科研管理系统用户手册（科研处）

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卷群居
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1 中国传媒大学人事招聘系统用户手册适用对象 : 普通用户人事处二〇一〇年制

2 目录第一章快速入门登录系统系统功能整体布局... 2 第二章系统功能模块介绍 ( 普通用户篇 ) 应聘流程... 3 注册... 3 登录... 3 填写简历... 3 预览简历... 3 报名 ( 应聘岗位 )... 3 查看应聘岗位情况查看公告招聘信息注册用户登录忘记密码填写个人简历填写 / 修改简历信息... 8 注意事项... 9 基础信息... 9 教育经历信息工作经历信息学术信息获奖信息外语信息家庭成员信息其他信息上传附件查看预览 / 打印简历应聘报名应聘状态查询... 12

3 第一章快速入门 1.1 登录系统打开 Firefox 或 IE 浏览器, 在地址栏中输入网址进入中国传媒大学人事招聘系统登录界面 (1) 应聘人员如果用户第一次使用系统, 点击注册, 正确填写用户详细信息注册成功后, 系统会自动将注册密码发送到您的邮箱 ( 即您注册时的用户名 ) 为了避免您的邮箱无法接收到密码, 注册成功后页面会显示您的注册密码点击用户登录, 输入登录名和密码 ; 点击提交, 登录系统如果用户忘记密码无法登陆系统, 点击忘记密码, 输入邮件帐号密码问题密码答案, 即可重置系统登录密码, 并将密码发送至您的邮箱若邮箱无法接到密码, 请将注册的信息 ( 含邮箱姓名身份证号密码问题密码答案等 ) 发送邮件至 jobs@cuc.edu.cn 进行人工索取密码在登陆界面的公告中放置了应聘流程和简历填写说明, 方便用户查看使用招聘流程大致如下图 1.1: 人事处发布岗位应聘者填写简历报名初审 ( 资格审查 ) 初试复试体检外调学校审批第 1 页共 13 页

4 1.2 系统功能整体布局图 1.1 进入人事招聘系统首页, 页面分为一级菜单区域主操作区域两部分一级菜单区域主要是各个功能的切换, 包括学校简介查看公告招聘信息注册用户登录管理员登录单击某一个菜单会进入对应的操作区域, 使用相应的系统功能主操作区域主要是系统业务内容各个操作功能间的切换进入人事招聘系统页面, 显示如图 1.2 所示图 1.2 第 2 页共 13 页

5 第二章系统功能模块介绍 ( 普通用户篇 ) 2.1 应聘流程注册请点击注册, 注册个人信息 ( 如您已注册, 无需再次注册 ) 注 : 注册的登录名 ( 电子邮箱 ) 姓名性别证件类型证件号等各项信息必须真实准确, 注册后无法修改登录名为您的电子邮箱地址为避免您注册的邮箱无法收到中国传媒大学人事招聘注册信息邮件, 请牢记注册成功后页面显示的密码登录点击用户登录, 输入登录名和密码 ; 点击提交, 登录系统填写简历登录系统后, 点击填写 / 修改简历信息, 按照页面中的要求详细填写每个简历子表信息 ( 含上传附件 ) 在填写简历时, 按照简历填写说明填写简历预览简历点击预览 / 打印简历, 查看填写的简历信息是否准确完整如需修改信息, 请点击填写 / 修改简历信息修改报名 ( 应聘岗位 ) 简历信息填写完整后, 点击查看岗位信息, 选择符合的岗位信息 ; 点击查看详情报名 ; 查看详细岗位信息及招聘要求, 若确定应聘此岗位, 点击提交简历 ; 再次确认应聘此岗位, 点击提交提交后, 页面显示提交简历已成功!, 表明您已应聘了该岗位查看应聘岗位情况点击应聘状态查询, 可查看您应聘的岗位信息及当前应聘状态若无应聘的岗位信息, 表明您未应聘任何岗位, 用人单位也无法对您的简历进行审核第 3 页共 13 页

