專 業 型 CEP 引 導 師 指 南 目 錄 活 動 概 述 及 給 引 導 師 的 指 示 事 項 步 驟 1.. 為 什 麼 我 們 在 這 裏? PowerPoint 投 影 片 和 相 應 的 解 說 步 驟 2: 傑 出 分 會 有 那 些 特 質? PowerPoint 投 影 片 和

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1 CLUB EXCELLENCE PRO 會 傑 專 業 導 師 PROCESS

2 專 業 型 CEP 引 導 師 指 南 目 錄 活 動 概 述 及 給 引 導 師 的 指 示 事 項 步 驟 1.. 為 什 麼 我 們 在 這 裏? PowerPoint 投 影 片 和 相 應 的 解 說 步 驟 2: 傑 出 分 會 有 那 些 特 質? PowerPoint 投 影 片 和 相 應 的 解 說 步 驟 3: 何 決 定 我 們 的 需 求? PowerPoint 投 影 片 和 相 應 的 解 說 步 驟 4: 下 一 步 我 們 能 做 那 些 事? PowerPoint 投 影 片 和 相 應 的 解 說 學 員 的 資 源 這 些 材 料 務 必 在 學 員 來 參 加 CEP 研 討 會 之 前 或 參 加 的 過 程 中 完 成 所 有 這 些 資 料 都 收 錄 在 本 指 南 中 給 您 參 考, 並 收 錄 在 CEP 學 員 工 作 簿 中, 以 便 學 員 們 完 成 小 組 活 動 ( 步 驟 一 至 四 ) 社 區 需 求 評 估 ( 步 驟 一 ) 貴 分 會 的 評 分 如 何? 調 查 ( 步 驟 二 ) 貴 分 會 的 評 分 如 何? 行 政 管 理 指 南 ( 步 驟 二 ) 資 源 表 ( 步 驟 三 ) 行 動 計 劃 樣 本 ( 步 驟 四 ) 表 格 學 員 的 研 討 會 評 估 引 導 師 評 估 表 格 專 業 型 分 會 傑 出 程 序

3 國 際 獅 子 會 感 謝 您 接 受 我 們 的 邀 請, 擔 任 專 業 型 分 會 傑 出 程 序 研 討 會 的 引 導 師 分 會 傑 出 程 序 (CE P) 是 我 們 已 經 進 行 的 培 訓 活 動 當 中 成 長 最 快 和 最 有 影 響 力 之 一, 它 的 成 功 直 接 讓 像 您 一 樣 的 領 導 獅 友 們 受 益 您 被 選 派 擔 任 這 項 工 作, 是 因 爲 在 您 過 去 參 與 的 培 訓 當 中, 在 傳 授 課 程 引 導 團 體 學 習 及 / 或 改 善 程 序 方 面, 您 展 現 出 了 激 勵 和 引 導 他 人 的 能 力 身 為 CEP 引 導 師, 您 負 有 以 下 三 項 明 確 的 職 責 : 準 備 執 行 後 續 追 蹤 本 指 南 製 作 來 支 持 您 完 成 這 些 任 務 它 提 供 CEP 的 概 述, 一 些 備 課 資 源 和 指 導 綱 要, 在 CEP 研 討 會 四 項 步 驟 做 為 您 的 的 引 導 師 手 冊, 還 提 供 您 將 要 使 用 的 有 助 我 們 評 估 本 活 動 並 發 展 後 續 活 動 的 工 具 我 們 希 望 您 能 在 研 討 會 開 始 前, 花 些 時 間 查 閲 細 節, 並 歡 迎 您 隨 時 向 我 們 提 出 任 何 問 題 和 意 見 真 誠 致 意, 會 員 及 新 會 發 展 部 門 cep@lionsclubs.org 專 業 型 分 會 傑 出 程 序

4 分 會 傑 出 程 序 活 動 概 述 分 會 傑 出 程 序 是 致 力 於 改 進 分 會 的 研 討 會 活 動 CEP 研 討 會 可 以 兩 種 模 式 之 一 來 舉 辦 :CEP 簡 便 型 或 CEP 專 業 型 CEP 專 業 型 是 由 引 導 師 指 導 的 研 討 會, 而 CEP 簡 便 型 由 一 位 分 會 的 會 員 擔 任 協 調 員 無 論 是 哪 一 種 模 式, 參 加 之 分 會 將 審 視 其 社 區 的 需 求, 分 析 會 員 經 驗, 認 定 分 會 及 國 際 總 會 的 資 源 並 擬 定 行 動 計 劃 向 前 邁 進 本 概 述 所 包 括 之 訊 息 適 用 於 CEP 專 業 型 及 CEP 簡 便 型 的 模 式 CEP 研 討 會 是 一 項 4 個 步 驟 的 程 序, 可 以 一 次 或 分 成 四 個 課 程 來 上 課 每 一 研 討 會 課 程 可 於 分 會 會 議 僻 靜 營 或 其 他 聚 會 舉 行 每 位 出 席 CEP 研 討 會 的 獅 友 須 完 成 學 員 工 作 簿 的 幾 項 活 動, 可 由 國 際 總 會 的 網 站 下 載 或 向 國 際 總 會 預 訂 做 為 CEP 的 一 部 分, 分 會 需 要 完 成 社 區 需 求 之 評 估 與 貴 分 會 的 評 分 如 何? 調 查 協 調 員 或 引 導 師 可 能 要 求 參 加 學 員 於 研 討 會 之 前 之 後 或 於 研 討 會 時 完 成 這 些 作 業 以 下 為 分 會 在 CEP 研 討 會 中 將 完 成 之 事 項 的 簡 短 摘 要 : 步 驟 一.. 為 什 麼 我 們 在 這 裏? (45-60 分 鐘 ) 表 揚 獅 友 已 有 的 成 就 討 論 貴 分 會 在 未 來 可 以 有 的 成 就 認 定 社 區 內 未 滿 足 之 需 求 計 畫 舉 辦 一 次 社 區 需 求 評 估 步 驟 二.. 傑 出 分 會 有 哪 些 特 質? (75-90 分 鐘 ) 完 成 貴 分 會 的 評 分 如 何? 調 查 決 定 傑 出 分 會 的 特 質 討 論 阻 礙 分 會 達 成 傑 出 的 障 礙 分 析 改 進 貴 分 會 有 效 性 的 方 法 步 驟 三.. 如 何 決 定 我 們 的 需 求? (45-60 分 鐘 ) 步 驟 四.. 下 一 步 我 們 能 做 哪 些 事? (45-60 分 鐘 ) 查 看 社 區 需 求 評 估 查 看 貴 分 會 的 評 分 如 何? 調 查 結 果 認 定 分 會 及 國 際 總 會 可 達 成 傑 出 之 資 源 設 定 未 來 的 目 標 制 定 達 成 目 標 的 行 動 計 劃 專 業 型 分 會 傑 出 程 序

5 專 業 型 CEP 引 導 師 的 職 責 身 為 專 業 型 CEP 的 引 導 師, 您 有 三 項 主 要 職 責 : 使 自 己 熟 悉 所 給 材 料 及 將 要 傳 授 的 技 能 和 技 巧 ; 主 持 一 個 互 動 而 有 成 效 的 研 討 會 ; 提 供 可 用 於 改 善 本 活 動 及 指 導 和 監 督 分 會 在 研 討 會 後 的 參 與 情 況 的 後 續 追 蹤 資 料 準 備 有 各 種 不 同 的 方 法 可 讓 您 準 備 好 擔 任 專 業 型 CEP 引 導 師 的 角 色 希 望 您 已 經 完 成 或 者 已 經 安 排 時 間 完 成 在 貴 複 合 區 或 區 裡 的 一 個 引 導 師 的 培 訓 這 個 培 訓 可 以 是 在 一 個 安 排 好 的 活 動 中 面 對 面 進 行, 也 可 以 使 用 網 路 研 討 會 的 形 式 在 多 數 情 況 下, 這 個 培 訓 將 由 一 位 GLT 協 調 員 舉 行, 可 能 會 包 括 以 下 內 容 : 三 項 職 責 的 概 述 : o o o 準 備 執 行 後 續 追 蹤 檢 視 在 研 討 會 中 使 用 的 每 項 資 源, 包 括 : o 社 區 需 求 評 估 ( 步 驟 一 ) 包 括 討 論 結 果 o 貴 分 會 的 評 分 如 何?( 步 驟 二 ) o 服 務 溝 通 會 員 成 長 分 會 發 展 / 保 留 會 員 和 領 導 發 展 及 有 效 的 分 會 運 作 可 得 到 之 資 源 審 視 行 動 計 劃 的 概 念, 包 括 討 論 行 動 計 劃 將 如 何 衡 量 分 會 成 功 的 指 南 查 看 評 估 程 序 並 後 續 追 蹤 那 些 引 導 師 需 要 完 成 的 任 務 審 視 成 年 學 習 者 的 特 性 以 確 保 您 可 滿 足 您 的 聽 衆 之 需 求 除 了 正 式 的 培 訓, 任 何 引 導 師, 不 管 對 此 活 動 是 新 接 觸 或 有 經 驗, 都 能 運 用 許 多 資 源 和 工 具 來 更 好 地 使 自 己 做 好 這 個 角 色 的 準 備 以 下 的 資 源 可 助 您 舉 辦 一 個 成 功 的 研 討 會 : 1. 專 業 型 CEP 引 導 師 指 南 步 驟 一 至 四 本 指 南 中 的 這 些 步 驟 內 容 給 您 提 供 該 研 討 會 的 每 個 課 程 的 建 議 講 稿 和 相 應 的 PowerPoint 簡 報, 方 便 您 完 成 整 個 授 課 本 指 南 包 括 參 加 者 必 須 完 成 的 所 有 呈 現 和 活 動 在 研 討 會 上 課 之 前 必 須 先 審 視 工 作 簿 您 對 該 手 冊 的 多 加 了 解 有 助 您 支 持 學 員 們 完 成 整 個 課 程 2. CEP 學 員 手 冊 該 手 冊 是 CEP 的 重 要 組 成 部 分 它 可 讓 每 一 位 個 別 的 獅 友 都 能 完 全 參 與 專 業 型 的 CEP 在 研 討 會 上 課 之 前 必 須 先 審 視 工 作 簿 您 對 該 手 冊 的 多 加 了 解 有 助 您 支 持 學 員 們 完 成 整 個 課 程 3. 線 上 領 導 資 源 中 心 國 際 總 會 網 站 上 的 領 導 資 源 中 心 提 供 了 很 多 線 上 課 程 簡 報 和 要 訣 有 時 候, 各 種 不 同 課 題 的 網 絡 研 討 會 可 增 強 引 導 師 的 技 巧 比 如 這 些 概 念 : 激 勵 教 導 會 議 管 理 公 眾 發 言 目 標 設 定 和 行 動 計 劃 解 決 衝 突 指 導, 還 有 如 何 建 立 和 在 演 講 中 使 用 PowerPoint 4. 學 院 及 研 討 會 部 門 那 些 承 諾 長 期 培 訓 其 他 會 員 的 獅 友 可 以 通 過 參 與 獅 子 會 講 師 發 展 學 院 受 益 在 那 裡 他 們 可 以 研 讀 及 練 習 關 於 設 計 和 講 演 培 訓 課 程 的 技 巧 學 院 的 日 期 及 舉 辦 地 點 可 於 LCI Web site 取 得 專 業 型 分 會 傑 出 程 序

