Lexmark S400 Series 用户手册

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1 Lexmark S400 Series 用 户 手 册 2009 年 4 月 机 器 类 型 : 4443 型 号 : 201, 20E

2 目 录 安 全 信 息...5 关 于 您 的 打 印 机...6 感 谢 您 选 择 此 打 印 机!...6 使 您 的 打 印 机 对 环 境 的 影 响 最 小...6 查 找 有 关 打 印 机 的 信 息...7 了 解 打 印 机 的 部 件...8 订 购 和 更 换 耗 材...11 订 购 打 印 墨 盒...11 使 用 原 装 Lexmark 打 印 墨 盒...11 更 换 打 印 墨 盒...12 订 购 纸 张 和 其 他 耗 材...13 回 收 Lexmark 产 品...13 使 用 打 印 机 操 作 面 板 按 钮 和 菜 单...14 使 用 打 印 机 操 作 面 板...14 将 临 时 设 置 改 变 为 新 的 默 认 设 置...16 改 变 节 约 能 源 时 限...17 使 用 经 济 模 式 节 约 能 源...17 恢 复 出 厂 默 认 设 置...18 使 用 打 印 机 软 件...19 最 小 系 统 需 求...19 使 用 Windows 打 印 机 软 件...19 使 用 Macintosh( 英 文 版 ) 打 印 机 软 件...21 查 找 并 安 装 可 选 的 软 件...22 升 级 打 印 机 软 件 ( 仅 限 于 Windows)...22 重 新 安 装 打 印 机 软 件...23 装 入 纸 张 和 文 档 原 件...25 装 入 纸 张...25 保 存 纸 张 默 认 设 置...28 将 文 档 原 件 放 置 在 扫 描 仪 玻 璃 上...28 将 文 档 原 件 装 入 自 动 文 档 传 送 器 (ADF) 内...29 目 录 2

3 打 印...30 打 印 提 示...30 打 印 基 本 文 档...30 打 印 特 殊 文 档...33 手 动 在 纸 张 的 双 面 进 行 打 印...35 操 作 照 片...37 从 蓝 牙 设 备 中 进 行 打 印...42 管 理 打 印 作 业...45 复 印...49 复 印 提 示...49 进 行 复 印...49 复 印 照 片...49 放 大 或 缩 小 图 像...50 调 整 复 印 质 量...50 使 复 印 结 果 较 浅 或 者 较 深...50 使 用 打 印 机 操 作 面 板 进 行 逐 份 复 印...51 在 一 页 纸 上 复 制 图 像...51 将 多 页 文 档 复 印 到 一 张 纸 上...51 手 动 进 行 双 面 复 印...52 取 消 复 印 作 业...52 扫 描...53 扫 描 提 示...53 扫 描 到 本 地 或 网 络 计 算 机...53 扫 描 至 闪 存 驱 动 器 或 存 储 卡...54 扫 描 照 片 并 发 送 到 编 辑 应 用 程 序 中...54 扫 描 文 档 并 发 送 到 编 辑 应 用 程 序 中...55 使 用 打 印 机 软 件 直 接 扫 描 至 电 子 邮 件...56 扫 描 至 PDF...57 扫 描 常 见 问 答...58 取 消 扫 描 作 业...58 传 真...59 安 装 打 印 机 进 行 传 真...59 配 置 传 真 设 置...70 目 录 3

4 创 建 联 系 人 列 表...71 发 送 传 真...73 接 收 传 真...74 传 真 常 见 问 答...75 网 络...82 在 无 线 网 络 中 安 装 打 印 机...82 高 级 无 线 设 置...87 网 络 常 见 问 答...93 维 护 打 印 机 维 护 打 印 墨 盒 清 洗 打 印 机 的 外 壳 擦 洗 扫 描 仪 玻 璃 问 题 解 答 在 您 解 决 问 题 之 前 使 用 服 务 中 心 解 决 打 印 机 问 题 如 果 问 题 解 答 没 有 解 决 您 的 问 题 安 装 问 题 解 答 卡 纸 和 进 纸 错 误 问 题 解 答 打 印 问 题 解 答 复 印 和 扫 描 问 题 解 答 传 真 问 题 解 答 存 储 卡 问 题 解 答 无 线 问 题 解 答 通 告 产 品 信 息 版 本 通 告 能 源 消 耗 索 引 目 录 4

5 安 全 信 息 将 电 源 线 连 接 到 正 确 接 地 的 电 源 插 座 上, 所 连 接 的 电 源 插 座 与 产 品 的 距 离 不 可 太 远, 并 且 要 符 合 使 用 方 便 的 原 则 请 不 要 在 水 边 或 潮 湿 的 地 方 放 置 或 使 用 此 产 品 请 只 使 用 随 此 产 品 提 供 的 电 源 和 电 源 线 或 厂 商 的 认 可 替 代 品 本 产 品 使 用 特 定 制 造 商 的 元 件, 并 按 照 严 格 的 世 界 安 全 标 准 来 设 计 测 试 及 验 证 有 些 零 件 的 安 全 功 能 特 征 可 能 不 一 定 很 明 显 对 于 更 换 其 他 厂 家 零 件 所 造 成 的 不 良 后 果, 制 造 商 概 不 负 责 当 心 可 能 的 伤 害 : 双 面 打 印 部 件 后 面 的 区 域 带 有 突 出 的 棱 角 ( 纸 张 通 道 的 一 部 分 ) 为 了 避 免 受 伤, 当 您 为 了 清 除 卡 纸 而 接 触 此 区 域 时, 请 特 别 小 心 当 心 可 能 的 伤 害 : 请 不 要 切 割 扭 曲 捆 绑 挤 压 电 源 线, 或 者 在 电 源 线 上 放 置 重 物 请 不 要 使 电 源 线 磨 损 或 受 压 请 不 要 将 电 源 线 塞 在 物 体 之 间, 例 如 家 具 和 墙 壁 之 间 如 果 发 生 了 这 些 事 情, 可 能 会 产 生 火 灾 或 电 击 危 险 请 定 期 检 查 电 源 线, 及 时 发 现 这 种 问 题 的 迹 象 在 检 查 电 源 线 之 前, 请 先 从 电 源 插 座 上 断 开 有 关 操 作 说 明 书 中 未 提 及 的 其 他 服 务 或 维 修, 请 向 专 业 的 服 务 人 员 咨 询 当 心 电 击 危 险 : 当 清 洁 打 印 机 的 外 部 时, 为 避 免 受 电 击 的 危 险, 请 在 操 作 之 前 先 从 墙 壁 插 座 中 拔 掉 电 源 线 并 从 打 印 机 上 断 开 所 有 电 缆 当 心 电 击 危 险 : 在 雷 雨 天 气 时, 请 不 要 使 用 传 真 功 能 也 不 要 在 雷 雨 天 气 时 设 置 本 产 品, 或 者 使 用 传 真 功 能 电 源 线 或 电 话 线 进 行 带 电 操 作 或 线 缆 连 接 请 保 留 这 些 安 全 指 导 安 全 信 息 5

6 关 于 您 的 打 印 机 感 谢 您 选 择 此 打 印 机! 我 们 经 过 努 力 的 工 作, 确 保 此 打 印 机 可 以 满 足 您 的 需 求 如 要 立 刻 开 始 使 用 您 的 新 打 印 机, 请 使 用 随 同 打 印 机 一 起 提 供 的 安 装 资 料, 然 后 快 速 浏 览 用 户 手 册 了 解 如 何 完 成 基 本 任 务 如 要 实 现 您 的 打 印 机 的 最 佳 性 能, 请 仔 细 阅 读 用 户 手 册, 并 确 认 您 在 我 们 的 网 站 上 检 查 了 最 新 的 升 级 我 们 致 力 于 通 过 我 们 的 打 印 机 提 供 性 能 和 价 值, 并 且 我 们 希 望 确 保 您 满 意 如 果 您 在 使 用 过 程 中 遇 到 任 何 问 题, 我 们 知 识 渊 博 的 技 术 支 持 代 表 将 会 很 高 兴 地 帮 助 您 迅 速 恢 复 正 常 使 用 如 果 您 发 现 哪 些 事 情 我 们 可 以 做 得 更 好, 请 告 诉 我 们 毕 竟 我 们 所 做 的 这 一 切 都 是 为 了 您, 您 的 建 议 可 以 帮 助 我 们 做 得 更 好 使 您 的 打 印 机 对 环 境 的 影 响 最 小 我 们 致 力 于 保 护 环 境, 并 且 不 断 地 改 善 我 们 的 打 印 机 以 减 少 它 们 对 环 境 的 影 响 通 过 选 择 某 些 打 印 机 设 置 或 任 务, 您 可 以 更 进 一 步 地 减 少 您 的 打 印 机 对 环 境 的 影 响 节 约 能 源 经 济 模 式 此 功 能 将 屏 幕 亮 度 设 置 为 低, 并 设 置 打 印 机 在 空 闲 10 分 钟 之 后 进 入 节 约 能 源 模 式 默 认 情 况 下, 在 您 的 打 印 机 上 经 济 模 式 是 启 用 的 选 择 较 低 的 节 约 能 源 时 限 打 印 机 空 闲 一 段 时 间 之 后, 节 约 能 源 功 能 将 会 让 打 印 机 进 入 最 小 能 耗 待 机 模 式, 这 段 时 间 称 为 节 约 能 源 时 限 共 享 您 的 打 印 机 无 线 / 网 络 打 印 机 允 许 您 在 多 台 计 算 机 之 间 共 享 一 台 打 印 机, 这 样 可 以 节 约 能 源 和 其 他 资 源 节 约 纸 张 在 纸 张 的 一 面 上 打 印 多 页 图 像 合 并 打 印 功 能 允 许 您 在 一 张 纸 上 打 印 多 页 您 最 多 可 以 在 一 张 纸 的 一 面 上 打 印 8 页 图 像 在 纸 张 的 双 面 进 行 打 印 双 面 打 印 允 许 您 手 动 或 自 动 在 纸 张 的 双 面 进 行 打 印 ( 取 决 于 您 的 打 印 机 型 号 ) 在 打 印 之 前 预 览 打 印 作 业 您 可 以 在 工 具 栏 中 打 印 或 打 印 预 览 对 话 框 中 或 打 印 机 的 显 示 屏 上 使 用 预 览 功 能 ( 取 决 于 您 的 打 印 机 型 号 ) 扫 描 并 保 存 为 了 避 免 打 印 多 份, 您 可 以 扫 描 文 档 或 照 片, 然 后 将 它 们 保 存 在 计 算 机 应 用 程 序 或 闪 存 驱 动 器 中 进 行 演 示 使 用 可 回 收 的 纸 张 节 约 墨 水 使 用 高 速 或 草 稿 模 式 使 用 这 些 模 式 打 印 文 档 可 以 比 正 常 情 况 使 用 较 少 的 墨 水, 最 适 合 于 打 印 文 本 为 主 的 文 档 使 用 高 容 量 打 印 墨 盒 高 容 量 打 印 墨 盒 中 的 墨 水 允 许 您 使 用 较 少 的 打 印 墨 盒 打 印 较 多 的 页 数 清 洗 打 印 头 在 更 换 和 回 收 您 的 打 印 墨 盒 之 前, 请 尝 试 使 用 清 洗 打 印 头 和 深 度 清 洗 打 印 头 功 能 这 些 功 能 可 以 清 洗 打 印 头 喷 头 并 提 高 您 的 打 印 结 果 的 质 量 关 于 您 的 打 印 机 6

7 回 收 通 过 Lexmark 打 印 墨 盒 收 集 计 划 返 还 打 印 墨 盒 进 行 再 使 用 或 再 循 环 如 要 返 还 打 印 墨 盒, 请 访 问 网 站 按 照 指 导 索 取 已 付 邮 资 的 返 还 袋 回 收 产 品 包 装 回 收 您 的 旧 打 印 机, 而 不 要 丢 弃 从 作 废 的 打 印 作 业 中 回 收 纸 张 使 用 可 回 收 的 纸 张 如 要 浏 览 Lexmark 环 保 报 告, 请 访 问 网 站 查 找 有 关 打 印 机 的 信 息 您 正 在 找 什 么? 可 以 从 这 里 得 到 : 初 始 安 装 指 导 : 连 接 打 印 机 安 装 打 印 机 软 件 安 装 文 档 安 装 文 档 随 同 打 印 机 一 起 提 供, 也 可 以 从 Lexmark 网 站 上 获 得 有 关 使 用 打 印 机 的 更 多 设 置 和 指 导 : 选 择 和 储 存 纸 张 和 特 殊 介 质 装 入 纸 张 完 成 打 印 复 印 扫 描 和 传 真 任 务, 取 决 于 您 的 打 印 机 型 号 配 置 打 印 机 设 置 浏 览 并 打 印 文 档 和 照 片 安 装 和 使 用 打 印 机 软 件 在 网 络 中 安 装 并 配 置 打 印 机, 取 决 于 您 的 打 印 机 型 号 照 料 和 维 护 打 印 机 发 现 和 解 决 问 题 用 户 手 册 用 户 手 册 可 以 从 安 装 软 件 光 盘 中 获 得 如 要 获 取 更 新, 请 访 问 我 们 的 网 站 有 关 使 用 打 印 机 软 件 的 帮 助 Windows 或 Mac 帮 助 打 开 打 印 机 软 件 应 用 程 序, 然 后 单 击 帮 助 单 击 可 以 浏 览 上 下 文 相 关 信 息 注 意 : 帮 助 文 件 随 同 打 印 机 软 件 一 起 自 动 安 装 打 印 机 软 件 位 于 打 印 机 程 序 文 件 夹 中 或 者 计 算 机 桌 面 上, 取 决 于 您 的 操 作 系 统 关 于 您 的 打 印 机 7

8 您 正 在 找 什 么? 可 以 从 这 里 得 到 : 最 新 的 补 充 信 息 升 级 和 在 线 技 术 支 持 : 问 题 解 答 提 示 常 见 问 答 文 档 驱 动 程 序 下 载 在 线 聊 天 技 术 支 持 电 子 邮 件 技 术 支 持 Lexmark 技 术 支 持 网 站 support.lexmark.com 注 意 : 选 择 您 所 在 的 国 家 或 地 区, 然 后 选 择 您 的 产 品 以 浏 览 适 当 的 技 术 支 持 网 站 请 记 录 以 下 的 信 息 ( 位 于 购 买 发 票 上 和 打 印 机 的 后 面 ), 并 且 当 您 联 系 技 术 支 持 时 准 备 好 这 些 信 息, 以 便 我 们 能 够 更 快 地 为 您 服 务 : 机 器 型 号 序 列 号 购 买 日 期 购 买 地 点 电 话 技 术 支 持 在 美 国, 请 拨 打 我 们 的 电 话 : 周 一 周 五 ( 早 上 8:00 晚 上 11:00 东 部 时 间 ), 周 六 和 周 日 ( 早 上 11:00 晚 上 8:00 东 部 时 间 ) 您 所 在 国 家 或 地 区 的 技 术 支 持 电 话 号 码 和 服 务 时 间 可 以 在 技 术 支 持 网 站 support.lexmark.com 上 获 得, 或 者 请 参 阅 随 同 您 的 打 印 机 一 起 提 供 的 质 量 保 证 手 册 保 修 信 息 在 不 同 的 国 家 / 地 区, 质 量 保 证 信 息 会 有 所 不 同 : 在 美 国 请 参 阅 随 同 此 打 印 机 一 起 的 有 限 质 量 保 证 声 明, 或 者 访 问 我 们 的 网 站 support.lexmark.com 其 他 地 区 请 参 阅 随 同 您 的 打 印 机 一 起 提 供 的 质 量 保 证 手 册 了 解 打 印 机 的 部 件 W I F I PRINTING 3 7 W I F I PRINTING 使 用 此 部 件 : 您 可 以 : 1 纸 张 支 架 装 入 纸 张 2 进 纸 导 轨 调 节 杆 调 节 进 纸 导 轨 关 于 您 的 打 印 机 8