6 2.2 查看公告单击一级菜单区域上的查看公告按钮, 进入查看公告页面 ( 如图 2.1) 查看公告功能为学校向普通用户发布公告信息, 点击任意一条公告信息, 即可显示该条公告的具体信息公告的主要内容包括招聘公告应聘流程招聘流程中各个阶段考核结果的公示公布各阶段招聘工作安排表格下载等通过查看公告可以让普通用户了解到学校招聘的进度, 将考核结果公布使得招聘更加公开公平公正图招聘信息单击一级菜单区域上的招聘信息按钮, 进入查看招聘信息页面 ( 如图 2.2) 招聘信息功能为学校向普通用户发布招聘岗位信息, 点击任意一条招聘信息的查看详情, 即可显示该条招聘信息的具体招聘要求及报名时间 ( 如图 2.3) 第 4 页共 13 页

7 图 2.2 用户可以查看发布的岗位信息, 但不可以申请岗位 ; 若申请岗位, 则需要用户登录系统填写完简历后方可进行报名图 2.3 查看检索岗位信息模块可以根据用户的需求, 选择或录入所需的条件进行查询默认情况下搜索结果显示所有的招聘信息列表 ( 如图 2.2) 若岗位类型选择专任教师, 学位录入博士, 单击提交, 搜索结果显示 : 符合搜索条件的记录共计 15 个及符合该条件的招聘信息列表 ( 如图 2.4) ( 说明 : 下拉框列表检索为精确匹配检索, 录入框检索为模糊匹配检索 ) 第 5 页共 13 页

8 图注册首次登录系统的用户需要先注册自己的账号单击注册, 认真阅读注册协议, 若同意该协议, 单击同意开始注册, 单击不同意退出注册填写注册信息 ( 如图 2.5), 点击提交, 核实注册信息, 确认无误后再次提交注册信息必须真实准确, 一旦注册后, 注册信息均无法修改注意事项 : 图 2.5 用户名由注册用户自己设定, 需使用电子邮箱作为注册用户名第 6 页共 13 页

9 注册时填写的问题和答案请您务必牢记, 若密码遗失, 可以通过用户登录页面的忘记密码找回密码注册成功后, 密码由系统自动生成, 通过电子邮件发送至注册的电子邮箱为了避免注册的电子邮箱无法接收到密码, 在注册成功页面显示密码, 请牢记密码用户可以登录系统后, 点击修改密码进行密码修改 2.5 用户登录单击一级菜单区域上的用户登录按钮, 进入用户登录界面 ( 图 2.6) 图 2.6 用户输入登录名和密码, 点击提交, 登录系统显示查看公告界面, 也可以通过点击一级菜单区域中的查看公告进行界面切换一般用户权限界面下有填写 / 修改简历信息预览 / 打印简历查看公告查看岗位信息应聘状态查询修改密码六个功能模块如图 2.7: 第 7 页共 13 页

10 图忘记密码若密码遗失, 可以单击用户登录页面的忘记密码找回密码图填写个人简历填写 / 修改简历信息用户通过登录名和密码登录系统, 点击填写 / 修改简历信息, 该模块包括 10 个子模块 : 检查简历信息完整性基本信息教育经历信息工作经历信息学术信息获奖信息外语信息家庭成员信息其他信息上传附件等信息 ( 如图 2.9) 图 2.9 第 8 页共 13 页

11 图 2.10 注意事项标识 * 项为必填的信息项必填的信息项必须填写, 否则无法预览 / 打印简历时间填写要求 : 请严格按照 yyyy-mm-dd 格式填写, 否则无法提交保存, 如简历信息表分为若干子表, 每一子表请填写完整并提交保存填写简历信息表时, 请按栏目要求如实填写, 内容应详尽准确并使用规范全称若无特殊要求, 每个单元格限 50 个字符, 您可以参照页内的填表提示填写基础信息含必填项请详细填写, 并检查您的照片是否上传及上传的照片是否清楚第 9 页共 13 页

