壹 說 明 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 98 年 9 月 9 日 簽 奉 校 長 99 年 12 月 17 日 校 長 修 正 101 年 1 月 10 日 校 長 修 正 102 年 2 月 27 日 校 長 修 正 103 年 3 月 6 日 校 長 修 正 104 年

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1 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 目 錄 壹 說 明 貳 共 同 授 權 事 項 一 公 文 書 ( 包 括 簽 函 書 函 開 會 通 知 單 用 印 申 請 表 等 文 稿 ) 二 經 費 動 支 三 差 假 申 請 四 申 請 表 單 參 本 校 用 印 規 範 肆 各 單 位 分 層 負 責 明 細 表 1. 教 務 處 1 2. 學 生 事 務 處 6 3. 總 務 處 研 究 發 展 處 國 際 事 務 處 創 新 產 業 推 廣 學 院 圖 書 館 體 育 室 秘 書 室 人 事 室 主 計 室 計 算 機 及 資 訊 網 路 中 心 師 資 培 育 中 心 校 友 中 心 藝 術 中 心 環 境 保 護 暨 安 全 衛 生 中 心 產 學 營 運 總 中 心 文 學 院 農 資 學 院 理 學 院 工 學 院 生 命 科 學 院 獸 醫 學 院 管 理 學 院 法 政 學 院 生 物 科 技 發 展 中 心 永 續 能 源 與 奈 米 科 技 研 究 中 心 通 識 教 育 中 心 人 文 與 社 會 科 學 研 究 中 心 74 Ι П П Ш Ш Ⅴ

2 壹 說 明 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 98 年 9 月 9 日 簽 奉 校 長 99 年 12 月 17 日 校 長 修 正 101 年 1 月 10 日 校 長 修 正 102 年 2 月 27 日 校 長 修 正 103 年 3 月 6 日 校 長 修 正 104 年 3 月 9 日 校 長 修 正 105 年 2 月 24 日 校 長 修 正 一 本 校 為 加 強 推 行 工 作 簡 化, 劃 分 工 作 權 責, 以 期 提 高 行 政 效 率, 特 訂 定 分 層 負 責 明 細 表 以 下 簡 稱 本 表, 作 為 各 層 人 員 處 理 公 務 之 依 據 二 層 次 與 權 責 : ( 一 ) 本 校 分 層 負 責 層 次 : 校 長 為 第 一 層 ; 處 一 級 ( 院 中 心 室 ) 主 管 為 第 二 層 ; 二 級 主 管 ( 系 所 組 ) 為 第 三 層 ; 承 辦 人 為 第 四 層 ( 二 ) 為 三 級 : 第 一 級 為 第 二 級 為 審 核 ; 第 三 級 為 另 視 實 際 業 務 需 要 可 三 各 單 位 辦 理 文 書 時, 應 依 分 層 負 責 明 細 表 之 規 定, 由 各 層 級 主 管 依 授 權 核 判 ; 為 加 強 分 層 負 責, 分 層 負 責 明 細 表 未 規 定 事 項, 除 政 策 性 特 殊 性 重 要 性 或 有 商 榷 性 之 公 文 由 一 層 核 決 外, 其 餘 定 期 性 例 行 性 普 通 性 及 保 存 年 限 3 年 以 下 之 文 稿, 授 權 一 級 單 位 主 管 決 行 四 來 文 內 容 涉 及 二 個 單 位 以 上 者, 應 以 來 文 所 敘 業 務 較 多 或 首 項 業 務 之 主 辦 單 位 為 主 辦 單 位, 於 收 辦 後 再 行 會 辦 或 協 調 分 辦 五 承 辦 人 辦 理 文 書 時 應 註 明 決 行 層 級, 各 層 主 管 對 分 層 負 責 之 授 權 事 項, 應 切 實 監 督, 如 發 現 不 適 當 情 事, 應 隨 時 更 正, 授 權 決 行 之 公 文 書, 應 於 判 行 欄 簽 章, 並 加 蓋 代 為 決 行 章 六 各 單 位 定 期 性 例 行 性 及 普 通 性 之 文 稿, 若 僅 需 相 關 單 位 知 照, 不 必 會 簽 意 見 者, 宜 由 分 層 負 責 授 權 主 管 核 決 後, 以 後 會 方 式 辦 理, 縮 短 公 文 流 桯 七 為 加 強 本 校 公 文 品 質 與 控 管 機 制, 各 單 位 一 二 級 主 管 應 確 實 督 導 單 位 人 員 辦 理 公 文 之 品 質, 各 一 級 單 位 秘 書 ( 專 門 委 員 ) 應 兼 負 審 核 單 位 內 公 文 書 文 稿 及 潤 飾 字 句 功 能 檢 視 單 位 內 承 辦 人 之 公 文 書 及 申 請 書 是 否 均 依 規 定 使 用 職 名 章 或 簽 署 姓 名 八 經 授 權 代 判 之 公 文, 秘 書 室 文 書 組 發 文 時 應 加 蓋 ( 或 繕 打 ) 依 分 層 負 責 規 定 授 權 單 位 主 管 決 行 字 樣 九 本 表 自 奉 准 之 日 施 行 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 授 權 事 項 I

3 貳 共 同 授 權 事 項 一 公 文 書 ( 包 括 簽 函 書 函 開 會 通 知 單 用 印 申 請 表 等 文 稿 ) 授 權 事 項 校 長 授 權 代 簽 人 陳 核 程 序 分 層 負 責 明 細 表 規 定 之 授 權 事 項 各 級 授 權 主 管 申 請 人 簽 章 單 位 主 管 核 章 一 級 主 管 或 二 級 主 管 代 為 決 行 公 文 如 需 會 知 相 關 單 位 不 需 其 表 示 意 見 者, 以 後 會 相 關 單 位 方 式 辦 理 分 層 負 責 明 細 表 未 規 定 之 定 期 性 例 行 性 普 通 性 及 保 存 年 限 3 年 以 下 之 文 稿 一 級 單 位 主 管 申 請 人 簽 章 單 位 主 管 核 章 一 級 主 管 代 為 決 行 二 經 費 動 支 授 權 事 項 校 長 授 權 代 簽 人 陳 核 程 序 動 支 本 單 位 十 萬 元 ( 含 ) 以 下 經 費 請 購 與 核 銷 動 支 系 所 及 各 研 究 計 畫 十 萬 元 ( 含 ) 以 下 經 費 請 購 與 核 銷 動 支 其 他 單 位 補 助 款 十 萬 元 ( 含 ) 以 下 之 請 購 與 核 銷 一 級 單 位 主 管 系 所 主 管 補 助 單 位 主 管 申 請 人 及 保 管 證 明 ( 驗 收 ) 人 簽 章 單 位 主 管 核 章 一 級 主 管 代 為 決 行 主 計 室 複 核 申 請 人 及 保 管 證 明 ( 驗 收 ) 人 簽 章 單 位 主 管 核 章 系 所 主 管 代 為 決 行 主 計 室 複 核 申 請 人 及 保 管 證 明 ( 驗 收 ) 人 簽 章 單 位 主 管 核 章 補 助 單 位 核 章 補 助 主 管 代 為 決 行 主 計 室 複 核 1 下 列 情 形, 送 主 計 室 辦 理 前, 請 先 送 相 關 單 位 : (1) 非 消 耗 品 (5 千 元 以 上 ) 與 財 產 ( 一 萬 元 以 上 ) 案, 核 銷 時 請 先 送 保 管 組 登 記 (2) 購 置 書 刊 資 源 ( 不 限 經 費 類 別 與 金 額 大 小 ) 與 電 腦 軟 體 ( 1 萬 元 以 上 ), 請 購 前 請 先 送 圖 書 館 查 核 複 本 ; 核 銷 時 送 圖 書 館 登 錄 (3) 購 置 衛 星 影 像 資 料 案, 請 購 與 核 銷 時, 先 會 圖 書 館 (4) 中 央 集 中 採 購 案, 請 購 與 核 銷 時 先 送 事 務 組 (5) 綠 色 採 購 案, 請 購 與 核 銷 時, 先 會 環 安 中 心 (6) 電 腦 採 購 案, 請 購 與 核 銷 時, 先 會 計 資 中 心 2 動 支 餐 費 應 本 撙 節 原 則,1 萬 元 以 上 仍 須 先 行 簽 請 校 長 核 可, 始 得 動 支 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 授 權 事 項 II

4 三 差 假 申 請 授 權 事 項 校 長 授 權 代 簽 人 陳 核 程 序 3 日 以 下 出 差 ( 請 假 ) 申 請 建 教 合 作 計 畫 助 理 人 員 出 差 申 請 一 級 單 位 主 管 系 所 主 管 申 請 人 簽 章 單 位 主 管 核 章 一 級 單 位 主 管 代 為 決 行 人 事 室 備 查 申 請 人 簽 章 計 畫 主 持 人 核 章 系 所 主 管 代 為 決 行 1 出 差 應 視 公 務 性 質 及 事 實 需 要 於 事 前 陳 核, 經 核 准 後 始 得 前 往 2 為 撙 節 經 費, 出 差 人 員 搭 乘 飛 機 或 高 鐵 者, 仍 以 搭 乘 經 濟 ( 標 準 ) 座 ( 艙 車 ) 位 為 原 則 四 申 請 表 單 授 權 事 項 校 長 授 權 代 簽 人 陳 核 程 序 學 士 班 各 類 證 明 申 請 表 教 務 長 申 請 人 簽 章 承 辦 人 組 長 教 務 長 代 為 決 行 依 號 與 號 核 准 簽 辦 理 碩 博 士 各 類 證 明 申 請 表 教 務 長 申 請 人 簽 章 承 辦 人 組 長 教 務 長 代 為 決 行 依 號 與 號 核 准 簽 辦 理 碩 博 士 班 研 究 生 參 加 論 文 考 試 申 請 教 務 長 申 請 人 簽 章 指 導 教 授 系 主 任 ( 所 長 ) 註 冊 組 成 績 承 辦 人 組 長 教 務 長 代 為 決 行 依 號 核 准 簽 辦 理 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 授 權 事 項 III

5 授 權 事 項 校 長 授 權 代 簽 人 陳 核 程 序 建 教 合 作 計 畫 之 行 政 管 理 費 提 列 表 研 發 長 計 畫 業 務 組 承 辦 人 組 長 研 發 長 代 為 決 行 主 計 室 複 核 依 號 核 准 簽 辦 理 推 廣 教 育 計 畫 之 行 政 管 理 費 及 校 務 基 金 提 列 表 創 新 產 業 推 廣 學 院 院 長 產 業 學 院 經 辦 人 組 長 產 業 學 院 院 長 代 為 決 行 主 計 室 複 核 依 號 核 准 簽 辦 理 發 明 專 利 答 辯 申 請 產 學 營 運 總 中 心 中 心 主 任 發 明 人 ( 代 表 ) 系 所 院 智 財 技 轉 群 產 學 營 運 總 中 心 中 心 主 任 代 為 決 行 依 號 核 准 簽 辦 理 校 友 ( 校 外 人 士 非 攻 讀 學 位 學 員 等 ) 請 求 圖 書 館 退 還 保 證 金 申 請 圖 書 館 館 長 申 請 人 圖 書 館 典 藏 組 出 納 組 主 計 室 圖 書 館 館 長 代 為 決 行 依 號 核 准 簽 辦 理 建 教 合 作 計 畫 各 式 證 明 申 請 書 人 事 室 主 任 申 請 人 計 畫 主 持 人 人 事 室 承 辦 人 人 事 室 主 任 代 為 決 行 本 校 專 任 助 理 及 博 士 後 研 究 人 員 人 事 管 理 業 務 自 101 年 4 月 1 日 移 人 事 室 辦 理 助 理 聘 任 變 更 申 請 表 ( 專 兼 任 ) 人 事 室 主 任 計 畫 主 持 人 人 事 室 承 辦 人 人 事 室 主 任 代 為 決 行 本 校 專 任 助 理 及 博 士 後 研 究 人 員 人 事 管 理 業 務 自 101 年 4 月 1 日 移 人 事 室 辦 理 國 際 電 話 申 請 授 權 單 位 主 管 決 行 申 請 人 單 位 主 管 代 為 決 行 依 號 核 准 簽 辦 理 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 授 權 事 項 IV

6 參 本 校 用 印 規 範 國 立 中 興 大 學 用 印 規 範 簽 奉 校 長 校 長 修 正 ( 第 點 ) 一 為 使 本 校 教 職 員 工 生 申 請 蓋 用 印 信 時 有 所 依 循 及 建 立 正 確 之 用 印 原 則, 特 制 定 本 規 範 二 蓋 用 印 信 範 圍 : 各 項 文 件 凡 需 蓋 用 本 校 相 關 印 信 者 適 用 之 三 申 請 用 印 規 定 ( 一 ) 一 般 規 定 1. 舉 凡 蓋 用 印 信 之 文 件, 非 經 校 長 或 依 分 層 負 責 規 定 授 權 單 位 主 管 判 發 者, 不 得 蓋 用 印 信, 不 辦 文 稿 之 文 件, 應 填 具 用 印 申 請 表 或 由 各 單 位 填 寫 請 印 表 冊, 依 本 校 申 請 用 印 分 層 負 責 明 細 表 權 責 ( 如 附 表 一 ) 陳 奉 後, 始 予 蓋 用 印 信 2. 蓋 用 印 信 將 視 文 件 之 性 質 內 容 對 等 原 則 及 慣 例 等 配 合 辦 理 用 印 3. 人 事 與 主 計 等 單 位 制 式 之 表 件 得 由 該 管 主 管 核 章 後 用 印 不 另 填 用 印 申 請 表 4. 本 校 學 生 如 需 蓋 用 印 信, 應 透 過 相 關 業 務 單 位 ( 如 科 系 所 教 務 處 學 務 處 等 ) 提 出 申 請 ( 二 ) 用 印 應 注 意 事 項 1. 用 印 時 如 發 現 簽 辦 文 稿 或 蓋 用 印 信 申 請 表 未 完 成 判 行 或 有 其 他 錯 誤, 應 即 退 送 補 判 或 更 正 2. 屬 於 證 明 校 內 同 仁 或 學 生 身 分 之 保 證 書 等 文 件, 除 蓋 校 印 外 並 應 附 署 蓋 用 本 校 印 僅 證 明 保 證 人 或 證 明 人 之 身 分 之 用 之 章 戳 3. 影 印 文 件 申 請 用 印, 先 由 經 辦 單 位 ( 人 ) 加 蓋 核 與 正 本 相 符 章 戳 並 蓋 章 證 明 後 再 行 請 印 4. 用 印 後, 應 於 文 件 原 稿 上 蓋 已 用 印 信 章 戳 5. 各 類 印 信 鋼 印 及 中 英 文 章 戳 得 視 文 件 內 容 之 性 質, 分 別 蓋 用, 以 配 合 實 際 需 要 四 申 請 校 印 套 印 ( 一 ) 一 次 用 印 超 過 100 件 以 上 之 文 件 ( 如 : 各 項 獎 狀 證 書 聘 書 等 ), 應 簽 奉 校 長 核 准 後 套 印 ( 二 ) 套 印 前 請 至 文 書 組 核 蓋 校 印 印 模 ( 三 ) 印 信 在 拓 模 製 版 套 印 過 程 中, 應 指 定 專 人 監 督 ; 套 印 文 件 時 應 逐 一 編 號 並 造 冊 或 留 存 根 聯 備 查 ; 套 印 完 畢 後, 底 片 印 版 應 予 銷 毀 或 指 定 人 員 保 管 另 污 損 剩 餘 空 白 文 件 應 妥 善 保 管 不 得 遺 失 如 有 冒 用 被 盜 用 遺 失 等 情 事, 相 關 人 員 應 負 應 有 之 責 任 ( 四 ) 經 核 准 之 套 印 文 書 及 預 蓋 印 信 定 型 公 文 紙 ( 包 括 證 明 書 狀 ), 由 使 用 單 位 指 定 人 員 負 責 保 管, 並 提 供 四 份 套 印 之 樣 本 及 套 印 啟 用 登 記 表 ( 如 附 表 二 ) 送 至 文 書 組, 函 請 教 育 部 層 轉 行 政 院 轉 請 總 統 府 報 備 五 本 規 範 未 盡 事 宜, 悉 依 文 書 處 理 相 關 法 規 處 理 六 本 規 範 陳 請 校 長 後 實 施, 修 正 時 亦 同 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 授 權 事 項 V

