目录 Microsoft Outlook 2010: 概述... 1 Outlook 2010: 概览... 2 在适当的时间更轻松地访问适当的工具... 2 节省查看 创建和管理电子邮件的时间... 2 交付精雕细琢的专业通讯材料... 3 与他人保持联系 连接电子邮件帐户, 并获取最新信息...

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1 Microsoft Outlook 2010 产品指南

2 目录 Microsoft Outlook 2010: 概述... 1 Outlook 2010: 概览... 2 在适当的时间更轻松地访问适当的工具... 2 节省查看 创建和管理电子邮件的时间... 2 交付精雕细琢的专业通讯材料... 3 与他人保持联系 连接电子邮件帐户, 并获取最新信息... 3 几乎可随时随地访问重要信息... 4 Outlook 2010: 深入了解... 5 功能区 - 改进功能!... 5 Microsoft Office Backstage 视图 - 新增功能!... 6 对话视图 - 改进功能!... 8 快速步骤 - 新增功能!... 9 邮件提示 - 新增功能! 搜索工具 - 改进功能! Office 主题 - 改进功能! 带实时预览的粘贴功能 - 新增功能! 图片编辑工具 - 新增和改进功能! SmartArt 图形 - 改进功能! 支持多个邮箱 - 改进功能! 日程安排视图 - 新增功能! 会议室查找工具 - 新增功能! 日历预览 - 新增功能! 联系人卡片 - 新增功能! 人员搜索 - 改进功能! Outlook Social Connector - 新增功能! 翻译工具 - 改进功能! 语言工具 - 改进功能! 语音邮件预览 - 新增功能!... 25

3 Microsoft Outlook Web App - 改进功能! Microsoft Outlook Mobile 改进功能! 了解对话视图...28 切换到对话视图 对话视图 : 一般提示 设置您的对话视图首选项 什么是分割对话? 将您的首选设置迁移到其他文件夹 结束语...35 可在哪里找到它...36 版本比较...41 Outlook 2010 常见问题...48 功能可用性 / 公布事项...57 Outlook Mobile Outlook Web App 本产品指南中提供的链接... 57

4 Microsoft Outlook 2010: 概述 Microsoft Outlook 2010 为全球超过 5 亿的 Office 用户提供了高级商业和个人电子邮件管理工具 我们知道普通人每个月阅读大概 1,800 封邮件, 并删除其中的 1,500 封 尽管电子邮件对您来说很重要, 但是难道您不希望花费更少的时间来管理它吗? 通过 Outlook 2010 有效地管理您的一天 从重新设计的外观到高级的组织 搜索和计划功能, 您可以随时掌控每日通信和议程以完成工作 对于我们许多人来说, 电子邮件是我们日常生活的重要组成部分 我们依赖于移动设备进行通信, 并过着一种 始终在线 的生活 它是我们与朋友 家人 业务和全世界保持联系的方式 无论您是在等待班机 在咖啡厅里读书, 还是离开正在与客户召开的会议, 您都希望电子邮件可以按您自己的日程安排供您访问, 而不是按您所在的位置 Outlook 2010 可以提供从任意位置访问您的电子邮件 日历和通讯簿的功能, 并且只需通过 Web 浏览器或 Smartphone 就能访问它们 1 在外出时与单位和家里的其他人员进行联系以及连接各种 Web 服务和社交网络, 从而可以与对您最为重要的人保持联系 欢迎使用 Outlook 目前为止我们推出的最强大 最直观的版本 1 Web 和 Smartphone 访问需要适当的设备和 Internet 连接 Web 功能使用 Outlook Web App, 后者需要 Microsoft Exchange Server 2010 和受支持的 Internet Explorer Firefox 或 Safari 浏览器 一些移动功能需要 Microsoft Outlook Mobile 2010, 而该产品未包含在 Office 2010 应用程序 套件或 Office Web Apps 中 Outlook Web App Outlook Mobile 2010 和 Outlook 2010 的功能之间存在一些差异 1

5 Outlook 2010: 概览 快速了解 Outlook 2010 如何为您提供在 PC 电话和浏览器之间实现最佳工作效率的体验 在随 后几节中进一步了解新增和改进的功能 将创意付诸实现在适当的时间更轻松地访问适当的工具 新增和改进的功能可帮助您进一步提高工作效率, 但前提条件是您能够在需要时找到这些功能 幸运的是, 通过 Outlook 2010 中增强的可自定义的功能区, 可以轻松地发现更多命令, 这样您就可以专注于最终产品, 而不是专注于如何找到所需命令 想要更轻松地配置新的和现有的帐户? 希望用更快捷 更直接的途径打印内容? 或者, 您或许需要一种更简单的方式来清理您的邮箱? 新的 Microsoft Office Backstage 视图可以帮助您实现所有这些愿望, 甚至更多 现在, 您可以更轻松地管理您的帐户, 打印内容并自定义您的 Outlook 2010 体验, 所有这些操作都从一个方便的位置进行 节省查看 创建和管理电子邮件的时间 回想一下, 您五年前通常每周会收到多少封电子邮件, 而现在每周又会收到多少封电子邮件 我们已重新设计了 Outlook 2010 以反映您生活方式上的这些变化, 并帮助您及时处理每天收到的海量信息 轻松管理大量电子邮件 只需几次单击操作即可压缩 分类甚至忽略整个对话 利用新的对话管理工具和改进的对话视图, 可在瞬间将数十封电子邮件转变成几个相关的项目, 并帮助您控制电子邮件以便获得更多的时间来专心处理其他事情 将正确的信息发送给正确的人, 并快速地对电子邮件做出响应 2 邮件提示 会即时通知您潜在的分发问题, 而 快速步骤 可以将您最常执行的多步骤任务简化为一个单击操作 2 Microsoft Exchange Server 2010 是邮件提示功能所必需的, 并且必须由 Exchange 管理员启用 2

6 交付精雕细琢的专业通讯材料 近年来, 电子邮件已经从一两个文本段落发展为家庭或业务新闻稿 个性化信纸 议程等等 无论您的电子邮件是与个人还是与业务相关,Outlook 2010 都带来了您期望从 Microsoft Office 获得的创新工具, 可帮助您将创意付诸实现 使用格式美观的电子邮件快速将信息转变为行动 使用新增的 Office 主题来表达您的格式样式 在通过粘贴重用内容时, 带实时预览的粘贴功能使您能够一步到位地获得适当的格式 通过直观地传达您的信息来吸引读者的注意力 您不必是专家, 即可交付精雕细琢的专业电子邮件 使用新增和改进的图片编辑工具 SmartArt 图形以及将屏幕截图直接插入邮件的能力, 您可以在不使用其他照片编辑程序的情况下并入外观精美的图形 更有效地协作与他人保持联系 连接电子邮件帐户, 并获取最新信息 无论您是在管理一个团队还是要组织一次家庭活动, 与您办公室或家庭内外的人员保持联系都非常重要 Outlook 2010 将各种电子邮件和通信网络汇集在一起, 使得与您关心的人保持联系变成一件快速 简单而且有趣的事情 合并多个电子邮件帐户 日历和通讯簿, 并通过单一的集中视图轻松管理它们 使用新的日程安排视图轻松管理您的日程安排, 并对计划工具进行分组 查看他人是否有空并使用各种通信方式即时联系他们 所有信息都位于一张新增的易于访问的联系人卡片上 获取他人的其他信息, 例如共同的朋友以及其他的社会信息, 并通过 Outlook Social Connector 与您的社交圈和商业圈保持更好地联系 3

7 从任意位置访问您的工作 几乎可随时随地访问重要信息 在任何地点检查您的电子邮件, 并在需要时快速找到那些重要的地址和电话号码 在四处奔波时, 现在您可以通过 Outlook 体验与工作上的联系人和私人联系人保持联系, 并始终满足您的需要 合并您的通信并在收件箱中接收语音邮件预览 3 Microsoft Outlook Web App: 随时了解最新信息并保持联系 通过 Web 浏览器查看存储在 Microsoft Exchange Server 2010 上的 Outlook 电子邮件 联系人和日历事件 4 Microsoft Outlook Mobile 2010: 将 Outlook 2010 与专门用于 Windows 手机的增强型 Outlook 移动版本同步 5 无需桌面 3 需要 Microsoft Exchange 2010 和 Microsoft Exchange 统一消息 4 Outlook Web App( 以前称为 Outlook Web Access) 可供 Microsoft Exchange 客户使用 5 需要适当的设备和 Internet 连接 Outlook Mobile 2010 不包含在 Office 2010 应用程序 套件或 Office Web Apps 中 Outlook Mobile 2010 预装在 Windows 手机上, 并且是默认电子邮件客户端 在公开发布 Microsoft Office 2010 时,Outlook Mobile 2010 将在 Windows 手机 (Windows Mobile 6.5 或以上版本 ) 中发布 Outlook Mobile 2010 和 Office 2010 应用程序的功能之间存在一些差异 4

8 Outlook 2010: 深入了解 了解 Outlook 2010 可以帮助您完成工作的新方式, 无论您是按自己的想法独自工作 与别人合 作还是在旅途中 将创意付诸实现 在适当的时间更轻松地访问适当的工具 功能区 - 改进功能! 功能区取代了 Outlook 主窗口顶部的菜单和工具栏, 从而为您提供更加个性化的工作体验 它旨在帮助您更轻松地查找和使用 Outlook 提供的各种功能, 从而使您能够在更短的时间内完成更多工作 图 1 - 现在功能区在整个 Outlook 2010 中均可用 在需要的时间 需要的位置找到需要的命令 通过 Outlook 和 Office 2010 应用程序中提供的已 改进的功能区, 可以轻松地发现更多的命令, 这样您就可以专注于最终产品, 而不是专注于如何 找到所需命令 在功能区上自定义或创建您自己的选项卡, 以便根据自己的工作风格对 Outlook 2010 体验进行个性化设置 您在功能区上看到的标准选项卡的组织方式可显示与给定任务相关的命令, 以便您可以更轻松地找到所需命令 功能区还提供上下文选项卡, 以便在您需要时准确提供所需工具, 如图 2 所示 5

