天主教香港教區加強學校行政管理津貼辦學團體統籌項目總結報告項目名稱 : 教區學校內聯網系統 Diocesan Schools Intranet (DSI) System 參與協作的學校數目 : 76 所 ( 見附件一 ) 財務報告 :( 見附件二 ) 計劃目標 : 天主教香港教區是全部 76

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峨游
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1 天主教香港教區加強學校行政管理津貼辦學團體統籌項目總結報告項目名稱 : 教區學校內聯網系統 Diocesan Schools Intranet (DSI) System 參與協作的學校數目 : 76 所 ( 見附件一 ) 財務報告 :( 見附件二 ) 計劃目標 : 天主教香港教區是全部 76 所參與計劃學校的辦學團體由於屬校數量眾多, 大大增加管理與溝通的困難, 亦帶來沈重的管理及行政工作的負擔本教區教育事務處為善用是項撥款, 組織了專責小組, 進行了多次會議及問卷調查, 整體檢視屬校的行政工作流程及需要後, 期望透過下列改善計劃, 整體提升屬校的資訊管理與溝通, 促進辦學團體與屬校屬校與屬校之間的交流和合作報告內容 : 本教區於二零一六年四月向教育局申請參加加強學校行政管理津貼辦學團體統籌項目, 申請於二零一六年七月四日獲教育局接納, 並同意本教區結集參與計劃的 76 所屬校的資源, 共同開發教區學校內聯網系統計劃於二零一六年九月正式開展, 成立了督導委員會及執行委員會成員如下 : 督導委員會主席 : 陳繼賢助理委員 : 陳順清顧問葉介君校長余立勳校長執行委員會主席 : 龔廣培校長委員 : 儲富有助理賀妙珍校長何永聰校長劉柏齡校長胡艷芬校長麥天賜校長楊學海校長按計劃, 執行委員會於二零一六年九月二十三日二十四日及二十六日在明報刊登招聘廣告, 聘請項目經理經過面試, 我們聘請了李榮康先生為本計劃的項目經理, 合約期為二零一六年十月十九日至二零一八年八月十八日, 後因工作需要延伸至二零一八年八月三十一日 1

2 二零一六年十一月十日十一日及十四日, 執行委員會在星島日報刊登了招標廣告, 為教區學校內聯網系統進行項目招標, 二零一六年十一月十七日舉行招標會議, 二零一六年十二月十二日進行投標者面試, 於同日進行審標及批標最後, 批標委員會通過博文教育 ( 亞洲 ) 有限公司 (BroadLearning Education (Asia) Limited) 投得有關項目教區學校內聯網系統的總開發期為二十個月, 由二零一七年一月至二零一八年八月每兩個月召開項目管理會議, 報告系統開發進度及商討議題二零一八年一月進行 Alpha test, 共有兩所中學和一所小學參加二零一八年四月進行 Beta test, 共有三所中學和六所小學參加教區學校內聯網系統於二零一八年八月十五日正式啟用由於系統於雲端架設, 學校無須安裝程式, 透過網頁瀏覽即可使用手機應用程式亦於二零一八年十月上架,DSI 使用者可於 Apple App Store 或 Google Play Store 下載執行委員會於二零一八年十一月初向參與計劃的教區學校發出問卷, 收集使用者對系統整體及各模組的評價是次調查, 收回的有效問卷共 59 份回收率百份之 77.6 ( 見附件三 ) 調查結果顯示, 百份之 86.2 的使用者同意 DSI 系統能簡化或減輕日常的行政工作百份之 78.7 的使用者滿意數據收集及分析模組的表現, 百份之 69.0 的使用者同意招聘模組能減輕老師的行政工作, 百份之 87.9 的使用者滿意學校資料管理模組能簡化資料收集程序及減輕老師的相關文書工作是次調查同時亦收到了不少的寶貴意見, 大致上可歸納為 (1) 系統反應慢, 手機程式更慢 ;(2) 流程過於繁瑣, 可簡化 ;(3)Android 版的手機程式不穏定 ;(4) 部分模組仍未啟用, 難以評分有關意見, 系統開發團隊會逐一跟進, 並會盡快進行系統更新, 務求能更切合用家的實際需要二零一八年十一月二十八日, 執行委員會向督導委員會呈交項目財政報告 ( 見附件三 ) 及項目總結報告督導委員會接納兩份報告, 並同意將有關報告, 按規定分發予所有參與辦學團體統籌項目的教區學校, 於二零一八年十一月三十日前上載於學校網頁撰寫 :DSI 執行委員會日期 :2018 年 11 月 29 日 2

3 ( 附件一 ) 同意調撥有關津貼的屬校名稱所屬地區調撥津貼額 1. 長沙灣天主教英文中學深水埗 $50, 彩虹邨天主教英文中學黃大仙 $50, 天主教郭得勝中學沙田 $50, 荔景天主教中學葵青 $50, 梁式芝書院觀塘 $50, 天主教南華中學深水埗 $50, 天主教新民書院油尖旺 $50, 天主教伍華中學黃大仙 $50, 天主教培聖中學元朗 $50, 高主教書院中西區 $50, 石籬天主教中學葵青 $50, 順利天主教中學觀塘 $50, 天主教崇德英文書院元朗 $50, 聖芳濟各書院北區 $50, 聖貞德中學東區 $50, 聖若瑟英文中學觀塘 $50, 聖伯多祿中學南區 $50, 德蘭中學九龍城 $50, 西貢崇真天主教學校 ( 中學部 ) 西貢 $50, 屯門天主教中學屯門 $50, 恩主教書院大埔 $50,000 3