7 附 表 申 請 用 印 分 層 負 責 明 細 表 文 件 類 別 文 件 名 稱 承 辦 人 二 級 主 管 院 長 或 行 政 一 級 單 位 主 管 投 標 計 畫 投 標 審 核 審 核 合 約 聘 書 證 書 獎 狀 產 學 合 作 計 畫 合 約 ( 契 約 ) 建 教 合 作 計 畫 合 約 ( 契 約 ) 研 究 計 畫 合 約 ( 契 約 ) 審 核 審 核 審 核 審 核 審 核 審 核 會 辦 單 位 研 發 處 計 畫 業 務 組 研 發 處 計 畫 業 務 組 產 學 智 財 營 運 中 心 研 發 處 計 畫 業 務 組 產 學 智 財 營 運 中 心 研 發 處 計 畫 業 務 組 校 長 合 約 書 教 師 聘 書 校 際 活 動 委 員 聘 書 校 內 活 動 委 員 聘 書 研 究 所 口 試 委 員 聘 書 畢 業 證 書 英 文 學 位 證 書 推 廣 班 結 業 證 書 名 冊 實 習 證 明 書 或 研 習 證 明 書 休 學 證 明 修 業 證 明 校 際 活 動 研 習 證 明 在 職 證 明 或 服 務 年 資 證 明 校 際 活 動 學 生 獎 狀 校 內 活 動 學 生 獎 狀 教 師 獎 狀 校 際 活 動 感 謝 狀 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 授 權 事 項 VI

8 文 件 類 別 其 他 文 件 名 稱 承 辦 人 二 級 主 管 院 長 或 行 政 一 級 單 位 主 管 校 內 活 動 感 謝 狀 推 廣 班 名 冊 用 印 志 工 評 審 委 員 典 藏 證 明 各 類 所 得 暨 免 扣 繳 憑 單 申 報 書 會 辦 單 位 校 長 獎 學 金 申 請 ( 證 明 ) 勞 保 業 務 健 保 業 務 團 體 保 險 申 請 書 學 生 自 行 申 請 用 印 文 件 申 請 大 陸 地 區 人 民 進 入 臺 灣 地 區 保 證 書 審 核 審 核 人 事 室 開 發 信 用 狀 申 請 書 及 發 票 信 用 狀 單 據 到 達 通 知 書 報 關 個 案 委 任 書 驗 收 完 成 證 明 書 匯 出 匯 款 申 請 書 外 匯 收 支 或 交 易 申 報 書 辦 理 土 地 鑑 界 分 割 合 併 申 請 書 申 請 使 用 執 照 竣 工 圖 補 發 申 請 書 保 險 和 解 用 印 申 請 辦 理 不 動 產 產 權 登 記 申 請 書 營 業 人 銷 貨 退 回 進 貨 退 出 貨 折 讓 證 明 單 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 授 權 事 項 VII

9 1. 教 務 處 分 層 負 責 明 細 表 工 作 項 目 承 辦 人 組 長 教 務 長 校 長 教 務 長 室 1. 教 務 會 議 之 召 開 籌 備 紀 錄 決 議 案 之 執 行 追 蹤 2. 校 務 會 議 行 政 會 議 之 提 案 工 作 報 告 及 執 行 情 形 彙 整 3. 教 務 處 所 屬 主 管 會 議 之 召 開 記 錄 4. 教 務 處 經 費 專 項 經 費 提 報 及 控 管 5. 學 雜 費 調 整 6. 教 務 相 關 法 規 修 訂 案 報 部 與 彙 編 7. 隨 班 附 讀 申 請 案 收 件 附 讀 名 單 通 知 8. 辦 理 系 所 評 鑑 相 關 事 宜 9. 教 務 處 暨 各 組 總 收 文 總 發 文 等 文 件 之 收 發 登 記 建 檔 10. 教 務 處 網 頁 維 護 及 財 產 保 管 與 登 記 註 冊 組 1. 本 校 行 事 曆 之 擬 訂 2. 新 生 及 轉 學 生 入 學 須 知 編 製 3. 新 生 入 學 學 籍 建 檔 及 報 到 4. 學 生 學 籍 名 冊 建 立 及 各 項 學 籍 資 料 上 報 相 關 單 位 5. 校 際 選 課 學 籍 建 立 及 成 績 單 寄 回 原 校 6. 學 生 學 位 證 書 繕 發 7. 學 生 證 製 作 核 發 8. 學 生 中 文 在 學 證 明 之 核 發 9. 學 生 英 文 在 學 證 明 之 製 作 與 核 發 10. 學 生 中 文 畢 業 證 明 書 之 製 作 與 核 發 11. 學 生 英 文 畢 業 證 明 之 製 作 與 核 發 12. 新 生 保 留 入 學 資 格 之 辦 理 13. 學 士 班 學 生 轉 系 申 請 之 辦 理 策 劃 與 陳 報 14. 辦 理 學 生 註 冊 手 續 15. 學 生 休 學 退 學 開 除 學 籍 之 處 理 16. 發 警 示 函 予 學 士 班 第 一 次 二 一 及 三 二 之 同 學 家 長 17. 辦 理 學 士 班 第 二 次 二 一 及 三 二 之 同 學 勒 令 退 學 相 關 事 宜 18. 學 生 申 請 復 學 之 處 理 19. 轉 學 生 學 籍 建 立 及 報 到 20. 休 退 學 生 的 退 費 申 請 21. 各 種 學 分 學 程 申 請 及 證 書 核 發 第 1 頁, 教 務 處 共 5 頁 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 1

10 1. 教 務 處 分 層 負 責 明 細 表 工 作 項 目 承 辦 人 組 長 教 務 長 校 長 22. 輔 系 雙 主 修 的 申 請 及 退 修 23. 轉 學 生 轉 系 生 及 交 換 生 申 請 抵 免 學 分 作 業 24. 在 校 生 及 畢 業 生 更 改 姓 名 出 生 日 期 出 生 地 之 申 請 25. 學 生 成 績 登 記 ( 含 暑 修 及 校 際 選 課 ) 26. 寄 發 學 士 班 成 績 通 知 單 27. 製 作 申 請 之 中 文 成 績 單 及 中 文 成 績 名 次 28. 製 作 學 生 申 請 之 英 文 成 績 單 及 英 文 畢 業 成 績 名 次 29. 受 理 研 究 生 口 試 申 請 30. 修 訂 相 關 業 務 法 規 之 提 案 31. 註 冊 組 網 頁 維 護 32. 發 未 繳 費 通 知 函 給 家 長 或 學 生 33. 成 績 稽 催 ( 含 簽 請 零 分 處 理 ) 更 正 34. 本 組 校 務 行 政 系 統 管 理 35. 校 內 外 ( 含 外 籍 人 士 ) 問 題 諮 詢 溝 通 36. 學 分 抵 免 申 請 37. 畢 業 條 件 明 細 表 異 動 38. 隨 班 附 讀 學 籍 選 課 及 學 分 證 明 39. 辦 理 學 生 提 前 畢 業 申 請 40. 指 導 教 授 博 士 候 選 人 資 格 考 申 請 及 維 護 41. 交 換 生 學 籍 建 立 及 學 分 證 明 42. 學 生 更 改 通 訊 戶 籍 地 址 及 連 絡 電 話 43. 學 生 直 升 博 士 班 申 請 業 務 44. 碩 士 在 職 專 班 緩 繳 畢 業 論 文 學 分 費 申 請 45. 填 寫 學 生 在 學 證 明 表 格 及 校 友 學 歷 查 證 46. 暑 假 學 分 班 學 分 證 明 47. 研 究 生 選 修 大 學 部 相 關 課 程 承 認 學 分 申 請 48. 承 辦 碩 士 在 職 專 班 學 生 終 身 學 習 課 程 時 數 認 證 及 登 錄 49. 碩 士 在 職 專 班 產 業 碩 士 專 班 經 費 彙 整 核 計 及 預 算 編 列 50. 學 雜 費 公 告 第 2 頁, 教 務 處 共 5 頁 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 2

11 1. 教 務 處 分 層 負 責 明 細 表 工 作 項 目 承 辦 人 組 長 教 務 長 校 長 51. 教 育 部 定 期 統 計 報 表 52. 公 告 國 內 交 換 生 甄 選 事 宜 課 務 組 1. 校 課 程 委 員 會 議 之 籌 備 召 開 記 錄 決 議 案 之 執 行 追 蹤 2. 各 學 系 ( 所 學 位 學 程 ) 開 設 課 程 規 劃 建 檔 編 碼 管 理 3. 課 程 時 間 表 之 編 排 ( 大 學 部 研 究 所 ) 4. 課 程 異 動 修 正 及 公 告 5. 提 供 老 師 及 學 生 選 課 諮 詢 服 務 6. 教 師 授 課 群 建 檔 7. 列 印 認 可 名 單 至 各 系 確 認 8. 專 兼 任 教 師 鐘 點 數 及 超 支 鐘 點 數 之 核 計 9. 未 達 開 班 人 數 之 科 目 與 處 理 10. 各 科 目 開 課 資 料 及 選 課 人 數 統 計 11. 學 分 學 程 計 劃 書 與 課 程 規 劃 審 查 作 業 12. 研 究 生 加 退 選 結 束 後 列 印 選 課 清 單 轉 確 認 選 課 資 料, 有 異 動 者 則 於 期 限 內 作 人 工 加 退 選 13. 全 英 語 學 位 學 程 補 助 14. 配 合 全 英 語 學 位 學 程 之 英 語 授 課 教 師 課 程 鐘 點 補 助 申 請 審 核 15. 辦 理 學 生 校 際 選 課 審 核 及 建 檔 16. 學 生 課 業 及 考 試 請 假 會 辦 核 章 17. 本 校 教 師 新 聘 升 等 申 請 書 課 程 複 核 18. 期 中 考 試 學 期 考 試 試 題 印 製 19. 暑 期 授 課 班 課 程 之 開 設 20. 暑 期 授 課 選 課 成 班 公 告 及 退 費 等 相 關 事 宜 21. 遠 距 課 程 之 審 核 及 遠 距 教 學 委 員 會 議 22. 開 放 式 課 程 管 理 23.E 化 教 學 環 境 及 設 備 提 升 24. 教 室 暨 教 學 活 動 智 慧 型 系 統 平 台 管 理 25. 召 開 遠 距 教 學 軟 體 操 作 說 明 會 及 期 末 經 驗 分 享 展 示 會, 提 供 相 關 使 用 問 題 諮 詢 服 務 及 轉 介 窗 口 26. 本 組 校 務 行 政 系 統 管 理 27. 本 組 網 頁 之 維 護 第 3 頁, 教 務 處 共 5 頁 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 3

12 1. 教 務 處 分 層 負 責 明 細 表 工 作 項 目 承 辦 人 組 長 教 務 長 校 長 28. 大 學 部 網 路 加 退 選 後 特 殊 情 況 人 工 選 課 29. 大 學 部 學 士 班 進 修 學 士 班 互 選 課 程 建 檔 招 生 暨 資 訊 組 1. 大 學 多 元 入 學 方 案 繁 星 推 薦 申 請 入 學 招 生 特 殊 選 才 試 務 工 作 2. 學 士 後 學 位 學 程 招 生 業 務 3. 轉 學 生 考 試 招 生 業 務 4. 體 育 績 優 保 送 生 及 運 動 績 優 生 單 獨 招 生 業 務 5. 四 技 二 專 技 優 及 甄 選 入 學 招 生 業 務 6. 僑 生 入 學 相 關 業 務 7. 碩 博 士 甄 試 碩 博 士 碩 專 班 招 生 考 試 業 務 8. 大 學 入 學 指 定 科 目 考 試 台 中 - 考 區 試 務 工 作 9. 各 項 招 生 考 試 及 甄 試 榜 單 10. 各 項 自 辦 考 試 筆 試 入 闈 印 題 試 務 工 作 11. 大 學 入 學 考 試 學 科 能 力 測 驗 台 中 - 考 區 試 務 工 作 12. 高 中 英 語 聽 力 測 驗 台 中 - 考 區 試 務 工 作 13. 大 學 分 發 入 學 業 務 14. 身 心 障 礙 招 生 業 務 15. 教 育 部 委 辦 計 畫 - 大 陸 學 歷 甄 試 及 採 認 16. 碩 博 士 甄 試 碩 博 士 碩 專 班 等 各 種 招 生 入 學 管 道 名 額 之 協 調 17. 業 務 相 關 法 規 之 訂 定 與 修 正 18. 院 系 簡 介 及 文 宣 資 料 製 作 19. 大 學 博 覽 會 及 海 外 教 育 展 相 關 業 務 20. 網 路 大 學 博 覽 會 本 校 系 所 資 料 更 新 管 理 21. 本 組 網 頁 維 護 22. 各 校 招 生 宣 傳 公 文 轉 知 公 告 教 學 資 源 暨 發 展 中 心 1. 政 府 出 版 品 定 期 報 表 相 關 公 文 2. 政 府 出 版 品 統 一 編 號 申 請 3. 各 校 刊 物 徵 稿 或 教 學 研 討 會 公 告 第 4 頁, 教 務 處 共 5 頁 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 4

13 工 作 項 目 1. 教 務 處 分 層 負 責 明 細 表 承 辦 人 組 長 教 務 長 校 長 4. 教 學 意 見 調 查 改 進 相 關 業 務 5. 教 學 意 見 調 查 施 測 統 計 結 果 分 析 通 報 後 續 追 蹤 6. 教 師 教 學 獎 勵 之 規 劃 申 請 審 查 7. 教 學 意 見 調 查 規 劃 小 組 會 議 之 籌 備 召 開 決 議 案 之 執 行 追 蹤 8. 教 學 優 良 教 師 訪 談 分 享 9. 辦 理 教 學 研 討 活 動 10. 校 內 外 教 學 資 源 整 合 收 集 分 析 11. 教 師 專 業 成 長 12. 校 內 教 學 計 畫 13. 教 師 傳 習 制 度 14. 新 進 教 師 輔 助 制 度 15. 教 學 助 理 (TA) 申 請 培 訓 及 管 考 16. 學 習 輔 導 小 老 師 (Tutor) 公 文 受 理 申 請 及 管 考 17. 學 習 落 後 學 生 使 用 Tutor 課 輔 資 源 後 的 學 習 成 效 分 析 18. 本 中 心 網 頁 維 護 19. 建 立 教 學 與 學 習 發 展 支 援 網 站 20. 多 媒 體 教 材 製 作 室 設 備 管 理 與 維 護 21. 推 動 數 位 學 習 相 關 業 務 22. 推 動 教 學 科 技 相 關 業 務 23. 興 人 師 獎 相 關 業 務 24. 興 人 師 獎 當 選 人 公 告 25. 學 生 學 習 促 進 活 動 ( 含 各 校 公 文 轉 知 ) 26. 教 學 意 見 即 時 回 饋 相 關 業 務 27. 弱 勢 學 生 學 習 輔 導 學 伴 申 請 及 管 考 28. 起 飛 計 畫 公 文 會 議 及 相 關 執 行 業 務 第 5 頁, 教 務 處 共 5 頁 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 5

