关于续聘会计师事务所及支付审计费用的提案

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1 圆通速递股份有限公司 2017 年度独立董事述职报告 我们作为圆通速递股份有限公司 ( 以下简称 公司 ) 的独立董事, 在任职期间严格按照 中华人民共和国公司法 ( 以下简称 公司法 ) 上市公司治理准则 关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见 等法律 法规的规定以及 公司章程 公司独立董事工作制度 的有关规定, 勤勉 尽责 忠实地履行职责, 积极出席相关会议, 对公司相关事项发表事前认可或同意的独立意见, 积极发挥独立董事的独立作用, 维护了公司整体利益和全体股东, 特别是中小股东的合法权益 现将 2017 年度履职情况报告如下 : 一 独立董事的基本情况 ( 一 ) 现任独立董事基本情况袁耀辉先生 : 男,1945 年出生, 本科学历, 研究员级高级工程师, 享受国务院专家特殊津贴 l984 年至 1995 年, 历任航空工业部昌河飞机工业公司副总经理 党委书记 总经理兼党委书记 ;l995 年至 1997 年, 担任江西省经济贸易委员会主任兼党组书记 ; 1998 年至 2000 年, 担任中国国际航空公司党委书记兼副总经理 ;2000 年至 2006 年, 担任中国民航总局政策法规司司长 ;2006 年至 2016 年, 先后任中国交通建设股份有限公司 中国民航信息网络股份有限公司 深圳市机场股份有限公司 春秋航空股份有限公司独立董事 ; 自 2016 年 10 月 17 日起任公司独立董事 陈国钢先生 : 男,1959 年出生, 博士学历, 高级会计师 注册会计师 2010 年 4 月至 2015 年 5 月, 任职于新华人寿保险股份有限公司, 先后担任首席财务官 副总裁兼首席财务官 ;2013 年 1 月至今, 担任国泰君安股份有限公司独立董事 ;2015 年 5 月至今, 担任中国民生投资股份有限公司副总裁 ;2015 年 12 月至今, 担任远东宏信有限公司非执行董事 ;2016 年 1 月至 2017 年 6 月, 兼任中民投资本管理有限公司董事长 ; 2016 年 6 月至今, 担任中国动向 ( 集团 ) 有限公司独立董事 ;2016 年 8 月至今, 担任中民投亚洲资产管理有限公司董事长 ;2017 年 11 月至今, 担任中国民生金融控股有限公司董事局主席 ; 自 2016 年 10 月 17 日起任公司独立董事 贺伟平先生 : 男,1969 年出生, 本科学历 1995 年 5 月至 2000 年 1 月, 担任北京市嘉和律师事务所律师 ;2000 年 2 月至今, 先后担任北京市嘉源律师事务所律师 合伙人 ; 2009 年 3 月至今, 担任瑞斯康达科技发展股份有限公司独立董事 ; 自 2016 年 10 月 17 日起任公司独立董事

2 ( 二 ) 独立性情况说明我们作为公司独立董事, 均具备法律法规所要求的专业性 独立性, 未在公司担任除独立董事以外的任何职务, 也未在公司股东单位担任职务, 并在履职中保持客观 独立的专业判断, 不存在影响独立性的情况 二 独立董事 2017 年度履职情况 ( 一 ) 出席董事局会议及股东大会会议情况 2017 年度, 公司共召开股东大会 2 次, 董事局会议 6 次 作为独立董事, 我们积极参加各项会议, 出席情况具体如下 : 独立董本年应参加事姓名董事局会议次数 参加股东参加董事局会议情况大会情况 以通讯是否连续两出席现场委托出缺席方式参次未亲自参会议次数席次数次数加次数加会议 出席股东大会次数 袁耀辉 否 2 陈国钢 否 1 贺伟平 否 1 报告期内, 我们积极出席会议并依法充分履行独立董事职责 我们在会前认真审阅了议案资料, 并于必要时对所需的议案背景资料及时向公司了解, 发挥自己的专业能力, 积极参与对议案的讨论审议, 依法独立 客观 充分地发表了独立意见, 审慎行使表决权 我们充分利用自身的专业知识, 对董事局的各项议案提供了合理化建议, 为公司董事局的科学决策发挥了积极作用 ( 二 ) 现场考察及公司配合独立董事工作情况公司管理层高度重视与我们的沟通交流, 定期汇报公司生产经营情况和重大事项进展情况, 为我们履职提供了充分的支持 我们通过董事局会议 股东大会 电子邮件和电话等途径及时与公司保持日常联系, 并通过听取汇报 实地考察等方式充分了解公司经营管理情况和财务状况, 运用专业知识和企业管理经验, 对公司董事局会议议案提出建设性意见和建议, 充分发挥了指导和监督的作用, 促进了公司经营管理稳步提升和健康可持续发展 三 独立董事年度履职重点关注事项的情况

