Lexmark Pro200 Series 用户手册

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1 Lexmark Pro200 Series 用户手册 2009 年 4 月 机器类型 : 4443 型号 : 2W2, 2WE

2 目录 安全信息...5 关于您的打印机...6 感谢您选择此打印机!...6 使您的打印机对环境的影响最小...6 查找有关打印机的信息...7 了解打印机的部件...8 订购和更换耗材...11 订购打印墨盒...11 使用原装 Lexmark 打印墨盒...11 更换打印墨盒...12 订购纸张和其他耗材...13 回收 Lexmark 产品...13 使用打印机操作面板按钮和菜单...14 使用打印机操作面板...14 将临时设置改变为新的默认设置...16 改变节约能源时限...17 使用经济模式节约纸张和能源...18 恢复出厂默认设置...18 使用打印机软件...19 最小系统需求...19 使用 Windows 打印机软件...19 使用 Macintosh( 英文版 ) 打印机软件...21 查找并安装可选的软件...22 升级打印机软件 ( 仅限于 Windows)...22 重新安装打印机软件...23 装入纸张和文档原件...25 装入纸张...25 保存纸张默认设置...28 将文档原件放置在扫描仪玻璃上...28 将文档原件装入自动文档传送器 (ADF) 内...29 目录 2

3 打印...30 打印提示...30 打印基本文档...30 打印特殊文档...33 操作照片...36 从蓝牙设备中进行打印...41 在纸张的双面进行打印...44 管理打印作业...47 复印...51 复印提示...51 进行复印...51 复印照片...51 复印双面文档...52 放大或缩小图像...52 调整复印质量...52 使复印结果较浅或者较深...53 使用打印机操作面板进行逐份复印...53 在一页纸上复制图像...53 将多页文档复印到一张纸上...54 进行双面复印...54 取消复印作业...55 扫描...56 扫描提示...56 扫描到本地或网络计算机...56 扫描至闪存驱动器或存储卡...57 扫描照片并发送到编辑应用程序中...57 扫描文档并发送到编辑应用程序中...58 使用打印机软件直接扫描至电子邮件...59 扫描至 PDF...60 扫描常见问答...61 取消扫描作业...61 传真...62 安装打印机进行传真...62 目录 3

4 配置传真设置...73 创建联系人列表...74 发送传真...76 接收传真...77 传真常见问答...78 网络...85 在无线网络中安装打印机...85 高级无线设置...90 网络常见问答...96 维护打印机 维护打印墨盒 清洗打印机的外壳 擦洗扫描仪玻璃 问题解答 在您解决问题之前 使用服务中心解决打印机问题 如果问题解答没有解决您的问题 安装问题解答 卡纸和进纸错误问题解答 打印问题解答 复印和扫描问题解答 传真问题解答 存储卡问题解答 无线问题解答 通告 产品信息 版本通告 能源消耗 索引 目录 4

5 安全信息 将电源线连接到正确接地的电源插座上, 所连接的电源插座与产品的距离不可太远, 并且要符合使用方便的原则 请不要在水边或潮湿的地方放置或使用此产品 请只使用随此产品提供的电源和电源线或厂商的认可替代品 本产品使用特定制造商的元件, 并按照严格的世界安全标准来设计 测试及验证 有些零件的安全功能特征可能不一定很明显 对于更换其他厂家零件所造成的不良后果, 制造商概不负责 当心 可能的伤害 : 双面打印部件后面的区域带有突出的棱角 ( 纸张通道的一部分 ) 为了避免受伤, 当您为了清除卡纸而接触此区域时, 请特别小心 当心 可能的伤害 : 请不要切割 扭曲 捆绑 挤压电源线, 或者在电源线上放置重物 请不要使电源线磨损或受压 请不要将电源线塞在物体之间, 例如家具和墙壁之间 如果发生了这些事情, 可能会产生火灾或电击危险 请定期检查电源线, 及时发现这种问题的迹象 在检查电源线之前, 请先从电源插座上断开 有关操作说明书中未提及的其他服务或维修, 请向专业的服务人员咨询 当心 电击危险 : 当清洁打印机的外部时, 为避免受电击的危险, 请在操作之前先从墙壁插座中拔掉电源线并从打印机上断开所有电缆 当心 电击危险 : 在雷雨天气时, 请不要使用传真功能 也不要在雷雨天气时设置本产品, 或者使用传真功能 电源线或电话线进行带电操作或线缆连接 请保留这些安全指导 安全信息 5

6 关于您的打印机 感谢您选择此打印机! 我们经过努力的工作, 确保此打印机可以满足您的需求 如要立刻开始使用您的新打印机, 请使用随同打印机一起提供的安装资料, 然后快速浏览用户手册了解如何完成基本任务 如要实现您的打印机的最佳性能, 请仔细阅读用户手册, 并确认您在我们的网站上检查了最新的升级 我们致力于通过我们的打印机提供性能和价值, 并且我们希望确保您满意 如果您在使用过程中遇到任何问题, 我们知识渊博的技术支持代表将会很高兴地帮助您迅速恢复正常使用 如果您发现哪些事情我们可以做得更好, 请告诉我们 毕竟我们所做的这一切都是为了您, 您的建议可以帮助我们做得更好 使您的打印机对环境的影响最小 我们致力于保护环境, 并且不断地改善我们的打印机以减少它们对环境的影响 通过选择某些打印机设置或任务, 您可以更进一步地减少您的打印机对环境的影响 节约能源 启用经济模式 此功能将屏幕亮度设置为低, 并设置打印机在空闲 10 分钟之后进入节约能源模式 选择较低的节约能源时限 打印机空闲一段时间之后, 节约能源功能将会让打印机进入最小能耗待机模式, 这段时间称为节约能源时限 共享您的打印机 无线 / 网络打印机允许您在多台计算机之间共享一台打印机, 这样可以节约能源和其他资源 节约纸张 启用经济模式 在某些打印机型号上, 此功能设置打印机自动将复印 传真作业以及 Windows 和 Mac OS X 10.6 或更高版本 ( 英文版 ) 下的打印作业在纸张的双面进行打印 ( 双面打印 ) 在纸张的一面上打印多页图像 合并打印 功能允许您在一张纸上打印多页 您最多可以在一张纸的一面上打印 8 页图像 在纸张的双面进行打印 双面打印允许您手动或自动在纸张的双面进行打印 ( 取决于您的打印机型号 ) 在打印之前预览打印作业 您可以在工具栏中 打印 或 打印预览 对话框中或打印机的显示屏上使用预览功能 ( 取决于您的打印机型号 ) 扫描并保存 为了避免打印多份, 您可以扫描文档或照片, 然后将它们保存在计算机应用程序或闪存驱动器中进行演示 使用可回收的纸张 节约墨水 使用 高速 或 草稿 模式 使用这些模式打印文档可以比正常情况使用较少的墨水, 最适合于打印文本为主的文档 使用高容量打印墨盒 高容量打印墨盒中的墨水允许您使用较少的打印墨盒打印较多的页数 清洗打印头 在更换和回收您的打印墨盒之前, 请尝试使用 清洗打印头 和 深度清洗打印头 功能 这些功能可以清洗打印头喷头并提高您的打印结果的质量 关于您的打印机 6

7 回收 通过 Lexmark 打印墨盒收集计划返还打印墨盒进行再使用或再循环 如要返还打印墨盒, 请访问网站 按照指导索取已付邮资的返还袋 回收产品包装 回收您的旧打印机, 而不要丢弃 从作废的打印作业中回收纸张 使用可回收的纸张 如要浏览 Lexmark 环保报告, 请访问网站 查找有关打印机的信息 您正在找什么? 可以从这里得到 : 初始安装指导 : 连接打印机 安装打印机软件 安装文档安装文档随同打印机一起提供, 也可以从 Lexmark 网站 上获得 有关使用打印机的更多设置和指导 : 选择和储存纸张和特殊介质 装入纸张 完成打印 复印 扫描和传真任务, 取决于您的打印机型号 配置打印机设置 浏览并打印文档和照片 安装和使用打印机软件 在网络中安装并配置打印机, 取决于您的打印机型号 照料和维护打印机 发现和解决问题 用户手册用户手册可以从安装软件光盘中获得 如要获取更新, 请访问我们的网站 有关使用打印机软件的帮助 Windows 或 Mac 帮助打开打印机软件应用程序, 然后单击 帮助 单击可以浏览上下文相关信息 注意 : 帮助文件随同打印机软件一起自动安装 打印机软件位于打印机程序文件夹中或者计算机桌面上, 取决于您的操作系统 关于您的打印机 7

8 您正在找什么? 可以从这里得到 : 最新的补充信息 升级和在线技术支持 : 问题解答提示 常见问答 文档 驱动程序下载 在线聊天技术支持 电子邮件技术支持 Lexmark 技术支持网站 support.lexmark.com 注意 : 选择您所在的国家或地区, 然后选择您的产品以浏览适当的技术支持网站 请记录以下的信息 ( 位于购买发票上和打印机的后面 ), 并且当您联系技术支持时准备好这些信息, 以便我们能够更快地为您服务 : 机器型号 序列号 购买日期 购买地点 电话技术支持在美国, 请拨打我们的电话 : 周一 周五 ( 早上 8:00 晚上 11:00 东部时间 ), 周六和周日 ( 早上 11:00 晚上 8:00 东部时间 ) 您所在国家或地区的技术支持电话号码和服务时间可以在技术支持网站 support.lexmark.com 上获得, 或者请参阅随同您的打印机一起提供的质量保证手册 保修信息在不同的国家 / 地区, 质量保证信息会有所不同 : 在美国 请参阅随同此打印机一起的有限质量保证声明, 或者访问我们的网站 support.lexmark.com 其他地区 请参阅随同您的打印机一起提供的质量保证手册 了解打印机的部件 W I F I PRINTING 3 7 W I F I PRINTING 使用此部件 : 您可以 : 1 纸张支架装入纸张 2 进纸导轨调节杆调节进纸导轨 关于您的打印机 8

9 PRINTING W I F I PRINTING 使用此部件 : 您可以 : 3 Wi-Fi 指示灯检查无线状态 4 存储卡插槽插入存储卡 5 PictBridge 和 USB 接口将 PictBridge 兼容数码相机 蓝牙适配器或闪存驱动器连接在打印机上 6 读卡器指示灯检查读卡器的状态 指示灯闪烁表示正在读取存储卡 7 出纸托盘盛放打印机送出的打印页 8 打印机操作面板操作打印机 9 自动文档传送器 (ADF) 进纸导轨确保纸张能够垂直进入自动文档传送器内 注意 : 调节 ADF 输入托盘上的进纸导轨, 使之和文档原件的宽度相同 10 自动文档传送器 (ADF) 输出托盘盛放自动文档传送器送出的文档 11 自动文档传送器 (ADF) 输入托盘将文档原件装入自动文档传送器内 推荐用于扫描 复印或传真多页文档 注意 : 请不要在自动文档传送器内装入明信片 照片 较小的物体或较薄的介质 ( 例如杂志剪辑 ) 请将这些物体放置在扫描仪玻璃上 12 自动文档传送器 (ADF) 扫描 复印或传真多页 Letter Legal 和 A4 尺寸的文档 13 进纸保护盖防止物体掉进纸张通道内 14 进纸导轨确保纸张能够垂直进入打印机内 W I F I 使用此部件 : 您可以 : 1 扫描仪顶盖 打开顶盖可以露出扫描仪玻璃 2 扫描仪玻璃 扫描和复印照片和文档 3 电源插口 使用电源线为打印机提供电源 关于您的打印机 9

10 使用此部件 : 您可以 : 4 双面打印部件 在纸张的双面进行打印 清除卡纸 5 EXT( 电话分机 ) 插口 将其他设备 ( 电话机或电话答录机 ) 连接在打印机和电话线上 如果您的打印机没有使用专用传真线路, 并且您所在的国家 / 地区支持这种连接方法, 请使用此插口 注意 : 取下保护塞可以露出插口 EXT 6 LINE( 线路 ) 插口 将打印机连接在可用的电话线上 ( 通过标准墙壁电话线插座 DSL 过滤器或 VoIP 适配器 ), 以便发送和接收传真 LINE 7 USB 接口 使用 USB 电缆将打印机连接在计算机上 警告 可能的损坏 : 除了插入或断开 USB 电缆或安装电缆的时候, 请不要触摸 USB 接口 8 打印头窗口 安装打印头 注意 : 当打印机内安装了打印头时, 拖车将会移动到打印头窗口区域 9 打印墨盒窗口安装 更换或取出打印墨盒 10 扫描仪部件 抬起扫描仪部件可以露出打印墨盒和打印头 清除卡纸 关于您的打印机 10

11 订购和更换耗材 订购打印墨盒 如要获取可打印页数的数值, 请访问网站 要获得最佳效果, 请只使用 Lexmark 打印墨盒 Lexmark Pro200 Series 型号 ( 除 Lexmark Pro208 以外 ) 项目 : 返还计划打印墨盒 : 1 常规打印墨盒 : 2 黑色打印墨盒 A 高容量黑色打印墨盒 100XL 100XLA 黄色打印墨盒 A 高容量黄色打印墨盒 100XL 100XLA 青色打印墨盒 A 高容量青色打印墨盒 100XL 100XLA 洋红色打印墨盒 A 高容量洋红色打印墨盒 100XL 100XLA 1 只允许单次使用 使用后请将此打印墨盒返还给 Lexmark 进行再制造 再填充或再循环 2 只能从 Lexmark 网站 上获得 Lexmark Pro208 型号 项目 : 返还计划打印墨盒 : 1 常规打印墨盒 : 2 黑色打印墨盒 A 高容量黑色打印墨盒 108XL 108XLA 黄色打印墨盒 A 高容量黄色打印墨盒 108XL 108XLA 青色打印墨盒 A 高容量青色打印墨盒 108XL 108XLA 洋红色打印墨盒 A 高容量洋红色打印墨盒 108XL 108XLA 1 只允许单次使用 使用后请将此打印墨盒返还给 Lexmark 进行再制造 再填充或再循环 2 只能从 Lexmark 网站 上获得 使用原装 Lexmark 打印墨盒 Lexmark 打印机 打印墨盒和照片纸互相配合, 可以实现卓越的打印质量, 并且我们的墨水专为您的打印机设计, 有助于延长您的产品的寿命 我们推荐您只使用原装 Lexmark 打印墨盒 订购和更换耗材 11

12 W I F I PRINTING Lexmark 质量保证不负责修复由非 Lexmark 墨水或打印墨盒所引起的损坏 更换打印墨盒 在您开始操作之前, 请确认您有新的打印墨盒 在您取出旧的打印墨盒之后, 您必须立刻安装新的打印墨盒, 否则打印头喷头中剩余的墨水可能会干燥 1 打开您的打印机的电源 2 抬起扫描仪部件 注意 : 打印头将会移动到打印墨盒安装位置 3 按释放按钮, 然后取出旧的打印墨盒 4 安装每一个打印墨盒 请使用两只手安装黑色打印墨盒 注意 : 取下保护帽后请立刻安装新的打印墨盒, 以避免墨水暴露在空气中 5 关闭扫描仪部件 订购和更换耗材 12

