ApeosPort-IV C5570/C4470/C3370/C2270, DocuCentre-IV C5570/C4470/C3370/C2270 User Guide

Transcription

1 ApeosPort-IV C5570/C4470/C3370/C2270 DocuCentre-IV C5570/C4470/C3370/C2270 使用说明书

2 Microsoft Windows Windows NT Windows Server Windows Vista 和 Microsoft Network 是美国 Microsoft Corporation 在美国及其他国家的商标或注册商标 NetWare 是 Novell, Inc. 在美国及其他国家的注册商标 Adobe Acrobat PostScript 及 Adobe PostScript 3 是 Adobe Systems Incorporated 的商标 EtherTalk Macintosh Mac OS 是 Apple Inc. 的注册商标 PCL HP-GL 和 HP-GL/2 是 Hewlett-Packard Corporation 的注册商标 Memory Stick 是 Sony Corporation 的注册商标 SmartMedia 是 Toshiba Corporation 的注册商标 所有产品 / 品牌是各公司的商标或注册商标 Microsoft 产品屏幕的使用已获得 Microsoft Corporation 的许可 有关许可证的更多详情, 请参照 有关许可证 在本说明书中, 凡标有记号的事项为安全注意事项 操作前请务必阅读其内容并严格遵守 硬盘发生故障时, 储存在机器的硬盘数据可能会遗失 对于因数据遗失而引起的直接 间接的损害, 本公司将不负任何责任 对于电脑病毒 非法入侵等原因造成的损害, 本公司将不负任何责任 请注意 1. 本说明书已申请著作权并保留所有权限 根据著作权法, 未经出版方书面同意, 不得擅自复印 转载本说明书全部或部分内容 2. 本说明书的内容可能不作预告而随时更改 3. 欢迎对本说明书语义不明 错误 漏叙或缺页之处给予指正 4. 切勿对机器进行任何在本说明书中未提及的操作, 以免引起故障或意外 本公司将不对因擅自操作造成的后果负责 本产品的出口受到有关日本外汇外贸法和 / 或美国的出口控制法规的严格控制 XEROX 贯通全球 标志 PDF Bridge 和 CentreWare 是 Xerox Corporation 在美国或 Fuji Xerox Co., Ltd 的商标或注册商标 DocuWorks 是 Fuji Xerox Co., Ltd 的商标

3 目录 目录 目录 使用机器之前 前言 说明书的种类 本书的使用方法 组织结构 本书的标记 安全注意事项 电气安全 安装机器 操作安全 消耗品 其他 警告和注意标签的位置 规定条例 无线电电波辐射 (B 级 ) 产品安全认证 (UL,CB) 关于环境 本产品中 ( 含选装品 ) 有毒有害物质或元素的名称及含量 有关许可证 Heimdal JPEG 代码 Libcurl FreeBSD OpenLDAP DES AES TIFF (libtiff) ICC Profile (Little cms) XPS (XML Paper Specification) EDICT 和 COMPDIC Cyrus SASL 复印 / 打印禁止事项 产品概况 机器部件 电源 打开主电源 打开电源 关闭电源 关闭主电源

4 断路器 节电模式 进入节电模式...52 退出节电模式...53 控制面板 大型彩色控制面板 显示的画面和按钮 关于 [ 菜单 ] 画面...61 输入文字 在完成装订部 B1 上安装纸盘附件 复印 复印步骤 步骤 1 放置原稿...68 步骤 2 选择功能...70 步骤 3 输入份数...71 步骤 4 开始复印作业 步骤 5 确认作业确认中的复印作业 复印期间的操作 停止复印作业...74 改变复印份数...75 插印复印作业...76 简易复印 纸盘 ( 选择用于复印的纸盘 ) 倍率选择 ( 缩小 / 放大复印副本 ) 双面 / 单面选择 ( 制作双面副本 ) 色彩模式 ( 选择复印色彩 ) 复印浓度 ( 调整复印浓度 ) 合 1 ( 在一张纸上复印 2 页 ) 装订左上单钉...80 复印 倍率选择 ( 缩小 / 放大复印副本 ) 纸张选择 ( 选择复印纸张 ) 色彩模式 ( 选择复印色彩 ) 双面 / 单面选择 ( 制作双面副本 ) 分页 / 不分页 / 装订 / 打孔 ( 指定分页 / 不分页 / 装订 / 打孔选项 ) 多张合一 (N 合 1)( 将多页复印到单张纸上 ) 复印浓度 ( 调整复印浓度 ) 画质调整 原稿画质 ( 选择原稿画质 ) 复印浓度 / 清晰度 / 彩度 ( 调整图像的复印浓度 / 清晰度 / 彩度 ) 去除底色 / 对比度 ( 消除原稿底色 / 调整对比度 ) 自动画质调整 ( 选择画质调整 ) 色彩平衡 ( 调整色彩平衡 )

5 目录 色调 ( 调整色调 ) 扫描方法 双面 / 单面选择 ( 制作双面副本 ) 书刊分页 ( 将对开页复印到不同纸张上 ) 书册双面 ( 对开页面的双面复印 ) 原稿尺寸输入 ( 指定原稿的扫描尺寸 ) 混合尺寸原稿输送 ( 同时扫描不同尺寸的原稿 ) 边框消除 ( 消除原稿的边缘和边距阴影 ) 复印位置 / 装订位移 ( 调整图像位置 ) 镜像 / 负像 ( 复印时使图像反转 ) 原稿放置方向 ( 指定原稿放置的方向 ) 自动图像旋转 ( 更改图像方向 ) 输出格式 双面 / 单面选择 ( 制作双面副本 ) 小册子制作 ( 制作小册子 ) 加附封页 ( 为副本添加封页 ) 多张合一 (N 合 1)( 将多页复印到单张纸上 ) 海报 ( 将放大的副本分散到多张纸上 ) 图像重复 ( 在单页上复印多份 ) 注释 ( 为副本添加图章 / 日期 / 页码 ) 水印 ( 在副本的背景上打印管理号码 ) 安全水印 ( 原稿安全性管理 ) 纸张折叠指定 ( 输出对折纸张 ) 固定图像重复 ( 在纸张上复印多份副本 ) 透明胶片分隔页 ( 在透明胶片间插入空白纸张 ) 分页 / 不分页 / 装订 / 打孔 ( 指定分页 / 不分页 / 装订 / 打孔选项 ) ID 卡复印 ( 复印 ID 的双面 ) 作业编辑 建立作业 ( 将用不同设定扫描的原稿作为单个作业处理 ) 样本复印 ( 检查已完成的复印输出 ) 大量原稿 ( 添加原稿 ) 复印 / 删除指定区域 ( 抽出或删除选定区域 ) 作业记忆 ( 为建立作业调出作业记忆 ) 传真 传真步骤 步骤 1 放置原稿 步骤 2 选择功能 步骤 3 指定目的地 步骤 4 开始传真作业 步骤 5 确认作业确认中的传真作业 传真期间的操作 停止传真作业 更改扫描设定

6 关于网络传真 网络传真功能 发送网络传真 接收网络传真 有用的功能 关于服务器传真 发送服务器传真 传真 / 网络传真 网络传真 / 传真切换 ( 选择网络传真 / 传真 ) 下一对象 ( 发送传真到多个接收方 ) 使用通讯簿指定接收方 速拨号码 ( 使用登记号码指定接收方 ) 使用单触式键指定目的地 使用键盘画面指定目的地 使用重拨功能指定目的地 使用键盘画面指定线路 ( 端口 ) 输入特殊符号 删除 / 确认接收方 发送浓度 ( 调整传真浓度 ) 双面原稿输送 ( 输送双面原稿 ) 原稿画质 ( 选择原稿画质 ) 发送画质 ( 指定扫描分辨率 ) 扫描方法 双面原稿输送 ( 输送双面原稿 ) 扫描尺寸 ( 指定原稿的扫描尺寸 ) 混合尺寸原稿输送 ( 同时扫描混合尺寸的原稿 ) 书刊分页 ( 将对开页扫描到不同纸张上 ) 扫描倍率 ( 指定扫描倍率 ) 原稿通过盖章 ( 扫描原稿时加盖图章 ) 发送选择 发送确认报告 / 已读回执 (MDN)( 确认发送结果 ) 通信模式 ( 选择传真通信模式 ) 优先通信 / 时间指定 ( 指定发送优先级 / 发送时间 ) 发送抬头 ( 在传真中添加发送方名称和电话号码 ) 发送封面 ( 发送带封面的原稿 ) 网络传真主题 ( 指定网络传真主题 ) 网络传真备注 ( 邮件内容 )( 编辑网络传真邮件内容 ) 接收方份数 ( 在远程机器上打印多份文件 ) 页合成发送 ( 将多页合并到单页上 ) 机密信箱通信 ( 使用机密信箱通信 ) F 代码通信 ( 使用 F 代码通信 ) 网络传真简档 ( 指定网络传真简档 ) 免持听筒 / 其他 轮询 ( 从对方取出 ) 轮询预约 ( 为对方保存 )

7 目录 免持听筒 ( 手动接收 / 发送 ) 群发 群发 ( 发送传真到多个接收方 ) 中继群发 ( 通过中继局发送文件 ) 远程中继群发 ( 向远程地址执行中继群发 ) 接收传真 在自动接收 / 手动接收模式间切换 使用自动接收 使用手动接收 使用信箱接收 传真信息服务 使用接收机 不使用接收机 扫描 扫描步骤 步骤 1 放置原稿 步骤 2 选择功能 步骤 3 开始扫描作业 步骤 4 确认作业确认中的扫描作业 步骤 5 保存扫描的数据 扫描期间的操作 停止扫描作业 扫描作业期间预览扫描的图像 更改扫描设定 扫描 ( 邮件发送 ) 通讯簿 ( 指定邮件地址 ) 键盘 ( 输入地址 ) 添加发送方地址 ( 添加发送方地址 ) 通信对象名称 / 邮件地址 ( 编辑接收方 ) 发送方 ( 设置发送方的地址 ) 主题 ( 设定主题 ) 内容 ( 输入邮件正文 ) 预览 ( 扫描作业期间预览扫描的图像 ) 色彩模式 ( 选择色彩模式 ) 双面原稿输送 ( 扫描原稿的双面 ) 原稿画质 ( 选择原稿画质 ) 输出文件格式 ( 选择输出数据的文件格式 ) 扫描 ( 信箱保存 ) 色彩模式 ( 选择色彩模式 ) 双面原稿输送 ( 扫描原稿的双面 ) 原稿画质 ( 选择原稿画质 ) 预览 ( 扫描作业期间预览扫描的图像 )

8 扫描 ( 模板保存 ) 预览 ( 扫描作业期间预览扫描的图像 ) 色彩模式 ( 选择色彩模式 ) 双面原稿输送 ( 扫描原稿的双面 ) 原稿画质 ( 选择原稿画质 ) 输出文件格式 ( 选择输出数据的文件格式 ) 扫描 (PC 保存 ) 传送通信协议 ( 选择传送通信协议 ) 通讯簿 ( 使用通讯簿指定目标 PC) 浏览... ( 通过浏览您的网络指定目标 PC) 指定保存位置 ( 通过画面键盘指定目标 PC) 预览 ( 扫描作业期间预览扫描的图像 ) 色彩模式 ( 选择色彩模式 ) 双面原稿输送 ( 扫描原稿的双面 ) 原稿画质 ( 选择原稿画质 ) 输出文件格式 ( 选择输出数据的文件格式 ) 扫描 (USB 保存 ) 预览 ( 扫描作业期间预览扫描的图像 ) 色彩模式 ( 选择色彩模式 ) 双面原稿输送 ( 扫描原稿的双面 ) 原稿画质 ( 选择原稿画质 ) 输出文件格式 ( 选择输出数据的文件格式 ) 扫描 (URL 发送 ) 通信对象 ( 显示已认证用户的邮件地址 ) 发送方 ( 显示已认证用户的邮件地址 ) 主题 ( 设定主题 ) 内容 ( 输入邮件正文 ) 色彩模式 ( 选择色彩模式 ) 双面原稿输送 ( 扫描原稿的双面 ) 原稿画质 ( 选择原稿画质 ) 预览 ( 扫描作业期间预览扫描的图像 ) 输出文件格式 ( 选择输出数据的文件格式 ) 画质调整 相纸扫描 ( 扫描彩色照片 ) 扫描浓度 / 清晰度 ( 调整扫描浓度和图像清晰度 ) 去除底色 / 对比度 ( 消除原稿底色 / 调整对比度 ) 防止印出反面 ( 消除原稿背景 ) 色彩空间 ( 指定色彩空间 ) 扫描方法 扫描分辨率 ( 指定扫描分辨率 ) 双面原稿输送 ( 扫描原稿的双面 ) 书刊分页 ( 将对开页扫描到不同纸张上 ) 扫描尺寸 ( 指定扫描尺寸 ) 混合尺寸原稿输送 ( 同时扫描混合尺寸的原稿 ) 边框消除 ( 消除原稿的边缘和边距阴影 )

