籌組海外參展團參加辦法

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1 中華民國對外貿易發展協會籌組 2016 年首爾國際食品展 參展團參加作業規範 一 組團說明 : ( 一 ) 活動簡介 : 1 名稱:2016 年首爾國際食品展 /Seoul Food 日期:2016 年 5 月 10 日 ( 星期二 ) 至 5 月 13 日 ( 星期五 ) 3 地點:KINTEX 韓國國際展覽中心 4 簡介: 該展創展於 1983 年, 迄今已舉辦 33 屆 上屆展出計有 44 個國家, 1,487 家廠商參展, 使用 2,896 個攤位 吸引來自 96 個國家之 5 萬 4,117 位買主參觀 展覽規模達 7 萬 4,171 平方公尺, 該展每年均吸引眾多食品供應商及買主參與, 為進入南韓食品市場之重要平台 ( 二 ) 預定徵集攤位數 :28 個攤位 ( 每攤位面積 9 平方公尺 ) ( 三 ) 適合參加之產品 : 台灣產製之各類農產品及加工食品 二 參加廠商資格 : ( 一 ) 登錄合格之我國廠商 ( 以政府單位及本會資料為準 ), 非在我國內製造之產品不得參加展出 ( 二 ) 去 (103) 年或今 (104) 年有出口實績者 ( 不含間接外銷金額 ), 出口績優廠商得優先錄取 ( 三 ) 無貿易糾紛或其他不良紀錄者 ( 以政府單位及本會資料為準 ) ( 四 ) 無不良參展紀錄者, 且配合填寫現場接單及預估後續交易金額者 ( 五 ) 為避免同類產品之我國廠商相互削價競爭, 本會保有最後遴選權, 廠商不得異議 三 報名手續 : ( 一 ) 報名日期 : 即日起至本年 11 月 27 日 ( 星期五 ), 以郵戳日期為憑 ( 二 ) 採先 線上報名 後 郵寄 方式 僅線上報名未郵寄紙本報名表及相關附件至本會者, 視同未報名 ( 請注意 : 不接受 傳真 或 電子郵件 報名 ) ( 三 ) 報名時請備齊下列書表 :( 請於 11 月 27 日前連同報名表一併繳交, 逾期未繳齊相關書表者, 視同未完成報名手續 ) 1 報名表一份( 加蓋公司章及負責人印鑑 ) 2 公司執照或工廠登記證影本 3 公司商標 產品正片 照片或型錄乙份( 為印製團員名錄, 請提供 180X180pixels 規格之圖片電子檔, 請註明公司名稱及展覽名稱後傳送至 agrifood@taitra.org.tw, 並來電確認 分機 1369 林小琪小 第 1 頁, 共 5 頁

2 姐 ) 4 公司獲頒各項食品認( 驗 ) 證 標章 獎項之有效證明影本, 如為委託工廠之認 ( 驗 ) 證, 需提供授權使用同意書 ( 四 ) 郵寄地址及聯絡人資料 : 收件人 : 中華民國對外貿易發展協會行銷專案處食品行銷組林小琪小姐收信封請註明 2016 年首爾國際食品展 地址 :11012 臺北市信義區基隆路一段 333 號 5 樓, 電話 (02) 報名聯絡人 : 林小琪小姐, 分機 1369, agrifood@taitra.org.tw 展覽承辦人 : 許甘尾小姐, 分機 1363, canwei@taitra.org.tw ( 五 ) 注意事項 : 廠商完成報名手續後, 需由本會審查核准, 始發給錄取通知單及繳款通知單, 獲錄取廠商須於期限內完成費用繳交後始成為本參展團團員 四 繳費 : 報名參展廠商請於收到本會錄取通知及繳款通知單後, 於規定期限內繳交下列費用, 逾期未繳者, 視同自動放棄參展 : ( 一 ) 分攤費 : 1 每一標準攤位(9 平方公尺 ) 新台幣 11 萬元整 2 每一轉角攤位(9 平方公尺 ) 新台幣 11 萬 6,000 元整 ( 註 : 每一參展廠商僅可租用 1 個轉角攤位 俟於本參展團組團會議確認可使用轉角攤位後, 再補繳差額新台幣 6,000 元整 ) ( 二 ) 保證金 : 每一攤位新台幣 1 萬元整 ( 三 ) 繳款方式 : 可以郵寄 即期支票 或 電匯 兩種方式繳交 : 1 即期支票 : 受款人 中華民國對外貿易發展協會, 劃線及加註 禁止背書轉讓 請以掛號寄出, 於信封上註明繳款通知單號碼 (P*********) 及參加展覽名稱 (2016 年首爾國際食品展 ) 2 電匯 : 合作金庫世貿分行, 銀行代碼 006, 帳號 , 並請於電匯單備註欄註明繳款通知單號碼 (P**********) 及參加展覽之名稱 (2016 年首爾國際食品展 ) 五 分攤費之退還 : 分攤費原則上不予退還, 惟遇有下列情事之一, 外貿協會得於扣除已發生費用後先行退還餘額 ; 如有尚未發生之費用, 參加廠商仍需補繳 : ( 一 ) 如期辦理出國手續, 未獲政府有關機關核准者 ( 二 ) 遭遇重大變故, 經外貿協會同意其退出者 ( 三 ) 於召開組團會議後一週內, 有正當理由以書面申請退出, 並經外貿協會同意其退出者 ( 四 ) 樣品經審定不適合參加, 經外貿協會同意其退出者 六 參加保證金之退還 扣除及沒收 : 第 2 頁, 共 5 頁