14 2. 學 生 事 務 處 分 層 負 責 明 細 表 工 作 項 目 承 辦 人 組 長 學 務 長 校 長 學 務 長 室 1. 學 務 經 費 之 分 配 運 用 與 督 導 2. 各 種 學 務 工 作 報 告 資 料 之 蒐 集 編 報 3. 中 區 大 專 院 校 訓 導 工 作 協 調 聯 絡 中 心 業 務 之 兼 辦 4. 性 別 平 等 教 育 委 員 會 之 行 政 執 行 教 官 室 1. 軍 訓 教 育 計 劃 之 擬 訂 與 實 施 2. 軍 訓 課 程 研 究 編 組 之 擬 訂 3. 軍 訓 教 育 成 效 之 檢 討 改 進 與 研 究 發 展 4. 軍 訓 教 育 成 績 之 考 查 與 登 記 5. 軍 訓 教 育 資 料 之 蒐 集 與 彙 整 6. 有 關 軍 訓 教 育 公 文 之 彙 辦 7. 軍 訓 教 育 相 關 器 材 之 申 請 8. 軍 訓 課 程 重 修 及 調 班 之 登 記 9. 學 生 緩 徵 與 儘 後 召 集 作 業 10. 國 軍 志 願 役 官 士 兵 協 助 招 募 11. 戰 時 青 年 服 勤 業 務 12. 學 生 民 防 業 務 13. 辦 理 預 官 考 選 全 般 業 務 14. 辦 理 大 學 儲 備 軍 官 訓 練 團 (ROTC) 業 務 15. 軍 訓 行 政 後 勤 綜 合 業 務 之 整 理 16. 值 勤 ( 日 ) 教 官 之 編 排 及 督 導 17. 人 權 法 治 教 育 ( 智 慧 財 產 權 ) 業 務 18. 品 德 教 育 業 務 19. 軍 訓 教 官 晉 任 遷 調 退 延 之 建 議 20. 教 官 室 編 列 預 算 管 制 採 購 結 報 與 核 銷 作 業 21. 校 園 災 害 管 理 暨 校 園 安 全 業 務 22. 交 通 安 全 業 務 ( 交 通 服 務 隊 ) 23. 輔 導 學 生 成 果 彙 整 業 務 24. 每 月 學 生 意 外 事 故 統 計 25. 其 他 交 辦 事 項 生 活 輔 導 組 1. 新 生 入 學 指 導 之 擬 定 與 協 調 督 導 實 施 2. 學 生 畢 業 典 禮 計 劃 之 擬 訂 3. 學 生 畢 業 典 禮 之 協 調 與 執 行 4. 學 生 膳 食 業 務 之 輔 導 5. 校 內 外 有 關 研 習 營 之 協 辦 第 1 頁, 共 6 頁 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 6

15 工 作 項 目 2. 學 生 事 務 處 分 層 負 責 明 細 表 承 辦 人 組 長 學 務 長 校 長 6. 學 生 獎 懲 與 操 行 業 務 辦 理 7. 學 生 週 會 之 策 劃 8. 學 生 請 假 9. 菁 莪 獎 金 鑰 獎 與 優 秀 學 生 選 拔 各 項 業 務 10. 失 物 招 領 相 關 業 務 11. 學 生 基 本 資 料 綜 合 業 務 之 管 理 及 檔 案 管 理 12. 辦 理 學 生 團 體 保 險 業 務 經 費 13. 辦 理 學 生 團 體 保 險 申 辦 業 務 14. 辦 理 績 優 學 生 獎 勵 事 項 15. 辦 理 校 外 獎 學 金 之 申 請 及 審 核 作 業 16. 辦 理 校 外 獎 學 金 之 轉 發 17. 辦 理 學 生 獎 助 學 金 印 領 清 冊 核 銷 18. 辦 理 本 校 清 寒 學 生 獎 助 學 金 業 務 19. 核 發 未 領 其 他 獎 學 金 證 明 20. 辦 理 各 界 捐 助 本 校 獎 助 學 金 作 業 21. 辦 理 本 校 學 生 學 術 論 文 獎 勵 22. 辦 理 學 生 就 學 急 難 救 助 金 業 務 23. 辦 理 學 生 助 學 功 德 金 業 務 24. 教 育 部 學 生 基 金 急 難 慰 問 金 及 低 收 入 學 生 助 學 金 審 核 審 核 報 部 25. 研 究 生 獎 助 學 金 年 度 總 預 算 核 編 26. 研 究 生 獎 助 學 金 研 究 生 人 數 27. 研 究 生 獎 助 學 金 各 系 所 年 度 預 算 核 編 28. 研 究 生 獎 助 學 金 溢 發 款 收 回 案 29. 就 學 優 待 ( 減 免 ) 統 一 申 請 期 限 公 告 作 業 30. 就 學 優 待 ( 減 免 ) 受 理 申 請 資 格 審 核 31. 就 學 優 待 ( 減 免 ) 彙 整 造 具 清 冊 32. 就 學 優 待 ( 減 免 ) 退 費 申 請 審 核 33. 就 學 優 待 ( 減 免 ) 申 請 休 學 ( 復 學 ) 排 除 重 覆 適 用 認 定 34. 就 學 優 待 ( 減 免 ) 適 用 對 象 證 件 有 效 業 務 用 印 第 三 層 經 費 收 付 到 第 一 層 業 務 用 印 第 三 層 經 費 收 付 到 第 一 層 特 殊 資 格 為 第 一 層 第 2 頁, 共 6 頁 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 7

16 期 催 辦 作 業 工 作 項 目 2. 學 生 事 務 處 分 層 負 責 明 細 表 35. 就 學 優 待 ( 減 免 ) 申 覆 案 之 受 理 承 辦 人 組 長 學 務 長 校 長 36. 軍 公 教 遺 族 就 學 優 待 事 項 審 核 審 核 37. 就 學 貸 款 統 一 申 請 期 限 公 告 作 業 38. 就 學 貸 款 受 理 申 請 資 格 審 核 39. 就 學 貸 款 彙 整 造 具 清 冊 送 財 政 部 財 稅 中 心 審 核 資 格 40. 就 學 貸 款 補 證 件 通 知 作 業 41. 就 學 貸 款 資 格 不 符 催 繳 學 雜 費 作 業 報 部 核 定 42. 就 學 貸 款 總 貸 款 金 額 作 業 43. 就 學 貸 款 彙 整 造 具 清 冊 送 台 灣 銀 行 核 定 撥 款 作 業 44. 就 學 貸 款 溢 貸 代 清 償 清 冊 作 業 45. 就 學 貸 款 申 貸 校 外 住 宿 費 與 書 籍 費 核 撥 作 業 課 外 活 動 指 導 組 1. 學 生 課 外 活 動 計 劃 之 擬 訂 推 行 輔 導 與 考 核 2. 學 生 社 團 及 其 出 版 品 之 登 記 審 查 與 輔 導 3. 學 生 會 系 學 會 社 團 之 輔 導 4. 學 生 旅 遊 活 動 之 輔 導 5. 校 外 機 關 團 體 有 關 學 生 活 動 之 聯 繫 6. 學 生 課 外 活 動 資 料 之 分 析 及 彙 報 事 項 7. 學 生 社 團 護 照 之 認 證 登 錄 申 請 及 發 給 8. 學 生 社 團 指 導 教 師 之 聘 任 9. 學 生 社 團 空 間 分 配 ( 置 ) 10. 學 生 社 團 財 產 活 動 場 地 器 材 之 管 理 及 借 用 11. 學 生 社 團 成 立 之 輔 導 與 考 核 12. 學 生 社 團 經 費 補 助 申 請 衛 生 保 健 組 1. 擬 訂 衛 生 保 健 工 作 計 畫 及 推 行 與 輔 導 事 項 2. 辦 理 學 生 身 體 健 康 檢 查 疾 病 或 缺 點 追 蹤 矯 治 之 規 劃 與 管 理 事 項 3. 疾 病 防 治 緊 急 外 傷 處 理 及 健 康 輔 導 4. 衛 生 保 健 器 材 及 藥 品 之 申 請 與 管 理 事 由 社 團 指 導 老 師 簽 証 第 3 頁, 共 6 頁 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 8

17 2. 學 生 事 務 處 分 層 負 責 明 細 表 工 作 項 目 承 辦 人 組 長 學 務 長 校 長 項 5. 學 生 衛 生 教 育 活 動 之 計 劃 與 推 行 事 項 6. 學 生 保 健 資 料 之 分 析 與 彙 報 事 項 7. 簽 訂 特 約 醫 療 院 所 生 涯 發 展 中 心 1. 公 佈 相 關 就 業 資 訊 和 訊 息 2. 就 業 講 座 演 講 人 之 邀 請 連 繫 及 時 間 地 點 之 安 排 3. 受 理 各 業 界 求 才 登 記 4. 舉 辦 生 涯 輔 導 相 關 活 動 5. 國 外 留 學 資 料 之 蒐 集 與 彚 整 6. 輔 導 學 生 就 業 諮 詢 與 服 務 事 宜 7. 辦 海 外 留 學 講 座 8. 辦 理 產 業 與 職 涯 講 座 活 動 9. 配 合 辦 理 校 園 環 境 整 理 工 作 10. 辦 理 勞 作 教 育 導 師 及 小 組 長 工 作 研 習 11. 辦 理 勞 作 教 育 小 組 長 期 初 期 中 會 議 12. 辦 理 勞 作 教 育 工 具 採 購 及 發 放 13. 勞 作 教 育 課 程 環 境 督 導 14. 勞 作 教 育 工 作 紀 錄 彙 整 登 錄 15. 勞 作 教 育 學 期 成 績 彙 整 登 錄 並 送 註 冊 組 登 錄 16. 勞 作 教 育 各 項 獎 狀 製 作 17. 辦 理 全 校 性 服 務 學 習 課 程 方 案 18. 開 設 學 務 處 社 團 服 務 學 習 課 程 19. 推 動 學 系 專 業 性 服 務 學 習 課 程 20. 服 務 學 習 經 費 編 列 管 理 及 核 銷 21. 服 務 學 習 課 程 助 理 培 訓 及 管 理 22. 辦 理 服 務 學 習 說 明 會 及 成 果 展 23. 服 務 學 習 課 程 之 選 課 系 統 管 理 24. 辦 理 服 務 學 習 交 通 及 保 險 業 務 25. 辦 理 服 務 學 習 補 助 及 獎 勵 業 務 26. 進 行 服 務 學 習 課 程 評 估, 瞭 解 學 生 學 習 成 效 27. 辦 理 全 校 性 服 務 學 習 課 程 方 案 28. 開 設 學 務 處 社 團 服 務 學 習 課 程 29. 推 動 學 系 專 業 性 服 務 學 習 課 程 30. 辦 理 國 際 志 工 公 告 與 甄 選 31. 國 際 志 工 相 關 培 訓 課 程 與 講 座 第 4 頁, 共 6 頁 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 9

18 工 作 項 目 2. 學 生 事 務 處 分 層 負 責 明 細 表 承 辦 人 組 長 學 務 長 校 長 32. 國 際 志 工 海 外 服 務 地 點 相 關 連 繫 與 溝 通 33. 辦 理 國 際 志 工 交 通 及 保 險 業 務 34. 國 際 志 工 經 費 編 列 管 理 及 核 銷 35. 辦 理 國 際 志 工 說 明 會 及 成 果 分 享 會 僑 生 輔 導 室 1. 辦 理 僑 生 出 入 境 證 2. 僑 生 醫 療 健 康 保 險 3. 僑 生 工 讀 補 助 金 之 審 核 與 發 放 4. 教 育 部 清 寒 僑 生 助 學 金 之 申 請 與 核 撥 5. 僑 生 獎 助 學 金 之 審 核 申 請 與 核 撥 6. 舉 辦 新 僑 生 入 學 輔 導 講 習 7. 輔 導 僑 生 社 團 活 動 8. 辦 理 僑 生 特 別 輔 導 9. 建 立 僑 生 基 本 資 料 檔 案 10. 舉 辦 僑 生 春 節 端 節 餐 晚 會 11. 接 受 委 託 舉 辦 中 部 地 區 學 校 僑 生 各 項 慶 典 活 動 12. 輔 導 僑 生 聯 誼 會 出 版 僑 生 刊 物 13. 選 派 僑 生 參 加 各 種 學 術 講 習 座 談 會 14. 選 拔 優 秀 僑 生 15. 選 派 僑 生 代 表 參 加 全 國 性 學 藝 康 樂 體 能 活 動 16. 辦 理 僑 生 課 業 輔 導 班 17. 辦 理 僑 生 動 態 通 報 事 項 18. 辦 理 僑 生 兵 役 通 報 19. 協 助 各 系 所 處 理 僑 生 意 外 偶 發 事 件 20. 學 生 申 訴 之 行 政 支 援 事 項 21. 舉 辦 陸 生 ( 含 交 換 生 ) 入 學 輔 導 講 習 22. 舉 辦 陸 生 座 談 會 及 聯 誼 活 動 23. 辦 理 陸 生 ( 含 交 換 生 ) 報 到 及 離 校 手 續 24. 協 助 各 系 所 處 理 陸 生 意 外 偶 發 事 件 住 宿 輔 導 組 1. 學 生 宿 舍 業 務 辦 理 2. 學 生 宿 舍 生 活 管 理 與 輔 導 3. 學 生 宿 舍 車 輛 之 管 理 4. 學 生 宿 舍 新 建 工 程 5. 校 外 賃 居 生 訪 視 及 租 屋 資 料 彙 整 6. 辦 理 學 生 租 屋 講 座 及 租 屋 博 覽 會 7. 教 育 部 賃 居 業 務 第 5 頁, 共 6 頁 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 10

19 2. 學 生 事 務 處 分 層 負 責 明 細 表 工 作 項 目 承 辦 人 組 長 學 務 長 校 長 8. 部 外 賃 居 業 務 9. 冷 氣 卡 儲 值 售 卡 機 維 護 及 報 表 業 務 10. 學 生 宿 舍 財 產 管 理 11. 學 生 宿 舍 服 務 委 員 會 管 理 與 輔 導 12. 學 生 宿 舍 1 萬 元 以 下 零 星 修 繕 13. 學 生 宿 舍 10 萬 以 下 零 星 修 繕 14. 學 生 宿 舍 防 火 防 災 逃 生 演 練 15. 學 生 宿 舍 電 器 安 全 暨 寢 室 清 潔 檢 查 16. 學 生 宿 舍 緊 急 事 件 之 處 理 17. 學 生 宿 舍 保 全 人 員 夜 間 值 勤 督 導 18. 學 生 宿 舍 新 舊 床 位 安 排 業 務 19. 學 生 宿 舍 新 生 報 到 及 交 通 維 持 業 務 20. 學 生 宿 舍 寒 暑 假 進 住 及 閉 宿 業 務 21. 學 生 宿 舍 電 費 清 潔 費 收 繳 業 務 22. 學 生 宿 舍 各 項 活 動 健 康 及 諮 商 中 心 1. 擬 訂 衛 生 保 健 工 作 計 畫 及 推 行 與 輔 導 事 項 2. 辦 理 學 生 身 體 健 康 檢 查 疾 病 或 缺 點 追 蹤 矯 治 之 規 劃 與 管 理 事 項 3. 疾 病 防 治 緊 急 外 傷 處 理 及 健 康 輔 導 4. 衛 生 保 健 器 材 及 藥 品 之 申 請 與 管 理 事 項 5. 學 生 衛 生 教 育 活 動 之 計 劃 與 推 行 事 項 6. 學 生 保 健 資 料 之 分 析 與 彙 報 事 項 7. 簽 訂 特 約 醫 療 院 所 8. 導 師 制 實 施 之 有 關 事 項 9. 諮 商 中 心 工 作 實 施 要 點 暨 兼 任 輔 導 老 師 聘 任 管 理 10. 申 請 及 執 行 補 助 計 畫 經 費 11. 院 心 理 師 相 關 業 務 12. 辦 理 心 理 健 康 推 廣 活 動 13. 舉 辦 性 別 平 等 推 廣 活 動 14. 資 源 教 室 業 務 執 行 15. 校 外 各 類 研 習 活 動 16. 有 關 心 理 輔 導 方 面 錄 影 帶 的 管 理 及 放 映 17. 管 理 心 理 圖 書 及 雜 誌 之 借 閱 第 6 頁, 共 6 頁 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 11

