用户指南

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1 X46x Series 用户指南 2012 年 3 月 机器类型 : 型号 : W n01 n02 g01 g02 n11 n12 g11 g12 hn1 hn2 wh1 wh2

2 目录 2 目录 安全信息...14 了解打印机...16 感谢您选择本打印机!...16 查找有关打印机的信息...16 打印机配置...17 为打印机选择位置...19 扫描仪的基本功能...19 理解 ADF 和扫描仪玻璃...20 理解打印机控制面板...21 理解主屏幕...22 使用触摸屏按钮...23 其他打印机设置...27 安装内置式选件...27 可用的内置式选件...27 进入系统板来安装内置式选件...28 安装内存卡...29 安装闪存或固件卡...31 安装内置方案端口...33 安装打印机硬盘...39 安装传真卡...44 安装硬件选件...47 安装 250 页或 550 页进纸器...47 连接电缆...48 检验打印机设置...49 打印菜单设置页...49 打印网络设置页...50 设置打印机软件...50 安装打印机软件...50 在打印机驱动程序中更新可用选件...51 设置无线打印...52 按照下列步骤来设置打印机...52 在无线网络上设置打印机所需要的信息...52 在无线网络上安装打印机 (Windows)...53 在无线网络上安装打印机 (Macintosh)...55 在有线网络上安装打印机...59

3 目录 3 在安装新的网络内置方案端口后更改端口设置...61 设置串行打印...63 最小化打印机对环境的影响...65 节省纸张和碳粉...65 使用再生纸...65 节省耗材...65 节省能源...66 使用 Eco 模式...66 调整 省电模式...67 调整显示屏的明亮度...67 设置标准输出接纸架照明灯...68 循环再生...69 回收 Lexmark 产品...69 循环再生 Lexmark 包装...69 返回 Lexmark 碳粉盒以再使用或循环再生...69 减少打印机噪音...70 加载纸张和特殊介质...71 设置 纸张尺寸 和 纸张类型...71 配置 Universal 纸张设置...71 避免卡纸...72 加载进纸匣...72 使用多功能进纸器...76 进纸匣连接和解除连接...81 连接进纸匣...81 解除进纸匣连接...81 分配自定义纸张类型名称...81 更改 自定义类型 <x> 名称...82 纸张和特殊介质使用指南...83 纸张使用指南...83 纸张特性...83 不可接受的纸张...84 选择纸张...84 使用再生纸和其他办公用纸...84 选择预印表单和信签...85 保存纸张...85 支持的纸张尺寸 类型和重量...86 打印机支持的纸张尺寸...86 打印机支持的纸张类型和重量...87

4 目录 4 纸张容量...88 打印...89 打印文档...89 在纸张的两个面上打印 ( 双面打印 )...89 使用特殊介质打印...90 使用信签的提示...90 使用透明胶片的提示...90 使用信封的提示...90 使用标签的提示...91 使用卡片纸的提示...91 打印保密和其他挂起作业...92 在打印机中挂起作业...92 从 Windows 打印保密和其他挂起作业...92 从 Macintosh 计算机打印保密和其他挂起作业...93 从闪存驱动器打印...93 打印信息页...95 打印字体样本列表...95 打印目录列表...95 打印 打印质量测试页...95 取消打印作业...96 从打印机控制面板取消打印作业...96 从计算机取消打印作业...96 复印...98 制作副本...98 进行快速复印...98 使用 ADF 复印...98 使用扫描仪玻璃复印...99 复印照片...99 使用特殊介质复印...99 制作透明胶片...99 复印到信签 定制复印设置 从一种尺寸复印为另一种尺寸 使用选定进纸匣中的纸张进行复印 在纸张的两个面上复印 ( 双面打印 ) 缩小或放大副本 调整复印质量 逐份打印副本 在副本之间放置分隔页 将多个页面复印到一张纸上...103

5 目录 5 创建自定义作业 ( 作业创建 ) 暂停当前的打印作业以制作副本 在副本上放置信息 在每一页的顶部放置日期和时间 在每一页上放置背景画面消息 取消复印作业 当文档在 ADF 中时取消复印作业 当使用扫描仪玻璃复印页面时取消复印作业 当正在打印页面时取消复印作业 理解复印屏幕和选项 复印来源 复印到 缩放 浓度 内容 面数 ( 双面 ) 逐份打印 选项 提高复印质量 电子邮件 准备发送电子邮件 启用电子邮件功能 设置电子邮件功能 配置电子邮件设置 创建电子邮件快捷方式 使用 内嵌的 Web 服务器 创建电子邮件快捷方式 使用触摸屏创建电子邮件快捷方式 用电子邮件发送文档 使用触摸屏发送电子邮件 使用快捷方式号码发送电子邮件 使用地址簿发送电子邮件 定制电子邮件设置 添加电子邮件主题和消息信息 更改输出文件类型 取消电子邮件 理解电子邮件选项 原始尺寸 面数 ( 双面 ) 方向 装订 电子邮件主题...114

6 目录 6 电子邮件文件名 电子邮件消息 分辨率 发送为 内容 高级选项 传真 使打印机准备发送传真 设置打印机发送传真 选择传真连接 连接到模拟电话线路 连接到 DSL 服务 连接到 PBX 或 ISDN 系统 连接到特色振铃服务 将打印机和电话或应答机连接到相同的电话线路上 连接到用于您所在国家或地区的适配器 连接到带有调制解调器的计算机 启用传真功能 使用 内嵌的 Web 服务器 进行传真设置 设置日期和时间 打开或关闭夏令时 发送传真 使用打印机控制面板发送传真 准备使用计算机发送传真 安装 PostScript 驱动程序 使用计算机发送传真 创建快捷方式 使用 内嵌的 Web 服务器 创建传真目标快捷方式 使用触摸屏创建传真目标快捷方式 使用快捷方式和地址簿 使用传真快捷方式 使用地址簿 定制传真设置 更改传真分辨率 减淡或加深传真 在预定时间发送传真 在纸张的两个面上打印发来的传真 ( 双面打印 ) 查看传真日志 阻止垃圾传真 取消外发的传真 当原始文档仍在扫描时取消传真 当原始文档已被扫描到内存后取消传真...135

7 目录 7 理解传真选项 原始尺寸 内容 面数 ( 双面 ) 分辨率 浓度 高级选项 提高传真质量 挂起和转发传真 挂起传真 转发传真 扫描到 FTP 地址 扫描到 FTP 地址 使用键盘扫描到 FTP 地址 使用快捷方式号码扫描到 FTP 地址 使用地址簿扫描到 FTP 地址 创建快捷方式 使用 内嵌的 Web 服务器 创建 FTP 快捷方式 使用触摸屏创建 FTP 快捷方式 理解 FTP 选项 原始尺寸 面数 ( 双面 ) 方向 装订 分辨率 发送为 内容 高级选项 提高 FTP 质量 扫描到计算机或闪存驱动器 扫描到计算机 理解扫描配置文件选项 快速设置 格式类型 压缩 默认内容 颜色 原始尺寸 方向 双面...145

8 目录 8 JPEG 质量 浓度 分辨率 高级图像 扫描到闪存驱动器 提高扫描质量 理解打印机菜单 菜单列表 纸张菜单 默认纸张来源 菜单 纸张尺寸 / 类型 菜单 配置多功能进纸器 菜单 替换尺寸 菜单 纸张纹理 菜单 纸张重量 菜单 加载纸张 菜单 自定义类型 菜单 自定义名称 菜单 自定义扫描尺寸 菜单 Universal 设置 菜单 报告 菜单 网络 / 端口 菜单 活动 NIC 菜单 标准网络 或 网络 <x> 菜单 SMTP 设置 菜单 网络报告 菜单 网卡 菜单 TCP/IP 菜单 IPv6 菜单 无线 菜单 AppleTalk 菜单 NetWare 菜单 LexLink 菜单 标准 USB 菜单 并口 <x> 菜单 串口 <x> 菜单 安全菜单 杂项 菜单 保密打印 菜单 磁盘擦除 菜单 安全审核日志 菜单 设置日期 / 时间 菜单...171

9 目录 9 设置菜单 常规设置 菜单 复印设置 菜单 传真设置 菜单 电子邮件设置 菜单 FTP 设置 菜单 闪存驱动器 菜单 打印设置 帮助 菜单 维护打印机 清洁打印机的外部 擦洗扫描仪玻璃 清洁 ADF 分离辊 调整扫描仪对齐 保存耗材 检查耗材状态 从打印机控制面板检查耗材状态 从网络计算机检查消耗品的状态 订购耗材 订购碳粉盒 订购感光鼓组件 订购 ADF 替换部件 将打印机移动到其他位置 运输打印机 管理支持 查找高级网络连接和管理员信息 使用 内嵌的 Web 服务器 检查设备状态 设置电子邮件警报 查看报告 还原出厂默认设置 清除卡纸 清除卡纸 理解卡纸消息和位置 和 201 卡纸 卡纸 卡纸...226

10 目录 卡纸 卡纸 卡纸 卡纸 卡纸 卡纸 卡纸 疑难解答 解决基本的打印机问题 打印机控制面板显示屏为空白或只显示菱形图案 指示灯闪烁红光 检查显示屏上的错误消息 确认传真功能设置正确 理解打印机消息 正在应答 更改 < 来源 > 为 <x> 检查进纸匣 <x> 连接 关闭前部盖门 关闭盖门或插入碳粉盒 连接 <x>bps 硬盘被损坏 硬盘已满 扫描作业被取消 传真失败 传真内存已满 传真分区不起作用 请与系统管理员联系 传真服务器 收件人格式 未设置 请与系统管理员联系 传真工作站名称未设置 传真工作站号码未设置 插入进纸匣 <x> 安装进纸匣 <x> 无效的 PIN 码 用 <x> 加载 < 来源 > 用 <x> 加载手动进纸器 内存已满, 不能打印传真 Network/Network <x>( 网络 / 网络 <x>) 没有将模拟电话线连接到调制解调器, 传真被禁用 无应答 无拨号音 纸张更改 : 加载进纸匣 <x> < 纸张类型 > 排队等待发送 从扫描仪 ADF 中移除原件 移除包装材料, 检查 <x> 从标准接纸架上取走纸张...240

11 目录 11 如果重新启动作业, 请放回 <x> 还原挂起作业吗? 扫描文档太长 扫描仪 ADF 盖板打开 安全清理磁盘空间 Serial <x>( 串口 <x>) 设置时钟 SMTP 服务器未设置 请与系统管理员联系 一些挂起作业未被还原 系统忙, 正在为作业准备资源 系统忙, 正在为作业准备资源 正在删除挂起作业 不支持的硬盘 不支持的 USB 设备, 请移除 不支持的 USB 集线器, 请移除 USB/USB <x> 更换无效的再填充碳粉盒 更换有故障的碳粉盒 碳粉盒部件号不被设备支持 纸张尺寸小于打印尺寸 内存不足以支持资源保存特性 内存不足以逐份打印作业 内存不足, 一些挂起作业已被删除 内存不足, 一些挂起作业将不被还原 内存已满 复杂页面, 一些数据可能未被打印 PPDS 字体错误 检测到有故障的闪存 闪存中没有足够的可用空间用于资源 检测到未格式化的闪存 网络 <x> 软件错误 串口选件 <x> 错误 标准网络软件错误 插槽 <x> 中有不支持的选件 并口 <x> 已禁用 串口 <x> 已禁用 标准并口已禁用 标准 USB 端口已禁用 USB 端口 <x> 已禁用 配置改变, 挂起作业未被还原 安装的进纸匣太多 安装的闪存选件太多 不兼容的进纸匣 <x> 移除有故障的硬盘 硬盘已满 未格式化的硬盘...247

12 目录 需要日常维护 更换感光鼓组件 感光鼓组件使用寿命警告 碳粉不足 yy 碳粉即将不足 yy 更换碳粉盒 yy 卡纸 yy 扫描仪卡纸 如果重新启动作业, 请放回所有原件 平板盖板打开 ADF 卡纸 扫描仪已禁用 扫描仪服务错误 服务 < 消息 > 仿真错误, 加载仿真选项 解决打印问题 不打印多语言 PDF 出现有关读取 USB 驱动器的错误消息 不打印作业 不打印保密和其他挂起作业 打印作业的时间超过预期 作业从错误的进纸匣打印或打印在错误的纸张上 打印不正确的字符 进纸匣连接不工作 不逐份打印大的作业 出现意想不到的页中断 解决复印问题 复印机不响应 扫描仪部件未关闭 复印质量很差 复印部分文档或照片 解决扫描仪问题 检查无响应的扫描仪 扫描失败 扫描时间太长或令计算机冻结 扫描图像质量很差 扫描部分文档或照片 不能从计算机扫描 解决传真问题 不显示呼叫者 ID 不能发送或接收传真 能发送但不能接收传真 能接收但不能发送传真 接收的传真打印质量很差...261

13 目录 13 解决选件问题 选件在安装后工作不正确或停止工作 进纸器 闪烁存储器卡 带有适配器的硬盘 内置方案端口 内存卡 解决进纸问题 频繁出现卡纸 进纸匣 清除卡纸后, 卡纸消息仍然显示 清除卡纸后, 被卡的页面不重新打印 解决打印质量问题 隔离打印质量问题 空白页 字符有锯齿或不平滑的边缘 图像被剪切 出现重影 出现灰色背景 页边距不正确 纸张卷曲 打印不规则 打印歪斜 出现黑色或白色实线条纹 打印浓度太浅 打印浓度太深 页面上出现垂直条纹 页面上出现碳粉模糊或背景阴影 碳粉脱落 碳粉斑点 透明胶片的打印质量很差 内嵌的 Web 服务器 不打开 检查网络连接 检查网络设置 联系客户支持 注意事项 产品信息 版本注意事项 能量消耗 索引...286

