意大利签证所需资料――在职人员

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1 奥地利旅游签证须知 (2012 年 2 月 ) 奥地利共和国大使馆地址 : 北京市朝阳区建国门外秀水南街 5 号 签证领区划分 : 北京领区 : 上海领区 : 香港领区 : 除上海领区 香港领区外的其它省份 上海 浙江 安徽 江苏 香港 澳门 持半年前发放的北京领区所属城市暂住证者可以在北京办理签证 不能收外领区客人 受理时间 奥地利使馆签证受理时间为 11 个工作日 注意事项 : 销签 : 1 团队回国后 48 小时内销签 2 销签需要提供护照 + 回程登机牌 ( 如乘坐的航班是需经申根国以外的第三国中转回程的, 还需提供申根国至中转国家段的登机牌 ) 3 销签大约需要 15 个工作日 4 出签后取消的客人, 其护照必须在团队出发之前送入使馆销签面试 : 每个团都会有 1-6 人需要面试 送签后 5-6 个工作日左右通知面试名单, 使馆仅接受每周一 三 五下午 14:00-14:30 进行面试 面试后还要 3-4 个工作日才能出签 面销 : 使馆会抽取部分团队中的部分客人面试销签 贴示 1 暂住证要求 : 至少为半年前办理

2 2 如果有旧护照必须提供 ; 如旧护照丢失, 需要当地派出所挂失的报案手续单或本人写 的详细的丢失说明 3 申请人需要提供户口本原件与整本复印件 4 奥地利使馆以银行借记卡活期对账单 ( 活期存折整本复印件 ) 代替原银行存款证明, 要求对账单 ( 活期存折 ) 覆盖时长为近六个月, 使馆对账户余额没有具体要求, 但建议余 额不要过少 5 特别提醒 : 在欧盟有亲属的客人, 需要提供该亲属的护照首页, 有效签证页, 学生证 / 工作证复印件以及居住证 ( 卡 ) 的复印件及联系方式等资料 ; 对于有同行人随团办理签证 的自备签客人, 需要提供护照首页, 有效签证页以及与该同行人的关系证明

3 奥地利签证所需资料无业人员 / 家庭主妇 / 自由职业 材料名称 具体说明 1. 有效期在 6 个月以上的因私护照 ( 自回国之日开始算, 为 6 个月 以上, 护照首页请用 A4 纸复印 2 份 ) 护照 2. 请在护照最后一页签名, 中文姓名 3. 持换发护照者, 需同时提供所有旧护照原件 4. 护照至少留有连续 3 页空白签证页 1. 白底彩色近照 4 张, 照片尺寸要求 毫米 2. 照片上两眼瞳孔的距离必须为 8-10 毫米之间 ( 一般只要是标准 照片 护照相片都可以满足这个要求 ) 3. 请在照片背面用铅笔写上自己的姓名 4. 提供的照片必须是近期 3 个月的近照 1. 如果是旧身份证请用 A4 纸复印 2 份 身份证 2. 如果是新换发的身份证, 请将正反两面复印在一张 A4 纸上各 2 份 户口本原件与整本 复印件 户口本需提供原件, 并且户口本中所有成员页均用 A4 纸复印, 无论 是否直系亲属 ( 每人 1 份 ); 如果是集体户口, 请提供集体户口本首页 复印件 及本人信息页的原件与复印件 财产 : 1. 财产提供首选配偶 / 出资人名下工资卡的对账单或工资存折的整 请提供下述两项中 本复印件 的一项 ; 2 如果提供借记卡的对账单, 请提供由银行出具的银行借记卡的对

