THE CHURCH OF CHRIST IN CHINA MING YIN COLLEGE

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1 THE CHURCH OF CHRIST IN CHINA MING YIN COLLEGE NOTES ON APPLICATION FOR SECONDARY ONE DISCRETIONARY PLACES A. Number of Discretionary Places Forty (40) B. Application Procedures: The application period is from 4 January 2016 to 20 January 201 Application Forms will be available at the school main entrance from 15 December 2015 to 20 January 2016 during office hours (Monday to Friday: 9:00 a.m. 5:00 p.m., Saturday: 9:00 a.m. 12:00 noon) or can be downloaded from the school website: An applicant may apply to NOT MORE THAN TWO participating secondary schools, otherwise the chance of acquiring a Discretionary Place will be forfeited. The Application cannot be retrieved or cancelled once submitted. School assumes no responsibility for Application Form sent by mail or submitted after the deadline. The following documents should be submitted to the General Office during office hours together with a stamped self-addressed envelope with the student s name: (1) EDB Application Form for S1 Discretionary Place (with School Copy, EDB Copy and Parent Copy of the Application Form intact, bearing the same Application Number). (2) Completed Application Form of our school together with the PHOTOCOPIES of the following documents: (i) Academic Report Cards (Primary 5 and 6) (ii) Hong Kong Identity Card (if available) or Birth Certificate (iii) Certificates or awards of outstanding performance in extra-curricular activities attained in recent 2 years Please note that the applicant does not need to provide recommendation letters of the primary school and any submission of additional documents or alteration of information after the submission of the application and the verification of documents will not be accepted. To ensure better chance of allocation to our school, applicant may choose our school as their first preference in the central allocation stage. Remarks Our school was approved by EDB (previously called Education Department) in 1998 to use English as the medium of instruction. All F.1 classes are English classes. Applicants should have excellent performance in both academic results and conduct. C. Interview Arrangement All applicants will be arranged for the first interview on 5 March 2016 morning. Change of the time allotted for the interview should be done on or before 29 January 2016 (Friday). Please bring along the interview letter and the supporting document (admission form of competition, school circulars etc). Late submission will not be handled. After the first interview, selected qualified applicants will be arranged for the second interviews in early April 201 A written notification will be sent to each applicant whether or not he/she is selected for the second interviews. Selection of applicants for the second interviews will be based on the following criteria and weightings: (1) Academic Performance Rank Order provided by EDB 40% (2) School Academic Results (Primary 5 and First Term of Primary 6) 20% (3) First Interview Performance 20% (4) Extra-curricular Activities, Services and Awards 20% D. Admission Criteria and Weightings of Discretionary Places (1) Academic Performance and Conduct 40% (2) Second Interviews Performance 40% (3) Extra-curricular Activities, Services and Awards 20% E. Release of Admission Results The name list of all successful applicants will be sent directly to EDB which will release the results in early July 201 Applicants need NOT make enquiries to the school. C:\Users\mina\Desktop\ Pos\ Application for Secondary 1 Discretionary Places.docx

