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1 電子發票字軌號碼 ( 含電子發票整合服務平台功能啟用 ) 申請書 受理機關財政部國稅局分局 ( 稽徵所 服務處 ) 申請項目 一 電子發票字軌號碼 每期 預估使用數量 : 一般稅額計算 首次申請 / 增加 / 減少組 (50 號 / 組 )/ 停止使用 特種稅額計算 首次申請 / 增加 / 減少組 (50 號 / 組 )/ 停止使用二 配號方式 : 年配 期配三 申請整合服務平台帳號 密碼 : 詳說明三 ( 請務必填寫本申請書 聯絡方式 之 電子郵件信箱 ) 無工商憑證但需取用電子發票字軌號碼 無工商憑證僅接收或查詢電子發票四 委任加值服務中心下載電子發票字軌號碼相關業務 詳說明四 ( 請務必填寫本申請書 加值服務中心 各欄項資料 ) 一 僅開立 B2B 或 B2G 電子發票營業人 詳說明五 文件名稱檢附情形說明 使用電子發票承諾書 營業人申請電子發票字軌號碼應檢具文件 ( 如為電子發票字軌號碼數量異動申請者, 本欄免填附 ) 必備文件 傳輸方式 其他文件 電子發票證明聯 樣張 由 整合服務平台 電子發票證明聯 二維條碼加密驗 證資訊解密驗證成功證明 電子發票開立系統自行檢測表 使用 Turnkey 方式傳輸資料者, 自整合服務平台取得之上線通行碼 : 若為加值服務中心或其他固定營業場所由總機構代傳, 請填加值服務中心或總機構名稱或統一編號 : 及其稅籍編號 : 自整合服務平台開立電子發票 電子發票銷貨退回 進貨退出或折 讓證明單證明聯 樣張 否 否 否 否 或 加值服務中心平台 開立, 格式符合電子發 票實施作業要點規定者 免附 詳說明六 詳說明七 詳說明八 電子發票證明聯採用感熱紙切結書 否 向財政部印刷廠申購, 應檢附進項發票第三方公正檢驗機關 ( 構 ) 出具檢測 非使用感熱紙印製電報告 否子發票證明聯者免附 其他固定營業場所明細總表 否非由總機構代其他固定

2 營業場所申請電子發票字軌號碼者免附 委託加值服務中心事務委任書 否 詳說明四 二 開立 B2C 電子發票營業人 ( 包含同時開立 B2B 及 B2G 電子發票營業人 ) 文件名稱檢附情形說明 必備文件 傳輸方式 其他應檢具文件 使用電子發票承諾書 電子發票證明聯 樣張 詳說明六 電子發票證明聯 二維條碼加密 驗證資訊解密驗證成功證明 電子發票開立系統自行檢測表 使用 Turnkey 方式傳輸資料者, 自整合服務平台取得之上線通行碼 : 若為加值服務中心或其他固定營業場所由總機構代傳, 請填加值服務中心或總機構名稱或統一編號 : 及稅籍編號 : 檢附可接受買受人以共通性載具索取及愛心碼捐贈電子發票之證明文件 網頁畫面 交易明細 其他 : 具備讀取共通性載具之條碼掃描機具或設備證明文件 掃描槍 螢幕輸入 其他 : 電子發票銷貨退回 進貨退出或 折讓證明單證明聯 樣張 否 否 否 否 否 詳說明七 請提供品牌 型號及產品文件 ; 品牌 CINO 型號 F560 詳說明八 電子發票證明聯採用感熱紙切結書 否 向財政部印刷廠申購, 應檢附進項發票第三方公正檢驗機關 ( 構 ) 出具檢 非使用感熱紙印製電測報告 否子發票證明聯者免附 其他固定營業場所明細總表 電子發票載具發行機構核准證明 否 否 非由總機構代其他固定營業場所申請電子發票字軌號碼者免附 非自行發行電子發票載具者免附 詳說明九 委託加值服務中心事務委任書 否 詳說明四

