XYZ(货物)项目

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1 浙江省特种设备检验研究院 微信公众号招标项目 招标文件 项目编号 :ZJTJ-2017IT001 浙江省特种设备检验研究院 二 O 一七年一月

2 目录 第一部分招标公告... 3 第二部分编制和提交投标文件须知... 5 前附表... 5 一 总则... 6 二 招标文件... 6 三 投标文件的编制... 7 四 投标文件的递交... 9 五 开标 六 评标 七 定标 八 合同签订及其他 第三部分项目技术规范和服务要求 第四部分合同主要条款 第五部分应提交的有关格式范例 报价文件 技术文件 商务文件

3 第一部分招标公告 根据 中华人民共和国政府采购法 等有关规定, 就其浙江省特种设备检验研究院 ( 以 下简称 浙江省特检院 ) 微信公众号 ( 认证服务号 ) 招标项目进行公开招标 浙江省特检 院邀请有合作意向的公司前来参加投标 项目内容要求如下 : 1 项目名称 : 浙江省特种设备检验研究院微信公众号招标项目 2 采购项目概况 ( 内容 用途 数量 简要技术要求等 ): 浙江省特检院微信公众号项目是面向社会 面向公众展示浙江特检品牌 提供行业资 讯, 宣传特种设备安全科普知识以及服务客户的重要窗口 具体采购内容包括 : 微信公众 号各功能模块版面设计 内容精细排版完善, 现有业务系统查询, 预留可扩展功能 ( 发布 在线活动等 ), 后期每年可代运营等一体化服务 以此次项目的招标实施来确保浙江省特检 院微信公众平台健康 安全 高效 稳定运行 本项目预算 :11.00 万元 详见招标文件第三部分 项目技术规范和服务要求 3 采购方式 : 邀请招标 4 供应商资格要求 : 符合 中华人民共和国政府采购法 第二十二条的规定 5 采购文件的领取时间及地点等 : (1) 时间 :2017 年 1 月 5 日 2017 年 1 月 10 日止 ( 工作时间上午 8:00-16:30, 节假日除外 ) (2) 招标文件售价 : 免费 (3) 地点 : 杭州市江干区凯旋路 211 号 503 室 (4) 联系人 : 王恒 同时也可在浙江省特检院官网 ( 通知公告处下载电子盖章版招标文件 6 投标截止时间及文件送达地点 :2017 年 1 月 11 日下午 16:30, 投标文件送达地 点 : 杭州市江干区凯旋路 211 号综合楼 503 办公室 7 开标时间及地点 :2017 年 1 月 11 日下午 14:00, 地点 : 杭州市江干区凯旋路 211 号特检大楼四楼会议室 8 其他事项 : (1) 投标人领取招标标书时应提交的资料 : 1) 法定代表人授权书 ( 原件 ); 2) 被授权人身份证 ( 原件和复印件 ); 3) 有效的营业执照副本等复印件 ( 复印件加盖单位公章 ); 3

4 4) 提供开增值税发票所需要的投标人名称 税号 账号 开户行 地址 电话信息 ( 加盖单位公章 ); (2) 供应商如认为采购公告信息使自身的合法权益受到损害的, 应于自采购公告发布之日起三个工作日内以书面形式向采购经办人联系 ; (3) 采购人: 浙江省特种设备检验研究院 ; 地址 : 杭州市江干区凯旋路 211 号 ; 联系人 : 王恒, 联系电话 : 浙江省特种设备检验研究院 2017 年 1 月 4 日 4

5 第二部分编制和提交投标文件须知 前附表 条款 内容规定 项目说明一 项目名称 : 浙江省特种设备检验研究院微信公众号招标项目二 采购内容 : 浙江省特检院微信公众号各功能模块版面设计 内容精细排版完善, 现有业务系统查询, 预留可扩展功能 ( 发布在线活动等 ), 后期每年可代运营等一 1 体化服务 三 主要功能和性能要求 : 详见第三部分 项目技术规范和服务要求 四 项目实施时间段 :2017 年 1 月 -2 月五 项目实施地点 : 浙江省特检院指定地点 ( 浙江省省内 ) 六 项目预算 :11.00 万元 2 合同名称 : 浙江省特检院微信公众号招标项目采购合同 3 投标有效期 : 自投标截止日起 30 天 4 投标保证金数额 : 无 5 投标文件份数 : 正本壹份 副本伍份 6 投标截止时间 :2017 年 1 月 11 日 13 点 30 分 7 8 投标文件递交至单位 : 浙江省特种设备检验研究院 ; 投标文件递交至地点 : 杭州市江干区凯旋路 211 号 503 室 开标时间和地点 : 2017 年 1 月 11 日下午 14:00, 地点 : 杭州市江干区凯旋路 211 号特检大楼四楼会议室 9 带 条款系指实质性要求条款 注 : 根据浙江省财政厅文件浙财采监 [2015]13 号文件 关于印发浙江省政府采购 10 活动现场组织管理办法的通知 要求, 本项目按浙江省政府采购活动现场组织管 理办法实施 5