14 安全信息 14 安全信息 当心 可能的伤害 : 在进行任何电缆或带电连接之前, 请参阅内含的安全信息页 将电源线连接到正确接地的电源插座上, 所连接的电源插座与产品的距离不可太远, 并且要符合使用方便的原则 请不要在水边或潮湿的地方放置或使用此产品 当心 电击危险 : 在雷雨天气时, 请不要使用传真功能 也不要在雷雨天气时设置本产品, 或者使用传真功能 电源线或电话线进行带电操作或线缆连接 有关操作说明书中未提及的其他服务或维修, 请向专业的服务人员咨询 当心 可能的伤害 : 本产品使用了激光装置 使用本文档中未曾提到的控制 调整或操作步骤, 可能会产生危险性的辐射 本产品在打印过程中会使打印介质的温度上升, 而温度上升可能会导致打印介质产生释出物 请阅读并理解操作说明书中有关正确选择打印介质的章节, 以避免产生有害释出物 请小心更换锂电池 当心 可能的伤害 : 如果不正确更换锂电池, 可能会有爆炸危险 只能使用相同或同等类型的锂电池进行更换 不要再充电 拆解或焚烧锂电池 丢弃旧电池时应按照制造商的指导及当地法规进行处理 当心 表面很热 : 打印机的内部可能很烫 为降低被发热组件烫伤的危险, 请在触摸前等待表面冷却 当心 可能的伤害 : 打印机的重量大于 18 千克 (40 磅 ), 因此, 需要两个或更多个受过训练的人才能安全地移动它 当心 可能的伤害 : 在移动打印机之前, 请按照下列指南来避免人身伤害或打印机损坏 : 使用电源开关关闭打印机, 然后从墙壁插座中拔掉电源线 在移动打印机之前, 断开打印机上的所有电源线和电缆 将打印机抬离可选的进纸器并将它放在一边, 而不是尝试同时搬抬进纸器和打印机 注意 : 使用打印机两边的把手来将它抬离可选的进纸器 请只使用随此产品提供的电源线或厂商的认可替代品 将此产品连接到公共交换电话网络时, 请只使用随此产品提供的通信线缆 (RJ 11) 或者 26 AWG 或更高的替代品 当心 电击危险 : 如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选硬件或内存设备, 请在继续操作之前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线 如果您还有其他设备连接在打印机上, 也应关闭它们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆 当心 电击危险 : 请确认所有的外部连接 ( 例如以太网和电话系统连接 ) 都正确地安装在各自标示的插口中 本产品使用特定制造商的元件, 并按照严格的世界安全标准来设计 测试及验证 有些零件的安全功能特征可能不一定很明显 对于更换其他厂家零件所造成的不良后果, 制造商概不负责 当心 可能的伤害 : 请不要切割 扭曲 捆绑 挤压电源线, 或者在电源线上放置重物 请不要使电源线磨损或受压 请不要将电源线塞在物体之间, 例如家具和墙壁之间 如果发生了这些事情, 可能会产生火灾或电击危险 请定期检查电源线, 及时发现这种问题的迹象 在检查电源线之前, 请先从电源插座上断开

15 安全信息 15 当心 电击危险 : 当清洁打印机的外部时, 为避免受电击的危险, 请在操作之前先从墙壁插座中拔掉电源线并从打印机上断开所有电缆 当心 倾斜危险 : 落地配置要求有附加设备以确保稳定性 如果使用高容量进纸器 双面打印部件和一个输入选件, 或多个输入选件, 您必须使用打印机工作台或打印机基座 如果您购买了具有扫描 复印和传真功能的多功能打印机 (MFP), 您可能需要附加设备 如需更多信息, 请参阅 请保留这些安全指导

16 了解打印机 16 了解打印机 感谢您选择本打印机! 我们努力确保它符合您的需求 要立刻开始使用新的打印机, 请使用随打印机附带的设置资料, 然后浏览用户指南来了解如何执行基本任务 为最大限度利用打印机的功能, 请仔细阅读用户指南, 并确认检查我们网站上的最近更新 我们致力于提供具有性能和价值的打印机, 并且我们希望确定您感到满意 如果您在使用中遇到任何问题, 我们经验丰富的支持代表将非常乐意帮助您快速解决问题 如果您有让我们做得更好的建议, 请告诉我们 总之, 我们所做的一切都是为了您, 您的建议将帮助我们做得更好 查找有关打印机的信息 您在查找什么? 初始设置指导 : 连接打印机 安装打印机软件 在此查找 设置文档 设置文档随打印机附带, 也可以在 Lexmark 的 Web 站点 : 上找到 使用打印机的其他设置和指导 : 选择和保存纸张及特殊介质 加载纸张 根据打印机型号, 执行打印 复印 扫描和传真任务 配置打印机设置 查看和打印文档及照片 设置和使用打印机软件 根据打印机型号, 设置并配置网络上的打印机 管理和维护打印机 检查和解决问题 用户指南 用户指南可在软件和文档 CD 上找到 如需更新, 请检查我们的 Web 站点 : 使用打印机软件的帮助 Windows 或 Mac 帮助 打开打印机软件程序或应用程序, 然后单击帮助 单击? 来查看上下文敏感的信息 注意 : 帮助 随打印机软件一起自动安装 根据您的操作系统, 打印机软件位于打印机 程序 文件夹中或桌面上

17 了解打印机 17 您在查找什么? 最新的补充信息 更新和技术支持 : 文档 驱动程序下载 在线聊天支持 电子邮件支持 电话支持 在此查找 Lexmark 支持 Web 站点 support.lexmark.com 注意 : 选择您所在的地区, 然后选择您的产品来查看适当的支持网站 您所在地区或国家的支持电话号码和营业时间可以在支持网站或随打印机附带的印刷的保证上找到 记录下列信息 ( 在商店收据上和打印机的背后 ), 并在您联系支持人员时准备好它, 以便他们能更快地为您服务 : 机器类型号码 序列号 购买日期 购买商店 保证信息保证信息根据国家或地区而异 : 在美国 请参阅随此打印机包含在内, 或在 support.lexmark.com 上的 有限保证声明 世界其他地方 请参阅随打印机附带的印刷的保证 打印机配置 注意 : 打印机配置可能因打印机型号而异 基本型号 前部盖门释放按钮 2 打印机控制面板

18 了解打印机 18 3 自动文档传送器 (ADF) 4 带有顶灯的标准输出接纸架 5 挡纸板 6 标准 250 页进纸匣 7 多功能进纸器盖门 8 前部盖门 1 系统板锁 2 锁定设备 3 以太网端口 4 USB 端口注意 : 使用此 USB 端口来将打印机连接到计算机上 5 传真墙壁连接端口注意 : 仅当传真卡已安装时才有 传真 端口 6 传真电话连接端口注意 : 仅当传真卡已安装时才有 传真 端口 7 后部盖门 8 电源开关 9 打印机电源线插座 10 USB 外部端口 11 可移除保护面板注意 : 当安装内置式选件时, 保护面板被移除

19 了解打印机 19 为打印机选择位置 在为打印机选择位置时, 请留出足够的空间以便打开进纸匣 盖板和盖门 如果您准备安装任何选件, 也请为它们留出足够的空间 下面是重要事项 : 确认室内气流符合 ASHRAE 62 标准的最新版本 提供一个平坦 牢固和稳定的表面 让打印机保持 : 远离空调 加热器或通风设备的直接气流 避免直接日晒, 极度潮湿或温度波动 清洁 干燥 无灰尘 在打印机周围留出下列建议的空间以保证良好的通风 : 顶部 254 毫米 (10 英寸 ) 2 右边 203 毫米 (8 英寸 ) 3 后面 305 毫米 (12 英寸 ) 4 前面 203 毫米 (8 英寸 ) 5 左边 76 毫米 (3 英寸 ) 扫描仪的基本功能 扫描仪为大型工作组提供复印 传真和扫描到网络功能 您可以 : 进行快速复印, 或在打印机控制面板上更改设置以执行特定的复印作业 使用打印机控制面板发送传真 将传真同时发送到多个传真目标

20 了解打印机 20 扫描文档并将它们发送到计算机 电子邮件地址 闪存驱动器或 FTP 目标 扫描文档并将它们发送到另一台打印机 ( 通过 FTP 传送 PDF 文件 ) 注意 : 传真功能仅在选定的打印机型号上可用 理解 ADF 和扫描仪玻璃 自动文档传送器 (ADF) 扫描仪玻璃 将 ADF 用于多页的文档 您可以使用 ADF 或扫描仪玻璃来扫描文档 使用 ADF 将扫描仪玻璃用于单页 小物品 ( 如明信片或照片 ) 透明胶片 照片纸或薄介质 ( 如杂志剪报 ) ADF 能够扫描多页, 包括双面打印页 如果双面打印设置被选定,ADF 会自动扫描纸张的两面 当使用 ADF 时 : 将文档面朝上放入 ADF 中, 让短边先进入 在 ADF 的输入托盘中最多能加载 50 张普通纸张 扫描尺寸从 125 x 127 毫米 (4.92 x 5.0 英寸 ) 至 x 毫米 (8.5 x 14 英寸 ) 扫描混合页面尺寸的文档 (letter 和 legal) 扫描的介质重量从 52 至 120 克 / 平方米 (14 至 32 磅 ) 请勿将明信片 照片 小物品 透明胶片 照片纸或薄介质 ( 例如杂志剪报 ) 放入 ADF 中 请将这些物品放在扫描仪玻璃上 使用扫描仪玻璃 扫描仪玻璃能被用于扫描或复印单页或书页 当使用扫描仪玻璃时 : 将文档面朝下放在扫描仪玻璃的左上角上 扫描或复印文档的尺寸最大为 x 毫米 (8.5 x 14 英寸 ) 扫描混合页面尺寸的文档 (letter 和 legal) 复印书本的厚度最多为 25.3 毫米 (1 英寸 )

21 了解打印机 21 理解打印机控制面板 ABC 3 DEF 2 4 GHI 5 JKL 6 MNO 7 PQRS * 8 TUV 0 9 WXYZ # 项目 描述 1 显示屏 查看扫描 复印 传真和打印选项, 以及状态和错误消息 2 键盘 在显示屏上输入数字或符号 1 2 ABC 3 DEF 4 GHI 5 JKL 6 MNO 7 PQRS * 8 TUV 0 9 WXYZ # 3 拨号暂停 按来在传真号码中产生两秒或三秒的拨号暂停 在 传真收件人 字段中, 拨号暂停 用逗号 (,) 表示 在主屏幕上, 按来重拨传真号码 按钮仅在 传真 菜单中或使用传真功能时起作用 当在 传真 菜单 传真功能或主屏幕之外时, 按会产生错误蜂鸣音 4 返回在 复印 菜单中, 按来删除 复印计数 中值的最右边数字 如果通过按数次来删除了整个数值, 则出现默认值 1 在 传真目标列表 中, 按来删除手动输入数值的最右边数字 您也可以按来删除整个快捷方式输入项 一旦整行被删除, 再按一次会使光标移动到上一行 在 电子邮件目标列表 中, 按来删除光标左边的字符 如果字符在快捷方式中, 则删除快捷方式 5 主屏幕按来返回到主屏幕

22 了解打印机 22 项目 描述 6 开始 按来初始化显示屏上指示的当前作业 在主屏幕上, 按来使用默认设置启动复印作业 如果当作业正在扫描时按下按钮, 按钮将不起作用 7 指示灯 指示打印机状态 : 熄灭 电源已关闭 绿灯闪烁 打印机正在预热, 处理数据或打印作业 绿灯长亮 打印机电源已打开, 但是空闲 红灯闪烁 需要操作者干预 8 停止 停止所有打印机活动 一旦显示屏上出现已停止后, 会提供一个选项列表 理解主屏幕 打开打印机电源并经过短时间预热之后, 显示屏显示一个被称为主屏幕的基本屏幕 使用主屏幕按钮来初始化复印 传真或扫描等操作 ; 打开菜单屏幕 ; 或响应消息 注意 : 出现在主屏幕上的按钮可能因主屏幕定制设置而异 Ready Touch any button to begin 显示屏项目 描述 1 复印 打开 复印 菜单 注意 : 从主屏幕, 您也可以通过按键盘上的数字来访问 复印 菜单 2 电子邮件打开 电子邮件 菜单 3 菜单打开菜单 这些菜单仅在打印机处于就绪状态时可用 4 FTP 打开 文件传输协议 (FTP) 菜单 5 状态消息栏 显示当前的打印机状态, 例如就绪或忙 显示打印机状况, 例如碳粉不足 显示干预消息来提供有关要使打印机能够继续进行处理, 用户应该执行哪些操作的指导, 例如关闭盖门

23 了解打印机 23 显示屏项目 描述 6 状态 / 耗材 无论何时打印机状态包括要求干预的消息, 此按钮就会出现在显示屏上 触摸它来访问消息屏幕以 获取有关消息, 包括如何清除消息的更多信息 7 提示所有菜单都有一个 提示 按钮 提示是显示器触摸屏内上下文相关的帮助特性 8 传真打开 传真 菜单 可能出现在主屏幕上的其他按钮是 : 显示屏项目 描述 释放挂起传真如果显示此按钮, 说明存在以前预设挂起时间的挂起传真 要访问挂起传真的列表, 请触摸此按钮 搜索挂起作业搜索下列任何项目并返回搜索结果 : 挂起或保密打印作业的用户名 挂起作业, 不包括保密打印作业的作业名 配置文件名称 书签容器或作业名 仅用于支持扩展名的 USB 容器或作业名 挂起作业 锁定设备 解锁设备 打开包含所有挂起作业的屏幕当打印机未被锁定并且 设备锁定个人身份识别码 (PIN) 已被设置时, 此按钮出现在屏幕上 触摸此按钮来打开 PIN 码输入屏幕 输入正确的 PIN 码来锁定打印机控制面板 ( 触摸屏和硬按钮 ) 当打印机被锁定时, 此按钮出现在屏幕上 当它出现时打印机控制面板按钮和快捷方式不能被使用 触摸此按钮来打开 PIN 码输入屏幕 输入正确的 PIN 码来解锁打印机控制面板 ( 触摸屏和硬按钮 ) 使用触摸屏按钮 注意 : 根据您的选项和管理设置, 您的屏幕和按钮可能与下面显示的不同 触摸屏示例 按钮 主屏幕 功能 返回到主屏幕

24 了解打印机 24 按钮 向下箭头 功能 打开选项屏幕 左滚减小 按减小的顺序滚动到其他值 右滚增大 按增大的顺序滚动到其他值 向左箭头 向左滚动 向右箭头 向右滚动 返回 导览回到前一个屏幕 其他触摸屏按钮 按钮 提交 功能 将值保存为新的默认设置 向下箭头 向下移动到下一个屏幕 向上箭头 向上移动到下一个屏幕

25 了解打印机 25 按钮 功能 取消选定 单选钮这是取消选定单选钮 单选钮为灰色表示它被取消选定 选定 单选钮这是选定单选钮 单选钮为蓝色表示它被选定 取消作业打开 取消作业 屏幕 取消作业 屏幕显示三个标题 : 打印 传真 和 网络 打印 传真 和 网络 标题下面有下列项目 : 打印作业 复印作业 传真 FTP 发送电子邮件每个标题有作业列表, 显示在标题下面的列中, 在每一个屏幕上只能显示三个作业 每个作业显示为按钮, 您可以触摸它来访问有关该作业的信息 如果列中存在的作业超过三个, 则会出现箭头让您能够滚动作业 继续 触摸此按钮来接受选择或清除消息, 然后继续处理作业 取消 取消操作或选择 退出当前屏幕并返回到前一个屏幕 选择 打开下一个相关的菜单或菜单项