6 執 行 身 為 引 導 師, 您 將 要 呈 現 訊 息 您 也 應 該 參 與 到 分 會 中 去 檢 視 和 討 論 他 們 的 需 求, 教 導 他 們 如 何 確 定 解 決 方 法 和 目 標 以 下 是 您 會 在 研 討 會 四 個 步 驟 中 看 到 的 每 個 步 驟 的 一 些 主 題 的 簡 要 概 述 : 並 在 在 研 討 會 結 束 之 前, 他 們 應 擬 定 行 動 計 劃, 提 出 提 出 能 夠 處 理 分 會 及 社 區 需 求 的 方 法 您 應 支 持 他 們 尋 找 使 分 會 達 到 傑 出 的 方 法 以 下 是 您 會 在 研 討 會 四 個 步 驟 中 看 到 的 各 個 步 驟 的 一 些 課 題 及 任 務 的 簡 要 概 述 : 步 驟 # 主 要 課 題 包 括 任 務 步 驟 一 (45-60 分 鐘 ) 社 區 需 求 評 估 在 步 驟 一, 您 將 指 導 學 員 完 成 社 區 需 求 評 估 的 整 個 過 程 並 確 定 出 社 區 的 需 求 身 為 引 導 師, 您 應 收 集 學 員 所 完 成 的 評 估 並 審 查 其 結 果, 因 此 您 才 能 在 步 驟 三 時 呈 現 給 分 會 可 在 指 導 師 指 南 步 驟 一 結 束 的 地 方 找 到 關 於 收 集 程 序 的 更 多 訊 息 步 驟 二 (75-90 分 鐘 ) 貴 分 會 的 評 分 如 何? 在 步 驟 二, 您 將 全 程 指 導 學 員 完 成 貴 分 會 的 評 分 如 何? 調 查 身 為 引 導 師, 您 應 收 集 學 員 所 完 成 貴 分 會 的 評 分 如 何? 調 查, 因 此 您 才 能 在 步 驟 三 時 呈 現 給 分 會 可 在 指 導 師 指 南 步 驟 一 結 束 的 地 方 找 到 關 於 收 集 程 序 的 更 多 訊 息 身 為 引 導 師, 要 求 學 員 在 CEP 研 討 會 開 始 前 完 成 社 區 需 求 評 估 及 貴 分 會 的 評 分 如 何? 調 查 若 將 程 序 的 四 個 步 驟 在 一 天 内 完 成 時, 這 點 特 別 重 要 步 驟 三 (45-60 分 鐘 ) 選 擇 資 源 在 步 驟 三, 您 需 審 閲 社 區 需 求 評 估 及 貴 分 會 的 評 分 如 何? 調 查 當 學 員 們 檢 視 他 們 完 成 的 社 區 需 求 評 估 及 貴 分 會 的 評 分 如 何? 調 查, 可 找 出 他 們 認 爲 可 以 改 善 的 地 方 上 述 兩 份 評 估 和 報 告, 一 邊 您 將 會 以 認 定 可 用 於 實 現 分 會 傑 出 的 資 源 來 結 束 步 驟 三 步 驟 四 (45-60 分 鐘 ) 制 定 目 標 和 擬 定 行 動 計 劃 在 步 驟 四, 您 將 會 教 導 學 員 如 何 制 定 目 標 和 行 動 計 劃 您 將 要 求 學 員 們 議 定 一 份 行 動 計 劃, 在 研 討 會 結 束 後 大 家 以 一 個 分 會 來 完 成 那 些 計 劃 專 業 型 分 會 傑 出 程 序

7 後 續 追 蹤 您 身 為 引 導 師 的 角 色 並 不 是 在 完 成 步 驟 四 時 就 結 束 您 需 要 完 成 一 份 該 活 動 的 評 估, 並 提 供 和 收 集 您 的 每 一 位 學 員 的 評 估 表 各 學 員 所 完 成 的 評 估 是 供 您 使 用 如 果 學 員 發 現 有 些 特 別 的 步 驟 有 用 處 及 / 或 發 現 有 困 難 之 處, 請 讓 國 際 總 會 知 道, 寄 至 CEP@lionsclubs.org 您 所 完 成 的 活 動 評 估 包 含 了 對 研 討 會 的 內 容 的 意 見 材 料 的 有 效 性, 以 及 對 該 活 動 的 整 體 針 對 性 的 見 解 我 們 希 望 您 能 給 國 際 總 會 提 供 您 對 本 次 研 討 會 的 真 實 評 估 意 見 請 用 郵 寄 電 子 郵 件 或 傳 真 提 供 您 所 完 成 的 引 導 師 表 格 在 完 成 並 審 視 參 加 學 員 的 目 標 行 動 計 劃 及 評 估 表 格 之 後, 請 將 這 些 文 件 送 交 適 當 的 GMT 及 GLT 的 代 表 由 每 位 學 員 填 寫 的 評 估 則 要 求 對 研 討 會 內 容 及 您 這 位 引 導 師 的 表 現 評 分 其 中 還 包 括 請 分 會 會 員 對 國 際 總 會 給 他 們 提 供 的 工 具 和 資 源 及 他 們 對 自 己 分 會 可 否 完 成 該 活 動 並 實 現 目 標 的 自 信 程 度 給 出 意 見 透 過 您 所 提 供 給 國 際 總 會 的 意 見, 我 們 可 以 知 道 研 討 會 是 否 妥 善 安 排 和 講 授, 讓 參 加 該 活 動 的 分 會 具 備 他 們 實 現 分 會 傑 出 所 需 的 工 具 和 指 導 而 且, 這 些 評 估 將 有 助 指 導 GMT 代 表, 以 讓 他 們 在 研 討 會 之 後 支 持 分 會 實 現 他 們 的 行 動 計 劃 我 們 希 望 您 能 仔 細 研 讀 學 員 的 目 標 行 動 計 劃 和 評 估 表 格 記 住 : CEP 是 一 個 程 序 分 會 通 常 對 新 的 材 料 和 新 的 活 動 很 感 興 趣, 但 常 常 無 法 完 成 這 些 材 料 執 行 成 功 的 計 劃 或 每 年 制 定 新 的 計 劃 一 個 分 會 在 完 成 CEP 研 討 會 之 後, 應 能 夠 逐 年 完 成 其 行 動 計 劃 即 使 在 完 成 CEP 研 討 會 的 很 多 年 以 後 專 業 型 分 會 傑 出 程 序

8 步 驟 一.. 為 什 麼 我 們 在 這 裏? 投 影 片 1: 課 程 歡 迎 詞 自 我 介 紹 及 解 釋 為 什 們 您 要 自 願 致 力 於 支 持 建 立 及 維 持 傑 出 的 分 會 如 果 有 些 學 員 互 相 不 認 識, 要 求 他 們 自 我 介 紹 及 說 明 他 們 會 合 選 擇 來 參 加 如 果 適 當, 將 理 由 列 在 圖 表 紙 上 投 影 片 2: 活 動 綜 觀 解 釋 什 麽 叫 分 會 傑 出 程 序 檢 閲 所 有 四 個 步 驟 中 的 每 一 個 步 驟 的 主 題, 並 説 明 將 會 有 兩 個 作 業 討 論 您 期 望 何 時 完 成 這 些 作 業, 並 説 明 其 結 果 將 在 步 驟 3 中 回 顧 復 習 投 影 片 3: 為 什 麼 我 們 在 這 裏? 我 們 今 天 開 始 分 會 傑 出 程 序 目 標 是 一 起 合 作 以 找 出 讓 我 們 獅 子 會 更 加 強 壯 的 方 法 在 該 活 動 的 每 個 步 驟 中, 我 都 會 給 您 們 幾 個 問 題 去 思 考, 並 給 您 們 一 些 可 以 使 用 的 資 源 我 會 給 您 們 提 供 一 些 工 具 和 一 些 指 導, 但 很 多 的 工 作 和 思 考 有 待 您 們 自 己 來 完 成 您 可 以 有 選 擇 性 地 接 受 和 使 用 或 者 不 使 用 我 們 所 談 論 的 方 法 在 整 個 程 序 中 將 會 有 大 量 的 支 持 材 料, 但 決 定 權 在 您 手 裏! 此 一 步 驟 和 以 後 的 步 驟 有 很 多 的 工 作 要 做, 但 我 相 信 您 會 看 到 很 好 的 成 果 專 業 型 分 會 傑 出 程 序 - 步 驟 一

9 投 影 片 4: 步 驟 一 的 目 標 在 步 驟 1 中, 我 們 將 找 出 爲 何 我 們 需 要 呈 現 這 個 課 題, 我 們 獅 友 爲 什 麽 受 到 需 要, 及 我 們 如 何 可 以 更 好 地 服 務 社 區 引 導 師 要 訣 : 點 擊 以 顯 示 各 個 項 目 符 號 再 點 擊 前 進 至 下 一 投 影 片 投 影 片 5: 為 什 麼 我 們 在 這 裏? 我 準 備 給 您 們 看 一 些 自 動 播 放 的 照 片, 是 獅 友 們 服 務 其 社 區 的 真 實 寫 照 請 欣 賞 這 些 照 片, 並 思 考 這 些 照 片 和 我 們 今 天 爲 何 在 這 裡 有 什 麽 聯 繫 投 影 片 6-11: 照 片 自 動 放 映 在 播 完 投 影 片 5 以 後, 前 進 至 投 影 片 6 投 影 片 6 到 11 將 會 自 動 播 放 照 片 自 動 放 映 將 停 在 投 影 片 11 請 按 輸 入 鍵 繼 續 到 投 影 片 12 投 影 片 12: 為 什 麼 我 們 在 這 裏? 我 們 身 為 獅 友 在 這 裡 服 務 我 們 的 社 區 我 們 身 為 領 導 人, 在 這 裡 和 其 他 會 員 一 起, 討 論 您 們 目 前 的 分 會, 查 看 您 們 的 社 區, 並 分 享 您 們 留 意 到 的 關 於 分 會 的 事 情 我 們 做 所 有 這 些, 就 是 爲 了 更 加 有 效 地 服 務 您 是 否 留 意 到? 貴 分 會 所 提 供 的 服 務 正 在 下 降? 貴 分 會 的 會 員 成 長 正 在 下 降? 社 區 未 滿 足 的 需 求? 引 導 師 要 訣 : 點 擊 以 顯 示 各 個 項 目 符 號 再 點 擊 前 進 至 下 一 投 影 片 專 業 型 分 會 傑 出 程 序 - 步 驟 一

10 投 影 片 13 社 區 的 需 求 一 次 社 區 需 求 評 估 是 重 振 一 個 分 會 最 好 的 方 法 之 一 本 項 評 估 將 讓 您 了 解 是 否 已 滿 足 社 區 的 需 要, 並 慶 祝 服 務 的 成 功 每 個 社 區 有 其 獨 特 的 需 要, 而 沒 有 任 何 兩 個 社 區 的 需 要 完 全 一 樣 身 為 社 區 成 員, 唯 有 獅 友 們 夠 資 格 服 務 及 滿 足 這 些 需 求 投 影 片 14: 小 組 活 動 5-10 分 鐘 要 求 學 員 思 考 他 們 社 區 的 需 要, 在 他 們 的 工 作 簿 上 列 出 其 中 三 項 需 要 請 幾 位 學 員 和 全 班 人 分 享 他 們 社 區 的 需 要, 並 將 這 些 需 要 記 錄 在 圖 表 架 上 投 影 片 15: 社 區 需 求 的 例 子 引 導 師 要 訣 : 點 擊 以 顯 示 藍 色 正 文 並 在 點 擊 錢 寄 至 下 一 張 投 影 片 要 求 學 員 和 全 班 人 分 享 他 們 認 爲 在 社 區 中 目 前 有 哪 些 需 要 還 沒 有 得 到 滿 足 詢 定 問 他 們 能 使 用 甚 麼 工 具 以 認 定 社 區 需 求 説 明 完 成 一 項 社 區 需 求 評 估 能 幫 助 他 們 確 定 到 底 有 哪 些 需 要 查 看 投 影 片 16 可 獲 得 更 多 信 息 專 業 型 分 會 傑 出 程 序 - 步 驟 一

