用户指南

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1 X950 Series 用户指南 2017 年 7 月 机器类型 : 7558 型号 :

2 目录 2 目录 安全信息... 7 了解打印机...9 查找有关打印机的信息... 9 为打印机选择位置...10 打印机配置 扫描仪的基本功能...12 理解 ADF 和扫描仪玻璃 理解打印机控制面板 理解主屏幕...15 理解主屏幕 使用触摸屏按钮 设置和使用主屏幕应用程序 访问 Embedded Web Server 在主屏幕上显示或隐藏图标 激活主屏幕应用程序 设置 远程操作面板 导出和导入配置 其他打印机设置 打开打印机电源 安装内置式选件 安装硬件选件...37 连接电缆 检验打印机设置 设置打印机软件 网络连接 最小化打印机对环境的影响 节省纸张和碳粉 节省能源 循环再生... 54

3 目录 3 加载纸张和特殊介质 设置纸张尺寸和类型 配置 Universal 纸张设置 加载标准或可选的 520 页进纸匣 加载可选的 850 和 1,150 页进纸匣 加载 2000 页高容量进纸器 加载多功能进纸器...63 进纸匣连接和解除连接 纸张和特殊介质指南 纸张使用指南...69 支持的纸张尺寸 类型和重量...72 打印 打印文档 从移动设备打印 从闪存驱动器打印...82 使用特殊介质打印...84 打印保密和其他挂起作业...86 打印信息页 取消打印作业...87 复印 制作副本 复印胶片照片...90 使用特殊介质复印...90 定制复印设置...91 在副本上放置信息...95 取消复印作业...96 理解复印屏幕和选项 电子邮件 准备发送电子邮件...99 创建电子邮件快捷方式 用电子邮件发送文档 定制电子邮件设置 取消电子邮件...102

4 目录 4 理解电子邮件选项 传真 使打印机准备发送传真 创建快捷方式 发送传真 定制传真设置 取消外发的传真 理解传真选项 挂起和转发传真 扫描 扫描到 FTP 地址 扫描到计算机或闪存驱动器 理解 FTP 选项 理解打印机菜单 菜单列表 耗材 菜单 纸张菜单 报告菜单 网络 / 端口菜单 安全菜单 设置菜单 帮助菜单 保护硬盘和其他已安装的内存 易失性声明 清除易失性内存 清除非易失性内存 清除打印机硬盘内存 配置打印机硬盘加密 维护打印机 清洁打印机的外部 清洁扫描仪玻璃 清洁打印头镜片 清空打孔箱

5 目录 5 保存耗材 检查部件和耗材的状态 订购部件和耗材 更换部件和耗材 移动打印机 管理支持 查找高级网络连接和管理员信息 检查打印机的状态 检查虚拟显示屏 设置电子邮件警报 查看报告 恢复出厂默认设置 清除卡纸 避免卡纸 理解卡纸号码和位置 卡纸 卡纸 卡纸 卡纸 x 卡纸 卡纸 卡纸 yy.xx 卡纸 订书钉卡住 y.xx 卡纸 疑难解答 理解打印机消息 解决基本的打印机问题 解决打印问题 解决复印问题 解决扫描仪问题 解决传真问题 解决主屏幕应用程序问题 解决选件问题...289

6 目录 6 解决进纸问题 解决打印质量问题 解决颜色质量问题 Embedded Web Server 没有打开 联系客户支持 注意事项 产品信息 版本注意事项 能量消耗 索引

7 安全信息 7 安全信息 将电源线直接连接到具有适当额定电压并正确接地的电源插座上, 该插座应该靠近产品并且便于使用 小心 可能的伤害 : 请勿对本产品使用延长线 多引线电源板 多引线扩展器, 或其他类型的浪涌或 UPS 设备 此类附件的额定功率容量可能很容易被激光打印机超负荷, 并可能导致较差的打印机性能, 财产损失或火灾隐患 请不要在水边或潮湿的地方放置或使用此产品 小心 可能的伤害 : 本产品中的锂电池不可更换 如果不正确更换锂电池, 可能会有爆炸危险 不要再充电 拆解或焚烧锂电池 丢弃旧的锂电池时应按照制造商的指导及当地法规进行处理 小心 发热表面 : 打印机的内部可能很烫 为降低被发热组件烫伤的危险, 请在触摸前等待表面冷却 小心 可能的伤害 : 打印机的重量大于 18 千克 (40 磅 ), 因此, 需要两个或更多个受过训练的人才能安全地抬起它 小心 可能的伤害 : 在移动打印机之前, 请按照下列指南来避免人身伤害或打印机损坏 : 使用电源开关关闭打印机, 然后从墙壁插座中拔掉电源线 在移动打印机之前, 断开打印机上的所有电源线和电缆 将打印机抬离可选的进纸器并将它放在一边, 而不是尝试同时搬抬进纸器和打印机 注意 : 使用打印机两边的把手来将它抬离可选的进纸器 请只使用随此产品提供的电源线或厂商的认可替代品 本产品在打印过程中会使打印介质的温度上升, 而温度上升可能会导致打印介质产生释出物 请阅读并理解操作说明书中有关正确选择打印介质的章节, 以避免产生有害释出物 小心 可能的伤害 : 为了降低火灾风险, 当您将此产品连接到公共交换电话网络中时, 请只使用随同此产品一起提供的电信 (RJ 11) 电缆或者 UL 认证的 26 美国线规 (AWG) 或更大的替代品 小心 电击危险 : 如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选硬件或内存设备, 请在继续操作之前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线 如果您还有其他设备连接在打印机上, 也应关闭它们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆 小心 电击危险 : 请确认所有的外部连接 ( 例如以太网和电话系统连接 ) 都正确地安装在各自标示的插口中 本产品使用特定制造商的元件, 并按照严格的世界安全标准来设计 测试及验证 有些零件的安全功能特征可能不一定很明显 对于更换其他厂家零件所造成的不良后果, 制造商概不负责 小心 可能的伤害 : 请不要切割 扭曲 捆绑 挤压电源线, 或者在电源线上放置重物 请不要使电源线磨损或受压 请不要将电源线塞在物体之间, 例如家具和墙壁之间 如果发生了这些事情, 可能会产生火灾或电击危险 请定期检查电源线, 及时发现这种问题的迹象 在检查电源线之前, 请先从电源插座上断开 有关操作说明书中未提及的其他服务或维修, 请向专业的服务人员咨询 小心 电击危险 : 当清洁打印机的外部时, 为避免受电击的危险, 请在操作之前先从墙壁插座中拔掉电源线并从打印机上断开所有电缆 小心 电击危险 : 在雷雨天气时, 请不要使用传真功能 也不要在雷雨天气时设置本产品, 或者使用传真功能 电源线或电话线进行带电操作或线缆连接

8 安全信息 8 小心 可能的伤害 : 为了减少设备不稳定的风险, 请分别加载每一个进纸器或进纸匣 在需要加载之前, 保持所有其他的进纸器或进纸匣为关闭状态 小心 倾翻危险 : 落地配置要求有附加设备以确保稳定性 如果使用高容量进纸匣 双面打印部件和一个输入选件, 或多个输入选件, 您必须使用打印机工作台或打印机基座 如果您购买了具有扫描 复印和传真功能的多功能数码复合机 (MFD), 您可能需要附加设备 如需更多信息, 请参阅 请保留这些安全指导

9 了解打印机 9 了解打印机 查找有关打印机的信息 您在查找什么? 初始设置说明 : 连接打印机 安装打印机软件 在此查找 设置文档 设置文档随打印机附带, 也可以在 上获得 使用打印机的其他设置和说明 : 选择和保存纸张及特殊介质 加载纸张 配置打印机设置 查看和打印文档及照片 设置和使用打印机软件 在网络上配置打印机 管理和维护打印机 检查和解决问题 用户指南和快速参考指南 指南可以在 上获得 注意 : 这些指南也有其他语言版本提供 有关设置并配置打印机的辅助功能的信息 使用打印机软件的帮助 Lexmark 辅助功能指南 该指南可以在 上获得 Windows 或 Mac 帮助 打开打印机软件程序或应用程序, 然后单击帮助 单击? 来查看上下文敏感的信息 注意 : 帮助 随打印机软件一起自动安装 根据您的操作系统, 打印机软件位于打印机程序文件夹中或桌面上 最新的补充信息 更新和客户支持 : 文档 驱动程序下载 在线聊天支持 电子邮件支持 语音信箱支持 Lexmark 支持网站 注意 : 选择您所在的国家或地区, 然后选择您的产品来查看适当的支持网站 您所在国家或地区的支持电话号码和营业时间可以在支持网站或随打印机附带的印刷的保证上找到 记录下列信息 ( 在商店收据上和打印机的背后 ), 并在您联系客户支持人员时准备好它, 以便他们能更快地为您服务 : 机器类型号码 序列号 购买日期 购买商店 保证信息保证信息根据国家或地区而异 : 在美国 请参阅随此打印机附带的 Statement of Limited Warranty( 有限保证声明 ), 或者转到 在其他国家和地区 请参阅随此打印机附带的印刷的保证

10 了解打印机 10 为打印机选择位置 小心 可能的伤害 : 打印机的重量大于 18 千克 (40 磅 ), 因此, 需要两个或更多个受过训练的人才能安全地抬起它 在为打印机选择位置时, 请留出足够的空间以便打开进纸匣 盖板和盖门 如果您准备安装任何选件, 也请为它们留出足够的空间 下面是重要事项 : 将打印机设置在正确接地并且便于使用的电源插座附近 确认室内气流符合 ASHRAE 62 标准或 CEN Technical Committee 156 标准的最新版本 提供一个平坦 牢固和稳定的表面 让打印机保持 : 远离空调 加热器或通风设备的直接气流 避免直接日晒, 极度潮湿或温度波动 清洁 干燥 无灰尘 远离散落的订书钉和回形针 在打印机周围留出下列建议的空间以保证良好的通风 : 右边 毫米 (12.1 英寸 ) 2 正面 毫米 (17.5 英寸 ) 3 左边 毫米 (14.75 英寸 ) 4 后面 100 毫米 (3.9 英寸 ) 5 顶部 毫米 (12 英寸 ) 打印机配置 小心 倾翻危险 : 落地配置要求有附加设备以确保稳定性 如果使用高容量进纸匣 双面打印部件和一个输入选件, 或多个输入选件, 您必须使用打印机工作台或打印机基座 如果您购买了具有扫描 复印和传真功能的多功能数码复合机 (MFD), 您可能需要附加设备 如需更多信息, 请参阅

11 了解打印机 11 基本型号 自动文档传送器 (ADF) 2 ADF 输入托盘 3 ADF 输出接纸架 4 打印机控制面板 5 输出托盘 2 6 标准输出接纸架 7 标准 520 页进纸匣 8 多功能进纸器 已配置型号 您可以通过添加进纸匣选件配置基本打印机 也可以添加 2,000 页高容量进纸器和装订完成器接纸架 页进纸匣选件 ( 进纸匣 2) 页进纸匣选件 ( 进纸匣 2 进纸匣 3 和进纸匣 4) 页进纸匣选件 ( 进纸匣 2)

12 了解打印机 ,000 页串联进纸匣模块选件 850 页进纸匣 ( 进纸匣 3) 1,150 页进纸匣 ( 进纸匣 4) 完全配置型号 装订完成器接纸架装订完成器接纸架可以是以下之一 : 标准装订完成器 ( 打孔器 / 装订器 ) 小册子装订完成器 ( 打孔器 / 装订器 / 小册子 ) 页高容量进纸器 扫描仪的基本功能 扫描仪为大型工作组提供复印 传真和扫描到网络功能 您可以 : 进行快速复印, 或在打印机控制面板上更改设置以执行特定的复印作业 使用打印机控制面板发送传真 将传真同时发送到多个传真目标 扫描文档并将它们发送到计算机 电子邮件地址 闪存驱动器或 FTP 目标 扫描文档并将它们发送到另一台打印机 ( 通过 FTP 传送 PDF 文件 )

13 了解打印机 13 理解 ADF 和扫描仪玻璃 自动文档传送器 (ADF) 扫描仪玻璃 将 ADF 用于多页的文档 将扫描仪玻璃用于单页 小物品 ( 如明信片或照片 ) 透明胶片 照片纸或薄介质 ( 如杂志剪报 ) 您可以使用 ADF 或扫描仪玻璃来扫描文档 使用 ADF ADF 能够扫描多页, 包括两面 ( 双面 ) 打印页 当使用 ADF 时 : 注意 : 双面扫描仅在选定打印机型号中可用 将文档面朝上放入 ADF 中, 让短边先进入 将最多 110 张普通纸张加载到 ADF 中 扫描尺寸范围从 125 x 85 毫米 (4.9 x 3.35 英寸 ) 宽至 297 x 432 毫米 (11.69 x 17 英寸 ) 长 扫描的介质重量从 38 至 128 克 / 平方米 (25.67 至 磅 ) 请勿将明信片 照片 小物品 透明胶片 照片纸或薄介质 ( 例如杂志剪报 ) 放入 ADF 中 请将这些物品放在扫描仪玻璃上 使用扫描仪玻璃 扫描仪玻璃能被用于扫描或复印单页或书页 当使用扫描仪玻璃时 : 将文档面朝下放在扫描仪玻璃上有绿色箭头的角落中 扫描或复印文档的尺寸最大为 297 x 432 毫米 (11.69 x 17 英寸 ) 复印书本的厚度最多为 12.7 毫米 (0.5 英寸 )

14 了解打印机 14 理解打印机控制面板 A B C 3 D E F 4 G H I 5 J K L 6 M N O 7 P Q R S 8 T U V 9 W X Y Z * 0 # 项目 描述 1 显示屏显示打印机的状态, 并允许打印机设置和操作 2 指示灯 关 打印机电源关闭 绿灯闪烁 打印机正在预热 处理数据或打印作业 绿灯长亮 打印机电源已打开, 但是空闲 红灯闪烁 打印机要求操作者干预 3 睡眠 启用 睡眠模式 或 休眠模式 下面是指示灯和 睡眠 按钮的状态 : 进入或唤醒睡眠模式 指示灯长亮绿色光, 睡眠 按钮不点亮 处于 睡眠模式 中 指示灯长亮绿色光, 睡眠 按钮长亮琥珀色光 进入或唤醒休眠模式 指示灯长亮绿色光, 睡眠 按钮闪烁琥珀色光 处于 休眠模式 中 指示灯不点亮, 睡眠 按钮以脉冲形式闪烁琥珀色光 1/10 秒, 然后完全不发光 1.9 秒 下列操作将打印机从 睡眠模式 唤醒 : 触摸屏幕或按任意硬按钮 打开进纸匣 盖板或盖门 从计算机发送打印作业 使用主电源开关键执行加电重启 (POR) 4 键盘让您输入数字 字母或符号 5 提交让您提交在打印机设置中所作的更改 6 停止 / 取消停止所有打印机活动注意 : 一旦显示屏上出现已停止, 会显示一个选项列表 7 主页让您导览回到主屏幕

15 理解主屏幕 15 理解主屏幕 理解主屏幕 当打印机电源打开时, 显示屏显示被称为主屏幕的基本屏幕 触摸主屏幕按钮和图标来初始化复印 传真或扫描等操作 ; 打开菜单屏幕 ; 或响应消息 注意 : 您的主屏幕 图标和按钮可能根据您的主屏幕定制设置 管理设置和活动的嵌入式解决方案而有所变化 触摸复印电子邮件传真 来访问 复印 菜单并制作副本 访问 电子邮件 菜单并发送电子邮件 访问 传真 菜单并发送传真 访问打印机菜单 注意 : 这些菜单仅在打印机处于 就绪 状态时可用 FTP 状态消息栏 状态 / 耗材 访问 文件传输协议 (FTP) 菜单, 并将文档直接扫描到 FTP 服务器 显示当前的打印机状态, 例如就绪或忙 显示打印机状况, 例如碳粉不足或碳粉盒不足 显示干预消息, 以便打印机可以继续处理 无论何时打印机要求干预以继续处理时, 显示警告或错误消息 访问消息屏幕以获取有关消息, 以及如何清除消息的更多信息 USB 或 USB 驱动器从闪存驱动器查看 选择 打印 扫描或用电子邮件发送照片和文档 注意 : 此按钮仅在您返回到主屏幕并且内存卡或闪存驱动器连接在打印机上出现 书签 挂起作业 创建 组织和保存一组书签 (URL) 到文件夹和文件链接的树形视图中 注意 : 树形视图仅支持从此功能创建的书签, 不支持从任何其他应用程序创建的书签 显示所有当前的挂起作业 可能出现在主屏幕上的其他按钮 :

16 理解主屏幕 16 触摸 搜索挂起作业 释放挂起传真 锁定设备 解锁设备 来 搜索下列项目 : 挂起或保密打印作业的用户名 挂起作业, 不包括保密打印作业的作业名 配置文件名称 书签容器或打印作业名称 用于支持文件类型的 USB 容器或打印作业名称 访问挂起传真列表 注意 : 此按钮仅当存在以前预设挂起时间的挂起传真时出现 打开密码输入屏幕 输入正确的密码来锁定打印机控制面板 注意 : 此按钮仅在打印机未被锁定并且密码已被设置时出现 打开密码输入屏幕 输入正确的密码来解锁打印机控制面板 注意 : 此按钮仅在打印机被锁定时出现 当它出现时打印机控制面板按钮和快捷方式不能被使用 取消作业打开 取消作业 屏幕 取消作业 屏幕显示三个标题 : 打印 传真 和 网络 打印 传真 和 网络 标题下面有下列选项 : 打印作业 复印作业 传真配置文件 FTP 发送电子邮件每个标题有作业列表, 显示在标题下面的列中, 在每一个屏幕上只能显示三个作业 如果列中存在的作业超过三个, 则会出现箭头让您能够滚动作业 更改语言 启动 更改语言 弹出窗口, 让您更改打印机的第一语言 特性 特性 菜单路线示例 : 菜单 > 设置 > 复印设置 > 份数 维护消息警报 描述 菜单路线位于每个菜单屏幕的顶部 此特性显示到达当前菜单采用的路径 触摸任意带下划线的文字将返回到该菜单 份数 没有加下划线, 因为这是当前屏幕 如果您在设置并保存 份数 之前触摸 份数 屏幕上带下划线的文字, 那么选择不会被保存, 它不会成为默认设置 如果维护消息影响到功能, 会出现此图标并且红色指示灯闪烁 警告 如果出现错误情况, 会出现此图标 打印机 IP 地址示例 : 您网络打印机的 IP 地址位于主屏幕的左上角, 并且显示为四组小数点分隔的数字 当访问 Embedded Web Server 时, 您可以使用 IP 地址, 这样您在即使没有实际靠近打印机的时候也能够查看并远程配置打印机设置

17 理解主屏幕 17 使用触摸屏按钮 注意 : 您的主屏幕 图标和按钮可能根据您的主屏幕定制设置 管理设置和活动的嵌入式解决方案而有所变化 触摸屏示例 触摸来提交提交在打印机设置中作出的更改 校样复印打印校样副本 向右箭头向右滚动 向左箭头向左滚动 主页 返回到主屏幕 向右增大选择更高的值 向左减小选择更低的值

18 理解主屏幕 18 触摸 退出 来 从当前屏幕退出 提示 在触摸屏上打开上下文敏感的 帮助 对话 其他触摸屏按钮 触摸 接受 来 保存设置 取消 取消操作或选择 退出屏幕并返回到之前的屏幕而不保存更改 重置 重置屏幕上的值

19 设置和使用主屏幕应用程序 19 设置和使用主屏幕应用程序 注意 : 您的主屏幕 图标和按钮可能根据您的主屏幕定制设置 管理设置和活动的嵌入式解决方案而有所变化 还有其他解决方案和应用程序可供选购 如需更多信息, 请转到 或与您购买打印机处的销售商联系 访问 Embedded Web Server Embedded Web Server 是打印机 Web 页, 让您即使没有实际在打印机近旁时也能查看和远程配置打印机设置 1 获取打印机 IP 地址 : 从打印机控制面板主屏幕 从 网络 / 端口 菜单中的 TCP/IP 部分 通过打印网络设置页或菜单设置页, 然后查找 TCP/IP 部分 注意 :IP 地址显示为四组由小数点分隔的数字, 例如 打开 Web 浏览器, 然后在地址字段中键入打印机 IP 地址 3 按 Enter( 回车键 ) 注意 : 如果您正在使用代理服务器, 请临时禁用它以便正确加载 Web 页 在主屏幕上显示或隐藏图标 1 打开 Web 浏览器, 然后在地址字段中键入打印机 IP 地址 注意 : 在打印机控制面板主屏幕上查看打印机 IP 地址 IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字, 例如 单击设置 > 常规设置 > 主屏幕定制 出现基本打印机功能列表 3 选择复选框来指定哪些图标出现在打印机主屏幕上 注意 : 清除复选框的项目被隐藏 4 单击提交

20 设置和使用主屏幕应用程序 20 激活主屏幕应用程序 您的打印机在出厂时预安装了主屏幕应用程序 您在能够使用这些应用程序之前, 请先使用 Embedded Web Server 激活并设置这些应用程序 如需有关访问 Embedded Web Server 的更多信息, 请参阅第 19 页上的 访问 Embedded Web Server 如需有关配置和使用主屏幕应用程序的详细信息, 请转到 Lexmark 的网站 : 设置 表单与收藏夹 图标 描述 应用程序可以通过让您直接从主屏幕快速找到并打印经常使用的在线表单来帮助您简化和组织工作流程 注意 : 打印机必须有访问保存书签的网络文件夹 FTP 站点或 Web 站点的权限 从保存书签的计算机, 使用共享 安全和防火墙设置来允许打印机至少有读访问权限 如需帮助, 请参阅随操作系统附带的文档 1 打开 Web 浏览器, 然后在地址字段中键入打印机 IP 地址 注意 : 在打印机控制面板主屏幕上查看打印机 IP 地址 IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字, 例如 单击设置 > 设备解决方案 > 解决方案 (esf) > 表单与收藏夹 3 定义书签, 然后定制设置 4 单击应用 要使用应用程序, 请触摸打印机主屏幕上的表单与收藏夹, 然后导览表单类别, 或基于表单号码 名称或描述搜索表单 设置 扫描到网络 图标 描述 应用程序让您捕获硬拷贝文档的数字图像并将它路由到共享的网络文件夹 您可以定义最多 30 个唯一的文件夹目标 注意 : 打印机必须有写入目标的权限 从指定目标的计算机, 使用共享 安全和防火墙设置来允许打印机至少有写访问权限 如需帮助, 请参阅随操作系统附带的文档 扫描到网络 图标仅在一个或多个目标已定义时出现 1 打开 Web 浏览器, 然后在地址字段中键入打印机 IP 地址 注意 : 在打印机控制面板主屏幕上查看打印机 IP 地址 IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字, 例如 单击设置 > 设备解决方案 > 解决方案 (esf) > 扫描到网络

21 设置和使用主屏幕应用程序 21 3 指定目标, 然后定制设置 4 单击应用 要使用应用程序, 请触摸打印机主屏幕上的扫描到网络, 然后按照打印机显示屏上的指导进行操作 设置 我的 MFP 图标 描述 应用程序让您定制您的触摸屏设置并将这些首选项保存在闪存驱动器中 每次您要复印 传真或扫描时, 请将闪存驱动器插入打印机的 USB 端口中 您的所有个人首选项被自动上载, 包括作业设置 主屏幕首选项和地址簿 注意 : 图标仅在带有 我的 MFP 设置的闪存驱动器被插入打印机的 USB 端口时出现 要设置 我的 MFP, 请将闪存驱动器插入打印机的 USB 端口中, 然后按照打印机显示屏上的指导运行设置向导 要使用 我的 MFP, 请在您要复印 传真或扫描时, 将闪存驱动器插入打印机的 USB 端口中 理解 WS Scan 图标 描述 Web 服务 - 扫描 应用程序让您在网络打印机上扫描文档, 然后将已扫描图像发送到计算机 WS Scan 是与 扫描到网络 类似的 Microsoft 应用程序, 但具有发送扫描图像到基于 Windows 的应用程序的功能 要了解有关 WS Scan 的更多信息, 请参阅 Microsoft 文档 注意 : 仅在有与网络打印机注册的计算机时, 图标才出现在打印机主屏幕上 计算机必须已安装 Windows 8 Windows 7 或 Windows Vista 操作系统 设置 远程操作面板 此应用程序在您的计算机屏幕上显示打印机控制面板并让您与打印机控制面板互动, 即使您实际上没有在网络打印机附近 从您的计算机屏幕, 您可以查看打印机状态 释放挂起的打印作业 创建书签, 以及进行其他您可能通常在网络打印机旁边时进行的打印相关任务 1 打开 Web 浏览器, 然后在地址字段中键入打印机 IP 地址 注意 : 在打印机控制面板主屏幕上查看打印机 IP 地址 IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字, 例如 单击设置 > 设备解决方案 > 解决方案 (esf) > 远程操作面板 3 选择启用复选框, 然后定制设置 4 单击应用 要使用应用程序, 请从 Embedded Web Server 单击应用程序 > 远程操作面板 > 启动 VNC Applet

22 设置和使用主屏幕应用程序 22 导出和导入配置 您可以将配置设置导出到文本文件中, 然后导入它来将设置应用于其他打印机 导出配置到文件 1 打开 Web 浏览器, 然后在地址字段中键入打印机 IP 地址 注意 : 在打印机控制面板主屏幕上查看打印机 IP 地址 IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字, 例如 单击设置或配置 3 单击设备解决方案 > 解决方案 (esf), 或单击 Embedded Solutions( 嵌入式解决方案 ) 4 从 已安装的解决方案, 单击您要配置的应用程序的名称 5 单击配置 > 导出 6 按照计算机屏幕上的指导来保存配置文件, 然后键入唯一的文件名或使用默认名称 注意 : 如果出现 JVM 内存不足错误, 请重复导出过程, 直到配置文件被保存 从文件导入配置 1 打开 Web 浏览器, 然后在地址字段中键入打印机 IP 地址 注意 : 在打印机控制面板主屏幕上查看打印机 IP 地址 IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字, 例如 单击设置或配置 3 单击设备解决方案 > 解决方案 (esf), 或单击 Embedded Solutions( 嵌入式解决方案 ) 4 从 已安装的解决方案, 单击您要配置的应用程序的名称 5 单击配置 > 导入 6 浏览到已保存的配置文件, 该文件是从之前配置的打印机导出的, 然后加载或预览它 注意 : 如果发生超时并出现空白屏幕, 请刷新 Web 浏览器, 然后单击应用

23 其他打印机设置 23 其他打印机设置 打开打印机电源 1 打开前部盖门 2 按打印机电源开关 3 关闭前部盖门

24 其他打印机设置 24 安装内置式选件 小心 电击危险 : 如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备, 请在继续操作之前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线 如果您还有其他设备连接在打印机上, 也应关闭它们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆 可用的内置式选件 内存卡 打印机内存 闪存 字体 固件卡 条形码 PrintCryption TM 打印机硬盘 Lexmark TM 内置方案端口 (ISP) RS 232 C 串行 ISP 并行 1284 B ISP MarkNet TM N b/g/n 无线 ISP MarkNet N /100 光纤 ISP MarkNet N /100/1000 以太网 ISP 注意 : 需要外置式组件以支持 ISP 访问系统板 小心 电击危险 : 如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备, 请在继续操作之前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线 如果您还有其他设备连接在打印机上, 也应关闭它们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆 注意 : 此任务需要一个平头螺丝起子 1 逆时针转动螺钉来松开它们

25 其他打印机设置 25 2 向前拉系统板来移除它 3 使用下面的图示来找到适当的连接器 警告 可能的损坏 : 系统板电子组件容易被静电损坏 在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一下打印机上的金属物 ISP 连接器 2 固件和闪存卡连接器 3 内存卡连接器 4 将系统板推回原位

26 其他打印机设置 26 安装内存卡 小心 电击危险 : 如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备, 请在继续操作之前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线 如果您还有其他设备连接在打印机上, 也应关闭它们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆 警告 可能的损坏 : 系统板电子组件容易被静电损坏 在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一下打印机上的金属物 内存卡选件可以单独购买并安装到系统板上 1 进入系统板 如需更多信息, 请参阅第 24 页上的 访问系统板 注意 : 此任务需要一个平头螺丝起子 2 拆开内存卡的包装 注意 : 避免接触卡边缘的接插脚 3 在系统板上, 打开内存卡连接器线夹

27 其他打印机设置 27 4 将内存卡上的槽口与连接器上的凸脊对齐 槽口 2 凸脊 5 将内存卡推入连接器中, 直到它发出咔嗒一声, 卡入到位

28 其他打印机设置 28 安装闪存或固件卡 系统板上有两个用于闪存或固件卡选件的连接器 每种卡只能安装一个, 但是连接器可以互换 小心 电击危险 : 如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备, 请在继续操作之前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线 如果您还有其他设备连接在打印机上, 也应关闭它们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆 警告 可能的损坏 : 系统板电子组件容易被静电损坏 在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一下打印机上的金属物 1 进入系统板 如需更多信息, 请参阅第 24 页上的 访问系统板 注意 : 此任务需要一个平头螺丝起子 打开金属面板时不要拔出风扇电缆 2 拆开卡的包装 注意 : 避免接触卡边缘的接插脚 3 拿住卡的两边, 将卡上的塑料接插脚与系统板上的孔对齐 塑料接插脚 2 金属接插脚 4 用力将卡推入到位

29 其他打印机设置 29 注意 : 卡上的整个连接器必须完全接触系统板, 并平整地挨着系统板 小心不要损坏连接器 安装内置方案端口 系统板支持一个可选的 Lexmark 内置方案端口 (ISP) 注意 : 此任务需要一个平头螺丝起子 小心 电击危险 : 如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备, 请在继续操作之前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线 如果您还有其他设备连接在打印机上, 也应关闭它们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆 警告 可能的损坏 : 系统板电子组件容易被静电损坏 在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一下打印机上的金属物 1 进入系统板 如需更多信息, 请参阅第 24 页上的 访问系统板 2 移除打印机硬盘 如需更多信息, 请参阅第 35 页上的 移除打印机硬盘 3 拆开 ISP 组件的包装 ISP 解决方案 2 用于 ISP 解决方案的螺钉 3 用于塑料支架的螺钉 4 塑料支架 4 使用提供的螺钉将塑料支架连接到 ISP 解决方案上

30 其他打印机设置 30 5 使用提供的螺钉将 ISP 解决方案连接到系统板机箱上

31 其他打印机设置 31 6 将 ISP 解决方案接口电缆连接到系统板的插座中 7 使用两个螺钉将 ISP 解决方案牢固地连接到系统板机箱上 安装打印机硬盘 注意 : 此任务需要一个平头螺丝起子 小心 电击危险 : 如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备, 请在继续操作之前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线 如果您还有其他设备连接在打印机上, 也应关闭它们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆

32 其他打印机设置 32 警告 可能的损坏 : 系统板电子组件容易被静电损坏 在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一下打印机上的金属物 1 进入系统板 如需更多信息, 请参阅第 24 页上的 访问系统板 2 拆开打印机硬盘的包装 3 在系统板上找到适当的连接器 注意 : 如果当前已安装了可选的 ISP, 那么打印机硬盘必须安装在 ISP 上

33 其他打印机设置 33 要将打印机硬盘安装在 ISP 上 : a 使用平头螺丝起子, 松开螺钉 b 移除连接在打印机硬盘固定板上的螺钉, 然后移除固定板 c 将打印机硬盘的螺孔与 ISP 上的孔对齐, 然后向下压打印机硬盘直到螺孔固定到位 d 将打印机硬盘接口电缆的插头插入 ISP 的插座中 注意 : 插头和插座用彩色编码

34 其他打印机设置 34 要将打印机硬盘直接安装到系统板上 : a 将打印机硬盘的螺孔与系统板上的孔对齐, 然后向下压打印机硬盘直到螺孔固定到位

35 其他打印机设置 35 b 使用提供的两个螺钉以连接打印机硬盘固定板 c 将打印机硬盘接口电缆的插头插入系统板的插座中 注意 : 插头和插座用彩色编码 移除打印机硬盘 注意 : 此任务需要一个平头螺丝起子

36 其他打印机设置 36 警告 可能的损坏 : 系统板电子组件容易被静电损坏 在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一下打印机上的金属物 1 进入系统板 如需更多信息, 请参阅第 24 页上的 访问系统板 2 从系统板上拔掉打印机硬盘接口电缆, 让电缆仍然连接在打印机硬盘上 为拔掉电缆, 请在拉出电缆之前捏住接口电缆插头上的销子来释放插销

37 其他打印机设置 37 3 让打印机硬盘保持原位, 移除螺钉, 然后移除打印机硬盘 4 将打印机硬盘放在一边 安装硬件选件 安装顺序 小心 倾翻危险 : 落地配置要求有附加设备以确保稳定性 如果使用高容量进纸匣 双面打印部件和一个输入选件, 或多个输入选件, 您必须使用打印机工作台或打印机基座 如果您购买了具有扫描 复印和传真功能的多功能数码复合机 (MFD), 您可能需要附加设备 如需更多信息, 请参阅 小心 电击危险 : 如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备, 请在继续操作之前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线 如果您还有其他设备连接在打印机上, 也应关闭它们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆 小心 可能的伤害 : 打印机的重量大于 18 千克 (40 磅 ), 因此, 需要两个或更多个受过训练的人才能安全地抬起它 请按照下列顺序安装打印机和您已购买的任何进纸匣选件或装订完成器 :

38 其他打印机设置 38 使用一个进纸匣模块 520 页进纸匣选件 ( 进纸匣 2) 打印机 2000 页高容量进纸器 装订完成器 使用三个进纸匣模块 三个进纸匣模块 打印机 2000 页高容量进纸器 装订完成器 使用串联进纸匣模块 串联进纸匣模块 打印机 2000 页高容量进纸器 装订完成器 如需有关安装一个进纸匣模块 三个进纸匣模块 串联进纸匣模块 高容量进纸器或任何装订完成器的信息, 请参阅随选件附带的设置文档 安装进纸匣选件 打印机支持下列可选的进纸匣 : 1 个进纸匣模块 3 个进纸匣模块 串联进纸匣模块 高容量进纸器 小心 可能的伤害 : 打印机的重量大于 18 千克 (40 磅 ), 因此, 需要两个或更多个受过训练的人才能安全地抬起它 小心 电击危险 : 如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备, 请在继续操作之前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线 如果您还有其他设备连接在打印机上, 也应关闭它们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆 小心 倾翻危险 : 落地配置要求有附加设备以确保稳定性 如果使用高容量进纸匣 双面打印部件和一个输入选件, 或多个输入选件, 您必须使用打印机工作台或打印机基座 如果您购买了具有扫描 复印和传真功能的多功能数码复合机 (MFD), 您可能需要附加设备 如需更多信息, 请参阅 1 拆开进纸匣选件的包装, 然后去除所有包装材料 2 将进纸匣放在打印机旁边 3 关闭打印机电源

39 其他打印机设置 39 4 将打印机与进纸匣对齐, 然后将打印机向下放到位 个进纸匣模块 2 2,000 页高容量进纸器 个进纸匣模块 页高容量进纸器

40 其他打印机设置 串联进纸匣模块 页高容量进纸器 5 重新打开打印机电源 6 设置打印机软件来识别可选的进纸匣 如需更多信息, 请参阅第 43 页上的 在打印机驱动程序中更新可用选件 2 连接电缆 小心 可能的伤害 : 在雷雨天气时, 请不要使用传真功能 也不要在雷雨天气时设置本产品, 或者使用传真功能 电源线或电话线进行带电操作或线缆连接 使用 USB 电缆或以太网电缆将打印机连接到计算机上 请确认下列匹配项 : 电缆上的 USB 符号与打印机上的 USB 符号 适当的以太网电缆与以太网端口

41 其他打印机设置 电话端口 2 传真端口 3 以太网端口 4 USB 打印机端口 5 USB 端口 警告 可能的损坏 : 请勿触摸 USB 电缆 任何网络适配器或所示区域中正在打印的打印机 可能会丢失数据或出现故障 检验打印机设置 当安装完所有硬件和软件选项并打开打印机电源之后, 请通过打印下列项目来检验打印机的设置是否正确 : 菜单设置页 使用此页面来检验所有打印机选件是否安装正确 已安装选件的列表会出现在页面底部 如果您已安装的选件没有被列出, 那么它安装不正确 请移除该选件并重新安装 网络设置页 如果您的打印机是网络型号并且连接在网络上, 请打印网络设置页来检验网络连接 此页也提供帮助网络打印配置的重要信息 打印菜单设置页 从主屏幕, 导览至 : > 报告 > 菜单设置页

42 其他打印机设置 42 打印网络设置页 如果打印机连接在网络上, 请打印一份网络设置页来检验网络连接 此页也提供帮助网络打印配置的重要信息 1 从主屏幕, 导览至 : > 报告 > 网络设置页 2 检查网络设置页上的第一部分, 并确认状态为 Connected( 已连接 ) 如果状态为 Not Connected( 未连接 ) 表示 LAN 分接器可能不活动或网络电缆可能出现功能故障 请咨询系统支持人员以找到解决办法, 然后再打印一份网络设置页 设置打印机软件 安装打印机软件 注意 : 如果您以前在此计算机上安装了打印机软件, 但需要重新安装软件, 请先卸载当前的软件 在安装打印机软件之前, 关闭所有打开的软件程序 1 获取软件安装程序软件包的副本 从随打印机附带的软件和文档 CD 从我们的网站 : 转到 然后导览至 : SUPPORT & DOWNLOAD( 支持 & 下载 ) > 选择您的打印机 > 选择您的操作系统 2 双击软件安装程序软件包 等待安装对话出现 如果您使用软件和文档 CD, 并且安装对话没有出现, 请执行下列操作 : 在 Windows 8 中从 搜索 Charm 菜单, 键入运行, 然后导览至 : 应用程序列表 > 运行 > 键入 D:\setup.exe > 确定 在 Windows 7 或更早的版本中 a 单击, 或单击开始, 然后单击运行 b 在 开始搜索 或 运行 对话中, 键入 D:\setup.exe c 按 Enter( 回车键 ), 或单击确定 在 Macintosh 中单击桌面上的 CD 图标 注意 :D 是 CD 或 DVD 驱动器的盘符 3 单击安装, 然后按照计算机屏幕上的指导进行操作

43 其他打印机设置 43 在打印机驱动程序中更新可用选件 当任何硬件选件已安装时, 您可能需要在打印机驱动程序中手动添加选件以使它们可用 对于 Windows 用户 1 打开 打印机 文件夹 在 Windows 8 中从 搜索 Charm 菜单, 键入运行, 然后导览至 : 应用程序列表 > 运行 > 键入 control printers > 确定 在 Windows 7 或更早的版本中 a 单击, 或单击开始, 然后单击运行 b 在 开始搜索 或 运行 对话中, 键入 control printers c 按 Enter( 回车键 ), 或单击确定 2 根据您的设备, 执行下面的任一操作 : 按住您要更新的打印机 用鼠标右键单击您要更新的打印机 3 从出现的菜单, 执行下面的任一操作 : 对于 Windows 7 或更高的版本, 请选择打印机属性 对于早期版本, 请选择属性 4 单击配置选项卡 5 请执行下面的任一操作 : 单击立即更新 查询打印机 在 配置选件 下面, 手动添加任何已安装的硬件选件 6 单击应用 对于 Macintosh 用户 1 从 Apple 菜单, 导览至下面某一项 : 系统预置 > 打印和扫描 > 选择您的打印机 > 选件和耗材 > 驱动程序 系统预置 > 打印和传真 > 选择您的打印机 > 选件和耗材 > 驱动程序 2 添加任何已安装的硬件选件, 然后单击好

44 其他打印机设置 44 网络连接 注意 : 在无线网络上设置打印机之前, 请购买 MarkNet N8352 无线网络适配器 如需有关安装无线网络适配器的信息, 请参阅随适配器附带的说明页 服务集标识符 (SSID) 是分配给无线网络的名称 有线等效加密 (WEP) Wi-Fi 保护访问 (WPA) WPA2 和 802.1X - RADIUS 是在网络上使用的安全类型 准备在以太网络上设置打印机 要配置您的打印机连接到以太网络, 请在开始之前组织下列信息 : 注意 : 如果您的网络自动分配 IP 地址给计算机和打印机, 请继续安装打印机 供打印机在网络上使用的有效 唯一的 IP 地址 网关 网络掩码 打印机的别名 ( 可选 ) 注意 : 打印机别名可以使您更容易在网络上识别您的打印机 您可以选择使用默认的打印机别名, 或者分配一个更容易记住的名称 您将需要以太网电缆来连接打印机到网络和可用的端口, 打印机能够从此物理连接到网络 尽可能使用新的网络电缆, 以避免由于损坏的电缆而造成的潜在问题 准备在无线网络上设置打印机 注意 : 确认您的访问点 ( 无线路由器 ) 电源已经打开并且工作正常 在设置软件发出提示之前, 请不要连接安装或网络电缆 确认您在无线网络上设置打印机之前有下列信息 : SSID SSID 也被称为网络名称 无线模式 ( 或网络模式 ) 模式是 Infrastructure 或 Ad hoc 通道 ( 对于 Ad hoc 网络 ) 对于 Infrastructure 网络, 通道默认为自动 一些 Ad hoc 网络也将要求自动设置 如果您不确定选择哪个通道, 请咨询您的系统支持人员 安全方法 安全方法有四个基本选项 : WEP 密钥如果您的网络使用多个 WEP 密钥, 请在提供的空间内输入最多四个密钥 通过选择默认的 WEP 传输密钥来选择当前在网络上使用的密钥 WPA 或 WPA2 预共享密钥 WPA 包括作为额外安全层的加密 选项为 AES 或 TKIP 加密必须在路由器和打印机上被设置为相同类型, 否则打印机将不能在网络上通信 802.1X RADIUS 如果您在 802.1X 网络上安装打印机, 那么您可能需要下列信息 : 验证类型 内部验证类型

45 其他打印机设置 X 用户名和密码 证书 没有安全性如果您的无线网络不使用任何类型的安全性, 您将没有安全信息 注意 : 不建议使用不安全的无线网络 注意 : 如果您不知道您的计算机所连网络的 SSID, 请启动计算机网络适配器的无线实用程序, 然后查找网络名称 如果您无法找到网络的 SSID 或安全信息, 请参阅随访问点附带的文档, 或与您的系统支持人员联系 要查找无线网络的 WPA/WPA2 预共享密钥或密码, 请参阅随访问点附带的文档, 查看与访问点相关的 Embedded Web Server, 或咨询您的系统支持人员 在无线网络上安装打印机 (Windows) 在无线网络上安装打印机之前, 请确认 : 您的无线网络已设置并且工作正常 您正在使用的计算机所连接的无线网络与您要设置打印机的无线网络相同 1 将电源线连接到打印机上, 并插入正确接地的电源插座中, 然后打开打印机电源 注意 : 确认打印机和计算机都已打开电源并就绪 警告 可能的损坏 : 在计算机屏幕上出现指令之前请不要连接 USB 电缆 2 获取软件安装程序软件包的副本 从随打印机附带的软件和文档 CD 从我们的网站 : 转到 然后导览至 : SUPPORT & DOWNLOAD( 支持 & 下载 ) > 选择您的打印机 > 选择您的操作系统

46 其他打印机设置 46 3 双击软件安装程序软件包 等待安装对话出现 如果您使用软件和文档 CD, 并且安装对话没有出现, 请执行下列操作 : 在 Windows 8 中从 搜索 Charm 菜单, 键入运行, 然后导览至 : 应用程序列表 > 运行 > 键入 D:\setup.exe > 确定 在 Windows 7 或更早的版本中 a 单击, 或单击开始, 然后单击运行 b 在 开始搜索 或 运行 对话中, 键入 D:\setup.exe c 按 Enter( 回车键 ), 或单击确定 注意 :D 是 CD 或 DVD 驱动器的盘符 4 单击安装, 然后按照计算机屏幕上的指导进行操作 5 当要求选择连接类型时, 请选择无线连接 6 从 无线配置 对话, 选择引导设置 ( 推荐 ) 注意 : 仅在您要定制安装时选择高级设置 7 在无线网络上的计算机和打印机之间临时连接 USB 电缆 注意 : 打印机被配置后, 软件将指导您断开临时的 USB 电缆连接, 这样您可以实现无线打印 8 按照计算机屏幕上的指导进行操作 注意 : 如需有关允许网络上的其他计算机使用无线打印机的更多信息, 请参阅网络连接指南 在无线网络上安装打印机 (Macintosh) 注意 : 当在无线网络上安装打印机时, 请确认断开以太网电缆 准备配置打印机 1 将电源线连接到打印机上, 并插入正确接地的电源插座中, 然后打开打印机电源

47 其他打印机设置 47 2 找到打印机 MAC 地址 a 从打印机控制面板, 导览至 : > 报告 > > 网络设置页 > 或 > 报告 > 网络设置页 b 在 标准网卡 部分, 查找 UAA(MAC) 注意 : 您稍后将需要此信息 输入打印机信息 1 访问 AirPort 选项 : 在 Mac OS X 10.5 或更高的版本中从 Apple 菜单, 导览至下面某一项 : 系统预置 > 网络 > Wi Fi 系统预置 > 网络 > AirPort 在 Mac OS X 10.4 版本中从 Finder, 导览至 : 应用程序 > Internet 连接 > AirPort 2 从 网络名称 弹出菜单中选择打印服务器 [yyyyyy], 其中 y 是位于 MAC 地址页上的 MAC 地址的最后六位数字 3 打开 Web 浏览器 4 从 书签 菜单中选择显示或显示所有书签 5 在 集合 下面, 选择 Bonjour 或 Rendezvous, 然后双击打印机名称 注意 : 此应用程序在 Mac OS X 10.2 版本中被称为 Rendezvous, 而现在被 Apple Inc. 称为 Bonjour 6 从 Embedded Web Server, 导览至无线设置信息的所在位置 为无线访问配置打印机 1 在适当的字段中键入网络名称 (SSID) 2 如果您使用访问点 ( 无线路由器 ), 请选择 Infrastructure 作为您的 网络模式 设置