20 3. 總 務 處 分 層 負 責 明 細 表 工 作 項 目 第 3 層 第 2 層 第 1 層 承 辦 人 組 長 總 務 長 校 長 總 務 長 室 1. 總 務 會 議 之 召 開 籌 備 紀 錄 決 議 案 之 執 行 追 蹤 2. 校 務 會 議 行 政 會 議 之 提 案 工 作 報 告 及 執 行 情 形 彙 整 3. 處 所 屬 處 務 會 議 之 召 開 紀 錄 決 議 案 之 執 行 追 蹤 4. 總 務 定 期 及 不 定 期 統 計 報 表 彙 總 5. 總 務 處 經 費 控 管 6. 總 務 處 處 內 專 項 經 費 提 報 控 管 7. 總 務 相 關 法 規 修 改 提 案 彙 編 萬 元 以 上 未 達 500 萬 元 之 購 案 底 價 訂 定 主 持 開 標 9. 全 校 性 十 萬 元 以 上 採 購 申 請 案 件 核 章 審 核 萬 元 以 上 未 達 5000 萬 元 之 購 案 主 持 驗 收 審 核 11. 總 務 處 暨 各 組 總 收 文 總 發 文 等 文 件 之 收 發 登 記 建 檔 事 務 組 1. 財 物 勞 務 採 購 案 招 標 比 價 公 告 並 簽 請 訂 定 底 價 : (1)500 萬 元 以 下 (2)500 萬 元 以 上 2. 通 知 監 標 驗 收 3. 開 標 紀 錄 : (1) 決 標 紀 錄 (2) 流 標 廢 標 紀 錄 4. 採 購 合 約 之 訂 定 (1)500 萬 元 以 下 (2)500 萬 元 以 上 5. 通 知 押 標 金 保 證 金 保 固 金 繳 交 6. 通 知 押 標 金 保 證 金 保 固 金 發 還 7. 結 算 驗 收 8. 辦 理 國 外 財 物 採 購 開 具 信 用 狀 申 請 免 稅 令 等 事 項 9. 逾 期 罰 款 案 10. 保 證 ( 固 ) 金 質 權 設 定 案 11. 校 內 單 位 租 借 場 地 申 請 ( 含 場 地 安 排 佈 置 及 提 供 茶 水 服 務 ) 查 核 金 額 以 上 至 第 一 層 特 殊 情 形 至 第 二 層 第 1 頁, 總 務 處 共 5 頁 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 12

21 3. 總 務 處 分 層 負 責 明 細 表 工 作 項 目 第 3 層 第 2 層 第 1 層 承 辦 人 組 長 總 務 長 校 長 12. 校 外 單 位 租 借 場 地 申 請 13. 各 項 器 材 借 用 14. 各 項 重 要 慶 典 籌 劃 硬 體 佈 置 與 執 行 15. 校 區 公 共 設 施 及 區 域 環 境 維 護 及 清 潔 16. 校 區 樹 木 美 化 及 雜 草 割 除 17. 各 項 派 工 申 請 ( 含 支 援 各 系 所 單 位 搬 運 物 品 及 報 廢 品 蒐 集 ) 18. 各 項 考 試 試 場 佈 置 與 服 務 19. 公 務 車 調 度 20. 公 務 車 各 項 稅 費 保 險 費 申 請 繳 納 保 養 管 理 及 機 件 檢 查 21. 核 付 全 校 每 月 電 費 ( 含 獸 醫 教 學 醫 院 男 女 宿 舍 北 溝 農 場 葡 萄 中 心 畜 牧 場 高 冷 地 分 場 學 人 單 身 宿 舍 ) 22. 核 付 全 校 每 月 電 話 費 ( 含 計 畫 案 私 人 長 途 國 際 電 話 費 ) 出 納 組 1. 點 收 款 項 支 票 有 價 證 券 等, 並 填 開 收 款 收 據 2. 保 管 各 種 票 據 ( 支 票 匯 票 本 票 ) 支 票 簿 送 款 簿 存 摺 存 單 有 價 證 證 券 等 3. 填 具 繳 款 書 支 出 收 回 書 送 款 簿 辦 理 銀 行 繳 款 手 續 4. 辦 理 收 入 退 還 之 相 關 手 續 5. 辦 理 全 校 教 職 員 工 薪 津 及 郵 局 劃 撥 發 放 與 郵 局 優 惠 員 工 存 款 6. 各 項 工 程 押 標 金 之 收 付 保 管 及 其 他 收 款 等 事 項 7. 辦 理 學 生 註 冊 等 事 宜 ( 如 學 雜 費 保 險 費 宿 費 語 言 實 習 費 等 ) 8. 根 據 會 計 憑 證 或 其 他 合 法 通 知 扣 繳 各 種 稅 款 捐 款 貸 款 利 息 借 支 及 公 勞 保 健 保 費 並 將 每 期 或 每 月 納 稅 收 據 ( 抵 繳 憑 單 ) 交 員 工 抵 繳 綜 合 所 得 稅 9. 辦 理 匯 寄 及 收 兌 款 項 10. 登 記 各 項 出 納 保 管 簿 及 保 管 品 11. 逐 月 核 付 銀 行 存 款 對 帳 清 單, 是 否 與 帳 面 結 存 相 符, 如 有 不 符 應 編 製 銀 行 特 殊 情 形 至 第 二 層 第 2 頁, 總 務 處 共 5 頁 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 13

22 3. 總 務 處 分 層 負 責 明 細 表 工 作 項 目 第 3 層 第 2 層 第 1 層 承 辦 人 組 長 總 務 長 校 長 結 存 差 額 解 釋 表 12. 簽 發 專 戶 存 款 支 票 13. 遞 送 付 款 或 轉 帳 憑 單, 登 記 專 戶 存 款 收 支 備 查 簿 14. 零 用 金 支 付 等 15. 代 扣 教 職 員 工 小 額 貸 款 急 難 貸 款 房 屋 貸 款 等 事 宜 16. 辦 理 全 校 學 生 獎 助 學 金 工 讀 金 及 各 項 退 費 支 付 17. 依 據 傳 票 辦 理 各 項 撥 款 作 業 18. 退 休 ( 職 ) 教 職 員 工 退 職 所 得 核 計 應 稅 所 得 額 應 扣 繳 稅 額 19. 製 發 扣 免 繳 憑 單 及 申 報 扣 免 繳 資 料 營 繕 組 1. 全 校 有 關 電 話 ( 含 公 共 電 話 ) 之 修 繕 裝 機 移 機 等 業 務 之 協 調 管 制 2. 水 電 維 修 保 養 及 新 建 工 程 水 電 之 監 督 檢 查 3. 全 校 線 上 請 修 案 件 之 處 理 ( 含 至 現 場 查 勘 損 壞 情 形 估 價 ) 4. 辦 理 本 校 營 繕 工 程 之 保 固 金 入 帳 及 退 還 手 續 : (1) 未 達 5 萬 元 (2)5 萬 元 以 上, 未 達 15 萬 元 (3)15 萬 元 以 上 5. 辦 理 本 校 營 繕 工 程 歲 出 應 付 款 保 留 6. 填 製 資 本 支 出 計 畫 執 行 情 形 表 固 定 資 產 預 算 保 留 申 請 表 重 要 資 本 支 出 計 畫 預 算 執 行 調 查 表 年 度 經 費 概 算 計 劃 書 及 進 度 說 明 表 歲 出 計 畫 提 要 及 分 支 計 畫 概 況 表 及 其 他 有 關 營 繕 工 程 報 表 7. 辦 理 本 校 營 繕 工 程 履 約 保 證 金 ( 含 履 約 保 證 保 險 ) 之 入 帳 手 續, 及 分 期 退 還 ( 或 解 除 ) 手 續 (1) 未 達 10 萬 元 (2)10 萬 元 以 上, 未 達 50 萬 元 (3)50 萬 元 以 上 8. 辦 理 建 築 及 水 電 廠 商 之 工 程 物 價 指 數 調 整 案 9. 全 校 用 水 用 電 油 料 瓦 斯 等 能 源 管 理 報 表 填 送 各 該 管 機 關 10. 工 程 設 計 初 稿 及 工 程 預 算 書 成 立 : (1) 未 達 500 萬 元 (2)500 萬 元 以 上 第 3 頁, 總 務 處 共 5 頁 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 14

23 3. 總 務 處 分 層 負 責 明 細 表 工 作 項 目 第 3 層 第 2 層 第 1 層 承 辦 人 組 長 總 務 長 校 長 11. 工 程 契 約 書 之 簽 定 : (1) 未 達 500 萬 元 (2)500 萬 元 以 上 12. 施 工 計 畫 書 分 項 計 畫 書 品 質 計 畫 書 及 監 造 計 畫 書 核 備 13. 工 程 材 料 設 備 細 部 圖 說 送 審 14. 工 程 估 驗 及 請 款 : (1) 未 達 500 萬 元 (2)500 萬 元 以 上 15. 工 程 保 險 單 或 發 生 災 害 案 件 之 處 理 結 果 之 或 陳 報 16. 工 程 督 導 勞 工 安 全 衛 生 督 導 及 追 蹤 改 善 結 果 報 告 之 陳 報 17. 工 程 各 項 統 計 報 表 之 陳 報 18. 工 程 施 工 趕 工 計 畫 19. 工 程 展 延 工 期 之 20. 工 程 之 招 標 審 標 決 標 之 爭 議 及 申 訴 結 果 陳 報 或 : 21. 工 程 履 約 管 理 或 驗 收 之 爭 議 協 議 結 果 陳 報 或 22. 勞 工 安 全 衛 生 組 織 ( 人 員 ) 及 自 動 檢 查 計 畫 之 陳 報 23. 工 務 行 政 查 核 之 執 行 與 陳 報 24. 工 程 驗 收 不 合 格, 採 減 價 收 受 案 : 25. 工 程 初 驗 驗 收 結 果 驗 收 證 明 書 工 程 決 算 書 之 陳 報 : (1) 契 約 金 額 未 達 500 萬 元 (2) 契 約 金 額 500 萬 元 以 上 保 管 組 1. 辦 理 本 校 校 地 與 房 舍 之 撥 入 撥 出 及 鑑 界 事 宜 2. 辦 理 本 校 經 管 之 土 地 房 屋 產 權 登 記 及 保 管 所 有 權 狀 與 之 相 關 文 件 3. 新 增 房 屋 及 原 有 屋 舍 修 繕 增 值 之 財 產 分 類 編 號 及 登 記 4. 辦 理 新 增 財 產 ( 機 械 交 通 運 輸 雜 項 設 備 ) 之 財 產 分 類 編 號 及 登 記 工 作 5. 新 增 之 非 消 耗 品 之 財 產 分 類 編 號 及 登 記 工 作 6. 編 製 陳 報 本 校 校 務 基 金 國 有 財 產 增 減 月 報 表 附 設 農 林 畜 牧 作 業 組 織 珍 貴 財 產 等 各 項 報 表 7. 編 製 陳 報 本 校 校 務 基 金 國 有 財 產 增 減 第 4 頁, 總 務 處 共 5 頁 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 15

24 3. 總 務 處 分 層 負 責 明 細 表 工 作 項 目 第 3 層 第 2 層 第 1 層 承 辦 人 組 長 總 務 長 校 長 結 存 表 附 設 農 林 畜 牧 作 業 組 織 珍 貴 財 產 等 各 項 結 存 表 ( 暨 附 設 農 林 畜 牧 作 業 組 織 年 度 財 產 總 目 錄 工 作 ) 8. 編 製 陳 報 本 校 年 度 財 產 總 目 錄 工 作 9. 財 物 報 廢 之 減 帳 帳 卡 清 冊 之 銷 帳 工 作 ( 內 部 作 業 ) 10. 發 放 全 校 通 用 定 型 化 之 空 白 表 單 行 政 單 位 辦 公 文 具 工 作 11. 辦 理 本 校 年 度 畢 業 典 禮 學 位 服 借 用 工 作 12. 辦 理 本 校 年 度 房 舍 及 儀 器 設 備 投 保 各 項 意 外 險 工 作 13. 辦 理 本 校 投 保 之 財 產 損 失 理 賠 工 作 14. 本 校 財 產 撥 出 校 外 與 校 外 財 產 撥 入 本 校 之 移 轉 工 作 15. 教 職 員 工 宿 舍 業 務 : (1) 宿 舍 申 請 及 宿 舍 歸 還 (2) 宿 舍 修 繕 及 宿 舍 訴 訟 (3) 宿 舍 契 約 之 公 證 16. 校 區 空 間 分 配 管 理 17. 本 校 財 產 ( 含 建 物 ) 之 報 廢 減 值 及 廢 品 之 收 繳 處 理 ( 含 減 損 單 審 核 ) (1) 未 達 十 萬 元 ( 含 非 消 耗 品 部 份 ) (2) 十 萬 元 以 上 ( 含 非 消 耗 品 部 份 ) 18. 學 人 招 待 所 安 排 與 管 理 駐 警 隊 1. 門 禁 車 輛 管 制 2. 值 勤 巡 邏 守 望, 預 防 犯 罪 發 生 3. 意 外 及 災 害 處 理 4. 各 項 訊 息 查 詢 5. 辦 理 車 輛 識 別 證 6. 校 內 單 位 主 辦 活 動 申 請 入 校 停 車 免 費 7. 取 締 違 規 停 放 之 車 輛 及 查 察 車 號 與 識 別 證 不 符 過 期 變 造 者, 並 開 單 舉 發 上 鎖 8. 校 區 破 損 道 路 修 補 9. 車 輛 停 車 位 規 劃 設 置 10. 辦 理 車 輛 停 車 收 費 收 入 填 報 營 業 稅 業 務 第 5 頁, 總 務 處 共 5 頁 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 16