9 PRINTING W I F I PRINTING 使 用 此 部 件 : 您 可 以 : 3 Wi-Fi 指 示 灯 检 查 无 线 状 态 4 存 储 卡 插 槽 插 入 存 储 卡 5 PictBridge 和 USB 接 口 将 PictBridge 兼 容 数 码 相 机 USB 蓝 牙 适 配 器 或 闪 存 驱 动 器 连 接 在 打 印 机 上 6 读 卡 器 指 示 灯 检 查 读 卡 器 的 状 态 指 示 灯 闪 烁 表 示 正 在 读 取 存 储 卡 7 出 纸 托 盘 盛 放 打 印 机 送 出 的 打 印 页 8 打 印 机 操 作 面 板 操 作 打 印 机 9 自 动 文 档 传 送 器 (ADF) 进 纸 导 轨 确 保 纸 张 能 够 垂 直 进 入 自 动 文 档 传 送 器 内 注 意 : 调 节 ADF 输 入 托 盘 上 的 进 纸 导 轨, 使 之 和 文 档 原 件 的 宽 度 相 同 10 自 动 文 档 传 送 器 (ADF) 输 出 托 盘 盛 放 自 动 文 档 传 送 器 送 出 的 文 档 11 自 动 文 档 传 送 器 (ADF) 输 入 托 盘 将 文 档 原 件 装 入 自 动 文 档 传 送 器 内 推 荐 用 于 扫 描 复 印 或 传 真 多 页 文 档 注 意 : 请 不 要 在 自 动 文 档 传 送 器 内 装 入 明 信 片 照 片 较 小 的 物 体 或 较 薄 的 介 质 ( 例 如 杂 志 剪 辑 ) 请 将 这 些 物 体 放 置 在 扫 描 仪 玻 璃 上 12 自 动 文 档 传 送 器 (ADF) 扫 描 复 印 或 传 真 多 页 Letter Legal 和 A4 尺 寸 的 文 档 13 进 纸 保 护 盖 防 止 物 体 掉 进 纸 张 通 道 内 14 进 纸 导 轨 确 保 纸 张 能 够 垂 直 进 入 打 印 机 内 MAC: XX XX XX XX XX XX W I F I 使 用 此 部 件 : 您 可 以 : 1 扫 描 仪 顶 盖 打 开 顶 盖 可 以 露 出 扫 描 仪 玻 璃 2 扫 描 仪 玻 璃 扫 描 和 复 印 照 片 和 文 档 3 电 源 插 口 使 用 电 源 线 为 打 印 机 提 供 电 源 关 于 您 的 打 印 机 9

10 使 用 此 部 件 : 您 可 以 : 4 EXT( 电 话 分 机 ) 插 口 将 其 他 设 备 ( 电 话 机 或 电 话 答 录 机 ) 连 接 在 打 印 机 和 电 话 线 上 如 果 您 的 打 印 机 没 有 使 用 专 用 传 真 线 路, 并 且 您 所 在 的 国 家 / 地 区 支 持 这 种 连 接 方 法, 请 使 用 此 插 口 注 意 : 取 下 保 护 塞 可 以 露 出 插 口 EXT 5 LINE( 线 路 ) 插 口 将 打 印 机 连 接 在 可 用 的 电 话 线 上 ( 通 过 标 准 墙 壁 电 话 线 插 座 DSL 过 滤 器 或 VoIP 适 配 器 ), 以 便 发 送 和 接 收 传 真 LINE 6 USB 接 口 使 用 USB 电 缆 将 打 印 机 连 接 在 计 算 机 上 警 告 可 能 的 损 坏 : 除 了 插 入 或 断 开 USB 电 缆 或 安 装 电 缆 的 时 候, 请 不 要 触 摸 USB 接 口 7 打 印 头 窗 口 安 装 打 印 头 注 意 : 当 打 印 机 内 没 有 安 装 打 印 头 时, 拖 车 将 会 移 动 到 打 印 头 窗 口 区 域. 8 打 印 墨 盒 窗 口 安 装 更 换 或 取 出 打 印 墨 盒 9 扫 描 仪 部 件 抬 起 扫 描 仪 部 件 可 以 露 出 打 印 墨 盒 和 打 印 头 清 除 卡 纸 关 于 您 的 打 印 机 10

11 订 购 和 更 换 耗 材 订 购 打 印 墨 盒 如 要 获 取 可 打 印 页 数 的 数 值, 请 访 问 网 站 要 获 得 最 佳 效 果, 请 只 使 用 Lexmark 打 印 墨 盒 Lexmark S400 Series 型 号 ( 除 Lexmark S408 以 外 ) 项 目 : 返 还 计 划 打 印 墨 盒 : 1 常 规 打 印 墨 盒 : 2 黑 色 打 印 墨 盒 A 高 容 量 黑 色 打 印 墨 盒 100XL 100XLA 黄 色 打 印 墨 盒 A 高 容 量 黄 色 打 印 墨 盒 100XL 100XLA 青 色 打 印 墨 盒 A 高 容 量 青 色 打 印 墨 盒 100XL 100XLA 洋 红 色 打 印 墨 盒 A 高 容 量 洋 红 色 打 印 墨 盒 100XL 100XLA 1 只 允 许 单 次 使 用 使 用 后 请 将 此 打 印 墨 盒 返 还 给 Lexmark 进 行 再 制 造 再 填 充 或 再 循 环 2 只 能 从 Lexmark 网 站 上 获 得 Lexmark S408 型 号 项 目 : 返 还 计 划 打 印 墨 盒 : 1 常 规 打 印 墨 盒 : 2 黑 色 打 印 墨 盒 A 高 容 量 黑 色 打 印 墨 盒 108XL 108XLA 黄 色 打 印 墨 盒 A 高 容 量 黄 色 打 印 墨 盒 108XL 108XLA 青 色 打 印 墨 盒 A 高 容 量 青 色 打 印 墨 盒 108XL 108XLA 洋 红 色 打 印 墨 盒 A 高 容 量 洋 红 色 打 印 墨 盒 108XL 108XLA 1 只 允 许 单 次 使 用 使 用 后 请 将 此 打 印 墨 盒 返 还 给 Lexmark 进 行 再 制 造 再 填 充 或 再 循 环 2 只 能 从 Lexmark 网 站 上 获 得 使 用 原 装 Lexmark 打 印 墨 盒 Lexmark 打 印 机 打 印 墨 盒 和 照 片 纸 互 相 配 合, 可 以 实 现 卓 越 的 打 印 质 量, 并 且 我 们 的 墨 水 专 为 您 的 打 印 机 设 计, 有 助 于 延 长 您 的 产 品 的 寿 命 我 们 推 荐 您 只 使 用 原 装 Lexmark 打 印 墨 盒 订 购 和 更 换 耗 材 11

12 W I F I PRINTING Lexmark 质 量 保 证 不 负 责 修 复 由 非 Lexmark 墨 水 或 打 印 墨 盒 所 引 起 的 损 坏 更 换 打 印 墨 盒 在 您 开 始 操 作 之 前, 请 确 认 您 有 新 的 打 印 墨 盒 在 您 取 出 旧 的 打 印 墨 盒 之 后, 您 必 须 立 刻 安 装 新 的 打 印 墨 盒, 否 则 打 印 头 喷 头 中 剩 余 的 墨 水 可 能 会 干 燥 1 打 开 您 的 打 印 机 的 电 源 2 抬 起 扫 描 仪 部 件 注 意 : 打 印 头 将 会 移 动 到 打 印 墨 盒 安 装 位 置 3 按 释 放 按 钮, 然 后 取 出 旧 的 打 印 墨 盒 4 安 装 每 一 个 打 印 墨 盒 请 使 用 两 只 手 安 装 黑 色 打 印 墨 盒 注 意 : 取 下 保 护 帽 后 请 立 刻 安 装 新 的 打 印 墨 盒, 以 避 免 墨 水 暴 露 在 空 气 中 5 关 闭 扫 描 仪 部 件 订 购 和 更 换 耗 材 12

13 订 购 纸 张 和 其 他 耗 材 如 要 订 购 打 印 机 耗 材, 或 者 查 找 您 附 近 的 经 销 商, 请 访 问 我 们 的 国 际 互 联 网 站 项 目 : 产 品 编 号 : USB 电 缆 如 要 获 取 更 多 的 信 息, 请 访 问 网 站 纸 张 : 纸 张 尺 寸 : Lexmark 照 片 纸 Lexmark PerfectFinish 照 片 纸 注 意 : Letter A4 4 x 6 英 寸 L Letter A4 4 x 6 英 寸 L 在 不 同 的 国 家 / 地 区 可 能 会 有 所 不 同 要 获 得 最 佳 效 果, 当 您 打 印 照 片 或 其 他 高 质 量 的 图 像 时, 请 使 用 Lexmark 照 片 纸 或 Lexmark PerfectFinish TM 照 片 纸 如 要 获 取 更 多 的 信 息, 请 访 问 网 站 回 收 Lexmark 产 品 要 将 Lexmark 产 品 返 回 给 Lexmark 以 回 收 利 用 : 1 请 访 问 Web 站 点 : 2 查 找 您 要 回 收 的 产 品 类 型, 然 后 从 列 表 中 选 择 您 所 在 的 国 家 3 按 照 计 算 机 屏 幕 上 的 说 明 进 行 操 作 订 购 和 更 换 耗 材 13

14 使 用 打 印 机 操 作 面 板 按 钮 和 菜 单 使 用 打 印 机 操 作 面 板 以 下 图 表 详 细 地 介 绍 了 打 印 机 操 作 面 板 的 各 个 区 域 : 按 此 按 钮 : 您 可 以 : 1 电 源 按 钮 打 开 或 关 闭 打 印 机 的 电 源 进 入 节 约 能 源 模 式 注 意 : 当 打 印 机 打 开 时, 按 按 钮 将 会 进 入 节 约 能 源 模 式 按 住 按 钮 3 秒 钟 将 会 关 闭 打 印 机 2 复 印 按 钮 进 入 复 印 菜 单 并 进 行 复 印 3 扫 描 按 钮 进 入 扫 描 菜 单 并 扫 描 文 档 4 传 真 按 钮 进 入 传 真 菜 单 并 发 送 传 真 5 照 片 按 钮 进 入 照 片 菜 单 并 打 印 照 片 6 显 示 屏 注 意 : 在 节 约 能 源 模 式 下, 显 示 屏 将 会 关 闭 显 示 : 打 印 机 的 状 态 信 息 菜 单 使 用 打 印 机 操 作 面 板 按 钮 和 菜 单 14

15 按 此 按 钮 : 您 可 以 : 7 箭 头 按 钮 选 择 显 示 屏 上 的 菜 单 项 或 子 菜 单 项 8 选 择 按 钮 选 择 菜 单 选 项 保 存 设 置 送 入 或 送 出 纸 张 按 住 此 按 钮 3 秒 钟 可 以 送 入 纸 张 或 者 送 出 打 印 机 内 的 纸 张 9 返 回 按 钮 返 回 到 上 一 个 界 面 从 当 前 菜 单 退 出 到 上 一 级 菜 单 10 设 置 按 钮 进 入 设 置 菜 单 并 改 变 打 印 机 设 置 注 意 : 按 此 按 钮 后, 复 印 扫 描 传 真 和 照 片 按 钮 指 示 灯 都 将 熄 灭 Cancel 7 6 按 此 按 钮 : 您 可 以 : 1 通 讯 簿 从 保 存 的 号 码 列 表 中 选 择 传 真 号 码 2 重 拨 / 暂 停 在 传 真 模 式 下 : 在 传 真 号 码 中 加 入 三 秒 钟 的 暂 停, 用 来 等 待 接 通 外 线 或 者 接 通 自 动 应 答 系 统 只 有 当 您 已 经 开 始 输 入 号 码 后, 才 可 以 加 入 暂 停 显 示 最 后 一 次 拨 出 的 号 码 反 复 按 左 右 箭 头 按 钮 可 以 查 看 最 后 五 次 拨 出 的 号 码 3 拨 号 音 在 发 送 传 真 之 前 使 用 数 字 符 号 键 区 的 按 钮 手 动 拨 打 电 话 号 码 4 彩 色 / 黑 白 转 换 到 彩 色 模 式 或 黑 白 模 式 5 开 始 按 钮 开 始 打 印 扫 描 复 印 或 传 真 作 业, 取 决 于 所 选 的 模 式 使 用 打 印 机 操 作 面 板 按 钮 和 菜 单 15

16 按 此 按 钮 : 您 可 以 : 6 取 消 按 钮 取 消 正 在 进 行 的 打 印 复 印 扫 描 或 传 真 作 业 从 复 印 扫 描 传 真 照 片 或 文 件 打 印 菜 单 的 当 前 位 置 退 出, 并 返 回 到 菜 单 的 最 高 一 级 从 设 置 菜 单 的 当 前 位 置 退 出, 并 返 回 到 上 一 个 模 式 菜 单 的 最 高 一 级 清 除 当 前 的 设 置 或 错 误 信 息, 并 恢 复 为 默 认 设 置 7 数 字 符 号 键 区 在 复 印 模 式 或 照 片 模 式 下 : 输 入 您 希 望 复 印 或 打 印 的 份 数 在 传 真 模 式 下 : 输 入 传 真 号 码 选 择 自 动 应 答 系 统 创 建 快 速 拨 号 列 表 时 选 择 字 母 输 入 或 修 改 显 示 屏 上 的 日 期 和 时 间 将 临 时 设 置 改 变 为 新 的 默 认 设 置 以 下 菜 单 将 会 在 打 印 机 不 使 用 2 分 钟 之 后 或 者 关 闭 电 源 之 后 恢 复 为 默 认 设 置 : 复 印 菜 单 份 数 质 量 较 浅 / 较 深 调 整 大 小 原 件 尺 寸 每 张 纸 上 打 印 多 页 每 张 纸 上 复 制 多 个 内 容 类 型 扫 描 菜 单 质 量 原 件 尺 寸 传 真 菜 单 ( 仅 限 于 某 些 型 号 ) 较 浅 / 较 深 质 量 照 片 菜 单 在 打 印 机 不 使 用 2 分 钟 之 后 或 者 关 闭 电 源 之 后, 以 下 的 照 片 选 项 不 会 恢 复 默 认 设 置, 但 是 当 存 储 卡 或 闪 存 驱 动 器 从 打 印 机 内 取 出 后, 这 些 设 置 将 会 恢 复 为 出 厂 默 认 设 置 照 片 效 果 照 片 尺 寸 版 面 质 量 如 要 将 临 时 设 置 改 变 为 新 的 默 认 设 置 1 按 打 印 机 操 作 面 板 上 的 按 钮 2 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 默 认 值, 然 后 按 按 钮 使 用 打 印 机 操 作 面 板 按 钮 和 菜 单 16

