意大利签证所需资料――在职人员

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装彭
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意大利团队旅游签证须知意大利驻华大使馆地址 : 北京市朝阳区三里屯东二街 2 号北京领区 : 除上海, 广州领区之外的其他省份签证领区划分 : 上海领区 : 安徽江苏浙江上海广州领区 : 广东广西福建海南香港领区 : 香港持半年前发放的北京领区所属城市暂住证者可以在北京办理签证可以收少量外领区客人, 但不能超过整团人数的 1/10 受理时间意大利使馆签证受理时间为 5-7

1 意大利团队旅游签证须知意大利驻华大使馆地址 : 北京市朝阳区三里屯东二街 2 号北京领区 : 除上海, 广州领区之外的其他省份签证领区划分 : 上海领区 : 安徽江苏浙江上海广州领区 : 广东广西福建海南香港领区 : 香港持半年前发放的北京领区所属城市暂住证者可以在北京办理签证可以收少量外领区客人, 但不能超过整团人数的 1/10 受理时间意大利使馆签证受理时间为 5-7 个工作日注意事项销签 : 1 回国后 48 小时内销签, 销签时间根据淡旺季会有所变化, 大概在 7-10 个工作日 2 护照 + 回程登机牌 3 领队需随团销签( 包括持领队签及自备签的 ) 4 出发前取消的客人, 护照必须提前拿到使馆销签 5 使馆销签后不退登机牌, 如有需要请提前说明面试 : 意大利很少在申请签证时要求面试, 但仍保留面试权利如果使馆对未成年人的公证书有疑问, 会要求其父母到使馆面试面销 : 使馆会在每个团回程途中通知面销名单贴示 1. 对于未成年人的要求比较苛刻, 不接受未成年人单独出行 2. 如果有旧护照必须提供 ; 如旧护照丢失, 需要当地派出所挂失的报案手续单或本人写的详细的丢失说明 3. 提供的照片必须是近期 3 个月的照片, 且使馆不接受翻拍的照片 4. 暂住证要求 : 至少为半年前办理

5. 如果无业人员已婚, 无论是否由配偶出资, 都需要提供经中国外交部认证的结婚证公证 ( 即单认证 ) 注 : 外交部要求结婚证公证必须包括结婚证复印件, 相关公证词, 以及相关翻译内容 6. 所提供的公证书都需为意大利语译文 7. 特别提醒 : 意大利签证的认证服务是有领区限制的, 只能办理北京所属领区的公证书的认证服务, 当客人所属上海或广州领区时, 客人的公证书须在当地做好认证 8.

2 5. 如果无业人员已婚, 无论是否由配偶出资, 都需要提供经中国外交部认证的结婚证公证 ( 即单认证 ) 注 : 外交部要求结婚证公证必须包括结婚证复印件, 相关公证词, 以及相关翻译内容 6. 所提供的公证书都需为意大利语译文 7. 特别提醒 : 意大利签证的认证服务是有领区限制的, 只能办理北京所属领区的公证书的认证服务, 当客人所属上海或广州领区时, 客人的公证书须在当地做好认证 8. 特别提醒 : 在欧盟有亲属的客人, 需要提供该亲属的护照首页, 有效签证页, 学生证 / 工作证复印件以及居住证 ( 卡 ) 的复印件及联系方式等资料 ; 对于有同行人随团办理签证的自备签客人, 需要提供护照首页, 有效签证页以及与该同行人的关系证明年 2 月 1 日 ( 包含当天 ) 之后送签的团组, 申请人需要提供户口本原件与整本复印件特别提示 1. 曾被任何国家拒签过的客人, 请提供拒签说明, 此说明可以是使馆的拒签信, 也可以是申请人本人写的说明, 中英文均可 2. 使馆对户口本上身份为农民的申请人审查较为严格, 拒签率高

