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1 如何提高专业文献检索的效率? -- 理工科专题 浙江大学图书馆 吕慧平 2010 年 5 月 20 日

2 报告提纲 如何确定检索词? 如何确定信息源? 检索过程有什么技巧? 如何筛选关键文献?

3 如何确定检索词 ( 全面 准确 ) 如何确定信息源?( 全面 ) 检索过程有什么技巧? 如何筛选关键文献? 事半功倍 终极目标 : 全 准 快

4 如何确定检索词? -- 初定 与导师 师兄师姐们讨论课题时经常提到的词 ; 从现有文献的题名 关键词 摘要中提取 ; 以初定的关键词为参考, 进行扩展

5 如何扩展检索词?( 原则 ) 相似词 ( 同义词 近义词等 ); 同义词是文献检索中的永恒难题 ( 吴晓鐄, 天津市科学技术信息研究所 ) 全称 简称 缩写 ; 液晶显示器 LCD 显示器 LCD 应注意简称或缩写的专指性 化学名称 俗称 ; 聚甲基丙稀酸甲酯 有机玻璃 亚克力 压克力 中文英译 英文中译中的一对多现象 cyber physical systems: 信息物理系统 计算物理系统 赛博 - 实物系统

6 应注意简称或缩写的专指性 cyber physical system( 缩写 CPS) control performance standard Collaborative Portal Server Classroom Performance System cycles per second Chicago Public Schools Crown Prosecution Service Current Population Survey CPS 不宜做为检索词

7 如何扩展检索词?( 原则 ) 相似词 ( 同义词 近义词等 ); 同义词是文献检索中的永恒难题 ( 吴晓鐄, 天津市科学技术信息研究所 ) 全称 简称 缩写 ; 液晶显示器 LCD 显示器 LCD 应注意简称或缩写的专指性 化学名称 俗称 ; 聚甲基丙稀酸甲酯 有机玻璃 亚克力 压克力 PMMA 中文英译 英文中译中的一对多现象 cyber physical systems: 信息物理系统 计算物理系统 赛博 - 实物系统等等

8 如何扩展相似词?( 工具 ) 一 CNKI 总库平台 : 相似词 ( 中文 ) 维普 : 同义词 ( 中文 ) Wiki 百科及相关链接 ( 中 英文 ) SCOPUS(key word)( 英文 ) EI(controlled terms)( 英文 )

9 相似词扩展 ( 一 ):CNKI 总库平台 ( 点击 CNKI 平台包库账户链接进入数据库选择 进入总库平台

10 相似词扩展 ( 一 ):CNKI 总库平台 CNKI 总库平台检索界面

11 相似词扩展 ( 一 ):CNKI 总库平台 CNKI 总库平台检索结果界面底部 当前检索词的相似词

12 相似词扩展 ( 二 ): 维普,

13 相似词扩展 ( 三 ): 维基百科 (

14 相似词扩展 ( 三 ): 维基百科 中文 : 高速列车车等等 英文 : 动车组 磁悬浮列车 磁浮列车 摆式列 high speed locomotives High speed railroad car high speed train high speed tilting train 等等

15 相似词扩展 ( 四 ): Scopus,

16 相似词扩展 ( 四 ):

17 相似词扩展 ( 四 ): Scopus, 相似词 :Railroad cars (603) ; Locomotives (405) ; Railroad tracks (363) ;Highspeed train (328) ; High speed trains (251) ; Railroad rolling stock(212) ; High speed train (204) ; High-speed trains (168)

18 相似词扩展 ( 五 ):EI Village

19 如何确定需保留的检索词? 以中文相似词为例 : 高速列车 高速火车 可倾列车 动车组 磁悬浮列车 磁浮列车 摆式列车 项目名称 : 高速列车涡流制动技术

20 如何确定需保留的检索词? 在 CNKI 包库平台中, 将高速列车各相似词分别与涡流制动进行主题组配检索 精确匹配, 结果如下 : 高速火车 * 涡流制动 0 ( 删减 ) 可倾列车 * 涡流制动 0 ( 删减 ) 高速列车 * 涡流制动 42 动车组 * 涡流制动 11 磁悬浮列车 * 涡流制动 10 磁浮列车 * 涡流制动 8 摆式列车 * 涡流制动 1 相似词扩展前 : 主题 = 高速列车 * 涡流制动 42 相似词扩展后 : 主题 =( 高速列车 + 动车组 + 磁悬浮列车 + 磁浮列车 + 摆式列车 ) * 涡流制动 61 相似词扩展后增加了 19 条相关记录

