若需要联系客服中心 请完整填写下列信息以备将来参考 : 型号 : DP-9040N 和 DP-9042DN 序列号 : 购买日期 : 购买地点 : 序列号位于本产品的背面 保留此使用说明书和销售发票作为您购买本产品的永久记录, 一旦发生偷盗或火灾等事故, 可以此作为凭证 2007 Brother I

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1 使用说明书 DP-9040N DP-9042DN 版本 0 HN

2 若需要联系客服中心 请完整填写下列信息以备将来参考 : 型号 : DP-9040N 和 DP-9042DN 序列号 : 购买日期 : 购买地点 : 序列号位于本产品的背面 保留此使用说明书和销售发票作为您购买本产品的永久记录, 一旦发生偷盗或火灾等事故, 可以此作为凭证 2007 Brother Industries, Ltd.

3 认可信息和编辑及出版声明 编辑及出版声明 本说明书在兄弟工业株式会社监督下编辑出版, 包含最新的产品说明和产品规格 本说明书内容及产品规格如有更改, 恕不另行通知 Brother 公司保留对包含在本使用说明书中的产品规格和内容作出更改的权利, 恕不另行通知, 同时由于使用本说明书所包含的内容所造成的任何损坏 ( 包括后果 ), 包括但不限于本出版物的排版及其他错误, Brother 公司将不承担任何责任 i

4 目录 第 I 部分 概述 常规信息 2 使用本说明书... 2 说明书中使用的符号和惯例... 2 使用本说明书... 2 浏览说明书... 3 操作面板概述... 6 数据指示灯显示 装入纸张和原稿 9 适用的纸张和其他介质... 9 推荐使用的纸张... 9 纸张类型和尺寸... 9 处理和使用特殊纸张... 非打印区域... 4 复印件的非打印区域... 4 计算机打印时的非打印区域... 5 装入纸张和信封... 5 装入原稿... 8 使用自动进稿器 (ADF)... 8 使用平板扫描器 ( 平板式 ) 常规设置 20 纸张设置 纸张类型 纸张尺寸 复印模式中的纸盒使用... 2 打印模式中的纸盒使用... 2 音量设置... 2 蜂鸣器音量... 2 环保性能 省墨模式 休眠时间 液晶显示屏对比度 用户设置列表 第 II 部分 复印 4 复印 24 如何复印 ii

5 复印模式下液晶显示屏显示 单张复印 多份复印 停止复印 复印选项 ( 临时设置 ) 放大或缩小复印的图像 使用复印选项键 更改复印质量 使用自动进稿器排序复印件 调节亮度 对比度和色彩 使用 N 合 复印 ( 页面布局 ) 选择纸盒... 3 内存已满信息 第 III 部分 软件 5 软件和网络功能 34 如何阅读 HTML 格式的使用说明书 适用于 Windows 适用于 Macintosh 第 IV 部分 附录 A 安全及法规 36 选择安放设备的位置 重要信息 安全注意事项 IE A2:200 技术规格 断开设备电源 LAN 连接 无线电干扰 重要安全说明 关于复制的法律限制 商标 B 可选内存 44 内存条...44 SO-DIMM 类型 安装扩展内存 故障排除和日常维护 46 故障排除 常见问题的解决方法 改善打印质量 iii

6 错误和维护信息 原稿卡纸 卡纸 纸张卡在纸盒 下部或卡在定影单元中 ( 仅适用于 DP-9042DN) 日常维护 清洁设备外部 清洁平板扫描器 清洁激光器窗口... 8 清洁电晕丝 清洁硒鼓单元 更换耗材 更换墨粉盒 更换硒鼓单元 更换转印带单元... 更换废粉仓... 6 包装和运输设备 包装设备 设备信息 检查序列号 检查页码计数器 检查零件寿命 D 菜单和功能 3 屏幕编程... 3 菜单表... 3 内存存储... 3 菜单键... 3 如何进入菜单模式 菜单表 输入文本 E 规格 44 常规 打印介质 复印 扫描 打印 接口 计算机要求 耗材 以太网有线网络 F 术语表 55 G 索引 56 iv

7 第 I 部分 概述 I 常规信息 2 装入纸张和原稿 9 常规设置 20

8 常规信息 使用本说明书 感谢您购买 Brother 设备! 阅读此说明书将有助于您充分使用本设备 说明书中使用的符号和惯例 说明书中使用了下列符号和惯例 使用本说明书 印刷的使用说明书并未包括有关设备的所有信息 您可以在光盘上的软件和网络使用说明书中找到关于打印机 网络和扫描器高级功能的详细说明 Bold Italics ourier New 粗体字表示在设备操作面板上或计算机屏幕上的特定按键 斜体字强调了应注意的要点或提示您参考相关主题 ourier New 字体表示在设备液晶显示屏上显示的信息 此图标警告您应如何避免可能造成的人身伤害 此图标警告您避免可能发生的触电伤害 此图标警告您切勿触摸烫热的设备部件 此图标说明了您必须遵守的一些操作步骤, 以防止损坏设备 此图标提醒您与本设备不兼容的设备和操作 此图标提供了有用的提示 2

9 常规信息 浏览说明书 浏览说明书 ( 适用于 Windows ) 要浏览说明书, 可从开始菜单的程序中选择 Brother, DP-9040N, 然后点击 HTML 格式的使用说明书 若尚未安装该软件, 您可遵循下列说明查找该说明书 : a 打开计算机 将标有 Windows 的 Brother 光盘插入 D-ROM 光驱中 b 如果出现语言选择屏幕, 点击您的语言 c 如果型号名称出现在屏幕上, 点击您的型号名称 将出现光盘主菜单 e 点击想要阅读的说明书 : HTML 文档 (3 本说明书 ) : 用于单机操作的 HTML 格式的使用说明书 软件使用说明书和网络使用说明书 建议在计算机上使用此格式浏览 PDF 文档 (4 本说明书 ): 用于单机操作的 PDF 格式的使用说明书 软件使用说明书 网络使用说明书和快速安装指南 建议将此格式的文档打印出来阅读 点击 Brother Solutions enter 可访问 Brother 解决方案中心, 您可查看或下载 PDF 文档 ( 需要连接到网络和安装 PDF 阅读器软件 ) 如果未出现此窗口, 使用 Windows 浏览器运行 Brother 光盘根目录下的 start.exe 程序 d 点击文档 3

10 第 章 如何查找扫描说明 可用多种方法扫描原稿 可在以下说明中查找 : 软件使用说明书 : 第 2 章中的使用 TWAIN 驱动程序扫描原稿 第 2 章中的使用 WIA 驱动程序扫描原稿 ( 适用于 Windows XP/Windows Vista ) 第 3 章中的使用 ontrolenter3 第 4 章中的网络扫描 浏览说明书 (Macintosh ) a 打开 Macintosh 将标有 Macintosh 的 Brother 光盘插入 D-ROM 光驱中 b 将出现下列窗口 Presto! PageManager 使用说明书 : 完整的 Presto! PageManager 使用说明书可从 Presto! PageManager 应用程序的帮助选项中查看 c 双击 Documentation ( 文档 ) 图标 d 如果出现语言选择屏幕, 双击您的语言 4

11 常规信息 e 双击想要阅读的说明书 : HTML 文档 (3 本说明书 ): HTML 格式的单机操作使用说明书 软件使用说明书和网络使用说明书 建议在计算机上使用此格式浏览 注释说明书也有 PDF 格式 (4 本说明书 ) : PDF 格式的单机操作使用说明书 软件使用说明书 网络使用说明书和快速安装指南 建议将此格式的文档打印出来阅读 双击 Brother Solutions enter 图标访问 Brother 解决方案中心, 您可查看或下载 PDF 文档 ( 需要连接到网络和安装 PDF 阅读器软件 ) 如何查找扫描说明 可用多种方法扫描原稿 可在以下说明中查找 : 软件使用说明书 : 第 9 章中的扫描 第 0 章中的使用 ontrolenter2 第 章中的网络扫描 Presto! PageManager 使用说明书 : 完整的 Presto! PageManager 使用说明书可从 Presto! PageManager 应用程序的帮助选项中查看 5

12 第 章 操作面板概述 DP-9040N 和 DP-9042DN 具有相同的操作面板 复印键 : 选项可临时更改复印模式下的多种复印设置 放大 / 缩小缩小或放大复印件 2 LD ( 液晶显示屏 ) 屏幕上显示的信息帮助您设置和使用本设备 3 数据指示灯指示灯根据设备状态而闪烁 4 功能键 : 功能访问菜单并设置设备 清除 / 返回删除已输入的数据或取消当前设置 OK 将设置存储到设备中 d 或 c 按住此键返回或前进至菜单选项 a 或 b 按此键可以滚动浏览菜单和选项 5 5 打印键 : 安全模式可输入四位数密码, 然后打印保存在内存中的数据 ( 关于使用安全模式键的详细信息, 请参见随机光盘上的软件使用说明书 ) 取消作业按下此键可以取消已设置的打印作业和清除设备内存中的打印数据 6 扫描使设备进入扫描模式 ( 详细信息, 请参见随机光盘上软件使用说明书 ) 6

13 常规信息 数字键用于输入文本 8 停止 / 退出停止操作或从菜单中退出 9 启用 : 彩色可进行彩色复印 黑白可进行黑白复印 7

14 第 章 数据指示灯显示 根据设备状态, 数据指示灯 ( 发光二级管 ) 将闪烁和亮起或熄灭 指示灯指示灯状态设备状态说明 指示灯熄灭 准备就绪 电源开关关闭或设备中无打印数据 指示灯亮起 数据残留在内存中 打印数据残留在设备内存中 指示灯闪烁 正在接收数据 设备正在从计算机接收数据 正在处理内存中的数据 或正在打印数据 8

15 2 装入纸张和原稿 2 适用的纸张和其他介质 2 推荐使用的纸张 2 为获得最佳打印效果, 建议使用下列纸张 注意 请勿在标准纸盒中装入信封 标签或厚纸 ( 超过 05 克 / 平方米 ), 否则会导致卡纸问题 2 纸张类型型号普通纸 APP 蓝旗舰 70 克 / 平方米 APP 金旗舰 80 克 / 平方米 Advanced Agro Double A 80 克 / 平方米标签 Avery 激光标签 L7 63 打印质量根据您使用的纸张类型的不同而不同 可使用下列类型介质 : 普通纸 标签或信封 为了获得最佳效果, 请遵循下列步骤 : 使用普通复印纸 使用重量在 克 / 平方米的纸张 使用指定用于激光打印机的标签 打印结束后, 请勿立即接触打印面 使用中性长丝流, 湿度大约为 5% 的纸张 当您在透明胶片上打印时, 推荐使用 3M 透明胶片 纸张类型和尺寸 2 设备从已安装的标准纸盒或多功能纸盒进纸 标准纸盒 2 由于标准纸盒是通用类型, 您可使用第 0 页上的纸盒容量列表中的任何纸张尺寸 ( 每次一种纸张类型和尺寸 ) 标准纸盒可最多容纳 250 张 Letter/A4 legal 和 folio 尺寸 (80 克 / 平方米 ) 的纸张 装载的纸张最多可位于滑动纸张宽度导块的最大纸张限量标记处 多功能纸盒 (MP 纸盒 ) 2 MP 纸盒最多可容纳 50 张 (80 克 / 平方米 ) 纸张或 3 个信封 装载的纸张最多可位于滑动纸张宽度导块的最大纸张限量标记处 9

16 第 2 章 打印机驱动程序及本说明书中的纸盒名称和说明如下 : 2 纸盒和可选单元 名称 标准纸盒 纸盒 多功能纸盒 MP 纸盒 纸盒容量 2 纸盒 ( 纸盒 #) 多功能纸盒 (MP 纸盒 ) 纸张尺寸纸张类型页数 A4 Letter Legal Executive A5 A6 B5 B6 和 Folio 宽度 : 毫米 ( 英寸 ) 长度 : 毫米 ( 英寸 ) 普通纸 薄纸和再生纸 普通纸 薄纸 厚纸 再生纸 铜版纸 信封和标签 最多 250 页 (80 克 / 平方米 ) 最多 50 页 ( 普通纸 ) (80 克 / 平方米 ) 最多 3 个 ( 信封 ) Folio 尺寸为 8 英寸 3 英寸 推荐使用的纸张规格 2 以下是适合本设备使用的纸张规格 基重 ( 克 / 平方米 ) 厚度 (µm) 80-0 粗糙度 (sec.) 大于 20 硬度 (cm 3 /00) 丝流方向 长丝流 体积电阻率 (ohm) 0e 9-0e 表面电阻率 (ohm-cm) 0e 9-0e 2 成分 ao 3 ( 中性 ) 灰分 (wt%) 23 以下 亮度 (%) 大于 80 不透明度 (%) 大于 85 0

17 装入纸张和原稿 处理和使用特殊纸张 2 本设备适用大多数类型的静电复印纸和铜版纸 然而, 有些纸张会影响打印质量或处理性能 购买纸张前先测试样纸以确保获得理想的质量 将纸张保存在原包装中并将其密封 保证纸张平整同时避免受潮 阳光直射和受热 选择纸张时, 请遵循这些重要提示 : 请勿使用喷墨打印纸, 否则将导致卡纸或损坏设备 请告知供应商其纸张或信封将用于彩色激光设备 预打印纸张使用的墨水必须可以承受设备定影时所产生的高温 ( 在 0. 秒内产生 200 摄氏度的高温 ) 若您已选择了棉质铜版纸, 或诸如皱纹纸 罗纹纸等表面粗糙的纸张或其他有褶皱或皱纹的纸张, 则打印效果将降低 避免使用的纸张类型 2 注意 有些种类的纸张打印效果不佳或可能损坏设备 请勿使用的纸张 : 有过多丝流的纸张 特别平滑或光亮的纸张 卷曲或翘起的纸张 高度超过 ( 含 ) 2 毫米 有涂层或经化学处理的纸张 已损坏 有折缝或有折叠的纸张 超出说明书中推荐的重量规格的纸张 带标签和订书钉的纸张 带有以低温染色或热熔印刷信头的信笺 多层或无碳纸张 指定用于喷墨打印的纸张 若因使用了上述任何一种纸张而对您的设备造成了损坏, 那么此种情况不在 Brother 保修或维修服务范围之内 2

