HP LaserJet 3380 user guide - ZHCN

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3 hp LaserJet 3380 all-in-one 用户指南

4 版权信息 版权所有 2003 Hewlett-Packard Development Company, LP 未经事先书面许可, 严禁进行任何形式的复制 改编或翻译, 除非版权法另有规定 此处包含的信息如有更改, 恕不另行通知 HP 产品和服务的所有保修事项已在产品和服务所附带的保修声明中列出, 此处内容不代表任何额外保修 HP 公司对此处任何技术性或编辑性的错误或遗漏概不负责 对与本用户指南相关的惠普产品用户, 授予他们许可进行以下操作 : a) 打印本用户指南的硬拷贝, 供个人 内部或公司使用, 但不得出售 转售或分发硬拷贝 ;b) 将本用户指南的电子文件放在网络服务器上, 但只有与本用户指南相关的惠普产品的个人用户和内部用户才能访问该电子文件 部件号 : Q Edition 1, 10/2003 商标说明 Adobe 和 PostScript 是 Adobe Systems Incorporated 的商标 Microsoft Windows 和 Windows NT 是 Microsoft Corporation 在美国的注册商标 UNIX 是 The Open Group 的注册商标 Energy Star 和 Energy Star logo 是美国环保署在美国的注册标记 此处提及的其它所有产品可能是其各自公司的商标 Hewlett-Packard Development Company, L.P S.H. 249 Houston, TX 77070

5 目录 1 初步了解设备 识别 HP LaserJet 3380 all-in-one...2 包装箱物品... 2 设备功能...3 识别硬件组件...4 HP LaserJet 3380 all-in-one 硬件组件...4 识别设备控制面板组件...5 设备控制面板组件...5 识别软件组件...6 打印介质规格...7 支持的介质重量和尺寸 使用 hp 工具箱或设备控制面板更改设置 使用 hp 工具箱...10 支持的操作系统...10 支持的浏览器...10 查看 hp 工具箱...10 hp 工具箱组件...11 使用设备控制面板...13 打印配置页...13 打印设备控制面板菜单图...13 恢复出厂默认设置...13 更改设备控制面板显示语言...14 更改默认介质尺寸...14 使用设备音量控制键 打印 使用手动进纸打印...18 使用手动进纸打印...18 停止或取消打印作业...19 打印机驱动程序...20 更改打印设置...20 了解打印质量设置...22 暂时更改打印质量设置...22 更改以后所有作业的打印质量设置...22 使用经济模式 ( 节省碳粉 )...22 优化多种介质的打印质量...24 访问优化功能...24 设备介质规格...25 介质使用准则...26 纸张 ZHCN iii

6 常见介质问题表...26 标签 投影胶片...27 信封 卡片纸和重磅介质...28 选择适用于自动文档进纸器 (ADF) 的介质...29 自动文档进纸器 (ADF) 规格...29 在信封上打印...30 在一个信封上打印...30 在多个信封上打印...31 在投影胶片和标签上打印...33 在投影胶片或标签上打印...33 在信头纸和预打印表单上打印...35 在信头纸和预打印表单上打印...35 在自定义尺寸介质或卡片纸上打印...36 在自定义尺寸介质或卡片纸上打印...36 在介质两面打印 ( 手动双面打印 )...37 在轻磅介质上手动双面打印...37 在重磅介质或卡片纸上手动双面打印 ( 直通介质通道 )...38 在单张介质上打印多页...40 在单张介质上打印多页 (Windows)...40 在单张介质上打印多页 (Macintosh)...40 打印小册子 打印小册子...41 打印水印...43 使用水印功能 复印 装入要复印的原件...46 在平板扫描仪上放置原件...46 将原件装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘...46 开始复印作业...48 取消复印作业...48 调整复印质量...49 调整当前作业的复印质量...49 调整默认复印质量...49 调整调淡 / 加深 ( 对比度 ) 设置...50 调整当前作业的调淡 / 加深设置...50 调整默认调淡 / 加深设置...50 缩小或放大复印件...51 缩小或放大当前作业的复印件...51 更改默认复印尺寸...52 更改复印件自动分页设置...53 更改当前作业的复印件自动分页设置...53 更改默认复印件自动分页设置...53 更改份数...54 更改当前作业的份数...54 更改默认份数...54 复印照片 双面原件或书籍...55 复印照片...55 复印多页双面原件纸叠...55 iv ZHCN

7 复印书籍 扫描 装入要扫描的原件...58 在平板扫描仪上装载原件...58 将原件装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘...58 了解扫描方法...60 从设备扫描 (Windows)...61 对设备的扫描至按钮进行编程...61 扫描至电子邮件...61 扫描至文件夹 ( 仅适用于 Windows)...61 取消扫描作业...63 扫描照片或书籍...64 扫描照片...64 扫描书籍...64 使用 hp LaserJet 扫描软件扫描 (Windows)...66 扫描至电子邮件...66 扫描至文件...67 扫描至其它软件程序...67 扫描至 Readiris OCR 软件...68 从设备和 HP Director 扫描 (Macintosh)...69 扫描至电子邮件...69 扫描至文件...69 扫描至软件程序...70 使用逐页扫描...70 使用符合 TWAIN 和 WIA 标准的软件扫描...71 使用符合 TWAIN 和 WIA 标准的软件...71 使用 OCR 扫描...72 Readiris 扫描仪分辨率和颜色...73 分辨率和颜色准则...73 颜色 传真 清洁和维护 清洁设备外部...78 清洁外部...78 清洁玻璃板...78 清洁盖板衬底...79 清洁打印碳粉盒区域...80 清洁打印碳粉盒区域...80 清洁介质通道...82 清洁介质通道...82 清洁拾纸轮 清洁拾纸轮...83 更换拾纸轮 更换拾纸轮...84 更换设备分隔垫...86 ZHCN v

8 更换设备分隔垫...86 安装 ADF...88 安装备用 ADF...88 更换 ADF 拾纸轮组件...90 卸下并更换设备控制面板盖 故障排除 设备无法打开...94 设备是否已接通电源?...94 打印页全部为空白...95 打印碳粉盒中是否还保留着密封胶带?...95 文档是否含有空白页?...95 是否打印配置页?...95 原件是否正确装入?...95 页面未打印 计算机屏幕上是否显示信息?...96 介质是否以正确的方式进入设备?...96 是否发生介质卡塞?...96 并行或 USB 设备电览 (A/B) 是否工作正常, 是否连接正确?...96 您的计算机上是否还运行着其它设备?...96 可以打印页面, 但存在问题...97 打印质量是否较差?...97 打印出的页面是否与屏幕上显示的页面不同?...97 设备设置是否适合打印介质?...97 屏幕出现错误信息...98 打印机无响应 / 写入 LPT1 时出错...98 无法访问端口 ( 其它应用程序正在使用此端口 )...98 存在纸张处理问题...99 打印倾斜 ( 歪斜 )...99 一次送入多页纸张...99 设备无法从介质进纸盘抽取介质...99 介质通过设备送入时卷曲...99 打印页与屏幕上显示的页面不同 文本是否错乱 不正确或不完整? 是否丢失图形或文本? 是否出现空白页? 页面格式与在其它打印机上打印的格式是否不同? 图形质量是否差? 打印机发生介质卡塞 清除介质卡塞 清除其它介质卡塞 避免介质卡塞的提示 打印质量不可接受 打印过浅或褪色 碳粉污点 丢字 竖直线条 灰色背景 碳粉污迹 松散的碳粉 竖直重复缺陷 变形字符 vi ZHCN

9 页面倾斜 卷曲或呈波纹状 褶皱或折痕 字符轮廓边缘的碳粉扩散 出现设备控制面板错误信息 解决常见错误信息 严重错误信息 警报信息 警告信息 未输出复印件 介质是否已装入进纸盘? 原件是否正确装入? 复印件为空白, 或者图像丢失或褪色 打印碳粉盒的密封胶带是否已撕掉? 打印碳粉盒中的碳粉是否不足? 原件质量是否很差? 原件是否有彩色背景? 复印质量不可接受 预防问题 自动文档进纸器 (ADF) 中发生介质卡塞 常见自动文档进纸器 (ADF) 卡纸位置 从自动文档进纸器 (ADF) 清除卡塞介质 复印缺陷很明显 白色或褪色的竖直条纹 空白页面 复印了错误的原件 太浅或太深 多余线条 黑色圆点或条纹 不清晰的文本 缩小的尺寸 扫描图像质量差 原件是否为再次生成的照片或图片? 文档打印后图像质量是否有所改善? 图像是否倾斜 ( 歪斜 )? 扫描图像上是否有墨迹 线条 白色竖直条纹或任何其它缺陷? 图形是否与原件不同? 部分图像未扫描 原件装入是否正确? 原件是否有彩色背景? 双面原件背面的文本或图像是否出现在扫描副本中? 原件长度是否大于 381 毫米? 原件是否太小? 您是否正在使用 HP Director? ( 仅适用于 Macintosh) 介质尺寸是否正确? 扫描时间太长 您的分辨率或颜色级别是否设置过高? 软件是否设置为彩色扫描? 您是否在尝试扫描前发送了打印作业或复印作业? 您是否将计算机设置为双向通信? 出现错误信息 常见扫描错误信息 ZHCN vii

10 扫描仪不工作 原件是否正确装入? 扫描质量不可接受 预防问题 空白页面 太浅或太深 多余线条 黑色圆点或条纹 不清晰的文本 附录 A 规格 HP LaserJet 3380 all-in-one HP LaserJet 3380 all-in-one 规格 HP LaserJet 3380 all-in-one 电池 附录 B 规范信息 FCC 规则 电话消费者保护法 ( 美国 ) IC CS-03 要求 适用于欧盟国家 / 地区的管制信息 安全声明 激光安全 Canada DOC regulations Laser statement for Finland Korean EMI statement Australia 一致性声明 环境产品管理方案 保护环境 产生臭氧 能耗 碳粉消耗 纸张使用 塑料 HP LaserJet 打印耗材 HP 打印耗材回收利用计划信息 纸张 材料限制 Nederlands 有关 材料安全数据表 附录 CHP 有限保修声明 HP LaserJet 3380 all-in-one 一年有限保修 附录 DHP 部件和附件 订购 HP 部件和附件 HP 部件和附件图表 HP LaserJet 打印碳粉盒 viii ZHCN

11 HP 对非 HP 打印碳粉盒的策略 安装打印碳粉盒 存储打印碳粉盒 打印碳粉盒预期使用寿命 回收打印碳粉盒 节省碳粉 DIMM( 内存或字体 ) 测试 DIMM 安装或卸下 安装 DIMM 卸下 DIMM 附录 E 服务和支持 获得硬件服务 获得硬件服务 延长保修 服务信息表 词汇 索引 ZHCN ix

12 x ZHCN

13 1 初步了解设备 参阅以下主题来逐步熟悉新的 HP LaserJet 3380 all-in-one: 识别 HP LaserJet 3380 all-in-one 设备功能 识别硬件组件 识别设备控制面板组件 识别软件组件 打印介质规格 ZHCN 1

14 识别 HP LaserJet 3380 all-in-one 参照下图, 确保包装箱物品完整 包装箱物品 1 打印碳粉盒 2 电源线 3 入门指南和支持说明 4 包含设备软件和电子用户指南的 CD-ROM 页介质进纸盘和优先进纸盘 6 自动文档进纸器 (ADF) 进纸盘 7 传真指南 8 电话线 9 HP LaserJet 3380 all-in-one 注意 使用设备附带的电话线和电源线 使用其它电话线或电源线可能对设备性能有负面影响 参阅以下信息来源, 了解设备的更多信息 : HP 工具箱 使用此软件组件执行本用户指南中所述的许多任务, 并设定打印 传真 复印和扫描设置 入门指南 使用本指南设置设备 将设备连接至计算机以及安装软件 传真指南 使用本指南设置并使用设备的传真功能 2 第 1 章初步了解设备 ZHCN