21 如何确定检索词 ( 全面 准确 ) 如何确定信息源?( 全面 ) 检索过程有什么技巧? 如何筛选关键文献? 事半功倍 终极目标 : 全 准 快

22 如何确定信息源? 学术搜索引擎 OR 馆购数据库? 馆购数据库中核心数据库有哪些? 主站点 OR 镜像?(CNKI 维普 ACM 等 ) 您的使用习惯?

23 搜索引擎 OR 馆购数据库?( 一 ) google 学术搜索引擎 : 优点 :(1) 实现开放访问学术资源和图书馆订购全文数据库的一站式检索, 方便快捷 别忘了学校和图书馆员的贡献哦!(2) 多版本整合, 东方不亮西方亮 ;(3) 被引次数提供文献质量筛选依据 缺点 :(1) 检索字段选项少, 只提供题名和全文检索两个选项, 无法满足复杂检索的要求 ;(2)BibTex 字段太少, 不能满足文献管理的要求, 且只能逐条导入, 无批导入功能 ;(3) 有些全文为预印本, 无法找到文献出处, 写论文时无法引用 ;(4) 没有保存检索历史的功能 ;(5) 没有按时间排序功能, 不方便筛选最新文献 ;(6) 不提供二次检索和精练检索, 查准受限

24 学术搜索引擎 OR 馆购数据库?( 二 ) 馆购数据库 优点 : (1) 具有严谨性 规范性和连续性, 收录年限长 ;(2) 数据库检索功能强大, 检索结果准确 可靠 ;(3) 命中文献均提供可靠的引文信息 ;(4) 可保存和调用检索历史 灵活定制 Alert 服务 ;(5) 参考文献导出功能强大, 可批导入 ;(6) 可按时间排序, 方便筛选最新文献 ;(7) 提供二次检索功能 精练检索选项丰富, 方便查准 缺点 : 因商业利益导致数据库商互设技术障碍, 需逐个熟悉数据库的 使用方法 各有所长, 相互补充

25 如何确定信息源? 搜索引擎 OR 馆购数据库? 馆购数据库中核心数据库有哪些? 主站点 OR 镜像?(CNKI 维普 ACM 等 )

26 核心数据库有哪些?( 一 ) 与计算机学科相关的以下数据库中, 哪些是 cyber physical systems( 以下简称 CPS) 领域的核心库呢? 文摘型 : Engineering Village( 以下简称 EI);Web of Science( 以下简称 WOS);Scopus ProQuest Dissertations and Theses( 以下简称 PQDT) 全文库 : 专业数据库 : ACM IEL Computing Reviews; Safari 电子图书综合性数据库三大中文数据库 : 万方 CNKI 维普 Elsevier ScienceDirect( 期刊论文 ) Wiley Interscience ( 期刊论文 ) SpringerLink ( 期刊论文 )

27 核心数据库有哪些? ( 二 ) 筛选 CPS 研究方向的核心数据库 方法 -- (1) 文摘库标题检索, 确定核心文摘库 ; (2) 借助 EI 及 ACM 的出版商分析功能, 确定核心全文库

28 核心数据库有哪些? ( 三 ) 筛选 CPS 研究方向的核心数据库方法 --(1) 文摘库标题检索, 确定核心文摘库 在标题中出现 cyber physical system 或 cyber physical systems ( 双引号表示词组检索 ) 的文献属 CPS 领域极密切相关文献 文摘库对 CPS 极密切相关文献的收录情况可作为判断它们是不是 CPS 核心库的依据之一 检索字段 : 标题检索式 : WOS Scopus: cyber physical system* (* 为通配符, 可代表 0~N 个任意字符 ) EI: cyber physical system OR cyber physical systems ( 因 EI 的词组检索不支持通配符, 因此只能用两个词组的逻辑组配达到 cyber physical system* 的同等效果 )