17 3 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 设 置 默 认 值, 然 后 按 按 钮 显 示 屏 上 将 会 出 现 使 用 当 前 设 置 4 再 次 按 按 钮 选 择 使 用 当 前 设 置 5 反 复 按 按 钮, 直 到 您 退 出 设 置, 或 者 按 其 他 的 模 式 按 钮 如 要 禁 用 设 置 时 限 功 能 如 果 您 不 希 望 打 印 机 在 不 使 用 2 分 钟 之 后 或 者 关 闭 电 源 之 后 恢 复 为 默 认 的 临 时 设 置, 您 可 以 禁 用 设 置 时 限 功 能 1 按 打 印 机 操 作 面 板 上 的 按 钮 2 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 设 备 设 置, 然 后 按 按 钮 3 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 清 除 设 置 时 限, 然 后 按 按 钮 4 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 从 不, 然 后 按 按 钮 5 反 复 按 按 钮, 直 到 您 退 出 设 置, 或 者 按 其 他 的 模 式 按 钮 改 变 节 约 能 源 时 限 打 印 机 将 会 在 空 闲 一 段 时 间 之 后 进 入 节 约 能 源 模 式, 这 段 时 间 称 为 节 约 能 源 时 限 和 默 认 打 印 机 设 置 相 比, 节 约 能 源 功 能 可 以 通 过 降 低 打 印 机 的 能 源 消 耗 ( 一 些 打 印 机 型 号 可 以 达 到 28%) 使 能 源 效 率 达 到 最 优 化 如 要 最 多 地 节 约 能 源, 请 选 择 最 小 的 节 约 能 源 时 限 1 按 打 印 机 操 作 面 板 上 的 按 钮 2 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 设 备 设 置, 然 后 按 按 钮 3 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 节 约 能 源, 然 后 按 按 钮 4 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 节 约 能 源 时 限, 然 后 按 按 钮 5 反 复 按 按 钮, 直 到 您 退 出 设 置, 或 者 按 其 他 的 模 式 按 钮 使 用 经 济 模 式 节 约 能 源 经 济 模 式 功 能 可 以 使 能 源 效 率 最 优 化 并 节 省 资 金 当 经 济 模 式 启 用 后, 打 印 机 自 动 转 变 为 以 下 设 置 : 打 印 机 的 显 示 屏 将 会 变 暗 打 印 机 在 10 分 钟 之 后 进 入 节 约 能 源 模 式 注 意 : 如 果 您 使 用 经 济 模 式, 经 济 模 式 设 置 将 会 替 换 所 有 您 对 属 于 经 济 模 式 一 部 分 的 个 别 设 置 所 做 的 改 变 默 认 情 况 下, 经 济 模 式 是 启 用 的 如 要 改 变 经 济 模 式 设 置 : 1 按 打 印 机 操 作 面 板 上 的 按 钮 2 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 设 备 设 置, 然 后 按 按 钮 使 用 打 印 机 操 作 面 板 按 钮 和 菜 单 17

18 3 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 经 济 模 式 4 选 择 经 济 模 式 设 置, 然 后 按 按 钮 5 反 复 按 按 钮, 直 到 您 退 出 设 置, 或 者 按 其 他 的 模 式 按 钮 恢 复 出 厂 默 认 设 置 恢 复 出 厂 默 认 设 置 将 会 删 除 您 所 选 择 的 所 有 打 印 机 设 置 使 用 打 印 机 操 作 面 板 菜 单 1 按 打 印 机 操 作 面 板 上 的 按 钮 2 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 默 认 值, 然 后 按 按 钮 3 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 设 置 默 认 值, 然 后 按 按 钮 4 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 使 用 出 厂 设 置, 然 后 按 按 钮 5 当 提 示 您 设 置 您 的 打 印 机 的 初 始 设 置 时, 请 使 用 打 印 机 操 作 面 板 上 的 按 钮 进 行 选 择 显 示 屏 上 将 会 出 现 初 识 设 置 完 成 使 用 按 钮 组 合 ( 如 果 您 看 不 懂 当 前 的 语 言 ) 1 关 闭 打 印 机 的 电 源 注 意 : 如 果 您 在 设 置 菜 单 中 设 置 了 节 约 能 源 时 限, 请 按 住 按 钮 3 秒 钟 关 闭 打 印 机 的 电 源 2 同 时 按 住 打 印 机 操 作 面 板 上 的 和 按 钮, 然 后 按 按 钮 打 开 打 印 机 的 电 源 注 意 : 请 不 要 放 开 和 按 钮, 直 到 显 示 屏 上 出 现 语 言, 表 示 打 印 机 已 经 恢 复 完 毕 3 当 提 示 您 设 置 您 的 打 印 机 的 初 始 设 置 时, 请 使 用 打 印 机 操 作 面 板 上 的 按 钮 进 行 选 择 显 示 屏 上 将 会 出 现 初 识 设 置 完 成 使 用 打 印 机 操 作 面 板 按 钮 和 菜 单 18

19 使 用 打 印 机 软 件 最 小 系 统 需 求 打 印 机 软 件 最 多 需 要 500 MB 空 余 硬 盘 空 间 支 持 的 操 作 系 统 Microsoft Windows 7( 仅 限 于 网 上 ) 1 Microsoft Windows Vista(SP1) Microsoft Windows XP(SP3) Microsoft Windows 2000(SP4 或 更 高 版 本 ) Macintosh PowerPC OS X v 或 更 高 版 本 ( 英 文 版 ) Macintosh Intel OS X v 或 更 高 版 本 ( 英 文 版 ) Linux Ubuntu 8.04 LTS 和 8.10( 仅 限 于 网 上 ) 1 Linux OpenSUSE 11.0 和 11.1( 仅 限 于 网 上 ) 1 Linux Fedora 10( 仅 限 于 网 上 ) 1 1 适 用 于 此 操 作 系 统 的 打 印 机 驱 动 程 序 只 能 从 网 站 support.lexmark.com 上 获 得 使 用 Windows 打 印 机 软 件 在 打 印 机 安 装 过 程 中 安 装 的 软 件 当 您 使 用 安 装 软 件 光 盘 安 装 打 印 机 时, 所 有 必 需 的 软 件 都 已 经 安 装 您 可 能 也 选 择 了 安 装 一 些 其 他 的 程 序 下 面 的 表 格 提 供 了 各 种 软 件 程 序 的 概 述, 以 及 它 们 可 以 帮 助 您 做 什 么 如 果 您 在 初 始 安 装 过 程 中 没 有 安 装 这 些 程 序, 请 重 新 插 入 安 装 软 件 光 盘, 运 行 安 装 程 序, 然 后 在 已 安 装 的 软 件 界 面 中 选 择 安 装 其 他 的 软 件 打 印 机 软 件 使 用 此 软 件 : 您 可 以 : Lexmark TM 打 印 机 主 页 ( 简 称 为 打 印 机 主 页 ) 运 行 应 用 程 序 打 开 传 真 解 决 方 案 软 件 扫 描 或 通 过 电 子 邮 件 发 送 照 片 或 文 档 编 辑 扫 描 的 文 档 将 文 档 扫 描 成 PDF 格 式 调 整 打 印 机 设 置 订 购 耗 材 维 护 打 印 墨 盒 打 印 测 试 页 注 册 打 印 机 联 系 技 术 支 持 使 用 打 印 机 软 件 19

20 使 用 此 软 件 : 您 可 以 : Lexmark 快 速 照 片 管 理 器 ( 简 称 为 快 速 照 片 管 理 器 ) Lexmark 工 具 栏 ( 简 称 为 工 具 栏 ) Lexmark Office 工 具 ( 简 称 为 Office 工 具 ) Lexmark 传 真 解 决 方 案 软 件 ( 简 称 为 传 真 解 决 方 案 软 件 ) 管 理 编 辑 传 送 和 打 印 照 片 和 文 档 打 印 黑 白 或 纯 文 本 的 网 页 以 节 省 墨 水 定 时 自 动 打 印 网 页 使 用 Picnik 在 线 编 辑 照 片 在 Windows 中 打 印 扫 描 或 转 换 本 地 文 件 读 取 您 在 Microsoft Office 2007 中 喜 欢 的 设 置 发 送 传 真 接 收 传 真 (3 合 1 打 印 机 ) 添 加 编 辑 或 删 除 内 置 电 话 簿 中 的 联 系 人 打 开 Lexmark 传 真 设 置 应 用 程 序 (4 合 1 打 印 机 ) 使 用 传 真 设 置 应 用 程 序 可 以 设 置 快 速 拨 号 和 群 组 拨 号 号 码 设 置 铃 声 和 应 答 选 项 以 及 打 印 传 真 历 史 记 录 和 状 态 报 告 Abbyy Sprint OCR 扫 描 文 档 并 生 成 您 可 以 在 文 字 处 理 程 序 中 编 辑 的 文 本 Lexmark 无 线 设 置 应 用 程 序 在 无 线 网 络 中 安 装 无 线 打 印 机 ( 简 称 为 无 线 设 置 应 用 程 序 ) 改 变 打 印 机 的 无 线 设 置 注 意 : 如 果 打 印 机 有 无 线 功 能, 此 程 序 将 会 随 同 打 印 机 软 件 一 起 自 动 安 装 Lexmark 服 务 中 心 ( 简 称 为 服 务 中 心 ) 解 决 打 印 机 的 问 题 使 用 打 印 机 维 护 功 能 联 系 技 术 支 持 注 意 : 此 程 序 随 同 打 印 机 软 件 一 起 自 动 安 装 根 据 您 的 打 印 机 型 号, 可 能 会 提 示 您 从 网 上 安 装 此 程 序 打 印 首 选 项 当 您 打 开 一 个 文 档, 然 后 单 击 文 件 打 印 时, 打 印 首 选 项 对 话 框 将 会 出 现 您 可 以 在 对 话 框 中 为 打 印 作 业 选 择 选 项, 例 如 : 选 择 要 打 印 的 份 数 进 行 双 面 打 印 选 择 纸 张 类 型 添 加 水 印 增 强 图 像 保 存 设 置 注 意 : 打 印 首 选 项 随 同 打 印 机 软 件 一 起 自 动 安 装 注 意 : 根 据 您 购 买 的 打 印 机 的 功 能, 您 的 打 印 机 可 能 不 提 供 某 些 程 序, 或 者 不 支 持 程 序 的 某 些 功 能 使 用 打 印 机 软 件 20

21 使 用 Macintosh( 英 文 版 ) 打 印 机 软 件 在 打 印 机 安 装 过 程 中 安 装 的 软 件 Macintosh 操 作 系 统 中 自 带 的 软 件 使 用 : 您 可 以 : Print 对 话 框 调 整 打 印 设 置 和 预 定 打 印 作 业 的 时 间 Printer Services 对 话 框 ( 不 适 用 于 Mac OS X v10.5 或 更 高 版 本 ) 打 开 打 印 机 应 用 程 序 问 题 解 答 订 购 墨 水 或 耗 材 联 系 Lexmark 查 看 计 算 机 上 安 装 的 打 印 机 软 件 版 本 打 印 机 软 件 当 您 安 装 打 印 机 软 件 时, 同 时 也 安 装 了 一 些 应 用 程 序 安 装 完 毕 后, 这 些 应 用 程 序 保 存 在 Finder 桌 面 上 的 打 印 机 文 件 夹 中 1 在 Finder 桌 面 上 双 击 打 印 机 文 件 夹 2 双 击 您 希 望 使 用 的 应 用 程 序 的 图 标 使 用 : 您 可 以 : Lexmark All-In-One Center ( 简 称 为 All-In-One Center) Lexmark Fax Setup Utility ( 简 称 为 Fax Setup Utility) Lexmark Network Card Reader ( 简 称 为 Network Card Reader) Lexmark Printer Utility ( 简 称 为 Printer Utility) 扫 描 照 片 和 文 档 为 扫 描 作 业 定 制 设 置 为 传 真 作 业 定 制 设 置 创 建 和 编 辑 快 速 拨 号 列 表 浏 览 插 入 网 络 打 印 机 内 的 存 储 设 备 的 内 容 通 过 网 络 将 存 储 设 备 中 的 照 片 和 PDF 文 档 传 送 到 计 算 机 上 获 取 有 关 安 装 打 印 墨 盒 的 帮 助 打 印 测 试 页 打 印 校 正 测 试 页 清 洗 打 印 墨 盒 喷 头 订 购 墨 水 或 耗 材 注 册 您 的 打 印 机 联 系 用 户 技 术 支 持 Lexmark Wireless Setup Assistant 在 无 线 网 络 中 安 装 打 印 机 ( 简 称 为 Wireless Setup Assistant) 注 意 : 您 的 打 印 机 可 能 没 有 某 些 应 用 程 序, 取 决 于 您 购 买 的 打 印 机 的 功 能 使 用 打 印 机 软 件 21

22 查 找 并 安 装 可 选 的 软 件 Windows 用 户 1 单 击 或 开 始 2 单 击 所 有 程 序 或 程 序, 然 后 从 列 表 中 选 择 打 印 机 程 序 文 件 夹 3 单 击 打 印 机 主 页 4 从 打 印 机 下 拉 列 表 中 选 择 您 的 打 印 机 5 在 支 持 选 项 卡 中 单 击 在 线 支 持 6 在 网 站 上 选 择 您 的 打 印 机 并 下 载 驱 动 程 序 7 安 装 其 他 或 可 选 的 软 件 Macintosh( 英 文 版 ) 用 户 1 在 Finder 桌 面 上 双 击 打 印 机 文 件 夹 2 双 击 Printer Utility 图 标 3 在 Web Links 选 项 卡 中 单 击 Customer Support 4 在 网 站 上 选 择 您 的 打 印 机 并 下 载 驱 动 程 序 5 安 装 其 他 或 可 选 的 软 件 升 级 打 印 机 软 件 ( 仅 限 于 Windows) 检 查 软 件 升 级 1 单 击 或 开 始 2 单 击 所 有 程 序 或 程 序, 然 后 从 列 表 中 选 择 打 印 机 程 序 文 件 夹 3 单 击 打 印 机 主 页 4 从 打 印 机 下 拉 列 表 中 选 择 您 的 打 印 机 5 在 支 持 选 项 卡 中 单 击 检 查 升 级 6 按 照 计 算 机 屏 幕 上 的 指 导 进 行 操 作 启 用 自 动 软 件 升 级 1 打 开 文 档, 从 应 用 程 序 中 单 击 文 件 打 印 2 单 击 属 性 首 选 项 选 项 或 设 置 3 在 高 级 选 项 卡 中 单 击 更 多 的 选 项 4 在 软 件 升 级 区 域 中 选 中 允 许 从 互 联 网 上 自 动 升 级 我 的 软 件 5 单 击 确 定 使 用 打 印 机 软 件 22