9 图 2 - 在不离开收件箱的情况下更新您的 日历 和 任务 项目 例如, 单击 待办事项栏 中的 日历 或 任务 项目可以在功能区中显示上下文选项卡, 以便为您提供用于处理该项目的工具 快速提示 : 在检查屏幕顶部的功能区时, 别忘了向下看 Outlook 窗口底部的状态栏现在是可自定义的 只需单击右键选择您想要查看的项目, 例如您收件箱中的项目数 未读项目数 邮箱配额等 状态栏的右 侧甚至有一个新的缩放滑块, 使您可以快速地增加或减小阅读窗格中所显示信息的大小 Microsoft Office Backstage 视图 - 新增功能! 在功能区的左边缘, 可看到 文件 选项卡 只需单击该选项卡即可获取所有信息, 从而使您可以比以往更轻松地管理帐户和自定义您的 Outlook 体验 新的 Backstage 视图取代了以前版本中传统的 文件 菜单, 为您的所有帐户管理任务提供一个单一位置 例如 : 首次打开 Backstage 视图时, 您位于 信息 选项卡上, 如图 3 所示 您可以从该位置管理 您的帐户设置, 例如添加新的电子邮件帐户 配置您外出时的自动答复 修改存档选项以及 组织规则和通知 6

10 图 3 - 在 Backstage 视图中的一个便捷位置管理您的 Outlook 帐户 从 Backstage 视图中的 打开 选项卡, 您可以导入和导出文件 打开 Outlook 数据文件并 将 Outlook 项目保存为其他格式 打印 选项卡提供了新的打印体验, 所需打印选项的右侧有一个整页的 打印预览 获得应用程序帮助和指向其他联机自助资源 ( 如培训教程 ) 的链接 还可在 帮助 选项卡上找到有关所运行版本的信息 激活和许可信息 选项 选项卡提供了大量用于设置您的首选项的选项, 包括自定义功能区和快速访问工具栏的功能 功能区可帮助您创建内容 Backstage 视图可帮助您管理内容 快速提示 : 如果您的邮箱具有大小限制, 则新的配额计量器可以直观地显示邮箱中的剩余空间量, 如图 3 所示 7

11 节省查看 创建和管理电子邮件的时间 对话视图 - 改进功能! Outlook 2010 中改进的对话视图可帮助您直接获得相关事实 它将多封电子邮件压缩在一个称为对话线索的讨论中, 并将它们显示为单行项目 - 即使对话中的一些邮件位于其他文件夹中也是如此 这不仅有助于减少信息过载, 而且还有助于改进相关电子邮件的跟踪和管理 同时, 新的对话管理工具还有助于节省宝贵的收件箱空间 图 4 - 使用对话视图并时刻掌控电子邮件对话 只查看相关信息 单击对话时,Outlook 将向您显示该对话中的最新邮件 展开可以查看更早的冗余邮件, 或者查看各个参与者 一眼就能确定对话中是否存在多封邮件 包含多封邮件的对话的邮件图标会显示多个信封 存储更少的电子邮件 使用 清理 可快速删除对话中的所有冗余电子邮件, 并保留唯一邮件 退出不相关的对话 使用 忽略 将整个对话和将来的邮件发送到您的 已删除邮件 文件夹 如果您是 Exchange 用户, 在您 忽略 对话时, 即使您在 Outlook Web App 或 Smartphone 中访问您的电子邮件, 未来的邮件也将会发送到您的 已删除邮件 只通过单击几下快速对整个对话采取操作 选择对话主题并将线索中的所有邮件分配到某个类别 将它们标记为已读 将它们移动或复制到其他文件夹等等 8

12 开始利用对话视图的强大功能! 在 视图 选项卡上的 对话 组中, 选择 显示为对话, 如 图 5 所示 图 5 - 打开 对话视图 时还需检查 对话设置 下的选项 快速提示 : 可以轻松地自定义您的 对话视图 首选项 在 视图 选项卡的 对话 组的 对话设置 下, 查找 显示其他文件夹的邮件 在主题上方显示发件人 等选项 有关使用 对话视图 的详细 信息, 请参阅本指南末尾的 了解对话视图 一节 快速步骤 - 新增功能! 对于您接收的许多电子邮件, 除了阅读它们以及只是将其保留在您的收件箱中之外, 还可以对其执行其他步骤 有时您需要将其移到另外一个文件夹中, 创建会议或约会, 将其转发给其他人, 或者这些任务的任意组合 快速步骤 是 Outlook 2010 引入的一个新增功能, 它通过创建和定义可在一个快速而简单的步骤中执行的常见任务, 来帮助您管理信息并快速对信息做出响应 图 6 - 使用快速步骤通过单击一下来执行多个操作 9

13 快速步骤使您能够 : 通过减少执行操作所需的单击次数来减少在收件箱中花费的时间 将电子邮件转发给您的团队并删除原件, 对电子邮件进行标记 分类, 并将其归档到指定文件夹, 以及瞬间完成更多任务 组织您的快速步骤, 并通过将您的常用命令保持在中心位置并组合在一起来避免搜索命令 快速提示 : 首次单击某个预建快速步骤而不是 答复和删除 时, 将会出现一个提示, 允许您自定义该步骤以符合您的工作风格 如果您是 Exchange 用户, 在您首次单击 给经理 或 小组电子邮件 快速步骤时, 将自动填充您的团队的电子邮件地址 6 邮件提示 - 新增功能! 对于业务用户, 发送不必要的电子邮件以及将机密信息分发到公司之外是常见的问题 使用新的 邮件提示功能, 当您要向以下对象发送电子邮件或执行其他操作时, 将即时出现警告 : 7 大型通讯组列表 - 避免向大量用户发送不必要的垃圾邮件 不在办公室的人员 - 不发送不能在您的期限前得到及时响应的电子邮件以节省时间 无效的收件人地址 - 确定收件人是否将立即收到您的邮件并避免退回通知 外部人员 - 有助于避免将机密信息发送到公司外部 6 必须配置报告行数据才能自动填充小组电子邮件地址 7 Microsoft Exchange Server 2010 是邮件提示功能所必需的, 并且必须由 Exchange 管理员启用 10

14 图 7 - 邮件提示会在您发送电子邮件之前通知您收件人是否已设置自动答复, 以帮助您节省时间 搜索工具 - 改进功能! 搜索特定项目可能是一项艰巨的任务 - 尤其是在您没有时间筛选每个文件夹并阅读每条内容时 幸运的是, 使用 Outlook 2010, 您可以轻松地对数据进行排序, 并在您需要时找到所需的信息 图 8 所示的上下文搜索工具可帮助您快速缩小搜索范围并找到您的重要信息 图 8 - 让 Outlook 替您搜索, 并使用搜索工具帮助您构建搜索条件, 以便可以找到所需信息 只需单击几下就可以缩小您的搜索范围 轻松地向搜索中添加其他条件, 以便将搜索结果范 围缩小到只包括带有文件附件的那些项目 特定时间段 直接发送给您或其他收件人的电子 邮件等 11

15 快速调整您的搜索位置 更改范围来扩大搜索范围并包括子文件夹 所有邮件项目或所有 Outlook 项目 在不离开搜索结果的情况下管理您的搜索选项 修改搜索位置和选项, 或者快速返回到以前的搜索 快速提示 : 在 即时搜索 框中键入时, 将动态显示记忆式键入建议以帮助您调整搜索 若要使用建议, 请单击列表中的项目或按向下键来突出显示建议, 然后按 Enter 交付精雕细琢的专业通讯材料 Office 主题 - 改进功能! Outlook 2010 中的 Office 主题和样式提供了格式选项, 可帮助您创建专业格式的电子邮件或具有个人风格的电子邮件 利用各种其他现成的 Office 主题 使颜色 字体和图形格式效果协调一致 您只需选择所需的 Office 主题,Outlook 2010 便会执行其余的任务 图 9 - 从各种 Office 主题中选择并创建格式精美的电子邮件 快速获得一致的格式 文本 图表 图形 表格和绘图对象均会发生更改以反映所选主题, 从而有助于确保只需单击几下就可以使电子邮件中的所有元素相互辉映 预定义格式首选项 在添加新内容 ( 如图形或图表 ) 时,Outlook 2010 会自动将它们与您选 择的 Office 主题匹配 12

16 快速提示 : 创建新电子邮件时, 可使用 选项 选项卡中的 主题 组来融合并匹配主题颜色 字体和效 果 通过使用 主题 库底部的 保存当前主题 创建您自己的主题, 可以保存自定义首选项以便重用 注意 :Outlook 2010 中的 Office 主题使用与 Microsoft Word 2010 Microsoft PowerPoint 2010 Microsoft Excel 2010 和 Microsoft Access 2010 中完全相同的主题 带实时预览的粘贴功能 - 新增功能! 从各种源中提取电子邮件的内容 - 来自网页中的表格, 来自文档 演示文稿或工作簿中的图表和图形, 或者来自您的备注或其他电子邮件的内容 在 Outlook 内或应用程序之间重用内容可节省时间 在 Outlook 2010 中粘贴内容从未如此简单 使用带实时预览的粘贴功能, 可以预览各种 粘贴选项, 从而使您可以在实际粘贴之前直观地确定粘贴内容将如何显示 不再使用 撤消 和重试, 带实时预览的粘贴功能可以帮助您一步到位 图 10 - 提交之前预览格式 例如, 使用此处显示的选项, 可以在粘贴之前预览文本和表格在电子邮件中将如何显示 使用带实时预览的粘贴功能在实际粘贴之前预览重用的内容 只需要将您的鼠标指针悬停在 粘贴选项 上就可以预览结果 粘贴选项 项目将根据上下文而变化, 以便更好地适应 要重复使用的内容, 屏幕提示提供的附加信息可帮助您做出正确的决定 快速提示 : 可在粘贴后访问 粘贴选项 库 单击粘贴时出现的图标可以展开 粘贴选项 或者, 如果 您更喜欢使用键盘, 可以按 Ctrl 来展开 粘贴选项, 然后使用向左向右键在选项中移动 13