29 核心数据库有哪些? ( 三 ) 筛选 CPS 研究方向的核心数据库 方法 --(1) 文摘库标题检索, 确定核心文摘库 检出结果比较 : Scopus 的检出记录数最多 ;EI 和 Scopus 的全文链接情况均比较理想 数据库 检出记录数 全文链接数 全文链接比例 WOS EI Scop us % 95. 2% 91.1 %

30 核心数据库有哪些?( 五 ) 筛选 CPS 研究方向的核心数据库方法 --(1) 文摘库标题检索, 确定核心数据库 将检索结果的题名导出, 利用 excel 表单进行比对后发现 : (1)EI 的检出文献 100% 被 Scopus 检出 ;Scopus 的检出记录 93 % 被 EI 检中 ;( Scopus 可代替 EI,EI 可基本代替 Scopus ) (2)EI 检出文献被 WOS 收录比率为 52.4%;Scopus 检出文献被 WOS 收录比率为 48.9%;(WOS 不能代替 Scopus EI) (3)Scopus 可检中 WOS 检中 29 条记录中的 86.2% (Scopus 可基本代替 WOS) 就 CPS 方向检索结果而言, 可选择 Scopus 做为 CPS 的核心文摘库 特别说明 : 其它研究方向检索结果比较可能完全不一样, 您可根据需要选择适合您的文摘库做比对, 从而选择适合您的核心文摘库!!!

31 核心数据库有哪些? ( 七 ) 筛选 CPS 研究方向的核心数据库 方法 -- (2) 借助 EI 及 ACM 的出版商分析功能确定核心全文库 检索字段 : EI:Subject/Title/Abstract; ACM: ALLField( 说明 : 利用主站的 Guide 数据库 ) 检索式 :"cyber physical systems" or "cyber physical system"

32 核心数据库有哪些? ( 八 ) EI 的出版商分析结果 (93 条记录 ): IEL( ) ACM(12) Springer(17) Wiley(1) Insticc Press(1) U.S. Department of Defense(1) IEL+ACM+Springer 可达到 94.7% 的满足率, 应作为 CPS 研究的核心数据库

33 核心数据库有哪些? ( 九 ) ACM 的出版商分析结果 (170 条记录 ) ACM(72) IEL(53+6) Springer(9+5) Elsevier(3+2) ACM+IEL+Springer 三个出版社占 85.3%

34 核心数据库有哪些? ( 十 ) 筛选 CPS 研究方向的核心数据库方法 --(2) 借助 EI 及 ACM 的出版商分析功能确定核心全文库 结论 : 除 ACM IEL 两个专业数据库外, 还需把综合性数据库 Springer 作为 CPS 研究的核心数据库

35 如何确定信息源? 搜索引擎 OR 馆购数据库? 馆购数据库中核心数据库有哪些? 主站点 OR 镜像站?(CNKI 维普 ACM 等 )

36 主站点 OR 镜像?( 以 CNKI 为例 ) CNKI 主站点的学术文献总库 包库平台与镜像检索结果比较 : 检索条件 : 高级检索 : 主题 = 高速列车 * 制动, 精确匹配, (1)CNKI 学术文献总库 ( 一次检索中文期刊 学位论文 专利等 16 种学术资源 (468 篇 ) (2)CNKI 平台包库账户网址 : 一次检索中文期刊 学位论文 4 个数据库 (533 篇 ) (3)CNKI 镜像网址 : (2010 年 5 月 16 日, 周日上午 9 时,30 人在线 ) 一次检索 3 个数据库 (350 篇 )

37 主站点 OR 镜像?( 以 CNKI 为例 ) CNKI 学术文献总库的优缺点 : 优点 :(1) 可利用被引频次 下载次数进行文献筛选 ; (2) 可检索科技成果 专利 重要报纸等信息 ; 缺点 : 有时会漏检 (CNKI 学术文献总库和包库平台虽然都是远程访问的, 但学术文献总库是一个免费检索平台, 数据更新维护可能滞后 )