6 一 总则 1 项目说明 1.1 项目说明见投标须知前附表 ( 以下称 前附表 ) 所述 1.2 采购单位浙江省特种设备检验研究院为本项目的招标人 ( 合同中的甲方 ), 浙江省特检院纪委为监督管理部门 ; 自愿参加本次项目投标的公司为投标人, 经评审产生并经批准的投标人为中标人, 签订合同后的中标人为供应商 ( 合同中的乙方 ) 2 采购方式邀请招标 3 定义 3.1 合格的投标人应具备的资格要求, 见招标文件第一部分 招标公告 3.2 采购内容 : 浙江省特检院微信公众号各功能模块版面设计 内容精细排版完善, 现有业务系统查询, 预留可扩展功能 ( 发布在线活动等 ), 后期每年可代运营等一体化服务详见第三部分 项目技术规范和服务要求 4 投标费用投标人需自行承担涉及投标项目的一切费用 二 招标文件 5 招标文件的组成 5.1 招标文件包括下列文件及附件 : 第一部分招标公告 ; 第二部分编制和提交投标文件须知 ; 第三部分项目技术规范和服务要求 ; 第四部分采购合同的一般和特殊条款 ; 第五部分应提交的有关格式范例 5.2 投标人应认真审阅招标文件中所有的内容, 包括编制和提交投标文件须知 项目技术规范和服务要求 采购合同的主要条款 应提交的有关格式范例等 如果投标人编制的投标文件没有从实质上响应招标文件的要求, 其投标文件将被采购人拒绝 6 招标文件的澄清 6.1 已获取招标文件的潜在投标人, 若有问题需要澄清, 应于开标前三个工作日前 6

7 以书面形式送达采购单位经办人 ( 浙江省特检院, 王恒, ), 采购人经研究后, 对认为有必要回答的问题, 将以书面解答形式通知所有招标文件收受人 6.2 不论采购人向投标人发送的资料文件, 还是投标人提出的问题, 均采用书面形式, 任何口头提问及答复一律无效 6.3 投标人一旦参与本次采购活动, 即被视为接受了本招标文件的所有内容, 如有任何异议, 均已在答疑截止时间前提出 如发现招标文件及其评标办法中存在含糊不清 相互矛盾 多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规等内容时, 请在规定的询疑截止时间前向采购人书面反映, 逾期不得再对招标文件的条款提出质疑 招标文件发售截止时间之后潜在供应商仍然可以购买招标文件, 但该供应商如对招标文件有疑问应在招标文件规定的询疑时间前提出, 逾期提出的, 采购人可以不予受理 答复 7 招标文件的修改 7.1 从招标文件发出至投标截止时间三日前, 采购人可能会以补充通知的方式修改招标文件 补充通知作为招标文件的组成部分, 以书面形式同时发给所有招标文件的收受人 7.2 若有必要, 采购人将酌情延长递交投标文件的截止日期 三 投标文件的编制 8 投标报价 8.1 报价有关本项目所需的一切费用均计入报价 投标人应根据 开标一览表 填写相关内容 开标一览表 是报价的唯一载体 招标文件未列明, 而投标人认为必需的费用也需列入报价 投标人在投标报价中应充分考虑所有可能发生的费用, 否则招标人将视投标总价中已包括所有费用 8.2 投标货币投标文件中价格全部采用人民币报价 报价应是唯一的, 不接受有选择的报价 8.3 投标人对在合同执行中, 除上述费用及招标文件规定的由中标人负责的工作范围以外需要招标人协调或提供便利的工作应当在投标文件中说明 9 投标文件的语言投标文件及投标人与采购有关的来往通知 函件和文件均应使用中文 10 投标文件的组成 7

8 投标文件应当包括以下主要内容 : 报价文件 技术文件 商务文件 10.1 投标人的报价文件至少应包括以下内容 ( 均需加盖公章 ): (1) 投标响应函 ; (2) 开标一览表 ; (3) 报价明细清单 10.2 投标人的技术文件至少应包括以下内容 : 技术偏离说明表, 招标文件要求提供的其他资料等 ( 均需加盖公章 ) (1) 投标人应提供针对项目的完整技术 ( 服务 ) 解决方案 ( 各版面功能设计和展示等 ) 实施方案, 并明示服务承诺可能涉及的前提设定和费用, 否则将被认为是无条件和免费的 ; (2) 项目人员配置表 ; (3) 项目进度表 ; (4) 技术偏离说明表 ; (5) 其他需要提供的资料 10.3 投标人的商务文件至少应包括以下内容 : (1) 法定代表人授权委托书 ; (2) 法定代表人及授权代表人的身份证 ( 复印件加盖公章 ); (3) 声明书 ; (4) 企业法人营业执照 ( 复印件加盖公章 ); (5) 税务登记证以及社保登记证 ( 复印件加盖公章 ); (6) 公司成功案例经验介绍 :2014 年以来操作过的类似成功案例 ( 体现公司的综合实力以及在本项目上的专业性, 要求提供合同复印件加盖公章 ); (7) 商务偏离说明表 ; (8) 其他需要提供的资料 投标人的投标文件必须按照招标文件要求制作 11 投标有效期 11.1 投标文件合格投递后, 自投标截止日期起, 至前附表所列的日期内有效 11.2 在原定投标有效期之前, 如果出现特殊情况, 招标人可以以书面形式通知投标人延长投标有效期 12 投标保证金: 无 13 投标文件的编制和签署 8