13 订购纸张和其他耗材 如要订购打印机耗材, 或者查找您附近的经销商, 请访问我们的国际互联网站 项目 : 产品编号 : USB 电缆 如要获取更多的信息, 请访问网站 纸张 : 纸张尺寸 : Lexmark 照片纸 Lexmark PerfectFinish 照片纸 注意 : Letter A4 4 x 6 英寸 L Letter A4 4 x 6 英寸 L 在不同的国家 / 地区可能会有所不同 要获得最佳效果, 当您打印照片或其他高质量的图像时, 请使用 Lexmark 照片纸或 Lexmark PerfectFinish TM 照片纸 如要获取更多的信息, 请访问网站 回收 Lexmark 产品 要将 Lexmark 产品返回给 Lexmark 以回收利用 : 1 请访问 Web 站点 : 2 查找您要回收的产品类型, 然后从列表中选择您所在的国家 3 按照计算机屏幕上的说明进行操作 订购和更换耗材 13

14 使用打印机操作面板按钮和菜单 使用打印机操作面板 以下图表详细地介绍了打印机操作面板的各个区域 : 按此按钮 : 您可以 : 1 电源 按钮 打开或关闭打印机的电源 进入节约能源模式 注意 : 当打印机打开时, 按 按钮将会进入节约能源模 式 按住 按钮 3 秒钟将会关闭打印机 2 复印 按钮进入 复印 菜单并进行复印 3 扫描 按钮进入 扫描 菜单并扫描文档 4 传真 按钮进入 传真 菜单并发送传真 5 照片 按钮进入 照片 菜单并打印照片 6 返回 按钮 返回到上一个界面 从当前菜单退出到上一级菜单 使用打印机操作面板按钮和菜单 14

15 按此按钮 : 您可以 : 7 选择 按钮 选择菜单选项 保存设置 送入或送出纸张 按住此按钮 3 秒钟可以送入纸张或者送出打印机内的纸张 8 箭头按钮选择显示屏上的菜单项或子菜单项 9 显示屏注意 : 在节约能源模式下, 显示屏将会关闭 显示 : 打印机的状态 信息 菜单 10 设置 按钮 进入 设置 菜单并改变打印机设置 注意 : 按此按钮后, 复印 扫描 传真 和 照 片 按钮指示灯都将熄灭 Eco-Mode Cancel 按此按钮 : 您可以 : 1 通讯簿从保存的号码列表中选择传真号码 2 重拨 / 暂停 在传真模式下 : 在传真号码中加入三秒钟的暂停, 用来等待接通外线或者接通自动应答系统 只有当您已经开始输入号码后, 才可以加入暂停 显示最后一次拨出的号码 反复按左右箭头按钮可以查看最后五次拨出的号码 3 拨号音在发送传真之前使用数字符号键区的按钮手动拨打电话号码 4 彩色 / 黑白转换到彩色模式或黑白模式 5 开始 按钮开始打印 扫描 复印或传真作业, 取决于所选的模式 使用打印机操作面板按钮和菜单 15

16 按此按钮 : 您可以 : 6 双面 / 经济模式启用双面打印可以 : 在纸张的双面进行打印 ( 双面打印 ) 启用经济模式可以 : 在纸张的双面进行打印 ( 双面打印 ) 打印机在空闲 10 分钟之后进入节约能源模式 将显示屏的亮度设置为低 7 取消 按钮 取消正在进行的打印 复印 扫描或传真作业 从 复印 扫描 传真 照片 或 文件打印 菜单的当前位置退出, 并返回到菜单的最高一级 从 设置 菜单的当前位置退出, 并返回到上一个模式菜单的最高一级 清除当前的设置或错误信息, 并恢复为默认设置 8 数字符号键区 在复印模式或照片模式下 : 输入您希望复印或打印的份数 在传真模式下 : 输入传真号码 选择自动应答系统 创建快速拨号列表时选择字母 输入或修改显示屏上的日期和时间 将临时设置改变为新的默认设置 以下菜单将会在打印机不使用 2 分钟之后或者关闭电源之后恢复为默认设置 : 复印 菜单 份数 质量 调整大小 较浅 / 较深 逐份打印 照片重印 每张纸上打印多页 原件尺寸 每张纸上复制多个 内容类型 扫描 菜单 质量 原件尺寸 传真 菜单 ( 仅限于某些型号 ) 较浅 / 较深 质量 使用打印机操作面板按钮和菜单 16

17 照片 菜单在打印机不使用 2 分钟之后或者关闭电源之后, 以下的 照片 选项不会恢复默认设置, 但是当存储卡或闪存驱动器从打印机内取出后, 这些设置将会恢复为出厂默认设置 版面 彩色化效果 照片尺寸 质量 如要将临时设置改变为新的默认设置 1 按打印机操作面板上的按钮 2 反复按上下箭头按钮选择 默认值, 然后按按钮 3 反复按上下箭头按钮选择 设置默认值, 然后按按钮 显示屏上将会出现 使用当前设置 4 再次按按钮选择 使用当前设置 5 反复按按钮, 直到您退出 设置, 或者按其他的模式按钮 如要禁用设置时限功能 如果您不希望打印机在不使用 2 分钟之后或者关闭电源之后恢复为默认的临时设置, 您可以禁用设置时限功能 1 按打印机操作面板上的按钮 2 反复按上下箭头按钮选择 设备设置, 然后按按钮 3 反复按上下箭头按钮选择 清除设置时限, 然后按按钮 4 反复按上下箭头按钮选择 从不, 然后按按钮 5 反复按按钮, 直到您退出 设置, 或者按其他的模式按钮 改变节约能源时限 打印机将会在空闲一段时间之后进入节约能源模式, 这段时间称为节约能源时限 和默认打印机设置相比, 节约能源功能可以通过降低打印机的能源消耗 ( 一些打印机型号可以达到 28%) 使能源效率达到最优化 如要最多地节约能源, 请选择最小的节约能源时限 1 按打印机操作面板上的按钮 2 反复按上下箭头按钮选择 设备设置, 然后按按钮 3 反复按上下箭头按钮选择 节约能源, 然后按按钮 4 反复按上下箭头按钮选择节约能源时限, 然后按按钮 5 反复按按钮, 直到您退出 设置, 或者按其他的模式按钮 使用打印机操作面板按钮和菜单 17

18 使用经济模式节约纸张和能源 经济模式功能可以有效地降低纸张使用量 减少纸张浪费 使能源效率最优化和节省资金 注意 : 如果您使用经济模式, 经济模式设置将会替换所有您对属于经济模式一部分的个别设置所做的改变 当经济模式启用后, 打印机自动转变为以下设置 : 打印机的显示屏将会变暗 打印机在 10 分钟之后进入节约能源模式 对于复印 传真作业以及 Windows 和 Mac OS X 10.6 或更高版本 ( 英文版 ) 下的打印作业, 打印机在纸张的双面进行打印 ( 仅限于某些型号 ) 如要启用经济模式, 请反复按 双面 / 经济模式 按钮, 直到 经济模式 旁边的指示灯变亮 恢复出厂默认设置 恢复出厂默认设置将会删除您所选择的所有打印机设置 使用打印机操作面板菜单 1 按打印机操作面板上的 按钮 2 反复按上下箭头按钮选择 默认值, 然后按 按钮 3 反复按上下箭头按钮选择 设置默认值, 然后按 按钮 4 反复按上下箭头按钮选择 使用出厂设置, 然后按 按钮 5 当提示您设置您的打印机的初始设置时, 请使用打印机操作面板上的按钮进行选择 显示屏上将会出现 初识设置完成 使用按钮组合 ( 如果您看不懂当前的语言 ) 1 关闭打印机的电源 注意 : 如果您在 设置 菜单中设置了节约能源时限, 请按住 按钮 3 秒钟关闭打印机的电源 2 同时按住打印机操作面板上的和按钮, 然后按按钮打开打印机的电源 注意 : 请不要放开和按钮, 直到显示屏上出现 选择语言, 表示打印机已经恢复完毕 3 当提示您设置您的打印机的初始设置时, 请使用打印机操作面板上的按钮进行选择 显示屏上将会出现 初识设置完成 使用打印机操作面板按钮和菜单 18

19 使用打印机软件 最小系统需求 打印机软件最多需要 500 MB 空余硬盘空间 支持的操作系统 Microsoft Windows 7( 仅限于网上 ) 1 Microsoft Windows Vista(SP1) Microsoft Windows XP(SP3) Microsoft Windows 2000(SP4 或更高版本 ) Macintosh PowerPC OS X v 或更高版本 ( 英文版 ) Macintosh Intel OS X v 或更高版本 ( 英文版 ) Linux Ubuntu 8.04 LTS 和 8.10( 仅限于网上 ) 1 Linux OpenSUSE 11.0 和 11.1( 仅限于网上 ) 1 Linux Fedora 10( 仅限于网上 ) 1 1 适用于此操作系统的打印机驱动程序只能从网站 support.lexmark.com 上获得 使用 Windows 打印机软件 在打印机安装过程中安装的软件 当您使用安装软件光盘安装打印机时, 所有必需的软件都已经安装 您可能也选择了安装一些其他的程序 下面的表格提供了各种软件程序的概述, 以及它们可以帮助您做什么 如果您在初始安装过程中没有安装这些程序, 请重新插入安装软件光盘, 运行安装程序, 然后在 已安装的软件 界面中选择 安装其他的软件 打印机软件 使用此软件 : 您可以 : Lexmark TM 打印机主页 ( 简称为打印机主页 ) 运行应用程序 打开传真解决方案软件 扫描或通过电子邮件发送照片或文档 编辑扫描的文档 将文档扫描成 PDF 格式 调整打印机设置 订购耗材 维护打印墨盒 打印测试页 注册打印机 联系技术支持 使用打印机软件 19

20 使用此软件 : 您可以 : Lexmark 快速照片管理器 ( 简称为快速照片管理器 ) Lexmark 工具栏 ( 简称为工具栏 ) Lexmark Office 工具 ( 简称为 Office 工具 ) Lexmark 传真解决方案软件 ( 简称为传真解决方案软件 ) Abbyy Sprint OCR 管理 编辑 传送和打印照片和文档 打印黑白或纯文本的网页以节省墨水 定时自动打印网页 使用 Picnik 在线编辑照片 在 Windows 中打印 扫描或转换本地文件 读取您在 Microsoft Office 2007 中喜欢的设置 发送传真 接收传真 (3 合 1 打印机 ) 添加 编辑或删除内置电话簿中的联系人 打开 Lexmark 传真设置应用程序 (4 合 1 打印机 ) 使用传真设置应用程序可以设置快速拨号和群组拨号号码 设置铃声和应答选项 以及打印传真历史记录和状态报告 扫描文档并生成您可以在文字处理程序中编辑的文本 Lexmark 无线设置应用程序 在无线网络中安装无线打印机 ( 简称为无线设置应用程序 ) 改变打印机的无线设置 注意 : 如果打印机有无线功能, 此程序将会随同打印机软件一起自动安装 Lexmark 服务中心 ( 简称为服务中心 ) 解决打印机的问题 使用打印机维护功能 联系技术支持 注意 : 此程序随同打印机软件一起自动安装 根据您的打印机型号, 可能会提示您从网上安装此程序 打印首选项 当您打开一个文档, 然后单击 文件 打印 时, 打印首选项对话框将会出现 您可以在对话框中为打印作业选择选项, 例如 : 选择要打印的份数 进行双面打印 选择纸张类型 添加水印 增强图像 保存设置 注意 : 打印首选项随同打印机软件一起自动安装 注意 : 根据您购买的打印机的功能, 您的打印机可能不提供某些程序, 或者不支持程序的某些功能 使用打印机软件 20

21 使用 Macintosh( 英文版 ) 打印机软件 在打印机安装过程中安装的软件 Macintosh 操作系统中自带的软件使用 : 您可以 : Print 对话框 调整打印设置和预定打印作业的时间 Printer Services 对话框 ( 不适用于 Mac OS X v10.5 或更高版本 ) 打开打印机应用程序 问题解答 订购墨水或耗材 联系 Lexmark 查看计算机上安装的打印机软件版本 打印机软件 当您安装打印机软件时, 同时也安装了一些应用程序 安装完毕后, 这些应用程序保存在 Finder 桌面上的打印机文件夹中 1 在 Finder 桌面上双击打印机文件夹 2 双击您希望使用的应用程序的图标 使用 : 您可以 : Lexmark All-In-One Center ( 简称为 All-In-One Center) Lexmark Fax Setup Utility ( 简称为 Fax Setup Utility) Lexmark Network Card Reader ( 简称为 Network Card Reader) Lexmark Printer Utility ( 简称为 Printer Utility) 扫描照片和文档 为扫描作业定制设置 为传真作业定制设置 创建和编辑快速拨号列表 浏览插入网络打印机内的存储设备的内容 通过网络将存储设备中的照片和 PDF 文档传送到计算机上 获取有关安装打印墨盒的帮助 打印测试页 打印校正测试页 清洗打印墨盒喷头 订购墨水或耗材 注册您的打印机 联系用户技术支持 Lexmark Wireless Setup Assistant 在无线网络中安装打印机 ( 简称为 Wireless Setup Assistant) 注意 : 您的打印机可能没有某些应用程序, 取决于您购买的打印机的功能 使用打印机软件 21

22 查找并安装可选的软件 Windows 用户 1 单击或 开始 2 单击 所有程序 或 程序, 然后从列表中选择打印机程序文件夹 3 单击 打印机主页 4 从打印机下拉列表中选择您的打印机 5 在 支持 选项卡中单击 在线支持 6 在网站上选择您的打印机并下载驱动程序 7 安装其他或可选的软件 Macintosh( 英文版 ) 用户 1 在 Finder 桌面上双击打印机文件夹 2 双击 Printer Utility 图标 3 在 Web Links 选项卡中单击 Customer Support 4 在网站上选择您的打印机并下载驱动程序 5 安装其他或可选的软件 升级打印机软件 ( 仅限于 Windows) 检查软件升级 1 单击或 开始 2 单击 所有程序 或 程序, 然后从列表中选择打印机程序文件夹 3 单击 打印机主页 4 从打印机下拉列表中选择您的打印机 5 在 支持 选项卡中单击 检查升级 6 按照计算机屏幕上的指导进行操作 启用自动软件升级 1 打开文档, 从应用程序中单击 文件 打印 2 单击 属性 首选项 选项 或 设置 3 在 高级 选项卡中单击 更多的选项 4 在 软件升级 区域中选中 允许从互联网上自动升级我的软件 5 单击 确定 使用打印机软件 22