48 其他打印机设置 48 3 选择您要用于保护无线网络的安全类型 4 输入打印机连接到无线网络所需要的安全信息 5 单击提交 6 在计算机上打开 AirPort 应用程序 : 在 Mac OS X 10.5 或更高的版本中从 Apple 菜单, 导览至下面某一项 : 系统预置 > 网络 > Wi Fi 系统预置 > 网络 > AirPort 在 Mac OS X 10.4 版本中从 Finder, 导览至 : 应用程序 > Internet 连接 > AirPort 7 从 网络 弹出菜单中, 选择无线网络的名称 配置计算机来无线使用打印机 要使用网络打印机打印, 每个 Macintosh 用户必须安装自定义的打印机驱动程序文件, 并在 打印机设置实用程序 或 打印中心 中创建打印队列 1 在计算机上安装打印机驱动程序文件 : a 获取软件安装程序软件包的副本 从随打印机附带的软件和文档 CD 从我们的网站 : 转到 然后导览至 : SUPPORT & DOWNLOAD( 支持 & 下载 ) > 选择您的打印机 > 选择您的操作系统 b 双击打印机的安装程序软件包 c 按照计算机屏幕上的指导进行操作 d 选择一个目标, 然后单击继续 e 在 简易安装 屏幕上, 单击安装 f 键入用户密码, 然后单击好 所有必需的应用程序都被安装到计算机上 g 单击关闭 2 添加打印机 : a 对于 IP 打印 : 在 Mac OS X 10.5 或更高的版本中 1 从 Apple 菜单, 导览至下面某一项 : 系统预置 > 打印和扫描 系统预置 > 打印和传真 2 单击 + 3 如果需要, 请单击添加打印机或扫描仪或者添加其他打印机或扫描仪 4 单击 IP 选项卡 5 在 地址 字段中键入打印机的 IP 地址, 然后单击添加

49 其他打印机设置 49 在 Mac OS X 10.4 版本中 1 从 Finder, 导览至 : 应用程序 > 实用程序 2 双击打印机设置实用程序或打印中心 3 从 打印机列表 中选择添加, 然后单击 IP 打印机 4 在 地址 字段中键入打印机的 IP 地址, 然后单击添加 b 对于 AppleTalk 打印 : 注意 : 确认 AppleTalk 已在您的打印机上激活 仅在 Mac OS X 10.5 或更早的版本中支持此特性 在 Mac OS X 10.5 版本中 1 从 Apple 菜单, 导览至 : 系统预置 > 打印和传真 2 单击 +, 然后导览至 : AppleTalk > 从列表中选择打印机 > 添加 在 Mac OS X 10.4 版本中 1 从 Finder, 导览至 : 应用程序 > 实用程序 2 双击打印机设置实用程序或打印中心 3 从 打印机列表, 单击添加 4 单击默认浏览器选项卡 > 更多的打印机 5 从第一个弹出菜单中选择 AppleTalk 6 从第二个弹出菜单中选择本地 AppleTalk 域 7 从列表中选择打印机, 然后单击添加 在安装新的网络 ISP 后更改端口设置 注意 : 如果打印机有静态 IP 地址, 那么您不需要进行任何更改 如果计算机被配置为使用网络名称, 而不是 IP 地址, 那么您不需要进行任何更改 如果您将无线 ISP 添加到之前被配置为以太网连接的打印机, 请确认打印机从以太网络上断开 对于 Windows 用户 1 打开打印机文件夹 2 从使用新 ISP 的打印机的快捷方式菜单, 打开打印机属性 3 从列表配置端口 4 更新 IP 地址 5 应用更改

50 其他打印机设置 50 对于 Macintosh 用户 1 从 Apple 菜单中的 系统预置, 导览至打印机列表, 然后选择 + > IP 2 在地址字段中键入 IP 地址 3 应用更改 设置串行打印 ( 仅 Windows) 安装串口或通信 (COM) 端口后, 请配置打印机和计算机 注意 : 串行打印会降低打印速度 1 在打印机中设置参数 a 从控制面板, 导览至端口设置的菜单 b 找到串口设置的菜单, 然后根据需要调整设置 c 保存设置 2 从您的计算机, 打开打印机文件夹, 然后选择您的打印机 3 打开打印机属性, 然后从列表中选择 COM 端口 4 在 设备管理器 中设置 COM 端口参数 使用 运行 对话框来打开命令提示符, 然后键入 devmgmt.msc

51 最小化打印机对环境的影响 51 最小化打印机对环境的影响 Lexmark 一直致力于环境的可持续发展, 并且不断地改善其打印机产品以减少它们对环境的影响 我们在产品设计中包含环保理念, 设计生产的包装尽可能减少材料, 并且提供收集和循环再生的计划 如需更多信息, 请参阅 : 注意事项 章节 Lexmark 网站上有关环境可持续发展的部分 : Lexmark 循环再生计划 : 通过选择某些打印机设置或任务, 您或许能够进一步减少打印机的影响 本章节概述可以获得更大环境效益的设置和任务 节省纸张和碳粉 研究表明有 80% 之多的打印机的碳足迹与纸张使用有关 您可以通过使用再生纸和采纳下列打印建议来显著减少碳足迹, 例如在纸张的两个面上打印, 以及在一张纸的一个面上打印多个页面 要使用一个打印机设置节省纸张和能源, 请参阅第 52 页上的 使用 Eco 模式 使用再生纸 作为具有环保意识的公司,Lexmark 支持使用专为激光 /LED 打印机用途而生产的再生办公用纸 如需有关适用于您的打印机的再生纸的更多信息, 请参阅第 71 页上的 使用再生纸和其他办公用纸 节省耗材 使用纸张的两个面 如果您的打印机型号支持两面打印, 您可以控制打印在纸张的一个面还是两个面上 注意 : 两面打印是打印驱动程序中的默认设置 如需支持的产品和国家 / 地区的完整列表, 请转到 将多个页面放在一张纸上 您可以通过为打印作业设置 缩排并印 (N 页 ) 来将多页文档中的最多 16 个连续页面打印在一张纸的一个面上 检查第一份草稿的正确性 在打印或制作文档的多份副本之前 : 使用预览特性来在您打印之前查看文档的外观 打印文档的一份副本来检查其内容和格式的正确性 避免卡纸 正确设置纸张类型和尺寸以避免卡纸 如需更多信息, 请参阅第 239 页上的 避免卡纸

52 最小化打印机对环境的影响 52 节省能源 使用 Eco 模式 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址 如果您不知道打印机的 IP 地址, 您可以 : 在打印机控制面板上, 从 网络 / 端口 菜单下面的 TCP/IP 部分中查看 IP 地址 打印网络设置页或菜单设置页, 并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址 2 单击设置 > 常规设置 > Eco 模式 > 选择一个设置 > 提交 选择 关 能源 来 将出厂默认设置用于所有与 Eco 模式相关联的设置 此设置支持本打印机的性能规格 减少能源使用, 尤其在打印机空闲的时候 在准备好打印之前, 打印机引擎马达不启动 您可能注意到在打印第一页之前有短暂的延迟 打印机在不活动一分钟之后进入睡眠模式 当打印机进入 睡眠模式 时, 打印机控制面板显示屏和标准输出接纸架的照明灯都被关闭 如果支持扫描, 扫描仪的灯仅在启动扫描作业时被激活 能源 / 纸张使用所有与 能源 模式和 纸张 模式相关联的设置 纸张 启用自动双面打印功能 关闭打印日志功能 减少打印机噪音 要使用 Embedded Web Server 选择 静音模式 设置 : 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址 如果您不知道打印机的 IP 地址, 您可以 : 在打印机控制面板上, 从 网络 / 端口 菜单下面的 TCP/IP 部分中查看 IP 地址 打印网络设置页或菜单设置页, 并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址 2 单击设置 > 常规设置 > 静音模式 > 选择一个设置 > 提交

53 最小化打印机对环境的影响 53 选择 关注意 : 从驱动程序选择照片可以禁用 静音模式 并提供较好的打印质量和全速打印 开 来 使用出厂默认设置 此设置支持本打印机的性能规格 减少打印机噪音 打印作业将以降速处理 在文档准备打印之前, 打印机引擎马达不启动 在打印第一页之前将有短暂的延迟 如果您的打印机有传真功能, 传真声音被减低或禁用, 包括那些由传真扬声器和振铃发出的声音 传真被置于待机模式 警报控制和碳粉盒警报声音被关闭 打印机将忽略 高级开始 命令 调整 睡眠模式 1 从主屏幕, 导览至 : > 设置 > 常规设置 > 超时 > 睡眠模式 2 在 睡眠模式 字段中, 选择打印机在进入 睡眠 模式之前空闲的分钟数 3 应用更改 使用休眠模式 休眠模式是一种超低功耗运行模式 以休眠模式运行时, 打印机基本处于关闭状态, 可以安全地切断全部其他系统和设备的电源 注意 : 可以预定休眠和睡眠模式 使用嵌入式 Web 服务器 1 在网络浏览器的地址栏中键入打印机 IP 地址 如果不知道打印机的 IP 地址, 您可以 : 在 网络 / 端口 菜单下 TCP/IP 部分的打印机操作面板中查看 IP 地址 打印网络设置页面或菜单设置页面, 并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址 2 单击设置 > 常规设置 > 休眠按钮设置 3 从 短按睡眠按钮 或 按住睡眠按钮 下拉菜单中选择休眠 4 单击提交 使用打印机操作面板 1 从主界面中依次选择 : 2 触摸提交 > 设置 > 常规设置 > 短按睡眠按钮或按住休眠按钮 > 休眠

54 最小化打印机对环境的影响 54 调整打印机显示屏的明亮度 为节省能源, 或者如果您从显示屏阅读有困难, 请调整显示屏的明亮度 使用 Embedded Web Server 1 打开 Web 浏览器, 然后在地址字段中键入打印机 IP 地址 注意 : IP 地址位于主屏幕的上部 它显示为用小数点分隔的四组数字, 例如 如果您正在使用代理服务器, 请临时禁用它以便正确加载 Web 页 2 选择设置 > 常规设置 3 在 屏幕明亮度 字段中, 输入您希望用于显示屏的明亮度百分比 4 应用更改 使用控制面板 1 从主屏幕, 导览至 : > 设置 > 常规设置 2 在 屏幕明亮度 字段中, 输入您希望用于显示屏的明亮度百分比 3 应用更改 循环再生 Lexmark 提供收集计划及合乎环境要求的逐步循环再生办法 如需更多信息, 请参阅 : 注意事项 章节 Lexmark 网站上有关环境可持续发展的部分 : Lexmark 循环再生计划 : 循环再生 Lexmark 产品 要返回 Lexmark 产品以循环再生 : 1 转到 2 查找您要循环再生的产品类型, 然后从列表中选择您所在的国家或地区 3 按照计算机屏幕上的指导进行操作 注意 :Lexmark 收集计划中未列出的打印机耗材和硬件可以通过您当地的回收中心回收 请与您当地的回收中心联系来确定他们接受的项目 循环再生 Lexmark 包装 Lexmark 一直致力于尽量减少包装 较少的包装有助于确保 Lexmark 打印机以最有效和环保的方式进行运输, 而且只有较少的包装材料需要处理 这些努力可减少温室气体排放, 节约能源并节省自然资源 Lexmark 纸板箱在存在瓦楞纸回收设施的地区是 100% 可回收的 这些设施在您所在区域内可能不存在

55 最小化打印机对环境的影响 55 Lexmark 包装中使用的泡沫塑料在存在泡沫塑料回收设施的地区是可回收的 这些设施在您所在区域内可能不存在 当您返回碳粉盒给 Lexmark 时, 您可以重新使用碳粉盒的包装箱 Lexmark 将循环再生包装箱 返回 Lexmark 碳粉盒以再使用或循环再生 Lexmark 碳粉盒收集计划 通过让 Lexmark 客户简单容易并免费地返回旧碳粉盒给 Lexmark 以再使用或循环再生, 每年使上百万个 Lexmark 碳粉盒不被运到垃圾填埋场去处理 返回给 Lexmark 的空碳粉盒百分之百被再使用或被拆解以循环再生 用于返回碳粉盒的包装箱也被回收利用 要返回 Lexmark 碳粉盒以再使用或循环再生, 请按照随您的打印机或碳粉盒附带的说明进行操作并使用预付费的运输标签 您也可以执行下列操作 : 1 转到 2 从 碳粉盒 部分, 选择您所在的国家或地区 3 按照计算机屏幕上的指导进行操作

56 加载纸张和特殊介质 56 加载纸张和特殊介质 设置纸张尺寸和类型 除多功能进纸器外, 系统将根据各进纸匣进纸导轨的位置自动识别并 纸张类型 设置 必须从 纸张尺寸 菜单手动设置多功能进纸器的 纸张尺寸 设置 必须为不包含纯纸张的所有进纸匣手动设置 纸张类型 设置 从主界面中依次选择 : > 纸张菜单 > 纸张尺寸 / 类型 > 选择进纸匣 > 选择纸张尺寸或类型 > 提交 配置 Universal 纸张设置 Universal 纸张尺寸 是用户定义的设置, 让您使用没有在打印机菜单中预先设置的纸张尺寸进行打印 当您需要的尺寸不能从 纸张尺寸 菜单中获得时, 请将指定进纸匣的纸张尺寸设置为 Universal 然后, 为您的纸张指定下面所有的 Universal 尺寸设置 : 度量单位 纵向宽度 纵向高度 下面是支持的 Universal 尺寸 : x 毫米 ( x 3 48 英寸 ) x 毫米 ( x 3 24 英寸 ) x 毫米 ( x 英寸 ) x 毫米 ( x 英寸 ) 1 从主屏幕, 导览至 : > 纸张菜单 > Universal 设置 > 度量单位 > 选择度量单位 2 触摸纵向宽度或纵向高度 3 选择宽度或高度, 然后触摸提交 加载标准或可选的 520 页进纸匣 打印机有一个标准的 520 页进纸匣 ( 进纸匣 1), 并且可能有一个或多个可选的 520 页进纸匣 所有的 520 页进纸匣都支持相同的纸张尺寸和类型

57 加载纸张和特殊介质 57 小心 可能的伤害 : 为了减少设备不稳定的风险, 请分别加载每一个进纸器或进纸匣 在需要加载之前, 保持所有其他的进纸器或进纸匣为关闭状态 1 拉出进纸匣 请注意进纸匣底部的尺寸指示器 请使用这些指示器来帮助放置长度和宽度导片

58 加载纸张和特殊介质 58 2 压住宽度导片并将它滑动到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上 3 压住长度导片并将它滑动到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上 注意 : 长度导片有一个锁定装置 将长度导片顶部的按钮向下滑动来解锁 当长度已被选定后, 将按钮向上滑动来锁定 4 前后弯曲纸张, 使它们松散 不要折叠或弄皱纸张 对齐纸张的边缘 5 加载纸张, 让推荐的打印面朝上

59 加载纸张和特殊介质 59 注意 : 对于双面打印, 让打印面朝下 放入预打孔的纸张时, 使孔朝着进纸匣的前部 放入信签时, 使页眉在进纸匣的左边 确认纸张低于进纸匣边缘上的最大加载线 警告 可能的损坏 : 过量加载进纸匣会造成卡纸, 并且可能使打印机受损 6 插入进纸匣 7 从打印机控制面板, 基于您加载的纸张检验进纸匣的 纸张尺寸 和 纸张类型 设置 加载可选的 850 和 1,150 页进纸匣 850 和 1,150 页进纸匣支持相同的纸张尺寸和类型, 并要求相同的加载纸张过程

60 加载纸张和特殊介质 60 小心 可能的伤害 : 为了减少设备不稳定的风险, 请分别加载每一个进纸器或进纸匣 在需要加载之前, 保持所有其他的进纸器或进纸匣为关闭状态 1 拉出进纸匣 2 压住长度导片并将它滑动到与您加载的纸张尺寸相符的正确位置上 3 前后弯曲纸张, 使它们松散 不要折叠或弄皱纸张 对齐纸张的边缘

61 加载纸张和特殊介质 61 4 加载纸张, 让推荐的打印面朝上 注意 : 对于双面打印, 让打印面朝下 放入预打孔的纸张时, 使孔朝着进纸匣的前部 放入信签时, 使打印面朝上, 并且页眉在进纸匣的左边 放入双面打印的信签时, 使打印面朝下, 并且页眉在进纸匣的右边 确认纸张低于进纸匣边缘上的最大加载线 警告 可能的损坏 : 过量加载进纸匣会造成卡纸, 并且可能使打印机受损 5 插入进纸匣 6 从打印机控制面板, 基于您加载的纸张检验进纸匣的 纸张尺寸 和 纸张类型 设置

62 加载纸张和特殊介质 62 加载 2000 页高容量进纸器 高容量进纸器最多可以容纳 2,000 张 letter A4 和 legal 尺寸的纸张 (80 克 / 平方米或 20 磅 ) 1 拉出进纸匣 2 根据需要调整宽度导片 3 前后弯曲纸张, 使它们松散 不要折叠或弄皱纸张 对齐纸张的边缘

63 加载纸张和特殊介质 63 4 将纸张加载到进纸匣中, 并让打印面朝上 注意 : 确认纸张低于进纸匣边缘上的最大加载线 过量加载进纸匣会造成卡纸, 并且可能使打印机受损 注意 : 放入预打孔的纸张时, 使孔朝着进纸匣的前部 放入信签时, 使打印面朝上, 并且页眉在进纸匣的左边 放入双面打印的信签时, 使打印面朝下, 并且页眉在进纸匣的右边 5 插入进纸匣 加载多功能进纸器 多功能进纸器可以容纳几种尺寸和类型的打印介质, 例如透明胶片 标签 卡片纸和信封 它可以用于单张或手动打印, 或作为附加进纸匣使用

64 加载纸张和特殊介质 64 多功能进纸器大约可容纳 : 100 张 75 克 / 平方米 (20 磅 ) 的纸张 10 个信封 75 张透明胶片 多功能进纸器接受下列尺寸范围内的纸张或特殊介质 : 宽度 89 毫米 (3.5 英寸 ) 至 229 毫米 (9.02 英寸 ) 长度 127 毫米 (5 英寸 ) 至 1270 毫米 (50 英寸 ) 注意 : 最大宽度和长度只能被应用于短边进纸 注意 : 当打印机正在从多功能进纸器打印或打印机控制面板上的指示灯闪烁时, 不要添加或取出纸张或特殊介质 否则可能造成卡纸 1 拉下多功能进纸器盖门 2 对于长度超过 letter 尺寸的纸张或特殊介质, 请轻轻地拉出扩展板直到它完全展开 3 前后弯曲纸张或特殊介质, 使它们松散 不要折叠或弄皱它们 对齐纸张的边缘

65 加载纸张和特殊介质 65 纸张 信封 透明胶片注意 : 避免刮擦或接触打印面 4 推纸张拾取凸片, 然后加载纸张或特殊介质 将纸堆轻轻地滑入多功能进纸器中, 直到它到达挡片, 然后松开纸张拾取凸片 警告 可能的损坏 : 不先推纸张拾取凸片而拉出纸张可能造成卡纸或纸张拾取凸片断裂 加载纸张和透明胶片时, 使推荐的打印面朝下, 并且长边首先进入打印机 对于双面的信签打印, 加载时将信签的打印面朝上, 并且页眉最后进入打印机

66 加载纸张和特殊介质 66 加载信封时, 使封舌面朝上并对着进纸匣右边 警告 可能的损坏 : 永远不要使用带有邮票 卡扣 摁扣 窗口 涂层或自动粘胶的信封 这些信封可能会严重损坏打印机 注意 : 不要通过用力将纸张或透明胶片压到纸堆高度限制器下面而超过最大纸堆高度 一次只能加载一种尺寸和类型的纸张 5 将宽度导片调整到轻轻地接触纸堆边缘的位置 确认纸张或特殊介质被松散地平放在多功能进纸器中, 没有弯曲或折皱 6 从打印机控制面板, 基于加载的纸张或特殊介质, 设置多功能进纸器的 纸张尺寸 和 纸张类型 ( 多功能进纸器尺寸 和 多功能进纸器类型 )

67 加载纸张和特殊介质 67 进纸匣连接和解除连接 当一个连接的进纸匣变空时, 纸张从下一个连接的进纸匣送入 我们建议给所有自定义纸张 ( 如信签和不同颜色的普通纸张 ) 赋以不同的自定义类型名称, 以便它们所在的进纸匣不会自动连接 进纸匣连接和解除连接 1 打开 Web 浏览器, 然后在地址字段中键入打印机 IP 地址 注意 : 在打印机主屏幕上查看打印机 IP 地址 IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字, 例如 如果您正在使用代理服务器, 请临时禁用它以便正确加载 Web 页 2 单击设置 > 纸张菜单 3 更改您正在连接的进纸匣的纸张尺寸和类型设置 要连接进纸匣, 请确认进纸匣的纸张尺寸和类型与其他进纸匣的相匹配 要解除进纸匣连接, 请确认进纸匣的纸张尺寸或类型与其他进纸匣的不匹配 4 单击提交 注意 : 您也可以使用打印机控制面板更改纸张尺寸和类型设置 如需更多信息, 请参阅第 56 页上的 设置纸张尺寸和类型 警告 可能的损坏 : 进纸匣中加载的纸张应该符合打印机中分配的纸张类型名称 定影器的温度根据指定的纸张类型而变化 如果设置没有正确配置, 可能出现打印问题 为纸张类型创建自定义名称 如果打印机在网络上, 您可以使用 Embedded Web Server 为加载到打印机中的每一种自定义纸张类型定义不同于 自定义类型 [x] 的名称 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址 注意 : 如果您不知道打印机的 IP 地址, 您可以 : 在打印机控制面板上, 从 网络 / 端口 菜单下面的 TCP/IP 部分中查看 IP 地址 打印网络设置页或菜单设置页, 并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址 2 单击设置 > 纸张菜单 > 自定义名称 > 键入名称 > 提交 注意 : 此自定义名称将在 自定义类型 纸张尺寸 和 纸张类型 菜单中替换 自定义类型 [x] 名称 3 单击自定义类型 > 选择一个纸张类型 > 提交 指定定制纸张类型名称 进纸匣关联或断开关联时, 为进纸匣指定定制纸张类型名称 从主界面中依次选择 : > 纸张菜单 > 纸张尺寸 / 类型 > 选择定制纸张类型名称 > 选择进纸匣 > 提交

68 加载纸张和特殊介质 68 配置自定义名称 如果打印机在网络上, 您可以使用 Embedded Web Server 为加载到打印机中的每一种自定义纸张类型定义不同于 自定义类型 [x] 的名称 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址 注意 : 如果您不知道打印机的 IP 地址, 您可以 : 在打印机控制面板上, 从 网络 / 端口 菜单下面的 TCP/IP 部分中查看 IP 地址 打印网络设置页或菜单设置页, 并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址 2 单击设置 > 纸张菜单 > 自定义类型 > 选择您要配置的自定义名称 > 选择纸张或特殊介质类型 > 提交

69 纸张和特殊介质指南 69 纸张和特殊介质指南 注意 : 确认在计算机或打印机控制面板上正确设置纸张尺寸 类型和重量 在加载之前, 弯曲 扇形展开并对齐特殊介质 打印机可能以降速打印以防止对定影器造成损坏 如需有关卡片纸和标签的更多信息, 请参阅 Lexmark 支持网站 : 上的 Card Stock & Label Guide( 卡片纸和标签使用指南 ) 纸张使用指南 纸张特性 下列纸张特性影响打印质量和可靠性 当评估新的纸张时请考虑这些特性 重量 打印机进纸匣能够自动送入重量为 60 至 300 克 / 平方米 (16 80 磅铜版纸 ) 纵向纹理的纸张 轻于 60 克 / 平方米 (16 磅 ) 的纸张可能硬度不够而不能正确进纸, 从而造成卡纸 要充分发挥打印机性能, 请使用 75 克 / 平方米 (20 磅铜版纸 ) 纵向纹理的纸张 对于小于 182 x 257 毫米 (7.2 x 10.1 英寸 ) 的纸张, 建议使用 90 克 / 平方米 (24 磅 ) 或更重的纸张 注意 : 双面打印部件仅支持 克 / 平方米 (16 32 磅铜版纸 ) 的纸张重量 多功能进纸器支持 克 / 平方米 (16 80 磅铜版纸 ) 的纸张重量 卷曲度 卷曲是纸张在其边缘有弯曲的趋势 过度卷曲会造成进纸问题 当纸张通过打印机, 经受高温后会出现卷曲 将打开包装的纸张保存在炎热 潮湿 寒冷或干燥的环境中, 即使是在进纸匣中, 也可能使纸张在打印之前卷曲, 从而造成进纸问题 平滑度 纸张的平滑度直接影响打印质量 如果纸张太粗糙, 碳粉将不能正确地熔印到纸张上 如果纸张太光滑, 可能造成进纸或打印质量问题 请始终使用 Sheffield 点之间的纸张 ; 然而, Sheffield 点之间的平滑度可产生最佳打印质量 水分含量 纸张中的水分含量影响打印质量和打印机正确进纸的能力 在使用之前请一直将纸张存放在原包装中 这将限制纸张暴露而改变水分含量, 水分含量的改变会降低纸张的性能 在打印前 24 至 48 小时将存放在原包装中的纸张放在与打印机相同的环境中 如果存储或运输环境与打印机环境相差很大, 可将时间延长至几天 厚纸也可能需要更长的调整期

70 纸张和特殊介质指南 70 纹理方向 纹理是指纸张中的纸纤维排列方向 纹理可以是纵向, 沿着纸张的长度, 或者横向, 沿着纸张的宽度 对于 克 / 平方米 (16 36 磅铜版纸 ) 的纸张, 建议使用纵向纹理纸张 对于重量大于 135 克 / 平方米的纸张, 建议使用横向纹理 纤维含量 大多数高质量静电复印纸张是用 100% 化学制浆木材制成的 这样的含量提供给纸张高度稳定性, 从而降低进纸问题, 并提高打印质量 包含棉类纤维的纸张对纸张处理能力有负面影响 不可接受的纸张 建议不要将下列纸张类型用于打印机 : 用于免复写纸复印 经过化学处理的纸张, 也称为无碳纸 无碳复写纸 (CCP) 或不需要碳 (NCR) 的纸张 用可能污染打印机的化学物质制造的预印纸 可能受打印机熔印部件温度影响的预印纸 要求定位精度 ( 在页面上精确设定打印位置 ) 高于 ±2.3 毫米 (±0.9 英寸 ) 的预印纸, 例如光学字符识别 (OCR) 表格有些情况下, 可以使用软件应用程序调整定位, 以在这些表格上成功打印 涂层纸 ( 可擦写的铜版纸 ) 合成纸 热敏纸 边缘粗糙, 表面粗糙或纹理密集的纸张, 或者卷曲的纸张 不符合 EN12281:2002( 欧洲 ) 的再生纸 重量小于 60 克 / 平方米 (16 磅 ) 的纸张 几个部分组成的表单或文档 选择纸张 使用适当的纸张可防止卡纸并有助于确保无故障打印 要帮助避免卡纸和很差的打印质量 : 总是使用新的 未被损坏的纸张 在加载纸张之前, 了解纸张的推荐可打印面 此信息通常在纸张包装上指出 不要使用经手工切割或裁剪的纸张 不要在同一个进纸匣中混合纸张尺寸 类型或重量 ; 混合使用会造成卡纸 不要使用涂层纸, 除非它们是专为电子照排印刷设计的 选择预印表单和信签 当选择预印表单和信签时请使用这些指南 : 对于 60 至 90 克 / 平方米 (16 至 24 磅 ) 重的纸张使用纵向纹理 仅使用以胶版或雕版印刷的表单和信签 避免使用粗糙或重纹理表面的纸张

71 纸张和特殊介质指南 71 使用以专为静电复印机设计的耐热墨水印刷的纸张 墨水必须能够承受高达 190 C (374 F) 的温度而不熔化或释放有害释出物 使用不受碳粉中的树脂影响的墨水 氧化墨水和油墨通常可以满足这些要求 ; 乳胶墨水可能不满足 若有疑问, 请与纸张供应商联系 预印纸张 ( 例如信签 ) 必须能够承受高达 190 C (374 F) 的温度而不熔化或释放有害释出物 使用再生纸和其他办公用纸 作为具有环保意识的公司,Lexmark 支持使用专为激光 ( 电子照排 ) 打印机用途而生产的再生纸 虽然不能完全说所有再生纸都将很好地进纸, 但 Lexmark 还是一贯对代表全球市场上供应的再生定度复印纸的纸张进行测试 此科学测试是严谨和守纪地进行的 许多因素被单独和整体考虑, 包括下列各项 : 消费后废物的数量 (Lexmark 测试最高达 100% 的消费后废物含量 ) 温度和湿度条件 ( 测试场所模拟世界各地的气候 ) 水分含量 ( 商业纸张应含有较低的水分含量 :4 5% ) 抗弯曲性和适当的硬度意味着最适合通过打印机 厚度 ( 影响能被加载到进纸匣中的纸张数量 ) 表面粗糙度 ( 以 Sheffield 单位度量, 影响打印清晰度和碳粉熔印到纸张上的好坏程度 ) 表面摩擦力 ( 决定纸张分离的难易程度 ) 纹理和构成 ( 影响卷曲度, 它也影响纸张在通过打印机时如何表现的方法 ) 明亮度和纹理 ( 外观和感觉 ) 再生纸好过以往 ; 但是, 纸张中的再生物含量影响对杂质的控制度 虽然再生纸是一个很好的环保打印途径, 但是它们并不完美 脱墨和处理添加剂 ( 例如着色剂和 胶水 ) 所需的能源经常产生比正常的纸张生产更多的碳排放 但是, 使用再生纸总体上能够实现更好的资源管理 通常,Lexmark 关心基于其产品的使用寿命周期评估的纸张的合理使用 为了更好地理解打印机对环境的影响, 公司已委托进行了大量的使用寿命周期评估, 并发现纸张被确定为是在设备的整个使用寿命期间 ( 从设计到寿命终止 ) 内产生碳排放的主要贡献者 ( 高达 80%) 这是因为纸张生产要求能源密集的制造工艺 因此,Lexmark 努力培养客户及合作伙伴将纸张的影响最小化 使用再生纸是一个途径 消除过度和不必要的纸张消耗是另一个途径 Lexmark 作好充分准备帮助客户将打印和复印废物减到最少 此外, 公司鼓励从实行持续林业经营的供应商处购买纸张 虽然保留了供特殊应用的加工者的产品列表, 但 Lexmark 不认可特定的供应商 无论如何, 下列纸张选择指导将帮助减轻打印对环境的影响 : 1 最少化纸张消耗 2 对木质纤维的来源有所选择 请从那些拥有证书 ( 例如森林管理委员会 (FSC) 或森林认证体系认可计划 (PEFC)) 的供应商处购买 这些证书保证纸张制造商使用的木质纸浆来自具有环保和社会责任心的从事森林管理和重建活动的林业经营者 3 根据打印需要选择最适当的纸张 : 正常的 75 或 80 克 / 平方米经认证纸张, 较轻重量的纸张或再生纸 不可接受的纸张实例 测试结果表明下列纸张类型在用于激光打印机时存在风险 : 用于免复写纸复印 经过化学处理的纸张, 也称为无碳纸 含有可能污染打印机的化学物质的预印纸 可能受打印机定影器温度影响的预印纸 要求定位精度 ( 在页面上精确设定打印位置 ) 高于 ± 2.3 毫米 (± 0.9 英寸 ) 的预印纸, 例如光学字符识别 (OCR) 表格 有些情况下, 可以使用软件应用程序调整定位, 以在这些表格上成功打印

72 纸张和特殊介质指南 72 涂层纸 ( 可擦写的铜版纸 ) 合成纸 热敏纸 边缘粗糙 表面粗糙或纹理密集的纸张, 或者卷曲的纸张 不符合 EN12281:2002( 欧洲测试 ) 的再生纸 重量小于 60 克 / 平方米 (16 磅 ) 的纸张 几个部分组成的表单或文档 如需有关 Lexmark 的更多信息, 请访问 通过 Environmental Sustainability( 环境保护 ) 链接可以找到与可持续发展相关的常规信息 保存纸张 请使用下列纸张存储指南来帮助避免卡纸和打印质量不稳定 : 要获得最佳效果, 请将纸张保存在温度为 21 C(70 F), 相对湿度为 40% 的环境中 大多数标签制造商建议在温度为 C(65 75 F), 相对湿度在 40 至 60% 之间的环境中打印 将纸张放在纸箱中, 并放在平板或支架上保存, 不要直接放在地面上 存储时, 将单独包装的纸张放在平面上 不要在单独包装的纸张上放置任何物品 只有当您准备将纸张加载到打印机中时, 才将纸张从纸箱或包装中取出 纸箱和包装有助于保持纸张清洁 干燥和平整 支持的纸张尺寸 类型和重量 下列表格提供有关标准和可选纸张来源的信息以及它们支持的纸张尺寸 类型和重量 注意 : 如需使用未列出的纸张尺寸, 请配置 Universal 纸张尺寸 支持的纸张尺寸 纸张尺寸和大小 520 页进纸匣 2,000 页进纸器 多功能进纸器 手动纸张 手动信封 双面打印 ADF 扫描仪玻璃 A4 210 x 297 毫米 (8.27 x 11.7 英寸 ) 1 1, 6 2, 6 2, 6 X 2, 5, 6 (1, 4, 6) & (2, 4, 5) A5 148 x 210 毫米 (5.83 x 8.27 英寸 ) 1 来源支持带尺寸检测的尺寸 1, 5 X 2, 5 2, 5 X 2, 5 (1, 4, 6) & ( 1, 3, 5) (2, 4, 6) & (1, 3, 5, 6) 2 来源支持不带尺寸检测的尺寸 3 如果设置为公制, 纸张尺寸被支持 4 如果设置为美制, 纸张尺寸被支持 5 如果以短边方向加载, 纸张尺寸被支持 6 如果以长边方向加载, 纸张尺寸被支持 7 不支持自定义尺寸信封打印 8 来源只能容纳最大为 英寸的纸张尺寸

73 纸张和特殊介质指南 73 纸张尺寸和大小 520 页进纸匣 2,000 页进纸器 多功能进纸器 手动纸张 手动信封 双面打印 ADF 扫描仪玻璃 A6 105 x 148 毫米 (4.13 x 5.83 英寸 ) X X 2 2 X X X 1, 3 JIS B5 182 x 257 毫米 (7.17 x 10.1 英寸 ) 1, 6 1, 6 2, 6 2, 6 X 2, 6 (1, 4, 6) & ( 1, 3, 5) (2, 4, 6) & (1, 3, 5, 6) Letter 216 x 279 毫米 (8.5 x 11 英寸 ) 1 1, 6 2, 6 2, 6 X 2, 5, 6 1, 3, 4, 5, 6 Legal 216 x 356 毫米 (8.5 x 14 英寸 ) Executive 184 x 267 毫米 (7.25 x 10.5 英寸 ) 1 X 2 2 X (1, 4) & (2, 3) 1, 6 1, 6 2, 6 2, 6 X (1, 4, 6) & (1, 3, 5) 1, 3, 4 (1, 4, 6) & (2, 3, 5) 1, 3, 4, 5, 6 (1, 4, 6) & (2, 3, 5) JIS B4 257 x 364 毫米 (10.12 x 英寸 ) A3 297 x 420 毫米 (11.69 x 英寸 ) SRA3 320 x 450 毫米 (12.59 x 英寸 ) 11x x 432 毫米 (11 x 17 英寸 ) 12 x x 457 毫米 (12 x 18 英寸 ) Oficio( 墨西哥 ) 216 x 340 毫米 (8.5 x 13.4 英寸 ) 1 X 2 2 X 2 1 (2, 4) & (1, 1 X 2 2 X 2 1 1, 3, 4 X X X X X 1 X 2 2 X 2 1 1, 3, 4 X X X X X 2 X 2 2 X ) 1 来源支持带尺寸检测的尺寸 2 来源支持不带尺寸检测的尺寸 3 如果设置为公制, 纸张尺寸被支持 4 如果设置为美制, 纸张尺寸被支持 5 如果以短边方向加载, 纸张尺寸被支持 6 如果以长边方向加载, 纸张尺寸被支持 7 不支持自定义尺寸信封打印 8 来源只能容纳最大为 英寸的纸张尺寸

74 纸张和特殊介质指南 74 纸张尺寸和大小 520 页进纸匣 2,000 页进纸器 多功能进纸器 手动纸张 手动信封 双面打印 ADF 扫描仪玻璃 Folio 216 x 330 毫米 (8.5 x 13 英寸 ) Statement 140 x 216 毫米 (5.5 x 8.5 英寸 ) Universal x 毫米 ( x 3 48 英寸 ) x 毫米 ( x 3 24 英寸 ) x 毫米 ( x 英寸 ) x 毫米 ( x 英寸 ) 7 3/4 Envelope (Monarch) 98 x 191 毫米 (3.875 x 7.5 英寸 ) 9 Envelope 98 x 226 毫米 (3.875 x 8.9 英寸 ) Com 10 Envelope 105 x 241 毫米 (4.12 x 9.5 英寸 ) DL Envelope 110 x 220 毫米 (4.33 x 8.66 英寸 ) C5 Envelope 162 x 229 毫米 (6.38 x 9.01 英寸 ) 1 X 2 2 X 2 1, 2, 3, 4 (2, 4) & (1, 1, 5 X 2, 5 2, 5 X 2, 5 1, 4, 5, 6 1, 4, 5, 6 2, 8 X 2 2 X X X 2 X 2 X X X X X X X X X X X X X 2 X 2 X X X X X 2 X 2 X X X X X 2 X 2 X X X 3) 1 来源支持带尺寸检测的尺寸 2 来源支持不带尺寸检测的尺寸 3 如果设置为公制, 纸张尺寸被支持 4 如果设置为美制, 纸张尺寸被支持 5 如果以短边方向加载, 纸张尺寸被支持 6 如果以长边方向加载, 纸张尺寸被支持 7 不支持自定义尺寸信封打印 8 来源只能容纳最大为 英寸的纸张尺寸

75 纸张和特殊介质指南 75 纸张尺寸和大小 520 页进纸匣 2,000 页进纸器 多功能进纸器 手动纸张 手动信封 双面打印 ADF 扫描仪玻璃 B5 Envelope 176 x 250 毫米 (6.93 x 98.4 英寸 ) 其他信封 x 毫米 (3 x 3 英寸 ), 最大为 x 毫米 (11.69 x 英寸 ) X X X X X X X X X X X X X X X X 1 来源支持带尺寸检测的尺寸 2 来源支持不带尺寸检测的尺寸 3 如果设置为公制, 纸张尺寸被支持 4 如果设置为美制, 纸张尺寸被支持 5 如果以短边方向加载, 纸张尺寸被支持 6 如果以长边方向加载, 纸张尺寸被支持 7 不支持自定义尺寸信封打印 8 来源只能容纳最大为 英寸的纸张尺寸 支持的纸张类型和重量 打印机 打印机支持 克 / 平方米 (16 80 磅 ) 的纸张重量 双面打印部件支持 克 / 平方米 (16 32 磅 ) 的纸张重量 注意 : 标签 透明胶片 信封和卡片纸总是以降速打印 纸张类型 纸张 普通纸张 铜版纸 光面纸 彩色纸 信签 轻磅纸张 重磅纸张 预印纸 再生纸 520 页进纸匣 2,000 页进纸器多功能进纸器手动纸张手动信封双面打印 ADF 扫描仪玻璃 X 重磅光面纸 X X 自定义类型 [x] 粗糙 / 棉纸 X X 粗糙信封卡片纸 X X X

76 纸张和特殊介质指南 76 纸张类型 520 页进纸匣 2,000 页进纸器多功能进纸器手动纸张手动信封双面打印 ADF 扫描仪玻璃 透明胶片 X X X 标签 纸张 乙烯基 X X X 信封 X X X X X 装订完成器 使用此表格来确定使用支持的纸张类型和重量的打印作业可能的输出目的地 每个输出接纸架的纸张容量列在括号中 纸张容量估算值基于 75 克 / 平方米 (20 磅 ) 的纸张计算 装订完成器标准接纸架支持 克 / 平方米 (16 80 磅 ) 的纸张重量, 接纸架 1 支持 克 / 平方米 (16 60 磅 ) 的纸张重量, 接纸架 2( 小册子制作器 ) 支持 克 / 平方米 (16 24 磅 ) 的纸张重量以及一个额外的封面, 重量最大为 220 克 / 平方米 (60 磅 ) 纸张类型标准 500 页接纸架第二个输出接纸架接纸架 1 接纸架 2 接纸架 3 普通纸张 卡片纸 X 透明胶片 再生纸 X X 光面纸 重磅光面纸 X X 标签 X X X 乙烯基标签 X X X X X 铜版纸信封 X X X 粗糙信封 X X X 信签预印纸彩色纸轻磅纸张 重磅纸张 X 粗糙 / 棉纸 自定义类型 [x]

77 纸张和特殊介质指南 77 支持的输出特性 装订完成器标准接纸架 2 装订完成器接纸架 1 3 装订完成器接纸架 2( 小册子制作器 ) 4 纸张传输 注意 : 图示的装订完成器是小册子装订完成器 接纸架 2 仅在小册子装订完成器已安装时可用 所有进纸匣的容量基于 75 克 / 平方米 (20 磅 ) 的纸张计算 纸张传输 纸张容量为 50 张 该接纸架不支持输出选项 信封被输出到此处 当 Universal 纸张长于 483 毫米 (19 英寸 ) 或短于 148 毫米 (6 英寸 ) 时, 被输出到此处 装订完成器标准接纸架 纸张容量为 500 张 该接纸架不支持信封和 executive 尺寸的纸张 该接纸架不支持输出选项 接纸架 1 当安装了标准装订完成器时, 纸张容量为 3,000 张 当安装了小册子装订完成器时, 纸张容量为 1,500 张

78 纸张和特殊介质指南 78 尺寸 打孔 * 偏移 单 / 双订 重复双订 A3 A4 A5 X X X X Executive X Folio X X JIS B4 JIS B5 X X Legal X X Letter Statement X X X Tabloid X Universal 信封 ( 任何尺寸 ) X X X X * 对于 Universal 纸张尺寸, 打 3 孔的输出边必须至少为 9 英寸 (229 毫米 ), 打 4 孔的输出边必须至少为 10 英寸 (254 毫米 ) 打孔 从打 2 个孔 3 个孔或 4 个孔中选择单订 只使用一个订书钉双订 使用两个订书钉重复双订 使用两组两个订书钉 此设置仅对于宽度在 8 英寸 (203 毫米 ) 和 12 英寸 (297 毫米 ) 之间, 长度在 7 英寸 (182 毫米 ) 和 17 英寸 (432 毫米 ) 之间的纸张尺寸被支持 接纸架 2( 小册子制作器 ) 接纸架 2 仅在小册子装订完成器已安装时可用 接纸架 2( 小册子制作器 ) 的纸张容量为 270 张, 或 18 组 15 页的小册子 尺寸双折小册子折叠鞍式装订 A3 A4( 仅 SEF) A5 X X X Executive X X X SRA3 SEF 纸张按短边方向加载 纸张的短边先进入打印机 双折 单独折叠每一页并分开堆放 小册子折叠 多页作业被沿着中线折叠成一个小册子 鞍式装订 按小册子折叠的打印作业被沿着中心折叠线装订

79 纸张和特殊介质指南 79 尺寸 双折 小册子折叠 鞍式装订 12 x 18 Folio JIS B4 JIS B5 X X X Legal Letter( 仅 SEF) Statement X X X Tabloid Universal X X X 信封 ( 任何尺寸 ) X X X SEF 纸张按短边方向加载 纸张的短边先进入打印机 双折 单独折叠每一页并分开堆放 小册子折叠 多页作业被沿着中线折叠成一个小册子 鞍式装订 按小册子折叠的打印作业被沿着中心折叠线装订 设置装订完成器输出接纸架 1 从主屏幕, 导览至 : > 纸张菜单 > 接纸架设置 > 接纸架 2 选择一个接纸架, 然后触摸提交 注意 : 此特性仅在装订完成器已安装时可用 标准装订完成器接纸架是出厂默认设置

80 打印 80 打印 纸张和特殊介质的选择和处理会影响文档打印的可靠性 如需更多信息, 请参阅第 239 页上的 避免卡纸 和第 72 页上的 保存纸张 打印文档 打印文档 1 从打印机控制面板上的 纸张 菜单, 将 纸张类型 和 纸张尺寸 设置为与加载的纸张相符 2 发送打印作业 : 对于 Windows 用户 a 打开文档后, 单击文件 > 打印 b 单击属性 首选项 选项或设置 c 根据需要调整设置 d 单击确定 > 打印 对于 Macintosh 用户 a 在 设定页面 对话中, 根据需要定制设置 : 1 打开文档后, 选择文件 > 设定页面 2 选择纸张尺寸或创建与加载的纸张相符的自定义尺寸 3 单击好 b 在 打印 对话中根据需要定制设置 : 1 打开文档后, 选择文件 > 打印 如果需要, 单击提示三角形来查看更多选项 2 从 打印 对话和弹出菜单根据需要调整设置 注意 : 要使用特定类型的纸张打印, 请根据加载的纸张调整纸张类型设置, 或者选择适当的进纸匣或进纸器 3 单击打印 以黑白色打印 从主屏幕, 导览至 : > 设置 > 打印设置 > 质量菜单 > 打印模式 > 仅黑色 > 提交 调整碳粉浓度 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址