15 设备功能 速度 每分钟打印和复印的页数可达 20 页 (ppm), 且首页输出时间为 8 秒 纸张处理 legal 尺寸的平板扫描仪,50 页自动文档进纸器 (ADF),250 页介质进纸盘和 10 页优先进纸盘 内存 32 兆字节 (MB) 随机存取内存 (RAM)( 系统占用 9MB, 用户可用 23 MB RAM), 和可添加字体及内存的双列直插内存模块 (DIMM) 插槽 连接 一个通用串行总线 (USB) 端口 ( 符合 2.0 规格 ) 和一个 IEEE 1284-B 并行端口 打印 分辨率最高达 1,200 x 1,200 dpi,pcl 6 和 Adobe PostScript 仿真 (2 级 ) 传真 V.34 传真的全功能传真性能, 包括电话簿 传真轮询 延迟传真功能以及最多可存储 250 页的 4MB 闪存 复印 缩小 / 放大功能和高达 20 ppm 的自动分页功能 扫描 24 位 600 dpi(9,600 内插分辨率 ) 彩色扫描 ZHCN 设备功能 3

16 识别硬件组件 参照以下图示识别硬件组件 HP LaserJet 3380 all-in-one 硬件组件 1 自动文档进纸器 (ADF) 进纸盘 2 平板扫描仪盖板 3 设备控制面板 4 出纸槽 5 打印碳粉盒挡门 6 优先进纸盘 7 介质进纸盘 8 左侧面板 9 左侧面板栓锁 10 传真接口 11 USB 端口 12 并行端口 13 电源插孔 14 电源开关 15 直通出纸挡门 4 第 1 章初步了解设备 ZHCN

17 识别设备控制面板组件 参照以下图示识别设备控制面板组件 设备控制面板组件 1 传真控制键 使用传真控制键可发送和接收传真, 并可更改常用的传真设置 有关使用传真控制键的信息, 请参阅传真指南 2 字母数字按钮 使用字母数字按钮在设备控制面板显示屏中键入数据, 并拨叫要传真的电话号码 有关使用字母数字按钮字符的信息, 请参阅传真指南 3 菜单控制键和取消控制键 使用这些控制键选择菜单选项, 确定设备状态和取消当前作业 4 复印控制键 使用这些控制键可更改常用默认设置并开始复印 有关复印说明, 请参阅复印 5 扫描控制键 使用这些控制键可扫描电子邮件或文件夹 有关扫描说明, 请参阅扫描 ZHCN 识别设备控制面板组件 5

18 识别软件组件 注意 安装的软件组件视操作系统 (OS) 和安装类型而定 有关更多信息, 请参阅入门指南 设备附带的软件包括 : HP 工具箱 HP LaserJet 扫描 TWAIN 或 WIA 扫描驱动程序 HP LaserJet 传真 Readiris OCR( 不能与其它软件一起安装 ; 需单独安装 ) 打印机驱动程序 (PCL 6 PCL 5e PostScript 2 级仿真 ) 安装程序 / 卸载程序 6 第 1 章初步了解设备 ZHCN

19 打印介质规格 要获得最佳效果, 请使用常规 75 g/m 2 至 90 g/m 2 (20 至 24 磅 ) 的复印纸 验证纸张质量是否良好, 且没有切口 缺口 撕裂 污点 碎屑 灰尘 皱褶 孔隙 卷曲或折边 注意 打印机支持多种标准和自定义尺寸的打印介质 视介质重量 厚度和环境状况不同, 纸盘和纸槽的容量可能会有所不同 光滑度 至 250 (Sheffield) 请仅使用专为 HP LaserJet 打印机设计的投影胶片 支持的介质重量和尺寸 介质进纸盘纸张尺寸 介质进纸盘尺寸重量或厚度容量 最小尺寸纸张 mm 60 到 163 g/m 页 (75 g/m 2 ) 最大尺寸纸张 mm 60 到 163 g/m 页 (75 g/m 2 ) 最小尺寸光泽纸 mm 75 到 120 g/m 2 最大堆栈高度 : 30 mm 最大尺寸光泽纸 mm 75 到 120 g/m 2 最大堆栈高度 : 30 mm 最小尺寸投影胶片 mm 0.10 到 0.13 毫米厚 125 页 最大尺寸投影胶片 mm 0.10 到 0.13 毫米厚 125 页 最小尺寸信封 mm 75 到 105 g/m 2 30 信封 最大尺寸信封 mm 75 到 105 g/m 2 30 信封 最小尺寸标签 mm 60 到 216 g/m 页 最大尺寸标签 mm 60 到 216 g/m 页 最小尺寸卡片纸 mm 135 到 163 g/m 页 最大尺寸卡片纸 mm 135 到 163 g/m 页 注意 下表列出了设备优先进纸盘支持的标准尺寸介质 优先进纸盘纸张尺寸 优先进纸盘尺寸重量或厚度容量 最小尺寸纸张 mm 60 到 163 g/m 2 10 页 (75 g/m 2 ) 最大尺寸纸张 mm 60 到 163 g/m 2 10 页 (75 g/m 2 ) ZHCN 打印介质规格 7

20 优先进纸盘尺寸重量或厚度容量 最小尺寸光泽纸 mm 75 到 120 g/m 2 最大堆栈高度 : 1.5 mm 最大尺寸光泽纸 mm 75 到 120 g/m 2 最大堆栈高度 : 1.5 mm 最小尺寸投影胶片 mm 0.10 到 0.13 毫米厚 5 页 最大尺寸投影胶片 mm 0.10 到 0.13 毫米厚 5 页 最小尺寸信封 mm 60 到 90 g/m 2 Individual 信封 最大尺寸信封 mm 60 到 90 g/m 2 Individual 信封 最小尺寸标签 mm 60 到 216 g/m 2 4 页 最大尺寸标签 mm 60 到 216 g/m 2 4 页 最小尺寸卡片纸 mm 135 到 163 g/m 2 4 页 最大尺寸卡片纸 mm 135 到 163 g/m 2 4 页 自动文档进纸器 (ADF) 纸张尺寸 ADF 尺寸重量或厚度容量 最小尺寸纸张 mm 60 到 90 g/m 2 50 页 (75 g/m 2 ) 最大尺寸纸张 mm 60 到 90 g/m 2 50 页 (75 g/m 2 ) 8 第 1 章初步了解设备 ZHCN

21 2 使用 hp 工具箱或设备控制面板更改设置 您可以使用 HP 工具箱或设备控制面板更改设备的设置 通常, 使用 HP 工具箱更改设备设置更为简便 下表列出了您可以使用 HP 工具箱和设备控制面板更改的部分设置 有关如何使用 HP 工具箱更改设置的信息, 请参阅 HP 工具箱帮助 您可以单击 HP 工具箱窗口左侧的我如何, 打开 HP 工具箱帮助 ( 有关如何访问 HP 工具箱的信息, 请参阅使用 hp 工具箱 ) 有关如何使用设备控制面板更改设备设置的信息, 请参阅本章的信息 注意 在软件程序中设定的设置优先于打印机驱动程序设置 打印机驱动程序设置会覆盖 HP 工具箱和设备控制面板设置 设置或功能 HP 工具箱设备控制面板 恢复出厂默认设置 X X 打印信息页, 如配置页 设备控制面板菜单图和使用页 X X 更改设备控制面板显示语言 X X 更改 HP 工具箱语言 设置状态警报 X X 配置发送传真和接收传真的设置 X X 查看收到的传真或将其转发至计算机 配置扫描至电子邮件或文件夹设置 X X 更改复印设置 X X 添加 删除或修改传真电话簿中的目标位置 X X 访问联机用户指南 远程检查设备状态 X X ZHCN 9

22 使用 hp 工具箱 HP 工具箱是一个 Web 应用程序, 您可以使用它执行以下任务 监控设备状态 查看和配置设备的打印 传真 复印及扫描设置 查看故障排除和 我如何 信息 查看联机说明文件 查看有关设备上特定事件或状况的警报 您可以在设备直接连接至计算机或网络时查看 HP 工具箱 要使用 HP 工具箱, 您必须先完成软件安装 注意 打开和使用 HP 工具箱时无需访问互联网 但是, 如果您单击其它链接区域中的某个链接, 则必须访问互联网才能找到与此链接相关的站点 有关更多信息, 请参阅其它链接 支持的操作系统 以下操作系统支持 HP 工具箱 : Windows 98 Windows Millennium Edition (Me) Windows 2000 和 Windows XP Mac OS X v10.1 和 v10.2 注意 操作系统上必须安装传输控制协议 / 互联网协议 (TCP/IP), 以便正确运行 HP 工具箱 支持的浏览器 要使用 HP 工具箱, 必须具备以下一个浏览器 : Microsoft Internet Explorer 5.5 或更高版本 Netscape Navigator 6.23 或更高版本所有页面均可通过浏览器打印 查看 hp 工具箱 使用以下一种方法打开 HP 工具箱 : 双击桌面上的 HP 工具箱图标 双击任务栏最右侧系统盘中的 状态客户机 图标 在开始菜单上, 指向 HP LaserJet, 然后选择 hp 工具箱 HP 工具箱将在 Web 浏览器中打开 注意打开 URL 后, 您可以将其作为书签, 以便以后可以快速返回此 URL 10 第 2 章使用 hp 工具箱或设备控制面板更改设置 ZHCN

23 hp 工具箱组件 HP 工具箱包含以下部分 : 状态标签 传真标签 扫描至... 标签 故障排除标签 说明文件标签 其它链接 HP 工具箱的每一页都包含到 HP 设备注册和设备支持网站及订购耗材的链接 您必须访问互联网才能使用这些链接 如果您使用拨号连接, 且在初次打开 HP 工具箱时没有连接互联网, 则必须先连接互联网, 然后才能查看这些网站 状态标签 状态标签包含到以下主页的链接 : 设备状态 查看设备状态信息 此页说明设备的状况, 例如介质卡塞或进纸盘为空 纠正设备的问题后, 请单击刷新以更新设备状态 设置状态警报 使用警报配置设备, 以在设备发出警报时自动通知您 您可以通过此页打开或关闭警报, 指定设备何时发出警报以及选择您要接收的警报类型 ( 弹出式信息或任务栏图标 ) 要激活状态警报设置, 请单击应用 查看配置 查看设备可用的设置 此页还显示安装的任何附件, 例如 DIMM 查看配置页显示的信息与配置页显示的信息相同 打印信息页 打印配置页和设备可用的其它信息页 传真标签传真标签包含到以下主页的链接 : 传真任务 传真电话簿 传真发送记录 传真数据属性 传真报告 详细的传真设置 注意 有关传真功能和特点的更多信息, 请参阅传真指南 扫描至... 标签扫描至... 标签包含到以下主页的链接 : 扫描至电子邮件或文件夹 扫描首选项 ZHCN 使用 hp 工具箱 11