23 重新安装打印机软件 当您使用安装软件光盘安装打印机时, 所有必需的软件都已经安装 如果您在安装过程中遇到了问题 您的打印机没有出现在打印机文件夹中 或者发送打印作业时您的打印机没有出现在打印机选项中, 请尝试反安装并重新安装打印机软件 反安装打印机软件 Windows 用户 1 单击或 开始 2 单击 所有程序 或 程序, 然后从列表中选择打印机程序文件夹 3 单击反安装选项 4 按照计算机屏幕上的指导反安装软件 5 反安装完毕后, 请重新启动您的计算机 Macintosh( 英文版 ) 用户 1 在 Finder 桌面上双击打印机文件夹 2 双击 Uninstaller 图标 3 按照计算机屏幕上的指导反安装软件 安装打印机软件 注意 : 如果您以前在这台计算机上安装了打印机软件, 但是需要重新安装软件, 请先反安装当前的软件 Windows 用户 1 关闭所有打开的软件应用程序 2 插入安装软件光盘 如果 1 分钟之后 欢迎 界面仍然没有出现, 请手动运行光盘 : a 单击, 或者单击 开始, 然后单击 运行 b 在 开始搜索 或 运行 框中输入 D:\setup.exe, 其中 D 是您的 CD 或 DVD 驱动器的盘符 3 按照 欢迎 界面中的指导进行操作 Macintosh( 英文版 ) 用户 1 关闭所有打开的软件应用程序 2 插入安装软件光盘 如果 1 分钟之后安装对话框仍然没有出现, 请单击计算机桌面上的光盘图标 3 双击 Install 4 按照安装对话框中的指导进行操作 使用打印机软件 23

24 使用国际互联网站 1 访问 Lexmark 的国际互联网站 2 从 驱动下载 菜单中单击 查找驱动程序 3 选择您的打印机, 然后选择您的操作系统 4 下载驱动程序并安装打印机软件 使用打印机软件 24

25 PRINTING 装入纸张和文档原件 装入纸张 1 请确认纸张没有粘在一起 2 在纸张支架的正中间位置装入纸张 3 调节进纸导轨, 使之紧靠纸张的边缘 W I F I 注意 : 请不要用力将纸张塞入打印机内 纸张应该平整地放置在纸张支架的表面上, 并且纸张的边缘应该紧靠两边的进纸导轨 4 在打印机操作面板上选择或确认您的纸张设置 装入纸张和文档原件 25

26 W I F I PRINTING 纸张和特殊介质指导 最多可以装入 : 请确认 : 100 张普通纸 进纸导轨紧靠纸张的边缘 如要装入印有页眉的信纸, 请确认要打印的一面朝上, 然后将信纸的顶端装入打印机内 25 张重磅亚光纸 要打印的一面朝上 进纸导轨紧靠纸张的边缘 您选择了 自动 正常 或 照片 打印质量 注意 : 高速 模式可以选择, 但是不推荐用于比较贵的纸张, 例如重磅亚光纸 标签纸 照片卡和光面纸 20 张横幅纸 在装入横幅纸之前, 请从纸张支架内取出所有的纸张 您使用的是喷墨打印机专用的横幅纸 将整摞横幅纸放置在打印机的上面或后面, 然后将第一页的页首装入打印机内 进纸导轨紧靠纸张的边缘 您选择了 A4 横幅 或 Letter 横幅 纸张尺寸 装入纸张和文档原件 26

27 最多可以装入 : 请确认 : 10 个信封 要打印的一面朝上 进纸导轨紧靠信封的边缘 您选择了 横向 设置打印信封 注意 : 如果您在日本境内邮寄, 您可以选择纵向打印, 贴邮票的位置位于右下角 ; 或者选择横向打印, 贴邮票的位置位于左下角 如果您要向其他国家邮寄, 请选择横向打印, 贴邮票的位置位于左上角 您选择了正确的信封尺寸 如果列表中没有完全符合的信封尺寸, 请选择稍大一点的尺寸, 然后设置适当的左边距和右边距, 以确保您要打印的内容能够打印在信封的正确位置上 25 张标签纸 要打印的一面朝上 进纸导轨紧靠纸张的边缘 您选择了 自动 正常 或 照片 打印质量 注意 : 高速 模式可以选择, 但是不推荐用于比较贵的纸张, 例如重磅亚光纸 标签纸 照片卡和光面纸 25 张贺卡专用纸 索引卡 明信片或照片卡 要打印的一面朝上 进纸导轨紧靠卡片纸的边缘 您选择了 自动 正常 或 照片 打印质量 注意 : 高速 模式可以选择, 但是不推荐用于比较贵的纸张, 例如重磅亚光纸 标签纸 照片卡和光面纸 25 张照片 / 光面纸 要打印的一面朝上 进纸导轨紧靠纸张的边缘 您选择了 自动 正常 或 照片 打印质量 注意 : 高速 模式可以选择, 但是不推荐用于比较贵的纸张, 例如重磅亚光纸 标签纸 照片卡和光面纸 10 张热转印纸 请按照包装上的指导装入热转印纸 要打印的一面朝上 进纸导轨紧靠热转印纸的边缘 您选择了 自动 正常 或 照片 打印质量 装入纸张和文档原件 27

28 W I F I PRINTING W I F I PRINTING 最多可以装入 : 请确认 : 50 张透明胶片 粗糙的一面朝上 进纸导轨紧靠透明胶片的边缘 保存纸张默认设置 您可以为您打印的文档和照片设置默认的纸张尺寸 纸张类型和照片打印尺寸 注意 : 这些默认设置只应用于您从打印机开始的打印 复印和扫描作业 1 按打印机操作面板上的按钮 2 选择默认设置 : 如果您希望设置默认纸张尺寸 : a 按按钮选择 纸张设置 b 反复按上下箭头按钮选择 纸张尺寸, 然后按按钮 c 反复按上下箭头按钮为打印机选择默认纸张尺寸, 然后按按钮 如果您希望设置默认纸张类型 : a 按按钮选择 纸张设置 b 反复按上下箭头按钮选择 纸张类型, 然后按按钮 c 反复按上下箭头按钮为打印机选择默认纸张类型, 然后按按钮 如果您希望设置默认照片打印尺寸 : a 反复按上下箭头按钮选择 默认值, 然后按按钮 b 按按钮选择 照片打印尺寸 c 反复按上下箭头按钮为打印机选择默认照片打印尺寸, 然后按按钮 3 反复按按钮, 直到您退出 设置, 或者按其他的模式按钮 将文档原件放置在扫描仪玻璃上 1 打开扫描仪顶盖, 然后将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上 2 关闭扫描仪顶盖 装入纸张和文档原件 28

29 W I F I PRINTING W I F I PRINTING 将文档原件装入自动文档传送器 (ADF) 内 您最多可以在自动文档传送器 (ADF) 内装入 35 页文档原件进行扫描 复印和传真 您可以在 ADF 内装入 A4 Letter 或 Legal 尺寸的纸张 1 调节 ADF 输入托盘上的进纸导轨, 使之和文档原件的宽度相同 2 将文档原件正面朝上且顶端在前装入自动文档传送器 (ADF) 内, 直到您听见蜂鸣声 装入纸张和文档原件 29

30 打印 打印提示 根据您的打印作业使用适当的纸张 选择较高的打印质量以获得较好的打印结果 请确认打印墨盒中有足够的墨水 当打印照片或特殊介质时, 请随时移开打印机送出的打印页 当打印照片时请选择无边界设置 打印基本文档 打印文档 1 在打印机内装入纸张 2 发送打印作业 : Windows 用户 a 打开文档, 从应用程序中单击 文件 打印 b 单击 属性 首选项 选项 或 设置 c 选择打印质量 打印份数 纸张类型和如何打印页面 d 单击 确定 关闭打印机软件的所有对话框 e 单击 确定 或 打印 Macintosh( 英文版 ) 用户 a 打开文档, 从应用程序中单击 File Print b 从 Printer 弹出菜单中选择打印机 c 如有必要, 请单击提示三角 d 从打印选项弹出菜单中选择打印质量 打印份数 纸张类型和如何打印页面 e 单击 Print 逐份打印 如果您要将一份多页的文档打印多份, 您可以选择分别打印每一份 ( 逐份 ) 或者按照页数一组一组地打印 ( 不逐份 ) 逐份 不逐份 打印 30

31 注意 : 只有当您打印多份文档时, 逐份打印选项才可用 当您打印照片时, 为了避免出现污迹, 请随时移开打印机送出的照片, 等墨水完全干燥后再进行叠放 Windows 用户 1 打开文档, 从应用程序中单击 文件 打印 2 单击 属性 首选项 选项 或 设置 3 在 打印设置 选项卡的 份数 区域中输入您希望打印的份数, 然后选中 逐份打印 4 单击 确定 关闭打印机软件的所有对话框 5 单击 确定 或 打印 Macintosh( 英文版 ) 用户 1 打开文档, 从应用程序中单击 File Print 2 从 Printer 弹出菜单中选择打印机 3 如有必要, 请单击提示三角 4 在 Copies 区域中输入您希望打印的份数, 然后选中 Collated 5 单击 Print 倒序打印 默认情况下, 打印机首先打印第一页 如果您希望按照相反的顺序打印页面, 使文档的第一页位于最上面以便于阅读, 请按照以下的步骤进行操作 : Windows 用户 1 打开文档, 从应用程序中单击 文件 打印 2 单击 属性 首选项 选项 或 设置 3 在 打印设置 选项卡的 份数 区域中选择打印顺序 : 如要先打印最后一页, 请选中 先打印最后一页 如要先打印第一页, 请取消选中 先打印最后一页 注意 : 如果您启用了双向打印, 则您不能先打印最后一页 如要改变打印顺序, 您必须首先禁用双面打印 4 单击 确定 关闭打印机软件的所有对话框 5 单击 确定 或 打印 Macintosh( 英文版 ) 用户 1 打开文档, 从应用程序中单击 File Print 2 从 Printer 弹出菜单中选择打印机 3 如有必要, 请单击提示三角 打印 31

32 4 从打印选项弹出菜单中选择 Paper Handling 5 从 Paper Handling 或 Page Order 弹出菜单中选择打印顺序 : 如要先打印最后一页, 请选中 Reverse page order 或 Reverse 如要先打印第一页, 请取消选中 Reverse page order 或 Reverse 6 单击 Print 将多页文档打印到一张纸上 Windows 用户 1 打开文档, 从应用程序中单击 文件 打印 2 单击 属性 首选项 选项 或 设置 3 从 高级 选项卡的 布局 下拉列表中选择 合并打印 4 选择您希望在每一张纸上合并打印的文档页数 如果您希望为文档的每一页打印一个边框, 请选中 打印页面边框 5 单击 确定 关闭打印机软件的所有对话框 6 单击 确定 或 打印 Macintosh( 英文版 ) 用户 1 打开文档, 从应用程序中单击 File Print 2 从 Printer 弹出菜单中选择打印机 3 如有必要, 请单击提示三角 4 从打印选项弹出菜单中选择 Copies & Pages, 然后单击 Page Setup 5 从 Paper Size 弹出菜单中选择纸张尺寸 6 选择打印方向, 然后单击 OK 7 从打印选项弹出菜单中选择 Layout 从 Pages per Sheet 弹出菜单中选择您希望在每一张纸上合并打印的文档页数 从 Layout Direction 弹出菜单中选择布局方向 如果您希望为文档的每一页打印一个边框, 请从 Border 弹出菜单中选择适当的选项 8 单击 Print 从存储卡或闪存驱动器中打印文档 ( 仅限于 Windows) 如要使用 文件打印 功能 : 打印机必须通过 USB 电缆或者通过网络连接在计算机上 打印机和计算机的电源都必须打开 存储卡或闪存驱动器中必须包含打印机支持的文档文件 请参阅第 37 页 支持的存储卡和文件类型 获取更多的信息 计算机上必须安装了可以支持存储设备中的文件类型的应用程序 打印 32

33 1 插入存储卡或闪存驱动器 当打印机检测到存储设备时, 打印机操作面板显示屏上将会出现信息 检测到存储卡 或 检测到存储设备 2 如果存储设备中只包含文档文件, 打印机将会自动转换到 文件打印 模式 如果存储设备中同时包含文档文件和图像文件, 请反复按上下箭头按钮选择 文档, 然后按 按钮 3 选择并打印文档 : 如果打印机使用 USB 连接 a 反复按上下箭头按钮选择您希望打印的文档的文件名 b 按 按钮开始打印文档 如果打印机使用无线连接 ( 仅限于某些型号 ) a 反复按上下箭头按钮选择您希望打印的文档的文件名 b 按 按钮, 然后等待打印机连接到网络计算机或者搜索网络中可用的计算机 c 当出现提示时, 请反复按上下箭头按钮选择网络计算机的名称, 然后按按钮开始打印文档 注意 : 如果计算机要求识别码, 打印机可能会提示您输入识别码 请使用数字符号键区的按钮输入识别码 如要为计算机指定计算机名和识别码, 请参阅适用于您的操作系统的打印机软件帮助 打印特殊文档 打印信封 1 在打印机内装入信封 2 发送打印作业 : Windows 用户 a 打开文档, 从应用程序中单击 文件 打印 b 单击 属性 首选项 选项 或 设置 c 从 打印设置 选项卡的 纸张类型 下拉列表中选择 普通纸 d 从 纸张尺寸 下拉列表中选择装入的信封的尺寸 注意 : 如要打印自定义尺寸的信封, 请选择 自定义尺寸, 然后指定高度和宽度 e 选择打印方向 f 单击 确定 关闭打印机软件的所有对话框 g 单击 确定 或 打印 Macintosh( 英文版 ) 用户 a 打开文档, 从应用程序中单击 File Print b 从 Printer 弹出菜单中选择打印机 打印 33

34 c 如有必要, 请单击提示三角 d 从打印选项弹出菜单中选择 Copies & Pages, 然后单击 Page Setup e 从 Paper Size 弹出菜单中选择装入的信封的尺寸 如果没有完全符合的信封尺寸, 请选择自定义尺寸 f 选择打印方向, 然后单击 OK g 单击 Print 注意 : 多数信封使用横向打印 请确认您在应用程序中选择了相同的打印方向 打印标签 1 在打印机内装入标签纸 2 发送打印作业 : Windows 用户 a 打开文档, 从应用程序中单击 文件 打印 b 单击 属性 首选项 选项 或 设置 c 从 打印设置 选项卡的 纸张尺寸 下拉列表中选择装入的标签纸的尺寸 如果没有完全符合的纸张尺寸, 请选择自定义尺寸 如有必要, 请从 纸张类型 下拉列表中选择适当的纸张类型 d 单击 确定 关闭打印机软件的所有对话框 e 单击 确定 或 打印 Macintosh( 英文版 ) 用户 a 打开文档, 从应用程序中单击 File Print b 从 Printer 弹出菜单中选择打印机 c 如有必要, 请单击提示三角 d 从打印选项弹出菜单中选择 Copies & Pages, 然后单击 Page Setup e 从 Paper Size 弹出菜单中选择装入的标签纸的尺寸 如果没有完全符合的纸张尺寸, 请选择自定义尺寸 f 选择打印方向, 然后单击 OK g 从打印选项弹出菜单中选择 Quality & Media 从 Paper Type 弹出菜单中选择 Card Stock 从 Print Quality 弹出菜单中选择除 Quick Print 以外的其他打印质量 h 单击 Print 有关装入标签纸的提示 请确认标签纸的顶部首先装入打印机内 请确认标签纸上的粘性部分距离纸张的边缘至少 1 毫米 打印 34