23 重 新 安 装 打 印 机 软 件 当 您 使 用 安 装 软 件 光 盘 安 装 打 印 机 时, 所 有 必 需 的 软 件 都 已 经 安 装 如 果 您 在 安 装 过 程 中 遇 到 了 问 题 您 的 打 印 机 没 有 出 现 在 打 印 机 文 件 夹 中 或 者 发 送 打 印 作 业 时 您 的 打 印 机 没 有 出 现 在 打 印 机 选 项 中, 请 尝 试 反 安 装 并 重 新 安 装 打 印 机 软 件 反 安 装 打 印 机 软 件 Windows 用 户 1 单 击 或 开 始 2 单 击 所 有 程 序 或 程 序, 然 后 从 列 表 中 选 择 打 印 机 程 序 文 件 夹 3 单 击 反 安 装 选 项 4 按 照 计 算 机 屏 幕 上 的 指 导 反 安 装 软 件 5 反 安 装 完 毕 后, 请 重 新 启 动 您 的 计 算 机 Macintosh( 英 文 版 ) 用 户 1 在 Finder 桌 面 上 双 击 打 印 机 文 件 夹 2 双 击 Uninstaller 图 标 3 按 照 计 算 机 屏 幕 上 的 指 导 反 安 装 软 件 安 装 打 印 机 软 件 注 意 : 如 果 您 以 前 在 这 台 计 算 机 上 安 装 了 打 印 机 软 件, 但 是 需 要 重 新 安 装 软 件, 请 先 反 安 装 当 前 的 软 件 Windows 用 户 1 关 闭 所 有 打 开 的 软 件 应 用 程 序 2 插 入 安 装 软 件 光 盘 如 果 1 分 钟 之 后 欢 迎 界 面 仍 然 没 有 出 现, 请 手 动 运 行 光 盘 : a 单 击, 或 者 单 击 开 始, 然 后 单 击 运 行 b 在 开 始 搜 索 或 运 行 框 中 输 入 D:\setup.exe, 其 中 D 是 您 的 CD 或 DVD 驱 动 器 的 盘 符 3 按 照 欢 迎 界 面 中 的 指 导 进 行 操 作 Macintosh( 英 文 版 ) 用 户 1 关 闭 所 有 打 开 的 软 件 应 用 程 序 2 插 入 安 装 软 件 光 盘 如 果 1 分 钟 之 后 安 装 对 话 框 仍 然 没 有 出 现, 请 单 击 计 算 机 桌 面 上 的 光 盘 图 标 3 双 击 Install 4 按 照 安 装 对 话 框 中 的 指 导 进 行 操 作 使 用 打 印 机 软 件 23

24 使 用 国 际 互 联 网 站 1 访 问 Lexmark 的 国 际 互 联 网 站 2 从 驱 动 下 载 菜 单 中 单 击 查 找 驱 动 程 序 3 选 择 您 的 打 印 机, 然 后 选 择 您 的 操 作 系 统 4 下 载 驱 动 程 序 并 安 装 打 印 机 软 件 使 用 打 印 机 软 件 24

25 W I F I PRINTING 装 入 纸 张 和 文 档 原 件 装 入 纸 张 1 请 确 认 纸 张 没 有 粘 在 一 起 2 在 纸 张 支 架 的 正 中 间 位 置 装 入 纸 张 3 调 节 进 纸 导 轨, 使 之 紧 靠 纸 张 的 边 缘 注 意 : 请 不 要 用 力 将 纸 张 塞 入 打 印 机 内 纸 张 应 该 平 整 地 放 置 在 纸 张 支 架 的 表 面 上, 并 且 纸 张 的 边 缘 应 该 紧 靠 两 边 的 进 纸 导 轨 4 在 打 印 机 操 作 面 板 上 选 择 或 确 认 您 的 纸 张 设 置 装 入 纸 张 和 文 档 原 件 25

26 W I F I PRINTING 纸 张 和 特 殊 介 质 指 导 最 多 可 以 装 入 : 请 确 认 : 100 张 普 通 纸 进 纸 导 轨 紧 靠 纸 张 的 边 缘 如 要 装 入 印 有 页 眉 的 信 纸, 请 确 认 要 打 印 的 一 面 朝 上, 然 后 将 信 纸 的 顶 端 装 入 打 印 机 内 25 张 重 磅 亚 光 纸 要 打 印 的 一 面 朝 上 进 纸 导 轨 紧 靠 纸 张 的 边 缘 您 选 择 了 自 动 正 常 或 照 片 打 印 质 量 注 意 : 高 速 模 式 可 以 选 择, 但 是 不 推 荐 用 于 比 较 贵 的 纸 张, 例 如 重 磅 亚 光 纸 标 签 纸 照 片 卡 和 光 面 纸 20 张 横 幅 纸 在 装 入 横 幅 纸 之 前, 请 从 纸 张 支 架 内 取 出 所 有 的 纸 张 您 使 用 的 是 喷 墨 打 印 机 专 用 的 横 幅 纸 将 整 摞 横 幅 纸 放 置 在 打 印 机 的 上 面 或 后 面, 然 后 将 第 一 页 的 页 首 装 入 打 印 机 内 进 纸 导 轨 紧 靠 纸 张 的 边 缘 您 选 择 了 A4 横 幅 或 Letter 横 幅 纸 张 尺 寸 装 入 纸 张 和 文 档 原 件 26

27 最 多 可 以 装 入 : 请 确 认 : 10 个 信 封 要 打 印 的 一 面 朝 上 进 纸 导 轨 紧 靠 信 封 的 边 缘 您 选 择 了 横 向 设 置 打 印 信 封 注 意 : 如 果 您 在 日 本 境 内 邮 寄, 您 可 以 选 择 纵 向 打 印, 贴 邮 票 的 位 置 位 于 右 下 角 ; 或 者 选 择 横 向 打 印, 贴 邮 票 的 位 置 位 于 左 下 角 如 果 您 要 向 其 他 国 家 邮 寄, 请 选 择 横 向 打 印, 贴 邮 票 的 位 置 位 于 左 上 角 您 选 择 了 正 确 的 信 封 尺 寸 如 果 列 表 中 没 有 完 全 符 合 的 信 封 尺 寸, 请 选 择 稍 大 一 点 的 尺 寸, 然 后 设 置 适 当 的 左 边 距 和 右 边 距, 以 确 保 您 要 打 印 的 内 容 能 够 打 印 在 信 封 的 正 确 位 置 上 25 张 标 签 纸 要 打 印 的 一 面 朝 上 进 纸 导 轨 紧 靠 纸 张 的 边 缘 您 选 择 了 自 动 正 常 或 照 片 打 印 质 量 注 意 : 高 速 模 式 可 以 选 择, 但 是 不 推 荐 用 于 比 较 贵 的 纸 张, 例 如 重 磅 亚 光 纸 标 签 纸 照 片 卡 和 光 面 纸 25 张 贺 卡 专 用 纸 索 引 卡 明 信 片 或 照 片 卡 要 打 印 的 一 面 朝 上 进 纸 导 轨 紧 靠 卡 片 纸 的 边 缘 您 选 择 了 自 动 正 常 或 照 片 打 印 质 量 注 意 : 高 速 模 式 可 以 选 择, 但 是 不 推 荐 用 于 比 较 贵 的 纸 张, 例 如 重 磅 亚 光 纸 标 签 纸 照 片 卡 和 光 面 纸 25 张 照 片 / 光 面 纸 要 打 印 的 一 面 朝 上 进 纸 导 轨 紧 靠 纸 张 的 边 缘 您 选 择 了 自 动 正 常 或 照 片 打 印 质 量 注 意 : 高 速 模 式 可 以 选 择, 但 是 不 推 荐 用 于 比 较 贵 的 纸 张, 例 如 重 磅 亚 光 纸 标 签 纸 照 片 卡 和 光 面 纸 10 张 热 转 印 纸 请 按 照 包 装 上 的 指 导 装 入 热 转 印 纸 要 打 印 的 一 面 朝 上 进 纸 导 轨 紧 靠 热 转 印 纸 的 边 缘 您 选 择 了 自 动 正 常 或 照 片 打 印 质 量 装 入 纸 张 和 文 档 原 件 27

28 W I F I PRINTING W I F I PRINTING 最 多 可 以 装 入 : 请 确 认 : 50 张 透 明 胶 片 粗 糙 的 一 面 朝 上 进 纸 导 轨 紧 靠 透 明 胶 片 的 边 缘 保 存 纸 张 默 认 设 置 您 可 以 为 您 打 印 的 文 档 和 照 片 设 置 默 认 的 纸 张 尺 寸 纸 张 类 型 和 照 片 打 印 尺 寸 注 意 : 这 些 默 认 设 置 只 应 用 于 您 从 打 印 机 开 始 的 打 印 复 印 和 扫 描 作 业 1 按 打 印 机 操 作 面 板 上 的 按 钮 2 选 择 默 认 设 置 : 如 果 您 希 望 设 置 默 认 纸 张 尺 寸 : a 按 按 钮 选 择 纸 张 设 置 b 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 纸 张 尺 寸, 然 后 按 按 钮 c 反 复 按 箭 头 按 钮 为 打 印 机 选 择 默 认 纸 张 尺 寸, 然 后 按 按 钮 如 果 您 希 望 设 置 默 认 纸 张 类 型 : a 按 按 钮 选 择 纸 张 设 置 b 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 纸 张 类 型, 然 后 按 按 钮 c 反 复 按 箭 头 按 钮 为 打 印 机 选 择 默 认 纸 张 类 型, 然 后 按 按 钮 如 果 您 希 望 设 置 默 认 照 片 打 印 尺 寸 : a 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 默 认 值, 然 后 按 按 钮 b 按 按 钮 选 择 照 片 打 印 尺 寸 c 反 复 按 箭 头 按 钮 为 打 印 机 选 择 默 认 照 片 打 印 尺 寸, 然 后 按 按 钮 3 反 复 按 按 钮, 直 到 您 退 出 设 置, 或 者 按 其 他 的 模 式 按 钮 将 文 档 原 件 放 置 在 扫 描 仪 玻 璃 上 1 打 开 扫 描 仪 顶 盖, 然 后 将 文 档 原 件 正 面 朝 下 放 置 在 扫 描 仪 玻 璃 上 2 关 闭 扫 描 仪 顶 盖 装 入 纸 张 和 文 档 原 件 28

29 W I F I PRINTING W I F I PRINTING 将 文 档 原 件 装 入 自 动 文 档 传 送 器 (ADF) 内 您 最 多 可 以 在 自 动 文 档 传 送 器 (ADF) 内 装 入 35 页 文 档 原 件 进 行 扫 描 复 印 和 传 真 您 可 以 在 ADF 内 装 入 A4 Letter 或 Legal 尺 寸 的 纸 张 1 调 节 ADF 输 入 托 盘 上 的 进 纸 导 轨, 使 之 和 文 档 原 件 的 宽 度 相 同 2 将 文 档 原 件 正 面 朝 上 且 顶 端 在 前 装 入 自 动 文 档 传 送 器 (ADF) 内, 直 到 您 听 见 蜂 鸣 声 装 入 纸 张 和 文 档 原 件 29

30 打 印 打 印 提 示 根 据 您 的 打 印 作 业 使 用 适 当 的 纸 张 选 择 较 高 的 打 印 质 量 以 获 得 较 好 的 打 印 结 果 请 确 认 打 印 墨 盒 中 有 足 够 的 墨 水 当 打 印 照 片 或 特 殊 介 质 时, 请 随 时 移 开 打 印 机 送 出 的 打 印 页 当 打 印 照 片 时 请 选 择 无 边 界 设 置 打 印 基 本 文 档 打 印 文 档 1 在 打 印 机 内 装 入 纸 张 2 发 送 打 印 作 业 : Windows 用 户 a 打 开 文 档, 从 应 用 程 序 中 单 击 文 件 打 印 b 单 击 属 性 首 选 项 选 项 或 设 置 c 选 择 打 印 质 量 打 印 份 数 纸 张 类 型 和 如 何 打 印 页 面 d 单 击 确 定 关 闭 打 印 机 软 件 的 所 有 对 话 框 e 单 击 确 定 或 打 印 Macintosh( 英 文 版 ) 用 户 a 打 开 文 档, 从 应 用 程 序 中 单 击 File Print b 从 Printer 弹 出 菜 单 中 选 择 打 印 机 c 如 有 必 要, 请 单 击 提 示 三 角 d 从 打 印 选 项 弹 出 菜 单 中 选 择 打 印 质 量 打 印 份 数 纸 张 类 型 和 如 何 打 印 页 面 e 单 击 Print 逐 份 打 印 如 果 您 要 将 一 份 多 页 的 文 档 打 印 多 份, 您 可 以 选 择 分 别 打 印 每 一 份 ( 逐 份 ) 或 者 按 照 页 数 一 组 一 组 地 打 印 ( 不 逐 份 ) 逐 份 不 逐 份 打 印 30

31 注 意 : 只 有 当 您 打 印 多 份 文 档 时, 逐 份 打 印 选 项 才 可 用 当 您 打 印 照 片 时, 为 了 避 免 出 现 污 迹, 请 随 时 移 开 打 印 机 送 出 的 照 片, 等 墨 水 完 全 干 燥 后 再 进 行 叠 放 Windows 用 户 1 打 开 文 档, 从 应 用 程 序 中 单 击 文 件 打 印 2 单 击 属 性 首 选 项 选 项 或 设 置 3 在 打 印 设 置 选 项 卡 的 份 数 区 域 中 输 入 您 希 望 打 印 的 份 数, 然 后 选 中 逐 份 打 印 4 单 击 确 定 关 闭 打 印 机 软 件 的 所 有 对 话 框 5 单 击 确 定 或 打 印 Macintosh( 英 文 版 ) 用 户 1 打 开 文 档, 从 应 用 程 序 中 单 击 File Print 2 从 Printer 弹 出 菜 单 中 选 择 打 印 机 3 如 有 必 要, 请 单 击 提 示 三 角 4 在 Copies 区 域 中 输 入 您 希 望 打 印 的 份 数, 然 后 选 中 Collated 5 单 击 Print 倒 序 打 印 默 认 情 况 下, 打 印 机 首 先 打 印 第 一 页 如 果 您 希 望 按 照 相 反 的 顺 序 打 印 页 面, 使 文 档 的 第 一 页 位 于 最 上 面 以 便 于 阅 读, 请 按 照 以 下 的 步 骤 进 行 操 作 : Windows 用 户 1 打 开 文 档, 从 应 用 程 序 中 单 击 文 件 打 印 2 单 击 属 性 首 选 项 选 项 或 设 置 3 在 打 印 设 置 选 项 卡 的 份 数 区 域 中 选 择 打 印 顺 序 : 如 要 先 打 印 最 后 一 页, 请 选 中 先 打 印 最 后 一 页 如 要 先 打 印 第 一 页, 请 取 消 选 中 先 打 印 最 后 一 页 注 意 : 如 果 您 启 用 了 双 向 打 印, 则 您 不 能 先 打 印 最 后 一 页 如 要 改 变 打 印 顺 序, 您 必 须 首 先 禁 用 双 面 打 印 4 单 击 确 定 关 闭 打 印 机 软 件 的 所 有 对 话 框 5 单 击 确 定 或 打 印 Macintosh( 英 文 版 ) 用 户 1 打 开 文 档, 从 应 用 程 序 中 单 击 File Print 2 从 Printer 弹 出 菜 单 中 选 择 打 印 机 3 如 有 必 要, 请 单 击 提 示 三 角 打 印 31

