參加辦法

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1 中華民國對外貿易發展協會 2017 年中國 - 南亞博覽會 參展團參加作業規範 為加強中國大陸與鄰近南亞及東協國家之經貿交流, 自 2013 年起南亞國家商品展升級為 2017 年中國 - 南亞博覽會, 結合商品貿易 服務業貿易 觀光旅遊與文化交流之綜合性會展 2016 年第 4 屆 中國 - 南亞博覽會 聚集來自東盟 南亞 歐非 大洋洲等共 89 個國家 地區企業參展,6 天展期達 80 萬參觀人次, 展出規模盛況空前 台灣館於 3 樓 12 號展館包館展出, 計 191 家企業參與, 計 4,761 名買主前來洽談, 促成 5,754 萬美元商機 一 辦理單位主辦單位 : 經濟部國際貿易局執行單位 : 外貿協會 ( 台灣貿易中心 ) 二 展出地點 : 中國大陸雲南省昆明滇池國際會展中心 ( 昆明市官渡區福保半島區域內 ) 三 展出及進出場時間 :(2017 年, 暫訂 ) 時程 日期 時間 進場 6 月 10 日 ( 六 ) 上午 8 時 30 分至下午 6 時 6 月 11 日 ( 日 ) 上午 8 時 30 分至中午 12 時 展出 6 月 12 日 ( 一 ) 至 6 月 17 日 ( 六 ) 上午 9 時至下午 5 時 出場 6 月 18 日 ( 日 ) 上午 9 時至下午 5 時 四 展區規劃及展品範圍 ( 一 ) 展品範圍須以專業產品展示區呈現臺灣優良產品形象, 參展廠商須依下列產品屬 性, 選擇適合之展區報名參展, 惟本會有最後調整之權利 : 展區名稱 展品內容 1 文創禮品區 工藝美術精品 創意設計 動漫 數位內容 時尚文化產品 藝術畫作 文教用品 玩具等 2 寶島名茶區 臺灣栽植烘培具臺灣產地認證之茶葉 ( 須提供如 茶葉產銷履歷 茶產地標章 等證明) 3 家居生活區 餐廚用品 ; 寢具 ; 衛浴用品 ; 生活用品 ; 家居裝飾品 ; 個人配件 ; 箱包 ; 各式婦幼用品 ; 各式綠能 消費性電子產品等 ( 消費性電子產品若需於現場試銷者, 應通過 中國強制性產品認證 ( 簡稱 3C) 驗證) 4 美粧美容區 美妝 ; 美容 ; 醫美 ;( 美妝產品若需於展會現場試銷者, 應通過 中國大陸美妝三証 驗證 ) 相關網頁如附: 5 健康生技區 生物科技產品 ; 健康食品 ; 營養輔助品 ; 養生產品 醫療保健品 ; 行動輔具 ; 老年照護 ; 按摩設備 6 運動休閒區 運動用品 ; 運動服飾 ; 健身器材 ; 自行車及各類休閒用品 ; 寵物用品 ; 臺灣觀光相關產業及旅遊服務等 7 農產食品區 冷凍食品 ; 休閒食品 ; 糖果餅乾 ; 醬料 ; 飲料 ; 臺灣生產之生鮮蔬果 ; 精緻農業 ; 臺灣產製之酒類 除上述專業展區, 另有台灣精品館等形象展區 ( 二 ) 展品注意事項 1. 展品須符合大陸地區進口法規, 參展廠商務必隨身攜帶進口展品清單 報關單 完稅證明等備查 2017 年中國 - 南亞博覽會 參展團參加作業規範第 1 頁

2 2. 參展廠商應如實申報 單貨相符 若由於單貨不符 申報不全而造成不能順利通關 不能按時送貨 展中受到大陸地區稽查員查處等, 參展廠商應自行承擔責任 3. 如因法律規定或其他原因導致展品不能進口, 或未能及時運抵展覽場地等情況, 相關風險由參展廠商自行承擔, 參展廠商仍應支付全部參展費用 4. 大陸地區政府禁止進口產品, 均不得在本系列展展出 5. 本展係推廣 臺灣名品, 展出展品應為 臺灣製 之優質產品, 以及獲得政府主辦或支持之產品設計或品質競賽相關獎項之產品 6. 貨物包裝注意事項 : (1) 請依我國出口規定及進口地市場之規定辦理, 以免通關受阻, 徒生爭議 (2) 貨品外箱及包裝 現場陳列之文宣品請勿出現國旗等圖樣 (3) 製造日期及有效日期請標示西元年, 勿標示中華民國年分, 避免產生通關或客訴糾紛 五 參展資格 : ( 一 ) 已在我國完成設立登記, 經營相關產品之臺灣製造商或貿易商 ( 二 ) 無貿易糾紛 不良參展紀錄或其他不良紀錄者 ( 以政府單位及本會資料為準 ), 且配合填寫本會所發 參展廠商意見調查表 者 六 參展資格審查 注意事項及罰則 展場秩序規範 : ( 一 ) 資格審查順序 : 外貿協會將依據廠商報名資料及下述條件優先順序審查參展廠商資格, 審查合格之參展廠商須於接到通知後在期限內繳交參展分攤費及保證金 年後 ( 含 2015 年 ) 有出口實績 無不良參展紀錄者, 出口實績高者優先 年後 ( 含 2014 年 ) 曾獲台灣精品獎 國內外產品設計獎項 ( 德國 if 德國 reddot 美國 IDEA 日本 G-mark 臺灣金點設計獎等 ) 或國內重要經貿獎項 ( 金貿獎 國家磐石獎 小巨人獎等 ) 者 3. 