9 13.1 投标人按本须知规定的语言和前附表规定的份数编制投标文件, 并在封面上标明 正本 和 副本 投标文件正本和副本如有不一致之处, 以正本为准 13.2 投标文件正本和副本均应使用不褪色的材料书写或打印, 开标一览表必须加盖法人单位公章, 按要求由法定 ( 授权 ) 代表人签字 13.3 全套投标文件应无涂改和行间插字 如有修改, 所修改处应由法定代表人或授权代表人签字予以确认 四 投标文件的递交 14 投标文件的密封与标志 14.1 投标文件分正本和副本, 其中报价文件 技术文件 商务文件分别胶装并分别密封包装 没有密封包装的投标文件, 将被当场拒绝 如因包装问题导致报价信息在开标时发生泄漏, 由供应商自行承担相关责任 14.2 包装封面物的正面应写明投标文件名称 ( 商务文件 技术文件 报价文件 ) 项目名称 投标人全称与地址 邮政编码, 封口处要密封并加盖投标人公章 ( 或授权代表签章 ) 不论投标人中标与否, 投标文件均不退回 14.3 投标文件递交至前附表所述的单位和地址 15 投标截止期 15.1 投标人应按前附表规定的时间 地点将投标文件递交给招标人, 招标人将拒绝接受逾期送达的投标文件 15.2 招标人可以按本须知规定以补充通知的方式, 酌情延长递交投标文件的截止日期 在上述情况下, 招标人与投标人以前在投标截止期方面的全部权利 责任和义务, 将适用于延长至新的投标截止期 16 投标文件的修改 16.1 投标人递交投标文件以后, 在规定的投标截止时间之前, 可以书面形式对投标文件进行补充 修改, 修改文件须加盖单位公章, 并由法定 ( 授权 ) 代表人签字盖章, 在投标截止时间以后, 不能修改 补充投标文件 16.2 投标人的修改文件, 应按本须知规定编制 密封 标志和递交, 如果一份投标文件有几份函件时, 应注明哪一份有效, 否则所作修改视为无效 9

10 五 开标 17 开标 17.1 招标人将在规定的时间和地点进行开标, 各投标人法定代表人或授权代表准时参加, 携带本人有效证件及授权委托书, 投标文件中要求提供授权委托书和个人身份有效证件 ( 复印件加盖公章 ) 投标人如不参加开标大会的, 事后不得对招标相关人员 开标过程和开标结果提出异议 投标人代表未到场签字确认或者拒绝签字确认的, 不影响评标过程 17.2 招标人接收投标文件并登记, 各投标人法定代表人或其授权代表对投标文件的递交记录情况进行签字确认 对不符合装订要求的投标文件, 由现场工作人员退还供应商代表 17.3 当众拆封, 宣读递交投标文件的供应商名单, 将其中密封的报价文件现场集中封存保管等候拆封, 将拆封后的商务和技术文件由现场工作人员送至指定的评审地点 17.4 商务和技术评审结束后, 主持人宣告有效供应商的商务和技术得分情况, 无效供应商代表可收回未拆封的报价文件并签字确认 ; 17.5 拆封供应商报价文件, 宣读 开标一览表 有关内容, 同时当场制作并打印开标记录表, 由投标人授权代表在开标记录表上签字确认 ( 不予确认的应说明理由, 否则视为无异议 ) 唱标结束后, 现场工作人员将报价文件及开标记录表送至指定评审地点, 由评标委员会对报价的合理性 准确性等进行审查核实 17.6 开标时, 投标文件中的投标 ( 开标 ) 一览表内容与投标文件中明细表内容不一致的, 以投标 ( 开标 ) 一览表为准 投标文件的大写金额和小写金额不一致的, 以大写金额为准 ; 总价金额与按单价汇总金额不一致的, 以单价金额计算结果为准 ; 单价金额小数点有明显错位的, 应以总价为准, 并修改单价 ; 对不同文字文本投标文件的解释发生异议的, 以中文文本为准 17.7 评审结束后, 采购机构公布中标候选人名单, 及采购人最终确定中标人名单的时间和公告方式等 六 评标 18 评标组织本项目评标委员会由 5 人 ( 含 ) 以上单数的人员组成, 负责对投标文件进行审查 质询 评审和比较等 评标委员会由招标人指定相关人员代表组成 10

11 19 评标原则 18.1 竞争优选 ; 18.2 坚持公开 公平 公正 科学合理的原则 ; 18.3 价格合理, 方案 产品先进可行 ; 18.4 反对不正当竞争 20 投标文件审查 20.1 投标文件资格性审查 : 评标委员会依据法律法规和招标文件的规定, 对投标文件中的资格证明等进行审查, 以确定投标人是否具备投标资格 20.2 投标文件符合性审查 : 评标委员会依据招标文件的规定, 从投标文件的有效性 完整性和对招标文件的响应程度进行审查, 以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应 21 修正原则评标委员会对投标文件的商务报价文件进行审核, 发现计算 书写等错误的, 按以下原则进行修正 : (1) 大写金额与小写金额不一致的, 以大写金额为准 ; (2) 总价金额与按单价汇总金额不一致的, 以单价金额计算结果为准 ; (3) 单价金额小数点有明显错位的, 应以总价为准, 并修改单价 ; (4) 以修正后的总价作为投标报价 22 投标文件有下列情况之一者将视为无效: (1) 在投标文件递交截止时间以后送达的投标文件 ; (2) 投标文件没有密封包装或者由于包装不妥, 在送交途中严重破损或失散的投标文件 ; (3) 未按将规定报价文件 技术文件 商务文件分别胶装并密封包装的投标文件 ; (4) 仅以非纸制文本形式的投标文件 ; (5) 投标人未能提供满足招标公告资格要求的投标文件 ; 未采用人民币报价或未按招标文件标明的币种报价 ; (6) 投标文件有招标方不能接受附加条件的, 投标报价超预算的 ; (7) 与招标文件有重大偏离或缺漏的投标文件, 加 条款未响应或偏离的 ; (8) 未提供或未如实提供投标货物的技术参数 ; 投标文件标明的商务 技术响应与事实不符或虚假投标的 ; (9) 投标报价明显低于成本, 投标人又不能在规定时间内作出合理说明或提供相关证明材料 ; 11