17 注意 : 带实时预览的粘贴功能还可用于 PowerPoint 2010 Excel 2010 Outlook 2010 以及用于 Microsoft Publisher 2010 中的文本 图片编辑工具 - 新增和改进功能! 电子邮件不总是与文本有关 动态图形可吸引读者的注意力, 而引人注目的视觉效果可帮助您更轻松地传达信息 Outlook 2010 包括新增和改进的图片编辑工具, 用于修改电子邮件中的图像, 同时允许您成为自己的图形设计师 可使用增强的裁剪工具或从图片更正库中进行选择 锐化和柔化照片或使用刷色来增强照片的效果 您甚至可以通过添加影印 标记 线条图 玻璃 蜡笔等效果来增添艺术魅力 图 11 - 在进行裁剪时, 高级裁剪工具以阴影显示您的完整图像 每一次都获得完美图片 使用改进的裁剪功能, 您进行调整时将看到整个图像 您还可以在裁剪框内移动图像对您的图片进行微调 动态抓取屏幕截图 通过新的屏幕截图功能, 无需离开 Outlook, 即可轻松地将屏幕截图合并到您的作品中 专心处理前景, 而不是背景 在 Outlook 2010 中, 新的 删除背景 工具使编辑照片可瞬间完成 快速提示 : 使用 插入 选项卡中 屏幕截图 下新增的 屏幕剪辑 工具, 可捕获屏幕的一部分并只显 示出您想要传达的细节 注意 : 相同的新增和改进的图片编辑工具在 PowerPoint 2010 Word 2010 和 Excel 2010 中同样 可用 14

18 SmartArt 图形 - 改进功能! 在您的邮件中创建具有专业品质的图表就像键入点符列表一样简单 Office 2010 额外增添了几十个 SmartArt 布局, 以便您可以有更多的选择来帮助最有效地显示重要信息 您还可以使用 SmartArt 来添加图形元素, 例如一系列题注图片 图 12 - 将 SmartArt 用于图表 艺术品等 注意 :Word 2010 PowerPoint 2010 和 Excel 2010 中也可使用 SmartArt 图形 15

19 更有效地协作 与他人保持联系 连接电子邮件帐户, 并获取最新信息 支持多个邮箱 - 改进功能! 如今, 通信已不再局限于单个邮箱 您可能拥有来自各种网络供应商的电子邮件 通讯簿和日历, 或者拥有多个 Exchange 帐户 Outlook 2010 已经扩展了对多个邮箱的支持, 使您能够在您的各个帐户之间无缝工作 在 Microsoft Exchange 帐户之间切换现在得到了简化 可在一个 Outlook 配置文件中连接多个 Exchange 邮箱, 从而您可以在一个位置轻松访问并管理您的帐户 将来自 Windows Live Hotmail Gmail 或几乎任何其他供应商的服务的多个电子邮件帐户同步到 Outlook 快速提示 : 从 IMAP 电子邮件帐户中删除邮件时, 这些邮件现在将移动到您的 已删除邮件 文件夹 不 再需要标记要删除的邮件并进行清除 日程安排视图 - 新增功能! Outlook 2010 旨在帮助您保持联系 与他人共享您的时间安排并随时掌握他人的日程安排 所有这一切均可在一个易于查看的位置完成 新的 日程安排视图 水平分割一组日历, 并简化日历显示 可以查看您本人 您的家人或者朋友和同事计划要完成的任务, 并确定他们何时有空, 以及安排会议或约会 如果使用 Exchange Server, 您将看到您的团队日历自动在日历导航窗格中列出, 如图 13 所 示 9 当您选中团队日历组旁边的复选框时, 将会立即显示整个团队的日历 8 Window Live Hotmail 帐户需要可免费下载的 Outlook Hotmail Connector 9 必须配置报告行数据才会自动生成团队日历 16

20 图 13 - 使用日程安排视图来管理或查看多个日历 快速安排会议 查看共享日历 ( 例如共享的 Exchange 日历或 Office.com 上发布的日历 ) 时, 使用视图顶部显示的组合日程表查找可用时间段, 并双击日程表为小组创建新的会议 快速提示 : 您的日历视图将根据您选择显示的日历数自动变化 默认情况下, 当您选择五个或更多日历时, 您的视图将自动切换到日程安排视图 若要修改自动视图切换的阈值, 请执行以下操作 : 在 Backstage 视图中单击 选项, 并在 日历 选项卡上的 显示选项 下查找日程安排视图首选项 没有 Microsoft Exchange? 不要紧 使用 Microsoft Office Outlook 日历共享服务在 Office.com 上共享日历, 并利用日程安排视图中的安排会议功能 显示您的日历, 然后在 开始 选项卡上的 共享 组中, 单击 发布到 Office.com 需要有 Windows Live ID 才能在 Office.com 上发布日历 从发布 Microsoft Office 2010 时起, 将不再提供通过 Web 浏览器查看已 发布日历的功能 订户可以通过 Windows Live 日历 Google 日历或 Apple ical 等程序访问您已发布的日历 17

21 会议室查找工具 - 新增功能! 只需单击几下即可安排好会议室 如果您是 Exchange 用户, 可以直接根据新的会议请求为会议安排会议室 只需为您的会议选择一组会议室或楼号, 然后会议室查找工具将向您显示在给定时间的所有空闲会议室 11 在您选择会议室时, 它将自动添加到收件人列表中 图 14 - 会议室查找工具简化了为会议安排会议室的工作 11 需要 Microsoft Exchange Server

22 日历预览 - 新增功能! 处理会议请求通常涉及三个步骤 - 阅读会议请求 检查日历以及响应请求 现在, 当您收到会议 请求时, 新的日历预览可帮助您在不离开收件箱的情况下更好地了解该请求对您的日历的影响 在会议请求中显示的日历快照中即时查看任何日历冲突或邻近的项目, 以便您可以阅读会议 请求并同时在日历中检查该日期 图 15 - 通过在对会议请求执行操作的同时检查日历来节省时间 联系人卡片 - 新增功能! 即时查看空闲情况并与联系人保持联系 通过 Microsoft Office Communicator 或即时消息应用程序, 您可以查看联系人列表上那些联系人的联机状态信息 12 在不切换到另一应用程序的情况下, 轻松地与同事和朋友联系 将您的鼠标指针悬停在姓名上可显示新的联系人卡片, 如图 16 所示, 然后直接通过即时消息 轻松发起对话 发送电子邮件 安排会议等等 12 即时消息和联机状态信息需要以下程序之一 : 带有 Office Communicator 2007 R2 的 Office Communications Server 2007 R2 Windows Live Messenger 或支持 IMessenger 的其他即时消息应用程序 语音呼叫需要 Office Communicator 2007 R2 或支持 IMessengerAdvanced 的即时消息应用程序 19

23 图 16 - 查看新的联系人卡片上的各种通信选项和信息 单击以展开卡片可查看更多详细信息 展开联系人卡片并显示联系人的更多信息, 例如联系人电话号码 使用 Office Communicator, 您可以获得其他功能, 包括直接从联系人卡片发起语音呼叫的功能 如果您使用 Exchange Server, 则可以选择收听联系人姓名的发音的音频文件, 查看他们的日历状态以及查看组织层次结构 13 快速提示 : 如果使用 Office Communicator, 当您通过即时消息答复电子邮件时, 您的即时消息对话历史记录将连接到该电子邮件讨论线索, 并在对话视图中查看邮件时显示 注意 : 如果在对话中查看即时消息历史记录, 则需要在对话视图和 Office Communicator 中显示其他文件夹中的邮件, 并选择在 Communicator 历史记录 文件夹中保存即时消息对话 13 日历状态需要 Microsoft Exchange Server 2007 或更高版本 人员姓名发音需要 Exchange 统一消息, 并且包含发音姓名的音频文件必须可用 必须配置报告行数据才能查看组织层次结构 20

24 人员搜索 - 改进功能! 更轻松 更直接地访问您的联系人 Outlook 2010 允许直接从收件箱访问 Office Communicator 联系人 先在 查找联系人 框中键入您要查找的人员的姓名, 然后 Outlook 2010 将搜索联系人并立即显示符合该拼写形式的人员 快速提示 : 若要搜索其他通讯簿而不是 Office Communicator 联系人, 请键入搜索字符串并按 Enter 还可以通过显示在 待办事项栏 底部的 快速联系人 访问 Office Communicator 联系人 Outlook Social Connector - 新增功能! 如今, 有如此多的方式用来保持联系 在各种工具和网站之间来回切换使组织信息变得困难 幸运的是,Outlook 2010 可以帮助您保持联系 全新的 Outlook Social Connector (OSC) 将您与您使用的社交网络和业务网络 ( 包括 Microsoft SharePoint 2010 和 Windows Live) 连接起来 14 甚至可以连接到其他常用的第三方网站, 例如开心网 人人网和 MySpace 15 无需离开 Outlook, 即可轻松地获取更多信息并与网络中的人员保持联系 14 需要 Microsoft Office Professional Plus 2010 才能查看 SharePoint 2010 的 我的网站 社交数据 15 连接到第三方社交网络需要此社交网络提供的加载项 大多数情况下, 在使用此社交网络时须遵守提供商的条款和条件 21