81 打印 81 如果您不知道打印机的 IP 地址, 您可以 : 在打印机控制面板上, 从 网络 / 端口 菜单下面的 TCP/IP 部分中查看 IP 地址 打印网络设置页或菜单设置页, 并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址 2 单击设置 > 打印设置 > 质量菜单 > 碳粉浓度 3 调整碳粉浓度设置 4 单击提交 使用最高速度和最高容量 通过 最高速度 和 最高容量 设置, 您可以在最高打印速度或最高碳粉盒容量之间进行选择 出厂默认设置为 最高容量 最高速度 使用彩色打印, 除非在驱动程序中选择了 仅黑色 如果选择了 仅黑色 驱动程序设置, 那么将仅以黑色打印 最高容量 根据每页上的彩色内容, 可从黑色切换到彩色 如果打印页内容为混合内容, 那么频繁切换彩色模式可能会导致打印速度变慢 使用嵌入式 Web 服务器 1 在网络浏览器的地址栏中键入打印机 IP 地址 如果不知道打印机的 IP 地址, 您可以 : 在 网络 / 端口 菜单下 TCP/IP 部分的打印机操作面板中查看 IP 地址 打印网络设置页面或菜单设置页面, 并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址 2 依次单击配置 > 打印设置 > 设置菜单 3 从 打印机使用 列表中, 选择最高速度或最高容量 4 单击提交 使用打印机操作面板 1 依次选择 : > 设置 > 打印设置 > 设置菜单 2 从 打印机使用 列表中, 选择最高速度或最高容量 3 触摸提交 从移动设备打印 如需支持的移动设备列表和下载兼容的移动打印应用程序, 请访问 注意 : 移动打印应用程序也可以从您的移动设备制造商处获得

82 打印 82 从闪存驱动器打印 从闪存驱动器打印 注意 : 在打印加密的 PDF 文件之前, 请从打印机控制面板输入文件密码 您不能打印未取得打印许可的文件 1 将闪存驱动器插入 USB 端口中 注意 : 如果您在打印机要求关注 ( 如发生卡纸 ) 时插入闪存驱动器, 打印机将忽略闪存驱动器 如果您在打印机正在处理其他打印作业时插入闪存驱动器, 则会出现忙 在处理完这些打印作业后, 您可能需要查看挂起作业列表来从闪存驱动器打印文档 警告 可能的损坏 : 当正在从内存设备打印 读取或写入时, 请勿触摸所示区域中的 USB 电缆 任何网络适配器 任何连接器 内存设备或打印机 可能会丢失数据

83 打印 83 2 从打印机控制面板, 触摸您要打印的文档 3 触摸箭头来增加要打印的份数, 然后触摸打印 注意 : 在文档结束打印之前请不要从 USB 端口中移除闪存驱动器 如果您在离开最初的 USB 菜单屏幕后将闪存驱动器留在打印机上, 您仍然可以象打印挂起作业一样打印闪存驱动器上的文件 支持的闪存驱动器和文件类型 闪存驱动器 Lexar JumpDrive 2.0 Pro(256MB 512MB 或 1GB 大小 ) SanDisk Cruzer Mini(256 MB 512 MB 或 1GB 大小 ) 注意 : 高速 USB 闪存驱动器必须支持全速标准 仅支持 USB 低速性能的设备不被支持 USB 闪存驱动器必须支持文件分配表 (FAT) 系统 不支持使用 新技术文件系统 (NTFS) 或任何其他文件系统格式化的设备 文件类型 文档 :.pdf.xps.html 图像 :.dcx.gif.jpeg 或.jpg.bmp.pcx.TIFF 或.tif.png

84 打印 84 使用特殊介质打印 使用信签的提示 使用专为激光 /LED 打印机设计的信签 在大量购买准备使用的信签之前应先试用一些样张 在加载信签之前, 弯曲信签以防止它们粘连在一起 当使用信签打印时页面方向很重要 来源打印面纸张方向 标准和可选的进纸匣 ( 单面打印 ) 标准和可选的进纸匣 ( 双面打印 ) 多功能进纸器 ( 单面打印 ) 多功能进纸器 ( 双面打印 ) 预印的信签设计面朝上放置 当短边方向进纸时, 带徽标的页面顶部被放在进纸匣的右边 当长边方向进纸时, 信头应该在打印机后部 预印的信签设计面朝下放置 带徽标的页面顶部被放在进纸匣的右边 预印的信签设计面朝下放置 带徽标的页面顶部应该首先进入多功能进纸器 预印的信签设计面朝上放置 带徽标的页面顶部应该最后进入多功能进纸器 注意 : 请与制造商或供应商一起检查以确定所选择的预印信签是否能用于激光 /LED 打印机 使用透明胶片的提示 在大量购买准备使用的透明胶片之前应先试用一些样张 请从标准进纸匣或多功能进纸器送入透明胶片 从 纸张 菜单, 将 纸张类型 设置为 透明胶片 使用专为激光 /LED 打印机设计的透明胶片 透明胶片必须能够承受 230 C(446 F) 的高温而不会熔化 褪色 偏移或释放有害释出物 为防止出现打印质量问题, 应避免将指纹留在透明胶片上 在加载透明胶片之前, 弯曲透明胶片以防止它们粘在一起 我们推荐使用 Lexmark 透明胶片 如需订购信息, 请访问 Lexmark 的 Web 站点 : 使用信封的提示 在大量购买准备使用的信封之前应先试用一些样张 使用专为激光 /LED 打印机设计的信封 请与制造商或供应商一起检查以确保信封能够承受 220 C(446 F) 的高温而不会封口 起皱 过度卷曲或释放有害释出物 要充分发挥打印机性能, 请使用以 90 克 / 平方米 (24 磅铜版纸 ) 的纸张或 25 % 含棉量的纸张制造的信封 含棉量为 100% 的信封, 其重量一定不能超过 70 克 / 平方米 (20 磅铜版纸 ) 只使用无破损包装中的新信封 要使性能最优化并使卡纸最少, 请不要使用下列信封 : 过度卷曲或扭曲 粘在一起或有任何损坏 有窗口 镂孔 穿孔 挖剪图案或压纹 有金属扣 线扣或折叠杆

85 打印 85 带联锁设计 贴有邮票 当封舌处于封住或关闭位置时有暴露的粘胶 有弯曲的角 粗糙 褶皱或有涂层 调整宽度导片, 使它适合信封的宽度 注意 : 高湿度 ( 超过 60%) 和高打印温度结合可能使信封变皱或使信封口封住 使用标签的提示 注意 : 支持偶尔使用专为激光 /LED 打印机设计的单面纸标签 建议每个月的纸标签打印量不超过 20 张 不支持乙烯基 药品和双面标签 如需有关标签打印 特性和设计的详细信息, 请参阅可在 Lexmark 的 Web 站点 : 上获得的 Card Stock & Label Guide( 卡片纸和标签使用指南 ) 当使用标签打印时 : 使用专为激光 /LED 打印机设计的标签 请与制造商或供应商一起检查确认 : 标签能够承受 210 C(410 F) 的高温而不封住 过度卷曲 起皱或释放有害释出物 注意 : 如果 标签重量 被设置为 重, 可以在更高的熔印温度下打印标签, 最高为 220 C (428 F) 请使用 Embedded Web Server, 或从打印机控制面板上的 纸张 菜单来选择此设置 标签粘胶 表面层 ( 可打印的介质 ) 以及外涂层能承受 25 psi(172 kpa) 的高压而不分层 边缘不渗漏, 或释放有害的气体 不要使用底衬光滑的标签 使用完整的标签页 不完整的标签页会导致标签在打印时脱落, 从而造成卡纸 不完整标签页上的粘胶还会污染打印机和碳粉盒, 这样造成的打印机和碳粉盒的损坏不在保修范围内 不要使用有暴露粘胶的标签 不要在标签边缘, 穿孔或标签切口之间 1 毫米 (0.04 英寸 ) 之内打印 确保粘胶衬纸没有到纸张边缘 建议粘胶涂层区域至少离标签边缘 1 毫米 (0.04 英寸 ) 粘胶材料会污染打印机, 这样造成的损坏不在保修范围内 如果不能分区涂粘胶, 在引导边和驱动边上应该去掉 1.6 毫米 (0.06 英寸 ) 的带状边, 并且应该使用无渗漏的粘胶 纵向打印效果最好, 特别是打印条形码的时候 使用卡片纸的提示 卡片纸是较重的单层特殊介质 它的许多可变特性, 例如水分含量 厚度和纹理会严重影响打印质量 在大量购买准备使用的卡片纸之前应先试用一些样张 从 纸张 菜单, 将 纸张类型 设置为 卡片纸 选择适当的 纸张纹理 设置 请记住预打印 穿孔以及折皱会严重影响打印质量并造成卡纸或其他纸张处理问题 请与制造商或供应商一起检查以确保卡片纸能承受 220 C(446 F) 的高温而不会释放有害释出物

86 打印 86 不要使用含有可能污染打印机的化学物质的预打印卡片纸 预打印会将半液体和挥发性的物质成分带入打印机 如果可能, 请使用横向纹理的卡片纸 打印保密和其他挂起作业 在打印机中保存打印作业 您可以设置打印机将打印作业保存在打印机内存中, 直到您从打印机控制面板启动打印作业 所有能够由用户在打印机上启动的打印作业被称为挂起作业 注意 : 如果打印机需要额外内存来处理其他挂起作业, 保密 校验 保留 和 重复 打印作业可能被删除 打印作业类型 描述 保密 保密 让您将打印作业挂起在计算机中, 直到您从控制面板输入 PIN 码 注意 :PIN 码从计算机设置 它必须是使用数字 0 9 的四位数 校验 保留 重复 校验 让您打印一份打印作业的副本, 同时打印机挂起剩余的份数 它允许您检查第一份副本是否令人满意 一旦打印出所有副本之后, 打印作业自动从打印机内存中被删除 保留 允许打印机保存打印作业以便以后打印 打印作业被挂起, 直到从 挂起作业 菜单中被删除 重复 打印并将打印作业保存在打印机内存中以便重复打印 打印保密和其他挂起作业 注意 : 保密和校验打印作业在打印完毕后被自动从内存中删除 重复和保留作业被保留在打印机中, 直到您选择删除它们 对于 Windows 用户 1 打开文档后, 单击文件 > 打印 2 单击属性 首选项 选项或设置 3 单击打印并挂起 4 选择打印作业类型 ( 保密 重复 保留 或 校验 ), 然后分配用户名 对于保密打印作业, 还要输入四位数的 PIN 码 5 单击确定或打印 6 从打印机主屏幕, 释放打印作业 对于保密打印作业, 导览至 : 挂起作业 > 您的用户名 > 保密作业 > 输入 PIN 码 > 选择打印作业 > 指定份数 > 打印 对于其他打印作业, 导览至 : 挂起作业 > 您的用户名 > 选择打印作业 > 指定份数 > 打印

87 打印 87 对于 Macintosh 用户 1 打开文档后, 选择文件 > 打印 如果需要, 单击提示三角形来查看更多选项 2 从打印选项或 份数和页数 弹出菜单中选择作业路由 3 选择打印作业类型 ( 保密 重复 保留 或 校验 ), 然后分配用户名 对于保密打印作业, 还要输入四位数的 PIN 码 4 单击好或打印 5 从打印机主屏幕, 释放打印作业 对于保密打印作业, 导览至 : 挂起作业 > 您的用户名 > 保密作业 > 输入 PIN 码 > 选择打印作业 > 指定份数 > 打印 对于其他打印作业, 导览至 : 挂起作业 > 您的用户名 > 选择打印作业 > 指定份数 > 打印 打印信息页 打印字体样本列表 1 从主屏幕, 导览至 : > 报告 > 打印字体 2 触摸 PCL 字体或 PostScript 字体 打印目录列表 目录列表显示保存在闪存或打印机硬盘中的资源 从主屏幕, 导览至 : > 报告 > 打印目录 取消打印作业 从打印机控制面板取消打印作业 1 从打印机控制面板, 触摸取消作业或在键盘上按 2 触摸您要取消的打印作业, 然后触摸删除选定作业 注意 : 如果您在键盘上按, 请触摸恢复来返回到主屏幕

88 打印 88 从计算机取消打印作业 对于 Windows 用户 1 打开 打印机 文件夹 在 Windows 8 中从 搜索 Charm 菜单, 键入运行, 然后导览至 : 应用程序列表 > 运行 > 键入 control printers > 确定 在 Windows 7 或更早的版本中 a 单击, 或单击开始, 然后单击运行 b 在 开始搜索 或 运行 对话中, 键入 control printers c 按 Enter( 回车键 ), 或单击确定 2 双击打印机图标 3 选择您要取消的打印作业 4 单击删除 对于 Macintosh 用户 1 从 Apple 菜单, 导览至下面某一项 : 系统预置 > 打印和扫描 > 选择您的打印机 > 打开打印队列 系统预置 > 打印和传真 > 选择您的打印机 > 打开打印队列 2 从打印机窗口, 选择您要取消的打印作业, 然后删除它

89 复印 89 复印 自动文档传送器 (ADF) 扫描仪玻璃 ADF 用于多页的文档 扫描仪玻璃用于单页 小物品 ( 如明信片或照片 ) 透明胶片 照片纸或薄介质 ( 如杂志剪报 ) 制作副本 进行快速复印 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中, 让短边先进入, 或面朝下放在扫描仪玻璃上 注意 : 请勿将明信片 照片 小物品 透明胶片 照片纸或薄介质 ( 例如杂志剪报 ) 放入 ADF 中 请将这些物品放在扫描仪玻璃上 2 将文档加载到 ADF 中时, 请调整纸张导片 注意 : 确认原始文档的尺寸和副本纸张尺寸是相同的 未能设置正确的尺寸可能导致图像被剪切 3 从打印机控制面板, 按来启动复印 使用 ADF 复印 1 将文档原件正面上向从短边先装入 ADF 注意 : 请不要在 ADF 内装入明信片 照片 较小的物体 透明胶片 照片纸或较薄的介质 ( 例如杂志剪辑 ) 请将这些物体放置在扫描仪玻璃上 2 调节进纸导轨 3 从主界面中依次选择 : 复印 > 更改复印设置 > 复印

90 复印 90 使用扫描仪玻璃复印 1 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃的左上角 2 从主界面中依次选择 : 复印 > 更改复印设置 > 复印 3 如果要扫描更多页, 请将下一份文档放在扫描仪玻璃上, 然后触摸扫描下一页 4 触摸完成作业以返回主界面 复印胶片照片 1 将照片正面朝下放置在扫描仪玻璃的左上角 2 从主界面中依次选择 : 复印 > 内容 > 照片 > > 照片 / 胶片 > > 复印 > 扫描下一页或完成作业 使用特殊介质复印 在透明胶片上复印 1 将文档原件正面朝上从短边先装入自动文档传送器 (ADF) 内, 或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上 注意 : 请不要在 ADF 内装入明信片 照片 较小的物体 透明胶片 照片纸或较薄的介质 ( 例如杂志剪辑 ) 请将这些物体放置在扫描仪玻璃上 2 向 ADF 装入文档时, 请调节进纸导轨 3 从主界面中依次选择 : 复印 > 复印自 > 文档原件尺寸 > 4 触摸复印至, 然后选择装有透明胶片的进纸匣, 或触摸手动进纸器尺寸 5 在多功能进纸器中装入透明胶片 6 从主界面中依次选择 : > 选择所需透明胶片的尺寸 > 手动进纸器类型 > > 复印 复印在信签纸上 1 将文档原件正面朝上从短边先装入自动文档传送器 (ADF) 内, 或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上 注意 : 请不要在 ADF 内装入明信片 照片 较小的物体 透明胶片 照片纸或较薄的介质 ( 例如杂志剪辑 ) 请将这些物体放置在扫描仪玻璃上 2 向 ADF 装入文档时, 请调节进纸导轨 3 从主界面中依次选择 : 复印 > 复印自 > 文档原件尺寸 > 复印至 > 手动进纸器

91 复印 91 4 将信签纸正面朝上, 在多功能进纸器中上边缘考上 5 选择信签纸尺寸 6 依次选择 : 继续 > 信签纸 > 继续 > 复印 定制复印设置 复印到不同的尺寸 1 将文档原件正面朝上从短边先装入自动文档传送器 (ADF) 内, 或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上 注意 : 请不要在 ADF 内装入明信片 照片 较小的物体 透明胶片 照片纸或较薄的介质 ( 例如杂志剪辑 ) 请将这些物体放置在扫描仪玻璃上 2 向 ADF 装入文档时, 请调节进纸导轨 3 在主界面中触摸复印 4 触摸复印自 > 选择文档原件尺寸 > 5 触摸复印到 > 选择复印件尺寸 > 注意 : 打印机将自动调整尺寸比例 6 触摸复印 使用所选进纸匣纸张复印 1 将文档原件正面朝上从短边先装入自动文档传送器 (ADF) 内, 或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上 注意 : 请不要在 ADF 内装入明信片 照片 较小的物体 透明胶片 照片纸或较薄的介质 ( 例如杂志剪辑 ) 请将这些物体放置在扫描仪玻璃上 2 向 ADF 装入文档时, 请调节进纸导轨 3 从主界面中依次选择 : 复印 > 复印自 > 文档原件尺寸 > 复印到 4 触摸手动进纸器, 或选择装有您要使用的纸张类型的进纸匣 注意 : 如果您选择 手动进纸器, 那么您还需要选择纸张尺寸和类型 5 触摸复印

92 复印 92 复印不同的纸张尺寸 请使用 ADF 来复印使用不同纸张尺寸的原始文档 根据加载的纸张尺寸以及 复印到 和 复印来源 设置, 每个副本或者被打印在混合的纸张尺寸上 ( 例 1), 或者被缩放以适合单一的纸张尺寸 ( 例 2) 例 1: 在混合的纸张尺寸上复印 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中, 让短边先进入, 或面朝下放在扫描仪玻璃上 注意 : 请勿将明信片 照片 小物品 透明胶片 照片纸或薄介质 ( 例如杂志剪报 ) 放入 ADF 中 请将这些物品放在扫描仪玻璃上 2 如果您将文档放入 ADF 中, 请调整纸张导片 3 从主屏幕, 导览至 : 复印 > 复印来源 > 混合尺寸 > > 复印到 > 自动尺寸匹配 > > 复印扫描仪将在扫描时识别不同的纸张尺寸 副本被打印在与原始文档的纸张尺寸相应的混合纸张尺寸上 例 2: 在单一的纸张尺寸上复印 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中, 让短边先进入, 或面朝下放在扫描仪玻璃上 注意 : 请勿将明信片 照片 小物品 透明胶片 照片纸或薄介质 ( 例如杂志剪报 ) 放入 ADF 中 请将这些物品放在扫描仪玻璃上 2 如果您将文档放入 ADF 中, 请调整纸张导片 3 从主屏幕, 导览至 : 复印 > 复印来源 > 混合尺寸 > > 复印到 > Letter > > 复印扫描仪将在扫描时识别不同的纸张尺寸, 然后将混合的纸张尺寸缩放到适合选定的纸张尺寸 在纸张的双面复印 ( 双面 ) 1 将文档原件正面朝上从短边先装入自动文档传送器 (ADF) 内, 或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上 注意 : 请不要在 ADF 内装入明信片 照片 较小的物体 透明胶片 照片纸或较薄的介质 ( 例如杂志剪辑 ) 请将这些物体放置在扫描仪玻璃上 2 向 ADF 装入文档时, 请调节进纸导轨 3 在主界面中触摸复印 4 在面数 ( 双面 ) 区域中, 触摸您要使用的双面方式的按钮 第一个数字代表文档原件的面数 : 第二个数字代表复印件的面数 例如, 如果文档原件为单面, 复印件为双面, 那么请选择单面印成双面 5 依次触摸 复印

93 复印 93 缩小或放大副本 副本可以被缩小至原始文档尺寸的 25%, 或放大至原始文档尺寸的 400% 缩放 的出厂默认设置是 自动 如果您保留 缩放 设置为 自动, 那么原始文档的内容将会被缩放至适合您正在复印的纸张尺寸 要缩小或放大副本 : 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中, 让短边先进入, 或面朝下放在扫描仪玻璃上 注意 : 请勿将明信片 照片 小物品 透明胶片 照片纸或薄介质 ( 例如杂志剪报 ) 放入 ADF 中 请将这些物品放在扫描仪玻璃上 2 如果您将文档放入 ADF 中, 请调整纸张导片 3 在主屏幕上, 触摸复印 4 从 缩放 区域, 触摸箭头来放大或缩小副本 在手动设置 缩放 之后触摸 复印到 或 复印来源 会将缩放值更改回 自动 5 触摸复印 调整复印质量 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中, 让短边先进入, 或面朝下放在扫描仪玻璃上 注意 : 请勿将明信片 照片 小物品 透明胶片 照片纸或薄介质 ( 例如杂志剪报 ) 放入 ADF 中 请将这些物品放在扫描仪玻璃上 2 如果您将文档放入 ADF 中, 请调整纸张导片 3 从主屏幕, 导览至 : 复印 > 内容 4 触摸最能代表您正在复印文档的内容类型的按钮 : 文本 当原始文档的内容主要是文本或线条图案时使用 图形 当原始文档主要是商业类型图形, 如饼图 条形图和动画时使用 文本 / 照片 当原始文档是文本 图形和照片的混合时使用 照片 当原始文档主要是照片或图像时使用 5 触摸 6 触摸最能代表您正在复印文档的内容来源的按钮 : 彩色激光 当原始文档使用彩色激光打印机打印时使用 黑白激光 当原始文档使用单色激光打印机打印时使用 喷墨 当原始文档使用喷墨打印机打印时使用 照片 / 底片 当原始文档是来自底片的照片时使用 杂志 当原始文档来自杂志时使用 报纸 当原始文档来自报纸时使用 印刷品 当原始文档使用印刷机印刷时使用 其他 当原始文档使用备用或未知的打印机打印时使用 7 触摸 > 复印

94 复印 94 逐份复印 如果要打印多份文档, 可以选择分别打印每一份 ( 逐份 ) 或者按照页数一组一组地打印 ( 不逐份 ) 逐份 不逐份 逐份打印 默认设置为 开 如果您不希望逐份打印, 那么请将设置更改为 关 : 1 将文档原件正面朝上从短边先装入自动文档传送器 (ADF) 内, 或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上 注意 : 请不要在 ADF 内装入明信片 照片 较小的物体 透明胶片 照片纸或较薄的介质 ( 例如杂志剪辑 ) 请将这些物体放置在扫描仪玻璃上 2 向 ADF 装入文档时, 请调节进纸导轨 3 从主界面中依次选择 : 复印 > 输入复印件份数 > 逐份打印 > 关 > > 复印 在副本之间放置分隔页 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中, 让短边先进入, 或面朝下放在扫描仪玻璃上 注意 : 请勿将明信片 照片 小物品 透明胶片 照片纸或薄介质 ( 例如杂志剪报 ) 放入 ADF 中 请将这些物品放在扫描仪玻璃上 2 如果您将文档放入 ADF 中, 请调整纸张导片 3 从主屏幕, 导览至 : 复印 > 高级选项 > 分隔页 注意 : 要在每一份副本之间放置分隔页, 逐份打印 必须设置为 开 如果 逐份打印 设置为 关, 分隔页将被添加到打印作业的结尾 4 请选择下列选项之一 : 份数之间 作业之间 页面之间 关 5 触摸, 然后触摸复印 在一张纸上复印多页 为节省纸张, 您可以将多页文档的连续 2 页或 4 页复印到一页纸上 注意 : 纸张尺寸 必须设置为 Letter Legal A4 或 JIS B5

95 复印 95 复印尺寸 必须设置为 100% 1 将文档原件正面朝上从短边先装入自动文档传送器 (ADF) 内, 或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上 注意 : 请不要在 ADF 内装入明信片 照片 较小的物体 透明胶片 照片纸或较薄的介质 ( 例如杂志剪辑 ) 请将这些物体放置在扫描仪玻璃上 2 向 ADF 装入文档时, 请调节进纸导轨 3 从主界面中依次选择 : 复印 > 高级选项 > 节约纸张 > 选择所需输出 > > 复印 正在创建定制复印作业 ( 作业构建 ) 通过定制复印作业或者作业构建, 可将一套或多套原始文档合并为单个复印作业 可以使用不同的作业参数扫描各套文档 提交复印作业并启动定制作业后, 扫描仪使用提供的参数扫描第一套原始文档, 然后用相同参数或其他参数扫描下一套文档 一套文档 的定义取决于扫描源 : 如果您在扫描仪玻璃板上扫描一份文档, 那么一套文档由一页组成 如果您使用自动文档传送器 (ADF) 扫描了多页, 那么一套文档由扫描到 ADF 变空为止的所有页组成 如果您用 ADF 扫描了一页, 那么一套文档由一页组成 例如 : 1 将文档原件正面朝上从短边先装入自动文档传送器 (ADF) 内, 或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上 注意 : 请不要在 ADF 内装入明信片 照片 较小的物体 透明胶片 照片纸或较薄的介质 ( 例如杂志剪辑 ) 请将这些物体放置在扫描仪玻璃上 2 向 ADF 装入文档时, 请调节进纸导轨 3 从主界面中依次选择 : 复印 > 选项 > 定制作业 > 启用 > 完成 > 复制到达该套文档末尾时, 会显示扫描界面 4 将下一份文档正面朝上从短边先装入自动文档传送器 (ADF) 内, 或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上, 然后触摸扫描自动文档传送器或者扫描平板 注意 : 如果需要, 请更改作业设置 5 如果要扫描其他文档, 那么请重复先前的步骤 否则, 请触摸结束作业 在副本上放置信息 在每一页的顶部放置日期和时间 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中, 让短边先进入, 或面朝下放在扫描仪玻璃上 注意 : 请勿将明信片 照片 小物品 透明胶片 照片纸或薄介质 ( 例如杂志剪报 ) 放入 ADF 中 请将这些物品放在扫描仪玻璃上 2 如果您将文档放入 ADF 中, 请调整纸张导片

96 复印 96 3 从主屏幕, 导览至 : 复印 > 高级选项 > 页眉 / 页脚 4 选取页面上您要放置日期和时间的区域 5 触摸是或否 > > 复印 在每一页上放置背景画面消息 背景画面消息能被放在每一页上 消息选项有 急件 密件 副本 自定义 或 草稿 要将消息放在副本上 : 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中, 让短边先进入, 或面朝下放在扫描仪玻璃上 注意 : 请勿将明信片 照片 小物品 透明胶片 照片纸或薄介质 ( 例如杂志剪报 ) 放入 ADF 中 请将这些物品放在扫描仪玻璃上 2 如果您将文档放入 ADF 中, 请调整纸张导片 3 从主屏幕, 导览至 : 复印 > 高级选项 > 背景画面 > 选择背景画面消息 > 4 触摸复印 取消复印作业 当文档在 ADF 中时取消复印作业 当 ADF 开始处理文档时, 出现 正在扫描 屏幕 要取消复印作业, 在触摸屏上触摸取消作业 出现 正在取消扫描作业 屏幕 ADF 清除 ADF 中的所有页面并取消作业 当使用扫描仪玻璃复印页面时取消复印作业 在触摸屏上触摸取消作业 出现 正在取消扫描作业 屏幕 一旦作业被取消, 将出现复印屏幕 当正在打印页面时取消复印作业 1 从打印机控制面板, 触摸取消作业或在键盘上按 2 触摸您要取消的作业, 然后触摸删除选定作业 注意 : 如果您在键盘上按, 请触摸恢复来返回到主屏幕

97 复印 97 理解复印屏幕和选项 复印来源 此选项打开一个屏幕, 您可以在此输入原始文档的纸张尺寸 触摸与原始文档相匹配的纸张尺寸 触摸混合尺寸来复印包含具有相同宽度的混合纸张尺寸的原始文档 触摸自动尺寸检测来允许扫描仪自动确定原始文档的尺寸 复印到 此选项打开一个屏幕, 您可以在此输入您将用于打印副本的纸张尺寸和类型 触摸与加载的纸张相符的纸张尺寸和类型 如果 复印来源 和 复印到 的设置不同, 打印机将自动调整 缩放 设置来适应差异 如果您要用于复印的纸张类型或尺寸没有被加载到进纸匣之一中, 请触摸手动进纸器, 然后在多功能进纸器中手动加载纸张 当 复印到 被设置为 自动尺寸匹配 时, 每个副本与原始文档的纸张尺寸相匹配 如果匹配的纸张尺寸没有在任何一个进纸匣中, 那么会出现未发现纸张尺寸, 并提示在进纸匣或多功能进纸器中加载纸张 份数 此选项允许您设置要打印的份数 缩放 此选项从您的副本创建一个在 25% 至 400% 之间按比例缩放的图像 也可以为您自动设置缩放比例 当您要从一种纸张尺寸复印到另一种尺寸, 例如从 legal 尺寸到 letter 尺寸时, 设置 复印来源 和 复印到 纸张尺寸将自动更改缩放比例以使原始文档的所有信息保留在副本上 触摸向左箭头来按 1% 减小值 ; 触摸向右箭头来按 1% 增大值 将手指放在箭头上进行连续的增加 将手指放在箭头上两秒钟使更改的速度加快 浓度 此选项调整副本相对于原始文档将产生的深浅程度 面数 ( 双面 ) 使用此选项来选择双面打印设置 您可以在一个或两个面上打印副本 制作双面原始文档的双面副本 制作单面原始文档的双面副本, 或制作双面原始文档的单面副本

98 复印 98 逐份打印 此选项在打印文档的多份副本时让打印作业的页面按顺序堆放 逐份打印 的出厂默认设置为 开 ; 副本的输出页面将按 (1,2,3) (1,2,3) (1,2,3) 排序 如果您想要每个页面的所有副本放在一起, 请关闭 逐份打印, 您的副本将按 (1,1,1) (2,2,2) (3,3,3) 排序 内容 此选项让您设置原始文档的类型和来源 内容类型的选择项有 文本 文本 / 照片 照片 或 图形 文本 当原始文档的内容主要是文本或线条图案时使用 图形 当原始文档主要是商业类型图形, 如饼图 条形图和动画时使用 文本 / 照片 当原始文档是文本 图形和照片的混合时使用 照片 当原始文档主要是照片或图像时使用 内容来源的选择项有 彩色激光 黑白激光 喷墨 照片 / 底片 杂志 报纸 印刷品 或 其他 彩色激光 当原始文档使用彩色激光打印机打印时使用 黑白激光 当原始文档使用单色激光打印机打印时使用 喷墨 当原始文档使用喷墨打印机打印时使用 照片 / 底片 当原始文档是来自底片的照片时使用 杂志 当原始文档来自杂志时使用 报纸 当原始文档来自报纸时使用 印刷品 当原始文档使用印刷机印刷时使用 其他 当原始文档使用备用或未知的打印机打印时使用 颜色 此选项为扫描图像启用或禁用彩色 使用高级选项 除其他设置外, 这些选项允许您定制高级成像设置, 将多个作业合并为一个, 以及清除文档的边缘 保存为快捷方式 此选项允许通过分配一个数值来将当前设置保存为快捷方式

99 电子邮件 99 电子邮件 自动文档传送器 (ADF) 扫描仪玻璃 ADF 用于多页的文档 扫描仪玻璃用于单页 小物品 ( 如明信片或照片 ) 透明胶片 照片纸或薄介质 ( 如杂志剪报 ) 您可以使用打印机来将扫描的文档用电子邮件发送给一个或多个收件人 从打印机发送电子邮件有三种方法 您可以键入电子邮件地址, 使用快捷方式号码或使用地址簿 准备发送电子邮件 设置电子邮件功能 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址 如果您不知道打印机的 IP 地址, 您可以 : 在打印机控制面板上, 从 网络 / 端口 菜单下面的 TCP/IP 部分中查看 IP 地址 打印网络设置页或菜单设置页, 并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址 2 单击设置 3 在 默认设置 下面, 单击电子邮件 /FTP 设置 4 单击电子邮件设置 > 设置电子邮件服务器 5 在字段中填写适当的信息 6 单击提交 配置电子邮件设置 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址 如果您不知道打印机的 IP 地址, 您可以 : 在打印机控制面板上, 从 网络 / 端口 菜单下面的 TCP/IP 部分中查看 IP 地址 打印网络设置页或菜单设置页, 并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址

100 电子邮件 单击设置 > 电子邮件 /FTP 设置 > 电子邮件设置 3 在字段中填写适当的信息 4 单击提交 创建电子邮件快捷方式 使用 Embedded Web Server 创建电子邮件快捷方式 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址 如果您不知道打印机的 IP 地址, 您可以 : 在打印机控制面板上, 从 网络 / 端口 菜单下面的 TCP/IP 部分中查看 IP 地址 打印网络设置页或菜单设置页, 并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址 2 单击设置 3 在 其他设置 下面, 单击管理快捷方式 > 电子邮件快捷方式设置 4 为收件人键入唯一的名称, 然后输入电子邮件地址 注意 : 如果您输入多个地址, 请用逗号 (,) 分隔每一个地址 5 选择扫描设置 ( 格式 内容 颜色和分辨率 ) 6 输入快捷方式号码, 然后单击添加 如果您输入的号码已被使用, 您会得到选择其他号码的提示 使用触摸屏创建电子邮件快捷方式 1 从主屏幕, 导览至 : 电子邮件 > 收件人 > 键入电子邮件地址要创建一组收件人, 请触摸下一个地址, 然后键入下一个收件人的电子邮件地址 2 触摸 3 为快捷方式键入唯一的名称, 然后触摸完成 4 检验快捷方式名称和号码是否正确, 然后触摸确定 如果名称或号码不正确, 请触摸取消, 然后重新输入信息

101 电子邮件 101 用电子邮件发送文档 使用触摸屏发送电子邮件 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中, 让短边先进入, 或面朝下放在扫描仪玻璃上 注意 : 请勿将明信片 照片 小物品 透明胶片 照片纸或薄介质 ( 例如杂志剪报 ) 放入 ADF 中 请将这些物品放在扫描仪玻璃上 2 如果您将文档放入 ADF 中, 请调整纸张导片 注意 : 确认原始文档的尺寸和副本纸张尺寸是相同的 未能设置正确的尺寸可能导致图像被剪切 3 从主屏幕, 导览至 : 电子邮件 > 收件人 4 输入电子邮件地址, 或按, 然后输入快捷方式号码 要输入其他收件人, 请触摸下一个地址, 然后输入您要添加的地址或快捷方式号码 注意 : 您也可以使用地址簿输入电子邮件地址 5 触摸完成 > 发送 使用快捷方式号码发送电子邮件 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中, 让短边先进入, 或面朝下放在扫描仪玻璃上 注意 : 请勿将明信片 照片 小物品 透明胶片 照片纸或薄介质 ( 例如杂志剪报 ) 放入 ADF 中 请将这些物品放在扫描仪玻璃上 2 如果您将文档放入 ADF 中, 请调整纸张导片 3 按, 使用键盘输入快捷方式号码, 然后触摸 要输入其他收件人, 请触摸下一个地址, 然后输入您要添加的地址或快捷方式号码 4 触摸发送 使用地址簿发送电子邮件 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中, 让短边先进入, 或面朝下放在扫描仪玻璃上 注意 : 请勿将明信片 照片 小物品 透明胶片 照片纸或薄介质 ( 例如杂志剪报 ) 放入 ADF 中 请将这些物品放在扫描仪玻璃上 2 如果您将文档放入 ADF 中, 请调整纸张导片 3 从主屏幕, 导览至 : 电子邮件 > 收件人 > > 输入收件人名称 > 浏览快捷方式 4 触摸收件人的名称 要输入其他收件人, 请触摸下一个地址, 然后输入您要添加的地址或快捷方式号码, 或搜索地址簿 5 触摸完成

102 电子邮件 102 定制电子邮件设置 添加电子邮件标题和信息 1 将文档原件正面朝上从短边先装入自动文档传送器 (ADF) 内, 或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上 注意 : 请不要在 ADF 内装入明信片 照片 较小的物体 透明胶片 照片纸或较薄的介质 ( 例如杂志剪辑 ) 请将这些物体放置在扫描仪玻璃上 2 向 ADF 装入文档时, 请调节进纸导轨 3 在主界面中触摸电子邮件 4 键入电子邮件地址 5 依次触摸选项 > 标题 6 键入电子邮件标题 7 依次触摸完成 > 信息 8 键入电子邮件信息 9 依次触摸完成 > 发送电子邮件 更改输出文件类型 1 将原始文档放入 ADF 进纸匣中, 或放在扫描仪玻璃上 2 从主屏幕, 导览至 : 电子邮件 > 收件人 > 键入电子邮件地址 > 完成 > 发送为 3 选择您要发送的文件类型 注意 : 如果您选择 安全 PDF, 那么您将被提示输入两次密码 4 触摸 > 发送 取消电子邮件 如果使用 ADF, 请在出现正在扫描时触摸取消作业 如果使用扫描仪玻璃, 请在出现正在扫描或者出现扫描下一页 / 完成作业时触摸取消作业 理解电子邮件选项 收件人 此选项让您输入您的电子邮件的目的地 您可以输入多个电子邮件地址

103 电子邮件 103 主题 此选项让您输入电子邮件的主题 消息 此选项让您输入将与扫描附件一起发送的消息 文件名 此选项让您定制附件的文件名 原始尺寸 此选项打开一个屏幕, 您可以在此选择您要使用电子邮件发送的文档尺寸 触摸一个纸张尺寸按钮来选择该尺寸作为 原始尺寸 设置 出现电子邮件屏幕, 并显示新设置 当 原始尺寸 被设置为 混合尺寸 时, 您可以扫描包含混合纸张尺寸的原始文档 当 原始尺寸 被设置为 自动尺寸检测 时, 扫描仪自动确定原始文档的尺寸 分辨率 调整电子邮件的输出质量 增加图象分辨率会增加电子邮件的文件大小以及扫描原始文档需要的时间 可以降低图象分辨率以缩小电子邮件的文件大小 颜色 此选项设置扫描图像的输出颜色 触摸以启用或禁用彩色 内容 此选项让您指定原始文档的内容类型和来源 内容类型的选择项有 文本 文本 / 照片 照片 或 图形 文本 当原始文档的内容主要是文本或线条图案时使用 图形 当原始文档主要是商业类型图形, 如饼图 条形图和动画时使用 文本 / 照片 当原始文档是文本 图形和照片的混合时使用 照片 当原始文档主要是照片或图像时使用 内容来源的选择项有 彩色激光 黑白激光 喷墨 照片 / 底片 杂志 报纸 印刷品 或 其他 彩色激光 当原始文档使用彩色激光打印机打印时使用 黑白激光 当原始文档使用单色激光打印机打印时使用 喷墨 当原始文档使用喷墨打印机打印时使用 照片 / 底片 当原始文档是来自底片的照片时使用 杂志 当原始文档来自杂志时使用 报纸 当原始文档来自报纸时使用

104 电子邮件 104 印刷品 当原始文档使用印刷机印刷时使用 其他 当原始文档使用备用或未知的打印机打印时使用 浓度 此选项调整扫描的文档相对于原始文档将产生的深浅程度 发送为 此选项让您为扫描图像设置输出类型 请选择下列选项之一 : PDF 使用此项创建具有多页的单个文件 这可以发送为安全或压缩的文件 TIFF 使用此项创建多个文件或单个文件 如果在 嵌入式 Web 服务器 的 设置 菜单中关闭 多页 TIFF, 则 TIFF 在每个文件中保存一页 文件大小通常比同等的 JPEG 文件大 JPEG 使用此项为您的原始文档的每一页创建并附加一个单独的文件 XPS 使用此项创建具有多页的单个 XPS 文件 RTF 使用此项创建可编辑格式的文件 TXT 使用此项创建没有格式的 ASCII 文本文件 注意 : 要使用 RTF 或 TXT 选项, 请购买并安装 AccuRead TM OCR 解决方案 页面设置 此选项让您更改 面数 ( 双面 ) 方向 和 装订 面数 ( 双面 ) 指定原始文档是单面 ( 打印在一页上 ) 还是双面 ( 打印在两个面上 ) 这也确定需要扫描哪些内容以包括在电子邮件中 方向 指定原始文档的方向, 然后更改面数和装订以匹配方向 装订 指定原始文档是在长边装订还是短边装订 扫描预览 此选项在图像被包括到电子邮件中之前显示图像的第一页 当第一页被扫描后, 扫描暂停并出现预览图像 使用高级选项 除其他设置外, 这些选项允许您定制高级成像设置, 将多个作业合并为一个, 以及清除文档的边缘

105 传真 105 传真 注意 : 此项仅在某些打印机型号中可用 自动文档传送器 (ADF) 扫描仪玻璃 ADF 用于多页的文档 扫描仪玻璃用于单页 小物品 ( 如明信片或照片 ) 透明胶片 照片纸或薄介质 ( 如杂志剪报 ) 使打印机准备发送传真 小心 电击危险 : 在雷雨天气时, 请不要使用传真功能 也不要在雷雨天气时设置本产品, 或者使用传真功能 电源线或电话线进行带电操作或线缆连接 注意 : 下列连接方法仅在部分国家或地区适用 在最初的打印机设置期间, 请取消选择传真功能和任何您准备稍后设置的其他功能, 然后触摸继续 如果传真功能被启用但没有完全设置, 指示灯可能闪烁红光 警告 可能的损坏 : 当正在发送或接收传真时, 请不要触碰所示区域内的电缆或打印机

106 传真 106 初始传真设置 许多国家和地区要求外发的传真在每个传输页面的顶部或底部的空白处, 或者在传输的第一页上包含下列信息 : 工作站名称 ( 发送消息的商业机构 其他实体或个人的标识 ) 和工作站号码 ( 发送传真的机器 商业机构 其他实体或个人的电话号码 ) 要输入您的传真设置信息, 请使用打印机控制面板, 或者使用您的浏览器访问 Embedded Web Server, 然后进入 设置 菜单 注意 : 如果您没有 TCP/IP 环境, 那么您必须使用打印机控制面板来输入您的传真设置信息 使用打印机控制面板进行传真设置 当打印机第一次被打开或如果打印机已经被关闭很长时间时, 会出现一系列的启动屏幕 如果打印机有传真功能, 那么将出现下列屏幕 : 传真名称 或 工作站名称 传真号码 或 工作站号码 1 当出现传真名称或工作站名称时, 输入将要被打印在所有外发传真上的名称 2 在输入 传真名称 或 工作站名称 之后, 触摸提交 3 当出现传真号码或工作站号码时, 输入打印机的传真号码 4 在输入 传真号码 或 工作站号码 之后, 触摸提交 使用 Embedded Web Server 进行传真设置 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址 如果您不知道打印机的 IP 地址, 您可以 : 在打印机控制面板上, 从 网络 / 端口 菜单下面的 TCP/IP 部分中查看 IP 地址 打印网络设置页或菜单设置页, 并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址 2 单击设置 > 传真设置 > 模拟传真设置

107 传真 在传真名称 或 工作站名称 字段中, 输入要被打印在所有外发传真上的名称 4 在 传真号码 或 工作站号码 字段中, 输入打印机传真号码 5 单击提交 选择传真连接 注意 : 打印机是模拟设备, 当直接连接到电话墙壁插座时工作最佳 其他设备 ( 例如电话或应答机 ) 可以被成功连接以通过打印机, 如设置步骤中所描述 如果您想要数字连接, 例如 ISDN DSL 或 ADSL, 则需要第三方设备 ( 例如 DSL 过滤器 ) 请与您的 DSL 提供商联系以获取 DSL 过滤器 DSL 过滤器消除电话线上可能干扰打印机正确传真能力的数字信号 您不需要将打印机连接到计算机上, 但是您必须将它连接到模拟电话线上以发送和接收传真 装置和服务选项 传真连接设置 直接连接到电话线 请参阅第 107 页上的 连接到模拟电话线路 连接到 数字用户线路 (DSL 或 ADSL) 服务 请参阅第 107 页上的 连接到 DSL 服务 连接到专用分组交换机 (PBX) 或综合服务数据网 (ISDN) 系统 请参阅第 108 页上的 连接到 PBX 或 ISDN 系统 使用 特色振铃 服务 请参阅第 108 页上的 连接到特色铃声服务 通过您所在区域内使用的适配器连接 请参阅第 109 页上的 连接到用于您所在国家或地区的适配器 连接到模拟电话线路 如果您的电信设备使用美式 (RJ11) 电话线, 请按照下列步骤来连接装置 : 1 将随打印机附带的电话线的一端连接到打印机的 LINE 端口 2 将电话线的另一端连接到活动的模拟电话墙壁插孔中 连接到 DSL 服务 如果您订购了 DSL 服务, 请与 DSL 提供商联系来获得 DSL 过滤器和电话线, 然后按照下列步骤来连接装置 : 1 将随打印机附带的电话线的一端连接到打印机的 LINE 端口 2 将电话线的另一端连接到 DSL 过滤器 注意 : 您的 DSL 过滤器的外观可能与图示中的不同

108 传真 将 DSL 过滤器电缆连接到活动的电话墙壁插孔中 连接到 PBX 或 ISDN 系统 如果您使用 PBX 或 ISDN 转换器或终端适配器, 请按照下列步骤来连接装置 : 1 将随打印机附带的电话线的一端连接到打印机的 LINE 端口 2 将电话线的另一端连接到指定给传真和电话使用的端口 注意 : 确认终端适配器的设置对于您所在地区是正确的交换类型 根据 ISDN 端口分配, 您可能必须连接到特定的端口 当使用 PBX 系统时, 请确认呼叫等待音被关闭 当使用 PBX 系统时, 在拨传真号码之前应先拨外线前缀 如需有关在 PBX 系统上使用传真的更多信息, 请参阅随 PBX 系统附带的文档 连接到特色铃声服务 可以从您的电话服务供应商获取特色铃声服务 通过该服务, 您在同一电话线上的多个电话号码可以有不同的铃声 在区分传真和语音电话时很有用 如果您预订了特色铃声服务, 那么请按照以下步骤连接到设备 : 1 将打印机随带的电话线的一头连接到打印机的 LINE 端口 2 将电话线的另一头连接到活动模拟电话线插座 3 将 特色铃声服务 设置更改为您希望打印机应答的设置 : 注意 : 特色铃声的出厂默认设置为开 可使打印机应答一声 两声和三声铃响 a 从主界面中依次选择 : > 设置 > 传真设置 > 模拟传真设置 > 特色铃声 b 选择要更改的铃声设置, 然后触摸提交

