ESP 流程圖收到投標邀請電郵登陸 ESP 網站點擊步驟框可跳轉到相關頁面登入 ESP 設定密碼下載用戶指南下載 / 上傳文件輸入價格提交投標檢查投標提交狀態實用信息附錄 1: 系統要求第 21 頁附錄 2: ESP 技術支援第 22 頁 \ 月 Page 2 of

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焘住蔡
7 years ago
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1 Electronic Strategic Procurement 用戶指南 Version 5.0

$檢查投標提交狀態實用信息附錄 1: 系統要求第 21 頁附錄 2: ESP 技術支援第 22 頁 \ 2016 10 月 Page 2 of 22$

2 ESP 流程圖收到投標邀請電郵登陸 ESP 網站點擊步驟框可跳轉到相關頁面登入 ESP 設定密碼下載用戶指南下載 / 上傳文件輸入價格提交投標檢查投標提交狀態實用信息附錄 1: 系統要求第 21 頁附錄 2: ESP 技術支援第 22 頁 \ 月 Page 2 of 22

3 投標邀請電郵下列資訊將在投標邀請電郵中提供 : 招標編號和項目名稱 (800000xxxx) 遞交投標截止日期及時間 ( 香港時間 ) ESP 登入名稱 (Z00xxxxxxxxA) ESP 登入網址 Buyer Bidder 點擊 EPS 登入網址, 條款和條件將會打開月 Page 3 of 22

4 ESP 登入介面接受條款和條件當點擊郵件中的網址之後, 條款和條件的頁面將會打開 : Accept 閲讀條件和條款, 然後點擊接受, 螢幕會跳轉至登入介面月 Page 4 of 22

5 ESP Logon Screen Electronic Strategic Procurement 用戶指南輸入用戶名輸入密碼設置密碼下載用戶快速指南下載用戶指南在登入頁面, 您可以 : 登入 ESP 設定密碼下載用戶指南點擊按鈕下載 ESP 用戶指南月 Page 5 of 22

6 設定密碼當您在首次登入 ESP 或者忘記密碼時, 請在 ESP 登入介面上點擊設定密碼 ( ) 按鈕 : 輸入驗證碼, 輸入用戶名, 用於接收投標邀請的電郵位址, 投標邀請編號, 和遞交投標的截止日期以上資訊可以在投標邀請電郵中找到輸入圖片中的驗證碼輸入用戶名輸入用於接收投標邀請的電郵輸入投標邀請編號輸入遞交投標的截至日期點擊繼續 (Continue) 按鈕, 系統驗證上述資訊無誤後, 會進入到輸入新密碼介面月 Page 6 of 22

7 重復輸入新密碼兩次 : o 新密碼 o 確認密碼請留意設置密碼的規則 ; 新密碼確認密碼密碼區分大小寫不能少於 8 位前五次的密碼不可重復使用前三位不能完全一樣 : ( 例如, aaa87625 不允許使用 ) 第一位不能為問號或者感嘆號請避免使用一些專有名詞和常用詞彙, 例如人名, 國家名, 和普遍使用的詞語不可使用按順序排列的字母或數字, 例如,123xxxx, abcxxx 點擊提交 (Submit) 按鈕 ; 當您的頁面跳轉至以下介面, 您的密碼已經設置成功現在您可以登入 ESP 月 Page 7 of 22

登入 ESP Z0000012345A ******** 輸入用戶名和密碼並點擊登入 (Log On) 按鈕,

8 登入 ESP Z A ******** 輸入用戶名和密碼並點擊登入 (Log On) 按鈕, 進入到投標人控制台 (Bidder s Dashboard) : 月 Page 8 of 22

搜索投標邀請點擊投標邀請號碼 ( 上圖中的 8000003053), 打開投標邀請您將會進入到投標介面點擊隱藏快速搜索條件 (Hide Quick Criteria Maintenance) 按鈕, 可輸入條件搜索需要投標的邀請編碼提示 : 當點擊投標的邀請編碼之後系統沒有反應時, 請檢查你的瀏覽器設置是否禁止窗口彈出你需要將設置改爲允許視窗彈出, 從而打開投標提示 :

9 搜索投標邀請點擊投標邀請號碼 ( 上圖中的 ), 打開投標邀請您將會進入到投標介面點擊隱藏快速搜索條件 (Hide Quick Criteria Maintenance) 按鈕, 可輸入條件搜索需要投標的邀請編碼提示 : 當點擊投標的邀請編碼之後系統沒有反應時, 請檢查你的瀏覽器設置是否禁止窗口彈出你需要將設置改爲允許視窗彈出, 從而打開投標提示 : 當擊投標邀請編號 (80000xxxxx) 是灰色時或無法點擊時, 請嘗試 : 1. 點擊屏幕上方,eRFxs 一欄的已發佈 (Published), 當列表更新後再嘗試點擊投標邀請編號 ; 2. 或點擊屏幕右上方的登出 (Log Off) 登出系統, 再次登入 ; 3. 或在半小時 ( 後臺系統停止 ) 之後再次登入, 在這半小時中, 請不要登入月 Page 9 of 22

