中外合作办学国(境)外学历学位认证系统

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1 国 ( 境 ) 外学历学位认证系统 认证申请者使用手册 教育部留学服务中心 国 ( 境 ) 外学历学位认证处 二〇一五年五月五日

2 目录 一 用户注册... 3 二 在线提交认证申请表及在线支付认证费用... 5 三 在线提出临时证明 换正式 申请...13 四 在线提出认证结果复议申请...15 五 在线提出认证书补办申请...18 六 在线提出认证书换版本申请...20 七 在线提出认证退费申请

3 一 用户注册 1 注册新用户 登录国 ( 境 ) 外学历学位认证系统 ( 以下简称 系统 ) 首页, 点击页面右册的 注册, 进入注册界面 2 阅读在线使用协议, 接受协议后继续注册 - 3 -

4 3 注册时, 申请人需填写个人邮箱作为用户登录名 设置系统登录密码 填写申请人真实姓名 性别 生日 证件号码 手机号码 使用申请人的邮箱作为登录系统的用户名 建议不用使用 QQ 或 Hotmail 邮箱, 可能无法正常接收邮件 密码要求长度 8-20, 必须同时包含字母和数字 中国国籍的申请人要求填写中文姓名 手机号码处仅限填写国 ( 境 ) 内手机号码, 国 ( 境 ) 外手机号码无法收到短信通知 4 选择一个验证方式进行手机号码或邮箱的校验, 提交注册 在认证过程中, 认证处将通过短信和邮件向认证申请人发送一些通知信息 为保证申请人能够及时收到通知信息以避免耽误认证进程, 系统将对申请人的手机或邮箱进行验证 请申请人尽量选择手机验证方式, 如果无法通过手机进行验证, 可选择邮箱验证方式 选择手机验证方式后, 请点击 获取验证码, 您的手机将收到一条短信, 请在验证码输入框中输入短信中的六位数字验证码, 再点击 提交注册, 完成注册程序 ; 选择邮箱验证方式后, 请直接点击 提交注册, 您的邮箱将收到一封激活邮件, 点击邮件中的激活链接, 您的注册信息才能被激活, 完成注册程序 5 注册完成后, 系统会自动向认证申请人发送短信及邮件的注册完成通知, 通知内容包括注册用户名和密码, 请申请人留存备查 - 4 -

5 二 在线提交认证申请表及在线支付认证费用 1 注册完成后, 在系统首页输入用户名 密码和验证码登录进入系统个人账户 2 将个人基本信息填写完整, 保存后, 进入到认证申请页面 3 点击 新建申请, 填写认证申请表 - 5 -

6 4 第一步 : 填写申请人基本信息 确认无误后, 点击 继续 5 第二步 : 选择申请类型 6 第三步 : 填写认证申请信息 - 6 -

7 - 7 -

8 7 第四步 : 填写学习经历 上一步中填写的学习经历已经自动添加, 需补充其他学习经历 从高中阶段开始填写, 至少填写两条经历 点击左上方的 添加 按钮, 添加学习经历 8 第五步 : 填写工作经历 如需添加工作经历, 请点击左上方的 添加 按钮 如没有工作经历, 可以不必填写 9 第六步 : 上传照片 上传照片的要求为蓝色背景,jpg/jpeg 格式, 且小于 50KB 为了缩短申请人在验证机构的认证受理时间, 建议申请人自行上传照片 如果上传照片不成功, 可直接 提交申请, 并携带相关申请材料到选定的验证机构递交认证申请材料, 验证机构工作人员将在受理认证申请时上传照片 - 8 -

9 10 第七步 : 确认认证申请信息, 提交申请 系统将已填写的申请人个人信息及认证申请信息列出, 请申请人确定 如信息填写有误, 可返回更改 如信息无误, 则点击 提交, 该认证申请在线提交成功 - 9 -

10 11 第八步 : 在线支付认证费用 认证申请在线提交成功后, 申请人需立即或尽快在线支付认证费用 在线支付有两种方式 : 一种是使用带有 银联 标识的银行卡 ( 借记卡或信用卡均可, 包括未开通网上银行的银行卡也可使用 ) 进行在线支付 ; 另一种是使用带有 visa 或 master 标识的银行卡支付 ( 仅限境外支付 ) 支付费用包括认证费用 360 元,EMS 快递费用 15 元 ( 寄到北京 )/25 元 ( 寄到境内其他省市及香港特别行政区 )/95 元 ( 寄到澳门特别行政区和台湾省 ) 选择银联卡支付后, 将跳转到 中国银联在线支付 页面, 申请人输入银行卡等信息进行付款

11 支付完成后, 在线支付页面为 : 关闭在线支付页面, 回到认证系统页面, 点击 支付成功 付款完成后, 申请人可查看到 学历学位认证费用收讫证明, 点击 完成, 回到 我的申请 页面 如需打印 收讫证明, 可随时登录系统, 在 支付记录 栏目中打印

12 在线支付成功后, 申请人即可携带认证相关材料到选定的验证机构递交认证申请材料 12 修改认证申请信息 认证申请提交后, 在验证机构受理认证申请之前, 申请人可在系统内修改认证申请信息 但认证结果邮寄地址一旦提交无法修改 13 查看认证进度 申请人可登陆认证系统查看其认证申请的认证进度 如在初审及评估过程中, 申请需补充材料, 也可登陆系统查看到需补交的材料内容 14 认证申请人可对其获得的多个国 ( 境 ) 外学历学位证书提出认证申请 点击 新建申请, 可添加本人其他国 ( 境 ) 外学历学位证书的认证申请