24 注意 您必须先设置扫描首选项, 然后才能从计算机或使用设备控制面板上的扫描至按钮扫描 故障排除标签 故障排除标签包含到各种设备故障排除信息 ( 例如, 如何清除介质卡塞, 如何解决打印质量问题以及如何解决传真 复印或扫描问题 ) 的链接 说明文件标签说明文件标签包含到以下信息来源的链接 : 用户指南 用户指南包含有关使用设备 保修 规格和支持的信息 用户指南有 HTML 和 PDF 两种格式 最新新闻 此文档包含有关本设备的最新信息 只有英文版 12 第 2 章使用 hp 工具箱或设备控制面板更改设置 ZHCN

25 使用设备控制面板 您还可以通过设备控制面板配置设置 此部分说明如何执行以下任务 : 打印配置页 打印设备控制面板菜单图 恢复出厂默认设置 更改设备控制面板显示语言 更改默认介质尺寸 使用设备音量控制键 更改打印设置 打印配置页 通过打印配置页, 您可以查看当前选定的设备设置 打印配置页 1. 按下菜单 / 进入 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Reports, 然后按下菜单 / 进入 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Config report, 然后按下菜单 / 进入 设备会退出菜单设置并打印报告 打印设备控制面板菜单图 通过打印设备控制面板菜单图, 您可以看到所有的设备控制面板菜单选项 打印设备控制面板菜单图 1. 在设备控制面板上, 按下菜单 / 进入 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Reports, 然后按下菜单 / 进入 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Menu structure, 然后按下菜单 / 进入 菜单图将打印出来, 并且显示所有的设备控制面板菜单选项 恢复出厂默认设置 恢复出厂默认设置将把所有设置恢复为出厂默认设置, 并清除传真标题名称和电话号码 ( 有关如何将您的信息添加到传真标题的信息, 请参阅传真指南 ) 此步骤将清除与单触键和快速拨号代码有关的传真号码及名称, 并删除存储在内存中的所有页面 随后, 此步骤将自动重新启动设备 ZHCN 使用设备控制面板 13

26 恢复出厂默认设置 1. 按下菜单 / 进入 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Service, 然后按下菜单 / 进入 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Restore defaults, 按下菜单 / 进入, 然后再次按下菜单 / 进入以确认您的选择 本设备会自动重新启动 更改设备控制面板显示语言 使用此步骤更改语言, 以使用您所在国家 / 地区的默认语言以外的语言打印报告, 以及在设备控制面板显示屏上显示信息 注意 演示页只打印英文内容 更改设备控制面板显示语言 1. 按下菜单 / 进入 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Common settings, 然后按下菜单 / 进入 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Language, 然后按下菜单 / 进入 4. 使用 < 或 > 按钮选择所需的语言 5. 按下菜单 / 进入以保存选择 本设备会自动重新启动 更改默认介质尺寸 介质尺寸应设为通常装入介质进纸盘的介质的尺寸 设备会使用此设置进行复印 打印报告 打印传真并决定是否自动缩减发来的传真 更改默认介质尺寸 1. 按下菜单 / 进入 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Common settings, 然后按下菜单 / 进入 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Def. paper size, 然后按下菜单 / 进入 4. 使用 < 或 > 按钮滚动查找, 直到找到已装入介质的尺寸 您可以选择 Letter Legal 或 A4 5. 按下菜单 / 进入以保存选择 使用设备音量控制键 您可以控制以下声音的音量 : 设备在需要引起注意 ( 如设备挡门打开 ) 时发出的警报声 按下设备控制面板按钮时发出的哔声 14 第 2 章使用 hp 工具箱或设备控制面板更改设置 ZHCN

27 发出传真的电话线声音 接收传真的响铃音量 更改警报音量 设备发出警报或严重错误信息时的警报声 报警持续时间为一秒钟或三秒钟, 视错误类型而定 1. 按下菜单 / 进入 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Common settings, 然后按下菜单 / 进入 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Volume settings, 然后按下菜单 / 进入 4. 按下菜单 / 进入选择 Alarm volume 5. 使用 < 或 > 按钮选择 Off Soft Medium 或 Loud 6. 按下菜单 / 进入以保存选择 注意警报音量的出厂默认设置为 Soft 更改传真音量 此设置决定设备发送或接收传真作业时的各种传真声音音量 1. 按下音量 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Off Soft Medium 或 Loud 3. 按下菜单 / 进入以保存选择 注意 出厂默认设置为 Soft 更改传真响铃音量 设备开始发送或接收呼叫时的传真响铃声 响铃持续时间视当地电信响铃模式的持续时间而定 1. 按下菜单 / 进入 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Common settings, 然后按下菜单 / 进入 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Volume settings, 然后按下菜单 / 进入 4. 按下 < 或 > 按钮一次, 选择 Ring volume, 然后按下菜单 / 进入 5. 使用 < 或 > 按钮选择 Off Soft Medium 或 Loud 6. 按下菜单 / 进入以保存选择 注意出厂默认设置为 Soft 更改设备控制面板的按键音量按键音量控制着按下设备控制面板按钮时发出的声音 1. 按下菜单 / 进入 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Common settings, 然后按下菜单 / 进入 ZHCN 使用设备控制面板 15

28 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Volume settings, 然后按下菜单 / 进入 4. 使用 < 或 > 按钮选择 Key Press volume, 然后按下菜单 / 进入 5. 使用 < 或 > 按钮选择 Off Soft Medium 或 Loud 6. 按下菜单 / 进入以保存选择 注意 设备控制面板按键音量的出厂默认设置是 Soft 16 第 2 章使用 hp 工具箱或设备控制面板更改设置 ZHCN

29 3 打印 参阅以下信息, 通过设备控制面板执行打印任务 使用手动进纸打印 停止或取消打印作业 打印机驱动程序 了解打印质量设置 优化多种介质的打印质量 设备介质规格 介质使用准则 选择适用于自动文档进纸器 (ADF) 的介质 在信封上打印 在投影胶片和标签上打印 在信头纸和预打印表单上打印 在自定义尺寸介质或卡片纸上打印 在介质两面打印 ( 手动双面打印 ) 在单张介质上打印多页 打印小册子 打印水印 ZHCN 17

30 使用手动进纸打印 在混合介质 ( 例如先打印信封, 然后打印信函, 接着再打印信封等 ) 上打印时, 请使用手动进纸 将信封装入优先进纸盘, 并将信头纸装入介质进纸盘 使用手动进纸打印 1. 在软件程序中打开设备属性或打印机设置 ( 打印机驱动程序 ) 2. 在纸张标签或纸张 / 质量标签 ( 某些 Macintosh 驱动程序上为 Paper Type/Quality 标签 ) 上, 从来源 : 或纸张来源下拉列表中选择手动进纸 ( 有关从计算机打开打印机驱动程序的说明, 请参阅更改打印设置 ) 3. 发送打印作业 4. 更改完设置后, 请等待, 直到 Manual feed 显示在设备控制面板上, 然后按下菜单 / 进入打印每个作业 18 第 3 章打印 ZHCN

31 停止或取消打印作业 如果您正在打印作业, 则可以按下设备控制面板上的取消取消打印作业 小心 按下取消可以清除设备当前正在处理的作业 如果正在运行多个进程 ( 例如设备在接收传真的同时打印文档 ), 则按下取消会清除当前显示在设备控制面板上的进程 您还可以从软件程序或打印队列取消打印作业 要立即停止打印作业, 请从设备取出剩余打印介质 停止打印后, 请使用以下一个选项 : 设备控制面板 : 要取消打印作业, 请按下然后松开设备控制面板上的取消 软件程序 : 通常, 计算机屏幕上会短暂出现一个对话框, 可使您取消打印作业 Windows 打印队列 : 如果作业正在打印队列 ( 计算机内存 ) 或打印后台程序中等待打印, 则可从中删除作业 进入 Windows 98 Windows Me Windows 2000 和 Windows XP 的打印机屏幕 单击开始 设置和打印机 双击设备图标打开窗口, 选择打印作业, 然后单击删除 桌面打印队列 (Macintosh): 双击 Finder 中的打印机图标, 打开打印机队列 突出显示打印作业, 然后单击 Trash ZHCN 停止或取消打印作业 19

32 打印机驱动程序 安装设备软件时, 您需选择以下一个打印机驱动程序 : PCL 6 驱动程序 ( 默认驱动程序 ): 使用 PCL 6 驱动程序可充分利用设备的功能 除非需要完全向后兼容以前的打印机控制语言 (PCL) 驱动程序或较早型号的打印机, 否则建议您使用 PCL 6 驱动程序 PCL 5e 驱动程序 : 如果您需要使打印效果与较早 HP LaserJet 打印机的打印效果一致, 则使用 PCL 5e 驱动程序 此驱动程序不提供某些功能 (FastRes 1200 ProRes 1200 和 300 dpi) ( 请勿在较早打印机上使用随此设备附带的 PCL 5e 驱动程序 ) PS 驱动程序 : 需要与 PS 兼容时, 请使用 PostScript (PS) 驱动程序 此驱动程序不提供某些功能 ( 手动双面打印 打印小册子 水印以及每张打印多于四页 ) 注意 视您所选的驱动程序而定, 本设备可在 PS 仿真和 PCL 打印机语言之间自动切换 PS 仿真模拟 Adobe PostScript 2 级仿真 有关访问打印机驱动程序的信息, 请参阅更改打印设置 更改打印设置 安装后, 您可以从设备的打印机驱动程序或另一个软件程序来访问打印设置 这些设置不影响网络上的其他用户 使用以下一个方法来更改打印设置 : 您还可以通过 HP 工具箱更改部分打印机设置 有关 HP 工具箱的更多信息, 请参阅使用 hp 工具箱 更改所有程序的默认设置 (Windows) Windows 98 Windows Me 和 Windows XP Home: 从开始菜单, 指向设置, 然后单击打印机 右击设备图标, 然后单击属性 对设置进行必要的更改, 然后单击确定 Windows NT 4.0 Windows 2000 和 Windows XP Professional: 从开始菜单, 指向设置, 然后单击打印机 对于 Windows 2000, 请右击设备图标, 然后单击打印首选项 对于 Windows NT 4.0, 请右击设备图标, 然后单击文档默认值 对设置进行必要的更改, 然后单击确定 注意 具体步骤可能有所不同 ; 这些是最常用的方法 更改所有程序的默认设置 (Macintosh) Macintosh OS 9.1: 1. 从 Macintosh 桌面选择 File, 然后选择 Print Desktop 2. 在打印机组框中, 选择 HP All-in-one 3. 对设置进行必要的更改 4. 单击 Save Settings 选项 5. 单击 Cancel 20 第 3 章打印 ZHCN

33 Macintosh OS X: 1. 在一个文本编辑软件程序中打开一个文档 2. 选择 File, 然后选择 Print 3. 对默认设置进行适当的更改 4. 在设置选项中, 选择 Save Custom Setting 5. 要在打印文档时调用这些设置, 请在 Saved Settings 部分选择 Custom 选项 更改一个打印作业的设置 (Windows) 在文件菜单上, 单击打印 在打印对话框中, 单击属性 更改您要应用于当前打印作业的设置, 然后单击确定 更改一个打印作业的设置 (Macintosh) 在 File 菜单上, 选择 Print 使用 Print 对话框来设置打印选项 注意 具体步骤可能有所不同 ; 这些是最常用的方法 ZHCN 打印机驱动程序 21