4 1 配偶 / 出资人名下 帐单原件 ( 要求对帐单上一定要体现申请人的姓名并且必须加盖银行 银行借记卡的对帐 的业务章 ), 并且能够体现近期 6 个月的交易记录 单原件 3. 如果提供活期存折, 需要提供整本复印件, 并且可以体现近期 6 2 配偶 / 出资人有多 个月的交易记录 笔交易的活期存折 4. 本人名下财产可作为辅助材料一并提供 的整本复印件 5. 请尽可能多的提供其它财产如 : 房产证, 购车发票等复印件 3 配偶 / 出资人名下 注 :1. 使馆对对账户余额没有具体要求, 但建议余额不要过少 有多笔交易的活期 2. 第 4 5 项为辅助材料十分重要, 希望大家积极提供 存折整本复印件 个人资料表 后附, 请完整并准确填写 无业人员或家庭主妇需提供街道或物业开具的居住证明 要求 : 1. 使用街道或物业正规抬头纸打印, 加盖红章 2. 证明中要机打体现街道或物业的地址 联系电话, 以及开具此证 居住证明 明的负责人的姓名 职务, 并请负责人签名 注 : 自由职业者除必须提供居住证明外, 还需要提供经济收入证明 ( 比 如炒股者提供股票交割单 ; 房屋租赁者提供房屋出租合同 ; 摄影师 / 画家 / 作家提供自己的作品 ; 语言教师 / 音乐家提供资格证明书 ; 开网 店者提供支付宝等帐户明细等 ) 担保金 每人五万元人民币以上担保金 其他补充材料 1 无业人员或家庭主妇需配偶提供出资人承担出行费用的说明 ( 后 见附件 5 6), 并且需要提供结婚证的复印件

5 ( 注 : 出资人承担出行费用的说明是指 : 由具有经济能力的配偶或 直系亲属出具的由公司正规抬头纸打印, 有领导人签字, 联系电 话并加盖公司红章的说明, 内容需要包含 : 出资人的职务, 薪水, 出资人与申请人的关系, 以及承担该申请人的此次出行费用 ) 2. 如果夫妻同去, 须提供结婚证复印件, 如果丢失, 请提供结婚证 丢失说明 1. 曾被任何国家拒签过的客人, 请提供拒签说明, 此说明可以是使 馆的拒签信, 也可以是申请人本人写的说明, 中英文均可 提示 2. 使馆有权在受理签证时抽取申请人到使馆面试, 或要求申请人回 国后到使馆面试销签 3. 使馆对户口本上身份为农民的申请人审查较为严格, 拒签率高

6 奥地利签证资料补充说明 : 1. 护照 1.1 护照有效期自回国之日开始算, 应为 6 个月以上有效期 1.2 护照最后一页应有本人的中文名字签名, 且不能有涂改痕迹 1.3 护照不能有破损 污渍 1.4 持换发护照者, 需同时提供所有旧护照原件, 如旧护照丢失, 必须提供由派出所开出的丢失证明的原件, 丢失证明中须留有派出所的电话以及警员签字 2. 照片 2.1 照片应为正面免冠照, 且照片必须清晰, 不能使用像素低的翻拍照片 2.2 照片规格要求为白底彩色近照 4 张, 尺寸要求 毫米 2.3 照片上两眼瞳孔的距离必须为 8-10mm 之间 ( 一般只要是标准护照相片都可以满足这个要求 ) 2.4 照片头部比例约占整个照片 2/3, 头部上侧不得紧贴照片边缘 2.5 照片中申请人如佩戴眼镜, 不应遮挡眼睛且不应反光 2.6 使馆不接受翻拍照片 3. 户口本 3.1 需提供户口本原件 ; 如客人为集体户口, 需提供本人户口页原件 3.2 户口本复印件应包括户口本首页以及户口本中所有成员的信息页 3.3 集体户口提供集体户口的首页以及申请人本人信息页即可 3.4 户口本复印件应用 A4 纸复印, 不能使用单面废纸, 并需保持页面清晰可认 3.5 来自同一家庭中的几位申请人, 每位申请人需单独提供一套完整的户口本复印件 4. 结婚证 / 离婚证 4.1 如夫妻同行, 或共用配偶财产, 需要提供结婚证的复印件 4.2 如客人结婚证姓名有误 结婚证丢失等情况, 客人可补办结婚证或提供由民政局或者户籍所在地派出所开具的具体原因说明 5. 在职证明 / 准假证明 5.1 在职证明 / 准假证明需使用公司 / 学校正规抬头纸打印, 不能为白纸或无公司 / 学校抬头的信笺纸 5.2 在职证明 / 准假证明的内容需要正确, 参加旅游团的申请人, 在职证明 / 准假证明内不能有考察 学习等除旅游以外的字眼 5.3 在职证明 / 准假证明中, 申请人出国日期为团组实际行程的出发年 月即可 5.4 在职证明 / 准假证明中不能留有 附件 - 在职证明参考样本 附件 - 准假证明参考样本 XXXX 等提示语或字符 5.5 在职证明 / 准假证明最后应有领导签字, 并盖有单位 / 学校的公章, 公章上的单位名称应与营业执照以及在职证明 / 准假证明信纸抬头保持一致 ( 如信纸抬头为单位的简称或为集团总抬头也可, 例 : 单位公章是中国移动通信有限责任公司北京分公司西单营