35 请确认进纸导轨紧靠标签纸的边缘 请使用完整的标签纸 如果标签纸不完整 ( 缺少部分标签 ), 其他的标签可能会在打印过程中脱落, 从而导致卡纸 打印自定义尺寸的纸张 在打印机内装入自定义尺寸的纸张 Windows 用户 1 打开文档, 从应用程序中单击 文件 打印 2 单击 属性 首选项 选项 或 设置 3 从 打印设置 选项卡的 纸张尺寸 下拉列表中选择 自定义尺寸 自定义纸张尺寸 对话框将会出现 4 选择您习惯使用的度量单位 ( 英寸或毫米 ) 5 设置纸张尺寸 6 单击 确定 关闭打印机软件的所有对话框 7 单击 确定 或 打印 Macintosh( 英文版 ) 用户 1 打开文档, 从应用程序中单击 File Print 2 从 Printer 弹出菜单中选择打印机 3 如有必要, 请单击提示三角 4 从打印选项弹出菜单中选择 Copies & Pages, 然后单击 Page Setup 5 从 Settings 弹出菜单中选择 Custom Paper Size 6 创建自定义尺寸 : a 选择 Use custom page size b 输入纸张的宽度和高度 c 选择进纸方式 d 单击 OK 7 单击 Print 打印 35

36 PRINTING PRINTING PRINTING 操作照片 在打印机上使用存储卡或闪存驱动器 存储卡和闪存驱动器是数码相机和计算机经常使用的存储设备 您可以从数码相机中取出存储卡, 或者从计算机上取下闪存驱动器, 然后直接插入到打印机上 1 将存储卡插入存储卡插槽中或者将闪存驱动器插入 USB 接口中 插入存储卡 插入闪存驱动器 W I F I W I F I MEMORY STICK FLASH DRIVE 注意 : 插入存储卡时请确认带有标签的一面朝右 如果存储卡上带有箭头标记, 请确认箭头指向打印机 如果需要, 请将存储卡插入随同存储卡一起提供的适配器中, 然后将适配器插入插槽中 请确认打印机支持您插入的存储卡 请参阅第 37 页 支持的存储卡和文件类型 获取更多的信息 注意 : 闪存驱动器和 PictBridge 数码相机电缆使用同一个接口 如果您的闪存驱动器无法直接插入接口中, 则需要使用一个适配器 W I F I 2 在显示屏上查找 检测到存储卡 或 检测到存储设备 信息 警告 可能的损坏 : 当正在打印 读取或写入存储设备时, 请不要触摸任何电缆 任何网络适配器 任何接口 存储设备或图中所示的打印机区域, 否则可能会发生数据丢失 注意 : 如果打印机没有识别出存储设备, 请取出并重新插入存储设备 如果存储卡插槽中插入了存储卡, 并且您同时将闪存驱动器或设置为大容量存储器模式的数码相机插入 USB 接口中, 显示屏上将会出现一条信息, 提示您选择您希望使用哪一个存储设备 打印 36

37 支持的存储卡和文件类型 存储卡 : 文件类型 : Secure Digital (SD) Micro Secure Digital (Micro SD)( 需要适配器 ) Mini Secure Digital (Mini SD)( 需要适配器 ) MultiMedia Card (MMC) Reduced Size MultiMedia Card (RS-MMC)( 需要适配器 ) MultiMedia Card mobile (MMCmobile)( 需要适配器 ) Memory Stick Memory Stick PRO Memory Stick Duo( 需要适配器 ) Memory Stick PRO Duo( 需要适配器 ) xd-picture Card xd-picture Card (Type H) xd-picture Card (Type M) Secure Digital High Capacity (SDHC) 文档 :.doc (Microsoft Word).xls (Microsoft Excel).ppt (Microsoft PowerPoint).pdf (Adobe Portable Document Format).rtf (Rich Text Format).docx (Microsoft Word Open Document Format).xlsx (Microsoft Excel Open Document Format).pptx (Microsoft PowerPoint Open Document Format).wpd (WordPerfect) 图像 : JPEG TIFF 使用打印机操作面板打印照片 1 装入照片纸 2 按打印机操作面板上的按钮 3 插入存储卡 闪存驱动器或设置为大容量存储器模式的数码相机 如果存储设备中同时包含文档文件和图像文件, 请按按钮选择 照片 4 反复按上下箭头按钮选择 打印照片, 然后按按钮 5 反复按上下箭头按钮选择打印照片选项, 然后按按钮 注意 : 您可以选择打印所有的照片 打印指定日期范围内的照片 按照照片范围打印所选的照片 使用预先定义的照片尺寸模板打印照片 或者使用数码打印序列格式 (DPOF) 从数码相机中打印预先选择的照片 只有当您的存储设备中包含有效的 DPOF 文件时,DPOF 选项才会出现 6 反复按左右箭头按钮选择您希望打印的照片版面, 然后按按钮 7 如果您希望调整打印设置 : a 再次按按钮 b 使用箭头按钮选择设置 c 调整完设置之后, 请反复按上下箭头按钮选择 继续, 然后按 按钮 8 按 彩色 / 黑白 按钮设置彩色或黑白打印 当您选择彩色或黑白打印时, 距离您的选择最近的指示灯将会变亮 9 按按钮 注意 : 要获得最佳效果, 请将打印页单独放置至少 24 小时, 等墨水完全干燥后再进行叠放 展示或储存 打印 37

38 使用打印机操作面板编辑照片 1 装入照片纸 2 插入存储卡或闪存驱动器 如果存储设备中同时包含文档文件和图像文件, 请按按钮选择 照片 3 按打印机操作面板上的按钮选择 选择并打印 4 反复按左右箭头按钮选择您希望打印的照片版面, 然后按按钮 5 反复按左右箭头按钮选择要编辑和打印的照片 6 反复按上下箭头按钮选择图标, 然后按按钮 使用此菜单项 : 您可以 : 深浅剪裁自动增强去除红眼 调整照片的深浅 剪裁照片 自动增强照片效果 去除由照相机闪光灯所引起的红眼 旋转顺时针或逆时针旋转照片, 每次 90 度 彩色化效果 图片框 选择使用黑白方式 棕褐色调 仿古棕色或仿古灰色打印照片 为照片添加边框 7 使用箭头按钮选择设置 8 反复按上下箭头按钮选择图标, 然后按按钮 9 反复按上下箭头按钮选择图标, 然后按按钮 10 如果您希望调整打印设置 : a 再次按按钮 b 使用箭头按钮选择设置 c 按按钮保存您的设置 d 反复按上下箭头按钮选择 继续, 然后按 按钮 11 按 彩色 / 黑白 按钮设置彩色或黑白打印 当您选择彩色或黑白打印时, 距离您的选择最近的指示灯将会变亮 12 按按钮 注意 : 要获得最佳效果, 请将打印页单独放置至少 24 小时, 等墨水完全干燥后再进行叠放 展示或储存 使用打印机软件打印存储设备中的照片 1 装入照片纸 2 按打印机操作面板上的按钮 3 插入存储卡或闪存驱动器 4 传送或打印照片 : 打印 38

39 PRINTING 如果打印机使用 USB 连接 Windows 用户当您插入存储设备时, 快速照片管理器将会自动打开 请按照计算机屏幕上的指导将照片传送到计算机上或者打印照片 Macintosh( 英文版 ) 用户如果您设置了当存储设备连接在计算机上时打开一个应用程序, 此应用程序将会自动打开 请按照计算机屏幕上的指导将照片传送到计算机上或者打印照片 如果打印机使用无线连接 ( 仅限于某些型号 ) a 反复按上下箭头按钮选择 在网络中共享介质, 然后按 b 反复按上下箭头按钮选择您希望保存照片的网络计算机, 然后按 按钮 按钮 c 传送或打印照片 : Windows 用户当连接建立后, 快速照片管理器将会自动打开 请按照计算机屏幕上的指导将照片传送到计算机上或者打印照片 Macintosh( 英文版 ) 用户选择 Yes 浏览存储设备中的照片 Network Card Reader 将会在计算机上打开 请按照计算机屏幕上的指导将照片传送到计算机上或者打印照片 从 PictBridge 兼容数码相机中打印照片 大部分数码相机都支持 PictBridge 技术, 可以允许您直接从您的数码相机中打印照片, 无需连接计算机 1 将 USB 电缆的一端连接在数码相机上 注意 : 请只使用随同数码相机一起提供的 USB 电缆 2 将 USB 电缆的另一端插入打印机前面的 PictBridge 接口中 W I F I 注意 : 请确认数码相机被设置为正确的 USB 模式 如果不正确, 数码相机可能会被检测为一个闪存驱动器, 或者打印机操作面板显示屏上可能会出现错误信息 请参阅数码相机说明文档获取更多的信息 打印机每次只能读取一种存储设备 打印 39

40 W I F I PRINTING 警告 可能的损坏 : 当正在从 PictBridge 兼容数码相机中打印时, 请不要触摸任何电缆 任何网络适配器 任何接口 存储设备或图中所示的打印机区域, 否则可能会发生数据丢失 3 如果 PictBridge 连接成功, 打印机显示屏上将会出现信息 使用数码相机选择和打印照片 按 确定 按钮选择打印机默认设置 4 如果您希望改变默认的打印设置 : a 按 按钮进入 PictBridge 菜单 b 反复按箭头按钮选择您希望打印的照片的纸张尺寸 纸张类型 照片尺寸和版面 选择完每一项之后请按按钮 注意 : 打印机将会使用默认的打印设置, 除非您在数码相机上改变了打印设置 5 请参阅数码相机说明文档开始打印 注意 : 当打印机正在打印其他作业时, 如果您连接了数码相机, 请等待作业完成, 然后再从数码相机中进行打印 使用样张页打印存储设备中的照片 1 装入 A4 或 Letter 尺寸的普通纸 2 按打印机操作面板上的按钮 3 插入存储卡或闪存驱动器 如果存储设备中同时包含文档文件和图像文件, 请按按钮选择 照片 4 反复按上下箭头按钮选择 样张页, 然后按按钮 5 反复按上下箭头按钮选择打印样张页的选项 您可以选择以下选项打印样张页 : 为最近的 20 张照片 ( 如果存储设备中的照片多于 20 张 ) 为存储设备中所有的照片 按照日期范围 ( 如果存储设备中的照片是在不同的日期拍摄的 ) 如果您选择了此选项, 请反复按箭头按钮设置开始和结束日期, 然后按按钮保存您所做的选择 6 按按钮 样张页将会打印出来 7 按照样张页上的指导选择要打印的照片 每张照片的份数 去除红眼 版面 打印选项和纸张尺寸 注意 : 当您进行选择时, 请确认完全填满圆圈 打印 40

41 8 当显示屏上出现 扫描样张页 时, 请按按钮, 然后将样张页正面朝下放置在扫描仪玻璃上 注意 : 如果 扫描样张页 没有出现在显示屏上, 请反复按上下箭头按钮, 直到显示出此选项 9 按按钮 打印机开始扫描样张页 10 装入照片纸 注意 : 请确认纸张尺寸与您在样张页中选择的纸张尺寸一致 11 按 彩色 / 黑白 按钮设置彩色或黑白打印 当您选择彩色或黑白打印时, 距离您的选择最近的指示灯将会变亮 12 按按钮开始打印照片 注意 : 要获得最佳效果, 请将打印页单独放置至少 24 小时, 等墨水完全干燥后再进行叠放 展示或储存 使用 DPOF 从数码相机中打印照片 如果您的数码相机支持数码打印序列格式 (DPOF) 功能, 并且存储卡仍然留在数码相机中, 则您可以指定打印哪些照片 每张照片打印几张和其他打印设置 当您将存储卡插入打印机内或者将数码相机连接在打印机上以后, 打印机可以识别这些设置 注意 : 当存储卡仍然留在数码相机中的时候, 如果您指定了照片尺寸, 请确认您装入打印机内的纸张尺寸不小于您在 DPOF 选择中指定的尺寸 1 装入照片纸 2 按打印机操作面板上的按钮 3 插入存储卡 显示屏上将会出现信息 检测到存储卡 4 反复按上下箭头按钮选择 打印照片, 然后按按钮 5 反复按上下箭头按钮选择 打印照相机选择 (DPOF), 然后按按钮打印照片 注意 : 只有在存储卡中检测到 DPOF 文件时, 此选项才会出现 注意 : 要获得最佳效果, 请将打印页单独放置至少 24 小时, 等墨水完全干燥后再进行叠放 展示或储存 从蓝牙设备中进行打印 此打印机可以兼容蓝牙规范 2.0 它支持以下的工作模式 : 对象推送模式 (OPP) 和串口模式 (SPP) 请咨询您的蓝牙设备制造商 ( 手机或 PDA), 以确定他们的硬件兼容性和互用性 建议在您的蓝牙设备上使用最新的固件 如要从您的 Windows Mobile/Pocket PC PDA 中打印 Microsoft 文档, 您需要额外的第三方的软件和驱动程序 如要获取有关所需软件和驱动程序的更多信息, 请参阅您的 PDA 的帮助文档 设置您的打印机和蓝牙设备之间的连接 注意 : 打印机不支持使用蓝牙连接从您的计算机打印文件 打印 41

42 PRINTING 当您第一次从蓝牙设备发送打印作业时, 您需要设置蓝牙设备和您的打印机之间的连接 如果出现以下情况, 您需要重新设置 : 您将打印机恢复为出厂默认设置 您改变了蓝牙安全等级或蓝牙密码 您使用的蓝牙设备需要用户每次打印作业都设置蓝牙连接 请参阅您的蓝牙设备的说明文档获取更多的信息 您使用的蓝牙设备名称被自动从蓝牙设备列表中删除了 当蓝牙安全等级设置为 高 时, 打印机将会保存一个已经设置了与打印机的连接的蓝牙设备列表 ( 最多 8 个设备 ) 当打印机检测到多于 8 个设备时, 最长时间没有使用的设备将被从列表中删除 您需要重新设置删除的设备, 然后才可以向打印机发送打印作业 注意 : 您需要为每一个要向打印机发送打印作业的蓝牙设备设置连接 如要设置打印机和蓝牙设备之间的连接 : 1 将 USB 蓝牙适配器插入打印机前面的 USB 接口中 W I F I 显示屏上将会出现信息 蓝牙 Dongle 已连接 注意 : 打印机包装箱内不包含蓝牙适配器 2 按打印机操作面板上的按钮 3 反复按上下箭头按钮选择 蓝牙设置, 然后按按钮 4 反复按上下箭头按钮选择 发现, 然后按按钮 5 请确认 发现 菜单项被设置为 开 如有必要, 请反复按上下箭头按钮选择 开, 然后按按钮 打印机已经准备就绪, 可以接收来自蓝牙设备的连接 6 配置蓝牙设备, 设置与打印机的连接 请参阅您的蓝牙设备的说明文档获取更多的信息 注意 : 如果打印机上的 蓝牙安全等级 被设置为 高, 您必须输入一个密码 打印 42

43 PRINTING 设置蓝牙安全等级 1 将 USB 蓝牙适配器插入打印机前面的 USB 接口中 W I F I 显示屏上将会出现信息 蓝牙 Dongle 已连接 注意 : 打印机包装箱内不包含蓝牙适配器 2 按打印机操作面板上的按钮 3 反复按上下箭头按钮选择 蓝牙设置, 然后按按钮 4 反复按上下箭头按钮选择 安全等级, 然后按按钮 5 反复按上下箭头按钮选择您希望的安全等级, 然后按按钮 选择 低 可以允许蓝牙设备连接到您的打印机并发送打印作业, 不需要用户输入密码 选择 高 需要用户在蓝牙设备上输入一个 4 位数字的密码, 然后才可以连接到打印机并发送打印作业 6 如果您设置的安全等级为 高, 蓝牙密码 菜单将会出现在操作面板显示屏上 使用数字符号键区的按钮输入您的 4 位数字密码, 然后按按钮 从蓝牙设备中打印 注意 : 打印机不支持使用蓝牙连接从您的计算机打印文件 打印 43