3 意大利签证所需资料在职人员材料名称护照照片 ( 近期三个月的近照 ) 身份证户口本原件与整本复印件财产请提供以下三项 : 1 本人或配偶名下银行存款证明原件及复印件, 每人金额在三万人民币以上或等值外币 2 本人名下工资卡的对账单原件 ( 首选 ) 或工资存折的完整复印件 3 本人或配偶名下车产和房产的复印件 ( 至少要有其中一样 ) 营业执照或组织机构代码证个人资料表在职证明担保金具体说明 1. 有效期在 6 个月以上的因私护照 ( 自回国之日开始算, 为 6 个月以上, 护照首页请用 A4 纸复印 2 份 ) 2. 请在护照最后一页签名, 中文姓名 3. 持换发护照者, 需同时提供所有旧护照原件 4. 护照至少留有连续 3 页空白签证页 1. 白底彩色近照 4 张, 照片尺寸要求毫米 2. 请在照片背面用铅笔写上自己的姓名 3. 头部不能过大或过小, 需占整个照片的比例为 2/3 1. 如果是旧身份证请用 A4 纸复印 2 份 2. 如果是新换发的身份证, 请将正反两面复印在一张 A4 纸上,2 份 ( 建议客人及时更新户口本信息 ) 户口本原件以及其中所有成员页均用 A4 纸复印, 无论是否直系亲属 ; 如果是集体户口, 请提供集体户口本首页及本人信息页 ; 如同一户口本中有多位申请人, 每位申请人均需单独提供一套完整的户口本复印件 1. 存款证明需为银行标准格式, 有正确的英文译文, 不可手写 2. 存款证明的有效期需冻结到团队回国之后 3 个月 3. 存款证明原件需递交使馆, 使馆不予退还, 到期自动解冻 4. 原则上必须提供本人名下存款证明, 仅在与配偶同行的情况下, 可以与配偶共用存款证明, 但仍需提供与配偶的关系证明文件 5. 工资卡的对账单原件 / 工资存折的完整复印件, 要求近期 6 个月有多笔交易记录, 最后一笔交易记录距送签日期不可多于 1 个月 ( 如 7 月 20 日送签, 最后一笔交易记录需在 6 月 20 日之后 ), 平均余额需在 3000 人民币以上 (6 个月的交易余额中不能出现少于 1000 元的记录 ), 不能出现之前余额很少, 最后现存大笔现金的情况 6. 定期存单 / 存折 ( 需至少在 6 个月之前存入 ) 理财卡对账单购买理财产品的相关证明只能作为辅助财产, 配合借记卡对账单一起送签 7. 如果不能提供自己或配偶名下的车产房产的复印件, 需要客人手写不能提供的真实原因的说明, 并请提供其他直系亲属名下的车产或房产以及与该亲属的关系证明文件注 : 意大利使馆不接受农业银行开具的存款证明 1. 所在公司为企业单位的申请者, 请提供营业执照副本的清晰复印件, 用 A4 纸复印, 有年检记录, 并在复印件上加盖公司公章 2. 所在公司为事业单位的申请者, 请提供组织机构代码证的清晰复印件, 用 A4 纸复印, 有年检记录, 并在复印件上加盖公司公章后附, 请完整并准确填写 ( 尤其注意公司电话的真实性并有人接听 ) 注 : 客人的现住址家庭电话和手机号码必须提供 1. 使用公司正规抬头纸打印, 内容全部为英文, 并加盖公司公章 2. 在职证明内容需包括 : 申请人姓名出生日期护照号职位收入入职时间劳动合同到期日旅游具体起止时间并需注明担保申请人按期回国 ; 公司名称地址传真联系电话 ; 以及负责人姓名和职务并请负责人签字 3. 后附样本供参考, 见附件 1 2 每人五万元人民币以上担保金

4 其他补充材料 1. 只要客人已婚, 不论与谁同去或单独成行, 必须提供结婚证复印件, 如丢失, 请补办结婚证或提供由民政局开出的结婚证丢失说明的原件及复印件 ; 离异的客人需提供离婚证的复印件, 如丢失, 请提供由民政局开出的离婚证丢失说明的原件及复印件 ; 丧偶的客人不需提供结婚证复印件, 但如果户口中的婚姻状况仍然显示为已婚, 则需将户口进行变更或提供配偶的死亡证明复印件 2. 若客人由统一单位组织并出资出游, 除本人在职证明外, 客人还需要提供由出资方出具的总担保, 要求由该公司正规抬头纸打印, 并加盖公司公章和领导签字, 以及该公司的营业执照副本的清晰复印件 ( 所在公司为企业单位 ) 或组织机构代码证的清晰复印件 ( 所在公司为事业单位 ) 并加盖公司公章注 : 若总担保内容过多需要 2 张或以上纸张打印, 请于每一张担保纸加盖公司公章提示 1. 曾被任何国家拒签过的客人, 请提供拒签说明, 此说明可以是使馆的拒签信, 也可以是申请人本人写的说明, 中英文均可 2. 使馆有权在受理签证时抽取申请人到使馆面试, 或要求申请人回国后到使馆面试销签 3. 使馆对户口本上身份为农民的申请人审查较为严格, 拒签率高