25 图 17 - 在 Outlook 2010 中连接到常用的社交网络并在不离开 Outlook 的情况下保持联系 通过在一个集中视图中访问从电子邮件线索到状态更新等诸多内容, 从而了解网络中的人员的最新情况 将您的联系人数据同步到 Microsoft Outlook 中, 并获取有关朋友和同事的信息 查看来自第三方社交网络的更新 最近发布的文件, 甚至查看共享照片 连接到 SharePoint Server 2010 的 我的网站 社交信息, 并接收来自工作区的更新, 如新发布或标记的文档 网站活动等 轻松地跟踪您的通信历史记录 使用 Outlook Social Connector 在您单击联系人的姓名时显示相关 Outlook 内容的快速视图, 例如最近的电子邮件对话 会议和共享文档 为常用的社交网络下载第三方提供程序并与网络中的人员联系, 所有这些操作都无需离开收件箱 开发人员可从行业应用程序或第三方网站中连接并馈送社交流, 或者将其解决方案直接集成到 Outlook 中 22

26 快速提示 : 若要查找可用于您的社交网络的提供程序, 请单击 视图 选项卡, 单击 人员窗格, 然后再单击 帐户设置 在出现的对话框中, 单击顶部附近标题为 查看可联机使用的社交网络提供程序 的链接 自动接收网络中人员的联系人更新 添加社交网络提供程序之后, 您网络中的人员的联系人信息会传递到 Outlook 中的 联系人 视图, 并与其联机信息保持同步 翻译工具 - 改进功能! 增强您的语言技能并突破语言屏障 使用按需翻译 完整项翻译和翻译屏幕提示可轻松实现跨语 言工作 改进的翻译屏幕提示可在您工作的同时为单词或短语的现场翻译提供更多语言选项 图 18 - 可以从 审阅 选项卡的 语言 组中使用翻译工具 快速提示 : 可下载其他工具, 例如英语的文本到语音转换播放以及其他文本到语音转换语言 其他文本到语音转换语言是免费的, 可从 Microsoft 下载中心 ( 下载 23

27 语言工具 - 改进功能! 如果您也像其他许多人一样使用多种语言工作, 那么您现在可以更灵活地选择工作语言 从一个对话框自定义多语言体验, 可以在该对话框中为编辑 界面 帮助和屏幕提示设置单独的语言首选项 此外, 在 Outlook 中更改语言设置时会在所有适用的 Office 2010 应用程序中自动更改这些语言设置 17 快速修改设置, 无需手动操作 如果您未安装所需软件或键盘布局, 则系统会通知您并为您 提供相关链接, 帮助您轻松地解决此类问题 图 19 - 在不离开 Outlook 的情况下设置单独的编辑 界面 帮助和屏幕提示语言 17 适用于语言设置的应用程序 :Access 2010( 不包括屏幕提示设置 ) Excel 2010 Microsoft OneNote 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Publisher 2010 Microsoft InfoPath 2010( 不包括屏幕提示设置 ) 和 Microsoft SharePoint Workspace 2010( 不 包括屏幕提示设置 ) 24

28 从任意位置访问您的工作几乎可随时随地访问重要信息 语音邮件预览 - 新增功能! 使用 Outlook 2010 和 Exchange Server 2010 中的新技术, 录制的语音邮件的语音到文本预览与语音邮件录音一起直接发送到收件箱 18 几乎可以在任何位置使用 Web 浏览器 计算机或 Smartphone 来访问您的邮件 受保护的语音邮件可帮助保护语音邮件并将其只发送给预定收件人 Microsoft Outlook Web App - 改进功能! 通过提供几乎从任何位置访问您的工作的功能,Outlook 2010 使您能够轻松地管理电子邮件 日历和联系人 我们是如何做到的呢? 答案是通过 Outlook Web App, 使您几乎可使用任何计算机 Smartphone 或 Web 浏览器 ( 包括 Internet Explorer Firefox 和 Safarit) 访问您的电子邮件 19 现在, 您可以在需要时获取您想要的所有最新信息 通过 Web 浏览器管理您的电子邮件 查看存储在 Exchange Server 上的电子邮件 联系人和日历事件 找到 Outlook 2010 中提供的熟悉体验, 例如对话视图 邮件提示 多个日历 共享日历 组织层次结构 忙 / 闲状态等 18 需要 Exchange 2010 和 Exchange 统一消息 19 需要 Microsoft Exchange Server

29 图 20 - 通过 Outlook Web App 从几乎任何位置访问电子邮件 26

30 Microsoft Outlook Mobile 改进功能! 通过 Outlook Mobile 2010 和 Windows 手机来体验为小型设备设计的丰富界面 20 通过 Outlook Mobile 2010 同步 Outlook 2010 并随时了解最新信息, 从而在旅途中轻松采取行动 使用新增的选择模式, 通过触摸选择多封邮件, 即使它们彼此并不相邻 连接到 Exchange Server 2010 时, 可以使用对话视图, 并通过点击几下合并相关邮件来节省 时间, 可以移动这些邮件 为其添加后续工作标志或者将其删除 21 搜索您的全局地址列表或直接从您的 Smartphone 查看组织中其他人员的忙 / 闲状态 22 几乎可以随时随地联机访问电子邮件 日历 联系人和任务 图 21 - Outlook Mobile Outlook 2010 的完美配套产品 快速提示 : 新的对话视图甚至扩展到了您的短信 您可以轻松地引用整个文本对话作为您的答复草稿 20 需要适当的设备和 Internet 连接 Outlook Mobile 2010 不包括在 Office 2010 应用程序 套件或 Web Apps 中 Outlook Mobile 2010 预装在 Windows 手机 (Windows Mobile 6.5 或更高版本 ) 上, 并且将是 Microsoft Office 2010 公开发布时的默认电子邮件客户端 21 当运行 Windows Mobile 6.1 或更高版本的设备连接到 Microsoft Exchange Server 2010 时, 可在这些设备上使用对话视图 22 需要 Microsoft Exchange Server 2003 或更高版本 27

31 了解对话视图 正如您在本指南中读到的, 对话视图已得到改进, 而且添加了新的对话管理工具来帮助跟踪相关电子邮件并减少信息过载 以下是使用对话视图的一些提示, 以便您可以充分利用它提供的所有功能 切换到对话视图只需单击几下即可切换到对话视图 : 在 视图 选项卡上的 对话 组中, 选择 显示为对话 从图 22 所示的对话框中选择打 开现有文件夹或所有文件夹的对话视图 图 22 - 打开对话视图 对话视图 : 一般提示 当您第一次选择某个对话时, 只显示对话中的最新邮件, 这可以帮助您快速掌握速度 若要查看所有单个邮件, 请单击对话左侧的箭头将其完全展开 如果邮件旁边没有箭头, 则该邮件没有答复 唯一邮件是包含不同于对话中其他邮件内容的邮件 对话中的最后一封邮件始终是唯一的, 因为它包含新添加到对话中的内容 如果对话参与者只发送他们的答复而不包括以前邮件中 的内容, 则对话中会出现其他的唯一邮件 冗余邮件是其内容完全包含在对话中后续邮件中的邮件 例如, 如果某人答复您的邮件并包 括了您的完整原始邮件, 则您的原始邮件就被认为是冗余邮件 28

32 设置您的对话视图首选项 可以使用以下选项自定义您在对话中查看邮件的方式, 并根据您的特定风格定制对话视图 : 显示其他文件夹的邮件在主题上方显示发件人始终展开对话使用经典缩进视图 若要修改对话查看方式, 请单击 视图 选项卡, 然后在 对话 组中单击 对话设置, 如图 23 所示 图 23 - 对话视图设置如果您不熟悉这些选项将如何影响您在使用对话视图时看到的内容, 请参阅下面提供的有关每个选项的其他信息 显示其他文件夹的邮件默认情况下打开 显示其他文件夹的邮件 选项 启用此选项时,Outlook 将在您的邮件存储区中查找对话中的所有邮件, 并在一个视图中显示这些邮件 例如, 如果您正在 收件箱 中查看某个对话, 并且答复了对话中的某封邮件, 那么即使您的答复默认置于 已发送邮件 文件夹中, 在查看该对话时也将显示该答复, 如图 24 所示 图 24 - 显示其他文件夹的邮件 29

33 无需离开 收件箱 或当前文件夹, 也可以轻松地对位于另一文件夹中的邮件执行操作, 例如将其 分配到某个类别或将其删除 在主题上方显示发件人 默认情况下, 折叠对话时, 您可以看到主题下面显示参与该对话的人员的姓名 ( 发件人 ), 如图 25 所示 图 25 - 在发件人上方显示主题 如果您更喜欢先查看发件人 ( 这是 Outlook 2003 和 Outlook 2007 中的默认设置 ), 则可以使用 在主题上方显示发件人 选项切换主题和发件人, 如图 26 所示 图 26 - 在主题上方显示发件人始终展开对话正如前面提到的, 当您第一次选择对话时, 只显示该对话中的最新邮件 如果您更喜欢在首次选择对话时看到对话中的所有邮件, 请使用 始终展开对话 选项 使用经典缩进视图正如您在前面的屏幕截图中所看到的, 当您查看对话时, 对话中的所有邮件都是左对齐 您还可以按层次结构查看对话 ; 这是一个树状视图, 邮件采用缩进方式, 以便向您显示谁答复了谁以及答复时间, 如图 27 所示 30