7 业厅, 信纸抬头为中国移动通信集团, 此抬头为正常情况, 可以接收 ) 5.6 在职证明中所有英文必须拼写正确, 比如 : 不能把 Position( 职务 ) 错写成 Poison ( 毒药 ) 5.7 年薪一栏必须标明真实薪水, 并且必须标明币种, 比如 :RMB 数字表达要准确, 不可缩写, 比如 :RMB50000 不能写为 RMB50K 5.9 不能出现 Above 或 About 等此类不确切的词汇 6. 营业执照 / 组织机构代码证 6.1 企业单位应提供营业执照副本复印件, 事业单位可提供组织机构代码证复印件 6.2 营业执照 / 组织机构代码证应提供副本的复印件, 并加盖公章, 不能是业务章 6.3 营业执照 / 组织机构代码证上的单位名称应与在职信上加盖的公章保持一致 6.4 营业执照 / 组织机构代码证上的企业营业期限应在有效期范围内 6.5 营业执照 / 组织机构代码证应有正确的年检记录 ( 一般情况下, 企业应在每年 3-6 月进行上一年的年检, 年检结束后, 会由工商部门盖章签字, 各企业具体的年检时间范围可参见营业执照副本须知内容 ), 如缺失年检记录的, 需提供由公司抬头纸打印的解释说明并加盖公司公章 6.6 如遇到某些公司无法提供执照副本或组织机构代码证, 请提供由单位开具的不能提供的说明或者是单位下发的不能提供的文件, 并加盖公司公章 7. 财产 7.1 财产提供需首选工资卡的对账单原件或工资存折的复印件, 目前使馆没有余额要求, 但建议不要余额太少, 使馆不再接受存款证明 7.2 对账单应提供盖有银行公章的原件, 如果遇到部分银行不给盖章, 对于这种少数情况使馆目前没有提出异议 ; 如果是客人在网上自己打印的对账记录, 记录单上必须有银行盖章, 否则使馆将不予受理 ; 如果客人对账单无法显示姓名, 可以请客人到该银行的网点窗口处向该账户存款, 取得银行凭条 ( 该凭条上会有客人名字以及银行盖章 ) 后与对账单一并送入使馆 7.3 如提供工资卡对账单, 必须有近期 6 个月的交易记录, 如提供工资存折复印件, 请提供存折的整本复印件, 并且要求存折上需能显示近期 6 个月的交易记录, 如不足 6 个月, 请重新提供 7.4 房车作为辅助财产, 如有, 建议尽量提供 8. 退休证 8.1 退休证复印件应包括退休证首页以及退休证中所有信息页 8.2 退休证丢失 退休证正在办理中 内退 退养等情况, 需由原单位出具退休证明 : 使用单位正规抬头信纸, 内容包含证明申请人原来的工作职务, 退休时间, 退休金数额, 以及没有退休证的原因, 最后需有单位的营业执照 / 企业机构代码证号, 单位负责人姓名和职务并请负责人签字, 加盖单位公章 9. 出资证明 9.1 学生 无业人员或家庭主妇必须提供承担此次出行费用的出资人的相关证明, 出资人的范围仅限为申请人的配偶 子女以及父母