34 了解打印质量设置 打印质量设置会影响页面上的打印浓淡度和图形的打印样式 您还可以使用打印质量设置为特殊类型的介质优化打印质量 有关更多信息, 请参阅优化多种介质的打印质量 您可以更改设备属性中的设置, 以便适用于您正打印的作业类型 视您正在使用的打印机驱动程序而定, 您可以进行以下设置 : 最佳质量 (ProRes 1200): 此设置可产生每英寸 1200 点 (dpi) 的分辨率, 并提供最佳打印质量 较快打印 (FastRes 1200): 采用不同的分辨率, 以便更快打印作业 这是默认设置 600 dpi 300 dpi 自定义 : 此设置可产生与 较快打印 设置相同的分辨率, 但是您可以更改缩放模式 经济模式 ( 节省碳粉 ): 使用较少碳粉打印文本 此设置在打印草稿时很有用 您可以单独使用此设置而不使用其它打印质量设置 注意 更改分辨率会更改您文本的格式 暂时更改打印质量设置 要只为当前软件程序更改打印质量设置, 请通过打印所用程序的打印设置菜单打开属性 有关更多信息, 请参阅更改打印设置 更改以后所有作业的打印质量设置 注意 有关 Macintosh 的说明, 请参阅更改打印设置以获取详细信息 对于 Windows 98 Windows 2000 和 Windows Me: 1. 在 Windows 系统托盘中, 单击开始, 选择设置, 然后单击打印机 2. 右击设备图标 3. 单击属性 ( 在 Windows 2000 中, 您也可以单击打印首选项 ) 4. 更改设置, 然后单击确定 对于 Windows XP: 1. 在 Windows 系统托盘中, 单击开始, 选择设置, 然后单击打印机和传真 2. 右击设备图标 3. 单击属性, 或单击打印首选项 4. 更改设置, 然后单击确定 使用经济模式 ( 节省碳粉 ) 经济模式是可使打印机打印每页时使用较少碳粉的功能 选择此选项可延长碳粉耗材的寿命并减少每页的成本 但是, 它也会降低打印质量 打印出的图像较淡, 但对于草稿或打样来说已足够 22 第 3 章打印 ZHCN

35 惠普建议您不要一直使用经济模式 如果在碳粉平均覆盖率大大低于 5% 的情况下一直使用经济模式, 则打印碳粉盒的机械部件可能会在碳粉耗尽前损坏 如果在这些情况下, 打印质量开始降低, 则即使碳粉盒中仍有碳粉, 您也需要安装新的碳粉盒 注意并非所有打印机驱动程序或操作系统均可使用所有设备功能 有关驱动程序可用功能的信息, 请参阅设备属性 ( 驱动程序 ) 在线帮助 1. 要启用经济模式, 请打开打印机属性 ( 或在 Windows 2000 和 Windows XP 中, 打开打印首选项 ) 有关更多信息, 请参阅更改打印设置 2. 在纸张 / 质量标签或完成标签 ( 某些 Macintosh 驱动程序为 Paper Type/Quality 标签 ) 上, 选择经济模式复选框 注意 有关以后所有打印作业使用经济模式设置的说明, 请参阅更改以后所有作业的打印质量设置 ZHCN 了解打印质量设置 23

36 优化多种介质的打印质量 介质类型设置控制设备热凝器的温度 您可以更改所用介质的设置, 以优化打印质量 以下是您可以对其进行优化的介质类型 : 普通纸 预打印纸 预先打孔纸 信头纸 投影胶片 标签 证券纸 再生纸 彩纸 轻磅纸 ( 小于 75 g/m 2 或 20 磅 ) 重磅纸 (90 到 105 g/m 2 或 24 到 28 磅 ) 卡片纸 (105 到 176 g/m 2 或 28 到 47 磅 ) 信封 粗糙纸 访问优化功能 您可以访问设备属性 ( 打印机驱动程序 ) 中纸张标签或纸张 / 质量标签上的优化功能 有关更多信息, 请参阅更改打印设置 注意 视所用的介质类型和尺寸不同, 打印速度可能会有所不同 您可能需要将设置更改回优化通常使用的介质类型 24 第 3 章打印 ZHCN

37 设备介质规格 HP LaserJet 设备可产生卓越的打印质量 本设备可在各种介质上打印, 如裁切纸 ( 包括再生纸 ) 信封 标签 投影胶片和自定义尺寸的介质 重量 纹理以及含水量等特性是影响设备性能和输出质量的重要因素 设备可以使用符合此用户指南准则的多种纸张和其它打印介质 不符合这些准则的介质可能会产生以下问题 : 打印质量差 介质卡塞现象增加 设备过早磨损, 需要维修 要获得最佳效果, 请仅使用 HP 品牌的纸张和打印介质 惠普公司不建议使用其它品牌 因为它们不是 HP 产品,HP 无法影响或控制其质量 符合此用户指南所有准则的介质也可能不会产生令人满意的效果 原因可能是操作有误 温度和湿度超出可接受的范围或惠普公司无法控制的其它变化因素 大批量购买介质前, 请确保介质符合此用户指南和 HP LaserJet 系列打印机打印介质指南中规定的要求 ( 有关订购准则的更多信息, 请参阅订购 HP 部件和附件 ) 每次大批量购买介质前, 请务必进行测试 小心 注意 使用不符合惠普规格的介质可能会造成设备故障, 从而需要维修 此类维修不在惠普保修和服务协议范围 有关受支持的介质尺寸 重量和其它规格的信息, 请参阅打印介质规格 ZHCN 设备介质规格 25

38 介质使用准则 选择和使用打印介质时, 请使用此部分中的准则 纸张 要获得最佳效果, 请使用常规纸张 确保纸张质量良好, 没有切口 缺口 撕裂 污点 碎屑 灰尘 皱褶 孔隙 卷曲或折边等 如果不能确定装入纸张的类型 ( 如证券纸或再生纸 ), 请检查包装上的标签 某些纸张可能会导致打印质量问题 卡纸或损坏设备 注意 请勿使用采用低温油墨 ( 如某些热复印技术中使用的油墨 ) 打印的信头纸 请勿使用有凸起花纹的信头纸 设备通过加热加压使碳粉熔凝到介质上 确保所有彩色介质或预打印表单所用的油墨均能承受设备的温度 (200 C 或 392 F, 持续 0.1 秒 ) 常见介质问题表 症状介质问题解决方法 打印质量差或碳粉粘附, 或出现送纸问题 太潮 太粗糙 太光滑或凹凸不平 整批介质质量差 尝试使用另一种介质, 光滑度在 Sheffield 之间, 湿度为 4-6% 漏字 卡纸或卷曲 介质存放不正确 将介质平放在防潮包装中 灰色背景阴影增强 介质太重 使用较轻的介质 过多卷曲, 或出现送纸问题 太潮 纹理方向有误或短纹理结构 使用长纹理介质 使用直通介质通道打印 卡纸或损坏设备 有缺口或孔眼 请勿使用带有开口或穿孔的介 质 进纸时有问题 锯齿边缘 使用高质量的介质 标签 注意要获得最佳效果, 请仅使用 HP 品牌的标签 要订购 HP 耗材, 请访问 选择标签时, 请考虑以下质量因素 : 粘合剂 : 粘合材料在 200 C ( 设备最高温度 ) 时应处于稳定状态 排列 : 仅使用未暴露衬纸的标签 如果标签间有空隙, 标签可能会从衬纸上脱落, 造成严重卡纸 卷曲 : 打印前, 标签必须平放, 且任一方向的卷曲都不能大于 13 毫米 状况 : 请勿使用起皱 起泡或有其它剥离迹象的标签 请勿使用已从设备上通过的标签 26 第 3 章打印 ZHCN

39 投影胶片 投影胶片必须能够承受 200 C ( 设备最高温度 ) 的温度 信封 选择信封时, 请考虑以下质量因素 信封结构 信封的结构非常关键 不仅不同制造商的信封折叠线差异很大, 即使是同一制造商的一盒信封也会有不同的折叠线 是否能在信封上成功打印取决于信封质量, 而信封质量包括以下要素 : 重量 : 信封纸的重量不得超过 105 g/m 2, 否则会导致卡塞 结构 : 打印前, 信封应平放, 卷曲要小于 6 毫米, 且信封中不能留有空气 留有空气的信封会产生问题 状况 : 确保信封没有皱褶 缺口或其它任何损坏 尺寸 : 支持的信封尺寸范围从 90 x 160 毫米至 178 x 254 毫米 双侧接缝信封 双侧接缝结构的信封在信封两端有纵向接缝, 而不是对角线接缝 此样式信封在打印时易起皱 确保接缝延伸到信封四角, 如下图所示 : 带粘性封条或封盖的信封 带可剥离粘性封条或多个可折叠密封封盖的信封必须使用能承受设备热度 (200 C 或 392 F) 和压力的粘合剂 多余的封盖和封条可能导致皱褶 折痕或卡纸 信封存放 正确存放信封有利于提高打印质量 信封应平整存放 如果信封中有空气, 则会产生气泡, 从而使信封在打印时起皱 ZHCN 介质使用准则 27

40 卡片纸和重磅介质 您可以从进纸盘打印多种类型的卡片, 包括索引卡片和明信片 一些卡片纸的结构更适合通过激光设备进纸, 因此可以获得更佳打印效果 为获得最佳设备性能, 请勿使用重量超过 157 g/m 2 (42 磅 ) 的介质 太重的介质可能会导致进纸错误 堆放问题 介质卡塞 碳粉熔合差 打印质量问题或机械磨损过度 注意 如果进纸盘未装满, 并且使用的是光滑度在 100 至 180 Sheffield 之间的介质, 则可以在较重的介质上进行打印 卡片纸结构 光滑度 :135 至 157 g/m 2 卡片纸的光滑度应在 100 到 180 Sheffield 之间 60 至 135 g/ m 2 (16 到 36 磅 ) 卡片纸的光滑度应在 100 到 250 Sheffield 之间 结构 : 卡片纸应平放, 且卷曲小于 5 毫米 状况 : 确保卡片纸没有皱褶 缺口或其它任何损坏 尺寸 : 仅使用以下尺寸范围内的卡片纸 : 最小 : 76 x 127 毫米 最大 : 216 x 356 毫米 卡片纸准则 如果卡片纸卷曲或卡塞, 请用直通介质通道打印 将边距至少设为距离页边 2 毫米 28 第 3 章打印 ZHCN

41 选择适用于自动文档进纸器 (ADF) 的介质 选择适用于 ADF 的介质时, 请遵循以下准则 自动文档进纸器 (ADF) 规格 输入容量 :ADF 最多可容纳 50 张平整单页,60 至 90 g/m 2 (16 至 24 磅 ), 复印机级别纸张 介质尺寸 : 仅使用以下尺寸范围内的复印机级别纸张 : 最小 : 127 x 127 毫米 (5 x5 英寸 ) 最大 : x 381 毫米 (8.5 x 15 英寸 ) 注意 如果介质易碎 较薄或较厚, 请使用平板扫描仪进行传真 复印和扫描 平板扫描仪可提供最佳传真 复印及扫描质量 建议将 ADF 用于纸张的传真 复印和扫描 ZHCN 选择适用于自动文档进纸器 (ADF) 的介质 29

42 在信封上打印 使用以下一个方法在信封上打印 在一个信封上打印 在多个信封上打印 在一个信封上打印 仅使用推荐用于激光打印机的信封 有关更多信息, 请参阅设备介质规格 注意 使用优先进纸盘在一个信封上打印 使用介质进纸盘在多个信封上打印 1. 为防止信封在退出打印机时卷曲, 请打开直通出纸挡门 2. 在装入信封之前, 请将介质导板向外滑动, 使其略宽于信封 3. 如果信封有一个沿长边折叠的封盖, 请将打印面朝上, 有折叠封盖的一边放在左侧 如果信封有一个沿短边折叠的封盖, 请先将该边送入设备, 打印面朝上 4. 根据信封宽度调整介质导板 30 第 3 章打印 ZHCN