獲得臺灣製產品 MIT 標章證明者 4. 具有鄧白氏企業認證 (D&B D-U-N-S Registered TM ) 者 5. 生鮮蔬果業者 : 須為登錄合格之臺灣廠商及農民團體 ( 以政府單位及本會資料為準 ), 且產地以在臺灣為限 6. 農產食品業者 : 展品以臺灣生產並取得國際性驗證 ( 如 HACCP ISO) 或國內輔導認證 ( 如 GMP CAS 優良食品 GAP 吉園圃 有機認證 國產優良品牌水果蔬菜等 ) 者優先錄取 7. 茶葉業者 : 展品限以臺灣生產並取得政府認證標章 ( 如 茶葉產銷履歷 茶產地標章 等 ) 者方可錄取 8. 機能紡織業者 : 展品以臺灣生產並通過認證 ( 如 臺灣機能性紡織品驗證標章 等 ) 者優先錄取 9. 酒類業者 : 展品以臺灣生產並通過認證 ( 如 財政部優質酒類認證標誌 者等 ) 者優先錄取 以上條件皆相同者, 則以完成報名時間較早者 ( 二 ) 參展注意事項及罰則 ( 自布展至展覽結束期間皆須遵守 ): 1. 本會有權視展品性質 展區規模大小及參展廠商以往參加本會所辦理之國內外推廣活動之紀錄, 決定是否接受報名 2. 申請空地攤位之參展廠商, 除須具備 2015 年後 ( 含 2015 年 ) 出口實績超過 100 萬美元者, 本會將視過去參展裝潢形象紀錄及裝潢實圖後決定是否同意租用空地, 審圖未過者, 本會得要求改用標準攤位 3. 如參展廠商報名攤位數, 超過大會可分配數, 本會將依本參加作業規範第六條第一項, 選定合適展出產品之參展廠商, 並對報名攤位數及展區進行調整, 參展廠商不 2017 年中國 - 南亞博覽會 參展團參加作業規範第 2 頁

3 得異議 4. 電子類產品須符合 中國強制性產品認證 5. 如果參展產品為食品, 須嚴格按照以下要求 : (1) 食品成分必須真實且按加入量的遞減順序一一排列 (2) 包裝食品應標註淨含量, 固 液兩種物質應標明固形物含量 (3) 食品須有 品質安全認證 標誌和 食品生產許可證 編號 ; 實施工業產品生產授權管理的產品應按規定標註生產許可證標記和編號 (4) 產品標準中有分等分級規定的, 應注明品質等級 (5) 有輻射食品及使用相關配料的應在標識中注明 (6) 相應產品標準對標註有特殊規定的應按規定如實標註 6. 展出食品請備妥衛生檢驗證書, 美食區操作人員 / 農產食品區試吃人員請一律戴口罩 ( 建議配戴透明防塵口罩, 方便交談 ) 及帽子, 雙手須使用消毒水或酒精清洗, 操作時請配戴一次性手套 ; 並要求有呼吸道 腸胃等疾病與皮膚感染症狀者, 嚴格禁止擔任烹調食品工作, 並請準備健康證或臺灣健康檢查報告書以備查驗 7. 銷售預包裝食品應當有中文標籤 中文說明書 標籤 說明書應當標明食品的原產地以及境內的代理商的名稱 位址 聯繫方式 ; 港 澳 台及國外食品生產經營企業, 其產品應持有當地政府頒發的允許生產經營的憑證檔 ( 如臺灣地區的食品安全認證證明 ) 及對應批次的進口海關衛生檢驗檢疫證書 8. 直接接觸成品的用水應該使用符合當地規訂標準的生活飲用水 9. 銷售冷藏冷凍食品, 應配備與經營品種 數量相適應的冷藏冷凍設備, 設備應當保持食品貯存所需的溫度要求 10. 展商請勿自行攜帶生鮮水果 肉類製品或有違檢疫規定之物品入關 11. 展品名稱必須採用表明其真實屬性的專用名稱, 不得使用引起消費者誤解或混淆之名稱 12. 參展企業的名稱和地址應當與營業執照一致 屬集團子公司 分公司及委託加工 聯營生產的, 按照 產品標識標註規定 要求進行標註 13. 產品標準號應標明產品的標準代號和順序號, 所標明的產品標準應當合法有效 14. 檢驗合格證明經檢驗合格的產品, 應當富有產品品質檢驗合格證明 ( 可以是合格印 章 標籤等 ) 15. 