9 目录 扫描倍率 ( 指定扫描倍率 ) 原稿放置方向 ( 指定放置原稿的方向 ) 输出格式 画质 / 文件大小 ( 扫描时指定图像压缩率 ) 已读回执 (MDN)( 指定已读回执 ) 分割发送 ( 按部分发送 ) 文件名称 ( 指定要发送的文件名称 ) 答复地址 ( 指定答复地址 ) 文件名称重复时的处理 ( 当文件名称重复时要采取的处理步骤 ) 文件名称 ( 指定要发送的文件名称 ) 登录名称 密码 元数据 信箱操作 信箱操作步骤 步骤 1 打开 [ 信箱操作 ] 画面 步骤 2 选择信箱 步骤 3 选择信箱文件 步骤 4 操作信箱文件 选择信箱 操作信箱文件 文件确认 打印信箱中的文件 设定 / 执行作业流程 [ 作业流程的链接 ] 画面 作业流程限制 作业流程 作业流程步骤 步骤 1 打开 [ 作业流程 ] 画面 步骤 2 选择作业流程 步骤 3 确认 / 变更作业流程 步骤 4 启动作业流程 选择 / 变更作业流程 作业记忆 作业记忆概况 登记 / 删除 / 重新命名作业记忆 登记作业记忆 有关登记作业记忆的注意及限制事项 为建立作业登记作业记忆 删除作业记忆 登记 / 变更作业记忆名称 设定 / 变更作业记忆图标

10 调出作业记忆 为建立作业调出作业记忆 外部存取 外部存取概况 访问外部存取 使用 [ 菜单 ] 画面上登记的键访问 多媒体打印 ( 文件打印 / 数码相机打印 ) 多媒体打印概况 支持的多媒体及文件格式 有关多媒体打印的注意和限制事项 使用记忆卡读卡器 部件及其功能 插入多媒体 取出多媒体 选择文件 [ 从列表选择 ] 画面 选择打印选项 数码相机打印 文件打印 索引打印 作业确认 作业确认概况 检查正在执行 / 等待执行的作业 检查执行完毕的作业 打印和删除保存文件 机密打印 样本打印 时间指定打印 帐户打印 个人打印 轮询预约信箱 未发送的传真文件 输出等待打印的作业 故障结束的处理 计算机操作 功能概况 打印 打印功能 登记 / 变更 打印

11 目录 邮件打印 登记 / 变更 邮件发送 发送传真 目标地址登记 导入扫描数据 导入到 TWAIN 兼容软件 使用信箱浏览器 3 导入 使用 CentreWare Internet Services 导入 使用 EasyOperator 导入 CentreWare Internet Services 附录 词汇 索引

12

13 1 使用机器之前 本章介绍如何使用本说明书以及安全注意事项和在使用机器之前需要阅读的复印 / 打印禁止事项 前言...12 说明书的种类...13 本书的使用方法...14 安全注意事项...16 规定条例...26 关于环境...27 有关许可证...29 复印 / 打印禁止事项...35

14 1 使用机器之前 前言 使用机器之前 1 感谢您选择 ApeosPort-IV C5570/C4470/C3370/C2270 和 DocuCentre-IV C5570/C4470/ C3370/C2270 ( 下文中称作 机器 ) 本说明书说明了如何操作机器以及在操作过程中需要遵守的注意事项 要获得更多有关机器的信息并有效的使用机器, 请确保在使用之前阅读本说明书 本说明书假定您对个人计算机的操作环境和网络环境具备一定的基本知识 有关个人计算机的运行环境及网络环境的基本知识和操作, 请参照个人计算机 操作系统和网络系统的说明书 有关如何配置网络环境的信息, 请参照 管理员说明书 有关打印功能选装配件的信息, 请同样参照每个选装配件的说明书 本说明书阅读完毕后, 请妥善保管以便在需要时能快速参考 在您忘记如何操作机器或机器出现问题时, 本说明书将为您提供帮助 警告 : 主电源断开时, 本设备将不可操作 12

15 说明书的种类 说明书的种类 随附的说明书 本机器提供以下说明书 使用说明书 ( 本说明书 ) 本说明书描述复印 打印 扫描和传真的所有必要步骤 管理员说明书本说明书供机器管理员使用, 介绍如何配置网络和如何排除机器可能出现故障 还介绍了日常维护和规格设定的步骤 说明书 (HTML) 本说明书介绍打印驱动程序的安装和配置步骤以及打印机环境 本说明书包含在驱动程序 CD 组件中 使用机器之前 1 打印驱动程序帮助本帮助描述打印功能和操作 CentreWare Internet Services 帮助本帮助描述如何使用 web 浏览器更改机器的各种设定, 及如何将扫描数据从机器导入计算机 选装配件说明书本机器有选装配件可供使用 有些选装配件随使用说明书一起提供 选装配件说明书 说明了使用选装配件和安装软件的所有必要步骤 13

16 1 使用机器之前 本书的使用方法 本说明书主要针对首次使用机器的用户 介绍了复印 打印 扫描和传真功能的基本操作 组织结构 使用机器之前 1 本说明书包括以下章节 : 1 使用机器之前介绍如何使用本说明书以及安全注意事项和在使用机器之前需要阅读的复印 / 打印禁止事项和其他重要信息 2 产品概况介绍机器的基本信息, 例如部件的名称 如何使用触摸屏 如何打开和关闭机器的电源和如何退出节电模式 3 复印介绍复印的基本操作和功能 4 传真介绍传真的基本操作和功能 5 扫描介绍扫描的基本操作和功能 6 信箱操作介绍使用信箱的基本操作和功能 7 作业流程介绍使用远程系统上创建的作业流程的操作 8 作业记忆介绍作业记忆功能, 您可以通过其保存自定义作业设定 9 外部存取介绍连接至外部存取的操作 10 多媒体打印 ( 文件打印 / 数码相机打印 ) 介绍允许您打印图像数据和文档文件的多媒体打印的基本操作及功能 11 作业确认介绍如何确认作业状态和如何删除作业 12 计算机操作介绍从计算机上进行的操作, 如打印文件 导入扫描的文件 使用直接传真以及操作 CentreWare Internet Services 13 附录包含本说明书中使用的术语 14

17 本书的使用方法 本书的标记 本书中使用的画面图像和图示基于安装了不同选装配件的机器配置 根据机器设置的不同, 画面图像中的某些项目可能没有显示, 或者有些功能不能使用 在本使用说明书中, 计算机 是指个人计算机或工作站 本使用说明书使用以下术语 : 重要 : 表示您应该阅读的重要信息 补充 : 表示对操作或功能的补充说明 本使用说明书使用以下符号 : : 参照内容在本说明书内 参照光盘 功能 和触摸屏信息及输入文字 [ ] : 参照显示在触摸屏上的文件夹 文件 应用程序 按钮或菜单名称 显示在计算机上的菜单 命令 窗口或对话框名称及其按钮和菜单名称 < > 键 : 表示控制面板上的硬件按键 < > 键 : 表示计算机键盘上的键 > : 表示控制面板上步骤中某个项目的路径 例如 : 当您看到一个步骤为 选择 [ 规格设定 / 登记 ]> [ 登记 / 变更 ]>[ 信箱登记 ] 时, 这表示您需要先选择 [ 规格设定 / 登记 ], 然后选择 [ 登记 / 变更 ], 最后选择 [ 信箱登记 ] 表示计算机上步骤中某个项目的路径 例如 : 当您看到一个步骤为 要搜索文件和文件夹, 单击 [ 开始 ]> [ 搜索 ]> [ 所有文件和文件夹 ], 这表示要搜 索文件和文件夹, 您需要单击 [ 开始 ], 单击 [ 搜索 ], 然 后单击 [ 所有文件和文件夹 ] 参考内容按以下方式表示 : 请参照 管理员说明书 中的 第 5 章规格设定 / 登记 > 通用设定 > 声音设定 上面的语句表示您需要参考 声音设定 章节, 这可在 管 理员说明书 的 第 5 章规格设定 / 登记 中的 通用设 定 下找到 文档方向或纸张方向在本说明书中的描述如下 : 使用机器之前 1,, 长边送纸 (LEF): 以从机器前方查看时的纵向放置原稿或纸张,, 短边送纸 (SEF): 以从机器前方查看时的横向放置原稿或纸张 长边送纸方向 短边送纸方向 送纸方向 送纸方向 15

18 1 使用机器之前 安全注意事项 使用本产品前, 请仔细阅读 安全注意事项 以保证使用安全 本产品及推荐的消耗品经过测试, 能满足严格的安全要求, 包括安全机构认可, 符合环境标准 请遵守以下指示以保证使用安全 使用机器之前 1 警告产品担保不涉及任何未经许可的变更, 包括添加新功能或者连接外部装置 请向当地富士施乐代表咨询以了解详情 请遵守本产品上的警告指示 警告标志代表 : 警告用户如果忽视此信息而错误操作, 可能会导致死亡或受伤, 表示警告的程度高 警告用户如果忽视此信息而错误操作, 可能会导致死亡或受伤 警告用户如果忽视此信息而错误操作, 可能会导致人体伤害或机器受损 : 符号表示使用机器时应注意的事项 请仔细阅读指示内容, 安全使用机器 注意静电 注意 注意起火 注意破裂 注意触电 注意高温 注意 旋转物体 注意夹手 : 符号表示严禁执行的事项 请仔细阅读指示内容, 绝对不要执行禁止的事项 严禁 严禁烟火 严禁接触 严禁在浴室 等处使用 严禁分解 严禁湿水 严禁 湿手接触 : 符号表示有必须执行的事项 请仔细阅读指示内容, 务必执行 指示拔出插头连接地线 16

19 安全注意事项 电气安全 本产品应按照产品铭牌说明的电力供应类型供电 如果您无法确定供电是否符合要求, 请向当地的电力公司咨询 警告 : 将本产品连接到保护性接地线路上 本产品随机提供一个带保护性接地端子的电源插头 该插头仅可插入接地的电源插座 为避免触电的危险, 如果电源插头和电源插座不匹配, 请联系电工更换电源插座 切勿使用接地的转接器插头将产品与没有接地的电源插座相连 设备接地线如连接不当可能导致触电 请将电源插头直接插入接地的电源插座 为了防止过热和火灾, 请勿使用加长线 多孔转接器或多孔连接器 如果您不清楚电源插座是否已经接地, 请向当地富士施乐代表咨询 本产品需要连接到比本产品额定电流和电压容量更高的电路或插座中 请查看本产品后面板上的铭牌, 确认额定电流及电压 使用机器之前 1 切勿用湿手接触电源线 这可能导致触电 请勿将物体放置在电源线上 始终保持电源插头及插座的清洁 多尘和潮湿环境中可能导致连接器产生微小电流 这可能引起发热, 并最终导致火灾 为了避免触电或火灾, 请务必使用随本产品提供的或富士施乐指定的电源线 电源线仅供本产品使用 请勿用于其它产品 请勿损坏或变更电源线 损坏和变更电源线可能引起发热, 并最终导致触电或火灾 如果电源线损坏或绝缘电线露出, 请向当地富士施乐代表要求更换 为了避免触电或火灾, 请勿使用损坏或不绝缘的电源线 清洁本产品之前, 请先关闭本产品的电源, 然后再关闭主机前盖中的主电源, 最后拔下电源插头 在机器电源打开的状态下进行工作可能会引起触电 在主电源开关和电源开关都打开的情况下, 请勿拔出电源插头或将电源插头重新插入插座 这可能导致插头变形和发热, 并最终导致火灾 拔出电源插头时, 应抓住插头而非电源线, 否则可能导致电源线损坏 触电或火灾 长时间不使用机器 ( 如传真功能 ) 时, 应先关闭本产品的电源, 然后再关闭主机前盖中的主电源, 最后拔下电源插头 请注意, 如果关闭本产品的电源, 将无法接收传真信息 17