26 了解打印机 26 特性 特性菜单路线 : 菜单 > 设置 > 复印设置 > 份数维护消息警报 描述 菜单路线位于每个菜单屏幕的顶部 此特性表现为一条路线, 显示到达当前菜单所经过的路径 它给出菜单中的准确位置 触摸任意带下划线的文字将返回到该菜单或菜单项 份数 没有加下划线, 因为这是当前屏幕 如果您在设置并保存 份数 之前触摸 份数 屏幕上带下划线的文字, 那么选择不会被保存, 它不会成为默认设置 如果出现影响功能 ( 例如复印或传真 ) 的维护消息, 则在主屏幕的功能按钮上会出现一个实心的红色惊叹号, 并且红色指示灯闪烁

27 其他打印机设置 27 其他打印机设置 安装内置式选件 当心 电击危险 : 如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备, 请在继续操作之前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线 如果您还有其他设备连接在打印机上, 也应关闭它们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆 您可以通过添加选件卡来定制打印机的连通性和内存容量 本章节中的指导说明如何安装可用的卡 ; 您也可以使用它们来找到要移除的卡 可用的内置式选件 内存卡 打印机内存 闪存 字体 固件卡 条形码和表单 IPDS 和 SCS/TNe PrintCryption TM 打印机硬盘 Lexmark TM 内置方案端口 (ISP) RS-232-C 串行 ISP 并行 1284-B ISP MarkNet TM N b/g/n 无线 ISP MarkNet N /100 光纤 ISP MarkNet N /100/1000 以太网 ISP MarkNet N8110 V-34 传真卡

28 其他打印机设置 28 进入系统板来安装内置式选件 注意 : 此任务需要一个平头螺丝起子 当心 电击危险 : 如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备, 请在继续操作之前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线 如果您还有其他设备连接在打印机上, 也应关闭它们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆 1 松开系统板后部的螺钉四分之一圈 2 抬起扫描仪部件的前部来打开系统板

29 其他打印机设置 29 3 使用下面的图示来找到适当的连接器 警告 可能的损坏 : 系统板电子组件容易被静电损坏 在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一下打印机上的金属物 1 闪存或固件卡连接器 2 传真卡连接器 3 Lexmark 内置方案端口或打印机硬盘连接器 4 内存卡连接器 安装内存卡 当心 电击危险 : 如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备, 请在继续操作之前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线 如果您还有其他设备连接在打印机上, 也应关闭它们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆 警告 可能的损坏 : 系统板电子组件容易被静电损坏 在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一下打印机上的金属物 注意 : 此任务需要一个平头螺丝起子

30 其他打印机设置 30 内存卡选件可以单独购买并安装到系统板上 要安装内存卡 : 1 进入系统板 2 拆开内存卡的包装 注意 : 避免接触卡边缘的接插脚 3 打开内存卡连接器上的线夹 4 将内存卡上的槽口与连接器上的凸脊对齐 1 槽口 2 凸脊 5 将内存卡笔直推入连接器中, 直到它发出咔嗒一声卡入到位 注意 : 当安装好内存卡之后, 请确认内存卡连接器线夹回到锁定的垂直位置并牢固地靠着卡 6 松开系统板通道插销, 然后通过放下扫描仪来关闭系统板盖门

31 其他打印机设置 31 7 推入螺钉并同时将它们顺时针旋转四分之一圈来将系统板锁定到位 警告 可能的损坏 : 确认系统板已被锁定, 以防止打印机被移动时可能造成损坏 安装闪存或固件卡 系统板上有两个用于闪存或固件卡选件的连接器 每种卡只能安装一个, 但是连接器可以互换 注意 : 此任务需要一个平头螺丝起子 当心 电击危险 : 如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备, 请在继续操作之前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线 如果您还有其他设备连接在打印机上, 也应关闭它们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆 警告 可能的损坏 : 系统板电子组件容易被静电损坏 在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一下打印机上的金属物 1 进入系统板 2 拆开卡的包装 注意 : 避免接触卡上的任何电子组件

32 其他打印机设置 32 3 拿住卡的两边, 将卡上的塑料接插脚与系统板上的孔对齐 1 塑料接插脚 2 金属接插脚 4 用力将卡推入到位 注意 : 卡上的整个连接器必须完全接触系统板, 并平整地挨着系统板 小心不要损坏连接器 5 松开线夹, 然后通过放下扫描仪来关闭系统板盖门

33 其他打印机设置 33 6 推入螺钉并同时将它们顺时针旋转四分之一圈来将系统板锁定到位 警告 可能的损坏 : 确认系统板已被锁定, 以防止打印机被移动时可能造成损坏 安装内置方案端口 系统板支持一个可选的 Lexmark 内置方案端口 (ISP) 请安装 ISP 以获得额外的连通性选项 注意 : 此任务需要一个 #2 Phillips 螺丝起子和一个平头螺丝起子 当心 电击危险 : 如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备, 请在继续操作之前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线 如果您还有其他设备连接在打印机上, 也应关闭它们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆 警告 可能的损坏 : 系统板电子组件容易被静电损坏 在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一下打印机上的金属物 1 进入系统板 2 拆开 ISP 和塑料底座的包装 注意 : 避免接触卡上的组件

34 其他打印机设置 34 3 在系统板上找到适当的连接器 注意 : 如果当前已安装了可选的打印机硬盘, 那么必须先移除打印机硬盘 要移除硬盘 : a 从系统板上拔掉打印机硬盘接口电缆, 让电缆仍然连接在打印机硬盘上 为拔掉电缆, 请在拉出电缆之前捏住接口电缆插头上的销子来释放插销

35 其他打印机设置 35 b 取下将打印机硬盘固定到位的螺钉 c 通过向上拉打印机硬盘使其脱离螺孔来移除它 d 取下将打印机硬盘固定板安装到打印机硬盘上的翼形螺钉, 然后取下固定板 将打印机硬盘放在一边

36 其他打印机设置 36 4 从 ISP 开口处取下金属盖板 5 将塑料底座上的凸柱与系统板上的孔对齐, 然后向下压直到底座固定到位 确认底座上的每一个凸柱都已经完全锁定, 并且底座被固定在系统板上

37 其他打印机设置 37 6 将 ISP 安装在塑料底座上 使 ISP 在塑料底座上面呈一定角度, 然后靠近塑料底座, 以便让任何伸出的连接器能通过系统板框架中的 ISP 开口 7 朝着塑料底座放低 ISP 直到 ISP 被固定在塑料底座的导轨之间 8 将长的翼形螺钉插入最接近白色连接器的孔中, 然后充分顺时针旋转使 ISP 固定到位 此时不要拧紧翼形螺钉

38 其他打印机设置 38 9 安装提供的两个螺钉来将 ISP 固定板固定在系统板框架上 10 拧紧长的翼形螺钉 注意 : 不要将翼形螺钉拧得太紧 11 将 ISP 接口电缆的插头插入系统板的插座中 注意 : 插头和插座用彩色编码 12 如果之前安装了打印机硬盘, 则将打印机硬盘安装到 ISP 上 如需更多信息, 请参阅第 39 页 安装打印机硬盘 13 松开线夹, 然后通过放下扫描仪来关闭系统板盖门

39 其他打印机设置 推入螺钉并同时将它们顺时针旋转四分之一圈来将系统板锁定到位 警告 可能的损坏 : 确认系统板已被锁定, 以防止打印机被移动时可能造成损坏 安装打印机硬盘 打印机硬盘选件可以与也可以不与 Lexmark 内置方案端口 (ISP) 一起安装 注意 : 此任务需要一个 #2 Phillips 螺丝起子和一个平头螺丝起子 当心 电击危险 : 如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备, 请在继续操作之前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线 如果您还有其他设备连接在打印机上, 也应关闭它们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆 警告 可能的损坏 : 系统板电子组件容易被静电损坏 在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一下打印机上的金属物 1 进入系统板 2 拆开打印机硬盘的包装 注意 : 避免接触卡上的组件

40 其他打印机设置 40 3 在系统板上找到适当的连接器 注意 : 如果当前已安装了可选的 ISP, 那么打印机硬盘必须安装在 ISP 上 要将打印机硬盘安装在 ISP 上 : a 使用平头螺丝起子来松开螺钉, 取下将打印机硬盘固定板安装到打印机硬盘上的翼形螺钉, 然后取下固定板

41 其他打印机设置 41 b 将打印机硬盘的螺孔与 ISP 上的孔对齐, 然后向下压打印机硬盘直到螺孔固定到位 c 将打印机硬盘接口电缆的插头插入 ISP 的插座中 注意 : 插头和插座用彩色编码

42 其他打印机设置 42 要将打印机硬盘直接安装到系统板上 : a 将打印机硬盘的螺孔与系统板上的孔对齐, 然后向下压打印机硬盘直到螺孔固定到位 b 安装提供的两个螺钉以固定打印机硬盘固定板 c 将打印机硬盘接口电缆的插头插入系统板的插座中 注意 : 插头和插座用彩色编码

43 其他打印机设置 43 4 松开线夹, 然后通过放下扫描仪来关闭系统板盖门 5 推入螺钉并同时将它们顺时针旋转四分之一圈来将系统板锁定到位 警告 可能的损坏 : 确认系统板已被锁定, 以防止打印机被移动时可能造成损坏

44 其他打印机设置 44 安装传真卡 注意 : 此任务需要一个 #2 Phillips 螺丝起子和一个平头螺丝起子 当心 电击危险 : 如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备, 请在继续操作之前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线 如果您还有其他设备连接在打印机上, 也应关闭它们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆 警告 可能的损坏 : 系统板电子组件容易被静电损坏 在接触任何系统板电子组件或连接器之前请先触摸一下打印机上的金属物 1 进入系统板 2 拆开传真卡的包装 3 从传真卡开口处取下金属盖板 2 1

45 其他打印机设置 45 4 插入传真卡, 然后拧紧两个螺钉来固定传真卡固定支架

46 其他打印机设置 46 5 将传真卡接口电缆的插头插入系统板的插座中 6 松开线夹, 然后通过放下扫描仪来关闭系统板盖门 7 推入螺钉并同时将它们顺时针旋转四分之一圈来将系统板锁定到位 警告 可能的损坏 : 确认系统板已被锁定, 以防止打印机被移动时可能造成损坏

47 其他打印机设置 47 安装硬件选件 安装 250 页或 550 页进纸器 打印机支持一个进纸器选件 ; 您可以安装 250 页或 550 页进纸器 当心 电击危险 : 如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备, 请在继续操作之前先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线 如果您还有其他设备连接在打印机上, 也应关闭它们的电源并拔掉所有连接到打印机上的电缆 1 拆开进纸器的包装箱, 然后去除进纸器外部的所有包装材料 2 从支持部件中取出进纸匣 支持部件 2 进纸匣 3 从进纸匣的内部取出所有包装材料和包装带 4 将进纸匣插入支持部件中 5 将进纸器放在为打印机选择的位置上

48 其他打印机设置 48 6 将打印机与进纸器对齐, 然后将打印机向下放到位 连接电缆 使用 USB 电缆将打印机连接到计算机上或使用以太网电缆连接到网络上 请确认下列匹配项 : 电缆上的 USB 符号与打印机上的 USB 符号 适当的以太网电缆与以太网端口

49 其他打印机设置 49 1 USB 端口 2 以太网端口 检验打印机设置 当安装完所有硬件和软件选项并打开打印机电源之后, 请通过打印下列项目来检验打印机的设置是否正确 : 菜单设置页 使用此页面来检验所有打印机选件是否安装正确 已安装选件的列表会出现在页面底部 如果您已安装的选件没有被列出, 那么它安装不正确 请移除该选件并重新安装 网络设置页 如果您的打印机是网络型号并且连接在网络上, 请打印网络设置页来检验网络连接 此页也提供帮助网络打印配置的重要信息 打印菜单设置页 打印菜单设置页来查看当前的菜单设置并检验打印机选件是否安装正确 注意 : 如果您没有更改任何菜单项设置, 那么菜单设置页将列出所有出厂默认设置 一旦您从菜单选择并保存其他设置, 它们将作为用户默认设置替换出厂默认设置 用户默认设置在您再次访问菜单, 选择其他值并保存之前将一直保持有效 要还原出厂默认设置, 请参阅第 221 页 还原出厂默认设置 1 确认打印机的电源已经打开, 并且出现就绪消息 2 在主屏幕上, 触摸 3 触摸报告 4 触摸菜单设置页 打印出菜单设置页, 然后打印机返回到主屏幕

50 其他打印机设置 50 打印网络设置页 如果打印机连接在网络上, 请打印一份网络设置页来检验网络连接 此页也提供帮助网络打印配置的重要信息 1 确认打印机的电源已经打开, 并且出现就绪 2 在主屏幕上, 触摸 3 触摸报告 4 触摸网络设置页 打印出网络设置页, 然后打印机返回到主屏幕 5 检查网络设置页上的第一部分, 并确认 Status( 状态 ) 为 Connected( 已连接 ) 如果 Status( 状态 ) 为 Not Connected( 未连接 ), 表示 LAN 分接器可能不活动 网络电缆可能出现功能故障, 或者, 如果您使用无线打印机型号, 无线网络可能配置不正确 请咨询系统支持人员以找到解决办法, 然后再打印一份网络设置页 设置打印机软件 安装打印机软件 打印机驱动程序是让计算机与打印机通信的软件 在初始打印机设置期间, 打印机软件被典型安装 如果您需要在设置后安装软件, 请按照下列指导进行操作 : 对于 Windows 用户 1 关闭所有打开的软件程序 2 插入软件和文档 CD 3 从主安装对话, 单击安装 4 按照屏幕上的指导进行操作 对于 Macintosh 用户 1 关闭所有打开的软件应用程序 2 插入软件和文档 CD 3 从 Finder 桌面, 双击自动出现的打印机 CD 图标 4 双击安装图标 5 按照屏幕上的指导进行操作 使用万维网 1 转到 Lexmark 的 Web 站点 : 2 从 Drivers & Downloads( 驱动程序和下载 ) 菜单, 单击 Driver Finder( 驱动程序查找器 ) 3 选择您的打印机, 然后选择您的操作系统 4 下载驱动程序并安装打印机软件