109 传真 109 连接到用于您所在国家或地区的适配器 下列国家或地区可能要求使用特殊适配器来将电话线连接到活动的电话墙壁插孔中 : 国家 / 地区 奥地利 塞浦路斯 丹麦 芬兰 法国 德国 爱尔兰 意大利 新西兰 荷兰 挪威 葡萄牙 瑞典 瑞士 英国 对于一些国家或地区, 包装箱内包括电话线适配器 请使用此适配器来将应答机 电话或其他电信设备连接到打印机 1 将随打印机附带的电话线的一端连接到打印机的 LINE 端口 2 将电话线的另一端连接到适配器, 然后将适配器连接到活动的电话墙壁插孔中 注意 : 您的电话适配器可能在外观上与图中所示的不同 它将适合在您的区域内使用的墙壁插孔 设置外发传真或工作站的名称和号码 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址 如果您不知道打印机的 IP 地址, 您可以 : 在打印机控制面板上, 从 网络 / 端口 菜单下面的 TCP/IP 部分中查看 IP 地址 打印网络设置页或菜单设置页, 并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址 2 单击设置 > 传真设置 > 模拟传真设置 3 在传真名称 或 工作站名称 字段中, 输入要被打印在所有外发传真上的名称 4 在 传真号码 或 工作站号码 字段中, 输入打印机传真号码 5 单击提交

110 传真 110 设置日期和时间 您可以设置日期和时间以便将它们打印在您发送的每一份传真上 如果发生断电, 您可能需要重新设置日期和时间 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址 如果您不知道打印机的 IP 地址, 您可以 : 在打印机控制面板上, 从 网络 / 端口 菜单下面的 TCP/IP 部分中查看 IP 地址 打印网络设置页或菜单设置页, 并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址 2 单击安全 > 设置日期和时间 3 在 设置日期和时间 字段中, 输入当前日期和时间 4 单击提交 注意 : 建议使用网络时间 配置打印机以遵循夏令时 打印机能被设置为自动调整夏令时时间 : 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址 如果您不知道打印机的 IP 地址, 您可以 : 在打印机控制面板上, 从 网络 / 端口 菜单下面的 TCP/IP 部分中查看 IP 地址 打印网络设置页或菜单设置页, 并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址 2 单击安全 > 设置日期和时间 3 选择自动遵守 DST 复选框, 然后在 自定义时区设置 部分中输入 DST 开始和结束日期 4 单击提交 创建快捷方式 使用 Embedded Web Server 创建传真目标快捷方式 您可以创建永久的传真目标并分配一个快捷方式号码, 而不用每次要发送传真时都需要在打印机控制面板上输入传真收件人的整个电话号码 可以创建单个传真号码的快捷方式, 也可以创建一组传真号码的快捷方式 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址 如果您不知道打印机的 IP 地址, 您可以 : 在打印机控制面板上, 从 网络 / 端口 菜单下面的 TCP/IP 部分中查看 IP 地址 打印网络设置页或菜单设置页, 并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址 2 单击设置 > 管理快捷方式 > 传真快捷方式设置 注意 : 可能需要密码 如果您没有 ID 和密码, 请从系统支持人员处获得一个

111 传真 为快捷方式键入唯一的名称, 然后输入传真号码 要创建多号码的快捷方式, 请输入成组的传真号码 注意 : 用分号 (;) 来分隔组中的每一个传真号码 4 分配快捷方式号码 如果您输入的号码已被使用, 您会得到选择其他号码的提示 5 单击添加 使用触摸屏创建传真目的地快捷方式 1 将文档原件正面朝上从短边先装入自动文档传送器 (ADF) 内, 或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上 注意 : 请不要在 ADF 内装入明信片 照片 较小的物体 透明胶片 照片纸或较薄的介质 ( 例如杂志剪辑 ) 请将这些物体放置在扫描仪玻璃上 2 向 ADF 装入文档时, 请调节进纸导轨 3 从主界面中依次选择 : 传真 > 输入传真号码要创建一组传真号码, 请触摸下一号码, 然后输入下一传真号码 4 依次选择 : > 输入快捷方式名称 > 完成 > 确定 > 发送传真 发送传真 使用触摸屏发送传真 1 将文档原件正面朝上从短边先装入自动文档传送器 (ADF) 内, 或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上 注意 : 请不要在 ADF 内装入明信片 照片 较小的物体 透明胶片 照片纸或较薄的介质 ( 例如杂志剪辑 ) 请将这些物体放置在扫描仪玻璃上 2 向 ADF 装入文档时, 请调节进纸导轨 3 在主界面中触摸传真 4 使用触摸屏或数字符号键区输入传真号码或快捷方式 要添加收件人, 请触摸下一号码, 然后输入收件人电话号码或快捷号码, 或搜索通讯簿 注意 : 要在传真号码间添加拨号暂停, 请按果需要先拨打外线, 请使用该功能 5 触摸发送传真 拨号暂停在 传真到 对话框中以逗号 (,) 显示 如

112 传真 112 使用计算机发送传真 打印机驱动程序传真选项让您发送打印作业给打印机, 它就像传真一样发送作业 传真选项象平常的传真机一样工作, 但通过打印机驱动程序进行控制, 而不是通过打印机控制面板 1 打开文档后, 单击文件 > 打印 2 选择打印机, 然后单击属性 首选项 选项或设置 3 导览至 : 传真选项卡 > 启用传真 4 在 传真号码 字段中输入收件人的传真号码 注意 : 传真号码可以被手动输入或通过使用 电话簿 功能输入 5 如果需要, 请在 拨号前缀 字段中输入前缀 6 选择适当的纸张尺寸和页面方向 7 如果您要在传真中包括封面, 请选择传真时包括封面页, 然后输入适当的信息 8 单击确定 注意 : 传真 选项只能够与 PostScript 驱动程序或 通用传真驱动程序 一起使用 如需有关安装这些驱动程序的信息, 请查看软件和文档 CD 在 传真 选项能够被使用之前, 必须在 PostScript 驱动程序的 配置 选项卡下面配置并启用它 如果在传真前总是显示设置复选框被选定, 那么在传真被发送之前您会被提示检验收件人信息 如果此复选框被清除, 那么当您在 传真 选项卡上单击确定时, 排队的文档被自动作为传真发送 使用快捷方式发送传真 传真快捷方式就象电话或传真机上的速拨号码一样 一个快捷方式号码 ( ) 可以包含单个或多个收件人 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中, 让短边先进入, 或面朝下放在扫描仪玻璃上 注意 : 请勿将明信片 照片 小物品 透明胶片 照片纸或薄介质 ( 例如杂志剪报 ) 放入 ADF 中 请将这些物品放在扫描仪玻璃上 2 如果您将文档放入 ADF 中, 请调整纸张导片 3 按, 然后使用键盘输入快捷方式号码 4 触摸发送传真

113 传真 113 使用地址簿发送传真 地址簿让您能够搜索书签和网络目录服务器 注意 : 如果地址簿特性未被启用, 请与系统支持人员联系 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中, 让短边先进入, 或面朝下放在扫描仪玻璃上 注意 : 请勿将明信片 照片 小物品 透明胶片 照片纸或薄介质 ( 例如杂志剪报 ) 放入 ADF 中 请将这些物品放在扫描仪玻璃上 2 如果您将文档放入 ADF 中, 请调整纸张导片 3 从主屏幕, 导览至 : 传真 > > 浏览快捷方式 4 使用虚拟键盘, 键入您要查找其传真号码的人的名称或部分名称 注意 : 请勿试图同时搜索多个名称 5 触摸完成 > 发送传真 定制传真设置 更改传真分辨率 将范围设置为从标准 ( 速度最快 ) 到精细 ( 速度最低 质量最高 ) 1 将文档原件正面朝上从短边先装入自动文档传送器 (ADF) 内, 或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上 注意 : 请不要在 ADF 内装入明信片 照片 较小的物体 透明胶片 照片纸或较薄的介质 ( 例如杂志剪辑 ) 请将这些物体放置在扫描仪玻璃上 2 向 ADF 装入文档时, 请调节进纸导轨 3 从主界面中依次选择 : 传真 > 输入传真号码 > 选项 4 从 分辨率 区域中触摸箭头, 以更改为希望使用的分辨率 5 触摸发送传真 使传真效果较浅或者较深 1 将文档原件正面朝上从短边先装入自动文档传送器 (ADF) 内, 或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上 注意 : 请不要在 ADF 内装入明信片 照片 较小的物体 透明胶片 照片纸或较薄的介质 ( 例如杂志剪辑 ) 请将这些物体放置在扫描仪玻璃上 2 向 ADF 装入文档时, 请调节进纸导轨 3 从主界面中依次选择 : 传真 > 输入传真号码 > 选项

114 传真 从 深浅 区域中触摸箭头, 以调整传真深浅 5 触摸发送传真 在预定的时间发送传真 1 将文档原件正面朝上从短边先装入自动文档传送器 (ADF) 内, 或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上 注意 : 请不要在 ADF 内装入明信片 照片 较小的物体 透明胶片 照片纸或较薄的介质 ( 例如杂志剪辑 ) 请将这些物体放置在扫描仪玻璃上 2 向 ADF 装入文档时, 请调节进纸导轨 3 从主界面中依次选择 : 传真 > 输入传真号码 > 选项 > 高级选项 > 延迟发送 注意 : 如果 传真模式 设置为 传真服务器, 那么将不显示 延迟发送 按钮 等待发送的传真将列在传真队列中 4 触摸箭头以调整要传送传真的时间 时间的增加或减少单位为 30 分钟 如果显示为当前时间, 那么左箭头不可用 5 触摸发送传真 注意 : 系统将在预定时间扫描文档并用传真发送 查看传真日志 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址 如果您不知道打印机的 IP 地址, 您可以 : 在打印机控制面板上, 从 网络 / 端口 菜单下面的 TCP/IP 部分中查看 IP 地址 打印网络设置页或菜单设置页, 并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址 2 单击设置 > 报告 > 传真作业日志或传真呼叫日志 阻止垃圾传真 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址 如果您不知道打印机的 IP 地址, 您可以 : 在打印机控制面板上, 从 网络 / 端口 菜单下面的 TCP/IP 部分中查看 IP 地址 打印网络设置页或菜单设置页, 并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址 2 单击设置 > 传真设置 > 模拟传真设置 > 阻止无名称传真 注意 : 此选项阻止所有使用私人呼叫者 ID 或没有传真工作站名称的发来的传真 在 禁止的传真列表 字段中, 输入您要阻止的特定传真呼叫者的电话号码或传真工作站名称

115 传真 115 取消外发的传真 当原始文档仍在扫描时取消传真 如果使用 ADF, 当出现正在扫描 时触摸取消作业 如果使用扫描仪玻璃, 当出现正在扫描 或扫描下一页 / 完成作业时触摸取消作业 当原始文档已被扫描到内存后取消传真 1 在主屏幕上, 触摸取消作业 出现 取消作业 屏幕 2 触摸您要取消的作业 只有三个作业出现在屏幕上 ; 触摸向下箭头直到出现您想要的作业, 然后触摸您要取消的作业 3 触摸删除选定作业 出现 正在删除选定的作业 屏幕, 选定作业被删除, 然后出现主屏幕 理解传真选项 内容 此选项让您指定原始文档的内容类型和来源 内容类型的选择项有 文本 文本 / 照片 照片 或 图形 文本 当原始文档的内容主要是文本或线条图案时使用 图形 当原始文档主要是商业类型图形, 如饼图 条形图和动画时使用 文本 / 照片 当原始文档是文本 图形和照片的混合时使用 照片 当原始文档主要是照片或图像时使用 内容来源的选择项有 彩色激光 黑白激光 喷墨 照片 / 底片 杂志 报纸 印刷品 或 其他 彩色激光 当原始文档使用彩色激光打印机打印时使用 黑白激光 当原始文档使用单色激光打印机打印时使用 喷墨 当原始文档使用喷墨打印机打印时使用 照片 / 底片 当原始文档是来自底片的照片时使用 杂志 当原始文档来自杂志时使用 报纸 当原始文档来自报纸时使用 印刷品 当原始文档使用印刷机印刷时使用 其他 当原始文档使用备用或未知的打印机打印时使用

116 传真 116 分辨率 此选项增加扫描仪检查您要传真的文档的接近程度 如果您传真照片 细线条的图画, 或使用非常小文本的文档, 请增大 分辨率 设置 这将增加扫描所需要的时间并提高传真输出的质量 标准 适用于大多数文档 精细 200 dpi 建议用于小字体打印的文档 超精细 300 dpi 建议用于具有精美细节的原始文档 极精细 600 dpi 建议用于有图片或照片的文档 注意 : 当选择彩色打印时, 显示精细 200 dpi 和超精细 300 dpi 浓度 此选项调整传真相对于原始文档将产生的深浅程度 颜色 此选项启用或禁用传真中的彩色 页面设置 此选项让您更改 面数 ( 双面 ) 方向 和 装订 设置 面数 ( 双面 ) 用于指定原始文档是单面 ( 打印在一页上 ) 还是双面 ( 打印在两个面上 ) 这也确定需要扫描哪些内容以包括在传真中 方向 用于指定原始文档的方向, 然后更改 面数 和 装订 设置以匹配方向 装订 用于指定原始文档是在长边装订还是短边装订 扫描预览 此选项在图像被包括到传真中之前显示图像的第一页 当第一页被扫描后, 扫描暂停并出现预览图像 延迟发送 这让您在稍后时间或日期发送传真 1 设置您的传真 2 从主屏幕, 导览至 : 延迟发送 > 输入您要发送传真的日期和时间 > 完成 注意 : 如果当延迟的传真到预定发送时间时打印机被关闭, 传真将在下一次打印机被打开时发送 此设置在发送信息到一定时间内还不可用的传真线路, 或传输时期费用更低时特别有用 使用高级选项 除其他设置外, 这些选项允许您定制高级成像设置, 将多个作业合并为一个, 以及清除文档的边缘

117 传真 117 挂起和转发传真 挂起传真 此选项让您保留收到的传真不打印, 直到它们被释放 挂起的传真可以被手动释放或在预定的日期或时间释放 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址 如果您不知道打印机的 IP 地址, 您可以 : 在打印机控制面板上, 从 网络 / 端口 菜单下面的 TCP/IP 部分中查看 IP 地址 打印网络设置页或菜单设置页, 并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址 2 单击设置 > 传真设置 > 模拟传真设置 > 挂起传真 3 在 打印传真密码 字段中, 输入密码 4 从 挂起传真模式 菜单, 选择下列选项之一 : 关 始终为开 手动 预定 5 如果您选择 预定, 请继续执行下面的步骤 : a 单击传真挂起时间表 b 从 操作 菜单, 选择挂起传真 c 从 时间 菜单, 选择您要释放挂起传真的时间 d 从 日 菜单, 选择您要释放挂起传真的日期 6 单击添加 转发传真 此选项让您打印并转发收到的传真到传真号码 电子邮件地址 FTP 站点或 LDSS 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址 如果您不知道打印机的 IP 地址, 您可以 : 在打印机控制面板上, 从 网络 / 端口 菜单下面的 TCP/IP 部分中查看 IP 地址 打印网络设置页或菜单设置页, 并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址 2 单击设置 > 传真设置 3 从 传真转发 菜单, 选择下列选项之一 : 打印 打印并转发 转发 4 从 转发到 菜单, 选择下列选项之一 : 传真 电子邮件

118 传真 118 FTP LDSS esf 5 在 转发到快捷方式 字段内, 输入您要将传真转发到的目标的快捷方式号码 注意 : 快捷方式号码必须对在 转发到 菜单中选择的设置有效 6 单击提交

119 扫描 119 扫描 扫描到 FTP 地址 自动文档传送器 (ADF) 扫描仪玻璃 ADF 用于多页的文档 扫描仪玻璃用于单页 小物品 ( 如明信片或照片 ) 透明胶片 照片纸或薄介质 ( 如杂志剪报 ) 扫描仪让您将文档直接扫描到 文件传输协议 (FTP) 服务器 每次只能发送一个 FTP 地址到服务器 一旦 FTP 目标已被系统支持人员配置, 目标的名称将可作为快捷方式号码使用或在 挂起作业 图标下面作为配置文件列出 FTP 目标也可以是另一台 PostScript 打印机 ; 例如, 彩色文档能够被扫描, 然后发送给彩色打印机 创建快捷方式 您可以创建一个永久的 FTP 目标并分配一个快捷方式号码, 而不用每次将文档发送到 FTP 服务器时都要在打印机控制面板上输入整个 FTP 站点地址 有两种创建快捷方式号码的方法 : 使用 Embedded Web Server 或使用打印机触摸屏 使用 Embedded Web Server 创建 FTP 快捷方式 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址 如果您不知道打印机的 IP 地址, 您可以 : 在打印机控制面板上, 从 网络 / 端口 菜单下面的 TCP/IP 部分中查看 IP 地址 打印网络设置页或菜单设置页, 并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址 2 单击设置 3 在 其他设置 下面, 单击管理快捷方式 注意 : 可能需要密码 如果您没有 ID 和密码, 请从系统支持人员处获得一个 4 单击 FTP 快捷方式设置 5 输入适当的信息

120 扫描 输入快捷方式号码 如果您输入的号码已被使用, 您会得到选择其他号码的提示 7 单击添加 使用触摸屏创建 FTP 快捷方式 1 从主界面中依次选择 : FTP > 键入 FTP 地址 > > 输入快捷方式名称 > 完成 2 确认快捷方式名称和号码正确, 然后触摸确定 如果名称或号码不正确, 请触摸取消然后重新输入相应信息 如果输入号码已用, 那么系统将提示您选择其他号码 3 触摸提交 扫描到 FTP 地址 使用触摸屏扫描至 FTP 地址 1 将文档原件正面朝上从短边先装入自动文档传送器 (ADF) 内, 或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上 注意 : 请不要在 ADF 内装入明信片 照片 较小的物体 透明胶片 照片纸或较薄的介质 ( 例如杂志剪辑 ) 请将这些物体放置在扫描仪玻璃上 2 向 ADF 装入文档时, 请调节进纸导轨 3 从主界面中依次选择 : FTP >FTP > 键入 FTP 地址 > 发送 使用快捷号码扫描至 FTP 地址 1 将文档原件正面朝上从短边先装入自动文档传送器 (ADF) 内, 或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上 注意 : 请不要在 ADF 内装入明信片 照片 较小的物体 透明胶片 照片纸或较薄的介质 ( 例如杂志剪辑 ) 请将这些物体放置在扫描仪玻璃上 2 向 ADF 装入文档时, 请调节进纸导轨 3 按然后输入 FTP 快捷号码 4 触摸发送 使用地址簿扫描到 FTP 地址 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中, 让短边先进入, 或面朝下放在扫描仪玻璃上 注意 : 请勿将明信片 照片 小物品 透明胶片 照片纸或薄介质 ( 例如杂志剪报 ) 放入 ADF 中 请将这些物品放在扫描仪玻璃上 2 如果您将文档放入 ADF 中, 请调整纸张导片

121 扫描 从主屏幕, 导览至 : FTP > FTP > > 输入收件人名称 > 浏览快捷方式 > 收件人名称 > 搜索 扫描到计算机或闪存驱动器 ADF 扫描仪玻璃 ADF 用于多页的文档 扫描仪玻璃用于单页 小物品 ( 如明信片或照片 ) 透明胶片 照片纸或薄介质 ( 如杂志剪报 ) 扫描仪让您将文档直接扫描到计算机或闪存驱动器 计算机不必直接连接到打印机以接收 扫描到 PC 图像 您可以通过在计算机上创建扫描配置文件, 然后将配置文件下载到打印机来使文档通过网络扫描回计算机 扫描至计算机 1 在网络浏览器的地址栏中键入打印机 IP 地址 如果不知道打印机的 IP 地址, 您可以 : 在 网络 / 端口 菜单下 TCP/IP 部分的打印机操作面板中查看 IP 地址 打印网络设置页面或菜单设置页面, 并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址 2 单击扫描配置文件 > 创建 3 选择您的扫描配置, 然后单击下一步 4 选择要在计算机上保存已扫描的输出文件的位置 5 输入扫描名称 扫描名称是显示在显示屏 扫描配置文件 列表中的名称 6 单击提交 7 查看 扫描配置文件 界面上的指导 单击提交后将自动指定快捷号码 准备好扫描文档时您可以使用该快捷号码 a 将文档原件正面朝上从短边先装入自动文档传送器 (ADF) 内, 或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上 注意 : 请不要在 ADF 内装入明信片 照片 较小的物体 透明胶片 照片纸或较薄的介质 ( 例如杂志剪辑 ) 请将这些物体放置在扫描仪玻璃上 b 向 ADF 装入文档时, 请调节进纸导轨

122 扫描 122 c 按 并使用数字符号键区输入快捷号码, 或者在主界面上触摸挂起作业并触摸配置文件 d 输入快捷号码后, 扫描仪会将文档扫描并发送到您指定的目录或程序 如果您在主界面上触摸了配置文件, 那么会查找列表中的快捷方式 8 返回到计算机以查看文件 输出文件保存在您指定的位置或在您指定的程序中启动 扫描至闪存驱动器 1 将文档原件正面朝上从短边先装入自动文档传送器 (ADF) 内, 或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上 注意 : 请不要在 ADF 内装入明信片 照片 较小的物体 透明胶片 照片纸或较薄的介质 ( 例如杂志剪辑 ) 请将这些物体放置在扫描仪玻璃上 2 向 ADF 装入文档时, 请调节进纸导轨 3 将闪存驱动器插入到打印机前面的 USB 端口 将显示 USB 驱动器主界面 4 搜索目标文件夹, 然后触摸扫描到 USB 驱动器 5 调整扫描设置 6 触摸扫描 理解 Scan Center 特性 Scan Center 软件允许您修改扫描设置和选择将扫描输出发送到何处 使用 Scan Center 软件修改的扫描设置可以被保存并用于其他扫描作业 下列特性可用 : 扫描并发送图像到计算机 将扫描图像转换为文本 预览扫描图像并调整明亮度和对比度 进行放大扫描而不丢失细节 扫描双面文档 使用 ScanBack 实用程序 您可以使用 LexmarkScanBack TM 实用程序来创建 扫描到 PC 配置文件 ScanBack 实用程序可以从 Lexmark Web 站点 : 上下载 1 设置 扫描到 PC 配置文件 : a 启动 ScanBack 实用程序 b 选择打印机 如果没有列出打印机, 请与您的系统支持人员联系, 或单击设置来手动搜索 IP 地址或主机名 c 按照您计算机屏幕上的指导来定义被扫描文档的类型和您想要创建的输出类型

123 扫描 123 d 请选择下列选项之一 : 显示 MFP 指导 查看或打印指导 创建快捷方式 保存此组设置以便再次使用 e 单击完成 出现一个对话框, 显示您的扫描配置文件信息和已接收图像的状态 2 扫描原始文档 : a 将所有页面放入 ADF 中或放在扫描仪玻璃上 b 从打印机控制面板, 导览至 : 扫描 / 电子邮件 > 配置文件 > 选择您的扫描配置文件 > 提交 注意 : 输出文件被保存在目录中或在您指定的应用程序中启动 理解 FTP 选项 FTP 此选项让您为 FTP 目标输入 IP 地址 注意 : 地址应该为点分符号格式 ( 例如 :yyy.yyy.yyy.yyy) 文件名 此选项让您输入扫描文档的文件名 原始尺寸 此选项打开一个屏幕, 您可以在此选择用于 FTP 发送的文档尺寸 触摸一个纸张尺寸按钮来选择该尺寸作为 原始尺寸 设置 出现 FTP 屏幕, 并显示新设置 当 原始尺寸 被设置为 混合尺寸 时, 您可以扫描包含混合纸张尺寸的原始文档 当 原始尺寸 被设置为 自动尺寸检测 时, 扫描仪自动确定原始文档的尺寸 发送为 此选项让您为扫描图像设置输出类型 请选择下列选项之一 : PDF 用于创建具有多页的单个文件 PDF 可以发送为安全或压缩的文件 TIFF 用于创建多个文件或单个文件 如果在 设置 菜单中关闭 多页 TIFF, 则 TIFF 在每个文件中保存一页 文件大小通常比同等的 JPEG 文件大 JPEG 用于为原始文档的每一页创建并附加一个单独的文件 XPS 用于创建具有多页的单个 XPS 文件 RTF 用于创建可编辑格式的文件 TXT 用于创建没有格式的 ASCII 文本文件 注意 : 要使用 RTF 或 TXT 选项, 请购买并安装 AccuRead OCR 解决方案

124 扫描 124 颜色 此选项为扫描图像启用或禁用彩色 分辨率 此选项调整文件的输出质量 增加图象分辨率会增加文件的大小以及扫描原始文档需要的时间 可以降低图象分辨率以缩小文件的大小 浓度 此选项调整文件相对于原始文档将产生的深浅程度 设定页面 此选项让您更改 面数 ( 双面 ) 方向 和 装订 面数 ( 双面 ) 指定原始文档是单面 ( 打印在一页上 ) 还是双面 ( 打印在两个面上 ) 这也确定需要扫描的内容 方向 指定原始文档的方向, 然后更改 面数 和 装订 设置以匹配方向 装订 指定原始文档是在长边装订还是短边装订 内容 此选项让您指定原始文档的内容类型和来源 内容类型的选择项有 文本 文本 / 照片 照片 或 图形 文本 当原始文档的内容主要是文本或线条图案时使用 图形 当原始文档主要是商业类型图形, 如饼图 条形图和动画时使用 文本 / 照片 当原始文档是文本 图形和照片的混合时使用 照片 当原始文档主要是照片或图像时使用 内容来源的选择项有 彩色激光 黑白激光 喷墨 照片 / 底片 杂志 报纸 印刷品 或 其他 彩色激光 当原始文档使用彩色激光打印机打印时使用 黑白激光 当原始文档使用单色激光打印机打印时使用 喷墨 当原始文档使用喷墨打印机打印时使用 照片 / 底片 当原始文档是来自底片的照片时使用 杂志 当原始文档来自杂志时使用 报纸 当原始文档来自报纸时使用 印刷品 当原始文档使用印刷机印刷时使用 其他 当原始文档使用备用或未知的打印机打印时使用 扫描预览 此选项在原始文档被完全扫描之前显示第一页 当第一页被扫描后, 扫描暂停并出现预览图像

125 扫描 125 使用高级选项 除其他设置外, 这些选项允许您定制高级成像设置, 将多个作业合并为一个, 以及清除文档的边缘

126 理解打印机菜单 126 理解打印机菜单 菜单列表 耗材纸张菜单报告设置 更换耗材 默认纸张来源 菜单设置页 常规设置 青色碳粉盒 纸张尺寸 / 类型 设备统计 复印设置 品红色碳粉盒 配置多功能进纸器 网络设置页 传真设置 黄色碳粉盒 替换尺寸 网络 [x] 设置页 电子邮件设置 黑色碳粉盒 纸张纹理 快捷方式列表 FTP 设置 青色感光鼓 加载纸张 传真作业日志 闪存驱动器菜单 品红色感光鼓 自定义类型 传真呼叫日志 打印设置 黄色感光鼓 自定义名称 复印快捷方式 黑色感光鼓 自定义扫描尺寸 电子邮件快捷方式 分离辊和拾纸配件 自定义接纸架名称 传真快捷方式 废碳粉瓶 Universal 设置 FTP 快捷方式 订书钉盒 接纸架设置 配置文件列表 打孔箱 打印字体 160K 维护组件 打印目录 320K 维护组件 打印演示 480K 维护组件 资产报告 安全网络 / 端口帮助管理快捷方式 编辑安全设置 活动 NIC 打印所有指南 传真快捷方式 混合安全设置保密打印清除临时数据文件安全审核日志设置日期和时间 网络 1 标准 USB 并口 [x] 串口 [x] SMTP 设置 复印指南电子邮件指南传真指南 FTP 指南打印缺陷指南信息指南 电子邮件快捷方式 FTP 快捷方式复印快捷方式配置文件快捷方式 耗材指南 选件卡菜单 出现已安装的 DLE( 下载仿真器 ) 列表 2 1 根据打印机设置, 此菜单显示为 标准网络 或 网络 [x] 2 此菜单仅在一个或多个 DLE 已安装时出现

127 理解打印机菜单 127 耗材 菜单 菜单项 更换耗材分离辊和拾纸配件是否 青色碳粉盒碳粉即将不足碳粉不足碳粉非常不足碳粉严重不足无效更换缺少或有故障正常不支持 品红色碳粉盒碳粉即将不足碳粉不足碳粉非常不足碳粉严重不足无效更换缺少或有故障正常不支持 黄色碳粉盒碳粉即将不足碳粉不足碳粉非常不足碳粉严重不足无效更换缺少或有故障正常不支持 黑色碳粉盒碳粉即将不足碳粉不足碳粉非常不足碳粉严重不足无效更换缺少或有故障正常不支持 描述 提供为分离辊和拾纸配件重置耗材计数器的选项 选择是来重置耗材计数器 选择否退出 显示青色碳粉盒的状态 显示品红色碳粉盒的状态 显示黄色碳粉盒的状态 显示黑色碳粉盒的状态

128 菜单项描述青色感光鼓预警不足更换缺少正常显示青色感光鼓的状态品红色感光鼓预警不足更换缺少正常显示品红色感光鼓的状态黄色感光鼓预警不足更换缺少正常显示黄色感光鼓的状态分离辊和拾纸配件正常更换显示分离辊和拾纸配件的状态废碳粉瓶即将满更换缺少正常显示废碳粉瓶的状态订书钉盒预警不足更换缺少正常显示订书钉盒的状态打孔箱即将满更换缺少正常显示打孔箱的状态 160K 维护组件接近使用寿命结束使用寿命结束正常显示维护组件的状态 320K 维护组件接近使用寿命结束使用寿命结束正常显示维护组件的状态理解打印机菜单 128

129 理解打印机菜单 129 菜单项 480K 维护组件接近使用寿命结束使用寿命结束正常 描述 显示维护组件的状态 纸张菜单 默认纸张来源 菜单 菜单项 默认纸张来源进纸匣 [x] 多功能进纸器手动纸张手动信封 描述 为所有打印作业设置默认的纸张来源注意 : 进纸匣 1 ( 标准进纸匣 ) 是出厂默认设置 必须从 纸张 菜单将 配置多功能进纸器 设置为 盒子, 才能使 多功能进纸器 作为菜单设置出现 如果在两个进纸匣中加载了相同尺寸和类型的纸张, 并且 纸张尺寸 和 纸张类型 设置相匹配, 则进纸匣被自动连接在一起 当一个进纸匣变空时, 打印作业继续使用连接的进纸匣 纸张尺寸 / 类型 菜单 菜单项 进纸匣 [x] 尺寸 Letter Legal Executive JIS B4 A3 11 x 17 Oficio( 墨西哥 ) Folio Statement Universal A4 A5 A6 JIS B5 描述 注意 : 此菜单中只列出已安装的进纸匣 指定每个进纸匣中加载的纸张尺寸注意 :Letter 是美国的出厂默认设置 A4 是国际通用的出厂默认设置

130 理解打印机菜单 130 菜单项 进纸匣 [x] 类型普通纸张卡片纸透明胶片再生纸光面纸重磅光面纸标签铜版纸信签预印纸彩色纸轻磅纸张重磅纸张粗糙 / 棉纸自定义类型 [x] 多功能进纸器尺寸 Letter Legal Executive JIS B4 A3 11 x x 18 Oficio( 墨西哥 ) Folio Statement Universal 7 3/4 Envelope 10 Envelope DL Envelope C5 Envelope 其他信封 A4 A5 A6 JIS B5 SRA3 描述 注意 : 此菜单中只列出已安装的进纸匣 指定每个进纸匣中加载的纸张类型注意 : 普通纸张 是进纸匣 1 的出厂默认设置 自定义类型 [x] 是所有其他进纸匣的出厂默认设置 指定多功能进纸器中加载的纸张尺寸注意 :Letter 是美国的出厂默认设置 A4 是国际通用的出厂默认设置

131 理解打印机菜单 131 菜单项 多功能进纸器类型自定义类型 [x] 普通纸张卡片纸透明胶片再生纸光面纸重磅光面纸标签铜版纸信封粗糙信封信签预印纸彩色纸轻磅纸张重磅纸张粗糙 / 棉纸 手动纸张尺寸 Letter Legal Executive JIS B4 A3 11 x x 18 Oficio( 墨西哥 ) Folio Statement Universal A4 A5 A6 JIS B5 SRA3 描述 注意 : 此菜单中只列出已安装的进纸匣 指定多功能进纸器中加载的纸张类型注意 : 自定义类型 [x] 是出厂默认设置 指定手动加载的纸张尺寸注意 :Letter 是美国的出厂默认设置 A4 是国际通用的出厂默认设置

132 理解打印机菜单 132 菜单项 手动纸张类型普通纸张卡片纸透明胶片再生纸光面纸重磅光面纸标签铜版纸信签预印纸彩色纸轻磅纸张重磅纸张粗糙 / 棉纸自定义类型 [x] 手动信封尺寸 10 Envelope DL Envelope C5 Envelope 其他信封 7 3/4 Envelope 手动信封类型信封粗糙信封自定义类型 [x] 描述 指定手动加载的纸张类型注意 : 普通纸张 是出厂默认设置 指定手动加载的信封尺寸注意 :10 Envelope 是美国的出厂默认设置 DL Envelope 是国际通用的出厂默认设置 不支持打印自定义尺寸信封 指定手动加载的信封类型注意 : 信封 是出厂默认设置 注意 : 此菜单中只列出已安装的进纸匣 配置多功能进纸器 菜单 菜单项 配置多功能进纸器盒子手动 描述 确定打印机何时选择多功能进纸器中的纸张注意 : 盒子 是出厂默认设置 此设置将多功能进纸器配置为自动纸张来源 手动 设置多功能进纸器仅用于手动进纸打印作业

133 理解打印机菜单 133 替换尺寸 菜单 菜单项 替换尺寸所有列出的尺寸关 Statement/A5 Letter/A4 11 x 17/A3 描述 如果请求的纸张尺寸不可用, 用指定的纸张尺寸替换注意 : 所有列出的尺寸 是出厂默认设置 允许所有可用的替换 关 表示不允许尺寸替换 设置尺寸替换让打印作业继续处理, 但不出现 更改纸张 消息 纸张纹理 菜单 菜单项 普通纸张纹理正常粗糙平滑 卡片纸纹理正常粗糙平滑 透明胶片纹理正常粗糙平滑 再生纸纹理正常粗糙平滑 光面纸纹理正常粗糙平滑 重磅光面纸纹理正常粗糙平滑 标签纹理正常粗糙平滑 描述 指定被加载的纸张的相对纹理 指定被加载的卡片纸的相对纹理注意 : 设置仅在卡片纸被支持时出现 指定被加载的透明胶片的相对纹理 指定被加载的再生纸的相对纹理 指定被加载的光面纸的相对纹理 指定被加载的光面纸的相对纹理 指定被加载的标签的相对纹理 注意 : 正常 是除了铜版纸 粗糙信封和粗糙 / 棉纸之外的所有纸张类型的出厂默认设置

134 理解打印机菜单 134 菜单项 铜版纸纹理粗糙平滑正常 信封纹理正常粗糙平滑 粗糙信封纹理粗糙 信签纹理正常粗糙平滑 预印纸纹理正常粗糙平滑 彩色纸纹理正常粗糙平滑 轻磅纸张纹理正常粗糙平滑 重磅纸张纹理正常粗糙平滑 粗糙 / 棉纸纹理粗糙 自定义 [x] 纹理正常粗糙平滑 描述 指定被加载的铜版纸的相对纹理 指定被加载的信封的相对纹理 指定被加载的信封的相对纹理 指定被加载的信签的相对纹理 指定被加载的预印纸的相对纹理 指定被加载的彩色纸的相对纹理 指定被加载的纸张的相对纹理 指定被加载的纸张的相对纹理 指定被加载的棉纸的相对纹理 指定被加载的自定义纸张的相对纹理注意 : 设置仅在自定义类型被支持时出现 注意 : 正常 是除了铜版纸 粗糙信封和粗糙 / 棉纸之外的所有纸张类型的出厂默认设置

135 理解打印机菜单 135 加载纸张 菜单 使用 加载卡片纸双面打印关 加载再生纸双面打印关 加载光面纸双面打印关 加载重磅光面纸双面打印关 加载铜版纸双面打印关 加载信签双面打印关 加载预印纸双面打印关 加载彩色纸双面打印关 加载轻磅纸张双面打印关 加载重磅纸张双面打印关 加载粗糙 / 棉纸双面打印关 加载自定义 [x] 双面打印关 注意 : 来 为所有使用 卡片纸 作为纸张类型的打印作业确定并设置双面打印 为所有使用 再生纸 作为纸张类型的打印作业确定并设置双面打印 为所有使用 光面纸 作为纸张类型的打印作业确定并设置双面打印 为所有使用 重磅光面纸 作为纸张类型的打印作业确定并设置双面打印 为所有使用 铜版纸 作为纸张类型的打印作业确定并设置双面打印 为所有使用 信签 作为纸张类型的打印作业确定并设置双面打印 为所有使用 预印纸 作为纸张类型的打印作业确定并设置双面打印 为所有使用 彩色纸 作为纸张类型的打印作业确定并设置双面打印 为所有使用 轻磅纸张 作为纸张类型的打印作业确定并设置双面打印 为所有使用 重磅纸张 作为纸张类型的打印作业确定并设置双面打印 为所有使用 粗糙纸张 或 棉纸 作为纸张类型的打印作业确定并设置双面打印 为所有使用 自定义 [x] 作为纸张类型的打印作业确定并设置双面打印 注意 : 加载自定义 [x] 仅在自定义类型被支持时可用 关 是所有 纸张加载 菜单选项的出厂默认设置 根据您的操作系统, 双面打印 将每一个打印作业的打印机默认值设置为两面打印, 除非从 打印属性 或 打印 对话选择了一面打印

136 理解打印机菜单 136 自定义类型 菜单 使用 自定义类型 [x] 纸张卡片纸透明胶片光面纸粗糙 / 棉纸标签铜版纸信封 再生纸纸张卡片纸透明胶片光面纸粗糙 / 棉纸标签信封 来 将纸张或特殊介质类型关联到 自定义类型 [x] 名称 注意 : 纸张 是 自定义类型 [x] 的出厂默认设置 特殊介质类型必须在选定的进纸匣或进纸器中被支持才能从该来源打印 当在其他菜单中选择 再生纸 设置时, 指定纸张类型 注意 : 纸张 是出厂默认设置 再生纸 必须在选定的进纸匣中被支持才能从该来源打印 自定义名称菜单 菜单项 自定义名称 [x] [ 无 ] 定义 为纸张类型指定自定义名称 此名称在打印机菜单中代替自定义类型 [x] 名称 自定义扫描尺寸 菜单 菜单项 自定义扫描尺寸 [x] 扫描尺寸名称宽度 英寸 ( 毫米 ) 高度 1 17 英寸 ( 毫米 ) 方向纵向横向每面两次扫描关开 描述 指定自定义扫描尺寸名称 扫描尺寸和选项 自定义扫描尺寸名称替换打印机菜单中的自定义扫描尺寸 [x] 注意 : 英寸是 宽度 的美国出厂默认设置 297 毫米是 宽度 的国际通用出厂默认设置 17 英寸是 高度 的美国出厂默认设置 432 毫米是 高度 的国际通用出厂默认设置 纵向 是 方向 的出厂默认设置 关 是 每面两次扫描 的出厂默认设置

137 理解打印机菜单 137 Universal 设置 菜单 使用 度量单位英寸毫米 纵向宽度 3 48 英寸 毫米 纵向高度 3 48 英寸 毫米 来 指定度量单位 注意 : 英寸 是美国的出厂默认设置 毫米 是国际通用的出厂默认设置 设置纵向宽度 注意 : 英寸是美国的出厂默认设置 毫米是国际通用的出厂默认设置 如果宽度超过最大值, 打印机将使用允许的最大宽度 宽度可以以 0.01 英寸或者 1 毫米为单位递增 设置纵向高度注意 : 17 英寸是美国的出厂默认设置 毫米是国际通用的出厂默认设置 如果高度超过最大值, 打印机将使用允许的最大高度 高度可以以 0.01 英寸或者 1 毫米为单位递增 接纸架设置 菜单 菜单项 接纸架标准接纸架接纸架 [x] 配置接纸架邮箱连接类型分配 分配类型 / 接纸架普通纸张接纸架卡片纸接纸架透明胶片接纸架再生纸接纸架光面纸接纸架重磅光面纸接纸架标签接纸架铜版纸接纸架信封接纸架粗糙信封接纸架信签接纸架预印纸接纸架彩色纸接纸架轻磅纸张接纸架重磅纸张接纸架粗糙 / 棉纸接纸架自定义 [x] 接纸架 描述 指定默认接纸架注意 : 标准接纸架 是出厂默认设置 指定接纸架的配置选项注意 : 邮箱 是出厂默认设置 为每一种支持的纸张类型选择接纸架每种类型的可用选择为 : 禁用标准接纸架接纸架 [x] 注意 : 禁用 是出厂默认设置

138 理解打印机菜单 138 报告菜单 报告菜单 菜单项 菜单设置页 设备统计 网络设置页 网络 [x] 设置页 快捷方式列表 传真作业日志 传真呼叫日志 复印快捷方式 电子邮件快捷方式 传真快捷方式 FTP 快捷方式 配置文件列表 打印字体 打印目录 打印演示 资产报告 描述 打印有关当前的打印机菜单设置的报告 报告也包含有关耗材状态的信息和已经成功安装的硬件选件列表 打印包含打印机统计信息, 例如耗材信息和有关打印页面详细信息的报告 打印包含有关网络打印机设置信息, 例如 TCP/IP 地址信息的报告注意 : 此菜单项仅在网络打印机或连接到打印服务器的打印机中出现 打印包含有关网络打印机设置信息, 例如 TCP/IP 地址信息的报告注意 : 此菜单项仅在安装了多个网络选件时可用 此菜单项仅在网络打印机或连接到打印服务器的打印机中出现 打印包含有关已配置的快捷方式信息的报告 打印包含有关最近 200 个已完成传真的信息的报告注意 : 此菜单项仅在 传真设置 菜单中的 启用作业日志 被设置为 开 时可用 打印包含有关最近 100 个已尝试 已接收和已阻止呼叫的信息的报告注意 : 此菜单项仅在 传真设置 菜单中的 启用作业日志 被设置为 开 时可用 打印包含有关复印快捷方式信息的报告 打印包含有关电子邮件快捷方式信息的报告 打印包含有关传真快捷方式信息的报告 打印包含有关 FTP 快捷方式信息的报告 打印存储在打印机中的配置文件列表 打印可用于打印机中当前设置的打印机语言的所有字体的报告 打印存储在闪存卡选件或打印机硬盘上的所有资源列表注意 : 作业缓冲区大小 必须设置为 100% 请确认闪存卡或硬盘安装正确, 并且工作正常 打印在固件 闪存选件和磁盘选件中可用的演示文件 打印包含资产信息, 包括打印机序列号和型号名称的报告 报告包含能被扫描到资产数据库中的文本和 UPC 条形码

139 理解打印机菜单 139 网络 / 端口菜单 活动 NIC 菜单 菜单项 活动 NIC 自动 [ 可用网卡的列表 ] 描述 注意 : 自动 是出厂默认设置 此菜单项仅在网卡选件已安装时出现 标准网络 或 网络 [x] 菜单 注意 : 仅活动端口出现在此菜单中 ; 所有不活动端口都被忽略 菜单项 PCL 智能切换开关 PS 智能切换开关 NPA 模式自动关 网络缓冲区自动 3KB 至 [ 允许的最大值 ] 描述 设置打印机在打印作业需要 PCL 仿真时自动切换到 PCL 仿真, 而不管默认的打印机语言是什么注意 : 开 是出厂默认设置 当使用 关 设置时, 打印机不检查输入的数据 如果 PS 智能切换 设置为 开, 打印机将使用 PostScript 仿真 如果 PS 智能切换 设置为 关, 打印机将使用 设置 菜单中指定的默认打印机语言 设置打印机在打印作业需要 PS 仿真时自动切换到 PS 仿真, 而不管默认的打印机语言是什么注意 : 开 是出厂默认设置 当使用 关 设置时, 打印机不检查输入的数据 如果 PCL 智能切换 设置为 开, 打印机将使用 PCL 仿真 如果 PCL 智能切换 设置为 关, 打印机将使用 设置 菜单中指定的默认打印机语言 设置打印机按照 NPA 协议定义的惯例执行双向通信所要求的特殊处理注意 : 自动 是出厂默认设置 从打印机控制面板更改此设置, 然后退出菜单会使打印机重新启动 而且菜单选择被更新 设置网络输入缓冲区的大小注意 : 自动 是出厂默认设置 值可以以 1KB 为单位进行调整 允许的最大值由打印机中的内存数量, 其他连接缓冲区的大小, 以及 资源保存 是设置为 开 还是 关 决定 要增加网络缓冲区的最大值, 可禁用并口 串口和 USB 缓冲区或减小它们的大小设置值 从打印机控制面板更改此设置, 然后退出菜单会使打印机重新启动 而且菜单选择被更新

140 理解打印机菜单 140 菜单项 作业缓存关开自动 Mac 二进制 PS 自动开关 标准网络设置报告网卡 TCP/IP IPv6 无线 AppleTalk 网络 [x] 设置报告网卡 TCP/IP IPv6 无线 AppleTalk 描述 在打印前将打印作业暂时保存在打印机硬盘上 此菜单仅在已格式化的硬盘已安装时出现 注意 : 关 是出厂默认设置 开 将打印作业缓存到打印机硬盘上 自动 仅在打印机忙于处理从其他输入端口接收的数据时, 才缓存打印作业 从打印机控制面板更改此设置, 然后退出菜单会使打印机重新启动 而且菜单选择被更新 设置打印机处理 Macintosh 二进制 PostScript 打印作业注意 : 自动 是出厂默认设置 关 使用标准协议来过滤打印作业 开 处理原始的二进制 PostScript 打印作业 显示和设置打印机网络设置 注意 : 无线 菜单仅在打印机连接到无线网络时出现 网络报告 菜单 此菜单可以从 网络 / 端口 菜单获得 : 网络 / 端口 > 标准网络或网络 [x] > 标准网络设置或网络设置 > 报告或网络报告菜单项描述打印设置页打印包含有关网络打印机设置 ( 如 TCP/IP 地址 ) 的信息的报告 网卡 菜单 此菜单可以从 网络 / 端口 菜单获得 : 网络 / 端口 > 标准网络或网络 [x] > 标准网络设置或网络 [x] 设置 > 网卡