18 第 2 章 信封 2 大多数信封适用于您的设备 然而, 某些信封可能由于制造方法的不同而造成打印质量的问题 适合的信封必须边缘笔直, 折痕平整并且顶部厚度不超过两层纸 信封应平放, 不要成袋状或松散的结构 您应向供应商购买高质量信封, 并告知供应商信封将用于激光设备 信封只可从 MP 纸盒装入 将信封放入纸盒前, 检查以下内容 : 信封应有一个纵向的封盖 封盖必须折叠清楚 正确 ( 不规则剪切或折叠的信封会造成卡纸 ) 信封在下图圆圈的位置应有两层纸 注释 打印信封前, 必须 展开 堆叠的信封以避免卡纸和进纸错误 打印大量信封之前, 先测试打印一个以确保达到您想要的打印质量 确保信封接缝处已封好 请勿一次在纸盒中放入不同种类的纸张, 否则会引起卡纸或进纸错误 为获得正确的打印, 必须从您的软件应用程序中选择同纸盒中相同的纸张 我们建议您不要在信封边缘 5 毫米处打印 请参见第 9 页上的适用的纸张和其他介质 进纸方向 2

19 装入纸张和原稿 避免使用的信封类型 2 如下图所示有双重封口的信封 注意 请勿使用的信封 : 损坏 卷曲 皱褶或不规则形状的信封 光亮度过高或有过多丝流的信封 带扎口 订书钉 按扣或线结的信封 带自粘封口的信封 袋状结构的信封 有明显折痕的信封 有浮凸面的信封 ( 有凸起字迹的信封 ) 经激光设备打印过的信封 内部已预先打印过的信封 堆叠时不能整齐排列的信封 信封纸张的重量超出适用于设备的纸张重量规格 边缘不笔直或不成直角的信封 有窗状开口 孔洞 剪切口或穿孔的信封 如下图所示表面有胶水的信封 购买时未封盖的信封 如下图所示带封盖的信封 如下图所示两边都封合的信封 若因使用了上述任何一种信封而对您的设备造成了损坏, 那么此种情况不在 Brother 保修或维修服务范围之内 信封厚度 尺寸和封口形状有时候会导致进纸问题 2 3

20 第 2 章 标签 2 设备可在指定用于激光设备的多种标签上进行打印 标签的粘胶成分应含有丙烯酸, 因为这种材料可经受定影单元的高温, 性能也更稳定 不能将粘胶与设备的任一部分接触, 因为连续的标签贴纸会粘贴在转印带单元或进纸辊上而造成卡纸和打印质量问题 标签之间的粘胶不可裸露在外 应使标签齐整使其能适合整张纸的长度和宽度 若使用的标签之间有间隙, 则可能导致标签剥落和造成严重卡纸或打印问题 设备使用的标签必须能承受在 0. 秒钟产生的 392 华氏 (200 摄氏度 ) 的温度 标签纸不应超过使用说明书中纸张重量的规格 超出规格的标签将无法进纸或正常打印, 并会对设备造成损坏 信封只可从 MP 纸盒进纸 避免使用的标签类型 2 损坏 卷曲 皱褶或不规则形状的标签 非打印区域 2 复印件的非打印区域 2 从纸张顶端和底端边缘起约 4 毫米 (0.6 英寸 ) 和从纸张两侧边缘起约 3 毫米 (0.2 英寸 ) 的区域为设备的可打印区域 4 毫米 2 3 毫米 2 2 注释上图所示的灰色部分是 A4 尺寸纸张的单张复印或 合 复印的非打印区域 非打印区域随纸张尺寸变化而变化 注意 请勿放入用过的标签纸 打印过的纸张将损坏您的设备 4

21 装入纸张和原稿 计算机打印时的非打印区域 2 当使用默认驱动程序时, 可打印区域小于纸张尺寸, 如下图所示 纵向 4.23 毫米 毫米 横向 装入纸张和信封 2 设备可从标准纸盒或多功能纸盒进纸 在 克 / 平方米的普通纸上打印时请使用标准纸盒 在其他介质上打印时请使用 MP 纸盒 ( 多功能纸盒 ) 将纸张装入纸盒时, 请注意以下几点 : 若您的应用程序软件支持在打印菜单上选择纸张尺寸, 则可通过软件进行选择 若您的应用程序软件不支持该选项, 则可在打印机驱动程序中或使用操作面板上的按钮设置纸张尺寸 若使用的纸张有孔, 如活页纸, 则使用之前必须 展开 堆叠的纸张以避免卡纸与进纸错误 毫米 毫米 注释上图所示的灰色部分是 A4 尺寸纸张的非打印区域 非打印区域随纸张尺寸变化而变化 5

22 第 2 章 在纸盒中装入普通纸 2 d 展开堆叠的纸张以避免进纸问题 a 展开出纸托架的纸张支撑翼板 () b 将纸盒从设备中完全拉出 e 将纸张以顶部先进入, 打印面向下的方式将纸张放入纸盒 检查纸盒中的纸张是否平整并位于最大纸张限量标记之下 () f 将纸盒牢固地装回设备 c 当按下绿色纸张导块释放杆 () 时, 滑动纸张导块以适合纸张尺寸 确保导块已牢固地嵌入插槽中 6

23 装入纸张和原稿 在多功能纸盒 (MP 纸盒 ) 中装入信封或其他介质 2 打印信封 标签和厚纸时, 请使用 MP 纸盒 装入信封前, 请按下信封的四个角和各个面使其尽量平整 c 拉出 MP 纸盒的支撑翼板 () 2 a 展开出纸托架的纸张支撑翼板 () d 将信封 ( 最多三个 ) 或介质以顶部先进入, 打印面向上的方式放入 MP 纸盒 b 打开 MP 纸盒并将其轻轻放下 7

24 第 2 章 装入原稿 2 可使用自动进稿器 (ADF) 或平板扫描器进行复印和扫描 c 将原稿以正面向上, 顶部先进入的方式放入自动进稿器, 直到原稿已接触到进纸辊 d 调整纸张导块以适合原稿的宽度 使用自动进稿器 (ADF) 2 自动进稿器可最多装入 35 页原稿, 一次可进一张纸 使用标准 80 克 / 平方米纸张 放入自动进稿器前, 请展开堆叠的纸张 确保原稿上的墨迹已完全干透 注意 请勿将较厚的原稿留在平板扫描器上 否则, 可能导致自动进稿器卡纸 请勿使用卷曲 皱褶 折痕 裂开 有订书钉 回形针 胶水或粘有胶带的纸张 注意 为避免使用自动进稿器时损坏设备, 请勿拖拉正在进纸的原稿 要扫描非标准原稿, 请参见第 9 页上的使用平板扫描器 ( 平板式 ) 请勿使用纸板 报纸或纺织品 a 展开自动进稿器的原稿出纸托板 () 和自动进稿器支撑翼板 (2) 2 b 充分展开堆叠的纸张 8

25 装入纸张和原稿 使用平板扫描器 ( 平板式 ) 2 使用平板扫描器, 可对单页 多页以及书本进行扫描或复印 原稿最大尺寸为 25.9 毫米宽, 297 毫米长 ( 宽度 :8.5 英寸, 长度 :.7 英寸 ) 要使用平板扫描器, 必须清空自动进稿器 a 抬起原稿盖 b 使用左侧文档辅助线, 将原稿正面向下放在平板扫描器中央 注意 如果扫描一本书或较厚的原稿, 请勿用力合上或挤压原稿盖 2 c 合上原稿盖 9

26 3 常规设置 3 纸张设置 3 纸张类型 3 为获得最佳的打印质量, 请在设备上设定要使用的纸张类型 a 执行以下操作中的一项 : 设置 MP Tray ( 多功能纸盒 ) 的纸张类型, 按功能键, 然后按数字 设置 Tray# ( 纸盒 #) 的纸张类型, 按功能键, 然后按数字 2 Paper Type.MP Tray b 对于 Tray# ( 纸盒 #), 按 a 或 b 选择 Plain ( 普通纸 ) Plain(Thick)( 普通纸 ( 厚 )) 或 Recycled Paper ( 再生纸 ) 对于 MP Tray ( 多功能纸盒 ), 按 a 或 b 选择 Plain ( 普通纸 ) Plain(Thick)( 普通纸 ( 厚 )) Thick ( 厚纸 ) Thicker ( 特厚纸 ) 或 Recycled Paper ( 再生纸 ) 按 OK 键 c 按停止 / 退出键 纸张尺寸 3 可使用九种用于打印复印件的纸张尺寸 : A4 Letter Legal Executive A5 A6 B5 B6 和 Folio 更改装入纸盒内的纸张尺寸时, 需要同时更改纸张尺寸的设置, 以便适合原稿的页面尺寸 a 执行以下操作中的一项 : 设置 MP Tray ( 多功能纸盒 ) 的纸张尺寸, 按功能键, 然后按数字 2 设置 Tray# ( 纸盒 #) 的纸张尺寸, 按功能键, 然后按数字 2 2 Paper Size.MP Tray b 按 a 或 b 键选择 A4 Letter Legal Executive A5 A6 B5 B6 Folio ( 对开纸 ) 或 Any ( 其他 ) 按 OK 键 c 按停止 / 退出键 注释 仅当您选择了 MP 纸盒 ( 按功能键, 然后按数字 2 ) 时, 才出现 Any ( 其他 ) ( 尺寸 ) 如果 MP 纸盒纸张尺寸设置为 Any ( 其他 ), 纸盒使用设置必须选择 MP Only ( 仅多功能纸盒 ) 当进行 N 合 复印时, MP 纸盒不能使用 Any ( 其他 ) 纸张尺寸选项 您必须选择 MP 纸盒其他可用的纸张尺寸设置 20

27 常规设置 复印模式中的纸盒使用 3 打印复印件时, 您可更改设备使用的纸盒优先级 当选择 Tray# Only ( 仅纸盒 #) 或 MP Only ( 仅多功能纸盒 ) 时, 设备仅从所选纸盒进纸 如果所选纸盒缺纸, 液晶显示屏上将显示 No Paper ( 缺纸 ) 请在空纸盒中放入纸张 遵循下列步骤更改纸盒设置 : a 按功能键, 然后按数字 5 Tray Use.opy b 按 a 或 b 键选择 Tray# Only ( 仅纸盒 #) MP Only ( 仅多功能纸盒 ) MP>T 或 T>MP 按 OK 键 c 按停止 / 退出键 注释 自动进稿器可检测原稿尺寸 从自动进稿器进纸时, 如果选择 MP>T 或 T>MP, 设备将搜索最适合纸张的纸盒, 然后从该纸盒进纸 若没有纸盒中有适合的纸张, 设备仍将从具有较高优先权的纸盒中选取纸张进行复印 使用平板扫描器时, 即使其他纸盒中有更适合的纸张, 您的原稿仍将选取具有较高优先权的纸盒进行复印 打印模式中的纸盒使用 3 通过计算机打印时, 您可更改设备的默认纸盒 a 按功能键, 然后按数字 5 2 Tray Use 2.Print b 按 a 或 b 键选择 Tray# Only ( 仅纸盒 #) MP Only ( 仅多功能纸盒 ) MP>T 或 T>MP 按 OK 键 c 按停止 / 退出键 注释如果在操作面板中设置为 Tray# Only ( 仅纸盒 #) 或者 MP Only ( 仅多功能纸盒 ), 而在打印机驱动程序中选择了自动选择, 设备将从此纸盒进纸 音量设置 3 蜂鸣器音量 3 打开蜂鸣器时, 当按键或出错时, 设备将发出哔哔声 可从 High ( 高 ) 到 Off ( 关 ) 的范围内选择音量级别 a 按功能键, 然后按数字 3 General Setup 3.Beeper b 按 a 或 b 键选择 Off ( 关 ) Low ( 低 ) Med ( 中 ) 或 High ( 高 ) 按 OK 键 c 按停止 / 退出键 3 2

28 第 3 章 环保性能 3 省墨模式 3 使用此功能可以节省墨粉 如果将省墨模式设置为 On ( 开 ) 时, 打印输出的颜色将偏淡 默认设置为 Off ( 关 ) a 按功能键, 然后按数字 4 Ecology.Toner Save b 按 a 或 b 键选择 On ( 开 ) ( 或 Off ( 关 )) 按 OK 键 c 按停止 / 退出键 注释打印照片或灰度级别图像时, 我们不推荐使用省墨模式 休眠时间 3 当设备处于闲置状态时, 可设置休眠时间以降低耗电量 选择设备进入休眠模式之前的闲置时间 ( 分钟 ) 当设备接收计算机数据或进行复印时, 定时器自动重新设置 休眠时间的默认值是 005 分钟 设备处于休眠模式时, 液晶显示屏将显示 Sleep ( 休眠 ) 当在休眠模式打印或复印时, 因定影单元需要预热, 将会有短时间延迟 a 按功能键, 然后按数字 4 2 Ecology 2.Sleep Time b 输入设备进入休眠模式前的闲置时间 ( 分钟 ) 按 OK 键 c 按停止 / 退出键 液晶显示屏对比度 3 可通过更改对比度使液晶显示屏更亮或更暗 a 按功能键, 然后按数字 6 General Setup 6.LD ontrast b 按 a 键使液晶显示屏更暗, 或按 b 键使液晶显示屏更亮 按 OK 键 c 按停止 / 退出键 用户设置列表 3 可打印包括网络配置在内的设置列表 a 按功能键, 然后按数字 5 3 Machine Info. 3.User Settings b 按启用黑白或启用彩色键 c 按停止 / 退出键 22