20 1 使用机器之前 每个月应关闭本产品电源一次并检查 : 电源插头是否紧紧插入插座? 电源插头是否过热 生锈或弯曲? 电源插头及插座是否清洁? 电源线是否有裂痕或磨损? 如果发现任何异常, 请首先关闭本产品的电源, 然后关闭主机前盖中的主电源, 最后拔下电源插头 然后与富士施乐代表联系 使用机器之前 1 安装机器 请勿将本产品放置在其电源线可能被人踩踏或跨越的地方 摩擦和过大的压力可能会引起发热, 并最终导致触电和火灾 切勿将本产品放置在以下场所 : 靠近散热器或其它热源的地方 靠近窗帘等易燃物的地方 高温 潮湿 多尘或通风不良的地方 阳光直射的地方 靠近炊具或增湿器应将本产品放置于可承受 279 千克重量 ( 将大型彩色控制面板 C1 型骑马装订器 侧接收盘和大容量纸盘 B1 安装到三纸盘模块机型时的最大重量 ) 的平稳处 否则, 若本产品倾斜, 可能会翻倒并导致人员受伤 将本产品置于通风良好的位置 切勿阻塞本产品通风口 请确保留出如下通风和插拔电源插头的空间 如果出现异常状况, 拔掉本产品电源插头 18

21 安全注意事项 使用机器之前 1 19

22 1 使用机器之前 使用机器之前 1 20

23 安全注意事项 请勿使本产品倾斜角度大于 10 度 否则, 本产品可能跌落并导致人员受伤 安装好后, 应确保将本产品脚轮锁住, 并将可调节脚向下旋转以触到地板 否则, 本产品可能翻倒或滑动, 并导致人员受伤 使用机器之前 1 为了保持本产品的良好性能, 应在以下环境条件下使用本产品 : 温度 :10-32 C 湿度 :15-85% 产品置于低温室内, 室温通过加热器迅速上升时, 本产品内会形成水滴, 并导致打印数据部分缺失 操作安全 本产品随附的客户文件中描述了操作员产品维护程序 请勿进行客户文件中未提及的任何维护操作 本产品具有安全设计, 不允许操作员接触危险的部位 危险的部位均安装有需用工具才能拆卸的盖板或挡板, 以限制操作员接触 为了避免触电和人员受伤, 切勿拆卸这些盖板或挡板 为了避免触电和火灾, 若发生以下情况, 请立即关闭本产品电源, 然后关闭主机前盖中的主电源, 最后将插头从插座拔出 请致电当地富士施乐代表解决问题 本产品冒烟或表面高温 本产品发出异常噪音或散发不良气味 电源线产品开裂或磨损 电路断路器 保险丝或其它安全装置启动 液体渗入本产品 本产品浸入水中 本产品的任何部分出现损坏 21

24 1 使用机器之前 切勿将任何物品塞入本产品的插槽或开口处 请勿将以下物品放置在本产品上 : 液体容器, 如花瓶或咖啡杯 金属小零件, 如装订针或夹子 重物 使用机器之前 1 如果液体渗入或金属零件滑入本产品内部, 可能会引起触电或火灾 请勿使用导电纸张, 如折纸专用纸 复写纸或涂有导电层的涂布纸 发生卡纸时, 这些纸张可能会引起短路, 并最终导致火灾 清洁本产品时, 请使用专用清洁材料 使用其它材料可能会导致性能下降 请勿使用喷雾清洁剂, 否则可能会导致火灾和爆炸 如果您需要拔出纸盘以清除卡纸, 请联系当地富士施乐代表 请勿自己拔出纸盘, 否则可能导致受伤 切勿用音频播放器播放本产品随附的 CD-ROM 请使用 CD-ROM 播放器 否则, 大音量可能会导致音频播放器损坏或听觉障碍 机器运转时, 请小心旋转的零件, 您的手指 衣服 服饰或头发等可能会被转动的零件夹住 请勿关闭电气或机械安全互锁装置 请勿将安全互锁装置放置在磁性材料附近 磁性材料可能使本产品意外运转, 从而导致人员受伤或触电 本产品有内置断路器 当机器漏电时, 断路器将自动切断电源电路, 以防发生漏电及火灾 断路器通常处于 ON ( ) 的位置 请执行以下步骤, 每月检查一次断路器是否正常工作 : 1) 关闭电源 2) 打开前盖 22

25 安全注意事项 3) 将主电源开关拨至 [ ] 的位置, 以关闭主电源 4) 将 <RESET> 键按至重设位置 该键即使在用力释放后也处于缩进状态 使用机器之前 1 5) 用尖缘如笔尖轻按 <TEST> 键 缩进的 <RESET> 键又将显示为凸出状态 这是检查步骤的最后一步 6) 按 <RESET> 键返回缩进位置 如果发现电路工作异常, 请与当地富士施乐代表联系 请勿尝试清除卡在本产品内较内侧的纸张, 尤其是缠绕在定影器或热辊上的纸张 否则, 可能导致灼伤 请立即关闭本产品电源, 然后与富士施乐代表联系 本产品工作期间, 切勿触摸完成装订部纸张输出部位, 这可能导致人员受伤 尝试清除卡住的装订针时请务必小心 请勿过度用力将较厚的原稿向稿台玻璃推压 这可能使玻璃破碎并导致人员受伤 如果需要将本产品移至其它地方, 请联系当地富士施乐代表 长时间操作或大量复印时请保持通风良好 在通风不良的室内会产生难闻的气味 ( 如臭氧 ), 影响办公室内的空气质量 必须确保通风良好 环境舒适和安全 切勿触摸此标签周围露出的连接器 否则, 由于静电放电可能导致部件损坏 23

26 1 使用机器之前 消耗品 遵照包装或容器上的指示存放所有消耗品 使用机器之前 1 请使用扫帚清扫或用湿布擦拭散落的墨粉 若使用吸尘器, 吸尘器内部的墨粉可能会因电火花而引起粉尘爆炸 如果散落大量墨粉, 请联系当地富士施乐代表 请勿将墨粉筒投入明火中 墨粉筒中剩余的墨粉可能着火, 导致灼伤或爆炸 如果您有不再使用的墨粉筒, 请联系当地富士施乐代表进行处理 请勿将废粉盒丢入明火中 否则墨粉可能着火并引起烧伤或爆炸事故 如果您有不再使用的废粉盒, 请联系当地富士施乐代表进行处理 定影器安全请勿拆除定影器组件 当您从定影器组件清除卡纸时, 请联系当地富士施乐代表 否则, 可能导致人员受伤 感光鼓和墨粉筒应远离儿童放置 如果儿童误吞食了墨粉, 应将墨粉吐出, 用水漱口, 饮用水, 并立即向医生咨询 更换感光鼓及墨粉筒时, 请注意避免墨粉散落 若墨粉散落, 请注意不要让墨粉接触到衣服 皮肤 眼睛和嘴等部位, 也不要吸入墨粉 如果皮肤或衣服上附着了墨粉时, 请用肥皂及水清洗干净 如果墨粉颗粒进入眼睛, 应用大量的水冲洗至少 15 分钟, 直至疼痛感消失 必要时, 向医生咨询 如果吸入了墨粉颗粒, 应转移到空气新鲜的地方, 并用大量的水漱口 如果吞食了墨粉, 应将墨粉吐出, 用水漱口, 并饮用大量的水, 并立即向医生咨询 其他 本产品会释放出弱电磁波 如果您植入了某医疗设备 ( 例如, 心脏起搏器 ), 并且身体状况不好, 请立即远离本产品, 并咨询医师 24

27 安全注意事项 警告和注意标签的位置 请严格遵守本产品上标明的或随附的所有警告指示 为了避免灼伤和触电, 请勿接触标有 高温 或 高压 标志的区域 使用机器之前 1 25

28 1 使用机器之前 规定条例 无线电电波辐射 (B 级 ) 使用机器之前 1 本产品经过测试, 证明符合 GB9254 规定的 B 级数字设备的限制要求 这些规定旨在对住宅区安装的设备提供合理的保护, 防止有害干扰 本产品产生 使用并能辐射无线电波能量 如果未按照客户文件的要求安装和使用, 可能会对无线电通讯造成有害的干扰 当然, 无法保证在特定安装过程中不会出现干扰 如果本产品的确对无线电或电视的接收造成有害的干扰 ( 这一情况可通过开关本产品确定 ), 建议用户可采取下列一项或几项措施, 予以纠正 : 重新定向或定位接收天线 ; 增加本产品与接收器之间的间距 ; 将本产品连接在与接收器线路不同的输出端 ; 向经销商或经验丰富的无线电 / 电视技术员咨询 未经富士施乐公司特别许可而对本产品进行的改造及改装, 可能会导致用户丧失操作使用本产品的权利 产品安全认证 (UL,CB) 本产品通过了以下机构的认证, 认证使用了所列出的安全标准 机构 标准 NEMKO IEC :ed. 2 26

29 关于环境 关于环境 为了保护环境和有效利用资源, 富士施乐将回收的墨粉筒和感光鼓作为再生零件或再生材料重新利用, 或用于能源再生 对不需要的感光鼓和墨粉筒应恰当地实施报废处理 切勿打开感光鼓和墨粉筒容器 请送还当地富士施乐代表 使用机器之前 1 27

30 1 使用机器之前 本产品中 ( 含选装品 ) 有毒有害物质或元素的名称及含量 墨粉筒 使用机器之前 1 铅 (Pb) 汞 (Hg) 镉 (Cd) 有毒有害物质或元素 六价铬 (Cr 6+ ) 多溴联苯 (PBB) 多溴二苯醚 (PBDE) : 表示该有毒有害物质在本产品所有均质材料中的含量均在 SJ/T 标准规定的限量要求以内 : 表示该有毒有害物质至少在本产品的某一均质材料中的含量超出 SJ/T 标准规定的限量要求 但这只是因为在保证产品性能和功能条件下, 现在还没有可替代的材料和技术 部件名称 铅 (Pb) 汞 (Hg) 有毒有害物质或元素 镉 (Cd) 六价铬 (Cr 6+ ) 多溴联苯 (PBB) 多溴二苯醚 (PBDE) 纸张输送组件 曝光 / 显像组件 操作显示组件 原稿扫描组件 电子控制组件 : 表示该有毒有害物质在该部件所有均质材料中的含量均在 SJ/T 标准规定的限量要求以内 : 表示该有毒有害物质至少在该部件的某一均质材料中的含量超出 SJ/T 标准规定的限量要求 但这只是因为在保证产品性能和功能条件下, 现在还没有可替代的材料和技术 此标志内的数字表示本产品环保使用年限为 10 年 如果遵守本产品的安全使用注意事项, 自生产日起, 在标志所示年限内使用, 本产品所含有的有毒有害物质或元素不会对环境 人身和财产造成严重的影响 28

31 有关许可证 有关许可证 本节介绍有关许可证的信息 请确保从头到尾阅读一遍 Heimdal Copyright (c) 2000 Kungliga Tekniska Hgskolan (Royal Institute of Technology, Stockholm, Sweden). All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. Neither the name of the Institute nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. 使用机器之前 1 THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE INSTITUTE AND CONTRIBUTORS ''AS IS'' AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE INSTITUTE OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. JPEG 代码 我们的打印机软件使用由 The Independent JPEG Group 指定的某些代码 Libcurl COPYRIGHT AND PERMISSION NOTICE Copyright (c) , Daniel Stenberg, <daniel@haxx.se>. All rights reserved. Permission to use, copy, modify, and distribute this software for any purpose with or without fee is hereby granted, provided that the above copyright notice and this permission notice appear in all copies. 29