141 理解打印机菜单 141 菜单项 查看网卡状态已连接未连接 描述 让您查看网卡的连接状态 查看网卡速度让您查看当前活动网卡的速度 网络地址 UAA LAA 作业超时 标题页关开 让您查看网络地址设置网络打印作业在被取消之前的时间, 以秒为单位注意 :90 秒是出厂默认设置 允许打印机打印标题页注意 : 关 是出厂默认设置 TCP/IP 菜单 注意 : 此菜单仅在网络打印机或连接到打印服务器的打印机中可用 菜单项 设置主机名 IP 地址 掩码 网关 启用 DHCP 开关 启用 RARP 开关 启用 BOOTP 开关 启用 AutoIP 是否 启用 FTP/TFTP 是否 描述 让您设置当前的 TCP/IP 主机名注意 : 这只能从 Embedded Web Server 进行更改 让您查看或更改当前的 TCP/IP 地址注意 : 手动设置 IP 地址将 启用 DHCP 和 启用自动 IP 设置为 关 它在支持 BOOTP 和 RARP 的系统上也将 启用 BOOTP 和 启用 RARP 设置为 关 让您查看或更改当前的 TCP/IP 掩码 让您查看或更改当前的 TCP/IP 网关 指定 DHCP 地址和参数分配设置注意 : 开 是出厂默认设置 指定 RARP 地址分配设置注意 : 关 是出厂默认设置 指定 BOOTP 地址分配设置注意 : 开 是出厂默认设置 指定 零配置网络连接 设置注意 : 是 为出厂默认设置 启用内置的 FTP 服务器, 允许您使用 文件传输协议 将文件发送给打印机 注意 : 是 为出厂默认设置

142 理解打印机菜单 142 菜单项 启用 HTTP 服务器是否 WINS 服务器地址 DNS 服务器地址 备份 DNS 服务器地址 备份 DNS 服务器地址 2 备份 DNS 服务器地址 3 描述 启用内置的 Web 服务器 (Embedded Web Server) 当启用后, 能够使用 Web 浏览器来远程监视和管理打印机 注意 : 是 为出厂默认设置 让您查看或更改当前的 WINS 服务器地址 让您查看或更改当前的 DNS 服务器地址 查看或更改备份的 DNS 服务器地址 IPv6 菜单 此菜单可以从 网络 / 端口 菜单获得 : 网络 / 端口 > 标准网络或网络 [x] > 标准网络设置或网络 [x] 设置 > IPv6 注意 : 此菜单仅对网络型号打印机或连接到打印服务器的打印机可用 菜单项 启用 IPv6 开关 自动配置开关 设置主机名 查看地址 查看路由器地址 启用 DHCPv6 开关 说明在打印机中启用 IPv6 注意 : 出厂默认设置为 开 指定网络适配器是否接受由路由器提供的自动 IPv6 地址配置输入项注意 : 出厂默认设置为 开 允许您设置主机名注意 : 这些设置只能从 内嵌 Web 服务器 中更改 在打印机中启用 DHCPv6 注意 : 出厂默认设置为 开 无线 菜单 请使用下列菜单项来查看或配置内置式无线打印服务器的设置 注意 : 此菜单仅在已连接到无线网络的打印机型号中可用 无线 菜单可以从 网络 / 端口 菜单获得 : 网络 / 端口 > 标准网络或网络 [x] > 标准网络设置或网络 [x] 设置 > 无线 菜单项 Wi-Fi 保护设置启动按按钮 描述 让您通过在给定时间段内按打印机和访问点 ( 无线路由器 ) 上的按钮来将打印机连接到无线网络

143 理解打印机菜单 143 菜单项 Wi-Fi 保护设置启动 PIN 方法启用 / 禁用 WPS 自动检测启用禁用 网络模式 Infrastructure Ad hoc 兼容性 b/g b/g/n 选择网络 [ 可用网络列表 ] 查看信号质量 查看安全模式 描述 让您通过在打印机上使用 PIN 码并将它输入到访问点的无线设置中来将打印机连接到无线网络 自动检测带 WPS 的访问点使用的连接方法 WPS 按钮配置 (PBC) 或 WPS 个人身份识别码 (PIN) 注意 : 禁用 是出厂默认设置 指定网络模式注意 : Ad hoc 是出厂默认设置 这直接配置打印机和计算机之间的无线连接 Infrastructure 让打印机使用访问点来访问网络 指定无线网络的无线标准注意 :802.11b/g/n 是出厂默认设置 让您为打印机选择要使用的可用网络 让您查看无线连接的质量 让您查看无线网络使用的加密方法 注意 :Wi-Fi 保护设置 (WPS) 是一种简单而安全的配置, 让您建立无线网络并启用网络安全性, 而不要求 Wi Fi 技术的先验知识 为网络设备配置网络名称 (SSID) 和 WEP 或 WPA 密钥不再是必需的 AppleTalk 菜单 要访问此菜单, 请导览至下面任一项 : 网络 / 端口 > 标准网络 > 标准网络设置 > AppleTalk 网络 / 端口 > 网络 [x] > 网络 [x] 设置 > AppleTalk 使用 激活是否 查看名称 查看地址 设置域 [ 网络上可用的域列表 ] 来启用或禁用 AppleTalk 支持 注意 : 否 是出厂默认设置 显示已分配的 AppleTalk 名称 注意 :AppleTalk 名称只能从 Embedded Web Server 进行更改 显示已分配的 AppleTalk 地址 注意 :AppleTalk 地址只能从 Embedded Web Server 进行更改 提供一份网络上可用的 AppleTalk 域列表 注意 : 网络的默认域是出厂默认设置

144 理解打印机菜单 144 标准 USB 菜单 菜单项 PCL 智能切换开关 PS 智能切换开关 NPA 模式自动开关 USB 缓冲区自动 3KB 至 [ 允许的最大值 ] 禁用 作业缓存关开自动 描述 设置打印机在一项通过 USB 端口接收的打印作业需要 PCL 仿真时自动切换到 PCL 仿真, 而不管默认的打印机语言是什么注意 : 开 是出厂默认设置 当设置为 关 时, 打印机不检查接收的数据 如果 PS 智能切换 设置为 开, 打印机将使用 PostScript 仿真 如果 PS 智能切换 设置为 关, 打印机将使用 设置 菜单中指定的默认打印机语言 设置打印机在一项通过 USB 端口接收的打印作业需要 PS 仿真时自动切换到 PS 仿真, 而不管默认的打印机语言是什么注意 : 开 是出厂默认设置 当设置为 关 时, 打印机不检查接收的数据 如果 PCL 智能切换 设置为 开, 打印机将使用 PCL 仿真 如果 PCL 智能切换 设置为 关, 打印机将使用 设置 菜单中指定的默认打印机语言 设置打印机按照 NPA 协议定义的惯例执行双向通信所要求的特殊处理注意 : 自动 是出厂默认设置 自动 设置打印机检查数据, 确定格式, 然后适当地处理它 从打印机控制面板更改此设置, 然后退出菜单会使打印机重新启动 而且菜单选择被更新 设置 USB 输入缓冲区的大小注意 : 自动 是出厂默认设置 禁用 关闭作业缓存 在恢复正常的处理之前, 任何已经缓存到打印机硬盘上的作业被打印出来 USB 缓冲区大小的值可以以 1KB 为单位进行调整 允许的最大值由打印机中的内存数量, 其他连接缓冲区的大小, 以及 资源保存 是设置为 开 还是 关 决定 要增加 USB 缓冲区的最大值, 可禁用并口 串口和网络缓冲区或减小它们的大小设置值 从打印机控制面板更改此设置, 然后退出菜单会使打印机重新启动 而且菜单选择被更新 在打印前将打印作业暂时保存在打印机硬盘上注意 : 关 是出厂默认设置 开 将作业缓存到打印机硬盘上 自动 仅在打印机忙于处理从其他输入端口接收的数据时, 才缓存打印作业 从打印机控制面板更改此设置, 然后退出菜单会使打印机重新启动 而且菜单选择被更新

145 理解打印机菜单 145 菜单项 Mac 二进制 PS 自动开关 ENA 地址 yyy.yyy.yyy.yyy ENA 掩码 yyy.yyy.yyy.yyy ENA 网关 yyy.yyy.yyy.yyy 描述 设置打印机处理 Macintosh 二进制 PostScript 打印作业注意 : 自动 是出厂默认设置 开 处理原始的二进制 PostScript 打印作业 关 使用标准协议来过滤打印作业 设置外置式打印服务器的网络地址信息注意 : 此菜单项仅在打印机通过 USB 端口连接到外置式打印服务器时可用 设置外置式打印服务器的网络掩码信息注意 : 此菜单项仅在打印机通过 USB 端口连接到外置式打印服务器时可用 设置外置式打印服务器的网关信息注意 : 此菜单项仅在打印机通过 USB 端口连接到外置式打印服务器时可用 并口 [x] 菜单 菜单项 PCL 智能切换开关 PS 智能切换开关 NPA 模式自动开关 描述 设置打印机在一项通过串口接收的打印作业需要 PCL 仿真时自动切换到 PCL 仿真, 而不管默认的打印机语言是什么注意 : 开 是出厂默认设置 当设置为 关 时, 打印机不检查接收的数据 如果 PS 智能切换 设置为 开, 打印机将使用 PostScript 仿真 如果 PS 智能切换 设置为 关, 打印机将使用 设置 菜单中指定的默认打印机语言 设置打印机在一项通过串口接收的打印作业需要 PS 仿真时自动切换到 PS 仿真, 而不管默认的打印机语言是什么注意 : 开 是出厂默认设置 当设置为 关 时, 打印机不检查接收的数据 如果 PCL 智能切换 设置为 开, 打印机将使用 PCL 仿真 如果 PCL 智能切换 设置为 关, 打印机将使用 设置 菜单中指定的默认打印机语言 设置打印机按照 NPA 协议定义的惯例执行双向通信所要求的特殊处理注意 : 自动 是出厂默认设置 从打印机控制面板更改此设置, 然后退出菜单会使打印机重新启动 而且菜单选择被更新

146 理解打印机菜单 146 菜单项 并口缓冲区自动 3KB 至 [ 允许的最大值 ] 禁用 作业缓存关开自动 高级状态开关 协议快速字节标准 承认初始化关开 并行模式 2 开关 Mac 二进制 PS 自动开关 描述 设置并口输入缓冲区的大小注意 : 自动 是出厂默认设置 禁用 关闭作业缓存 在恢复正常的处理之前, 任何已经缓存到打印机硬盘上的打印作业被打印出来 并口缓冲区大小设置可以以 1KB 为单位进行调整 允许的最大值由打印机中的内存数量, 其他连接缓冲区的大小, 以及 资源保存 是设置为 开 还是 关 决定 要增加并口缓冲区的最大值, 可禁用 USB 串口和网络缓冲区或减小它们的大小设置值 从打印机控制面板更改此设置, 然后退出菜单会使打印机重新启动 而且菜单选择被更新 在打印前将打印作业暂时保存在打印机硬盘上注意 : 关 是出厂默认设置 开 将打印作业缓存到打印机硬盘上 自动 仅在打印机忙于处理从其他输入端口接收的数据时, 才缓存打印作业 从打印机控制面板更改此设置, 然后退出菜单会使打印机重新启动 而且菜单选择被更新 启用通过并口的双向通信注意 : 开 是出厂默认设置 关 禁用并口数据流通 指定并口协议注意 : 快速字节 是出厂默认设置 它提供与大多数现有并口的兼容性并且是推荐设置 标准 尝试解决并口通信问题 确定打印机是否承认来自计算机的打印机硬件初始化请求注意 : 关 是出厂默认设置 计算机通过从并口激活初始化信号来请求初始化 许多个人计算机每次开机时都激活初始化信号 确定并口数据是在脉冲波形的上升沿还是下降沿被采样注意 : 开 是出厂默认设置 设置打印机处理 Macintosh 二进制 PostScript 打印作业注意 : 自动 是出厂默认设置 关 使用标准协议来过滤打印作业 开 处理原始的二进制 PostScript 打印作业

147 理解打印机菜单 147 菜单项 ENA 地址 yyy.yyy.yyy.yyy ENA 掩码 yyy.yyy.yyy.yyy ENA 网关 yyy.yyy.yyy.yyy 描述设置外置式打印服务器的网络地址信息注意 : 此菜单项仅在打印机通过 USB 端口连接到外置式打印服务器时可用 设置外置式打印服务器的网络掩码信息注意 : 此菜单项仅在打印机通过 USB 端口连接到外置式打印服务器时可用 设置外置式打印服务器的网关信息注意 : 此菜单项仅在打印机通过 USB 端口连接到外置式打印服务器时可用 串口 [x] 菜单 菜单项 PCL 智能切换开关 PS 智能切换开关 NPA 模式自动开关 描述 设置打印机在一项通过串口接收的打印作业需要 PCL 仿真时自动切换到 PCL 仿真, 而不管默认的打印机语言是什么注意 : 开 是出厂默认设置 当设置为 关 时, 打印机不检查接收的数据 如果 PS 智能切换 设置为 开, 打印机将使用 PostScript 仿真 如果 PS 智能切换 设置为 关, 打印机将使用 设置 菜单中指定的默认打印机语言 设置打印机在一项通过串口接收的打印作业需要 PS 仿真时自动切换到 PS 仿真, 而不管默认的打印机语言是什么注意 : 开 是出厂默认设置 当设置为 关 时, 打印机不检查接收的数据 如果 PCL 智能切换 设置为 开, 打印机将使用 PCL 仿真 如果 PCL 智能切换 设置为 关, 打印机将使用 设置 菜单中指定的默认打印机语言 设置打印机按照 NPA 协议定义的惯例执行双向通信所要求的特殊处理注意 : 自动 是出厂默认设置 自动 设置打印机检查数据, 确定格式, 然后适当地处理它 当设置为 开 时, 打印机执行 NPA 处理 如果数据不是 NPA 格式, 它将被当作坏数据拒绝 当设置为 关 时, 打印机不执行 NPA 处理 从打印机控制面板更改此设置, 然后退出菜单会使打印机重新启动 而且菜单选择被更新

148 理解打印机菜单 148 菜单项 串口缓冲区自动 3KB 至 [ 允许的最大值 ] 禁用 作业缓存关开自动 协议 DTR DTR/DSR XON/XOFF XON/XOFF/DTR XONXOFF/DTRDSR 鲁棒性 XON 关开 波特率 描述 设置串口输入缓冲区的大小注意 : 自动 是出厂默认设置 禁用 关闭作业缓存 在恢复正常的处理之前, 任何已经缓存到磁盘上的作业都被打印出来 串口缓冲区大小设置可以以 1KB 为单位进行调整 允许的最大值由打印机中的内存数量, 其他连接缓冲区的大小, 以及 资源保存 是设置为 开 还是 关 决定 要增加串口缓冲区的最大值, 可禁用并口 USB 和网络缓冲区或减小它们的大小设置值 从打印机控制面板更改此设置, 然后退出菜单会使打印机重新启动 而且菜单选择被更新 在打印前将打印作业暂时保存在打印机硬盘上注意 : 关 是出厂默认设置 打印机不将打印作业缓存到打印机硬盘上 开 将打印作业缓存到打印机硬盘上 自动 仅在打印机忙于处理从其他输入端口接收的数据时, 才缓存打印作业 从打印机控制面板更改此设置, 然后退出菜单会使打印机重新启动 而且菜单选择被更新 为串口选择硬件和软件信号交换设置注意 : DTR 是出厂默认设置 DTR/DSR 是硬件信号交换设置 XON/XOFF 是软件信号交换设置 XON/XOFF/DTR 和 XON/XOFF/DTR/DSR 是组合的硬件和软件信号交换设置 确定打印机是否向计算机传达有效性注意 : 关 是出厂默认设置 如果 串口协议 设置为 XON/XOFF, 此菜单项只适用于串行端口 指定能够通过串口接收数据的速率注意 : 9600 是出厂默认设置 波特率 和 只在 标准串口 菜单中显示 这些设置不在 串口选件 1 串口选件 2 或 串口选件 3 菜单中出现

149 理解打印机菜单 149 菜单项 数据位数 8 7 奇偶校验无忽略偶校验奇校验 承认 DSR 关开 描述 指定在每一个传输帧中传送的数据位数注意 :8 是出厂默认设置 为串行输入和输出的数据帧设置奇偶校验注意 : 无 是出厂默认设置 确定打印机是否使用 DSR 信号注意 : 关 是出厂默认设置 DSR 是一个握手信号, 用于大多数串口电缆 串口使用 DSR 来区分数据是计算机发送的, 还是串口电缆上的电流噪声引起的 这种电流噪声会导致打印杂散字符 将此项设置为 开 来防止打印杂散字符 SMTP 设置 菜单 菜单项 主要 SMTP 网关 主要 SMTP 网关端口 次要 SMTP 网关 次要 SMTP 网关端口 SMTP 超时 5 30 答复地址 使用 SSL 禁用协商必需 SMTP 服务器验证不要求验证注册 / 简单 CRAM MD5 Digest MD5 NTLM Kerberos 5 描述 指定 SMTP 服务器网关和端口信息注意 :25 是默认的 SMTP 网关端口 以秒为单位指定在服务器停止尝试发送电子邮件之前的时间注意 :30 秒是出厂默认设置 指定在打印机发送的电子邮件中最多 128 个字符的答复地址 设置打印机在连接到 SMTP 服务器时使用 SSL 来增加安全性注意 : 禁用 是出厂默认设置 当使用 协商 设置时,SMTP 服务器决定是否将使用 SSL 指定扫描到电子邮件权限所要求的用户验证类型注意 : 不要求验证 是出厂默认设置

150 理解打印机菜单 150 菜单项 设备启动的电子邮件无使用设备 SMTP 凭证 用户启动的电子邮件无使用设备 SMTP 凭证使用会话用户 ID 和密码使用会话电子邮件地址和密码提示用户 设备用户 ID 设备密码 Kerberos 5 域 NTLM 域 描述 指定当与 SMTP 服务器通信时, 将使用哪些凭证 一些 SMTP 服务器要求凭证才能发送电子邮件 注意 : 无 是 设备和用户启动的电子邮件 的出厂默认设置 当 使用设备 SMTP 凭证 被选定时, 设备用户 ID 和 设备口令 被用于注册到 SMTP 服务器 安全菜单 编辑安全设置 菜单 菜单项描述编辑备份口令创建备份口令注意 : 此菜单项将仅在存在备份口令时出现 编辑组件模块编辑 内部帐户 NTLM 各种 设置 口令 和 PIN 码 编辑安全模板添加或编辑安全模板编辑访问控制控制对打印机菜单 固件更新 挂起作业和其他访问点的访问 混合安全设置 菜单 菜单项 注册限制注册失败失败时间期限锁定时间面板注册超时远程注册超时 描述 限制在所有用户被锁定之前, 尝试从打印机控制面板注册失败的次数和时间期限注意 : 注册失败 指定在用户被锁定之前尝试注册失败的次数 设置范围是 1 10 次 失败时间期限 指定在此期间内, 当用户被锁定之前能够尝试注册失败的时间期限 设置范围是 1 60 分钟 5 分钟是出厂默认设置 锁定时间 指定用户在超过注册失败的限制后被锁定的持续时间 设置范围是 1 60 分钟 5 分钟是出厂默认设置 1 表示打印机不实行锁定 面板注册超时 指定在自动注销用户之前打印机在主屏幕上保持空闲的持续时间 设置范围是 秒 30 秒是出厂默认设置 远程注册超时 指定在自动注销用户之前远程接口保持空闲的持续时间 设置范围是 秒 10 分钟是出厂默认设置

151 理解打印机菜单 151 菜单项 安全复位跳线访问控制 = 无安全性 无影响重置出厂安全默认值 LDAP 证书检验要求尝试允许从不 最小 PIN 码长度 1 16 描述 更改安全设置的值注意 : 访问控制 = 无安全性 保留所有用户已经定义的安全信息 无安全性 是出厂默认设置 无影响 表示重置对设备的安全配置没有影响 重置出厂安全默认值 删除所有用户已经定义的安全信息, 并分配出厂默认值给面板和 Web 页上 混合安全设置 部分中的每一个设置 允许用户请求服务器证书注意 : 要求 表示服务器证书被请求 如果提供坏证书或无证书提供, 会话将被立即终止 要求 是出厂默认设置 尝试 表示服务器证书被请求 如果无证书提供, 会话继续正常进行 如果提供坏证书, 会话将被立即终止 允许 表示服务器证书被请求 如果无证书提供, 会话继续正常进行 如果提供坏证书, 它将被忽略并且会话继续正常进行 从不 表示没有服务器证书被请求 限制 PIN 码的位数 注意 :4 是出厂默认设置 保密打印 菜单 菜单项 最多无效 PIN 码关 2 10 保密打印有效期关 1 小时 4 小时 24 小时 1 周重复作业有效期关 1 小时 4 小时 24 小时 1 周 描述 注意 : 关 是出厂默认设置 限制能够输入无效 PIN 码的次数注意 : 此菜单仅在安装了已格式化并且无故障的打印机硬盘时出现 一旦达到限制, 对应于该用户名和 PIN 码的打印作业将被删除 限制保密打印作业在被删除之前停留在打印机中的时间注意 : 如果在保密打印作业驻留在打印机 RAM 或打印机硬盘中时更改 作业有效期 设置, 那些打印作业的有效期时间不会更改为新的默认值 如果关闭打印机电源, 保留在打印机 RAM 中的所有保密作业会被删除 设置打印机保存打印作业的时间限制

152 理解打印机菜单 152 菜单项 校验作业有效期关 1 小时 4 小时 24 小时 1 周 保留作业有效期关 1 小时 4 小时 24 小时 1 周 描述 注意 : 关 是出厂默认设置 设置打印机保存需要校验的打印作业的时间限制 设置打印机保存打印作业用于稍后打印的时间限制 清除临时数据文件菜单 清除临时数据文件仅删除打印机硬盘上当前未被文件系统使用的打印作业数据 硬盘上的所有永久数据都被保留, 例如下载字体 宏和挂起作业 注意 : 此菜单仅在已格式化并工作的硬盘已安装时出现 使用 擦除模式关自动手动 自动方法单通道多通道 手动方法单通道多通道 预定方法单通道多通道 来 指定清除临时数据文件的模式 注意 : 自动 是出厂默认设置 指定自动擦除磁盘的方法 注意 : 单通道 是出厂默认设置 高度保密信息应该仅使用 多通道 方法来清除 指定手动擦除磁盘的方法 注意 : 单通道 是出厂默认设置 指定预定擦除磁盘的方法 注意 : 单通道 是出厂默认设置

153 理解打印机菜单 153 安全审核日志 菜单 菜单项 导出日志 删除日志是否 配置日志启用审核启用远程 Syslog 远程 Syslog 服务器远程 Syslog 端口远程 Syslog 方法远程 Syslog 工具记录所有行为管理员的电子邮件地址数字签名导出记录事件严重性远程 Syslog 非记录事件电邮日志被清除警报电邮日志被隐藏警报电邮 % 已满警报 % 已满警报级别电邮日志被导出警报电邮日志设置被更改警报日志行结尾 描述 让授权用户能够导出安全日志注意 : 要从打印机控制面板导出日志, 必须将闪存驱动器安装在打印机上 可以从 Embedded Web Server 将日志下载到计算机 指定是否删除审核日志注意 : 是 为出厂默认设置 指定是否以及如何创建审核日志注意 : 出厂默认设置启用安全审核日志 设置日期和时间 菜单 菜单项 当前日期和时间 描述 让您查看打印机的当前日期和时间设置 手动设置日期和时间注意 : 以 YYYY-MM-DD HH:MM:SS 格式设置日期 / 时间 时区 自动遵守 DST 开关 注意 :GMT 是出厂默认设置 注意 : 开 是出厂默认设置并使用与 时区 设置相关联的适用的 夏令时

154 理解打印机菜单 154 菜单项 自定义时区设置 DST 开始周 DST 开始日 DST 开始月 DST 开始时间 DST 结束周 DST 结束日 DST 结束月 DST 结束时间 DST 时差 启用 NTP 开关 NTP 服务器 启用验证关开 描述让用户能够设置时区启用 网络时间协议, 它与网络上的设备时钟同步注意 : 开 是出厂默认设置 让您查看 NTP 服务器地址让您将验证设置更改为开或关注意 : 关 是出厂默认设置

155 理解打印机菜单 155 设置菜单 常规设置 菜单 菜单项 显示语言 English Francais Deutsch Italiano Espanol Greek Dansk Norsk Nederlands Svenska Portugues Suomi Russian Polski Magyar Turkce Cesky 简体中文繁体中文 Korean Japanese Eco 模式关能源能源 / 纸张纸张 ADF 已加载蜂鸣声启用禁用 静音模式关开 运行初始设置是否 描述 设置出现在显示屏上的文本语言注意 : 不是所有的语言都对所有打印机可用 最小化能源 纸张或特殊介质的使用注意 : 关 是出厂默认设置 此设置将打印机复位到它的出厂默认设置 当设置 Eco 模式 为 能源 或 纸张 时, 可能会影响性能, 但不会影响打印质量 指定当加载纸张时,ADF 是否发出蜂鸣声注意 : 禁用 是出厂默认设置 最小化打印机噪声注意 : 关 是出厂默认设置 此设置支持本打印机的性能规格 运行设置向导注意 : 是 为出厂默认设置 当通过在 国家 / 地区 选择屏幕上选择 完成 来结束设置向导后, 默认值变为 否

156 理解打印机菜单 156 菜单项 键盘键盘类型 English Francais Francais Canadien Deutsch Italiano Espanol Greek Dansk Norsk Nederlands Svenska Suomi Portugues Russian Polski Swiss German Swiss French Turkce Korean 自定义按键 [x] 音符 / 符号选项卡开关俄语 / 波兰语选项卡开关韩语选项卡开关 纸张尺寸美制公制 扫描到 PC 端口范围 [ 端口范围 ] 描述 为打印机控制面板键盘指定语言和自定义键信息 其他选项卡启用从打印机控制面板键盘到重音符号和符号的访问 指定纸张尺寸的度量单位注意 : 初始设置由您在初始化设置向导中的国家或地区选择决定 更改此设置也改变 纸张尺寸 / 纸张类型 菜单中的每一个输入来源的默认值 为端口阻止防火墙后面的打印机指定有效的端口范围 有效端口用分号隔开的两组数字指定 注意 :9751:12000 是出厂默认设置

157 理解打印机菜单 157 菜单项 显示的信息左边右边自定义文本 [x] [ 文本输入项 ] 描述 指定显示在主屏幕的左上角和右上角的内容对于 左边 和 右边 菜单, 请从下列选项中选择 : 无 IP 地址主机名联系人名称位置日期 / 时间 mdns/ddns 服务名称零配置名称碳粉水平自定义文本 [x] 注意 : IP 地址 是 左边 的出厂默认设置 日期 / 时间 是 右边 的出厂默认设置 显示的信息 ( 续 ) [x] 碳粉 [x] 感光鼓废碳粉瓶定影器转印模块 为耗材定制显示的信息请从下列选项中选择 : 显示时间不显示显示显示消息默认交互默认 [ 文本输入项 ] 交互 [ 文本输入项 ] 注意 : 不显示 是 显示时间 的出厂默认设置 默认 是 显示消息 的出厂默认设置 显示的信息 ( 续 ) 卡纸加载纸张服务错误 指定 卡纸 加载纸张 和 服务错误 的显示内容 每个按钮的可用选项有 : 激活是否显示的消息类型默认交互默认消息 [ 文本输入项 ] 交互消息 [ 文本输入项 ] 注意 : 否 是 激活 的出厂默认设置 默认 是 显示的消息类型 的出厂默认设置

158 理解打印机菜单 158 菜单项 主屏幕定制更改语言复印复印快捷方式传真传真快捷方式电子邮件电子邮件快捷方式 FTP FTP 快捷方式搜索挂起作业挂起作业 USB 驱动器配置文件和解决方案书签基于用户的作业数表单与收藏夹 日期格式 MM DD YYYY DD MM YYYY YYYY MM DD 时间格式 12 小时 A.M./P.M. 24 小时制 屏幕明亮度 一页复印开关 描述 让您添加或移除出现在主屏幕上的图标每个图标的可用选择为 : 显示不显示 格式化打印机日期 格式化打印机时间 指定打印机控制面板屏幕的明亮度 设置从扫描仪玻璃每次一页进行复印注意 : 关 是出厂默认设置

159 理解打印机菜单 159 菜单项 输出照明标准接纸架 LED 正常 / 待机模式明亮暗淡关省电模式明亮暗淡关输出选件接纸架 LED 正常 / 待机模式明亮暗淡关省电模式明亮暗淡关 音频反馈按钮反馈开关音量 1 10 触摸屏反馈开关 显示书签开关 允许背景消除开关 允许自定义作业扫描开关 扫描仪卡纸恢复作业级别页面级别 Web 页面刷新率 描述 设置来自标准或可选接纸架的灯亮度注意 : 在 正常 / 待机模式 中, 出厂默认设置是 明亮 在 省电模式 中, 出厂默认设置是 暗淡 设置按钮的音量注意 : 开 是 按钮反馈 的出厂默认设置 5 是 音量 的出厂默认设置 提供触摸屏的感觉反馈注意 : 开 是出厂默认设置 指定书签是否从 挂起作业 区域显示注意 : 开 是出厂默认设置 当选择 开 时, 书签出现在 挂起作业 区域中 指定是否允许消除复印 传真 电子邮件 FTP 或扫描到 USB 作业中的图像背景注意 : 开 是出厂默认设置 图像的背景将被消除 让您将多个作业扫描到一个文件中注意 : 开 是出厂默认设置 如果选择 开, 可以为特定作业启用 允许自定义作业扫描 设置 指定在 ADF 中发生卡纸时应该如何重新加载扫描作业注意 : 作业级别 是出厂默认设置 如果选择 作业级别, 当任何页面卡住时, 整个作业都必须被重新扫描 如果选择 页面级别, 从被卡页面之前重新扫描 指定 Embedded Web Server 每次刷新之间的秒数注意 :120 秒是出厂默认设置

160 理解打印机菜单 160 菜单项 联系人名称 位置 警报警报控制碳粉盒警报订书钉警报打孔警报 描述 为打印机指定联系人名称注意 : 联系人名称将被保存在 Embedded Web Server 上 指定打印机的位置注意 : 位置将被保存在 Embedded Web Server 上 设置当打印机要求操作者干预时发出警报声每种警报类型的可用选择为 : 关一次连续注意 : 一次 是 警报控制 的出厂默认设置 一次 发出三声短促的蜂鸣声 关 是 碳粉盒警报 的出厂默认设置 关 表示将不发出警报声 连续 每隔 10 秒钟重复三声蜂鸣声 超时待机模式禁用 超时睡眠模式 超时休眠超时禁用 1 3 小时 6 小时 1 3 天 1 2 周 1 个月 超时连接时休眠超时不休眠休眠 超时屏幕超时 超时打印超时禁用 指定打印机在进入低功耗状态之前不活动的分钟数注意 :15 分钟是出厂默认设置 设置打印机从作业打印完毕到进入低耗状态之前的等待时间注意 :5 分钟是出厂默认设置 设置打印机在进入 休眠 模式之前等待的时间注意 : 3 天 是出厂默认设置 即使存在活动的以太网连接, 也将打印机设置为 休眠 模式注意 : 不休眠 是出厂默认设置 以秒为单位设置打印机在打印机显示屏返回到就绪状态之前等待的时间注意 :30 秒是出厂默认设置 以秒为单位设置打印机在取消打印作业的剩余部分之前等待接收作业结束消息的时间注意 : 90 秒是出厂默认设置 当计时器到时后, 打印机将打印仍留在其中的任何已部分打印的页面, 然后查看是否有新的打印作业在等待 打印超时 仅在使用 PCL 仿真时可用 此设置对 PostScript 仿真打印作业没有影响

161 理解打印机菜单 161 菜单项 超时等待超时禁用 超时作业挂起超时 打印恢复禁用自动继续 打印恢复卡纸恢复自动开关 打印恢复页面保护关开 按睡眠按钮睡眠休眠无操作 按住睡眠按钮无操作睡眠休眠 出厂默认设置不还原立即还原 描述 以秒为单位设置打印机在取消打印作业之前等待其他数据的时间注意 : 40 秒是出厂默认设置 等待超时 仅在打印机使用 PostScript 仿真时可用 此设置对 PCL 仿真打印作业没有影响 设置打印机在挂起要求不可用资源的作业并继续打印打印队列中的其他作业之前等待用户干预的时间注意 : 30 秒是出厂默认设置 此菜单仅在打印机硬盘已安装时出现 如果在指定时间内问题未解决, 让打印机自动从某个脱机状态继续打印注意 : 禁用 是出厂默认设置 指定打印机是否重新打印被卡的页面注意 : 自动 是出厂默认设置 打印机重新打印被卡的页面, 除非用来保存该页面的内存要用于其他打印机任务 开 设置打印机总是重新打印被卡的页面 关 设置打印机从不重新打印被卡的页面 让打印机成功打印在其他情况下可能不打印的页面注意 : 关 是出厂默认设置 选择 关 时, 如果内存不足以打印整页, 则打印部分页面 开 设置打印机处理整页以便打印整个页面 确定打印机在处于空闲状态期间对短按 睡眠 按钮如何反应注意 : 睡眠 是出厂默认设置 确定打印机在处于空闲状态期间对长按 睡眠 按钮如何反应注意 : 无操作 是出厂默认设置 使打印机设置返回到出厂默认设置注意 : 不还原 是出厂默认设置 不还原 保留用户定义的设置 立即还原 删除保存在 RAM 中的所有下载资源 保存在闪存中的下载资源不受影响

162 理解打印机菜单 162 复印设置 菜单 菜单项 内容类型文本 / 照片文本图形照片 内容来源彩色激光喷墨杂志印刷品黑白激光照片 / 底片报纸其他 颜色开关 允许彩色副本开关 自动颜色检测颜色灵敏度 1 9 区域灵敏度 1 9 面数 ( 双面打印 ) 1 面到 1 面 1 面到 2 面 2 面到 1 面 2 面到 2 面 纸张节省关 2 合 1 纵向 2 合 1 横向 4 合 1 纵向 4 合 1 横向 打印页面边框关开 描述 指定原始文档的内容注意 : 文本 / 照片 是出厂默认设置 指定原始文档是如何产生的注意 : 彩色激光 是出厂默认设置 指定是否用彩色打印副本注意 : 开 是出厂默认设置 让您启用或禁用复印中的彩色注意 : 开 是出厂默认设置 将此项设置为 关 将隐藏所有颜色相关的菜单 此设置覆盖 颜色 设置 设置打印机能够从原始文档检测到的颜色数量注意 : 此菜单项仅在 颜色 被设置为 自动 时可用 指定原始文档是两面还是一面, 以及副本应该是两面还是一面注意 : 1 面到 1 面 原始文档打印在一个面上, 并且副本也将打印在一个面上 1 面到 2 面 原始文档打印在一个面上, 而副本将打印在两个面上 2 面到 1 面 原始文档打印在两个面上, 而副本将只打印在一个面上 2 面到 2 面 原始文档打印在两个面上, 并且副本也将打印在两个面上 允许在一个页面上复印文档的两页或四页注意 : 关 是出厂默认设置 指定是否打印边框注意 : 关 是出厂默认设置

163 理解打印机菜单 163 菜单项 逐份打印开 [1,2,1,2,1,2] 关 [1,1,1,2,2,2] 打孔关 2 个孔 3 个孔 4 个孔 装订关自动背面双订重复双订正面 原始尺寸 Letter Legal Executive Tabloid Folio Statement Universal 4 x 6 英寸 3 x 5 英寸名片 ID 卡自定义扫描尺寸 [x] A3 A4 A5 Oficio( 墨西哥 ) A6 JIS B4 JIS B5 书本原件自动尺寸检测混合尺寸 复印目标纸张来源进纸匣 [x] 自动尺寸匹配手动进纸器 透明胶片分隔页开关 描述 打印多份副本时, 保持打印作业的页面按顺序堆放注意 : 开 是出厂默认设置 指定要在打印或复印作业中使用的打孔完成类型注意 : 关 是出厂默认设置 让您启用或禁用装订完成器注意 : 关 是出厂默认设置 此菜单仅在装订完成器已安装时出现 指定原始文档的纸张尺寸注意 :Letter 是美国的出厂默认设置 A4 是国际通用的出厂默认设置 为复印作业指定纸张来源注意 : 进纸匣 1 是出厂默认设置 将一张纸放在透明胶片之间注意 : 开 是出厂默认设置

164 理解打印机菜单 164 菜单项 分隔页关份数之间作业之间页面之间 分隔页纸张来源进纸匣 [x] 手动进纸器 浓度 1 9 接纸架标准接纸架接纸架 [x] 份数 页眉 / 页脚 [ 位置 ] 关日期 / 时间页码自定义文本打印到所有页仅第一页除第一页外的所有页自定义文本 背景画面关密件副本草稿急件自定义 自定义背景画面 允许优先副本开关 描述 将一张纸放在页面 副本或作业之间注意 : 关 是出厂默认设置 指定分隔页来源注意 : 进纸匣 1 是出厂默认设置 为复印作业指定浓度级别注意 :5 是出厂默认设置 指定要用于复印作业的接纸架注意 : 标准接纸架 是出厂默认设置 接纸架 [x] 仅在至少一个接纸架选件已安装时出现 为复印作业指定份数注意 :1 是出厂默认设置 指定页眉 / 页脚信息及其在页面上的位置对于位置, 请从下列选项中进行选择 : 顶部左边 顶部中间 顶部右边 底部左边 底部中间 底部右边 注意 : 关 是位置的出厂默认设置 所有页 是 打印到 的出厂默认设置 指定打印在复印作业每一页上的背景画面文本注意 : 关 是出厂默认设置 指定自定义背景画面文本注意 : 允许最多 64 个字符 允许中断打印作业来复印一页或一个文档注意 : 开 是出厂默认设置

165 理解打印机菜单 165 菜单项 自定义作业扫描关开 允许另存为快捷方式开关 背景消除 4 至 4 自动居中关开 色彩平衡青色 - 红色品红色 - 绿色黄色 - 蓝色 颜色漏失颜色漏失无红色绿色蓝色默认红色阈值 默认绿色阈值 默认蓝色阈值 对比度最适合内容 0 5 镜像图像关开 反白图像关开 阴影细节 4 至 4 边对边扫描关开 描述 让您将包含混合纸张尺寸的文档复印到一个复印作业中注意 : 关 是出厂默认设置 此菜单仅在工作的硬盘已安装时出现 让您将自定义复印设置另存为快捷方式注意 : 开 是出厂默认设置 调整可在副本上看到的背景数量注意 :0 是出厂默认设置 让您在页面上自动居中内容注意 : 关 是出厂默认设置 启用在输出中的颜色均等平衡 指定停止使用哪种颜色, 并调整每一种颜色阈值的漏失设置注意 : 无 是 颜色漏失 的出厂默认设置 128 是每种颜色阈值的出厂默认设置 指定用于复印作业的对比度注意 : 最适合内容 是出厂默认设置 创建原始文档的镜像图像注意 : 关 是出厂默认设置 创建原始文档的反白图像注意 : 关 是出厂默认设置 调整可在副本上看到的阴影细节数量注意 :0 是出厂默认设置 指定是否边对边扫描原始文档注意 : 关 是出厂默认设置

166 理解打印机菜单 166 菜单项 清晰度 1 5 温度 4 至 4 校样复印关开 描述调整副本的清晰度注意 :3 是出厂默认设置 指定热或凉输出 凉值生成比默认值更蓝的输出, 而热值生成比默认值更红的输出 创建原始文档的一份样本注意 : 关 是出厂默认设置 传真设置菜单 传真模式 ( 模拟传真设置 ) 菜单 模拟传真设置 模式通过电话线发送传真作业 常规传真设置 菜单项 还原出厂默认设置 优化传真兼容性 工作站名称 工作站号码 工作站 ID 工作站名称工作站号码 启用手动传真关开 内存使用相等大部分发送全部发送全部接收大部分接收 取消传真允许不允许 传真号码屏蔽关从左起从右起 描述 还原所有传真设置的出厂默认设置 优化与其他传真机的传真兼容性 在打印机中指定传真的名称 指定分配给传真的号码 指定如何识别传真 将打印机设置为手动发送传真, 这需要分线器和手持送受话器注意 : 使用普通电话来应答发来的传真作业并拨打传真号码 在数字键盘上按 # 0 来直接进入此设置 定义在发送和接收传真作业之间的非易失性内存的分配注意 : 相等 是出厂默认设置 指定是否允许取消传真作业 指定在外发传真号码中从哪个数字开始屏蔽的方向注意 : 被屏蔽的字符数由 需屏蔽数字 设置决定

167 理解打印机菜单 167 菜单项 需屏蔽数字 0 58 传真封面页传真封面页默认为关默认为开从不使用总是使用包括收件人字段开关包括发件人字段关开发件人包括消息字段关开消息包括徽标关开包括页脚 [x] 页脚 [x] 描述指定在外发传真号码中要屏蔽的数字个数配置传真封面页注意 : 默认为关 是所有 传真封面页 选项的出厂默认设置 传真发送设置 菜单项 分辨率标准精细 200 dpi 超精细 300 dpi 极精细 600 dpi 描述 用每英寸点数 (dpi) 指定质量 越高的分辨率提供越高的打印质量, 但是会增加外发传真的传输时间 注意 : 标准 是出厂默认设置

168 理解打印机菜单 168 菜单项 原始尺寸混合尺寸 Letter Legal Executive Tabloid Folio Statement Universal 4 x 6 英寸 3 x 5 英寸名片自定义扫描尺寸 [x] A3 A4 A5 Oficio( 墨西哥 ) A6 JIS B4 JIS B5 书本原件自动尺寸检测 面数 ( 双面打印 ) 关长边短边 内容类型文本图形文本 / 照片照片 内容来源彩色激光喷墨照片 / 底片杂志报纸印刷品其他黑白激光 浓度 1 9 拨号前缀 拨号前缀规则前缀规则 [x] 描述指定原始文档的尺寸注意 : 混合尺寸 是美国的出厂默认设置 A4 是国际通用的出厂默认设置 指定文本和图形在页面上的打印方向注意 : 关 是出厂默认设置 指定原始文档的内容注意 : 文本 是出厂默认设置 指定原始文档是如何产生的注意 : 彩色激光 是出厂默认设置 减淡或加深输出注意 :5 是出厂默认设置 让您输入拨号前缀, 例如 99 提供了数字输入项字段 建立拨号前缀规则

169 理解打印机菜单 169 菜单项 自动重拨 0 9 重拨频率 在 PABX 后面否是 启用 ECM 是否 启用传真扫描开关 驱动程序到传真是否 允许另存为快捷方式开关 拨号模式音频脉冲 最快速度 自定义作业扫描关开 扫描预览关开 背景消除 4 至 4 色彩平衡青色 - 红色品红色 - 绿色黄色 - 蓝色 描述指定打印机尝试将传真发送到指定号码的次数注意 :5 是出厂默认设置 指定重拨之间的分钟数启用或禁用不带拨号音的电话交换机盲拨为传真作业启用或禁用错误修正模式让您传真在打印机上扫描的文件允许打印驱动程序发送传真作业让您将传真号码作为快捷方式保存到打印机中指定拨号音以波特为单位指定发送传真的最高速度让您将包含混合纸张尺寸的文档复印到一个作业中指定是否在显示屏上出现扫描作业的预览调整可在扫描图像上看到的背景数量注意 :0 是出厂默认设置 启用在扫描图像中的颜色均等平衡

170 理解打印机菜单 170 菜单项 颜色漏失颜色漏失无红色绿色蓝色默认红色阈值 默认绿色阈值 默认蓝色阈值 对比度最适合内容 0 5 镜像图像关开 反白图像关开 阴影细节 4 至 4 边对边扫描关开 清晰度 0 5 温度 4 至 4 启用彩色传真扫描默认为关默认为开从不使用总是使用 将彩色传真自动转换为单色传真开关 描述 指定停止使用哪种颜色, 并调整每一种颜色阈值的漏失设置注意 : 无 是 颜色漏失 的出厂默认设置 128 是每种颜色阈值的出厂默认设置 指定扫描图像中的对比度注意 : 最适合内容 是出厂默认设置 创建原始文档的镜像图像注意 : 关 是出厂默认设置 创建原始文档的反白图像注意 : 关 是出厂默认设置 调整可见的阴影细节数量注意 :0 是出厂默认设置 指定是否在传真之前边对边扫描原始文档注意 : 关 是出厂默认设置 调整传真的清晰度注意 :3 是出厂默认设置 指定热或凉输出 凉值生成比默认值更蓝的输出, 而热值生成比默认值更红的输出 启用彩色传真注意 : 默认为关 是出厂默认设置 将所有外发的传真转换为黑白色注意 : 开 是出厂默认设置

171 理解打印机菜单 171 传真接收设置 菜单项 启用传真接收开关 启用来电显示开关 传真作业等待无碳粉碳粉和耗材 应答振铃 1 25 自动缩小开关 纸张来源自动进纸匣 [x] 多功能进纸器 面数 ( 双面打印 ) 关开 分隔页关作业之前作业之后 分隔页纸张来源进纸匣 [x] 手动进纸器 接纸架标准接纸架接纸架 [x] 传真页脚关开 传真页脚时间戳打印时间接收时间 描述允许通过打印机接收传真作业注意 : 开 是出厂默认设置 显示发来传真的来电号码信息 注意 : 开 是出厂默认设置 从打印队列移除请求特定不可用资源的传真作业注意 : 无 是出厂默认设置 指定在应答发来的传真作业之前振铃的次数注意 :3 是出厂默认设置 缩放发来的传真作业以使它适合装在指定的传真纸张来源中的纸张尺寸注意 : 开 是出厂默认设置 指定选定的纸张来源来为打印机提供打印发来的传真的纸张为发来的传真作业启用两面打印启用打印机为发来的传真作业包括分隔页指定打印机从何处拾取分隔页指定接纸架注意 : 接纸架 1 仅在装订完成器已安装时可用 在接收到的传真的每一页底部打印传输信息注意 : 关 是出厂默认设置 打印接收传真时的时间注意 : 接收时间 是出厂默认设置

