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绎解喻
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中国电机工程学会电机学函 2013 18 号关于 2013 年中国电机工程学会年会协办和展示的邀请函 2013 年中国电机工程学会年会拟定于 2013 年 11 月在四川省成都市举行会议由中国电机工程学会主办本届年会以 " 电力发展与生态文明 " 为主题, 年会将安排特邀主旨报告 ; 专题研讨会 ; 女工程师论坛 ; 论文交流 ; 新技术新产品展示及技术参观等学术交流活动其中拟安排 4

1 中国电机工程学会电机学函号关于 2013 年中国电机工程学会年会协办和展示的邀请函 2013 年中国电机工程学会年会拟定于 2013 年 11 月在四川省成都市举行会议由中国电机工程学会主办本届年会以 " 电力发展与生态文明 " 为主题, 年会将安排特邀主旨报告 ; 专题研讨会 ; 女工程师论坛 ; 论文交流 ; 新技术新产品展示及技术参观等学术交流活动其中拟安排 4 个专题研讨会, 主题分别为清洁高效发电技术发电和用户能源的高效利用终端用户用电需求管理智慧城市与配电系统应用参加年会的代表来自全国的电网企业发电企业科研院所设计 ( 咨询 ) 高等院校以及电力设备企业等单位的领导院士专家技术人员和师生同时将邀请国际及港澳台的专家到会年会组委会诚挚邀请贵单位成为本次会议的协办单位, 欢迎贵单位在会中向参会代表宣传展示企业形象和代表性产品感谢贵单位的大力支持与合作! 中国电机工程学会年会组委会联系方式 : 联系人 : 程绍伟刘晖王雨虹张国波电话 :(010) 传真 :(010) 电子邮箱 :nhzs2013@csee.org.cn 会议网址 : 详细协办展示服务指南请来函或来电联系年会组委会中国电机工程学会 2013 年 5 月 20 日

2 附件年中国电机工程学会年会协办与服务指南一给协办企业提供的宣传机会 1. 提高企业社会形象 : 协办企业作为年会的协办支持单位, 将与 700 名与会代表进行充分的互动交流, 同时企业名称和标识将出现在会议网站会议资料主席台背景板等明显位置 ; 2. 展览展示 : 会议期间在主会场外设置展示区 ; 3. 品牌宣传 : 展板广告印刷品广告网址广告等二协办企业应符合的条件 1. 协办企业应有良好的社会声誉, 境内境外企业均可 ; 2. 协办企业的产品 ( 或服务 ) 应是所在行业知名品牌 ; 3. 协办企业及其产品 ( 或服务 ) 应与电力产业相关三协办类别及权益 ( 一 ) 首席协办企业协办金额 :50 万元, 主要享有以下权益 : 1. 公司的名称将作为首席协办方出现于中国电机工程学会年会的所有相关的宣传广告和会场公告牌上, 帮助公司提升在国际和国内的知名度 ; 2. 公司标识自参与协办之日起在中国电机工程学会网站进行链接, 至会议结束后 6 个月止 ; 3. 公司名称将作为首席协办方出现在中国电机工程学会 2013 年年会网站, 4. 公司领导将作为中国电机工程学会 2013 年年会贵宾参加会议开幕式, 在会场前排就座, 组委会为公司做特别鸣谢 ; 5. 公司领导将作为中国电机工程学会 2013 年会贵宾, 参加组委会的小型活动 ; 6. 在中国电机工程学会 2013 年年会展览会会刊中, 为公司刊登 1 页跨页广告 ( 广告内容由协办方提供, 学会对广告有审查权及刊登的最终决定权 ); - 1 -

3 7. 企业宣传资料可以与年会会议资料同期发放 ; 8. 在会议中场休息时滚动播放公司宣传片 ( 片长不超过 5 分钟, 学会对公司宣传片内容有审查权及播放的最终决定权 ); 9. 在会议报告集和会议指南增加企业标识 ; 10. 在会场展示区提供 2 个标准展位, 展示企业的形象产品 ( 或服务 ); 11. 负责制作企业展板 2 块, 摆放在会场相关处显著位置 ( 内容企业提供, 尺寸 :2 米高 *0.8 米宽 ); 12. 在年会会刊中刊登企业宣传广告, 内容不超过 4P( 分 2 期安排 ); 13. 大会现场安排媒体专访公司领导 ; 14. 公司可以有 10 人免交会议注册费 ; 15. 免费享受 2013 年中国电机工程学会单位会员待遇 ; 16. 会后可获得本次年会代表通讯录 ( 二 ) 特许协办企业协办金额 :40 万元, 主要享有以下权益 : 1. 公司的名称将作为特许协办方出现于中国电机工程学会年会的所有相关的宣传广告和会场公告牌上, 帮助公司提升在国际和国内的知名度 ; 2. 公司标识自参与协办之日起在中国电机工程学会网站进行链接, 至会议结束后 6 个月止 ; 3. 公司名称将作为特许协办方出现在中国电机工程学会 2013 年年会网站, 4. 公司领导将作为中国电机工程学会 2013 年年会贵宾参加会议开幕式, 在会场前排就座, 组委会为公司做特别鸣谢 ; 5. 公司领导将作为中国电机工程学会 2013 年会贵宾, 参加组委会的小型活动 ; 6. 在中国电机工程学会 2013 年年会展览会会刊中, 为公司刊登 1 页广告 ( 广告内容由协办方提供, 学会对广告有审查权及刊登的最终决定权 ); 7. 在专题会议中场休息时滚动播放公司宣传片 ( 片长不超过 3 分钟, 学会对公司宣传片内容有审查权及播放的最终决定权 ); - 2 -