32 1 使用机器之前 THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT OF THIRD PARTY RIGHTS. IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS OR COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHER LIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE. 使用机器之前 1 FreeBSD Except as contained in this notice, the name of a copyright holder shall not be used in advertising or otherwise to promote the sale, use or other dealings in this Software without prior written authorization of the copyright holder. This product contains the part of FreeBSD codes. The FreeBSD Copyright Copyright The FreeBSD Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE FREEBSD PROJECT ''AS IS'' AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE FREEBSD PROJECT OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The views and conclusions contained in the software and documentation are those of the authors and should not be interpreted as representing official policies, either expressed or implied, of the FreeBSD Project. 30

33 有关许可证 OpenLDAP Copyright The OpenLDAP Foundation All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted only as authorized by the OpenLDAP Public License. A copy of this license is available in the file LICENSE in the top-level directory of the distribution or, alternatively, at < OpenLDAP is a registered trademark of the OpenLDAP Foundation. Individual files and/or contributed packages may be copyright by other parties and/or subject to additional restrictions. 使用机器之前 1 This work is derived from the University of Michigan LDAP v3.3 distribution. Information concerning this software is available at < This work also contains materials derived from public sources. Additional information about OpenLDAP can be obtained at < --- Portions Copyright Kurt D. Zeilenga. Portions Copyright Net Boolean Incorporated. Portions Copyright IBM Corporation. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted only as authorized by the OpenLDAP Public License. --- Portions Copyright Howard Y.H. Chu. Portions Copyright Symas Corporation. Portions Copyright Hallvard B. Furuseth. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that this notice is preserved. The names of the copyright holders may not be used to endorse or promote products derived from this software without their specific prior written permission. This software is provided ''as is'' without express or implied warranty. --- Portions Copyright (c) Regents of the University of Michigan. All rights reserved. 31

34 1 使用机器之前 使用机器之前 1 Redistribution and use in source and binary forms are permitted provided that this notice is preserved and that due credit is given to the University of Michigan at Ann Arbor. The name of the University may not be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. This software is provided ''as is'' without express or implied warranty The OpenLDAP Public License Version 2.8, 17 August 2003 Redistribution and use of this software and associated documentation ("Software"), with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions in source form must retain copyright statements and notices, 2. Redistributions in binary form must reproduce applicable copyright statements and notices, this list of conditions, and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution, and 3. Redistributions must contain a verbatim copy of this document.. The OpenLDAP Foundation may revise this license from time to time. Each revision is distinguished by a version number. You may use this Software under terms of this license revision or under the terms of any subsequent revision of the license. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OPENLDAP FOUNDATION AND ITS CONTRIBUTORS ''AS IS'' AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OPENLDAP FOUNDATION, ITS CONTRIBUTORS, OR THE AUTHOR (S) OR OWNER (S) OF THE SOFTWARE BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The names of the authors and copyright holders must not be used in advertising or otherwise to promote the sale, use or other dealing in this Software without specific, written prior permission. Title to copyright in this Software shall at all times remain with copyright holders. OpenLDAP is a registered trademark of the OpenLDAP Foundation. Copyright The OpenLDAP Foundation, Redwood City, California, USA. All Rights Reserved. Permission to copy and distribute verbatim copies of this document is granted. 32

35 有关许可证 DES This product includes software developed by Eric Young AES TIFF (libtiff) Copyright (c) Dr Brian Gladman. Worcester. UK. All rights reserved. This product uses published AES software provided by Dr Brian Gladman under BSD licensing terms. Lib TIFF copyright (c) Sam leffler Copyright (c) Silicon Graphics. Inc. 使用机器之前 1 ICC Profile (Little cms) Little cms copyright (c) Marti Maria XPS (XML Paper Specification) This product may incorporate intellectual property owned by Microsoft Corporation. The terms and conditions upon which Microsoft is licensing such intellectual property may be found at EDICT 和 COMPDIC The Japanese-English dictionaries (EDICT and COMPDIC) edited by The Electronic Dictionary Research and Development Group under the coordination of Professor James William Breen at Monash University are used in the searchable PDF kit option of Fuji Xerox. These Japanese-English dictionary files are licensed to customers under the terms and conditions of a Creative Commons Attribution-ShareAlike License. Prior to use, be sure to check the terms and conditions of this license at the URL below. Use of these Japanese-English dictionaries is not permitted unless you agree to the terms and conditions of this license. Furthermore, care should be taken because at the point in time that you begin to use these Japanese-English dictionaries as specified in the said license, you accept and agree to be bound by the terms and conditions of this license. The Japanese-English dictionaries are provided to customers on an as-is basis, and Fuji Xerox and the original supplier make no representations of warranties of any kind. Original Author Information (extracted from edrdg/licence.html) Copyright over the documents covered by this statement is held by James William BREEN and The Electronic Dictionary Research and Development Group at Monash University. 33

36 1 使用机器之前 Monash University License Information Information Regarding EDICT and COMPDIC 使用机器之前 1 Cyrus SASL Information Regarding the Creative Commons Attribution-ShareAlike License Copyright (c) Carnegie Mellon University. All rights reserved.redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, arepermitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. The name "Carnegie Mellon University" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For permission or any other legal details, please contact Office of Technology Transfer Carnegie Mellon University 5000 Forbes Avenue Pittsburgh, PA (412) , fax: (412) tech-transfer@andrew.cmu.edu 4. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software developed by Computing Services at Carnegie Mellon University ( CARNEGIE MELLON UNIVERSITY DISCLAIMS ALL WARRANTIES WITH REGARD TO THIS SOFTWARE, INCLUDING ALL IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS, IN NO EVENT SHALL CARNEGIE MELLON UNIVERSITY BE LIABLE FOR ANY SPECIAL, INDIRECT OR CONSEQUENTIALDAMAGES OR ANY DAMAGES WHATSOEVER RESULTING FROM LOSS OF USE, DATA OR PROFITS, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, NEGLIGENCE OR OTHER TORTIOUS ACTION, ARISING OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE USE OR PERFORMANCE OF THIS SOFTWARE. 34

37 复印 / 打印禁止事项 复印 / 打印禁止事项 有些文件在您的国家法律上禁止拥有其副本 这些副本的非法所有者可能会被罚款或监禁 以下是在您的国家法律上禁止拥有其副本的例子 : 货币 纸币及支票 银行及政府发行的债券及证券 护照及身份证 未经所有者许可的版权材料或商标 邮票及其他可转让票据本清单对上述罗列事项的完整性及准确性概不负责 如有任何疑问, 请联系法律顾问 使用机器之前 1 35

38

39 2 产品概况 本章介绍机器的基本信息, 例如机器部件 如何打开和关闭机器的电源及如何使用触摸屏 机器部件...38 电源...46 断路器...50 节电模式...52 控制面板...54 关于 [ 菜单 ] 画面...61 输入文字...64 在完成装订部 B1 上安装纸盘附件...65

40 2 产品概况 机器部件 以下介绍机器部件及其功能 4 纸盘模块和大容量纸盘 B 产品概况 号码部件功能 1 原稿盖 压住原稿 2 稿台玻璃 放置原稿 3 控制面板 包含操作键 LED 指示灯和触摸屏 请参照 控制面板 ( 第 54 页 ) 4 标准接收盘 通过将标准接收盘分成两层以便能输出副本 5 标准接收盘 ( 下部 ) 正面朝下输出复印件和打印件 ( 输出接收盘 ) 6 电源开关 打开和关闭机器的电源 请参照 电源 ( 第 46 页 ) 7 前盖 打开此盖以更换消耗品 8 纸盘 放置纸张 9 脚轮卡锁 用以锁定机器的脚轮 在把机器移动到安装地点后, 请锁定这些脚轮 10 纸盘 6 ( 大容量纸盘 B1) 放置纸张 ( 选装 ) 11 纸盘 6 上盖 向左移动纸盘 6 后打开此盖以清除卡纸 12 纸盘 5 ( 手送纸盘 ) 用以放置纸盘 1 到 4 中无法放置的非标准纸张 ( 厚纸和其他特殊介质 ) 13 侧接收盘 ( 选装 ) 正面朝上输出复印件和打印件 14 点触笔 用于点触控制面板上的触摸屏以配置设定 补充 您可直接使用点触笔点触触摸屏, 也可使用手指操作 15 点触笔盒存放点触笔 38

41 机器部件 机器的左侧和背面视图 视图随所安装的选装配件变化 产品概况 2 号码部件功能 1 USB 2.0 接口连接器 ( 选装 ) 连接至记忆卡读卡器的电缆或 USB 内存设备 2 左上盖 打开此盖以清除卡纸 3 左中盖 按释放手柄打开此盖以清除卡纸 补充 在您打开左中盖之前, 请退出睡眠模式并关闭机器 4 左下盖 打开此盖以清除卡纸 如果安装了纸盘 6, 请在向左移动纸盘 6 后打开此盖 5 调节脚 防止机器倾倒 将机器移动至安装地点后, 顺时针旋转此调节脚直到机器接触到地板 6 <RESET> 键 检测到漏电时, 将自动关闭机器电源 7 右后盖 连接接口电缆时打开此盖 8 千兆以太网接口连接器 ( 选装 ) 连接网络电缆 9 并行接口连接器 ( 选装 ) 连接到符合 Centronics 的接口电缆, 并且将机器连接到计算机 10 10BASE-T/100BASE-TX 连接器 11 USB2.0 接口连接器连接 USB 内存电缆进行打印 连接至网络电缆 安装了以太千兆网卡 ( 选装 ) 后, 将无法使用此连接器 补充 记忆卡读卡器和 USB 内存设备无法同时连接至机器 机器只能识别首先连接的那一个 39

42 2 产品概况 内部 产品概况 2 号码 部件 功能 1 感光鼓释放手柄 更换感光鼓时释放此手柄 2 墨粉筒 包含黑色 (K) 青色 (C) 洋红色 (M) 和黄色 (Y) 墨粉 ( 成像粉 ) 3 主电源开关 打开或关闭机器的主电源 遵循机器管理员的指示 重要 关闭主电源之前先关闭电源 请参照 电源 ( 第 46 页 ) 4 废粉盒 (R5) 回收废墨粉 5 感光鼓 (R1 R2 R3 R4) 包含光电导体 R1 R2 R3 和 R4 6 感光鼓盖 更换感光鼓或清洁机器的内部时打开此盖 7 定影器组件 (R8) 将墨粉定影在纸张上 高温请勿触摸 40

43 机器部件 自动双面输稿器 ( 选装 ) 产品概况 2 号码 部件 功能 1 确认指示灯 原稿放置正确时点亮 2 手柄 旋转此手柄以清除卡纸 3 左盖 打开此盖以清除卡纸 4 内侧盖 打开此盖以清除卡纸 5 原稿导杆 使用此导杆对准原稿边缘 6 原稿输送盘 在此处放置原稿 7 原稿输出接收盘 输出已扫描的原稿 8 挡纸器 防止输出纸张掉落 9 稿台玻璃 扫描放置的原稿 补充 在本使用说明书中, 自动双面输稿器被称为 输稿器 41

44 2 产品概况 电话线连接器 产品概况 2 TEL LINE1 LINE3 LINE 号码 机器盖子上标记的名称 触摸屏上显示的名称 功能 1 TEL - 允许您将机器连接至电话设备 2 LINE 1 线路 1 使用此连接器连接至电话线路 3 LINE 2 线路 2 使用此连接器连接至电话线路 4 LINE 3 线路 3 使用此连接器连接至电话线路 补充 对于某些机型而言, 传真功能不可用 需要选装配件 有关更多详情, 请联络我们的客户支持中心 LINE 2 ( 线路 2) 和 LINE 3 ( 线路 3) 为选装配件 TEL 通常情况下由盖子盖住 需要将电话设备连接至连接器时, 请与我们的客户支持中心联系 完成装订部 A1 ( 选装 )