5 意大利签证资料补充说明 : 1. 护照 1.1 护照有效期自回国之日开始算, 应为 6 个月以上有效期 1.2 护照最后一页应有本人的中文名字签名, 且不能有涂改痕迹 1.3 护照不能有破损污渍 1.4 护照至少留有连续 3 页空白签证页 2. 照片 2.1 照片应为正面免冠照, 且照片必须清晰, 不能使用像素低的翻拍照片 2.2 照片尺寸背景应严格参照签证完整版要求准备 2.3 照片头部比例约占整个照片 2/3, 头部上侧不得紧贴照片边缘 2.4 照片中申请人如佩戴眼镜, 不应遮挡眼睛且不应反光 2.5 申请人需提供近期 3 个月的近照 2.6 使馆不接受翻拍照片 3. 户口本 3.1 需提供户口本原件 ; 如客人为集体户口, 需提供本人户口页原件 3.2 户口本复印件应包括户口本首页以及户口本中所有成员的信息页 3.3 集体户口提供集体户口的首页以及申请人本人信息页即可 3.4 户口本复印件应用 A4 纸复印, 不能使用单面废纸, 并需保持页面清晰可认 3.5 来自同一家庭中的几位申请人, 每位申请人需单独提供一套完整的户口本复印件 4. 结婚证 4.1 只要客人婚姻状况为已婚或离异, 不论与谁同去或单独成行, 必须提供结婚证或离婚证的复印件 ; 如客人丧偶, 则不需要提供结婚证复印件, 但如果户口中的婚姻状况仍然显示为已婚, 则需将户口进行变更或提供配偶的死亡证明复印件 4.2 如客人结婚证姓名有误结婚证丢失等情况, 客人可补办结婚证或提供由民政局或者户籍所在地派出所开具的具体原因说明 5. 在职证明 / 准假证明 5.1 在职证明 / 准假证明需使用公司 / 学校正规抬头纸打印, 不能为白纸或无公司 / 学校抬头的信笺纸 5.2 在职证明 / 准假证明的内容需要正确, 参加旅游团的申请人, 在职证明 / 准假证明内不能有考察学习等除旅游以外的字眼 5.3 在职证明 / 准假证明中, 申请人出国日期应为团组具体出发和回国的时间 5.4 在职证明 / 准假证明中不能留有附件 - 在职证明参考样本附件 - 准假证明参考样本 XXXX 等提示语或字符 5.5 在职证明 / 准假证明最后应有领导签字, 并盖有单位 / 学校的公章, 公章上的单位名称应与营业执照以及在职证明 / 准假证明信纸抬头保持一致 ( 如信纸抬头为单位的简称或为集团总抬头也可, 例 : 单位公章是中国移动通信有限责任公司北京分公司西单营业厅, 信纸抬头为中国移动通信集团, 此抬头为正常情况, 可以接收 ) 5.6 在职证明内容需包括 : 申请人姓名出生日期护照号职位收入入职时间劳动合同到期日旅游具体起止时间并需注明担保申请人按期回国 ; 公司名称地址传真联系电话 ; 以及负责人姓名和职务并请负责人签字 5.7 如客人是终身公务员, 合同到期日可写到退休时间 ; 如客人为企业法人且自己没有劳动合同, 可以写长期工作 (long term)