3 ( 一 ) 关联交易情况报告期内, 我们对公司重大关联交易 日常关联交易事项均进行了认真的核查, 认为 : 董事局审议关联交易事项时, 关联董事回避了表决, 审议程序合法有效 ; 交易事项为公司日常经营活动所需, 遵循了公平 公正 公开及市场化的原则 ; 关联交易的价格合理 公允, 不存在损害公司及股东, 特别是中小股东利益的情形, 符合相关规定 ( 二 ) 对外担保及资金占用情况报告期内, 我们对公司对外担保及资金占用情况进行了认真的核查 报告期内, 公司累计对外担保 30,000 万元 ( 均系为全资下属公司提供的担保 ), 公司及下属公司不存在违规 逾期对外担保情况 此外, 公司不存大股东及其关联方违规占用资金等其他损害公司和中小股东利益的情形 ( 三 ) 募集资金的使用情况报告期内, 我们对公司募集资金管理和使用进行了认真的核查, 认为 : 公司募集资金存放与使用情况符合中国证监会和上海证券交易所有关募集资金管理的相关规定 公司对募集资金进行了专户存储和专项使用, 不存在变相改变募集资金用途和损害股东利益的情况, 不存在违规使用募集资金的情形 ( 四 ) 高级管理人员提名与确认报酬报告期内, 董事局新聘任 3 位高级管理人员 我们认为候选人的提名 聘任程序均符合 公司法 公司章程 的有关规定, 候选人的教育背景 工作经历 专业能力等方面能够胜任所任职位 公司根据高级管理人员薪酬计划确定薪酬系数并提交董事局确定高级管理人员 2016 年度薪酬 我们认为 : 公司聘任高级管理人员审议 决策程序符合有关法律 法规及 公司章程 的规定 ( 五 ) 聘任或更换会计师事务所情况报告期内, 公司继续聘任立信会计师事务所 ( 特殊普通合伙 ) 为公司 2017 年度审计机构 经认真审查, 我们认为, 立信会计师事务所 ( 特殊普通合伙 ) 具有从事证券业务资格, 具有上市公司审计工作的丰富经验和职业素养, 坚持公正 客观的态度进行独立审计, 审计意见能够客观 公正 真实地反映公司的财务状况和经营成果 因此, 同意继续聘任立信会计师事务所 ( 特殊普通合伙 ) 为公司 2017 年度审计机构 ( 六 ) 现金分红及其他投资者回报情况报告期内, 第九届董事局根据 2016 年度股东大会通过的 关于公司 2016 年度利润分配预案的议案, 以 2016 年 12 月 31 日公司总股本 2,821,229,621 股为基数, 向全体股东

4 按每 10 股派发现金股利 1.5 元 ( 含税 ), 共计分配利润 423,184, 元 该次分红已实施完毕 我们认为, 公司现金分红符合相关法规和 公司章程 的规定 ( 七 ) 公司及股东承诺履行情况报告期内, 我们始终高度关注公司及股东承诺履行情况, 通过对相关情况的认真核查, 我们认为公司及股东均良好地履行其承诺, 未出现违反承诺或承诺无法履行的情形 ( 八 ) 信息披露的执行情况报告期内, 公司共完成 4 项定期报告以及 58 项临时公告的编制及披露工作 我们对公司 2017 年度信息披露执行情况进行了监督, 认为公司能够严格按照 股票上市规则 等法律 法规的规定, 不断完善信息披露内部机制和优化信息披露业务流程, 确保披露信息真实 准确 完整 及时 公平, 未发现有虚假记载 误导性陈述或者重大遗漏的情形, 充分保障了广大投资者的合法权益 ( 九 ) 内部控制的执行情况报告期内, 我们对公司内部控制执行情况进行了监督, 认为 : 公司不断建立健全内部控制制度, 现已形成较为完善的内部控制体系 公司内部控制制度合法 合理, 适应公司内部管理和不断发展的需要, 达到了内部控制的整体目标 ; 现有的内控体系得到有效执行和实施, 能够保证公司各项业务活动的正常开展和健康运行, 对公司编制真实 准确 完整 公允的财务报表及国家有关法律法规和公司内部规章制度的贯彻执行提供了有力支撑 ( 十 ) 董事局以及下属专门委员会的运作情况报告期内, 公司董事局及下设审计委员会 提名委员会 薪酬与考核委员会及战略委员会四个专门委员会均严格按照相应工作规则开展工作, 积极履行职责, 认真研究相关事项, 为董事局决策提供了良好的专业支持 董事局全年共召开会议 6 次, 审计委员会召开 3 次, 提名委员会召开 2 次, 薪酬与考核委员会召开 2 次, 战略委员会召开 1 次 报告期内, 我们作为独立董事及专门委员会委员对各自分管领域的事项分别进行审议且运作规范 在公司年度审计 定期报告披露 财务决算 内部控制 会计政策变更 外部审计机构评价及选聘等方面给予专业判断 ; 对公司高级管理人员候选人的任职资格进行了认真审核 ; 对高级管理人员 2016 年度薪酬进行仔细确认 ; 对公司推出的限制性股票计划提出合理化建议 ; 董事局各专门委员会各次会议的召集 召开 审议 表决程序均符合 公司章程 董事局议事规则和各专门委员会工作规则的规定 四 总体评价和建议

5 报告期内, 我们严格按照各项法律法规的规定与要求, 本着客观 公正 独立的原则, 勤勉尽责, 认真审阅董事局的各项议案, 积极参与公司重大事项的决策, 能够独立 客观 审慎地行使表决权, 公正的发表独立意见, 充分发挥了独立董事的作用, 维护了公司的整体利益和全体股东的合法权益 2018 年, 我们将继续以诚信 勤勉 审慎 务实的态度行使独立董事的权利, 切实履行独立董事职责, 本着公正 独立的原则以及为公司整体利益和全体股东尤其是中小股东负责的精神, 加强与公司董事局 监事会及管理层的沟通, 深入了解公司的经营情况, 利用自己的专业知识为公司董事局的决策提供合理建议与有效支撑, 增强董事局的决策水平, 提升公司业绩水平, 切实发挥独立董事的作用, 维护公司及全体股东的合法权益, 促进公司稳健运营 规范运作 圆通速递股份有限公司独立董事 袁耀辉 陈国钢 贺伟平 2018 年 3 月 22 日

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