32 4 从 打 印 选 项 弹 出 菜 单 中 选 择 Paper Handling 5 从 Paper Handling 或 Page Order 弹 出 菜 单 中 选 择 打 印 顺 序 : 如 要 先 打 印 最 后 一 页, 请 选 中 Reverse page order 或 Reverse 如 要 先 打 印 第 一 页, 请 取 消 选 中 Reverse page order 或 Reverse 6 单 击 Print 将 多 页 文 档 打 印 到 一 张 纸 上 Windows 用 户 1 打 开 文 档, 从 应 用 程 序 中 单 击 文 件 打 印 2 单 击 属 性 首 选 项 选 项 或 设 置 3 从 高 级 选 项 卡 的 布 局 下 拉 列 表 中 选 择 合 并 打 印 4 选 择 您 希 望 在 每 一 张 纸 上 合 并 打 印 的 文 档 页 数 如 果 您 希 望 为 文 档 的 每 一 页 打 印 一 个 边 框, 请 选 中 打 印 页 面 边 框 5 单 击 确 定 关 闭 打 印 机 软 件 的 所 有 对 话 框 6 单 击 确 定 或 打 印 Macintosh( 英 文 版 ) 用 户 1 打 开 文 档, 从 应 用 程 序 中 单 击 File Print 2 从 Printer 弹 出 菜 单 中 选 择 打 印 机 3 如 有 必 要, 请 单 击 提 示 三 角 4 从 打 印 选 项 弹 出 菜 单 中 选 择 Copies & Pages, 然 后 单 击 Page Setup 5 从 Paper Size 弹 出 菜 单 中 选 择 纸 张 尺 寸 6 选 择 打 印 方 向, 然 后 单 击 OK 7 从 打 印 选 项 弹 出 菜 单 中 选 择 Layout 从 Pages per Sheet 弹 出 菜 单 中 选 择 您 希 望 在 每 一 张 纸 上 合 并 打 印 的 文 档 页 数 从 Layout Direction 弹 出 菜 单 中 选 择 布 局 方 向 如 果 您 希 望 为 文 档 的 每 一 页 打 印 一 个 边 框, 请 从 Border 弹 出 菜 单 中 选 择 适 当 的 选 项 8 单 击 Print 从 存 储 卡 或 闪 存 驱 动 器 中 打 印 文 档 ( 仅 限 于 Windows) 如 要 使 用 文 件 打 印 功 能 : 打 印 机 必 须 通 过 USB 电 缆 或 者 通 过 网 络 连 接 在 计 算 机 上 打 印 机 和 计 算 机 的 电 源 都 必 须 打 开 存 储 卡 或 闪 存 驱 动 器 中 必 须 包 含 打 印 机 支 持 的 文 档 文 件 请 参 阅 第 38 页 支 持 的 存 储 卡 和 文 件 类 型 获 取 更 多 的 信 息 计 算 机 上 必 须 安 装 了 可 以 支 持 存 储 设 备 中 的 文 件 类 型 的 应 用 程 序 打 印 32

33 1 插 入 存 储 卡 或 闪 存 驱 动 器 当 打 印 机 检 测 到 存 储 设 备 时, 打 印 机 操 作 面 板 显 示 屏 上 将 会 出 现 信 息 检 测 到 存 储 卡 或 检 测 到 存 储 设 备 2 如 果 存 储 设 备 中 只 包 含 文 档 文 件, 打 印 机 将 会 自 动 转 换 到 文 件 打 印 模 式 如 果 存 储 设 备 中 同 时 包 含 文 档 文 件 和 图 像 文 件, 请 按 按 钮 选 择 文 档 3 选 择 并 打 印 文 档 : 如 果 打 印 机 使 用 USB 连 接 a 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 您 希 望 打 印 的 文 档 的 文 件 名, 或 者 选 择 文 档 所 在 的 文 件 夹 b 按 按 钮, 然 后 按 按 钮 开 始 打 印 文 档 如 果 打 印 机 使 用 无 线 连 接 ( 仅 限 于 某 些 型 号 ) a 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 您 希 望 打 印 的 文 档 的 文 件 名 b 按 按 钮, 然 后 等 待 打 印 机 连 接 到 网 络 计 算 机 或 者 搜 索 网 络 中 可 用 的 计 算 机 c 当 出 现 提 示 时, 请 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 网 络 计 算 机 的 名 称, 然 后 按 按 钮 开 始 打 印 文 档 注 意 : 如 果 计 算 机 要 求 识 别 码, 打 印 机 可 能 会 提 示 您 输 入 识 别 码 请 使 用 数 字 符 号 键 区 的 按 钮 输 入 识 别 码 如 要 为 计 算 机 指 定 计 算 机 名 和 识 别 码, 请 参 阅 适 用 于 您 的 操 作 系 统 的 打 印 机 软 件 帮 助 打 印 特 殊 文 档 打 印 信 封 1 在 打 印 机 内 装 入 信 封 2 发 送 打 印 作 业 : Windows 用 户 a 打 开 文 档, 从 应 用 程 序 中 单 击 文 件 打 印 b 单 击 属 性 首 选 项 选 项 或 设 置 c 从 打 印 设 置 选 项 卡 的 纸 张 类 型 下 拉 列 表 中 选 择 普 通 纸 d 从 纸 张 尺 寸 下 拉 列 表 中 选 择 装 入 的 信 封 的 尺 寸 注 意 : 如 要 打 印 自 定 义 尺 寸 的 信 封, 请 选 择 自 定 义 尺 寸, 然 后 指 定 高 度 和 宽 度 e 选 择 打 印 方 向 f 单 击 确 定 关 闭 打 印 机 软 件 的 所 有 对 话 框 g 单 击 确 定 或 打 印 Macintosh( 英 文 版 ) 用 户 a 打 开 文 档, 从 应 用 程 序 中 单 击 File Print b 从 Printer 弹 出 菜 单 中 选 择 打 印 机 打 印 33

34 c 如 有 必 要, 请 单 击 提 示 三 角 d 从 打 印 选 项 弹 出 菜 单 中 选 择 Copies & Pages, 然 后 单 击 Page Setup e 从 Paper Size 弹 出 菜 单 中 选 择 装 入 的 信 封 的 尺 寸 如 果 没 有 完 全 符 合 的 信 封 尺 寸, 请 选 择 自 定 义 尺 寸 f 选 择 打 印 方 向, 然 后 单 击 OK g 单 击 Print 注 意 : 多 数 信 封 使 用 横 向 打 印 请 确 认 您 在 应 用 程 序 中 选 择 了 相 同 的 打 印 方 向 打 印 标 签 1 在 打 印 机 内 装 入 标 签 纸 2 发 送 打 印 作 业 : Windows 用 户 a 打 开 文 档, 从 应 用 程 序 中 单 击 文 件 打 印 b 单 击 属 性 首 选 项 选 项 或 设 置 c 从 打 印 设 置 选 项 卡 的 纸 张 尺 寸 下 拉 列 表 中 选 择 装 入 的 标 签 纸 的 尺 寸 如 果 没 有 完 全 符 合 的 纸 张 尺 寸, 请 选 择 自 定 义 尺 寸 如 有 必 要, 请 从 纸 张 类 型 下 拉 列 表 中 选 择 适 当 的 纸 张 类 型 d 单 击 确 定 关 闭 打 印 机 软 件 的 所 有 对 话 框 e 单 击 确 定 或 打 印 Macintosh( 英 文 版 ) 用 户 a 打 开 文 档, 从 应 用 程 序 中 单 击 File Print b 从 Printer 弹 出 菜 单 中 选 择 打 印 机 c 如 有 必 要, 请 单 击 提 示 三 角 d 从 打 印 选 项 弹 出 菜 单 中 选 择 Copies & Pages, 然 后 单 击 Page Setup e 从 Paper Size 弹 出 菜 单 中 选 择 装 入 的 标 签 纸 的 尺 寸 如 果 没 有 完 全 符 合 的 纸 张 尺 寸, 请 选 择 自 定 义 尺 寸 f 选 择 打 印 方 向, 然 后 单 击 OK g 从 打 印 选 项 弹 出 菜 单 中 选 择 Quality & Media 从 Paper Type 弹 出 菜 单 中 选 择 Card Stock 从 Print Quality 弹 出 菜 单 中 选 择 除 Quick Print 以 外 的 其 他 打 印 质 量 h 单 击 Print 有 关 装 入 标 签 纸 的 提 示 请 确 认 标 签 纸 的 顶 部 首 先 装 入 打 印 机 内 请 确 认 标 签 纸 上 的 粘 性 部 分 距 离 纸 张 的 边 缘 至 少 1 毫 米 打 印 34

35 请 确 认 进 纸 导 轨 紧 靠 标 签 纸 的 边 缘 请 使 用 完 整 的 标 签 纸 如 果 标 签 纸 不 完 整 ( 缺 少 部 分 标 签 ), 其 他 的 标 签 可 能 会 在 打 印 过 程 中 脱 落, 从 而 导 致 卡 纸 打 印 自 定 义 尺 寸 的 纸 张 在 打 印 机 内 装 入 自 定 义 尺 寸 的 纸 张 Windows 用 户 1 打 开 文 档, 从 应 用 程 序 中 单 击 文 件 打 印 2 单 击 属 性 首 选 项 选 项 或 设 置 3 从 打 印 设 置 选 项 卡 的 纸 张 尺 寸 下 拉 列 表 中 选 择 自 定 义 尺 寸 自 定 义 纸 张 尺 寸 对 话 框 将 会 出 现 4 选 择 您 习 惯 使 用 的 度 量 单 位 ( 英 寸 或 毫 米 ) 5 设 置 纸 张 尺 寸 6 单 击 确 定 关 闭 打 印 机 软 件 的 所 有 对 话 框 7 单 击 确 定 或 打 印 Macintosh( 英 文 版 ) 用 户 1 打 开 文 档, 从 应 用 程 序 中 单 击 File Print 2 从 Printer 弹 出 菜 单 中 选 择 打 印 机 3 如 有 必 要, 请 单 击 提 示 三 角 4 从 打 印 选 项 弹 出 菜 单 中 选 择 Copies & Pages, 然 后 单 击 Page Setup 5 从 Settings 弹 出 菜 单 中 选 择 Custom Paper Size 6 创 建 自 定 义 尺 寸 : a 选 择 Use custom page size b 输 入 纸 张 的 宽 度 和 高 度 c 选 择 进 纸 方 式 d 单 击 OK 7 单 击 Print 手 动 在 纸 张 的 双 面 进 行 打 印 Windows 用 户 1 打 开 文 档, 从 应 用 程 序 中 单 击 文 件 打 印 2 单 击 属 性 首 选 项 选 项 或 设 置 3 单 击 高 级 选 项 卡 打 印 35

36 W I F I PRINTING W I F I PRINTING 4 在 双 面 打 印 区 域 中, 从 下 拉 列 表 中 选 择 手 动 注 意 : 打 印 指 导 页 可 以 帮 助 您 重 新 装 纸 自 动 被 选 中 5 单 击 确 定 打 印 机 首 先 打 印 文 档 的 奇 数 页, 然 后 打 印 一 张 指 导 页 6 按 照 指 导 页 中 的 指 导 翻 转 并 重 新 装 入 打 印 页 打 印 机 在 纸 张 的 背 面 打 印 文 档 的 偶 数 页, 完 成 打 印 作 业 注 意 : 如 要 恢 复 单 面 打 印, 请 返 回 到 高 级 选 项 卡 从 双 面 打 印 区 域 中 的 下 拉 列 表 中 选 择 关 Macintosh( 英 文 版 ) 用 户 1 打 开 文 档, 从 应 用 程 序 中 单 击 File Print 2 从 打 印 选 项 弹 出 菜 单 中 选 择 Paper Handling 3 从 Print 或 Pages to print 弹 出 菜 单 中 选 择 打 印 奇 数 页 4 当 奇 数 页 打 印 完 之 后, 请 翻 转 并 重 新 装 入 打 印 页 重 复 步 骤 1 和 步 骤 2 6 从 Print 或 Pages to print 弹 出 菜 单 中 选 择 打 印 偶 数 页 7 单 击 Print 打 印 36

37 W I F I W I F I PRINTING PRINTING W I F I PRINTING 操 作 照 片 在 打 印 机 上 使 用 存 储 卡 或 闪 存 驱 动 器 存 储 卡 和 闪 存 驱 动 器 是 数 码 相 机 和 计 算 机 经 常 使 用 的 存 储 设 备 您 可 以 从 数 码 相 机 中 取 出 存 储 卡, 或 者 从 计 算 机 上 取 下 闪 存 驱 动 器, 然 后 直 接 插 入 到 打 印 机 上 1 将 存 储 卡 插 入 存 储 卡 插 槽 中 或 者 将 闪 存 驱 动 器 插 入 USB 接 口 中 插 入 存 储 卡 插 入 闪 存 驱 动 器 MEMORY STICK FLASH DRIVE 注 意 : 插 入 存 储 卡 时 请 确 认 带 有 标 签 的 一 面 朝 右 如 果 存 储 卡 上 带 有 箭 头 标 记, 请 确 认 箭 头 指 向 打 印 机 如 果 需 要, 请 将 存 储 卡 插 入 随 同 存 储 卡 一 起 提 供 的 适 配 器 中, 然 后 将 适 配 器 插 入 插 槽 中 请 确 认 打 印 机 支 持 您 插 入 的 存 储 卡 请 参 阅 第 38 页 支 持 的 存 储 卡 和 文 件 类 型 获 取 更 多 的 信 息 注 意 : 闪 存 驱 动 器 和 PictBridge 数 码 相 机 电 缆 使 用 同 一 个 接 口 如 果 您 的 闪 存 驱 动 器 无 法 直 接 插 入 接 口 中, 则 需 要 使 用 一 个 适 配 器 2 在 显 示 屏 上 查 找 检 测 到 存 储 卡 或 检 测 到 存 储 设 备 信 息 警 告 可 能 的 损 坏 : 当 正 在 打 印 读 取 或 写 入 存 储 设 备 时, 请 不 要 触 摸 任 何 电 缆 任 何 网 络 适 配 器 任 何 接 口 存 储 设 备 或 图 中 所 示 的 打 印 机 区 域, 否 则 可 能 会 发 生 数 据 丢 失 注 意 : 如 果 打 印 机 没 有 识 别 出 存 储 设 备, 请 取 出 并 重 新 插 入 存 储 设 备 如 果 存 储 卡 插 槽 中 插 入 了 存 储 卡, 并 且 您 同 时 将 闪 存 驱 动 器 或 设 置 为 大 容 量 存 储 器 模 式 的 数 码 相 机 插 入 USB 接 口 中, 显 示 屏 上 将 会 出 现 一 条 信 息, 提 示 您 选 择 您 希 望 使 用 哪 一 个 存 储 设 备 打 印 37