3 申請人 營業人名稱統一編號營業地址負責人姓名 稅籍編號 聯絡人姓名王耀璟手機號碼 聯絡方式 聯絡電話 #21 傳真號碼 通訊地址 台中市南屯區大墩 4 街 319 號 電子郵件信箱 forhuman.tw@gmail.com 事務所 ( 代理人 ) 事務所名稱統一編號聯絡人姓名 聯絡電話 蓋用營業人章 加值服務中心名稱 天鎏科技企業有限公司 聯絡電話 委任加值服務中心 依據 統一編號 稅籍編號 委任期間自 107 年月日至 117 年 12 月 31 日 委任項目 電子發票實施作業要點 下載電子發票配號期別 : 自 107 年月至 117 年 12 月 申請日期中華民國年月日 蓋用負責人章 補充說明 : 一 營業人開立電子發票, 應向稽徵機關申請配發電子發票字軌號碼, 並於核准後, 至整合服務平台 ( 網址 : 取號 ; 如原核准之字軌號碼不足使用時, 亦同 二 營業人之總機構及其他固定營業場所之電子發票字軌號碼, 得由總機構檢附 其他固定營業場所明細總表, 一併申請配賦予總機構, 營業人應於次期開始十日內, 依規定格式將其使用之本期字軌 起訖號碼及空白未使用之字軌號碼傳輸至整合服務平台 三 僅供無工商憑證之營業人申請配發整合服務平台之帳號 密碼, 將於作業完成後以 方式寄送至上述指定之電子郵件信箱 營業人於收到帳號 密碼後, 請即至整合服務平台開通啟用 此帳號密碼可供營業人於整合服務平台取用電子發票字軌號碼及接收或查詢電子發票, 至開立 傳輸電子發票等作業仍應依規定使用憑證或

4 電子簽章方式辦理 四 供無法申請工商憑證之營業人以書面 ( 附委任書 ) 委任加值服務中心由整合服務平台下載配號資訊, 並代為傳輸總 分支機構配號檔案及空白未使用之字軌號碼至整合服務平台使用 如有延長委任期間或變更委任之加值服務中心者, 應填具本申請書向稽徵機關申請異動, 終止本項委任時, 由營業人自行至整合服務平台以統一編號 帳號及密碼登入, 並進行終止委任作業 五 本次僅申請開立 B2B 或 B2G 電子發票者, 爾後倘需開立 B2C 電子發票時, 仍應依規定檢附必備文件及其他應檢具文件向稽徵機關申請, 如遇電子發票字軌不敷使用, 可同時申請增加配號 六 電子發票證明聯 樣張左方二維條碼所載加密驗證資訊, 營業人應於整合服務平台進行 QRCode 解密驗證, 並截取驗證成功畫面作為 二維條碼加密驗證資訊解密驗證成功證明 該加密驗證資訊產製方式可參考整合服務平台 常用文件專區 電子發票證明聯一維及二維條碼規格說明, 如有技術面或整合服務平台操作問題請逕洽整合服務平台技術客服 (e-inv@hibox.hinet.net 或 ) 七 營業人開立電子發票, 使用 Turnkey 方式傳輸資料者, 應與整合服務平台進行上線檢測 ( 相關申請資訊可洽客服專線 或至整合服務平台 Turnkey 專區 查詢 ), 完成檢測者會由整合服務平台提供一組上線通行碼 請填 電子發票整合服務平台 Turnkey 服務申請表 ; 如有變更加值服務中心名義者, 應填具本申請書向稽徵機關核備 八 如買賣雙方同意以網站 電話或其他電子方式合意銷貨退回 進貨退出或折讓, 免附 電子發票銷貨退回 進貨退出或折讓證明單證明聯 樣張, 惟應檢附相關證明文件提供審查 另依電子發票實施作業要點第六點規定, 應於統一發票使用辦法第七條第四項規定之時限將該證明單資訊傳輸至整合服務平台存證 九 營業人自行發行電子發票載具者, 應先向財政部財政資訊中心提出電子發票載具發行機構申請, 經審核通過者將配賦一組載具類別代碼