51 其他打印机设置 51 在打印机驱动程序中更新可用选件 一旦安装了打印机软件和任何选件, 可能需要在打印机驱动程序中手动添加选件以使它们对打印作业可用 对于 Windows 用户 1 单击, 或单击开始, 然后单击运行 2 在 开始搜索 或 运行 框中, 键入 control printers 3 按 Enter( 回车键 ), 或单击确定 打开打印机文件夹 4 选择打印机 注意 : 如果打印机有传真选项, 请选择带有字母 PS 的适当打印机型号 5 用鼠标右键单击打印机, 然后选择属性 6 单击安装选项选项卡 7 在 可用选件 下面, 添加任意已安装的硬件选件 注意 : 如果打印机有传真选项, 请选择传真, 然后将它添加为已安装的选件 8 单击应用 对于 Macintosh 用户 在 Mac OS X 10.5 或更高的版本中 1 从 Apple 菜单, 选择系统预置 2 单击打印和传真 3 选择打印机, 然后单击选件和耗材 4 单击驱动程序, 然后添加任意已安装的硬件选件 5 单击好 在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中 1 从 Finder 桌面, 选择转到 > 应用程序 2 双击实用程序, 然后双击打印中心或打印机设置实用程序 3 选择打印机, 然后从 打印机 菜单选择显示信息 4 从弹出菜单中选择可安装的选件 5 添加任意已安装的硬件选件, 然后单击应用更改

52 其他打印机设置 52 设置无线打印 注意 : 无线打印不是所有打印机型号上的标准配置 按照下列步骤来设置打印机 注意 : 在获得指令之前请不要连接电缆 1 设置打印机硬件 如需更多信息, 请参阅设置指南 2 按照适用于您的操作系统的指导进行操作 : Windows 请参阅第 52 页 在无线网络上设置打印机所需要的信息 和第 53 页 在无线网络上安装打印机 (Windows) Macintosh 请参阅第 52 页 在无线网络上设置打印机所需要的信息 和第 55 页 在无线网络上安装打印机 (Macintosh) 在无线网络上设置打印机所需要的信息 注意 : 在设置软件发出提示之前, 请不要连接安装或网络电缆 SSID SSID 也被称为网络名称 无线模式 ( 或网络模式 ) 模式将是 Infrastructure 或 Ad hoc 通道 ( 对于 Ad hoc 网络 ) 对于 Infrastructure 网络, 通道默认为自动 一些 Ad hoc 网络也将要求自动设置 如果您不确定选择哪个通道, 请咨询您的系统支持人员 安全方法 安全方法有三个基本选项 : WEP 密钥如果您的网络使用多个 WEP 密钥, 请在提供的空间内输入最多四个密钥 通过选择默认的 WEP 传输密钥来选择当前在网络上使用的密钥 或者 WPA 或 WPA2 密钥 WPA 包括作为额外安全层的加密 选项为 AES 或 TKIP 加密必须在路由器和打印机上被设置为相同类型, 否则打印机将不能在网络上通信 没有安全性如果您的无线网络不使用任何类型的安全性, 您将没有安全信息 注意 : 不建议使用不安全的无线网络

53 其他打印机设置 53 如果您使用 高级 方法在 802.1X 网络上安装打印机, 那么您可能需要下列信息 : 验证类型 内部验证类型 802.1X 用户名和口令 证书 注意 : 如需有关配置 802.1X 安全性的更多信息, 请参阅软件和文档 CD 上的网络连接指南 在无线网络上安装打印机 (Windows) 当您在无线网络上安装打印机之前, 请确认 : 您的打印机中已经安装了无线网卡 您的无线网络已设置并且工作正常 您正在使用的计算机所连接的无线网络与您要设置打印机的无线网络相同 1 将电源线连接到打印机上, 并插入正确接地的电源插座中, 然后打开打印机电源 确认打印机和计算机都已打开电源并就绪 在屏幕上出现指令之前请不要连接 USB 电缆 2 从打印机控制面板, 选择您的语言和所在国家或地区, 然后触摸继续 3 选择您的时区, 然后触摸继续

54 其他打印机设置 54 4 取消选择任何您准备以后设置的功能, 例如 传真 或 电子邮件, 然后触摸继续 5 选择您想要在主屏幕上显示的任何其他按钮, 然后触摸继续 6 如果 传真 已被启用, 请键入您的 传真工作站 名称并触摸 Enter( 回车键 ) 如需有关传真工作站名称和号码的更多信息, 请咨询您的系统支持人员 ; 或触摸返回来回到上一步并取消选择传真 7 如果 传真 已被启用, 请输入本打印机的传真工作站 ( 电话 ) 号码, 然后触摸继续 8 如果 电子邮件 已被启用, 请键入 主要 SMTP( 邮件服务器 ) 网关 地址, 然后触摸 Enter( 回车键 ) 如需有关启用电子邮件的更多信息, 请咨询您的系统支持人员 ; 或触摸返回来回到上一步并取消选择电子邮件 9 如果出现提示, 请设置日期和时间, 然后触摸继续 10 插入软件和文档 CD 11 单击安装打印机和软件 12 单击同意来同意许可协议 13 选择推荐, 然后单击下一步 14 单击无线网络连接

55 其他打印机设置 移除覆盖在打印机后部 USB 端口上的标签 16 按下面的顺序连接电缆 : a 在无线网络上的计算机和打印机之间临时连接 USB 电缆 注意 : 打印机被配置后, 软件将指导您断开临时的 USB 电缆连接, 这样您可以实现无线打印 b 如果您准备现在设置传真, 请连接传真电缆 请参阅软件和文档 CD 上的用户指南, 以获取有关决定如何连接电缆的帮助 17 按照屏幕上的指导完成软件安装 注意 : 基本是推荐的选择路径 仅在您要定制安装或您的网络使用 802.1x 安全性时选择高级 18 要允许无线网络上的其他计算机使用无线打印机, 请按照第 10 步至第 14 步来操作每一台计算机 在无线网络上安装打印机 (Macintosh) 当您在无线网络上安装打印机之前, 请确认 : 您的打印机中已经安装了无线网卡 您的无线网络已设置并且工作正常 您正在使用的计算机所连接的无线网络与您要设置打印机的无线网络相同

56 其他打印机设置 56 准备配置打印机 1 在随打印机附带的单页上找到打印机的 MAC 地址 在提供的空间内写下 MAC 地址的最后六位数字 : MAC 地址 : 2 将电源线连接到打印机上, 并插入正确接地的电源插座中, 然后打开打印机电源 3 从打印机控制面板, 选择您的语言和所在国家或地区, 然后触摸继续 4 选择您的时区, 然后触摸继续 5 取消选择任何您准备以后设置的功能, 例如 传真 或 电子邮件, 然后触摸继续 6 选择您想要在主屏幕上显示的任何其他按钮, 然后触摸继续 7 如果 传真 已被启用, 请键入您的 传真工作站 名称, 然后触摸 Enter( 回车键 ) 如需有关传真工作站名称和号码的更多信息, 请咨询您的系统支持人员 ; 或触摸返回来回到上一步并取消选择传真 8 如果 传真 已被启用, 请输入本打印机的传真工作站 ( 电话 ) 号码, 然后触摸继续

57 其他打印机设置 57 9 如果 电子邮件 已被启用, 请键入 主要 SMTP( 邮件服务器 ) 网关 地址, 然后触摸 Enter( 回车键 ) 如需有关启用电子邮件的更多信息, 请咨询您的系统支持人员 ; 或触摸返回来回到上一步并取消选择电子邮件 10 如果出现提示, 请设置日期和时间, 然后触摸继续 输入打印机信息 1 访问 AirPort 选项 在 Mac OS X 10.5 或更高的版本中 a 从 Apple 菜单, 选择系统预置 b 单击网络 c 单击 AirPort 在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中 a 从 Finder 桌面, 选择转到 > 应用程序 b 从 应用程序 文件夹, 双击 Internet 连接 c 从工具栏, 单击 AirPort 2 从 网络 弹出菜单中选择 print server xxxxxx, 其中 x 是位于 MAC 地址页上的 MAC 地址的最后六位数字 3 打开 Safari 浏览器 4 从 书签 下拉菜单中, 选择显示 5 在 集合 下面, 选择 Bonjour 或 Rendezvous, 然后双击打印机名称 注意 : 此应用程序在 Mac OS X 10.3 版本中被称为 Rendezvous, 但现在被 Apple 计算机称为 Bonjour 6 从 内嵌的 Web 服务器 的主页上, 导览至保存无线设置信息的页面 为无线访问配置打印机 1 在适当的字段中键入网络的名称 (SSID) 2 如果您使用无线路由器, 请选择 Infrastructure 作为网络模式 3 选择您用于保护无线网络的安全类型 4 输入打印机加入无线网络所需要的安全信息 5 单击提交 6 在您的计算机上打开 AirPort 应用程序 : 在 Mac OS X 10.5 或更高的版本中 a 从 Apple 菜单, 选择系统预置 b 单击网络 c 单击 AirPort

58 其他打印机设置 58 在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中 a 从 Finder 桌面, 选择转到 > 应用程序 b 从 应用程序 文件夹, 双击 Internet 连接 c 从工具栏, 单击 AirPort 7 从 网络 弹出菜单中, 选择您的无线网络 配置计算机来无线使用打印机 要使用网络打印机打印, 每个 Macintosh 用户必须安装自定义的 PostScript 打印机描述 (PPD) 文件, 并在 打印中心 或 打印机设置实用程序 中创建打印机 1 在计算机上安装 PPD 文件 : a 将软件和文档 CD 插入 CD 或 DVD 驱动器中 b 双击打印机的安装程序软件包 c 在 欢迎 屏幕上, 单击继续 d 在查看完自述文件后再次单击继续 e 在查看完许可协议后单击继续, 然后单击同意来接受协议中的条款 f 选择 目标, 然后单击继续 g 在 简易安装 屏幕上, 单击安装 h 键入用户口令, 然后单击好 所有的必需软件都被安装到计算机上 i 当安装完成后, 单击重新启动 2 添加打印机 : a 对于 IP 打印 : 在 Mac OS X 10.5 或更高的版本中 1 从 Apple 菜单, 选择系统预置 2 单击打印和传真 3 单击 + 4 从列表中选择打印机 5 单击添加 在 Mac OS X 10.4 版本中 1 从 Finder 桌面, 选择转到 > 应用程序 2 双击实用程序文件夹 3 双击打印机设置实用程序或打印中心 4 从 打印机列表 中选择添加 5 从列表中选择打印机 6 单击添加 b 对于 AppleTalk 打印 : 在 Mac OS X 10.5 版本中 1 从 Apple 菜单, 选择系统预置 2 单击打印和传真 3 单击 +

59 其他打印机设置 59 4 单击 AppleTalk 5 从列表中选择打印机 6 单击添加 在 Mac OS X 10.4 版本中 1 从 Finder 桌面, 选择转到 > 应用程序 2 双击实用程序文件夹 3 双击打印中心或打印机设置实用程序 4 从 打印机列表 中选择添加 5 选择默认浏览器选项卡 6 单击更多的打印机 7 从第一个弹出菜单中选择 AppleTalk 8 从第二个弹出菜单中选择本地 AppleTalk 域 9 从列表中选择打印机 10 单击添加 在有线网络上安装打印机 请使用下列指导在有线网络上安装打印机 这些指导适用于以太网和光纤网络连接 当您在有线网络上安装打印机之前, 请确认 : 您已经完成了打印机的初始设置 已经使用适当类型的电缆将打印机连接到网络上 对于 Windows 用户 1 插入软件和文档 CD 等待 欢迎 屏幕出现 如果 CD 在一分钟后还没有启动, 请执行下列操作 : a 单击, 或单击开始, 然后单击运行 b 在 开始搜索 或 运行 框中, 键入 D:\setup.exe, 其中 D 是 CD 或 DVD 驱动器的盘符 2 单击安装打印机和软件 3 单击同意来同意许可协议 4 选择推荐, 然后单击下一步 注意 : 要使用静态 IP 地址或 IPv6 来配置打印机, 或者使用脚本来配置多台打印机, 请选择自定义, 然后按照屏幕上的指导进行操作 5 选择有线网络连接, 然后单击下一步 6 从列表中选择打印机厂商 7 从列表中选择打印机型号, 然后单击下一步

60 其他打印机设置 60 8 从网络上找到的打印机列表中选择打印机, 然后单击完成 注意 : 如果您的已配置打印机没有出现在找到的打印机列表中, 请单击添加端口, 然后按照屏幕上的指导进行操作 9 按照屏幕上的指导完成安装 对于 Macintosh 用户 1 允许网络 DHCP 服务器分配一个 IP 地址给打印机 2 从打印机打印网络设置页 如需有关打印网络设置页的信息, 请参阅第 50 页 打印网络设置页 3 在网络设置页的 TCP/IP 部分中找到打印机 IP 地址 如果您为与打印机在不同子网上的计算机配置访问, 您将需要 IP 地址 4 安装驱动程序并添加打印机 a 在计算机上安装 PPD 文件 : 1 将软件和文档 CD 插入 CD 或 DVD 驱动器中 2 双击打印机的安装程序软件包 3 在 欢迎 屏幕上, 单击继续 4 在查看完自述文件后再次单击继续 5 在查看完许可协议后单击继续, 然后单击同意来接受协议中的条款 6 选择 目标, 然后单击继续 7 在 简易安装 屏幕上, 单击安装 8 键入用户口令, 然后单击好 所有的必需软件都被安装到计算机上 9 当安装完成后, 单击重新启动 b 添加打印机 : 对于 IP 打印 : 在 Mac OS X 10.5 或更高的版本中 1 从 Apple 菜单, 选择系统预置 2 单击打印和传真 3 单击 + 4 单击 IP 5 在 地址 字段中键入打印机的 IP 地址 6 单击添加 在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中 1 从 Finder 桌面, 选择转到 > 应用程序 2 双击实用程序 3 双击打印机设置实用程序或打印中心 4 从 打印机列表, 单击添加 5 单击 IP 6 在 地址 字段中键入打印机的 IP 地址 7 单击添加 对于 AppleTalk 打印 :

61 其他打印机设置 61 在 Mac OS X 10.5 版本中 1 从 Apple 菜单, 选择系统预置 2 单击打印和传真 3 单击 + 4 单击 AppleTalk 5 从列表中选择打印机 6 单击添加 在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中 1 从 Finder 桌面, 选择转到 > 应用程序 2 双击实用程序 3 双击打印中心或打印机设置实用程序 4 从 打印机列表, 单击添加 5 选择默认浏览器选项卡 6 单击更多的打印机 7 从第一个弹出菜单中选择 AppleTalk 8 从第二个弹出菜单中选择本地 AppleTalk 域 9 从列表中选择打印机 10 单击添加 注意 : 如果打印机没有出现在列表中, 您可能需要使用 IP 地址来添加它 请与系统支持人员联系以获取帮助 在安装新的网络内置方案端口后更改端口设置 当打印机中安装了新的网络 Lexmark 内置方案端口 (ISP) 后, 因为将分配新的 IP 地址给打印机, 所以必须更新访问打印机的计算机上的打印机配置 必须使用这个新的 IP 地址来更新所有访问打印机的计算机, 以便能通过网络进行打印 注意 : 如果打印机有静态 IP 地址, 并且将保持原样, 那么您不需要更改任何计算机配置 如果计算机被配置为通过网络名称而不是 IP 地址来使用打印机进行打印, 而该名称将保持原样, 那么您不需要更改任何计算机配置 如果您将无线 ISP 添加到之前被配置为有线连接的打印机, 请确认当您配置打印机进行无线操作时有线网络连接被断开 如果有线连接仍然保持连接, 那么将完成无线配置, 但无线 ISP 将不活动 如果在打印机仍然连接到有线网络时为无线 ISP 配置了打印机, 请断开有线连接, 关闭打印机电源, 然后再打开打印机电源 这将启用无线 ISP 每次只能有一个网络连接是活动的 如果您要在有线和无线之间切换连接类型, 您必须首先关闭打印机电源, 连接电缆 ( 切换到有线连接 ) 或断开电缆 ( 切换到无线连接 ), 然后再打开打印机电源 对于 Windows 用户 1 打印网络设置页并注意新的 IP 地址 2 单击, 或单击开始, 然后单击运行 3 在 开始搜索 或 运行 框中, 键入 control printers