29 第 II 部分 复印 II 复印 24

30 4 复印 4 如何复印 4 复印模式下液晶显示屏显示 Stack/Sort ( 堆叠 / 排序 ) 2 opy ratio and opy layout ( 复印比例和复印布局 ) 3 ontrast ( 对比度 ) 4 Quality ( 质量 ) 5 Number of copies ( 复印份数 ) 单张复印 4 a 装入原稿 b 按启用黑白或启用彩色键 多份复印 4 a 装入原稿 b 使用数字键输入复印份数 ( 最多 99 份 ) c 按启用黑白或启用彩色键 注释 ( 要排序复印件, 请参见第 28 页上的使用自动进稿器排序复印件 ) 如果液晶显示屏显示 Please Wait( 请等待 ), 且设备在进行多份复印时停止复印, 请等待 30 到 40 秒, 让设备完成色彩配准和转印带单元的清洗过程 停止复印 4 要停止复印, 请按停止 / 退出键 24

31 复印 复印选项 ( 临时设置 ) 4 要为下份复印件快速临时更改复印设置, 请使用临时复印键 您可使用不同的组合 设备在复印结束 60 秒后返回默认设置 放大或缩小复印的图像 4 可选择放大或缩小的比例 : 按 00%* 04% EXEiLTR 4% A5iA4 200% ustom(25-400%) ( 自定义 (25-400%)) 50% 70% A4iA5 78% LGLiLTR 83% LGLiA4 85% LTRiEXE 9% Full Page ( 全页 ) 94% A4iLTR 97% LTRiA4 ustom(25-400%)( 自定义 (25-400%)) 您可以输入 25% 到 400% 之间的比例 要放大或缩小下一份复印件, 请遵循以下操作 : a 装入原稿 b 使用数字键输入复印份数 ( 最多 99 份 ) c 按放大 / 缩小键 d 执行以下操作中的一项 : 按 a 或 b 键选择所需放大或缩小的比例 按 OK 键 按 a 或 b 键选择 ustom(25-400%)( 自定义 (25-400%)) 按 OK 键 使用数字键输入范围在 25% 至 400% 的缩放比例 ( 例如 : 按数字 53, 输入比例为 53%) 按 OK 键 e 按启用黑白或启用彩色键 注释 页面布局 2 in (P)( 2 合 ( 纵向 )) 2 in (L)( 2 合 ( 横向 )) 4 in (P)( 4 合 ( 纵向 )) 或 4 in (L)( 4 合 ( 横向 )) 不能与放大 / 缩小一起使用 (P) 表示纵向, (L) 表示横向 4 25

32 第 4 章 使用复印选项键 4 使用选项键可快速设定下一次复印的临时复印设置 按功能选项选项页码 按 a 或 b 键, 然后按 OK 键 按 a 或 b 键, 然后按 OK 键 Quality ( 质量 ) Auto ( 自动 )* 28 Stack/Sort ( 堆叠 / 排序 ) ( 原稿在自动进稿器中时显示 ) Brightness ( 亮度 ) ontrast ( 对比度 ) Photo ( 照片 ) Text ( 文本 ) Stack ( 堆叠 )* Sort ( 排序 ) b -nnonn+ a* b -nnnon+ a b -nnnno+ a b -onnnn+ a b -nonnn+ a b -nnonn+ a* b -nnnon+ a b -nnnno+ a b -onnnn+ a b -nonnn+ a

33 复印 按 Page Layout ( 页面布局 ) Off( in )* ( 关 ( 合 )) 30 2 in (P) (2 合 ( 纵向 )) ( 续 ) Tray Select ( 选择纸盒 ) 2 in (L) (2 合 ( 横向 )) 4 in (P) (4 合 ( 纵向 )) 4 in (L) (4 合 ( 横向 )) MP>T* T>MP 3 4 #(XXX) MP(XXX) XXX 为纸张尺寸 27

34 第 4 章 更改复印质量 4 可选择复印质量 默认设置为 Auto ( 自动 ) Auto ( 自动 ) 自动是普通打印的推荐模式 适合包括文本和照片在内的原稿 Text ( 文本 ) 适合仅有文本的原稿 Photo ( 照片 ) 适合复印照片 要临时更改质量设置, 请遵循以下步骤 : a 装入原稿 使用自动进稿器排序复印件 4 可排序多份复印件 将以 等顺序堆叠页面 a 在自动进稿器中装入原稿 b 使用数字键输入复印份数 ( 最多 99 份 ) c 按选项键 按 a 或 b 键选择 Stack/Sort ( 堆叠 / 排序 ) 按 OK 键 d 按 a 或 b 键选择 Sort ( 排序 ) 按 OK 键 e 按启用黑白或启用彩色键 b 使用数字键输入复印份数 ( 最多 99 份 ) c 按选项键 按 a 或 b 键选择 Quality ( 质量 ) 按 OK 键 d 按 a 或 b 键选择 Auto ( 自动 ) Text ( 文本 ) 或 Photo ( 照片 ) 按 OK 键 e 按启用黑白或启用彩色键 要更改默认设置, 请遵循以下步骤 : a 按功能键, 然后按数字 2 opy.quality b 按 a 或 b 键选择复印质量 按 OK 键 c 按停止 / 退出键 28

35 复印 调节亮度 对比度和色彩 4 亮度 4 调节复印亮度使复印件更深或更浅 要临时更改复印亮度设置, 请遵循以下步骤 : a 装入原稿 b 使用数字键输入复印份数 ( 最多 99 份 ) c 按选项键 按 a 或 b 键选择 Brightness ( 亮度 ) 按 OK 键 d 按 a 键使复印件更浅, 或按 b 键使复印件更深 按 OK 键 e 按启用黑白或启用彩色键 要更改默认设置, 请遵循以下步骤 : a 按功能键, 然后按数字 2 2 opy 2.Brightness b 按 a 键使复印件更浅, 或按 b 键使复印件更深 按 OK 键 c 按停止 / 退出键 对比度 4 调节对比度, 可使图像更清晰鲜明 要临时更改对比度设置, 请遵循以下步骤 : a 装入原稿 b 使用数字键输入复印份数 ( 最多 99 份 ) c 按选项键 按 a 或 b 键选择 ontrast ( 对比度 ) 按 OK 键 d 按 a 或 b 键增强或减小对比度 按 OK 键 e 按启用黑白或启用彩色键 要更改默认设置, 请遵循以下步骤 : a 按功能键, 然后按数字 2 3 opy 3.ontrast b 按 a 或 b 键增强或减小对比度 按 OK 键 c 按停止 / 退出键 4 29

36 第 4 章 色彩调整 4 可更改色彩饱和度的默认设置 要更改默认设置, 请遵循以下步骤 : a 按功能键, 然后按数字 2 4 opy 4.olor Adjust b 按 a 或 b 键选择.Red ( 红 ) 2.Green ( 绿 ) 或 3.Blue ( 蓝 ) 按 OK 键 c 按 a 或 b 键增强或减小色彩饱和度 按 OK 键 d 返回步骤 b 选择下一种颜色 或者按停止 / 退出键 使用 N 合 复印 ( 页面布局 ) 4 使用 N 合 复印功能可减少纸张使用量 可通过将两张或四张原稿缩小复印到一张纸上, 有效地节约纸张 重要事项 4 请确保纸张尺寸设定为 Letter A4 Legal 或 Folio ( 对开纸 ) (P) 表示纵向, (L) 表示横向 使用 N 合 功能时, 放大 / 缩小设置不可用 c 按选项键 按 a 或 b 键选择 Page Layout ( 页面布局 ) 按 OK 键 d 按 a 或 b 键选择 2 in (P)( 2 合 ( 纵向 )) 2 in (L)( 2 合 ( 横向 )) 4 in (P)( 4 合 ( 纵向 )) 4 in (L)( 4 合 ( 横向 )) 或 Off( in )( 关 ( 合 )) 按 OK 键 e 按启用黑白或启用彩色键扫描页面 如果您已将原稿放入自动进稿器中, 设备将扫描页面并开始打印 若您正在使用平板扫描器, 请转到步骤 f f 设备扫描页面后, 按数字 扫描下一页 Next Page?.Yes 2.No g 将下一页放到平板扫描器上 按 OK 键 为每一页的布局重复步骤 f 和步骤 g h 当扫描完所有页面后, 在步骤 f 中按数字 2 完成 a 装入原稿 b 使用数字键输入复印份数 ( 最多 99 份 ) 30

37 复印 如果从自动进稿器复印 : 4 将原稿正面向上, 如下图所示方向放置 : 2 合 ( 纵向 ) 2 合 ( 横向 ) 4 合 ( 纵向 ) 4 合 ( 横向 ) 如果从平板扫描器复印 : 4 将原稿正面向下, 如下图所示方向放置 : 2 合 ( 纵向 ) 2 合 ( 横向 ) 4 合 ( 纵向 ) 选择纸盒 4 仅为下一次复印更改纸盒 a 装入原稿 b 使用数字键输入复印份数 ( 最多 99 份 ) c 按选项键 按 a 或 b 键选择 Tray Select ( 选择纸盒 ) 按 OK 键 d 按 a 或 b 键选择 MP>T T>MP #(XXX) 或 MP(XXX) 按 OK 键 e 按启用黑白或启用彩色键 选择 Tray Select ( 选择纸盒 ) MP>T T>MP #(XXX) MP(XXX) XXX 是您在按功能键, 然后按数字 2 中设置的纸张尺寸 注释要更改纸盒选择的默认设置, 请参见第 2 页上的复印模式中的纸盒使用 4 4 合 ( 横向 ) 3

38 第 4 章 内存已满信息 4 复印时, 若内存已满, 液晶显示屏信息将引导您进入下一步 当依次扫描页面时, 如果屏幕上显示 Out of Memory ( 内存已满 ) 的信息, 可按启用黑白或启用彩色键复印已扫描的页面, 或按停止 / 退出键取消操作 可通过添加可选内存条来获得更多的内存 请参见第 44 页上的内存条 32

39 第 III 部分 软件 III 软件和网络功能 34

40 5 软件和网络功能 5 光盘内包括连接到计算机时, 软件使用说明书和网络使用说明书中可用的功能 ( 例如 : 打印和扫描 ) 说明书使用简便, 仅需点击链接即可直接进入指定章节 可找到关于这些功能的信息 : 打印 扫描 ontrolenter3 ( 适用于 Windows ) ontrolenter2 ( 适用于 Macintosh ) 网络打印 网络扫描 b 从主菜单中点击所需的说明书 ( 软件使用说明书 网络使用说明书或使用说明书 ) c 在窗口左侧的列表中点击想要阅读的标题 注释请参见第 2 页上的使用本说明书 如何阅读 HTML 格式的使用说明书 5 这是 HTML 格式使用说明书的快速参考 适用于 Windows 注释若未安装该软件, 请参见第 章 a 从开始菜单的程序中点击 Brother DP-9040N 或 DP- 9042DN, 然后点击 HTML 格式的使用说明书 5 适用于 Macintosh a 确保 Macintosh 已打开 将 Brother 光盘插入 D-ROM 光驱中 b 双击 Documentation ( 文档 ) 图标 c 双击语言文件夹, 然后双击文件首页 d 在主菜单中点击所需的说明书 ( 软件使用说明书 网络使用说明书或使用说明书 ), 然后从窗口左边的列表中点击想要阅读的标题 5 34

41 第 IV 部分 附录 IV 安全及法规 36 可选内存 44 故障排除和日常维护 46 菜单和功能 3 规格 44 术语表 55

42 A 安全及法规 A 选择安放设备的位置 A 将本设备放置在一个平整 牢固且不易受到振动的表面上 将设备放置在标准接地的电源插座附近 将环境温度保持在 之间, 湿度保持在 20% - 80% 之间 ( 不结霜 ) 请确保设备电缆放置在不易绊倒的地方 避免将设备放置在地毯上 请勿将设备安装在加热器 空调 水源 化学制品或冰箱附近 请勿将设备暴露在阳光直射 过热 潮湿或多尘的地方 请勿将设备连接到由墙上开关或自动定时器控制的电源插座上或与大功率家电或其他可能引起断电的设备共用同一电路的插座上 重要信息 安全注意事项 A A 请妥善保管本说明书, 以备日后查阅和维修设备 请勿在水源附近或潮湿环境内使用本设备 避免在雷雨期间使用本产品 否则可能由于闪电而导致电击的危险 我们不推荐使用延长导线 若有电缆损坏, 请断开设备, 并联系 Brother 客服中心 请勿在设备上放置任何物件, 或堵塞通风口 本产品应与额定标签上标示范围内的接地交流电源连接 请勿与直流电源连接 如果无法确定, 请联系专业电工 36

43 安全及法规 警告 清洁设备内部之前, 将电源插头从插座上拔下 请勿用湿手插拔插头 否则可能会导致电击 确保插头已完全插入插座 A 刚使用设备后, 设备内部的一些零件温度非常高 打开设备前盖或后盖时, 请勿触碰下图所示的阴影部分 定影单元标有注意标签 请勿移动或损坏标签 为避免受伤, 请勿将手放在如下图所示的原稿盖或扫描器盖板下方的设备边缘 37

44 为避免受伤, 请注意不要触碰如图所示的区域 请勿使用吸尘器清除散落的墨粉 否则会导致墨粉灰在吸尘器内部点燃, 增加火灾隐患 请用一块干的无绒抹布仔细清除墨粉灰, 并根据当地的法律法规处理废弃的墨粉 搬动设备时, 首先应确保已断开一切电缆, 并请使用设备上的把手 为防止人身伤害, 请确保至少两人移动或抬起设备 禁止使用易燃物质或任何类型的喷雾清洁设备的内部或外部 否则可能会导致火灾或电击 关于如何清洁设备请参见第 79 页上的日常维护 38