產品生產日期 ( 包裝日期 ) 保質期 ( 保存期 ) 或失效日期應標註在顯著位置, 規範清晰, 符合對比色的要求, 若需要特定的貯藏條件, 必須註明 * 下述條列事項 (16~33) 經本會確認有發生之事實, 或開立 3 次以上勸導單, 本會得以沒收參展廠商之參展保證金, 並視情節嚴重者, 得於未來 1 至 3 年內禁止其參加由外貿協會所辦理之海外推廣活動 16. 參展廠商於協調會後, 不得變更產品品項, 參展廠商若展出非屬報名品項, 一經本展巡查小組查證屬實並登記, 本會得隨時停止其展出, 直到參展廠商承諾不再展出違規產品 17. 參展廠商報名後, 不得更改原報名之公司名稱 ; 大會手冊及攤位招牌板只能標示原報名之公司名稱, 如有違反, 將立即取消參展資格, 停止展出 18. 參展廠商所租攤位, 不得私自分租或轉讓或以非報名時申請之公司名稱參展 如有違反, 本會除立即收回分租或轉讓之攤位, 停止非報名廠商繼續展出外, 同時將沒收參展廠商之保證金及取消展出資格 19. 嚴禁展示侵害智慧財產權之產品 : 為保護智慧財產權, 本展覽嚴禁展示侵害他人專利權 商標權 著作權 營業秘密等智慧財產權之產品 參展廠商如明知其參展產品業經法院判決確定有侵害他人智慧財產權之情事, 而仍 2017 年中國 - 南亞博覽會 參展團參加作業規範第 3 頁

4 予以陳列 參展廠商於參展期間若遭人檢舉展示之產品符合下列條件之一者, 本會得立即停止該項產品之展出及沒收其所繳保證金 : (1) 經法院一審判決確屬智慧財產權有侵害他人權利之事實者 (2) 經著作權審議及調解委員會調解認定確屬該著作有侵害他人著作權之事實者 (3) 疑受有專利權侵害之廠商已將可能侵害專利權之產品或其目標物送請專業機構鑒定, 取得鑒定報告, 且事先或同時通知可能侵害之製造商或參展廠商, 要求前述製造商或參展廠商排除侵害者 * 本會如因此牽連涉訟或受有其他損害, 參展廠商須負一切賠償責任 20. 嚴禁展示未經有權廠商或自然人授權展示或販賣及 / 或有違我國及當地民法 消費者保護法 公平交易法 商品標示法 商品檢驗法 食品安全衛生管理法 中華人民共和國食品安全法等相關法令之產品 (1) 參展廠商如明知其參展產品有前述違法之情事, 而仍予以陳列時, 一經發覺, 本會除得立即停止其全部產品之展出及沒收保證金 (2) 嚴禁展售紅珊瑚製品, 一經本會查獲, 本會將立即要求下架 (3) 農產展品品質需符合臺灣食品衛生相關及各級法規所定之食品衛生標準, 所有展品製程中均未使用任何已知於人體健康有危害之虞之原料及添加物, 或其他任何有危害人體健康之虞之行為 * 本會如因此牽連涉訟或受有其他損害, 參展廠商須負一切賠償責任 21. 展覽期間內每日展出時間為上午 9 時至下午 5 時 ( 以各展參展手冊公告時間為準 ), 參展商於展出時間內需全程參與展出, 不得遲到或提早撤離攤位 22. 展覽期間禁止使用擴音設備 ( 含隨身式擴音機, 俗稱小蜜蜂 ) 現場叫賣或解說, 或因現場操作導致發出噪音 ( 超過 85 分貝 ) 灰塵 惡臭或導致走道壅塞, 影響其他參展廠商之展示 23. 參展廠商於攤位內設置舞台或音響設備均應於各展規定時間前向本會申報, 並遵守下列規定 : (1) 舞台外緣必須距離走道邊線 1 公尺以上, 喇叭數量以 2 支為限, 並須面向自己攤位內場及保持俯角, 音量須保持在 85 分貝以下 ( 開展前須配合本會將音響音量定格 ); 相鄰攤位不得同時辦理舞台活動或播放音響 ( 須按主辦本會時程辦理, 每場次應間隔 1 小時以上, 每次以 15~20 分鐘為限 ) (2) 未經申請擅自設置舞台或音響者, 本會有權強制拆除或不供應該攤位之電力 (3) 違規將分三階段處理 : 第一階段 : 測量放音量超過 85 分貝或其他違規, 經口頭勸導未當場改善者, 即開立勸導單 第二階段 : 經複查以上違規仍未改善者, 即可連續開立勸導單 第三階段 : 參展廠商拒不改善者, 且累積開單次數達 3 次時, 本會將停止供應該攤位之電力並沒收參展廠商之參展保證金 (4) 音量測量方法 : 分貝計置於離地面或樓板 1.2 至 1.5 公尺之間, 接近人耳高度 ; 測量地點以擴音設施音源水平距離三公尺之位置測定 24. 展出攤位禁止展品大量堆疊攤位內超過接待桌高度影響整體形象 25. 