62 其他打印机设置 62 4 按 Enter( 回车键 ), 或单击确定 打开打印机文件夹 5 找到已更改的打印机 注意 : 如果打印机有多个副本, 则使用新的 IP 地址更新所有副本 6 用鼠标右键单击打印机 7 单击属性 8 单击端口选项卡 9 在列表中找到端口, 然后选择它 10 单击配置端口 11 在 打印机名称或 IP 地址 字段中键入新的 IP 地址 您可以在第 1 步时打印的网络设置页上找到新的 IP 地址 12 单击确定, 然后单击关闭 对于 Macintosh 用户 1 打印网络设置页并注意新的 IP 地址 2 在网络设置页的 TCP/IP 部分中找到打印机 IP 地址 如果您为与打印机在不同子网上的计算机配置访问, 您将需要 IP 地址 3 添加打印机 : 对于 IP 打印 : 在 Mac OS X 10.5 或更高的版本中 a 从 Apple 菜单, 选择系统预置 b 单击打印和传真 c 单击 + d 单击 IP e 在 地址 字段中键入打印机的 IP 地址 f 单击添加 在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中 a 从 转到 菜单, 选择应用程序 b 双击实用程序 c 双击打印机设置实用程序或打印中心 d 从 打印机列表, 单击添加 e 单击 IP f 在 地址 字段中键入打印机的 IP 地址 g 单击添加 对于 AppleTalk 打印 : 在 Mac OS X 10.5 版本中 a 从 Apple 菜单, 选择系统预置 b 单击打印和传真

63 其他打印机设置 63 c 单击 + d 单击 AppleTalk e 从列表中选择打印机 f 单击添加 在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中 a 从 转到 菜单, 选择应用程序 b 双击实用程序 c 双击打印中心或打印机设置实用程序 d 从 打印机列表, 单击添加 e 选择默认浏览器选项卡 f 单击更多的打印机 g 从第一个弹出菜单中选择 AppleTalk h 从第二个弹出菜单中选择本地 AppleTalk 域 i 从列表中选择打印机 j 单击添加 设置串行打印 使用串行打印时, 数据按每次一位进行传输 虽然串行打印通常比并行打印慢, 但是当打印机和计算机之间的距离很远, 或传输率更高的接口不可用时, 它是首选项 安装串口后, 您将需要配置打印机和计算机, 这样它们才能通信 请确认您已经将串口电缆连接到您的打印机上的串口中 1 在打印机中设置参数 : a 从打印机控制面板, 导览至带有端口设置的菜单 b 找到带有串口设置的子菜单 c 对串口设置进行必要的更改 d 保存新设置 e 打印菜单设置页 2 安装打印机驱动程序 : a 插入软件和文档 CD 它会自动启动 如果 CD 不自动启动, 请执行下列操作 : 1 单击, 或单击开始, 然后单击运行 2 在 开始搜索 或 运行 框中, 键入 D:\setup.exe, 其中 D 是 CD 或 DVD 驱动器的盘符 b 单击安装打印机和软件 c 单击同意来接受 打印机软件许可协议 d 单击自定义 e 确认 选择组件 被选定, 然后单击下一步 f 确认 本地 被选定, 然后单击下一步 g 从菜单中选择打印机厂商 h 从菜单中选择打印机型号, 然后单击添加打印机

64 其他打印机设置 64 i 在 选择组件 下面, 单击打印机型号旁边的 + j 确认在 选择组件 下面, 正确的端口可用 这是将串口电缆连接到计算机上时使用的端口 如果正确的端口不可用, 请在 选择端口 菜单下面选择端口, 然后单击添加端口 k 在 添加新端口 窗口中进行任何必要的配置更改 单击添加端口来完成添加端口 l 确认选定打印机型号旁边的框被选中 m 选择您要安装的任何其他可选软件, 然后单击下一步 n 单击完成来结束打印机软件的安装 3 设置 COM 端口参数 : 在安装完打印机驱动程序之后, 您必须在分配给打印机驱动程序的通信端口 (COM) 中设置串口参数 COM 端口中的串口参数必须与您在打印机中设置的串口参数完全匹配 a 打开 设备管理器 1 单击, 或单击开始, 然后单击运行 2 在 开始搜索 或 运行 框中, 键入 devmgmt.msc 3 按 Enter( 回车键 ), 或单击确定 打开 设备管理器 b 单击 + 来展开可用端口的列表 c 选择您将串口电缆连接到计算机上时使用的通信端口 ( 例如 :COM1) d 单击属性 e 在 端口设置 选项卡上, 设置与打印机中的串口参数相同的串口参数 在以前打印的 菜单设置 页上, 查看串口标题下面的打印机设置 f 单击确定, 然后关闭所有窗口 g 打印测试页以检验打印机的安装 当成功打印出测试页后, 打印机设置就完成了

65 最小化打印机对环境的影响 65 最小化打印机对环境的影响 Lexmark 一直致力于环境的可持续发展, 并且不断地改善其打印机产品以减少它们对环境的影响 我们在产品设计中包含环保理念, 设计生产的包装尽可能减少材料, 并且提供收集和循环再生的计划 如需更多信息, 请参阅 : 注意事项 章节 Lexmark 网站上有关环境可持续发展的部分 : Lexmark 循环再生计划 : 通过选择某些打印机设置或任务, 您或许能够进一步减少打印机的影响 本章节概述可以获得更大环境效益的设置和任务 节省纸张和碳粉 使用再生纸 作为具有环保意识的公司,Lexmark 支持使用专为激光打印机用途而生产的再生办公用纸 如需有关适用于您的打印机的再生纸的更多信息, 请参阅第 84 页 使用再生纸和其他办公用纸 节省耗材 有许多方法可让您减少在打印 复印或接收传真时使用的纸张和碳粉 您可以 : 使用纸张的两个面 您可以控制对于打印的文档 副本或发来的传真是打印在纸张的一个面还是两个面上 如需更多信息, 请参阅 : 第 89 页 在纸张的两个面上打印 ( 双面打印 ) 第 101 页 在纸张的两个面上复印 ( 双面打印 ) 第 134 页 在纸张的两个面上打印发来的传真 ( 双面打印 ) 将多个页面放在一张纸上 您可以从 打印 对话将多页文档中的最多 16 个连续页面打印在一张纸的一个面上 要将多页文档的两个或四个连续页面复印到一张纸的一个面上, 请参阅第 103 页 将多个页面复印到一张纸上 选择扫描 您可以通过扫描文档或照片, 然后将它保存到计算机程序 应用程序或闪存驱动器来避免产生纸张输出 如需更多信息, 请参阅 : 第 111 页 使用触摸屏发送电子邮件 第 143 页 扫描到计算机 第 146 页 扫描到闪存驱动器

66 最小化打印机对环境的影响 66 检查第一份草稿的正确性 在打印或制作文档的多份副本之前 : 使用您可以从 打印 对话 Lexmark 工具栏或打印机显示屏上选择的 Lexmark 预览特性可让您在打印之前查看文档将会产生的外观 打印文档的一份副本来检查其内容和格式的正确性 避免卡纸 仔细选择并加载纸张来避免卡纸 如需更多信息, 请参阅第 72 页 避免卡纸 节省能源 使用 Eco 模式 使用 Eco 模式可快速选择一个或多个减少打印机对环境影响的方法 注意 : 请查看表格中的多个设置, 当您选择 Eco 模式设置时它们会发生改变 选择 能源 纸张 来 减少能源使用, 尤其在打印机空闲的时候 在作业准备打印之前, 打印机引擎马达不启动 您可能注意到在打印第一页之前有短暂的延迟 打印机在不活动一分钟之后进入省电模式 当打印机进入 省电模式 时, 打印机控制面板显示屏和标准输出接纸架的照明灯都被关闭 扫描仪的灯仅在启动扫描作业时被激活 启用自动双面打印功能 关闭打印日志功能 能源 / 纸张使用所有与 能源 模式和 纸张 模式相关联的设置 关 将出厂默认设置用于所有与 Eco 模式相关联的设置 此设置支持本打印机的性能规格 要选择一个 Eco 模式设置 : 1 在主屏幕上, 触摸 2 触摸设置 3 触摸常规设置 4 触摸 Eco 模式 5 触摸箭头来选择设置 6 触摸提交 出现正在提交更改

67 最小化打印机对环境的影响 67 调整 省电模式 为了节省能源, 您可以减少打印机进入 省电模式 之前的分钟数 可用的设置范围为 分钟 出厂默认设置是 30 分钟 使用 内嵌的 Web 服务器 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址 注意 : 如果您不知道打印机的 IP 地址, 请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址 2 单击设置, 然后单击常规设置 3 单击超时 4 在 省电模式 框中, 键入您希望打印机在进入 省电模式 之前等待的分钟数 5 单击提交 使用打印机控制面板 1 确认打印机的电源已经打开, 并且出现就绪 2 在主屏幕上, 触摸 3 触摸设置 4 触摸常规设置 5 触摸向下箭头, 直到出现超时 6 触摸超时 7 触摸省电模式旁边的箭头来选择您希望打印机在进入 省电模式 之前等待的分钟数 8 触摸提交 9 触摸 调整显示屏的明亮度 为了节省能源, 或者如果阅读显示屏有困难, 您可以调整显示屏的明亮度 可用的设置范围为 出厂默认设置是 100 使用 内嵌的 Web 服务器 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址 注意 : 如果您不知道打印机的 IP 地址, 请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址 2 单击设置, 然后单击常规设置 3 在 屏幕明亮度 框中, 键入您想要用于主屏幕的明亮度百分比 4 单击提交

68 最小化打印机对环境的影响 68 使用打印机控制面板 1 确认打印机的电源已经打开, 并且出现就绪 2 在主屏幕上, 触摸 3 触摸设置 4 触摸常规设置 5 触摸向下箭头, 直到出现屏幕明亮度 6 触摸箭头来选择设置 7 触摸提交 8 触摸 设置标准输出接纸架照明灯 为了节省能源, 您可以调暗或关闭标准输出接纸架的输出照明 可用的设置有 : 关 暗淡 和 明亮 正常 / 待机模式 的出厂默认设置是 明亮 省电模式 的出厂默认设置是 暗淡 使用 内嵌的 Web 服务器 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址 注意 : 如果您不知道打印机的 IP 地址, 请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址 2 单击设置, 然后单击常规设置 3 单击输出照明 4 从 正常 / 待机模式 列表中选择标准输出接纸架在处于 就绪 或 待机 模式时将使用的照明灯设置 5 从 省电模式 列表中选择标准输出接纸架在处于 省电模式 时将使用的照明灯设置 注意 : 如需有关 省电模式 的更多信息, 请参阅第 67 页 调整 ' 省电模式 ' 6 单击提交 使用打印机控制面板 1 确认打印机的电源已经打开, 并且出现就绪 2 在主屏幕上, 触摸 3 触摸设置, 然后触摸常规设置 4 触摸向下箭头, 直到出现输出照明 5 触摸输出照明 6 触摸正常 / 待机模式旁边的箭头按钮来选择标准输出接纸架在处于 就绪 或 待机 模式时将使用的照明灯设置 7 触摸省电模式旁边的箭头按钮来选择标准输出接纸架在处于 省电模式 时将使用的照明灯设置 注意 : 如需有关 省电模式 的更多信息, 请参阅第 67 页 调整 ' 省电模式 '

69 最小化打印机对环境的影响 69 8 触摸提交 9 触摸 循环再生 Lexmark 提供收集计划及合乎环境要求的逐步循环再生办法 如需更多信息, 请参阅 : 注意事项 章节 Lexmark 网站上有关环境可持续发展的部分 : Lexmark 循环再生计划 : 回收 Lexmark 产品 要将 Lexmark 产品返回给 Lexmark 以回收利用 : 1 请访问 Web 站点 : 2 查找您要回收的产品类型, 然后从列表中选择您所在的国家 3 按照计算机屏幕上的说明进行操作 循环再生 Lexmark 包装 Lexmark 一直致力于尽量减少包装 较少的包装有助于确保 Lexmark 打印机以最有效和环保的方式进行运输, 而且只有较少的包装材料需要处理 这些努力可减少温室气体排放, 节约能源并节省自然资源 Lexmark 纸板箱在存在瓦楞纸回收设施的地区是 100% 可回收的 这些设施在您所在区域内可能不存在 Lexmark 包装中使用的发泡聚苯乙烯 (EPS) 泡沫在存在泡沫塑料回收设施的地区是可回收的 这些设施在您所在区域内可能不存在 如需有关 EPS 泡沫塑料回收地点的信息 : 1 请访问 EPS Recycling International 的网站 : 2 从列表中选择您所在的国家或地区, 然后单击链接或使用提供的联系人信息 当您返回碳粉盒给 Lexmark 时, 您可以重新使用碳粉盒的包装箱 Lexmark 将循环再生包装箱 返回 Lexmark 碳粉盒以再使用或循环再生 Lexmark 碳粉盒收集计划 通过让 Lexmark 客户容易并且免费地将用过的碳粉盒返回给 Lexmark 以再使用或循环再生使得每年数以百万计的 Lexmark 碳粉盒免于填埋 返回给 Lexmark 的空碳粉盒 100% 都被再使用或重新制造以循环再生 用于返回碳粉盒的包装箱也同样可循环再生 为返回 Lexmark 碳粉盒以再使用或循环再生, 请按照随打印机或碳粉盒附带的指导进行操作, 并使用预付费的运输标签 您也可以 : 1 访问我们的 Web 站点 : 2 在 碳粉盒 部分中, 从列表中选择您所在的国家 3 按照计算机屏幕上的指导进行操作