11 投 影 片 16: 社 區 需 求 評 估 引 導 師 要 訣 : 點 擊 以 顯 示 各 個 項 目 符 號 再 點 擊 前 進 至 下 一 投 影 片 您 可 以 通 過 進 行 一 次 社 區 需 求 評 估 來 確 定 您 們 的 服 務 方 案 能 否 有 效 地 滿 足 需 求 一 份 完 整 的 評 估 對 貴 分 會 有 非 凡 的 價 值, 這 是 因 爲 : 該 評 估 詢 問 社 區 領 導 人 他 們 的 需 求 是 甚 麼 該 評 估 要 求 被 調 查 者 認 爲 此 需 要 應 如 何 最 好 地 得 到 滿 足 該 評 估 還 詢 問 在 有 需 要 的 服 務 中 是 否 有 差 距 或 重 復 該 評 估 還 詢 問 該 社 區 是 否 意 識 到 已 提 供 的 服 務 該 評 估 要 求 貴 分 會 在 計 劃 和 分 析 過 程 中 獲 得 一 致 同 意 此 項 調 查 評 估 您 們 的 服 務 及 社 區 的 需 求 如 果 學 員 們 還 未 完 成 一 次 社 區 需 求 評 估, 請 他 們 現 在 就 做 ( 如 果 CEP 的 所 有 四 個 步 驟 都 在 一 天 中 講 解 完, 則 此 社 區 需 求 評 估 應 在 CEP 研 討 會 開 始 前 完 成, 並 於 步 驟 三 當 中 進 行 結 果 的 討 論 ) 如 果 學 員 需 要 完 成 社 區 需 求 評 估, 要 求 他 們 這 樣 做, 結 果 將 會 在 步 驟 三 中 討 論 如 果 學 員 需 要 完 成 您 可 能 需 要 和 他 們 一 起 看 一 遍 社 區 需 求 評 估 的 内 容 告 知 您 的 學 員, 該 手 冊 中 含 有 分 會 需 舉 辦 這 類 評 估 的 所 有 需 要 的 信 息 簡 要 講 述 社 區 需 求 評 估 中 的 所 有 八 個 步 驟 放 映 投 影 片 17: 如 果 會 怎 樣 讓 我 們 來 討 論 目 前 的 貴 分 會 詢 問 自 己, 如 果 我 們 有 滿 意 的 獅 子 會 員 和 額 外 的 新 會 員 將 會 怎 樣? 專 業 型 分 會 傑 出 程 序 - 步 驟 一

12 投 影 片 18: 如 果 會 怎 樣 ( 分 會 階 層 ) 引 導 師 要 訣 : 點 擊 以 顯 示 各 個 項 目 符 號 再 點 擊 前 進 至 下 一 投 影 片 如 果 貴 分 會 有 更 多 的 會 員, 將 有 何 不 同? 您 們 可 否 滿 足 更 多 的 需 要? 您 們 可 否 籌 集 更 多 資 金 去 幫 助 有 需 要 的 人? 貴 分 會 可 否 幫 助 更 多 的 人? 預 留 分 鐘, 讓 學 員 討 論 並 回 答 投 影 片 上 的 問 題 投 影 片 19: 如 果 會 怎 樣 引 導 師 要 訣 : 點 擊 以 顯 示 各 個 項 目 符 號 再 點 擊 前 進 至 下 一 投 影 片 獅 友 們 在 這 裡 服 務 其 社 區 是 事 實 我 們 必 須 時 常 問 自 己, 我 們 怎 樣 可 以 更 好 地 服 務? 問 您 自 己, 我 怎 樣 可 以 更 好 地 服 務? 我 對 我 的 分 會 滿 意 嗎? 您 的 分 會 如 何 能 讓 您 覺 得 更 加 滿 意? 您 會 覺 得 更 容 易 引 進 新 會 員 嗎? 您 會 覺 得 更 加 完 備 地 參 與 更 多 的 服 務 及 會 議 嗎? 投 影 片 20: 這 就 完 成 了 步 驟 一 身 為 獅 子 會 會 員, 您 想 造 成 與 眾 不 可 的 影 響 您 們 滿 足 社 區 的 需 要, 希 望 您 們 和 其 他 獅 友 享 受 服 務 的 樂 趣 我 們 都 知 道 社 區 的 需 要 有 很 多 貴 分 會 應 隨 時 準 備 滿 足 那 些 需 求, 並 準 備 好 使 社 區 美 好 成 功 您 可 以 直 接 從 這 裡 進 入 步 驟 二, 但 如 果 您 將 在 另 一 天 講 解 步 驟 2, 您 現 在 要 提 供 有 關 下 一 次 研 討 會 的 信 息 您 清 楚 地 說 明 下 一 次 研 討 會 的 日 期 時 間 和 地 點 再 次 說 明 您 期 望 大 家 完 成 社 區 需 求 評 估 的 時 間 可 以 讓 大 家 預 覽 一 下 步 驟 二 的 内 容 在 步 驟 二 中, 您 們 將 會 討 論 傑 出 分 會 的 五 個 特 質 專 業 型 分 會 傑 出 程 序 - 步 驟 一

13 步 驟 二.. 甚 麼 可 成 為 一 個 傑 出 分 會 呢? 投 影 片 1: 歡 迎 參 加 步 驟 二 歡 迎 參 加 CEP 研 討 會 步 驟 二 :" 傑 出 分 會 有 哪 些 特 質?" 投 影 片 2: 步 驟 二 的 目 標 引 導 師 要 訣 : 點 擊 以 顯 示 各 個 項 目 符 號 在 步 驟 二, 我 們 將 討 論 一 個 分 會 如 何 傑 出 我 們 將 使 用 貴 分 會 的 評 分 如 何? 調 查, 評 估 目 前 分 會 的 狀 態, 並 將 討 論 使 我 們 的 分 會 傑 出 所 需 的 特 質 我 們 談 論 是 甚 麼 阻 止 我 們 成 為 傑 出 分 會 以 及 開 始 思 考 如 何 改 進 分 會 的 有 效 性 投 影 片 3: 會 員 問 卷 調 查 的 結 果 因 此, 甚 麼 可 形 成 一 個 傑 出 分 會 及 我 們 將 如 何 達 成 呢? 傾 聽 您 的 會 員 經 常 是 達 成 傑 出 的 第 一 步, 確 定 會 員 的 滿 意 度 並 認 定 待 改 進 的 領 域 如 果 您 傾 聽, 您 將 被 引 導 到 下 一 步 會 員 可 能 會 告 訴 您 他 們 想 要 改 進 服 務 方 案 溝 通 會 員 成 長 實 務 領 導 訓 練 分 會 發 展 或 分 會 運 作 如 果 您 傾 聽, 您 將 會 知 道 面 臨 甚 麼 挑 戰 讓 我 們 閱 讀 一 些 真 正 獅 友 所 做 的 陳 述 例 子 引 導 師 要 訣 : 點 擊 以 顯 示 PowerPoint 投 影 片 的 各 個 項 目 符 號 要 求 自 願 者 朗 讀 這 些 陳 述 專 業 型 分 會 傑 出 程 序 - 步 驟 二

14 投 影 片 4: 貴 分 會 的 評 分 如 何? 調 查 您 能 使 用 貴 分 會 的 評 分 如 何? 調 查 以 確 定 會 員 的 滿 意 度 及 會 員 認 為 分 會 可 改 進 之 處 您 們 有 多 少 人 熟 悉 貴 分 會 的 評 分 如 何? 調 查 詢 問 是 否 有 人 想 分 享 他 們 使 用 工 具 的 經 驗 若 任 何 參 加 者 有 負 面 的 經 驗, 解 釋 這 經 常 是 因 為 獅 友 收 集 了 數 據, 但 並 未 並 基 於 所 了 解 的 事 情 來 採 取 改 正 的 措 施 投 影 片 5: 貴 分 會 的 評 分 如 何? 調 查 引 導 師 要 訣 : 點 擊 以 顯 示 藍 色 的 正 文 方 格 貴 分 會 的 評 分 如 何? 調 查, 透 過 認 定 貴 分 會 的 優 勢 和 弱 點, 能 幫 助 您 更 進 一 步 評 估 貴 分 會 的 狀 況 傾 聽 會 員 意 見 能 提 供 分 會 新 的 想 法 以 及 認 定 待 改 進 之 處 如 果 參 加 學 員 尚 未 完 成 貴 分 會 的 評 分 如 何? 調 查, 說 明 他 們 應 該 如 此 做 而 其 結 果 將 在 第 三 步 驟 審 查 如 有 必 要, 調 查 可 以 在 一 次 分 會 會 議 時 完 成 說 明 貴 分 會 的 評 分 如 何? 在 每 本 CEP 學 員 工 作 本 裡 都 有 一 份 允 許 學 員 有 幾 分 鐘 檢 視 完 調 查 題 目 以 對 組 成 內 容 有 所 了 解 如 果 您 正 與 一 個 整 個 分 會 合 作, 而 不 是 分 會 的 代 表, 您 可 以 建 議 分 會 提 名 一 個 人 或 一 個 委 員 會 分 發 調 查 表 並 收 集 及 分 析 解 讀 結 果 負 責 收 集 統 計 的 人 應 該 使 用 貴 分 會 的 評 分 如 何? 管 理 指 南, 提 供 於 學 員 工 作 本 之 內 他 們 也 可 使 用 貴 分 會 的 評 分 如 何? 摘 要 表 格, 提 供 於 學 員 工 作 本 之 內 您 可 能 需 要 與 被 指 定 的 人 或 委 員 會 檢 視 管 理 指 南 和 摘 要 表 格 告 知 參 加 學 員, 調 查 也 可 以 從 LCI 取 得 並 且 也 可 以 從 LCI 網 站 下 載 複 製 如 果 您 想 更 進 一 步 說 明 貴 分 會 的 評 分 如 何? 調 查, 告 訴 參 加 學 員 調 查 的 4 個 部 分 中 各 有 一 套 指 示 的 問 題 要 求 參 加 評 估 的 人 對 每 一 個 問 題 用 一 種 數 值 分 數 來 評 估 分 會 除 特 定 的 的 問 題 之 外, 各 部 分 有 空 格 讓 參 加 學 員 表 達 他 們 自 己 的 意 見 對 您 而 言 帶 來 更 多 工 作, 但 是 您 得 到 的 意 見 經 常 是 最 有 價 值 的 回 饋 這 些 個 人 的 意 見 能 給 您 解 決 貴 分 會 問 題 最 好 的 方 向 專 業 型 分 會 傑 出 程 序 - 步 驟 二

15 投 影 片 6: 為 什 麼 我 們 在 這 裏? 身 為 一 般 人 專 業 人 士 及 獅 友, 我 們 都 想 要 努 力 達 到 傑 出? 以 我 的 經 驗, 每 位 獅 友 都 想 要 他 們 的 分 會 儘 可 能 強 大 和 健 康 我 們 想 透 過 服 務 而 產 生 與 眾 不 同 的 影 響 想 要 所 做 的 優 良 工 作 廣 為 社 區 知 道 簡 而 言 之, 我 們 想 要 成 為 " 傑 出 " 分 會 的 一 部 分 您 認 為 一 個 傑 出 分 會 有 什 麼 特 質? 請 求 學 員 提 出 傑 出 分 會 的 特 質 之 例 子, 將 回 應 列 在 圖 表 紙 上 投 影 片 7: 傑 出 的 特 質 為 了 要 達 到 傑 出, 首 先 我 們 要 先 定 義 它 引 導 師 要 訣 : 點 擊 以 顯 示 各 項 特 質 LCI 已 認 定 有 的 五 項 特 質 可 以 有 助 於 分 會 傑 出 國 際 總 會 已 觀 察 到, 在 這 些 方 面 獲 得 成 功 的 分 會 能 最 有 效 地 服 務 現 在 讓 我 們 檢 視 各 個 五 項 特 質 以 定 義 它 們 及 討 論 可 以 如 何 應 用 在 貴 分 會 投 影 片 8: 服 務 意 識 您 認 為 服 務 意 識 的 意 義 是 什 麼? 要 求 參 加 學 員 回 應, 並 將 回 答 列 在 圖 表 紙 上 引 導 師 要 訣 : 學 員 的 回 答 可 能 包 括 提 供 與 社 區 有 關 連 的 服 務 以 及 必 須 了 解 全 球 的 需 求 這 是 LCI 關 於 服 務 意 識 的 定 義 一 旦 您 聽 到 大 約 三 個 回 應, 點 擊 並 詢 問 學 員 為 什 麼 有 服 務 意 識 是 重 要 的 對 投 影 片 8-12 的 回 答 可 能 會 有 不 同 這 是 可 以 的 當 人 們 認 定 個 人 的 關 連 或 故 事 與 服 務 以 及 其 他 獅 友 的 特 質 有 關 時, 會 員 的 經 驗 經 常 更 有 價 值 專 業 型 分 會 傑 出 程 序 - 步 驟 二