44 PRINTING 1 将 USB 蓝牙适配器插入打印机前面的 USB 接口中 W I F I 显示屏上将会出现信息 蓝牙 Dongle 已连接 警告 可能的损坏 : 当正在打印 读取或写入蓝牙设备时, 请不要触摸电缆 任何网络适配器 任何接口 USB 蓝牙适配器或图中所示的打印机区域, 否则可能会发生数据丢失 注意 : 打印机包装箱内不包含蓝牙适配器 当您插入 USB 蓝牙适配器后, 您的打印机自动进入蓝牙模式 2 请确认打印机已完成设置, 可以接收蓝牙连接 请参阅第 41 页 设置您的打印机和蓝牙设备之间的连接 获取更多的信息 3 设置蓝牙设备打印到打印机 请参阅您的蓝牙设备的帮助文档获取更多的信息 4 请参阅您的蓝牙设备的帮助文档开始打印 注意 : 如果打印机上的蓝牙安全等级设置为 高, 您必须输入一个密码 在纸张的双面进行打印 自动在纸张的双面进行打印 自动双面打印部件 ( 仅限于某些打印机型号 ) 只支持 Letter 和 A4 尺寸的纸张 如果您购买的型号不带有自动双面打印部件, 或者如果您需要使用其他尺寸的纸张进行双面打印, 请参阅有关手动在纸张的双面进行打印的指导 Windows 用户 1 打开文档, 从应用程序中单击 文件 打印 2 单击 属性 首选项 选项 或 设置 3 单击 高级 选项卡 打印 44

45 4 在 双面打印 区域中, 从下拉列表中选择 开 注意 : 如要使用在打印机内定义的设置, 请选择 使用打印机设置 5 选择 侧边装订 或 顶边装订 选项 侧边装订 是最常用的设置 6 选择适当的干燥时间设置 在高湿度地区, 请选择 延长 7 单击 确定 关闭打印机软件的所有对话框 8 单击 确定 或 打印 注意 : 如要恢复单面打印, 请返回到 高级 选项卡 从 双面打印 区域中的下拉列表中选择 关 Macintosh( 英文版 ) 用户 1 打开文档, 从应用程序中单击 File Print 2 从 Printer 弹出菜单中选择打印机 3 从打印选项弹出菜单中选择 Layout 4 从 Two-Sided 菜单中选择 Long-edge binding 或 Short-edge binding 如果选择了 Long-edged binding, 页面将会沿着长边装订 ( 纵向打印沿着左边, 横向打印沿着顶边 ) 注意 : 在 Mac OS X v10.3 中,Long-edged binding 不能使用 纵向 横向 如果选择了 Short-edged binding, 页面将会沿着短边装订 ( 横向打印沿着左边, 纵向打印沿着顶边 ) 纵向 横向 5 从打印选项弹出菜单中选择 Print Settings 或 Advanced Options, 取决于您的操作系统 6 如有必要, 请单击提示三角 7 选择干燥时间 在高湿度地区, 请选择 Extended 8 单击 Print 打印 45

46 W I F I PRINTING 手动在纸张的双面进行打印 Windows 用户 1 打开文档, 从应用程序中单击 文件 打印 2 单击 属性 首选项 选项 或 设置 3 单击 高级 选项卡 4 在 双面打印 区域中, 从下拉列表中选择 手动 注意 : 打印指导页可以帮助您重新装纸 自动被选中 5 单击 确定 打印机首先打印文档的奇数页, 然后打印一张指导页 6 按照指导页中的指导翻转并重新装入打印页 打印机在纸张的背面打印文档的偶数页, 完成打印作业 注意 : 如要恢复单面打印, 请返回到 高级 选项卡 从 双面打印 区域中的下拉列表中选择 关 Macintosh( 英文版 ) 用户 1 打开文档, 从应用程序中单击 File Print 2 从打印选项弹出菜单中选择 Paper Handling 3 从 Print 或 Pages to print 弹出菜单中选择打印奇数页 打印 46

47 W I F I PRINTING 4 当奇数页打印完之后, 请翻转并重新装入打印页 重复步骤 1 和步骤 2 6 从 Print 或 Pages to print 弹出菜单中选择打印偶数页 7 单击 Print 管理打印作业 将您的打印机设置为默认打印机 当您发送打印作业时, 您的打印机应该在 打印 对话框中自动被选中 如果您必须手动选择您的打印机, 说明您的打印机不是默认打印机 如要设置默认打印机 : Windows 用户 1 单击, 或者单击 开始, 然后单击 运行 2 在 开始搜索 或 运行 框中输入 control printers 3 按 Enter 键, 或者单击 确定 打印机文件夹将会出现 4 右键单击打印机图标, 然后单击 设为默认打印机 Macintosh( 英文版 ) 用户 1 从 Apple 菜单中单击 System Preferences 2 单击 Print & Fax 3 从 Default Printer 弹出菜单中选择打印机, 或者选择打印机, 然后单击 Make Default, 取决于您的操作系统 打印 47

48 改变打印模式 如要节省墨水, 您可以为所有打印作业将默认打印模式改变为 高速 此模式可以使用较少的墨水, 最适合于打印文本文档 如果您要打印照片或其他高质量的文档, 并且需要改变为不同的打印模式, 您可以在发送打印作业之前在 打印 对话框中选择不同的模式 如要改变默认打印模式 : Windows 用户 1 单击, 或者单击 开始, 然后单击 运行 2 在 开始搜索 或 运行 框中输入 control printers 3 按 Enter 键, 或者单击 确定 打印机文件夹将会出现 4 右键单击打印机图标, 然后单击 打印首选项 5 选择 高速 作为打印模式 Macintosh( 英文版 ) 用户 1 打开文档, 从应用程序中单击 File Print 2 从 Printer 弹出菜单中选择打印机 3 从打印选项弹出菜单中选择 Print Settings 或 Quality & Media, 取决于您的操作系统 4 从 Print Quality 弹出菜单中选择 Quick Print 作为打印模式 5 从 Presets 弹出菜单中选择 Save as, 然后为您的设置配置输入一个名称 每次发送打印作业时, 您都必须从 Presets 弹出菜单中选择此配置名称 为单个打印作业改变打印模式 Windows 用户 1 打开文档, 从应用程序中单击 文件 打印 2 单击 属性 首选项 选项 或 设置 3 选择 自动 高速 正常 或 最佳 注意 : 使用 高速 模式打印可以使用较少的墨水, 最适合于打印文本文档 Macintosh( 英文版 ) 用户 1 打开文档, 从应用程序中单击 File Print 2 从 Printer 弹出菜单中选择打印机 3 从打印选项弹出菜单中选择 Print Settings 或 Quality & Media, 取决于您的操作系统 4 从 Print Quality 弹出菜单中选择 Automatic Quick Print Normal 或 Best 注意 : 使用 Quick Print 模式打印可以使用较少的墨水, 最适合于打印文本文档 打印 48

49 暂停打印作业 Windows 用户 1 单击, 或者单击 开始, 然后单击 运行 2 在 开始搜索 或 运行 框中输入 control printers 3 按 Enter 键, 或者单击 确定 打印机文件夹将会出现 4 右键单击打印机图标, 然后单击 打开 5 暂停打印作业 Macintosh( 英文版 ) 用户 1 单击 dock 上的打印机图标 打印队列对话框将会出现 2 暂停打印作业 : 如果您希望暂停特定的打印作业, 请选择文档名, 然后单击 Hold 如果您希望暂停队列中所有的打印作业, 请单击 Pause Printer 或 Stop Jobs, 取决于您的操作系统 继续打印作业 Windows 用户 1 单击, 或者单击 开始, 然后单击 运行 2 在 开始搜索 或 运行 框中输入 control printers 3 按 Enter 键, 或者单击 确定 打印机文件夹将会出现 4 右键单击打印机图标, 然后单击 打开 5 继续打印作业 : 如果您希望继续特定的打印作业, 请右键单击文档名, 然后单击 继续 或 重新启动 如果您希望继续队列中所有的打印作业, 请单击 打印机 菜单, 然后取消选中 暂停打印 Macintosh( 英文版 ) 用户 1 从 Apple 菜单中单击 System Preferences 2 单击 Print & Fax 3 从 Printers 列表或弹出菜单中选择打印机 4 单击 Open Print Queue 或 Set Up Printers, 取决于您的操作系统 打印队列对话框将会出现 打印 49

50 5 继续打印作业 : 如果您希望继续特定的打印作业, 请选择文档名称, 然后单击 Resume 如果您希望继续队列中所有的打印作业, 请单击 Resume Printer 或 Start Jobs, 取决于您的操作系统 取消打印作业 如要取消从打印机操作面板开始的打印作业, 请按操作系统选择操作 : 按钮 如要取消从计算机开始的打印作业, 请根据您的 Windows 用户 1 单击, 或者单击 开始, 然后单击 运行 2 在 开始搜索 或 运行 框中输入 control printers 3 按 Enter 键, 或者单击 确定 打印机文件夹将会出现 4 右键单击打印机图标, 然后单击 打开 5 取消打印作业 : 如果您希望取消特定的打印作业, 请右键单击文档名, 然后单击 取消 如果您希望取消队列中所有的打印作业, 请单击 打印机 取消所有文档 Macintosh( 英文版 ) 用户 1 单击 dock 上的打印机图标 2 在打印队列对话框中选择您希望取消的作业, 然后单击 Delete 打印 50

51 W I F I PRINTING W I F I PRINTING 复印 自动文档传送器 (ADF) 扫描仪玻璃 自动文档传送器 (ADF) 适用于多页的文档 注意 :ADF 只在某些型号上才有 如果您购买的打印机没有 ADF, 请将文档原件或照片放置在扫描仪玻璃上 扫描仪玻璃适用于单页的文档 较小的物体 ( 例如明信片或照片 ) 透明胶片 照片纸或较薄的介质 ( 例如杂志剪辑 ) 复印提示 当使用自动文档传送器 (ADF) 时, 请调节 ADF 输入托盘上的进纸导轨, 使之和文档原件的宽度相同 当使用扫描仪玻璃时, 请关闭扫描仪顶盖, 以避免扫描结果中出现黑边 请不要在自动文档传送器内装入明信片 照片 较小的物体 透明胶片 照片纸或较薄的介质 ( 例如杂志剪辑 ) 请将这些物体放置在扫描仪玻璃上 进行复印 1 装入纸张 2 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器 (ADF) 内, 或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上 3 按打印机操作面板上的按钮 4 反复按左右箭头按钮选择复印份数, 然后按 彩色 / 黑白 按钮选择彩色或黑白复印 当您选择彩色或黑白打印时, 距离您的选择最近的指示灯将会变亮 5 按按钮 复印照片 1 装入照片纸 2 将照片正面朝下放置在扫描仪玻璃上 3 按打印机操作面板上的按钮 复印 51

52 4 反复按上下箭头按钮选择 照片重印 5 反复按左右箭头按钮选择您希望的纸张尺寸 6 按按钮 注意 : 要获得最佳效果, 请将打印页单独放置至少 24 小时, 等墨水完全干燥后再进行叠放 展示或储存 复印双面文档 1 装入纸张 2 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器 (ADF) 内, 或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上 3 按打印机操作面板上的按钮 4 反复按上下箭头按钮选择 双面复印 5 反复按左右箭头按钮选择 双面印成单面 或 双面印成双面 选择 双面印成单面 可以将双面文档进行单面复印 选择 双面印成双面 可以进行双面复印 ( 和文档原件一样 ) 6 按按钮 7 按照显示屏上的指导进行操作 放大或缩小图像 1 装入纸张 2 将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上 3 按打印机操作面板上的按钮 4 反复按上下箭头按钮选择 调整大小 5 反复按左右箭头按钮选择您希望的设置 注意 : 如果您选择了 自定义 %, 请按按钮, 然后反复按左右箭头按钮选择您希望的自定义百分比数值 按按钮保存设置 如果您选择了 无边界, 打印机将会根据需要自动缩小或放大文档或照片, 在您所选择的纸张尺寸上进行无边界打印 当您选择此设置时, 如要获得最佳效果, 请使用照片纸, 并且设置纸张类型为 照片 或者让打印机自动检测纸张类型 6 按按钮 注意 : 当复印作业完成后, 请按置也会恢复为 100% 按钮将设置恢复为默认值 当打印机不使用 2 分钟之后, 调整大小 设 调整复印质量 1 装入纸张 2 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器 (ADF) 内, 或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上 复印 52

53 3 按打印机操作面板上的按钮 4 反复按上下箭头按钮选择 质量 5 反复按左右箭头按钮设置复印质量为 自动 高速 正常 或 照片 6 按按钮 使复印结果较浅或者较深 1 装入纸张 2 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器 (ADF) 内, 或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上 3 按打印机操作面板上的按钮 4 反复按上下箭头按钮选择 较浅 / 较深 5 反复按左右箭头按钮调整滑动条 注意 : 按左箭头按钮可以使复印结果较浅, 按右箭头按钮可以使复印结果较深 6 按按钮 使用打印机操作面板进行逐份复印 如果您要将一份多页的文档打印多份, 您可以选择分别打印每一份 ( 逐份 ) 或者按照页数一组一组地打印 ( 不逐份 ) 逐份 不逐份 1 装入纸张 2 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器 (ADF) 内, 或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上 3 按打印机操作面板上的按钮 4 反复按左右箭头按钮选择复印份数, 然后按按钮 5 反复按上下箭头按钮选择 逐份打印 6 反复按左右箭头按钮选择 开 7 按按钮 在一页纸上复制图像 您可以将同样一个图像在一页纸上打印多个 此功能可以帮助您制作标签 贴纸 广告和宣传单 1 装入纸张 2 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器 (ADF) 内, 或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上 复印 53

54 3 按打印机操作面板上的按钮 4 反复按上下箭头按钮选择 每张纸上复制多个 5 反复按左右箭头按钮选择您希望在一页纸上复制的图像数目 :1 个 4 个 9 个或 16 个 6 按按钮 将多页文档复印到一张纸上 通过将每一页文档打印成较小的图像, 每张纸上打印多页 功能可以允许您将多页文档复印到一张纸上 例如, 如果您使用此功能在一张纸上打印 4 页文档, 则您可以将一份 20 页的文档减少为 5 页 1 装入纸张 2 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器 (ADF) 内, 或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上 3 按打印机操作面板上的按钮 4 反复按上下箭头按钮选择 每张纸上打印多页 5 反复按左右箭头按钮选择您希望在一张纸上复印的文档页数 您可以选择在一张纸上复印 1 页 2 页或 4 页文档 注意 : 如果您要按照横向格式复印 4 页文档, 请先扫描第 3 页和第 4 页, 然后再扫描第 1 页和第 2 页 6 按按钮 进行双面复印 自动进行双面复印 自动双面打印部件 ( 仅限于某些打印机型号 ) 只支持 Letter 和 A4 尺寸的纸张 如果您购买的型号不带有自动双面打印部件, 或者如果您需要使用其他尺寸的纸张进行双面复印, 请参阅有关手动进行双面复印的指导 注意 : 您不可以在信封 卡片纸或照片纸上进行双面复印 1 装入纸张 2 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器 (ADF) 内, 或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上 3 按打印机操作面板上的按钮 4 反复按上下箭头按钮选择 双面复印 5 根据您的文档原件选择适当的双面选项 : 如果您要复印单面的文档, 请反复按左右箭头按钮选择 单面印成双面 如果您要复印双面的文档, 请反复按左右箭头按钮选择 双面印成双面 6 按按钮将文档的第一页保存在打印机内存中 7 按照显示屏上的指导进行操作 复印 54