45 安全及法规 IE A2:200 技术规格 A 本设备是符合 IE A2:200 技术规格的 类激光产品 下图所示的标签粘在销往相关国家的产品上 本设备有一个 3B 类激光二极管, 在激光器单元中, 它会发出不可见的激光辐射 因此, 在任何环境下都不应该打开激光器单元 激光二极管波长 : 纳米输出 : 最大 30 mw 激光类别 : 3B 类警告 A A 如不按照本说明书说明的步骤进行控制 调整或操作, 可能导致辐射泄漏的危险 断开设备电源 A 本设备必须安装在易触及的电源插座附近 遇到紧急情况时, 必须从电源插座中拔出电源插头以完全切断电源 LAN 连接 A 注意 请勿将本产品和电压过高的局域网连接 39

46 无线电干扰 A 本产品符合 EN55022 (ISPR Publication 22)/B 类规格 将设备和计算机连接时, 请确保使用了如下接口电缆 USB 接口电缆的长度不可超过 2.0 米 重要安全说明 A 请仔细阅读本说明书中所有的说明 2 请妥善保管好本说明书, 以备日后查阅 3 请遵循产品上标注的警告与说明进行操作 4 在清洁设备外部和平板扫描器前, 请将本产品的插头从墙上插座拔下 切勿使用液体或喷雾清洁剂 应使用干抹布擦拭 5 请勿将本产品放置在水源附近 6 请勿将本产品放在不稳固的车上 台子上或桌上 否则, 本产品可能会因摔落而导致严重损坏 7 机壳后面或底部的沟槽和开口用于通风, 以确保本产品正常运行并不致过热, 因此这些开口不能被堵塞或覆盖 切勿将本产品放在床上 沙发上 地毯上或其他类似的平面上, 以防通风口堵塞 切勿将本产品放在散热器或加热器上方或附近 除非通风状况良好, 否则本产品不能封闭式安装 8 本产品应与额定标签上标示范围内的交流电源连接 请勿与直流电源连接 如果无法确定, 请联系专业电工 9 本产品配有一个三芯的接地型插头 本插头仅适用于接地型的电源插座 这是一个安全措施 如果您不能将该插头插入插座, 请与专业电工联系以更换原来的插座 请勿损坏接地型插头的保护部件 0 请勿在电源线上放置任何物件, 包括设备 请勿踩踏电源线 如果本产品使用了电源拖线板, 请确认插座上的总电流没有超过电源拖线板的额定电流 2 请勿在本设备前方放置任何物体, 这会阻碍接收传真 请勿在传真接收通道中放置任何物体 3 打印期间请勿触摸原稿 40

47 安全及法规 4 切勿将任何物体塞入本产品机壳的沟槽内, 因为这些物体有可能碰到危险的高压部位或使部件发生短路从而导致火灾或电击 切勿将任何液体泼洒到本产品上 5 请勿试图自己维修本产品, 因为打开或拆除盖板可能会导致电击和 / 或其他危险, 也可能会使设备保修失效 所有的维修工作应交由专业的维修人员来完成 本设备保修证书卡中包含一份经授权的服务中心表, 供您参考, 您也可联系 Brother 客服中心 6 当出现以下情况时, 请将本产品的插头从墙上插座拔下, 并交给专业的维修人员进行处理 : 电源线损坏或磨损时 有液体洒入本产品时 本产品遭雨淋或被水浸泡时 按照操作说明进行操作而本产品仍不能正常工作时 只进行本说明书中已明确说明的控制操作 不适当的控制操作可能会导致设备损坏, 并使专业的维修人员需要更多的时间才可将产品恢复到正常工作状态 如果本产品坠落或机壳损坏时 如果本产品的性能发生了极为明显的变化, 表明设备需要维修 7 为了避免设备受到过高电流的冲击, 我们推荐您使用电源保护装置 ( 浪涌电压保护器 ) A 警告 为了防止电击, 在维修 更换或安装设备之前要将所有电缆从墙上插座中拔出 本设备可能无法适用于电信局提供的投币电话线路或不能连接到第三方线路中 对于因使用本信息而产生的包括直接 特殊及间接的损坏, Brother 公司均不承担任何经济或其他责任 本说明书不给予或提供任何担保 4

48 关于复制的法律限制 A 蓄意造假而复制某些条款或文件是违法行为 本条不代表完整的法律条款仅作指导 如果对任何项目或文档有疑问, 我们建议您询问相关法律部门予与确认 以下为不能复制的文件类型 : 纸币 债券或其他债务证明 存折 义务服兵役文件或草拟文件 护照 邮票 ( 作废的或未作废的 ) 移民文件 福利文件 政府机构签发的支票或汇票 身份证明文件 徽章或勋章 机动车驾驶证和所有权证明 不能复制受版权保护的作品 一些受版权保护的作品可以被部分复制进行 合理使用 多份复制将被视为不正当使用 艺术作品等同于受版权保护的作品 42

49 安全及法规 商标 A brother 标识是 Brother Industries,Ltd. 的注册商标 brother 是 Brother Industries,Ltd. 的注册商标 Multi-Function Link ( 多功能链接 ) 是 Brother International orporation 的注册商标 Microsoft Windows 和 Windows Server 是微软公司在美国和其他国家的注册商标 Windows Vista 是微软公司在美国和 / 或其他国家的注册商标或商标 Macintosh 和 TrueType 是苹果公司的注册商标 Presto! PageManager 是力新国际科技有限公司的注册商标 Java 以及基于 Java 的商标和标识是 Sun Microsystems 公司在美国和其他国家的商标或注册商标 本说明书中提及的软件名称都有一份软件许可协议, 此协议指明了其相应的所有者 本使用说明书 软件使用说明书和网络使用说明书中提及的所有其他品牌和产品名称都是其相应公司的注册商标 A 43

50 B 可选内存 B 内存条 本设备内置 64 MB 标准内存和一个可选扩展内存使用的插槽 您可安装 44 针小型双重内嵌式内存模块 (SO-DIMM) 将内存扩展至 576 MB 添加了可选内存后, 设备在复印和打印方面的操作性能更为出色 SO-DIMM 类型 您可选择安装以下 SO-DIMM: Buffalo SO-DIMM 容量 Buffalo 部件号 28 MB VN33-D28/MF VN33-D28/SD 256 MB VN33-D256/MB VN33-D256/SD 52 MB VN33-D52/SD B B 一般而言, SO-DIMM 必须具备以下规格 : 类型 : 44 针及 64 位输出 AS 等待时间 : 2 时钟频率 : 00 兆赫或以上 容量 : 或 52 MB 高度 : 3.75 毫米 动态随机访问存储器型号 :SDRAM 2 组 注释 有些是本设备无法使用的 SO-DIMM 更多信息, 请致电 Brother 客服中心 Tech Works SO-DIMM 容量 Buffalo 部件号 28 MB MB MB 注释获取更多信息, 请登陆 Buffalo Technology 站点 44

51 可选内存 安装扩展内存 a 关闭设备的电源开关 b 从设备上断开接口电缆, 然后从电源插座上拔下电源插头 c 移除 DIMM 盖 ( 和 2) 2 B f 装回 DIMM 盖 (2 和 ) g 先将设备的电源插头重新插入电源插座, 然后连接接口电缆 h 打开设备的电源开关 2 B d 打开 DIMM 的包装, 并握住 DIMM 的边缘 注意 为防止静电对设备的损坏, 请勿触碰内存芯片或内存条表面 e 握住 DIMM 边缘, 并将 DIMM 上的槽口与插槽中的突出部位对齐 对角插入 DIMM(), 然后朝接口板倾斜直至将其卡入到位 (2) 2 45

52 故障排除和日常维护 故障排除 如果您认为您的设备存在问题, 请查看下表中的内容并遵循故障排除提示进行操作 您可以自行解决大部分问题 如果需要其他帮助, Brother Solutions enter (Brother 解决方案中心 ) 将为您提供最新的常见问题解答和故障排除技巧 请访问我们的网站 常见问题的解决方法 如果您认为有问题, 请先尝试复印 如果复印件看上去清楚, 则说明设备没有任何问题 请查阅下表, 并依照故障排除提示进行操作 您可以自行解决大部分问题 菜单访问问题 问题键盘操作出现故障 建议确认操作面板已正确安装到设备上 重新安装操作面板 复印质量问题 问题复印件上出现垂直黑色线条 建议页面上出现的黑色垂直线条很可能是由玻璃条上的灰尘或修正液引起的, 或用于打印的某一根电晕丝脏了 ( 请参见第 80 页上的清洁平板扫描器和第 85 页上的清洁电晕丝 ) 46

53 故障排除和日常维护 打印问题 问题无打印输出 打印机意外打印或打印不需要的数据 设备开始打印了几张正确页面, 但随后一些页面出现文本缺失 屏幕上可见原稿的页眉和页脚, 但打印时不显现 设备不再打印或已停止打印, 然后设备数据指示灯亮起 建议 确保设备插头已插上, 并已打开电源开关 检查墨粉盒及硒鼓单元是否已正确安装 ( 请参见第 05 页上的更换硒鼓单元 ) 检查设备和计算机的接口电缆是否连接 ( 请参见快速安装指南 ) 检查是否安装并选择了正确的打印机驱动程序 检查液晶显示屏是否显示错误信息 ( 请参见第 64 页上的错误和维护信息 ) 检查设备是否已联网 : ( 适用于 Windows Vista ) 点击开始按钮 控制面板 硬件和声音, 然后点击打印机 右击 Brother DP-9040N 打印机 确保未选择脱机使用打印机 ( 适用于 Windows XP 和 Windows Server 2003) 点击开始按钮, 然后选择打印机和传真机 右击 Brother DP-9040N 打印机 确保未选择脱机使用打印机 ( 适用于 Windows 2000) 点击开始按钮, 然后选择设置和打印机 右击 Brother DP-9040N 打印机 确保未选择脱机使用打印机 拉出纸盒并等待直到设备停止打印 关闭设备的电源开关并且断开几分钟 确认应用程序中的设置是否与设备兼容 确认应用程序中的设置是否与设备兼容 您的计算机不能识别设备的输入缓冲已满信号 请确保已正确连接接口电缆 ( 请参见快速安装指南 ) 在页面的顶端和底部存在非打印区域 调整原稿的顶端和底部边距使原稿在此范围内 按取消作业键 若设备取消作业并将其从内存中清除, 则可能产生未完成的打印输出 47

54 扫描问题 问题 建议 扫描时出现 TWAIN 错误 确保将 Brother TWAIN 驱动程序选为首选项 在 Presto! PageManager 中, 点击文件, 选择来源, 然后选择 TW- Brother DP-XXXX 无法使用网络扫描 请参见第 49 页上的网络问题 软件问题 问题 建议 无法安装软件或进行打印 运行光盘上的修复 MFL-Pro Suite 程序 此程序将修复并重新安装软件 不能进行 2 合 或 4 合 打印 设备无法从 Adobe Illustrator 中打印 纸张处理问题 检查应用程序和打印机驱动程序中的纸张尺寸设置是否相同 尝试降低打印分辨率 ( 请参见随机光盘上软件使用说明书中的高级选项卡 ) 问题设备不进纸 液晶显示屏显示 No Paper ( 缺纸 ) 或卡纸的错误信息 建议 如果缺纸, 请在纸盒中装入一叠纸 如果纸盒中有纸, 请确保纸张平整 如果纸张弯曲, 应该使纸张平整 将纸叠从纸盒中取出来翻个面, 然后重新装入纸盒, 有时这种方法有助于清除故障 减少纸盒中纸张的数量, 然后再次打印 确保在打印机驱动程序中未选择 MP 纸盒模式 设备无法从 MP 纸盒进纸 如果液晶显示屏显示卡纸, 则问题仍然存在, 请参见第 70 页上的卡纸 充分展开堆叠的纸张, 并将其牢固地装回纸盒 如何在信封上打印? 确保在打印机驱动程序中选择的是 MP 纸盒模式 您可从 MP 纸盒装入信封 应用程序必须设定为打印正在使用的信封尺寸 此操作通常在应用程序的页面设置或原稿设置菜单中完成 ( 更多信息请参见应用程序手册 ) 使用何种纸张? 可使用普通纸 再生纸 信封和用于激光设备的标签 ( 详细信息, 请参见第 9 页上的适用的纸张和其他介质 ) 出现卡纸 ( 请参见第 70 页上的卡纸 ) 48

55 故障排除和日常维护 打印质量问题 问题打印页卷曲 打印页上有污点 打印输出太淡 建议 纸张质量差, 过薄或过厚, 或者未打印在推荐的纸张页面上时都会出现该问题 在纸盒中将堆叠的纸张翻过来 确保使用了符合介质类型中选择的纸张 ( 请参见第 9 页上的适用的纸张和其他介质 ) 纸张类型设置可能与正在使用的打印介质类型不符或打印介质可能太厚或表面粗糙 ( 请参见第 9 页上的适用的纸张和其他介质和随机光盘上软件使用说明书中的基本选项卡 ) 如果当复印时出现这一问题, 请关闭设备功能设置中的省墨模式 ( 请参见第 22 页上的省墨模式 ) 在打印机驱动程序的高级选项卡中将省墨模式设定为关 ( 请参见随机光盘上软件使用说明书中的高级选项卡 ) 网络问题 问题无法进行网络打印 建议请检查设备是否已通电且已联网并处于准备就绪状态 打印一份网络配置列表查看当前网络设置 ( 请参见第 22 页上的用户设置列表 ) 重新连接 LAN 接口电缆到集线器以核实电缆和网络连接良好 如有可能, 请尝试用不同的电缆将设备连接到集线器的不同端口上 若连接良好, 设备后盖上的上方指示灯将变为绿色 49