5 使用電子發票承諾書 本公司 ( 商號 ) 願遵守 電子發票實施作業要點 及相關法令規範, 同時承諾下列事項 : 一 依規定時限內將本公司 ( 商號 ) 總機構及其他固定營業場所之電子發票資訊 ( 含開立 作廢 銷貨退回或折讓等 ) 上傳至電子發票整合服務平台存證 二 依規定格式將使用之本期字軌 起訖號碼及空白未使用之字軌號碼, 於次期開始十日內傳輸至整合服務平台 三 遵守個人資料保護法並維護消費者隱私權, 如違反相關法律致第三人受有損害, 本公司 ( 商號 ) 須自負一切法律責任, 概與財政部無關 四 配合推廣電子發票相關措施 ( 如捐贈方式及共通性載具種類新增等 ), 及相關電子發票作業之調整, 並於財政部規定之期間內完成相關配合事項 五 於申請所列資料及附件均屬實, 絕無虛偽匿飾, 如有變更將主動函報主管稽徵機關備查 以上承諾事項, 如未確實遵守辦理, 本公司 ( 商號 ) 願負完全之法律責 任, 特立此承諾書為憑 此致 財政部國稅局分局 / 稽徵所 / 服務處 營業人名稱 ( 蓋章 ): 營業人統一編號 : 負責人姓名 ( 蓋章 ): 中華民國年月日

6 電子發票證明聯採用感熱紙切結書 茲證明本公司 ( 行號 ) 電子發票證明聯採用之感熱紙確實符合第三方公正檢驗機關 ( 構 ) 出具檢測報告 : 1. 檢測單位 : 台灣檢驗科技股份有限公司 2. 送驗廠商 : 科進有限公司 3. 報告號碼 :HL80540A/ 產品名稱 :OJI 感熱紙 5. 產品型號 :OJI PD170R 6. 日期 :2013/09/14 以上如有不實, 願負相關責任並立即更換合格感熱紙 此致財政部國稅局分局 / 稽徵所 / 服務處 立切結書人營業人名稱 : 統一編號 : 負責人 : ( 營業人章及負責人章 ) 中華民國年月日

7 委託加值服務中心事務委任書 本公司 ( 商號 ) 委任加值服務中心天鎏科技企業有限公司 ( 受任人 ) 將所開立之電子發票依統一發票使用辦法第 7 條第 4 項規定之時限傳輸至財政部電子發票整合服務平台 ( 以下簡稱整合服務平台 ), 為相關檢核發票字軌號碼作業需要, 委任下列事務予受任人自 107 年月日起至 117 年 12 月 31 日止, 得至整合服務平台查詢下載本公司 ( 商號 ) 之電子發票配號資訊, 並代本公司 ( 商號 ) 傳輸總分 支機構配號檔案及空白未使用之字軌號碼至整合服務平台 惟本公司 ( 商號 ) 與受任人終止前揭委任傳輸契約時, 委任書於終止時失效, 特立此委任書為憑 委任人 營業人名稱 : 統一編號 : 負 責 人 : 受任人 加值服務中心 : 天鎏科技企業有限公司 統一編號 : 負 責 人 : 何政吉 ( 營業人章及負責人章 ) ( 加值中心章及負責人章 ) 中華民國年月日

8 電子發票開立系統自行檢測表修正日期 :106 年 10 月 5 日 統一編號 姓 名 營業人 聯絡人 電 話 公司名稱 系統廠商統一編號 天鎏科技企業有限公司 型號 POS3000I 系統名稱管理系統系統版本 V 壹 自行檢測重要說明 : 一 依統一發票使用辦法第 24 條之 2 規定, 營業人開立統一發票, 其字軌號碼如因列印或開立錯誤致發生代發獎金單位溢付獎金者, 該溢付獎金應由該營業人償還 次依電子發票實施作業要點第 28 點規定, 營業人開立電子發票, 如有重複開立 自行作廢及漏傳至整合服務平台等錯誤情形, 或其他可歸責於營業人之事由, 致買受人無法領獎, 或有誤領 重複領獎等情事, 該未能領取 誤領或溢領獎金應由營業人於查獲日起 15 日內辦理賠償或償還 二 為避免貴公司 ( 行號 ) 因操作錯誤或系統故障等因素開立錯誤之電子發票, 需賠償統一發票中獎獎金, 請就下列經常錯誤態樣自行檢視相關內控機制, 以降低開立錯誤電子發票之風險 倘有更換 POS 機或系統升級等情事, 亦請重新自行檢視 貳 預防錯誤態樣之檢測 : 一 發票字軌號碼錯誤 ( 號碼輸入錯誤 開立非所屬配號區間等 ) 項次功能類別檢測項目檢測結果 1 配號設定 (1) 以平台產出的 CSV 配號檔進行匯入 (2) 系統字軌號碼之取得係由系統自動取號或給號, 非以人工輸入字軌號碼 (3) 前述 (1) (2) 若採人工輸入, 已設計多次多人確認機制, 以降低人工輸入產生錯誤

