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难捕杜
5 years ago
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1 全國共享版機關內部差勤電子表單系統種籽人員教育訓練講師 : 凱發科技時間 :

2 說明內容如何進入 WebITR 系統? 初次使用系統的設定差假申請差假查詢加班申請上線時程 & 重要提醒 Q&A 2

3 學校從員工愛上網登入 WebITR 系統點選此 WebITR 差勤系統即可超連結進入 WebITR 系統若登入失敗, 請檢查員工愛上網及 WebITR 的身分證字號是否有誤 3

4 以網址登入 WebITR 系統學校 : 4

5 Webitr 系統頁面說明一般使用者小藍板差勤管理者較多的功能功能項目 5

6 初次使用系統的設定變更帳密強制變更密碼 ( 變更個人帳密 ) 因第一次進入系統, 密碼皆為小 a, 因此強制變更密碼 6

7 初次使用系統的設定檢查個人基本資料 ( 個人資料 -> 基本資料 ) 個人基本資料必檢查項目姓名身分證字號員工代號休假年資全年休假天數每小時加班費資料有誤, 需請差勤管理者協助修正 7

8 初次使用系統的設定變更帳密 ( 個人資料 -> 基本資料 ) 變更帳密可變更密碼忘記帳號 : 可用身分證字號及更改後之密碼登入忘記密碼 : 請差勤管理者協助處理 8

9 初次使用系統的設定代理人設定 ( 個人資料 -> 代理人設定 ) 代理人設定可將同科室同仁皆加入代理人清單, 以便請假時可做選擇 9

10 差假申請 10

11 申請事假一天填寫假單職務代理人同意主管同意, 假單決行角色請假人職務代理人直屬主管人事室科員凱大發科員凱一技科長李科長查詢請假資料確認請假成功 11

12 步驟 -1 點選出一張空白請假單 # 點選出一張空白的請假單 ( 差勤作業 -> 請假作業 -> 一般請假 ) # 職務代理人欄位 : 職務代理人未設定, 請先設定後再填寫假單請假人畫面 12

13 步驟 -2 編輯職務代理人清單 ( 個人資料 -> 代理人設定 ) 新增一個職務代理人職務代理人順序 13

14 步驟 -3 填寫事假單 ( 差勤作業 -> 請假作業 -> 一般請假 ) 請假規定說明個人事假相關資訊 14

15 步驟 -4 送出假單, 系統做檢核檢核資訊檢核通過這張假單的批核流程課務明細 15

16 編輯課務明細 ( 教師 ) 新增新課程填寫班級科目等相關資料選擇課務處理 16

17 編輯課務明細編輯完成點選完成編輯 17

18 步驟 -5 請假人查詢假單進度 ( 首頁 -> 申請案件 ) 申請案件收件匣目前進度假單明細假單資訊 18

19 請假人查詢假單進度 ( 首頁 -> 申請案件 ) 請假人若為教師, 可查到課務明細, 可再次編輯及列印假單明細 19

20 請假人查詢假單進度 ( 首頁 -> 申請案件 ) 課務明細圖案顯示區分課務明細填寫完整課務明細未填寫課務處理課務明細未填寫完整 20

21 步驟 -6 職務代理人同意 ( 批核案件 ) 批核案件收件匣職務代理人畫面同意代理 21

22 步驟 -7 請假人查詢進度 ( 申請案件 ) 請假人畫面目前進度代理同意資訊 22

23 步驟 -8 主管批核決行 ( 首頁 -> 批核案件 ) 批核案件收件匣主管畫面主管同意 23

24 步驟 -9 請假人查詢進度 ( 申請案件 -> 已完成 ) 已完成收件匣假單已同意 24

25 差假的基本檢核功能差假天數是否超過年度上限?! 同一時段是否已重覆申請差假? 差假的代理人是否已請差假? 甲已送出 6/30 假單, 乙的 6/30 假單不可以找甲當代理人系統上同一時段最多可當幾位請假人的代理人? 系統預設值為 3 人 ( 依各機關機關差勤規定設定 ) 同仁可至個人資料 -> 基本資料中的個人差勤組別中查詢您要請假的日期當日, 是否有代理他人? 25