70 最小化打印机对环境的影响 70 减少打印机噪音 请使用 静音模式 来减少打印机噪音 注意 : 请查看表格中的多个设置, 当您选择静音模式设置时它们会发生改变 选择来 开 关 减少打印机噪音 您可能注意到处理速度降低 在作业准备打印之前, 打印机引擎马达不启动 您可能注意到在打印第一页之前有短暂的延迟 风扇以降速运转或被关闭 如果您的打印机有传真功能, 传真声音被减低或禁用, 包括那些由传真扬声器和振铃发出的声音 此设置支持本打印机的性能规格 使用出厂默认设置 此设置支持本打印机的性能规格 要选择一个 静音模式 设置 : 1 在主屏幕上, 触摸 2 触摸设置 3 触摸常规设置 4 触摸静音模式 5 触摸箭头来选择设置 6 触摸提交 出现正在提交更改

71 加载纸张和特殊介质 71 加载纸张和特殊介质 本章节说明如何加载进纸匣和进纸器 它也包括有关纸张方向 设置 纸张尺寸 和 纸张类型, 以及进纸匣连接和解除连接的信息 设置 纸张尺寸 和 纸张类型 标准 250 页进纸匣和多功能进纸器的 纸张尺寸 设置必须从 纸张尺寸 菜单手动设置 出厂默认的 纸张类型 设置是 普通纸张 对于不包含普通纸张的所有进纸匣, 必须手动设置 纸张类型 1 确认打印机的电源已经打开, 并且出现就绪 2 在主屏幕上, 触摸 3 触摸纸张菜单 4 触摸纸张尺寸 / 类型 5 触摸与要求进纸匣相对应的箭头, 直到出现正确的尺寸或类型设置 6 触摸提交 7 触摸来返回到主屏幕 配置 Universal 纸张设置 Universal 纸张尺寸 是用户定义的设置, 让您使用没有在打印机菜单中预先设置的纸张尺寸进行打印 当您需要的尺寸不能从 纸张尺寸 菜单中获得时, 请将指定进纸匣的 纸张尺寸 设置为 Universal 然后, 为您的纸张指定下面所有的 Universal 尺寸设置 : 度量单位 ( 毫米或英寸 ) 纵向宽度 纵向高度 注意 : 支持的最小 Universal 尺寸为 76 x 76 毫米 (3 x 3 英寸 ); 最大尺寸为 216 x 356 毫米 (8.5 x 14 英寸 ) 指定 Universal 纸张尺寸 的量度 1 确认打印机的电源已经打开, 并且出现就绪 2 在主屏幕上, 触摸 3 触摸纸张菜单 4 触摸向下箭头, 直到出现 Universal 设置, 然后触摸 Universal 设置 5 触摸向左或向右箭头来选择需要的度量单位 6 触摸纵向宽度或纵向高度 7 触摸箭头来选择需要的宽度或高度

72 加载纸张和特殊介质 72 8 触摸提交来保存选择 出现正在提交选择, 然后出现 纸张菜单 9 触摸来返回到主屏幕 避免卡纸 下列提示能帮助您避免卡纸 : 进纸匣使用建议 确认纸张平整地放在进纸匣中 当打印机正在打印时不要取出进纸匣 当打印机正在打印时不要加载进纸匣 请在打印之前加载它, 或等待提示出现后再加载 不要加载过多纸张 确认纸张堆放高度不超过指示的最大高度 确认进纸匣或手动进纸器中的导片都被正确放置, 并且没有与纸张或信封靠得太紧 加载完纸张后将进纸匣用力推入打印机中 纸张使用建议 仅使用推荐的纸张或特殊介质 不要加载有褶皱 有折痕 潮湿 弯曲或卷曲的纸张 在加载之前, 弯曲 成扇形展开纸张并对齐纸张的边缘 不要使用经手工切割或裁剪的纸张 不要在同一个纸堆中混合不同尺寸 重量或类型的纸张 确认在打印机控制面板菜单中, 所有尺寸和类型都设置正确 根据制造商的建议保存纸张 加载进纸匣 1 完全拉出进纸匣 注意 : 当正在打印作业或显示屏上出现忙时不要加载进纸匣 否则可能造成卡纸

73 加载纸张和特殊介质 73 2 压住导片并将它们滑动到与加载的纸张尺寸相符的正确位置上 对于长纸张, 如 A4 或 legal, 请压住长度导片, 并将它向后滑动到能容纳加载的纸张长度的位置上

74 加载纸张和特殊介质 74 如果您加载 A6 尺寸的纸张 : a 压住长度导片并将它向进纸匣中心滑动, 并滑动到 A5 尺寸的位置上 b 升高 A6 挡板 注意 : 标准进纸匣只能容纳 150 张 A6 尺寸的纸张 请注意 A6 挡板上的最高加载线, 它指出 A6 纸张的最大加载高度 请不要尝试过量加载进纸匣 A6 尺寸的纸张不能被加载到进纸匣选件中 注意 : 请使用进纸匣底部的尺寸指示器来帮助放置导片 3 前后弯曲一沓纸张, 使它们松散, 然后将它们扇形展开 不要折叠或弄皱纸张 对齐纸张的边缘 4 如图所示, 将纸堆对着进纸匣的后部放入, 并让推荐的打印面朝下 注意 : 宽度导片上的最高加载线指出纸张的最大加载高度 不要将 A6 尺寸的纸张加载到最高加载线 ; 进纸匣只能容纳 150 张 A6 尺寸的纸张

75 加载纸张和特殊介质 最高加载线 当加载信签时, 将页面顶边对着进纸匣的前部, 并让设计的打印面朝下 LETTERHEAD 5 压住并滑动导片, 使它们轻轻地接触到纸堆的边缘 1 2

76 加载纸张和特殊介质 76 6 插入进纸匣 7 如果加载的纸张类型与进纸匣中以前加载的纸张类型不同, 请在 纸张 菜单中更改 纸张尺寸 / 类型 设置 使用多功能进纸器 当您使用不同尺寸和类型的纸张或特殊介质 ( 如卡片纸 透明胶片 纸标签和信封 ) 打印时, 您可能要使用多功能进纸器 您可能也要将多功能进纸器用于信签或您没有装在进纸匣中的其他特殊介质上的单面打印作业 打开多功能进纸器 1 抓住手柄, 然后拉下多功能进纸器盖门

77 加载纸张和特殊介质 77 2 抓住凸起的手柄, 然后向前拉扩展板 3 抓住手柄, 然后拉扩展板, 使它向前翻转 4 将扩展板轻轻地放下, 使多功能进纸器完全展开

78 加载纸张和特殊介质 78 加载多功能进纸器 1 压住右宽度导片上的凸柱, 然后将导片完全移出 2 准备要加载的纸张或特殊介质 前后弯曲纸张或纸标签, 使它们松散, 然后将它们扇形展开 不要折叠或弄皱纸张或标签 对齐纸张或标签的边缘 拿住透明胶片的边缘, 然后将它们扇形展开 对齐透明胶片的边缘 注意 : 避免接触透明胶片的打印面 小心不要刮伤它们 前后弯曲信封, 使它们松散, 然后将它们扇形展开 对齐信封的边缘 注意 : 扇形展开信封能防止信封边缘粘连在一起 这样也有助于正确送入信封并避免卡纸 不要折叠或弄皱信封

79 加载纸张和特殊介质 79 3 加载纸张或特殊介质 注意 : 不要将纸张强行送入多功能进纸器中 过分用力会导致卡纸 不要用力将纸张或特殊介质压到位于导片上的纸张高度限制器下面, 而使纸张或特殊介质超过最大纸堆高度 加载纸张 透明胶片和卡片纸时, 使推荐的打印面朝上, 并且顶边首先进入打印机 如需有关加载透明胶片的更多信息, 请参阅透明胶片的包装 加载信签时, 将印有徽标的一面朝上并且顶边首先进入打印机

80 加载纸张和特殊介质 80 加载信封时, 使封舌朝下并且贴邮票区域在所示位置上 图示中的邮票和地址只是说明加载信封的正确方向 警告 可能的损坏 : 不要使用已粘贴邮票, 有扣子 揿钮 窗口 涂层或自粘口的信封 这些信封会严重损坏打印机 4 压住右宽度导片上的凸柱来将导片调整到轻轻地接触纸堆边缘的位置 5 将纸张轻轻地滑入多功能进纸器中, 直到它停止 纸张应该平放在多功能进纸器中 请确认纸张松散地放在多功能进纸器中并且没有弯曲或折皱 6 从打印机控制面板, 设置 纸张尺寸 和 纸张类型

81 加载纸张和特殊介质 81 进纸匣连接和解除连接 连接进纸匣 进纸匣连接对于大的打印作业或多份副本很有用 当一个连接的进纸匣变空时, 纸张从下一个连接的进纸匣送入 所有进纸匣的 尺寸 和 类型 设置必须从 纸张菜单 进行设置 要设置纸张类型或尺寸 : 1 在主屏幕上, 触摸 2 触摸纸张菜单 3 触摸纸张尺寸 / 类型 注意 : 要连接多功能进纸器, 必须将 配置多功能进纸器 设置为 盒子 才能使 多功能进纸器尺寸 或 多功能进纸器类型 作为菜单项出现 4 触摸向右或向左箭头来从所有要连接的纸张来源选择相同尺寸的纸张 5 触摸向右或向左箭头来从所有要连接的纸张来源选择相同类型的纸张 注意 : 当所有进纸匣的 尺寸 和 类型 设置相同时, 进纸匣被自动连接起来 6 触摸提交 出现正在提交更改 7 触摸来返回到主屏幕 解除进纸匣连接 被解除连接的进纸匣具有与其他进纸匣不相同的设置 要解除进纸匣连接, 请更改下列进纸匣设置, 以使它们与其他进纸匣的设置不同 : 纸张类型 ( 例如 : 普通纸张 信签 自定义类型 <x>) 纸张类型 名称描述纸张特性 如果最适合描述纸张的名称被连接进纸匣使用, 请分配一个其他 纸张类型 名称给进纸匣, 如 自定义类型 <x>, 或定义您自己的自定义名称 纸张尺寸 ( 例如 :letter A4 statement) 纸张尺寸 设置不是自动的 ; 它们必须从 纸张尺寸 / 类型 菜单手动设置 警告 可能的损坏 : 不要分配不能正确描述进纸匣中加载的纸张类型的 纸张类型 名称 熔印部件的温度根据指定的 纸张类型 而变化 如果选择错误的 纸张类型, 纸张可能不被正确处理 分配自定义纸张类型名称 当连接进纸匣或解除进纸匣连接时分配自定义纸张类型名称给进纸匣 1 确认打印机的电源已经打开, 并且出现就绪消息 2 从主屏幕, 触摸 3 触摸纸张菜单 4 触摸纸张尺寸 / 类型

82 加载纸张和特殊介质 82 5 触摸想要使用的进纸匣的纸张类型箭头, 直到出现正确的自定义类型 6 触摸进纸匣号码或多功能进纸器类型 7 触摸提交 更改 自定义类型 <x> 名称 您可以使用 内嵌的 Web 服务器 或 MarkVision Professional TM 来为已加载的每一种自定义纸张类型定义不同于 自定义类型 <x> 的名称 当 自定义类型 <x> 名称被更改后, 菜单用新的名称代替 自定义类型 <x> 显示 要从 内嵌的 Web 服务器 更改 自定义类型 <x> 的名称 : 1 在 Web 浏览器的地址字段中键入打印机 IP 地址 注意 : 如果您不知道打印机的 IP 地址, 请打印网络设置页并在 TCP/IP 部分中找到 IP 地址 2 单击设置 3 在 默认设置 下面, 单击纸张菜单 4 单击自定义名称 5 在 自定义名称 <x> 框中键入纸张类型的名称 注意 : 该自定义名称将替换 自定义类型 和 纸张尺寸 / 类型 菜单下面的自定义类型 <x> 名称 6 单击提交 7 单击自定义类型 出现自定义类型, 然后是您的自定义名称 8 从自定义名称旁边的列表中选择 纸张类型 设置 9 单击提交

83 纸张和特殊介质使用指南 83 纸张和特殊介质使用指南 纸张使用指南 选择正确的纸张或特殊介质能减少打印问题 为获得最佳打印质量, 请在大量购买之前试用一些纸张或特殊介质的样张 纸张特性 下列纸张特性影响打印质量和可靠性 当评估新的纸张时请考虑这些特性 注意 : 如需有关卡片纸和标签的详细信息, 请参阅可从 Lexmark 的 Web 站点 : 上获得的 Card Stock & Label Guide( 卡片纸和标签使用指南 ) 重量 打印机能够自动送入重量为 克 / 平方米 (16 47 磅铜版纸 ) 纵向纹理的纸张 轻于 60 克 / 平方米 (16 磅 ) 的纸张可能硬度不够而不能正确进纸, 从而造成卡纸 要充分发挥打印机性能, 请使用 75 克 / 平方米 (20 磅铜版纸 ) 纵向纹理的纸张 对于小于 182 x 257 毫米 (7.2 x 10.1 英寸 ) 的纸张, 建议使用 90 克 / 平方米 (24 磅 ) 或更重的纸张 卷曲度 卷曲是纸张在其边缘有弯曲的趋势 过度卷曲会造成进纸问题 当纸张通过打印机, 经受高温后会出现卷曲 将打开包装的纸张保存在炎热 潮湿 寒冷或干燥的环境中, 即使是在进纸匣中, 也可能使纸张在打印之前卷曲, 从而造成进纸问题 平滑度 纸张的平滑度直接影响打印质量 如果纸张太粗糙, 碳粉将不能正确地熔印到纸张上 如果纸张太光滑, 可能造成进纸或打印质量问题 请始终使用 Sheffield 点之间的纸张 ; Sheffield 点之间的平滑度可产生最佳打印质量 水分含量 纸张中的水分含量影响打印质量和打印机正确进纸的能力 在使用之前请一直将纸张存放在原包装中 这将限制纸张暴露而改变水分含量, 水分含量的改变会降低纸张的性能 通过在打印前 24 至 48 小时将纸张存放在与打印机相同环境中的原包装中来在打印前调整纸张的状态 如果存储或运输环境与打印机环境相差很大, 将时间延长几天 厚纸也可能需要更长的调整期 纹理方向 纹理是指纸张中的纸纤维排列方向 纹理可以是纵向, 沿着纸张的长度, 或者横向, 沿着纸张的宽度 对于 克 / 平方米 (16 47 磅铜版纸 ) 的纸张, 建议使用纵向纹理 对于重量超过 176 克 / 平方米的纸张, 建议使用横向纹理 纤维含量 大多数高质量静电复印纸张是用 100% 化学制浆木材制成的 该含量提供给纸张高度稳定性, 从而降低进纸问题, 并提高打印质量 包含棉类纤维的纸张对纸张处理能力有负面影响