3 ( 一 ) 參加保證金將活動結束後, 除有違反前述規定及本參加作業規範第九條規定者外, 外貿協會將扣除已發生之各項費用後, 無息發還餘額 ( 二 ) 於召開組團會議一週後退展者, 本會得沒收參展保證金 七 參加費用 : ( 一 ) 下列費用由外貿協會統籌支付 : 1. 場地租金 2. 標準攤位及公共區域之設計裝潢布置及基本設備 3. 參展團團員名冊印製費用 4. 臺灣館整體形象廣宣費 ( 二 ) 下列費用由參加廠商自行負擔 : 1. 展品運費及衍生之相關費用 2. 本會提供之基本配備及電力以外, 增租之設備及用電 ( 如小型冷凍藏櫃 蒸籠機 儲藏櫃 展示架 掛勾 插座等 ) 3. 參加廠商代表之食宿 機票 交通 行李超重等費用 4. 展覽現場個別廠商所需翻譯人員費或辦理品嚐活動之臨時人員費 影印 傳真 電話費及其他設備使用費 5. 活動結束後樣品處理費用 6. 其他臨時發生, 無法以本會本項活動預算容納之費用 八 外貿協會負責辦理下列事項 : ( 一 ) 辦理報名參展手續及相關事宜 ( 二 ) 展館攤位規劃 攤位分配 場地設計與公共形象區布置 ( 三 ) 編製團員名冊及辦理行銷宣傳活動等行銷事宜 ( 四 ) 鼓勵並協助我國品質優良食品在國外品牌推廣事宜 ( 五 ) 對國外買主發布臺灣參展消息, 並協助邀請國外買主參觀 ( 六 ) 派遣人員隨團協助 九 參加廠商應遵守及配合事項 : ( 一 ) 請派員準時出席組團會議 ( 註 i ) 團務會議 展覽及檢討會議 ( 二 ) 為維護整體形象, 請依據外貿協會展覽攤位設計規劃張貼文宣品及擺設服務臺 展示櫃設備 ( 三 ) 參展廠商不得與任何廠商共用 分租或轉讓攤位, 並不得展示非該參展廠商所產製之產品 ( 四 ) 展覽期間請派員在場照料樣品與接洽交易, 並適時提供洽談成效 現場成交情形 後續商機 參展績效等資料及完整填寫本會問卷調查表, 俾外貿協會統計拓銷成果, 評估參展效益 其中涉及業務機密部分, 外貿協會將予審慎保密 第 3 頁, 共 5 頁