45 机器部件 号码部件功能 1 标准接收盘 输出复印件或打印件 2 完成装订部 A1 ( 选装 ) 装订复印件或打印件 3 装订针盒 装有装订针 要更换或添加装订针, 或者清除卡住的装订针时拉出此装订针盒 4 前盖 要更换装订针, 或清除卡纸时打开此盖 5 上盖 打开此盖以清除卡纸 补充 完成装订部 A1 为选装配件 在本说明书中, 完成装订部 A1 完成装订部 B1 和完成装订部 C1 被称为 完成装订部 完成装订部 B1 ( 选装 ) 1 产品概况 号码部件功能 1 纸盘附件将 A4 或 B5 纸张输出至完成装订接收盘而不需装订时, 安装此附件 有关更多详情, 请参照 在完成装订部 B1 上安装纸盘附件 ( 第 65 页 ) 2 小册子组件 ( 选装 ) 装订已对折的副本 3 小册子组件侧盖 打开此盖以更换小册子用装订针盒 4 小册子用装订针盒 装有装订针 要更换或添加装订针, 或者清除卡住的装订针时拉出此装订针盒 5 上盖 打开此盖以清除卡纸 43

46 2 产品概况 号码部件功能 产品概况 2 6 完成装订接收盘 在此输出已装订或已对折的纸张 7 折叠组件 对输出进行对折 8 装订针盒 装有装订针 9 前盖 要清除卡纸, 或更换装订针时打开此盖 10 完成装订部 B1 ( 选装 ) 装订复印件或打印件 11 前输出盖 要倒掉打孔纸屑时打开此盖 12 打孔纸屑回收盒 从打孔机回收纸屑 13 US 2/3 孔打孔组件 (US 规格 ) 2/4 孔打孔组件 ( 选装 ) 14 标准接收盘 ( 完成装订部连接部的上盖 ) 对输出进行打孔 补充 使用 US 2/3 孔打孔组件所打的两孔之间的距离为 70mm, 而使用 2/4 孔打孔组件所打的两孔之间的距离则为 80mm 无法将复印件和打印件输出至输出接收盘或完成装订接收盘时, 输出复印件和打印件 要清除卡纸时向上拉此盖 补充 经常移除输出到标准接收纸盘的副本 补充 完成装订部 B1 为选装配件 在本说明书中, 完成装订部 A1 完成装订部 B1 和完成装订部 C1 被称为 完成装订部 连接至完成装订部 B1 的电源线是机器的专用连接线 请勿将此连接线连接至机器以外的其它任何设备 44

47 机器部件 完成装订部 C1 ( 选装 ) 和 C1 型骑马装订器 ( 选装 ) 产品概况 2 8 号码部件功能 1 前盖 要清除卡纸 更换或添加装订针 清除卡住的装订针, 或者倒掉打孔纸屑时打开此盖 2 输出接收盘 接收文档 3 输出口盖 清除卡纸时打开此盖 4 完成装订接收盘 输出装订的副本 5 装订针盒 装有装订针 要更换或添加装订针, 或者清除卡住的装订针时拉出此装订针盒 6 小册子接收盘 当在小册子制作功能中选择了 折叠 时, 在此处输出文档 7 小册子组件 折叠并装订输出副本 8 标准接收盘 ( 前输出盖 ) 无法将复印件和打印件输出至输出接收盘或完成装订接收盘时, 输出复印件和打印件 要清除卡纸时向上拉此盖 补充 经常移除输出到标准接收纸盘的副本 补充 完成装订部 C1 和 C1 型骑马装订器为选装配件 在本说明书中, 完成装订部 A1 完成装订部 B1 和完成装订部 C1 被称为 完成装订部 45

48 2 产品概况 电源 机器配备了电源开关和主电源开关 电源开关要使用机器, 请将电源开关拨至 [ ] 位置以打开其电源 您可在机器预热后开始操作 产品概况 2 打开主电源 主电源开关将主电源开关拨至 [ ] 位置 控制面板右侧的 < 主电源 > 指示灯熄灭, 并且机器电源关闭 除非您要将电缆连接至机器或要清洁机器, 否则, 请勿关闭主电源 使用传真功能时关闭主电源, 可能会删除内存中的数据 以下介绍如何关闭主电源 重要 请勿在打开主电源后立即将其关闭 这可能会损坏硬盘和内存, 也可能导致机器出现故障 1 确保电源线已正确插入 2 打开前盖 3 将主电源开关拨至 [ ] 位置以打开主电源 控制面板上的 < 主电源 > 指示灯点亮 4 关闭前盖 46

49 电源 打开电源 以下介绍如何打开电源 打开机器电源后机器需要大约 30 秒的时间进行预热, 并准备好进行复印或打印 取决于您的机器配置, 预热可能需要更长的时间 在每天下班时或长时间不使用时, 请关闭机器电源 当机器不使用时, 请使用节电功能减少电力消耗 有关节电功能的详情, 请参照 节电模式 ( 第 52 页 ) 重要 电源关闭时, 机器的所有功能都将停止 若一整天都要使用机器进行作业, 如接收传真, 请不要关闭机器电源 1 将电源开关拨至 [ ] 位置以打开电源 产品概况 2 当安装了完成装订部 B1 ( 选装 ) 完成装订部 C1 ( 选装 ) 或 C1 型骑马装订器 ( 选装 ) 时 补充 显示 请稍候... 信息, 表示机器正在预热 机器正在预热时无法使用 若机器的电源未接通, 请查看以下内容 : 电源线是否插入 主电源是否打开 <RESET> 键是否处于缩进位置 47

50 2 产品概况 关闭电源 以下介绍如何关闭电源 产品概况 2 1 在关闭电源之前, 确保机器已完成所有复印或打印作业 同时, 也请确保 < 数据 > 指示灯未点亮 重要 在以下情况中, 切勿关闭电源 如果关闭电源, 正在处理的数据可能被删除 : 接收数据时 打印作业时 复印作业时 扫描作业时 关闭机器电源时, 请在输出完成之后等待 5 秒 2 将电源开关按到 [ ] 位置 重要 关闭电源后, 机器内部需要一定时间进行关闭电源处理 因此, 在关闭电源开关后, 请勿立即关闭主电源 当安装了完成装订部 B-1 ( 选装 ), 完成装订部 C1 ( 选装 ) 或 C-1 型骑马装订器 ( 选装 ) 时 补充 若机器电源关闭之后要重新打开, 请在触摸屏变黑之后等待 10 秒 48

51 电源 关闭主电源 以下介绍如何关闭主电源 重要 触摸屏上显示画面或 < 节电 > 键闪烁时, 请勿关闭主电源 关闭主电源可能会损坏硬盘或内存, 也可能导致机器出现故障 拔下电源线时, 请先关闭主电源 若在主电源打开时拔下电源线, 可能损坏硬盘和内存或者导致机器故障 1 确保电源关闭 2 确保触摸屏变黑,< 节电 > 键未点亮 3 打开前盖 产品概况 2 4 将主电源开关拨至 [ ] 位置以关闭主 电源 控制面板上的 < 主电源 > 指示灯熄灭 5 关闭前盖 49

52 2 产品概况 断路器 机器上装有断路器 如果发生漏电, 断路器将自动切断电源, 防止发生任何漏电事故或火灾 每月至少检查一次, 以查看断路器是否工作正常 如果您对断路器有任何疑问, 请与我们的客户支持中心联系 以下介绍如何检查断路器 1 将电源开关拨至 [ ] 位置以关闭电源 产品概况 2 2 确保触摸屏变黑, 并且 < 节电 > 键未点亮 3 打开前盖 4 将主电源开关拨至 [ ] 位置以关闭主电源 5 按 <RESET> 键 该键即使在用力释放后仍处于缩进位置 <RESET> 键 50

53 断路器 6 用尖缘轻按 <TEST> 键, 例如笔尖 缩进的 <RESET> 键又将显示为凸出状态 这是检查步骤的最后一步 <TEST> 键 7 将 <RESET> 键按回至缩进位置 产品概况 2 51

54 2 产品概况 节电模式 本机器具有 节电 功能 如果在特定时间内未接收到复印或打印数据, 将自动切断机器电源 节电功能有两种模式 : 低功耗模式和睡眠模式 如果机器在一定的时间内没有任何操作, 则经过预设时间后自动进入 [ 低功耗模式 ] 如果经过更多的预设时间后, 机器就进入 [ 睡眠模式 ] 要进入 [ 节电模式 ], 请按控制面板上的 < 节电 > 键 产品概况 2 低功耗模式在此模式下, 控制面板和定影器组件的电源被降低以减少电力消耗 触摸屏无任何显示, 控制面板上的 < 节电 > 键点亮 要使用机器, 按 < 节电 > 键 < 节电 > 键熄灭, 表示退出低功耗模式 睡眠模式在此模式下, 电力消耗比低功耗模式下更低 触摸屏无任何显示, 控制面板上的 < 节电 > 键点亮 要使用机器, 按 < 节电 > 键 < 节电 > 键熄灭, 表示退出睡眠模式 进入节电模式 以下说明如何进入节电模式 补充 要通过按 < 节电 > 键进入节电模式, 在 [ 进入节电模式时间 ] 中将 [ 自最后操作至睡眠模式 ] 的时间设为长于 [ 自最后操作至低功耗模式 ] 的时间 有关 [ 进入节电模式时间 ] 的详情, 请参照 管理员说明书 中的 第 5 章规格设定 / 登记 > 通用设定 > 系统时钟 / 时间设定 > 进入节电模式时间 1 按 < 节电 > 键 补充 如果机器正在处理作业, 将不会进入节电模式 作业完成后, 按 < 节电 > 键 启用 [ 跳过空白页 ] 后, 机器将不会进入节电模式 有关 [ 跳过空白页 ] 的详情, 请参照 管理员说明书 中的 第 5 章规格设定 / 登记 > 传真功能设定 > 传真动作控制 > 跳过空白页 < 节电 > 键 52

55 节电模式 退出节电模式 以下说明如何退出节电模式 节电模式在下列情况下退出 : 按 < 节电 > 键 接收作业 在 CentreWare Internet Services 上选择 [ 应用新的设定 ] 1 按 < 节电 > 键 < 节电 > 键 产品概况 2 53

56 2 产品概况 控制面板 以下说明控制面板上的键名称和功能 产品概况 2 号码部件功能 1 < 菜单 > 键 按此键显示 [ 菜单 ] 画面 您可更改显示在 [ 菜单 ] 画面上的功能 有关更多详情, 请参照 管理员说明书 中的 第 1 章使用机器之前 > 自定义控制面板 > 自定义控制面板 > 自定义 [ 菜单 ] 画面 2 触摸屏 显示操作信息和各种功能的键 您可直接触摸触摸屏, 按照画面中的说明操作并设置功能 3 < 认证 > 键 当用户在机器管理员模式 认证模式或帐户管理模式下认证时, 该键点亮 按此键显示 User ID 输入画面, 登录机器管理员模式 认证模式或帐户管理模式 重新按此按键后将在触摸屏的右上方显示一个弹出菜单, 或退出这些模式 4 < 作业确认 > 键 按此键允许您查看或取消当前作业, 查看或打印保存的文件, 或查看已完成的作业 5 < 机器确认 ( 计数器确认 )> 键 按此键允许您查看机器状态和计数器 检查消耗品状态并打印报告 6 < 节电 > 键 如果机器在一定时间内不使用, 将进入节电模式以降低电力消耗 节电模式下 < 节电 > 键点亮 按此键进入或退出节电模式 7 < 插印 > 键 按此键将暂停正在处理的复印或打印作业, 以让机器处理另一个作业 在插印期间,< 插印 > 键将点亮 再次按 < 插印 > 键可退出插印模式并恢复执行暂停的作业 某些作业类型无法在插印模式中执行 请参照 管理员说明书 中的 第 14 章附录 > 注意和限制事项 > 插印模式的注意和限制事项 8 < 全部清除 > 键 将所作的设定恢复到默认值 在电源打开之后, 机器将恢复到该状态 9 < 停止 > 键 按此键停止当前的复印作业或通信 10 < 启动 > 键 按此键开始扫描原稿 11 < 主电源 > 指示灯 打开主电源时, 此指示灯点亮 补充 如果没有打开主电源, 即使打开了电源, 机器也不会开机 54