16 投 影 片 9: 良 好 的 溝 通 您 認 為 良 好 的 溝 通 的 意 思 是 什 麼? 要 求 參 加 學 員 回 應, 並 將 回 答 列 在 圖 表 紙 上 引 導 師 要 訣 : 學 員 的 回 答 可 能 包 括 任 何 下 列 項 目.. 良 好 的 溝 通 導 致 社 區 了 解 獅 子 會 良 好 的 溝 通 意 味 著 全 部 會 員 被 告 知 方 案 和 會 議 良 好 的 溝 通 意 味 著 分 會 與 區 和 LCI 的 聯 繫 良 好 的 溝 通 意 味 著 領 導 人 傾 聽 社 區 及 分 會 的 關 心 事 項 這 些 回 應 是 LCI 如 何 定 義 良 好 的 溝 通 一 旦 您 聽 到 大 約 三 個 回 應, 點 擊 並 詢 問 學 員 為 什 麼 有 良 好 的 溝 通 是 重 要 的 這 些 回 應 將 會 不 同 投 影 片 10: 強 有 力 的 會 員 成 長 活 動 您 認 為 有 一 個 強 有 力 的 會 員 成 長 活 動 是 什 麼 意 思? 要 求 參 加 學 員 回 應, 並 將 回 答 列 在 圖 表 紙 上 引 導 師 要 訣 : 學 員 的 回 答 可 能 包 括 任 何 下 列 項 目.. 一 個 強 有 力 的 會 員 成 長 活 動 著 重 於 吸 引 關 心 的 積 極 的 及 有 活 力 的 獅 友 參 加 服 務 一 個 強 有 力 的 會 員 成 長 活 動 吸 引 了 解 新 會 員 需 求 的 會 員, 以 幫 忙 滿 足 社 區 的 需 求 這 些 回 應 是 LCI 如 何 定 義 強 有 力 的 會 員 成 長 活 動 一 旦 您 聽 到 大 約 三 個 回 應, 點 擊 並 詢 問 學 員 為 什 麼 有 一 個 強 有 力 的 會 員 成 長 活 動 是 重 要 的 專 業 型 分 會 傑 出 程 序 - 步 驟 二

17 投 影 片 11: 會 員 的 保 留 您 認 為 為 什 麼 保 留 現 任 會 員 是 重 要 的? 要 求 參 加 學 員 回 應, 並 將 回 答 列 在 圖 表 紙 上 引 導 師 要 訣 : 學 員 的 回 答 可 能 包 括 下 列 項 目.. 會 員 保 留 意 味 著 可 確 定 所 有 會 員 們 都 享 受 他 們 的 會 籍 分 會 應 該 促 進 參 與, 歡 迎 會 員 參 加 會 議 及 提 供 成 長 的 機 會 這 些 回 應 是 LCI 如 何 定 義 強 有 力 的 會 員 成 長 活 動 一 旦 您 聽 到 大 約 三 個 回 應, 點 擊 並 詢 問 學 員 為 什 麼 會 員 們 想 要 被 保 留 投 影 片 12: 有 效 的 領 導 發 展 及 分 會 運 作 您 知 道 有 效 的 領 導 發 展 是 什 麼 意 思 嗎? 要 求 學 員 回 應, 並 將 回 答 列 在 圖 表 紙 上 引 導 師 要 訣 : 學 員 的 回 答 可 能 包 括 領 導 發 展 意 味 著 下 列 項 目.. 有 效 的 領 導 發 展 意 味 著 任 何 獅 友 渴 望 一 個 領 導 的 角 色, 就 能 成 為 一 個 這 是 重 要 的 因 為 領 導 發 展 提 供 獅 友 成 長 的 機 會 這 些 回 應 是 LCI 如 何 定 義 強 有 力 的 領 導 發 展 一 旦 您 聽 到 大 約 三 個 回 應, 點 擊 並 詢 問 學 員 為 什 麼 有 效 的 領 導 發 展 是 重 要 的 一 旦 您 聽 到 大 約 三 個 有 效 的 領 導 發 展 的 重 要 性 之 回 應, 點 擊 並 詢 問 學 員 關 於 有 效 的 分 會 運 作 要 求 學 員 回 應, 並 將 回 答 列 在 圖 表 紙 上 有 效 的 分 會 運 作 意 味 著 報 告 及 分 會 的 訊 息 能 夠 及 時 提 送 及 時 報 告 是 重 要 的 因 為 分 會 能 夠 使 用 這 些 報 告 的 訊 息 來 幫 助 卻 地 強 處 及 弱 點 這 些 回 應 是 LCI 如 何 定 義 有 效 的 分 會 運 作 一 旦 您 聽 到 大 約 三 個 有 效 的 分 會 運 作 的 回 應, 點 擊 並 詢 問 學 員 為 什 麼 有 效 的 分 會 運 作 是 重 要 的 專 業 型 分 會 傑 出 程 序 - 步 驟 二

18 投 影 片 13: 小 組 活 動 分 鐘 一 個 分 會 在 邁 向 傑 出 的 路 上 可 能 遇 到 很 多 障 礙 打 開 您 的 工 作 本 並 寫 下 為 達 到 傑 出 的 一 些 障 礙 一 旦 學 員 已 在 他 們 的 工 作 本 完 成 書 寫, 要 求 一 些 志 願 者 與 各 組 分 享 在 圖 表 紙 上 記 錄 回 應 供 日 後 參 考 所 有 的 分 會 都 有 障 礙, 因 為 各 分 會 都 完 全 不 同 兩 名 會 員 關 於 服 務 的 意 義 可 能 都 有 不 同 之 想 法 有 些 會 員 可 能 認 為 需 要 更 多 的 溝 通 而 其 他 人 認 為 太 多 溝 通 這 些 挑 戰 在 邁 向 傑 出 時 可 能 出 現 障 礙 了 解 貴 分 會 面 臨 的 挑 戰 並 克 服 它 們 的 一 種 方 法 就 是 傾 聽 您 的 會 員 投 影 片 14: 這 些 評 論 聽 起 來 像 貴 分 會 嗎?( 正 面 的 ) 詢 問 自 己," 在 我 的 分 會 我 聽 到 任 何 這 些 評 論 嗎? 在 我 的 分 會 內 我 說 過 任 何 這 類 評 論 嗎? 要 求 志 願 者 朗 讀 各 項 陳 述 投 影 片 15: 或 者, 貴 分 會 聽 起 來 像 這 些 嗎? 詢 問 自 己," 在 我 的 分 會 我 聽 到 任 何 這 類 評 論 嗎? 在 我 的 分 會 內 我 說 過 這 些 事 嗎? 要 求 志 願 者 朗 讀 各 項 陳 述 專 業 型 分 會 傑 出 程 序 - 步 驟 二

19 投 影 片 16: 改 進 分 會 的 有 效 性 我 們 能 從 傑 出 的 絆 腳 石 及 調 查 意 見 可 得 知 我 們 面 臨 各 種 不 同 的 挑 戰 透 過 密 切 關 注 每 個 分 會 有 效 性 的 要 素, 我 們 能 克 服 這 些 挑 戰 投 影 片 17: 改 進 分 會 的 有 效 性 讓 我 們 深 度 查 看 各 項 五 個 要 素, 並 了 解 可 以 如 何 將 它 們 關 聯 到 自 己 的 情 況 此 時, 您 可 能 想 要 使 用 " 分 會 發 展 " 和 " 保 留 會 員 " 做 為 例 子, 解 釋 五 個 要 素 之 間 的 區 別 以 改 進 分 會 的 有 效 性 及 傑 出 的 五 項 特 質 參 閱 前 面 的 投 影 片 關 於 傑 出 的 特 質, 或 傑 出 分 會 有 什 麼 素 質 在 此 投 影 片 中, 我 們 談 論 改 進 有 效 性 的 要 素, 或 一 個 分 會 要 傑 出 必 須 做 甚 麼 例 如, 一 個 傑 出 分 會 的 特 質 是 保 留 會 員 透 過 分 會 發 展 的 行 動 會 員 將 可 保 留 投 影 片 18: 服 務 方 案 在 步 驟 一, 我 要 求 您 們 完 成 一 次 社 區 需 求 評 估 目 的 是 要 使 用 結 果 來 確 定 需 求 然 後 啟 動 有 關 貴 社 區 的 方 案 如 果 您 至 少 每 3 年 完 成 一 次 社 區 需 求 評 估, 每 年 審 查 您 的 活 動, 考 慮 新 的 服 務 方 案, 並 平 衡 您 的 服 務 和 籌 款, 貴 分 會 將 可 幫 助 確 定 它 能 滿 足 社 區 及 貴 會 會 員 的 需 求 討 論 所 描 述 的 要 點 並 要 求 可 適 用 的 任 何 意 見 或 者 附 加 要 點 專 業 型 分 會 傑 出 程 序 - 步 驟 二

20 投 影 片 19: 溝 通 與 分 會 會 員 您 的 社 區 區 和 國 際 獅 子 會 定 期 進 行 溝 通 是 重 要 的 您 可 透 過 外 部 溝 通 把 獅 友 告 知 社 區, 並 且 透 過 內 部 溝 通 您 能 通 知 會 員 貴 分 會 關 於 即 將 到 來 的 服 務 方 案 和 會 議 有 效 的 溝 通 是 達 成 傑 出 的 關 鍵 要 素 討 論 所 描 述 的 要 點 並 要 求 可 適 用 的 任 何 意 見 或 者 附 加 要 點 投 影 片 20: 會 員 成 長 我 們 成 為 獅 友 的 原 因 是 服 務 社 區 您 已 經 確 定 您 的 社 區 有 獨 特 的 需 求 ; 並 且 有 時 比 貴 分 會 能 處 理 的 需 求 更 多 或 許 您 的 社 區 內 有 另 外 的 人 想 要 成 為 獅 友 您 們 可 能 需 要 更 多 的 人 們 以 處 理 目 前 存 在 的 所 有 需 求 貴 分 會 增 加 會 員 人 數 將 可 幫 助 貴 分 會 處 理 這 些 需 求 及 達 到 傑 出 實 施 一 項 正 在 進 行 的 會 員 發 展 活 動 制 定 目 標 和 選 出 一 個 活 躍 的 會 員 發 展 委 員 會 是 重 要 的 討 論 所 描 述 的 要 點 並 要 求 可 適 用 的 任 何 意 見 或 者 附 加 要 點 投 影 片 21: 分 會 發 展 / 保 留 會 員 我 們 已 經 確 定 分 會 發 展 是 重 要 的 我 們 想 要 所 有 的 會 員 感 到 滿 意 入 會 儀 式 新 獅 友 講 習 指 導 活 動 及 評 估 是 會 員 滿 意 及 保 留 的 一 大 部 分 我 們 都 想 參 與 進 行 中 的 方 案, 明 智 地 使 用 我 們 會 議 的 時 間 並 感 覺 到 被 正 確 地 告 知 貴 分 會 有 很 多 能 做 的 各 種 事 情 以 保 證 有 效 的 分 會 發 展 記 得 保 留 會 員 最 容 易 的 方 法 是 發 展 他 們 討 論 所 描 述 的 要 點 並 要 求 可 適 用 的 任 何 意 見 或 者 附 加 要 點 專 業 型 分 會 傑 出 程 序 - 步 驟 二