2 中 華 基 督 教 會 銘 賢 書 院 中 一 自 行 分 配 學 位 申 請 須 知 二 零 一 六 至 二 零 一 七 年 度 A. 自 行 分 配 學 位 數 目 : 40 B. 申 請 程 序 申 請 日 期 為 二 零 一 六 年 一 月 四 日 至 二 零 一 六 年 一 月 二 十 日 本 校 之 申 請 表 格 可 於 二 零 一 五 年 十 二 月 十 五 日 至 二 零 一 六 年 一 月 二 十 日 於 辦 公 時 間 內 星 期 一 至 五 上 午 九 時 至 下 午 五 時 正 星 期 六 上 午 九 時 至 中 午 十 二 時 正 到 本 校 正 門 詢 問 處 索 取, 或 於 本 校 網 頁 ( 下 載 申 請 人 只 可 以 向 不 多 於 兩 所 參 加 派 位 的 中 學 申 請, 否 則 其 獲 得 自 行 分 配 學 位 的 機 會 將 被 取 消 申 請 表 一 經 遞 交, 不 可 撤 回 或 取 消 郵 寄 或 逾 時 遞 交 的 申 請 表 恕 不 受 理 請 將 下 列 文 件 及 貼 有 $70 郵 票 之 回 郵 信 封 一 個 信 封 面 寫 學 生 姓 名 及 地 址 於 辦 公 時 間 內 交 回 本 校 校 務 處 (1) 由 教 育 局 發 出 的 中 一 自 行 分 配 學 位 申 請 表 ( 載 有 相 同 申 請 編 號 的 教 育 局 存 根 學 校 存 根 及 家 長 存 根 的 三 個 相 聯 部 份 ) (2) 已 填 寫 之 本 校 申 請 表 格 連 同 下 列 文 件 之 副 本 : (i) 小 學 五 及 六 年 級 成 績 報 告 表 (ii) 身 份 証 如 領 有 者 或 出 生 證 明 文 件 (iii) 最 近 兩 年 校 內 及 校 外 活 動 優 良 記 錄 證 書 或 奬 狀 申 請 者 毋 須 提 交 小 學 推 薦 信 所 有 文 件 必 須 有 校 方 或 主 辦 機 構 證 明 本 校 一 經 收 取 申 請 表 及 核 對 資 料 後, 不 會 接 受 任 何 補 充 資 料, 敬 請 留 意 為 確 保 入 學 機 會, 請 於 統 一 派 位 的 電 腦 表 格 上 仍 選 本 校 為 第 一 志 願 附 註 本 校 已 於 一 九 九 八 年 獲 教 育 局 ( 前 教 育 署 ) 批 准 採 用 英 語 為 授 課 語 言, 所 有 中 一 班 別 均 為 英 文 班 申 請 人 必 須 具 優 異 成 績 及 良 好 品 行 C. 面 試 安 排 所 有 申 請 人 均 獲 安 排 首 輪 面 試, 首 輪 面 試 將 於 二 零 一 六 年 三 月 五 日 上 午 舉 行 若 須 更 改 面 試 時 間, 請 於 二 零 一 六 年 一 月 二 十 九 日 ( 星 期 五 ) 前, 帶 同 面 試 通 知 書 正 本 及 有 關 證 明 文 件 ( 如 比 賽 通 知 書 學 校 通 告 等 ), 到 本 校 校 務 處 辦 理, 逾 期 恕 不 受 理 首 輪 面 試 後, 經 甄 選 合 資 格 的 申 請 人 將 獲 安 排 次 輪 面 試, 次 輪 面 試 將 於 二 零 一 六 年 四 月 上 旬 舉 行, 所 有 申 請 人 將 接 獲 書 面 通 知 是 否 入 選 次 輪 面 試 篩 選 作 次 輪 面 試 的 準 則 及 比 重 如 下 : (1) 教 育 局 學 生 成 績 次 第 40% (2) 校 內 學 業 成 績 小 五 全 年 及 小 六 上 學 期 20% (3) 首 輪 面 試 表 現 20% (4) 課 外 活 動 服 務 及 奬 項 20% D. 自 行 分 配 學 位 取 錄 準 則 及 比 重 (1) 學 業 成 績 及 操 行 40% (2) 次 輪 面 試 表 現 40% (3) 課 外 活 動 服 務 及 奬 項 20% E. 公 布 取 錄 結 果 所 有 取 錄 學 生 名 單 將 直 接 呈 交 教 育 局, 結 果 將 於 二 零 一 六 年 七 月 上 旬 公 布 申 請 人 毋 須 致 電 學 校 查 詢 C:\Users\mina\Desktop\ Pos\ Application for Secondary 1 Discretionary Places.docx