84 纸张和特殊介质使用指南 84 如需有关含有再生纤维的纸张的详细信息, 请参阅第 84 页 使用再生纸和其他办公用纸 不可接受的纸张 建议不要将下列纸张类型用于打印机 : 用于免复写纸复印 经过化学处理的纸张, 也称为无碳纸 无碳复写纸 (CCP) 或不需要碳 (NCR) 的纸张 用可能污染打印机的化学物质制造的预印纸 可能受打印机熔印部件温度影响的预印纸 要求定位精度 ( 在页面上精确设定打印位置 ) 高于 ±2.3 毫米 (±0.9 英寸 ) 的预印纸, 例如光学字符识别 (OCR) 表格有些情况下, 可以使用软件应用程序调整定位, 以在这些表格上成功打印 涂层纸 ( 可擦写的铜版纸 ) 合成纸 热敏纸 边缘粗糙, 表面粗糙或纹理密集的纸张, 或者卷曲的纸张 不符合 EN12281:2002( 欧洲 ) 的再生纸 重量小于 60 克 / 平方米 (16 磅 ) 的纸张 几个部分组成的表单或文档 选择纸张 使用适当的纸张能防止卡纸并有助于确保无故障打印 要帮助避免卡纸和差的打印质量 : 始终使用新的, 无损坏的纸张 在加载纸张之前, 了解纸张的推荐打印面 此信息通常在纸张包装上指出 不要使用经手工裁剪或修剪的纸张 不要在同一个纸张来源中混合不同的纸张尺寸 类型或重量 ; 混合加载会造成卡纸 不要使用有涂层的纸张, 除非它们是专为电子照排印刷设计的 使用再生纸和其他办公用纸 作为具有环保意识的公司,Lexmark 支持使用专为激光 ( 电子照排 ) 打印机用途而生产的再生办公用纸 在 1998 年,Lexmark 就向美国政府提交了研究证明, 认为美国主要厂家生产的再生纸的进纸能力和非再生纸一样好 但不能完全说所有再生纸都将很好地进纸 Lexmark 一直通过使用不同温度和湿度条件的室内测试来用再生纸 (20 100% 用后废物 ) 和来自世界各地的各种测试纸张测试其打印机 Lexmark 认为没有理由阻碍使用现今的再生办公用纸, 但是下列特性指南通常适用于再生纸 低水分含量 (4 5%) 适当的平滑度 ( Sheffield 单位, 或在欧洲为 Bendtsen 单位 ) 注意 : 一些更平滑的纸张 ( 如优质的 24 磅激光打印机纸张,50 90 Sheffield 单位 ) 和更粗糙的纸张 ( 如优质的棉纸, Sheffield 单位 ) 已经过加工, 能在激光打印机中很好地使用 ( 尽管存在表面纹理 ) 在使用这些类型的纸张之前, 请咨询一下您的纸张供应商 适当的纸张之间摩擦系数 ( ) 在进纸方向上有足够的抗弯曲性

85 纸张和特殊介质使用指南 85 再生纸 较轻 (<60 克 / 平方米 [16 磅铜版纸 ]) 和 / 或较薄 (<3.8 密耳 [0.1 毫米 ]) 的纸张, 以及横向纹理剪切用于纵向 ( 或短边 ) 进纸打印机的纸张可能具有比进纸可靠性的要求低的抗弯曲性 在将这些类型的纸张用于激光 ( 电子照排 ) 打印之前, 请咨询一下您的纸张供应商 请记住这些只是常规使用指南, 即使符合这些使用指南的纸张仍然有可能在任何激光打印机中造成进纸问题 ( 例如, 如果纸张在正常打印环境中过度卷曲 ) 选择预印表单和信签 当选择预印表单和信签时, 请使用下列使用指南 : 对于 60 至 90 克 / 平方米重量的纸张, 请使用纵向纹理 只使用用胶版印刷或雕版印刷方法印刷的表单和信签 避免使用表面粗糙或纹理密集的纸张 使用以专为静电复印机设计的耐热墨水印刷的纸张 墨水必须能够承受 230 C(446 F) 的温度而不熔化或释放有害释出物 使用不受碳粉中的树脂影响的墨水 氧化墨水或油墨通常能满足这些要求 ; 乳胶墨水不满足这些要求 如有疑问, 请与纸张供应商联系 预印纸张, 如信签, 必须能够承受 230 C(446 F) 的温度而不熔化或释放有害释出物 保存纸张 使用下列纸张存储指南来帮助避免卡纸和打印质量不稳定 : 要获得最佳效果, 请将纸张保存在温度为 21 C(70 F), 相对湿度为 40% 的环境中 大多数标签制造商建议在温度为 18 至 24 C(65 至 75 F), 相对湿度在 40 至 60% 之间的环境中打印 如有可能, 将纸张放在纸板箱中, 并放在平板或支架上保存, 不要直接放在地面上 存储时, 将单独包装的纸张放在平面上 不要在单独包装的纸张上放置任何物品

86 纸张和特殊介质使用指南 86 支持的纸张尺寸 类型和重量 下列表格提供有关标准和可选纸张来源的信息以及它们支持的纸张类型 注意 : 如需使用未列出的纸张尺寸, 请配置 Universal 纸张尺寸 如需有关卡片纸和标签的信息, 请参阅 Lexmark 的 Web 站点 : 上的 Card Stock & Label Guide( 卡片纸和标签使用指南 ) 打印机支持的纸张尺寸 纸张尺寸 大小 标准 250 页进纸 匣 A4 A5 A6 1 JIS B5 Letter Legal Executive Oficio( 墨西哥 ) Folio Statement Universal 2 7 3/4 Envelope (Monarch) 210 x 297 毫米 (8.3 x 11.7 英寸 ) 148 x 210 毫米 (5.8 x 8.3 英寸 ) 105 x 148 毫米 (4.1 x 5.8 英寸 ) 182 x 257 毫米 (7.2 x 10.1 英寸 ) 216 x 279 毫米 (8.5 x 11 英寸 ) 216 x 356 毫米 (8.5 x 14 英寸 ) 184 x 267 毫米 (7.3 x 10.5 英寸 ) 216 x 340 毫米 (8.5 x 13.4 英寸 ) 216 x 330 毫米 (8.5 x 13 英寸 ) 140 x 216 毫米 (5.5 x 8.5 英寸 ) 76.2 x 127 毫米 (3 x 5 英寸 ), 最大至 216 x 356 毫米 (8.5 x 14 英寸 ) 98 x 191 毫米 (3.9 x 7.5 英寸 ) 9 信封 98 x 225 毫米 (3.9 x 8.9 英寸 ) 10 信封 105 x 241 毫米 (4.1 x 9.5 英寸 ) 1 A6 仅支持纵向纹理的纸张 250 页或 550 页进纸匣选件 X 多功能进纸器 X X X X X X X X X 双面打印通道 2 如果您要使用的纸张尺寸未被列出, 请配置 Universal 纸张尺寸 如需更多信息, 请参阅第 71 页 配置 Universal 纸张设置 3 对于 Universal 纸张尺寸, 在双面打印通道中只支持 210 x 279 毫米 (8.3 x 11 英寸 ) 或更大的纸张尺寸 X X X X X X 3

87 纸张和特殊介质使用指南 87 纸张尺寸 大小 标准 250 页进纸 匣 DL 信封 C5 信封 B5 信封 110 x 220 毫米 (4.3 x 8.7 英寸 ) 162 x 229 毫米 (6.4 x 9 英寸 ) 176 x 250 毫米 (6.9 x 9.8 英寸 ) 250 页或 550 页进纸匣选件 多功能进纸器 X X X X X X X X X 其他信封 229 x 356 毫米 (9 x 14 英寸 ) X X X 1 A6 仅支持纵向纹理的纸张 双面打印通道 2 如果您要使用的纸张尺寸未被列出, 请配置 Universal 纸张尺寸 如需更多信息, 请参阅第 71 页 配置 Universal 纸张设置 3 对于 Universal 纸张尺寸, 在双面打印通道中只支持 210 x 279 毫米 (8.3 x 11 英寸 ) 或更大的纸张尺寸 打印机支持的纸张类型和重量 打印机引擎和双面打印路径支持 克 / 平方米 (16 24 磅 ) 的纸张重量 多功能进纸器支持 克 / 平方米 (16 43 磅 ) 的纸张重量 纸张类型 标准 250 页进纸匣 250 页或 550 页进纸匣 选件 多功能进纸器手动进纸器双面打印通道 纸张 普通纸张 轻磅纸张 重磅纸张 粗糙 / 棉纸 再生纸 自定义 铜版纸 信签 预印纸 彩色纸 卡片纸 光面纸 X X X X X 纸标签 1 X 透明胶片信封 ( 光滑 ) 2 X X X 1 支持偶尔使用专为激光打印机设计的单面纸标签 建议每个月的纸标签打印量不超过 20 张 不支持乙烯基 药品和双 面标签 2 使用当单独面朝下放在桌子上时平整的信封

88 纸张和特殊介质使用指南 88 纸张容量 进纸匣和多功能进纸器的容量都基于 75 克 / 平方米 (20 磅 ) 的纸张计算 最多可加载 进纸匣 张纸张 150 张 A6 尺寸的纸张 50 张纸标签 50 张透明胶片 进纸匣 或 550 张纸张 50 张纸标签 多功能进纸器 50 张纸张 15 张纸标签 10 张透明胶片 10 张卡片纸 7 个信封 注意 注意 : 不支持乙烯基 药品或双面标签 请只使用纸标签 专为激光打印机设计的单面纸标签支持偶尔打印 建议每个月打印不多于 20 页的纸标签 注意 : 打印机上每次只能安装一个进纸器选件 能被加载的纸张最大数量由您使用 250 页还是 550 页进纸匣选件决定 注意 : 将纸张送入多功能进纸器时, 只让它的引导边可以接触到纸张导片 不要将纸张强行送入进纸器中

89 打印 89 打印 打印文档 1 将纸张加载到进纸匣或进纸器中 2 从打印机控制面板上的 纸张菜单, 根据加载的纸张设置 纸张类型 和 纸张尺寸 3 执行下列操作之一 : 对于 Windows 用户 a 打开文档后, 单击文件 > 打印 b 单击属性 首选项 选项或设置, 然后根据需要调整设置 注意 : 要使用特定尺寸或类型的纸张打印, 请根据加载的纸张调整纸张尺寸或类型设置, 或者选择适当的进纸匣或进纸器 c 单击确定, 然后单击打印 对于 Macintosh 用户 a 在 设定页面 对话中根据需要定制设置 : 1 打开文档后, 选择文件 > 设定页面 2 选择纸张尺寸或创建与加载的纸张相符的自定义尺寸 3 单击好 b 在 打印 对话中根据需要定制设置 : 1 打开文档后, 单击文件 > 打印 如果需要, 单击提示三角形来查看更多选项 2 从 打印 对话和弹出菜单根据需要调整设置 注意 : 要使用特定类型的纸张打印, 请根据加载的纸张调整纸张类型设置, 或者选择适当的进纸匣或进纸器 3 单击打印 在纸张的两个面上打印 ( 双面打印 ) 为了节省纸张, 您可以在纸张的两个面上打印多页文档 1 在主屏幕上, 触摸菜单, 然后触摸设置 2 触摸向下箭头, 直到出现打印设置 3 触摸打印设置 4 触摸输出菜单 5 触摸面数 ( 双面 ) 箭头, 直到出现 2 面

90 打印 90 6 触摸提交 出现正在提交更改 7 触摸来返回到主屏幕 使用特殊介质打印 使用信签的提示 使用专为激光打印机设计的信签 在大量购买准备使用的信签之前应先试用一些样张 在加载信签之前, 扇形展开信签以防止它们粘在一起 当使用信签打印时页面方向很重要 如需有关如何加载信签的信息, 请参阅 : 第 72 页 加载进纸匣 第 76 页 使用多功能进纸器 使用透明胶片的提示 在大量购买准备使用的透明胶片之前应先试用一些样张 当使用透明胶片打印时 : 从 250 页进纸匣 550 页进纸匣或多功能进纸器送入透明胶片 使用专为激光打印机设计的透明胶片 请与制造商或供应商一起检查以确保透明胶片能够承受 230 C (446 F) 的高温而不会熔化 褪色 偏移或释放有害释出物 使用重量为 克 / 平方米 (37 39 磅铜版纸 ) 的透明胶片 为防止出现打印质量问题, 应避免将指纹留在透明胶片上 在加载透明胶片之前, 扇形展开透明胶片以防止它们粘在一起 建议使用 Lexmark 部件号为 12A5010 的 A4 尺寸透明胶片和 Lexmark 部件号为 70X7240 的 letter 尺寸透明胶片 使用信封的提示 在大量购买准备使用的信封之前应先试用一些样张 当使用信封打印时 : 使用专为激光打印机设计的信封 请与制造商或供应商一起检查以确保信封能够承受 210 C(410 F) 的高温而不会封口 起皱 过度卷曲或释放有害释出物 注意 : 如果 信封重量 被设置为 重 并且 信封纹理 被设置为 粗糙, 可以在更高的熔印温度下打印信封, 最高为 220 C(428 F) 请使用 内嵌的 Web 服务器, 或从打印机控制面板上的 纸张 菜单来选择这些设置 要充分发挥打印机性能, 请使用以 90 克 / 平方米 (24 磅铜版纸 ) 的纸张制造的信封 只要含棉量等于或低于 25%, 对于信封, 可使用的最大重量为 105 克 / 平方米 (28 磅铜版纸 ) 含棉量为 100% 的信封, 其重量一定不能超过 90 克 / 平方米 (24 磅铜版纸 ) 只使用新的信封