12 (10) 投标文件未有效授权或未提供投标响应函 开标一览表的投标文件 ; 法定代表人授权委托书等填写不完整或有涂改的 ; (11) 投标文件组成漏项或未按规定的格式编制或投标文件正 副本份数不足, 内容不全或内容字迹严重模糊辨认不清 ; (12) 不符合法律 法规和本招标文件规定的其他实质性要求的 23 投标文件鉴定 (1) 就本条款而言, 实质上响应要求的投标文件, 应该与招标文件的规定要求 条件 条款和规范相符, 无显著差异或保留 (2) 如果投标文件实质上不响应招标文件的要求, 将被视为无效, 并且不允许通过修正或撤消不符合要求的差异或保留, 使之成为具有响应性的投标 (3) 本项目采用资格后审制 经开标后递交至评标委员会的投标文件, 仍需接受相关符合性的检查, 并有可能在评标过程中被判断为无效 24 评标办法 24.1 本项目采用综合评分法, 总分为 100 分, 其中技术部分 80 分, 商务部分 20 分 评标委员会将对实质上响应招标文件的投标人, 根据报价 技术 商务情况由各评委独立记名打分 中标候选资格按评标得分由高到低顺序排列, 得分相同的, 按投标报价由低到高顺序排列 ; 得分且投标报价相同的, 按技术得分由高到低顺序排列 排名第一的投标人为第一中标候选人, 排名第二的投标人为第二中标候选人 其他投标人中标候选资格依次类推 评分过程中采用四舍五入法, 并保留小数 2 位 24.2 评标细则 技术部分 (80 分 ): (1) 投标方案的科学性和完整性 (5 分 ): 1) 投标方案总体设计是否完整 科学以及对实施计划的建议 (2 分 ); 2) 投标方案与需求的吻合程度, 方案是否科学合理 安全严密 具有一定的创新性, 是否有独到的优势 (3 分 ); (2) 业务需求对接 (45 分 ): 1) 横向比较机构资讯部分建设业务实现方案的部分 ( 满分 10 分 ) 评委横向对比打分, 好 得 8-10 分, 良 得 6-7 分, 一般 得 0-5 分 2) 横向比较业务大厅部分建设业务对接查询实现方案的部分 ( 满分 15 分 ) 评委横向对比打分, 好 得 分, 良 得 9-11 分, 一般 得 0-8 分 12

13 3) 横向比较互动专区部分建设业务实现方案的部分 ( 满分 12 分 ) 评委横向对比打分, 好 得 9-12 分, 良 得 7-8 分, 一般 得 0-7 分 4) 横向比较代运营服务部分建设业务实现方案的部分 ( 满分 8 分 ) 评委横向对比打分, 好 得 7-8 分, 良 得 5-6 分, 一般 得 0-4 分 (3) 推广应用方面 (12 分 ): 投标单位对公众号后期推广思路的方案部分 ( 满分 12 分 ) 评委横向对比打分, 好 得 10~12 分, 良 得 7-9 分, 一般 得 0-6 分 (6) 投标人综合实力 项目的投入和项目组人员素质情况 (18 分 ): 1) 拟担任本项目经理和技术负责人的专业素质 技术能力 经验等情况 ( 参考履历表和相关资料 案列合同等 )(3 分 ); 2) 项目组实施人员专业人员素质 技术能力 专业分布 经验等情况, 数量是否充足, 配置是否合理等 ;( 参考履历表和相关资料 证书等 )(3 分 ); 3) 投标人类似项目建设的成功经验 (10 分 ):2014 年以来投标人成功实施类似案例的情况, 每个合同得 3 分, 最高不超过 10 分 ; 4) 本地化服务 : 本项目投标人能够提供本地化服务, 非本地公司在杭州有分公司或办事处 ( 需提供工商营业执照证明 ) 的加 2 分, 若无则不加分 技术分 = 评标委员会所有成员评分合计数 / 评标委员会组成人员数 商务部分 (20 分 ) 采用低价优先法计算, 即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价, 其他投标人的价格分按照下列公式计算 : 商务部分分 =( 评标基准价 / 投标报价 ) % 备注 : 投标人须可提供后续年度日常维护 ( 包括新闻资讯排版发布等 ) 代运营服务, 每年代运营费用按自然年单独计算, 此次报价须含一年代运营费用 投标人评标综合得分 = 技术部分分 + 商务部分分 报价是中标的一个重要因素, 但最低报价不是中标的唯一依据 25 评标内容的保密 25.1 公开开标后, 直到宣布中标单位止, 凡属于审查 澄清 评价和比较投标的所有资料, 都不应向投标人或与评标无关的其他人泄露 25.2 在投标文件的审查 澄清 评价和比较以及确定中标人过程中, 投标人对招标人 招标人和评标委员会施加影响的任何行为, 都将导致取消资格 26 投标文件的澄清 13

