人保管, 使馆面签日携带即可 5 公司派遣函 ( 担保函 ): 申请人须提供公司派遣函英文原件, 主管人员签字并盖章, 派遣函须用公司抬头纸打印, 并包含以下内容 : 公司地址及联系方式电话传真电子邮箱等 ; 负责签署的主管人员姓名及职位 ; 申请人姓名职位工作时间工资收入 ; 出国访问

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龙霈殷
7 years ago
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份, 尾页复印 1 份, 所有签证页复印 1 份如申请人持有旧护照, 则必须提供原件如申请人旧护照遗失, 则必须到出入境管理局开具遗失证明 ( 可让企业家提供有效并签字的护照, 我们来复印并整理 ) 2 照片 : 申请人最近半年内的 2 寸白底彩色证件照, 背面标注姓名和出生日期不接受翻拍彩打或大头贴等 3 身份证 :

1 附件四 : 申根签证办理须知简表您需要在截止日期前寄给我们的 : 1 有效护照 2 身份证正反面复印件 3 户口簿完整复印件 4 营业执照副本复印件 ( 加盖公章 ) 您去使馆面签时需要携带的 : 1 身份证原件 2 户口簿原件 3 营业执照副本原件 4 信用卡最近 3 个月的对账单 5 公司公章 * * 如果您公司的抬头纸非常漂亮, 我们鼓励申请人自己制作公司派遣函准备好派遣函的申请人面签当日无需携带公司公章如果您信任我们帮您制作派遣函, 请务必携带好公司公章一材料准备 1 护照 : 截止旅途结束返回中国的日期, 至少 150 天有效, 空白签证页至少 2 页以上, 护照末页需本人亲笔签名 ( 不可用铅笔 ) 护照首页复印 2 份, 尾页复印 1 份, 所有签证页复印 1 份如申请人持有旧护照, 则必须提供原件如申请人旧护照遗失, 则必须到出入境管理局开具遗失证明 ( 可让企业家提供有效并签字的护照, 我们来复印并整理 ) 2 照片 : 申请人最近半年内的 2 寸白底彩色证件照, 背面标注姓名和出生日期不接受翻拍彩打或大头贴等 3 身份证 : 正反面扫描打印在 1 张 A4 纸上复印件请在报名截止日期前与其他材料一并交给组织方, 原件可由申请人保管, 使馆面签日携带即可翻译件范本请参看附件一 ( 可让企业家提供复印件, 我们来翻译整理 ) 4 户口簿 : 完整的全家户口簿复印件 ( 包括首页备注页, 不可有缺页 ) 复印件请在报名截止日期前与其他材料一并交给组织方, 原件可由申请第 1 页共 7 页

2 人保管, 使馆面签日携带即可 5 公司派遣函 ( 担保函 ): 申请人须提供公司派遣函英文原件, 主管人员签字并盖章, 派遣函须用公司抬头纸打印, 并包含以下内容 : 公司地址及联系方式电话传真电子邮箱等 ; 负责签署的主管人员姓名及职位 ; 申请人姓名职位工作时间工资收入 ; 出国访问的目的及时间周期, 并同意申请人该时间暂时离开工作岗位, 以及为申请人在离境期间保留其职位等保证范本请参看附件二 6 营业执照副本 : 申请人公司的营业执照副本复印件并加盖公章, 如果申请人单位是非营业性机构政府机关事业单位则提供清晰的组织机构代码证复印件并加盖公章复印件请在报名截止日期前与其他材料一并交给组织方, 原件可由申请人保管, 使馆面签日携带即可翻译件范本请参看附件三 ( 可让企业家提供复印件, 我们来翻译整理 ) 7 资金证明 : 申请人最近三个月以上的资金进出记录, 推荐提供信用卡对账单也可提供货期存折的正本复印件 ( 不能少页 ) 或者是工资卡储蓄卡的对账单, 对账单上必须体现出申请人的姓名并加盖银行红章, 资金流动量大余额多为佳房产证所得税证明车产证股权证国库券等其他资产复印件可作为选交材料, 非必要但会提高签证成功率 8 签证申请表 : 意大利使馆签证申请人需提供相关信息和必要的配合, 由组织方统一协助办理签证 9 企业中英文简介 10 商务邀请函酒店预订单机票预订单英文行程国际旅行保险单等其他材料将由组织方代办二关于面签 1 预约时间 : 面试时间将有申根签证在线申请系统自动生成, 无法更改, 申请人在收到面试通知之后应合理安排行程, 避免迟到或不到迟到 15 分钟以上将自动进入当日签证申请序列末尾, 不到将影响申请人今后申请申根签证的成功率 2 签证领区 : 意大利在中国设立有三个领事处领馆, 分别在北京, 上海第 2 页共 7 页