26 職務代理轉移 ( 代理案件 ) 已為代理但臨時要請假代理轉移可做部份轉移需同意轉移後才可送假單代理記錄代理移轉單 26

27 取消假單 vs 撤銷假單取消未決行的假單 ( 首頁 -> 申請案件 -> 申請中 ) 撤銷已決行的假單 ( 差勤作業 -> 差假加班撤銷修改 ) 找到該筆記錄須經過批准才算完成撤銷過期不可撤銷取消假單撤銷假單 27

28 其他差假怎麼申請? 28

29 喪假單 ( 差勤作業 -> 請假作業 -> 一般請假 ) 喪假單記得點選計算和顯示 29

30 婚假單 ( 差勤作業 -> 請假作業 -> 一般請假 ) 婚假單記得點選計算和顯示 30

31 婚假單 ( 差勤作業 -> 請假作業 -> 一般請假 ) 申請生活津貼 31

32 生活津貼申請 ( 費用作業生活津貼補助申請 ) 32

33 生活津貼申請 ( 費用作業生活津貼補助申請 ) 自動帶出申請項目 33

34 生活津貼申請 ( 費用作業生活津貼補助申請 ) 若已下載過申請表, 申請表下載狀態會顯示下載時間及已下載並可依使用者需求, 點選重新下載取得申請表 34

35 公假怎麼申請? 35

36 公假申請單 ( 差勤作業 -> 請假作業 -> 公假 ) 公假申請單公假申請單申請公假請記得附附件, 若無附件, 系統會提示三日內可補附件若公假已批准, 請勾選, 公假單將由直屬主管決行假日公假可補休具公差性質可請領旅費 36

37 公假申請單 ( 差勤作業 -> 補休作業 ) 假日公假補休假日公假補休 37

38 公假申請單 ( 費用作業 -> 公假旅費請領 ) 公假差旅費請領公假差旅費請領 38

39 公差怎麼申請? 39

40 公差申請單 ( 差勤作業 -> 公出差作業 ) 公差申請單公差申請單 40

41 公差申請單 ( 差勤作業 -> 補休作業 ) 公差補休公差補休 41

42 公差申請單 ( 費用作業 -> 公差旅費請領 ) 公差旅費請領公差旅費請領 42

43 外勤申請單 ( 差勤作業 -> 公出差作業 -> 外勤 ) 外勤申請單外勤申請單 43

44 外勤申請單 ( 差勤作業 -> 公出差作業 -> 外勤 ) 外勤費請領需填寫相關費用及備註欄位外勤費請領 44

45 差假查詢 45

46 查詢請假記錄 ( 差勤作業 -> 差勤資料查詢 -> 請假資料 ) 請假公出差加班查詢一般同仁 : 查個人的請假記錄人事室科員凱大發凱大發只能查個人記錄 46

47 查詢請假記錄 ( 差勤作業 -> 差勤資料查詢 -> 請假資料 ) 請假公出差加班查詢主管 : 可查詢所屬同仁的請假記錄主管可查所屬同仁的記錄人事室李科長 47

48 查詢公差公出記錄 ( 差勤作業 -> 差勤資料查詢 -> 公出差外勤 ) 公差記錄公出記錄 48

49 查詢刷卡出勤記錄 ( 差勤作業 -> 差勤資料查詢 -> 刷卡資料差假出勤資料 ) 查詢差假出勤記錄刷卡記錄遲到早退曠職以請假單處理漏刷上下班卡以忘刷卡申請單處理 ( 差勤作業 -> 忘刷卡作業 ) 刷卡記錄出勤記錄 49

50 出勤異常 ( 刷卡不一致 ) ( 差勤作業 -> 差勤資料查詢 -> 差假出勤資料 ) 若出勤異常為刷卡不一致 ( 漏刷卡或刷錯卡別 ), 可點選後方處理按鈕處理點選處理後, 進入刷卡不一致修改作業介面刷卡不一致處理作業 50

51 出勤異常 ( 刷卡不一致 ) ( 差勤作業 -> 差勤資料查詢 -> 差假出勤資料 ) 可點選我刷錯了 ( 刷錯卡別 ) 或我忘刷了 ( 漏刷卡 ) 點選我刷錯了, 可修改刷卡卡別, 修改完成, 系統會重新做出勤比對點選我忘刷了, 系統會自動切換成忘刷卡申請單的頁面, 可申請忘刷卡申請單 51