參展廠商之展示範圍僅限於各自攤位內, 不得在攤位以外區域如公共設施 走道或牆柱上陳列商品或張貼任何宣傳物品或分發型錄 出版品 紀念品等宣傳資料 26. 為維護本展形象, 嚴禁參展商於攤位門楣及攤位立柱懸掛及張貼宣傳用品及展品 27. 參展廠商展出 販售或贈送過期或即期食品 ( 若不足保存期限四分之一期間, 就算即期 ), 並禁止以散裝或現場分裝之形式展售 28. 因竹製牙籤不易清掃, 且易造成民眾受傷, 試吃食品嚴禁使用竹製牙籤, 請一律改以其他試吃器皿 ( 如小紙杯或小盤子 ) 供參觀民眾使用 2017 年中國 - 南亞博覽會 參展團參加作業規範第 4 頁

5 29. 參展廠商對其現場試銷產品負有法律責任, 如有品質瑕疵或與宣傳不符者 : (1) 展中參展廠商應給予客戶無條件退 換貨, 並應立即將該項產品下架及停止試銷, 必要時得依照當地消費者權益保護法等相關法規, 負擔賠償責任 (2) 展覽結束後若客戶向本會申訴, 參展廠商同意本會有權以該參展廠商所繳保證金代為償付 (3) 展中暨展覽結束後參展廠商若未妥善處理客訴, 本會得隨時禁止其展出權利, 並得禁止參展廠商參加未來 1 至 3 年內由本會辦理之海外推廣活動 30. 為維護臺灣產品之優良商譽, 參展廠商之產品標示須符合我國及當地法令 ( 包括但不限於如中國大陸之產品質量法 廣告法或反不正當競爭法等 ), 且定價須具備公平合理性, 禁止每日價格浮動不一或哄抬售價等危害臺灣名品商譽之情節 31. 本展係推廣 臺灣名品 為目的, 參展廠商若展出非屬臺灣產品, 一經本展巡查小組查證屬實並登記, 本會得隨時停止該項產品展出, 直到參展廠商承諾不再展出違規產品 32. 本會提供之標準攤位所附插座僅含供筆記型電腦使用之基本用電, 嚴禁廠商使用擴充座 延長線 燈具及高耗能電器, 如 : 煮水壺等, 若因廠商私自使用上述設備導致跳電, 本會得沒收其參展保證金 ; 廠商如需使用高耗能電器, 請自行向主場裝潢商申請額外用電並應另行付費 33. 本系列展一律禁止廠商私架燈具或未經許可進行任何危害安全之用電行為, 如需增加燈具務必洽本展合約裝潢公司申請 付費後由合格之電工進行安裝 ( 三 ) 展場秩序規範 : 1. 須於每日規定之開展時間內抵達攤位, 加強攤位之整理與美化, 俾能於 9 時準時開放 中午時段展覽照常開放 2. 展出產品如不願讓參觀者拍照或錄影, 請自行加設 請勿拍照 或 請勿錄影 標示牌, 惟對持有主辦單位所發記者證 (PRESS) 者, 請儘量配合以利宣傳工作之進行 3. 凡易爆 易燃及其他危險物品 違禁品禁止攜入展場 ; 如經發現, 本會得強制予以搬離展場, 由參展廠商負擔一切費用及責任 4. 安全及保險 : (1) 展覽期間 ( 包括布展及撤展期間 ) 本會管理人員負責管制展場出入口, 維持人員及展品進出展場公共秩序, 惟參展廠商對其展品 裝潢物料及工程設施均應自行派人照料, 貴重展品請自行投保, 或聘僱警衛加強保全, 如有遺失或毀損, 本會不負賠償責任 (2) 參展廠商自展品及裝潢品運至展場起, 至展覽結束運離展場止, 必須自行投保火險 竊盜險 水漬險及公共意外責任險 ( 包括天然災害附加險, 如颱風 地震 洪水 豪雨及其他天然災害等 ); 任何展品及裝潢品於上述期間在展出場地遺失或毀損, 本會不負賠償責任 (3) 參展廠商攤位上之設施 物品及展覽品在展覽期間 ( 包括布展及撤展期間 ) 因設置 操作 保養或管理不當或疏忽致其工作人員或第三人遭受傷亡或財物損失, 應由引起傷亡損失事故之參展廠商自負一切賠償及法律責任 5. 憑證進出場 : 參展廠商應於布展期間於現場參展廠商服務台領取參展證, 並憑證入場, 一人一證, 嚴禁出借他人使用 6. 妨害展覽秩序之處罰 : 展覽期間 ( 含布 撤展 ) 參展廠商如因債務 個人恩怨或其他私人糾紛, 導致他人至其攤位或展場內外鬧事或進行抗議, 因而影響展覽之秩序或形象, 而該參展廠商又不能有效處理時, 本會有權終止其展出, 所繳費用概不退還 ; 本會如因此牽連涉訟或受到其他損害, 該參展廠商並須負一切賠償責任 2017 年中國 - 南亞博覽會 參展團參加作業規範第 5 頁