55 W I F I PRINTING 手动进行双面复印 1 装入纸张 2 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器 (ADF) 内, 或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上 3 按打印机操作面板上的按钮 4 反复按左右箭头按钮选择复印份数, 然后按 彩色 / 黑白 按钮选择彩色或黑白复印 当您选择彩色或黑白打印时, 距离您的选择最近的指示灯将会变亮 5 按在纸张的一面进行打印 6 装入文档的下一页 : 如果您要复印单面文档, 请将下一页正面朝上装入自动文档传送器 (ADF) 内, 或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上 如果您要复印双面文档, 请翻转文档原件, 然后将它正面朝上装入自动文档传送器 (ADF) 内, 或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上 7 从出纸托盘中取出纸张, 然后重新装入纸张打印文档的另外一面 按按钮 取消复印作业 如要取消复印作业, 请按按钮 扫描将会停止, 并且打印机返回到之前的菜单 复印 55

56 W I F I PRINTING W I F I PRINTING 扫描 自动文档传送器 (ADF) 扫描仪玻璃 自动文档传送器 (ADF) 适用于多页的文档 注意 :ADF 只在某些型号上才有 如果您购买的打印机没有 ADF, 请将文档原件或照片放置在扫描仪玻璃上 扫描仪玻璃适用于单页的文档 较小的物体 ( 例如明信片或照片 ) 透明胶片 照片纸或较薄的介质 ( 例如杂志剪辑 ) 扫描提示 当使用自动文档传送器 (ADF) 时, 请调节 ADF 输入托盘上的进纸导轨, 使之和文档原件的宽度相同 当使用扫描仪玻璃时, 请关闭顶盖, 以避免扫描结果中出现黑边 请不要在自动文档传送器内装入明信片 照片 较小的物体 透明胶片 照片纸或较薄的介质 ( 例如杂志剪辑 ) 请将这些物体放置在扫描仪玻璃上 如果您希望扫描多页并将它们保存为一个文件, 请选择 PDF 文件类型 扫描到本地或网络计算机 1 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器 (ADF) 内, 或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上 2 按打印机操作面板上的按钮 3 反复按左右箭头按钮选择 USB 或网络计算机的名称, 然后按按钮 本地或网络计算机是用于接收扫描结果的目的地 等待打印机下载所选计算机上可用的扫描应用程序列表 注意 : 如果打印机只连接在本地计算机上, 打印机将会自动下载扫描应用程序列表 如果计算机要求识别码, 打印机可能会提示您输入识别码 请使用数字符号键区的按钮输入识别码 如要为计算机指定计算机名和识别码, 请参阅适用于您的操作系统的打印机软件帮助 4 反复按左右箭头按钮选择一个应用程序, 然后按按钮 5 反复按箭头按钮选择分辨率质量和图像原件尺寸 选择完每一项之后请按按钮 6 按按钮开始扫描 扫描 56

57 扫描完毕后, 您在步骤 4 中选择的应用程序将会在目的地计算机上打开, 并且扫描结果在应用程序中显示为一个新的文件 扫描至闪存驱动器或存储卡 在您开始操作之前, 请确认您的闪存驱动器或存储卡没有设置写入保护 1 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器 (ADF) 内, 或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上 2 按打印机操作面板上的按钮 3 反复按上下箭头按钮选择 存储设备 4 插入闪存驱动器或存储卡, 然后按按钮 5 反复按箭头按钮选择分辨率质量 您希望创建的输出类型和图像原件尺寸 选择完每一项之后请按按钮 注意 : 如果您希望扫描多页并将它们保存为一个文件, 请选择 PDF 文件类型 6 按按钮开始扫描 扫描完毕后, 打印机操作面板显示屏上将会出现信息, 您扫描的文件已经保存了 扫描照片并发送到编辑应用程序中 使用打印机操作面板 1 将照片正面朝下放置在扫描仪玻璃上 2 按打印机操作面板上的按钮 3 反复按左右箭头按钮选择 USB 或网络计算机的名称, 然后按按钮 本地或网络计算机是用于接收扫描结果的目的地 等待打印机下载所选计算机上可用的扫描应用程序列表 注意 : 如果打印机只连接在本地计算机上, 打印机将会自动下载扫描应用程序列表 如果计算机要求识别码, 打印机可能会提示您输入识别码 请使用数字符号键区的按钮输入识别码 如要为计算机指定计算机名和识别码, 请参阅适用于您的操作系统的打印机软件帮助 4 反复按左右箭头按钮选择一个照片编辑应用程序, 然后按按钮 5 反复按箭头按钮选择分辨率质量 您希望创建的输出类型和图像原件尺寸 选择完每一项之后请按按钮 6 按按钮开始扫描 扫描完毕后, 您在步骤 4 中选择的照片编辑应用程序将会在目的地计算机上打开, 并且扫描结果在应用程序中显示为一个新的文件 扫描 57

58 使用打印机软件 Windows 用户 1 将照片正面朝下放置在扫描仪玻璃上 2 单击或 开始 3 单击 所有程序 或 程序, 然后从列表中选择打印机程序文件夹 4 单击 打印机主页 5 从打印机下拉列表中选择您的打印机 6 单击 照片 如果您希望扫描单张照片, 或者将多张照片扫描成一个图像, 请选择 单张照片 如果您希望一次扫描多张照片, 并且分别保存为单独的图像, 请选择 分成单独的照片 注意 : 在这种情况下, 请确保照片之间有至少 1/4 英寸的距离 扫描开始, 并且扫描进度对话框将会出现 7 保存照片, 然后在照片编辑应用程序中打开并进行编辑 Macintosh( 英文版 ): 1 将照片正面朝下放置在扫描仪玻璃上 2 在 Finder 桌面上双击打印机文件夹 3 双击打印机 Center 打开 All-In-One Center 4 从主界面的 What is being scanned? 弹出菜单中选择 Photo 5 从 How will the scanned image be used? 弹出菜单中选择 To be printed 或 To be viewed on monitor/web page 6 从 Send scanned image to 弹出菜单中为扫描的图像选择目的地文件夹或应用程序 7 如果您要扫描多张照片, 请选择 Prompt for multiple pages 8 单击 Preview/Edit Scan 对话框将会出现 9 根据您的需要调整图像和扫描设置 10 单击 Scan 扫描文档并发送到编辑应用程序中 光学字符识别 (OCR) 应用程序可以允许您编辑扫描的文本文档 如要使用此功能, 您必须在本地或网络计算机上安装 OCR 应用程序, 并且当您设置扫描作业时必须从应用程序列表中选择它 当您为扫描作业选择设置时 : 请选择扫描到安装了 OCR 应用程序的本地或网络计算机 请选择使用最高的分辨率进行扫描 扫描 58

59 Windows 用户 1 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器 (ADF) 内, 或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上 2 单击或 开始 3 单击 所有程序 或 程序, 然后从列表中选择打印机程序文件夹 4 单击 打印机主页 5 从打印机下拉列表中选择您的打印机 6 单击 文档 扫描开始, 并且扫描进度对话框将会出现 7 扫描完毕后, 在文字处理应用程序中保存文档 8 在所选的应用程序中打开文档并进行编辑 Macintosh( 英文版 ) 用户 1 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器 (ADF) 内, 或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上 2 在 Finder 桌面上双击打印机文件夹 3 双击打印机 Center 打开 All-In-One Center 4 从主界面的 What is being scanned? 弹出菜单中选择除 Photo 以外的其他文档类型 5 从 How will the scanned image be used? 弹出菜单中选择 To be edited (OCR) 6 从 Send scanned image to 弹出菜单中选择用于进行编辑的文字处理应用程序 7 单击 Scan 8 在文字处理应用程序中打开扫描的文档并进行编辑 使用打印机软件直接扫描至电子邮件 Windows 用户 1 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器 (ADF) 内, 或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上 2 单击或 开始 3 单击 所有程序 或 程序, 然后从列表中选择打印机程序文件夹 4 单击 打印机主页 5 从打印机下拉列表中选择您的打印机 6 单击 电子邮件, 然后选择 照片 文档 或 PDF 注意 : 只有当您的计算机上安装了 OCR 应用程序时, 您才可以选择 文档 扫描开始, 并且扫描进度对话框将会出现 扫描 59

60 7 扫描完毕后将会创建一封新的电子邮件, 并且自动附加扫描的文档 8 在您的电子邮件中输入正文 注意 : 如果您的电子邮件应用程序没有自动打开, 您可以将文档扫描至计算机, 然后作为附件通过电子邮件发送出去 Macintosh( 英文版 ) 用户 1 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器 (ADF) 内, 或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上 2 在 Finder 桌面上双击打印机文件夹 3 双击打印机 Center 打开 All-In-One Center 4 从主界面的 What is being scanned? 弹出菜单中选择文档类型 5 从 How will the scanned image be used? 弹出菜单中选择 To be viewed on monitor/web page 6 从 Send scanned image to 弹出菜单中选择应用程序 7 单击 Scan 8 在应用程序中打开扫描的图像, 然后作为附件通过电子邮件发送出去 扫描至 PDF Windows 用户 1 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器 (ADF) 内, 或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上 2 单击或 开始 3 单击 所有程序 或 程序, 然后从列表中选择打印机程序文件夹 4 单击 打印机主页 5 从打印机下拉列表中选择您的打印机 6 单击 PDF 扫描开始, 并且扫描进度对话框将会出现 7 将文档保存为 PDF 文件 Macintosh( 英文版 ) 用户 1 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器 (ADF) 内, 或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上 2 在 Finder 桌面上双击打印机文件夹 3 双击打印机 Center 打开 All-In-One Center 4 从主界面的 What is being scanned? 菜单中选择文档类型 5 根据您的需要定制设置 6 单击 Scan 7 将文档保存为 PDF 文件 扫描 60

61 扫描常见问答 我如何提高扫描质量? 请确认您的文档原件完好无误 请确认用于接收扫描结果的应用程序是适当的应用程序 例如, 如果您要扫描照片并进行编辑, 请确认您选择了照片编辑应用程序接收扫描结果 如果您要扫描文档并编辑其中的文本, 请确认您选择了 OCR 应用程序 使用较高的分辨率 我如何进行黑白扫描? 所有的扫描作业默认都是彩色的 如要进行黑白扫描, 请按打印机操作面板上的 彩色 / 黑白 按钮从彩色扫描转换为黑白扫描 为什么会要求我输入识别码? 识别码是一种安全措施, 用于限制扫描的信息只发送到指定的位置, 或者防止其他人看到或使用扫描的内容 如果您要发送扫描结果的网络计算机需要识别码, 打印机可能会提示您输入识别码 如要了解如何为网络计算机指定识别码, 请参阅适用于您的操作系统的打印机软件帮助 什么是应用程序列表? 我如何更新列表? 当您扫描文档时, 您可以选择在您的计算机上使用哪一个应用程序打开它 当第一次扫描时, 打印机将会从您的计算机上下载应用程序列表 如果您在列表中没有看到您希望的应用程序, 或者您在您的计算机上安装了新的应用程序, 请在打印机上更新应用程序列表 更新应用程序列表 1 按打印机操作面板上的按钮 2 反复按箭头按钮选择 计算机 或 网络 3 选择用于接收扫描结果的本地或网络计算机, 然后按按钮 等待打印机下载所选计算机上可用的扫描应用程序列表 4 从扫描应用程序列表中选择 刷新 此操作将会更新打印机内的应用程序列表 取消扫描作业 按打印机操作面板上的按钮, 或者在计算机屏幕上单击 取消 扫描 61

62 传真 当心 电击危险 : 请不要在雷雨天气时使用传真功能 请不要在雷雨天气时安装此产品, 或者进行任何电线 / 电缆连接 ( 例如电源线, 电话线等 ) 安装打印机进行传真 方法 1: 标准电话线 查看以下的安装方法, 然后按照适用于您的电话线的方法进行安装 安装方法 1: 打印机连接在专用传真线上 EXT LINE 此安装方法的提示 : 您可以设置打印机自动接收传真 ( 自动应答开 ) 或手动接收传真 ( 自动应答关 ) 如果您希望自动接收传真 ( 自动应答开 ), 您可以设置打印机在您希望的任意数目的铃响之后应答来电 传真 62

63 EXT LINE EXT LINE 安装方法 2: 打印机和电话答录机共用电话线 连接在同一个墙壁电话线插座上 PHONE LINE 连接在不同的墙壁电话线插座上 PHONE LINE 此安装方法的提示 : 如果您的电话线上只有一个电话号码, 或者您没有申请特色铃声服务, 您需要设置打印机自动接收传真 ( 自动应答开 ) 请设置打印机比电话答录机多 2 声铃响应答来电 例如, 如果电话答录机在 4 声铃响之后应答来电, 请设置打印机在 6 声铃响之后应答来电 在这种情况下, 电话答录机首先应答来电并接收您的语音来电 如果来电是传真, 打印机可以检测到线路上的传真信号并接管来电 传真 63

64 EXT LINE 如果您申请了您的电话公司提供的特色铃声服务, 请确认您为打印机设置了正确的特色铃声模式 否则, 即使您设置了打印机自动接收传真, 打印机也不会接收传真 安装方法 3: 打印机和申请了语音邮件功能的电话机共用电话线 02 此安装方法的提示 : 如果您申请了特色铃声服务, 此安装方法的效果最好 在这种情况下, 请确认您为打印机设置了正确的特色铃声模式 否则, 即使您设置了打印机自动接收传真, 打印机也不会接收传真 如果您的电话线上只有一个电话号码, 或者您没有申请特色铃声服务, 您需要设置打印机手动接收传真 ( 自动应答关 ) 当您接听电话并听到传真信号时, 请在电话机上按 *9* 或手动应答码开始接收传真 您也可以设置打印机自动接收传真 ( 自动应答开 ), 但是当您预期接收传真时, 您需要禁用语音邮件服务 如果您使用语音邮件的频率高于传真, 此设置效果最好 传真 64

65 EXT LINE 方法 2: 数字用户线路 (DSL) 如果您使用了数字用户线路 (DSL), 请按照此方法进行安装 数字用户线路 (DSL) 将您的常规电话线分成两个通道 : 语音和互联网 电话和传真信号通过语音通道传输, 而互联网信号通过另一个通道传输 在这种情况下, 您可以使用同一条线路实现模拟语音电话 ( 包括传真 ) 和数字互联网连接 如要使两个通道之间的干扰最小并确保高质量的连接, 您需要为网络中的模拟设备 ( 传真机 打印机 电话答录机 ) 安装一个 DSL 过滤器 干扰会引起电话噪音和静电 打印机传真失败和质量差 计算机的互联网连接速度慢等问题 如要为打印机安装一个过滤器 : 1 将 DSL 过滤器的线路插口连接在墙壁插座上 2 使用一根电话线连接打印机后面的插口和 DSL 过滤器的电话插口 3 如要继续使用计算机访问互联网, 请将计算机连接在 DSL 过滤器的 DSL HPN 插口上 传真 65