34 图 27 - 经典缩进视图若要按层次结构查看对话, 请选择 使用经典缩进视图 选项 什么是分割对话? 对话线索可能只有一个邮件线索, 也可能有多个邮件线索 ( 称为分割对话 ) 可能出现分割对话的一种情况是, 某个人答复对话中较早的一封邮件而不是该对话中的最新邮件 发生这种情况时, 将创建该对话的一个新邮件线索或分支 在 经典缩进视图 中查看对话时 ( 如图 28 所示 ), 对话中的每个分割都按同一级别缩进 图 28 - 经典缩进视图中的分割对话以上示例显示了两个邮件线索 Albert 和 Abbott 都答复了电子邮件, 从而创建了两个不同的对话分支 如果不使用经典缩进视图查看分割对话, 通过查看连接线仍然可以直观地得出哪些邮件属于同一邮件线索, 如图 29 所示 31

35 图 29 - 分割对话的无层次视图上图显示了与图 28 相同的对话, 但是在默认的无层次对话视图中显示的 请注意, 选定了 Jennifer 的邮件, 并且 Jennifer 和 Albert 的邮件之间存在一条连接线 这表示所选的邮件线索中有两封邮件, 而显示的其他邮件则属于另外一个邮件线索 圆点和方块表示什么? 每封邮件左侧显示的灰色和橙色图像都是一个可见提示, 告诉您有关每封邮件的更多信息, 并帮 助您识别组成特定邮件线索的所有邮件 图 30 包含两个邮件线索的对话 大的橙色圆点标识邮件线索中的最新邮件, 还帮助确定对话中特定邮件线索的数量 在图 30 中, 您看到两个大的橙色圆点, 这表示有两个邮件线索并标识每个对话分支的最新邮件 所选邮件线索中所有以前的邮件旁边会显示一个小方块 ( 灰色或橙色 ) 查看分割对话时, 这些方块可帮助您快速识别与所选邮件相连的那些邮件 所选邮件线索中显示的小橙色方块标识紧挨在所选邮件前面的邮件 查看分割对话时, 小橙色方块的 优点变得更加明显, 因为在所选邮件和它之前的邮件之间可能存在多封属于另一个邮件线索的邮件 所选邮件线索中显示的小灰色方块标识属于该所选邮件线索的所有其他邮件 32

36 将您的首选设置迁移到其他文件夹与 显示为对话 选项不同, 对话视图首选项的设置仅应用于当前文件夹 这样, 您就可以对不同的文件夹使用不同的查看首选项 根据您的喜好调整对话视图首选项后, 如果希望将其用于其他邮件文件夹, 可以使用两个功能来轻松迁移您的设置 : 将当前视图另存为新视图 将当前视图应用于其他邮件文件夹 这些功能位于 视图 选项卡上 当前视图 组中的 更改视图 下, 如图 31 所示 图 31 - 更改视图选项下面提供了有关如何使用这两个功能的更多信息 将当前视图另存为新视图可以将您的设置另存为一个新视图, 该视图将出现在 更改视图 选项中, 从而可以将其应用于任何文件夹 或者, 如果您希望尝试其他视图选项, 则可以使用已保存的视图来快速返回到您的首选设置 若要保存当前视图, 请执行以下操作 : 在 视图 选项卡上的 当前视图 组中, 单击 更改视图, 然后单击 将当前视图另存 为新视图 在出现的对话框中, 为视图提供名称并单击 确定 若要使用新视图, 请执行以下操作 : 在 视图 选项卡上的 当前视图 组中, 单击 更改视图, 然后从可用选项中选择您的 新视图, 如图 32 所示 33

37 图 32 保存的自定义视图 将当前视图应用于其他邮件文件夹 您还可以将您的自定义设置快速应用于所有或若干个文件夹, 而无需切换到每个单独文件夹 在 视图 选项卡上的 当前视图 组中, 单击 更改视图, 然后单击 将当前视图应用 于其他邮件文件夹 在出现的对话框中, 选择要应用当前视图的文件夹 34

38 结束语 Outlook 2010 旨在帮助您在工作和在家中与您的世界保持连接和联系 从重新设计的外观 ( 提供方便查找重要信息的单个位置和增强的功能区 ) 到新增和改进的电子邮件管理和计划工具, Outlook 2010 为您带来了最新的个人信息管理功能 轻松管理您的收件箱 日程安排和联系人, 连接到各种电子邮件和社交网络以及从任意位置访问您的信息 Outlook 2010 可帮助您在工作中 家中以及几乎任何地方与您的世界保持连接和联系 35

39 可在哪里找到它 将创意付诸实现 功能和优点 查找位置 改进功能! 功能区 功能区出现在屏幕顶部 若要自定义功能区, 请在 Backstage 视图中, 单击 选项, 然后单击 自定义功能区 新增功能! Backstage 视图 单击 文件 选项卡以打开 Backstage 视图 改进功能! 对话视图 切换到对话视图 : 在 视图 选项卡上的 对话 组中, 选择 显示为对话 对于对话管理工具, 执行以下操作 : 在 开始 选项卡上的 删除 组中, 找到 清理 和 忽略对话 选项 若要修改对话视图首选项, 请执行以下操作 : 在 视图 选项卡上的 对话 组中, 单击 对话 设置 新增功能! 快速步骤 首次单击某个预建快速步骤而不是 答复和删除 时, 将会出现一个提示, 允许您自定义该步骤以符合您的工作风格 若要创建新的快速步骤, 请执行以下操作 : 在 开始 选项卡上的 快速步骤 库中, 单击 新建 若要管理和组织快速步骤, 请执行以下操作 : 在 开始 选项卡上的 快速步骤 组中, 单击对话 框启动器获得更多选项 36

40 功能和优点 查找位置 新增功能! 邮件提示 Outlook 2010 必须连接到 Exchange 2010 才能看到 此功能 ( 如果 Exchange 管理员已设置邮件提示, 邮件提示会自动出现 ) 改进功能! 搜索工具 将插入点放置在视图顶部附近的 即时搜索 框中 将自动显示上下文 搜索工具 改进功能! 更多 Office 主题 在新电子邮件中, 在 选项 选项卡上的 主题 组 中, 单击 主题 新增功能! 带实时预览的粘贴功能 准备好在新电子邮件中粘贴内容后, 单击要粘贴的 位置 在 邮件 选项卡上的 剪贴板 组中, 单击 粘贴 按钮下的箭头以查看 粘贴选项 或者, 在插入点的位置右键单击以查看 粘贴选项 然后, 指向各个粘贴选项, 以预览结果并单击首选粘贴选项 新增和改进 功能! 图片编辑工具 选择新电子邮件中的图片 若要插入图形或图片, 请 在 插入 选项卡上的 插图 组中单击 图片 在选择图片后, 会自动出现 图片工具 的 格式 选项卡 在 图片工具 的 格式 选项卡上的 调整 组中, 查找 艺术效果 删除背景 更正 和 颜色 工具 在同一选项卡上的 大小 组中查找 裁剪 改进功能! 更多 SmartArt 图形 创建新的电子邮件 在 插入 选项卡上的 插图 组中, 单击 SmartArt, 然后选择一种 SmartArt 布局 新增功能! 插入屏幕截图 创建新的电子邮件 在 插入 选项卡上的 插图 组中, 单击 屏幕截图 新增功能! 64 位版本 注意 : 只能在 64 位系统上安装此选项 有关安装说明和详细信息, 请访问 : 37

41 更有效地协作 功能和优点 查找位置 改进功能! 支持多个邮箱 单击 文件 选项卡以打开 Backstage 视图 在 信 息 选项卡顶部附近, 单击 添加帐户 新增和改进 日程安排视图和组计划 在日历打开的情况下, 在功能区的 开始 选项卡上 功能! 工具 的 排列 组中, 单击 日程安排视图 还是在 开始 选项卡上, 在 管理日历 和 共 享 组中查找组计划工具和相关功能 新增功能! 团队日历 团队日历自动显示在您的日历导航窗格中 注意 : 必须在 Exchange 中配置报告行数据, 才能自动生 成团队日历 新增功能! 会议室查找工具 在新会议请求中, 在 会议 选项卡上的 选项 组 中, 单击 会议室查找工具 注意 : 需要 Microsoft Exchange 2010 新增功能! 日历预览 在您接收会议请求时自动出现 新增和改进 功能! 简化通信 在几乎任何 Outlook 项目上查看姓名时, 可看到其他 人是否有空 将鼠标指针悬停在姓名上以便查看联系人卡片 注意 : 即时消息和联机状态信息需要使用以下程序之一 : 带有 Microsoft Office Communicator 2007 R2 的 Microsoft Office Communications Server 2007 R2;Windows Live Messenger; 或支持 IMessenger 的其他即时消息应用程序 语音呼叫需要带有 Office Communicator 2007 R2 的 Office Communications Server 2007 R2 或支持 IMessengerAdvanced 的即时消息应用程序 38