6 7. 違規處理 : 參展廠商如違反本展相關規定, 經本會勸告無效或情況急迫無從勸告時, 本會將立即停止水 電之供應及採停止展出之措施, 並得以沒收參展廠商之參展保證金, 情節嚴重者, 得於未來 1 至 3 年內禁止其參加由本會所辦理之海外推廣活動 七 攤位費用及付款辦法 ( 一 ) 標準攤位費用項目 : 1. 參展分攤費 : 每一攤位 (9 平方米 ) 參展分攤費為新臺幣 4 萬 5,000 元, 由本會統一設計, 提供配備包含 : 地毯 隔間板 公司招牌乙式 洽談桌 洽談椅 垃圾桶 投光燈 插座乙個 ( 與攤位內照明 / 招牌看板 / 燈柱共同電力, 若需特殊規格用電或需大量用電者, 需自行向主場裝潢商申請並付費 ) 2. 參展保證金 : 每家參展廠商除參展分攤費外, 另須繳交保證金每攤位新臺幣 2 萬元 ( 即 : 租用 1 個攤位新臺幣 2 萬 2 個攤位新臺幣 4 萬元, 以此類推 ); 參展廠商繳交保證金, 即確認履行參展承諾, 且保證全程參與期間無違反本參加作業規範規定, 本會將於活動結束, 自保證金中扣除參展廠商應繳付費用後, 無息返還餘額 3. 轉角攤位分攤費 : 即 2 面開之轉角攤位 每轉角攤位加收 特殊攤位分攤費 新臺幣 3,000 元整 ( 二 ) 空地攤位費用專案 : 1. 參展分攤費 : 每一攤位 (9 平方米 ) 參展分攤費為新臺幣 1 萬 7,000 元, 單一企業一次須租用 4 個空地攤位 (36 平方米 ) 以上 ( 雙數 ) 2. 參展保證金 : 保證金以每 36 平方米為一計費單位, 每單位收取保證金新臺幣 2 萬元, 超過部分, 未滿 1 單位以 1 單位計價 ; 參展廠商繳交保證金, 即確認履行參展承諾, 且保證全程參與期間無違反本參加作業規範規定, 本會將於活動結束, 自保證金扣除參展廠商應繳付費用後, 無息返還餘額 注意事項 : 1. 特裝攤位 ( 空地攤位 ) 之裝潢設計 施工需為木作方式, 所有費用 ( 展場施工管理費 押金與電力 與相鄰攤位之裝潢美背等衍生費用 ) 均由參展廠商負擔 ; 特裝攤位設計圖應於組團會議後 15 天內送交外貿協會審核 ( 設計變更亦需經本會同意 ), 逾期未提供設計圖或未採木作方式設計, 本會得減少或變更廠商使用之攤位 2. 特裝攤位之裝潢商應符合展覽主辦單位 特裝布展施工單位資質認證管理辦法 規範之 資質認證 ( 即資格審查 ) 上述標準及空地攤位參展分攤費均不含展品關稅 通關及運輸 電費 ( 標準攤位含基本用電 ) 安裝電話 電信費 進出場搬運費 館方收取之施工管理費及押金 ( 三 ) 付款規定 : 1. 本會將在審查參展資格後, 通知參展廠商並發送 繳款通知單, 請參展廠商於收到 繳款通知單 再行繳款 參展廠商請依照繳款通知單所列參展分攤費及保證金, 並於所示期限內繳交費用 2. 完成繳費之參展廠商始得出席協調會進行攤位分配, 未於期限內繳費則視為自動放棄參展, 其報名之攤位由本會收回, 並通知候補廠商遞補, 參展廠商不得異議 3. 廠商協調會中選取轉角攤位之參展廠商, 轉角攤位分攤費 將從參展廠商繳交之參展保證金中直接扣除收取 ( 四 ) 繳費方式 : 請以新臺幣即期支票或銀行電匯方式繳付參展分攤費及保證金足額 : 1. 即期支票付款 : 受款人抬頭為 中華民國對外貿易發展協會, 並加劃線及 禁止背書轉讓 字樣及於信封上註明報名展區, 以掛號郵寄 110 臺北市信義區基隆路一段 333 號 5 樓, 外貿協會行銷處食品組黃偉傑先生收 2. 銀行電匯付款 : 請以新臺幣匯付至 合作金庫世貿分行 中華民國 2017 年中國 - 南亞博覽會 參展團參加作業規範第 6 頁

7 對外貿易發展協會 帳戶, 並註明 : (1) 展覽之活動名稱 (2) 貴公司名稱 (3) 繳款通知單號 ( 英文字母 P 加上十碼阿拉伯數字 ) 及展覽之活動名稱 3. 大陸臺商繳費方式 : 請以美元匯付至 臺灣銀行世貿分行 帳號 : , 並註明繳款通知單號及欲參加展覽之活動名稱 八 報名手續 ( 一 ) 報名日期 : 自即日起 2017 年 2 月 24 日報名截止或額滿為止 報名時間一律以向中華郵政公司各分局投郵之郵戳時間為憑 ; 親交者以本會收據時間為憑 ( 二 ) 報名資料 : 請於報名時備齊下列書表 ( 報名後十日內未繳齊相關書表者, 本會將不另行通知, 即視同未完成報名手續 ): 1. 報名表 1 份 ( 請上網至 台灣名品網報名網站 : 填寫完成後印出, 並加蓋公司及負責人印鑒 ) 2. 