8 9.2 出资证明应使用出资人所在单位的正规抬头纸打印, 内容需要包含 : 出资人的职务, 薪水, 出资人与申请人的关系, 以及承担该申请人的此次出行费用, 单位的营业执照 / 企业机构代码证号, 单位负责人姓名和职务, 联系电话 ; 最后需有负责人签字并加盖公司公章 9.3 自由职业者需提供经济收入证明 ( 比如炒股者提供股票交割单 ; 房屋租赁者提供房屋出租合同 ; 摄影师 / 画家 / 作家提供自己的作品 ; 语言教师 / 音乐家提供资格证明书 ; 开网店者提供支付宝等账户明细等 ) 10. 居住证明 10.1 无业人员 家庭主妇 自由职业者需提供由街道社区开具的居住证明信, 证明信需用正规抬头纸打印, 并加盖公章 11. 个人资料表 11.1 个人资料表的所有内容均需填写完整 12. 其它 12.1 如客人自备签证参团, 请提供客人的护照首页复印件与有效签证页以及与该团中的同行人的关系证明 岁以下小孩的三方亲属关系公证书, 需提供为近期 3 个月内办理的 12.3 公证书需英文翻译

9 附件 5: 出资证明参考样本 TO: VISA SECTION Dear Sirs, Mr. / Ms. XXX ( 出资人的姓名 ) works in our company from XX.XX.XXXX ( 现公司入职时间某年某月某日 ).His / Her father / mother / husband / wife / son / daughter XXX( 申请人的姓名 ) will be on travelling purposes visiting your country and some other Schengen countries from XX.XX.XXXX to XX.XX.XXXX ( 出国具体日期某年某月某日 ). All the expenses include air tickets, transportation, accommodation and health insurance will be covered by XXX ( 出资人的姓名 ). His / Her father / mother / husband / wife / daughter / son will be back on time as schedule planned after the visit to Schengen countries. Name Date of Birth Position Annual Income XXXX XXXXXX XXXX XXXX Your kind approval of this application will be highly appreciated. Best Regards, Name of the leader( 领导人姓名 ) Position of the leader( 领导人职位 ) Signature ( 领导的签名 ) Company s Stamp( 公司盖章 ) Tel: XXX-XXXXXX Add: XXXXXX

10 Company Name: XXXXXX 注 : 1. 出资证明需打印成英文, 请删掉参考样本中所有中文的提示语, 保持出资证明为全英 文格式 2. 凡样本中 XX 的地方, 均需相应填写您的相关信息, 不要保留 XX 在完成后的出资证明 中 3. 请根据您的实际情况将出资证明内容中相关的人称及性别进行修改和删除 4.() 括号中为我们为您更加清晰出资证明的内容而标注的解释, 不要保留在完成后的证 明中 5. 请不要将 附件 5: 出资证明参考样本 字样保留在完成的出资证明中

11 附件 6: 出资证明样本译文 : 致 : 签证官 XXX 先生 / 女士 ( 出资人的姓名 ) 自 XXXX 年 X 月 X 日 ( 现公司入职时间某年某月某日 ) 在我公司工作 他 / 她的父亲 / 母亲 / 丈夫 / 妻子 / 儿子 / 女儿 XXX ( 申请人的姓名 ) 将于 XXXX 年 X 月 X 日至 XXXX 年 X 月 X 日 ( 出国具体日期某年某月某日 ) 赴贵国以及其他申根国家 旅游 所有费用包括 : 机票费, 运输费, 住宿费和医疗保险等均由 XXX( 出资人的姓名 ) 承 担 他 / 她的父亲 / 母亲 / 丈夫 / 妻子 / 儿子 / 女儿将会根据行程按时回国 姓名出生日期职位年薪 XXXX XXXX XXXX XXXX 希望您能够予以签证 领导人姓名 领导人职位 领导的签名 公司盖章 公司电话 :XXX-XXXXXX 公司地址 :XXXXXX 公司名称 :XXXXXX 注 : 附件 6 的内容是为了方便大家了解英文出资证明信的内容, 不会作为申请资料送进使 馆

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