52 查詢個人勤惰統計資料 ( 差勤作業 -> 差勤資料查詢 -> 勤惰統計 ) 8 月份事假 2.0 天兩筆各 1.0 天的事假記錄假單明細 52

53 差假副知設定 ( 差勤作業 -> 差假副知設定 ) 啟動假別副知新增欲副知的人員 53

54 差假副知查詢 ( 差勤作業 -> 差假副知設定 ) 查詢欲副知的人員 54

55 加班申請 55

56 申請加班兩小時填寫加班申請單刷卡 ( 注意卡別 ) 主管同意, 加班申請單決行加班時數計算查詢加班資料確認加班成功 56

57 加班申請 ( 差勤作業 -> 一般加班 ) 加班申請 57

58 加班補休 ( 差勤作業 -> 補休作業 ) 可選擇欲補休時數請假時數加總需等於欲補休時數加班補休補休期限系統會依照日期排序 58

59 加班費請領 ( 費用作業 -> 加班費請領 ) 加班費請領 59

60 加班計算的規則一般加班專案加班申請單填寫必須填寫加班申請單需長官同意加班 ( 加班申請單批核同意 ) 只要長官批核同意, 即使過期仍會核算時數有刷卡記錄 * 超過加班上限時數如何處理? 每日上限時數每月上限時數 60

61 刷卡方式機關只刷上班卡下班卡平日 0800 上班刷上班卡,1700 下班不刷卡, 接著加班至 2000, 刷下班卡假日 0930 加班也刷上班卡,1500 加完班離開時刷下班卡 61

62 只刷上下班卡的加班核算案例一申請單時間起 1700 訖 1900 刷卡時間 0800 上班卡 1932 下班卡上班時間機關上班時間加班申請單時間 : 刷卡時間 : 0800 上班下班核算的加班時數為 : 2 小時 62

63 只刷上下班卡的加班核算案例二申請單時間起 1700 訖 1900 刷卡時間 0800 上班卡 2105 下班卡上班時間機關上班時間加班申請單時間 : 刷卡時間 : 0800 上班下班核算的加班時數為 : 2 小時 63

64 只刷上下班卡的加班核算案例三申請單時間起 1700 訖 1900 刷卡時間 0800 上班卡 1800 下班卡上班時間機關上班時間加班申請單時間 : 刷卡時間 : 0800 上班下班核算的加班時數為 : 1 小時 64

65 只刷上下班卡的加班核算案例四申請單時間起 1700 訖 2200 刷卡時間 0800 上班卡 2230 下班卡上班時間機關上班時間加班申請單時間 : 刷卡時間 : 0800 上班下班加班日上限 : 4 小時核算的加班時數為 : 4 小時 65

66 要另刷加班進出卡的加班核算案例一申請單時間起 1700 訖 1900 刷卡時間機關上班時間加班申請單時間 : 刷卡時間 : 0800 上班卡,1700 下班卡,1700 加班進卡,1932 加班出卡核算的加班時數為 : 0800 上班卡 1932 加班出卡上班時間 2 小時 1700 下班卡 1700 加班進卡

67 要另刷加班進出卡的加班核算案例二申請單時間起 1700 訖 1900 刷卡時間機關上班時間加班申請單時間 : 刷卡時間 : 0800 上班卡,1700 下班卡,1700 加班進卡,2105 加班出卡核算的加班時數為 : 0800 上班卡 2105 加班出卡上班時間 2 小時 1700 下班卡 1700 加班進卡

68 要另刷加班進出卡的加班核算案例三申請單時間起 1700 訖 1900 刷卡時間機關上班時間加班申請單時間 : 刷卡時間 : 0800 上班卡,1700 下班卡,1700 加班進卡,1800 加班出卡核算的加班時數為 : 0800 上班卡 1800 加班出卡上班時間 1 小時 1700 下班卡 1700 加班進卡

69 要另刷加班進出卡的加班核算案例四申請單時間起 1700 訖上班卡 2230 加班出刷卡時間卡上班時間 1700 下班卡 1700 加班進卡機關上班時間加班申請單時間 : 刷卡時間 : 0800 上班卡,1700 下班卡,1700 加班進卡,2230 加班出卡加班日上限 : 4 小時核算的加班時數為 : 4 小時