21 投 影 片 22: 領 導 培 訓 和 分 會 運 作 有 強 大 及 經 過 良 好 培 訓 的 領 導 人 在 分 會 傑 出 中 起 重 要 作 用 您 的 分 會 應 該 尋 找 方 法 來 發 展 新 的 領 導 人 及 領 導 技 能 以 強 化 您 的 努 力 討 論 所 描 述 的 要 點 並 要 求 可 適 用 的 任 何 意 見 或 者 附 加 要 點 投 影 片 23: 小 組 活 動 分 鐘 我 們 現 在 將 專 注 於 如 何 使 用 本 地 和 LCI 資 源 更 有 效 地 達 成 每 一 項 傑 出 的 特 質 我 們 將 分 成 數 組, 每 組 選 擇 一 項 特 質 製 作 一 份 您 能 使 用 來 支 持 您 在 分 組 活 動 的 要 素 之 資 源 清 單 ( 出 版 物 分 會 供 應 品, 等 等 ), 清 單 在 您 的 CE P 學 員 工 作 本 的 小 組 活 動 要 求 各 組 與 其 他 學 員 分 享 他 們 的 結 果 讓 參 加 學 員 將 CEP 學 員 工 作 本 翻 到 資 源 部 分 以 幫 助 這 項 活 動 如 果 小 組 有 電 腦 及 可 以 上 網, 您 也 可 以 指 導 他 們 上 LCI 網 站 的 方 法 投 影 片 24: 這 就 完 成 步 驟 二 這 就 完 成 步 驟 二 您 有 其 他 任 何 問 題 嗎? 您 可 以 直 接 從 這 裡 進 入 步 驟 三 如 果 您 將 在 另 一 天 繼 續 步 驟 三, 您 現 在 可 提 供 有 關 下 一 次 研 討 會 的 訊 息 清 楚 地 說 明 下 一 次 研 討 會 的 日 期 時 間 和 地 點 再 次 說 明 您 期 望 將 貴 分 會 的 評 分 如 何? 調 查, 於 下 一 次 研 討 會 之 前 完 成 選 擇 一 個 日 期, 給 您 足 夠 的 時 間, 為 CEP 的 步 驟 三 計 算 調 查 結 果 如 果 被 要 求, 可 以 讓 大 家 預 覽 步 驟 三 的 内 容 在 步 驟 三 中, 您 們 將 會 討 論 社 區 需 求 評 估 的 結 果 及 貴 分 會 的 評 分 如 何? 調 查 和 我 們 將 查 看 貴 分 會 可 能 特 別 感 興 趣 的 資 源 專 業 型 分 會 傑 出 程 序 - 步 驟 二

22 步 驟 三 : 如 何 決 定 我 們 的 需 求? 投 影 片 1: 如 何 決 定 我 們 的 需 求? 歡 迎 參 加 CEP 研 討 會 步 驟 三 : 投 影 片 2: 步 驟 三 的 目 標 引 導 師 要 訣 : 點 擊 以 顯 示 各 個 項 目 符 號 在 步 驟 三, 我 們 將 查 看 社 區 需 求 評 估 及 貴 分 會 的 評 分 如 何? 調 查 的 結 果, 為 了 要 確 定 分 會 需 要 著 重 於 那 種 傑 出 的 特 質 然 後 我 們 將 認 定 可 以 幫 助 貴 分 會 更 為 有 效 的 資 源 投 影 片 3: 複 習 傑 出 的 特 質 在 步 驟 二, 我 們 討 論 一 個 傑 出 分 會 的 特 質 我 們 也 談 論 分 會 有 效 性 的 要 素, 或 者 一 個 分 會 為 了 傑 出 應 做 些 甚 麼 我 們 知 道 傑 出 分 會 有 以 下 內 容.. 他 們 舉 辦 與 他 們 的 社 區 相 關 之 服 務 ; 他 們 與 社 區 和 分 會 會 員 同 等 溝 通 ; 他 們 有 一 個 適 當 的 邀 請 新 會 員 計 畫 ; 他 們 確 使 會 員 能 滿 意 以 保 留 會 員 ; 並 且 他 們 培 訓 分 會 幹 部 專 業 型 分 會 傑 出 程 序 - 步 驟 三

23 投 影 片 4: 審 查 調 查 的 結 果 我 們 現 在 將 審 查 社 區 需 求 評 估 及 貴 分 會 的 評 分 如 何? 調 查 的 結 果 投 影 片 5: 審 查 社 區 需 求 評 估 1. 收 到 多 少 社 區 的 問 卷? 2. 貴 分 會 有 任 何 方 案 被 提 及 是 成 功 的 嗎? 3. 為 什 麼 該 方 案 被 確 定 為 成 功? 4. 有 認 定 任 何 社 區 未 解 決 的 需 求 嗎? 5. 您 們 能 做 的 更 耗 去 滿 足 它 嗎? 6. 有 提 及 任 何 重 複 的 服 務 嗎? 7. 任 何 這 些 重 複 的 服 務 是 獅 子 會 的 方 案 嗎? 您 應 該 已 完 成 社 區 需 求 評 估 引 導 師 要 訣 : 在 審 查 社 區 需 求 評 估, 您 希 望 學 員 認 定 他 們 能 立 即 滿 足 的 需 求 來 結 束 活 動 由 於 能 滿 足 當 前 的 需 求, 分 會 會 員 將 可 更 快 地 體 驗 成 功 和 社 區 將 可 解 決 未 滿 足 的 需 求 您 可 以 使 用 任 何 下 面 的 問 題 公 開 討 論 關 於 有 效 地 滿 足 需 求 我 們 的 主 要 目 標 是 確 定 我 們 可 以 立 即 並 有 效 地 滿 足 什 麼 需 求, 首 先 做 那 些 然 後 再 處 理 更 複 雜 的 需 求 我 們 現 在 就 開 始 詢 問 有 關 我 們 在 社 區 需 求 評 估 中 發 現 的 事 情 以 開 始 此 程 序 要 求 參 加 學 員 回 答 以 上 問 題 並 在 圖 表 紙 上 記 錄 答 案 引 導 師 要 訣 : 點 擊 以 顯 示 藍 色 的 正 文 方 格 詢 問 學 員 有 否 他 們 能 立 即 滿 足 的 任 何 需 求 專 業 型 分 會 傑 出 程 序 - 步 驟 三

24 投 影 片 6: 貴 分 會 的 評 分 如 何? 審 查 1. 調 查 顯 示 貴 分 會 的 強 處 是 甚 麼? 2. 調 查 顯 示 應 改 進 那 些 方 面? 3. 貴 分 會 應 採 取 什 麼 行 動 去 改 進? 您 們 應 該 已 完 成 貴 分 會 的 評 分 如 何? 調 查 讓 我 們 短 暫 地 審 視 您 之 所 見 引 導 師 要 訣 : 在 此 次 審 查 結 束 時 的 目 標 是 要 學 員 思 考 多 數 會 員 對 分 會 的 看 法, 也 有 機 會 個 別 地 談 論 下 面 的 問 題 當 整 體 談 到 調 查 的 結 果, 通 常 您 應 該 討 論 從 結 果 中 得 知 分 會 有 甚 麼 做 得 好, 有 哪 些 領 域 需 改 進, 以 及 由 會 員 認 定 須 改 進 的 行 動 例 如, 說 明 " 許 多 會 員 說..." 在 簡 短 地 討 論 結 果 的 統 計 之 後 詢 問 學 員 下 面 的 問 題 : 要 求 參 加 學 員 回 答 以 上 問 題 並 在 圖 表 紙 上 記 錄 答 案 投 影 片 7: 資 源 向 學 員 提 及 在 他 們 的 工 作 本 後 面 有 一 資 源 表 投 影 片 8-12 所 列 的 資 源 於 資 源 表 中 有 更 詳 細 的 敘 述 本 清 單 包 括 有 關 如 何 從 線 上 找 到 各 資 源 之 訊 息 您 可 能 注 意 到 您 有 很 多 需 求 或 方 面 想 要 改 進 下 一 步, 我 們 將 深 度 查 看 您 可 用 的 資 源 以 處 理 這 些 需 求 投 影 片 8-12: 詢 問 參 加 學 員, 他 們 是 否 已 經 使 用 過 任 何 資 源, 如 果 他 們 使 用 過, 結 果 如 何? 此 外 詢 問 他 們 是 否 有 任 何 列 舉 的 資 源 能 用 來 解 決 已 確 定 的 需 求 返 回 參 考 圖 表 紙 上 之 紀 錄 並 使 資 源 和 需 求 相 配 合 專 業 型 分 會 傑 出 程 序 - 步 驟 三

25 投 影 片 8: 服 務 資 源 基 於 您 從 社 區 需 要 評 估 所 收 到 的 回 饋, 和 來 自 分 會 會 員 的 意 見, 您 分 會 可 能 想 要 更 仔 細 地 思 考 另 外 及 更 有 效 的 服 務 方 案 一 項 核 准 採 用 的 服 務 活 動 是 在 世 界 上 某 處 以 前 成 功 的 一 項 活 動 國 際 理 事 會 審 查 並 核 准 活 動 各 項 活 動 被 分 類 成 為 主 要 的 服 務 種 類 之 一 : 社 區 服 務 國 際 關 係 糖 尿 病 防 治 教 育 獅 子 會 青 少 年 機 會 環 保 服 務 視 力 維 護 及 與 視 障 者 合 作 聽 及 講 行 動 及 與 聽 障 者 合 作 貴 分 會 可 以 發 現 舉 辦 這 些 服 務 方 案 有 多 種 好 處 LCI 為 分 會 提 供 材 料, 一 個 活 動 運 作 可 能 的 方 法 之 概 要 / 架 構, 及 關 於 有 問 題 應 與 誰 連 繫 之 訊 息 貴 分 會 自 行 決 定 如 何 實 施 及 評 估 方 案 能 否 成 功 我 也 建 議 分 查 看 獅 友 學 習 中 心 的 提 供 社 區 服 務 的 課 程 或 出 版 物, 付 諸 實 現 : 分 會 方 案 發 展 指 南, 關 於 如 何 實 現 服 務 方 案 的 更 多 訊 息 投 影 片 9: 溝 通 資 源 基 於 貴 分 會 所 做 的 貴 分 會 的 評 分 如 何? 調 查 之 結 果, 貴 分 會 可 能 想 要 在 溝 通 技 巧 方 面 更 有 效 外 部 溝 通 資 源 表 中, 您 將 發 現 使 用 公 關 新 聞 發 布 模 板 PSA 及 列 印 廣 告 之 建 議 資 源 您 也 可 以 完 成 包 括 分 會 宣 傳 和 公 共 關 係 整 個 過 程 的 一 門 線 上 課 程 內 部 溝 通 貴 分 會 可 以 透 過 創 建 一 個 電 子 會 所 網 站 增 加 溝 通 的 有 效 性 電 子 會 所 是 國 際 獅 子 會 給 貴 分 會 提 供 的 一 個 網 站 模 板 網 站 是 透 過 易 於 使 用 得 的 模 板 來 創 建, 讓 您 製 作 一 個 首 頁, 加 上 貴 分 會 的 活 動 方 案 照 片 及 分 會 聯 繫 訊 息 越 來 越 多, 人 們 使 用 網 際 網 路 查 詢 資 訊, 所 以 這 也 是 將 您 的 訊 息 提 供 給 社 會 的 很 好 方 式 為 您 的 地 區 使 用 最 有 效 的 社 交 媒 體 專 業 型 分 會 傑 出 程 序 - 步 驟 三