25 工 作 項 目 4. 研 究 發 展 處 分 層 負 責 明 細 表 承 辦 人 組 長 研 發 長 校 長 研 發 長 室 1. 研 發 會 議 之 召 開 籌 備 紀 錄 決 議 案 之 執 行 追 蹤 2. 校 務 會 議 行 政 會 議 之 提 案 工 作 報 告 及 執 行 情 形 彙 整 3. 處 所 屬 主 管 會 議 之 召 集 記 錄 4. 研 發 處 經 費 控 管 及 各 項 物 品 採 購 5. 研 發 定 期 及 不 定 期 統 計 報 表 彙 編 6. 研 發 相 關 法 規 修 改 提 案 報 部 彙 編 7. 科 學 園 區 投 資 審 查 案 送 審 提 報 及 審 查 經 費 核 銷 8. 研 發 處 網 頁 製 作 與 維 護 9. 研 發 處 暨 各 組 ( 中 心 ) 總 收 文 總 發 文 等 文 件 之 收 發 登 記 建 檔 10. 其 他 交 辦 事 項 校 務 企 劃 組 1. 本 校 中 程 校 務 發 展 規 劃 2. 增 設 調 整 系 所 班 組 案 申 請 3. 教 學 研 究 單 位 總 量 管 制 相 關 作 業 4. 校 園 規 劃 5. 校 區 擴 展 計 畫 6. 推 動 大 學 校 院 整 合 計 畫 7. 營 建 工 程 構 想 書 提 報 8. 本 校 新 增 一 級 教 學 及 研 究 單 位 規 劃 與 籌 設 9. 本 校 研 究 中 心 設 置 管 理 暨 評 鑑 10. 大 學 校 務 評 鑑 11. 研 發 替 代 役 申 請 作 業 12. 研 發 替 代 役 管 理 作 業 13. 提 供 校 務 企 劃 組 工 作 報 告 電 子 報 及 提 案 資 料 14. 辦 理 校 務 企 劃 組 經 費 管 理 及 各 項 物 品 採 購 15. 校 務 企 劃 組 網 頁 製 作 與 維 護 計 畫 業 務 組 1. 訂 定 建 教 合 作 行 政 相 關 作 業 規 範 與 政 策 2. 研 究 計 畫 之 申 請 公 告 第 1 頁, 研 發 處 共 5 頁 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 17

26 工 作 項 目 4. 研 究 發 展 處 分 層 負 責 明 細 表 承 辦 人 組 長 研 發 長 校 長 3. 研 究 計 畫 投 標 案 會 核 協 辦 4. 研 究 計 畫 請 款 來 款 變 更 及 結 案 作 業 5. 研 究 計 畫 繳 交 報 告 6. 科 技 部 研 究 計 畫 之 申 請 作 業 7. 科 技 部 研 究 計 畫 經 費 變 更 追 加 流 用 等 申 請 作 業 8. 科 技 部 個 案 補 助 之 博 士 後 研 究 請 款 變 更 及 結 案 等 相 關 作 業 9. 科 技 部 傑 出 研 究 獎 之 申 請 及 請 款 作 業 10. 科 技 部 補 助 產 學 合 作 計 畫 先 期 技 術 移 轉 金 分 配 作 業 11. 農 委 會 計 畫 100 萬 元 以 上 案 件 之 簽 約 作 業 12. 農 委 會 計 畫 憑 證 缺 失 繳 回 款 項 之 作 業 13. 對 外 服 務 案 之 經 費 預 算 表 及 決 算 表 審 核 審 核 審 核 14. 產 學 合 作 計 畫 之 申 請 作 業 15. 建 教 合 作 計 畫 行 政 管 理 費 之 提 取 及 更 正 作 業 ( 管 理 費 提 列 單 ) 16. 科 技 部 補 助 大 專 校 院 延 攬 特 殊 優 秀 人 才 之 申 請 請 款 及 結 案 等 作 業 17. 科 技 部 補 助 大 專 校 院 獎 勵 特 殊 優 秀 人 才 之 申 請 請 款 及 結 案 等 作 業 18. 建 教 合 作 計 畫 行 政 管 理 費 分 配 ( 含 分 配 後 之 更 正 ) 19. 校 管 理 費 支 付 本 組 工 讀 生 薪 資 申 報 作 業 20. 五 長 及 主 秘 行 政 績 效 工 作 費 申 報 作 業 21. 教 師 兼 職 或 借 調 營 利 事 業 機 構 或 團 體 收 取 學 術 回 饋 金 22. 計 畫 查 詢 及 維 護 23. 辦 公 室 各 項 物 品 採 購 審 核 審 核 / 核 定 24. 與 建 教 合 作 相 關 業 務 科 技 部 線 上 匯 整 作 業 由 本 組 辦 理 依 學 校 規 定 辦 理, 若 金 額 逾 10 萬 元, 則 由 一 層 核 決 依 學 校 規 定 辦 理, 若 金 額 逾 10 萬 元, 則 由 一 層 核 決 第 2 頁, 研 發 處 共 5 頁 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 18

27 工 作 項 目 4. 研 究 發 展 處 分 層 負 責 明 細 表 承 辦 人 組 長 研 發 長 校 長 學 術 發 展 組 1. 辦 理 本 校 與 國 內 學 術 研 究 機 構 合 作 協 議 之 彙 編 簽 訂 作 業 及 學 術 合 作 交 流 事 宜 2. 辦 理 本 校 與 國 內 學 術 機 構 之 資 料 交 換 與 諮 詢 國 內 學 人 短 期 來 校 訪 問 研 究 3. 辦 理 本 校 與 大 陸 地 區 學 術 交 流 活 動 相 關 事 宜 4. 辦 理 任 務 導 向 學 術 研 究 計 畫 經 費 補 助 審 查 5. 辦 理 執 行 政 府 計 畫 配 合 款 經 費 補 助 審 查 6. 辦 理 儀 器 圖 畫 與 電 子 資 源 配 合 款 經 費 補 助 審 查 7. 辦 理 補 助 新 進 教 師 教 學 與 研 究 經 費 補 助 審 查 8. 辦 理 建 教 合 作 計 畫 行 政 管 理 費 支 援 學 術 發 展 經 費 補 助 審 查 9. 辦 理 補 助 教 師 出 國 講 學 及 出 席 國 際 會 議 經 費 補 助 審 查 10. 辦 理 校 內 各 單 位 行 政 管 理 費 及 計 畫 結 餘 款 補 助 出 國 學 術 活 動 經 費 補 助 審 查 11. 專 項 大 陸 地 區 旅 費 經 費 補 助 審 查 12. 行 政 院 及 所 屬 各 機 關 出 國 報 告 審 核 表 - 出 國 人 員 為 校 長 副 校 長 一 級 主 管 13. 行 政 院 及 所 屬 各 機 關 出 國 報 告 審 核 表 - 出 國 人 員 非 校 長 副 校 長 一 級 主 管 14. 辦 理 科 技 部 補 助 研 究 生 出 席 國 際 會 議 申 請 及 核 銷 請 款 事 宜 15. 辦 理 科 技 部 補 助 延 攬 客 座 科 技 人 才 及 延 攬 研 究 學 者 作 業 16. 辦 理 科 技 部 補 助 邀 請 國 際 科 技 人 士 短 期 訪 問 作 業 審 核 審 核 並 送 各 學 院 院 長 審 核 17. 辦 理 科 技 部 補 助 雙 邊 合 作 計 畫 作 業 18. 辦 理 教 育 部 科 技 部 補 助 舉 辦 學 術 會 議 作 業 19. 辦 理 本 校 傑 出 青 年 教 師 彈 性 薪 資 獎 勵 興 大 之 光 特 別 貢 獻 獎 懷 璧 獎 學 術 研 究 成 果 發 表 獎 勵 相 關 事 宜 第 3 頁, 研 發 處 共 5 頁 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 19

28 工 作 項 目 4. 研 究 發 展 處 分 層 負 責 明 細 表 承 辦 人 組 長 研 發 長 校 長 20. 學 術 研 發 服 務 網 系 統 建 置 與 維 護 21. 提 供 本 組 各 項 工 作 報 告 會 議 提 案 資 料 學 術 補 助 相 關 統 計 資 料 22. 研 擬 推 動 本 校 各 項 學 術 發 展 企 劃 案 23. 學 術 發 展 組 網 頁 製 作 與 維 護 24. 辦 理 學 術 發 展 組 經 費 管 理 及 各 項 物 品 採 購 財 產 保 管 貴 重 儀 器 中 心 1. 中 心 週 邊 維 修 2. 科 技 部 貴 儀 系 統 處 理 3. 配 合 本 校 其 他 業 務 4. 提 報 科 技 部 相 關 計 畫 5. 計 畫 經 費 控 管 及 登 記 6. 舉 辦 儀 器 說 明 研 討 會 7. 科 技 部 貴 重 儀 器 相 關 新 購 汰 舊 與 運 作 計 畫 之 規 畫 提 送 與 執 行 等 事 宜 8. 科 技 部 貴 重 儀 器 維 護 與 運 作 有 關 之 經 費 簽 核 事 宜 9. 科 技 部 貴 重 儀 器 之 服 務 推 廣 事 宜 10. 科 技 部 貴 重 儀 器 相 關 招 標 採 購 及 驗 收 事 宜 11. 科 技 部 貴 重 儀 器 績 效 考 核 報 告 之 彙 整 與 撰 寫 12. 科 技 部 貴 重 儀 器 服 務 系 統 之 管 理 維 護 與 更 新 13. 科 技 部 貴 重 儀 器 申 請 服 務 認 證 標 準 流 程 14. 科 技 部 貴 重 儀 器 服 務 收 費 標 準 流 程 15. 科 技 部 貴 重 儀 器 服 務 收 入 費 管 理 標 準 流 程 16. 校 內 貴 重 儀 器 之 審 核 與 汰 除 事 宜 17. 校 內 貴 重 儀 器 維 護 與 運 作 之 經 費 簽 核 事 宜 18. 校 內 貴 重 儀 器 之 服 務 推 廣 事 宜 19. 校 內 貴 重 儀 器 績 效 考 核 報 告 之 彙 整 與 撰 寫 20. 校 內 貴 重 儀 器 服 務 系 統 之 管 理 維 護 與 更 新 21. 校 內 貴 重 儀 器 申 請 服 務 認 證 標 準 流 程 第 4 頁, 研 發 處 共 5 頁 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 20

29 工 作 項 目 4. 研 究 發 展 處 分 層 負 責 明 細 表 22. 校 內 貴 重 儀 器 服 務 收 費 標 準 流 程 23. 校 內 貴 重 儀 器 服 務 收 入 費 管 理 標 準 流 程 頂 尖 計 畫 辦 公 室 承 辦 人 組 長 研 發 長 校 長 1. 定 期 彙 整 及 撰 寫 頂 尖 大 學 年 度 計 畫 書 2. 定 期 彙 整 及 撰 寫 頂 尖 大 學 計 畫 考 評 報 告 3. 撰 寫 頂 尖 大 學 計 畫 相 關 簡 報 4. 訂 定 與 修 訂 頂 尖 大 學 計 畫 相 關 法 規 5. 召 開 學 術 審 議 暨 考 核 委 員 會 6. 召 開 頂 尖 大 學 計 畫 校 內 工 作 圈 會 議 及 其 他 相 關 會 議 7. 頂 尖 大 學 計 畫 評 鑑 考 核 與 經 費 管 理 8. 辦 理 頂 尖 大 學 計 畫 學 術 獎 勵 相 關 業 務 9. 辦 理 頂 尖 大 學 計 畫 人 才 延 攬 ( 含 特 聘 教 授 ) 相 關 業 務 10. 定 期 統 整 頂 尖 大 學 計 畫 分 季 執 行 情 形 檢 討 報 告 11. 舉 辦 本 校 頂 尖 大 學 計 畫 研 究 成 果 發 表 會 12. 宣 傳 稿 撰 寫 13. 定 期 提 供 頂 尖 大 學 計 畫 辦 公 室 工 作 報 告 會 議 提 案 資 料 與 提 案 執 行 情 形 報 告 14. 本 校 頂 尖 大 學 計 畫 辦 公 室 網 頁 更 新 與 維 護 15. 其 他 交 辦 事 項 第 5 頁, 研 發 處 共 5 頁 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 21

30 工 作 項 目 5. 國 際 事 務 處 分 層 負 責 明 細 表 承 辦 人 組 長 國 際 長 校 長 1. 校 務 會 議 行 政 會 議 之 提 案 工 作 報 告 及 執 行 情 形 彙 整 2. 國 際 處 相 關 法 規 修 改 提 案 彙 編 3. 國 際 處 經 費 控 管 學 術 交 流 組 1. 本 校 與 國 外 大 學 及 學 術 研 究 機 構 之 學 術 合 作 規 劃 及 締 約 相 關 事 項 2. 本 校 與 國 外 大 學 及 學 術 研 究 機 構 之 交 流 互 訪 外 賓 之 連 絡 及 接 待 相 關 事 項 3. 辦 理 國 際 研 習 班 經 費 補 助 審 查 等 相 關 事 項 4. 配 合 本 校 學 術 單 位 加 入 國 際 組 織 及 國 際 評 鑑 相 關 事 項 5. 配 合 本 校 學 術 單 位 推 動 國 際 策 略 聯 盟 舉 辦 國 際 性 會 議 學 術 研 討 會 及 演 講 活 動 6. 辦 理 姐 妹 校 交 換 學 生 遴 選 經 費 補 助 相 關 事 項 7. 辦 理 教 育 部 學 海 系 列 獎 學 金 之 申 請 審 核 成 果 繳 交 等 相 關 事 項 8. 辦 理 本 校 學 生 赴 海 外 參 加 研 習 活 動 之 遴 選 協 調 等 相 關 事 項 9. 辦 理 姐 妹 校 交 換 教 授 申 請 經 費 補 助 及 學 人 宿 舍 安 排 10. 參 加 及 辦 理 國 際 教 育 展 相 關 事 項 11. 推 動 雙 聯 學 制 相 關 業 務 12. 各 類 國 際 交 流 簡 介 編 印 13. 國 際 交 流 相 關 所 需 之 禮 品 製 作 14. 提 供 本 組 工 作 報 告 及 提 案 資 料 外 籍 學 生 事 務 組 1. 辦 理 外 籍 學 生 招 生 及 宣 傳 相 關 事 項 2. 辦 理 外 籍 學 生 入 學 申 請 審 查 核 發 入 學 通 知 等 相 關 事 項 3. 外 籍 學 生 獎 助 學 金 之 申 請 及 核 發 4. 辦 理 招 收 外 國 學 生 計 畫 控 管 經 費 執 行 及 成 果 繳 交 等 相 關 事 項 5. 辦 理 外 籍 學 生 之 接 機 報 到 宿 舍 安 置 健 康 保 險 入 學 講 習 等 相 關 事 項 6. 輔 導 外 籍 學 生 社 團 及 聯 誼 活 動 7. 輔 導 外 籍 學 生 生 活 適 應 及 突 發 狀 況 處 第 1 頁, 國 際 處 共 2 頁 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 22

31 工 作 項 目 5. 國 際 事 務 處 分 層 負 責 明 細 表 承 辦 人 組 長 國 際 長 校 長 理 8. 輔 導 外 籍 學 生 申 辦 居 留 證 工 作 許 可 9. 輔 導 外 籍 學 生 志 工 服 務 相 關 事 項 10. 提 供 本 組 工 作 報 告 及 提 案 資 料 大 陸 事 務 組 1. 本 校 與 大 陸 地 區 大 學 及 學 術 研 究 機 構 之 學 術 合 作 規 劃 及 締 約 相 關 事 項 2. 本 校 與 大 陸 地 區 大 學 及 學 術 研 究 機 構 之 交 流 互 訪 外 賓 之 連 絡 及 接 待 相 關 事 項 3. 協 助 本 校 學 術 單 位 與 大 陸 地 區 舉 辦 會 議 學 術 研 討 會 與 演 講 活 動 4. 辦 理 本 校 學 生 赴 大 陸 地 區 參 加 研 習 活 動 之 遴 選 及 聯 繫 協 調 等 相 關 事 項 5. 辦 理 大 陸 地 區 交 換 學 生 之 規 劃 與 遴 選 事 宜 6. 推 動 大 陸 地 區 交 換 教 授 業 務 7. 推 動 大 陸 地 區 雙 聯 學 制 相 關 業 務 8. 與 大 陸 地 區 交 流 簡 介 之 編 印 9. 辦 理 大 陸 學 生 招 生 及 宣 傳 相 關 事 項 10. 辦 理 大 陸 學 生 招 生 計 畫 書 執 行 及 成 果 繳 交 11. 辦 理 大 陸 學 生 報 到 宿 舍 安 置 入 學 講 習 等 相 關 事 項 12. 協 助 大 陸 學 生 生 活 適 應 輔 導 及 突 發 狀 況 處 理 13. 協 助 辦 理 大 陸 學 生 之 入 台 證 返 鄉 證 等 14. 提 供 本 組 工 作 報 告 及 提 案 資 料 第 2 頁, 國 際 處 共 2 頁 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 23