4 8. 在会议报告集和会议指南增加企业标识 ; 9. 在会场展示区提供 1 个标准展位, 展示企业的形象产品 ( 或服务 ); 10. 在年会会刊中刊登企业宣传广告, 内容不超过 2P( 分 2 期安排 ); 11. 大会现场安排媒体专访公司领导 ; 12. 公司可有 5 人免交会议注册费 ; 13. 免费享受 2013 年中国电机工程学会单位会员待遇 ; 14. 会后可获得本次年会代表通讯录 ( 三 ) 单项支持企业 1. 会议代表证支持金额 :10 万元, 主要享有以下权益 : (3) 企业广告印在代表证反面, 版面不超过代表证的 30%; (4) 公司可有 3 人免交会议注册费 ; (5) 免费享受 2013 年中国电机工程学会会员单位待遇 ; (6) 会后可获得本次年会代表通讯录 2. 印刷论文光盘支持金额 :10 万元, 主要享有以下权益 : (3) 在会议报告文集封底印企业标识 ; (4) 在论文光盘上印企业标识 ; (5) 公司可有 3 人免交会议注册费 ; (6) 免费享受 2013 年中国电机工程学会会员单位待遇 ; - 3 -

5 (7) 会后可获得本次年会代表通讯录 3. 设备 ( 投影仪同传设备笔记本电脑 ) 支持金额 :6 万元, 主要享有以下权益 : (3) 议现场设备使用中粘贴企业徽标 ; (4) 公司可有 3 人免交会议注册费 ; (5) 免费享受 2013 年中国电机工程学会会员单位待遇 ; (6) 会后可获得本次年会代表通讯录 4. 年会网站展示支持金额 :5 万元, 主要享有以下权益 : (1) 自参与协办之日起在中国电机工程学会年会网站展示企业标识, 访问者可通过点击标识进入企业网站, 企业网站内容及建设自行承担, 至会议结束后 6 个月止 ; (2) 公司可有 2 人免交会议注册费 ; (3) 免费享受 2013 年中国电机工程学会会员单位待遇 ; (4) 在年会会刊中刊登 1P 企业宣传广告 ; (5) 会后可获得本次年会代表通讯录 5. 论文张贴 ( 论文张贴板 ) 支持金额 :4 万元, 主要享有以下权益 : (3) 论文张贴版粘贴企业徽标企业名称 (4) 公司可有 1 人免交会议注册费 ; - 4 -

6 (5) 会后可获得本次年会代表通讯录 6. 展览展示, 主要享有以下权益 : 展位金额 :2.5 万元 / 个, 规格 3m*3m, 统一组织, 自行布展 7. 会刊广告 :1.5 万元 /P 8. 企业如有其他参与需求, 可与组委会联络协商 ( 四 ) 协办 / 展示优惠条件 1. 中国电机工程学会会员单位可 8 折优惠 ; 2. 参与 2012 年年会协办 / 展览的企业在上述价格上 9 折优惠 ; 3. 在 2013 年 8 月 30 日前确认并完成汇款的企业在上述格上 9 折优惠 ; 4. 企业仅可享受以上一项优惠 - 5 -

7 附件年中国电机工程学会年会协办 / 展示协议书我企业自愿申请成为本次年会的支持企业, 如果大会接受了申请, 将以传真盖章的方式确认我企业将遵守大会安排, 按照协办 / 展示条款参与会议活动如有违反, 会议主办方有权追究企业责任请广告申请者最迟于 10 月 10 日前提交菲林片协议书请传真至 : 协办企业 : 主办单位 : 中国电机工程学会通信地址 : 通信地址 : 北京市西城区白广路二条一号联系人 : 联系人 : 程绍伟蒲元吉张国波邮编 : 邮编 : 电话 / 手机 : 电话 : 传真 : 传真 : 邮件 : 邮箱 :nhzs2013@csee.org.cn 自愿选择项目 ( 请划 ) 项目金额 ( 万元 ) 选择项目金额 ( 万元 ) 选择首席协办 50 年会网站展示 5 特许协办 40 论文张贴 4 印刷论文光盘 10 展览展示 2.5/ 个 ( ) 个会议代表证 10 会刊广告 1.5/P ( )P 会议设备 6 其他参与需求商定注明名称付款方式 1. 所有费用请以人民币支付 ; 2. 在银行汇款单上注明 2013 年会, 并将汇款单传真至 ; 3. 汇款所发生的银行手续费用, 由协办企业承担, 主办单位不接收境外期票支票 ; 4. 请在学会接受申请 10 日内, 协办企业将上述全款电汇至人民币帐户 : 户名 : 中国电机工程学会开户银行 : 北京工商行樱桃园支行账户 : 备注 :2013 年会协办 / 展示协办单位 : 主办单位 : 中国电机工程学会法人或授权代理人签字 / 盖章 : 法人或授权代理人签字 / 盖章 : 日期 : 年月日日期 : 年月日 - 6 -