38 主站点 OR 镜像?( 以 CNKI 为例 ) CNKI 包库平台的优缺点 : 优点 : (1) 对于期刊和学位论文而言, 检索结果较全 (2) 与镜像站相比, 文献收录年限较长 (1969~) (3) 更新最快缺点 : (1) 不包含专利 科技成果 重要报纸等信息 ; (2) 没有被引频次 下载次数等信息 ;

39 主站点 OR 镜像?( 以 CNKI 为例 ) CNKI 镜像站的优缺点 : 优点 : (1) 访问速度较快 ; 缺点 : (1) 收录文献年限短 (1994~) (2) 更新滞后 ; (2) 不显示被引频次 下载次数等信息 结果表明, 如需借助下载次数和被引频次分析来筛选文献, 可用学术文献总库检索 ; 如果要求更新速度快, 可选择包库平台检索 ; 如果主站链接有问题, 可选镜像站检索

40 如何确定检索词 ( 全面 准确 ) 如何确定信息源?( 全面 ) 检索过程有什么技巧? 如何筛选关键文献? 事半功倍 终极目标 : 全 准 快

41 检索过程有什么技巧?( 一 ) 合理选择检索字段 数据库中主题检索对应的主要字段 : 主题或 title/keyword/abstract) 标题 关键词 摘要 受控词 ( 叙词 ) 全文等 ; 一般情况下首先选择主题或 title/keyword/abstract 字段进行检索 ; 需查非常密切的相关文献时, 可选择在标题字段检索 ; 命中文献过少时, 可选择在全文字段中检索 (CNKI Elsevier 等支持 )

42 检索过程有什么技巧?( 二 ) 合理使用词组 如以 cyber physical systems 作为检索词, 一般数据库将其拆分成单词用 AND 进行组配检索, 即 cyber AND physical AND systems, 往往会产生冗余信息, 因此, 如果词组能准确代表某一概念, 尽量选用词组做为检索词, 可大大提高查准率 ; 数据库中词组的表示方法一般为 : 英文状态的双引号把短语引在中间 如 : cyber physical systems

43 检索过程有什么技巧?( 三 ) 合理组配通配符 * 和逻辑运算符 NOT 通配符 * 可代替 0~N 个字符 ; 合理使用 * 可提高查全率 : 如, 采用 high speed train*, 可检出包含 high speed train, high speed trains, high speed trainset 等相似词的文献, 但同时也会检出含 high speed training 的文献 利用逻辑运符 NOT 去除冗余文献 high speed train* NOT training 不同数据库通配符的使用规则会有所不同 : 如 : 有些数据库 (web of science 和 Scopus) 允许在词组中使用通配符, 而 EI ACM 等库则不支持

44 检索过程有什么技巧?( 五 ) 充分利用数据库丰富的精炼检索选项 ( 关键词 学科 出版物名称 作者等 ) 进行二次检索 ; 充分利用数据库的个性化功能 ( 保存 调用检索式 ;Alert 定制 RSS 订阅 ) 快速获取文献

45 如何确定检索词 ( 全面 准确 ) 如何确定信息源?( 全面 ) 检索过程有什么技巧? 如何筛选关键文献? 事半功倍 终极目标 : 全 准 快

46 如何筛选关键文献? 借助被引次数 下载次数 CNKI 总库平台 ( 被引次数 下载次数 ) web of science( 被引次数 ) google 学术搜索 ( 被引次数 ) Scopus( 被引次数 ) ACM( 下载次数 ) 查找领域专家的文献 查找综述文献 其它

47 如何筛选关键文献?-- 借助被引次数 下载次数 以 Google 学术搜索为例, 检索式 : cyber physical system OR cyber physical systems, 检出记录 1130 条, 曾被引用过 1 次以上的论文不超过 70 条, 被引 5 次以上的记录仅 11 条, 优先选择查阅引用次数高的文献

48 如何筛选关键文献? 借助被引次数 下载次数 CNKI 总库平台 ( 被引次数 下载次数 ) web of science( 被引次数 ) google scholar( 被引次数 ) Scopus( 被引次数 ) ACM( 下载次数 ) 查找领域专家的文献 查找综述文献 其它