66 方法 3:VoIP 电话服务 如果您从 IP 语音 (VoIP) 供应商申请了电话服务, 请按照此方法进行安装 此安装方法的提示 : 将打印机连接在 VoIP 适配器上标有 电话线 1 或 电话插口 的插口上 标有 电话线 2 或 传真插口 的插口通常不能使用 如果您希望启用第二个电话插口, 您可能需要向您的 VoIP 供应商支付额外的费用 如要确认 VoIP 适配器上的电话插口可以使用, 请将一部模拟电话机连接在电话插口上, 然后收听拨号音 如果您可以听到拨号音, 说明插口可以使用 如果您的设备需要两个电话插口, 但是您不希望支付额外的费用, 请不要将打印机连接在第二个电话插口上 您可以使用电话分线器 将电话分线器插入标有 电话线 1 或 电话插口 的插口中, 然后将打印机和电话机连接在分线器上 注意 : 请确认您使用的是电话分线器, 而不是线路分线器 如要确认您使用的是正确的分线器, 请将一部模拟电话机连接在分线器上, 然后收听拨号音 传真 66

67 方法 4: 通过电缆供应商的数字电话服务 安装方法 1: 打印机直接连接在电缆调制解调器上 如果您通常将电话机连接在电缆调制解调器上, 请按照此安装方法进行操作 此安装方法的提示 : 将打印机连接在电缆调制解调器上标有 电话线 1 或 电话插口 的插口上 标有 电话线 2 或 传真插口 的插口通常不能使用 如果您希望启用第二个电话插口, 您可能需要向您的电缆供应商支付额外的费用 如要确认电缆调制解调器上的电话插口可以使用, 请将一部模拟电话机连接在电话插口上, 然后收听拨号音 如果您可以听到拨号音, 说明插口可以使用 如果您的设备需要两个电话插口, 但是您不希望支付额外的费用, 请不要将打印机连接在第二个电话插口上 您可以使用电话分线器 将电话分线器插入标有 电话线 1 或 电话插口 的插口中, 然后将打印机和电话机连接在分线器上 注意 : 请确认您使用的是电话分线器, 而不是线路分线器 如要确认您使用的是正确的分线器, 请将一部模拟电话机连接在分线器上, 然后收听拨号音 传真 67

68 安装方法 2: 打印机连接在墙壁电话线插座上 ; 电缆调制解调器安装在房间中的其他地方 如果您的电缆供应商启用了您的房间中的墙壁电话线插座, 您不需要将您的设备连接在电缆调制解调器上, 请按照此安装方法进行操作 您的电缆电话服务来自于墙壁电话线插座 方法 5: 不同国家或地区的特定安装 不同的国家或地区有不同的墙壁电话线插座 最普通的墙壁电话线插座是 Registered Jack-11(RJ-11), 这是被大多数国家所采用的标准 您需要一个 RJ-11 插头, 或者一根带有 RJ-11 插头的电话线, 以便将设备连接在 RJ-11 墙壁电话线插座上 打印机后面的传真插口和随同打印机一起提供的电话线都是 RJ-11 的 如果您所在的国家或地区使用不同类型的插座, 您可能需要使用 RJ-11 适配器 将打印机连接在非 RJ-11 墙壁电话线插座上 如要安装打印机进行传真, 请将打印机连接在随同打印机一起提供的 RJ-11 适配器上, 然后将适配器插入墙壁电话线插座中 您也可以将其他设备 ( 电话机或电话答录机 ) 连接在同一条电话线上 如果其他设备没有 RJ-11 插头, 请将它直接连接在墙壁电话线插座上 请不要从打印机的插口上去掉保护塞 注意 : 在您的国家或地区, 打印机包装箱内可能不包含 RJ-11 适配器 传真 68

69 EXT EXT LINE 如果其他设备 ( 电话机或电话答录机 ) 有 RJ-11 插头, 您可以从打印机的连接在此插口上 插口上去掉保护塞, 然后将设备 LINE 传真 69

70 EXT LINE 在使用串行连接的国家或地区连接打印机 在一些国家或地区, 您需要将所有的设备连接在墙壁电话线插座上 您不能将电话机或电话答录机连接在打印机的插口上 这种方法称为串行连接 澳大利亚德国葡萄牙比利时爱尔兰西班牙 丹麦 意大利瑞典 法国 荷兰 瑞士 芬兰 挪威 英国 警告 可能的损坏 : 如果您所在的国家或地区包含在列表中, 请不要从打印机的使电话线上的设备正常工作, 此保护塞是必需的 插口上去掉保护塞 如要 传真 70

71 EXT LINE 将打印机连接在墙壁电话线插座上 ( 德国 ) 德国的墙壁电话线插座有两种插口 N 插口用于传真机 调制解调器和电话答录机 F 插口用于电话机 N F N 将打印机连接在任意的 N 插口上 N F N PHONE LINE 传真 71

72 输入您的使用者信息 您的使用者信息包括您的姓名或您的公司名称 您的传真号码 ( 您的传真号码就是您的电话号码, 除非您使用的是专用的传真电话线 ) 和当您发送传真时您的传真机上的日期和时间 此信息出现在您发送的传真的页眉和页脚中 在一些国家 / 地区中, 没有此信息您将不能发送传真 一些传真机还会阻止没有发件人信息的传真, 因此请确认您在您的打印机上输入了此信息 设置传真页眉 1 按打印机操作面板上的按钮 2 反复按箭头按钮选择 传真设置, 然后按按钮 3 反复按箭头按钮选择 拨号和发送, 然后按按钮 4 再次按按钮选择 您的传真名称 5 使用数字符号键区的按钮输入您的姓名或您的公司名称, 然后按按钮 6 反复按箭头按钮选择 您的传真号码, 然后按按钮 7 使用数字符号键区的按钮输入您的传真号码或您的电话号码, 然后按按钮 设置传真页脚 1 按按钮 2 反复按箭头按钮选择 传真打印, 然后按按钮 3 反复按箭头按钮选择 传真页脚, 然后按按钮 4 再次按按钮选择 开 5 在您的打印机的初始安装过程中会提示您输入日期和时间 如果您没有输入此信息, 请按照以下的步骤进行操作 : a 按两次按钮 b 反复按箭头按钮选择 设备设置, 然后按 c 反复按箭头按钮选择 日期 / 时间, 然后按 d 使用数字符号键区的按钮输入日期, 然后按 e 使用数字符号键区的按钮输入时间, 然后按 按钮 按钮 按钮 按钮 传真 72

73 配置传真设置 您可以使用打印机操作面板或传真软件配置传真设置 如果您在打印机操作面板上配置了传真设置, 传真软件将会导入这些设置 所做的改变将会在您下一次运行传真软件时生效 打印机也会保存您在传真软件中选择的设置, 除非您设置打印机阻止从计算机上进行改变 使用传真软件配置传真设置 在您打开传真软件并配置传真设置之前, 请确认 : 打印机正确地连接在电话线上 打印机的电源已打开, 并且连接在计算机上 打印机没有处于节约能源模式 如果打印机处于节约能源模式, 请按 按钮启动打印机 在 Windows 中使用传真设置向导 1 单击或 开始 2 单击 所有程序 或 程序, 然后从列表中选择打印机程序文件夹 3 单击 打印机主页 4 单击 传真 选项卡, 然后单击 设置打印机进行传真 传真设置向导 将会出现 5 按照 传真设置向导 中的指导进行操作 请确认您选择了正确的电话服务和连接 向导将会根据您的连接配置最佳的传真设置 注意 : 如果您希望配置高级传真设置, 请在 打印机主页 的 传真 选项卡中单击 配置高级传真设置 打印机设置应用程序将会打开 在 Macintosh( 英文版 ) 中使用传真设置应用程序 1 在 Finder 桌面上双击打印机文件夹 2 双击您的打印机的 Fax Setup Utility 图标 3 使用软件配置传真设置 如要获取更多的信息, 请单击 帮助 或 浏览有关传真软件的帮助信息 使用打印机操作面板配置传真设置 1 按打印机操作面板上的按钮 2 反复按箭头按钮选择 传真设置, 然后按按钮 3 使用菜单中的选项配置传真设置 : 使用此菜单项 : 您可以 : 通讯簿 报告 设置 查看或打印通讯簿 打印活动日志 活动日志可以允许您查看您的打印机发送和接收传真的历史记录 打印确认页或发送报告 这些报告可以帮助您了解您发送的传真是否成功 传真 73

74 使用此菜单项 : 您可以 : 铃声和应答传真打印拨号和发送阻止传真 设置打印机自动或手动接收传真 启用或禁用自动应答 调整铃声音量 设置铃响数目 如果您选择了自动接收传真 ( 自动应答开 ), 这是非常重要的 设置特色铃声 如果您为您的电话线申请了特色铃声功能, 请在此菜单中为打印机设置正确的模式 启用传真转发 设置手动应答码 当您手动接收传真时需要按此应答码 设置您希望的来电显示模式 一些国家或地区有多种模式 设置打印机打印接收到的传真, 使传真适合页面 设置传真页脚 设置您的传真名称和传真号码 调整拨号音量 设置拨号方法 重拨时间 尝试重拨次数 拨号前缀和传真发送速度 将发送的传真转换为接收传真机可以识别的模式 否则, 这样的传真将会失败 在发送过程中启用错误修正 设置打印机在拨打收件人号码之前或之后扫描文档原件 如果您设置打印机在拨号之前扫描, 当传真失败时您不必重新扫描文档 扫描的文档保存在打印机内存中 打印机可以读取出来, 然后自动重拨号码 如果您设置打印机在拨号之后扫描, 打印机不会自动重拨, 即使电话线占线 阻止不希望接收的传真来电 创建联系人列表 您可以使用打印机操作面板上的通讯簿或传真软件中的电话簿创建联系人列表 如果您在打印机操作面板上创建了联系人列表, 传真软件将会自动将这些联系人保存为 快速拨号 记录 同样, 当您在传真软件中向 快速拨号 列表中添加联系人时, 打印机也会自动将它们保存到打印机通讯簿中 您最多可以在联系人列表中保存 89 个联系人和 10 个传真群组 使用传真软件创建联系人列表 Windows 用户 1 单击或 开始 2 单击 所有程序 或 程序, 然后从列表中选择打印机程序文件夹 3 单击 打印机主页 4 单击 传真 选项卡, 然后单击 编辑联系人列表 打印机设置应用程序的 联系人 选项卡将会出现 5 单击 从电话簿中选择 6 从 电话簿 下拉列表中选择电话簿 传真 74

75 7 选择您希望添加的联系人, 然后单击 添加到列表或改变列表 导入联系人 注意 : 如要添加联系人, 您需要从传真软件支持的您的计算机上的通讯簿中导入联系人 除了软件通讯簿以外, 可能还有您的计算机上安装的邮件客户端软件 ( 例如 Microsoft Outlook) 的电话簿 8 单击 确定 Macintosh( 英文版 ) 用户 1 在 Finder 桌面上双击打印机文件夹 2 双击您的打印机的 Fax Setup Utility 图标 3 单击 Speed Dials 选项卡 如要添加联系人, 请单击 Individuals 选项卡 如要添加传真群组, 请单击 Groups 选项卡 4 单击打开通讯簿 注意 : 如要添加联系人, 您需要从您的 Macintosh 计算机上的通讯簿中导入联系人 如果联系人不在 Mac 通讯簿中, 请先将联系人添加到通讯簿中, 然后再导入 5 在通讯簿中单击您希望添加的联系人, 然后将它拖动到 Speed Dial 列表中 如要获取更多的信息, 请单击 帮助 或 浏览有关传真软件的帮助信息 使用打印机操作面板创建联系人列表 1 按打印机操作面板上的按钮 2 反复按箭头按钮选择 传真设置, 然后按按钮 3 再次按按钮选择 通讯簿 4 如要向您的通讯簿中添加传真号码 : a 反复按箭头按钮选择 添加记录, 然后按 按钮 b 使用数字符号键区的按钮在 名称 字段中输入联系人姓名 c 按下箭头按钮将光标移动到 号码 字段 d 使用数字符号键区的按钮在 号码 字段中输入传真号码, 然后按 e 如果您希望添加其他的记录, 请按 5 如要添加传真群组 : a 反复按箭头按钮选择 添加组, 然后按 b 使用数字符号键区的按钮输入群组名称, 然后按 按钮保存记录 按钮, 然后重复步骤 b 到 d 您最多可以输入 89 个传真号码 按钮 按钮 c 反复按箭头按钮选择您希望手动添加联系人还是导入联系人 选择完之后请按按钮 如果您希望手动添加联系人, 请使用数字符号键区的按钮输入传真号码, 然后按按钮 如果您希望导入联系人, 请反复按箭头按钮从通讯簿或重拨列表中选择联系人 选择完之后请按按钮 d 当您向群组中添加完联系人之后, 请选择 完成 传真 75

76 W I F I PRINTING W I F I PRINTING 发送传真 自动文档传送器 (ADF) 扫描仪玻璃 自动文档传送器 (ADF) 适用于多页的文档 注意 :ADF 只在某些型号上才有 如果您购买的打印机没有 ADF, 请将文档原件或照片放置在扫描仪玻璃上 扫描仪玻璃适用于单页的文档 较小的物体 ( 例如明信片或照片 ) 透明胶片 照片纸或较薄的介质 ( 例如杂志剪辑 ) 发送传真提示 在您发送传真之前 : 请确认打印机的电源已打开, 并且连接在可用的电话线 DSL 或 VoIP 线上 如果您可以听到拨号音, 说明线路可以使用 将文档原件正面朝上装入自动文档传送器 (ADF) 内, 或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上 当使用自动文档传送器时, 请调节 ADF 输入托盘上的进纸导轨, 使之和文档原件的宽度相同 当使用扫描仪玻璃时, 请关闭扫描仪顶盖, 以避免扫描结果中出现黑边 使用打印机操作面板发送传真 1 按打印机操作面板上的按钮 2 输入传真号码, 或者按 通讯簿 按钮从快速拨号列表或群组拨号列表中选择号码 3 如果您希望向一组收件人发送传真 ( 群组传真 ), 请按右箭头按钮, 然后输入下一个号码或者从通讯簿中选择号码 重复此步骤添加更多的收件人 4 按 彩色 / 黑白 按钮选择彩色或黑白传真 5 按按钮开始传真作业 提示 : 您最多可以发送群组传真给 30 个收件人 传真 76