42 功能和优点 查找位置 新增功能! 快速联系人 通过 待办事项栏 下的 Outlook 主视图查看 若要显示快速联系人, 请执行以下操作 : 在 视图 选项卡上的 布局 组中, 单击 待办事 项栏, 然后单击 快速联系人 注意 : 需要带有 Microsoft Office Communicator 2007 的 Microsoft Office Communications Sever 2007 R2 改进功能! 人员搜索 在 开始 选项卡上的 查找 组中, 将插入点放置 到 查找联系人 文本框中 注意 : 需要带有 Microsoft Office Communicator 2007 的 Microsoft Office Communications Sever 2007 R2 新增功能! 建议的联系人 查看联系人 在您的 建议的联系人 文件夹中查找 Outlook 创建的联系人 新增功能! Outlook Social Connector Outlook Social Connector 的 人员窗格 自动显示 在 阅读窗格 下 若要为您的社交网络下载第三方提供程序, 请执行以下 操作 : 依次单击 视图 选项卡 人员窗格 帐户设 置 在出现的对话框中, 单击顶部附近标题为 查 看可联机使用的社交网络提供程序 的链接 改进功能! 语言工具 创建新的电子邮件 在 审阅 选项卡上的 语言 组中, 单击 语言, 然后单击 语言首选项 注意 : 从任意应用程序中更改这些设置都将更改所有 相关 Office 2010 应用程序的设置 改进功能! 翻译工具 创建或打开电子邮件 在 审阅 选项卡上的 语 言 组中, 单击 翻译 39

43 从任意位置访问您的工作 功能和优点 查找位置 新增功能! 语音邮件预览 语音邮件预览将显示在您的收件箱中 注意 : 需要 Exchange 2010 和 Exchange 统一消息 改进功能! 在 Web 上访问您的电 Outlook Web App( 以前称为 Outlook Web Access 子邮件 ) 将继续作为其标准许可协议的一部分供 Exchange 2010 客户使用 改进功能! Outlook Mobile 2010 Outlook Mobile 2010 预装在 Windows 手机 ( Windows Mobile 6.5 或更高版本 ) 上, 并且将是 Microsoft Office 2010 公开发布时的默认电子邮件 Office Mobile 2010 未包含在 Office 2010 应用程序 套件或 Office Web Apps 中 40

44 版本比较 包含的功能 改进功能 新增功能 将创意付诸实现 在适当的时间更轻松地访问适当的工具 功能区功能区取代了 Outlook 主窗口顶部的菜单和工具栏并可用于整个应用程序 此外, 您现在可以自定义功能区或创建自己的选项卡, 以便根据自己的工作风格对 Outlook 体验进行个性化设置 Microsoft Office Backstage 视图 新的 Backstage 视图取代了传统的 文件 菜单, 为您的所有帐户管理任务提供一个单一位置 节省查看 创建和管理电子邮件的时间 对话视图对话视图改进了相关电子邮件的跟踪和管理, 可让您轻松管理大量电子邮件 通过单击几下对整个对话进行移动 分类 缩进或者将其忽略 清理 快速清除对话中的冗余邮件并节省收件箱中的宝 贵空间 41

45 忽略对话 将整个对话 ( 包括对话中的未来邮件 ) 发送到您 的 已删除邮件 文件夹 快速步骤通过快速步骤以新的方式创建并保存自定义操作 它们可帮助您通过一次单击创建并定义要执行的常规任务, 从而管理并快速响应信息 删除和答复, 移动到特定文件夹, 创建新的电子邮件到您的团队等等 邮件提示对于业务用户, 向不在办公室的联系人发送不需要的电子邮件 意外回复大型通讯组列表以及将机密信息分发到公司外部是常见问题 在您要将电子邮件发送给大型通讯组列表 不在办公室的人员或者组织外部的人员时, 新的邮件提示功能会提醒时 注意 :Outlook 2010 必须连接到 Exchange 2010 才能看到此 功能 ( 如果 Exchange 管理员已设置邮件提示, 邮件提示会 自动出现 ) 即时搜索即时对大量数据进行排序并在您需要发现所需的数据 上下文搜索工具可帮助您快速缩小搜索范围并找到您的重要信息 42

46 交付精雕细琢的专业通讯材料 Office 主题使用新的主题选择可获得更多选项, 用于在 Office 文档 ( 包括 Outlook 电子邮件 ) 中进行一致的专业设计 带实时预览的粘贴功能 通过在复制和粘贴信息时预览将如何显示信息可 轻松地重用内容 图片编辑工具使用新的具有专业品质的艺术效果以及高级颜色 更正 裁剪和背景删除工具, 您可以像专家那样在您的邮件中编辑图片 SmartArt 图形从许多新的 SmartArt 布局 ( 包括新的组织结构图和图片图表 ) 中进行选择, 以便在您的邮件中构建专业的图形, 就像键入点符列表一样简单 插入屏幕截图 在不离开 Outlook 的情况下, 在您的电子邮件中 快速插入屏幕截图 64 位版本使用 64 位 Office 2010 版本可最大限度地利用地新的和现有的 64 位硬件投资 注意 : 只能在 64 位系统上安装此选项 有关安装说明和详细信息, 请访问 : 43

47 更有效地协作 与他人保持联系 连接电子邮件帐户, 并获取最新信息 多个 Exchange 邮箱 将多个 Exchange 帐户连接到 Outlook 2010 中的 一个配置文件 日程安排视图与他人共享您的时间安排并随时掌握他人的日程安排 所有这一切均可在一个易于查看的位置完成 新的 日程安排视图 水平分割一组日历, 并简化日历显示 查看您 您的家庭成员或者同事计划要做的事情, 轻松确定他们什么时候有空 团队日历如果使用 Exchange Server, 在查看您的日历时您将看到您的团队日历自动列在 导航窗格 中 当您选中团队日历组旁边的复选框时, 将会立即显示整个团队的日历 轻松找到可用时间段并双击日程表来为组创建新的会议请求 注意 : 必须配置报告行数据才能自动生成团队日历 会议室查找工具直接根据新的 会议请求 为会议安排会议室 只需为您的会议选择会议室列表, 然后会议室查找工具将向您显示该给定时间的所有空闲会议室 日历预览在会议请求中显示的日历快照中即时查看任何日历冲突或邻近的项目, 以便您可以阅读会议请求并同时在日历中检查该日期 44

48 人员搜索更轻松 更直接地访问您的 Office Communicator 联系人 先在 查找联系人 中开始键入您要查找的人员的姓名,Outlook 2010 将在整个通讯簿中搜索并立即向您显示符合该拼写形式的人员 注意 : 需要带有 Microsoft Office Communicator 2007 R2 的 Microsoft Office Communications Sever 2007 R2 快速联系人 Outlook 2010 允许直接从收件箱访问 Office Communicator 联系人 显示在 待办事项栏 中 注意 : 需要带有 Microsoft Office Communicator 2007 R2 的 Microsoft Office Communications Sever 2007 R2 建议的联系人 节省创建新联系人的时间和精力 将自动创建不 属于 Outlook 通讯簿的收件人 联机状态 在几乎任何 Outlook 项目上查看姓名时, 可看到 其他人是否有空 注意 : 需要以下程序之一 : 包含 Office Microsoft Communicator 2007 R2 的 Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Windows Live Messenger 或支持 IMessenger 的其他即时消息应用程序 通过 Microsoft Office XP Service Pack 3( 在 Microsoft Outlook 2003 之后发布 ) 添加了 Microsoft Outlook 2002 中对联机状态的支持 ( 仅限文本, 没有联机状态图标 ) 45

49 联系人卡片将您的鼠标指针悬停在姓名上以便显示新的联系人卡片, 查看您的联系人信息 ( 例如地址和电话 ) 或通过即时消息轻松发起对话 注意 : 需要以下程序之一 : 带有 Microsoft Office Communicator 2007 R2 的 Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Windows Live Messenger 或支持 IMessenger 语音呼叫的其他即时消息应用程序需要带有 Microsoft Office Communicator 2007 R2 的 Microsoft Office Communications Server 2007 R2 或支持 IMessengerAdvanced 的即时消息应用程序 Outlook Social Connector 通过在一个集中视图中访问从电子邮件线索到状态更新等诸多内容, 从而了解社交网络中的人员的最新情况 语言工具简化和自定义多语言体验 多语言用户可以轻松访问 Outlook 2010 中的一个对话框, 可以在此对话框中为编辑 显示 屏幕提示和帮助语言设置首选项 翻译工具使用按需翻译 完整项翻译和翻译屏幕提示可轻松实现跨语言工作 另外, 还可以在翻译屏幕提示中使用英语助手和 Windows 英语的文本到语音转换播放以及其他文本到语音转换语言 注意 : 其他文本到语音转换语言是免费的, 可从 Microsoft 下 载中心 ( 下载 46

50 从任意位置访问您的工作 几乎可随时随地访问重要信息 语音邮件预览使用 Outlook 2010 和 Exchange Server 2010 中的新技术, 录制的语音邮件的语音到文本预览与语音邮件录音一起直接发送到收件箱 几乎可以在任何位置使用 Web 浏览器 计算机或 Smartphone 来访问您的邮件 注意 : 需要 Exchange 2010 和 Exchange 统一消息 Outlook Web App 从具有 Web 浏览器的任何设备管理您的电子邮件 23 使用 Outlook Web App 并查看存储在 Exchange Server 上的电子邮件 联系人和日历事件 找到 Outlook 2010 中提供的熟悉体验, 例如对话视图 邮件提示 多个日历 共享日历 组织层次结构 忙 / 闲状态等 注意 :Outlook Web App( 以前称为 Outlook Web Access) 将继续作为其标准许可协议的一部分供 Exchange Server 客户 使用 Outlook Mobile 2010 使用 Outlook Mobile 2010 可随时了解最新信息, 并通过专为小型设备设计的熟悉体验在旅途中 (Office Mobile 5.0) (Office Mobile 6.1) (Office Mobile 2010) 采取行动 23 需要 Internet 连接和支持的 Internet Explorer Firefox 或 Safari 浏览器 47