26 投 影 片 10: 會 員 成 長 資 源 貴 分 會 可 能 決 定 為 了 更 有 效 地 服 務 於 社 區 需 要 新 增 會 員 貴 分 會 應 改 指 派 一 位 會 員 發 展 主 席 以 確 使 分 會 能 制 定 整 個 獅 子 年 度 可 達 成 的 會 員 成 長 目 標 您 可 由 會 員 腦 力 激 盪 他 們 將 邀 請 誰 並 使 用 只 要 問 一 下! 指 南 尋 找 邀 請 的 構 想 您 可 使 用 學 生 或 家 庭 會 員 發 展 活 動 邀 請 更 多 的 學 生 或 家 庭 會 員 加 入 貴 分 會 或 者 您 可 能 想 要 審 視 邀 募 年 青 成 年 人 指 南 尋 找 邀 請 年 青 成 年 人 加 入 獅 子 會 的 要 訣 投 影 片 11: 分 會 發 展 資 源 我 們 可 能 發 現 關 於 分 會 發 展 方 法 的 一 些 需 求 貴 分 會 的 評 分 如 何? 調 查, 通 常 是 分 會 發 展 的 第 一 步 螢 幕 上 所 列 的 活 動 有 很 多 相 同 之 處 各 項 的 中 心 想 法 是 提 供 獅 友 增 加 知 識 有 效 性 及 友 誼 的 機 會 為 了 改 進 分 會 發 展 入 會 宣 誓 儀 式 新 會 員 講 習 獅 友 指 導 活 動 及 其 他 活 動 提 供 獅 友 發 展 的 不 同 方 法 投 影 片 12: 領 導 發 展 和 分 會 運 作 資 源 透 過 貴 分 會 的 評 分 如 何? 調 查, 您 可 能 發 現 新 增 的 會 員 希 望 擔 任 領 導 角 色 您 能 在 LCI 網 站 的 領 導 資 源 中 心 找 到 領 導 發 展 的 線 上 訊 息 您 可 進 入 獅 友 學 習 中 心 關 於 會 議 管 理 解 決 衝 突 和 其 他 題 目 的 線 上 課 程 如 果 您 是 一 名 分 會 幹 部, 您 能 參 加 分 會 幹 部 培 訓 並 學 習 如 何 使 用 MyLCI 來 新 增 退 會 及 會 員 轉 會 如 果 您 想 轉 任 貴 分 會 內 的 領 導 職 位 或 從 一 名 分 會 幹 部 轉 移 到 區 層 級 的 領 導 人, 您 可 去 了 解 如 何 參 加 資 深 獅 友 領 導 學 院 講 師 發 展 學 院 和 地 方 領 導 學 院 專 業 型 分 會 傑 出 程 序 - 步 驟 三

27 投 影 片 13: 第 三 步 驟 已 完 成 第 三 步 驟 已 完 成 您 有 任 何 問 題 嗎? 您 可 以 直 接 從 這 裡 繼 續 到 步 驟 四 如 果 您 要 在 日 後 才 繼 續 步 驟 四, 您 可 以 提 供 關 於 下 次 研 討 會 的 訊 息 清 楚 說 明 該 研 討 會 的 日 期 時 間 和 地 點 您 可 以 提 供 步 驟 四 的 預 覽 在 步 驟 四, 您 將 制 定 目 標 行 動 計 畫 以 滿 足 需 求 專 業 型 分 會 傑 出 程 序 - 步 驟 三

28 步 驟 四.. 下 一 步 我 們 能 做 哪 些 事? 投 影 片 1: 課 程 歡 迎 詞 歡 迎 來 到 分 會 傑 出 程 序 的 步 驟 四 幻 燈 片 2: 步 驟 四 的 目 標 引 導 師 要 訣 : 點 擊 以 顯 示 各 個 項 目 符 號 再 點 擊 前 進 至 下 一 投 影 片 在 第 四 個 步 驟 中, 我 們 將 根 據 我 們 所 完 成 和 您 社 區 需 要 之 評 估 及 貴 分 會 的 評 分 如 何? 調 查, 所 認 定 之 需 求 來 設 定 目 標 和 建 立 行 動 計 劃 每 個 目 標 和 行 動 計 劃 應 符 合 五 項 分 會 有 效 性 的 其 中 一 項 幻 燈 片 3: 複 習 傑 出 的 特 質 引 導 師 要 訣 : 點 擊 以 顯 示 各 個 項 目 符 號 我 想 在 此 複 習 分 會 有 效 性 的 五 個 特 質 您 們 有 誰 知 道 五 個 特 質 其 中 的 一 個 請 舉 手 讓 各 位 學 員 發 表, 直 到 說 出 所 有 5 項 特 質 爲 止 當 沒 有 人 再 舉 手 之 後, 再 次 點 擊 以 逐 項 一 一 顯 示 各 個 傑 出 的 特 質 分 會 應 該 有 服 務 的 意 識 會 員 之 間 應 該 有 良 好 的 溝 通 和 強 有 力 的 會 員 發 展 活 動 ; 做 好 會 員 保 留 工 作 ; 有 效 的 領 導 發 展 和 分 會 運 作 任 何 人 有 任 何 問 題 或 對 這 些 特 質 有 最 後 的 見 解? 專 業 型 分 會 傑 出 程 序 - 步 驟 四

29 投 影 片 4: 制 定 目 標 為 貴 分 會 設 定 目 標 是 計 劃 的 第 一 步 為 達 成 目 標, 建 立 目 標 陳 述 有 助 於 引 導 行 動 投 影 片 5: 有 效 的 目 標 陳 述 SMART 的 目 標 陳 述 最 能 夠 支 持 有 效 的 目 標, 其 意 思 為 : 各 個 目 標 應 是 明 確 的 説 明 您 將 要 達 成 甚 麼 各 個 目 標 應 是 可 衡 量 的 您 的 每 一 個 目 標 需 要 包 括 百 分 數 或 數 字 各 個 目 標 應 是 些 您 可 以 採 取 行 動 的 事 各 個 目 標 應 是 實 際 的, 但 您 應 該 盡 力 完 成 做 得 比 去 年 更 好 各 個 目 標 應 有 確 切 的 時 間 限 制 幻 燈 片 6: 目 標 陳 述 例 子 引 導 師 要 訣 : 點 擊 以 顯 示 各 個 項 目 符 號 再 點 擊 前 進 至 下 一 投 影 片 您 可 能 希 望 為 分 會 傑 出 地 五 項 特 質, 各 建 立 一 個 目 標 這 是 各 個 五 項 特 質 的 目 標 陳 述 例 子 各 個 目 標 都 是 特 定 的 有 時 間 限 制 及 可 以 採 取 行 動 的 專 業 型 分 會 傑 出 程 序 - 步 驟 四

30 幻 燈 片 7: 小 組 活 動 分 鐘 和 您 的 小 組 夥 伴, 就 您 們 在 貴 分 會 的 評 分 如 何? 調 查 的 活 動 中 認 定 需 要 改 善 的 2 到 3 個 領 域, 各 建 立 一 份 目 標 陳 述 把 目 標 陳 述 寫 在 您 的 工 作 簿 最 好 讓 每 個 小 組 派 一 位 代 表 朗 讀 他 們 的 目 標 陳 述 把 所 有 的 目 標 寫 在 圖 表 紙 上 提 醒 學 員 當 研 習 會 結 束, 他 們 將 需 要 繼 續 為 目 標 及 行 動 計 劃 工 作 身 為 引 導 師, 應 能 在 小 組 活 動 結 束 時 使 做 好 一 份 分 會 都 同 意 的 行 動 計 畫 單 投 影 片 8: 行 動 計 劃 下 一 步, 我 們 將 為 我 們 的 每 一 個 目 標 建 立 一 個 行 動 計 劃 投 影 片 9: 有 效 的 行 動 計 劃 引 導 師 要 訣 : 點 擊 以 顯 示 各 個 項 目 符 號 再 點 擊 前 進 至 下 一 投 影 片 行 動 計 劃 告 訴 您 如 何 實 現 您 的 目 標 裏 面 有 詳 細 的 説 明 誰 會 做 什 麽 ; 他 們 何 時 及 如 何 做 貴 分 會 的 計 畫 應 包 含 各 個 細 節 的 截 止 日 期 這 些 日 期 將 幫 助 貴 分 會 完 成 計 畫 及 加 強 各 項 行 動 應 該 密 集 並 依 序 完 成 的 想 法, 因 此 分 會 為 將 因 此 動 能 而 獲 利 行 動 應 該 有 順 序 性 透 過 行 動 計 劃, 貴 分 會 將 可 以 看 出 應 在 何 時 為 一 些 重 要 的 成 就 或 有 里 程 碑 意 義 的 成 果 進 行 慶 祝 專 業 型 分 會 傑 出 程 序 - 步 驟 四

31 幻 燈 片 10: 行 動 計 畫 之 內 容 建 立 行 動 計 劃 是 達 成 目 標 最 簡 單 的 方 法 各 個 行 動 計 劃 應 説 明 要 做 的 行 動 之 細 節 誰 將 參 與 完 成 該 行 動? 需 要 什 麽 資 源? 何 時 我 們 的 行 動 將 完 成? 何 時 應 看 到 結 果? 我 們 想 要 看 到 怎 樣 的 結 果? 幻 燈 片 11: 行 動 計 劃 樣 本 您 應 經 常 建 立 書 面 的 行 動 計 劃 當 計 劃 時 您 可 發 現 用 豎 行 表 格 工 作 最 為 簡 單 每 一 豎 行 提 出 一 個 完 成 該 行 動 計 劃 的 必 要 問 題 告 訴 學 員 在 他 們 的 工 作 簿 裡 有 一 份 行 動 計 劃 樣 本 幻 燈 片 12: 小 組 活 動 5-10 分 鐘 現 在, 我 們 要 回 到 小 組 中 在 您 的 小 組 選 出 一 個 目 標 陳 述 並 爲 其 擬 定 一 個 行 動 計 劃 把 行 動 計 劃 寫 在 您 的 工 作 簿 內 心 寫 好 一 份 行 動 計 劃? 如 有 需 要, 可 指 派 夥 伴 大 約 5 分 鐘 後, 請 每 組 的 一 位 代 表 朗 讀 他 們 的 行 動 計 劃 及 相 應 的 目 標 詢 問 其 他 學 員 的 意 見, 看 看 所 行 動 計 劃 是 否 適 用 於 其 目 標 把 所 有 的 行 動 計 劃 寫 在 圖 表 紙 上 身 為 引 導 師, 應 能 在 小 組 活 動 結 束 時 使 做 好 一 份 分 會 都 同 意 的 行 動 計 畫 單 如 果 接 到 要 求 在 座 各 位 是 否 有 信 專 業 型 分 會 傑 出 程 序 - 步 驟 四