91 打印 91 要使性能最优化并使卡纸最少, 请不要使用下列信封 : 过度卷曲或扭曲 粘在一起或有任何损坏 有窗口 镂孔 穿孔 挖剪图案或压纹 有金属扣 线扣或折叠杆 带联锁设计 贴有邮票 当封舌处于封住或关闭位置时有暴露的粘胶 有弯曲的角 粗糙 褶皱或有涂层 调整宽度导片, 使它适合信封的宽度 注意 : 高湿度 ( 超过 60%) 和高打印温度结合可能使信封变皱或使信封口封住 使用标签的提示 在大量购买准备使用的标签之前应先试用一些样张 注意 : 支持偶尔使用专为激光打印机设计的单面纸标签 建议每个月打印纸标签不多于 20 张 不支持乙烯基 药品和双层标签 当使用标签打印时 : 使用专为激光打印机设计的标签 请与制造商或供应商一起检查确认 : 标签能够承受 210 C(410 F) 的高温而不封住 过度卷曲 起皱或释放有害释出物 注意 : 如果 标签重量 被设置为 重, 可以在更高的熔印温度下打印标签, 最高为 220 C (428 F) 请使用 内嵌的 Web 服务器, 或从打印机控制面板上的 纸张 菜单来选择此设置 标签粘胶 表面层 ( 可打印的介质 ) 以及外涂层能承受 25 psi(172 kpa) 的高压而不分层 边缘不渗漏, 或释放有害的气体 不要使用底衬光滑的标签 使用完整的标签页 不完整的标签页会导致标签在打印时脱落, 从而造成卡纸 不完整标签页上的粘胶还会污染打印机和碳粉盒, 这样造成的打印机和碳粉盒的损坏不在保修范围内 不要使用有暴露粘胶的标签 不要在标签边缘, 穿孔或标签切口之间 1 毫米 (0.04 英寸 ) 之内打印 确保粘胶衬纸没有到纸张边缘 建议粘胶涂层区域至少离标签边缘 1 毫米 (0.04 英寸 ) 粘胶材料会污染打印机, 这样造成的损坏不在保修范围内 如果不能分区涂粘胶, 在引导边和驱动边上应该去掉 1.6 毫米 (0.06 英寸 ) 的带状边, 并且应该使用无渗漏的粘胶 纵向打印效果最好, 特别是打印条形码的时候 使用卡片纸的提示 卡片纸是较重的单层特殊介质 它的许多可变特性, 例如水分含量 厚度和纹理会严重影响打印质量 在大量购买准备使用的卡片纸之前应先试用一些样张

92 打印 92 当使用卡片纸打印时 : 确认 纸张类型 设置为 卡片纸 选择适当的 纸张纹理 设置 请记住预打印 穿孔以及折皱会严重影响打印质量并造成卡纸或其他纸张处理问题 请与制造商或供应商一起检查以确保卡片纸能承受 210 C(410 F) 的高温而不会释放有害释出物 不要使用含有可能污染打印机的化学物质的预打印卡片纸 预打印会将半液体和挥发性的物质成分带入打印机 如果可能, 请使用纵向纹理的卡片纸 打印保密和其他挂起作业 在打印机中挂起作业 当您发送作业到打印机时, 可以指定要打印机将作业保留在内存中, 直到您从打印机控制面板启动作业 所有能够由用户在打印机上启动的打印作业被称为挂起作业 注意 : 如果打印机需要额外内存来处理其他挂起作业, 保密 校验 保留 和 重复 打印作业可能被删除 作业类型 保密 校验 保留 重复 描述 当您发送 保密 打印作业到打印机时, 您必须从计算机创建 PIN 码 PIN 码必须是使用数字 0 9 的四位数 作业被保留在打印机内存中, 直到您在打印机控制面板上输入了 PIN 码并选择打印或删除作业 当您发送 校验 打印作业时, 打印机打印一份副本, 并将剩余的份数保留在打印机内存中 校验 打印让您在打印剩余份数之前检查第一份副本, 看它是否令人满意 一旦打印完所有副本, 将自动从打印机内存中删除作业 当您发送 保留 打印作业时, 打印机不立即打印作业 它将作业保存在内存中, 以便您可以在以后打印它 作业被保留在内存中, 直到您从 挂起作业 菜单删除它 当您发送 重复 打印作业时, 打印机打印作业的所有请求副本并将作业保存在内存中, 以便您能够在以后打印更多的副本 只要作业仍然保存在内存中, 您随时可以打印额外的副本 其他类型的挂起作业包括 : 来自各种来源, 包括 Lexmark Document Solutions Suite(LDSS) 的配置文件 来自 kiosk 的表单 书签 未打印的作业, 称为暂存作业 从 Windows 打印保密和其他挂起作业 注意 : 保密和校验打印作业在打印完毕后被自动从内存中删除 重复和保留作业则继续保留在打印机中, 直到您选择删除它们 1 打开文档后, 单击文件 > 打印 2 单击属性 首选项 选项或设置 3 单击其他选项, 然后单击打印并挂起

93 打印 93 4 选择作业类型 ( 保密 保留 重复或校验 ), 然后分配用户名 对于保密作业, 还要输入四位数的 PIN 码 5 单击确定或打印, 然后走到打印机前面来释放作业 6 在主屏幕上, 触摸挂起作业 7 触摸您的用户名 注意 : 最多可以显示 500 个挂起作业的结果 如果没有出现您的名称, 请触摸向下箭头, 直到出现名称, 如果打印机中有许多挂起作业, 请触摸搜索挂起作业 8 触摸保密作业 9 输入 PIN 码 10 触摸完成 11 触摸您要打印的作业 12 触摸打印, 或触摸箭头来增加或减少份数, 然后触摸打印 从 Macintosh 计算机打印保密和其他挂起作业 注意 : 保密和校验打印作业在打印完毕后被自动从内存中删除 重复和保留作业则继续保留在打印机中, 直到您选择删除它们 1 打开文档后, 选择文件 > 打印 如果需要, 单击提示三角形来查看更多选项 2 从打印选项或 份数和页数 弹出菜单中, 选择作业路由 3 选择您的作业类型 ( 保密 保留 重复或校验 ), 然后分配用户名称 对于保密作业, 还要输入四位数的 PIN 码 4 单击 好 或 打印, 然后走到打印机前面来释放作业 5 在主屏幕上, 触摸挂起作业 6 触摸您的用户名 注意 : 最多可以显示 500 个挂起作业的结果 如果没有出现您的名称, 请触摸向下箭头, 直到出现名称, 如果打印机中有许多挂起作业, 请触摸搜索挂起作业 7 触摸保密作业 8 输入 PIN 码 9 触摸您要打印的作业 10 触摸打印, 或触摸箭头来增加或减少份数, 然后触摸打印 从闪存驱动器打印 USB 端口位于打印机控制面板上 请插入闪存驱动器来打印支持的文件类型 支持的文件类型包括 :.pdf.gif.jpeg.jpg.bmp.png.tiff.tif.pcx 和.dcx

94 打印 94 下列闪存驱动器已经过测试认证可用于该打印机 : Lexar FireFly(512 MB 或 1 GB) SanDisk Cruizer Micro(512 MB 或 1G) Sony(512 MB 或 1GB) 注意 : 高速闪存驱动器必须支持 USB 2.0 规格, 尤其是支持 高速 模式 USB 设备必须支持 FAT( 文件分配表 ) 系统 不支持使用 NTFS( 新技术文件系统 ) 或任何其他文件系统格式化的设备 在打印加密的.pdf 文件之前, 您将得到提示, 从打印机控制面板输入文件口令 您不能打印未取得打印许可的文件 部分 USB 驱动器和 USB 集线器不被支持 要从闪存驱动器打印 : 1 确认打印机的电源已经打开, 并且出现就绪 2 将闪存驱动器插入 USB 端口中 注意 : 如果您在打印机要求关注 ( 如发生卡纸 ) 时插入闪存驱动器, 打印机将忽略闪存驱动器 如果您在打印机正在打印其他作业时插入闪存驱动器, 则会出现打印机忙 当完成当前的作业后, 请触摸 USB 图标来从闪存驱动器打印文档 3 触摸您要打印的文档 注意 : 闪存驱动器上的文件夹显示为文件夹 文件名称显示为带扩展类型 ( 例如 :.jpg)

95 打印 95 4 如果您要增加打印的份数, 请触摸箭头 5 触摸打印 注意 : 在文档结束打印之前请不要从 USB 端口中移除闪存驱动器 如果您在离开最初的 USB 菜单屏幕后将闪存驱动器留在打印机上, 但您仍然想要从闪存驱动器打印文件, 请转到主屏幕, 触摸 USB 图标, 然后打印文件 打印信息页 打印字体样本列表 要打印当前可用于该打印机的字体样本 : 1 确认打印机的电源已经打开, 并且出现就绪 2 在主屏幕上, 触摸 3 触摸报告 4 触摸向下箭头, 直到出现打印字体 5 触摸打印字体 6 触摸 PCL 字体或 PostScript 字体 打印出字体样本列表 7 触摸来返回到主屏幕 打印目录列表 目录列表显示保存在闪存或打印机硬盘中的资源 1 确认打印机的电源已经打开, 并且出现就绪消息 2 在主屏幕上, 触摸 3 触摸报告 4 触摸向下箭头, 直到出现打印目录 5 触摸打印目录 打印 打印质量测试页 打印 打印质量测试页 来找出打印质量问题 1 关闭打印机电源 2 按下 2 ABC 和 6 MNO 并同时打开打印机电源 3 当屏幕上出现进程条时松开两个按钮 打印机执行其加电序列, 然后出现 配置 菜单 4 触摸向下箭头, 直到出现打印质量页

96 打印 96 5 触摸打印质量页 打印出打印质量测试页 6 触摸返回 7 触摸退出配置菜单 取消打印作业 从打印机控制面板取消打印作业 1 在触摸屏上触摸取消作业, 或在键盘上按 2 触摸您要取消的作业 3 触摸删除选定作业 从计算机取消打印作业 要取消打印作业, 请执行下列操作之一 : 对于 Windows 用户 1 单击, 或单击开始, 然后单击运行 2 在 开始搜索 或 运行 框中, 键入 control printers 3 按 Enter( 回车键 ), 或单击确定 打开打印机文件夹 4 双击打印机图标 5 选择要取消的作业 6 在键盘上按 Delete( 删除键 ) 从 Windows 任务栏 : 当发送要打印的作业时, 在任务栏的右角出现一个小的打印机图标 1 双击打印机图标 在打印机窗口中出现一个打印作业列表 2 选择要取消的作业 3 在键盘上按 Delete( 删除键 ) 对于 Macintosh 用户 在 Mac OS X 10.5 或更高的版本中 : 1 从 Apple 菜单, 选择系统预置 2 单击打印和传真, 然后双击打印机图标

97 打印 97 3 从打印机窗口, 选择要取消的作业 4 从窗口顶部的图标栏, 单击删除图标 在 Mac OS X 10.4 版本和更早的操作系统中 : 1 从 转到 菜单, 选择应用程序 2 双击实用程序, 然后双击打印中心或打印机设置实用程序 3 双击打印机图标 4 从打印机窗口, 选择要取消的作业 5 从窗口顶部的图标栏, 单击删除图标

98 复印 98 复印 ADF 扫描仪玻璃 将 ADF 用于多页的文档 将扫描仪玻璃用于单页 小物品 ( 如明信片或照片 ) 透明胶片 照片纸或薄介质 ( 如杂志剪报 ) 制作副本 进行快速复印 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中, 让短边先进入, 或面朝下放在扫描仪玻璃上 注意 : 请勿将明信片 照片 小物品 透明胶片 相纸或薄介质 ( 例如杂志剪报 ) 放入 ADF 中 请将这些物品放在扫描仪玻璃上 2 如果您将文档放入 ADF 中, 请调整纸张导片 3 从打印机控制面板, 按 4 如果将文档放在扫描仪玻璃上, 请触摸完成作业来返回到主屏幕 使用 ADF 复印 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中, 让短边先进入 注意 : 请勿将明信片 照片 小物品 透明胶片 相纸或薄介质 ( 例如杂志剪报 ) 放入 ADF 中 请将这些物品放在扫描仪玻璃上 2 调整纸张导片 3 在主屏幕上, 触摸复印, 或使用键盘来输入副本份数 出现复印屏幕 4 根据需要更改复印设置 5 触摸复印

99 复印 99 使用扫描仪玻璃复印 1 将原始文档面朝下放在扫描仪玻璃的左上角 2 在主屏幕上, 触摸复印, 或使用键盘来输入副本份数 出现复印屏幕 3 根据需要更改复印设置 4 触摸复印 5 如果您要扫描多个页面, 请将下一个文档放在扫描仪玻璃上, 然后触摸扫描下一页 6 触摸完成作业来返回到主屏幕 复印照片 1 将照片面朝下放在扫描仪玻璃的左上角 2 在主屏幕上, 触摸复印 3 触摸内容箭头, 直到出现照片 4 触摸复印 5 触摸扫描下一页或完成作业 使用特殊介质复印 制作透明胶片 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中, 让短边先进入, 或面朝下放在扫描仪玻璃上 注意 : 请勿将明信片 照片 小物品 透明胶片 照片纸或薄介质 ( 例如杂志剪报 ) 放入 ADF 中 请将这些物品放在扫描仪玻璃上 2 如果您将文档放入 ADF 中, 请调整纸张导片 3 在主屏幕上, 触摸复印 4 触摸复印来源, 然后识别原始文档的尺寸 5 触摸复印到, 然后触摸装有透明胶片的进纸匣, 或者触摸手动进纸器并将透明胶片放在多功能进纸器中 6 触摸需要的透明胶片尺寸, 然后触摸继续 7 触摸箭头, 直到出现透明胶片 8 触摸透明胶片, 然后触摸继续 9 触摸复印

100 复印 100 复印到信签 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中, 让短边先进入, 或面朝下放在扫描仪玻璃上 注意 : 请勿将明信片 照片 小物品 透明胶片 照片纸或薄介质 ( 例如杂志剪报 ) 放入 ADF 中 请将这些物品放在扫描仪玻璃上 2 如果您将文档放入 ADF 中, 请调整纸张导片 3 在主屏幕上, 触摸复印 4 触摸复印来源, 然后识别原始文档的尺寸 5 触摸复印到, 然后触摸手动进纸器, 将信签面朝上放入多功能进纸器中, 让顶边先进入 6 触摸需要的信签尺寸, 然后触摸继续 7 触摸箭头, 直到出现信签 8 触摸信签, 然后触摸继续 9 触摸复印 定制复印设置 从一种尺寸复印为另一种尺寸 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中, 让短边先进入, 或面朝下放在扫描仪玻璃上 注意 : 请勿将明信片 照片 小物品 透明胶片 照片纸或薄介质 ( 例如杂志剪报 ) 放入 ADF 中 请将这些物品放在扫描仪玻璃上 2 如果您将文档放入 ADF 中, 请调整纸张导片 3 在主屏幕上, 触摸复印 4 触摸复印来源, 然后识别原始文档的尺寸 5 触摸复印到, 然后选择您要用于复印的尺寸 注意 : 如果您选择的纸张尺寸与 复印来源 尺寸不同, 打印机将自动缩放尺寸 6 触摸复印 使用选定进纸匣中的纸张进行复印 在复印过程中, 您可以选择装有所选纸张类型的进纸匣 1 将原始文档面朝上放入 ADF 中, 让短边先进入, 或面朝下放在扫描仪玻璃上 注意 : 请勿将明信片 照片 小物品 透明胶片 照片纸或薄介质 ( 例如杂志剪报 ) 放入 ADF 中 请将这些物品放在扫描仪玻璃上 2 如果您将文档放入 ADF 中, 请调整纸张导片 3 在主屏幕上, 触摸复印 4 触摸复印来源, 然后确定原始文档的尺寸