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1 世界粮食安全首脑会议 参会须知 世界粮食安全首脑会议 ( 首脑会议 ) 呼叫中心首脑会议呼叫中心已成立, 电话号码为 :(+39) , 负责接听电话 解答问询或转接到至相关部门 旅行 办证及安全事项 酒店预订首脑会议与会人员可登陆粮农组织定点旅行社 Carlson Wagonlit Travel 的专用网页来预订酒店 点击此处登录 Carlson Wagonlit Travel 网站电话 :(+39) 电子邮件 :booking-wsfs@carlsonwagonlit.it 传真 :(+39) 营业时间 : 周一至周五上午 09:00-13:00, 下午 14:00-18:00(GMT+1:00) 首脑会议期间, 如有其他具体要求, 可咨询 Carlson Wagonlit Travel 旅行社设在粮农组织总部的办公室 (D 楼底层 D074 房间 ) 粮农组织对酒店安排不承担任何责任 机票预订 Carlson Wagonlit Travel 旅行社还可协助代表团预订机票 签转以及旅游服务 秘书处恕无法提供酒店预订或其他旅行安排 证书根据粮农组织 总规则 第 III-2 条规定, 参会代表 副代表 准代表和顾问及国际组织与会代表的证书应在会议开幕前至少 15 天递交总干事收存 据此, 谨请各位代表于 2009 年 11 月 2 日之前递交证书 K6314 Rev 2/Ch

2 根据粮农组织 总规则 第 III-2 条规定, 各国代表团递交的证书应标明代表代表 副代表 准代表准代表和顾问顾问的具体姓名 谨请各国政府注意, 证书应采取信函信函格式并由国家主管部门签署 恕不能接受照会和电子邮件为有效证件 登记注册和证件办理首脑会议通行证仅发放给应邀参加首脑会议且正式登记注册的各国代表团和组织成员 各国代表可通过由密码保护的常驻代表网站 ( 在线登记系统 进行登记注册 每位与会人员均需上载照片 政府间组织和非政府组织 : 仅向应邀参加首脑会议的政府间组织和国际非政府组织发放通行证 正式邀请信附有登记表, 与会人员须提交正确填写的登记表后, 方可办理登记手续 每位与会人员均需提交照片 登记表可通过电子邮件发送至 : WSFS2009-Services@fao.org 或传真至 : 谨请使馆或常驻代表处人员持有效证件到位于 Via della Consolazione 4 的登记注册中心领取首脑会议通行证 安全事项粮农组织将在首脑会议期间以及会议前后全力加强安全工作 无有效通行证者, 严禁进入 粮农组织所有入口均设有金属探测器 大楼内某些区域也将设为禁区 安全方面如有特殊要求, 请联系保安处处长 ( 传真 : ) 如申请安保人员携带的随身武器临时入境, 使馆或常驻代表处的人员应在代表团抵达前通过传真 ( ) 以照会形式向意大利外交部 Cerimoniale Diplomatico della Repubblica Ufficio III 提出要求, 内容包括武器的种类 型号和编号以及子弹数量 携带人员姓名及其护照号码等详细情况 申请批准与否由意大利内政部最终决定 代表团所使用的双向通讯设备频段情况也要与上述主管单位沟通 车辆通行证下列类别的车辆通行证可根据要求予以提供 : 颜色 类别 允许使用范围 停车区域 红色国家元首和政府首脑 A 楼主入口体育场周边 黄色 国家元首和政府首脑随行车辆 A 楼主入口 体育场周边 2

3 绿色 其他代表团团长及代表 不得进入粮农组织总部, 但代 表可在 Circo Massimo 地铁口 下车进入粮农组织 在地图 ( 随后提供 ) 标明的限制区内 意大利主管部门将为国家元首和政府首脑的车辆提供红色通行证, 并仅为一辆随行车辆提供黄色通行证 根据使馆或常驻代表处的要求, 可为其他代表团团长和代表乘坐的车辆发放最多七张绿色通行证 请以照会形式向粮农组织安全办公室申请绿色通行证 ( 电话 : ; 传真 : ), 具体说明车牌号和司机姓名 自 2009 年 11 月 9 日 ( 星期一 ) 起, 使馆或常驻代表处人员可前往粮农组织通行证办公室 (B 楼底层 ) 领取 持有绿色通行证的车辆可在粮农组织附近停车, 代表须步行至靠近 Circo Massimo 地铁站的 A 楼入口进入粮农组织 停车安全由车主自行负责 粮农组织车辆出入出入安排取决于与会代表的身份及随行车辆所持有的通行证类别, 可通过不同入口进入粮农组织 并非由国家元首和政府首脑率领的代表团可通过面向 Aventino 方向的 A 楼中庭入口进入大楼 代表可通过 Circo Massimo 地铁站口旁边的大门步行进入 持有绿色通行证绿色通行证的车辆可以让代表在 Circo Massimo 地铁口下车, 或停泊在地图 ( 随后提供 ) 标明的限制区域内, 然后步行至 A 楼 Aventino 方向入口 仅限持红色 ( 国家元首或政府首脑外加两位随行人员 ) 以及一辆持黄色黄色通行证 ( 最多四位直接陪同国家元首或政府首脑的人员 ) 的车辆进入粮农组织大院 乘车人员在 A 楼入口前下车 位于 Viale Aventino 的地铁入口是政府代表团其他成员和政府间组织代表的上下车地点 位于 Viale Aventino 的另一入口为粮农组织工作人员和临聘人员使用 沿 Viale Aventino 靠近加油站的另一入口供非政府组织和媒体代表使用 交通和停车粮农组织周边停车位仅供持证车辆使用 公共交通出租车可在登记注册中心 (Via della Consolazione 4) 附近停靠接送乘客 从 Fiumicino 机场到罗马城墙内出租车价格固定为 40 欧元 此外还提供从注册中心到粮农组织的班车服务 3