6 6. 营业执照 / 组织机构代码证 6.1 企业单位应提供营业执照副本复印件, 事业单位可提供组织机构代码证复印件 6.2 营业执照 / 组织机构代码证应提供副本的复印件, 并加盖公章, 不能是业务章 6.3 营业执照 / 组织机构代码证上的单位名称应与在职信上加盖的公章保持一致 6.4 营业执照 / 组织机构代码证上的企业营业期限应在有效期范围内 6.5 营业执照 / 组织机构代码证应有正确的年检记录 ( 一般情况下, 企业应在每年 3-6 月进行上一年的年检, 年检结束后, 会由工商部门盖章签字, 各企业具体的年检时间范围可参见营业执照副本须知内容 ), 如缺失年检记录的, 需提供由公司抬头纸打印的解释说明并加盖公司公章 6.6 如遇到某些公司无法提供执照副本或组织机构代码证, 请提供由单位开具的不能提供的说明或者是单位下发的不能提供的文件, 并加盖公司公章 7. 财产 7.1 如果存款证明冻结日期不足回国后 3 个月, 需要重新提供, 且必须用本人名下的存款证明, 只有夫妻同行的情况下才可以共用配偶的存款证明 7.2 如果孩子与父母同行, 以提供孩子本人名下存款证明为首选 7.3 意大利使馆不接受农业银行开具的存款证明, 接受农业银行开具的对账单 7.4 对账单作为主要财产, 是必须要提供的, 如果客人不能提供, 使馆将不接收客人资料 7.5 银行对账单等财产证明上应能体现出账户持有人的名字 7.6 对账单应提供盖有银行公章的原件 ; 如果是客人在网上自己打印的对账记录, 记录单上必须有银行盖章, 否则使馆将不予受理 ; 如果遇到对帐单上没有银行盖章或者对账单无法显示姓名, 可以请客人到该银行的网点窗口处向该账户存款, 取得银行凭条 ( 该凭条上会有客人名字以及银行盖章 ) 后与对账单一并送入使馆 7.7 如提供对账单, 必须提供近期 6 个月的交易记录, 如提供存折复印件, 请提供存折的整本复印件, 并且要求存折上需能显示近期 6 个月交易记录, 如不足 6 个月, 请重新提供 ; 要求对帐单和存折的最后一笔交易距送签日期不可超过 1 个月, 并且平均余额需在 3000 人民币以上 (6 个月的交易余额中不能出现少于 1000 元的记录 ), 不能出现之前余额很少, 最后现存大笔现金的情况 7.8 定期存单 / 存折 ( 需至少在 6 个月之前存入 ) 理财卡对账单购买理财产品的相关证明只能作为辅助财产, 配合借记卡对账单一起送签 7.9 如果客人的工资卡为信用 / 借记一体卡, 可以作为对账单提供 7.10 如客人是学生或无业, 无论是否与出资人同行, 必须提供出资人本人的对账单 7.11 房车作为辅助财产, 也是必须提供的, 如果本人名下无房或无车, 但直系亲属 ( 父母配偶子女等 ) 有, 请提供亲属名下的房产或车产, 且需要体现亲属关系, 如户口本复印件, 结婚证复印件, 公证书以及认证原件 ; 如不能提供, 需要客人手写不能提供的真实原因的说明 7.12 如在职人员无法提供符合要求的对账单, 可以提供配偶名下的对账单 ( 对账单必须符合上述要求 ) 以及配偶工作单位开具的出资证明 + 加盖公章的营业执照副本复印件 ) 7.13 如退休夫妻双方都无法提供符合要求的对账单, 可提供子女名下的对账单及子女工作单位开具的出资证明 + 加盖公章的营业执照副本复印件 ( 需提供与子女的关系证明 : 户口本复印件, 三方亲属关系公证书原件等 ) 8. 退休证 8.1 退休证复印件应包括退休证首页以及退休证中所有信息页 8.2 退休证丢失退休证正在办理中内退退养等情况, 需由原单位出具退休证明 : 使用单位正规抬头信纸, 内容包含证明申请人原来的工作职务, 退休时间, 退休金数额, 以及没有退休证的原因, 最后需有领导签字并加盖单位公章