49 如何筛选关键文献?-- 查找领域专家的文献 领域专家在哪里? (1) 从高被引论文作者中筛选 (2) 从核心作者中筛选 (3) 借助 google

50 如何筛选关键文献?-- 查找领域专家的文献 领域专家在哪里?-- 从高被引论文作者中筛选 例 :google 学术搜索中, 被引用次数最多的论文 Cyber physical systems: Design challenges (49 次 ) 作者为 LEE EA (1) 从所下载的论文全文中可提取 Lee EA 的机构信息 : University of California, Berkeley (2) 把作者姓名和机构名称在 google 中进行组合检索 : Lee EA University of California, Berkeley, 比较容易查找到个人主页链接 (

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56 如何筛选关键文献?-- 查找领域专家的文献 领域专家在哪里?-- 从核心作者中筛选 核心作者在哪里? ACM IEL 等全文数据库和 Scopus 等文摘型数据库均提供作者精炼检索选项, 显示每一位作者的发文量, 发文量高的作者即为核心作者

57 如何筛选关键文献?-- 查找领域专家的文献 领域专家在哪里?-- 借助 google 检索式 : ( cyber physical system OR cyber physical systems ) AND (keynote talk OR keynote speech)

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60 如何筛选关键文献?-- 查找领域专家的文献 领域专家找到了, 如何查全他们的文献? (1) 可从个人主页获取重要文献 (2) 将需关注专家列入领域专家名单, 收藏主页, 以便定期跟踪 (3) 在图书馆订购的数据库中定制所选领域专家的最新发文情况的 Alert 服务 ( 以 Scopus 为例 )

61 Scopus 检索历史页面, 为所选领域专家和 cyber physical system* 主题的组合检索式设置 Alert 功能

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63 如何筛选关键文献? 借助被引次数 下载次数 CNKI 总库平台 ( 被引次数 下载次数 ) web of science( 被引次数 ) google scholar( 被引次数 ) Scopus( 被引次数 ) ACM( 下载次数 ) 查找领域专家的文献 查找综述文献 其它

64 如何筛选关键文献?-- 查找综述文献 在 goole 学术搜索或图书馆订购的 CPS 核心数据库中, 利用 : 综述 进展 挑战 现状 发展趋势 述评 关键技术 发展 考察 前沿 ; review survey advances progress update frontier challenge 等词 与相关主题进行组合检索, 可查找出很多综述文献

65 如何筛选关键文献? 借助被引次数 下载次数 CNKI 总库平台 ( 被引次数 下载次数 ) web of science( 被引次数 ) google scholar( 被引次数 ) Scopus( 被引次数 ) ACM( 下载次数 ) 查找领域专家的文献 查找综述文献 其它

66 如何筛选关键文献?-- 其它 如 :white paper 一国政府或议会正式发表的以白色封面装帧的重要文件或报告书的别称 在申请前沿研究领域科研项目过程中, 在立项意义的撰写中可发挥重要作用 以 Google 学术搜索为例, 检索式 :( cyber physical system OR cyber physical systems ) AND white paper, 检中记录 40 条

67 如何提高专业文献检索的效率? 如何确定检索词 如何确定信息源? 检索过程有什么技巧? 如何筛选关键文献?

68 Thank You! TEL:

<4D F736F F F696E74202D20C8E7BACECCE1B8DFD7A8D2B5CEC4CFD7BCECCBF7B5C4D0A7C2CAA3BFA1AAA1AABEADB9DCC0E0D7A8CCE22E BD6BBB6C15D205BBCE6C8DDC4A3CABD5D>

<4D F736F F F696E74202D20C8E7BACECCE1B8DFD7A8D2B5CEC4CFD7BCECCBF7B5C4D0A7C2CAA3BFA1AAA1AABEADB9DCC0E0D7A8CCE22E BD6BBB6C15D205BBCE6C8DDC4A3CABD5D> 如何提高专业文献检索的效率? 经管类专题 陈国钢陈国钢 ggchen@lib.zju.edu.cn 浙江大学图书与信息中心 2011 年 5 月 26 日 目 录 1 如何提高文献的查全率? 1 2 如何提高文献的查准率? 3 检索过程有什么技巧? 2 4 数据库及文献管理介绍 什么叫查全率 检出相关文献量 查全率 = -------------------- 100% 文献库内相关文献总量 查全率指的是检出的相关文献量与系统文献库中相关文献总量的比率,

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