51 Outlook 2010 常见问题 关于 Microsoft Outlook 什么是 Outlook 2010? Outlook 2010 是具有简单易用工具的通信软件, 允许您发送 接收和管理电子邮件 另外, 您还可以管理您的联系人和日历, 甚至通过 Internet 共享您的日历 Outlook 2010 可帮助您创建专业的和精雕细琢的电子邮件, 与朋友 家人和同事保持联系, 以及管理通信并比以前更轻松地进行计划 2. 如何使用 Outlook 2010? 使用目前最直观的版本, 您将能够更有效地使用更新的用户界面以及新的组织 计划和对话管理工具, 帮助您全面了解每日计划和通信并完成各项事情 从业务或个人电子邮件通信到协调您的家庭或团队计划, 您可以利用各种工具 ( 从已改进的对话视图和一次单击执行多步骤命令, 到即时与您的朋友和同事进行联系 ),Outlook 2010 可帮助您轻松管理计划并与对您最重要的人员保持联系 3. 与早期版本相比,Outlook 2010 包含哪些重要更新? Outlook 2010 包括新的和改进的功能, 以及旨在帮助您更快地完成更多任务的已改进的工作环境 简化您访问所需功能的方式 在 Outlook 2010 中, 功能区取代了主窗口顶部的菜单和工具栏, 它使您能够自定义或创建自己的选项卡, 从而帮助您更快地访问命令 新的 Backstage 视图取代了传统的 文件 菜单, 为您的所有帐户管理任务提供一个有条理的集中位置 轻松管理大量电子邮件 通过单击几下对整个对话进行紧缩 分类, 或者将其忽略 使用新的对话管理工具和改进的对话视图, 可在瞬间将数十封电子邮件转变为几个相关的项目, 并使您能够控制电子邮件以便获得更多的时间来专心处理其他事情 快速响应信息 使用快速步骤, 可将您最常执行的多命令任务 ( 例如, 将电子邮件移动到特定文件夹以及将其转发给您的团队 ) 简化为几次单击操作 同时, 您可以自定义或创建新的快速步骤以便符合您的工作风格 48

52 轻松管理您的计划 使用易于访问的日历管理和共享工具有效地安排约会 共享您的日历可用性以及管理您的工作计划 使用电子邮件日历功能, 可以将您的计划发送给其他人, 以便他们可以快速查找您下一次约会的时间 或者将您的日历发布到 Office.com, 以便您可以与其他人一起共享 使用新的日程安排视图可以简化的水平显示方式来查看多个日历, 从而帮助简化您的计划任务 查看您 您的家庭成员或者同事计划要做的事情, 快速确定他们什么时候有空 通过 粘贴 重用内容时节省时间 使用带实时预览的粘贴功能, 可以预览各种 粘贴选项, 从而使您可以在实际粘贴之前直观地确定粘贴内容将如何显示并一步到位 49

53 Outlook 2010 系统要求和兼容性 1. 运行 Outlook 2010 是否有特殊的系统要求? 构建 Office 2010 是为了尽可能提升现有硬件的性能, 同时也让您做好准备来适应将来的硬件创新, 例如 64 位芯片 高级图形卡 多核处理器以及其他外形尺寸的设备 下面是 Microsoft Office Professional Plus 2010 的最低系统要求 : 处理器内存硬盘显示器 500 MHz 的处理器 ; 对于 Outlook with Business Contact Manager, 应使用 1 GHz 的处理器 256 MB RAM; 建议使用 512 MB 的 RAM, 以便使用图形功能 Outlook 即时搜索 Outlook with Business Contact Manager 和某些高级功能 3.0 GB 可用磁盘空间 1024x768 或更高分辨率监视器 操作系统 Windows XP Service Pack (SP) 3( 仅限 32 位操作系统 (OS)) 或 Windows Vista SP1 Windows 7 带 MSXML 6.0 的 Windows Server 2003 R2 Windows Server 2008 或更高版本 (32 位或 64 位操作系统 ) 图形 图形硬件加速功能需要视频内存为 64 MB 或更大的 DirectX 9.0c 图形卡 其他注释 某些高级功能需要与 Microsoft Exchange Server 2010 Microsoft SharePoint Server 2010 Microsoft Office Communications Server 2007 R2 和 / 或 Microsoft SharePoint Foundation 2010 建立连接 某些功能需要使用 Windows Search 4.0 Internet 功能需要 Internet 连接 某些联机功能需要使用 Windows Live ID 某些功能需要 Internet Explorer (IE) 6 或更高版本 ( 仅限 32 位浏览器 ) 查看 PowerPoint 演示文稿广播需要以下浏览器之一 : 适用于 Windows 的 Internet Explorer 7 或更高版本, 适用于 Mac 的 Safari 4 或更高版本, 适用于 Windows Mac 或 Linux 的 Firefox 3.5 或更高版本 某些 Microsoft OneNote 需要 Windows 桌面搜索 3.0 Windows Media Player 9 Microsoft ActiveSync 4.1 麦克风 音频输出设备 视频录制设备 与 TWAIN 兼容的数码照相机或扫描仪 Send to OneNote 打印驱动程序和 与 Business Connectivity Services 集成 需要 Microsoft.NET Framework 3.5 和 / 或 Windows XPS 功能 产品功能和图形可能因您的系统配置而异 某些功能可能需要使用其他硬件或高级硬件或者需要建立服务器连接 ; 请访问 若要获取每个 Microsoft Office 2010 套件和独立应用程序的系统要求, 请访问 :Office.com 2. 我可以在 Outlook 2010 中使用来自以前版本的 Outlook 的数据文件吗? 可以, 在 Outlook 97 或更高版本中创建的数据文件可用于 Outlook

54 3. 我是否需要其他产品以便使用 Outlook 2010 功能? Outlook 2010 中的任何创建或管理工具都不需要其他产品 但是, 在与以下产品配合使用时 可增强您的 Outlook 体验 : 社交网络, 例如 Microsoft SharePoint 2010 的 我的网站 社交信息 Windows Live 或其他流行的第三方网站 : Outlook Social Connector: 获取别人的其他信息, 例如共同的朋友以及其他的社会 信息, 并在不离开 Outlook 的情况下与您的社交圈和商业圈保持更好地联系 包含 Office Communications Server 2007 R2 或更高版本的 Office Communicator 2007 R2 或更高版本 : 状态和其他联系人卡片功能 : 快速查看您同事是否有空, 使用新的联系人卡片, 您可以通过即时消息或语音呼叫与他们联系 快速联系人 : 使用主 Outlook 窗口中 待办事项栏 下的新 快速联系人 窗格, 可以直接从 Outlook 访问您的 Communicator 联系人 Windows Live Messenger 或支持 IMessenger 的其他即时消息应用程序 : 状态和其他联系人卡片功能 : 快速查看您同事是否有空, 使用新的联系人卡片, 您可 以通过即时消息与他们联系 Microsoft Exchange Server: 邮件提示 : 接收有关潜在分发问题的即时通知, 如某人不在办公室 一个或多个收件人是外部人员, 或者您要向大型通讯组列表发送电子邮件 从您的收件箱访问语音邮件预览 : 已录制语音邮件的语音到文本预览与语音邮件录音一起直接发送到收件箱 日历状态 : 在新的联系人卡片上快速查看您同事的日历状态, 例如下午 2 点前一直都有空 人名发音 : 收听联系人姓名如何发音的音频文件 ( 如果他们创建了录音 ) 组计划工具 : 只需单击几下, 即可轻松地组织与您的团队或自定义的人员组的会议 4. Outlook Web App 支持哪些浏览器? 支持的浏览器包括适用于 Windows 的 Windows Internet Explorer 7 适用于 Mac 的 Safari 4 或更高版本以及适用于 Windows Mac 或 Linux 的 Firefox 3.5 或更高版本 51

55 使用 Outlook Microsoft 是否提供免费的 Outlook 2010 资源和培训? 您可以访问 Office.com 上不计其数的免费自助资源 资源包括培训课程 帮助从菜单轻松切换到功能区的指南 帮助文章和演示 此外, 您还可以访问 Microsoft Office 讨论小组, 以便从社区中的同行和独立专家 ( 如 Microsoft 最有价值专家 ) 那里获取答案 2. 我能否根据我使用产品的方式来自定义 Outlook 2010? 您可以对 Outlook 2010 的许多方面进行自定义, 其中包括 : 自定义功能区上的选项卡或创建自己的选项卡 单击 文件 选项卡以打开 Backstage 视图 单击 选项, 然后单击 自定义功能区 将常用命令添加到快速访问工具栏 右键单击功能区上的一个命令, 然后单击 添加到快速访问工具栏 为您的编辑语言 帮助语言和屏幕提示语言设置单独的语言设置 单击 文件 选项卡以打开 Backstage 视图, 单击 选项, 然后单击 语言 为各种 Outlook 项目和程序行为设置首选项, 范围从为您的 Outlook 项目设置默认值 为即时搜索修改您的首选项到为通知和消息配置您的移动设备以及管理您的安全选项来帮助保护您的系统 在 Outlook 的 选项 对话框中查找所有这些设置和许多其他设置 为此, 请单击 文件 选项卡以打开 Backstage 视图, 然后单击 选项 创建 Outlook 窗体并自定义您的电子邮件模板 您可以创建自己的自定义 Outlook 窗体以便添加其他功能 在 Outlook 2010 中工作时, 您还可以通过修改 Normal ( 默认 ) 模板来自定义包含您的电子邮件字体和段落格式的模板 还可以在您的 文档部件 库中为经常使用的内容创建新的构建基块, 并创建 Office 主题或样式 可以轻松地使您的电子邮件成为您自己的 通过 Outlook 2010 功能区右边缘上的 帮助 按钮或在 Office.com 上查找所有这些功能的帮助信息 52