4 联络助理粮农组织为每位代表团团长安排一名联络助理 可与礼宾科联系具体安排 : 传真 :(+39) 电子邮件 :WSFS2009-Services@fao.org 粮农组织总部 进入粮农组织办公楼须持有首脑会议通行证方可进入粮农组织 使馆行政和服务人员只有在申报成为国家代表团成员后, 才能得到通行证 粮农组织内部及办公楼以外的安全工作由意大利主管部门负责, 由粮农组织保安处负责协调并得到粮农组织警卫人员和指派工作人员的协助 每个入口处均安装金属探测器和 X- 光设备进行检测 办公区禁止武器入内 代表团团长随从安保人员所携带的武器应存放在 A 楼入口处附近的专用区域 列入代表团的安保人员应就此与意大利主管部门联系 粮农组织常驻代表的普通通行证自 2009 年 11 月 14 日 17:00 后暂停使用 2009 年 11 月 15 日起, 只有持首脑会议通行证方可入内 将对机场 旅馆和使馆加强警戒 如需特别严格的警戒措施, 代表团应通过其使馆或常驻代表处通知意大利主管部门 机动通行证由于全会厅座位有限, 仅为每个国家代表团安排三个座位 ( 由国家元首或政府首脑率领的代表团为五个座位 ) 同时还为应邀参加首脑会议的观察员代表团提供数量有限的座位 11 月 16 日上午和下午的会议将单独提供机动通行证 自 11 月 12 日 ( 星期四 ) 起, 可在登记注册中心领取机动通行证 只有使馆和常驻代表处的工作人员持身份证件才能以代表团名义领取通行证 11 月 15 日 ( 星期日 )12:00 时起, 将向观察员发放数量有限的机动通行证 分会场将在绿厅和红厅 (A 楼一层 ) 安排视频设备, 让那些在 11 月 16 日无法进入全会厅的代表关注议事过程 11 月 17 日和 18 日也会为那些无法进入红厅 ( 圆桌会议 ) 的代表在绿厅安排同样的视频设备 4

5 发言时间和时间和发言发言稿国家代表团规定发言时间为五分钟, 联合国机构和其他观察员为四分钟 为确保发言口译的准确性以及发言后进行及时记录和公布, 应至少在发言前三小时以电子方式 (WORD 或 PDF 格式 ) 将讲话稿发送至 WSFS2009-Services@fao.org 如无法使用电子邮件, 可将稿件传真至 国家名称和发言人姓名应以英文 法文或西班牙文显示在首页页眉 供代表团团长使用的会议室粮农组织为参会国家元首和政府首脑举行双边或多边会议准备了数量有限的小型会议室 ; 代表团可以按小时为单位进行预订 如需预订会议室, 谨请代表团发送电子邮件至 WSFS2009-Services@fao.org, 明确说明日期 时间 要会晤的代表团以及会议人数 会晤前将通过电子邮件最终确认预订情况 议事活动语言议事活动用阿拉伯文 中文 英文 法文 俄文和西班牙文进行 如发言者希望以这些语言以外的另一种语言讲话, 必须以上述一种语言向首脑会议秘书处提交讲话稿 相关代表团还应向口译组 (A-273E 室 ) 提供一名掌握讲话语言和译出语言的人员, 以确保发言者与译员之间的同步工作 文件和出版物高丽会议服务中心 (A 楼一层 ) 文件台仅分发首脑会议正式文件 (WSFS 2009 系列 ) 粮农组织文件和其他出版物将在旗厅(B 楼底层 ) 分发 首脑会议宣传材料将在中庭展示 未经大会秘书处同意, 不得在粮农组织展示任何文件或宣传画 任何未经授权材料将会被撤出 文件和宣传画应在 11 月 18 日 16:00 时前撤出 电话 传真传真 打印及因特网设施斯洛伐克商务中心 (B 楼底层, 分机号 57090) 可提供因特网 打印 电话和传真服务 中庭也提供互联网网点 位于该区域的计算机可进入粮农组织网站 因特网和个人电子邮件账户 在全会厅 红厅和绿厅及其他会议厅内部及周边均可使用无线因特网服务 (WiFi) 要使用该服务, 需具无线上网功能 符合 b 或 g 标准的笔记本电脑或掌上电脑 首脑会议日刊印刷文本中将提供用户名和密码 5

6 医疗应急服务如需急诊, 与会者可用内部电话拨打 30, 或从粮农组织总部大楼外拨打 如需其他医疗服务, 与会者可用内部电话拨打 53577( 从粮农组织大楼外拨打 ) 在首脑会议工作时间内(08:30-18:00), 与会者也可直接到医务处 (B 楼一层 ) 或 A 楼医务科 (A 室 ) 如在首脑会议工作时间之外需要紧急医疗救助, 与会者可拨打 118 或拨打 寻求 Guardia Medica/Doctors-on-Call 的帮助, 也可求助于所在旅馆的医生 其他服务位于 B 楼和 D 楼底层的服务项目包括 : 银行 ( 营业时间 :08:40-16:30); 可使用国际银行卡的自动取款机 ; 以及书报亭 ( 也出售市区公交车 / 地铁车票 ) 6

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