172 理解打印机菜单 172 菜单项 最快速度 传真转发打印打印并转发转发 转发到传真电子邮件 FTP LDSS esf 转发到快捷方式 阻止无名称传真关开 禁止的传真列表 挂起传真挂起传真模式关始终为开手动预定传真挂起时间表 打孔关开 装订关 1 个订书钉 2 个订书钉 4 个订书钉 启用彩色传真接收开关 描述以波特为单位指定接收传真的最高速度启用将已接收传真转发到其他收件人指定传真被转发到的收件人类型注意 : 此菜单只能从 Embedded Web Server 使用 让您输入与收件人类型 ( 传真 电子邮件 FTP LDSS 或 esf) 相匹配的快捷方式号码 启用对发自没有指定工作站 ID 的设备的传真的阻止启用保存在打印机上的被禁止传真号码的列表启用在所有时间或根据设定的时间表挂起传真注意 : 关 是出厂默认设置 指定是否打孔打印页面指定是否装订打印页面让设备能够接收彩色传真

173 理解打印机菜单 173 传真日志设置 菜单项 传输日志打印日志不打印日志仅出错时打印 接收错误日志从不打印出错时打印 自动打印日志开关 日志纸张来源进纸匣 [x] 手动进纸器 日志显示 远程传真名称 或 远程工作站名称 已拨号码 启用作业日志开关 启用呼叫日志开关 日志接纸架标准接纸架接纸架 [x] 描述启用在每一个传真作业之后打印传输日志启用接收错误日志的打印启用自动打印传真日志注意 : 每到 200 个传真作业后打印日志 指定用于打印日志的纸张来源指定打印的日志是否显示已拨号码或回复的工作站名称启用对传真作业日志的访问启用对传真呼叫日志的访问指定用于打印传真日志的接纸架 扬声器设置 菜单项 扬声器模式在连接前为开始终为开始终为关 扬声器音量高低 振铃音量开关 描述指定扬声器的模式注意 : 在连接前为开 是出厂默认设置 在传真连接建立之前发出声音 控制音量设置注意 : 高 是出厂默认设置 控制传真扬声器的振铃音量注意 : 开 是出厂默认设置

174 理解打印机菜单 174 应答开 菜单项 所有振铃仅一次振铃仅两次振铃仅三次振铃仅一次或两次振铃仅一次或三次振铃仅两次或三次振铃 描述 指定当设备应答呼叫时的振铃模式注意 : 所有振铃 是出厂默认设置 传真模式 ( 传真服务器设置 ) 菜单 传真服务器 模式将传真作业发送到传真服务器以进行传输 菜单项 收件人格式 答复地址 主题 消息 SMTP 设置 主要 SMTP 网关 次要 SMTP 网关 图像格式 PDF(.pdf) XPS(.xps) TIFF(.tif) 内容类型文本文本 / 照片图形照片 内容来源彩色激光喷墨照片 / 底片杂志报纸印刷品其他 传真分辨率标准精细 200 dpi 超精细 300 dpi 极精细 600 dpi 描述让您使用打印机触摸屏上的虚拟键盘输入信息指定 SMTP 设置信息指定 SMTP 服务器端口信息指定扫描到传真的图像类型指定原始文档的内容注意 : 文本 是出厂默认设置 指定原始文档是如何产生的注意 : 彩色激光 是出厂默认设置 指定扫描到传真的分辨率级别

175 理解打印机菜单 175 菜单项 浓度 1 9 方向纵向横向 原始尺寸 Letter Legal Executive Tabloid Folio Statement Universal 4 x 6 英寸 3 x 5 英寸名片自定义扫描尺寸 [x] A3 A4 A5 Oficio( 墨西哥 ) JIS B4 JIS B5 书本原件自动尺寸检测混合尺寸 使用多页 TIFF 开关 描述 减淡或加深输出注意 :5 是出厂默认设置 指定扫描图像的方向 指定被扫描文档的纸张尺寸注意 :Letter 是美国的出厂默认设置 A4 是国际通用的出厂默认设置 提供单页 TIFF 文件和多页 TIFF 文件之间的选择 对于多页的扫描到 FTP 作业, 可以创建包含所有页面的一个 TIFF 文件, 也可以创建一个文件包含作业一个页面的多个 TIFF 文件 注意 : 开 是出厂默认设置 此菜单项应用于所有扫描功能 启用模拟接收关开 启用模拟传真接收注意 : 关 是出厂默认设置 电子邮件设置 菜单 菜单项 电子邮件服务器设置主题消息文件名 描述 指定电子邮件服务器信息

176 理解打印机菜单 176 菜单项 电子邮件服务器设置发送一份副本给我从不出现默认为开默认为关始终为开 电子邮件服务器设置最大电子邮件大小 KB 电子邮件服务器设置大小错误消息 电子邮件服务器设置限制目标 电子邮件服务器设置 Web 链接设置服务器登录密码路径文件名 Web 链接 格式 PDF(.pdf) TIFF(.tif) JPEG(.jpg) XPS(.xps) RTF(.rtf) TXT(.txt) PDF 设置 PDF 版本 A 1a A 1b PDF 压缩正常高安全 PDF 关开可搜索的 PDF 关开 描述 发回一份电子邮件副本给发件人注意 : 从不出现 是出厂默认设置 指定以 KB 计算的最大电子邮件大小注意 : 超过指定大小的电子邮件不会被发送 当电子邮件超过配置的大小限制时发送消息 指定域名, 如公司域名, 然后将电子邮件目标限制为只使用该域名注意 : 电子邮件只能被发送到指定的域 限制为一个域 定义电子邮件服务器路径名称 ; 例如 :/directory/path 注意 : 字符 * :? < > 对于路径名称是无效的输入项 指定扫描文件的格式注意 : PDF(.pdf) 是出厂默认设置 配置 PDF 设置注意 : 1.5 是 PDF 版本 的出厂默认设置 正常 是 PDF 压缩 的出厂默认设置 此菜单项仅在安装了已格式化并且工作的硬盘时出现 关 是 安全 PDF 和 可搜索的 PDF 的出厂默认设置 安全 PDF 要求您输入两次密码

177 理解打印机菜单 177 菜单项 内容类型文本 / 照片照片文本图形 内容来源彩色激光喷墨照片 / 底片杂志报纸印刷品其他黑白激光 颜色开关 分辨率 150 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi 75 dpi 浓度 1 9 方向纵向横向 描述指定原始文档的内容注意 : 文本 / 照片 是出厂默认设置 指定原始文档是如何产生的注意 : 彩色激光 是出厂默认设置 指定是否用彩色打印副本注意 : 开 是出厂默认设置 以每英寸点数指定扫描的分辨率注意 :150 dpi 是出厂默认设置 减淡或加深输出注意 :5 是出厂默认设置 指定扫描图像的方向注意 : 纵向 是出厂默认设置

178 理解打印机菜单 178 菜单项 原始尺寸 Letter Legal Executive Tabloid Folio Statement Universal 4 x 6 英寸 3 x 5 英寸名片自定义扫描尺寸 [x] A3 A4 A5 Oficio( 墨西哥 ) A6 JIS B4 JIS B5 书本原件自动尺寸检测混合尺寸 面数 ( 双面打印 ) 关长边短边 JPEG 质量最适合内容 5 90 文本默认值 5 90 文本 / 照片默认值 5 90 照片默认值 5 90 发送电子邮件图像为附件 Web 链接 描述 指定原始文档的尺寸注意 :Letter 是美国的出厂默认设置 A4 是国际通用的出厂默认设置 指定文本和图形在页面上的打印方向注意 : 关 是出厂默认设置 设置相对于图像的文件大小和质量的 JPEG 照片图像的质量注意 : 最适合内容 是出厂默认设置 5 减小图像的文件大小并降低质量 设置为 90 将提供最佳的图像质量, 但文件大小会非常大 此菜单应用于所有扫描功能 设置相对于图像的文件大小和质量的文本图像的质量注意 :75 是出厂默认设置 设置相对于文件大小和图像质量的文本或照片图像的质量注意 :75 是出厂默认设置 设置相对于文件大小和图像质量的照片图像的质量注意 :50 是出厂默认设置 指定如何发送图像注意 : 附件 是出厂默认设置

179 理解打印机菜单 179 菜单项 使用多页 TIFF 开关 TIFF 压缩 LZW JPEG 传输日志打印日志不打印日志仅出错时打印 日志纸张来源进纸匣 [x] 手动进纸器 电子邮件位深度 8 位 1 位 自定义作业扫描关开 扫描预览关开 允许另存为快捷方式开关 背景消除 4 至 4 色彩平衡青色 - 红色品红色 - 绿色黄色 - 蓝色 描述 提供单页 TIFF 文件和多页 TIFF 文件之间的选择 对于多页的扫描到电子邮件作业, 可以创建包含所有页面的一个 TIFF 文件, 也可以创建一个文件包含作业一个页面的多个 TIFF 文件注意 : 开 是出厂默认设置 此菜单应用于所有扫描功能 指定在压缩 TIFF 文件时使用的格式注意 :LZW 是出厂默认设置 指定是否打印传输日志注意 : 打印日志 是出厂默认设置 指定用于打印电子邮件日志的纸张来源注意 : 进纸匣 1 是出厂默认设置 当 颜色 设置为 关 时, 让 文本 / 照片 模式能够通过使用 1 位图像来产生较小的文件大小注意 :8 位是出厂默认设置 让您将包含混合纸张尺寸的文档复印到一个复印作业中注意 : 关 是出厂默认设置 指定是否在显示屏上出现扫描作业的预览注意 : 关 是出厂默认设置 让您将电子邮件地址另存为快捷方式注意 : 开 是出厂默认设置 当设置为 关 时, 另存为快捷方式 按钮不会出现在 电子邮件目标 屏幕上 调整可在扫描图像上看到的背景数量注意 :0 是出厂默认设置 启用在输出中的颜色均等平衡

180 理解打印机菜单 180 菜单项 颜色漏失颜色漏失无红色绿色蓝色默认红色阈值 默认绿色阈值 默认蓝色阈值 对比度最适合内容 0 5 镜像图像关开 反白图像关开 阴影细节 4 至 4 边对边扫描关开 清晰度 1 5 温度 4 至 4 使用抄送 / 密送关开 描述 指定停止使用哪种颜色, 并调整每一种颜色阈值的漏失设置注意 : 无 是 颜色漏失 的出厂默认设置 128 是每种颜色阈值的出厂默认设置 指定输出的对比度注意 : 最适合内容 是出厂默认设置 创建原始文档的镜像图像注意 : 关 是出厂默认设置 创建原始文档的反白图像注意 : 关 是出厂默认设置 调整可在扫描图像上看到的阴影细节数量注意 :0 是出厂默认设置 指定是否边对边扫描原始文档注意 : 关 是出厂默认设置 调整扫描图像的清晰度注意 :3 是出厂默认设置 指定热或凉输出 凉值生成比默认值更蓝的输出, 而热值生成比默认值更红的输出 启用 抄送 和 密送 字段的使用注意 : 关 是出厂默认设置 FTP 设置 菜单 菜单项 格式 PDF(.pdf) TIFF(.tif) JPEG(.jpg) XPS(.xps) RTF(.rtf) TXT(.txt) 描述 指定 FTP 文件的格式注意 : PDF(.pdf) 是出厂默认设置

181 理解打印机菜单 181 菜单项 PDF 设置 PDF 版本 A 1a A 1b PDF 压缩正常高安全 PDF 关开可搜索的 PDF 关开 内容类型文本 / 照片照片文本图形 内容来源彩色激光喷墨照片 / 底片杂志报纸印刷品其他黑白激光 颜色开关 分辨率 150 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi 75 dpi 浓度 1 9 方向纵向横向 描述 配置 PDF 设置注意 : 1.5 是 PDF 版本 的出厂默认设置 正常 是 PDF 压缩 的出厂默认设置 此菜单项仅在安装了已格式化并且工作的硬盘时出现 关 是 安全 PDF 和 可搜索的 PDF 的出厂默认设置 安全 PDF 要求您输入两次密码 指定原始文档的内容注意 : 文本 / 照片 是出厂默认设置 指定原始文档是如何产生的注意 : 彩色激光 是出厂默认设置 指定是否用彩色打印副本注意 : 开 是出厂默认设置 以每英寸点数指定扫描的质量注意 :150 dpi 是出厂默认设置 减淡或加深输出注意 :5 是出厂默认设置 指定扫描图像的方向注意 : 纵向 是出厂默认设置

182 理解打印机菜单 182 菜单项 原始尺寸 Letter Legal Executive Tabloid Folio Statement Universal 4 x 6 英寸 3 x 5 英寸名片自定义扫描尺寸 [x] A3 A4 A5 Oficio( 墨西哥 ) A6 JIS B4 JIS B5 书本原件自动尺寸检测混合尺寸 面数 ( 双面打印 ) 关长边短边 JPEG 质量最适合内容 5 90 文本默认值 5 90 文本 / 照片默认值 5 90 照片默认值 5 90 使用多页 TIFF 开关 描述 指定原始文档的尺寸注意 :Letter 是美国的出厂默认设置 A4 是国际通用的出厂默认设置 指定文本和图形在页面上的打印方向注意 : 关 是出厂默认设置 设置相对于文件大小和图像质量的 JPEG 照片图像的质量注意 : 最适合内容 是出厂默认设置 设置为 5 将缩小文件大小, 但也降低图像质量 设置为 90 将提供最佳的图像质量, 但文件大小会非常大 此菜单应用于所有扫描功能 设置相对于文件大小和图像质量的文本的质量注意 :75 是出厂默认设置 设置相对于文件大小和图像质量的文本 / 照片图像的质量注意 :75 是出厂默认设置 设置相对于文件大小和图像质量的照片图像的质量注意 :50 是出厂默认设置 提供单页 TIFF 文件和多页 TIFF 文件之间的选择 对于多页的扫描到 FTP 作业, 可以创建包含所有页面的一个 TIFF 文件, 也可以创建一个文件包含作业一个页面的多个 TIFF 文件 注意 : 开 是出厂默认设置 此菜单应用于所有扫描功能

183 理解打印机菜单 183 菜单项 TIFF 压缩 LZW JPEG 传输日志打印日志不打印日志仅出错时打印 日志纸张来源进纸匣 [x] 手动进纸器 日志接纸架标准接纸架接纸架 [x] FTP 位深度 8 位 1 位 文件名 自定义作业扫描关开 扫描预览关开 允许另存为快捷方式开关 背景消除 4 至 4 色彩平衡青色 - 红色品红色 - 绿色黄色 - 蓝色 描述 指定在压缩 TIFF 文件时使用的格式注意 :LZW 是出厂默认设置 指定是否打印传输日志注意 : 打印日志 是出厂默认设置 指定当打印 FTP 日志时的纸张来源注意 : 进纸匣 1 是出厂默认设置 指定用于 FTP 日志的接纸架注意 : 标准接纸架 是出厂默认设置 接纸架 [x] 仅在至少一个接纸架选件已安装时出现 当 颜色 设置为 关 时, 让 文本 / 照片 模式能够通过使用 1 位图像来具有较小的文件大小注意 :8 位是出厂默认设置 让您输入基本文件名注意 : 限制为 53 个字符 让您将包含混合纸张尺寸的文档复印到一个扫描作业中注意 : 关 是出厂默认设置 指定是否在显示屏上出现扫描作业的预览注意 : 关 是出厂默认设置 为 FTP 地址启用快捷方式创建注意 : 开 是出厂默认设置 调整可在副本上看到的背景数量注意 :0 是出厂默认设置 启用在输出中的颜色均等平衡

184 理解打印机菜单 184 菜单项 颜色漏失颜色漏失无红色绿色蓝色默认红色阈值 默认绿色阈值 默认蓝色阈值 对比度 0 5 最适合内容 镜像图像关开 反白图像关开 阴影细节 4 至 4 边对边扫描关开 清晰度 1 5 温度 4 至 4 描述 指定停止使用哪种颜色, 并调整每一种颜色阈值的漏失设置注意 : 无 是 颜色漏失 的出厂默认设置 128 是每种颜色阈值的出厂默认设置 指定输出的对比度注意 : 最适合内容 是出厂默认设置 创建原始文档的镜像图像注意 : 关 是出厂默认设置 创建原始文档的反白图像注意 : 关 是出厂默认设置 调整可在扫描图像上看到的阴影细节数量注意 :0 是出厂默认设置 指定是否边对边扫描原始文档注意 : 关 是出厂默认设置 调整扫描图像的清晰度注意 :3 是出厂默认设置 指定热或凉输出 凉值生成比默认值更蓝的输出, 而热值生成比默认值更红的输出 闪存驱动器 菜单 扫描设置 菜单项 格式 PDF(.pdf) 安全 PDF TIFF(.tif) JPEG(.jpg) XPS(.xps) 描述 指定要通过 FTP 发送的文件的格式注意 : PDF(.pdf) 是出厂默认设置

185 理解打印机菜单 185 菜单项 PDF 设置 PDF 版本 A 1a PDF 压缩正常高安全 PDF 关开可搜索的 PDF 关开 内容类型文本 / 照片照片文本图形 内容来源彩色激光喷墨照片 / 底片杂志报纸印刷品其他黑白激光 颜色开关 分辨率 150 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi 75 dpi 浓度 1 9 方向纵向横向 描述 配置 PDF 设置注意 : 1.5 是 PDF 版本 的出厂默认设置 正常 是 PDF 压缩 的出厂默认设置 关 是 安全 PDF 和 可搜索的 PDF 的出厂默认设置 安全 PDF 要求您输入两次密码 指定原始文档的内容注意 : 文本 / 照片 是出厂默认设置 指定原始文档是如何产生的注意 : 彩色激光 是出厂默认设置 指定是否用彩色打印注意 : 关 是出厂默认设置 以每英寸点数 (dpi) 指定扫描的分辨率注意 :150 dpi 是出厂默认设置 减淡或加深输出注意 :5 是出厂默认设置 指定扫描图像的方向注意 : 纵向 是出厂默认设置

186 理解打印机菜单 186 菜单项 原始尺寸 Letter Legal Executive Tabloid Folio Statement Universal 4 x 6 英寸 3 x 5 英寸名片自定义扫描尺寸 [x] A3 A4 A5 Oficio( 墨西哥 ) A6 JIS B4 JIS B5 书本原件自动尺寸检测混合尺寸 面数 ( 双面打印 ) 关长边短边 JPEG 质量最适合内容 5 90 文本默认值 5 90 文本 / 照片默认值 5 90 照片默认值 5 90 使用多页 TIFF 开关 描述 指定原始文档的纸张尺寸注意 :Letter 是美国的出厂默认设置 A4 是国际通用的出厂默认设置 指定文本和图形在页面上的打印方向注意 : 关 是出厂默认设置 设置相对于文件大小和质量的 JPEG 照片图像的质量注意 : 最适合内容 是出厂默认设置 设置为 5 将缩小文件大小, 但也降低图像质量 设置为 90 将提供最佳的图像质量, 但文件大小会非常大 此菜单应用于所有扫描功能 设置相对于文件大小和图像质量的文本的质量注意 :75 是出厂默认设置 设置相对于文件大小和质量的文本 / 照片图像的质量注意 :75 是出厂默认设置 设置相对于文件大小和质量的照片图像的质量注意 :50 是出厂默认设置 提供单页 TIFF 文件和多页 TIFF 文件之间的选择 对于多页的扫描到 FTP 作业, 可以创建包含所有页面的一个 TIFF 文件, 也可以创建一个文件包含一个页面的多个 TIFF 文件 注意 : 开 是出厂默认设置 此菜单应用于所有扫描功能

187 理解打印机菜单 187 菜单项 TIFF 压缩 LZW JPEG 扫描位深度 8 位 1 位 文件名 自定义作业扫描关开 扫描预览关开 背景消除 4 至 4 色彩平衡青色 - 红色品红色 - 绿色黄色 - 蓝色 颜色漏失颜色漏失无红色绿色蓝色默认红色阈值 默认绿色阈值 默认蓝色阈值 对比度最适合内容 0 5 镜像图像关开 反白图像关开 阴影细节 4 至 4 描述 指定在压缩 TIFF 文件时使用的格式注意 :LZW 是出厂默认设置 当 颜色 设置为 关 时, 让 文本 / 照片 模式能够通过使用 1 位图像来具有较小的文件大小注意 :8 位是出厂默认设置 让您输入基本文件名注意 : 允许最多 53 个字符 让您将包含混合纸张尺寸的文档复印到一个复印作业中注意 : 关 是出厂默认设置 指定是否在显示屏上出现扫描作业的预览注意 : 关 是出厂默认设置 调整可在副本上看到的背景数量注意 :0 是出厂默认设置 启用在扫描图像中的颜色均等平衡 指定停止使用哪种颜色, 并调整每一种颜色阈值的漏失设置注意 : 无 是 颜色漏失 的出厂默认设置 128 是每种颜色阈值的出厂默认设置 指定扫描图像的对比度注意 : 最适合内容 是出厂默认设置 创建原始文档的镜像图像注意 : 关 是出厂默认设置 创建原始文档的反白图像注意 : 关 是出厂默认设置 调整可在扫描图像上看到的阴影细节数量注意 :0 是出厂默认设置

188 理解打印机菜单 188 菜单项 边对边扫描关开 清晰度 1 5 温度 4 至 4 描述指定是否边对边扫描原始文档注意 : 关 是出厂默认设置 调整扫描图像的清晰度注意 :3 是出厂默认设置 让用户能够指定热或凉输出 凉值生成比默认值更蓝的输出, 而热值生成比默认值更红的输出 打印设置 菜单项 份数 纸张来源进纸匣 [x] 多功能进纸器手动纸张手动信封 颜色彩色仅黑色 逐份打印开 (1,2,1,2,1,2) 关 (1,1,1,2,2,2) 面数 ( 双面打印 ) 1 面 2 面 装订关自动背面双订重复双订正面 打孔关开 打孔模式 2 个孔 3 个孔 4 个孔 描述 为每一个打印作业指定默认的份数注意 :1 是出厂默认设置 为所有打印作业设置默认的纸张来源注意 : 进纸匣 1 是出厂默认设置 指定是否用彩色打印副本注意 : 彩色 是出厂默认设置 打印多份副本时, 使打印作业的页面按顺序堆放注意 : 开 是出厂默认设置 指定在纸张的一个面还是两个面上打印注意 : 1 面 是出厂默认设置 指定是否装订打印页面注意 : 关 是出厂默认设置 此菜单仅在装订器已安装时出现 指定是否打孔打印页面注意 : 关 是出厂默认设置 此菜单仅在打孔器已安装时出现 确定在打印输出上执行的打孔类型注意 : 如果安装了 3 孔打孔器, 3 个孔 是出厂默认设置 如果安装了 2 孔和 4 孔打孔器, 4 个孔 是出厂默认设置 此菜单仅在打孔器已安装时出现

189 理解打印机菜单 189 菜单项 双面打印装订长边短边 纸张节省方向自动横向纵向 纸张节省关 2 页 3 页 4 页 6 页 9 页 12 页 16 页 纸张节省边框无实线 纸张节省顺序水平水平反转垂直反转垂直分隔页关份数之间作业之间页面之间 分隔页纸张来源进纸匣 [x] 手动进纸器 空白页不打印打印 描述 定义装订两面打印页面的方法以及如何根据正面上的打印确定背面的打印方向注意 : 长边 假设沿着页面的长边进行装订 ( 纵向打印为左边, 横向打印为顶边 ) 短边 假设沿着页面的短边进行装订 ( 纵向打印为顶边, 横向打印为左边 ) 指定合并打印文档的打印方向注意 : 自动 是出厂默认设置 打印机在纵向和横向之间进行选择 指定在一张纸的一个面上打印多个页面图像注意 : 关 是出厂默认设置 选定的数值是将在每一个面上打印的页面图像数 在每一个页面图像上打印一个边框注意 : 无 是出厂默认设置 指定多页图像的放置位置注意 : 水平 是出厂默认设置 位置根据页面图像数以及它们是纵向打印还是横向打印而定 指定是否插入空白的分隔页注意 : 关 是出厂默认设置 选择 份数之间 时, 如果 逐份打印 被设置为 开, 则在打印作业的每个副本之间插入空白页 如果 逐份打印 被设置为 关, 则在每组打印页之间插入空白页, 例如在所有第 1 页的后面, 所有第 2 页的后面 选择 作业之间 时, 在打印作业之间插入空白页 选择 页面之间 时, 在打印作业的每个页面之间插入空白页 此设置在打印透明胶片或在文档中插入空白页时有用 指定分隔页的纸张来源注意 : 进纸匣 1 是出厂默认设置 指定是否在打印作业中插入空白页注意 : 不打印 是出厂默认设置 OCR 设置 菜单 注意 : 此菜单仅在您已经购买并安装 AccuRead OCR 解决方案时出现

190 理解打印机菜单 190 使用 自动旋转开关 去斑点关开 反向检测开关 自动对比度增强关开 识别语言英语法语德语西班牙语意大利语葡萄牙语丹麦语荷兰语挪威语瑞典语芬兰语匈牙利语波兰语 来 将扫描文档自动旋转到正确的方向 注意 : 开 是出厂默认设置 从扫描图像上去除斑点 注意 : 关 是出厂默认设置 识别并使黑色背景上的白色文本可编辑 注意 : 开 是出厂默认设置 自动调整对比度以改善 OCR 质量 注意 : 关 是出厂默认设置 设置 OCR 能够识别的语言 对于每一种语言, 请从下列选项中选择 : 关开注意 : 默认情况下, 语言被启用 如果设置的值没有在可识别语言列表中, 英语被默认启用 打印设置 设置 菜单 菜单项 打印机语言 PS 仿真 PCL 仿真 作业等待关开 描述 设置默认的打印机语言注意 : PS 仿真 是出厂默认的打印机语言 将一种打印机语言设置为默认语言不会阻止软件程序发送使用其他打印机语言的打印作业 指定当打印作业要求不可用的打印机选件或自定义设置时将它们从打印队列中删除 将它们存储在单独的打印队列中, 以便其他作业能够正常打印 当获得缺少的信息和 / 或选件后, 打印存储的作业 注意 : 关 是出厂默认设置 此菜单仅在安装了非只读的打印机硬盘时出现 此要求确保打印机掉电时存储的作业不会被删除

191 理解打印机菜单 191 菜单项 打印区域正常整页 打印机用法最高速度最多打印量 仅黑色模式关开 下载目标 RAM 闪存硬盘 资源保存关开 全部打印顺序按字母顺序先打印最旧作业先打印最新作业 描述 设置逻辑和物理的可打印区域注意 : 正常 是出厂默认设置 当试图打印由 正常 设置定义的不可打印区域内的数据时, 打印机在边界上裁剪图像 整页 允许图像移动到由 正常 设置定义的不可打印区域内, 但打印机将在 正常 设置的边界上裁剪图像 整页 只影响使用 PCL 5e 解释程序打印的页面 此设置对使用 PCL XL 解释程序或 PostScript 解释程序打印的页面没有影响 设置用于打印的彩色碳粉注意 : 最高速度 是默认的打印机设置 打印机驱动程序能够覆盖此设置 设置打印机只使用黑色打印碳粉盒打印文本和图形注意 : 关 是出厂默认设置 设置下载资源的存储位置注意 : RAM 是出厂默认设置 将下载资源保存在 RAM 中是暂时的存储方法 将下载资源保存在闪存或打印机硬盘中是永久的存储方法 即使打印机电源被关闭, 下载的资源仍保存在闪存或打印机硬盘中 此菜单仅在安装了闪存和 / 或硬盘选件时出现 指定打印机在接收所需内存比可用内存多的作业时, 如何处理临时的下载资源, 如存储在 RAM 中的字体和宏注意 : 关 是出厂默认设置 关 设置打印机只将下载资源保留到内存被需要时为止 删除下载资源以便处理打印作业 开 在更改语言和复位打印机的过程中保留下载资源 如果打印机内存用完, 会出现 38 内存已满消息, 并且不会删除下载资源 指定当选择 全部打印 时, 挂起和保密作业的打印顺序注意 : 按字母顺序 是出厂默认设置 打印作业在打印机控制面板上总是按字母顺序出现 作业统计 菜单 注意 : 此菜单项仅在安装了已格式化并且无故障的打印机硬盘时出现 打印机硬盘不能被读 / 写或写保护 菜单项 作业统计日志关开 作业统计实用程序 描述确定打印机是否创建它接收的打印作业的日志注意 : 关 是出厂默认设置 让您打印和删除日志文件或将它们导出到闪存驱动器

192 理解打印机菜单 192 菜单项 统计日志频率每月每周 频率结束时的日志操作无电邮当前日志电邮并删除当前日志发布当前日志发布并删除当前日志 磁盘接近满水平 1 99 关 磁盘接近满操作无电邮当前日志电邮并删除当前日志电邮并删除最旧的日志发布当前日志发布并删除当前日志发布并删除最旧的日志删除当前日志删除最旧的日志删除所有日志删除除当前外的所有日志 磁盘已满操作无电邮并删除当前日志电邮并删除最旧的日志发布并删除当前日志发布并删除最旧的日志删除当前日志删除最旧的日志删除所有日志删除除当前外的所有日志 发布日志的 URL 发送日志的电子邮件地址 日志文件前缀 描述 确定多久创建日志文件注意 : 每月 为出厂默认设置 确定当频率阈值到期时打印机如何响应注意 : 无 是出厂默认设置 在打印机执行 磁盘接近满操作 之前, 指定日志文件的最大大小注意 :5MB 是出厂默认设置 确定当打印机硬盘即将满时打印机如何响应注意 : 无 是出厂默认设置 在 磁盘接近满水平 中定义的值决定此操作何时被触发 确定当磁盘使用达到最大限量 (100MB) 时, 打印机如何响应注意 : 无 是出厂默认设置 确定打印机在何处发布作业统计日志 指定设备向其发送作业统计日志的电子邮件地址 注意 : 在 TCP/IP 菜单中定义的当前主机名被用作为默认的日志文件前缀

193 理解打印机菜单 193 输出 菜单 菜单项 面数 ( 双面 ) 1 面 2 面 双面打印装订长边短边 份数 空白页不打印打印 逐份打印开 (1,2,1,2,1,2) 关 (1,1,1,2,2,2) 分隔页关份数之间作业之间页面之间 分隔页纸张来源进纸匣 [x] 手动进纸器 描述 指定是否将双面 ( 两面 ) 打印设置为所有打印作业的默认设置注意 : 1 面 是出厂默认设置 您可以从软件程序设置双面打印 对于 Windows 用户, 请单击文件 > 打印, 然后单击属性 首选项 选项或设置 对于 Macintosh 用户, 请选择文件 > 打印, 然后从 打印 对话和弹出菜单调整设置 定义装订双面打印页面的方法以及如何根据正面上的打印确定背面的打印方向注意 : 长边 是出厂默认设置 长边 假设沿着页面的长边进行装订 ( 纵向打印为左边, 横向打印为顶边 ) 短边 假设沿着页面的短边进行装订 ( 纵向打印为顶边, 横向打印为左边 ) 为每一个打印作业指定默认的份数注意 :1 是出厂默认设置 指定是否在打印作业中插入空白页注意 : 不打印 是出厂默认设置 打印多份副本时, 使打印作业的页面按顺序堆放注意 : 开 是出厂默认设置 开 将打印作业按顺序堆放 指定是否插入空白的分隔页注意 : 关 是出厂默认设置 选择 份数之间 时, 如果 逐份打印 被设置为 开, 则在打印作业的每个副本之间插入空白页 如果 逐份打印 被设置为 关, 则在每组打印页之间插入空白页, 例如在所有第 1 页的后面, 所有第 2 页的后面 选择 作业之间 时, 在打印作业之间插入空白页 选择 页面之间 时, 在打印作业的每个页面之间插入空白页 此设置在打印透明胶片或在文档中插入空白页时有用 指定分隔页的纸张来源注意 : 进纸匣 1 ( 标准进纸匣 ) 是出厂默认设置 必须从 纸张 菜单将 配置多功能进纸器 设置为 盒子, 才能使 手动进纸器 作为菜单设置出现

194 理解打印机菜单 194 菜单项 纸张节省关 2 页 3 页 4 页 6 页 9 页 12 页 16 页 纸张节省顺序水平水平反转垂直反转垂直纸张节省方向自动横向纵向 纸张节省边框无实线 装订作业关自动背面双订重复双订正面 打孔关开 打孔模式 2 个孔 3 个孔 4 个孔 偏移页无份数之间作业之间 描述 指定在一张纸的一个面上打印多个页面图像注意 : 关 是出厂默认设置 选定的数值是将在每一个面上打印的页面图像数 指定在使用 纸张节省 时, 多个页面图像的位置注意 : 水平 是出厂默认设置 位置根据页面图像数以及它们是纵向打印还是横向打印而定 指定合并打印文档的打印方向注意 : 自动 是出厂默认设置 打印机在纵向和横向之间进行选择 在每一个页面图像上打印一个边框注意 : 无 是出厂默认设置 指定是否装订打印页面注意 : 关 是出厂默认设置 此菜单仅在装订器已安装时出现 指定是否打孔打印页面注意 : 此菜单仅在打孔器已安装时出现 确定在打印输出上执行的打孔类型注意 : 无论硬件如何, 2 个孔 都是出厂默认设置 3 个孔 和 4 个孔 仅在它们各自的打孔硬件已安装时才出现 在某些情况下偏移页注意 : 无 是出厂默认设置 如果 逐份打印 设置为 开, 份数之间 偏移打印作业的每一份副本 如果 逐份打印 设置为 关, 每一组打印页被偏移, 如所有第一页和所有第二页 作业之间 为整个打印作业设置相同的偏移位置, 而不管打印的份数 此菜单仅在装订器已安装时出现

195 理解打印机菜单 195 质量 菜单 使用 打印模式彩色仅黑色 颜色修正自动关手动 打印分辨率 1200 dpi 2400 图像质量 碳粉浓度 1 5 增强细线开关 颜色节省开关 RGB 明亮度 6 至 6 RGB 对比度 0 5 RGB 饱和度 0 5 色彩平衡青色 5 至 5 品红色 5 至 5 黄色 5 至 5 黑色 5 至 5 重置默认值 来 指定是否用彩色打印图像 注意 : 彩色 是出厂默认设置 调整打印页面上的颜色输出 注意 : 自动 是出厂默认设置 以每英寸点数 (dpi) 或图像质量指定输出分辨率 注意 : 2400 图像质量 是出厂默认设置 减淡或加深输出 注意 :3 是出厂默认设置 启用更适合如建筑图纸 地图 电路图和流程图表等文件的打印模式 注意 : 关 是出厂默认设置 减少用于图形和图像的碳粉数量 注意 : 关 是出厂默认设置 开 会覆盖 碳粉浓度 设置 调整输出的明亮度 注意 :0 是出厂默认设置 调整输出的对比度 注意 :0 是出厂默认设置 调整彩色输出中的饱和度 注意 :0 是出厂默认设置 启用在输出中的颜色均等平衡 注意 :0 是出厂默认设置

196 理解打印机菜单 196 使用 颜色样本 srgb 显示 srgb 逼真显示 纯黑色逼真关 RGB US CMYK Euro CMYK 逼真 CMYK 关 CMYK 手动颜色 RGB 图像 RGB 文本 RGB 图形 来 为打印机中使用的每一个 RGB 和 CMYK 颜色转换表打印样本页 定制 RGB 颜色转换 请从下列选项中选择 : 逼真 srgb 显示显示 纯黑色 srgb 逼真关 注意 : srgb 显示 是 RGB 图像 的出厂默认设置 srgb 逼真 是 RGB 文本 和 RGB 图形 的出厂默认设置 手动颜色 ( 续 ) CMYK 图像 CMYK 文本 CMYK 图形 专色替换 RGB 替换 定制 CMYK 颜色转换 请从下列选项中选择 : US CMYK Euro CMYK 逼真 CMYK 关注意 :US CMYK 是美国的出厂默认设置 Euro CMYK 是国际通用的出厂默认设置 分配特定的 CMYK 值给已命名的专色 注意 : 此菜单仅在 Embedded Web Server 上可用 使输出的颜色与原始文档的颜色相匹配 注意 : 此菜单仅在 Embedded Web Server 上可用 实用程序 菜单 菜单项 删除挂起作业保密挂起未还原全部 描述 从打印机硬盘上删除保密和挂起作业注意 : 选择一个设置只影响常驻在打印机中的打印作业 书签 闪存驱动器上的打印作业和其他类型的挂起作业不受影响 未还原 将删除所有未从打印机硬盘或内存还原的 打印并挂起 作业

197 理解打印机菜单 197 菜单项 格式化闪存是否 删除磁盘上的下载资源立即删除不删除 激活十六进制打印 覆盖率估算关开 描述 格式化闪存警告 可能的损坏 : 当正在格式化闪存时, 不要关闭打印机电源 注意 : 选择 是 将删除保存在闪存中的所有数据 选择 否 将取消格式化请求 闪存是指通过在打印机内安装闪存选件卡而增加的内存 闪存选件卡必须被安装在打印机中并且操作正确才能使该菜单项可用 闪存选件卡一定不能被读 / 写或写保护 从打印机硬盘上删除下载资源, 包括所有挂起作业 已缓存的作业和暂存的作业 注意 : 立即删除 配置打印机控制面板在完成删除过程后返回到起始屏幕 不删除 设置打印机控制面板返回到主 实用程序 菜单 帮助隔离打印作业问题的来源注意 : 当激活时, 所有发送到打印机的数据以十六进制和字符方式进行打印, 并且不执行控制代码 要退出或停用 十六进制打印, 请关闭打印机电源或复位打印机 提供页面上碳粉覆盖率的百分比估算值 估算值被打印在每个打印作业末尾的单独页面上 注意 : 关 是出厂默认设置 XPS 菜单 菜单项 打印错误页关开 描述 打印包含有关错误 ( 包括 XML 标记错误 ) 的信息的页面注意 : 关 是出厂默认设置 PDF 菜单 菜单项 缩放以适合否是 注释不打印打印 描述缩放页面内容以适合选定的纸张尺寸注意 : 否 是出厂默认设置 打印 PDF 中的注释注意 : 不打印 是出厂默认设置

198 理解打印机菜单 198 PostScript 菜单 菜单项 打印 PS 错误关开 锁定 PS 启动模式关开 字体优先级常驻闪存 / 硬盘 图像平滑关开 描述 打印包含 PostScript 错误的页面注意 : 关 是出厂默认设置 让用户能够禁用 SysStart 文件注意 : 关 是出厂默认设置 建立字体搜索的顺序注意 : 常驻 是出厂默认设置 此菜单项仅在已格式化的闪存选件卡或打印机硬盘已安装并操作正确时可用 确认闪存选件或打印机硬盘没有被读 / 写 写或密码保护 作业缓冲区大小 一定不能设置为 100% 增强低分辨率图像的对比度和清晰度, 并使它们的颜色过渡更平滑注意 : 关 是出厂默认设置 图像平滑 对 300 dpi 或更高分辨率的图像没有影响 PCL 仿真 菜单 菜单项 字体来源常驻硬盘下载闪存全部 字体名称 RO Courier 符号集 10U PC 8 12U PC 850 描述 指定 字体名称 菜单项使用的字体集注意 : 常驻 是出厂默认设置 它显示下载到 RAM 中的出厂默认字体集 闪存 和 硬盘 设置显示常驻在该选件中的所有字体 确认闪存选件已被正确格式化, 并且没有被读 / 写, 或密码保护 下载 显示所有下载到 RAM 中的字体 全部 显示对任何选件都可用的所有字体 识别特定字体和保存它的位置注意 :RO Courier 是出厂默认设置 RO Courier 格式显示字体名称 字体 ID 和打印机中的存储位置 字体来源缩写 R 表示 常驻,F 表示 闪存,K 表示 硬盘,D 表示 下载 指定用于每一个字体名称的符号集注意 : 10U PC 8 是美国的出厂默认设置 12U PC 850 是国际通用的出厂默认设置 符号集是字母和数字字符 标点符号以及特殊符号的集合 符号集支持不同的语言或特定程序, 例如用于科学文本的数学符号 只显示支持的符号集

199 理解打印机菜单 199 菜单项 PCL 仿真设置磅值 PCL 仿真设置水平字距 PCL 仿真设置方向纵向横向 PCL 仿真设置每页行数 PCL 仿真设置 A4 宽度 198 毫米 203 毫米 PCL 仿真设置换行后自动回车关开 PCL 仿真设置回车后自动换行关开 描述 更改可缩放印刷字体的磅值注意 : 12 是出厂默认设置 磅值 指字体中字符的高度 一磅约等于 1/72 英寸 磅值可以以 0.25 磅为单位递增或递减 指定可缩放单一宽度字体的水平字距注意 : 10 是出厂默认设置 水平字距 指每英寸固定空间字符的个数 (cpi) 水平字距可以以 0.01 cpi 为单位递增或递减 对于不可缩放的单一宽度字体, 水平字距会出现在显示屏上, 但不能被更改 指定文本和图形在页面上的打印方向注意 : 纵向 是出厂默认设置 纵向 沿着与页面短边平行的方向打印文本和图形 横向 沿着与页面长边平行的方向打印文本和图形 指定打印在每一页上的行数注意 : 60 是美国的出厂默认设置 64 是国际通用的默认设置 打印机根据 每页行数 纸张尺寸 和 打印方向 设置来设置每一行之间的距离 在设置 每页行数 之前, 请先选择需要的 纸张尺寸 和 打印方向 设置打印机在 A4 尺寸的纸张上打印注意 : 198 毫米是出厂默认设置 203 毫米设置值将页面的宽度设置为允许打印 80 个水平字距为 10 的字符 指定打印机是否在换行 (LF) 控制命令之后自动执行回车 (CR) 注意 : 关 是出厂默认设置 指定打印机是否在回车 (CR) 控制命令之后自动执行换行 (LF) 注意 : 关 是出厂默认设置

200 理解打印机菜单 200 菜单项 重编进纸匣号码分配多功能进纸器关无 分配进纸匣 [x] 关无 分配手动纸张关无 分配手动信封关无 重编进纸匣号码查看出厂默认设置 MPF Default = 8 T1 Default = 1 T2 Default = 4 T3 Default = 5 T4 Default = 20 T5 Default = 21 Env Default = 6 MPaper Default = 2 MEnv Default = 3 重编进纸匣号码还原默认设置是否 描述 配置打印机来与将不同来源分配用于进纸匣和进纸器的打印机软件或程序一起工作注意 : 关 是出厂默认设置 无 忽略 选择进纸 命令 此选择仅在它被 PCL 5e 解释程序选定时显示 允许分配自定义设置 显示分配给每一个进纸匣或进纸器的出厂默认设置 使所有进纸匣和进纸器分配返回到出厂默认设置

201 理解打印机菜单 201 HTML 菜单 菜单项 字体名称 Albertus MT Antique Olive Apple Chancery Arial MT Avant Garde Bodoni Bookman Chicago Clarendon Cooper Black Copperplate Coronet Courier Eurostile Garamond Geneva Gill Sans Goudy Helvetica Hoefler Text Intl CG Times Intl Courier Intl Univers Joanna MT Letter Gothic Lubalin Graph Marigold MonaLisa Recut Monaco New CenturySbk New York Optima Oxford Palatino StempelGaramond Taffy Times TimesNewRoman Univers Zapf Chancery NewSansMTCS NewSansMTCT New SansMTJA NewSansMTKO 描述 为 HTML 文档设置默认字体注意 :Times 字体被用在未指定字体的 HTML 文档中 菜单项 字体大小 磅 缩放 1 400% 方向纵向横向 页边距尺寸 毫米 描述 为 HTML 文档设置默认的字体大小注意 : 12 磅是出厂默认设置 字体大小可以以 1 磅为单位递增 为 HTML 文档缩放默认字体注意 : 100% 是出厂默认设置 缩放可以以 1% 为单位递增 为 HTML 文档设置页面方向注意 : 纵向 是出厂默认设置 为 HTML 文档设置页边距注意 : 19 毫米是出厂默认设置 页边距尺寸可以以 1 毫米为单位递增

202 理解打印机菜单 202 菜单项 背景打印不打印 描述 指定是否在 HTML 文档上打印背景注意 : 打印 是出厂默认设置 图像菜单 菜单项 自动适合开关 反转关开 缩放最适合中心定位适合高度 / 宽度适合高度适合宽度左上角定位 方向纵向横向纵向反转横向反转 描述 选择最佳的纸张尺寸 缩放比例和方向注意 : 开 是出厂默认设置 它覆盖某些图像的缩放比例和方向设置 反转双色调的单色图像注意 : 关 是出厂默认设置 此设置不能应用于 GIF 或 JPEG 图像 缩放图像以适合选定的纸张尺寸注意 : 最适合 是出厂默认设置 当 自动适合 设置为 开 时, 缩放 被自动设置为 最适合 设置图像方向注意 : 纵向 是出厂默认设置 小册子调整 菜单 小册子调整 菜单仅在小册子装订完成器已安装时可用 当打印小册子时, 您可以从此菜单选择各种调整设置 要访问 小册子调整 菜单 : 1 关闭打印机电源 2 按下和 6 MNO, 同时打开打印机电源 3 当屏幕上出现进程条时松开两个按钮 打印机执行其加电序列, 然后出现配置菜单 4 触摸箭头, 直到出现小册子调整 5 触摸小册子调整

203 理解打印机菜单 203 菜单项 纸张尺寸 JIS B4 Letter A4 Legal 11 x x 18 A3 SRA3 Oficio Folio 总页数 1 2 页 3 页 4 页 5 7 页 8 15 页 调整折叠重叠量顶部重叠底部重叠 调整在制作小册子过程中的偏斜度顺时针偏斜逆时针偏斜 描述指定纸张尺寸注意 : 此设置默认为进纸匣 1 纸张尺寸的值 指定小册子中的总页数注意 : 出厂默认设置是 1 2 页 基于打印输出选择顶部或底部重叠基于打印输出选择偏斜方向 帮助菜单 帮助菜单由一系列以 PDF 文件格式保存在多功能数码复合机 (MFD) 中的帮助页组成 它们包含有关使用打印机和执行各种任务, 包括复印 扫描和传真的信息 打印机中存有英语 法语 德语和西班牙语版本的文件 其他译文可从 Lexmark 的 Web 站点 : 上获得 菜单项 描述 打印所有指南打印所有指南 复印指南 传真指南 提供有关制作副本和更改设置的信息 提供有关使用传真号码 快捷方式号码或地址簿发送传真, 以及更改设置的信息 电子邮件指南提供有关使用地址 快捷方式号码或地址簿发送电子邮件, 以及更改设置的信息 FTP 指南 提供有关使用 FTP 地址 快捷方式号码或地址簿将文档直接扫描到 FTP 服务器, 以及更改设置的信息 打印缺陷指南提供解决复印或打印中出现的重复缺陷的帮助 信息指南 耗材指南 提供找到其他信息的帮助 提供用于订购耗材的部件号

