特許秘書是什麼? 特許秘書是廣受歡迎且市場緊缺的專業人士, 他們在確保企業合規 維持良好的公司治理與商業道德方面發揮著關鍵作用 在當前監管環境日趨複雜的情況下, 特許秘書所發揮的作用日益重要 成為特許秘書可讓您在公司法 財務及金融 公司治理 管理戰略 稅務及公司秘書實務等方面獲得豐富的知識和技能 您

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1 成為特許秘書 晉身商業核心地位成就非凡回報事業

2 特許秘書是什麼? 特許秘書是廣受歡迎且市場緊缺的專業人士, 他們在確保企業合規 維持良好的公司治理與商業道德方面發揮著關鍵作用 在當前監管環境日趨複雜的情況下, 特許秘書所發揮的作用日益重要 成為特許秘書可讓您在公司法 財務及金融 公司治理 管理戰略 稅務及公司秘書實務等方面獲得豐富的知識和技能 您將熟諳公司運營所涉及的法律 監管及公司治理知識並獲得較強的行政管理技能 在瞬息萬變的時代裏, 公司秘書的工作精彩而多樣 在匯豐, 我的角色持續帶給我新挑戰和機遇, 使我發揮出更大潛能, 這也是全球公司秘書專業人士的體會, 是我們最初投身此行業時未曾預料的, 也是此工作如此有趣 精彩且帶來價值感的原因所在 Ben Mathews FCIS, 匯豐控股有限公司公司秘書

3 公司秘書可以於多個領域的公司 / 組織任職 ( 上市公司 私營公司 公共事業公司以及慈善團體 ) 任職於專業服務機構擔任公司秘書 特許秘書的職業機會 擔任合規或行政的高級管理職位 企業家 執行及非執行董事 行政總裁和董事會主席 特許秘書只要盡司其職, 不論是在商業 金融 教育或其他領域工作, 都能成為所服務機構的良心 他們維護所任職機構的治理及誠信, 創出更美好的世界 施熙德律師 FCIS FCS(PE) 長江和記實業有限公司集團法律總監兼公司秘書 1

4 發揮潛能 特許秘書有許多不同的職業選擇 上市公司的公司秘書有機會與公司高級管理層及董事會共事, 是踏上通往高層職位的快速通道 經驗豐富的特許秘書是董事會職位的優秀人選, 有機會晉升成為董事會主席 行政總裁和董事 特許秘書也可以在企業服務公司 律師及會計師事務所中的企業服務部門裡任職 在企業服務領域的工作經驗將為您的事業打下堅實的基礎, 使您獲得不同經濟領域的廣泛經驗 特許秘書資格將有助於您的職業發展 通過它, 我成為了一家企業服務專業公司的行政總裁 在這個瞬息萬變的世界, 國際公司治理標準日益提升, 我的工作所帶來的挑戰與機會就是提供滿足客戶需求的產品和服務 2 沈施加美 FCIS FCS(PE) 卓佳集團 / 卓佳專業商務有限公司行政總裁 ( 中國及香港 )

5 公司秘書的角色與職責的列舉 促成董事會及股東會議 確保合規 協調公司年報出版 為董事會和管理層提供有關公司治理的合理建議 處理公司各利益相關者的溝通事務 我被公司秘書職業的廣泛接觸面所吸引 成為優秀的公司秘書, 您需要掌握有關公司治理 法律 管理以及金融知識 特許秘書資格的最大優勢就在於, 當您擁有了該專業資格, 您將有很大的職業選擇自由 魏偉峰博士 FCIS FCE(PE) 信永方圓企業服務集團有限公司行政總裁 3

6 特許秘書專業前景光明 公司秘書發揮著更加重大與積極的作用 我認為我們正致力擔當公司治理的守護者 張秀芬律師 FCIS FCS(PE) 香港按揭證券有限公司前首席法律顧問及公司秘書 加入備受推崇的國際性專業機構 特許秘書資格不僅在香港和內地受到認可與推崇, 該資格也將讓您有機會在全球其他國家與地區執業 香港特許秘書公會 (HKICS) 的畢業學員也是英國特許秘書與行政人員公會 (ICSA) 的畢業學員 ICSA 在全球擁有超過 33,000 名會員及 10,000 名學員 HKICS 也是公司秘書國際聯合會 (CSIA) 的創會成員之一 CSIA 在全球 80 多個國家擁有大約 7 萬名會員 HKICS 會員在中國內地也有很好的就業機會 內地對公司治理人才有殷切的需求, 而且 HKICS 也日益深入地參與了內地董事會秘書專業的發展 特许秘书作为公司治理专业人士的历史悠久, 并秉持高度诚信 技能和坚守专业精神 ; 当中不少担任公司秘书, 恪守专业名声, 被视之为董事会可信赖的顾问, 以及管治事务的独立把关者 谭国荣 FCIS FCS 其士国际集团有限公司副董事总经理 4