4 同意調撥有關津貼的屬校名稱所屬地區調撥津貼額 22. 余振強紀念中學九龍城 $50, 余振強紀念第二中學南區 $50, 元朗天主教中學元朗 $50, 東涌天主教學校 ( 中學部 ) 離島 $50, 聖安當女書院觀塘 $50, 天主教總堂區學校中西區 $50, 長洲聖心學校離島 $50, 聖家學校離島 $50, 聖嘉祿學校中西區 $50, 聖伯多祿天主教小學南區 $50, 天主教明德學校東區 $50, 東涌天主教學校 ( 小學部 ) 離島 $50, 彩雲聖若瑟小學黃大仙 $50, 佐敦谷聖若瑟天主教小學觀塘 $50, 樂華天主教小學觀塘 $50, 天主教聖安德肋小學西貢 $50, 天主教佑華小學觀塘 $50, 坪石天主教小學觀塘 $50, 秀茂坪天主教小學觀塘 $50, 聖愛德華天主教小學觀塘 $50, 九龍灣聖若翰天主教小學觀塘 $50, 聖若翰天主教小學觀塘 $50, 西貢崇真天主教學校 ( 小學部 ) 西貢 $50,000 4

5 同意調撥有關津貼的屬校名稱所屬地區調撥津貼額 45. 天主教領島學校九龍城 $50, 白田天主教小學深水埗 $50, 天主教善導小學深水埗 $50, 荔枝角天主教小學深水埗 $50, 聖方濟愛德小學深水埗 $50, 大角嘴天主教小學油尖旺 $50, 大角嘴天主教小學 ( 海帆道 ) 油尖旺 $50, 油蔴地天主教小學油尖旺 $50, 油蔴地天主教小學 ( 海泓道 ) 油尖旺 $50, 天主教聖母聖心小學大埔 $50, 天主教聖華學校沙田 $50, 福德學校九龍城 $50, 華德學校九龍城 $50, 九龍塘天主教華德學校九龍城 $50, 天主教伍華小學黃大仙 $50, 天主教博智小學黃大仙 $50, 聖博德學校九龍城 $50, 聖博德天主教小學 ( 蒲崗村道 ) 黃大仙 $50, 慈雲山天主教小學黃大仙 $50, 黃大仙天主教小學黃大仙 $50, 青山天主教小學屯門 $50, 仁德天主教小學屯門 $50, 天水圍天主教小學元朗 $50,000 5

6 同意調撥有關津貼的屬校名稱所屬地區調撥津貼額 68. 深井天主教小學荃灣 $50, 柴灣角天主教小學荃灣 $50, 祖堯天主教小學葵青 $50, 梨木樹天主教小學葵青 $50, 天佑小學荃灣 $50, 石籬天主教小學葵青 $50, 石籬聖若望天主教小學葵青 $50, 荃灣天主教小學荃灣 $50, 郭怡雅神父紀念學校葵青 $50,000 總額 $3,800,000 6

7 辦學團體統籌的協作項目財政報告 ( 附件二 ) 辦學團體名稱 : 天主教香港教區參與協作的學校數目 : 76 所項目預算支出 ( 於修訂 ) 實際支出 ( 截至 ) 1 購買為期兩年的系統開發顧問服務 $500, $517, 聘請軟件公司 $2,510, $2,536, 購買為期兩年數據中心服務 $460, $435, 雜項開支及緊急應變開支 $330, $313, 總計 $3,800, $3,802, $2, 天主教香港教區共 76 所中小學, 每校繳付費用 $50,000, 合共收款 $3,800,000, 扣除各項支出, 超支 $2,670.84, 超支款項將由各校攤分備註 7

8 DSI 系統使用滿意程度問卷結果統計報告加強學校行政管理津貼辦學團體統籌項目報告 ( 附件三 ) 調查範疇 * 回應 ( 頻次 ) 百分比滿意 (1-2) % 不滿意 (3-4) % Section A (Q2-Q12) % 13.8% Section B (Q14-Q16) % 21.3% Section C (Q18-Q19) % 31.0% Section D (Q21-Q22) % 12.1% * Section A: 系統整體運作 Section B: 數據收集及分析模組 Section C: 教區學校招聘模組 Section D: 學校資料管理模組其他意見 : 1) 有 6 位回應系統反應慢, 其中 1 位指出手機程式更慢 ; 2) 1 位指出查閱通告及電郵流程過於繁瑣, 可簡化 ; 3) 1 位指出 Android 版的手機程式不穏定及欠缺一些 ios 版本有的功能 ; 4) 1 位指出系統的提醒功能產生過多訊息, 反而令工作重覆 ; 5) 2 位指出模組間可加強連繫, 如通告可直接連結至有關問卷, 電郵可直接連結至有關通告 ; 6) 3 位指出部分模組仍未啟用, 難以評分 8

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Yu Chun Keung Memorial College The Catholic Diocese of Hong Kong 余振強紀念中學天主教香港教區學校 2013 / 14 Message from the Principal School Profile % % % % % % NSS Planning Learning &Teaching Academic School Ethos