57 控制面板 号码部件功能 12 < 错误 / 故障 > 指示灯 如果出现系统错误, 该指示灯将会闪烁 当机器中出现系统错误之外的其他故障时, 包括卡纸和纸张用完, 此指示灯也会点亮 如果 < 错误 / 故障 > 指示灯闪烁, 请联系我们的客户支持中心 有关解决卡纸和纸张用完的详情, 请参照 管理员说明书 中的 第 13 章故障排除 13 < 数据 > 指示灯 该指示灯在机器与客户端进行数据传输时闪烁 数据保存在机器中的内存时 接收的传真等待打印时或传真保存在信箱中时, 此指示灯点亮 您可查看 [ 信箱列表 ] 中保存的扫描文件 有关 [ 信箱列表 ] 的详情, 请参照 管理员说明书 中的 第 4 章机器确认 > 机器状态 / 报告输出 > 报告 / 列表输出 > 作业确认 / 通信管理报告 > 信箱列表 您可查看 [ 保存文件列表 ] 中保存的传真文件 有关 [ 保存文件列表 ] 的详情, 请参照 管理员说明书 中的 第 4 章机器确认 > 机器状态 / 报告输出 > 报告 / 列表输出 > 作业确认 / 通信管理报告 > 保存文件列表 您可更改 < 数据 > 指示灯的点亮模式 有关更多详情, 请参照 管理员说明书 中的 第 5 章规格设定 / 登记 > 通用设定 > 其他设定 > 数据指示灯 14 < 短缩 > 键 按此键用发送传真或邮件时的速拨号码来指定接收方 15 < 清除 (C)> 键 按此键取消使用数字键输入的数值 16 < 暂停 > 键 按此键在目的地号码中插入暂停 17 数字键 使用键盘上的数字键输入复印份数 密码和其他数值 18 < 登记 1> ( 复印 ) 键 默认情况下, 复印 功能分配给此按键 按此键显示 [ 复印 ] 画面 有关如何将功能分配给按键的详情, 请参照 管理员说明书 中的 第 1 章使用机器之前 > 自定义控制面板 > 自定义控制面板 > 给 < 登记 > 键分配功能 19 < 登记 2> 键 按此键调出相关功能 对于按键, 您可以指定 [ 语言切换 Language] 或 [ 菜单 ] 画面上显示的任何功能 有关如何将功能分配给按键的详情, 请参照 管理员说明书 中的 第 1 章使用机器之前 > 自定义控制面板 > 自定义控制面板 > 给 < 登记 > 键分配功能 20 < 登记 3> ( 设定确认 ) 键 默认情况下, 设定确认 功能分配给此键 在 [ 设定确认 ] 画面上, 您可查看其设定已从默认值更改的复印 传真和扫描功能的状态列表 您还可以查看传真和邮件接收方的详细信息 有关如何将功能分配给按键的详情, 请参照 管理员说明书 中的 第 1 章使用机器之前 > 自定义控制面板 > 自定义控制面板 > 给 < 登记 > 键分配功能 21 USB 内存插槽 在此处插入 USB 2.0 内存设备 补充 对于某些机型而言, 此功能不可用 需要选装组件 有关更多详 情, 请联络我们的客户支持中心 22 单触式键面板 ( 仅适用于具有传真功能的机器 ) 配有单触式键 转动面板以显示键 1-72 键 1-70 用于速拨号码, 它们对应于登记速拨号码 , 而键 对应于登记作业记忆 1-2 补充 对于某些机型而言, 此功能不可用 需要选装组件 有关更多详情, 请联络我们的客户支持中心 产品概况 2 55

58 2 产品概况 号码部件功能 23 单触式键 ( 仅适用于具有传真功能的机器 ) 允许您通过简单的按键操作指定接收方 您可将这些按键用于传真和网络传真作业 键 1-70 对应于登记速拨号码 , 而键 对应于登记作业记忆 1-2 补充 对于某些机型而言, 此功能不可用 需要选装组件 有关更多详情, 请联络我们的客户支持中心 产品概况 2 56

59 控制面板 大型彩色控制面板 您可更改大型彩色控制面板 ( 选装 ) 的安装位置 补充 因为大型彩色控制面板不支持单触式键面板, 所以您无法使用单触式键指定接收方 产品概况 号码部件功能 1 触摸屏 显示操作信息和各种功能的键 您可直接触摸触摸屏, 按照画面中的说明操作并设置功能 2 < 数据 > 指示灯 该指示灯在机器与客户端进行数据传输时闪烁 数据保存在机器中的内存时 接收的传真等待打印时或传真保存在信箱中时, 此指示灯点亮 您可查看 [ 信箱列表 ] 中保存的扫描文件 有关 [ 信箱列表 ] 的详情, 请参照 管理员说明书 中的 第 4 章机器确认 > 机器状态 / 报告输出 > 报告 / 列表输出 > 信箱列表 您可查看 [ 保存文件列表 ] 中保存的传真文件 有关 [ 保存文件列表 ] 的详情, 请参照 管理员说明书 中的 第 4 章机器确认 > 机器状态 / 报告输出 > 报告 / 列表输出 > 作业确认 / 通信管理报告 > 保存文件列表 您可更改 < 数据 > 指示灯的点亮模式 有关更多详情, 请参照 管理员说明书 中的 第 5 章规格设定 / 登记 > 通用设定 > 其他设定 > 数据指示灯 57

60 2 产品概况 号码部件功能 产品概况 2 3 < 错误 / 故障 > 指示灯 如果出现系统错误, 该指示灯将会闪烁 当机器中出现系统错误之外的其他故障, 包括卡纸和纸张用完, 此指示灯也会点亮 如果 < 错误 / 故障 > 指示灯闪烁, 请联系我们的客户支持中心 有关解决卡纸和纸张用完的详情, 请参照 管理员说明书 中的 第 13 章故障排除 4 < 主电源 > 指示灯 打开主电源时, 此指示灯点亮 补充 如果没有打开主电源, 即使打开了电源, 机器也不会开机 5 < 登记 1> ( 复印 ) 键 默认情况下, 复印 功能分配给此按键 按此键显示 [ 复印 ] 画面 有关如何将功能分配给按键的详情, 请参照 管理员说明书 中的 第 1 章使用机器之前 > 自定义控制面板 > 自定义控制面板 > 给 < 登记 > 键分配功能 6 < 登记 2> 键 按此键调出相关功能 对于按键, 您可以指定 [ 语言切换 Language] 或 [ 菜单 ] 画面上显示的任何功能 有关如何将功能分配给按键的详情, 请参照 管理员说明书 中的 第 1 章使用机器之前 > 自定义控制面板 > 自定义控制面板 > 给 < 登记 > 键分配功能 7 < 登记 3> ( 设定确认 ) 键 默认情况下, 设定确认 功能分配给此键 在 [ 设定确认 ] 画面上, 您可查看其设定已从默认值更改的复印 传真和扫描功能的状态列表 您还可以查看传真和邮件接收方的详细信息 有关如何将功能分配给按键的详情, 请参照 管理员说明书 中的 第 1 章使用机器之前 > 自定义控制面板 > 自定义控制面板 > 给 < 登记 > 键分配功能 8 < 认证 > 键 当用户在机器管理员模式 认证模式或帐户管理模式下认证时, 该键点亮 按此键显示 User ID 输入画面, 登录机器管理员模式 认证模式或帐户管理模式 重新按下此按钮后将在触摸屏的右上方显示一个弹出菜单, 或退出这些模式 9 < 全部清除 > 键 将设定恢复到默认值 在电源打开之后, 机器将恢复到该状态 10 < 节电 > 键 如果机器在一定时间内不使用, 将进入节电模式以降低电力消耗 节电模式下 < 节电 > 键点亮 按此键进入或退出节电模式 11 < 插印 > 键 按此键将暂停正在处理的复印或打印作业, 以让机器处理另一个作业 在插印期间,< 插印 > 键将点亮 再次按 < 插印 > 键可退出插印模式并恢复执行暂停的作业 某些作业类型无法在插印模式中执行 请参照 管理员说明书 中的 第 14 章附录 > 注意和限制事项 > 插印模式的注意和限制事项 12 < 停止 > 键 按此键停止当前的复印作业或通信 13 < 启动 > 键 按此键开始扫描原稿 14 数字键 使用键盘上的数字键输入复印份数 密码和其他数值 15 < 短缩 > 键 按此键用发送传真或邮件时的速拨号码来指定接收方 16 < 清除 (C)> 键 按此键取消使用数字键输入的数值 17 < 暂停 > 键 按此键在目的地号码中插入暂停 18 < 机器确认 ( 计数器确认 )> 键 按此键允许您查看机器状态和计数器 检查消耗品状态并打印报告 19 < 作业确认 > 键 按此键查看或取消当前作业, 查看或打印保存的文件, 或查看已完成的 作业 58

61 控制面板 号码部件功能 20 < 菜单 > 键 按此键显示 [ 菜单 ] 画面 您可更改显示在 [ 菜单 ] 画面上的功能 有关更多详情, 请参照 管理员说明书 中的 第 1 章使用机器之前 > 自定义控制面板 > 自定义控制面板 > 自定义 [ 菜单 ] 画面 产品概况 2 59

62 2 产品概况 显示的画面和按钮 您可登记或更改显示在触摸屏上的功能和按钮 您可自定义以下画面 : 补充 以下的画面和按钮可能已被机器管理员更改 根据所做的更改使用机器 设定初始显示画面您可以设置打开机器电源或退出节电模式后显示的画面 设定自动重设后的基本画面您可以对自动重设后要显示的画面选择 [ 操作中的功能画面 ] 或 [ 菜单 ] 产品概况 2 分配功能到 < 登记 > 键 您可将功能分配给控制面板上的 < 登记 > 键 : 登记 1 至登记 3 将常用功能分配至 < 登记 > 键, 您可在不返回 [ 菜单 ] 画面的情况下切换功能 补充 默认情况下, 复印 分配给 < 登记 1> 键, 而 设定确认 分配给 < 登记 3> 键 未对 < 登记 2> 键分配任何功能 自定义 [ 菜单 ] 画面当您按控制面板上的 < 菜单 > 键时会显示 [ 菜单 ] 画面, 您可以定义 [ 菜单 ] 画面上功能和按钮的排列方式 有关如何自定义 [ 菜单 ] 画面的详情, 请参照 管理员说明书 中的 第 1 章使用机器之前 > 自定义控制面板 > 给 < 登记 > 键分配功能 更改功能排版您可自定义 [ 菜单 ] 画面上所显示下列功能的画面排版 复印 传真 / 网络传真 扫描 ( 邮件发送 ) 扫描 ( 信箱保存 ) 扫描 (PC 保存 ) 扫描 (URL 发送 ) 扫描 (USB 保存 ) 有关如何更改复印功能画面的详情, 请参照 管理员说明书 中的 第 5 章规格设定 / 登记 > 复印设定 > 基本复印画面的功能显示 有关如何更改传真功能画面的详情, 请参照 管理员说明书 中的 第 5 章规格设定 / 登记 > 传真设定 > 传真功能设定默认值 有关如何更改扫描功能画面的详情, 请参照 管理员说明书 中的 第 5 章规格设定 / 登记 > 扫描设定 > 基本扫描画面 60

63 关于 [ 菜单 ] 画面 关于 [ 菜单 ] 画面 本节介绍通过按 < 菜单 > 键显示的 [ 菜单 ] 画面上的字段和按钮 消息字段 登录信息字段 功能按钮 辅助功能按钮 下一页 产品概况 2 消息字段 显示消息 登录信息字段 在触摸屏的右上方选择此字段以显示进入机器管理员模式 认证模式或帐户管理模式的 User ID 输入画面 对用户认证时, 登录信息会显示在此字段中 有关认证或帐户管理模式的详情, 请参照 管理员说明书 中的 第 12 章认证和帐户管理 补充 您还可按控制面板上的 < 认证 > 键登录认证模式 要退出认证模式, 请选择触摸屏右上方的登录信息字段, 或按控制面板上的 < 认证 > 键, 从显示的弹出菜单中选择 [ 登录解除 ] 功能按钮 允许您设置每个功能 复印您可设置 [ 复印 ] 的功能 有关更多详情, 请参照 复印 ( 第 67 页 ) 传真 / 网络传真您可设置 [ 传真 ] 的功能 有关更多详情, 请参照 传真 ( 第 149 页 ) 扫描 ( 邮件发送 ) 您可扫描原稿并将扫描后的数据作为邮件附件发送 有关更多详情, 请参照 扫描 ( 邮件发送 ) ( 第 230 页 ) 61