32 幻 燈 片 13: 運 用 您 之 所 學 小 組 活 動 大 約 使 用 5 到 15 分 鐘 引 導 師 要 訣 : 點 擊 以 顯 示 正 文 " 使 貴 分 會 傑 出 " 如 果 您 正 為 同 一 分 會 的 獅 友 舉 辦 這 個 研 討 會, 您 最 好 讓 所 有 學 員 在 研 討 會 上 對 可 以 實 現 的 目 標 和 行 動 計 劃 全 員 達 成 共 識 召 集 全 體 會 員 讓 他 們 參 考 圖 表 架 上 列 出 的 目 標 和 行 動 計 劃 要 求 各 個 小 組 討 論 通 過 他 們 認 爲 可 以 實 現 的 行 動 計 劃, 並 註 明 完 成 的 時 間 表 讓 一 位 學 員 在 一 份 空 白 的 行 動 計 劃 工 作 表 上 填 寫 大 家 達 成 共 識 的 行 動 計 劃 如 果 您 是 為 來 自 不 同 分 會 的 獅 友 舉 辦 這 個 研 討 會, 您 最 好 要 求 那 些 會 員 將 在 下 一 次 會 議 提 出 所 有 的 目 標 和 行 動 計 劃, 然 後 在 該 會 議 上 討 論 通 過 這 些 行 動 計 劃 今 年 貴 分 會 可 以 完 成 哪 些 行 動 計 劃? 那 些 行 動 計 劃 需 要 立 即 完 成? 在 我 們 今 天 的 課 程 結 束 以 後, 貴 分 會 的 任 務 就 是 完 成 已 經 達 成 共 識 的 行 動 計 劃 您 們 可 能 可 以 在 這 次 研 討 會 同 意 行 動 計 劃, 也 可 以 在 下 一 次 分 會 意 義 同 意 您 們 的 行 動 計 劃, 可 能 會 感 到 更 舒 適 自 在 您 們 一 起 決 定 目 標 及 可 以 完 成 的 相 應 要 行 動 計 劃 是 很 重 要 的 如 果 有 幾 位 會 員 共 同 負 責 某 個 行 動 計 劃, 您 會 發 現 以 小 組 為 單 位 來 檢 視 這 些 行 動 計 劃 會 很 有 幫 助 投 影 片 14: 活 動 審 查 我 希 望 您 已 經 在 這 四 個 CEP 程 序 中 學 到 很 多 我 們 已 經 分 享 很 多 訊 息 及 包 含 很 多 策 略 及 資 源, 希 望 能 幫 助 貴 分 會 達 到 傑 出 專 業 型 分 會 傑 出 程 序 - 步 驟 四

33 投 影 片 15: 活 動 審 查 和 總 結 我 們 由 查 看 社 區 需 求 開 始, 並 認 識 到 獅 友 真 的 可 以 產 生 不 同 的 影 響 在 社 區 中 最 需 要 我 們 的 人 指 望 著 我 們 我 們 談 到 成 為 傑 出 分 會 意 味 著 甚 麼, 我 們 要 實 現 時 阻 擋 的 障 礙, 以 及 如 何 能 更 為 有 效 我 們 審 查 社 區 的 需 求 及 您 可 以 如 何 更 好 地 服 務 我 們 調 查 您 的 分 會 會 員 並 發 現 分 會 也 有 需 求 會 員 想 要 改 進 的 地 方 然 後 我 們 努 力 尋 找 解 決 辦 法 和 可 幫 助 分 會 資 源 最 後, 透 過 以 制 定 一 些 特 定 目 標 及 編 寫 行 動 計 畫 來 做 為 結 束 同 意 行 動 計 畫 及 完 成 它 們 將 是 您 邁 向 傑 出 分 會 的 關 鍵 投 影 片 16: 這 就 完 成 步 驟 四 這 就 完 成 分 會 傑 出 程 序 謝 謝 您 的 參 與 和 努 力 工 作 您 有 任 何 問 題 嗎? 引 導 師 備 註 : 此 時, 您 應 該 要 求 分 會 會 員 完 成 CEP 學 員 工 作 簿 後 面 的 學 員 評 估 這 些 評 估 是 供 您 使 用 如 果 學 員 發 現 有 些 特 別 的 步 驟 有 用 處 及 / 或 發 現 有 困 難 之 處, 請 讓 國 際 總 會 知 道, 寄 至 CEP@lionsclubs.org 身 為 引 導 師, 您 應 該 完 成 專 業 型 CEP 引 導 師 指 南 之 內 的 專 業 型 CEP 引 導 師 評 估 您 應 該 將 分 會 的 行 動 計 畫 和 目 標 的 副 本 送 交 GMT-GLT 協 調 員 因 此 他 們 可 以 協 助 分 會 執 行 行 動 計 畫 和 完 成 目 標 告 訴 學 員 者 他 們 可 以 聯 繫 擔 任 引 導 師 的 您 或 GMT/GLT 協 調 員, 要 求 協 助 其 目 標 / 行 動 計 畫 提 供 聯 繫 資 訊 給 該 分 會 會 員 可 以 用 來 要 求 協 助 與 分 會 幹 部 建 立 溝 通 計 畫 是 重 要 的 為 此 目 的 您 應 該 有 分 會 幹 部 的 聯 絡 資 訊 我 們 鼓 勵 您 每 兩 個 月 後 續 追 蹤 分 會 幹 部 關 於 分 會 行 動 計 畫 的 進 展 您 還 可 以 與 一 位 或 多 位 學 員 建 立 定 期 溝 通 計 畫 以 獲 得 分 會 進 展 的 非 幹 部 觀 點 專 業 型 分 會 傑 出 程 序 - 步 驟 四

34 步 驟 一 ( 投 影 片 14) 列 出 您 認 為 貴 社 區 有 的 三 項 需 求 分 會 傑 出 程 序 小 組 活 動 步 驟 二 ( 投 影 片 13) 列 出 一 個 阻 止 您 達 成 下 列 各 項 特 質 的 障 礙 清 單.. 提 供 好 的 服 務 有 良 好 的 溝 通.. 有 一 個 強 有 力 的 會 員 發 展 計 畫.. 保 留 會 員 : 有 效 的 領 導 發 展 和 分 會 運 作.. 專 業 型 分 會 傑 出 程 序 - 資 源 表

35 分 會 傑 出 程 序 小 組 活 動 步 驟 二 ( 投 影 片 23) 列 出 您 認 為 有 助 於 支 持 增 加 您 所 指 定 的 要 素 之 有 效 性 的 任 何 資 源 清 單.. 您 可 能 希 望 參 考 CEP 學 員 工 作 簿 步 驟 三 的 資 源 表 以 幫 助 您 做 此 項 活 動 步 驟 三 ( 投 影 片 5) 當 您 完 成 社 區 需 求 評 估 時 發 現 甚 麼 高 優 先 性 的 社 區 需 求? 步 驟 三 ( 投 影 片 6) 基 於 您 完 成 的 貴 分 會 的 評 分 如 何? 調 查, 貴 分 會 須 改 進 的 領 域 是 什 麼? 專 業 型 分 會 傑 出 程 序 - 資 源 表

36 分 會 傑 出 程 序 小 組 活 動 步 驟 四 ( 投 影 片 7) 為 您 在 貴 分 會 的 評 分 如 何? 調 查, 所 發 現 應 改 進 的 各 領 域 制 定 目 標 陳 述 步 驟 四 ( 投 影 片 12) 從 上 一 項 活 動 選 出 一 項 目 標 陳 述 並 發 展 行 動 計 畫 範 例 何 事? ( 行 動 步 驟 ) 何 人? ( 負 責 人 ) 資 源 ( 為 什 麼 需 要?) 何 時? ( 截 止 期 限 是 甚 麼?) 結 果? ( 我 們 如 何 知 道 已 完 成?) 專 業 型 分 會 傑 出 程 序 - 小 組 活 動

37 分 會 傑 出 程 序 資 源 表 下 列 的 資 源 表 對 將 參 加 分 會 傑 出 程 序 的 分 會 將 有 用 處 各 個 部 分 包 含 可 以 許 多 資 源, 說 明 以 及 在 LCI 網 站 如 何 找 到 線 上 資 源 的 要 訣, 本 資 源 能 幫 助 您 處 理 從 貴 分 會 的 評 分 如 何? 調 查 所 認 定 的 缺 陷 它 們 也 提 供 有 價 值 的 工 具 將 能 幫 助 您 實 現 分 會 目 標 及 實 施 您 在 進 行 CEP 時 所 建 立 的 行 動 計 畫 記 住 這 些 有 價 值 的 資 源 在 分 會 傑 出 程 序 以 後 仍 可 很 好 地 幫 助 您 和 貴 分 會 週 期 性 地 瀏 覽 本 表 尋 求 新 想 法 或 貴 分 會 需 要 幫 助 時 閱 讀 之 有 幫 助 的 建 議 事 項 為 了 確 保 貴 分 會 的 運 作 能 達 到 最 高 層 次 的 功 能, 考 慮 下 列 最 佳 實 務.. 1. 與 貴 分 會 的 主 席 們 合 作 各 個 分 會 應 該 任 命 一 位 服 務 相 關 活 動 的 主 席 ; 一 位 會 員 成 長 / 保 留 的 主 席 ; 一 或 兩 位 溝 通 方 面 的 主 席 ( 一 位 公 共 關 係 主 席 與 社 區 非 獅 友 溝 通 和 一 位 獅 訊 編 輯, 透 過 新 聞 信 及 其 他 材 料 與 分 會 內 其 他 會 員 溝 通 ) ; 以 及 一 位 分 會 秘 書, 監 管 會 員 退 會 新 增 及 其 他 分 會 有 關 報 告 的 職 責 2. 審 查 及 採 用 更 多 的 邀 請 想 法 取 得 出 版 物 Access the publication 30 個 行 銷 構 想 於 國 際 獅 子 會 網 站 ( 右 上 角 的 搜 尋 格 鍵 入 MK-97" 閱 讀 關 於 透 過 直 接 行 銷 個 人 交 往 和 市 場 調 研 吸 引 預 期 的 會 員 使 用 只 要 問 一 下! 指 南 做 為 邀 募 新 會 員 程 序 的 清 新 觀 念 及 邀 請 要 訣 ( 於 國 際 獅 子 會 網 站 右 上 角 的 搜 尋 格 鍵 入 "ME-300" ) 讓 會 員 滿 意 指 南 成 為 最 令 人 喜 愛 的 新 出 版 物, 幫 助 貴 分 會 現 任 會 員 的 分 會 經 驗 保 持 愉 快 ( 於 國 際 獅 子 會 網 站 右 上 角 的 搜 尋 格 鍵 入 "ME-301" ) 3. 為 貴 分 會 建 立 一 本 分 會 資 料 夾 一 本 資 料 夾 可 能 對 貴 分 會 非 常 有 用 會 員 可 查 閱 所 需 要 的 材 料 或 從 資 料 夾 影 印 而 不 必 上 網 建 立 一 本 分 會 資 料 夾.. a. 收 集 所 有 分 會 的 特 定 材 料 ( 新 聞 通 訊 會 議 記 錄 幹 部 聯 繫 訊 息, 等 等 ) b. 把 LCI 的 資 源 與 分 會 的 特 定 材 料 結 合 起 來 例 如 敘 獎 訊 息, 諸 如 會 員 鑰 獎 宣 傳 單 (ME- 36), 或 活 動 部 分 例 如 家 庭 會 員 證 明 表 格 c. 把 所 有 材 料 放 進 透 明 的 塑 膠 資 料 套 來 建 立 貴 分 會 資 料 夾 專 業 型 分 會 傑 出 程 序 - 資 源 表

38 服 務 方 案 材 料 選 擇 ( ) 資 源 說 明 尋 找 線 上 資 源 ( 於 LCI 網 站 的 搜 尋 格 鍵 入 關 鍵 字 ) 社 區 需 求 評 估 (MK-9) 獅 子 會 學 習 中 心 課 程 - 提 供 社 區 服 務 調 查 社 區 的 需 求 解 決 辦 法 及 分 會 目 前 的 服 務 每 一 至 三 年 舉 行 一 次 幫 助 制 定 方 案 優 先 順 序 的 資 源 擬 定 一 個 方 案 概 要 計 畫 及 宣 傳 戰 術 的 指 南 包 含 國 際 獅 子 會 核 准 的 服 務 活 動 之 七 個 類 別 : 關 鍵 字 =MK9 關 鍵 字 = 獅 子 會 學 習 中 心 選 擇 提 供 社 區 服 務 課 程 國 際 獅 子 會 核 准 的 服 務 活 動 (IAD 223) 社 區 服 務 糖 尿 病 防 治 教 育 環 保 服 務 聽 和 講 行 動 及 與 聽 障 者 合 作 國 際 關 係 塑 造 青 少 年 的 機 會 視 力 維 護 以 及 與 視 障 者 合 作 關 鍵 字 = IAD-223 付 諸 實 現 : 分 會 方 案 發 展 指 南 (pdf) 遵 循 指 示 逐 步 實 現 並 宣 傳 服 務 關 鍵 字 = TK-10 專 業 型 分 會 傑 出 程 序 - 行 動 計 畫