77 使用计算机发送传真 Windows 用户 1 打开文档, 从应用程序中单击 文件 打印 2 从 打印机名称 下拉列表中选择您的打印机的传真版本, 然后单击 确定 发送传真 向导将会出现 3 按照计算机屏幕上的指导进行操作 Macintosh( 英文版 ) 用户 1 打开文档, 从应用程序中单击 File Print 2 从 Printer 弹出菜单中选择您的打印机的传真版本 注意 : 如要在 Print 对话框中看到传真选项, 您必须使用您的打印机的传真驱动程序 如要安装传真驱动程序, 请单击 Add a printer, 然后使用不同的名字重新安装打印机, 请确认选择驱动程序的传真版本 3 输入收件人的姓名和号码 4 单击 Fax 接收传真 接收传真提示 当您接收传真时 : 请确认打印机的电源已打开, 并且连接在可用的电话线 DSL 或 VoIP 线上 如果您可以听到拨号音, 说明线路可以使用 如果您设置打印机手动接收传真 ( 自动应答关 ), 请确认铃声音量没有设置为 关 如果您设置打印机自动接收传真 ( 自动应答开 ), 请在打印机内装入纸张 自动接收传真 1 请确认 自动应答 已启用 : a 按打印机操作面板上的按钮 b 反复按箭头按钮选择 传真设置, 然后按按钮 c 反复按箭头按钮选择 铃声和应答, 然后按按钮 d 再次按按钮选择 自动应答 e 检查 自动应答 是否设置为 开 如果没有设置为 开, 请反复按箭头按钮选择 开, 然后按 按钮保存设置 2 设置打印机应答传真来电之前的铃响数目 : a 反复按箭头按钮选择 何时应答, 然后按按钮 b 反复按箭头按钮选择您希望的铃响数目, 然后按按钮保存设置 当检测到设定数目的铃响之后, 打印机开始自动接收传真 传真 77

78 提示 : 如果打印机和其他模拟设备 ( 电话机 电话答录机 ) 共用电话线, 请设置打印机比电话答录机多 2 声铃响应答来电 例如, 如果电话答录机在 4 声铃响之后应答来电, 请设置打印机在 6 声铃响之后应答来电 在这种情况下, 电话答录机首先应答来电并接收您的语音来电 如果来电是传真, 打印机可以检测到线路上的传真信号并接管来电 如果打印机使用的是专用传真线路, 您可以设置打印机在任意数目的铃响之后应答来电 如果您在一条电话线上有多个号码, 或者您申请了您的电话公司提供的特色铃声服务, 请确认您为打印机设置了正确的特色铃声模式 否则, 即使您设置了打印机自动接收传真, 打印机也不会接收传真 手动接收传真 1 禁用 自动应答 : a 按打印机操作面板上的 按钮 b 反复按箭头按钮选择 传真设置, 然后按 c 反复按箭头按钮选择 铃声和应答, 然后按 d 再次按按钮选择 自动应答 e 反复按箭头按钮选择 关, 然后按 按钮 按钮 按钮 2 当电话铃响, 并且您接听电话听筒时听到了传真信号, 请按打印机上的按钮, 或者在连接在打印机上的电话机上按 *9* 键 提示 : 默认的手动应答传真代码为 *9*, 但是为了提高安全性, 您可以将它改变为只有您知道的代码 您最多可以输入 7 个字符 有效的字符包括数字 0-9 和 # * 符号 请确认电话机连接在打印机后面的插口上, 并且打印机通过插口连接在墙壁电话线插座上 传真常见问答 如果我跳过了初始传真设置, 我需要重新运行安装程序并设置传真吗? 您不需要重新运行安装程序 您可以使用随同打印机软件一起安装的传真软件设置和配置传真 如要设置传真 : 1 将打印机连接在电话线上 请参阅第 62 页 安装打印机进行传真 获取更多的信息 2 使用传真软件配置传真设置 如要打开传真软件 : Windows 用户 a 单击或 开始 b 单击 所有程序 或 程序, 然后从列表中选择打印机程序文件夹 c 单击 打印机主页 打印机主页 将会出现 传真 78

79 d 单击 传真 选项卡, 然后单击 设置打印机进行传真 传真设置向导 将会出现 e 按照 传真设置向导 中的指导进行操作 请确认您选择了正确的电话服务和连接 向导将会根据您的连接配置最佳的传真设置 Macintosh( 英文版 ) 用户 a 在 Finder 桌面上双击打印机文件夹 b 双击您的打印机的 Fax Setup Utility 图标 c 配置传真设置 什么是分线器? 我应该使用什么类型的分线器? 如果您家中的墙壁电话线插座数量有限, 或者您的适配器上的插口数量有限, 您可以使用电话分线器 分线器可以将电话信号分成几部分, 允许您在墙壁电话线插座上连接多个设备 分线器上有两个或多个插口, 您可以将设备连接在插口上 请不要使用线路分线器 如要确认您使用的是正确的分线器, 请将一部模拟电话机连接在分线器上, 然后收听拨号音 什么是我的传真号码? 大多数情况下, 您的电话号码也就是您的传真号码 如果您申请了电话公司提供的特色铃声模式检测 (DRPD) 服务, 则您的传真号码是您为打印机指定的号码 请确认您在传真软件或打印机操作面板的 传真设置 菜单中为此号码输入了正确的特色铃声模式 如果您有多条电话线, 请确认您输入了打印机所连接的线路的号码 什么是我的拨号前缀? 拨号前缀是一个数字或一系列数字, 您必须先按此数字, 然后才可以拨打实际的传真号码或电话号码 如果打印机位于办公室中或者连接在专用分组交换机上, 您需要按一个特定的数字, 然后才可以拨打外线 如果您要向外地发送传真, 则您需要输入国家代码或地区代码 如果您需要经常向同一个国家或地区发送传真, 拨号前缀功能非常有用 当您在应用程序中设置拨号前缀后, 您不需要每次拨打传真号码或电话号码时都按此数字 打印机可以在您每一次拨号时自动输入前缀 您最多可以输入 8 个字符作为您的拨号前缀 有效的字符包括数字 0-9 和以下符号 :# 和 * 如果您使用传真软件输入拨号前缀, 您也可以输入以下字符 : 点 (.) 逗号 (,) 星号 (*) 井号 (#) 加号 (+) 减号 (-) 和圆括号 我什么时候需要启用 自动应答? 如果您希望打印机自动接收传真, 请启用 自动应答 如果打印机与电话答录机连接在同一条电话线上, 则您必须启用 自动应答, 以便您可以同时接收您的语音来电和传真 请确认设置电话答录机在较少数目的铃响 ( 与打印机设置相比 ) 之后应答来电 这样可以让其他设备首先应答语音来电 如果来电是传真, 打印机可以在线路上检测到传真信号并应答来电 传真 79

80 我应该设置多少声铃响? 如果打印机和电话答录机共用电话线, 请设置打印机在较多数目的铃响之后应答来电 因为您只有一条线路, 没有办法区分语音来电和传真来电 您可以通过设置铃响数目让电话答录机接收语音来电, 让打印机接收传真来电 如果您设置其他的设备在较少数目的铃响之后应答来电, 则设备先应答来电, 可以接收语音来电 如果来电是传真, 打印机可以检测到并接管来电 如果打印机使用的是专用传真线路, 您可以设置打印机在您希望的任意数目的铃响之后应答来电 我如何为打印机设置特色铃声? 如果您申请了电话公司提供的特色铃声模式检测 (DRPD) 服务, 设置正确的铃声是非常重要的 此功能可以允许您在一条电话线上拥有多个电话号码 每个电话号码有指定的铃声模式 ( 一声铃响 两声铃响 三声铃响 ) 不同的铃声模式可以让您知道拨打的是哪一个电话号码以及您应该使用哪一个设备应答来电 将您的电话号码之一指定给打印机作为传真号码, 然后设置打印机应答该号码的铃声模式 如果铃声模式设置不正确, 打印机会响铃, 但是不会接收传真 如要为打印机设置铃声模式 : 1 按打印机操作面板上的按钮 2 反复按箭头按钮选择 传真设置, 然后按按钮 3 反复按箭头按钮选择 铃声和应答, 然后按按钮 4 反复按箭头按钮选择 铃声模式, 然后按按钮 5 反复按箭头按钮为打印机选择铃声模式, 然后按按钮 特色铃声也称作 Ident-a-Call Smart Ring Teen Ring RingMaster 和 IdentaRing 我如何检查拨号音? 拨号音可以帮助您知道电话线是否可以使用以及打印机是否正确地连接在电话线上 如果您发送和接收传真时遇到了问题, 请确认您可以在电话线上和通过打印机听到拨号音 请确认电话线和墙壁电话线插座都可用 1 将一部模拟电话机连接在墙壁电话线插座上 2 通过电话听筒收听拨号音 如果您听到了拨号音, 说明电话线和墙壁电话线插座可以使用 如果您没有听到拨号音, 请将模拟电话机连接在另一个墙壁电话线插座上, 然后收听拨号音 如果您听到了拨号音, 说明电话线可以使用, 但是第一个墙壁电话线插座不能使用 请确认打印机正确地连接在电话线上 1 当打印机通过后面的插口连接在电话线上时, 将一部模拟电话机连接在打印机的插口上 2 收听拨号音 如果您听到了拨号音, 说明打印机安装正确 如果您通过墙壁电话线插座和打印机都没有听到拨号音, 请参阅第 123 页 传真问题解答注意事项 传真 80

81 我如何调整打印机的扬声器音量? 收听拨号音可以检查电话线是否可以使用, 并检查电缆和设备是否正确地连接在您的电话网络中 请确认拨号音量没有设置为 关, 特别是当您使用免提拨打号码时 如果您设置打印机手动接收传真, 请确认您设置的铃声音量足够大, 以便您能听到 调整拨号音量 1 按打印机操作面板上的按钮 2 反复按箭头按钮选择 传真设置, 然后按按钮 3 反复按箭头按钮选择 拨号和发送, 然后按按钮 4 反复按箭头按钮选择 拨号音量, 然后按按钮 5 反复按箭头按钮选择拨号音量设置, 然后按按钮 调整铃声音量 1 按按钮返回到 传真设置 菜单 2 反复按箭头按钮选择 铃声和应答, 然后按按钮 3 反复按箭头按钮选择 铃声音量, 然后按按钮 4 反复按箭头按钮选择铃声音量设置, 然后按按钮 我如何确保打印机在电话答录机之前应答来电? 如要确保打印机应答传真来电, 请将 自动应答 设置为 开, 然后设置打印机在较多数目的铃响之后应答来电 例如, 如果电话答录机在 4 声铃响之后应答来电, 请设置打印机在 5 声铃响之后应答来电 在这种情况下, 电话答录机首先应答来电并接收您的语音来电 如果来电是传真, 打印机可以检测到线路上的传真信号并接管来电 什么设置最适用于数字语音邮件? 如果您申请了特色铃声服务, 语音邮件和传真可以共用同一条电话线 此功能可以允许您在一条电话线上拥有多个电话号码 每个电话号码有指定的铃声模式 ( 一声铃响 两声铃响 三声铃响 ) 不同的铃声模式可以让您知道拨打的是哪一个电话号码以及您应该使用哪一个设备应答来电 如果您没有特色铃声服务, 请设置打印机手动接收传真 ( 禁用 自动应答 ) 此设置可以允许您同时接收语音来电和传真来电, 但是, 如果您更常用语音邮件的话效果最好 每次您预期接收传真时, 您都需要禁用语音邮件 我如何改变传真文档的分辨率? 您发送的文档的分辨率或传真质量可能会影响传真的发送 接收传真机可能不支持高分辨率并且可能无法接收您的传真 您可以通过启用 自动传真转换 解决此问题, 但是自动转换可能会导致传真不清楚, 特别是当文档原件已经很模糊时 传真 81

82 请选择最适合于接收传真机性能和文档原件质量的传真质量 质量 黑白分辨率 彩色分辨率 标准 200 x x 200 较好 200 x x 200 更好 300 x x 200 最好 300 x 300( 点调和 ) 200 x 200 当您发送传真时, 输入传真号码之后请反复按箭头按钮选择传真质量, 然后按 按钮 我如何在预定的时间发送传真? 1 按打印机操作面板上的按钮 2 输入传真号码, 或者按 通讯簿 按钮从快速拨号列表或群组拨号列表中选择号码 3 如果您希望向一组收件人发送传真 ( 群组传真 ), 请按右箭头按钮, 然后输入下一个号码或者从通讯簿中选择号码 重复此步骤添加更多的收件人 4 反复按箭头按钮选择 定时传真 5 按右箭头按钮选择 稍后发送, 然后按按钮 6 输入您希望发送传真的时间, 然后按按钮 7 按按钮开始扫描文档并保存定时传真 打印机将会在预定的时间发送传真 在预定的时间之前, 请不要关闭打印机或将打印机从电话线上断开 8 如果您希望在传真中包含其他页面, 请选择 是, 然后按按钮 我如何使用电话卡发送传真? 1 按 拨号音 按钮 您应该可以听到电话线的拨号音 2 输入电话卡信息, 当您连接到电话运营商时, 请按照提示进行操作 3 当听到提示后, 请输入收件人的传真号码, 然后按按钮 我如何知道传真是否发送成功? 您可以设置打印机在您每一次发送传真后打印确认页或发送报告 此报告包括发送传真的日期和时间 如果传真作业不成功, 则报告中也包括错误原因 1 按打印机操作面板上的按钮 2 反复按箭头按钮选择 传真设置, 然后按按钮 3 反复按箭头按钮选择 报告, 然后按按钮 4 反复按箭头按钮选择 确认, 然后按按钮 传真 82

83 5 反复按箭头按钮选择打印报告选项 : 如果您希望每一次发送传真后都打印报告, 请选择 全部 或 全部打印 如果您希望节省墨水, 只在传真作业不成功时打印报告, 请选择 出错时 6 按按钮 我如何查看打印机的传真历史记录? 您可以在显示屏上查看打印机的传真历史记录 您也可以打印已发送和 / 或已接收传真的报告 1 按打印机操作面板上的按钮 2 反复按箭头按钮选择 传真设置, 然后按按钮 3 反复按箭头按钮选择 报告, 然后按按钮 如要在显示屏上查看传真历史记录, 请再次按按钮 如要只打印发送传真历史记录, 请反复按箭头按钮选择 打印发送日志, 然后按按钮 如要只打印接收传真历史记录, 请反复按箭头按钮选择 打印接收日志, 然后按按钮 如要打印发送和接收传真历史记录, 请反复按箭头按钮选择 打印活动报告, 然后按按钮 我如何在纸张的双面打印传真? 1 按打印机操作面板上的按钮 2 反复按箭头按钮选择 传真设置, 然后按按钮 3 反复按箭头按钮选择 传真打印, 然后按按钮 4 反复按箭头按钮选择 双面传真, 然后按按钮 5 反复按箭头按钮选择双面打印设置 : 使用按钮设置 如果打印机操作面板上的 双面 按钮被设置为 开, 传真来电将在纸张的双面进行打印 总是 无论 双面 按钮的设置是什么, 传真来电都会在纸张的双面进行打印 6 按按钮保存设置 我如何转发传真? 1 按打印机操作面板上的 按钮 2 反复按箭头按钮选择 传真设置, 然后按 按钮 3 反复按箭头按钮选择 铃声和应答, 然后按 按钮 4 反复按箭头按钮选择 传真转发, 然后按 按钮 5 反复按箭头按钮选择 转发 或 打印并转发, 然后按 按钮 6 使用数字符号键区的按钮输入您希望将传真转发到哪个号码, 然后按 按钮 当您启用此选项后, 所有您接收到的传真将会自动转发, 直到您禁用此选项 如要禁用传真转发, 请返回到 传真转发 菜单, 然后选择 关 传真 83