32 6. 創 新 產 業 推 廣 學 院 分 層 負 責 明 細 表 工 作 項 目 承 辦 人 組 長 院 長 校 長 院 辦 公 室 1. 創 新 產 業 推 廣 學 院 工 作 報 告 資 料 之 彙 整 蒐 集 編 輯 2. 創 新 產 業 推 廣 學 院 公 文 收 發 受 理 3. 創 新 產 業 推 廣 學 院 上 班 差 假 統 計 4. 創 新 產 業 推 廣 學 院 職 工 考 評 5. 其 他 臨 時 交 辦 事 項 企 劃 行 銷 組 1. 企 劃 行 銷 組 公 關 事 務 經 營 2. 潛 在 合 作 對 象 之 開 發 與 維 繫 3. 推 廣 合 作 各 單 位 之 搜 集 與 洽 談 4. 師 資 之 開 發 及 維 繫 5. 整 合 校 外 推 廣 教 育 與 人 才 委 訓 辦 訓 資 源 6. 企 劃 行 銷 組 廣 宣 品 規 劃 設 計 7. 企 劃 行 銷 組 網 頁 資 訊 收 集 與 維 護 8. 企 劃 行 銷 方 案 規 劃 宣 傳 9. 企 劃 行 銷 相 關 新 聞 稿 之 撰 寫 與 發 放 10. 企 劃 行 銷 相 關 活 動 之 規 畫 設 計 與 執 行 11. 就 業 服 務 計 畫 規 劃 12. 其 他 臨 時 交 辦 事 項 推 廣 教 育 組 1. 各 推 廣 教 育 班 資 料 彙 整 及 送 審 2. 各 推 廣 教 育 班 開 班 審 查 作 業 3. 開 班 注 意 事 項 相 關 法 規 等 問 題 答 覆 4. 受 理 已 結 業 學 員 申 請 補 發 結 業 證 明 書 5. 受 理 已 結 業 學 員 申 請 補 發 成 績 單 6. 各 推 廣 教 育 班 辦 理 情 形 陳 報 教 育 部 備 查 7. 各 推 廣 教 育 班 經 費 編 列 審 核 及 核 報 經 費 會 辦 作 業 8. 學 分 班 結 業 證 書 製 作 ( 含 修 習 科 目 學 分 數 及 成 績 ) 9. 非 學 分 班 結 業 證 書 製 作 10. 推 廣 教 育 班 招 生 廣 告 刊 登 事 宜 11 各 推 廣 教 育 計 畫 之 校 務 基 金 及 行 政 管 理 費 提 列 作 業 12. 各 推 廣 教 育 計 畫 行 政 管 理 費 之 提 取 分 配 業 務 13. 於 本 院 網 站 及 學 校 首 頁 發 佈 推 廣 教 育 班 開 班 相 關 訊 息 14. 受 理 推 廣 班 學 員 報 名 洽 詢 課 程 等 櫃 台 評 鑑 審 議 小 組 受 會 及 審 查 項 目 第 1 頁, 產 業 學 院 共 4 頁 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 24

33 6. 創 新 產 業 推 廣 學 院 分 層 負 責 明 細 表 工 作 項 目 承 辦 人 組 長 院 長 校 長 及 電 話 相 關 服 務 15. 推 廣 班 簡 章 報 名 表 DM 製 發 16. 推 廣 班 開 訓 及 結 訓 相 關 事 宜 17. 推 廣 班 上 課 期 間 之 教 室 編 排 及 環 境 維 護 18. 參 訓 學 員 行 前 通 知 報 到 繳 費 等 事 宜 19. 推 廣 教 育 計 畫 款 項 核 銷 作 業 20. 其 他 臨 時 交 辦 事 項 進 修 教 育 組 1. 進 修 學 士 班 新 生 入 學 學 籍 建 檔 2. 進 修 學 士 班 學 生 名 冊 建 立 及 統 計 3. 學 士 學 位 證 書 繕 發 4. 進 修 學 士 班 學 生 證 製 作 核 發 5. 各 種 進 修 學 士 班 學 生 證 明 書 核 發 6. 進 修 學 士 班 學 生 轉 系 申 請 之 辦 理 策 劃 與 陳 報 7. 辦 理 進 修 學 士 班 學 生 註 冊 手 續 8. 進 修 學 士 班 學 生 休 學 退 學 開 除 學 籍 之 處 理 9. 進 修 學 士 班 申 請 抵 免 學 分 作 業 10. 進 修 學 士 班 學 生 成 績 登 記 及 寄 發 成 績 通 知 單 11. 製 作 進 修 學 士 班 學 生 申 請 的 中 文 成 績 單 及 中 文 成 績 名 次 12. 製 作 進 修 學 士 班 學 生 申 請 的 英 文 成 績 單 及 英 文 畢 業 成 績 名 次 13. 進 修 學 士 班 應 屆 畢 業 生 的 畢 業 資 格 審 核 14. 各 種 學 程 申 請 及 證 書 核 發 15. 輔 系 雙 主 修 的 申 請 16. 進 修 學 士 班 各 學 系 開 設 課 程 規 劃 建 檔 管 理 17. 進 修 學 士 班 課 程 時 間 表 之 編 排 18. 教 師 授 課 群 建 檔 19. 課 程 異 動 修 正 及 公 告 20. 兼 任 教 師 鐘 點 費 之 統 計 21. 未 達 開 班 人 數 之 科 目 與 處 理 22. 各 科 目 開 課 資 料 及 選 課 人 數 統 計 23. 進 修 學 士 班 各 學 系 開 設 科 目 之 編 碼 24. 期 中 考 試 學 期 考 試 畢 業 考 試 與 請 考 試 假 補 考 之 規 劃 與 執 行 25. 考 試 日 程 之 編 定 試 題 印 製 催 促 與 保 管 第 2 頁, 產 業 學 院 共 4 頁 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 25

34 6. 創 新 產 業 推 廣 學 院 分 層 負 責 明 細 表 工 作 項 目 承 辦 人 組 長 院 長 校 長 26. 學 生 課 業 及 考 試 請 假 辦 理 27. 進 修 學 士 班 新 生 招 生 事 項 28. 其 他 臨 時 交 辦 事 項 行 政 庶 務 組 1. 辦 理 各 組 單 位 金 額 十 萬 元 以 下 之 國 內 儀 器 設 備 採 購 2. 辦 理 零 星 採 購 3. 電 子 報 資 料 彙 整 及 刊 登 網 頁 4. 學 生 信 箱 信 件 通 知 事 宜 5. 印 製 空 白 答 案 卷 6 各 重 要 會 議 議 場 安 排 及 佈 置, 並 提 供 茶 水 服 務 7 雲 平 樓 公 共 設 施 及 區 域 環 境 之 維 護 及 清 潔 8 協 助 各 單 位 搬 運 物 品 及 報 廢 品 蒐 集 9 各 項 考 試 試 場 佈 置 與 服 務 10 地 出 借 事 宜 11 雲 平 樓 四 周 環 境 美 化 12 承 辦 招 生 廣 告 費 事 宜 13 辦 理 學 生 成 績 單 學 生 證 等 申 請 收 費, 繳 交 出 納 組 14. 零 用 金 支 付 事 宜 登 帳 15 水 電 維 修 保 養 事 宜 16 登 錄 財 產 與 非 消 耗 品 之 明 細 帳 及 分 類 工 作 17 辦 理 單 位 之 財 產 ( 含 非 消 耗 品 ) 保 管 清 冊 編 造 及 移 轉 事 宜 18 報 廢 品 填 單 核 銷 及 廢 品 之 收 繳 事 宜 19 財 物 報 廢 之 減 損 清 冊 之 消 帳 工 作 20 理 本 院 學 生 畢 業 典 禮 學 士 服 借 用 工 作 21. 平 樓 飲 水 機 維 修 保 養 22 水 肥 清 運 處 理 作 業 23 電 梯 之 維 護 及 保 養 24 文 具 五 金 之 申 請 及 採 購 25 電 腦 教 室 之 維 護 及 管 理 26 雲 平 樓 電 腦 網 路 管 理 27 雲 平 樓 環 境 清 潔 招 標 事 宜 28 雲 平 樓 修 繕 工 程 招 標 事 宜 29 進 修 學 士 班 軍 訓 教 育 成 績 之 考 查 與 登 記 進 修 教 育 組 彙 辦 30 新 生 入 學 指 導 之 協 調 與 實 施 配 合 生 輔 組 辦 理 31 學 生 畢 業 典 禮 之 協 調 與 執 行 配 合 生 輔 第 3 頁, 產 業 學 院 共 4 頁 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 26

35 工 作 項 目 6. 創 新 產 業 推 廣 學 院 分 層 負 責 明 細 表 承 辦 人 組 長 院 長 校 長 32 學 生 特 殊 個 案 之 輔 導 與 轉 介 33 學 生 特 殊 事 件 之 防 範 處 理 及 反 映 34 安 排 生 活 學 習 生 工 作 事 項 35 核 算 生 活 學 習 生 助 學 金 36 學 生 獎 懲 業 務 37 學 生 操 行 成 績 彙 整 38 學 生 集 會 請 假 39 失 物 招 領 40 兵 役 業 務 之 辦 理 41 學 生 獎 助 學 金 之 辦 理 42 學 雜 費 減 免 業 務 43 學 生 助 學 貸 款 申 請 業 務 44 助 學 貸 款 退 學 分 費 外 宿 書 籍 費 造 冊 核 發 45 辦 理 減 免 學 雜 費 同 學 之 退 學 分 費 造 冊 核 發 46 學 生 平 安 保 險 申 請 47 學 生 社 團 活 動 申 請 及 經 費 核 給 組 辦 理 教 官 室 彙 辦 生 活 輔 導 組 彙 辦 生 活 輔 導 組 彙 辦 導 師 ( 系 教 官 ) 或 系 主 任 生 活 輔 導 組 彙 辦 生 活 輔 導 組 彙 辦 生 活 輔 導 組 彙 辦 課 外 活 動 指 導 組 彙 辦 48 學 生 社 團 護 照 申 請 學 務 長 49 學 生 汽 車 識 別 證 申 請 駐 警 隊 彙 辦 50 辦 理 各 班 績 優 學 生 獎 勵 51 學 生 旅 遊 活 動 之 輔 導 課 外 活 動 指 導 組 彙 辦 52 預 官 業 務 宣 導 與 公 告 配 合 教 官 室 53 軍 訓 課 程 規 劃 及 排 定 54 臨 時 交 辦 事 項 配 合 進 修 教 育 組 辦 理 第 4 頁, 產 業 學 院 共 4 頁 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 27

36 7. 圖 書 館 分 層 負 責 明 細 表 工 作 項 目 承 辦 人 組 長 館 長 校 長 館 長 室 1. 本 校 校 務 行 政 等 相 關 會 議 工 作 報 告 與 執 行 情 形 之 彙 整 與 提 交 2. 本 館 人 員 遴 用 陞 遷 差 假 及 獎 懲 之 擬 議 與 審 核 相 關 業 務 3. 本 校 圖 書 館 諮 詢 委 員 會 之 召 開 紀 錄 與 執 行 追 蹤 4. 本 館 主 管 會 報 之 召 開 紀 錄 與 執 行 追 蹤 5. 本 館 館 務 會 議 之 召 開 紀 錄 與 執 行 追 蹤 6. 本 館 年 度 工 作 計 畫 與 政 策 方 案 之 擬 議 7. 本 館 其 他 計 畫 書 與 報 告 書 之 彙 整 與 提 交 8. 本 館 簡 報 室 之 借 用 管 理 與 維 護 9. 本 館 館 員 訓 練 課 程 之 相 關 事 宜 10. 校 長 交 辦 事 項 之 處 理 與 執 行 11. 館 長 室 之 經 費 控 管 與 財 產 管 理 12. 本 館 公 文 信 件 之 收 發 與 處 理 13. 本 館 公 文 歸 檔 14. 本 館 會 議 室 與 公 共 空 間 之 借 用 管 理 與 維 護 15. 館 舍 空 調 燈 光 及 衛 生 設 備 之 規 劃 維 護 與 管 理 16. 公 務 使 用 影 印 機 傳 真 機 與 其 他 事 務 機 器 之 維 修 租 賃 與 管 理 17. 本 館 預 算 之 編 製 與 經 費 之 統 籌 應 用 採 編 組 1. 建 立 圖 書 館 圖 書 資 料 之 書 目 清 單 2. 圖 書 館 圖 書 資 料 之 徵 集 作 業 3. 全 校 圖 書 專 款 之 圖 書 複 本 查 核 4. 各 院 系 所 圖 書 資 料 之 複 本 查 核 5. 圖 書 分 類 編 目 規 則 與 格 式 之 修 正 6. 圖 書 資 料 之 登 錄 分 類 編 目 加 工 移 送 7. 圖 書 資 料 之 交 換 與 贈 送 8. 圖 書 資 料 遺 失 淘 汰 報 減 及 統 計 之 審 核 9. 全 校 圖 書 資 料 之 書 目 紀 錄 維 護 10. 參 與 全 國 圖 書 資 訊 網 路 (NBINET) 之 合 作 編 目 11. 定 期 傳 送 本 校 館 藏 之 書 目 資 料 至 國 家 圖 書 館 12. 定 期 傳 送 本 校 學 位 論 文 之 書 目 資 料 至 OCLC 國 際 書 目 系 統 第 1 頁, 圖 書 館 共 5 頁 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 28

37 工 作 項 目 7. 圖 書 館 分 層 負 責 明 細 表 13. 定 期 寄 送 本 校 紙 本 學 位 論 文 至 國 家 圖 書 館 14. 本 校 電 子 學 位 論 文 書 目 資 料 之 審 核 承 辦 人 組 長 館 長 校 長 15. 參 與 各 電 子 書 聯 盟 16. 採 編 組 業 務 之 流 程 規 劃 與 管 控 17. 採 編 組 業 務 工 具 書 圖 書 登 錄 簿 及 圖 書 相 關 耗 材 之 管 理 18. 採 編 組 之 財 產 管 理 19. 採 編 組 讀 者 意 見 之 回 覆 20. 全 校 圖 書 資 源 館 藏 發 展 政 策 之 修 訂 典 藏 組 1. 圖 書 資 料 典 藏 區 域 之 規 劃 與 調 整 2. 圖 書 資 料 典 藏 區 域 之 開 放 管 理 與 維 護 3. 借 還 書 與 門 禁 服 務 之 規 劃 與 管 理 4. 借 還 書 與 閱 覽 業 務 相 關 流 程 暨 標 準 作 業 之 訂 定 與 調 整 5. 本 館 閱 覽 與 館 藏 資 料 借 閱 相 關 規 則 之 訂 定 或 修 訂 6. 入 出 口 門 禁 管 制 與 提 供 一 般 諮 詢 7. 自 習 室 研 究 小 間 讀 者 討 論 室 興 閱 坊 與 多 媒 體 中 心 空 間 設 施 之 借 用 管 理 與 維 護 8. 圖 書 借 還 之 相 關 作 業 9. 讀 者 借 閱 逾 期 等 違 規 行 為 之 處 理 10. 閱 覽 與 借 書 證 等 辦 證 業 務 11. 學 生 與 教 職 員 之 離 校 / 職 手 續 辦 理 12. 圖 書 資 料 之 館 藏 狀 態 修 改 13. 去 向 不 明 館 藏 資 料 之 協 尋 與 結 果 回 覆 14. 典 藏 組 讀 者 意 見 之 回 覆 15. 典 藏 組 服 務 櫃 台 與 圖 書 典 藏 區 域 工 作 人 員 之 排 班 督 導 與 管 理 16. 本 館 自 動 化 系 統 與 門 禁 系 統 資 料 檔 之 更 新 與 維 護 17. 圖 書 資 料 之 報 銷 18. 圖 書 資 料 之 裝 訂 修 復 19. 各 院 系 所 圖 書 之 點 收 與 分 發 20. 本 校 各 院 系 所 圖 書 資 料 之 整 合 ( 含 搬 遷 點 收 除 蟲 除 霉 加 工 建 檔 銷 帳 入 庫 典 藏 ) 21. 他 館 與 本 館 圖 書 互 換 簽 約 相 關 事 宜 之 辦 理 22. 中 部 大 學 校 院 圖 書 館 聯 盟 及 與 他 校 圖 書 借 閱 相 關 事 宜 之 辦 理 第 2 頁, 圖 書 館 共 5 頁 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 29