公司登記證影本 1 份 : 得以列印公開於目的事業主管機關網站之資料代之 3. 公司產品型錄 2 份 4. 報名品項含食品類, 屬自行生產者 : (1) 報名表及食品安全衛生切結書 ( 附件一 ) 各一份 ( 加蓋公司章及負責人印鑑 ) (2) 工廠登記證影本, 參展產品須為工廠自行生產, 如為非自行生產者, 請按 5. 產品非自行生產者提供相關文件 (3) 公司產品正片 照片或型錄乙份 ( 為印製團員名錄, 請提供 180X180pixels 規格之圖片電子檔, 請 至 yunnan@taitra.org.tw) (4) 各式認證 ( 如 CAS HALAL ISO HACCP 產銷履歷 TQF 等 ) 證書影本 5. 報名品項含食品類, 非自行生產者 : (1) 代理 / 經銷 A. 報名表及食品安全衛生切結書 ( 附件一 ) 各一份 ( 加蓋公司章及負責人印鑑 ) B. 公司執照與營利事業登記證影本, 參展產品須為公司營業項目產品 C. 展覽所在國代理 / 經銷契約書影本, 內容應包括立契約人 代理 / 經銷產品名稱 代理 / 經銷期間及代理 / 經銷區域等項目 D. 公司產品正片 照片或型錄乙份 ( 為印製團員名錄, 請提供 180X180pixels 規格之圖片電子檔, 請 至 yunnan@taitra.org.tw) E. 各式認證 ( 如 CAS HALAL ISO HACCP 產銷履歷 TQF 等 ) 證書影本 (2) 委託製造者 : A. 報名表一份及食品安全衛生切結書 ( 附件一 ) 各一份 ( 加蓋公司章及負責人印鑑 ) B. 公司執照與營利事業登記證影本, 參展產品須為公司營業項目之自有品牌產品 C. 委託製造契約書影本, 內容應包括立契約人 委託製造產品名稱與委託製造期間, 及委託製造工廠的工廠登記證影本 D. 公司產品正片 照片或型錄乙份 ( 為印製團員名錄, 請提供 180X180pixels 規格之圖片電子檔, 請 至 yunnan@taitra.org.tw) E. 各式認證 ( 如 CAS HALAL ISO HACCP 產銷履歷 TQF 等 ) 證書影本 6. 如於報名表上勾選國內外獲獎紀錄及認證, 應附上國內外獲獎紀錄或認證檔影本 1 份, 若未檢附檔影本者視同未完成報名, 相關展區如下 : (1) 農產食品產業區報名廠商若有各項食品認證與驗證書影本 ( 如 HACCP ISO 2017 年中國 - 南亞博覽會 參展團參加作業規範第 7 頁

8 GMP 或 CAS 等 ); 7. 寶島名茶區報名商須有國內認證 ( 如 茶葉產銷履歷 茶產地標章 等 ); 如於報名表上勾選國內外獲獎紀錄及認證, 應附上國內外獲獎紀錄或認證檔影本 1 份, 若未檢附檔影本者視同未完成報名, 相關展區如下 : A. 農產食品產業區報名廠商若有各項食品認證與驗證書影本 ( 如 HACCP ISO GMP 或 CAS 等 ); B. 寶島名茶區報名廠商須有國內認證 ( 如 茶葉產銷履歷 茶產地標章 等 ); 8. 攤位效果示意圖 1 份 ( 申請空地攤位之廠商 ) ( 三 ) 報名方式 : 一律採取線上報名, 其紙本報名資料可用下列兩種方式繳交 : 1. 通訊繳交 : 報名資料請以掛號, 並於信封上註明報名展區, 郵寄至 : 110 臺北市信義區基隆路一段 333 號 5 樓 外貿協會行銷處食品組收, 信封請註明 2017 年中國 - 南亞博覽會 2. 現場繳交 : 請親自繳交報名文件至 110 臺北市信義區基隆路一段 333 號 5 樓 外貿協會行銷處食品組 九 攤位分配 ( 一 ) 完成繳費之參展廠商始得派員出席協調會以分配展覽攤位, 並分發 參展手冊 等相關文件 ( 二 ) 攤位分配原則 1. 參展廠商於依報名時所選擇擬展出之產品區圈選攤位, 同一產品區, 由參展攤位數目較多者先選 ; 攤位數相同者, 依下列順序決定先後排序 (1) 攤位類型 : 空地攤位先於標準攤位 (2) 完成繳交費用時間 (3) 完整報名書表送達時間 2. 同一參展廠商之攤位均應相連接, 且不得跨越走道選位, 攤位一旦選定後, 參展廠商不得以任何理由向本會要求更換攤位或產品區 3. 協調會中臨時放棄部分攤位者, 選位順序須待減位後相同攤位之廠商選完後才得選位 ; 參展廠商於協調會現場, 不得要求增租空出攤位 4. 