14 为了有助于投标文件的审查 评价和比较, 评标委员会可以个别地要求投标人澄清其投标文件 有关澄清的要求和答复, 应以书面形式进行 27 废标在采购中, 出现下列情形之一的, 应予废标 : (1) 出现影响采购公正的违法 违规行为的 ; (2) 报价均超过预算, 不能支付的 ( 本项目投资预算为 万元 ); (3) 因重大变故, 采购任务取消的 七 定标 28 定标 28.1 评标委员会将根据招标文件和有关规定, 履行评标工作职责, 以评标办法为标准, 全面衡量各投标人对招标文件的响应情况 对实质上响应招标文件的投标人, 以打分的方法, 排出推荐中标的投标人的先后顺序, 并按顺序提出授标建议 评标结果报经招标人同意, 最终确定中标人 28.2 招标人应当根据评标委员会推荐的顺序确定中标人, 不得在评标委员会推荐的中标候选人以外确定中标人 28.3 政府采购法规 文件中另有规定的, 按照相关规定执行 八 合同签订及其他 29 中标通知书 29.1 确定中标人后, 招标人将在发布招标公告的网站上公布评标结果 29.2 如中标人拒绝承担中标的项目, 或提出招标方不能接受的条件, 致使合同无法签订, 招标方将取消其中标资格, 并根据评标委员会推荐的中标候选人先后顺序, 将下一顺序的中标候选人作为预中标人进行公示, 或由招标方组织评标委员会复议后提出重新组织采购等建议 29.3 在中标人签订合同并生效后, 招标人及时将未中标的结果通知其他投标人 29.4 如签订合同并生效后, 供应商无故拒绝或延期, 除按照合同条款处罚外, 列入不良行为记录一次, 并给予通报 30 合同的签订 14

15 中标人按规定的日期 时间 地点, 由法定代表人或授权代表人与招标人代表签订合 同 31 付款结算方式第一笔款项 : 合同签订后, 招标单位应在收到中标单位票据并确认无误后 15 个工作日内向中标单位支付合同总额的 30% 费用 ; 第二笔款项 : 在合同执行完毕后, 招标单位应在系统终验通过后且在收到中标单位票据并确认无误后 15 个工作日内向中标单位支付合同总额的 65% 费用 ; 第三笔款项 : 招标单位预留合同金额的 5% 作为合同履约质保金, 终验后一年的免费维护期满后且在收到中标单位票据并确认无误后 15 个工作日内向中标单位支付 32 项目实施时间:2017 年 1 月 -2 月 33 采购方式改变在符合资格的投标人不足规定数量或投标人提供的服务及其报价 服务承诺等不能满足采购人要求, 以及招标过程中出现其他不正常情况时, 经批准, 招标人将根据 政府采购货物和服务招标投标管理办法 ( 财政部第 18 号令 ) 第四十三条之规定, 重新选择合适的方式进行采购 34 售后服务考核将按照 政府采购货物和服务招标投标管理办法 ( 中华人民共和国财政部第 18 号令 ), 对供应商进行考核, 发现弄虚作假, 偷工减料, 以次充好, 达不到国家 行业有关标准和技术文件规定的, 一经查实, 招标人将视情况终止合同, 并上报杭州市财政局 35 质疑和投诉 35.1 供应商认为采购文件 采购过程和成交 成交结果使自己的权益受到损害的, 可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内, 以书面形式向采购人 采购人提出质疑 (1) 对可以质疑的采购文件提出质疑的, 为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日 ;(2) 对采购过程提出质疑的, 为各采购程序环节结束之日 ;(3) 对成交结果提出质疑的, 为成交结果公告期限届满之日 35.2 采购人应当在 3 个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复 其中根据实际情况如需评审委员会回答的, 评审委员会成员应当配合采购人答复供应商的询问和质疑 36 解释权招标文件的解释权均属于采购人 : 浙江省特种设备检验研究院 15

16 一 项目概况 第三部分项目技术规范和服务要求 浙江省特检院微信公众号项目是面向社会 面向公众展示浙江特检品牌 提供行业资 讯, 宣传特种设备安全科普知识以及服务客户的重要窗口 以此次项目的招标实施来确保 浙江省特检院微信公众平台健康 安全 高效 稳定运行 具体采购内容包括 : 微信公众 号各功能模块版面设计 内容精细排版完善, 现有业务系统查询, 预留可扩展功能 ( 发布 在线活动等 ), 后期每年可代运营等一体化服务 二 项目创建时间段 :2017 年 1 月 -2 月 三 项目内容 : 微信公众号 ( 认证服务号 ) 拟设置功能菜单包括但不仅限于以下内容 : 二级一级菜菜单展现形式及运营工作流单内容概要 ( 栏功能简介程属性 ( 模块 ) 目 ) 单位单位介绍, 突出浙江特固定内容菜图文排版概况检品牌单机构资机构图文排版 ( 可链接有固定内容菜图文列表介绍讯设置二级详细介绍页面 ) 单 服务大厅 互动专区 新闻资讯 办事指南 特色服务 服务查询 在线活动 科普宣传第二课堂 咨询留言 我院重大新闻, 行业重要资讯推送 列表分类 新业务推广 服务企业 ( 检验报告进度查询等 ) 和培训人员 ( 成绩查询 ) 等提前公布海宁基地 院对外活动, 提供报名和实时互动突显公益, 社会责任, 推广安全知识普及等海宁安全基地介绍及活动精彩瞬间 1. 可在线留言,2. 根据业务内容设置常规问题自动检索和解答服务 图文排版, 定期发布更新图文排版 ( 可链接有二级详细介绍页面 ) HTML5 形式展示 ( 推荐 ) 集成对接业务系统, 提供不少于 5 个业务查询功能 ( 预留 ) 在线互动活动 图文排版, 视频发布等图文排版, 支持专题版块建设等 16 常用问题自助查询 非固定内容菜单 固定内容菜单 固定内容菜单 非固定内容菜单 非固定内容菜单 非固定内容菜单非固定内容菜单 固定内容菜单 预估维护周期 年度 年度 实时, 每月 4 期 半年度 半年度 实时 不定期 每半月 不定期 其他要求 : 投标人可提供后续年度日常维护 ( 包括新闻资讯排版发布等 ) 代运营服务, 每年代运营费用 实时