38 7. 圖 書 館 分 層 負 責 明 細 表 工 作 項 目 承 辦 人 組 長 館 長 校 長 23. 學 術 電 子 書 聯 盟 等 計 畫 之 相 關 業 務 24. 興 閱 坊 書 刊 之 清 點 上 架 讀 架 移 架 及 整 理 作 業 25. 全 館 教 育 學 習 生 經 費 之 管 理 26. 軟 體 之 登 錄 減 損 統 計 及 報 表 製 作 27. 志 工 業 務 之 規 劃 執 行 與 評 估 28. 典 藏 組 之 經 費 控 管 與 財 產 管 理 參 考 組 1. 參 考 區 域 之 規 劃 服 務 與 管 理 2. 參 考 諮 詢 服 務 3. 推 廣 活 動 之 規 劃 執 行 與 評 估 4. 資 源 利 用 服 務 之 規 劃 與 管 理 5. 辦 理 全 國 館 際 合 作 業 務 6. 辦 理 導 覽 服 務 等 相 關 業 務 7. 參 考 資 料 與 資 料 庫 之 徵 集 與 管 理 8. 指 定 參 考 用 書 服 務 之 規 劃 與 管 理 9. 公 告 海 報 與 標 示 之 管 理 與 維 護 10. 檢 索 區 電 腦 掃 描 器 與 讀 者 用 影 印 機 之 服 務 與 管 理 11. 讀 者 意 見 業 務 之 管 理 與 維 護 12. 館 員 夜 間 與 假 日 值 班 之 業 務 管 理 與 維 護 13. 本 館 中 英 文 簡 介 之 編 印 14. 本 校 電 子 學 位 論 文 上 傳 服 務 與 系 統 管 理 15. 留 學 資 料 之 規 劃 服 務 推 廣 與 管 理 16. 參 考 資 源 之 統 計 分 析 與 評 估 17. 參 考 組 之 財 產 管 理 期 刊 組 1. 期 刊 區 域 之 規 劃 與 調 整 2. 期 刊 閱 覽 區 域 之 開 放 管 理 與 維 護 3. 中 西 文 期 刊 報 紙 之 徵 集 作 業 4. 中 西 文 電 子 期 刊 資 料 庫 之 徵 集 作 業 5. 中 西 文 紙 本 期 刊 裝 訂 作 業 6. 中 西 文 期 刊 之 登 錄 催 缺 架 位 管 理 與 分 類 編 目 建 檔 7. 中 西 文 電 子 期 刊 之 整 理 建 檔 與 管 理 8. 期 刊 組 之 財 產 管 理 9. 期 刊 資 源 服 務 的 統 計 分 析 及 評 估 10.Open Access 電 子 期 刊 之 蒐 集 與 維 護 11. 各 類 型 期 刊 資 源 之 讀 者 諮 詢 服 務 12. 各 系 所 訂 購 期 刊 之 複 本 查 核 13. 西 文 核 心 期 刊 計 畫 規 劃 執 行 與 管 理 第 3 頁, 圖 書 館 共 5 頁 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 30

39 7. 圖 書 館 分 層 負 責 明 細 表 工 作 項 目 承 辦 人 組 長 館 長 校 長 14. 本 校 各 院 系 所 中 西 文 期 刊 資 料 回 收 ( 點 收 分 編 建 檔 登 錄 加 工 上 架 管 理 ) 15. 期 刊 資 源 交 換 與 贈 送 16. 本 校 與 館 際 間 期 刊 聯 合 目 錄 之 編 製 與 更 新 17. 圖 書 館 館 訊 規 劃 執 行 與 管 理 18. 本 校 出 版 中 心 相 關 辦 法 之 訂 定 或 修 訂 19. 本 校 出 版 中 心 諮 詢 委 員 會 之 召 開 紀 錄 與 執 行 追 蹤 20. 本 校 出 版 中 心 業 務 之 規 劃 執 行 與 管 理 資 訊 組 1. 本 館 自 動 化 業 務 之 規 劃 推 展 協 調 及 執 行 2. 本 館 自 動 化 作 業 系 統 之 建 置 3. 本 館 自 動 化 作 業 系 統 之 管 理 與 維 護 4. 線 上 資 料 庫 系 統 軟 硬 體 之 建 置 5. 線 上 資 料 庫 系 統 軟 硬 體 之 管 理 與 維 護 6. 電 子 書 電 子 期 刊 資 料 庫 代 理 伺 服 器 之 申 請 7. 應 用 系 統 之 規 劃 設 計 與 開 發 8. 本 館 資 訊 設 備 週 邊 耗 材 與 應 用 軟 體 之 管 理 9. 本 館 軟 硬 體 叫 修 作 業 之 申 請 10. 本 館 網 頁 之 規 劃 設 計 維 護 及 管 理 11. 數 位 看 板 12. 本 館 資 訊 推 廣 教 育 與 各 組 業 務 需 求 之 電 腦 軟 硬 體 設 備 建 置 13. 蒐 集 研 析 連 接 國 內 外 相 關 學 科 之 線 上 資 訊 檢 索 系 統 14. 館 內 網 路 之 配 置 檢 修 與 各 單 位 透 過 校 內 網 路 連 接 圖 書 館 各 系 統 之 問 題 處 理 15. 本 館 電 腦 機 房 第 一 與 第 二 資 訊 推 廣 教 室 之 管 理 與 維 護 16. 新 的 資 訊 技 術 之 引 進 導 入 與 館 員 資 訊 技 術 之 教 育 訓 練 17. 個 人 資 料 管 理 制 度 第 四 階 文 件 管 理 維 護 18. 個 人 資 料 檔 案 風 險 處 理 計 畫 之 擬 定 19. 個 人 資 料 管 理 制 度 內 部 稽 核 報 告 之 擬 定 20. 個 人 資 料 管 理 制 度 外 部 稽 核 矯 正 預 防 處 理 單 之 擬 定 21. 個 人 資 料 侵 害 事 故 緊 急 應 變 計 畫 之 擬 定 22. 資 訊 組 之 財 產 管 理 校 史 館 組 1. 數 位 工 作 室 規 劃 與 調 整 第 4 頁, 圖 書 館 共 5 頁 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 31

40 7. 圖 書 館 分 層 負 責 明 細 表 工 作 項 目 承 辦 人 組 長 館 長 校 長 2. 數 位 工 作 室 之 管 理 與 維 護 3. 數 位 工 作 室 之 數 位 器 材 建 置 4. 數 位 工 作 室 器 材 與 設 備 之 借 用 5. 機 構 典 藏 相 關 法 規 增 刪 及 修 正 6. 機 構 典 藏 相 關 作 業 流 程 及 文 件 訂 定 7. 機 構 典 藏 文 獻 徵 集 授 權 作 業 8. 機 構 典 藏 文 獻 數 位 化 作 業 9. 機 構 典 藏 推 廣 活 動 評 估 規 劃 及 辦 理 10. 機 構 典 藏 資 料 庫 網 頁 增 修 及 系 統 維 護 11. 機 構 典 藏 文 獻 後 設 資 料 編 修 上 傳 公 開 作 業 12. 本 校 校 史 資 料 編 審 暨 發 展 委 員 會 之 召 開 紀 錄 與 執 行 追 蹤 13. 校 史 相 關 法 規 增 刪 及 修 正 14. 校 史 館 之 規 劃 與 調 整 15. 校 史 館 之 開 放 管 理 與 推 廣 16. 校 史 網 站 網 頁 增 修 及 系 統 維 護 17. 校 史 館 導 覽 服 務 之 安 排 與 執 行 18. 校 史 文 物 之 管 理 維 護 與 徵 集 19. 特 藏 資 料 之 徵 集 與 調 閱 服 務 20. 特 藏 資 料 之 清 點 上 架 讀 架 移 架 及 整 理 作 業 21. 數 位 典 藏 之 數 位 化 處 理 後 製 授 權 上 傳 審 核 及 推 廣 22. 校 史 館 組 之 財 產 管 理 第 5 頁, 圖 書 館 共 5 頁 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 32

41 教 學 研 究 組 工 作 項 目 8. 體 育 室 分 層 負 責 明 細 表 承 辦 人 組 長 主 任 校 長 1. 全 校 體 育 教 學 研 究 行 政 業 務 2. 全 校 體 育 教 學 研 究 計 劃 之 審 議 3. 各 項 體 育 教 學 研 究 相 關 章 程 之 審 議 4. 擬 訂 體 育 教 學 教 材 進 度 預 定 表 5. 全 校 體 育 課 程 之 編 排 與 協 調 6. 興 大 體 育 學 刊 相 關 事 項 7. 任 課 教 師 請 假 代 課 之 處 理 與 登 記 8. 體 育 教 師 之 聘 請 升 等 研 究 進 修 及 教 學 評 鑑 等 有 關 事 項 9. 體 育 教 學 器 材 購 置 管 理 及 報 銷 10. 運 動 績 優 生 招 生 相 關 事 項 競 賽 活 動 組 1. 全 校 體 育 競 賽 活 動 行 政 業 務 2. 全 校 體 育 競 賽 活 動 計 劃 之 審 議 3. 各 項 體 育 競 賽 活 動 相 關 章 程 之 審 議 4. 各 項 運 動 代 表 隊 組 織 及 管 理 規 程 5. 輔 導 教 職 員 工 競 賽 活 動 及 經 費 編 列 6. 各 項 運 動 代 表 隊 之 獎 懲 7. 體 育 績 優 保 送 生 相 關 事 項 場 地 器 材 組 1. 全 校 運 動 場 地 器 材 行 政 業 務 2. 全 校 運 動 場 地 器 材 計 劃 之 審 議 3. 各 項 運 動 場 地 器 材 相 關 章 程 之 審 議 4. 編 列 全 年 度 體 育 經 費 預 算 5. 體 育 設 施 檢 討 與 規 劃 6. 運 動 場 地 器 材 管 理 維 護 及 報 銷 7. 運 動 區 管 理 委 員 會 相 關 業 務 8. 各 項 運 動 場 地 器 材 之 管 理 維 護 及 借 用 9. 工 讀 生 之 管 理 與 輔 導 10. 全 校 運 動 會 經 費 編 列 與 報 銷 第 1 頁, 體 育 室 共 1 頁 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 33

42 工 作 項 目 一 全 校 公 文 函 稿 與 簽 呈 之 陳 報 與 會 簽 請 購 出 差 請 示, 十 萬 元 以 上 經 費 核 銷 之 處 理 9. 秘 書 室 分 層 負 責 明 細 表 承 辦 人 組 長 主 任 秘 書 校 長 審 核 / 審 核 / 二 秘 書 室 經 費 控 管 三 辦 理 校 務 諮 詢 委 員 會 相 關 事 宜 : 1. 請 相 關 單 位 於 期 限 內 提 出 前 次 會 議 執 行 情 形 及 提 案 2. 會 議 資 料 彙 整 簽 陳 及 送 與 會 人 員 3. 製 作 校 諮 會 紀 錄 並 簽 請 核 示 4. 召 開 校 諮 諮 詢 委 員 會 籌 備 小 組 會 議 5. 召 開 校 諮 會 工 作 小 組 會 議 6. 簽 請 核 發 校 外 委 員 之 出 席 費 7. 簽 請 推 薦 各 領 域 委 員 名 單 四 行 政 支 援 校 務 基 金 管 理 委 員 會 事 項 : 1. 發 開 會 通 知 單 及 會 議 資 料 2. 製 作 會 議 紀 錄, 陳 核 後 並 分 送 相 關 單 位 3. 簽 請 發 放 校 外 委 員 之 出 席 費 五 其 他 臨 時 交 辦 事 項 行 政 議 事 組 一 辦 理 行 政 會 議 相 關 事 宜 : 1. 請 一 級 單 位 於 期 限 內 提 出 前 次 會 議 執 行 情 形 工 作 報 告 及 提 案 2. 會 議 資 料 彙 整 簽 陳 及 印 送 與 會 人 員 3. 製 作 會 議 紀 錄 初 稿 送 相 關 單 位 確 認 陳 核 後 印 製 並 分 送 一 二 級 單 位 二 辦 理 校 務 會 議 相 關 事 宜 : 1. 通 知 人 事 室 學 務 處 於 期 限 內 提 送 校 務 會 議 代 表 名 單 並 彙 整 建 檔 2. 辦 理 經 費 稽 核 法 規 等 委 員 會 選 舉 事 宜 3. 法 規 委 員 會 選 舉 結 果 簽 請 核 示, 經 核 可 後 請 人 事 室 發 聘 4. 發 函 通 知 一 級 單 位 於 期 限 內 提 送 校 務 會 議 工 作 報 告 5. 發 函 通 知 各 單 位 及 校 務 會 議 出 席 代 表 於 規 定 時 間 內 可 提 送 提 案 6. 辦 理 議 案 審 查 小 組 會 議 相 關 事 宜 7. 依 據 議 案 審 查 結 果 函 請 相 關 單 位 提 送 列 席 人 員 名 單 第 1 頁, 秘 書 室 共 5 頁 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 34

43 工 作 項 目 9. 秘 書 室 分 層 負 責 明 細 表 承 辦 人 組 長 主 任 秘 書 校 長 8. 彙 整 校 務 會 議 資 料 ( 含 上 次 議 案 執 行 情 形 工 作 報 告 提 案 ) 陳 核 後, 送 印 刷 廠 印 製 並 發 開 會 通 知 單 與 會 議 資 料 9. 排 定 會 場 配 置 圖 及 工 作 人 員 工 作 分 配 10. 製 作 校 務 會 議 紀 錄 初 稿 送 相 關 單 位 或 代 表 確 認 後 並 簽 請 核 示 11. 函 請 上 次 校 務 會 議 議 案 執 行 單 位 於 期 限 內 提 送 執 行 情 形 三 辦 理 本 室 配 合 校 長 遴 選 相 關 事 宜 四 辦 理 校 長 交 接 移 交 清 冊 彙 整 及 報 部 五 開 立 教 職 員 英 文 在 職 證 明 書 六 辦 理 本 校 法 律 顧 問 簽 約 事 宜 七 行 政 支 援 法 規 委 員 會 事 項 : 1. 寄 發 開 會 通 知 單 2. 製 作 會 議 資 料 及 紀 錄 審 核 主 任 委 員 審 核 每 學 年 第 一 次 會 議 由 校 長, 其 餘 會 議 由 主 任 委 員 八 請 刻 學 校 組 織 規 程 中 一 二 級 單 位 及 各 委 員 會 章 戳 九 辦 理 本 室 財 產 請 購 登 錄 保 管 等 相 關 事 宜 十 辦 理 行 政 單 位 服 務 績 效 滿 意 度 評 量 : 1. 行 政 單 位 服 務 績 效 滿 意 度 評 量 委 員 會 之 組 成 陳 核 2. 行 政 單 位 服 務 績 效 滿 意 度 評 量 委 員 由 召 集 人 審 核 審 核 會 會 議 之 召 開 及 議 事 3. 行 政 單 位 服 務 績 效 滿 意 度 評 量 討 論 會 議 之 召 開 及 議 事 4. 行 政 單 位 服 務 績 效 滿 意 度 評 量 評 選 結 果 及 改 進 報 告 十 一 辦 理 分 層 負 責 明 細 表 : 1. 函 請 各 單 位 定 期 檢 視 分 層 負 責 明 細 表 2. 彙 整 各 單 位 分 層 負 責 表 陳 請 核 示 後, 送 印 並 上 傳 網 頁 公 告 十 二 辦 理 內 部 控 制 專 案 小 組 相 關 事 宜 : 1. 內 部 控 制 專 案 小 組 之 組 成 陳 核 2. 內 部 控 制 專 案 小 組 會 議 之 召 開 及 議 由 召 集 人 審 核 審 核 本 校 組 織 規 程 中 明 訂 之 單 位 第 2 頁, 秘 書 室 共 5 頁 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 35