12 教育经历信息含必填项请详细填写教育经历信息请从高中开始填起填写时, 入学时间毕业时间是否最高学历必须填写, 否则无法保存所填写的信息整个教育经历中, 有且仅有一个最高学历 ( 如 : 最高学历为博士研究生, 请在填写博士研究生教育经历时, 是否最高学历选择是 ; 其他教育经历均选择否 ) 工作经历信息不含必填项有工作经历的应聘者, 请尽量详细您的应聘材料填写时, 请注意起始时间和结束时间必须填写, 否则无法保存所填写的信息学术信息不含必填项但请尽量详细您的应聘材料要求用阿拉伯数字填写的项必须符合要求, 否则无法保存所填写的信息获奖信息不含必填项但请尽量详细您的应聘材料填写时, 请注意奖励名称和奖励日期必须填写, 否则无法保存所填写的信息外语信息不含必填项但请尽量详细您的应聘材料填写时, 请注意外语水平证书号和考试时间必须填写, 否则无法保存所填写的信息家庭成员信息不含必填项但请尽量详细您的应聘材料填写时, 请注意 : 家庭成员姓名必须填写 ; 有配偶的人员, 必须填写配偶信息, 否则无法保存所填写的信息其他信息不含必填项但请尽量详细您的应聘材料上传附件请将个人证件学生证 ( 含注册页 ) 毕业证书学位证书成绩单外语证书计算机证书等证书材料扫描件整理成一个 word 文档 ( 文档要求小于 2M, 模版见上传附件 ), 然后上传第 10 页共 13 页

13 学生证毕业证书和学位证书包含的内容如下 : (1) 应届硕士研究生提供硕士研究生学生证 ( 含注册页 ) 本科毕业证书学士学位证书 ; (2) 应届博士研究生提供博士研究生学生证 ( 含注册页 ) 本科毕业证书学士学位证书硕士研究生毕业证书硕士学位证书 ; (3) 已获得博士研究生学历学位的人员提供本科硕士博士期间的毕业证书学位证书注 : 未提交上述附件材料者, 将无法对应聘者进行资格审查 ( 初审 ) 查看预览 / 打印简历填写完简历信息后, 请点击查看预览 / 打印简历, 认真检查简历信息是否有误如需修改信息, 请点击填写 / 修改简历信息修改若简历信息表中的必填项未填写完整, 则无法预览简历, 页面提示 : 您的个人信息还没有填写完整! 请单击填写 / 修改简历信息, 检查简历信息完整性依据简历信息校验结果补充简历信息预览打印简历使用的是 PDF 格式, 若无法打开, 请先安装阅读器 ( 下载 ) 2.8 应聘报名点击查看岗位信息, 显示如图 2.11, 应聘者可以简单直观的查看所有的招聘岗位信息 ( 招聘单位招聘内容报名时间是否可以报名等 ) 另外可以通过检索岗位信息进行筛选 2011 年起该系统只显示可以报名的岗位信息 ; 报名结束后, 就不再在查看岗位信息中显示第 11 页共 13 页

14 图 2.11 若应聘者对某岗位有兴趣, 当该岗位的是否可以报名显示可以, 说明您可以应聘该岗位, 您可以点击该岗位对应的查看详情报名, 查看该岗位的具体招聘要求及条件等信息若确定应聘此岗位, 点击提交简历 ; 再次确认应聘此岗位, 点击提交提交后, 页面显示提交简历已成功!, 表明您已应聘了该岗位报名时间已结束简历未填写或已应聘此岗位, 都不能提交简历 2.9 应聘状态查询点击应聘状态查询, 可查看您应聘的岗位信息及当前应聘状态若无应聘的岗位信息, 表明您未应聘任何岗位, 用人单位也无法对您的简历进行审核如 : 表明 : 图 2.12 (1) 您应聘了 2 个岗位 :"XX 学院专任教师 XXX 专业博士 1 人 " 和 " 第 12 页共 13 页

15 SS 学院专任教师 SSS 专业博士 1 人 " (2) 当前应聘状态为提交简历 : 表示应聘的岗位目前处于提交简历阶段, 点击删除可取消应聘该岗位您应聘的所有岗位的当前应聘状态均为提交简历时, 可以修改您的简历信息只要有一个岗位的当前应聘状态为进入初审时, 就不能修改简历信息 ; 在应聘其他岗位的时候, 可以通过应聘此岗位附言说明 (3) 当前应聘状态为初审 : 表示您应聘的岗位进入初审阶段, 不能修改您的简历信息, 也不能点击删除, 取消应聘该岗位第 13 页共 13 页

一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页

一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页第 1 页共 32 页 crm Mobile V1.0 for IOS 用户手册一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页二 crm Mobile 界面介绍 : 第 3 页共 32 页三新建 (New) 功能使用说明 1 选择产品第 4 页共 32 页 2 填写问题的简要描述和详细描述第 5 页共