3 和广州来自江苏安徽浙江和上海这四个省市的申请人到上海领事馆办理 ; 来自广东, 广西福建海南这四个省的申请人到广州领事馆办理 ; 中国大陆其他地区的申请人统一到北京领事处办理身份证户口簿暂住证均可作为分区凭证 3 面试问答 : 申请人需了解代表团公务行程及组织方信息, 面试问题需如实作答, 不可捏造歪曲事实, 对于不知道或不确定的问题应请使馆签证官询问组织方 4 费用 : 申根商务签证费用为 428 元人民币 ( 服务费另算 ), 于面试当天由申请人直接向使馆签证处或领馆支付, 请提前准备好现金 5 办理周期 : 申根商务签证材料审核及办理周期为 5-15 工作日不等, 面试当日申请人会被告知可取签日期并领取取签单, 可委托代领 ( 需写委托书签字并附取签单 ) 附 1: 身份证翻译件范本 National Identity Card Name: ZHANG San Gender: Male Ethnicity: Han Date of Birth: 1st January 1990 Address: 1-A-101, Jianguo Street, Chaoyang District, Beijing N.I. Number: Authority: Chaoyang Branch, Beijing Municipal Public Security Bureau Validity: 28th December th December 2016 第 3 页共 7 页

4 附 2: 公司派遣函 ( 担保函 ) 范本 ( 请用公司抬头纸打印 ) To: Embassy of Italy From: ( 公司英文名 ) Date:, 2015 DISPATCH LETTER AND ECONOMIC GUARANTEE Dear Sir/Madam, At the invitation of Italian Information and Silk Road Pavilion of Expo Venice 2015, our business will participate in the Expo ( 称谓和姓名的拼音, 例 :Mr. ZHANG San), ( 英文职务, 例 :General Manager ( 总经理 ),of our company, will go to Venice from to to showcase our products or achievements on the scene. We hereby prove that the above mentioned person's annual income from our company is ( 年薪 )CNY. His/her business trip to Venice is agreed and supported by our company. We guarantee that all the traveling expenses to and from Venice, the boarding and the accommodation, as well as medical insurance of above mentioned person during their stay in Venice will be borne by our company. We also guarantee that the above mentioned person will come back to China on time. With kind regards. Address:( 公司英文地址 )Telephone:( 公司电话 )Fax:( 公司传真 ) ( 如公司抬头纸包含以上信息可不用再次标注 ) ( 公司主管人员 ( 不能是申请人 ) 签字并加盖公司公章 ) 第 4 页共 7 页

5 附 3: 公司营业执照副本翻译件范本 BUSINESS LICENSE OF ENTERPRISE LEGAL PERSON (DUPLICATE) Register Number: The Enterprise Name: XX International Trading Co.,Ltd Address: No.71 South TongXing Road,XXi District,XX,P.R Of China Legal Representative: ZHANG San Register Capital: RMB 20,000,000 Practical Register Capital: RMB 20,000,000 Enterprise Type: Limited Liability Company Scope of Business: self-operating and acting import and export affairs of various commodities and techniques (excluding those limited and banned by national laws),wholesale, retail motorcycles and components, auto parts, mechanical equipment, instruments, art and craft goods, electronic products, hardware and electrical equipment, daily necessities, steels, nonferrous metal, knit goods, building materials, decorating materials, clothing, agricultural &sideline products; self-possessed building lease.(above management scope country restrictions or prohibition management exception, Must authorize by the department concerned, after must obtain the correlation authorization, According to authorization item development production management) Date of Set-up: Jul.30, 2002 Operation Period: No NOTICE 1. The Business License of Enterprise Legal Person is the qualification of the enterprise legal person and legitimate business documents. 2. The Business License of Enterprise Legal Person is divided into original and duplicate which have the equal legal effect. 3. The original of the Business License of Enterprise Legal Person should be laid up in an eye-catching place of the domicile. 4. The Business License of Enterprise Legal Person should not be forged, altered, let out, lent or assigned the business license. 第 5 页共 7 页

6 5. To change some registered items, the company shall apply for registration of modifications with the company registration authority, and renew The Business License of Enterprise Legal Person. 6. In every year from March 1 through June 30, company shall participate in the annual examination. 7. After the Business License of Enterprise Legal Person have been revoked, the company shall not engage in business activities except liquidation. 8. When applying for the cancellation of registration, the company shall return the original and duplicate of the Business License of Enterprise Legal Person. 9. If the Business License of Enterprise Legal Person is lost or damaged, the company shall announce it invalid in the newspaper and periodical designated by the company registration authority, and shall apply for a reassurance. Record of Annual Inspection: 2006 Annual 2007 Annual 09.Apr, May,2008 Registration institute shall inspect the corporation yearly, at any t ime between March 1 and June 30 each year. No any further notificatio n. Registration Organization: Chongqing Administration for Industry & Co mmerce, Beibei Branch (Seal) Date: 25, Dec, 2006 第 6 页共 7 页

7 行前检查表项目数量项目数量项目数量文件袜子高倍防晒霜护照内衣裤润唇膏驾照及公证书洗漱用品其他个人药品机票预订单吹风机保湿霜 / 面膜酒店预订单卸妆用品杂项 2015 米兰洗发水雨伞世博会相关文件地图护发素水杯资金沐浴液充气枕现金 ( 欧元 ) 身体乳耳塞 / 眼罩国际信用卡梳子纸巾 ( 驾驶人必须 ) 银联卡牙膏牙刷记事本 / 笔行李电子设备行李箱背包钱包腰包正装睡衣睡裤休闲服拖鞋 T 恤正装鞋休闲鞋太阳镜衣服手机相机各类充电器插头转化器插线板耳机电脑 /ipad GPS 医疗 / 健康感冒药止泻药晕车 / 船药创可贴备注 : 请根据个人需要, 选择所携带的出行物品第 7 页共 7 页

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