13 三 在线提出临时证明 换正式 申请 1 开证明 的认证完成后, 如果申请人获得学校颁发的正式学历学位证书, 可在线提出 换正式 认证书的申请 2 在线填写正式学历学位证书获得时间 递交验证机构 递交人 认证结果邮寄地址信息

14 3 换正式 申请提交成功后, 需尽快在线支付邮寄费用 4 在线提交 换正式 申请, 并支付认证结果邮寄费用后, 认证申请人需持学校颁发的正式学历学位证书原件 复印件及其翻译件, 到当初办理书面证明的验证机构 / 或教育部留学服务中心交验材料, 办理正式认证手续, 认证周期为 20 个工作日 5 申请人可登录账户查看认证申请状态 在复议申请初审之前, 申请人可修改复议申请信息 6 认证结束后, 认证书将通过 EMS 快递方式寄至申请人在换正式申请中填写的邮寄地址

15 四 在线提出认证结果复议申请 1 认证完成后, 如申请人对认证结果有异议, 可在系统内对认证结果提出复议申请 2 阅读 复议须知, 填写复议原因, 填写认证结果邮寄地址 如果申请人如需补充相关材料, 可上传复议补充材料, 最多只能上传 5 张大小不超过 1M 的 jpg jpeg 图片 仅限上传在认证申请时没有提交的补充材料, 已提交的申请材料不用重新上传

16 3 提交复议申请

17 4 查看复议申请状态 申请人登录账户后, 可查看到复议申请状态 在复议申请初审之前, 申请人可修改复议申请信息 5 如复议申请审核通过, 我中心同意修改认证结果, 申请人在收到我中心发送的邮件及短信通知后, 须登录系统, 打印 复议通过确认单, 并将复议通过确认单与原认证结果一同寄回我中心 6 我中心在收到申请人寄回的认证结果原件后, 将为申请人出具新的认证结果 新认证书通过 EMS 快递方式寄至申请人在复议申请中填写的邮寄地址

18 五 在线提出认证书补办申请 1 认证完成后, 申请人如需补办认证书, 可在系统内提出认证书补办申请 2 阅读 补办须知, 填写补办原因 补办份数 认证结果邮寄地址 3 补办申请提交后, 如确认补办申请填写无误, 请立即在线支付补办费用 如补办申请填写有误, 可进行修改

19 4 在线支付完成后, 补办申请将提交至我中心证书制作部门进行认证书的印制及邮寄 认证书将通过 EMS 快递方式寄至申请人在补办申请中填写的邮寄地址

20 六 在线提出认证书换版本申请 1 对于在换版本范围内的认证申请, 申请人可在系统内提出换版本申请 2 阅读 换版本须知, 填写换版本原因, 填写认证结果邮寄地址

21 3 提交换版本申请 4 查看换版本申请状态 申请人登录账户后, 可查看到换版本申请状态 在换版本申请初审之前, 申请人可修改换版本申请信息 5 如换版本申请审核通过, 我中心同意修改认证结果, 申请人在收到我中心发送的邮件及短信通知后, 须登录系统, 在线支付换版本费用, 打印 换版本通过确认单, 并将 换版本通过确认单 与原认证结果一同寄回我中心 6 我中心在收到申请人寄回的认证结果原件后, 将为申请人出具新的认证结果 新认证书通过 EMS 快递方式寄至申请人在复议申请中填写的邮寄地址

22 七 在线提出认证退费申请 1 可申请退费的范围 : 1) 已在线缴费但并未进入认证评估程序的申请 ; 2) 因各种原因, 认证结果为 暂不认证通知单 的情况 需要注意的是, 因提供虚假材料导致不予认证的申请者不能申请退费 根据国 ( 境 ) 外学历学位认证标准, 认证申请人可在认证完成后的 6 个月内对您的认证结果提出复议申请, 并无需重复缴费 如果您认证结果为 暂不认证通知单, 您在申请退还认证费用的同时, 将直接退出认证程序, 无法继续申请复议 因此, 我们建议您如需复议认证结果, 请暂缓申请退费 复议完成后, 仍满足退费条件, 可申请退费 2 退费说明 : 申请人可在线申请退还认证费用, 标准为 360 元 / 份, 邮寄服务费不予退还 退费申请时间距在线支付时间在 10 个月内的, 认证费用将直接退还至原在线支付卡内 ; 超过 10 个月的, 需提供费用退还的银行卡信息 认证退费工作一般需要 15 个工作日, 如遇特殊情况时间会延长 3 退费申请方法 : (1) 对于在退费范围内的认证申请, 申请人可在系统内提出退费申请 (2) 阅读 退费须知, 填写退费原因, 提交退费申请

23 (3) 退费申请提交成功 我中心工作人员处理后, 会将退款信息交至银行处理 退费申请时间距在线支付时间在 10 个月内的, 认证费用将直接退还至原在线支付卡内 ; 超过 10 个月的, 费用退还至退费申请表中填写的银行卡

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