17 按自然年单独计算, 此次报价含一年代运营费用 各模块菜单功能详细介绍和要求 : 3.1 机构资讯 1 单位概况属于固定内容菜单, 预估处理周期为年度, 可根据实际需要进行调整 界面利用文本文字与图片展现, 美工排版 2 机构设置 属于固定内容菜单, 预估处理周期为年度, 可根据实际需要进行调整 以图表形式展现, 支持二级页面链接, 详细展现各部门及子公司 各基地等相关概况 3 新闻资讯属于非固定内容菜单, 预估处理周期为每月 4 次, 每次不超过 8 篇文档, 根据实际需要进行排版 推送模式可为不定时或定期推送资讯内容, 点击新闻资讯菜单可以看到往期内容, 用以发布我院重大 重要新闻, 行业资讯等 3.2 服务大厅 1 办事指南 属于固定内容菜单, 预估处理周期为半年度 以图文列表形式对信息进行分类展示, 简要明了地向受众群体介绍我院相关业务办理所需事宜, 以便其能快速熟悉并掌握业务办理的流程 2 特色服务属于固定内容菜单, 预估处理周期为半年度或季度, 主要针对我院新业务推广使用, 开辟专栏, 可根据实际需要进行调整 主菜单以图片文字进行描述, 美工排版, 以服务类型进行分类, 划分为多个子菜单, 子菜单内容可根据需求以 HTML5 页面动态形式展现, 也便于后期业务分享推广宣传 3 服务查询属于固定内容菜单, 预估处理周期为半年度或季度, 可根据实际需要进行调整 对接集成现有业务系统, 可包括但不仅限于以下业务 : (1) 快速报检 : 用户可在此子菜单下根据检验类型 ( 电梯 锅炉 起重机 游乐设施等 ) 进行各项业务的快速报检 (2) 报检受理进度 : 在获得业务受理后, 用户可根据受理编号等唯一查询当前报告最新处理状态 (3) 报告真伪查询 : 在获得报告后, 用户可根据报告上的唯一编码在报告真伪查询子 17

18 菜单下对报告的真伪进行验证 快速报检及真伪查询业务与后台系统对接, 实行数据存储交互 (4) 培训成绩查询 : 考生可根据身份证号等信息进行成绩查询 (5) 常用标准查阅 : 把常用的, 特种设备相关的, 公开的不会涉及版权的标准 文件 检规以 PDF 的形式供在线查询阅读 服务大厅模块为微信公众号 ( 认证服务号 ) 的核心内容, 可在后期根据浙江省特检院业务需求预留增加各类具有特色的线上交互查询服务 3.3 互动专区 1 在线活动 属于新增功能, 根据具体部门提出的需求进行编排 主要包含活动的具体内容介绍 简单报名信息上报 ( 可选 ), 此功能预留 2 科普宣传主要侧重突显公益, 社会责任, 推广普及特种设备安全知识等宣传 3 第二课堂主要侧重海宁基地国家安全教育基地介绍及相关精彩活动 4 咨询留言属于固定内容菜单, 预估处理周期为工作日每天 (1) 直接通过服务号的留言功能进行留言 ( 同外网留言功能 ) (2) 系统设置关键字检索自动回复功能, 根据用户咨询的问题中的关键字, 准确地对用户的问题进行固定的回答 此功能适用于对常见问题的解答回复 三 项目预算 :11.00 万元 18

19 第四部分合同主要条款 ( 以最终合同为准 ) 项目名称 : 浙江省特检院微信公众号招标项目甲方 : 浙江省特种设备检验研究院乙方 : 甲 乙双方根据浙江省特种设备检验研究院关于浙江省特检院微信公众号招标项目公开邀请招标的结果, 签署本合同 一 服务内容具体依据招标文件内容 二 合同金额本合同金额为 ( 大写 ) 元 ( 元 ) 人民币 三 技术资料 1 乙方应按采购文件规定的时间向甲方提供有关技术资料 2 没有甲方事先书面同意, 乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文 规格 计划 图纸 样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人 即使向履行本合同有关的人员提供, 也应注意保密并限于履行合同的必需范围 四 知识产权乙方应保证提供服务过程中不会侵犯任何第三方的知识产权 五 转包或分包 1 本合同范围的服务, 应由乙方直接供应, 不得转让他人供应 ; 2 除非得到甲方的书面同意, 乙方不得将本合同范围的服务全部或部分分包给他人供应 ; 3 如有转让和未经甲方同意的分包行为, 甲方有权解除合同, 追究乙方的违约责任 六 合同履行时间 履行地点履行时间 :2017 年 1 月 -2 月履行地点 : 招标单位指定地点 ( 浙江省省内 ) 七 款项支付第一笔款项 : 合同签订后, 招标单位应在收到中标单位票据并确认无误后 15 个工作日内向中标单位支付合同总额的 30% 费用 ; 19