4 ( 五 ) 參加廠商之展品 出版品及所提供之團員名冊刊登產品圖文, 不得涉及商品仿冒或侵害國內外其他廠商之專利權或商標權 或其他智慧財產權, 如涉及仿冒事宜, 由廠商自行負擔所有責任, 並支付衍生之訴訟仲裁等費用, 以及活動主辦國行政或司法裁定之賠償或罰鍰 ( 六 ) 參加廠商請依照團務會議公決之行程全程參與, 如有不可抗力原因無法參加, 務請事先知會外貿協會 ( 七 ) 參加廠商應有團隊精神, 遵守團務會議決定事項, 服從團長之指揮與領導及外貿協會工作人員之協調 ( 八 ) 活動結束後應適當處理其展品 ( 九 ) 不做任何損及其他業者之利益或國家名譽之行為 ( 十 ) 團體活動時, 請著妥適服裝, 並遵守國際禮儀 ( 十一 ) 參展廠商選派人員赴海外參展, 請務必考量其健康及體能狀態, 避免發生意外傷病 ( 十二 ) 不陳列與銷售非臺灣生產製造之樣品 ( 十三 ) 參展廠商之展示範圍僅限於各自攤位內, 不得在攤位以外區域如公共設施 走道或牆柱上陳列商品或張貼任何宣傳物品或分發型錄 出版品 紀念品等宣傳資料 ( 十四 ) 本會提供之標準攤位所附插座僅供筆記型電腦 手機或平板等充電之基本用電, 嚴禁廠商使用擴充座 延長線並使用高耗能電器, 如 : 煮水器 電磁爐等, 若因廠商私自使用上述等電器導致跳電, 本會得禁止參展廠商繼續使用該電器 ( 十五 ) 參展廠商展出過期食品, 經客戶反映或巡查人員查獲者, 本會除得立即停止其全部產品之展出及沒收保證金外, 並得於未來 1 至 3 年內禁止其參加由本會辦理之海外推廣活動 ( 十六 ) 本展為國際專業食品展, 依展覽主辦單位規定嚴格禁止現場零售, 請務必確實遵守 參展廠商於活動期間如有違反前述規定者, 本會得沒收保證金 解繳國庫, 並列入不良廠商紀錄, 視情況於 1 至 3 年內不接受其參加外貿協會任何國內 外推廣活動, 其情節重大者, 並將報請政府有關機關處理 註 1: (1) 組團會議將針對攤位規劃 展品運送 展品檢疫檢驗 攤位圈選及旅行庶務等事項進行說明, 請務必準時派員出席組團會議 (2) 組團會議是否決選旅行社, 由出席組團會議之參加廠商共同決定, 不受限於本會推薦旅行社辦法之規定 如需決選旅行社, 現場將採舉手投票方式決定 (3) 廠商攤位分配由本會依報名錄取情形規劃, 攤位分配將依攤位數多寡, 由多至少圈選, 分配方式將於組團會議前另行通知參展廠商 十 其他事項 : 本辦法未規定事項, 適用中華民國民法或其他法律規定 第 4 頁, 共 5 頁

5 附錄廠商參加外貿協會組團之國外推廣活動推薦旅行社作業規範 ( 修訂 ) 說明 ( 一 ) 本會辦理參展團及貿易訪問團, 邀請旅行社參加旅行事務報價之作法如下 : 1 參加廠商數少於 10 家, 原則上本會不邀請旅行社競標 2 參加廠商達 10 家 ( 含 ) 以上, 本會邀請 3 家旅行社競標, 原則上競標旅行社以輪序表之順序為主, 但如有四分之一或 10 家 ( 含 ) 以上參加廠商推薦, 或上一屆承辦旅行社於意見調查表中獲得四分之三 ( 含 ) 以上委其承作旅行事務之參展廠商 ( 且需為全團廠商家數二分之一以上 ) 對其服務品質表示滿意及非常滿意, 得優先列入競標名單 ( 二 ) 列入輪序表之旅行社均符合下列條件 ( 貴公司推薦之旅行社如不屬表內者亦須符合 ): 1 綜合或甲級旅行社 2 旅行業品質保障協會 3 曾承辦貿訪團或參展團兩團或兩團以上 4 提出新臺幣 100 萬元即期保證票 ( 凡團員推薦而非在輪序表內之旅行社須於報價前繳交保證金, 有效票期至少須屆參展團或貿易訪問團返國後一個月為止, 未選中者當場退還 ) 5 填寫 承辦貿協參展團/ 貿訪團旅行庶務承諾書 ( 三 ) 目前已符合上述資格並已列入貿協輪序表之旅行社如下 ( 依筆劃順序排列, 並非輪序順序 ): 上博旅行社 大通旅行社 山富旅行社 正麗旅行社 汎歐旅行社 百宬旅行社 宏泰旅行社 旺旺旅行社 欣秀旅行社 航宇旅行社 高典旅行社 康莊旅行社 捷展旅行社 華友旅行社 麥斯特旅行社 翔安旅行社 雄獅旅行社 福樂旅行社 德旺旅行社 興泰旅行社 鑫東旅行社 台塑網旅行社 先鋒旅行社 淞愛旅行社 ( 四 ) 凡欲更改旅行社推薦對象者, 限於報名截止日 (104 年 11 月 27 日 ) 前, 以書面方式辦理, 逾期恕不受理 ( 五 ) 旅行社決選方式 : 可於組團會議中由團長主持, 聽取出席報價旅行社報告後, 由全體出席團員共同決定 ( 六 ) 承辦旅行社如發生過失而影響團員權益或造成團員損失, 本會得提請團務會議討論必要之求償 ( 七 ) 以上資料如有更動, 將另行公布或通知報名廠商 第 5 頁, 共 5 頁

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