10 投標介面在投標介面, 你可以 : 察看採購員備註 / 填寫你的備註下載投標文件上傳你的報價輸入價格月 Page 10 of 22

11 察看採購員備註您可以在採購員備註 (Buyer s Remark) 這一欄察看採購員給出的信息 ( 可選項 ): 月 Page 11 of 22

12 輸入投標者備註點擊投標者備註 (Bidder s Remarks) : 以下窗口將會彈出請在窗口中填寫備註, 然後點擊 OK 提交 : 點擊 OK 提交 : 月 Page 12 of 22

13 下載文件下載單個文件 : 點擊檔案名 : 當對話框彈出, 點擊打開 (Open) 或保存 (Save), 完成文件下載 : 重復以上的步驟, 下載其它文件下載多個 / 所有文件 : 選擇所需文件, 按住 Ctrl 並點擊選擇 ; 選擇所有文件, 點擊全選 (Select All) ; 點擊下載成壓縮文檔 (Download Selected as Zip) : 點擊此處選擇文件月 Page 13 of 22

14 當對話框彈出, 點擊打開 (Open) 或保存 (Save), 完成文件下載 : 文件下載後, 系統會自動勾選復選框月 Page 14 of 22

15 上傳文件上傳單個文件 : 點擊上傳 (Upload) : 點擊瀏覽 (Browse) : 選擇文件後, 你可以添加文件描述, 選擇上傳的文件, 點擊 OK 上傳文件 : 注意 : 上傳文件之前請選擇資料夾 : 選擇供應商商業提案 (Supplier Commercial Proposal) 資料夾上傳您的報價, 標書, 等文件 ; 選擇供應商技術提案 (Supplier Technical Proposal) 資料夾上傳您的上傳技術方面的提案 ( 不包含價格資訊 ); 選擇供應商個人資訊 (Supplier Personal Data) 資料夾上傳與個人資訊有關的資料, 例如簡歷等月 Page 15 of 22

16 重復以上的步驟, 上傳其它文件上傳壓縮文件 : 點擊上傳壓縮文件 (Upload from Zip) : 點擊瀏覽 (Browse) : 月 Page 16 of 22

17 選擇一個壓縮文件 : 選擇文件後, 你可以添加文件描述, 選擇上傳的文件, 點擊 OK 上傳文件 : 注意 : 上傳文件之前請選擇資料夾 : 選擇供應商商業提案 (Supplier Commercial Proposal) 資料夾上傳您的報價, 標書, 等文件 ; 選擇供應商技術提案 (Supplier Technical Proposal) 資料夾上傳您的上傳技術方面的提案 ( 不包含價格資訊 ); 選擇供應商個人資訊 (Supplier Personal Data) 資料夾上傳與個人資訊有關的資料, 例如簡歷等壓縮文件上傳時將被解壓 : 月 Page 17 of 22

18 點擊下一頁 (Next) 到輸入價格 (Input Price) 標簽頁你也可以在此處提交投標當投標提交之後, 指示燈將轉爲綠色月 Page 18 of 22

19 輸入價格 Electronic Strategic Procurement 用戶指南通常有以下兩種類型的採購項目, 每一類採購項目輸入價格的步驟有一些不同 : 物料服務輸入物料的價格時, 直接在價格 (Price) 這一欄填入價格, 如圖所示 : 輸入服務的價格時, 請先點擊左邊的標誌, 展開服務項目, 再將價格填入價格 (Price) 這一欄, 如圖所示 : 月 Page 19 of 22

20 輸入價格之後, 請點擊提交 (Submit) 按鈕提交報價 : 當投標提交之後, 指示燈將轉爲綠色在提交投標之後, 如果您不再參與此次投標, 你可以點擊回收 (Withdraw) 取消你的提交當您點擊回收 (Withdraw) 之後, 系統將不會再發送郵件給您如果您需要再次參與此次投標, 可以點擊提交 (Submit) 重新提交您的投標文件月 Page 20 of 22

21 附錄一 : 系統要求 Electronic Strategic Procurement 用戶指南以下為使用 ESP 的最低要求 : CPU : Pentium II 450 MHz 或以上記憶體 : 128 MB 或以上網絡連接 : 必須, 最好為寬頻文件瀏覽器 : Acrobat Reader 5.x 操作系統 : Windows 或 Mac OS 瀏覽器 : Internet Explorer / Safari / Firefox / Chrome 另外在 Windows 10 不可支援 Microsoft Edge 只能在 Windows 的操作系統中使用 IE (32-bit) 選擇通過電子證書上傳文件如果你選用通過電子證書上傳文件, 請在使用 IE 登入 ESP 月 Page 21 of 22

22 附錄二 :ESP 技術支援當您有關於投標的問題, 請聯絡 ESP 幫助台 : 電話 : 電子郵件 :esphelpdesk@clp.com.hk 工作時間 : 09:00-17:30 (GMT +8) 星期一到星期五 ( 公衆假期同惡劣天氣條件下除外, 例如颱風及黑色暴雨天氣 ) 月 Page 22 of 22

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