20 第二笔款项 : 在合同执行完毕后, 招标单位应在系统终验通过后且在收到中标单位票据并确认无误后 15 个工作日内向中标单位支付合同总额的 65% 费用 ; 第三笔款项 : 招标单位预留合同金额的 5% 作为合同履约质保金, 终验后一年的免费维护期满后且在收到中标单位票据并确认无误后 15 个工作日内向中标单位支付 八 税费本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担 九 质量保证及后续服务 1 乙方应按采购文件规定向甲方提供服务 2 乙方提供的服务成果在服务质量保证期内发生故障, 乙方应负责免费提供后续服务 对达不到要求者, 根据实际情况, 经双方协商, 可按以下办法处理 : (1) 重做 : 由乙方承担所发生的全部费用 (2) 解除合同 3 在服务质量保证期内, 乙方应对出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用 十 违约责任 1 甲方无正当理由拒收接受服务的, 甲方向乙方偿付合同款项百分之五作为违约金 2 甲方无故逾期验收和办理款项支付手续的, 甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金 3 乙方未能如期提供服务的, 每日向甲方支付合同款项的千分之六作为违约金 乙方超过约定日期 5 个工作日仍不能提供服务的, 甲方可解除本合同 乙方因未能如期提供服务或因其他违约行为导致甲方解除合同的, 乙方应向甲方支付合同总值 5% 的违约金, 如造成甲方损失超过违约金的, 超出部分由乙方继续承担赔偿责任 十一 不可抗力事件处理 1 在合同有效期内, 任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同, 则合同履行期可延长, 其延长期与不可抗力影响期相同 2 不可抗力事件发生后, 应立即通知对方, 并寄送有关权威机构出具的证明 3 不可抗力事件延续 120 天以上, 双方应通过友好协商, 确定是否继续履行合同 十二 仲裁双方在执行合同中所发生的一切争议, 应通过协商解决 如协商不成, 必须由杭州仲裁委员会仲裁 十三 合同生效及其它 20

21 1 合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效 2 招标文件 投标文件及评标过程中形成的文字资料 询标纪要均作为本合同的组成部分, 具有同等效力 本合同未尽事宜, 遵照 合同法 有关条文执行 3 本合同一式肆份, 具有同等法律效力, 甲乙双方各执两份 甲方 ( 盖章 ): 乙方 ( 盖章 ): 法定代表人 法定代表人 或受委托人 ( 签字 ): 或受委托人 ( 签字 ): 联系人 : 联系人 : 地址 : 地址 : 电话 : 电话 : 传真 : 传真 : 开户银行 : 开户银行 : 帐号 : 帐号 : 21

22 第五部分应提交的有关格式范例 一 投标人提交投标文件须知 : 1 投标人应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料, 混乱的编排导致投标文件被误读或评标委员会查找不到有效文件是投标人的风险 2 所附表格中要求回答的全部问题和/ 或信息都必须正面回答 3 本声明书的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的 4 评标委员会将应用投标人提交的资料作出自己的判断 5 投标人提交的材料将在一定期限内被保密保存, 但不退还 6 全部文件应按投标人须知中规定的语言和份数提交 投标文件组成漏项或未按规定的格式编制或投标文件正 副本份数不足, 内容不全或内容字迹模糊辨认不清的情况, 将有可能被评标委员会认定为投标无效 二 投标文件编制格式及规范要求 : 技术文件 商务文件两部分, 各投标人在编制投标文件时请按照以下格式进行, 并分别装订成册 密封包装 注 : 技术文件与商务文件不能包装在一起 22

23 报价文件 目录 (1) 投标响应函 ( 页码 ) (2) 开标一览表 ( 页码 ) (3) 报价明细清单 ( 页码 ) 23

24 一 投标响应函 浙江省特种设备检验研究院 : ( 投标人全称 ) 授权 ( 全权代表姓名 ) ( 职务 职称 ) 为全权代表, 参加贵方组织的浙江省特种设备研究院微信公众号招标项目招标的有关活动, 并对此项目进行投标 为此 : 1 我方同意在投标人编制和提交投标文件须知规定的开标日期起遵守本投标书中的承诺且在投标有效期满之前均具有约束力 2 我方承诺已经具备 中华人民共和国政府采购法 中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件 : (1) 具有独立承担民事责任的能力 ; (2) 遵守国家法律 行政法规, 具有良好的信誉和商业道德 ; (3) 具有履行合同的能力和良好的履行合同记录 ; (4) 良好的资金 财务状况 ; (5) 提供的产品和服务符合中国政府规定的相应标准和环保标准 ; (6) 没有违反政府采购法规 政策的记录 ; (7) 没有发生重大经济纠纷和走私犯罪记录 3 提供编制和提交投标文件须知规定的全部招标文件, 包括招标文件正本 1 份, 副本 5 份 具体内容为 : (1) 报价文件 ; (2) 技术文件和商务文件 ; (3) 编制和提交投标文件须知要求投标人提交的全部文件 ; (4) 按招标文件要求提供和交付的货物和服务的投标报价详见开标一览表 ; (5) 保证忠实地执行双方所签订的合同, 并承担合同规定的责任和义务 ; (6) 保证遵守招标文件中的其他有关规定 4 我方完全理解贵方不一定要接受最低价的投标 5 我方愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据 情况和服务资料 若贵方需要, 我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料 6 我方已详细审核全部招标文件, 包括招标文件修改书 ( 如有的话 ) 参考资料及有关附件, 确认无误 我方完全理解并接受招标文件的各项规定和要求, 对招标文件的 合理性 合法性不再有异议 24

25 7 我方将严格遵守 中华人民共和国政府采购法 第七十七条规定, 供应商有下列情形之一的, 处以采购金额 5 以上 10 以下的罚款, 列入不良行为记录名单, 在一至三年内禁止参加政府采购活动 ; 有违法所得的, 并处没收违法所得 ; 情节严重的, 由工商行政管理机关吊销营业执照 ; 构成犯罪的, 依法追究刑事责任 : (1) 提供虚假材料谋取中标 成交的 ; (2) 采取不正当手段诋毁 排挤其他供应商的 ; (3) 与采购人 其它供应商或者招标人恶意串通的 ; (4) 向采购人 招标人行贿或者提供其他不正当利益的 ; (5) 在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的 ; (6) 拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的 供应商有前款第 (1) 至 (5) 项情形之一的, 中标 成交无效 法定 ( 授权 ) 代表人 ( 签字 ): 投标人盖章 : 联系电话 : 传真 : 联系地址 : 邮政编码 : 日期 : 年月日注 : 未按照本投标响应函要求填报的将被视为非实质性响应, 从而可能导致该投标文件被拒绝 25