70 上線時程 & 重要提醒 70

71 105 年度第一梯次導入機關學校名稱人數臺北市立文山區北政國民中學 56 臺北市立文山區興福國民中學 51 臺北市立萬華區龍山國民中學 96 臺北市立萬華區雙園國民中學 62 臺北市立中正區螢橋國民中學 83 臺北市立中正區古亭國民中學 77 臺北市立大同區重慶國民中學 102 臺北市立大同區民權國民中學 95 臺北市立大同區忠孝國民中學 82 臺北市立大同區蘭州國民中學 46 臺北市信義區立瑠公國民中學 109 臺北市立南港區成德國民中學 82 臺北市文山區指南國民小學 27 預計上線日期 :105 年 10 月 11 日 71

72 105 年度第一梯次導入機關學校名稱人數學校名稱人數臺北市文山區景美國民小學 82 臺北市萬華區福星國民小學 89 臺北市文山區溪口國民小學 78 臺北市萬華區西園國民小學 89 臺北市文山區萬興國民小學 76 臺北市萬華區老松國民小學 83 臺北市文山區萬福國民小學 69 臺北市萬華區大理國民小學 75 臺北市文山區永建國民小學 56 臺北市萬華區西門國民小學 74 臺北市文山區武功國民小學 48 臺北市萬華區龍山國民小學 55 臺北市文山區辛亥國民小學 47 臺北市中正區螢橋國民小學 73 臺北市文山區興德國民小學 44 臺北市中正區南門國民小學 67 臺北市文山區博嘉國民小學 37 臺北市中正區忠孝國民小學 49 臺北市萬華區萬大國民小學 104 臺北市中正區忠義國民小學 38 預計上線日期 :105 年 10 月 11 日 72

73 105 年度第一梯次導入機關學校名稱人數學校名稱人數臺北市大同區雙蓮國民小學 103 臺北市信義區興雅國民小學 120 臺北市大同區永樂國民小學 93 臺北市信義區福德國民小學 94 臺北市大同區日新國民小學 90 臺北市信義區永吉國民小學 72 臺北市大同區蓬萊國民小學 83 臺北市南港區胡適國民小學 89 臺北市大同區延平國民小學 69 臺北市南港區成德國民小學 71 臺北市大同區太平國民小學 67 臺北市南港區玉成國民小學 69 臺北市大同區大同國民小學 65 臺北市南港區修德國民小學 69 臺北市大同區大橋國民小學 56 臺北市南港區舊莊國民小學 66 臺北市南港區南港國民小學 121 預計上線日期 :105 年 10 月 11 日 73

74 105 年度第二梯次導入機關學校名稱人數學校名稱人數臺北市北投區湖田國民小學 25 臺北市立中山區五常國民中學 64 臺北市士林區平等國民小學 26 臺北市立中山區濱江國民中學 47 臺北市北投區大屯國民小學 27 臺北市立大安區芳和國民中學 107 臺北市立北投區新民國民中學 67 臺北市立大安區懷生國民中學 78 臺北市立北投區桃源國民中學 59 臺北市立大安區民族國民中學 57 臺北市立北投區關渡國民中學 48 臺北市立士林區福安國民中學 49 臺北市北投區泉源國民小學 25 臺北市立士林區至善國民中學 45 臺北市立中山區長安國民中學 95 臺北市立士林區格致國民中學 42 臺北市立中山區中山國民中學 82 臺北市立松山區民生國民中學 98 臺北市立中山區新興國民中學 65 預計上線日期 :105 年 10 月 24 日 74

75 105 年度第二梯次導入機關學校名稱人數學校名稱人數臺北市北投區逸仙國民小學 76 臺北市內湖區新湖國民小學 101 臺北市北投區明德國民小學 72 臺北市內湖區潭美國民小學 50 臺北市北投區清江國民小學 67 臺北市內湖區文湖國民小學 50 臺北市北投區桃源國民小學 49 臺北市中山區永安國民小學 118 臺北市北投區義方國民小學 47 臺北市中山區吉林國民小學 115 臺北市北投區湖山國民小學 28 臺北市中山區中正國民小學 81 臺北市內湖區麗山國民小學 116 臺北市中山區大直國民小學 81 臺北市內湖區碧湖國民小學 111 臺北市中山區濱江國民小學 81 臺北市內湖區康寧國民小學 108 臺北市中山區長安國民小學 67 預計上線日期 :105 年 10 月 24 日 75