204 保护硬盘和其他已安装的内存 204 保护硬盘和其他已安装的内存 易失性声明 您的打印机含有各种类型的内存, 能够存储设备和网络设置 来自嵌入式解决方案的信息以及用户数据 内存的类型 以及每种类型的内存存储的数据类型 在下面描述 易失性内存 您的设备使用标准的随机存取内存 (RAM) 在简单打印和复印作业期间临时缓存用户数据 非易失性内存 您的设备可以使用两种形式的非易失性内存 :EEPROM 和 NAND( 闪烁存储器 ) 两种类型都用来保存操作系统 设备设置 网络信息 扫描仪和书签设置以及嵌入式解决方案 硬盘内存 一些设备已经安装硬盘驱动器 打印机硬盘为特定设备的功能而设计, 并且不能用来长期储存与打印无关的数据 硬盘不向用户提供提取信息 创建文件夹 创建磁盘或网络文件共享 或者直接从客户设备获取 FTP 信息的能力 硬盘可以保留从复杂的扫描 打印 复印和传真作业缓存的用户数据, 以及表单数据和字体数据 在个别情况下您可能希望清除安装在您打印机中的内存设备的内容 部分清单包括 : 打印机正要停止工作 正在更换打印机硬盘驱动器 打印机正被移动到另一个部门或位置 打印机正在由您组织以外的人员维修 为了维修将打印机从您的处所移出 打印机被出售给另一个组织 处理硬盘驱动器 注意 : 不是所有的打印机都安装了硬盘 在高度安全环境中, 可能有必要执行额外的步骤来确保一旦打印机 或它的硬盘 从您的处所被移出而打印机硬盘上保存的机密数据不会被访问 虽然大多数数据可以被电子清除, 您可能要在处理打印机或硬盘之前考虑以下一个或多个操作 : 消磁 用清除存储数据的磁场刷新硬盘驱动器 压碎 物理上将硬盘压成破碎的部件并使它们不可读 粉碎 物理上将硬盘粉碎成小的金属块 注意 : 虽然大多数数据可以被电子清除, 但只有一种方法可以保证所有的数据被完全清除, 这就是物理上破坏可能已经保存数据的每一个内存设备 清除易失性内存 安装在您打印机上的易失性内存 (RAM) 需要电源来保留信息 要清除缓冲数据, 只需关闭设备电源 清除非易失性内存 单独设置 设备和网络设置 安全设置, 以及嵌入式解决方案 通过在 配置 菜单中选择 擦除所有设置 来清除信息和设置 传真数据 通过在 配置 菜单中选择 擦除所有设置 来清除传真设置和数据

205 保护硬盘和其他已安装的内存 关闭打印机电源 2 按下和 6 MNO, 并同时打开打印机电源 只有当屏幕上出现进程条时才能松开两个按钮 打印机执行加电序列, 然后出现 配置菜单 一旦打印机完全上电, 触摸屏显示出功能列表, 而不是标准的主屏幕图标 3 触摸擦除所有设置 在此过程中打印机将重启几次 注意 : 擦除所有设置 安全地删除打印机上的设备设置 解决方案 作业 传真和密码 4 触摸返回 > 退出配置菜单 打印机将加电复位, 然后返回到正常的操作模式 清除打印机硬盘内存 注意 : 一些打印机型号可能没有安装打印机硬盘 配置打印机菜单中的 清除临时数据文件 让您通过安全改写已被标记为删除的文件来移除由打印作业留下的残余保密材料 使用打印机控制面板 1 关闭打印机电源 2 按下 2 和 6, 并同时打开打印机电源 只有当屏幕上出现进程条时才能松开两个按钮 打印机执行加电序列, 然后出现 配置菜单 当打印机完全上电时, 触摸屏上显示功能列表 3 触摸擦除磁盘, 然后触摸下列选项之一 : 擦除磁盘 ( 快速 ) 这让您使用全零以单通道改写磁盘 擦除磁盘 ( 安全 ) 这让您使用随机位模式几次, 然后一次验证来改写磁盘 安全改写符合 DoD M 标准, 可从硬盘上安全清除数据 高度保密信息应该使用此方法擦除 4 触摸是来执行磁盘擦除 注意 : 状态栏将指出磁盘擦除任务的进度 磁盘擦除 可能需要花费几分钟到一个多小时, 在此期间打印机将不能用于其他用户任务 5 触摸返回 > 退出配置菜单 打印机将执行加电复位, 然后返回到正常的操作模式

206 保护硬盘和其他已安装的内存 206 配置打印机硬盘加密 注意 : 您的打印机可能没有安装硬盘 启用硬盘加密有助于防止在打印机或其硬盘被盗时丢失敏感数据 使用 Embedded Web Server 1 从 Embedded Web Server, 单击设置 > 安全 > 磁盘加密 注意 : 磁盘加密 仅在已格式化 无故障的打印机硬盘已安装时出现在 安全菜单 中 2 从 磁盘加密 菜单, 选择启用 注意 : 启用磁盘加密将清除打印机硬盘的内容 磁盘加密可能需要花费几分钟到一个多小时, 在此期间打印机将不能用于其他用户任务 3 单击提交 使用打印机控制面板 1 关闭打印机电源 2 按下和 6 MNO, 并同时打开打印机电源 只有当屏幕上出现进程条时才能松开两个按钮 打印机执行加电序列, 然后出现 配置菜单 一旦打印机完全上电, 触摸屏显示出功能列表, 而不是标准的主屏幕图标, 如 复印 或 传真 3 触摸磁盘加密 > 启用 注意 : 启用磁盘加密将清除打印机硬盘的内容 4 触摸是来执行磁盘擦除 状态栏将指出磁盘擦除任务的进度 当磁盘已被加密后, 打印机将返回到 启用 / 禁用 屏幕 注意 : 在加密过程中不要关闭打印机电源 这样做可能会丢失数据 磁盘加密可能需要花费几分钟到一个多小时, 在此期间打印机将不能用于其他用户任务 5 触摸返回, 然后触摸退出配置菜单 打印机将加电复位, 然后返回到正常的操作模式

207 维护打印机 207 维护打印机 需要定期执行一些任务以维持打印机的最佳性能 清洁打印机的外部 1 确认您已经关闭打印机电源, 并且从墙壁插座中拔掉电源线 小心 电击危险 : 为避免在清洁打印机的外部时发生电击危险, 请在操作之前从墙壁插座中拔掉电源线并断开所有连接到打印机的电缆 2 移除标准输出托盘中的纸张 3 将干净 不起毛的布用水浸湿 警告 可能的损坏 : 不要使用家庭用的清洁剂或洗涤剂, 因为它们可能会损坏打印机的表面 4 仅擦拭打印机的外部, 确认包括标准输出托盘 警告 可能的损坏 : 使用湿布清洁内部可能会损坏打印机 5 在开始新的打印作业之前, 请确认纸张支架和标准输出托盘已经变干 清洁扫描仪玻璃 如果您遇到打印质量问题, 如复印或扫描的图像上有条纹, 请清洁扫描仪玻璃 1 用水稍微弄湿一块柔软, 不起毛的布或纸巾 2 打开扫描仪盖板

208 维护打印机 ADF 盖板的白色内面 2 扫描仪盖板的白色内面 3 扫描仪玻璃 4 ADF 玻璃 3 擦拭图中所示的区域并让它们变干 4 关闭扫描仪盖板 清洁打印头镜片 当您遇到打印质量问题时, 请清洁打印头镜片 1 打开前部盖门 2 将释放杆滑到左边来解锁盖板 3 打开盖板 警告 可能的损坏 : 为避免感光鼓过度曝光, 请不要让盖板打开超过 10 分钟

209 维护打印机 找到打印头刷片

210 维护打印机 轻轻地拉出打印头刷片直到它停止, 然后缓慢地将它们滑回原位 3x 3x 3x 6 关闭盖板

211 维护打印机 将释放杆滑到右边来锁定盖板 8 关闭前部盖门

212 维护打印机 212 清空打孔箱 1 打开盖门 G 2 拉出打孔箱

213 维护打印机 清空容器 4 将已清空的打孔箱插回装订完成器中, 直到它停止 5 关闭盖门 G 保存耗材 为打印机耗材选择一个阴凉 干净的地方保存 将耗材正面朝上并保存在原来的包装内, 直到您准备使用它们 不要将耗材暴露在 : 直射的阳光下 温度高于 35 C(95 F) 的环境中 高湿度 ( 高于 80%) 的环境中 含盐分的空气中

214 维护打印机 214 腐蚀性气体中 浓重的粉尘中 检查部件和耗材的状态 当需要替换耗材部件或要求维护时, 显示屏上会出现消息 在打印机控制面板上检查部件和耗材状态 从主屏幕, 触摸状态 / 耗材 > 查看耗材 从网络计算机检查部件和耗材的状态 注意 : 计算机必须连接到与打印机相同的网络 1 打开 Web 浏览器, 然后在地址字段中键入打印机 IP 地址 注意 : 在打印机控制面板主屏幕上查看打印机 IP 地址 IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字, 例如 单击设备状态 订购部件和耗材 在美国, 要订购部件和耗材, 请拨打电话 与 Lexmark 联系以获得您所在地区的 Lexmark 授权耗材经销商的信息 在其他国家或地区, 请转到 Lexmark 的网站 : 或与您购买打印机处的销售商联系 对于中国大陆用户, 也可拨打 进行查询 注意 : 显示的规格是每一规格旁边指出的耗材或部件的剩余使用寿命估算值 耗材的所有打印页使用寿命估算值都是假设使用 letter 或 A4 尺寸的普通纸张单面打印 订购碳粉盒 当出现 88.xx [* 色 ] 碳粉不足或 88.xx [* 色 ] 碳粉即将不足时, 请订购新的碳粉盒 当出现 88 更换 [* 色 ] 碳粉盒时, 请更换指定的碳粉盒 碳粉盒打印量基于 ISO/IEC 标准估算 ( 每种颜色大约 5% 覆盖率 ) 长期使用极低的打印覆盖率 ( 一种颜色少于 1.25%) 可能对该颜色的实际打印量起负面影响, 并可能造成碳粉盒部件在碳粉耗尽之前出现故障 部件名称 黑色高容量碳粉盒 黄色高容量碳粉盒 部件号 X950X2KG X950X2YG 品红色高容量碳粉盒 X950X2MG 青色高容量碳粉盒 X950X2CG

215 维护打印机 215 订购感光鼓 当出现 84.xx [* 色 ] 感光鼓不足或 84.xx [* 色 ] 感光鼓即将不足时, 请订购替换的感光鼓 当出现 84.xx 更换 [* 色 ] 感光鼓时, 请更换指定的感光鼓 部件名称 感光鼓 黑色 青色 品红色 黄色 CMY( 青色 品红色 黄色 ) 感光鼓组件注意 :CMY 感光鼓可能全部在同时到达使用寿命期限 部件号 C950X71G C950X73G 订购废碳粉瓶 当出现 82.xx 废碳粉瓶即将满时, 请订购替换的废碳粉瓶 当出现 82.xx 更换废碳粉瓶时, 请更换废碳粉瓶 注意 : 不建议重复使用废碳粉瓶 部件名称部件号废碳粉瓶 C950X76G 订购订书钉盒 当出现订书钉不足或订书钉已用完时, 请订购指定的订书钉盒 如需更多信息, 请参阅装订器盖门内部的图示 部件名称部件号订书钉盒 3 件装 ( 订书钉 G5) 25A0013 高级小册子订书钉 ( 订书钉 G11 和订书钉 G12) 21Z0357 订购维护组件 当打印机显示屏上出现 [x] 维护组件时, 请订购指示的维护组件以更换用旧的部件 除 480K 维护组件中的部件之外的所有维护组件部件都被设计为用户可更换 组件附带了指导说明 维护组件 160K 维护组件 200K ADF 维护组件 维修部件号 40X X K(100 V) 维护组件 40X K(110 V) 维护组件 40X K(220 V) 维护组件 40X7569

216 维护打印机 216 维护组件 480K 维护组件 维修部件号 40X7560 更换部件和耗材 更换维护组件 1 更换维护组件 2 将维护计数重置为零以清除 80 预定维护 [x] 消息 注意 : 如需有关更换维护组件并重置维护计数的更多信息, 请参阅随维护组件附带的指导说明页 更换感光鼓 1 打开前部盖门 2 逆时针旋转释放杆来打开盖板

217 维护打印机 放下盖板 警告 可能的损坏 : 为避免感光鼓过度曝光, 请不要让盖门打开超过 10 分钟 4 抓住感光鼓的手柄并将它拉出机器 5 拆开替换感光鼓的包装

218 维护打印机 对齐并插入感光鼓的末端 7 从感光鼓的顶部移除包装带

219 维护打印机 向前推凸柱来插入感光鼓 9 推入感光鼓, 直到它发出咔嗒一声, 卡入到位

220 维护打印机 轻轻地拉出打印头刷片直到它停止, 然后缓慢地将它们滑回原位 3x 3x 3x 11 关闭盖板

221 维护打印机 顺时针旋转释放杆来锁定盖板 13 关闭前部盖门 更换碳粉盒 1 打开前部盖门

222 维护打印机 将您的手放在碳粉盒的凹痕下面, 然后稍微向上抬起碳粉盒 3 拉出碳粉盒 4 拆开替换碳粉盒的包装, 然后将它向前后和左右两边摇晃来使碳粉均匀分布

223 维护打印机 从新的碳粉盒上取下红色包装带 6 将新的碳粉盒插入打印机中 7 关闭前部盖门 更换废碳粉瓶 1 关闭打印机电源 2 打开前部盖门

224 维护打印机 移除用旧的废碳粉瓶 4 拆开新的废碳粉瓶的包装 5 将新的废碳粉瓶插入打印机中, 直到它发出咔嗒一声, 卡入到位

225 维护打印机 逆时针旋转释放杆来打开盖板 7 放下盖板

226 维护打印机 滑出打印头刷片 3x 3x 3x 9 将打印头刷片滑回原位

227 维护打印机 关闭盖板 11 顺时针旋转释放杆来锁定盖板

228 维护打印机 关闭前部盖门 13 重新打开打印机电源 更换订书钉盒 注意 : 打印机显示屏上的消息指出哪一个订书钉盒需要更换 更换标准装订器单元内的订书钉盒 1 打开盖门 G

229 维护打印机 抓住订书钉盒托架的手柄, 然后向右拉出托架 3 将订书钉盒从装订完成器中拉出 注意 : 只需使用轻微的力量取出订书钉盒 4 使手指挤压空订书钉容器的两边, 然后从订书钉盒中取出订书钉容器 2 1 1

230 维护打印机 将新订书钉容器的前端插入订书钉盒中, 然后将末端推入订书钉盒中 将订书钉盒推入装订完成器中, 直到它发出咔嗒一声, 卡入到位 7 关闭盖门 G 更换小册子装订器单元内的订书钉盒注意 : 此任务仅在小册子装订完成器已安装时可用 1 打开盖门 G

231 维护打印机 将订书钉盒的手柄向右推, 然后从装订完成器中取出订书钉盒单元 1 2

232 维护打印机 拿住订书钉盒两边的凸起

233 维护打印机 将小册子订书钉盒转动到一定角度

234 维护打印机 将小册子订书钉盒抬离单元 6 使手指挤压空订书钉容器的两边, 然后从订书钉盒中取出订书钉容器 将新订书钉容器的前端插入订书钉盒中, 然后将末端推入订书钉盒中 2 1

235 维护打印机 使订书钉盒回到其原始位置, 然后轻轻地推入订书钉盒, 直到它发出咔嗒一声, 卡入到位 9 使单元回到其原始位置 10 关闭盖门 G

236 维护打印机 236 移动打印机 在移动打印机之前 小心 可能的伤害 : 打印机的重量大于 18 千克 (40 磅 ), 因此, 需要两个或更多个受过训练的人才能安全地抬起它 小心 可能的伤害 : 在移动打印机之前, 请按照下列指南来避免人身伤害或打印机损坏 : 使用电源开关关闭打印机, 然后从墙壁插座中拔掉电源线 在移动打印机之前, 断开打印机上的所有电源线和电缆 将打印机抬离可选的进纸器并将它放在一边, 而不是尝试同时搬抬进纸器和打印机 注意 : 使用打印机两边的把手来将它抬离可选的进纸器 警告 可能的损坏 : 因不当移动造成的打印机损坏不在打印机保修范围内 将打印机移动到其他位置 请按照下面的预防措施来安全地将打印机及选件移动到其他位置 : 任何用来移动打印机的小车必须有足够的平面来支撑打印机的整个底座 任何用来移动选件的小车必须有足够的平面来支撑选件 使打印机始终保持直立状态 移动时避免剧烈震动 运输打印机 当运输打印机时, 使用原包装箱或向打印机销售商索取重定位套件

237 管理支持 237 管理支持 查找高级网络连接和管理员信息 本章节介绍使用 Embedded Web Server 的管理支持任务 如需了解更多高级系统支持任务, 请参阅软件和文档 CD 上的网络连接指南, 或 Lexmark 支持网站 : 上的 Embedded Web Server Security: Administrator s Guide(Embedded Web Server 安全 : 管理员指南 ) 检查打印机的状态 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址 如果您不知道打印机的 IP 地址, 您可以 : 在打印机控制面板上, 从 网络 / 端口 菜单下面的 TCP/IP 部分中查看 IP 地址 打印网络设置页或菜单设置页, 并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址 2 单击设备状态 设备状态显示下列内容 : 进纸匣设置 打印碳粉盒中的碳粉水平 维护工具包剩余的使用寿命百分比 某些打印机部件的容量测量 检查虚拟显示屏 1 打开与您的打印机相关联的 Embedded Web Server 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址 如果您不知道打印机的 IP 地址, 您可以 : 在打印机控制面板上, 从 网络 / 端口 菜单下面的 TCP/IP 部分中查看 IP 地址 打印网络设置页或菜单设置页, 并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址 2 检查出现在屏幕左上角的虚拟显示屏 虚拟显示屏的功能象打印机控制面板上的实际显示屏一样, 显示打印机消息 设置电子邮件警报 配置打印机在耗材变得不足或纸张需要更换或添加, 或者发生卡纸时发送电子邮件警报给您 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址 如果您不知道打印机的 IP 地址, 您可以 : 在打印机控制面板上, 从 网络 / 端口 菜单下面的 TCP/IP 部分中查看 IP 地址 打印网络设置页或菜单设置页, 并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址 2 单击设置

238 管理支持 在 其他设置 下面, 单击电子邮件警报设置 4 选择要通知的项目, 然后键入电子邮件地址 5 单击提交 注意 : 如需有关设置电子邮件服务器的信息, 请与您的系统支持人员联系 查看报告 您可以从 内嵌的 Web 服务器 查看一些报告 这些报告可用于评估打印机 网络和耗材的状态 要从网络打印机查看报告 : 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址 如果您不知道打印机的 IP 地址, 您可以 : 在打印机控制面板上, 从 网络 / 端口 菜单下面的 TCP/IP 部分中查看 IP 地址 打印网络设置页或菜单设置页, 并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址 2 单击报告, 然后单击您要查看的报告类型 恢复出厂默认设置 如果您希望保留当前菜单设置列表以供参考, 那么请在恢复出厂默认设置之前打印一份菜单设置 警告 可能的损坏 : 恢复出厂默认设置会将大部分打印机设置恢复为初始出厂默认设置 例外的设置包括显示屏语言 定制尺寸和信息, 以及网络 / 端口菜单设置 所有保存在 RAM 中的下载都将被删除 保存在闪存或打印机硬盘上的下载不受影响 从主界面中依次选择 : > 设置 > 常规设置 > 出厂默认设置 > 立即恢复 > 提交

239 清除卡纸 239 清除卡纸 小心选择纸张和特殊介质并正确加载它以避免大多数卡纸情况的发生 如果发生卡纸, 请按照本章节中所述步骤进行操作 注意 : 默认情况下, 卡纸恢复 被设置为 自动 打印机重新打印被卡的页面, 除非用来保存该页面的内存要用于其他打印机任务 避免卡纸 进纸匣使用建议 确认纸张平整地放在进纸匣中 当打印机正在打印时不要取出进纸匣 当打印机正在打印时不要加载进纸匣 请在打印之前加载它, 或等待提示出现后再加载 不要加载过多纸张 确认纸张堆放高度不超过指示的最大高度 确认进纸匣或多功能进纸器中的导片都被正确放置, 并且没有与纸张或信封靠得太紧 加载完纸张后将进纸匣用力推入打印机中 纸张使用建议 仅使用推荐的纸张或特殊介质 不要加载有褶皱 有折痕 潮湿 弯曲或卷曲的纸张 在加载之前, 弯曲并对齐纸张 不要使用经手工切割或裁剪的纸张 不要在同一个纸堆中混合不同尺寸 重量或类型的纸张 确认在打印机控制面板菜单中, 所有尺寸和类型都设置正确 按照制造商建议存储纸张 理解卡纸号码和位置 当发生卡纸时, 打印机显示屏上会出现指示卡纸位置的消息 打开盖门和盖板, 以及取出进纸匣来进入卡纸位置 要解决任何卡纸消息, 您必须从纸张通道中清除所有被卡的纸张

240 清除卡纸 区域区域名称卡纸号码操作 1 盖板 F( 纸张传输 ) 4yy.xx 2 标准装订完成器接纸架 盖门 G 打开盖板 F, 然后取出被卡的纸张 打开盖门 G 和 H, 然后取出被卡的纸张 打开装订盖门, 取出订书钉盒, 然后取出被卡的订书钉 4 盖门 H 5 装订完成器接纸架 1 6 装订完成器接纸架 2 7 盖门 C 进纸匣 x 打开盖门 C, 然后取出被卡的纸张 打开每一个进纸匣, 然后取出被卡的纸张 8 多功能进纸器 250 从多功能进纸器中取出所有纸张, 然后取出被卡的纸张 9 标准输出接纸架 从标准输出接纸架中取出所有纸张, 然后取出被卡的纸张 10 自动文档传送器 (ADF) 28y.xx 从 ADF 中取出所有纸张, 然后取出被卡的纸张 11 进纸匣 5( 高容量进纸器 ) 24x 打开进纸匣, 然后取出被卡的纸张 打开顶部盖板, 然后取出被卡的纸张 轻轻地将进纸匣向左边移动, 直到它停止, 然后取出被卡的纸张 12 盖门 B 230 打开盖门 B, 然后取出被卡的纸张 13 盖门 A 打开盖门 A, 然后取出被卡的纸张 取出定影器中的所有卡纸

241 清除卡纸 241 区域区域名称卡纸号码操作 14 盖门 D 203 打开盖门 A, 接着打开盖门 D, 然后取出被卡的纸张 卡纸 如果能在标准输出接纸架中看到被卡住的纸张, 请用力抓住纸张的两边, 然后将它轻轻地拉出 注意 : 确认已取出所有纸张碎片 纸张卡在定影器内 1 通过抬起释放插销并放下盖门来打开盖门 A 小心 发热表面 : 打印机内部可能很烫 为避免被发热组件烫伤的危险, 在接触组件之前, 请等待表面冷却 2 抬起绿色杆 3 用力抓住被卡纸张的两边, 然后轻轻地将它拉出 警告 可能的损坏 : 请勿触摸定影器的中部 否则将永久损坏定影器 注意 : 确认已取出所有纸张碎片 4 将绿色杆推回原位

242 清除卡纸 关闭盖门 A 6 如果需要, 请从打印机控制面板触摸继续 纸张卡在定影器下面 1 打开盖门 A 小心 发热表面 : 打印机内部可能很烫 为避免被发热组件烫伤的危险, 在接触组件之前, 请等待表面冷却 2 如果能在定影器下面看到被卡住的纸张, 请用力抓住纸张的两边, 然后将它轻轻地拉出 注意 : 确认已取出所有纸张碎片 3 关闭盖门 A 4 如果需要, 请从打印机控制面板触摸继续 203 卡纸 如果能在标准输出接纸架中看到被卡住的纸张, 请用力抓住纸张的两边, 然后将它轻轻地拉出 注意 : 确认已取出所有纸张碎片

243 清除卡纸 通过抬起每个盖门的释放插销并放下盖门来打开盖门 A, 然后打开盖门 D 小心 发热表面 : 打印机内部可能很烫 为避免被发热组件烫伤的危险, 在接触组件之前, 请等待表面冷却 2 用力抓住被卡纸张的两边, 然后轻轻地将它拉出 注意 : 确认已取出所有纸张碎片 3 关闭盖门 D, 然后关闭盖门 A 4 如果需要, 请从打印机控制面板触摸继续 230 卡纸 1 放下多功能进纸器, 然后打开盖门 B 1 2

244 清除卡纸 用力抓住被卡纸张的两边, 然后轻轻地将它拉出 注意 : 确认已取出所有纸张碎片 3 关闭盖门 B 4 如果需要, 请从打印机控制面板触摸继续 231 卡纸 1 通过抬起释放插销并放下盖门来打开盖门 A 小心 发热表面 : 打印机内部可能很烫 为避免被发热组件烫伤的危险, 在接触组件之前, 请等待表面冷却 1 2

245 清除卡纸 抬起绿色杆 3 用力抓住被卡纸张的两边, 然后轻轻地将它拉出 注意 : 确认已取出所有纸张碎片 4 将绿色杆推回原位 5 关闭盖门 A 6 如果需要, 请从打印机控制面板触摸继续 24x 卡纸 注意 : 确认在拉出任何被卡的纸张时清除所有纸屑

246 清除卡纸 246 纸张卡在进纸匣 1 中 1 打开进纸匣 1 2 用力抓住被卡纸张的两边, 然后轻轻地将它拉出 3 关闭进纸匣 1 4 如果需要, 请从打印机控制面板触摸继续, 卡纸已清除

247 清除卡纸 247 纸张卡在进纸匣选件 ( 进纸匣 2-4) 之一中 1 检查盖门 C, 然后用力抓住被卡的纸张, 然后将它拉出 2 打开指定的进纸匣 3 用力抓住被卡纸张的两边, 然后轻轻地将它拉出 4 关闭进纸匣 5 如果需要, 请从打印机控制面板触摸继续, 卡纸已清除

248 清除卡纸 248 纸张卡在进纸匣 5( 高容量进纸器 ) 中 纸张卡在进纸匣内部 1 拉出进纸匣, 直到它停止 警告 可能的损坏 : 不要使用太大力拉出进纸匣 这样做可能会击中并伤害您的膝盖 2 用力抓住被卡纸张的两边, 然后轻轻地将它拉出 3 轻轻地推入进纸匣, 直到它停止 4 如果需要, 请从打印机控制面板触摸继续, 卡纸已清除 纸张卡在进纸匣出口 1 轻轻地将进纸匣向左边移动, 直到它停止

249 清除卡纸 用力抓住被卡纸张的两边, 然后轻轻地将它拉出 3 轻轻地将进纸匣放回原位 4 如果需要, 请从打印机控制面板触摸继续, 卡纸已清除 纸张卡在顶部盖板内 1 轻轻地将进纸匣向左边移动, 直到它停止

250 清除卡纸 打开顶部盖板 用力抓住被卡纸张的两边, 然后轻轻地将它拉出

251 清除卡纸 关闭顶部盖板 5 轻轻地将进纸匣放回原位 6 如果需要, 请从打印机控制面板触摸继续, 卡纸已清除 250 卡纸 1 从多功能进纸器中取出被卡的纸张 2 将纸张加载到多功能进纸器中 3 如果需要, 请从打印机控制面板触摸继续, 卡纸已清除

252 清除卡纸 卡纸 纸张卡在盖门 A 内 1 打开盖门 A 小心 发热表面 : 打印机内部可能很烫 为避免被发热组件烫伤的危险, 在接触组件之前, 请等待表面冷却 2 确定卡纸的位置, 然后移除它 : a 如果能看见纸张在定影器的下面, 请用力抓住纸张的两边, 然后轻轻地将它拉出 注意 : 确认已取出所有纸张碎片 b 如果看不见纸张, 您将需要移除定影器 警告 可能的损坏 : 请勿触摸定影器的中部 否则将永久损坏定影器 1 逆时针旋转定影器两边的翼形螺钉并移除它们 2 抬起定影器两边的手柄, 然后向前拉来移除定影器 抬起绿色杆, 用力抓住纸张的两边, 然后轻轻地将它拉出 注意 : 确认已取出所有纸张碎片 如果纸张在定影器中, 请放下定影器夹释放杆并将它转换到信封模式 当取出被卡的纸张之后, 让释放杆返回到正确的位置

253 清除卡纸 使用两边的手柄来对齐定影器, 然后将它放回打印机中 关闭盖门 A 4 如果需要, 请从打印机控制面板触摸继续 纸张卡在盖板 F 内 ( 纸张传输 ) 1 打开盖板 F 2 用力抓住被卡纸张的两边, 然后轻轻地将它拉出 注意 : 确认已取出所有纸张碎片 注意 : 如果右边卡住的纸张很难取出, 请逆时针旋转旋钮 3 关闭盖板 F 4 如果需要, 请从打印机控制面板触摸继续

254 清除卡纸 254 4yy.xx 卡纸 如果能在任何装订完成器输出接纸架中看到被卡住的纸张, 请用力抓住纸张的两边, 然后将它轻轻地拉出 1 标准装订完成器接纸架 2 装订完成器接纸架 1 3 装订完成器接纸架 2 注意 : 装订完成器接纸架 2 仅在小册子装订完成器已安装时可用 注意 : 确认已取出所有纸张碎片 纸张卡在盖门 H 内 1 打开盖门 H 注意 : 盖门 H 位于装订完成器的输出接纸架之间 2 用力抓住被卡纸张的两边, 然后轻轻地将它拉出 注意 : 确认已取出所有纸张碎片

255 清除卡纸 关闭盖门 H 4 如果需要, 请从打印机控制面板触摸继续 纸张卡在盖门 G 内 1 打开盖门 G

256 清除卡纸 256 区域盖板 旋钮或手柄名称 1 盖板 G1 2 盖板 G2 3 旋钮 G3 4 盖板 G4 5 盖板 G7 6 旋钮 G8 7 手柄 G9 2 抬起盖板 G1 控制杆 3 用力抓住被卡的纸张, 然后轻轻地将它拉出 注意 : 确认在轻轻地拉出盖门 G 内所有被卡的纸张之后取出所有纸张碎片 4 将盖板 G2 移到右边, 然后取出所有被卡住的纸张 注意 : 如果纸张被卡在辊中, 请逆时针旋转旋钮 G3 5 向下移动盖板 G4, 然后取出所有被卡住的纸张 6 将盖板 G7 移到左边, 然后取出所有被卡住的纸张 7 拉手柄 G9, 直到进纸匣完全打开

257 清除卡纸 抬起内部盖板 如果纸张被卡在辊中, 请逆时针旋转旋钮 G8, 然后取出被卡住的纸张 9 关闭盖门 G 10 如果需要, 请从打印机控制面板触摸继续 纸张卡在盖板 F 内 ( 纸张传输 ) 1 打开盖板 F 2 用力抓住被卡纸张的两边, 然后轻轻地将它拉出 注意 : 确认已取出所有纸张碎片 注意 : 如果右边卡住的纸张很难取出, 请逆时针旋转旋钮

258 清除卡纸 关闭盖板 F 4 如果需要, 请从打印机控制面板触摸继续 455 订书钉卡住 1 打开盖门 G 2 按插销来打开装订器盖门 注意 : 装订器盖门位于装订完成器的后面

259 清除卡纸 放下订书钉盒托架的插销, 然后将订书钉盒托架拉出打印机 4 使用金属凸片来抬起订书钉护板, 然后取出所有被卡或松散的订书钉 5 关闭订书钉护板 6 向下压订书钉护板, 直到它发出咔嗒一声, 卡入到位

260 清除卡纸 用力将订书钉盒托架推回到装订器部件中, 直到订书钉盒托架发出咔嗒一声, 卡入到位 8 关闭装订器盖门 9 关闭盖门 G 10 如果需要, 请从打印机控制面板触摸继续, 卡纸已清除 28y.xx 卡纸 扫描仪未能通过 ADF 送入一个或多个页面 1 从 ADF 中取出所有原始文档 注意 : 当从 ADF 中取出页面之后, 消息被清除 2 打开 ADF 盖板 3 用力抓住被卡纸张的两边, 然后轻轻地将它拉出 注意 : 确认已取出所有纸张碎片 4 关闭 ADF 盖板 5 将原始文档重新加载到 ADF 中, 对齐纸堆, 然后调整纸张导片

261 疑难解答 261 疑难解答 理解打印机消息 调整颜色 等待处理完成 接纸架 2 无法降低, 请取出纸张并检查障碍 请尝试下列办法中的一个或多个 : 从接纸架中取出纸张并清除任何障碍物 触摸继续来清除消息并继续打印 更改 [ 纸张来源 ] 为 [ 自定义类型名称 ] 请尝试下列办法中的一个或多个 : 触摸使用当前 [ 纸张来源 ] 来忽略消息并从选定的进纸匣打印 在进纸匣中加载正确的纸张尺寸和类型, 检验在打印机控制面板 纸张 菜单中指定的纸张尺寸和类型设置, 然后触摸纸张已更改, 继续 触摸取消作业来取消打印作业 更改 [ 纸张来源 ] 为 [ 自定义类型名称 ] 加载 [ 方向 ] 请尝试下列办法中的一个或多个 : 触摸使用当前 [ 纸张来源 ] 来忽略消息并从选定的进纸匣打印 在进纸匣中加载正确的纸张尺寸和类型, 检验在打印机控制面板 纸张 菜单中指定的纸张尺寸和类型设置, 然后触摸纸张已更改, 继续 触摸取消作业来取消打印作业 更改 [ 纸张来源 ] 为 [ 自定义字符串 ] 请尝试下列办法中的一个或多个 : 触摸使用当前 [ 纸张来源 ] 来忽略消息并从选定的进纸匣打印 在进纸匣中加载正确的纸张尺寸和类型, 检验在打印机控制面板 纸张 菜单中指定的纸张尺寸和类型设置, 然后触摸纸张已更改, 继续 触摸取消作业来取消打印作业

262 疑难解答 262 更改 [ 纸张来源 ] 为 [ 自定义字符串 ] 加载 [ 方向 ] 请尝试下列办法中的一个或多个 : 触摸使用当前 [ 纸张来源 ] 来忽略消息并从选定的进纸匣打印 在进纸匣中加载正确的纸张尺寸和类型, 检验在打印机控制面板 纸张 菜单中指定的纸张尺寸和类型设置, 然后触摸纸张已更改, 继续 触摸取消作业来取消打印作业 更改 [ 纸张来源 ] 为 [ 纸张尺寸 ] 请尝试下列办法中的一个或多个 : 触摸使用当前 [ 纸张来源 ] 来忽略消息并从选定的进纸匣打印 在进纸匣中加载正确的纸张尺寸和类型, 检验在打印机控制面板 纸张 菜单中指定的纸张尺寸和类型设置, 然后触摸纸张已更改, 继续 触摸取消作业来取消打印作业 更改 [ 纸张来源 ] 为 [ 纸张尺寸 ] 加载 [ 方向 ] 请尝试下列办法中的一个或多个 : 触摸使用当前 [ 纸张来源 ] 来忽略消息并从选定的进纸匣打印 在进纸匣中加载正确的纸张尺寸和类型, 检验在打印机控制面板 纸张 菜单中指定的纸张尺寸和类型设置, 然后触摸纸张已更改, 继续 触摸取消作业来取消打印作业 更改 [ 纸张来源 ] 为 [ 纸张尺寸 ] [ 纸张类型 ] 请尝试下列办法中的一个或多个 : 触摸使用当前 [ 纸张来源 ] 来忽略消息并从选定的进纸匣打印 在进纸匣中加载正确的纸张尺寸和类型, 检验在打印机控制面板 纸张 菜单中指定的纸张尺寸和类型设置, 然后触摸纸张已更改, 继续 触摸取消作业来取消打印作业 更改 [ 纸张来源 ] 为 [ 纸张尺寸 ] [ 纸张类型 ] 加载 [ 方向 ] 请尝试下列办法中的一个或多个 : 触摸使用当前 [ 纸张来源 ] 来忽略消息并从选定的进纸匣打印 在进纸匣中加载正确的纸张尺寸和类型, 检验在打印机控制面板 纸张 菜单中指定的纸张尺寸和类型设置, 然后触摸纸张已更改, 继续 触摸取消作业来取消打印作业

263 疑难解答 263 检查 [ 来源 ] 方向或导片 请尝试下列办法中的一个或多个 : 将进纸匣中的纸张导片移动到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上 确认纸张尺寸设置与进纸匣中加载的纸张相符 : 1 从打印机控制面板上的 纸张 菜单, 检查 纸张尺寸 设置 2 在发送打印作业之前, 请指定正确的尺寸设置 : 对于 Windows 用户, 从 打印属性 指定纸张尺寸 对于 Macintosh 用户, 从 页面设定 对话指定纸张尺寸 关闭盖板 [x] 关闭指定的盖板来清除消息 关闭盖门 [x] 关闭指定的盖门 硬盘已损坏 打印机试图在损坏的硬盘上进行硬盘恢复, 但硬盘不能被修复 必须重新格式化硬盘 触摸格式化磁盘来重新格式化打印机硬盘并清除消息 注意 : 格式化会删除保存在打印机硬盘上的所有文件 清空打孔箱 1 清空打孔箱 如需有关清空打孔箱的指导, 请从打印机控制面板触摸更多信息 2 将打孔箱重新插入装订完成器中, 然后触摸继续来清除消息 读取 USB 驱动器时出错 移除 USB 不支持的 USB 设备已被插入 移除 USB 设备, 然后安装一个支持的设备 读取 USB 集线器时出错 移除集线器 不支持的 USB 集线器已被插入 移除 USB 集线器, 然后安装一个支持的集线器 传真内存已满 没有足够的内存来发送传真作业 触摸继续来清除消息

264 疑难解答 264 传真分区不起作用 请与系统管理员联系 传真分区显示被损坏 请尝试下列办法中的一个或多个 : 触摸继续来清除消息 关闭打印机电源, 然后再打开来复位打印机 如果消息再次出现, 请与您的系统支持人员联系 传真服务器 收件人格式 未设置 请与系统管理员联系 打印机处于 传真服务器 模式, 但 传真服务器 设置未完成 请尝试下列办法中的一个或多个 : 触摸继续来清除消息 完成 传真服务器 设置 如果消息再次出现, 请与您的系统支持人员联系 传真工作站名称未设置 传真工作站名称 未被输入 在传真被正确配置之前, 发送和接收传真被禁用 请尝试下列办法中的一个或多个 : 触摸继续来清除消息 完成 模拟传真设置 如果消息再次出现, 请与您的系统支持人员联系 传真工作站号码未设置 传真工作站号码 未被输入 在传真被正确配置之前, 发送和接收传真被禁用 请尝试下列办法中的一个或多个 : 触摸继续来清除消息 完成 模拟传真设置 如果消息再次出现, 请与您的系统支持人员联系 插入进纸匣 [x] 将指定的进纸匣插入打印机中 插入打孔箱 将打孔箱插入装订完成器中, 然后触摸继续来清除消息 安装进纸匣 [x] 请尝试下列办法中的一个或多个 : 安装指定的进纸匣 : 1 关闭打印机电源 2 从墙壁插座中拔掉电源线 3 安装指定的进纸匣

265 疑难解答 将电源线连接到正确接地的电源插座上 5 重新打开打印机电源 取消打印作业 用 [ 自定义类型名称 ] 加载 [ 来源 ] 请尝试下列办法中的一个或多个 : 在进纸匣或进纸器中加载指定的纸张 触摸纸张已加载, 继续来清除消息并继续打印 如果打印机找到一个装有正确纸张类型和尺寸的进纸匣, 它将从那个进纸匣进纸 如果打印机无法找到装有正确纸张类型和尺寸的进纸匣, 它将使用默认的纸张来源打印 取消打印作业 用 [ 自定义字符串 ] 加载 [ 来源 ] 请尝试下列办法中的一个或多个 : 在进纸匣或进纸器中加载指定的纸张 触摸纸张已加载, 继续来清除消息并继续打印 如果打印机找到一个装有正确纸张类型和尺寸的进纸匣, 它将从那个进纸匣进纸 如果打印机无法找到装有正确纸张类型和尺寸的进纸匣, 它将使用默认的纸张来源打印 取消打印作业 用 [ 尺寸 ] 加载 [ 来源 ] 请尝试下列办法中的一个或多个 : 在进纸匣或进纸器中加载指定的纸张 触摸纸张已加载, 继续来清除消息并继续打印 如果打印机找到一个装有正确纸张类型和尺寸的进纸匣, 它将从那个进纸匣进纸 如果打印机无法找到装有正确纸张类型和尺寸的进纸匣, 它将从默认的纸张来源进纸 取消打印作业 用 [ 类型 ] [ 尺寸 ] 加载 [ 来源 ] 请尝试下列办法中的一个或多个 : 在进纸匣或进纸器中加载指定的纸张 触摸纸张已加载, 继续来清除消息并继续打印 如果打印机找到一个装有正确纸张类型和尺寸的进纸匣, 它将从那个进纸匣进纸 如果打印机无法找到装有正确纸张类型和尺寸的进纸匣, 它将从默认的纸张来源进纸 取消打印作业

266 疑难解答 266 用 [ 自定义类型名称 ] 加载手动进纸器 请尝试下列办法中的一个或多个 : 在手动进纸器中加载指定的纸张 触摸提示每一页, 纸张已加载或不提示, 纸张已加载来清除消息并继续打印 触摸自动选择纸张来使用进纸匣中已加载的纸张 取消打印作业 用 [ 自定义字符串 ] 加载手动进纸器 请尝试下列办法中的一个或多个 : 在手动进纸器中加载指定的纸张 触摸提示每一页, 纸张已加载或不提示, 纸张已加载来清除消息并继续打印 触摸自动选择纸张来使用进纸匣中已加载的纸张 取消打印作业 用 [ 纸张尺寸 ] 加载手动进纸器 请尝试下列办法中的一个或多个 : 在手动进纸器中加载指定的纸张 触摸提示每一页, 纸张已加载或不提示, 纸张已加载来清除消息并继续打印 触摸自动选择纸张来使用进纸匣中已加载的纸张 取消打印作业 用 [ 纸张类型 ] [ 纸张尺寸 ] 加载手动进纸器 请尝试下列办法中的一个或多个 : 在手动进纸器中加载指定的纸张 触摸提示每一页, 纸张已加载或不提示, 纸张已加载来清除消息并继续打印 触摸自动选择纸张来使用进纸匣中已加载的纸张 取消打印作业 加载订书钉 请尝试下列办法中的一个或多个 : 更换装订完成器中指定的订书钉盒 触摸继续来清除消息并继续打印 注意 : 如果已更换或插入订书钉盒, 打印作业将被装订 触摸取消作业来取消打印作业

267 疑难解答 267 手动进纸器需要 [ 纸张尺寸 ] 检查 [ 纸张来源 ] 导片 请尝试下列办法中的一个或多个 : 在手动进纸器中加载指定的纸张尺寸 物理调节 [ 纸张来源 ] 导片至确认的纸张尺寸 触摸继续来清除消息并继续打印 如果打印机找到一个装有正确纸张类型和尺寸的进纸匣, 它将从那个进纸匣进纸 如果打印机无法找到装有正确纸张类型和尺寸的进纸匣, 它将使用默认的纸张来源打印 内存已满, 不能打印传真 没有足够的内存来打印传真作业 触摸继续来清除消息而不打印 当打印机被重新启动后, 将尝试打印挂起的传真 关闭电源, 等待 2 秒钟, 打开电源 关闭打印机电源并等待 2 秒钟, 然后重新打开打印机电源 从标准接纸架上取走纸张 从标准接纸架上取走纸张 从接纸架 [x] 上取走纸张 从指定的接纸架上取走纸张 打印机自动检测纸张移除并恢复打印 如果移除纸张没有清除消息, 请触摸继续 从 [ 连接接纸架组名称 ] 上取走纸张 从指定的接纸架上取走纸张 打印机自动检测纸张移除并恢复打印 如果移除纸张没有清除消息, 请触摸继续 从所有接纸架上取走纸张 从所有接纸架上取走纸张 打印机自动检测纸张移除并恢复打印 如果移除纸张不能清除消息, 则请触摸继续 还原挂起作业? 请尝试下列办法中的一个或多个 : 触摸还原来还原存储在打印机硬盘上的所有挂起作业 如果您不希望还原任何打印作业, 请触摸不还原

268 疑难解答 268 扫描仪 ADF 盖板打开 ADF 盖板被打开 当关闭盖板后此消息被清除 扫描文档太长 扫描作业超过了最多页数 触摸取消作业来清除消息 SMTP 服务器未设置 请与系统管理员联系 SMTP 服务器上出现错误, 或 SMTP 服务器配置不正确 触摸继续来清除消息 如果消息再次出现, 请与您的系统支持人员联系 一些挂起作业未被还原 触摸继续来删除指定的作业 注意 : 未被还原的挂起作业继续留在硬盘上并且不可访问 不支持的硬盘 安装了不支持的打印机硬盘 请移除不支持的设备, 然后安装一个支持的设备 31.xx [* 色 ] 碳粉盒缺少或有故障 请尝试下列办法中的一个或多个 : 1 移除并重新安装指定的打印碳粉盒 如需有关移除打印碳粉盒的指导, 请触摸更多信息 2 触摸继续来清除消息 注意 : 如果消息未被清除, 请更换有故障的打印碳粉盒 32.xx [* 色 ] 碳粉盒部件号不被设备支持 移除不支持的碳粉盒, 然后安装一个支持的碳粉盒 34 不正确的纸张尺寸, 检查 [ 纸张来源 ] 请尝试下列办法中的一个或多个 : 将适当的纸张或特殊介质加载到正确的进纸匣中 确认进纸匣 1 上的轮子设置在进纸匣中加载的纸张尺寸位置上 确认纸张尺寸与您尝试打印的文档相匹配 触摸继续来清除消息并使用其他进纸匣打印 检查进纸匣的长度和宽度导片, 并确认纸张被正确加载到进纸匣中 确认在 打印属性 或 打印 对话设置中指定了正确的纸张尺寸和类型