38 支 持 的 存 储 卡 和 文 件 类 型 存 储 卡 : 文 件 类 型 : Secure Digital (SD) Micro Secure Digital (Micro SD)( 需 要 适 配 器 ) Mini Secure Digital (Mini SD)( 需 要 适 配 器 ) MultiMedia Card (MMC) Reduced Size MultiMedia Card (RS-MMC)( 需 要 适 配 器 ) MultiMedia Card mobile (MMCmobile)( 需 要 适 配 器 ) Memory Stick Memory Stick PRO Memory Stick Duo( 需 要 适 配 器 ) Memory Stick PRO Duo( 需 要 适 配 器 ) xd-picture Card xd-picture Card (Type H) xd-picture Card (Type M) Secure Digital High Capacity (SDHC) 文 档 :.doc (Microsoft Word).xls (Microsoft Excel).ppt (Microsoft PowerPoint).pdf (Adobe Portable Document Format).rtf (Rich Text Format).docx (Microsoft Word Open Document Format).xlsx (Microsoft Excel Open Document Format).pptx (Microsoft PowerPoint Open Document Format).wpd (WordPerfect) 图 像 : JPEG TIFF 使 用 打 印 机 操 作 面 板 打 印 照 片 1 装 入 照 片 纸 2 按 打 印 机 操 作 面 板 上 的 按 钮 3 插 入 存 储 卡 闪 存 驱 动 器 或 设 置 为 大 容 量 存 储 器 模 式 的 数 码 相 机 如 果 存 储 设 备 中 同 时 包 含 文 档 文 件 和 图 像 文 件, 请 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 照 片, 然 后 按 按 钮 4 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 简 捷 照 片 或 打 印 照 片, 然 后 按 按 钮 注 意 : 如 果 您 希 望 快 速 打 印 照 片, 请 选 择 简 捷 照 片 如 果 您 希 望 在 打 印 照 片 之 前 进 行 定 制, 请 选 择 打 印 照 片 5 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 打 印 照 片 选 项, 然 后 按 按 钮 注 意 : 您 可 以 选 择 打 印 最 近 的 照 片 打 印 所 有 的 照 片 打 印 指 定 日 期 范 围 内 的 照 片 通 过 选 择 样 张 页 上 的 照 片 编 号 打 印 照 片 或 者 使 用 数 码 打 印 序 列 格 式 (DPOF) 从 数 码 相 机 中 打 印 预 先 选 择 的 照 片 只 有 当 您 的 存 储 设 备 中 包 含 有 效 的 DPOF 文 件 时,DPOF 选 项 才 会 出 现 6 调 整 打 印 设 置 : 如 果 您 位 于 简 捷 照 片 菜 单 中, 请 使 用 箭 头 按 钮 选 择 纸 张 尺 寸 和 照 片 尺 寸 选 择 完 每 一 项 之 后 请 按 按 钮 如 果 您 位 于 打 印 照 片 菜 单 中, 请 使 用 箭 头 按 钮 选 择 照 片 尺 寸 纸 张 尺 寸 纸 张 类 型 版 面 照 片 效 果 和 照 片 的 质 量, 并 调 整 照 片 的 深 浅 和 彩 色 效 果 选 择 完 每 一 项 之 后 请 按 按 钮 打 印 38

39 7 按 彩 色 / 黑 白 按 钮 设 置 彩 色 或 黑 白 打 印 当 您 选 择 彩 色 或 黑 白 打 印 时, 距 离 您 的 选 择 最 近 的 指 示 灯 将 会 变 亮 8 按 按 钮 注 意 : 要 获 得 最 佳 效 果, 请 将 打 印 页 单 独 放 置 至 少 24 小 时, 等 墨 水 完 全 干 燥 后 再 进 行 叠 放 展 示 或 储 存 使 用 打 印 机 软 件 打 印 存 储 设 备 中 的 照 片 1 装 入 照 片 纸, 并 确 认 光 面 或 可 打 印 的 一 面 朝 上 ( 如 果 您 不 确 定 哪 一 面 可 打 印, 请 参 阅 随 同 纸 张 一 起 的 指 导 ) 2 按 打 印 机 操 作 面 板 上 的 按 钮 3 插 入 存 储 卡 闪 存 驱 动 器 或 设 置 为 大 容 量 存 储 器 模 式 的 数 码 相 机 如 果 存 储 设 备 中 同 时 包 含 文 档 文 件 和 图 像 文 件, 请 按 按 钮 选 择 照 片 4 传 送 或 打 印 照 片 : 如 果 打 印 机 使 用 USB 连 接 Windows 用 户 当 您 插 入 存 储 设 备 时, 快 速 照 片 管 理 器 将 会 自 动 打 开 请 按 照 计 算 机 屏 幕 上 的 指 导 将 照 片 传 送 到 计 算 机 上 或 者 打 印 照 片 Macintosh( 英 文 版 ) 用 户 如 果 您 设 置 了 当 存 储 设 备 连 接 在 计 算 机 上 时 打 开 一 个 应 用 程 序, 此 应 用 程 序 将 会 自 动 打 开 请 按 照 计 算 机 屏 幕 上 的 指 导 将 照 片 传 送 到 计 算 机 上 或 者 打 印 照 片 如 果 打 印 机 使 用 无 线 连 接 ( 仅 限 于 某 些 型 号 ) a 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 选 择 计 算 机, 然 后 按 按 钮 b 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 您 希 望 保 存 照 片 的 网 络 计 算 机, 然 后 按 按 钮 c 传 送 或 打 印 照 片 : Windows 用 户 当 您 插 入 存 储 设 备 时, 快 速 照 片 管 理 器 将 会 自 动 打 开 请 按 照 计 算 机 屏 幕 上 的 指 导 将 照 片 传 送 到 计 算 机 上 或 者 打 印 照 片 Macintosh( 英 文 版 ) 用 户 选 择 Yes 浏 览 存 储 设 备 中 的 照 片 Network Card Reader 将 会 在 计 算 机 上 打 开 请 按 照 计 算 机 屏 幕 上 的 指 导 将 照 片 传 送 到 计 算 机 上 或 者 打 印 照 片 打 印 39

40 W I F I PRINTING W I F I PRINTING 从 PictBridge 兼 容 数 码 相 机 中 打 印 照 片 大 部 分 数 码 相 机 都 支 持 PictBridge 技 术, 可 以 允 许 您 直 接 从 您 的 数 码 相 机 中 打 印 照 片, 无 需 连 接 计 算 机 1 将 USB 电 缆 的 一 端 连 接 在 数 码 相 机 上 注 意 : 请 只 使 用 随 同 数 码 相 机 一 起 提 供 的 USB 电 缆 2 将 USB 电 缆 的 另 一 端 插 入 打 印 机 前 面 的 PictBridge 接 口 中 注 意 : 请 确 认 PictBridge 兼 容 数 码 相 机 被 设 置 为 正 确 的 USB 模 式 如 果 不 正 确, 数 码 相 机 可 能 会 被 检 测 为 一 个 闪 存 驱 动 器, 或 者 打 印 机 操 作 面 板 显 示 屏 上 可 能 会 出 现 错 误 信 息 请 参 阅 数 码 相 机 说 明 文 档 获 取 更 多 的 信 息 打 印 机 每 次 只 能 读 取 一 种 存 储 设 备 警 告 可 能 的 损 坏 : 当 正 在 从 PictBridge 兼 容 数 码 相 机 中 打 印 时, 请 不 要 触 摸 USB 电 缆 任 何 网 络 适 配 器 任 何 接 口 或 图 中 所 示 的 打 印 机 区 域, 否 则 可 能 会 发 生 数 据 丢 失 3 如 果 PictBridge 连 接 成 功, 打 印 机 显 示 屏 上 将 会 出 现 信 息 检 测 到 PictBridge 数 码 相 机 按 确 定 按 钮 改 变 设 置 4 按 按 钮 进 入 PictBridge 菜 单 5 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 您 希 望 打 印 的 照 片 的 纸 张 尺 寸 纸 张 类 型 照 片 尺 寸 和 版 面 选 择 完 每 一 项 之 后 请 按 按 钮 6 请 参 阅 数 码 相 机 说 明 文 档 开 始 打 印 注 意 : 当 打 印 机 正 在 打 印 其 他 作 业 时, 如 果 您 连 接 了 数 码 相 机, 请 等 待 作 业 完 成, 然 后 再 从 数 码 相 机 中 进 行 打 印 打 印 40

41 使 用 样 张 页 打 印 存 储 设 备 中 的 照 片 1 装 入 A4 或 Letter 尺 寸 的 普 通 纸 2 按 打 印 机 操 作 面 板 上 的 按 钮 3 插 入 存 储 卡 或 闪 存 驱 动 器 如 果 存 储 设 备 中 同 时 包 含 文 档 文 件 和 图 像 文 件, 请 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 照 片, 然 后 按 按 钮 4 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 样 张 页, 然 后 按 按 钮 5 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 打 印 样 张 页 的 选 项 您 可 以 选 择 以 下 选 项 打 印 样 张 页 : 为 存 储 设 备 中 所 有 的 照 片 为 最 近 的 20 张 照 片 ( 如 果 存 储 设 备 中 的 照 片 多 于 20 张 ) 按 照 日 期 范 围 ( 如 果 存 储 设 备 中 的 照 片 是 在 不 同 的 日 期 拍 摄 的 ) 如 果 您 选 择 了 此 选 项, 请 选 择 日 期 6 按 按 钮 样 张 页 将 会 打 印 出 来 7 按 照 样 张 页 上 的 指 导 选 择 要 打 印 的 照 片 每 张 照 片 的 份 数 去 除 红 眼 版 面 打 印 选 项 和 纸 张 尺 寸 注 意 : 当 您 进 行 选 择 时, 请 确 认 完 全 填 满 圆 圈 8 当 显 示 屏 上 出 现 扫 描 样 张 页 时, 请 按 按 钮, 然 后 将 样 张 页 正 面 朝 下 放 置 在 扫 描 仪 玻 璃 上 注 意 : 如 果 扫 描 样 张 页 没 有 出 现 在 显 示 屏 上, 请 反 复 按 箭 头 按 钮, 直 到 显 示 出 此 选 项 9 按 按 钮 打 印 机 开 始 扫 描 样 张 页 10 装 入 照 片 纸, 并 确 认 光 面 或 可 打 印 的 一 面 朝 上 ( 如 果 您 不 确 定 哪 一 面 可 打 印, 请 参 阅 随 同 纸 张 一 起 的 指 导 ) 注 意 : 请 确 认 纸 张 尺 寸 与 您 在 样 张 页 中 选 择 的 纸 张 尺 寸 一 致 11 按 彩 色 / 黑 白 按 钮 设 置 彩 色 或 黑 白 打 印 当 您 选 择 彩 色 或 黑 白 打 印 时, 距 离 您 的 选 择 最 近 的 指 示 灯 将 会 变 亮 12 按 按 钮 开 始 打 印 照 片 注 意 : 要 获 得 最 佳 效 果, 请 将 打 印 页 单 独 放 置 至 少 24 小 时, 等 墨 水 完 全 干 燥 后 再 进 行 叠 放 展 示 或 储 存 使 用 DPOF 从 数 码 相 机 中 打 印 照 片 如 果 您 的 数 码 相 机 支 持 数 码 打 印 序 列 格 式 (DPOF) 功 能, 并 且 存 储 卡 仍 然 留 在 数 码 相 机 中, 则 您 可 以 指 定 打 印 哪 些 照 片 每 张 照 片 打 印 几 张 和 其 他 打 印 设 置 当 您 将 存 储 卡 插 入 打 印 机 内 或 者 将 数 码 相 机 连 接 在 打 印 机 上 以 后, 打 印 机 可 以 识 别 这 些 设 置 注 意 : 当 存 储 卡 仍 然 留 在 数 码 相 机 中 的 时 候, 如 果 您 指 定 了 照 片 尺 寸, 请 确 认 您 装 入 打 印 机 内 的 纸 张 尺 寸 不 小 于 您 在 DPOF 选 择 中 指 定 的 尺 寸 1 装 入 照 片 纸, 并 确 认 光 面 或 可 打 印 的 一 面 朝 上 ( 如 果 您 不 确 定 哪 一 面 可 打 印, 请 参 阅 随 同 纸 张 一 起 的 指 导 ) 2 按 打 印 机 操 作 面 板 上 的 按 钮 打 印 41

42 3 插 入 存 储 卡 显 示 屏 上 将 会 出 现 信 息 检 测 到 存 储 卡 4 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 打 印 照 片, 然 后 按 按 钮 5 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 打 印 DPOF, 然 后 按 按 钮 打 印 照 片 注 意 : 只 有 在 存 储 卡 中 检 测 到 DPOF 文 件 时, 此 选 项 才 会 出 现 注 意 : 要 获 得 最 佳 效 果, 请 将 打 印 页 单 独 放 置 至 少 24 小 时, 等 墨 水 完 全 干 燥 后 再 进 行 叠 放 展 示 或 储 存 从 蓝 牙 设 备 中 进 行 打 印 此 打 印 机 可 以 兼 容 蓝 牙 规 范 2.0 它 支 持 以 下 的 工 作 模 式 : 对 象 推 送 模 式 (OPP) 和 串 口 模 式 (SPP) 请 咨 询 您 的 蓝 牙 设 备 制 造 商 ( 手 机 或 PDA), 以 确 定 他 们 的 硬 件 兼 容 性 和 互 用 性 建 议 在 您 的 蓝 牙 设 备 上 使 用 最 新 的 固 件 如 要 从 您 的 Windows Mobile/Pocket PC PDA 中 打 印 Microsoft 文 档, 您 需 要 额 外 的 第 三 方 的 软 件 和 驱 动 程 序 如 要 获 取 有 关 所 需 软 件 和 驱 动 程 序 的 更 多 信 息, 请 参 阅 您 的 PDA 的 帮 助 文 档 设 置 您 的 打 印 机 和 蓝 牙 设 备 之 间 的 连 接 注 意 : 打 印 机 不 支 持 使 用 蓝 牙 连 接 从 您 的 计 算 机 打 印 文 件 当 您 第 一 次 从 蓝 牙 设 备 发 送 打 印 作 业 时, 您 需 要 设 置 蓝 牙 设 备 和 您 的 打 印 机 之 间 的 连 接 如 果 出 现 以 下 情 况, 您 需 要 重 新 设 置 : 您 将 打 印 机 恢 复 为 出 厂 默 认 设 置 您 改 变 了 蓝 牙 安 全 等 级 或 蓝 牙 密 码 您 使 用 的 蓝 牙 设 备 需 要 用 户 每 次 打 印 作 业 都 设 置 蓝 牙 连 接 请 参 阅 您 的 蓝 牙 设 备 的 说 明 文 档 获 取 更 多 的 信 息 您 使 用 的 蓝 牙 设 备 名 称 被 自 动 从 蓝 牙 设 备 列 表 中 删 除 了 当 蓝 牙 安 全 等 级 设 置 为 高 时, 打 印 机 将 会 保 存 一 个 已 经 设 置 了 与 打 印 机 的 连 接 的 蓝 牙 设 备 列 表 ( 最 多 8 个 设 备 ) 当 打 印 机 检 测 到 多 于 8 个 设 备 时, 最 长 时 间 没 有 使 用 的 设 备 将 被 从 列 表 中 删 除 您 需 要 重 新 设 置 删 除 的 设 备, 然 后 才 可 以 向 打 印 机 发 送 打 印 作 业 注 意 : 您 需 要 为 每 一 个 要 向 打 印 机 发 送 打 印 作 业 的 蓝 牙 设 备 设 置 连 接 打 印 42