9 第 1 頁 / 共 4 頁電子發票開立系統自行檢測表修正日期 :106 年 10 月 5 日 系統開立之發票號碼系統會檢核 2 配號範圍 檢核 (1) 其開立之發票為可用配號設定範圍內 (2) 依交易時間其發票號碼是否為當期所屬 字軌號碼 二 發票開立資訊錯誤 ( 隨機碼錯誤 年期別錯誤 統編設定錯誤 ) 項次功能類別檢測項目檢測結果 (1) 設備及系統 ( 含 POS 機 ) 初次設定時, 已具 有對時 確認賣方統編 發票字軌號碼檢 3 開機檢核 核機制 (2) 設備及系統 ( 含 POS 機 ) 開啟後, 已具有對 時 確認賣方統編 發票字軌及前次開立 發票號碼等相關資訊確認功能 4 發票號碼檢核 系統會檢核發票號碼 (1) 檢核發票總長度為 10 碼...( 前 2 碼英文 後 8 碼數字 ) (2) 檢核發票須在配號設定範圍區間內 5 字軌年期別顯示 系統會檢核字軌期別為該字軌所屬期別, 須為年 (3 碼 )+ 單月 (2 碼 )+ 雙月 (2 碼 ) 例如 :FR 為 期字軌 6 隨機碼產製 隨機碼係以亂數函數產製, 不以既定順序重覆出現 系統正確讀取共通性載具資訊, 應具備基本 檢核共通性載具功能 (1) 手機條碼基本檢核條件 : 以 / 為起始作為判 7 共通性載 具檢核 斷, 目前總長度共為 8 碼, 除第 1 碼外只會有 ABCDEFGHIJKLMN OPQRSTUVWXYZ+-. 這 39 個字元, 勿將 英文大寫轉換成小寫

10 三 發票證明聯列印格式錯誤 第 2 頁 / 共 4 頁電子發票開立系統自行檢測表修正日期 :106 年 10 月 5 日 (2) 自然人憑證條碼基本檢核條件 :2 位大寫. 字母 +14 數字, 勿將英文大寫轉換成小寫 (1) 年期別依發票字軌期別已正確設定列印 (2) 發票字軌號碼格式與長度已正確設定列印 (3) 隨機碼 (4 碼數字 ) 已正確設定列印 (4) 賣方統編 ( 營業人統編 ) 已正確設定列印 (5) 輸入買方統編, 則已設定列印營業稅申報格式代碼 8 證明聯 列印 (6) 所產生列印的一維條碼內容與上傳平台之資訊相符 (7) 列印的 QRCode 內容與上傳平台之資訊相符 ( 請參照電子發票證明聯一維及二維條碼 規格說明 ) (8) 列印的 QRCode 內容包含正確加密驗證資訊 ( 請參照電子發票證明聯一維及二維條碼 規格說明 ) (9) 列印之電子發票證明聯內容與上傳平台之資訊相符 四 重複開立 漏未上傳及資料遺失 項次功能類別檢測項目檢測結果 (1) 單一設備系統需有檢核功能, 不可開立同年期別發票字軌號碼重覆之發票 (2) 營業人各分店各設備系統機應有檢核功能, 不可開立同年期別發票字軌號碼重覆之發 9 重號檢核 票 (3) 有分支機構之營業人系統應有檢核或配號功能, 不可誤用其他分支機構之發票字軌 號碼, 造成不同店重號之狀況 (4) 系統異常中斷時, 須確保不可開立同年期別發票字軌號碼重覆之發票 第 3 頁 / 共 4 頁

11 電子發票開立系統自行檢測表修正日期 :106 年 10 月 5 日 10 漏傳自動 上傳機制 系統已具備漏傳檢核機制 ( 建議發票上傳應有欄位註記, 並於每日檢 核漏傳發票後系統會自動重新上傳 ) 發票開立資料已具有即時備份 11 備份機制 ( 建議前端 (POS 機 ) 儲存設備提供 Mirror 機制或發票可即時後送營業人後端平台, 避免 設備毀損造成資料遺失 職稱 姓名 檢測人員 營業人章及負責人章 完成檢測日期中華民國年月日 參 附註說明檢測項目之檢測結果為 不具備 者, 其原因詳述如下 : 第 4 頁 / 共 4 頁

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