56 网络问题 ( 续 ) 问题 无法使用网络扫描功能 无法使用网络打印功能 建议 ( 仅适用于 Windows 用户 ) 计算机中的防火墙设置可能阻止了必要的网络连接 按照以下说明配置防火墙 若使用的是个人防火墙软件, 请参见防火墙软件的使用说明书或与软件制造商联系 对于 Windows XP SP2 用户 : a 点击开始按钮 控制面板 网络和 Internet 连接, 然后点击 Windows 防火墙 确保在常规选项卡上的 Windows 防火墙设置为开 b 点击高级选项卡, 然后在网络连接设置中点击设置按钮 c 点击添加按钮 d 为网络扫描添加端口 54925, 输入以下信息 :. 在服务描述中 : 输入任何说明, 例如 Brother Scanner (Brother 扫描器 ) 2. 在在您的网络上主持此服务的计算机的名称或 IP 地址 ( 例如 ) 中 : 输入 Localhost 3. 在此服务的外部端口号中 : 输入 在此服务的内部端口号中 : 输入 确认已选择了 UDP 6. 点击确定 e 若您的网络连接仍旧有问题, 点击添加按钮 f 为网络扫描和网络打印添加端口 37, 输入以下信息 :. 在服务描述中 : 输入任何说明, 例如 Brother network scanning (Brother 网络扫描 ) 2. 在在您的网络上主持此服务的计算机的名称或 IP 地址 ( 例如 ) 中 : 输入 Localhost 3. 在此服务的外部端口号中 : 输入 在此服务的内部端口号中 : 输入 确认已选择了 UDP 6. 点击确定 g 确保添加并选择了新的设置, 然后点击确定 50

57 故障排除和日常维护 网络问题 ( 续 ) 问题无法使用网络扫描功能 无法使用网络打印功能 ( 续 ) 建议 对于 Windows Vista 用户 : a 点击开始按钮 控制面板 网络和 Internet Windows 防火墙, 然后点击更改设置 b 当出现用户帐户控制屏幕, 进行以下操作 : 管理员身份的用户 : 点击继续 不是管理员身份的用户 : 输入管理员密码, 然后点击确定 c 确保在常规选项卡上的 Windows 防火墙设置为开 d 点击例外选项卡 e 点击添加端口... 按钮 f 为网络扫描添加端口 54925, 输入以下信息 :. 在名称中 : 输入任何说明, 例如 Brother Scanner (Brother 扫描器 ) 2. 在端口号中 : 输入 确认已选择了 UDP 然后点击确定 g 确保添加并选择了新的设置, 然后点击应用 计算机无法找到设备 h 若您的网络连接如网络扫描或打印仍旧有问题, 选中例外选项卡中的文件和打印机共享, 然后点击应用 对于 Windows 用户 : 计算机中的防火墙设置可能阻止了必要的网络连接 详细信息, 请参见以上说明 对于 Macintosh 用户 : 在位于 Macintosh HD/ 资源库 / 打印机 /Brother/ 实用程序的设备选择器应用程序或从 ontrolenter2 弹出菜单的型号中重新选择设备 5

58 ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. 改善打印质量 若有打印质量问题, 请先打印一张打印测试页 ( 按功能键, 然后按数字 3 2 3) 如果打印件看上去清楚, 则说明设备没有任何问题 检查接口电缆或尝试将设备连接到其他计算机使用 注释当液晶显示屏显示 Toner Life End ( 墨粉用尽 ) 信息时, 更换一个新墨粉盒便可解决打印质量问题 打印质量差的示例页面中有横向白线或白色条纹 建议 确保设备放置在坚实平整的平面上 确保正确安装墨粉盒 ( 请参见第 00 页上的更换墨粉盒 ) 轻轻地摇晃墨粉盒 确保正确安装硒鼓单元 ( 请参见第 05 页上的更换硒鼓单元 ) 确保所用纸张符合推荐的规格 表面粗糙的纸张或厚的打印介质可能会导致此问题 ( 请参见第 9 页上的适用的纸张和其他介质 ) 用一块柔软的布清洁激光器窗口 ( 请参见第 8 页上的清洁激光器窗口 ) 硒鼓单元可能已损坏 安装一个新的硒鼓单元 ( 请参见第 05 页上的更换硒鼓单元 ) 整页颜色较淡或模糊 确保已使用推荐的纸张 将纸张换成未经堆叠的纸张 确保正确合上前盖 轻轻地摇晃墨粉盒 用一块柔软的布清洁激光器窗口 ( 请参见第 8 页上的清洁激光器窗口 ) 关闭省墨模式 ( 请参见第 22 页上的省墨模式 ) 页面中有纵向白色条纹 轻轻地摇晃墨粉盒 用一块柔软的布清洁激光器窗口 ( 请参见第 8 页上的清洁激光器窗口 ) 一个墨粉盒可能已损坏 确定缺失的颜色并且放入一个新墨粉盒 ( 请参见第 00 页上的更换墨粉盒 ) 52

59 ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. 故障排除和日常维护 打印质量差的示例 页面中有纵向彩色条纹 建议 一个墨粉盒可能已损坏 更换与条纹颜色对应的墨粉盒 ( 请参见第 00 页上的更换墨粉盒 ) 滑动绿色滑块来清洁硒鼓单元的所有四根电晕丝 ( 每种颜色一根 ) ( 请参见第 85 页上的清洁电晕丝 ) 确保每根电晕丝的绿色滑块位于初始位置 (b) 硒鼓单元可能已损坏 安装一个新的硒鼓单元 ( 请参见第 05 页上的更换硒鼓单元 ) 定影单元可能脏了 请致电 Brother 客服中心 页面中有横向彩色线条 一个墨粉盒可能已损坏 更换与彩色线条匹配的墨粉盒 ( 请参见第 00 页上的更换墨粉盒 ) 硒鼓单元可能已损坏 安装一个新的硒鼓单元 ( 请参见第 05 页上的更换硒鼓单元 ) 滑动绿色滑块来清洁硒鼓单元的所有四根电晕丝 ( 每种颜色一根 ) ( 请参见第 85 页上的清洁电晕丝 ) 用一块柔软的布清洁激光器窗口 ( 请参见第 8 页上的清洁激光器窗口 ) 白色斑点或空心打印 确保所用纸张符合推荐的规格 ( 请参见第 9 页上的适用的纸张和其他介质 ) 确保已使用推荐的纸张 在打印机驱动程序或设备的纸张类型菜单设置中选择厚纸模式或使用比当前纸张薄些的纸张 ( 请参见第 20 页上的纸张类型和随机光盘上软件使用说明书中的基本选项卡 ) 将纸张换成未经堆叠的纸张 请检查设备的使用环境 在高湿度环境中可能会造成空心打印 ( 请参见第 36 页上的选择安放设备的位置 ) 滑动绿色滑块来清洁硒鼓单元的所有四根电晕丝 ( 每种颜色一根 ) ( 请参见第 85 页上的清洁电晕丝 ) 如果打印质量未得到改善, 请安装一个新的硒鼓单元 ( 请参见第 05 页上的更换硒鼓单元 ) 53

60 ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. 打印质量差的示例 建议 完全空白或缺失某些颜色 确保正确安装墨粉盒 ( 请参见第 00 页上的更换墨粉盒 ) 一个墨粉盒可能已损坏 确定缺失的颜色并且安装一个新的墨粉盒 ( 请参见第 00 页上的更换墨粉盒 ) 硒鼓单元可能已损坏 安装一个新的硒鼓单元 ( 请参见第 05 页上的更换硒鼓单元 ) 每隔 75 毫米出现彩色斑点 灰尘 纸屑 胶水等可能粘到感光鼓 (OP) 的表面, 造成打印的文档上出现黑色或白色斑点 75 mm 75 mm 复印几张白色空白页 ( 请参见第 24 页上的多份复印 ) 进行多份复印后, 如果打印出的文档上仍然有斑点, 请清洁硒鼓单元 ( 请参见第 89 页上的清洁硒鼓单元 ) 如果打印质量未得到改善, 请安装一个新的硒鼓单元 ( 请参见第 05 页上的更换硒鼓单元 ) 墨粉散开或墨粉沾污 请检查设备的使用环境 在高湿度和高温的环境中可能会导致打印质量问题 ( 请参见第 36 页上的选择安放设备的位置 ) 确保所用纸张符合推荐的规格 表面粗糙的纸张可能会导致此打印问题 ( 请参见第 9 页上的适用的纸张和其他介质 ) 确定导致问题的颜色并装入一个新的墨粉盒 ( 请参见第 00 页上的更换墨粉盒 ) 确定导致问题的颜色以清洁相应的电晕丝和硒鼓单元 ( 请参见第 85 页上的清洁电晕丝和第 89 页上的清洁硒鼓单元 ) 如果打印质量未得到改善, 请安装一个新的硒鼓单元 ( 请参见第 05 页上的更换硒鼓单元 ) 54

61 ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. 故障排除和日常维护 打印质量差的示例灰色或彩色背景 页面倾斜重像 ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. 建议 确保所用纸张符合推荐的规格 ( 请参见第 9 页上的适用的纸张和其他介质 ) 请检查设备的使用环境 在高温或高湿度的环境中可能会增加背景阴影 ( 请参见第 36 页上的选择安放设备的位置 ) 确定导致问题的颜色并装入一个新的墨粉盒 ( 请参见第 00 页上的更换墨粉盒 ) 确定导致问题的颜色以清洁相应的电晕丝和硒鼓单元 ( 请参见第 85 页上的清洁电晕丝和第 89 页上的清洁硒鼓单元 ) 如果打印质量未得到改善, 请安装一个新的硒鼓单元 ( 请参见第 05 页上的更换硒鼓单元 ) 确保纸张或其他打印介质已正确装入纸盒中, 并检查固定纸叠的导块是否太紧或太松 请正确设置纸张宽度导块 纸盒可能太满 确保所用纸张符合推荐的规格 ( 请参见第 9 页上的适用的纸张和其他介质 ) 确保所用纸张符合推荐的规格 表面粗糙的纸张或厚纸都可能会导致此问题 ( 请参见第 9 页上的适用的纸张和其他介质 ) 确保在打印机驱动程序或设备的纸张类型菜单设置中选择了正确的介质类型 ( 请参见第 9 页上的适用的纸张和其他介质和随机光盘上软件使用说明书中的基本选项卡 ) 硒鼓单元可能已损坏 安装一个新的硒鼓单元 ( 请参见第 05 页上的更换硒鼓单元 ) 55

62 打印质量差的示例 打印输出的颜色不是您想要的 建议 确保正确安装墨粉盒 ( 请参见第 00 页上的更换墨粉盒 ) 确保墨粉盒不是空的 ( 请参见第 00 页上的墨粉用尽信息 ) 确保正确安装硒鼓单元 ( 请参见第 05 页上的更换硒鼓单元 ) 确保正确安装转印带单元 ( 请参见第 页上的更换转印带单元 ) 使用操作面板进行校准 按功能键, 然后按数字 3 5 a 按 OK 键选择 alibrate ( 校准 ) b 按数字 选择 Yes ( 是 ) ( 更多信息, 请参见随机光盘上的软件使用说明书 ) 全部为一种颜色 通过使用打印机驱动程序中的自定义设置调整颜色 设备打印的颜色与在显示器上看见的颜色不同 设备无法在显示器上重现颜色 确保所用纸张符合推荐的规格 ( 请参见第 9 页上的适用的纸张和其他介质 ) 硒鼓单元可能已损坏 安装一个新的硒鼓单元 ( 请参见第 05 页上的更换硒鼓单元 ) 安装一个新的转印带单元 ( 请参见第 页上的更换转印带单元 ) 确定导致问题的颜色以清洁相应的电晕丝和硒鼓单元 ( 请参见第 85 页上的清洁电晕丝和第 89 页上的清洁硒鼓单元 ) 如果打印质量未得到改善, 请安装一个新的硒鼓单元 ( 请参见第 05 页上的更换硒鼓单元 ) 硒鼓单元可能已损坏 安装一个新的硒鼓单元 ( 请参见第 05 页上的更换硒鼓单元 ) 56

63 ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. 故障排除和日常维护 打印质量差的示例 颜色重合失调 建议 确保正确安装硒鼓单元 ( 请参见第 05 页上的更换硒鼓单元 ) 确保正确安装转印带单元 ( 请参见第 页上的更换转印带单元 ) 确保正确安装废粉仓 ( 请参见第 6 页上的更换废粉仓 ) 使用操作面板进行自动颜色配准 按功能键, 然后按数字 3 6 或 使用操作面板进行手动颜色配准 a 使用操作面板打印校正图表 按功能键, 然后按数字 3 7 b 在图表中输入校正数值 按功能键, 然后按数字 若在手动配准颜色后颜色仍旧重合失调, 从硒鼓单元取出所有墨粉盒并翻转硒鼓单元, 然后确保四个硒鼓单元齿轮位于初始位置 如图所示, 每个硒鼓的初始位置可由硒鼓单元齿轮上的号码与硒鼓单元边上的号码是否相同来识别 硒鼓单元可能已损坏 安装一个新的硒鼓单元 ( 请参见第 05 页上的更换硒鼓单元 ) 安装一个新的转印带单元 ( 请参见第 页上的更换转印带单元 ) 安装一个新的废粉仓 ( 请参见第 6 页上的更换废粉仓 ) 若实体区域的颜色或图像有青色 品红色或黄色边缘, 您可使用自动配准功能解决此问题 57