269 疑难解答 269 检查纸张尺寸是否设置正确 例如, 如果 多功能进纸器尺寸 被设置为 Universal, 请确认纸张大小足够打印数据 取消打印作业 34 不正确的纸张类型, 检查 [ 纸张来源 ] 请尝试下列办法中的一个或多个 : 将适当的纸张或特殊介质加载到正确的进纸匣中 确认进纸匣 1 上的轮子设置在进纸匣中加载的纸张类型位置上 确认纸张类型与您尝试打印的文档相匹配 触摸继续来清除消息并使用其他进纸匣打印 检查进纸匣的长度和宽度导片, 并确认纸张被正确加载到进纸匣中 确认在 打印属性 或 打印 对话设置中指定了正确的纸张尺寸和类型 检查纸张类型是否设置正确 例如, 如果 多功能进纸器类型 被设置为 Universal, 请确认纸张大小足够打印数据 取消打印作业 35 内存不足以支持资源保存特性 请尝试下列办法中的一个或多个 : 触摸继续来禁用 资源保存 并继续打印 要在接收到此消息后启用 资源保存, 请确认连接缓冲区被设置为 自动, 然后退出菜单来激活连接缓冲区的更改 当出现就绪时, 启用 资源保存 安装额外的内存 36 要求打印机服务 触摸继续来清除消息, 或者与客户支持联系 37 内存不足以逐份打印作业 请尝试下列办法中的一个或多个 : 触摸继续来打印作业的已存储部分并开始逐份打印作业的剩余部分 取消当前的打印作业 37 内存不足以进行闪存碎片整理操作 请尝试下列办法中的一个或多个 : 触摸继续来停止碎片整理操作并继续打印 删除打印机内存中的字体 宏和其他数据 安装额外的打印机内存

270 疑难解答 内存不足, 一些挂起作业已被删除 打印机删除一些挂起作业以便处理当前作业 触摸继续来清除消息 37 内存不足, 一些挂起作业将不被还原 打印机不能还原打印机硬盘上的一些或所有保密或挂起作业 触摸继续来清除消息 38 内存已满 请尝试下列办法中的一个或多个 : 触摸取消作业来清除消息 安装额外的打印机内存 39 复杂页面, 一些数据可能未被打印 请尝试下列办法中的一个或多个 : 触摸继续来清除消息并继续打印 取消当前的打印作业 安装额外的打印机内存 40 [color] 重新填充无效, 更换墨盒 更换指定的墨盒, 继续打印 51 检测到有故障的闪存 请尝试下列办法中的一个或多个 : 触摸继续来清除消息并继续打印 取消当前的打印作业 52 闪存中没有足够的可用空间用于资源 请尝试下列办法中的一个或多个 : 触摸继续来清除消息并继续打印 之前未保存在闪存中的下载字体和宏被删除 删除闪存中存储的字体 宏和其他数据 升级到更大容量的闪存卡

271 疑难解答 检测到未格式化的闪存 请尝试下列办法中的一个或多个 : 触摸继续来停止碎片整理操作并继续打印 格式化闪存 如果错误消息仍然存在, 闪存可能有故障并需要更换 54 网络 [x] 软件错误 请尝试其中的一种或多种方法 : 触摸继续以继续打印 关闭打印机的电源, 等待大约 10 秒钟, 然后重新打开打印机 升级 ( 刷写 ) 打印机中的固件 54 串行 选项 [x] 错误 请尝试其中的一种或多种方法 : 检查是否串行电缆连接是否正确, 是否适用于串行端口 检查是否正确地设置了打印机和主计算机上的串行接口参数 ( 协议 波特 奇偶校验和数据位 ) 触摸继续以继续打印 关闭并重新打开打印机电源以恢复设打印机 54 标准网络软件错误 请尝试下列办法中的一个或多个 : 触摸继续来继续打印 关闭打印机电源, 然后再打开来复位打印机 升级 ( 刷新 ) 打印机或打印服务器中的网络固件 55 插槽 [x] 中有不支持的选件 1 关闭打印机电源 2 从墙壁插座中拔掉电源线 3 从打印机系统板上移除不支持的选件卡, 然后更换一块支持的卡 4 将电源线连接到正确接地的电源插座上 5 重新打开打印机电源 56 并口 [x] 已禁用 请尝试下列办法中的一个或多个 : 触摸继续来清除消息 打印机放弃所有通过并口接收到的数据 确认 并口缓冲区 菜单项没有被设置为 禁用

272 疑难解答 串口 [x] 已禁用 请尝试下列办法中的一个或多个 : 触摸继续来清除消息 打印机放弃所有通过串口接收到的数据 确认 串口缓冲区 菜单没有被设置为 禁用 56 标准 USB 端口已禁用 请尝试下列办法中的一个或多个 : 触摸继续来清除消息 打印机放弃所有通过 USB 端口接收到的数据 确认 USB 缓冲区 菜单项没有被设置为 禁用 56 标准并口已禁用 请尝试下列办法中的一个或多个 : 触摸继续来清除消息 打印机放弃所有通过并口接收到的数据 确认 并口缓冲区 菜单项没有被设置为 禁用 56 USB 端口 [x] 已禁用 请尝试下列办法中的一个或多个 : 触摸继续来清除消息 打印机放弃所有通过 USB 端口接收到的数据 确认 USB 缓冲区 菜单没有被设置为 禁用 58 安装的硬盘太多 1 关闭打印机电源 2 从墙壁插座中拔掉电源线 3 移除多余的硬盘 4 将电源线连接到正确接地的电源插座上 5 重新打开打印机电源 58 安装的闪存选件太多 1 关闭打印机电源 2 从墙壁插座中拔掉电源线 3 移除多余的闪存

273 疑难解答 将电源线连接到正确接地的插座上 5 重新打开打印机电源 58 安装的进纸匣太多 1 关闭打印机电源 2 从墙壁插座中拔掉电源线 3 移除多余的进纸匣 4 将电源线连接到正确接地的插座上 5 重新打开打印机电源 59 不兼容的进纸匣 [x] 请尝试下列办法中的一个或多个 : 移除指定的进纸匣 触摸继续来清除消息并继续打印, 但不使用指定的进纸匣 61 移除有故障的硬盘 请尝试下列办法中的一个或多个 : 移除有故障的打印机硬盘 在执行任何需要打印机硬盘的操作之前安装另一个打印机硬盘 62 硬盘已满 请尝试下列办法中的一个或多个 : 触摸继续来清除消息并继续处理 删除保存在打印机硬盘中的字体 宏和其他数据 安装具有更大容量的打印机硬盘 63 未格式化的硬盘 请尝试下列办法中的一个或多个 : 触摸继续来清除消息并继续打印 格式化打印机硬盘 如果错误消息仍然存在, 硬盘可能有故障并需要更换 80.xx 定影器使用寿命警告 立即订购替换的定影器 当打印质量下降时, 请按照随替换部件附带的指导页来安装新的定影器 触摸继续来清除消息并继续打印

274 疑难解答 更换熔印部件 1 使用随替换部件附带的指导页来更换熔印部件 2 触摸继续来清除消息并继续打印 80 要求扫描仪维护, 使用 ADF 工具包 请与客户支持联系并报告消息 打印机已预定维护 80 预定维护 [x] 请与客户支持联系并报告消息 打印机已预定维护 80 使用进纸匣 1 隔间中的部件和说明更换 [ 纸张来源 ] 中的拾纸辊 请尝试下列办法中的一个或多个 : 触摸继续并稍后更换来忽略消息并继续打印 注意 : 已用旧或有故障的拾纸辊可能会造成卡纸 更换已用旧或有故障的拾纸辊, 然后触摸辊已更换来清除消息并继续打印 82.xx 更换废碳粉瓶 1 更换废碳粉瓶 如需有关更换废碳粉瓶的指导, 请从打印机控制面板触摸更多信息 2 触摸继续来清除消息并继续打印 82.xx 缺少废碳粉瓶 将废碳粉瓶重新插入打印机中 82.xx 废碳粉瓶即将满 请立即订购替换的废碳粉瓶 1 更换安装废碳粉瓶 如需有关安装废碳粉瓶的指导, 请从打印机控制面板触摸更多信息 2 触摸继续来清除消息并继续打印 84 不支持的 [* 色 ] 感光鼓 移除指定的感光鼓, 然后安装一个支持的感光鼓

275 疑难解答 xx 缺少 [* 色 ] 感光鼓 按照随替换部件附带的指导页来安装指定的彩色感光鼓 84.xx [* 色 ] 感光鼓即将不足 1 请订购替换的感光鼓 2 当打印质量下降时, 请按照随替换部件附带的指导页来安装新的感光鼓 3 触摸继续来清除消息并继续打印 84.xx [* 色 ] 感光鼓不足 1 立即订购替换的感光鼓 2 当打印质量下降时, 请按照随替换部件附带的指导页来安装新的感光鼓 3 触摸继续来清除消息并继续打印 83.xx 缺少转印模块 将转印模块插入打印机中 84.xx 更换 [* 色 ] 感光鼓 1 按照随替换部件附带的指导页来更换感光鼓 2 从打印机控制面板, 触摸继续来清除消息并继续打印 88.2x 更换 [* 色 ] 碳粉盒 指定的碳粉盒已空 1 更换指定的碳粉盒 2 触摸继续来清除消息并继续打印 88.xx [* 色 ] 碳粉不足 1 立即订购替换的碳粉盒 2 触摸继续来清除消息并继续打印 注意 : 继续打印, 直到出现 88.xx [* 色 ] 碳粉非常不足消息 88.xx [* 色 ] 碳粉非常不足 指定的打印碳粉盒非常不足 如果您没有替换的碳粉盒, 请立即订购一个 1 如需有关更换打印碳粉盒的说明, 请从打印机控制面板触摸更多信息 2 触摸继续来清除消息并继续打印

276 疑难解答 276 2yy.xx 如果重新启动作业, 请关闭平板盖板并加载原件 请尝试下列办法中的一个或多个 : 触摸取消作业来取消作业并清除消息 触摸从自动文档传送器扫描来立即从 ADF 接着上一个成功扫描的页面恢复扫描作业 触摸从平板扫描来立即从扫描仪玻璃接着上一个成功扫描的页面恢复扫描作业 触摸完成作业而不再扫描来在上一个成功扫描的页面处结束扫描作业 注意 : 这不会取消扫描作业 所有已成功扫描的页面将为复印 传真和发送电子邮件被进一步处理 缺少纸张 请尝试下列办法中的一个或多个 : 触摸继续来清除消息 触摸取消作业来取消作业并清除消息 触摸从自动文档传送器扫描来立即从 ADF 接着上一个成功扫描的页面恢复扫描作业 触摸从平板扫描来立即从扫描仪玻璃接着上一个成功扫描的页面恢复扫描作业 触摸完成作业而不再扫描来在上一个成功扫描的页面处结束扫描作业 注意 : 这不会取消扫描作业 所有已成功扫描的页面将为复印 传真或发送电子邮件被进一步处理 触摸重新启动作业来清除消息并使用与之前作业相同的设置启动新的扫描作业 扫描仪已被管理员禁用 不使用扫描仪打印, 或者与系统支持人员联系 扫描仪已禁用 如果问题继续存在, 请与系统管理员联系 请尝试下列办法中的一个或多个 : 触摸继续并禁用扫描仪来返回到主屏幕, 然后与您的系统支持人员联系 触摸重启并自动启用扫描仪来取消作业 注意 : 这试图让扫描仪返回联机 1565 仿真错误, 加载仿真选项 打印机在 30 秒之内自动清除消息, 然后禁用固件卡上的下载仿真器 解决基本的打印机问题 如果出现基本打印机问题, 或者打印机不响应, 请确认 : 电源线已被插入打印机及正确接地的电源插座中 电源插座没有被开关或断路器关闭 打印机没有被插入任何浪涌电压保护器 不间断电源或延长线路中

277 疑难解答 277 其他插在插座上的电子设备正在工作 打印机电源已被打开 检查打印机电源开关 打印机电缆牢固地连接在打印机和主机 打印服务器 选件或其他网络设备上 所有选件安装正确 打印机驱动程序设置正确 当您检查完以上各项可能性后, 关闭打印机电源, 等待大约 10 秒钟, 然后重新打开打印机电源 这样经常能解决问题 解决打印问题 多语言 PDF 文件不打印 PDF 文件可能包含不可用的字体 1 在 Adobe Acrobat 中打开您要打印的文档 2 单击打印机图标 > 高级 > 作为图像打印 > 确定 > 确定 打印机控制面板显示屏为空白或只显示菱形图案 打印机自检失败 关闭打印机电源, 等待约 10 秒钟, 然后再打开打印机电源 如果没有出现就绪消息, 请关闭打印机电源并联系客户支持 出现有关读取 USB 驱动器的错误消息 确认闪存驱动器被支持 不打印作业 请尝试下列办法中的一个或多个 : 确认打印机没有问题从打印机控制面板, 检查状态 如果需要, 进行恢复操作 确认打印机准备好打印在发送打印作业之前, 请确认就绪出现在显示屏上 检查是否有耗材缺少或需要更换移除并重新安装或更换耗材 检查标准输出接纸架是否已满从标准输出接纸架上取走纸堆

278 疑难解答 278 检查进纸匣是否已空 将纸张加载到进纸匣中 确认安装了正确的打印机软件 检验是否使用正确的打印机软件 如果打印机通过 USB 端口连接到计算机, 请确认您正在运行支持的操作系统并使用兼容的打印机软件 确认内置式打印服务器工作正常 确认内置式打印服务器已正确安装, 并且打印机已连接到网络 打印网络设置页并检查状态是否显示为 Connected( 已连接 ) 如果状态为 Not Connected( 未连接 ), 请检查网络电缆, 然后尝试再次打印网络设置页 请与系统支持人员联系以确认网络工作正确 打印机软件可在 Lexmark 的 Web 站点 : 上获得 确认您使用推荐的 USB 串口或以太网电缆 如需更多信息, 请访问 Lexmark 的 Web 站点 : 确认打印机电缆连接牢固 检查连接到打印机和打印服务器的电缆以确认它们牢固 如需更多信息, 请参阅随打印机附带的设置文档 不打印保密和其他挂起作业 这些是可能的解决办法 请尝试下列办法中的一个或多个 : 打印部分作业 不打印作业或打印空白页 打印作业可能包含格式错误或无效数据 删除打印作业, 然后再次打印它 对于 PDF 文档, 请重新创建 PDF 并再次打印 如果您正在从 Internet 打印, 那么打印机可能读取多个作业标题作为副本并删除除第一个作业之外的所有作业 对于 Windows 用户, 打开 打印属性 从 打印并挂起 对话, 在输入 PIN 码之前, 在 用户名 文本框下面选择 保留重复的文档 复选框 对于 Macintosh 用户, 保存每一个打印作业, 使用不同名称命名每一个作业, 然后将单独的作业发送给打印机 确认打印机有足够的内存 通过滚动挂起作业列表并删除其中一些来释放额外的打印机内存

279 疑难解答 279 打印作业的时间超过预期 请尝试下列办法中的一个或多个 : 降低打印作业的复杂程度减少打印作业中字体的数量和大小, 图像的数量和复杂程度, 以及页数 关闭 页面保护 设置从主屏幕, 导览至 : > 设置 > 常规设置 > 打印恢复 > 页面保护 > 关 > 更改环保设置当使用 Eco 模式或 静音模式 设置时, 您可能注意到性能有所下降 作业从错误的进纸匣打印或打印在错误的纸张上 检查纸张类型和纸张尺寸设置 确认纸张类型设置与进纸匣中加载的纸张相符 : 1 从打印机控制面板上的 纸张 菜单, 检查 纸张类型 和 纸张尺寸 设置 2 在发送打印作业之前, 指定正确的类型设置 : 对于 Windows 用户, 从 打印属性 指定纸张类型 对于 Macintosh 用户, 从 打印 对话指定纸张类型 打印不正确的字符 确认打印机没有处于 十六进制打印 模式 如果显示屏上出现就绪十六进制, 那么您必须在打印作业之前退出 十六进制打印 模式 关闭打印机电源, 然后再打开来退出 十六进制打印 模式 确认在 网络 和 USB 菜单中 智能切换 被设置为 开 进纸匣连接不工作 这些是可能的解决办法 请尝试下列办法中的一个或多个 : 加载相同尺寸和类型的纸张 在每一个要连接的进纸匣中加载相同尺寸和类型的纸张 在每一个进纸匣中, 将纸张导片移动到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上 使用相同的 纸张尺寸 和 纸张类型 设置 打印菜单设置页并比较每一个进纸匣的设置 如果需要, 从 纸张尺寸 / 类型 菜单调整设置 注意 : 标准 550 页进纸匣和多功能进纸器不会自动检测纸张尺寸 您必须从 纸张尺寸 / 类型 菜单设置尺寸

280 疑难解答 280 不逐份打印大的作业 这些是可能的解决办法 请尝试下列办法之一或更多 : 确认 逐份打印 被设置为 开 从 输出 菜单或 打印属性, 将 逐份打印 设置为 开 注意 : 在软件中将 逐份打印 设为 关 会覆盖 输出 菜单中的设置 降低打印作业的复杂程度通过减少字体的数量和大小 图象的数量和复杂程度, 以及作业的页数来降低打印作业的复杂程度 确认打印机有足够的内存添加打印机内存或硬盘选件 出现意想不到的页中断 增加 打印超时 的值 1 从主屏幕, 导览至 : > 设置 > 常规设置 > 超时 2 触摸打印超时旁边的向左或向右箭头, 直到出现需要的值 3 触摸提交 解决复印问题 复印机不响应 这些是可能的解决办法 请尝试下列办法中的一个或多个 : 检查显示屏上的错误消息清除任何错误消息 检查电源确认打印机已插上电源, 电源已打开, 并且出现就绪消息 扫描仪部件未关闭 确认没有阻碍物 : 1 抬起扫描仪部件 2 移除任何使扫描仪部件打开的阻碍物 3 放下扫描仪部件

281 疑难解答 281 复印的质量非常差 以下是复印质量非常差的示例 : 空白页 棋盘图案 图像或图片扭曲变形 丢失字符 打印褪色 打印过深 打印行歪斜 污迹 条纹 意外字符 打印中出现空行 请尝试以下的一种或多种方法 : 清除所有错误信息 检查显示屏并清除所有错误信息 重新放置碳粉盒或打印墨盒 如果打印仍然褪色, 请更换碳粉盒或打印墨盒 清洁扫描仪玻璃 扫描仪玻璃可能较脏 请使用清洁且不掉毛的布料润湿后清洁扫描仪玻璃 如要获取更多的信息, 请参阅第 207 页上的 清洁扫描仪玻璃 调整复印的碳粉浓度 从 复印 菜单调整碳粉浓度 确保文档原件的质量 检查文档原件的质量 正确放置文档原件 确保文档或照片正面朝下放置在扫描仪玻璃的左上角 确保使用正确的 复印 设置 输出中出现图案 ( 波纹 ) 时 : 在 复印 界面中, 确保 内容类型 和 来源 设置符合要扫描的文档 从 复印 界面中依次选择 : 高级选项 > 高级图像 > 锐度 > 降低 锐度 设置 在 复印 界面中, 确保未选择任何缩放比例

282 疑难解答 282 文本较浅或消失时 : 从 复印 界面中依次选择 : 内容 > 文本 > > 为复印的文档原件选择合适的来源 > 从 复印 界面中依次选择 : 高级选项 > 高级图像 > 锐度 > 增加 锐度 设置 从 复印 界面中依次选择 : 高级选项 > 高级图像 > 背景去除, 然后降低当前设置 从 复印 界面中依次选择 : 高级选项 > 高级图像 > 对比度 > 增加当前设置 从 复印 界面中依次选择 : 高级选项 > 高级图像 > 阴影细节 > 降低当前设置 输出显示为褪色或过度曝光时 : 在 复印 界面中, 确保 内容类型 和 来源 设置符合要扫描的文档 从 复印 界面中调整 深浅 设置 从 复印 界面中依次选择 : 高级选项 > 高级图像 > 阴影细节 > 降低当前设置 从 复印 界面中依次选择 : 高级选项 > 高级图像 > 背景去除 > 降低当前设置 复印部分文档或照片 这些是可能的解决办法 请尝试下列办法中的一个或多个 : 检查文档放置 确认将文档或照片面朝下放在扫描仪玻璃的左上角上 检查纸张尺寸设置 确认纸张尺寸设置与进纸匣中加载的纸张相符 : 1 从打印机控制面板, 检查 纸张 菜单中的 纸张尺寸 设置 2 在发送打印作业之前, 指定正确的尺寸设置 : 对于 Windows 用户, 从 打印属性 指定尺寸 对于 Macintosh 用户, 从 设定页面 对话指定尺寸 解决扫描仪问题 检查无响应的扫描仪 如果扫描仪没有响应, 请确认 : 打印机电源已被打开 打印机电缆被牢固地连接在打印机和主机 打印服务器 选件或其他网络设备上

283 疑难解答 283 电源线已被插入打印机和正确接地的电源插座中 电源插座没有被开关或断路器关闭 打印机没有被插入任何浪涌电压保护器 不间断电源或延长线路中 其他插在插座中的电子设备正在工作 检查完上述各项可能性后, 关闭打印机电源, 然后再打开 这通常能解决扫描仪问题 扫描失败 这些是可能的解决办法 请尝试下列办法之一或更多 : 检查电缆连接确认网络或 USB 电缆被牢固地连接在计算机和打印机上 程序中可能出现错误关闭计算机电源, 然后重新启动 扫描时间太长或令计算机冻结 这些是可能的解决办法 请尝试下列办法中的一个或多个 : 其他软件程序可能阻碍扫描关闭所有未正在被使用的程序 扫描分辨率可能设置太高选择较低的扫描分辨率 扫描图像质量很差 这些是可能的解决办法 请尝试下列办法中的一个或多个 : 检查显示屏上的错误消息 清除任何错误消息 扫描仪玻璃可能脏了 将一块干净 不起毛的布用水弄湿, 然后清洁扫描仪玻璃 如需更多信息, 请参阅第 207 页上的 清洁扫描仪玻璃 调整扫描分辨率 增加扫描的分辨率以获得更高质量的输出 检查原始文档的质量 确认原始文档的质量令人满意

284 疑难解答 284 检查文档放置 确认将文档或照片面朝下放在扫描仪玻璃的左上角上 扫描部分文档或照片 这些是可能的解决办法 请尝试下列办法中的一个或多个 : 检查文档放置 确认将文档或照片面朝下放在扫描仪玻璃的左上角上 检查纸张尺寸设置 确认纸张尺寸设置与进纸匣中加载的纸张相符 : 1 从打印机控制面板, 检查 纸张 菜单中的 纸张尺寸 设置 2 在发送打印作业之前, 指定正确的尺寸设置 : 对于 Windows 用户, 从 打印属性 指定尺寸 对于 Macintosh 用户, 从 设定页面 对话指定尺寸 不能从计算机扫描 这些是可能的解决办法 请尝试下列办法中的一个或多个 : 检查显示屏上的错误消息清除任何错误消息 检查电源确认打印机已插上电源, 电源已打开, 并且出现就绪消息 检查电缆连接确认网络或 USB 电缆被牢固地连接在计算机和打印机上 解决传真问题 传真和电子邮件功能未设置 指示灯闪烁红光, 直到您设置好传真和电子邮件 要设置传真和电子邮件, 请按照下列步骤执行 : 注意 : 在为网络上的打印机完成下列指导操作之前, 请确认电缆已连接 1 从主屏幕, 导览至 : > 常规设置 > 运行初始设置 > 是 > 提交 2 关闭打印机电源, 然后重新打开 3 从打印机控制面板, 触摸您的语言

285 疑难解答 触摸您所在的国家或地区, 然后触摸继续 5 选择您的时区, 然后触摸继续 6 触摸传真和电子邮件来清除图标, 然后触摸继续 注意 : 您可以使用这些相同的步骤来禁用 传真 和 电子邮件 不显示呼叫者 ID 请与您的电信公司联系以检验您的电话线路申请了来电显示业务 如果您所在的地区支持多个呼叫者 ID 模式, 您可能要更改默认设置 有两个设置可用 :FSK( 模式 1) 和 DTMF( 模式 2) 这些设置通过 传真 菜单的可用性由您所在的国家或地区是否支持多个呼叫者 ID 模式确定 请与您的电信公司联系以确定使用哪种模式或转换设置 不能发送或接收传真 这些是可能的解决办法 请尝试下列办法中的一个或多个 : 检查显示屏上的错误消息 清除任何错误消息 检查电源 确认打印机已插上电源, 电源已打开, 并且出现就绪消息 检查打印机连接 确认下列硬件的电缆连接牢固, 如果适用 : 电话 电话听筒 应答机 检查电话墙壁插孔 1 将电话插入墙壁插孔中 2 聆听拨号音 3 如果听不到拨号音, 请将另一个电话插入墙壁插孔中 4 如果您仍然听不到拨号音, 请将电话插入另一个墙壁插孔中 5 如果您听到拨号音, 请将打印机连接到该墙壁插孔中 检查该数字电话服务清单 传真调制解调器是模拟设备 某些设备能够被连接到打印机上以便能够使用数字电话服务 如果您使用 ISDN 电话服务, 请将打印机连接到 ISDN 终端适配器上的模拟电话端口 (R 接口端口 ) 如需更多信息和请求 R 接口端口, 请与您的 ISDN 供应商联系 如果您使用 DSL, 请连接到支持模拟应用的 DSL 过滤器或路由器上 如需更多信息, 请与您的 DSL 供应商联系

286 疑难解答 286 如果您使用 PBX 电话服务, 请确认您连接到 PBX 上的模拟连接 如果不存在模拟连接, 则考虑为传真机安装一条模拟电话线 检查拨号音 对您要发送传真的电话号码进行测试呼叫以确认它正确工作 如果电话线路正被其他设备使用, 请在发送传真之前等待其他设备结束使用 如果您使用 免提拨号 功能, 请调高音量以检验拨号音 暂时断开其他装置 为确保打印机正确工作, 请将它直接连接到电话线上 断开所有应答机 带调制解调器的计算机或电话分线器的连接 检查卡纸 清除所有卡纸, 然后确认出现就绪消息 暂时禁用 呼叫等待 呼叫等待 会中断传真传输 请在发送或接收传真之前禁用此特性 请致电您的电话公司以获得暂时禁用 呼叫等待 的键区序列 语音留言信箱 服务可能中断传真传输 由您当地电话公司提供的 语音留言信箱 可能中断传真传输 要同时启用 语音留言信箱 和打印机应答呼叫, 您可能要考虑为打印机添加第二条电话线 打印机内存可能已满 1 拨传真号码 2 每次扫描一页原始文档 能发送但不能接收传真 请尝试下列办法中的一个或多个 : 加载纸张 如果进纸匣为空, 请将纸张加载到进纸匣或进纸器中 检查 振铃计数延迟 设置 振铃计数延迟 设置在打印机应答之前电话振铃的次数 如果您在与打印机相同的线路上有电话分机, 或订购了电话公司的特色振铃服务, 则保持 振铃延迟 设置为 4 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址 如果您不知道打印机的 IP 地址, 您可以 : 在打印机控制面板上, 从 网络 / 端口 菜单下面的 TCP/IP 部分中查看 IP 地址 打印网络设置页或菜单设置页, 并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址 2 单击设置 > 传真设置 > 模拟传真设置

287 疑难解答 在 应答振铃 字段中, 输入您要让电话在打印机应答之前振铃的次数 4 单击提交 更换碳粉或打印碳粉盒更换碳粉或打印碳粉盒 能接收但不能发送传真 这些是可能的解决办法 请尝试下列办法中的一个或多个 : 打印机不处于 传真 模式 在主屏幕上, 触摸传真来使打印机进入 传真 模式 文档加载不正确 将原始文档面朝上放入 ADF 中, 让短边先进入, 或面朝下放在扫描仪玻璃的左上角上 注意 : 请勿将明信片 照片 小物品 透明胶片 照片纸或薄介质 ( 例如杂志剪报 ) 放入 ADF 中 请将这些物品放在扫描仪玻璃上 确认快捷方式号码设置正确 检查以确认快捷方式号码已被编程为您要拨出的号码 作为备选, 您可以手动拨出电话号码 接收的传真打印质量很差 请尝试下列办法中的一个或多个 : 重新发送文档 请发送传真给您的人 : 检查原始文档的质量是否令人满意 重新发送传真 电话线路连接的质量可能有问题 如果可能, 增加传真扫描分辨率 更换碳粉盒 当出现 88 碳粉不足消息或打印效果变浅时, 请更换碳粉盒 确认传真传输速度没有设置太高 降低发来传真的传输速度 : 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址 注意 : 如果您不知道打印机的 IP 地址, 请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址 2 单击设置 > 传真设置 > 模拟传真设置

288 疑难解答 在 最大速度 框中, 单击下列选项之一 : 单击提交 解决主屏幕应用程序问题 出现应用程序错误 检查系统日志中的相关详细信息 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址或主机名 如果您不知道打印机的 IP 地址或主机名, 您可以 : 在打印机控制面板主屏幕上, 或者 网络 / 端口 菜单下面的 TCP/IP 部分中查看信息 打印网络设置页或菜单设置页并找到 TCP/IP 部分中的信息 2 单击设置或配置 3 单击设备解决方案 > 解决方案 (esf) > 系统选项卡 > 日志 4 从 过滤器 菜单, 选择应用程序状态 5 从 应用程序 菜单, 选择应用程序, 然后单击提交 确认您要扫描到的文件名没有被使用 检验您要扫描到的文件没有被其他应用程序或用户打开 为防止出现错误, 请确认 附加时间戳 或 改写现有文件 在目标配置设置中被选定 调整扫描设置 在目标配置设置中, 降低扫描设置 例如, 为降低扫描分辨率, 禁用 彩色, 或者更改 内容类型 为 文本 联系客户支持 如果您仍然不能隔离问题, 请与客户支持联系

289 疑难解答 289 解决选件问题 选件在安装后工作不正确或停止工作 请尝试下列办法中的一个或多个 : 复位打印机 关闭打印机电源, 等待大约 10 秒钟, 然后打开打印机电源 检查选件是否已连接到打印机 1 使用电源开关关闭打印机 2 从墙壁插座上拔掉电源线, 然后从打印机上拔掉电源线 3 检查选件和打印机之间的连接 确认选件安装正确 打印菜单设置页并检查选件是否被列在 Installed Options( 已安装选件 ) 列表中 如果选件没有被列出, 请重新安装它 如需更多信息, 请参阅随选件附带的硬件设置文档, 或转到 来查看选件指导说明页 确认选件被选定 从您正在用于打印的计算机上选择选件 如需更多信息, 请参阅第 43 页上的 在打印机驱动程序中更新可用选件 进纸匣问题 请尝试下列办法中的一个或多个 : 确认纸张加载正确 1 打开进纸匣 2 检查是否有卡纸或误进纸 3 确认纸张导片与纸张边缘对齐 4 确认进纸匣正确关闭 复位打印机 关闭打印机电源, 等待大约 10 秒钟, 然后打开打印机电源 确认进纸匣安装正确 如果进纸匣被列在菜单设置页上, 但是当纸张进入或退出进纸匣时发生卡纸, 说明进纸匣可能没有正确安装 重新安装进纸匣 如需更多信息, 请参阅随进纸匣附带的硬件设置文档, 或转到 来查看进纸匣指导说明页

290 疑难解答 290 2,000 页进纸器问题 检查进纸器连接 确认 2,000 页进纸器正确连接的打印机上 加载纸张 如果进纸匣为空, 请将纸张加载到进纸匣或进纸器中 清除所有卡纸 打开进纸匣或进纸器的侧盖门, 然后取出所有被卡的纸张 避免卡纸 弯曲纸张 确认进纸器安装正确 确认纸张加载正确 确认您加载的纸堆没有超过进纸匣中指示的最大纸堆高度 确认纸张或特殊介质符合规格并且没有损坏 确认导片被放置在与加载的纸张尺寸相符的正确位置上 内存卡 确认内存卡被牢固地连接在打印机系统板上 无法检测到闪存卡 确认闪存卡被牢固地连接在打印机系统板上 无法检测到打印机硬盘 确认打印机硬盘被牢固地连接在打印机系统板上 内置方案端口操作不正确 请尝试下列办法中的一个或多个 : 检查内置方案端口 (ISP) 连接确认 ISP 被牢固地连接在打印机系统板上 检查电缆确认您使用正确的电缆并且它牢固地连接在内置方案端口 (ISP) 上 确认网络软件配置正确如需有关安装网络打印软件的信息, 请参阅软件和文档 CD 上的网络连接指南

291 疑难解答 291 内置式打印服务器操作不正确 请尝试下列办法中的一个或多个 : 检查打印服务器连接 确认内置式打印服务器被牢固地连接在打印机系统板上 确认您使用正确的电缆并且连接牢固 确认网络软件配置正确 如需有关安装网络打印软件的更多信息, 请执行下列操作 : 1 打开软件和文档 CD 2 单击其他 3 在此 CD 上的 出版物 下面, 选择网络连接指南 USB/ 并行接口卡操作不正确 检查 USB/ 并行接口卡连接确认 USB/ 并行接口卡被牢固地连接在打印机系统板上 检查电缆确认您使用正确的电缆并且连接牢固 解决进纸问题 频繁出现卡纸 这些是可能的解决办法 请尝试下列办法中的一个或多个 : 检查纸张 使用推荐的纸张和特殊介质 如需更多信息, 请参阅有关纸张和特殊介质使用指南的章节 确认进纸匣中的纸张没有太多 确认加载的纸堆没有超过进纸匣中或多功能进纸器上指示的最大纸堆高度 检查纸张导片 将进纸匣中的导片移动到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上 由于空气湿度大, 纸张吸收了水分 加载新包装中的纸张 在使用之前将纸张保存在其原始包装中

292 疑难解答 292 清除卡纸后, 卡纸消息仍然显示 检查纸张通道 没有清理纸张通道 清除整个纸张通道中的卡纸, 然后触摸继续 被卡的页面不重新打印 打开 卡纸恢复 1 从主屏幕, 导览至 : > 设置 > 常规设置 > 打印恢复 2 触摸卡纸恢复旁边的箭头, 直到出现开或自动 3 触摸提交 解决打印质量问题 如果这些建议不能解决问题, 请与客户支持联系 您可能有打印机部件需要调整或更换 字符有锯齿或不平滑的边缘 如果您使用下载字体, 请检验字体是否被打印机 主机和软件程序支持 图像被剪切 请尝试下列办法中的一个或多个 : 检查纸张导片将进纸匣中的宽度和长度导片移动到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上

293 疑难解答 293 检查纸张尺寸设置 确认纸张尺寸设置与进纸匣中加载的纸张相符 : 1 从打印机控制面板上的 纸张 菜单, 检查 纸张尺寸 设置 2 在发送打印作业之前, 指定正确的尺寸设置 : 对于 Windows 用户, 从 打印属性 指定尺寸 对于 Macintosh 用户, 从 页面设定 对话指定尺寸 彩色页面上出现细水平线 您可能会注意到在照片或高浓度色彩的页面上有细的水平线 当打印机处于 静音模式 时会出现此问题 要解决此问题, 请将 静音模式 设置为关 ( 图像 / 照片 ) 打印页面上出现阴影图像 ABCDE ABCDE ABCDE 请尝试下列办法中的一个或多个 : 检查纸张类型和重量设置 确认纸张类型和重量设置与进纸匣或进纸器中加载的纸张相符 : 1 从打印机控制面板上的 纸张 菜单, 检查 纸张类型 和 纸张重量 设置 2 在发送打印作业之前, 请指定正确的纸张类型设置 : 对于 Windows 用户, 从 打印属性 指定纸张类型 对于 Macintosh 用户, 从 打印 对话指定纸张类型 确认打印碳粉盒中的碳粉没有不足 当出现 88.yy [* 色 ] 碳粉不足时, 请确认全部四个打印碳粉盒中的碳粉分布均匀, 或者任何颜色有阴影图像 1 取出打印碳粉盒 警告 可能的损坏 : 小心不要接触感光鼓 否则会影响以后打印作业的打印质量 2 将碳粉盒用力向左右两边和前后摇晃几次来重新分布碳粉 3 重新插入打印碳粉盒 注意 : 如果打印质量没有改善, 请更换出现阴影的颜色的打印碳粉盒 如果问题继续出现, 打印机可能需要维修 如需更多信息, 请与客户支持联系

294 疑难解答 294 出现灰色背景 ABCDE ABCDE ABCDE 检查 碳粉浓度 设置 选择较浅的 碳粉浓度 设置 : 从打印机控制面板, 更改 质量 菜单中的设置 对于 Windows 用户, 从 打印属性 更改设置 对于 Macintosh 用户, 从 打印 对话更改设置 碳粉盒可能已用旧或有故障 更换碳粉盒 页边距不正确 ABCD ABCD ABCD 这些是可能的解决办法 请尝试下列办法中的一个或多个 : 检查纸张导片 将进纸匣中的导片移动到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上 检查纸张尺寸设置 确认纸张尺寸设置与进纸匣中加载的纸张相符 : 1 从打印机控制面板上的 纸张 菜单, 检查 纸张尺寸 设置 2 在发送打印作业之前, 指定正确的尺寸设置 : 对于 Windows 用户, 从 打印属性 指定尺寸 对于 Macintosh 用户, 从 页面设定 对话指定尺寸

295 疑难解答 295 打印页面上出现浅色 白色或错误颜色的线条 ABCDE ABCDE ABCDE ABCDE ABCDE 请尝试下列办法中的一个或多个 : 确认不存在有故障的碳粉盒更换有故障的碳粉盒 确认感光鼓没有故障更换有故障的感光鼓 确认转印模块没有故障更换有故障的转印模块 清洁打印头镜片 1 打开前部盖门, 然后打开内部盖板 2 找到打印头刷片 3 轻轻地拉出打印头刷片直到它停止, 然后缓慢地将它滑回原位 4 清洁剩余的三个打印头镜片 纸张卷曲 请尝试下列办法中的一个或多个 : 检查纸张类型和重量设置 确认纸张类型和重量设置与进纸匣或进纸器中加载的纸张相符 : 1 从打印机控制面板上的 纸张 菜单, 检查 纸张类型 和 纸张重量 设置 2 在发送打印作业之前, 请指定正确的纸张类型设置 : 对于 Windows 用户, 从 打印属性 指定纸张类型 对于 Macintosh 用户, 从 打印 对话指定纸张类型 加载新包装中的纸张 由于空气湿度大, 纸张吸收了水分 在使用之前将纸张保存在其原始包装中

296 疑难解答 296 打印不规则 请尝试下列办法中的一个或多个 : 加载新包装中的纸张 由于空气湿度大, 纸张可能吸收了水分 在使用之前将纸张保存在其原始包装中 检查纸张类型和重量设置 确认纸张类型和重量设置与进纸匣或进纸器中加载的纸张相符 : 1 从打印机控制面板上的 纸张 菜单, 检查 纸张类型 和 纸张重量 设置 2 在发送打印作业之前, 请指定正确的纸张类型设置 : 对于 Windows 用户, 从 打印属性 指定纸张类型 对于 Macintosh 用户, 从 打印 对话指定纸张类型 避免使用表面粗糙的纹理纸张 确认不存在有故障的碳粉盒更换已用旧或有故障的碳粉盒 确认转印模块没有故障更换有故障的转印模块 如需更多信息, 请参阅随替换部件附带的说明页 确认定影器没有故障更换有故障的定影器 如需更多信息, 请参阅随替换部件附带的说明页 打印浓度太深 请尝试下列办法中的一个或多个 :

297 疑难解答 297 检查浓度 明亮度和对比度设置 碳粉浓度 设置可能太深, 明亮度 设置可能太暗, 或者 对比度 设置可能太高 从打印机控制面板上的 质量 菜单更改这些设置 对于 Windows 用户, 请从 打印属性 更改这些设置 对于 Macintosh 用户 : 1 选择文件 > 打印 2 从 方向图片 菜单, 选择打印机特性 3 为 碳粉浓度 明亮度 和 对比度 设置选择较低的值 加载新包装中的纸张 由于空气湿度大, 纸张可能吸收了水分 在使用之前将纸张保存在其原始包装中 避免使用表面粗糙的纹理纸张 检查 纸张类型 设置确认 纸张类型 设置与进纸匣或进纸器中加载的纸张相符 从打印机控制面板上的 纸张 菜单, 检查 纸张类型 设置 对于 Windows 用户, 从 打印属性 检查此设置 对于 Macintosh 用户, 从 打印 对话检查此设置 打印浓度太浅 请尝试下列办法中的一个或多个 : 检查浓度 明亮度和对比度设置 碳粉浓度 设置可能太浅, 明亮度 设置可能太亮, 或者 对比度 设置可能太低 从打印机控制面板上的 质量 菜单更改这些设置 对于 Windows 用户, 请从 打印属性 更改这些设置 对于 Macintosh 用户 : 1 选择文件 > 打印 2 从 方向图片 下拉菜单, 选择打印机特性 3 为 碳粉浓度 明亮度 和 对比度 设置选择较高的值

298 疑难解答 298 加载新包装中的纸张 由于空气湿度大, 纸张可能吸收了水分 在使用之前将纸张保存在其原始包装中 避免使用表面粗糙的纹理纸张 检查 纸张类型 设置确认 纸张类型 设置与进纸匣或进纸器中加载的纸张相符 从打印机控制面板上的 纸张 菜单, 检查 纸张类型 设置 对于 Windows 用户, 从 打印属性 检查此设置 对于 Macintosh 用户, 从 打印 对话检查此设置 打印机打印空白页 请尝试下列办法中的一个或多个 : 确认没有包装材料遗留在碳粉盒或打印碳粉盒上取出碳粉盒并确认包装材料被完全移除 重新安装碳粉盒 确认碳粉盒或打印碳粉盒中的碳粉没有不足当出现 88.xx [* 色 ] 碳粉不足时, 请确认碳粉在所有四个碳粉盒中分布均匀 : 1 移除碳粉盒 警告 可能的损坏 : 小心不要接触感光鼓 否则会影响以后打印作业的打印质量 2 将碳粉盒用力向左右两边和前后摇晃几次来重新分布碳粉 3 重新插入碳粉盒 注意 : 如果打印质量没有改善, 请更换不打印的颜色的碳粉盒 如果问题继续出现, 打印机可能需要维修 如需更多信息, 请与客户支持联系 页面上出现重复的缺陷 请尝试下列办法中的一个或多个 : 确认感光鼓没有故障 如果只有一种颜色的标记在页面上重复出现多次, 说明感光鼓可能有故障 如果缺陷每隔 94.2 毫米 (3.71 英寸 ) 或 毫米 (1.48 英寸 ) 出现一次, 请更换感光鼓

299 疑难解答 299 确认定影器没有故障 如果所有颜色的标记沿着页面重复出现, 说明定影器可能有故障 如果缺陷每隔 141 毫米 (5.55 英寸 ) 出现一次, 请更换定影器 打印歪斜 请尝试下列办法中的一个或多个 : 检查纸张导片 将进纸匣中的长度和宽度导片调整到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上 确认导片没有远离纸堆 确认导片没有过于压紧纸堆 检查纸张 确认您使用的纸张符合打印机规格 确认打印机是干净的, 或者没有被纸屑弄脏 清洁打印机的外部 1 确认您已经关闭打印机电源, 并且从墙壁插座中拔掉电源线 警告 可能的损坏 : 为避免在清洁打印机的外部时发生电击危险, 请在操作之前从墙壁插座中拔掉电源线并断开所有连接到打印机的电缆 2 从标准输出接纸架上取走纸张 3 用水润湿一块干净 不起毛的布 警告 可能的损坏 : 不要使用家庭用的清洁剂或洗涤剂, 因为它们可能会损坏打印机的表面 4 仅擦拭打印机的外部, 确认包括标准输出接纸架 警告 可能的损坏 : 使用湿布清洁内部可能会损坏打印机 5 在开始新的打印作业之前, 请确认纸张支架和标准输出接纸架已经变干 确认进纸辊是干净的, 并且没有被纸屑弄脏 1 使用电源开关关闭打印机, 然后从墙壁插座中拔掉电源线 2 移除进纸辊 注意 : 如需如何移除并重新安装进纸辊的指导, 请参阅随进纸匣 1 附件盒内的辊附带的设置页 3 用水润湿一块干净 不起毛的布 4 清洁进纸辊 警告 可能的损坏 : 不要触摸橡胶部分 否则将损坏进纸辊 5 重新安装进纸辊 注意 : 确认更换已用旧或有故障的进纸辊

300 疑难解答 300 页面打印为单色 确认感光鼓没有故障并且安装正确 取出并重新安装感光鼓 如果问题继续出现, 感光鼓可能需要更换 透明胶片或纸张上出现黑色或白色条纹 请尝试下列办法中的一个或多个 : 确保填充模式正确 如果填充模式不正确, 请从软件程序中选择其他填充模式 检查纸张类型 只使用推荐的透明胶片 确保 纸张类型 设置与进纸匣或进纸器中加载的类型相符 确保 纸张纹理 设置对于进纸匣或进纸器中加载的纸张或特殊介质的类型是正确的 确认打印碳粉盒中的碳粉没有不足 当出现 88.xx [* 色 ] 碳粉不足时, 请确认打印碳粉盒中的碳粉分布均匀 : 1 取出打印碳粉盒 警告 可能的损坏 : 小心不要接触感光鼓 否则会影响以后打印作业的打印质量 2 将碳粉盒用力向左右两边和前后摇晃几次来重新分布碳粉 3 重新插入打印碳粉盒 如果问题继续出现, 打印机可能需要维修 如需更多信息, 请与客户支持联系