43 5. 对于 Windows 打印机驱动程序, 请在纸张标签或纸张 / 质量标签上, 从类型 : 下拉列表中选择信封 对于 Macintosh 打印机驱动程序, 请在 Paper/Quality 标签或 Paper 标签 ( 某些 Macintosh 驱动程序上为 Paper Type/Quality 标签 ) 上选择 Envelope 作为介质类型 注意并非所有打印机驱动程序或操作系统均可使用所有设备功能 有关驱动程序可用功能的信息, 请参阅设备属性 ( 驱动程序 ) 在线帮助 6. 在信封上打印 在多个信封上打印 仅使用推荐用于激光打印机的信封 有关更多信息, 请参阅设备介质规格 注意 使用优先进纸盘在一个信封上打印 使用介质进纸盘在多个信封上打印 1. 为防止信封在退出打印机时卷曲, 请打开直通出纸挡门并卸下优先进纸盘 2. 在装入信封之前, 请将介质导板向外滑动, 使其略宽于信封 3. 如果信封有一个沿长边折叠的封盖, 请将打印面朝上, 有折叠封盖的一边放在左侧 如果信封有一个沿短边折叠的封盖, 请先将该边送入设备, 打印面朝上 4. 根据信封的长度和宽度调整介质导板 ZHCN 在信封上打印 31

44 5. 对于 Windows 打印机驱动程序, 请在纸张标签或纸张 / 质量标签上, 从类型 : 下拉列表中选择信封 对于 Macintosh 打印机驱动程序, 请在 Paper/Quality 标签或 Paper 标签 ( 某些 Macintosh 驱动程序上为 Paper Type/Quality 标签 ) 上选择 Envelope 作为介质类型 注意并非所有打印机驱动程序或操作系统均可使用所有设备功能 有关驱动程序可用功能的信息, 请参阅设备属性 ( 驱动程序 ) 在线帮助 6. 在信封上打印 7. 重新装上优先进纸盘 32 第 3 章打印 ZHCN

45 在投影胶片和标签上打印 仅使用推荐用于激光打印机的投影胶片和标签, 如 HP 投影胶片和 HP 激光质量标签 有关更多信息, 请参阅设备介质规格 小心 检查介质, 以确保介质没有发生皱褶或卷曲, 也没有任何撕裂的边缘或缺失的标签 请勿多次将标签送入设备 否则, 粘性物质可能会损坏设备 在投影胶片或标签上打印 小心 确保按照以下步骤在设备设置 ( 打印机驱动程序 ) 中设置正确的介质类型 设备将根据介质类型设置调整热凝器的温度 在特殊介质 ( 如投影胶片或标签 ) 上打印时, 此调整可防止热凝器在介质通过设备时损坏介质 1. 打开设备后部的直通出纸挡门 2. 在优先进纸盘中装入单页纸或在介质进纸盘中装入多页纸 确保介质的顶边在前且要打印的面 ( 投影胶片的粗糙面 ) 朝上 3. 调整介质导板 ZHCN 在投影胶片和标签上打印 33

46 4. 对于 Windows 打印机驱动程序, 请在纸张标签或纸张 / 质量标签上, 从类型 : 下拉列表中选择正确的介质类型 对于 Macintosh 打印机驱动程序, 请在 Paper/Quality 标签或 Paper 标签 ( 某些 Macintosh 驱动程序上为 Paper Type/Quality 标签 ) 上选择正确的介质类型 注意并非所有打印机驱动程序或操作系统均可使用所有设备功能 有关驱动程序可用功能的信息, 请参阅设备属性 ( 驱动程序 ) 在线帮助 5. 打印文档 介质退出时从设备后部取出介质, 以防介质粘在一起, 然后将打印页放在平整表面上 34 第 3 章打印 ZHCN

47 在信头纸和预打印表单上打印 仅使用推荐用于激光打印机的信头纸或预打印表单, 如 HP 激光质量信头纸和预打印表单 有关更多信息, 请参阅设备介质规格 按以下说明在信头纸或预打印表单上打印文档 在信头纸和预打印表单上打印 1. 装入介质时, 应使顶边在前且要打印的面朝上 2. 根据介质宽度调整介质导板 3. 打印文档 注意 要在信头纸上打印一页信函封面, 然后打印多页文档, 请先在介质进纸盘中装入标准纸张, 然后在优先进纸盘中装入信头纸 设备会自动先从优先进纸盘开始打印 ZHCN 在信头纸和预打印表单上打印 35

48 在自定义尺寸介质或卡片纸上打印 设备可以在尺寸介于 76 x 127 毫米和 216 x 356 毫米之间的自定义尺寸介质及卡片纸上打印 您最多可以从优先进纸槽打印 10 页, 具体页数视介质而定 如果要打印 10 页以上, 请使用介质进纸盘 注意 装入介质页之前, 应确保它们没有粘在一起 在自定义尺寸介质或卡片纸上打印 1. 打开直通出纸挡门 2. 装入介质时, 应使其窄边在前且要打印的面朝上 调整两侧和后部的介质导板, 使其正好将介质固定住 3. 对于 Windows 打印机驱动程序, 请在纸张标签或纸张 / 质量标签上单击自定义 指定自定义尺寸介质的尺寸 对于 Macintosh 打印机驱动程序, 请在 Paper/Quality 标签或 Paper 标签 ( 某些 Macintosh 驱动程序上为 Paper Type/Quality 标签 ) 上选择自定义尺寸选项 指定自定义尺寸介质的尺寸 注意并非所有打印机驱动程序或操作系统均可使用所有设备功能 有关驱动程序可用功能的信息, 请参阅设备属性 ( 驱动程序 ) 在线帮助 4. 如果在卡片纸上打印, 请执行以下操作 : 对于 Windows 打印机驱动程序, 请在纸张标签或纸张 / 质量标签上, 从类型 : 下拉列表中选择卡片纸 对于 Macintosh 打印机驱动程序, 请在 Paper/Quality 标签或 Paper 标签 ( 某些 Macintosh 驱动程序上为 Paper Type/Quality 标签 ) 上选择 Cardstock 5. 打印文档 36 第 3 章打印 ZHCN

49 在介质两面打印 ( 手动双面打印 ) 要在介质两面打印 ( 手动双面打印 ), 您必须使介质两次穿过打印机 可以使用普通出纸道或直通介质通道进行打印 惠普建议您在打印轻磅纸时使用普通出纸道, 打印重磅介质或打印时易卷曲的介质时则使用直通介质通道 有关更多信息, 请参阅下列主题 : 在轻磅介质上手动双面打印在重磅介质或卡片纸上手动双面打印 ( 直通介质通道 ) 注意 打印机驱动程序也包含手动双面打印的操作说明和图示 手动双面打印会使设备变脏, 从而降低打印质量 如果设备变脏, 请参阅清洁和维护以了解有关说明 在轻磅介质上手动双面打印 1. 确保直通出纸挡门关闭 2. 在软件程序中, 打开设备属性 ( 打印机驱动程序 ) 有关说明, 请参阅更改一个打印作业的设置 (Windows) 或更改一个打印作业的设置 (Macintosh) 3. 在完成标签 ( 某些 Macintosh 驱动程序上为 Paper Type/Quality 标签 ) 上选择双面打印 确保未选择直通送纸道 注意 如果双面打印选项呈暗色或无法使用, 则打开设备属性 ( 打印机驱动程序 ) 有关说明, 请参阅更改所有程序的默认设置 (Windows) 或更改所有程序的默认设置 (Macintosh) 在设备设置标签或配置标签上, 选择允许手动双面打印, 然后单击确定 重复步骤 2 和 3 并非所有打印机驱动程序或操作系统均可使用所有设备功能 有关驱动程序可用功能的信息, 请参阅设备属性 ( 驱动程序 ) 在线帮助 4. 打印文档 5. 第一面打印完之后, 从进纸盘中取出剩余介质并放在一旁, 直到完成手动双面打印作业 ZHCN 在介质两面打印 ( 手动双面打印 ) 37

50 6. 收集打印好的页面, 将打印面朝下, 并使纸叠齐整 7. 将纸叠再放入进纸盘中 第一面应朝下, 底边应先送入设备 重新装上优先进纸盘 8. 单击确定 ( 在计算机屏幕上 ), 等待打印第二面 在重磅介质或卡片纸上手动双面打印 ( 直通介质通道 ) 对于诸如卡片纸之类的重磅介质, 请使用直通介质通道 1. 装入介质, 打开设备后部的直通出纸挡门 2. 在软件程序中, 打开设备属性 ( 打印机驱动程序 ) 有关说明, 请参阅更改一个打印作业的设置 (Windows) 或更改一个打印作业的设置 (Macintosh) 3. 在完成标签 ( 某些 Macintosh 驱动程序上为 Paper Type/Quality 标签 ) 上选择双面打印选项 确保已选定直通送纸道 注意 如果双面打印选项呈暗色或无法使用, 则打开设备属性 ( 打印机驱动程序 ) 有关说明, 请参阅更改所有程序的默认设置 (Windows) 或更改所有程序的默认设置 (Macintosh) 在设备设置标签或配置标签上, 选择允许手动双面打印, 然后单击确定 重复步骤 2 和 3 并非所有打印机驱动程序或操作系统均可使用所有设备功能 有关驱动程序可用功能的信息, 请参阅设备属性 ( 驱动程序 ) 在线帮助 38 第 3 章打印 ZHCN

51 4. 打印文档 5. 第一面打印完之后, 从进纸盘中取出剩余介质并放在一旁, 直到完成手动双面打印作业 6. 收集打印好的页面, 将打印面朝下并使纸叠齐整, 然后将纸叠再次放入进纸盘 第一面应朝下, 底边应先送入设备 7. 重新装上优先进纸盘 8. 单击确定 ( 在计算机屏幕上 ), 等待打印第二面 ZHCN 在介质两面打印 ( 手动双面打印 ) 39

52 在单张介质上打印多页 您可以选择要在单张介质上打印的页数 如果您选择在每张纸上打印多页, 则这些页面会较小并按照打印顺序依次排列在纸张上 对于 Macintosh, 您最多可以指定在一张介质上打印 9 页 ; 对于 Windows, 最多可指定打印 16 页 在单张介质上打印多页 (Windows) 1. 在软件程序中, 打开设备属性 ( 打印机驱动程序 ) 有关说明, 请参阅更改打印设置 2. 在完成标签的每张纸上的页面数部分, 选择要在每张纸上打印的页面数 每张纸最多可打印 16 页 3. 如果希望打印的页面有边框, 请选择页面边框复选框 使用下拉列表选择打印在纸张上的页面的顺序 在单张介质上打印多页 (Macintosh) 1. 在 General 下拉列表中, 选择 Layout 2. 在 Pages Per Sheet 下拉列表中, 选择每张纸上要打印的页面数 每张纸最多可打印 9 页 40 第 3 章打印 ZHCN