本會有權視展場容納及實際狀況, 調整廠商專業區別 參展攤位數及展出位置, 參展廠商不得異議 5. 未出席協調會之參展廠商 ( 含委託本會及未以書面委託代理人選位者 ), 選位順序則調為該攤位大小順位最後, 並由本會分配攤位, 參展廠商不得異議 十 退展 ( 一 ) 基於保障本系列展會順利運行及保障其他參展廠商之權益, 於廠商協調會日期前一日以公司大小章蓋印之書面向本會申請退展者且經本會同意, 參展分攤費及保證金將無息退還 ; 於廠商協調會當日或當日後申請退展者, 所訂攤位視同自動放棄, 參展分攤費及保證金將不予退還 ( 二 ) 參展廠商應派員準時參加展覽 如未依時參加展覽, 所訂攤位視同自動放棄, 本會將不退還所繳交之參展分攤費及保證金, 且得禁止參展廠商於 1 年內參加由本會於大陸辦理之推廣活動 2017 年中國 - 南亞博覽會 參展團參加作業規範第 8 頁

9 十一 攤位裝潢須知 ( 一 ) 標準攤位廠商不得要求主場裝潢商或自行將標準攤位間之隔間板任意拆除, 以維護展覽形象 ( 二 ) 空地攤位搭建限高 5 公尺,4 公尺以上 5 公尺以下之建築物, 周邊必須自走道外緣內縮 1 公尺 ( 三 ) 四面臨走道之攤位裝潢, 其中一牆面可做為背牆, 其餘三面不得採封閉式設計, 或須採視覺穿透之設計, 若採視覺穿透設計之牆面, 其連續牆面之長度不可超過該面攤位長度二分之一 ( 四 ) 空地攤位面臨走道或相鄰攤位之隔牆 背牆及招牌背板應予以美化, 與隔鄰攤位相鄰之隔牆 背牆不得出現公司 品牌及產品之名稱或圖樣 ( 五 ) 空地攤位廠商應依據本系列展展館裝修施工管理規定自行搭建 裝潢攤位 ; 詳細裝潢須知及展館相關規定將列於參展手冊, 於廠商協調會時分發 十二 其它條款 ( 一 ) 本參展團如遭逢天災 ( 地震 海嘯 火山爆發等 ) 或其他不可抗力因素 ( 戰爭 暴動 恐怖事件等 ), 本會處理原則說明如下 : 1. 展覽主辦單位宣布繼續辦理展覽 : 如廠商自願放棄參展, 本會將不予退還任何費用, 惟所繳保證金將全額無息退還 2. 展覽主辦單位宣布取消展覽 : 本會將協助廠商向主辦單位爭取退還攤位租金, 如主辦單位同意退費時, 本會將就所繳分攤費中之攤位租金部份退還廠商, 其他費用如已發生則不予退還 ; 若主辦單位無法退費時, 本會亦不予退還攤位租金, 惟所繳保證金將全額無息退還 3. 展覽主辦單位宣布展覽延期 : 待確認再次舉辦日期後, 本會將如期參展, 如廠商無法配合參展, 則視同自願放棄參展, 本會將不予退還任何費用, 惟所繳保證金將全額無息退還 4. 展品處理 : 由團員廠商自行聯繫其委任之運輸公司代為處理已交運展品之復運 ( 返國 ) 轉寄 ( 當地代理商或親友 ) 暫存 ( 當地海關或倉儲公司 ) 或拋棄等事宜, 並由團員廠商負擔相關費用 ( 二 ) 參展人員嚴禁於展館內吸菸, 若經稽查單位或巡查小組查獲者, 除自行承擔相關法令罰鍰外, 本會得沒收其參展保證金, 並得視情節禁止參展廠商參加未來 1 至 3 年內由本會辦理之海外推廣活動 ; 另參展廠商須確實遵守當地展館之安全管理及防火規定, 並不得使用明火, 相關規定將列於參展手冊, 於廠商協調會時分發 ( 三 ) 所有參展廠商應於開展首日配合出席大會所辦理之一對一採購洽談會, 展覽活動期間內亦應派員在場照料樣品與接洽交易, 並適時提供洽談成效 現場成交情形 後續商機 參展績效等資料及完整填寫 參展廠商意見調查表, 俾本會統計拓銷成果, 評估參展效益 其中如涉及業務機密部分, 本會將予審慎保密 ( 四 ) 參展廠商於參展報名表中提供之個人資料, 僅供本會於 年透過電話 郵件等通訊方式與之聯繫接洽及進行本會相同或類似活動推廣用 提供資料之個人可就其個人資料向本會進行下列請求 : 1. 答覆查詢或提供閱覽 2. 製給複製本 3. 補充或更正 4. 停止蒐集 處理或利用 5. 刪除 其餘有關個人資料保護之未盡事宜, 依臺灣個人資料保護法辦理 2017 年中國 - 南亞博覽會 參展團參加作業規範第 9 頁