7 9. 出资证明 9.1 学生无业人员或家庭主妇必须提供承担此次出行费用的出资人的相关证明, 出资人的范围仅限为申请人的配偶子女以及父母, 且出资证明必须为机打 9.2 必须提供能够体现出资人与被出资人关系的证明, 可以是结婚证户口本出生证明独生子女证亲属关系公证书, 但户口本迁出页不可作为亲属关系的证明 9.3 出资证明应使用出资人所在单位的正规抬头纸打印, 内容需要包含 : 出资人的职务, 薪水, 与工作单位的合同到期日, 出资人与申请人的关系, 以及承担该申请人的此次出行费用, 最后需有领导人签字, 联系电话并加盖公司公章 9.4 自由职业者需提供经济收入证明 ( 比如炒股者提供股票交割单 ; 房屋租赁者提供房屋出租合同 ; 摄影师 / 画家 / 作家提供自己的作品 ; 语言教师 / 音乐家提供资格证明书 ; 开网店者提供支付宝等账户明细等 ) 10. 居住证明 10.1 无业人员家庭主妇自由职业者需提供由街道社区开具的居住证明信, 证明信需用正规抬头纸打印, 并加盖公章 11. 个人资料表 11.1 个人资料表的所有内容均需填写完整, 固定电话与手机至少必须提供一项 12. 其它 12.1 如客人自备签证参团, 请提供客人的护照首页复印件与有效签证页以及与该团中的同行人的关系证明岁以下小孩的三方亲属关系公证书, 需提供为近期 3 个月内办理的, 且能够体现三方生日身份证号码信息, 以及保证信息是正确无误 12.3 如果申请人无业并且已婚, 无论是否与配偶同行, 都需要提供配偶的出资证明原件及配偶工作单位的营业执照副本复印件, 并且提供经中国外交部认证的结婚证公证 ( 即单认证 ) 注 :1. 外交部要求结婚证公证必须包括结婚证复印件, 相关公证词, 以及相关翻译内容, 可参考附件 8; 2. 结婚证公证同三方亲属公证同意未成年人出国声明书需意大利文翻译 12.4 同意未成年人出国声明必须使用附件 7 所示模板, 且不可随意修改其格式及内容

8 附件 1: 在职证明参考样本 TO: VISA SECTION Dear Sirs, Mr. / Ms. XXXX( 申请人姓名 )works in our company from XXXX. XX XX( 现公司入职时间某年某月某日 ), and the expiry date of the contract of labor is XXXX.XX.XX ( 劳动合同到期时间 ). He/She will be on travelling purposes visiting your country and some other Schengen countries from XX.XX.XXXX to XX.XX.XXXX ( 出国具体日期某年某月某日 ). All the expenses include air tickets, transportation, accommodation and health insurance will be covered by himself/herself/xxxx ( 出资方的公司名称或个人名字 ). He/She will be back on time as per his/her schedule planned and shall continue to work in our company after his/her visit to Schengen countries. Name Date of Birth Passport-No. Position Annual Income XXXX XXXXXX GXXXXXX XXXX XXXX Your kind approval of this application will be highly appreciated. Best Regards, Name of the leader( 领导人姓名 ) Position of the leader( 领导人职位 ) Signature ( 领导的签名 ) Company s Stamp( 公司盖章 ) Tel: XXX-XXXXXX Add: XXXXXX Company Name: XXXXXX 注 : 1. 如果出资方非您本人, 还需提供出资方的出资证明及出资方所在公司的营业执照副本的清晰复印件 ( 所在公司为企业单位 ) 或组织机构代码证的清晰复印件 ( 所在公司为事业单位 ) 2. 在职证明需打印成英文, 请删掉参考样本中所有中文的提示语, 保持在职证明为全英文格式 3. 凡样本中 XX 的地方, 均需相应填写您的相关信息, 不要保留 XX 在完成后的在职证明中 4.() 括号中为我们为您更加清晰在职证明的内容而标注的解释, 不要保留在完成后的在职证明中 5. 请不要将附件 1: 在职证明参考样本字样保留在完成的在职证明中

9 附件 2: 在职证明样本译文致 : 签证官 XXX 先生 / 女士自 XXXX 年 X 月 X 日 ( 现公司入职时间某年某月某日 ) 在我公司工作, 并且他 / 她的劳动合同到期时间为 XXXX 年 X 月 X 日 ( 劳动合同到期时间 ) 他/ 她计划自 XXXX 年 X 月 X 日到 XXXX 年 X 月 X 日 ( 出国具体日期某年某月某日 ) 赴贵国以及其他申根国家旅游, 所有费用包括 : 机票费, 运输费, 住宿费和医疗保险等均由他 / 她本人 / 出资方的公司名称或个人名字承担他 / 她将会根据行程按时回国并继续在我公司工作姓名出生日期护照号职位年薪 XXXX XXXXXX GXXXXXX XXXX XXXX 希望您能够予以签证领导人姓名领导人职位领导的签名公司盖章公司电话 :XXX-XXXXXX 公司地址 :XXXXXX 公司名称 :XXXXXX 注 : 附件 2 的内容是为了方便大家了解英文在职证明信的内容, 不会作为申请资料送进使馆