53 打印小册子 注意 Macintosh OS X 不支持打印小册子 您可以在 letter legal 或 A4 介质上打印小册子 打印小册子 1. 装入打印介质并确保直通出纸挡门已关闭 2. 在软件程序中, 打开设备属性 ( 打印机驱动程序 ) 有关说明, 请参阅更改一个打印作业的设置 (Windows) 或更改一个打印作业的设置 (Macintosh) 3. 在完成标签 ( 某些 Macintosh 驱动程序上为 Paper Type/Quality 标签 ) 上选择双面打印 确保未选择直通送纸道 注意 如果双面打印选项呈暗色或无法使用, 则打开设备属性 ( 打印机驱动程序 ) 有关说明, 请参阅更改所有程序的默认设置 (Windows) 或更改所有程序的默认设置 (Macintosh) 在设备设置标签或配置标签上, 选择允许手动双面打印, 然后单击确定 重复步骤 2 和 3 并非所有打印机驱动程序或操作系统均可使用所有设备功能 有关驱动程序可用功能的信息, 请参阅设备属性 ( 驱动程序 ) 在线帮助 4. 将每张打印页面数设为 2 页 选择相应的装订选项, 然后单击确定 5. 打印小册子 6. 第一面打印完之后, 从进纸盘中取出剩余介质放在一旁, 直到完成打印小册子作业 7. 收集打印好的页面, 将打印面朝下, 并使纸叠齐整 ZHCN 打印小册子 41

54 8. 将已打印第一面的页面再次放入进纸盘 第一面应朝下, 底边应先送入设备 9. 单击确定 ( 在计算机屏幕上 ), 等待打印第二面 10. 折叠并装订页面 42 第 3 章打印 ZHCN

55 打印水印 注意 Macintosh OS X 不支持打印水印 您可以使用水印选项在当前文档的 下面 ( 背景中 ) 打印文本 例如, 您可能想在文档的第一页或所有页上对角打印大号的灰色 草稿 或 机密 字样 使用水印功能 1. 在软件程序中, 打开设备属性 ( 打印机驱动程序 ) 有关说明, 请参阅更改打印设置 2. 在效果标签 (Windows) 或 Watermark/Overlay 屏幕 (Macintosh) 上, 选择您要在文档上打印的水印 要只在文档的第一页打印水印, 请选择仅首页复选框 ZHCN 打印水印 43

56 44 第 3 章打印 ZHCN

57 4 复印 按以下说明在设备上执行复印任务 : 装入要复印的原件 开始复印作业 取消复印作业 调整复印质量 调整调淡 / 加深 ( 对比度 ) 设置 缩小或放大复印件 更改复印件自动分页设置 更改份数 复印照片 双面原件或书籍 注意 本章所述的许多功能还可以通过 HP 工具箱来执行 有关使用 HP 工具箱的说明, 请参阅使用 hp 工具箱 ZHCN 45

58 装入要复印的原件 按以下说明将原件装入设备, 以便复印 要获得最佳质量的复印件, 请使用平板扫描仪 有关选择原文档以进行复印的信息, 请参阅选择适用于自动文档进纸器 (ADF) 的介质 在平板扫描仪上放置原件 1. 确保自动文档进纸器 (ADF) 中没有介质 2. 提起平板扫描仪端盖 3. 将原文档正面朝下放在平板扫描仪上, 使文档左上角位于玻璃板的右下角 4. 轻轻合上扫描仪盖板 5. 现在可以复印文档了 小心 为避免损坏设备, 请勿将扫描仪盖板掉落到平板扫描仪表面上 不使用设备时, 请始终合上扫描仪盖板 将原件装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘 注意 ADF 最多可容纳 50 页 75 g/m 2 的介质 ( 视介质厚度而定 ), 或直到 ADF 进纸盘装满为止 ADF 中的最小介质尺寸为 127 x 127 毫米 对于较小尺寸的介质, 请使用平板扫描仪 ADF 中的最大介质尺寸为 x 381 毫米 1. 确保平板扫描仪中没有介质 2. 合上平板扫描仪端盖, 将原介质纸叠的顶端放入 ADF 进纸盘, 使介质纸叠正面朝上, 且 要复印的第一页在纸叠的最上面 3. 将介质纸叠滑入 ADF, 直到不再移动为止 46 第 4 章复印 ZHCN

59 4. 调整介质导板, 直到其紧贴介质 5. 文档现已准备就绪可以进行复印 小心 为防止损坏设备, 请勿使用带有修正带 涂改液或订书钉的原件 ZHCN 装入要复印的原件 47

60 开始复印作业 要使用设备复印, 请按以下说明进行操作 1. 将原文档正面朝下放置在平板扫描仪上 ( 每次一页 ), 使文档左上角位于玻璃板的右下角 或将原文档正面朝上放在自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘中 2. 按下纸张大小, 将复印件输出尺寸设为 Letter Legal 或 A4 3. 按下设备控制面板上的开始 / 复印开始复印 4. 每次复印均重复执行此操作 有关将原件放在平板扫描仪或放入 ADF 进纸盘的详细说明, 请参阅装入要复印的原件 注意 如果 ADF 进纸盘和平板扫描仪上都有原件, 则设备会自动从 ADF 扫描, 而忽略放在平板扫描仪上的原件 取消复印作业 要取消复印作业, 请按下设备控制面板上的取消 如果有多个程序正在运行, 则按下取消会清除当前显示在设备控制面板显示屏中的程序 注意 如果取消了复印作业, 请从平板扫描仪或自动文档进纸器 (ADF) 中取出原文档 48 第 4 章复印 ZHCN

61 调整复印质量 复印质量的出厂默认设置为 Text 此设置最适用于以文本为主的项目 制作照片或图形复印件时, 您可以选择 Photo 设置, 以提高复印件质量, 或选择 Best Photo 设置, 以获得最高照片质量 如果您要节省碳粉, 且复印质量并不十分重要, 请选择 Draft 调整当前作业的复印质量 1. 在设备控制面板上, 按下质量, 以查看复印件当前的质量设置 2. 使用 < 或 > 按钮, 滚动查找质量设置选项 3. 选择分辨率设置, 然后按下开始 / 复印以保存选择并立即开始复印作业, 或者按下菜单 / 进入以保存选择而不开始复印作业 注意 对此设置所做的更改在复印作业完成后的两分钟内仍然有效 在此期间, 设备控制面板显示屏上会显示 Settings=Custom 调整默认复印质量 1. 在设备控制面板上, 按下菜单 / 进入 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Copy setup, 然后按下菜单 / 进入 3. 按下菜单 / 进入选择 Default Quality 4. 使用 < 或 > 按钮, 滚动查看选项 5. 按下菜单 / 进入以保存选择 ZHCN 调整复印质量 49

62 调整调淡 / 加深 ( 对比度 ) 设置 调淡 / 加深设置会影响复印件的明暗度 ( 对比度 ) 要只更改当前复印作业的对比度, 请按以下步骤操作 调整当前作业的调淡 / 加深设置 1. 在设备控制面板上, 按下调淡 / 加深查看当前的对比度设置 2. 使用 < 或 > 按钮, 调整设置 向左移动滑块, 使复印件比原件更淡, 或向右移动滑块, 使复印件比原件更深 3. 按下开始 / 复印以保存选择并立即开始复印作业, 或者按下菜单 / 进入以保存选择而不开始复印作业 注意 对此设置所做的更改在复印作业完成后的两分钟内仍然有效 在此期间, 设备控制面板显示屏上会显示 Settings=Custom 调整默认调淡 / 加深设置 1. 在设备控制面板上, 按下菜单 / 进入 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Copy setup, 然后按下菜单 / 进入 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Def. Light/Dark, 然后按下菜单 / 进入 4. 使用 < 或 > 按钮, 调整设置 向左移动滑块, 使所有复印件比原件更淡, 或向右移动滑块, 使所有复印件比原件更深 5. 按下菜单 / 进入以保存选择 50 第 4 章复印 ZHCN

63 缩小或放大复印件 本设备可将复印件缩小为原件的 25%, 或将其放大为原件的 400% 它还可自动进行以下缩小或放大操作 : Original=100% Lgl > Ltr=78% Lgl > A4=83% A4 > Ltr=94% Ltr > A4=97% Full Page=91% Fit to page 2 pages/sheet 4 pages/sheet Custom: % 注意 使用 Fit to page 设置时, 请仅从平板扫描仪复印 使用 2 pages/sheet 或 4 pages/sheet 设置时, 请仅从自动文档进纸器 (ADF) 复印 并且, 选择 2 pages/sheet 或 4 pages/sheet 选项后, 您必须选择页面方向 ( 纵向或横向 ) 缩小或放大当前作业的复印件 要仅缩小或放大当前作业的复印件, 请按以下说明操作 注意 对此设置所做的更改在复印作业完成后的两分钟内仍然有效 在此期间, 设备控制面板显示屏上会显示 Settings=Custom 1. 在设备控制面板上, 按下缩小 / 放大 2. 选择作业复印件要缩小或放大的尺寸 您可以选择 Original=100% Ltr > A4=97% A4 > Ltr=94% Lgl > Ltr=78% Lgl > A4=83% Full Page=91% Fit to page 2 pages/ sheet 4 pages/sheet 或 Custom: % 如果您选择 Custom: %, 请使用字母数字按钮键入百分比 如果您选择 2 pages/sheet 或 4 pages/sheet, 请选择方向 ( 纵向或横向 ) 3. 按下开始 / 复印以保存选择并立即开始复印作业, 或者按下菜单 / 进入以保存选择而不开始复印作业 注意 您必须将介质进纸盘的默认介质尺寸更改为与输出尺寸相匹配, 否则部分复印件可能会被截切 有关说明, 请参阅更改默认介质尺寸 ZHCN 缩小或放大复印件 51

64 更改默认复印尺寸 注意 默认复印尺寸是复印件通常被缩小或放大的尺寸 如果您保留 Original=100% 的出厂默认尺寸设置, 则所有复印件尺寸均与原文档相同 1. 按下菜单 / 进入 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Copy setup, 然后按下菜单 / 进入 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Def. Redu/Enlrg, 然后按下菜单 / 进入 4. 使用 < 或 > 按钮, 选择您通常缩小或放大复印件所需的选项 您可以选择 Original=100% Ltr > A4=97% A4 > Ltr=94% Lgl > Ltr=78% Lgl > A4=83% Full Page=91% Fit to page 2 pages/sheet 4 pages/sheet 或 Custom: % 如果选择 Custom: %, 请键入您通常所需复印件与原件大小的百分比 如果您选择 2 pages/sheet 或 4 pages/sheet, 请选择方向 ( 纵向或横向 ) 5. 按下菜单 / 进入以保存选择 52 第 4 章复印 ZHCN

65 更改复印件自动分页设置 您可以设置设备, 使之自动将多份复印件整理成组 例如, 如果要制作两份三页的复印件且已启动自动分页功能, 则页面将按以下顺序打印 :1,2,3,1,2,3 如果自动分页功能关闭, 则页面将按以下顺序打印 :1,1,2,2,3,3 要使用自动分页功能, 原文档必须符合内存大小 如果不符合, 则设备仅会复印一份文档并显示一则信息, 通知您更改操作 如果出现此情况, 请使用下述方法之一完成作业 : 将作业分成几个含有较少页面的小作业 一次仅复印一份文档 关闭自动分页功能 如果使用 Best Photo 质量设置, 则请尝试使用 Photo 设置 除非更改设置, 否则您选定的自动分页设置将应用于所有复印件 自动分页设置还可从设备软件进行更改 有关从设备软件更改设置的说明, 请参阅更改打印设置 更改当前作业的复印件自动分页设置 要更改当前作业的复印件自动分页设置, 请按下设备控制面板上的整理文件 如果当前作业的复印件自动分页设置处于 On 状态, 则按下整理文件会使其转为 Off 状态 如果当前作业的复印件自动分页设置处于 Off 状态, 则按下整理文件会使其转为 On 状态 注意 对此设置所做的更改在复印作业完成后的两分钟内仍然有效 在此期间, 设备控制面板显示屏上会显示 Settings=Custom 更改默认复印件自动分页设置 1. 在设备控制面板上, 按下菜单 / 进入 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Copy setup, 然后按下菜单 / 进入 3. 按下菜单 / 进入选择 Def. Collation 4. 使用 < 或 > 按钮选择 On 或 Off 5. 按下菜单 / 进入以保存选择 注意 复印件自动分页的出厂默认设置为 On ZHCN 更改复印件自动分页设置 53