43 如 要 设 置 打 印 机 和 蓝 牙 设 备 之 间 的 连 接 : 1 将 USB 蓝 牙 适 配 器 插 入 打 印 机 前 面 的 USB 接 口 中 W I F I PRINTING 显 示 屏 上 将 会 出 现 信 息 蓝 牙 Dongle 已 连 接 注 意 : 打 印 机 包 装 箱 内 不 包 含 蓝 牙 适 配 器 2 按 打 印 机 操 作 面 板 上 的 按 钮 3 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 蓝 牙 设 置, 然 后 按 按 钮 4 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 发 现, 然 后 按 按 钮 5 请 确 认 发 现 菜 单 项 被 设 置 为 开 如 有 必 要, 请 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 开, 然 后 按 按 钮 打 印 机 已 经 准 备 就 绪, 可 以 接 收 来 自 蓝 牙 设 备 的 连 接 6 配 置 蓝 牙 设 备, 设 置 与 打 印 机 的 连 接 请 参 阅 您 的 蓝 牙 设 备 的 说 明 文 档 获 取 更 多 的 信 息 注 意 : 如 果 打 印 机 上 的 蓝 牙 安 全 等 级 被 设 置 为 高, 您 必 须 输 入 一 个 密 码 打 印 43

44 设 置 蓝 牙 安 全 等 级 1 将 USB 蓝 牙 适 配 器 插 入 打 印 机 前 面 的 USB 接 口 中 W I F I PRINTING 显 示 屏 上 将 会 出 现 信 息 蓝 牙 Dongle 已 连 接 注 意 : 打 印 机 包 装 箱 内 不 包 含 蓝 牙 适 配 器 2 按 打 印 机 操 作 面 板 上 的 按 钮 3 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 蓝 牙 设 置, 然 后 按 按 钮 4 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 安 全 等 级, 然 后 按 按 钮 5 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 您 希 望 的 安 全 等 级, 然 后 按 按 钮 选 择 低 可 以 允 许 蓝 牙 设 备 连 接 到 您 的 打 印 机 并 发 送 打 印 作 业, 不 需 要 用 户 输 入 密 码 选 择 高 需 要 用 户 在 蓝 牙 设 备 上 输 入 一 个 4 位 数 字 的 密 码, 然 后 才 可 以 连 接 到 打 印 机 并 发 送 打 印 作 业 6 如 果 您 设 置 的 安 全 等 级 为 高, 蓝 牙 密 码 菜 单 将 会 出 现 在 操 作 面 板 显 示 屏 上 使 用 数 字 符 号 键 区 的 按 钮 输 入 您 的 4 位 数 字 密 码, 然 后 按 按 钮 从 蓝 牙 设 备 中 打 印 注 意 : 打 印 机 不 支 持 使 用 蓝 牙 连 接 从 您 的 计 算 机 打 印 文 件 打 印 44

45 1 将 USB 蓝 牙 适 配 器 插 入 打 印 机 前 面 的 USB 接 口 中 W I F I PRINTING 显 示 屏 上 将 会 出 现 信 息 蓝 牙 Dongle 已 连 接 警 告 可 能 的 损 坏 : 当 正 在 打 印 读 取 或 写 入 蓝 牙 设 备 时, 请 不 要 触 摸 电 缆 任 何 网 络 适 配 器 任 何 接 口 USB 蓝 牙 适 配 器 或 图 中 所 示 的 打 印 机 区 域, 否 则 可 能 会 发 生 数 据 丢 失 注 意 : 打 印 机 包 装 箱 内 不 包 含 蓝 牙 适 配 器 当 您 插 入 USB 蓝 牙 适 配 器 后, 您 的 打 印 机 自 动 进 入 蓝 牙 模 式 2 请 确 认 打 印 机 已 完 成 设 置, 可 以 接 收 蓝 牙 连 接 请 参 阅 第 42 页 设 置 您 的 打 印 机 和 蓝 牙 设 备 之 间 的 连 接 获 取 更 多 的 信 息 3 设 置 蓝 牙 设 备 打 印 到 打 印 机 请 参 阅 您 的 蓝 牙 设 备 的 帮 助 文 档 获 取 更 多 的 信 息 4 请 参 阅 您 的 蓝 牙 设 备 的 帮 助 文 档 开 始 打 印 注 意 : 如 果 打 印 机 上 的 蓝 牙 安 全 等 级 设 置 为 高, 您 必 须 输 入 一 个 密 码 管 理 打 印 作 业 将 您 的 打 印 机 设 置 为 默 认 打 印 机 当 您 发 送 打 印 作 业 时, 您 的 打 印 机 应 该 在 打 印 对 话 框 中 自 动 被 选 中 如 果 您 必 须 手 动 选 择 您 的 打 印 机, 说 明 您 的 打 印 机 不 是 默 认 打 印 机 如 要 设 置 默 认 打 印 机 : Windows 用 户 1 单 击, 或 者 单 击 开 始, 然 后 单 击 运 行 2 在 开 始 搜 索 或 运 行 框 中 输 入 control printers 打 印 45

46 3 按 Enter 键, 或 者 单 击 确 定 打 印 机 文 件 夹 将 会 出 现 4 右 键 单 击 打 印 机 图 标, 然 后 单 击 设 为 默 认 打 印 机 Macintosh( 英 文 版 ) 用 户 1 从 Apple 菜 单 中 单 击 System Preferences 2 单 击 Print & Fax 3 从 Default Printer 弹 出 菜 单 中 选 择 打 印 机, 或 者 选 择 打 印 机, 然 后 单 击 Make Default, 取 决 于 您 的 操 作 系 统 改 变 打 印 模 式 如 要 节 省 墨 水, 您 可 以 为 所 有 打 印 作 业 将 默 认 打 印 模 式 改 变 为 高 速 此 模 式 可 以 使 用 较 少 的 墨 水, 最 适 合 于 打 印 文 本 文 档 如 果 您 要 打 印 照 片 或 其 他 高 质 量 的 文 档, 并 且 需 要 改 变 为 不 同 的 打 印 模 式, 您 可 以 在 发 送 打 印 作 业 之 前 在 打 印 对 话 框 中 选 择 不 同 的 模 式 如 要 改 变 默 认 打 印 模 式 : Windows 用 户 1 单 击, 或 者 单 击 开 始, 然 后 单 击 运 行 2 在 开 始 搜 索 或 运 行 框 中 输 入 control printers 3 按 Enter 键, 或 者 单 击 确 定 打 印 机 文 件 夹 将 会 出 现 4 右 键 单 击 打 印 机 图 标, 然 后 单 击 打 印 首 选 项 5 选 择 高 速 作 为 打 印 模 式 Macintosh( 英 文 版 ) 用 户 1 打 开 文 档, 从 应 用 程 序 中 单 击 File Print 2 从 Printer 弹 出 菜 单 中 选 择 打 印 机 3 从 打 印 选 项 弹 出 菜 单 中 选 择 Print Settings 或 Quality & Media, 取 决 于 您 的 操 作 系 统 4 从 Print Quality 弹 出 菜 单 中 选 择 Quick Print 作 为 打 印 模 式 5 从 Presets 弹 出 菜 单 中 选 择 Save as, 然 后 为 您 的 设 置 配 置 输 入 一 个 名 称 每 次 发 送 打 印 作 业 时, 您 都 必 须 从 Presets 弹 出 菜 单 中 选 择 此 配 置 名 称 为 单 个 打 印 作 业 改 变 打 印 模 式 Windows 用 户 1 打 开 文 档, 从 应 用 程 序 中 单 击 文 件 打 印 2 单 击 属 性 首 选 项 选 项 或 设 置 打 印 46

47 3 选 择 自 动 高 速 正 常 或 最 佳 注 意 : 使 用 高 速 模 式 打 印 可 以 使 用 较 少 的 墨 水, 最 适 合 于 打 印 文 本 文 档 Macintosh( 英 文 版 ) 用 户 1 打 开 文 档, 从 应 用 程 序 中 单 击 File Print 2 从 Printer 弹 出 菜 单 中 选 择 打 印 机 3 从 打 印 选 项 弹 出 菜 单 中 选 择 Print Settings 或 Quality & Media, 取 决 于 您 的 操 作 系 统 4 从 Print Quality 弹 出 菜 单 中 选 择 Automatic Quick Print Normal 或 Best 注 意 : 使 用 Quick Print 模 式 打 印 可 以 使 用 较 少 的 墨 水, 最 适 合 于 打 印 文 本 文 档 暂 停 打 印 作 业 Windows 用 户 1 单 击, 或 者 单 击 开 始, 然 后 单 击 运 行 2 在 开 始 搜 索 或 运 行 框 中 输 入 control printers 3 按 Enter 键, 或 者 单 击 确 定 打 印 机 文 件 夹 将 会 出 现 4 右 键 单 击 打 印 机 图 标, 然 后 单 击 打 开 5 暂 停 打 印 作 业 Macintosh( 英 文 版 ) 用 户 1 单 击 dock 上 的 打 印 机 图 标 打 印 队 列 对 话 框 将 会 出 现 2 暂 停 打 印 作 业 : 如 果 您 希 望 暂 停 特 定 的 打 印 作 业, 请 选 择 文 档 名, 然 后 单 击 Hold 如 果 您 希 望 暂 停 队 列 中 所 有 的 打 印 作 业, 请 单 击 Pause Printer 或 Stop Jobs, 取 决 于 您 的 操 作 系 统 继 续 打 印 作 业 Windows 用 户 1 单 击, 或 者 单 击 开 始, 然 后 单 击 运 行 2 在 开 始 搜 索 或 运 行 框 中 输 入 control printers 3 按 Enter 键, 或 者 单 击 确 定 打 印 机 文 件 夹 将 会 出 现 4 右 键 单 击 打 印 机 图 标, 然 后 单 击 打 开 打 印 47

48 5 继 续 打 印 作 业 : 如 果 您 希 望 继 续 特 定 的 打 印 作 业, 请 右 键 单 击 文 档 名, 然 后 单 击 继 续 或 重 新 启 动 如 果 您 希 望 继 续 队 列 中 所 有 的 打 印 作 业, 请 单 击 打 印 机 菜 单, 然 后 取 消 选 中 暂 停 打 印 Macintosh( 英 文 版 ) 用 户 1 从 Apple 菜 单 中 单 击 System Preferences 2 单 击 Print & Fax 3 从 Printers 列 表 或 弹 出 菜 单 中 选 择 打 印 机 4 单 击 Open Print Queue 或 Set Up Printers, 取 决 于 您 的 操 作 系 统 打 印 队 列 对 话 框 将 会 出 现 5 继 续 打 印 作 业 : 如 果 您 希 望 继 续 特 定 的 打 印 作 业, 请 选 择 文 档 名 称, 然 后 单 击 Resume 如 果 您 希 望 继 续 队 列 中 所 有 的 打 印 作 业, 请 单 击 Resume Printer 或 Start Jobs, 取 决 于 您 的 操 作 系 统 取 消 打 印 作 业 如 要 取 消 从 打 印 机 操 作 面 板 开 始 的 打 印 作 业, 请 按 操 作 系 统 选 择 操 作 : 按 钮 如 要 取 消 从 计 算 机 开 始 的 打 印 作 业, 请 根 据 您 的 Windows 用 户 1 单 击, 或 者 单 击 开 始, 然 后 单 击 运 行 2 在 开 始 搜 索 或 运 行 框 中 输 入 control printers 3 按 Enter 键, 或 者 单 击 确 定 打 印 机 文 件 夹 将 会 出 现 4 右 键 单 击 打 印 机 图 标, 然 后 单 击 打 开 5 取 消 打 印 作 业 : 如 果 您 希 望 取 消 特 定 的 打 印 作 业, 请 右 键 单 击 文 档 名, 然 后 单 击 取 消 如 果 您 希 望 取 消 队 列 中 所 有 的 打 印 作 业, 请 单 击 打 印 机 取 消 所 有 文 档 Macintosh( 英 文 版 ) 用 户 1 单 击 dock 上 的 打 印 机 图 标 2 在 打 印 队 列 对 话 框 中 选 择 您 希 望 取 消 的 作 业, 然 后 单 击 Delete 打 印 48

49 W I F I PRINTING W I F I PRINTING 复 印 自 动 文 档 传 送 器 (ADF) 扫 描 仪 玻 璃 自 动 文 档 传 送 器 (ADF) 适 用 于 多 页 的 文 档 注 意 :ADF 只 在 某 些 型 号 上 才 有 如 果 您 购 买 的 打 印 机 没 有 ADF, 请 将 文 档 原 件 或 照 片 放 置 在 扫 描 仪 玻 璃 上 扫 描 仪 玻 璃 适 用 于 单 页 的 文 档 较 小 的 物 体 ( 例 如 明 信 片 或 照 片 ) 透 明 胶 片 照 片 纸 或 较 薄 的 介 质 ( 例 如 杂 志 剪 辑 ) 复 印 提 示 当 使 用 自 动 文 档 传 送 器 (ADF) 时, 请 调 节 ADF 输 入 托 盘 上 的 进 纸 导 轨, 使 之 和 文 档 原 件 的 宽 度 相 同 当 使 用 扫 描 仪 玻 璃 时, 请 关 闭 扫 描 仪 顶 盖, 以 避 免 扫 描 结 果 中 出 现 黑 边 请 不 要 在 自 动 文 档 传 送 器 内 装 入 明 信 片 照 片 较 小 的 物 体 透 明 胶 片 照 片 纸 或 较 薄 的 介 质 ( 例 如 杂 志 剪 辑 ) 请 将 这 些 物 体 放 置 在 扫 描 仪 玻 璃 上 进 行 复 印 1 装 入 纸 张 2 将 文 档 原 件 正 面 朝 上 装 入 自 动 文 档 传 送 器 (ADF) 内, 或 者 正 面 朝 下 放 置 在 扫 描 仪 玻 璃 上 3 按 打 印 机 操 作 面 板 上 的 按 钮 4 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 复 印 份 数, 然 后 按 彩 色 / 黑 白 按 钮 选 择 彩 色 或 黑 白 复 印 当 您 选 择 彩 色 或 黑 白 打 印 时, 距 离 您 的 选 择 最 近 的 指 示 灯 将 会 变 亮 5 按 按 钮 复 印 照 片 1 装 入 照 片 纸 2 将 照 片 正 面 朝 下 放 置 在 扫 描 仪 玻 璃 上 3 按 打 印 机 操 作 面 板 上 的 按 钮 复 印 49