64 ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. 打印质量差的示例 页面上出现规律性且色彩不匀的横向条纹 建议 确认分布不均的颜色后放入一个该颜色的新墨粉盒 ( 请参见第 00 页上的更换墨粉盒 ) 硒鼓单元可能已损坏 安装一个新的硒鼓单元 ( 请参见第 05 页上的更换硒鼓单元 ) 确保正确安装定影单元 边缘缺失图像 确保正确安装墨粉盒 ( 请参见第 00 页上的更换墨粉盒 ) 确保正确安装硒鼓单元 ( 请参见第 05 页上的更换硒鼓单元 ) 一个墨粉盒可能已损坏 确定缺失的颜色并且安装一个新的墨粉盒 ( 请参见第 00 页上的更换墨粉盒 ) 硒鼓单元可能已损坏 安装一个新的硒鼓单元 ( 请参见第 05 页上的更换硒鼓单元 ) 细线条图像缺失 若您正在使用 Windows 打印机驱动程序, 打开属性窗口, 然后点击打印首选项 选择高级选项卡 设备选项 打印设置, 然后选中提高图片打印质量或改善细线复选框 起皱 更改推荐的纸张类型 ( 请参见第 9 页上的推荐使用的纸张 ) 检查纸张类型和质量 ( 请参见第 9 页上的适用的纸张和其他介质 ) 确保正确合上后盖 确保纸张已正确装入纸盒 确保在打印机驱动程序或设备的纸张类型菜单设置中选择了正确的介质类型 ( 请参见第 9 页上的适用的纸张和其他介质和随机光盘上软件使用说明书中的基本选项卡 ) 将纸盒中的纸叠翻过来或将进纸盒中的纸张旋转 80 确保正确安装硒鼓单元 ( 请参见第 05 页上的更换硒鼓单元 ) 若问题仍旧存在, 请致电 Brother 客服中心 光泽暗淡 更改推荐的纸张类型 ( 请参见第 9 页上的推荐使用的纸张 ) 58

65 ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. 故障排除和日常维护 打印质量差的示例 图像偏移 建议 请检查设备的使用环境 在高温或高湿度的环境中可能会导致此问题 ( 请参见第 36 页上的选择安放设备的位置 ) 确保所用纸张符合推荐的规格 ( 请参见第 9 页上的适用的纸张和其他介质 ) 确保在打印机驱动程序或设备的纸张类型菜单设置中选择了正确的介质类型 ( 请参见第 9 页上的适用的纸张和其他介质和随机光盘上软件使用说明书中的基本选项卡 ) 更改推荐的纸张类型 ( 请参见第 9 页上的推荐使用的纸张 ) 硒鼓单元可能已损坏 安装一个新的硒鼓单元 ( 请参见第 05 页上的更换硒鼓单元 ) 定影不良 当在厚纸上打印时定影不良 确保所用纸张符合推荐的规格 ( 请参见第 9 页上的适用的纸张和其他介质 ) 确保在打印机驱动程序或设备的纸张类型菜单设置中选择了正确的介质类型 ( 请参见第 9 页上的适用的纸张和其他介质和随机光盘上软件使用说明书中的基本选项卡 ) 确保定影单元的释放杆位于关闭的位置 若问题仍旧存在, 请致电 Brother 客服中心 在打印机驱动程序或设备纸张类型菜单设置中选择厚纸模式 ( 请参见第 20 页上的纸张类型和随机光盘上软件使用说明书中的基本选项卡 ) 确保所用纸张符合推荐的规格 ( 请参见第 9 页上的适用的纸张和其他介质 ) 59

66 打印质量差的示例 卷曲或波纹 建议 确保在打印机驱动程序或设备的纸张类型菜单设置中选择了正确的介质类型 ( 请参见第 9 页上的适用的纸张和其他介质和随机光盘上软件使用说明书中的基本选项卡 ) 检查纸张类型和质量 高温和高湿度将可能导致纸张卷曲 如果不经常使用设备, 可能纸张在纸盒内的时间太长 请将纸盒中的纸叠翻过来 同时, 试着将纸盒中的纸叠散开并旋转 80 请遵循以下步骤 : a 打开后盖 b 如下所示将灰色锁定杆推向右边 c 合上后盖并且重新发送打印作业 注释打印结束后, 打开后盖, 然后将灰色锁定杆恢复至初始位置 60

67 故障排除和日常维护 打印质量差的示例 信封有折痕 建议 ABDEFG EFGHIJKLMN a 打开后盖 b 如图所示, 按下左右两侧的灰色锁定杆至信封位置 c 合上后盖并且重新发送打印作业 注释打印结束后, 打开后盖, 然后将两个灰色锁定杆恢复至初始位置 6

68 ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. 打印质量差的示例 双面打印时出现白线或白色条纹 建议 在打印机驱动程序中选择薄纸模式并且重新发送打印作业 若打印数张后, 仍无法解决问题, 请遵循以下步骤 : a 打开后盖 b 将左右两边的灰色锁定杆下拉到如图所示的 B 位置处 注释当温度和湿度较低时, 位置 B 仅适用于再生纸的双面打印 c 合上后盖 d 在打印机驱动程序中选择普通纸模式并且重新发送打印作业 e 若打印数张后, 仍无法解决问题, 在打印机驱动程序中选择薄纸模式, 然后重新发送打印作业 注释打印结束后, 打开后盖, 然后将两个灰色锁定杆恢复到初始位置 使用更厚的纸张 62

69 ABDEF ABDEFGH ABDEFGHIJKL ABDEFGHIJKLMN ABDEF ABDEFGH ABDEFGHIJKL ABDEFGHIJKLMN ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. 故障排除和日常维护 打印质量差的示例 墨粉散开或墨粉沾污双面打印页的边缘 建议 注意 我们建议您将硒鼓单元和墨粉盒放置在一张易处理且表面干净平滑的纸上, 以防墨粉泼洒出来 请勿触摸感光鼓表面 取出硒鼓单元的所有墨粉盒并翻转硒鼓单元 如下图所示, 请用一块柔软 干燥的无绒抹布擦拭硒鼓边缘以拭去墨粉 打印面反面有彩色条纹 安装一个新的废粉仓 ( 请参见第 6 页上的更换废粉仓 ) 63

70 错误和维护信息 任何一种完善的办公产品都有可能出现错误, 并有相应的维护信息 下表列出了最常见的错误和维护信息 错误信息 原因 措施 alibrate ( 校准 ) 校准失败 按启用黑白 / 启用彩色键再次尝试 执行以下操作中的一项 : 关闭设备的电源开关 等待几秒钟, 然后再次打开 安装一个新的硒鼓单元 ( 请参见第 05 页上的更换硒鼓单元 ) artridge Error ( 墨粉盒错误 ) Put the Black (K) Toner artridge back in. ( 装回黑色墨粉盒 ) 墨粉盒未正确安装 安装一个新的转印带单元 ( 请参见第 页上的更换转印带单元 ) 安装一个废粉仓 ( 请参见第 6 页上的更换废粉仓 ) 若问题仍旧存在, 请致电 Brother 客服中心 拉出硒鼓单元, 取出液晶显示屏上所指示的墨粉盒, 然后再将其放回硒鼓单元 信息中将显示出现问题的墨粉盒的颜色 hange Belt Unit ( 请更换转印带单元 ) hange PF Kit MP ( 请更换多功能进纸器 ) hange PF Kit ( 请更换进纸器 ) 应立即更换转印带单元 应立即为 MP 纸盒更换进纸器 更换转印带单元 ( 请参见第 页上的更换转印带单元 ) 请致电 Brother 客服中心询问购买一个新的多功能进纸器的相关信息 应立即为纸盒 更换进纸器 请致电 Brother 客服中心询问购买一个新的进纸器 的相关信息 64

71 故障排除和日常维护 错误信息原因措施 ooling Down Wait for a while ( 正在冷却请稍等 ) over is Open lose the Front over. ( 上盖打开请关闭前盖 ) over is Open lose the Back over. ( 上盖打开请关闭后盖 ) Document Jam ( 原稿卡纸 ) Drum End Soon ( 硒鼓将用尽 ) 硒鼓单元或墨粉盒的温度太高 设备将暂停当前打印作业, 进入冷却模式 在冷却模式期间, 可以听到冷却风扇运转的声音, 液晶显示屏显示 ooling Down ( 正在冷却 ) 和 Wait for a while ( 请稍候 ) 未完全合上前盖 未完全合上后盖 未插入或正确装入原稿, 或者从自动进稿器扫描的原稿太长 硒鼓单元已接近其使用寿命 当安装新的硒鼓单元时未重新设置硒鼓单元计数器 请确保能听到风扇在设备中转动, 且废气出口也未被堵住 若风扇转动, 移去废气出口周围的任何异物, 然后打开设备, 过几分钟再使用 若风扇不转动, 请遵循以下提示进行操作 关闭设备电源的开关, 然后再打开 如果继续出现错误信息, 几分钟后再次尝试 合上设备前盖 合上设备后盖 请参见第 69 页上的原稿卡纸或第 8 页上的使用自动进稿器 (ADF) 使用硒鼓单元直到出现打印质量问题, 然后更换新的硒鼓单元 ( 请参见第 05 页上的更换硒鼓单元 ) 按功能键, 然后按数字 5 5, 然后按 a 或 b 键选择 Drum ( 硒鼓 ) Drum Error ( 硒鼓错误 ) EL Error (EL 错误 ) Fuser Error ( 定影单元错误 ) Fuser Unit End ( 定影单元的寿命已尽 ) 硒鼓单元的电晕丝需要清洁 设备出现机械故障 定影单元的温度在特定的时间内未升高到特定的温度 定影单元温度过高 应立即更换定影单元 按 OK 键, 然后按数字 重新设置硒鼓单元计数器 清洁硒鼓单元的四根电晕丝 ( 请参见第 85 页上的清洁电晕丝 ) 打开前盖, 再将其关闭 关闭电源开关, 等待几秒钟后, 然后再打开 打开设备后, 待机 5 分钟 请致电 Brother 客服中心询问购买一个新的定影单元的相关信息 65

72 错误信息原因措施 Init Unable XX ( 无法初始化 XX) Jam Duplex ( 仅适用于 DP-9042DN) Jam Rear ( 设备后部卡纸 ) Jam Inside ( 设备内部卡纸 ) Jam MP Tray ( 多功能纸盒卡纸 ) Jam Tray ( 进纸盒 卡纸 ) Laser Unit End ( 激光单元的寿命已尽 ) Low Temperature ( 低温 ) No Belt Unit ( 没有转印带单元 ) No Drum Unit ( 没有硒鼓单元 ) No Paper ( 缺纸 ) No Tray ( 没有纸盒 ) No Waste Toner ( 没有废粉仓 ) 设备出现机械故障 纸张卡在双面单元内 关闭设备的电源开关, 然后再打开 如果继续出现错误信息, 几分钟后再次尝试打印 复印或扫描 ( 请参见第 78 页上的纸张卡在纸盒 下部或卡在定影单元中 ( 仅适用于 DP- 9042DN)) 纸张卡在了设备后部 ( 请参见第 70 页上的卡纸 ) 纸张卡在设备中 ( 请参见第 70 页上的卡纸 ) 纸张卡在了设备的 MP 纸盒中 ( 请参见第 70 页上的卡纸 ) 纸张卡在了设备的纸盒中 ( 请参见第 70 页上的卡纸 ) 应立即更换激光单元 设备温度过低 未安装转印带单元 未安装硒鼓单元 设备已用完纸张或者未将纸张正确装入纸盒 未完全合上纸盒 未安装废粉仓 请致电 Brother 客服中心询问购买一个新的激光单元的相关信息 提高室内温度以便于设备工作 安装转印带单元 ( 请参见第 页上的更换转印带单元 ) 安装硒鼓单元 ( 请参见第 05 页上的更换硒鼓单元 ) 执行以下操作中的一项 : 重新将纸张装入纸盒或 MP 纸盒 将纸张从纸盒中取出再装回 正确合上纸盒 安装废粉仓 ( 请参见第 6 页上的更换废粉仓 ) 66

73 故障排除和日常维护 错误信息原因措施 Out of Memory ( 内存已满 ) Print Unable XX ( 无法打印 XX) Registration ( 登录 ) Scan Unable XX ( 无法扫描 XX) 设备内存已满 设备出现机械故障 登录失败 设备出现机械故障 正在进行复印操作执行以下操作中的一项 : 按启用黑白 / 启用彩色键复印扫描页 按停止 / 退出键, 等待并直到其他操作完成, 然后再次尝试 从内存中清除数据 ( 请参见第 32 页上的内存已满信息 ) 正在进行打印降低打印分辨率 ( 请参见随机光盘上软件使用说明书中的高级选项卡 ) 关闭设备的电源开关, 然后再打开 如果继续出现错误信息, 几分钟后再次尝试打印 复印或扫描 按启用黑白 / 启用彩色键再次尝试 执行以下操作中的一项 : 尝试手动登录, 按功能键, 然后按数字 3 7 ( 请参见随机光盘上的软件使用说明书中的手动登录 ) 安装一个新的转印带单元 ( 请参见第 页上的更换转印带单元 ) 安装一个新的硒鼓单元 ( 请参见第 05 页上的更换硒鼓单元 ) 请将空墨粉盒更换为新的墨粉盒 ( 请参见第 00 页上的更换墨粉盒 ) 关闭设备的电源开关 等待几秒钟, 然后再次打开 若问题仍旧存在, 请致电 Brother 客服中心 关闭设备的电源开关, 然后再打开 如果继续出现错误信息, 几分钟后再次尝试 67

74 错误信息 原因 措施 Toner Life End 硒鼓单元和墨粉盒组件未正 执行以下操作中的一项 : ( 墨粉用尽 ) 确安装, 或一个或多个墨粉盒已用完并且不能进行打印 重新安装墨粉盒和硒鼓单元组件 请将空墨粉盒更换为新的墨粉盒 ( 请参见第 00 页上的更换墨粉盒 ) Replace Black(K) Toner artridge. ( 更换黑色墨粉盒 ) 信息中将显示用尽的墨粉盒的颜色 Toner Low ( 墨粉不足 ) Prepare New Black(K) Toner artridge. ( 准备黑色新墨粉盒 ) 如果液晶显示屏显示 Toner Low ( 墨粉不足 ), 仍然可以打印, 设备通知您墨粉盒寿命将尽, 墨粉即将用完 若一个颜色的墨粉盒已空, 在打印机驱动程序中选择黑白可继续打印黑白文件 为墨粉不足的颜色的墨粉盒订购一个新墨粉盒 信息中将显示将用尽的墨粉盒的颜色 Waste Toner Full ( 废粉仓已满 ) Waste Toner Soon ( 废粉仓将满 ) Wrong Paper Size ( 纸张尺寸错误 ) 应立即更换废粉仓 废粉仓将满 纸盒中的纸张尺寸不正确或纸盒为空 更换废粉仓 ( 请参见第 6 页上的更换废粉仓 ) 准备更换废粉仓 ( 请参见第 6 页上的更换废粉仓 ) 在纸盒中装入正确尺寸的纸张 68