64 2 产品概况 简易复印您可设置 [ 复印 ] 的功能 选择 [ 简易复印 ] 允许您简单指定单一画面上的基本复印功能 有关更多详情, 请参照 简易复印 ( 第 77 页 ) 扫描 ( 信箱保存 ) 扫描原稿并将扫描后的数据保存到机器信箱内 有关更多详情, 请参照 扫描 ( 信箱保存 ) ( 第 244 页 ) 产品概况 2 扫描 ( 模板保存 )( 仅用于 ApeosPort 系列 ) 指定了保存扫描条件 转发目标服务器和其他信息的文件 ( 作业模板 ) 之后, 您可扫描原稿 有关更多详情, 请参照 扫描 ( 模板保存 ) ( 第 246 页 ) 扫描 (PC 保存 ) 您可通过 FTP 或 SMB 协议扫描原稿并将扫描后的数据发送到网络计算机 有关更多详情, 请参照 扫描 (PC 保存 ) ( 第 248 页 ) 扫描 (USB 保存 ) 您可扫描原稿并将扫描后的数据保存到 USB 内存设备中 有关更多详情, 请参照 扫描 (USB 保存 ) ( 第 254 页 ) 补充 对于某些机型而言, 此功能不可用 需要选装组件 有关更多详情, 请联络我们的客户支持中心 信箱操作您可操作保存在机器信箱中的文件 有关更多详情, 请参照 信箱操作 ( 第 277 页 ) 作业记忆您可操作作业记忆 作业记忆功能允许您保存可能会频繁使用并可通过单键操作就可调用的设定 有关更多详情, 请参照 作业记忆 ( 第 299 页 ) 扫描 (URL 发送 ) 扫描原稿后, 机器会暂时保存扫描后的数据, 并通过邮件发送给您, 并附带两个 URL: 一个是获取扫描数据的位置, 另一个是删除数据的位置 有关更多详情, 请参照 扫描 (URL 发送 ) ( 第 256 页 ) 补充 使用认证功能时显示此功能 有关如何在 [ 菜单 ] 画面上显示 [ 扫描 (URL 发送 )] 的详情, 请参照 管理员说明书 中的 第 1 章使用机器之前 > 自定义控制面板 作业流程您可使用作业流程扫描原稿 作业流程功能允许您设置扫描数据的传送设定流程以获得有效的例行传送 有关更多详情, 请参照 作业流程 ( 第 293 页 ) 外部存取 ( 仅用于 ApeosPort 系列 ) 您可使用机器上的浏览器经由网络访问外部存取, 以便显示和保存数据 有关更多详情, 请参照 外部存取 ( 第 309 页 ) 补充 对于某些机型而言, 此功能不可用 需要选装组件 有关更多详情, 请联络我们的客户支持中心 62

65 关于 [ 菜单 ] 画面 文件打印您可在从 CompactFlash 卡或 USB 内存设备中获取文件后打印文档文件 (PDF TIFF 和 XML Paper Specification (XPS)) 还可打印使用 [ 扫描 (USB 保存 )] 功能保存的扫描数据 有关更多详情, 请参照 文件打印 ( 第 322 页 ) 补充 对于某些机型而言, 此功能不可用 需要选装组件 有关更多详情, 请联络我们的客户支持中心 数码相机打印您可打印数码相机拍摄的图像数据 (DCF 1.0) 您仅可从 CompactFlash 卡中获取数据 有关更多详情, 请参照 数码相机打印 ( 第 321 页 ) 补充 对于某些机型而言, 此功能不可用 需要选装组件 有关更多详情, 请联络我们的客户支持中心 辅助功能按钮允许您设置与作业不相关的辅助功能 语言切换 Language 您可选择显示在触摸屏上的语言 关闭机器电源后再重新打开时, 此处选择的语言将无效 重要 当您选择 [English] 时, 仅可使用 ASCII 字符 补充 机器电源打开时, 您可在机器管理员模式下的 [ 初始显示语言 ] 中选择显示在触摸屏上的标准语言 有关如何设置 [ 初始显示语言 ] 的更多详情, 请参照 管理员说明书 中的 第 5 章规格设定 / 登记 > 通用设定 > 画面 / 按键的设定 > 初始显示语言 当在 [ 语言切换 Language] 下将机器的语言设定更改为 [English] 时, 如果通迅簿条目或作业流程 [ 详细信息 ] 中的内容以英语之外的其他语言写入, 则字符可能无法正确显示 产品概况 2 画面亮度调整您可调整触摸屏画面的亮度 登记 / 变更您可创建或更新信箱 作业流程和通讯簿 有关更多详情, 请参照 管理员说明书 中的 第 5 章规格设定 / 登记 > 登记 / 变更 自动色阶校正当副本或打印页上的浓度或色彩质量下降时, 机器自动调整色阶 有关更多详情, 请参照 管理员说明书 中的 第 3 章维护 > 执行自动色阶校正 通信管理报告您可打印通信管理报告以确认是否成功完成传输 有关通信管理报告中所列出内容的详情, 请参照 管理员说明书 中的 第 14 章附录 > 通信管理报告 传真接收模式您可指定接收传真的模式 有关更多详情, 请参照 管理员说明书 中的 第 4 章机器确认 > 机器状态 / 报告输出 > 传真接收模式 打印模式您可登记打印模式, 并更改其设定 有关更多详情, 请参照 管理员说明书 中的 第 4 章机器确认 > 机器状态 / 报告输出 > 打印模式 63

66 2 产品概况 输入文字 操作过程中, 有时会出现输入文字的画面 以下介绍如何输入文字 产品概况 2 您可输入以下字符 : 数字 字母和符号 项目 说明 输入字母和数字要输入大写字母, 请选择 [ 大小写转换 ] 要返回至小写字母, 请再次选择 [ 大小写转换 ] 输入符号选择 [ 符号 ] 补充 根据键盘, 您可从画面左下方显示的下拉选项中选择符号 输入空格 选择 [ 空格 ] 删除字符 选择 [ 退格 ] 一次删除一个字符 输入双字节字符 要输入双字节字符, 请选择 [ 中文 ] 按钮 要返回至字母 数字键盘, 请再次选择此按钮 64

67 在完成装订部 B1 上安装纸盘附件 在完成装订部 B1 上安装纸盘附件 将 A4 或 B5 纸张输出至完成装订接收盘而不需装订时, 您可以通过安装随完成装订接收盘提供的纸盘附件来更整齐地堆放输出副本 1 从完成装订接收盘的后部拆下纸盘附件 2 将纸盘附件安装到如图所示的完成装订接收盘的中间 产品概况 2 65

68

69 3 复印 本章节介绍复印的基本操作和功能 复印步骤...68 复印期间的操作...74 简易复印...77 复印...81 画质调整...93 扫描方法 输出格式 作业编辑...140

70 3 复印 复印步骤 本节说明复印步骤 以下列出了每一步骤的参考部分 : 步骤 1 放置原稿 步骤 2 选择功能 步骤 3 输入份数 步骤 4 开始复印作业 步骤 5 确认作业确认中的复印作业 步骤 1 放置原稿 有以下两种放置原稿的方法可供使用 : 复印 3 输稿器 ( 选装 ) 单张 多张 稿台玻璃 单张 装订原稿, 比如书籍 输稿器 ( 选装 ) 输稿器支持尺寸从 mm (A5 A5 ) 到 mm (A ) 的单页和多页原稿 输稿器自动检测标准尺寸的原稿 对于非标准尺寸原稿, 可在 [ 原稿尺寸输入 ] 画面中输入尺寸 有关可以自动检测的原稿尺寸以及如何输入非标准原稿尺寸的更多详情, 请参照 原稿尺寸输入 ( 指定原稿的扫描尺寸 ) ( 第 105 页 ) 能被自动检测的标准原稿尺寸取决于机器管理员模式中的 [ 尺寸检测切换 ] 功能 有关 [ 尺寸检测切换 ] 的详情, 请参照 管理员说明书 中的 第 5 章规格设定 / 登记 > 通用设定 > 其他设定 > 尺寸检测切换 输稿器可接受以下原稿张数 原稿类型 ( 重量 ) 薄纸 (38-49g/m 2 ) 普通纸 (50-80g/m 2 ) 厚纸 (81-128g/m 2 ) 张数 110 张 110 张 75 张 重要 为避免卡纸, 请使用稿台玻璃来处理折叠的或有折痕的 有补块 卷曲或反面印复写墨的原稿 不支持薄纸 (38-49g/m 2 ) 的双面扫描 有关复印混合尺寸原稿的详情, 请参照 混合尺寸原稿输送 ( 同时扫描不同尺寸的原稿 ) ( 第 106 页 ) 68

71 复印步骤 1 在放置原稿前, 去除所有装订针或纸夹 确认指示灯 2 将原稿正面朝上 ( 当原稿是双面时, 将正面朝上放置 ) 放在输稿器的中部 补充 原稿放置正确时, 确认指示灯点亮 如果指示灯不亮, 则应重新放置原稿 3 将原稿导杆调整到与放置的原稿尺寸相匹配的位置 复印 3 4 打开挡纸器 稿台玻璃 稿台玻璃支持单页 书籍或尺寸从 15 15mm 到 mm (A ) 的其他类似原稿 重要 请务必在使用稿台玻璃后关闭原稿盖 稿台玻璃自动检测标准尺寸的原稿 对于非标准尺寸原稿, 可在 [ 原稿尺寸输入 ] 画面中输入尺寸 有关可以自动检测的原稿尺寸以及如何输入非标准原稿尺寸的更多详情, 请参照 原稿尺寸输入 ( 指定原稿的扫描尺寸 ) ( 第 105 页 ) 能被自动检测的标准原稿尺寸取决于机器管理员模式中的 [ 尺寸检测切换 ] 功能 有关尺寸检测切换的更多详情, 请参照 管理员说明书 中的 第 5 章规格设定 / 登记 > 通用设定 > 其他设定 > 尺寸检测切换 注意请勿过度用力将较厚的原稿向稿台玻璃推压 这可能使玻璃破碎并导致人员受伤 69

72 3 复印 1 打开原稿盖 重要 确保触摸屏处于启动状态, 然后放置原稿 否则, 机器可能无法正确检测原稿尺寸 2 将原稿正面朝下, 靠着稿台玻璃的顶部左上角排列放置 复印 3 3 关闭原稿盖 补充 如果在稿台玻璃上放置的是标准尺寸原稿, 则原稿尺寸将显示在信息区域 步骤 2 选择功能 有以下两种方法可复印原稿 简易复印仅允许您选择基本功能复印原稿 复印允许您对原稿复印进行具体的设定 以下步骤以 [ 复印 ] 为例介绍如何选择功能 有关简易复印的更多详情, 请参照 简易复印 ( 第 77 页 ) 补充 1 按 < 菜单 > 键 画面上显示的功能取决于机器的配置 当启用认证或帐户管理功能时, 可能需要用户识别符和密码 向机器管理员索取用户识别符和密码 < 菜单 > 键 70

73 复印步骤 2 选择 [ 复印 ] 3 如果之前的设定仍然存在, 则按 < 全部清除 > 键 4 选择每个标签并根据需要配置功能 < 全部清除 > 键 复印 3 以下列出了每个标签的参考部分 复印 ( 第 81 页 ) 画质调整 ( 第 93 页 ) 扫描方法 ( 第 100 页 ) 输出格式 ( 第 113 页 ) 作业编辑 ( 第 140 页 ) 步骤 3 输入份数 以下介绍如何输入复印的份数 您可输入的复印份数最多为 使用数字键输入要复印的份数 输入的复印份数显示在触摸屏的右上角 数字键 71