7 HKICS 會員獲以下機構認可 : 破產案件的受託人 上市公司之公司秘書 可以被委任作為 香港交易及結算所有限公司 香港金融管理局 有權進行文件核證的專業人士 可直接咨詢所委任的大律師之專業人士 Direct professional access 香港大律師公會 專業公司秘書 香港公司註冊處 香港破產管理署 多年來, 公司秘書已經發展成為深獲董事會 董事會主席和高級管理層信任的顧問角色 有時公司秘書和董事會主席可能需要面對一些董事會還沒有開始探討的問題, 這太讓人興奮了 王偉民 FCIS FCS 渣打銀行 ( 香港 ) 有限公司前亞洲區上市事務總監兼大中華區子公司治理主管 5

8 對於公司在未來幾十年的可持續發展與成功運作, 公司秘書將發揮至關重要的作用, 這一點日益成為廣泛共識 黃愛儀 FCIS FCS (PE) 達力集團有限公司公司秘書兼財務總監 職業路徑 成為公會會員的第一步是註冊為學員 如果您擁有獲認可大學的學位或者相關專業資格, 即可申請註冊為學員 如果您的學位或專業資格是財務 金融 管理 公司治理或法律等相關專業, 則可以申請獲得國際專業知識評審考試 (IQS 考試 ) 部分科目的豁免 註冊為學員後, 您可選擇參加 IQS 考試或者參加公會與三所香港本地大學聯合推出的公司 治理碩士課程, 完成 IQS 考試或完成此類碩士課程的學員將成為 HKICS 和 ICSA 的畢業 學員 畢業學員在獲得足夠的工作經驗後便可申請成為 HKICS 及 ICSA 的會士 所有會士資格申 請者必須獲得兩位專業人士的推薦並認可其品格恰當, 其中一位專業人士必須是 HKICS/ ICSA 會員 在獲得更多工作經驗之後, 會士可以申請成為資深會士 隨著中國資本市場的雙向開放, 中國的董事會秘書群體對所在公司及社會的價值將日益提升, 成為特許秘書將是中國董事會秘書提升個人法律 財務 治理等方面的綜合能力, 參與國際競爭的重要途徑 6 高偉博士 FCIS FCS(PE) 中國外運股份有限公司董事會秘書 總法律顧問中外運空運發展股份有限公司董事 总经理

9 隨著越來越多內地公司海外上市以及對公司治理重要性認識的逐步提升, 肩負公司治理重任的特許秘書人群已經引起內地市場的極大關注! 對這一人群的需求也日趨旺盛 內地董事會秘書能否承擔相應的職責? 這是廣被探討的話題之一 其實, 內地董事會秘書的主要工作職責也離不開公司治理, 其工作性質必然要求董事會秘書對於公司治理所涉及的法律 財務等知識非常熟悉 所以, 用特許秘書的專業性來要求董事會秘書, 讓董事會秘書成為專業人士, 我想應該是董事會秘書走向海外的前提 姚軍 FCIS FCS 中國平安保險 ( 集團 ) 股份有限公司首席律師 法律事務部總經理 公司秘書 7

10 會員路徑 擁有學位 相關專業 ( 例如法律 會計 財務 公司治理或管理 ) 學位或其他學位 合辦課程 (CCA) 香港城市大學專業會計與企業管治理學碩士 ( 企業管治專業 ) 香港公開大學企業管治碩士 香港理工大學企業管治碩士 擁有學位 或者 擁有以下專業資格 通過考試獲取以下機構的專業資格 : 特許公認會計師公會 (ACCA) 香港會計師公會 (HKICPA) 特許管理會計師公會 (CIMA) 美國註冊會計師協會 (AICPA) 加拿大註冊會計師協會 (CGA Canada) 澳洲會計師公會 (CPA Australia) 中國註冊會計師協會 (CICPA) 香港律師會 (The Law Society of Hong Kong) 中國司法部 ( 法律職業資格 PRC Legal Professional Qualification) 國際專業知識評審考試 (IQS) 專業科目一戰略與運營管理香港公司法香港財務會計香港稅務 專業科目二公司治理公司秘書實務公司行政公司財務管理 課程 (CCA) 或者 IQS 考試 8

11 年 考試之前 期間或完成之後獲得的相關工作經驗 HKICS 及 ICSA 畢業學員 會士 (ACIS ACS) 資深會士 (FCIS FCS) 年 高級職位工作經驗 9

12 香港特許秘書公會 The Hong Kong Institute of Chartered Secretaries ( 于香港註冊成立的担保有限公司 ) 香港辦事處香港中環都爹利街 8 號香港鑽石會大廈 3 樓電話 : (852) 傳真 : (852) 電郵 : ask@hkics.org.hk 網址 : 北京代表處北京市西城區宣武門西大街甲 127 號大成大廈 15A 層 15A04 室郵編 電話 : (8610) 傳真 : (8610) 電郵 : bro@hkics.org.hk 網址 : 香港特許秘書公會 2016 年

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