50 4 反 复 按 按 钮, 直 到 显 示 出 照 片 重 印 5 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 是, 然 后 按 按 钮 6 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 您 希 望 的 照 片 尺 寸, 然 后 按 按 钮 7 按 按 钮 注 意 : 要 获 得 最 佳 效 果, 请 将 打 印 页 单 独 放 置 至 少 24 小 时, 等 墨 水 完 全 干 燥 后 再 进 行 叠 放 展 示 或 储 存 放 大 或 缩 小 图 像 1 装 入 纸 张 2 将 文 档 原 件 正 面 朝 下 放 置 在 扫 描 仪 玻 璃 上 3 按 打 印 机 操 作 面 板 上 的 按 钮 4 反 复 按 按 钮, 直 到 显 示 出 调 整 大 小 5 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 您 希 望 的 设 置 注 意 : 如 果 您 选 择 了 自 定 义 %, 请 按 按 钮, 然 后 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 您 希 望 的 自 定 义 百 分 比 数 值 按 按 钮 保 存 设 置 如 果 您 选 择 了 无 边 界, 打 印 机 将 会 根 据 需 要 自 动 缩 小 或 放 大 文 档 或 照 片, 在 您 所 选 择 的 纸 张 尺 寸 上 进 行 无 边 界 打 印 当 您 选 择 此 设 置 时, 如 要 获 得 最 佳 效 果, 请 使 用 照 片 纸, 并 且 设 置 纸 张 类 型 为 照 片 或 者 让 打 印 机 自 动 检 测 纸 张 类 型 6 按 按 钮 注 意 : 当 复 印 作 业 完 成 后, 请 按 置 也 会 恢 复 为 100% 按 钮 将 设 置 恢 复 为 默 认 值 当 打 印 机 不 使 用 2 分 钟 之 后, 调 整 大 小 设 调 整 复 印 质 量 1 装 入 纸 张 2 将 文 档 原 件 正 面 朝 上 装 入 自 动 文 档 传 送 器 (ADF) 内, 或 者 正 面 朝 下 放 置 在 扫 描 仪 玻 璃 上 3 按 打 印 机 操 作 面 板 上 的 按 钮 4 反 复 按 按 钮, 直 到 显 示 出 质 量 5 反 复 按 箭 头 按 钮 设 置 复 印 质 量 为 自 动 高 速 正 常 或 照 片 6 按 按 钮 使 复 印 结 果 较 浅 或 者 较 深 1 装 入 纸 张 2 将 文 档 原 件 正 面 朝 上 装 入 自 动 文 档 传 送 器 (ADF) 内, 或 者 正 面 朝 下 放 置 在 扫 描 仪 玻 璃 上 3 按 打 印 机 操 作 面 板 上 的 按 钮 复 印 50

51 4 反 复 按 按 钮, 直 到 显 示 出 较 浅 / 较 深 5 反 复 按 箭 头 按 钮 调 整 滑 动 条 注 意 : 按 左 箭 头 按 钮 可 以 使 复 印 结 果 较 浅, 按 右 箭 头 按 钮 可 以 使 复 印 结 果 较 深 6 按 按 钮 使 用 打 印 机 操 作 面 板 进 行 逐 份 复 印 如 果 您 要 将 一 份 多 页 的 文 档 打 印 多 份, 您 可 以 选 择 分 别 打 印 每 一 份 ( 逐 份 ) 或 者 按 照 页 数 一 组 一 组 地 打 印 ( 不 逐 份 ) 逐 份 不 逐 份 1 装 入 纸 张 2 将 文 档 原 件 正 面 朝 上 装 入 自 动 文 档 传 送 器 (ADF) 内, 或 者 正 面 朝 下 放 置 在 扫 描 仪 玻 璃 上 3 按 打 印 机 操 作 面 板 上 的 按 钮 4 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 复 印 份 数, 然 后 按 按 钮 5 反 复 按 按 钮, 直 到 显 示 出 逐 份 打 印 6 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 开 7 按 按 钮 在 一 页 纸 上 复 制 图 像 您 可 以 将 同 样 一 个 图 像 在 一 页 纸 上 打 印 多 个 此 功 能 可 以 帮 助 您 制 作 标 签 贴 纸 广 告 和 宣 传 单 1 装 入 纸 张 2 将 文 档 原 件 正 面 朝 上 装 入 自 动 文 档 传 送 器 (ADF) 内, 或 者 正 面 朝 下 放 置 在 扫 描 仪 玻 璃 上 3 按 打 印 机 操 作 面 板 上 的 按 钮 4 反 复 按 按 钮, 直 到 显 示 出 每 张 纸 上 复 制 多 个 5 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 您 希 望 在 一 页 纸 上 复 制 的 图 像 数 目 :1 个 4 个 9 个 或 16 个 6 按 按 钮 将 多 页 文 档 复 印 到 一 张 纸 上 通 过 将 每 一 页 文 档 打 印 成 较 小 的 图 像, 每 张 纸 上 打 印 多 页 功 能 可 以 允 许 您 将 多 页 文 档 复 印 到 一 张 纸 上 例 如, 如 果 您 使 用 此 功 能 在 一 张 纸 上 打 印 4 页 文 档, 则 您 可 以 将 一 份 20 页 的 文 档 减 少 为 5 页 1 装 入 纸 张 2 将 文 档 原 件 正 面 朝 上 装 入 自 动 文 档 传 送 器 (ADF) 内, 或 者 正 面 朝 下 放 置 在 扫 描 仪 玻 璃 上 复 印 51

52 W I F I PRINTING 3 按 打 印 机 操 作 面 板 上 的 按 钮 4 反 复 按 按 钮, 直 到 显 示 出 每 张 纸 上 打 印 多 页 5 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 您 希 望 在 一 张 纸 上 复 印 的 文 档 页 数 您 可 以 选 择 在 一 张 纸 上 复 印 1 页 2 页 或 4 页 文 档 注 意 : 如 果 您 要 按 照 横 向 格 式 复 印 4 页 文 档, 请 先 扫 描 第 3 页 和 第 4 页, 然 后 再 扫 描 第 1 页 和 第 2 页 6 按 按 钮 手 动 进 行 双 面 复 印 1 装 入 纸 张 2 将 文 档 原 件 正 面 朝 上 装 入 自 动 文 档 传 送 器 (ADF) 内, 或 者 正 面 朝 下 放 置 在 扫 描 仪 玻 璃 上 3 按 打 印 机 操 作 面 板 上 的 按 钮 4 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 复 印 份 数, 然 后 按 彩 色 / 黑 白 按 钮 选 择 彩 色 或 黑 白 复 印 当 您 选 择 彩 色 或 黑 白 打 印 时, 距 离 您 的 选 择 最 近 的 指 示 灯 将 会 变 亮 5 按 在 纸 张 的 一 面 进 行 打 印 6 装 入 文 档 的 下 一 页 如 果 您 要 复 印 单 面 文 档, 请 将 下 一 页 正 面 朝 上 装 入 自 动 文 档 传 送 器 (ADF) 内, 或 者 正 面 朝 下 放 置 在 扫 描 仪 玻 璃 上 如 果 您 要 复 印 双 面 文 档, 请 翻 转 文 档 原 件, 然 后 将 它 正 面 朝 上 装 入 自 动 文 档 传 送 器 (ADF) 内, 或 者 正 面 朝 下 放 置 在 扫 描 仪 玻 璃 上 7 从 出 纸 托 盘 中 取 出 纸 张, 然 后 重 新 装 入 纸 张 打 印 文 档 的 另 外 一 面 按 按 钮 取 消 复 印 作 业 如 要 取 消 复 印 作 业, 请 按 按 钮 扫 描 将 会 停 止, 并 且 打 印 机 返 回 到 之 前 的 菜 单 复 印 52

53 W I F I PRINTING W I F I PRINTING 扫 描 自 动 文 档 传 送 器 (ADF) 扫 描 仪 玻 璃 自 动 文 档 传 送 器 (ADF) 适 用 于 多 页 的 文 档 注 意 :ADF 只 在 某 些 型 号 上 才 有 如 果 您 购 买 的 打 印 机 没 有 ADF, 请 将 文 档 原 件 或 照 片 放 置 在 扫 描 仪 玻 璃 上 扫 描 仪 玻 璃 适 用 于 单 页 的 文 档 较 小 的 物 体 ( 例 如 明 信 片 或 照 片 ) 透 明 胶 片 照 片 纸 或 较 薄 的 介 质 ( 例 如 杂 志 剪 辑 ) 扫 描 提 示 当 使 用 自 动 文 档 传 送 器 (ADF) 时, 请 调 节 ADF 输 入 托 盘 上 的 进 纸 导 轨, 使 之 和 文 档 原 件 的 宽 度 相 同 当 使 用 扫 描 仪 玻 璃 时, 请 关 闭 顶 盖, 以 避 免 扫 描 结 果 中 出 现 黑 边 请 不 要 在 自 动 文 档 传 送 器 内 装 入 明 信 片 照 片 较 小 的 物 体 透 明 胶 片 照 片 纸 或 较 薄 的 介 质 ( 例 如 杂 志 剪 辑 ) 请 将 这 些 物 体 放 置 在 扫 描 仪 玻 璃 上 如 果 您 希 望 扫 描 多 页 并 将 它 们 保 存 为 一 个 文 件, 请 选 择 PDF 文 件 类 型 扫 描 到 本 地 或 网 络 计 算 机 1 将 文 档 原 件 正 面 朝 上 装 入 自 动 文 档 传 送 器 (ADF) 内, 或 者 正 面 朝 下 放 置 在 扫 描 仪 玻 璃 上 2 按 打 印 机 操 作 面 板 上 的 按 钮 3 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 计 算 机 或 网 络, 然 后 按 按 钮 4 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 本 地 或 网 络 计 算 机 的 名 称, 然 后 按 按 钮 本 地 或 网 络 计 算 机 是 用 于 接 收 扫 描 结 果 的 目 的 地 等 待 打 印 机 下 载 所 选 计 算 机 上 可 用 的 扫 描 应 用 程 序 列 表 注 意 : 如 果 打 印 机 只 连 接 在 本 地 计 算 机 上, 打 印 机 将 会 自 动 下 载 扫 描 应 用 程 序 列 表 如 果 计 算 机 要 求 识 别 码, 打 印 机 可 能 会 提 示 您 输 入 识 别 码 请 使 用 数 字 符 号 键 区 的 按 钮 输 入 识 别 码 如 要 为 计 算 机 指 定 计 算 机 名 和 识 别 码, 请 参 阅 适 用 于 您 的 操 作 系 统 的 打 印 机 软 件 帮 助 5 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 一 个 应 用 程 序, 然 后 按 按 钮 扫 描 53

54 6 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 分 辨 率 质 量 和 图 像 原 件 尺 寸 选 择 完 每 一 项 之 后 请 按 按 钮 7 按 按 钮 开 始 扫 描 扫 描 完 毕 后, 您 在 步 骤 5 中 选 择 的 应 用 程 序 将 会 在 目 的 地 计 算 机 上 打 开, 并 且 扫 描 结 果 在 应 用 程 序 中 显 示 为 一 个 新 的 文 件 扫 描 至 闪 存 驱 动 器 或 存 储 卡 在 您 开 始 操 作 之 前, 请 确 认 您 的 闪 存 驱 动 器 或 存 储 卡 没 有 设 置 写 入 保 护 1 将 文 档 原 件 正 面 朝 上 装 入 自 动 文 档 传 送 器 (ADF) 内, 或 者 正 面 朝 下 放 置 在 扫 描 仪 玻 璃 上 2 按 打 印 机 操 作 面 板 上 的 按 钮 3 当 显 示 屏 上 出 现 扫 描 至 时, 请 插 入 闪 存 驱 动 器 或 存 储 卡 4 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 USB 闪 存 驱 动 器 或 存 储 卡, 然 后 按 按 钮 5 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 分 辨 率 质 量 您 希 望 创 建 的 输 出 类 型 和 图 像 原 件 尺 寸 选 择 完 每 一 项 之 后 请 按 按 钮 注 意 : 如 果 您 希 望 扫 描 多 页 并 将 它 们 保 存 为 一 个 文 件, 请 选 择 PDF 文 件 类 型 6 按 按 钮 开 始 扫 描 扫 描 完 毕 后, 打 印 机 操 作 面 板 显 示 屏 上 将 会 出 现 信 息, 您 扫 描 的 文 件 已 经 保 存 了 扫 描 照 片 并 发 送 到 编 辑 应 用 程 序 中 使 用 打 印 机 操 作 面 板 1 将 照 片 正 面 朝 下 放 置 在 扫 描 仪 玻 璃 上 2 按 打 印 机 操 作 面 板 上 的 按 钮 3 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 计 算 机 或 网 络, 然 后 按 按 钮 4 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 本 地 或 网 络 计 算 机 的 名 称, 然 后 按 按 钮 本 地 或 网 络 计 算 机 是 用 于 接 收 扫 描 结 果 的 目 的 地 等 待 打 印 机 下 载 所 选 计 算 机 上 可 用 的 扫 描 应 用 程 序 列 表 注 意 : 如 果 打 印 机 只 连 接 在 本 地 计 算 机 上, 打 印 机 将 会 自 动 下 载 扫 描 应 用 程 序 列 表 如 果 计 算 机 要 求 识 别 码, 打 印 机 可 能 会 提 示 您 输 入 识 别 码 请 使 用 数 字 符 号 键 区 的 按 钮 输 入 识 别 码 如 要 为 计 算 机 指 定 计 算 机 名 和 识 别 码, 请 参 阅 适 用 于 您 的 操 作 系 统 的 打 印 机 软 件 帮 助 5 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 一 个 照 片 编 辑 应 用 程 序, 然 后 按 按 钮 6 反 复 按 箭 头 按 钮 选 择 分 辨 率 质 量 您 希 望 创 建 的 输 出 类 型 和 图 像 原 件 尺 寸 选 择 完 每 一 项 之 后 请 按 按 钮 7 按 按 钮 扫 描 完 毕 后, 您 在 步 骤 5 中 选 择 的 照 片 编 辑 应 用 程 序 将 会 在 目 的 地 计 算 机 上 打 开, 并 且 扫 描 结 果 在 应 用 程 序 中 显 示 为 一 个 新 的 文 件 扫 描 54