74 3 复印 2 如果您输入了一个不正确的值, 请按 < 清除 (C)> 键并输入正确的值 < 清除 (C)> 键 步骤 4 开始复印作业 下面介绍如何启动复印作业 复印 3 1 按 < 启动 > 键 重要 补充 如果输稿器中已放有原稿, 在传送过程中请不要按压原稿 在检测到复印限制代码时, 不能复印 有关复印限制代码的更多详情, 请参照 安全水印 ( 原稿安全性管理 ) ( 第 130 页 ) 如果出现问题, 触摸屏上显示错误信息 根据显示的信息解决问题 在复印期间您可设定下一份作业 < 启动 > 键 如果您有多份原稿如果您有其他原稿, 可在当前原稿正在扫描时选择触摸屏上的 [ 有下一张原稿 ] 此操作允许您将几份原稿扫描为单份数据 2 在扫描期间选择 [ 有下一张原稿 ] 补充 使用输稿器时, 在机器完成第一份原稿扫描之后, 放置下一份原稿 如果 [ 有下一张原稿 ] 显示在右侧显示的画面中, 并且在特定时间内没有任何操作, 机器将自动假定没有其他的原稿 您可以通过选择 [ 份数变更 ] 来更改份数, 此按钮在选择 [ 停止 ] 时显示 3 放置下一份原稿 4 按 < 启动 > 键 如果您有多份原稿, 请重复步骤 3 和 4 72

75 复印步骤 5 在所有原稿都已完成扫描之后, 选择 [ 无下一张原稿 ] 步骤 5 确认作业确认中的复印作业 如果在开始复印作业之后没有副本输出, 则作业可能处于等待执行状态 请使用以下步骤确认作业的状态 1 按 < 作业确认 > 键 复印 3 < 作业确认 > 键 2 确认作业状态 补充 选择 [ ] 返回到前一个画面, 选择 [ ] 进入下一个画面 从下拉菜单中, 您可选择并显示您需要的作业类型 73

76 3 复印 复印期间的操作 本节描述复印期间可进行的操作 以下列出了每项操作的参考部分 : 停止复印作业 改变复印份数 插印复印作业 停止复印作业 要取消正在处理的复印作业, 请遵循以下操作 1 按控制面板上的 < 停止 > 键或触摸屏上的 [ 停止 ] 复印 3 < 停止 > 键 2 选择 [ 中止 ] 若画面上未显示 [ 停止 ] 或 [ 中止 ] 按钮 : 1 按 < 作业确认 > 键 < 作业确认 > 键 74

77 复印期间的操作 2 选择要取消的作业 补充 选择 [ ] 返回到前一个画面, 选择 [ ] 进入下一个画面 3 选择 [ 停止 ] 4 选择 [ 中止 ] 复印 3 改变复印份数 要在扫描或复印期间更改复印份数, 请遵照以下步骤操作 1 按控制面板上的 < 停止 > 键或触摸屏上的 [ 停止 ] < 停止 > 键 75

78 3 复印 2 选择 [ 份数变更...] 3 使用数字键指定副本份数 新的份数必须包括已经印刷的份数 您输入的数字不能小于已经印刷的份数 4 按 < 启动 > 键 补充 如果您输入的数值与已经印刷的份数相同, 即使您按 < 启动 > 键, 机器也不执行复印作业 复印 3 插印复印作业 您可以临时暂停复印作业, 以让机器处理另一份作业 重要 仅当扫描完所有的原稿时, 才能按 < 插印 > 键 当正在扫描原稿或者选择了 [ 有下一张原稿 ] 时, 机器不会接受另一份作业 1 按 < 插印 > 键 < 插印 > 键点亮, 表明机器处于插印模式 2 放置原稿, 如有必要, 请设定其功能 < 插印 > 键 3 使用数字键指定副本份数 4 按 < 启动 > 键 5 在完成插印原稿的复印之后, 再按 < 插印 > 键 < 插印 > 键熄灭, 表明机器退出了插印模式 补充 如果您使用稿台玻璃复印原稿, 请取走稿台玻璃上的原稿 6 按 < 启动 > 键 被暂停的复印作业将恢复执行 76

79 简易复印 简易复印 本节介绍您可在 [ 简易复印 ] 画面上选择的功能 以下列出了每一功能的参考部分 : 纸盘 ( 选择用于复印的纸盘 ) 倍率选择 ( 缩小 / 放大复印副本 ) 双面 / 单面选择 ( 制作双面副本 ) 色彩模式 ( 选择复印色彩 ) 复印浓度 ( 调整复印浓度 ) 合 1 ( 在一张纸上复印 2 页 ) 装订左上单钉 从 [ 菜单 ] 画面中选择 [ 简易复印 ] 复印 3 2 选择 [ 简易复印 ] 画面上的功能 纸盘 ( 选择用于复印的纸盘 ) 此功能允许您选择用于复印的纸盘 1 选择 [ 纸盘 ] 2 选择要使用的纸盘 77

80 3 复印 以下图标表示各个纸盘中所放纸张的剩余数量 : 表示纸张的剩余数量为 % : 表示纸张的剩余数量少于 25% : 表示纸盘纸张用完, 或未放置纸张 自动根据原稿尺寸和指定的复印倍率, 自动设定放置有合适纸张的纸盘 补充 如果您选择 [ 自动 ], 请在 [ 倍率选择 ] 中选择 [ 自动 %] 以外的其他选项 纸盘 1-4 纸盘 6 ( 选装 ) 允许您直接选择所需的纸盘 复印 3 手送纸盘自动尺寸检测自动检测手送纸盘中放置的纸张尺寸 手送纸盘 mm 通过手送纸盘在明信片上进行复印时选择该选项 倍率选择 ( 缩小 / 放大复印副本 ) 此功能允许您选择放大或缩小副本尺寸的倍率 1 选择 [ 倍率选择 ] 2 选择复印倍率 100% 以与原稿相同的图像尺寸进行复印 自动 % 根据原稿尺寸和 [ 纸盘 ] 中指定的纸张尺寸自动确定复印倍率, 并且自动缩放原稿副本以配合纸张 补充 如果您选择了 [ 自动 %], 请在 [ 纸盘 ] 中选择 [ 自动 ] 以外的选项 预设倍率允许您选择预设的复印倍率 78

81 简易复印 双面 / 单面选择 ( 制作双面副本 ) 此功能允许您将单面或双面原稿制作成单面和双面副本 1 选择任意项 单面 单面将单面原稿制作成单面副本 单面 双面将单面原稿制作成双面副本 双面 双面将双面原稿制作成双面副本 复印 3 色彩模式 ( 选择复印色彩 ) 此功能可允许您选择色彩模式 1 选择 [ 黑白 ] 或 [ 彩色 ] 黑白无论原稿为何种颜色, 均按黑白复印 彩色以彩色进行复印 补充 如果某些颜色无法使用, 则可以使用的颜色也会受到限制 有关更多详情, 请参照 管理员说明书 中的 第 5 章规格设定 / 登记 > 帐户管理 > 用户登记 / 总计确认 > 用户限制 79

82 3 复印 复印浓度 ( 调整复印浓度 ) 此功能允许您从 7 种浓度等级中选择一种浓度等级 向左移动 [ 深, 向右移动则浓度变浅 ] 复印浓度将变 1 使用 [ ] 和 [ ] 选择浓度等级 2 合 1 ( 在一张纸上复印 2 页 ) 复印 3 此功能允许您将原稿的 2 页复印到一张纸上 如果您选择 [2 合 1],[ 倍率选择 ] 中将自动选择 [ 自动 %] 机器自动设定复印倍率并复印图像以适合选定的纸张 补充 如果您取消选择 [ 倍率选择 ] 的 [ 自动 %]( 选择了其他复印倍率 ), 可能会由于原稿图像的尺寸而出现图像缺失 选择 [ 纸盘 ] 的 [ 自动 ] 以外的其他选项 当您选择 [ 自动 ] 时, 即选择了装有 A4 纸张的纸盘 如果没有装有 A4 纸张的纸盘, 则机器将根据 [ 自动解除时的纸盘 ] 设定选择纸盘 有关 [ 自动解除时的纸盘 ] 的更多详情, 请参照 管理员说明书 中的 第 5 章规格设定 / 登记 > 复印设定 > 复印动作控制 > 自动解除时的纸盘 1 选择 [2 合 1] 装订左上单钉 此功能允许您选择是否在左上角装订输出的副本 可装订的页数为 2-50 ( 使用 80g/m 2 的纸张 ) 可以使用的纸张类型包括: 普通纸 再生纸 回收纸 厚纸 1 ( g/m 2 ) 回收纸 ( 厚 ) 厚纸 2 ( g/m 2 ) 回收纸 ( 超厚 ) 涂层纸 ( g/m 2 ) 涂层纸 ( 反面 ) 打孔纸以及自定义纸张 1 到 5 等 补充 在某些机型中, 此功能不显示 需要选装组件 有关更多详情, 请联络我们的客户支持中心 1 选择 [ 装订左上单钉 ] 80

83 复印 复印 本节介绍您可在 [ 复印 ] 画面上选择的功能 以下列出了每一功能的参考部分 : 倍率选择 ( 缩小 / 放大复印副本 ) 纸张选择 ( 选择复印纸张 ) 色彩模式 ( 选择复印色彩 ) 双面 / 单面选择 ( 制作双面副本 ) 分页 / 不分页 / 装订 / 打孔 ( 指定分页 / 不分页 / 装订 / 打孔选项 ) 多张合一 (N 合 1)( 将多页复印到单张纸上 ) 复印浓度 ( 调整复印浓度 ) 从 [ 菜单 ] 画面中选择 [ 复印 ] 复印 3 2 选择 [ 复印 ] 画面上的功能 倍率选择 ( 缩小 / 放大复印副本 ) 此功能允许您选择放大或缩小副本尺寸的复印倍率 1 指定复印倍率 要输入值, 请使用数字键盘或 [+] 和 [-] 100% 以与原稿相同的图像尺寸进行复印 自动 % 根据原稿尺寸和 [ 纸张选择 ] 中指定的纸张尺寸自动设定复印倍率, 并且自动缩放原稿副本以配合纸张 补充 如果您选择了 [ 自动 %], 请在 [ 纸张选择 ] 中选择 [ 自动 ] 以外的选项 预设倍率 ( 画面上的第 3 键到第 5 键 ) 显示预设的复印倍率 您可以更改与各按钮有关的复印倍率 有关设定的更多详情, 请参照 管理员说明书 中的 第 5 章规格设定 / 登记 > 复印设定 > 预设按键的设定 > 倍率按键 81

84 3 复印 其他倍率... 显示 [ 倍率选择 ] 画面, 在该画面上您可设定 [ 固定倍率 / 任意倍率 ] [ 纵横独立缩放 ] 和 [ 尺寸指定缩放 ] 有关 [ 倍率选择 ] 画面的设定的更多详情, 请参照 选择 [ 固定倍率 / 任意倍率 ] 时 ( 第 82 页 ) 选择 [ 纵横独立缩放 ] 时 ( 第 83 页 ) 或 选择 [ 尺寸指定缩放 ] 时 ( 第 84 页 ) 选择 [ 固定倍率 / 任意倍率 ] 时 您可以从标准复印倍率中选择缩放倍率, 也可以直接输入缩放倍率 1 选择一复印倍率, 或是指定一个值 复印 3 任意倍率 % 在 25 到 400% 范围内以 1% 为增量指定倍率值 要指定一个值, 请使用数字键或 [+] 和 [-] 指定 100%, 则表示允许您以与原稿相同的图像尺寸进行复印 当您在标准尺寸纸张上制作标准尺寸原稿的放大 / 缩小副本时, 将采用以下复印倍率 原稿 副本 A6 B6 A5 B5 A4 B4 A3 A6 100% 122% 141% 173% 200% 245% 283% B6 82% 100% 116% 142% 164% 200% 232% A5 71% 86% 100% 122% 141% 174% 200% B5 58% 70% 81% 100% 115% 141% 163% A4 50% 61% 70% 86% 100% 122% 141% B4 41% 50% 58% 70% 81% 100% 115% A3 35% 43% 50% 61% 70% 86% 100% 如何根据原稿的尺寸和方向放置原稿 有关更多详情, 请参照 步骤 1 放置原稿 ( 第 68 页 ) 有关可放置纸张的更多详情, 请参照 管理员说明书 中的 第 2 章纸张和其他介质 > 纸张类型 固定倍率 % 从以下选项中选择一个复印倍率 100% 以与原稿相同的图像尺寸进行复印 自动 % 根据原稿尺寸和 [ 纸张选择 ] 中指定的纸张尺寸自动设定复印倍率, 并且自动缩放原稿副本以配合纸张 补充 如果您选择了 [ 自动 %], 请在 [ 纸张选择 ] 中选择 [ 自动 ] 以外的选项 82