76 105 年度第二梯次導入機關學校名稱人數學校名稱人數臺北市中山區大佳國民小學 45 臺北市士林區雨聲國民小學 50 臺北市中山區懷生國民小學 44 臺北市士林區文昌國民小學 50 臺北市大安區古亭國民小學 118 臺北市士林區富安國民小學 41 臺北市大安區新生國民小學 108 臺北市士林區陽明山國民小學 38 臺北市士林區葫蘆國民小學 119 臺北市士林區溪山國民小學 28 臺北市士林區士東國民小學 96 臺北市士林區雙溪國民小學 28 臺北市士林區三玉國民小學 87 臺北市松山區健康國民小學 95 臺北市士林區雨農國民小學 77 臺北市松山區松山國民小學 89 臺北市士林區芝山國民小學 69 臺北市松山區民族國民小學 88 臺北市士林區蘭雅國民小學 67 臺北市松山區三民國民小學 70 臺北市士林區福林國民小學 65 預計上線日期 :105 年 10 月 24 日 76

77 重要提醒系統上線規劃 : 上線後一星期內請同仁紙本 ( 原做法 ) 及線上系統都需同時送出假單 ( 依機關差勤管理人員決定是否併行 ) 以線上差勤系統的資料為主刷卡動作規定 ( 有使用卡鐘的機關學校 ): 使用卡鐘刷卡進出機關 ( 臨時公出差 ) 都要刷卡若下午請半天假, 請按下班再刷卡 ; 若上午請半天假, 中午來上班時, 請按上班再刷卡加班規定 ( 依機關的機關差勤規定 ): 加班時數規定, 一般加班每日上限 4 小時加班費請領上限, 一般加班每月 20 小時加班申請單要主管決行同意後系統才會核予時數假單後補期限 ( 依機關的機關差勤規定 ): 下方為系統預設值 : 一般假單 3 天 ( 事病休 ) 加班 3 天公差 3 天忘刷卡 3 天 77

78 差假批核時, 如何知道是否為決行關在批核差假單時, 若假單後方有顯示轉陳直屬主管功能, 則該關為此假單之決行關轉陳直屬主管功能 : 僅供有批核決行權限主管上陳表單時使用 ; 非表單決行主管無法轉陳 78

79 系統上公出公差外勤之差別公出當日短時間 ( 兩小時 ) 因公外出, 不可領差旅費 79

80 系統上公出公差外勤之差別公差因公出差, 含假日可有補休時數, 可領差旅費 80

81 系統上公出公差外勤之差別外勤當日短時間 ( 兩小時 ) 因公外出, 可請領外勤費 81

82 Q & A 82

市文山區辛亥國民小學臺北市萬華區西園國民小學臺北市萬華區老松國民小學臺北市大同區日新國民小學臺北市松山區三民國民小學臺北市士林區天母國民小學臺北市士林區蘭雅國民小學臺北市北投區文化國民小學臺北市信義區興雅國民小學臺北市信義區三興國民小學臺北市中正區東門國民小學臺北市大安區古亭國

市文山區辛亥國民小學臺北市萬華區西園國民小學臺北市萬華區老松國民小學臺北市大同區日新國民小學臺北市松山區三民國民小學臺北市士林區天母國民小學臺北市士林區蘭雅國民小學臺北市北投區文化國民小學臺北市信義區興雅國民小學臺北市信義區三興國民小學臺北市中正區東門國民小學臺北市大安區古亭國檔號 : 保存年限 : 臺北市立圖書館函 84001 高雄市大樹區學城路 1 段 1 號受文者 : 義守大學機關地址 :10659 臺北市建國南路 2 段 125 號承辦人 : 劉幸玟電話 :02-27552823 轉 2112 傳真 :02-27064556 電子信箱 :rubymelc@email.tpml.edu.tw 發文日期 : 中華民國 102 年 07 月 11 日發文字號 : 北市圖推字第