66 更改份数 您可以选择将默认份数设为 1 到 99 间的任一值 更改当前作业的份数 1. 在设备控制面板上按下复印份数, 然后使用 < 或 > 按钮, 增加或减少设备控制面板显示屏上显示的数量 或 使用字母数字按钮, 键入您所需的当前作业的复印份数 (1 到 99 之间 ) 2. 按下开始 / 复印开始复印作业 注意 对此设置所做的更改在复印作业完成后的两分钟内仍然有效 在此期间, 设备控制面板显示屏上会显示 Settings=Custom 更改默认份数 1. 在设备控制面板上, 按下菜单 / 进入 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Copy setup, 然后按下菜单 / 进入 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Def. # of copies, 然后按下菜单 / 进入 4. 使用字母数字按钮, 键入您要设为默认值的份数 (1 到 99 之间 ) 5. 按下菜单 / 进入以保存选择 注意 份数的出厂默认设置为 1 54 第 4 章复印 ZHCN

67 复印照片 双面原件或书籍 复印照片 1. 将照片有图像的一面朝下放在平板扫描仪上, 同时照片的左上角位于玻璃板右下角 2. 轻轻合上扫描仪盖板 3. 现在您可以使用任一扫描方法复印照片 有关更多信息, 请参阅了解扫描方法 复印多页双面原件纸叠 1. 将要复印的原件纸叠第一页朝上放入自动文档进纸器 (ADF), 使页面顶端朝向 ADF 2. 按下开始 / 复印 奇数页即被复印和打印出来 3. 将纸叠从 ADF 出纸盘取出, 然后将纸叠最后一页朝上重新装入, 使页面顶端朝向 ADF ZHCN 复印照片 双面原件或书籍 55

68 4. 按下开始 / 复印 偶数页即被复印和打印出来 5. 设备会对奇数页和偶数页打印副本自动分页 复印书籍 1. 提起盖板, 将书籍放在平板扫描仪上, 使要复印的页面位于玻璃板的右下角 2. 轻轻合上扫描仪盖板 3. 轻轻按下盖板, 使书籍紧贴平板扫描仪表面 4. 按下开始 / 复印或用其它扫描方法复印书籍 有关更多信息, 请参阅了解扫描方法 56 第 4 章复印 ZHCN

69 5 扫描 请按以下说明执行扫描任务 : 装入要扫描的原件 了解扫描方法 从设备扫描 (Windows) 取消扫描作业 扫描照片或书籍 使用 hp LaserJet 扫描软件扫描 (Windows) 从设备和 HP Director 扫描 (Macintosh) 使用符合 TWAIN 和 WIA 标准的软件扫描 使用 OCR 扫描 扫描仪分辨率和颜色 ZHCN 57

70 装入要扫描的原件 请按以下说明将原件装入设备, 以便扫描 要获得最佳的扫描质量, 请使用平板扫描仪 有关选择原文档以进行扫描的信息, 请参阅选择适用于自动文档进纸器 (ADF) 的介质 在平板扫描仪上装载原件 1. 确保自动文档进纸器 (ADF) 未装入任何介质 2. 提起平板扫描仪盖板 3. 将原文档正面朝下放在平板扫描仪上, 使文档左上角位于玻璃板的右下角 4. 轻轻合上扫描仪盖板 5. 文档准备就绪可以进行扫描 小心 为避免损坏设备, 请勿将扫描仪盖板掉落到平板扫描仪表面上 不使用设备时, 请始终合上扫描仪盖板 将原件装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘 注意 ADF 最多可容纳 50 页 75 g/m 2 的介质 ( 视介质厚度而定 ) 或直到 ADF 进纸盘装满为止 ADF 中的最小介质尺寸为 127 x 127 毫米 对于较小尺寸的介质, 请使用平板扫描仪 ADF 中可装入的最大介质尺寸为 毫米宽,381 毫米长 1. 确保平板扫描仪上没有介质 2. 合上平板扫描仪端盖, 将原件纸叠的顶端放入 ADF 进纸盘, 使介质纸叠正面朝上, 且要 扫描的第一页在纸叠的最上面 3. 将纸叠滑入 ADF 进纸盘, 直到纸叠无法移动为止 58 第 5 章扫描 ZHCN

71 4. 调整介质导板, 直到其紧贴纸叠 5. 现在可以扫描原件了 小心 为防止损坏设备, 请勿使用带有修正带 涂改液或订书钉的原件 ZHCN 装入要扫描的原件 59

72 了解扫描方法 您可以使用以下方法进行扫描 从设备扫描 : 使用设备控制面板的扫描按钮直接从设备开始扫描 可对扫描至按钮进行编程, 以便扫描至文件夹 ( 仅适用于 Windows) 或扫描至电子邮件 有关更多信息, 请参阅从设备扫描 (Windows) 从 hp LaserJet 扫描软件扫描 (Windows): 按下设备控制面板上的开始扫描, 启动 hp LaserJet 扫描程序 您还可以从计算机直接启动 hp LaserJet 扫描软件 有关更多信息, 请参阅使用 hp LaserJet 扫描软件扫描 (Windows) 注意 HP LaserJet 扫描软件不支持网络连接 从 HP Director 扫描 (Macintosh): 将原件插入自动文档进纸器 (ADF) 以打开 HP Director 窗口 您还可以通过单击 HP Director Dock 快捷图标 ( 仅适用于 OS X) 或桌面快捷图标, 从计算机启动 HP Director 有关更多信息, 请参阅从设备和 HP Director 扫描 (Macintosh) 从符合 TWAIN 或 WIA 标准的软件扫描 : 有关更多信息, 请参阅使用符合 TWAIN 和 WIA 标准的软件扫描 注意 要了解并使用光学字符识别 (OCR) 软件, 请从软件 CD-ROM 安装 Readiris 程序 60 第 5 章扫描 ZHCN

73 从设备扫描 (Windows) 注意 有关在 Macintosh 下从设备扫描的信息, 请参阅从设备和 HP Director 扫描 (Macintosh) 按以下说明, 直接从设备控制面板扫描 注意 要获得最佳扫描质量, 请将原件直接放在平板扫描仪上, 而不要将其装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘中 必须打开设备连接的计算机 对设备的扫描至按钮进行编程 要对设备的扫描至按钮进行编程, 您必须访问设备设置 打开 HP 工具箱, 单击扫描至... 标签 有关更多信息, 请参阅 HP 工具箱帮助 扫描至电子邮件 要使用设备上的扫描至按钮扫描至电子邮件, 请按以下步骤操作 注意 要在 Windows 中使用这项功能, 您必须在扫描至... 标签中编制电子邮件收件人 请参阅对设备的扫描至按钮进行编程 对于 Macintosh, 请从 Monitor Device 标签设置此功能 请参阅 HP Director 在线帮助 1. 将要扫描的原件正面朝上装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘中 调整介质导板, 使原件固定到位 或提起平板扫描仪盖板, 将要扫描的原件正面朝下放在平板扫描仪上, 使文档的左上角位于玻璃板的右下角 轻轻合上扫描仪盖板 2. 按下设备控制面板上的扫描至 3. 使用 < 或 > 按钮, 选择电子邮件收件人 4. 按下开始扫描或菜单 / 进入 扫描内容将附加在电子邮件信息中, 然后自动发送给在步骤 3 中选定的电子邮件收件人 扫描至文件夹 ( 仅适用于 Windows) 要使用设备上的扫描至按钮扫描至文件夹, 请按以下说明操作 注意 要在 Windows 中使用此功能, 您必须先在扫描至... 标签中设置一个文件夹, 然后才能使用 请参阅对设备的扫描至按钮进行编程 1. 将要扫描的原件正面朝上装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘中, 使文档顶部朝前, 然后调整介质导板 或提起平板扫描仪盖板, 将要扫描的原件正面朝下放在平板扫描仪上, 使文档的左上角位于玻璃板的右下角 轻轻合上扫描仪盖板 2. 按下设备控制面板上的扫描至 ZHCN 从设备扫描 (Windows) 61

74 3. 使用 < 或 > 按钮选择文件夹 4. 按下开始扫描或菜单 / 进入 文档将被扫描到文件, 然后保存在您在步骤 3 选定的文件夹中 62 第 5 章扫描 ZHCN

75 取消扫描作业 要取消扫描作业, 请执行以下任一步骤 按下设备控制面板上的取消 单击屏幕对话框中的取消按钮 如果您取消了扫描作业, 请从平板扫描仪或自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘中取出原文档 注意 这些步骤随 Macintosh 操作系统的不同而不同 ZHCN 取消扫描作业 63

76 扫描照片或书籍 按以下步骤扫描照片或书籍 扫描照片 1. 将照片有图像的一面朝下放在平板扫描仪上, 同时照片的左上角位于玻璃板右下角 2. 轻轻合上扫描仪盖板 3. 您现已准备就绪, 可以使用任一扫描方法扫描照片 有关更多信息, 请参阅了解扫描方 法 扫描书籍 1. 提起盖板, 将书籍放在平板扫描仪上, 使您要扫描的页面位于玻璃板的右下角 2. 轻轻合上扫描仪盖板 64 第 5 章扫描 ZHCN

77 3. 轻轻按下盖板, 使书籍紧贴平板扫描仪表面 4. 您现已准备就绪, 可以使用任一扫描方法扫描书籍 有关更多信息, 请参阅了解扫描方法 ZHCN 扫描照片或书籍 65

78 使用 hp LaserJet 扫描软件扫描 (Windows) 使用 HP LaserJet 扫描软件程序可扫描至 : 电子邮件 文件夹 指定的其它软件程序 Readiris OCR 程序 ( 如果计算机上已安装 ) 有关将原文档装入自动文档进纸器 (ADF) 的详细说明, 请参阅装入要扫描的原件 扫描至电子邮件 1. 将要扫描的原件正面朝上装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘中 调整介质导板, 使原件固定到位 或提起平板扫描仪盖板, 将要扫描的原件正面朝下放在平板扫描仪上, 使文档的左上角位于玻璃板的右下角 轻轻合上扫描仪盖板 2. 在计算机上单击开始, 选择 Hewlett-Packard, 选择 hp LaserJet 3380, 然后选择扫描 或 按下设备上的开始扫描 HP LaserJet 扫描软件将在计算机上打开 3. 在 HP LaserJet 扫描 对话框中, 选择通过电子邮件进行发送 4. 单击设置 5. 设置所需的扫描选项, 然后单击确定, 返回 HP LaserJet 扫描 对话框 注意 您可以使用常规标签上的快速设置选项保存设置 如果您在保存 快速设置 后选择了此复选框, 保存的设置将成为下次扫描至电子邮件时的默认设置 6. 单击扫描 原件即被扫描, 并附加在新的电子邮件中, 然后自动发送 注意 如果您没有在电子邮件标签上输入电子邮件收件人, 原件将被扫描并附加到新的电子邮件, 但不会发送 接着, 您可以输入电子邮件收件人, 添加文本或其它附件, 然后发送邮件 您在步骤 5 中设置的选项只适用于当前作业, 除非您将这些设置保存为 快速设置 66 第 5 章扫描 ZHCN