10 附件 5: 出资证明参考样本 TO: VISA SECTION Dear Sirs, Mr. / Ms. XXX ( 出资人的姓名 ) works in our company from XX.XX.XXXX ( 现公司入职时间某年某月某日 ), and the expiry date of the labor contract is XXXX.XX.XX ( 劳动合同到期时间 ).His / Her father / mother / husband / wife / son / daughter XXX( 申请人的姓名 ) will be on travelling purposes visiting your country and some other Schengen countries from XX.XX.XXXX to XX.XX.XXXX ( 出国具体日期某年某月某日 ). All the expenses include air tickets, transportation, accommodation and health insurance will be covered by XXX ( 出资人的姓名 ). His / Her father / mother / husband / wife / daughter / son will be back on time as schedule planned after the visit to Schengen countries. Name Date of Birth Position Annual Income XXXX XXXXXX XXXX XXXX Your kind approval of this application will be highly appreciated. Best Regards, Name of the leader( 领导人姓名 ) Position of the leader( 领导人职位 ) Signature ( 领导的签名 ) Company s Stamp( 公司盖章 ) Tel: XXX-XXXXXX Add: XXXXXX Company Name: XXXXXX 注 : 1. 出资证明需打印成英文, 请删掉参考样本中所有中文的提示语, 保持出资证明为全英文格式 2. 凡样本中 XX 的地方, 均需相应填写您的相关信息, 不要保留 XX 在完成后的出资证明中 3. 请根据您的实际情况将出资证明内容中相关的人称及性别进行修改和删除 4.() 括号中为我们为您更加清晰出资证明的内容而标注的解释, 不要保留在完成后的证明中 5. 请不要将附件 5: 出资证明参考样本字样保留在完成的出资证明中

11 附件 6: 出资证明样本译文 : 致 : 签证官 XXX 先生 / 女士 ( 出资人的姓名 ) 自 XXXX 年 X 月 X 日 ( 现公司入职时间某年某月某日 ) 在我公司工作, 并且他 / 她的劳动合同到期时间为 XXXX 年 X 月 X 日 ( 劳动合同到期时间 ) 他/ 她的父亲 / 母亲 / 丈夫 / 妻子 / 儿子 / 女儿 XXX ( 申请人的姓名 ) 将于 XXXX 年 X 月 X 日至 XXXX 年 X 月 X 日 ( 出国具体日期某年某月某日 ) 赴贵国以及其他申根国家旅游所有费用包括 : 机票费, 运输费, 住宿费和医疗保险等均由 XXX( 出资人的姓名 ) 承担他 / 她的父亲 / 母亲 / 丈夫 / 妻子 / 儿子 / 女儿将会根据行程按时回国姓名出生日期职位年薪 XXXX XXXX XXXX XXXX 希望您能够予以签证领导人姓名领导人职位领导的签名公司盖章公司电话 :XXX-XXXXXX 公司地址 :XXXXXX 公司名称 :XXXXXX 注 : 附件 6 的内容是为了方便大家了解英文出资证明信的内容, 不会作为申请资料送进使馆

12 附件 8 结婚证公证书意大利参考样本图 1

13 图 2

14 图 1- 图 3 为结婚证的影印件图 3

15 图 4 为公证词图 4

16 图 5 为前面影印件及公证词的翻译内容图 5

17 图 6 为公证词的翻译内容图 6

意大利签证所需资料――在职人员

意大利签证所需资料――在职人员意大利团队旅游签证须知意大利驻华大使馆地址 : 北京市朝阳区三里屯东二街 2 号北京领区 : 除上海, 广州领区之外的其他省份签证领区划分 : 上海领区 : 安徽江苏浙江上海广州领区 : 广东广西福建海南香港领区 : 香港持半年前发放的北京领区所属城市暂住证者可以在北京办理签证可以收少量外领区客人, 但不能超过整团人数的 1/10 受理时间 : 意大利使馆签证受理时间为 5-7