75 故障排除和日常维护 原稿卡纸 原稿卡在原稿盖下方 如果原稿卡住, 请遵循以下步骤 原稿卡在自动进稿器单元的顶部 如果原稿未正确插入或原稿过长, 可能会造成原稿卡纸 遵循以下步骤清除原稿卡纸 a 将未卡住的纸张从自动进稿器中取出 b 抬起原稿盖 c 将卡住的原稿向右拉出 a 将未卡住的纸张从自动进稿器中取出 b 打开自动进稿器上盖 c 将卡住的原稿向左拉出 d 合上原稿盖 e 按停止 / 退出键 原稿卡在出纸盒中 d 合上自动进稿器上盖 e 按停止 / 退出键 a 将未卡住的纸张从自动进稿器中取出 b 将卡住的原稿向右拉出 c 按停止 / 退出键 69

76 卡纸 要清除卡纸, 请遵循此部分中的步骤进行操作 高温表面 刚使用设备后, 设备内部的一些零件温度非常高 打开设备前盖或后盖时, 请勿触碰下图所示的阴影部分 b 移除任何卡在 MP 纸盒中或 MP 纸盒周围的纸张 c 合上 MP 纸盒 然后, 打开前盖再合上以重置设备 重新打开 MP 纸盒 d 充分展开堆叠的纸张, 并将其装回 MP 纸盒中 注释液晶显示屏上所指示的纸盒如下 : 标准纸盒 : Tray ( 纸盒 ) 多功能纸盒 : MP Tray ( 多功能纸盒 ) e 在 MP 纸盒中装入纸张时, 确保纸张位于纸盒两边的最大纸张高度导块以下 纸张卡在 MP 纸盒中 若液晶显示屏显示 Jam MP Tray ( 多功能纸盒卡纸 ), 请遵循以下步骤 : Jam MP Tray a 将纸张从 MP 纸盒中移除 70

77 故障排除和日常维护 纸张卡在纸盒 中 若液晶显示屏显示 Jam Tray ( 进纸盒 卡纸 ), 请遵循以下步骤 : Jam Tray 纸张卡在设备中 若液晶显示屏显示 Jam Inside ( 设备内部卡纸 ), 请遵循以下步骤 : Jam Inside a 将纸盒从设备中完全拉出 a 将纸盒从设备中完全拉出 b 用双手慢慢将卡住的纸张拉出 b 用双手慢慢将卡住的纸张拉出 c 确保纸张位于最大纸张限量标记以下 按下绿色纸张导块释放杆的同时, 滑动纸张导块以适合纸张尺寸 确保导块已牢固地嵌入插槽中 d 将纸盒牢固地装回设备中 7

78 c 按下前盖释放按钮, 然后打开前盖 d 握住硒鼓单元的绿色把手 向上提起硒鼓单元, 然后将其拉出, 直至其停止 72

79 故障排除和日常维护 e 释放设备左侧的灰色锁定杆 () 握住硒鼓单元的绿色把手, 抬起硒鼓单元的前部并将其从设备中完全拉出 注意 搬运硒鼓单元时, 握住其两端的把手 请勿握住硒鼓单元的两边 我们建议您将硒鼓单元放置在一张易处理且表面干净平滑的纸上, 以防墨粉泼洒出来 为防止静电损坏设备, 请勿触摸图例中所示的电极 73

80 f 取出墨粉盒和硒鼓单元组件后可以取出卡住的纸张, 或者可以松开纸张, 然后从打开的纸盒中拉出 g 如下图所示将硒鼓单元装回设备 确保灰色锁定杆 () 处于向上的位置, 将硒鼓单元装入设备 然后按下灰色锁定杆 () 74

81 故障排除和日常维护 注释将硒鼓单元装入设备时, 请将硒鼓单元把手的绿色导块 () 对准设备两边的绿色箭头 (2) 2 将硒鼓单元推入直至其卡入到位 2 2 h 合上设备前盖 i 将纸盒牢固地装回设备中 75

82 纸张卡在设备后部 若液晶显示屏显示 Jam Rear ( 设备后部卡纸 ), 请遵循以下步骤 : Jam Rear d 拉下两侧绿色杆, 如图所示一个位于左侧, 一个位于右侧, 然后合上定影单元盖 () a 按下盖板释放杆, 打开前盖 b 握住硒鼓单元的绿色把手 向上提起硒鼓单元, 然后将其拉出, 直至其停止 高温表面 刚使用设备后, 设备内部的一些零件温度非常高 打开设备前盖或后盖时, 请勿触碰下图所示的阴影部分 c 打开后盖 76

83 故障排除和日常维护 e 用双手将卡纸从定影单元中轻轻抽出 h 将硒鼓单元和墨粉盒组件装回设备中 f 关闭定影盖 () 并抬起左右两侧的两个绿色杆 i 合上设备前盖 g 合上后盖 77

84 纸张卡在纸盒 下部或卡在定影单元中 ( 仅适用于 DP-9042DN) 若液晶显示屏显示 Jam Duplex ( 双面卡纸 ), 请遵循以下步骤 : c 如果纸张未卡在纸盒中, 请打开后盖 Jam Duplex a 将纸盒从设备中完全拉出并检查设备内部 d 将左侧灰色锁定杆 () 推至右侧 b 如果纸张未卡在设备中, 请检查纸盒底部 高温表面 刚使用设备后, 设备内部的一些零件温度非常高 打开设备前盖或后盖时, 请勿触碰下图所示的阴影部分 注释此时, 请勿将纸盒放回 78

85 故障排除和日常维护 e 慢慢将卡住的纸张拉出 日常维护 注意 硒鼓单元中带有墨粉, 请小心处理 如果墨粉泼洒在您手上或衣服上, 立刻将其抹去或用冷水冲洗 f 将左侧灰色锁定杆 () 恢复至初始位置 清洁设备外部 注意 使用中性清洁剂 使用挥发性液体如稀释剂或汽油进行清洁会损坏设备的表面 请勿使用含有氨的清洁材料 g 合上后盖 请勿使用异丙醇擦拭操作面板上的灰尘 否则可能会使面板破裂 禁止使用易燃物质或任何类型的喷雾清洁设备的内部或外部 否则可能会导致火灾或电击 h 将纸盒牢固地装回设备中 79

86 遵循如下步骤清洁设备外部 : a 关闭设备的电源开关 然后从电源插座中拔出电源插头 b 将纸盒从设备中完全拉出 f 重新装入纸张, 将纸盒牢固地装回设备中 g 将电源插头插入交流电源插座中, 然后重新连接所有电缆 打开设备的电源开关 清洁平板扫描器 a 关闭设备的电源开关 断开所有电缆, 然后从电源插座中拔出电源插头 b 抬起原稿盖 () 用一块柔软的蘸有异丙醇的无绒抹布清洁白色塑料表面 (2) 和平板扫描器 (3) c 用干燥 无绒的抹布擦拭设备外部以拭去灰尘 2 3 d 拭去纸盒内部的一切脏物 e 用干燥 无绒的抹布擦拭纸盒内部以拭去灰尘 80

87 故障排除和日常维护 c 在自动进稿器单元中, 用一块柔软的蘸有异丙醇的无绒抹布清洁白色塑料条 () 及其下方的平板扫描器玻璃条 (2) 清洁激光器窗口 注意 请勿使用异丙醇清洁激光器窗口 2 请勿用手指触摸激光器窗口 a 关闭设备的电源开关 断开所有电缆, 然后从电源插座中拔出电源插头 d 将电源插头插入交流电源插座中, 然后重新连接所有电缆 打开设备的电源开关 b 按下前盖释放按钮, 然后打开前盖 注释除了使用异丙醇清洁平板扫描器和玻璃条外, 用指尖触摸平板扫描器察看是否有灰尘或碎屑 若有灰尘或碎屑, 集中于该区域再次清洁平板扫描器玻璃条 可能需要重复清洁三到四次 在每次清洁之后, 进行复印以测试效果 8

88 c 握住硒鼓单元的绿色把手 向上提起硒鼓单元, 然后将其拉出, 直至其停止 d 释放设备左侧的灰色锁定杆 () 握住硒鼓单元的绿色把手, 抬起硒鼓单元的前部并将其从设备中完全拉出 82

89 故障排除和日常维护 高温表面 刚使用设备后, 设备内部的一些零件温度非常高 打开设备前盖时, 请勿触碰下图所示的阴影部分 为防止静电损坏设备, 请勿触摸图例中所示的电极 注意 搬运硒鼓单元时, 握住其两端的把手 请勿握住硒鼓单元的两边 e 用干燥的 无绒抹布擦拭激光器窗口 () 我们建议您将硒鼓单元放置在一张易处理且表面干净平滑的纸上, 以防墨粉泼洒出来 83

90 f 如下图所示将硒鼓单元装回设备 确保灰色锁定杆 () 处于向上的位置, 并且将硒鼓单元装入设备 然后按下灰色锁定杆 () 注释将硒鼓单元装入设备时, 请将硒鼓单元把手的绿色导块 () 对准设备两边的绿色箭头 (2)

91 故障排除和日常维护 2 将硒鼓单元推入直至其卡入到位 清洁电晕丝 若您有打印质量问题, 请遵循以下步骤清洁电晕丝 : a 关闭设备的电源开关 断开所有电缆, 然后从电源插座中拔出电源插头 b 按下前盖释放按钮, 然后打开前盖 g 合上设备前盖 h 将电源插头插入交流电源插座中, 然后重新连接所有电缆 打开设备的电源开关 85

92 c 握住硒鼓单元的绿色把手 向上提起硒鼓单元, 然后将其拉出, 直至其停止 注意 我们建议您将墨粉盒放置在一张易处理且表面干净平滑的纸上, 以防墨粉泼洒出来 请勿将墨粉盒投入火中 否则墨粉盒可能爆炸, 引起伤亡 握住墨粉盒时要小心 如果墨粉泼洒在您手上或衣服上, 立刻将其抹去或用冷水冲洗 请勿触摸如图所示的阴影区域以避免影响打印质量 d 握住相应色彩的把手将其向上提起, 将所有四个墨粉盒从硒鼓单元中移除 86

93 故障排除和日常维护 e 松开白色电晕丝盖的插销 并打 开盖子 () f 将绿色滑块轻轻左右滑动数次清 洁硒鼓单元内的电晕丝 2 注释 我们建议您清洁每种颜色的电晕 丝 若您仅想清洁引起质量问题的 颜色的电晕丝 请参见下图确定每 根电晕丝的位置 2 3 注意 确保将滑块滑回初始位置 (b) () 如果滑块没有回到初始位置 打印 出的页面可能会出现垂直条纹 g 合上电晕丝盖 h 重复步骤 e - g 清洁其它的电晕 丝 总共有四根电晕丝 4 2 黑色电晕丝盖 (K) 2 黄色电晕丝盖 (Y) 3 品红色电晕丝盖 (M) 4 青色电晕丝盖 () 87

94 i 握住相应色彩的墨粉盒的把手, 如图所示, 将其一一装回硒鼓单元 请确保装入墨粉盒的颜色与硒鼓单元上的颜色标签相同, 并确保墨粉盒放置到位后按下墨粉盒把手 () 对其他墨粉盒进行同样的操作 j 将硒鼓单元推入直至其卡入到位 k 合上设备前盖 - 青色 2 M - 品红色 3 Y - 黄色 4 K - 黑色 l 将电源插头插入交流电源插座中, 然后重新连接所有电缆 打开设备的电源开关 88

95 ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. 故障排除和日常维护 清洁硒鼓单元 若您的打印问题是由重复出现在页面上的标记造成的, 如下所示清洁硒鼓单元 c 拉出 MP 纸盒 () 并展开 MP 纸盒的支撑翼板 (2) 75 mm 75 mm a 按下前盖释放按钮, 然后打开前盖 d 将一张空白的 A4 或 Letter 尺寸纸张放入 MP 纸盒 2 e 按下并按住清除 / 返回键的同时, 按 d 键直至液晶显示屏上显示 DRUM LEANING ( 正在清洁硒鼓 ) b 合上设备前盖 设备开始预热, 等待设备完成预热, 再继续步骤 c f 按启用黑白或启用彩色键 纸张将进入设备中并开始清洁硒鼓 89

96 g 当设备完成清洁时, 液晶显示屏上将显示以下信息 DRUM LEANING OMPLETED l 握住硒鼓单元的绿色把手 向上提起硒鼓单元, 然后将其拉出, 直至其停止 h 按停止 / 退出键, 设备返回准备就绪状态 i 再次尝试打印 如果问题仍然存在, 重复步骤 c 至步骤 h 数次 在重复步骤 c 至步骤 h 数次后, 若问题仍然存在, 请转到步骤 j j 关闭设备的电源开关 先拔下电话线, 然后从电源插座中拔出电源插头 k 按下前盖释放按钮, 然后打开前盖 90

97 故障排除和日常维护 m 释放设备左侧的灰色锁定杆 () 握住硒鼓单元的绿色把手, 抬起硒鼓单元的前部并将其从设备中完全拉出 注意 我们建议您将硒鼓单元和墨粉盒单独放置在一张易处理且表面干净平滑的纸上, 以防墨粉泼洒出来 搬运硒鼓单元时, 握住其两端的把手 请勿握住硒鼓单元的两边 9