10 十三 本展承辦人及聯絡方式外貿協會 ( 台灣貿易中心 ) 地址 :110 臺北市信義區基隆路一段 333 號 4 樓 401 室行銷處食品組黃偉傑先生 / 樓翠婷專員電話 : 分機 1344 / yunnan@taitra.org.tw 傳真 : 十四 本參加作業規範如有未盡事宜, 適用臺灣民法或其他相關法律規定, 且本會得隨時修訂本參加作業規範 2017 年中國 - 南亞博覽會 參展團參加作業規範第 10 頁

11 食品安全衛生切結書 附件 1 本公司參加 2017 年中國 - 南亞博覽會 活動, 為維護臺灣食品形象及本公司展示產品品質, 特此切結保證符合臺灣食品衛生相關法規所定之食品衛生標準, 以及進口國之食品安全法與其他有關法律 行政法規的規定和食品安全國家標準要求, 且對食品之標籤 說明書的內容負責 所有展品均為臺灣製造, 且製程中均未使用任何已知於人體健康有危害之虞之原料及添加物, 或其他任何有危害人體健康之虞之行為, 且未展出包括但不限於臺灣衛生福利部食品藥物管理署所臚列含劣質油之問題產品清單所公告之產品 如於布展 展覽期間發現有不符前述保證之情事, 應配合主辦單位及 / 或貴會指示立即停止展出 扣除參展保證金 本公司前述如有提供不正確資料或為不完全陳述或未配合相關指示, 願自行負擔一切法律及行政責任 若造成第三人或主辦單位或貴會受有損害, 本公司願負一切賠償責任 此致 中華民國對外貿易發展協會 立切結書人參展公司名稱 : 負責人 : 電話 : 傳真 : 地址 : ( 請蓋用公司及負責人大小章, 並隨報名表郵寄正本予外貿協會 ) 中華民國年月日 2017 年中國 - 南亞博覽會 參展團參加作業規範第 11 頁

12 報名期限 :2017 年 2 月 24 日 ( 五 ), 限採 郵寄 或 現場報名 方式 2017 年中國 - 南亞博覽會 參展團報名表 公司資料 ( 以下資料將印製為團員名冊, 請以正楷填寫 ) 統一編號報名序號 ( 由貿協填寫 ) 公司名稱 中文 附件 2 公司地址中文 報名表樣本 電話 ( ) - 傳真 ( ) - 負責人網址 URL E - m a i l 僅供參考展覽聯絡人 先生 女士 聯絡電話 ( ) - 行動電話 參展人員資料 將用於印製團員名冊及製作入場證 姓名 先生 女士職稱請線上報名填寫 主要產品 ( 限 10 項以內 ) 備註 : 參展產品需與本欄相符 產品品名 品牌 報名展區 獎項標章 ( 請檢附影本 ) 無 有品牌名稱 : 說明 : 文創禮品區 寶島名茶區 家居生活區 美粧美容區 健康生技區 運動休閒區 農產食品區 地市特色展品區 無 台灣精品獎 國家磐石獎 小巨人獎 金貿獎 if Red Dot IDEA G-Mark MIT 微笑標章 其他 : 農產食品 獲頒認證 ( 請檢附影本 ) 無 CAS GMP ISO-9001 ISO-9002 HACCP 有機認證 : 展覽資料請注意 : 參展廠商及攤位數需經本會審核同意 申請攤位數 標準攤位 空地攤位 個 個 *9 平方米 / 個, 附基本裝潢, 參展分攤費為每個攤位新台幣 4 萬 5,000 元 * 保證金每攤位新臺幣 2 萬元 *9 平方米 / 個, 攤位數須為雙數, 最少租用 4 個以上的空地攤位自行裝潢 參展分攤費為每個攤位新臺幣 1 萬 7,000 元 * 保證金以每 36 平方米為一計費單位, 每單位收取保證金新臺幣 2 萬元, 超過部分, 未滿 1 單位以 1 單位計價 ( 勾選 ) 本公司以優惠價新臺幣 2,000 元加訂購貴會出版之 經貿透視 雙週刊一年 ( 原價 25 期新臺幣 2,500 元 ) 本公司 ( 單位 ) 願遵守貴會 2017 年中國 - 南亞博覽會 參加作業規範所有規定事項, 本公司 ( 單位 ) 亦瞭解貴會保留是否接受本公司 ( 單位 ) 參加之權利 此致外貿協會 公司印鑒 : 負責人印鑒 : 報名日期 : 年月 以上個人資料僅供本會 年度透過電話 郵件等通訊方式與提供資料之個人聯繫接洽用 提供資料之個人可就其個人資料 : 一 查詢或請求閱覽 二 請求製給複製本 三 請求補充或更正 四 請求停止蒐集 處理或利用 五 請求刪除 如欲行使以上權利可洽本會拓展處吳佳螢專員 ( 分機 1583) 若不提供個人資料, 可能無法獲得本會即時之相關資訊 2017 年中國 - 南亞博覽會 參展團參加作業規範第 12 頁

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