3 THE CHURCH OF CHRIST IN CHINA MING YIN COLLEGE 中 華 基 督 教 會 銘 賢 書 院 APPLICATION FORM FOR S1 DISCRETIONARY PLACES 中 一 自 行 分 配 學 位 申 請 表 Affix a Recent Photo 請 貼 近 照 Student Personal Information 學 生 個 人 資 料 Student Reference No. (STRN): 學 生 編 號 Name of Student: 學 生 姓 名 (in English 英 文 ) (in Chinese 中 文 ) Age: Date of Birth: (dd/mm/yy) Place of Birth: Sex: 年 齡 出 生 日 期 ( 日 / 月 / 年 ) 出 生 地 點 性 別 Nationality: H.K. Identity Card No./Birth Certificate No. : 國 籍 身 份 証 號 碼 / 出 生 證 明 書 號 碼 Home Address: Telephone No: 住 址 電 話 (Home 住 宅 ) Primary School Attended: 就 讀 小 學 Level: 級 別 Parent / Guardian Information 家 長 / 監 護 人 資 料 : Name of Father : 父 親 姓 名 (in English 英 文 ) (in Chinese 中 文 ) Name of Mother : 母 親 姓 名 (in English 英 文 ) (in Chinese 中 文 ) Name of Guardian: 監 護 人 姓 名 (in English 英 文 ) (in Chinese 中 文 ) Sex: 性 別 : Relationship with applicant: 與 申 請 人 之 關 係 Additional Information 附 加 資 料 Family members studying / having studied at CCCMYC 現 在 / 曾 在 本 校 就 讀 的 親 屬 Name: Year: Class: Relationship with student: 姓 名 年 份 班 別 與 申 請 學 生 之 關 係 Page 1 of 3

4 Academic Performance 學 業 表 現 Average Grades ( 平 均 等 級 ) Primary 5 (1 st Term) 小 五 ( 上 學 期 ) Primary 5 (2 nd Term) 小 五 ( 下 學 期 ) Primary 6 (1 st Term) 小 六 ( 上 學 期 ) Primary 6 (2 nd Term, if applicable) 小 六 ( 下 學 期, 如 適 用 ) English 英 文 科 Chinese 中 文 科 Mathematics 數 學 科 Conduct 操 行 Class Position 班 名 次 Form Position 級 名 次 學 校 專 用 Non-academic Performance 學 業 以 外 表 現 Please attach copies of certificates / provide evidence for the followings. 請 附 證 書 副 本 或 其 他 有 關 證 明 Items ( 項 目 ) Primary 5 ( 小 五 ) By school ( 校 內 ) A. Prizes obtained ( 獎 項 ) e.g. Sports Day 100 metre Race Champion (Service awards listed in Section C are not to be repeated here) ( 已 填 報 於 C 項 之 相 關 服 務 獎 項 者, 毋 須 填 報 此 項 ) By outside organizations ( 校 外 ) Primary 6 ( 小 六 ) ( 學 校 專 用 ) B. Talents ( 個 人 專 長 ) e.g. Piano Grade 5 Page 2 of 3

5 C. Services ( 服 務 ) Items ( 項 目 ) Primary 5 ( 小 五 ) Inside school ( 校 內 ) e.g. Monitor Primary 6 ( 小 六 ) ( 學 校 專 用 ) Outside school ( 校 外 ) D. Extra-curricular Activities ( 課 外 活 動 ) e.g. School Basketball Team I declare that 本 人 聲 明 I understand that the personal data provided by means of this form will be used for processing application for S1 discretionary places. They may be disclosed to the Education Bureau for the purpose of the aforesaid application where necessary. 本 人 明 白 此 表 格 提 供 的 個 人 資 料, 將 用 以 辦 理 申 請 中 一 學 位 事 宜 如 有 需 要, 貴 校 可 能 會 把 資 料 提 交 教 育 局 作 為 上 述 申 請 之 用 To the best of my knowledge and belief the information contained in this form is true and correct. 此 表 格 內 的 資 料 全 屬 正 確 無 訛 Signature of student: Date: 學 生 簽 署 : 日 期 : Signature of parent/guardian: Date: 家 長 或 監 護 人 簽 署 : 日 期 : Page 3 of 3

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