44 工 作 項 目 9. 秘 書 室 分 層 負 責 明 細 表 承 辦 人 組 長 主 任 秘 書 校 長 事 媒 體 公 關 組 一 本 校 媒 體 公 關 相 關 事 宜 : 1. 本 校 新 聞 稿 陳 核 及 發 佈 2. 編 寫 採 訪 邀 請 3. 本 校 網 路 媒 體 新 聞 搜 集 及 轉 貼 編 寫 網 頁 公 佈 於 興 新 聞 專 區 及 臉 書 專 頁 4. 本 校 重 大 資 訊 報 紙 剪 貼 ( 聯 合 報 中 國 時 報 自 由 時 報 中 華 日 報 蘋 果 日 報 ) 及 陳 送 5. 媒 體 諮 詢 連 絡 事 宜 6. 辦 理 媒 體 記 者 招 待 會 相 關 事 宜 二 協 辦 校 務 諮 詢 委 員 會 相 關 配 合 事 項 三 辦 理 本 校 媒 體 整 合 行 銷 方 案 四 編 印 中 英 文 簡 介 及 折 頁 等 平 面 文 宣 五 編 印 興 大 簡 訊 六 辦 理 學 校 簡 介 影 片 DVD 拍 攝 事 宜 七 辦 理 上 級 長 官 ( 含 立 法 院 監 察 院 教 育 部 ) 蒞 校 視 察 相 關 事 宜 八 秘 書 室 網 頁 更 新 與 維 護 九 辦 理 < 國 立 中 興 大 學 - 問 題 反 應 及 建 議 > 討 論 區 校 長 室 及 秘 書 室 意 見 回 覆 及 追 蹤 十 本 校 活 動 通 報 e 化 服 務 系 統 維 護 及 管 理 十 一 辦 理 本 校 首 頁 hotspot 審 核 事 宜 十 二 辦 理 校 慶 及 本 室 參 與 運 動 會 相 關 事 宜 文 書 組 一 全 校 公 文 文 件 總 收 文 處 理 : 1. 校 外 來 文 ( 含 電 子 交 換 及 紙 本 公 文 ) 之 總 收 編 號 分 文 登 錄 遞 送 2. 急 要 來 文 或 案 情 重 大 者, 提 陳 核 閱 3. 密 件 來 文 之 拆 封 判 分 登 錄 密 封 送 辦 4. 分 判 公 文 如 涉 及 跨 學 院 或 兩 單 位 業 務 者 之 處 理 二 全 校 公 文 文 件 總 發 文 ( 含 電 子 及 紙 本 公 文 ) 處 理, 及 電 郵 與 電 子 公 布 欄 公 告 作 業 三 各 機 關 名 稱 地 址 電 話 傳 真 機 號 碼 等 資 料 異 動 案 件 第 3 頁, 秘 書 室 共 5 頁 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 36

45 工 作 項 目 9. 秘 書 室 分 層 負 責 明 細 表 承 辦 人 組 長 主 任 秘 書 校 長 四 機 密 公 文 陳 核 及 機 密 檔 案 解 降 密 作 業 五 公 文 時 效 管 考 作 業 : 1. 彙 整 並 統 計 全 校 各 單 位 時 效 資 料, 並 公 告 公 文 時 效 考 核 報 告 2. 催 請 逾 期 公 文 的 承 辦 人 填 寫 逾 時 公 文 辦 理 情 形 說 明 表 並 儘 快 歸 檔 六 電 子 公 文 線 上 簽 核 系 統 決 策 委 員 會 議 事 作 業 : 1. 發 開 會 通 知 單 及 會 議 資 料 2. 製 作 會 議 紀 錄, 陳 核 後 並 分 送 相 關 單 位 七 電 子 公 文 線 上 簽 核 系 統 維 護 : 1. 使 用 者 新 增 異 動 修 改 角 色 資 料 需 填 單 2. 使 用 者 公 文 移 交 批 次 移 交 需 填 單 配 合 人 事 3. 修 正 一 級 主 管 異 動 資 料 室 資 料 4. 修 正 公 文 流 程 錯 誤 之 異 動 需 填 單 5. 修 改 系 統 功 能 依 採 購 相 關 規 定 辦 理 6. 伺 服 器 與 系 統 功 能 維 護 契 約 依 採 購 相 關 規 定 辦 理 7. 伺 服 器 硬 體 及 系 統 軟 體 維 護 作 業 8. 系 統 使 用 者 教 育 訓 練 發 文 公 告 9. 系 統 維 護 驗 收 八 用 印 申 請 作 業 : 1. 經 校 長 或 其 授 權 人 核 准 之 公 文 簽 呈 等 附 件 有 用 印 需 求 者 2. 屬 於 行 政 會 議 通 過 之 人 事 主 計 教 務 等 制 式 表 單 或 制 式 表 單 產 生 之 證 明 書 ( 含 影 本 ), 經 前 開 承 辦 單 位 核 章, 在 用 印 線 上 登 記 系 統 上 登 記 者 3. 除 上 述 二 種 情 況 外, 需 辦 理 用 印 事 項 者, 填 寫 用 印 申 請 書, 依 行 政 程 序 辦 理 九 檔 案 管 理 作 業 : 1. 歸 檔 公 文 之 點 收 整 理 分 類 立 案 編 目 入 卷 上 架 2. 檔 案 庫 房 安 全 管 理 ( 消 防 保 全 溫 溼 度 人 員 管 控 ) 依 採 購 相 關 規 定 辦 理 如 學 位 證 書 ( 含 影 本 ) 在 職 證 明 書 服 務 證 明 書 等 用 印 各 單 位 用 印 申 請, 請 參 閱 用 印 申 請 分 層 負 責 明 細 表 第 4 頁, 秘 書 室 共 5 頁 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 37

46 工 作 項 目 9. 秘 書 室 分 層 負 責 明 細 表 3. 檔 案 目 錄 彙 送 作 業 4. 校 內 人 員 調 閱 公 文 影 本 檔 案 ( 經 核 可 之 線 上 或 紙 本 調 案 單 ) 5. 校 內 人 員 調 閱 公 文 正 本 檔 案 ( 經 核 可 之 線 上 或 紙 本 調 案 單 ) 承 辦 人 組 長 主 任 秘 書 校 長 6. 校 外 單 位 調 用 檔 案 7. 歷 史 公 文 檔 案 回 溯 數 位 化 處 理 8. 檔 案 展 示 活 動 規 劃 執 行 9. 檔 案 分 類 及 保 存 年 限 區 分 表 之 編 製 報 核 檢 討 修 訂 10. 檔 案 清 查 報 告 書 11. 檔 案 價 值 鑑 定 12. 檔 案 移 轉 目 錄 13. 檔 案 銷 毀 計 畫 及 目 錄 14. 檔 案 應 用 申 請 十 公 務 文 件 寄 發 及 郵 資 處 理 十 一 全 校 信 件 處 理 作 業 ( 收 件 分 類 遞 送 學 生 掛 號 信 件 系 統 登 錄 與 通 知 ) 調 閱 其 他 單 位 公 文, 需 經 該 業 務 承 辦 單 位 主 管 1. 調 閱 其 他 單 位 公 文, 需 經 該 業 務 承 辦 單 位 主 管 核 定 2. 需 加 上 便 簽 第 5 頁, 秘 書 室 共 5 頁 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 38

47 10. 人 事 室 分 層 負 責 明 細 表 工 作 項 目 承 辦 人 組 長 主 任 校 長 第 一 組 1. 預 算 員 額 請 增 及 配 置 管 理 2. 教 職 員 預 算 額 編 制 表 修 訂 及 報 核 3. 職 員 遴 用 甄 選 及 陞 遷 甄 審 作 業 之 簽 辦 4. 職 員 簽 聘 任 免 遷 調 考 試 分 發 案 件 5. 專 兼 任 教 師 續 聘 之 簽 辦 6. 教 師 合 聘 案 7. 核 發 教 師 聘 書 8. 就 ( 離 ) 職 通 知 之 核 辦 9. 教 職 員 級 俸 之 核 敘 10. 填 發 教 職 員 敘 薪 通 知 書 11. 製 發 職 名 章 12. 試 用 期 滿 及 送 審 案 件 之 核 轉 13. 任 用 審 查 複 審 案 之 核 轉 14. 教 職 員 校 外 兼 職 兼 課 及 借 調 案 件 15. 教 師 評 審 會 委 員 遴 聘 16. 教 師 評 審 會 會 議 紀 錄 之 簽 辦 17. 教 師 資 格 審 查 案 件 之 核 轉 18. 擬 訂 教 師 聘 任 暨 升 等 相 關 辦 法 19. 本 校 組 織 規 程 案 20. 身 心 障 礙 人 員 及 原 住 民 進 用 比 例 控 管 業 務 21. 職 員 升 官 等 訓 練 案 件 22. 教 師 員 額 管 理 小 組 會 議 召 開 及 紀 錄 之 簽 辦 23. 本 校 校 長 及 附 中 校 長 遴 選 作 業 啟 動 之 簽 辦 已 簽 陳 校 長 同 意 之 聘 任 案, 則 由 人 事 室 組 長 代 為 已 簽 陳 校 長 同 意 之 案 件 則 由 人 事 室 主 任 代 為 核 定 經 校 務 會 議 審 議 完 竣 送 請 教 育 部 及 考 試 院 核 備 之 案 件 則 由 人 事 室 主 任 代 為 第 1 頁, 人 事 室 共 4 頁 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 39

48 10. 人 事 室 分 層 負 責 明 細 表 工 作 項 目 承 辦 人 組 長 主 任 校 長 24. 講 座 教 授 特 聘 教 授 及 客 座 人 員 聘 任 審 議 委 員 會 會 議 紀 錄 之 簽 辦 25. 行 政 主 管 續 聘 之 簽 辦 26. 外 籍 教 師 聘 僱 許 可 之 申 辦 27. 學 術 倫 理 委 員 會 紀 錄 之 簽 辦 28. 編 印 及 轉 發 教 職 員 名 冊 通 訊 錄 第 二 組 1. 各 處 室 館 中 心 院 主 管 之 請 假 休 假 公 假 出 差 案 件 2. 教 職 員 三 天 以 下 之 請 假 休 假 公 假 案 件 3. 教 職 員 超 過 三 天 之 請 假 休 假 公 假 案 件 4. 教 職 員 三 天 以 下 之 出 差 案 件 5. 教 職 員 超 過 三 天 之 出 差 案 件 6. 職 員 加 班 案 件 7. 職 員 申 請 專 案 加 班 案 件 8. 教 職 員 外 出 登 記 案 件 9. 教 職 員 出 勤 異 常 案 件 10. 教 職 員 曠 職 扣 薪 案 件 11. 教 授 休 假 案 之 12. 未 休 假 加 班 費 休 假 補 助 費 之 13. 職 員 考 績 ( 核 ) 案 件 14. 獎 懲 案 件 之 15. 優 秀 公 教 人 員 選 拔 案 件 16. 推 薦 資 深 優 良 教 師 報 核 及 轉 頒 獎 金 17. 教 職 員 出 國 案 件 之 18. 教 職 員 因 公 出 國 訪 問 結 果 報 告 之 處 理 19. 教 職 員 訓 練 研 習 事 宜 20. 教 職 員 文 康 活 動 社 團 活 動 事 宜 21. 科 技 部 補 助 教 師 國 外 短 期 研 究 22. 教 職 員 國 內 外 進 修 案 件 23. 公 務 人 員 財 產 申 報 案 件 24. 本 校 辦 公 時 間 之 訂 定 25. 假 日 及 變 更 辦 公 時 間 通 知 26. 教 師 加 薪 加 俸 事 宜 27. 留 職 留 薪 留 職 停 薪 案 件 學 術 單 位 教 職 員 工 二 天 以 內 下 之 差 假, 得 授 權 系 所 主 管 ( 第 3 層 ) 第 2 頁, 人 事 室 共 4 頁 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 40

49 工 作 項 目 10. 人 事 室 分 層 負 責 明 細 表 承 辦 人 組 長 主 任 校 長 28. 教 師 申 訴 案 件 29. 有 關 教 育 會 事 宜 30. 職 員 證 之 核 發 第 三 組 1. 教 職 員 待 遇 相 關 案 件 2. 教 職 員 工 各 項 生 活 津 貼 ( 婚 喪 生 育 子 女 教 育 補 助 ) 及 其 他 補 助 費 之 請 領 與 核 銷 3. 教 職 員 兼 職 酬 勞 費 之 核 轉 4. 教 職 員 健 康 檢 查 核 銷 案 件 之 審 核 5. 教 職 員 工 生 日 禮 券 之 請 發 事 宜 6. 總 統 三 節 教 師 慰 問 金 之 核 轉 7. 教 職 員 公 健 保 保 險 費 繳 納 加 入 退 保 案 件 8. 造 報 教 職 員 公 保 健 保 ( 含 二 代 健 保 補 充 保 費 ) 及 各 項 相 關 表 報 9. 教 職 員 公 保 保 險 各 項 給 付 申 請 案 件 之 核 轉 10. 教 職 員 退 撫 基 金 繳 納 加 入 退 出 案 件 11. 教 職 員 退 休 資 遣 撫 卹 及 延 長 服 務 案 件 之 核 轉 12. 一 次 退 休 金 月 退 休 金 月 撫 慰 金 年 撫 卹 金 年 終 慰 問 金 及 退 休 人 員 三 節 慰 問 金 之 請 領 13. 退 休 人 員 及 在 職 亡 故 人 員 遺 族 照 護 情 形 之 查 報 14. 教 職 員 在 職 證 明 書 服 務 證 明 書 之 核 發 15. 教 職 員 離 職 證 明 書 之 核 發 16. 各 種 生 活 津 貼 證 明 書 之 核 發 17. 人 力 資 源 管 理 資 訊 系 統 維 護 及 人 事 資 料 管 理 18. 人 事 定 期 表 報 及 相 關 人 事 資 料 統 計 案 件 第 四 組 1. 契 約 進 用 職 員 簽 聘 任 免 遷 調 離 職 考 核 獎 懲 升 級 及 留 職 停 薪 案 2. 契 約 進 用 職 員 就 ( 離 ) 職 通 知 3. 新 舊 制 勞 工 退 休 金 提 繳 案 4. 技 工 工 友 進 用 改 僱 甄 審 退 離 考 核 第 3 頁, 人 事 室 共 4 頁 國 立 中 興 大 學 分 層 負 責 明 細 表 41