39 會 員 成 長 材 料 選 擇 ( ) 分 會 會 員 主 席 指 南 資 源 說 明 擬 定 會 員 邀 請 目 標 審 視 分 會 會 員 發 展 主 席 的 角 色 和 責 任 發 現 主 席 應 如 何 才 能 幫 助 分 會 增 加 會 員 以 及 滿 意 尋 找 線 上 資 源 ( 於 LCI 網 站 的 搜 尋 格 鍵 入 關 鍵 字 ) 關 鍵 字 = 分 會 會 員 主 席 指 南 分 享 成 為 一 位 獅 友 的 快 樂 NEW-- 只 要 問 一 下!:New Member 分 會 邀 募 新 會 員 指 南 (ME-300) 引 導 貴 分 會 完 成 邀 募 新 會 員 的 程 序 並 有 效 管 理 分 會 成 長 關 鍵 字 = 只 要 問 一 下! 或 ME-30 0 家 庭 會 員 活 動 學 習 家 庭 成 員 如 何 以 獅 友 一 起 自 願 服 務 本 網 頁 讓 您 取 得 活 動 計 畫 指 南, 一 本 家 庭 會 員 小 冊 子, 等 等 關 鍵 字 = 家 庭 會 員 學 生 會 員 活 動 青 少 獅 轉 獅 子 會 員 活 動 透 過 邀 請 學 生 會 員 加 入 獅 子 會 以 發 展 年 輕 的 領 導 人 確 保 您 的 地 區 之 青 少 獅 成 為 獅 友 關 鍵 字 = 學 生 會 員 活 動 關 鍵 字 = 青 少 獅 轉 獅 友 活 動 年 青 成 年 人 活 動 想 知 道 如 何 與 年 青 一 代 有 關 並 邀 請 他 們 加 入 貴 分 會 嗎? 進 入 此 網 頁 取 得 給 預 期 會 員 的 一 本 可 修 改 的 小 冊 子 和 宣 傳 視 訊 以 及 邀 募 的 訊 息 關 鍵 字 = 青 少 獅 轉 獅 友 活 動 專 業 型 分 會 傑 出 程 序 - 行 動 計 畫

40 溝 通 材 料 選 擇 ( ) 資 源 說 明 尋 找 線 上 資 源 ( 於 LCI 網 站 的 搜 尋 格 鍵 入 關 鍵 字 ) 關 鍵 字 = 獅 子 會 學 習 中 心 擬 定 一 次 電 梯 演 講 " 與 非 獅 友 談 論 貴 分 會 獅 子 會 學 習 中 心 課 程 : 公 共 關 係 了 解 如 何 吸 引 媒 體 報 導 貴 分 會 的 活 動 或 會 員 選 擇 公 共 關 係 課 程 公 共 關 係 新 聞 發 布 模 板 選 擇 分 會 活 動 和 相 應 的 新 聞 發 布 模 板 提 交 媒 體 關 鍵 字 = 新 聞 發 布 範 例 電 視 和 收 音 機 公 共 服 務 通 告 (PSA) 審 視 視 頻 PSA 並 與 當 地 媒 體 分 享 連 結 關 鍵 字 = PSA 列 印 廣 告 提 供 當 地 媒 體 可 下 載 的 新 聞 廣 告 關 鍵 字 = Ads 分 會 電 子 會 所 貴 分 會 可 使 用 來 建 立 自 己 網 站 的 一 個 免 費 網 站 模 板 關 鍵 字 = 電 子 會 所 專 業 型 分 會 傑 出 程 序 - 行 動 計 畫

41 發 展 材 料 選 擇 ( ) 資 源 說 明 分 會 調 查 (ME-15b) 幫 助 會 員 評 估 他 們 的 分 會 的 會 議 會 員 發 展 和 服 務 貴 分 會 的 評 分 如 何? 調 查 管 理 指 南 (ME-15) 幫 助 分 會 評 估 他 們 會 員 的 回 應 新 會 員 入 會 儀 式 (ME-22) 新 會 員 入 會 宣 誓 材 料 獅 友 講 習 活 動 歡 迎 貴 分 會 所 有 新 會 員 辦 理 講 習 及 使 參 與 的 指 南 尋 找 線 上 資 源 ( 於 LCI 網 站 的 搜 尋 格 鍵 入 關 鍵 字 ) K 關 鍵 字 = ME-15 及 ME-15B 關 鍵 字 = ME-22 關 鍵 字 = 會 員 講 習 獅 友 指 導 活 動 經 驗 豐 富 的 獅 友 與 新 會 員 配 對 指 導 的 指 南 關 鍵 字 = 指 導 活 動 幹 部 就 職 活 動 新 幹 部 的 宣 誓 就 職 儀 式 關 鍵 字 = LE-1 MyLCI 幹 部 接 受 訓 練 : 如 何 新 增 退 會 轉 會 及 復 會 一 名 會 員 審 查 分 會 帳 單 更 新 分 會 聯 絡 訊 息 並 把 家 庭 會 員 加 入 家 庭 會 員 活 動 列 印 各 種 對 貴 分 會 有 用 的 會 員 報 告 1) 點 擊 LCI 網 站 的 提 交 報 告, ( 位 於 各 頁 的 右 上 角 靠 近 搜 尋 格 ) 2) 點 擊 " 獅 子 會 幹 部 從 這 裡 進 入 " Here. 分 會 幹 部 手 冊 (LA-15) 審 閱 分 會 幹 部 理 事 會, 以 及 委 員 會 的 職 責 3) 登 錄 或 建 立 新 登 錄 和 密 碼 以 完 成 列 於 左 側 之 活 動 關 鍵 字 = LA-15 獅 子 會 學 習 中 心 會 員 滿 意 指 南 其 它 可 提 供 的 資 源 提 供 教 學 幫 助 新 任 及 有 經 驗 的 分 會 幹 部 發 展 能 成 功 的 技 能 從 重 視 會 員 的 多 元 化 到 領 導 到 設 定 目 標 讓 現 任 會 員 由 於 分 會 經 驗 而 保 持 愉 快 的 指 南 關 鍵 字 = 獅 子 會 學 習 中 心 關 鍵 字 = ME-301 專 業 型 分 會 傑 出 程 序 - 行 動 計 畫

42 領 導 發 展 及 有 效 的 分 會 運 作 材 料 選 擇 ( ) 資 源 說 明 尋 找 線 上 資 源 ( 於 LCI 網 站 的 搜 尋 格 鍵 入 關 鍵 字 ) 憲 章 區 年 會 參 加 領 導 發 展 簡 報 及 研 習 會 關 鍵 字 = 國 際 獅 子 會 年 會 獅 子 會 學 習 中 心 簡 報 從 重 視 會 員 的 多 元 化 到 領 導 到 設 定 目 標, 提 供 數 項 教 學 幫 助 新 幹 部 及 有 經 驗 的 分 會 幹 部 發 展 至 關 重 要 的 技 能 使 他 們 在 分 會 內 成 功 檢 視 關 於 設 定 目 標 培 育 新 分 會 服 務 活 動, 有 效 的 分 會 會 員 發 展 團 隊, 及 更 多 的 幻 燈 片 簡 報 關 鍵 字 = 獅 子 會 學 習 中 心 關 鍵 字 = 簡 報 獅 子 會 領 導 學 院 透 過 領 導 學 院 了 解 各 種 已 建 構 的 學 習 機 會 1) 點 擊 會 員 中 心 標 籤, 位 於 LCI 網 站 首 頁 2) 點 擊 發 展 領 導 技 能 3) 選 擇 發 展 活 動 " 獅 子 會 幹 部 就 職 儀 式 在 任 命 他 們 之 後 立 即 辦 理 就 職 儀 式 關 鍵 字 = LE-1 MyLCI 網 頁 分 會 幹 部 手 冊 (LA-15) ( 請 參 閱 資 源 表 的 分 會 發 展 材 料 部 分 關 於 MyLCI 之 說 明 ) 審 視 分 會 幹 部 理 事 會 以 及 委 員 會 的 職 責 ( 請 參 閱 資 源 表 的 分 會 發 展 材 料 部 分 關 於 MyLCI ) 關 鍵 字 = LA-15 獅 子 會 學 習 中 心 其 他 可 提 供 的 資 源 提 供 教 學 幫 助 新 任 及 有 經 驗 的 分 會 幹 部 發 展 能 成 功 的 技 能 從 重 視 會 員 的 多 元 化 到 領 導 到 設 定 目 標 1) 點 擊 會 員 中 心 標 籤, 位 於 LCI 網 站 首 頁 2) 選 擇 領 導 發 展 " 點 擊 " 獅 子 會 學 習 中 心 " 專 業 型 分 會 傑 出 程 序 - 行 動 計 畫

43 分 會 傑 出 程 序 行 動 計 劃 範 例 何 事? ( 行 動 步 驟 ) 何 人? ( 負 責 人 ) 資 源 ( 需 要 什 麼 ) 0B 何 時? ( 期 限 是 什 麼?) 1B 結 果 : ( 我 們 如 何 知 道 已 完 成 ) 專 業 型 分 會 傑 出 程 序 - 行 動 計 畫

44 專 業 型 分 會 傑 出 程 序 研 討 會 引 導 師 評 估 請 完 成 以 下 關 於 您 的 CEP 經 驗 之 評 估 您 對 程 序 的 誠 實 評 估 將 有 助 於 確 保 能 提 供 引 導 師 需 要 的 訊 息 使 C EP 成 為 有 效 和 有 益 的 經 驗 引 導 師 姓 名 : 區 : 參 加 分 會 : 研 討 會 日 期 : 研 討 會 準 備 / 引 導 師 的 角 色 陳 述 非 常 不 同 意 非 常 同 意 我 在 研 討 會 日 期 之 前 收 到 訊 息 我 理 解 研 討 會 之 目 的 我 瞭 解 擔 任 引 導 師 的 責 任 專 業 型 CEP 引 導 師 指 南 清 楚 和 易 於 理 解 我 覺 得 舉 辦 研 討 會 已 有 充 分 的 準 備 步 驟 1-4 陳 述 非 常 不 同 意 非 常 同 意 各 步 驟 對 學 員 有 用 各 步 驟 都 容 易 明 白 且 材 料 便 於 使 用 專 業 型 分 會 傑 出 程 序 - 引 導 師 評 估 表 格

45 研 討 會 之 後 陳 述 非 常 不 同 意 非 常 同 意 分 會 已 清 楚 地 瞭 解 需 要 怎 樣 做 才 能 達 到 傑 出 分 會 為 改 進 已 有 ( 或 將 能 建 立 ) 可 達 成 的 目 標 分 會 已 有 ( 或 將 能 建 立 ) 行 動 計 畫 以 指 導 我 們 朝 向 實 現 目 標 分 會 現 在 認 識 可 以 使 用 來 實 現 目 標 的 資 源 我 相 信 分 會 將 遵 循 建 立 的 計 畫 及 利 用 資 源 以 滿 足 我 們 的 目 標 其 它 意 見 : LCI 能 否 使 用 您 的 意 見 來 推 廣 CEP? 是 否 提 送 完 成 的 報 告 至 : 國 際 獅 子 會 會 員 發 展 及 新 會 發 展 部 300 W 22 nd Street Oak Brook, IL CEP@lionsclubs.org 專 業 型 分 會 傑 出 程 序 - 引 導 師 評 估 表 格

46 國 際 獅 子 會 會 員 發 展 及 新 會 發 展 部 300 W 22 nd St Oak Brook IL USA cep@lionsclubs.org 電 話 : CEP-1.CH 5-13