98 n 握住相应色彩的把手将其向上提起, 将所有四个墨粉盒从硒鼓单元中移除 注意 为防止静电损坏设备, 请勿触摸图例中所示的电极 握住墨粉盒时要小心 如果墨粉泼洒在您手上或衣服上, 立刻将其抹去或用冷水冲洗 请勿触摸如图所示的阴影区域以避免影响打印质量 92

99 故障排除和日常维护 o 用双手将硒鼓单元翻转使其倒置, 并放置在一张易处理且表面干净平滑的纸上 确保硒鼓单元齿轮 () 在您的左侧 q 旋转与标记相匹配的硒鼓单元的齿轮 ( 例如 : 对于青色标记, 则旋转青色硒鼓 ) 您最终可在硒鼓 () 的表面看见标记 r 当您找到与打印图样相匹配的硒鼓标记时, 用棉签轻轻擦去硒鼓表面的灰尘或纸屑 p 查看打印图样确定造成问题的颜色 污点的颜色就是您应该清洁硒鼓的颜色 例如 : 若污点为青色, 您就应清洁青色硒鼓 将打印图样放置于硒鼓上方, 找到重复标记的确切位置 注意 由于硒鼓具有感光性, 请勿用手指触碰硒鼓 请勿用锋利的物体清洁具有感光性的硒鼓表面 清洁硒鼓表面时, 请勿用力过猛 93

100 s 用手将硒鼓单元齿轮向内拨动使其回到初始位置 如图所示, 每个硒鼓的初始位置可通过硒鼓单元齿轮上的号码与硒鼓单元侧面的号码是否一致来确定 确保四个硒鼓单元齿轮上的数字与硒鼓单元侧面相应的数字匹配 t 握住相应色彩的墨粉盒的把手, 如图所示, 将其一一装回硒鼓单元 请确保装入墨粉盒的颜色与硒鼓单元上的颜色标签相同, 并确保墨粉盒放置到位后按下墨粉盒把手 () 对其他墨粉盒进行同样的操作 青色 2 M - 品红色 3 Y - 黄色 4 K - 黑色 94

101 故障排除和日常维护 u 如下图所示将硒鼓单元装回设备 确保灰色锁定杆 () 处于向上的位置, 并且将硒鼓单元装入设备 然后按下灰色锁定杆 () 注释将硒鼓单元装入设备时, 请将硒鼓单元把手的绿色导块 () 对准设备两边的绿色箭头 (2)

102 2 将硒鼓单元推入直至其卡入到位 v 合上设备前盖 w 将电源插头插入交流电源插座中, 然后重新连接所有电缆 打开设备的电源开关 96

103 故障排除和日常维护 更换耗材 需要更换耗材时, 液晶显示屏将显示以下信息 液晶显示屏显示下列维护信息时, 设备将停止打印 液晶显示屏信息需更换的耗材 预期使用寿命 如何更换 订购号 Toner Life End ( 墨粉用尽 ) 标准墨粉盒 2,500 页 ( 黑色 ) 2 TN-70BK Replace Black(K) Toner artridge. ( 更换黑色墨粉盒 ) Waste Toner Full ( 废粉仓已满 ),500 页 ( 青色 品红色 黄色 ) 2 高容量墨粉盒 5,000 页 ( 黑色 ) 2 4,000 页 ( 青色 品红色 黄色 ) 2 请参见第 00 页上的更换墨粉盒 废粉仓 20,000 页 3 请参见第 6 页 上的废粉仓已满 信息 TN-70 TN-70M TN-70Y TN-75BK TN-75 TN-75M TN-75Y WT-00L 信息中将显示用尽的墨粉盒的颜色 2 以 5% 的页面覆盖率来计算的大约打印数 (A4 或 Letter 尺寸 ) 实际页面的打印数将随打印作业和使用的纸张的不同而不同 3 以 5% 的打印覆盖率以及每种 MYK 模式打印 A4 或 Letter 尺寸纸张时 实际页面的打印数将随打印作业和使用的纸张的不同而不同 97

104 以下是设备在打印就绪模式下液晶显示屏显示的维护信息 在耗材用尽前, 这些信息将发出更换耗材的警告 为避免不便, 您应在设备停止打印前购买耗材 液晶显示屏信息需更换的耗材预期使用寿命如何更换订购号 Toner Low ( 墨粉不足 ) Prepare New Black(K) Toner artridge. ( 准备新黑色墨粉盒 ) Waste Toner Soon ( 废粉仓将满 ) 标准墨粉盒 2,500 页 ( 黑色 ) 2,500 页 ( 青色 品红色 黄色 ) 2 高容量墨粉盒 5,000 页 ( 黑色 ) 2 废粉仓 4,000 页 ( 青色 品红色 黄色 ) 2 请参见第 00 页上的更换墨粉盒 3 20,000 页请参见第 6 页上的更换废粉仓 TN-70BK TN-70 TN-70M TN-70Y TN-75BK TN-75 TN-75M TN-75Y WT-00L 信息中将显示将用尽的颜色的墨盒 2 以 5% 的页面覆盖率来计算的大约打印数 (A4 或 Letter 尺寸 ) 实际页面的打印数将随打印作业和使用的纸张的不同而不同 3 以 5% 的打印覆盖率以及每种 MYK 模式打印 A4 或 Letter 尺寸纸张时 实际页面的打印数将随打印作业和使用的纸张的不同而不同 98

105 故障排除和日常维护 设备处于打印就绪模式时, 在液晶显示屏首行, 以下维护信息将与普通信息交替显示 由于耗材即将用尽, 这些信息提醒您必须尽快更换耗材 液晶显示屏显示这些信息时, 设备将继续打印 液晶显示屏信息需更换的耗材预期使用寿命如何更换订购号 Drum End Soon ( 硒鼓将用尽 ) hange Belt Unit ( 请更换转印带单元 ) Fuser Unit End ( 定影单元的寿命已尽 ) Laser Unit End ( 激光单元的寿命已尽 ) hange PF Kit ( 请更换进纸器 ) hange PF Kit MP ( 请更换多功能进纸器 ) 硒鼓单元 7,000 页 第 05 页上的更换 硒鼓单元. 转印带单元 50,000 页 2 请参见第 页上 的更换转印带单 元 定影单元 激光单元 进纸器 ( 适用于纸盒 的进纸辊和分离垫 ) 多功能进纸器 ( 适用于 MP 纸盒的进纸辊和分离垫 ) 硒鼓容量为大概容量, 将因使用类型的不同而不同 3 80,000 页 请致电 Brother 客 服中心询问购买定 影单元的有关信息 3 00,000 页 请致电 Brother 客 服中心询问购买激 光单元的有关信息 00,000 页 3 请致电 Brother 客服中心询问购买进纸器 的有关信息 50,000 页 3 请致电 Brother 客服中心询问购买多功能进纸器的有关信息 DR- 70L BU- 00L 2 打印 A4 或 letter 尺寸纸张时 3 打印 letter 或 A4 尺寸纸张时, 实际页面的打印数将随打印作业和使用的纸张的不同而不同 注释 应根据当地的法律法规处理废旧耗材, 并将其与生活垃圾分开 如果有任何问题, 请与当地的废品回收站联系 请确保将耗材密封, 以避免内部物质泼洒出来 我们建议将用尽的耗材放置在纸上, 以避免内部物质泼洒出来 如果使用的纸张与推荐纸张的规格不同, 耗材及设备部件的使用寿命将缩短 墨粉盒与废粉仓所预计的使用寿命基于使用彩色墨粉盒以 5% 的覆盖率打印而计算的 更换频率将随打印页面的复杂程度 覆盖率以及使用介质类型的不同而不同 99

106 更换墨粉盒 订购号 : 标准墨粉盒 : TN-70 (BK,, M, Y) 高容量墨粉盒 : TN-75 (BK,, M, Y) 高容量墨粉盒可打印大约 5,000 页 ( 黑色 ), 和 4,000 页 ( 青色 品红色和黄色 ) 标准墨粉盒可打印大约 2,500 页 ( 黑色 ), 和,500 页 ( 青色 品红色和黄色 ) 实际打印数量将随原稿类型的不同而不同 ( 即 : 标准文字 复杂图像 ) 墨粉不足信息 Toner Low Prepare New 设备随附的是 TN-70 标准墨粉盒 当墨粉将用尽时, 液晶显示屏显示 Toner Low ( 墨粉不足 ) 墨粉用尽信息 液晶显示屏显示以下信息时, 需要更换墨粉盒 液晶显示屏的第二行提示您需要更换的颜色 Toner Life End Replace Black(K) 应根据当地的法律法规处理废旧墨粉盒, 并将其与生活垃圾分开 请确保密封墨粉盒, 以避免墨粉溢出墨粉盒 如果有任何问题, 请与当地的废品回收站联系 注释我们建议您更换墨粉盒时, 清洁设备和硒鼓单元中的电晕丝 ( 请参见第 8 页上的清洁激光器窗口和第 85 页上的清洁电晕丝 ) 注释当发现 Toner Low ( 墨粉不足 ) 警告时, 最好准备一个新的墨粉盒 00

107 故障排除和日常维护 更换墨粉盒 高温表面 刚使用设备后, 设备内部的一些零件温度非常高 打开设备前盖或后盖时, 请勿触碰下图所示的阴影部分 b 握住硒鼓单元的绿色把手 向上提起硒鼓单元, 然后将其拉出, 直至其停止 a 关闭设备电源开关 按下前盖释放按钮, 然后打开前盖 c 握住一个墨粉盒的把手, 将其从硒鼓单元中拉出 对其他墨粉盒进行同样的操作 0

108 注意 我们建议您将墨粉盒放置在一张易处理且表面干净平滑的纸上, 以防墨粉泼洒出来 请勿将墨粉盒投入火中 否则墨粉盒可能爆炸, 引起伤亡 握住墨粉盒时要小心 如果墨粉泼洒在您手上或衣服上, 立刻将其抹去或用冷水冲洗 请勿触摸如图所示的阴影区域以避免影响打印质量 注意 Brother 设备使用特殊规格的墨粉, 建议使用原装 Brother 墨粉盒 (TN-70/TN-75) 以取得最佳效果 如果使用其他品牌墨粉或墨粉盒, Brother 将不保证取得最佳效果 Brother 不推荐使用 Brother 原装墨粉盒以外的墨粉盒, 也不推荐使用其他来源的墨粉来填充空墨粉盒 因使用与本设备不兼容或不适用的墨粉或墨粉盒而对本设备的硒鼓单元或其他部件造成的损坏, 都不在保修范围之内 墨粉盒装入设备前先将其包装拆开 如果墨粉盒在无包装的情况下放置较长的时间将缩短墨粉寿命 注释 确保将墨粉盒密封放置在合适的包装内, 以免墨粉从盒中泼洒出来 应根据当地的法律法规处理废旧墨粉盒, 并将其与生活垃圾分开 如果有任何问题, 请与当地的废品回收站联系 注意 请勿在设备附近使用易燃物质 请勿使用任何类型的喷雾清洁设备的内部或外部 否则可能会导致火灾或电击 关于如何清洁设备请参见第 79 页上的日常维护 02

109 故障排除和日常维护 请遵循以下步骤清洁电晕丝 3 合上电晕丝盖 4 重复步骤 -步骤3清洁其它三 根电晕丝 按下白色电晕丝盖的卡钩 () 将其释放 然后打开盖板 2 d 2 2 将绿色滑块轻轻左右滑动数 次清洁硒鼓单元内的电晕丝 注意 e 打开新墨粉盒的包装 用双手拿 住墨粉盒 轻轻将墨粉盒左右摇 晃五到六次 使墨粉盒内的墨粉 分布均匀 f 拆除橙色保护盖 确保将滑块滑回初始位置 (b) () 如果滑块没有回到初始位置 打印 出的页面可能会出现垂直条纹 03

110 g 握住相应色彩的墨粉盒的把手, 如图所示, 将其一一装回硒鼓单元 请确保装入墨粉盒的颜色与硒鼓单元上的颜色标签相同, 并确保墨粉盒放置到位后按下墨粉盒把手 () 对其他墨粉盒进行同样的操作 h 将硒鼓单元推入直至其卡入到位 i 合上设备前盖 - 青色 2 M - 品红色 3 Y - 黄色 4 K - 黑色 04

111 故障排除和日常维护 更换硒鼓单元 订购号 : DR-70L 硒鼓将用尽信息 Drum End Soon 设备是通过使用硒鼓单元来打印图像的 如果液晶显示屏显示 Drum End Soon ( 硒鼓将用尽 ), 则硒鼓单元已接近其使用寿命, 请购买一个新的硒鼓单元 即使液晶显示屏显示 Drum End Soon ( 硒鼓将用尽 ), 您仍然可以在不更换硒鼓单元的情况下继续打印一段时间 但是, 如果输出打印质量出现明显的降低 ( 甚至在 Drum End Soon ( 硒鼓将用尽 ) 信息出现前 ), 请更换硒鼓单元 更换硒鼓单元时清洁设备 ( 请参见第 8 页上的清洁激光器窗口 ) 注意 取出硒鼓单元时, 请小心处理, 因为它可能含有墨粉 如果墨粉泼洒在您手上或衣服上, 立刻将其抹去或用冷水冲洗 注释硒鼓单元是耗材, 需要定期更换 硒鼓的实际寿命取决于很多因素, 例如 : 温度 湿度 纸张类型 使用墨粉数量 每次打印作业的页数等 硒鼓的平均寿命大约为 7,000 张 硒鼓实际打印页数可能明显低于这个估计数值 由于我们不能控制许多影响硒鼓实际寿命的因素, 因此我们不能保证硒鼓打印的最少页数 更换硒鼓单元 注意 直到新硒鼓单元装入设备前才将塑料包装打开 将旧硒鼓单元放入塑料包装袋中 高温表面 刚使用设备后, 设备内部的一些零件温度非常高 打开设备前盖或后盖时, 请勿触碰下图所示的阴影部分 05