56 3. 当我离开主要计算机时能否访问电子邮件? 使用新的 Outlook Web App, 您几乎可以从具有 Internet 连接的任何计算机访问您的 Outlook 2010 电子邮件和内容 24 另外, 使用 Outlook Mobile 2010, 您还可以从 Windows 手机访问您的 Outlook 内容 如何通过 Web 浏览器访问 Outlook 2010 中的内容? Outlook Web App 将可供 Microsoft Exchange 客户使用 对于个人电子邮件, 您可以将您的 Windows Live Hotmail 帐户添加到 Outlook 并从 Outlook 2010 或 Web 访问该帐户 另外, 您也可以转到您所使用的电子邮件服务的 Web 邮件界面, 例如 Hotmail.com 或 Gmail.com 5. 在 Outlook Web App 中可以对 Outlook 2010 内容执行哪些操作? 从具有 Web 浏览器的设备管理您的电子邮件 使用 Outlook Web App 并查看存储在 Exchange Server 上的电子邮件 联系人和日历事件 找到 Outlook 2010 中提供的熟悉体验, 例如对话视图 邮件提示 多个日历 共享日历 组织层次结构 忙 / 闲状态等 6. 在 Outlook Mobile 2010 中可以对 Outlook 2010 内容执行哪些操作? Outlook Mobile 2010 提供专门用于 Windows 手机的增强型 Outlook 移动版本 您可以随时随地访问电子邮件 日历 联系人和任务 24 需要 Microsoft Exchange Server 需要适当的设备和 Internet 连接 Outlook Mobile 2010 未包含在 Office 2010 应用程序 套件或 Web Apps 中 Outlook Mobile 2010 预装在 Windows 手机 (Windows Mobile 6.5 或更高版本 ) 上, 并且将是 Microsoft Office 2010 公开发布时的默认电子邮件客户端 53

57 购买 Outlook 哪些 Microsoft Office 2010 套件将包括 Outlook 2010? Outlook 2010 可包含在 Microsoft Office Professional 2010 Microsoft Office Professional Academic 2010 Microsoft Office Home 和 Business 2010 Microsoft Office Standard 2010 以及 Microsoft Office Professional Plus 2010 套件中 若要查看 Microsoft Office 2010 套件的比较, 以确定适合您的套件, 请访问 Office.com 2. 是否可以单独购买 Outlook 2010? 可以 3. 我是否可以在购买 Outlook 2010 之前试用? 可以 您可以获取试用版的 Microsoft Office 2010 请访问 Office.com 以下载和试用 Office Outlook 2010 是否有 Macintosh 版本? 当前,Office 2008 for Mac 中的电子邮件客户端是 Entourage 2008 在 2010 年晚些时候, Office for Mac 团队将发布一个新版本 Office for Mac 2011( 它将包括 Outlook 2011) 有关 Entourage 2008 的信息以及有关即将发布的 Outlook for Mac 的新闻, 请访问 Mactopia( 该链接可能指向英文页面 ) 网站 5. 使用 Outlook Web App 是否会产生相关费用? Outlook Web App( 以前称为 Outlook Web Access) 将继续作为其标准许可协议的一部分供 Microsoft Exchange 客户使用 6. Outlook Mobile 2010 何时发布? 我如何获得它? Outlook Mobile 2010 将在发布 Microsoft Office 2010 时发布, 并将随附在大多数 Windows 手机中 Outlook Mobile 2010 预装在 Windows 手机 (Windows Mobile 6.5 或更高版本 ) 上, 并且将是 Microsoft Office 2010 公开发布时的默 认电子邮件客户端 Outlook Mobile 2010 未包含在 Office 2010 应用程序 套件或 Office Web Apps 中 54

58 Outlook 2010 特定于功能的问题 1. 我想 清理 对话时会发生什么情况? 清理对话会将冗余邮件从对话移动到 已删除邮件 文件夹, 冗余邮件的内容完全包含在将来的邮件中 27 您选择了对话并单击 清理 时,Outlook 会将每一封邮件的正文与其父级邮件进行比较并检查任何修改 ( 包括针对原始邮件的任何更改 ), 如果存在任何差异, 则该邮件不会移动到 已删除邮件 文件夹 2. 针对对话使用 清理 时, 是否有任何内容会阻止将冗余邮件移动到 已删除邮件 文件夹? 默认情况下, 如果冗余邮件已经 标有后续标志 分配到某个类别中 处于未读状态 已进行数字签名 包括信息权限管理功能或带有附件, 则不会将该邮件移动到 已删除邮件 文件夹 可在 Outlook 选项 的 邮件 设置中的 对话清理 下修改这些默认值 3. 针对对话使用 清理 时, 能否将冗余邮件发送到除 已删除邮件 文件夹之外的文件夹? 可以 若要更改用于 清理 功能的文件夹, 请单击 文件 选项卡以打开 Backstage 视图, 然后单击 选项 您将在 邮件 选项卡上发现用于 对话清理 的选项以及更改用于已清理对话的文件夹的功能 4. 忽略 对话意味着什么? 它如何进行? 此 Outlook 功能可将对话中的所有当前和未来项目移动到 已删除邮件 文件夹, 且只要该对话保持活动状态, 该功能就将继续进行此操作 27 如果在 30 天内没有收到此对话的新邮件, 则 忽略 规则将过期 5. 如何配置新电子邮件帐户? 单击 文件 选项卡以打开 Backstage 视图并在 信息 选项卡上单击 添加帐户 可以添加几乎任何电子邮件帐户, 包括来自 Internet 服务提供商的电子邮件帐户 Internet 托管电子邮件帐户, 例如 Windows Live Hotmail 或 Gmail 您甚至可以将您的 Smartphone 连接到 Outlook 并在收件箱中接收短信 此 Outlook 功能适用于所有版本的 Exchange POP IMAP 和 Windows Live Mail 28 若要在收件箱中接收短信, 需要 Outlook Mobile Service 宿主提供商 55

59 6. 如何为我的所有电子邮件文件夹设置默认视图? 若要为您的所有电子邮件文件夹设置默认视图, 请将某个电子邮件文件夹的视图修改为您的首选项, 例如按 日期 排列, 然后在 视图 选项卡上单击 更改视图, 再单击 将当前视图应用于其他邮件文件夹 7. 如何创建或修改新的快速步骤或对它们重新排序? 若要创建新的快速步骤, 请在 开始 选项卡上的 快速步骤 库中, 单击 新建 若要修改快速步骤, 请在 开始 选项卡上的 快速步骤 库中, 右键单击快速步骤, 然 后单击 修改 若要更改快速步骤在快速步骤库中的显示顺序, 以及在一个视图中创建或修改快速步骤, 请在 开始 选项卡上的 快速步骤 组中, 单击 对话框启动器 以打开 管理快速步骤 对话框 8. 如何对收件箱进行颜色编码? 若要更改内容窗格中显示的邮件详细信息的颜色, 例如要将来自特定人员的所有邮件的颜色更改为蓝色, 请在 视图 选项卡上单击 视图设置 单击 条件格式, 然后单击 添加 来创建新规则 使用 字体 按钮设置您的首选格式并使用 条件 按钮设置您的条件 9. 如何在 Outlook 中更改我的默认视图? 在 视图 选项卡上的 布局 组中, 可以轻松地更改 Outlook 窗口的布局 例如 : 关闭 导航窗格 或 待办事项 栏或将其最小化 关闭 阅读窗格 或将其移动到内容窗格底部 删除 待办事项 栏上显示的约会 日期选择区 或 任务列表 还可以通过单击位于 Outlook 窗口底部的 阅读视图 按钮轻松地最小化 导航窗格 和 待办事项 栏, 从而切换到阅读视图 单击 普通视图 按钮可还原 导航窗格 和 待办事项 栏 10. 什么是 RSS 源以及如何使用它们? RSS 代表真正简单的整合, 它是发布博客条目 新闻标题 音频和视频的标准化格式 您可以订阅 RSS 源, 并在您的收件箱中接收更新和新内容 若要订阅 RSS 源, 请在您最喜爱的博客或新闻网站上查找 RSS 图标, 并单击该图标来订阅 使用 RSS 源, 您可以在不离开收件箱的情况下实时阅读最新的新闻 56

60 功能可用性 / 公布事项 Outlook Mobile 2010 Outlook Mobile 2010 未包含在 Office 2010 应用程序 套件或 Office Web Apps 中 将在公开发布 Office 2010 时, 在 Windows 手机 (Windows Mobile 6.5 或以上版本 ) 上提供 Outlook Mobile 2010 Outlook Web App Outlook Web App 支持的浏览器包括适用于 Windows 的 Windows Internet Explorer 7 适用于 Mac 的 Safari 4 或更高版本以及适用于 Windows Mac 或 Linux 的 Firefox 3.5 或更高版本 Outlook Web App 支持的移动浏览器包括 Windows Mobile 5 或更高版本上的 Internet Explorer,iPhone 3G 或 3GS 上的 Safari 4,BlackBerry 4.x 及更高版本,Nokia S60 NetFront 及更高版本,Opera Mobile 8.65 及更高版本以及 Openwave 及更高版本 本产品指南中提供的链接 本指南中提供的某些链接只有在 Microsoft Office 2010 公开发布后才可用 本文档 按原样 提供 本文档表达的信息和观点 ( 包括 URL 和其他 Internet 网站引用 ) 可能随时发生更改, 恕不另行通知 使用本文档的风险由您自行承担 本文档描述的一些示例仅供演示之用, 纯属虚构 无意进行真实的关联或联系, 请勿据此妄加推测 本文档并不为您提供对任何 Microsoft 产品中任何知识产权的任何法律权利 您可以出于内部参考目的复制和使用本文档 2010 Microsoft Corp. 保留所有权利 57