26 二 开标一览表 浙江省特种设备检验研究院 : 按你方招标文件要求, 我们本投标文件签字方, 谨此向你方发出要约如下 : 如你方接受本投标文件, 我方承诺按照如下开标一览表的价格完成招标编号为 ZJTJ-2017IT001 的招标文件 [ 项目名称 : 浙江省特种设备研究院微信公众号招标项目 ] 实施 开标一览表项目名称投标保证金投标报价 浙江省特种设备研究院微信公众号 招标项目 无 ( 小写 ) 总价 ( 大写 ) 1 本投标文件及其所附文件涵盖了我方要约的全部内容 (1) 我方要约有效期为自投标截止日起 30 天 ; (2) 在投标有效标期内, 我方受投标文件之价目表上我方要约金额的约束 法定 ( 授权 ) 代表人 ( 签字 ): 投标人名称 ( 公章 ): 日期 : 26

27 三 报价明细清单 序号名称数量单价价格备注 1 页面排版等基础页面制作 2 3 服务大厅 : 集成接口查询费用每年代运营总费用 ( 若有可选项请标注 ) 总计 大写 小写 注 1: 报价应包括项目涉及的一切相关费用 注 2: 因投标人须可提供后续年度日常维护 ( 包括新闻资讯排版发布等 ) 代运营服务, 每年代运营费用按自然年单独计算, 此次报价已含一年代运营费用 ( 时间自项目验收日期之日起计算 ) 投标人名称 ( 公章 ): 授权代表人 ( 签字 ) 日期 : 年月日 27

28 技术文件 目录 (1) 投标人应提供针对本项目的技术和服务响应方案 ( 页码 ) (2) 项目人员配置表 ( 页码 ) (3) 项目进度表 ( 页码 ) (4) 技术偏离说明表 ( 页码 (5) 其他需要提供的资料 ( 页码 ) 注 : 以上目录是编制投标技术文件的基本格式要求, 各投标人可根据自身情况进一步细化 28

29 一 投标人应提供针对本项目的技术和服务响应方案 投标人名称 ( 公章 ): 授权代表人 ( 签字 ): 日期 : 年月 日 二 项目人员配置表 投标人名称 ( 公章 ): 授权代表人 ( 签字 ): 日期 : 年月 日 三 项目进度表 投标人名称 ( 公章 ): 授权代表人 ( 签字 ): 日期 : 年月 日 29

30 四 技术偏离说明表 招标编号 : 招标文件要求招标文件响应偏离说明 投标人名称 ( 公章 ): 授权代表人 ( 签字 ): 日期 : 年月日 五 其他需要提供的资料 ( 若有请提供 ) 30

31 商务文件 目录 (1) 法定代表人授权委托书 ( 页码 ) (2) 法定代表人及授权代表人的身份证 ( 页码 ) (3) 声明书 ( 页码 ) (4) 企业法人营业执照 ( 页码 ) (5) 税务登记证以及社保登记证 ( 页码 ) (6) 公司成功案例经验介绍 ( 页码 ) (7) 商务偏离说明表 ( 页码 ) (8) 其他需要提供的资料 ( 页码 ) 31

32 浙江省特种设备检验研究院 : 一 法定代表人授权委托书 兹委派我公司 先生 / 女士 ( 其在本公司的职务 是 :, 联系电话 : 手机 : 传真 : ), 代表我公司全权处理浙江省特种设备检验研究院微信公众号招标项目 ( 招标编号 : ZJTJ-2017IT001) 公开投标的一切事项, 若中标则全权代表本公司签订相关合同, 并负责处理合同履行等事宜 特此告知 投标人名称 ( 公章 ): 法定代表人 ( 签字或盖章 ): 日期 : 年月日 二 法定代表人及授权代表人的身份证 ( 复印件加盖公章 )

33 三 声明书 浙江省特种设备检验研究院 : 本单位自愿参加浙江省特种设备检验研究院微信公众号招标项目 ( 招标编号 : ZJTJ-2017IT001) 的投标, 并保证投标文件中所列举的投标报价文件及相关资料和公司基本情况资料是真实的 合法的 同意此次招标文件中的各项内容 同意提供按照贵方可能要求的与投标有关的一切数据或资料等 本单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 本单位参加政府采购活动前三年内, 在经营活动中没有重大违法记录 本单位如中标, 保证按照招标文件要求及投标文件的承诺与贵方签订合同, 保证履行合同条款 投标人名称 ( 公章 ): 授权代表人 ( 签字 ): 日期 : 年月日 四 企业法人营业执照 ( 复印件加盖公章 ) 五 税务登记证以及社保登记证 ( 复印件加盖公章 ) 33

34 六 公司成功案例经验介绍 : 2014 年以来操作过的类似项目成 功案例证明资料 ( 体现公司的综合实力以及在本项目上的专业性, 要 求提供合同复印件加盖公章 ) 招标编号 : 七 商务偏离说明表 招标文件条目号招标文件商务条款投标文件商务条款说明 投标人名称 ( 公章 ): 授权代表人 ( 签字 ): 日期 : 年月日 八 其他需要提供的资料 ( 若有请提供 ) 投标人名称 ( 公章 ): 授权代表人 ( 签字 ): 日期 : 年月日 34

35 投标文件封面 正 ( 副 ) 本 浙江省特种设备检验研究院 微信公众号招标项目 招标编号 :ZJTJ-2017IT001 投标文件 投标人全称 :( 加盖单位公章 ) 年月日 35

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