79 扫描至文件 1. 将要扫描的原件正面朝上装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘中 调整介质导板, 使原件固定到位 或提起平板扫描仪盖板, 将要扫描的原件正面朝下放在平板扫描仪上, 使文档的左上角位于玻璃板的右下角 轻轻合上扫描仪盖板 2. 在计算机上单击开始, 选择 Hewlett-Packard, 选择 hp LaserJet 3380, 然后选择扫描 或 按下设备上的开始扫描 HP LaserJet 扫描软件将在计算机上打开 3. 在 HP LaserJet 扫描 对话框中, 选择保存至文件 4. 单击设置 5. 设置所需的扫描选项, 然后单击确定, 返回 HP LaserJet 扫描 对话框 6. 单击扫描 如果出现提示信息, 请输入文件名 注意您在步骤 5 中设置的选项只适用于当前作业, 除非您将这些设置保存为 快速设置 扫描至其它软件程序 扫描至其它软件程序使您可以扫描至不符合 TWAIN 或 WIA 标准的程序 1. 将要扫描的原件正面朝上装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘中 调整介质导板, 使原件固定到位 或提起平板扫描仪盖板, 将要扫描的原件正面朝下放在平板扫描仪上, 使文档的左上角位于玻璃板的右下角 轻轻合上扫描仪盖板 2. 在计算机上单击开始, 选择 Hewlett-Packard, 选择 hp LaserJet 3380, 然后选择扫描 或 按下设备上的开始扫描 HP LaserJet 扫描软件将在计算机上打开 3. 在 HP LaserJet 扫描 对话框中, 选择发送至其它的软件应用程序 4. 单击设置 5. 设置所需的选项 在其它应用程序标签上, 单击浏览以查找程序的可执行文件, 该文件的 扩展名为.exe 您还可以键入可执行文件的位置 注意 您可以使用常规标签上的快速设置选项保存设置 如果您在保存 快速设置 后选择了此复选框, 保存的设置将成为下次扫描至其它软件程序时的默认设置 6. 选择此软件程序支持的文件类型 7. 单击确定, 返回 HP LaserJet 扫描 对话框 8. 单击扫描 注意 您在步骤 5 中设置的选项只适用于当前作业, 除非您将这些设置保存为 快速设置 ZHCN 使用 hp LaserJet 扫描软件扫描 (Windows) 67

80 扫描至 Readiris OCR 软件 1. 将要扫描的原件正面朝上装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘中 调整介质导板, 使原件固定到位 或提起平板扫描仪盖板, 将要扫描的原件正面朝下放在平板扫描仪上, 使文档的左上角位于玻璃板的右下角 轻轻合上扫描仪盖板 2. 在计算机上单击开始, 选择 Hewlett-Packard, 选择 hp LaserJet 3380, 然后选择扫描 或 按下设备上的开始扫描 HP LaserJet 扫描软件将在计算机上打开 3. 在 HP LaserJet 扫描 对话框中, 选择发送至 Readiris OCR 软件 4. 单击扫描 注意 您必须先将 Readiris 安装在计算机上, 然后才能从设备扫描至 Readiris OCR 程序 随设备附带的软件 CD-ROM 包括 Readiris OCR 程序 68 第 5 章扫描 ZHCN

81 从设备和 HP Director 扫描 (Macintosh) 本部分所述的步骤适用于 Macintosh OS X 用于 Macintosh OS Classic 的步骤可能有所不同 有关本部分所述的任务及设置的更多信息, 请参阅 HP Director 在线帮助 有关将原文档放在平板扫描仪上或装入自动文档进纸器 (ADF) 进纸盘的详细说明, 请参阅装入要扫描的原件 扫描至电子邮件 1. 将要扫描的原件正面朝上装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘中 调整介质导板, 使原件固定到位 或提起平板扫描仪盖板, 将要扫描的原件正面朝下放在平板扫描仪上, 使文档的左上角位于玻璃板的右下角 轻轻合上扫描仪盖板 2. 按下设备控制面板上的扫描至 3. 使用 < 或 > 按钮选择电子邮件程序, 例如 Apple Mail 4. 按下设备控制面板上的开始扫描 原件即被扫描 您在步骤 3 中选定的电子邮件程序会在计算机上打开 屏幕上将打开一封空白电子邮件, 扫描的文档作为附件出现在电子邮件中 注意 如果单击 HP Director 中的 Scan to 开始扫描, 原件将被扫描到默认的电子邮件程序 5. 输入电子邮件收件人, 添加文本或其它附件, 然后发送邮件 扫描至文件 1. 将要扫描的原件正面朝上装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘中 调整介质导板, 使原件固定到位 或提起平板扫描仪盖板, 将要扫描的原件正面朝下放在平板扫描仪上, 使文档的左上角位于玻璃板的右下角 轻轻合上扫描仪盖板 2. 如果设备直接连接到计算机, 则将原件插入 ADF 进纸盘后,HP Director 会打开 或 如果您从平板扫描仪进行扫描 ( 或 HP Director 未自动打开 ), 则双击桌面上的 HP Director 快捷图标 3. 在 HP Director 中, 单击 HP Scan 屏幕将出现原件的扫描预览 4. 单击 Save As 图标 5. 输入文件名和文件类型 6. 单击 Save 原件即被扫描并保存 7. 单击 Done 关闭 HP Scan ZHCN 从设备和 HP Director 扫描 (Macintosh) 69

82 扫描至软件程序 要扫描至软件程序, 您可以使用程序本身进行扫描 任何符合 TWAIN 标准的程序都可以扫描图像 如果您所用的程序不符合 TWAIN 标准, 则可以将扫描图像保存到文件, 然后在软件程序中放置 打开或导入文件 有关更多信息, 请参阅使用符合 TWAIN 和 WIA 标准的软件扫描 使用逐页扫描 注意 要获得最佳效果, 请将原件装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘中, 而不放在平板扫描仪上 1. 将要扫描的原件正面朝上装入 ADF 进纸盘中 调整介质导板, 使原件固定到位 2. 如果设备直接连接到计算机, 则将原件插入自动文档进纸器 ADF 进纸盘后,HP Director 会打开 如果 HP Director 未自动打开, 请双击桌面上的 HP Director 快捷图标 3. 要打开 HP Scan 对话框, 请单击 HP Director 中的 HP Scan 按钮 4. 指定图像类型 5. 单击 Scan 6. 扫描过程完成后, 单击 Scan next page 7. 对原件的每一页重复步骤 6 8. 扫描完所有页面后, 单击 Send Now! 或 单击 Save As 图标将页面保存到文件 70 第 5 章扫描 ZHCN

83 使用符合 TWAIN 和 WIA 标准的软件扫描 本设备符合 TWAIN 和 Windows 成像应用程序 (WIA) 标准 本设备可与支持符合 TWAIN 和 WIA 标准的扫描设备的 Windows 及 Macintosh 程序结合使用 注意 如果您所用的软件程序不符合 TWAIN 或 WIA 标准, 请参阅扫描至其它软件程序 使用符合 TWAIN 和 WIA 标准的软件 如果使用支持 TWAIN 或 WIA 的程序, 您可以访问扫描功能, 并可以将图像直接扫描到打开的程序中 有关更多信息, 请参阅随符合 TWAIN 或 WIA 标准的软件程序附带的帮助文件或说明文件 从支持 TWAIN 的程序扫描 注意 Macintosh 设备软件符合 TWAIN 1.9 版本要求 一般来说, 如果一个软件程序中有 Acquire File Acquire Scan Import New Object Insert from 或 Scanner 等命令, 则支持 TWAIN 如果您不能确定程序是否符合 TWAIN 标准, 或者您不了解调用的命令, 请参阅软件程序帮助或说明文件 从支持 TWAIN 的程序扫描时,HP LaserJet 扫描软件可能会自动启动 如果 HP LaserJet 扫描软件启动, 则可以在预览图像时更改图像 如果软件程序没有自动启动, 则图像会立即进入支持 TWAIN 的程序 从支持 TWAIN 的程序扫描 从支持 TWAIN 的程序开始扫描 有关要使用的命令和步骤的信息, 请参阅软件程序帮助或说明文件 从支持 WIA 的程序扫描 ( 仅适用于 Windows XP) WIA 是将图像直接扫描至软件程序 ( 如 Microsoft Word) 的另一种方法 WIA 使用 Microsoft 软件而不是 HP LaserJet 扫描软件扫描 一般来说, 如果软件程序的 插入 或 文件 菜单中有图片 / 从扫描仪或相机等命令, 则支持 WIA 如果您不能确定程序是否支持 WIA, 请参阅软件程序帮助或说明文件 从支持 WIA 的程序扫描 从支持 WIA 的程序开始扫描 有关要使用的命令和步骤的信息, 请参阅软件程序帮助或说明文件 或 在 相机和扫描仪 文件夹中, 双击设备图标 这将打开支持 WIA 的标准软件程序, 您可以用它扫描至文件 ZHCN 使用符合 TWAIN 和 WIA 标准的软件扫描 71

84 使用 OCR 扫描 您可以使用 OCR 软件将扫描文本导入所需的字处理程序以进行编辑 Readiris 软件 CD-ROM 包括 Readiris OCR 程序 如果您要使用 Readiris 程序, 请从软件 CD-ROM 进行安装, 然后按在线帮助中的说明执行操作 72 第 5 章扫描 ZHCN

85 扫描仪分辨率和颜色 如果您正在打印扫描图像, 且未获得预期质量, 则可能在扫描仪软件中选择了不符合您需要的分辨率或颜色设置 分辨率和颜色会影响扫描图像的以下特征 : 图像清晰度 层次变化 ( 平滑或粗糙 ) 扫描时间 文件大小 分辨率以每英寸点数 (dpi) 计算 彩色 灰度级和黑白可定义可能的颜色种数 扫描仪硬件分辨率最大可调整到 600 dpi 软件可执行高达 9,600 dpi 的增强分辨率 您可以将颜色和灰度级设为 1 位 ( 黑白 ) 或 8 位 (256 级灰度 ) 到 24 位 ( 真彩色 ) 分辨率和颜色准则表列出了您可遵循的简单提示, 以满足扫描需求 注意 注意 将分辨率和颜色设置为较高值会创建出较大文件, 这样会占用大量磁盘空间并降低扫描速度 设置分辨率和颜色前, 请先确定扫描图像的用途 与自动文档进纸器 (ADF) 进纸盘相比, 从平板扫描仪扫描可获得适合彩色和灰度级图像的最佳分辨率 分辨率和颜色准则 下表列出了适用于不同类型扫描作业的建议分辨率和颜色设置 用途建议分辨率建议颜色设置 传真 150 dpi 黑白 电子邮件 150 dpi 黑白 ( 如果图像不要求平滑渐变 ) 编辑文本 300 dpi 黑白 灰度级 ( 如果图像要求平滑渐变 ) 彩色 ( 如果图像是彩色图像 ) 打印 ( 图形或文本 ) 600 dpi( 用于复杂图形, 或者如果需要明显放大文档 ) 300 dpi( 用于普通图形和文本 ) 150 dpi( 用于照片 ) 黑白 ( 用于文本和艺术线条 ) 灰度级 ( 用于有阴影或彩色的图形和照片 ) 彩色 ( 如果图像是彩色图像 ) 屏幕显示 75 dpi 黑白 ( 用于文本 ) 灰度级 ( 用于图形和照片 ) 彩色 ( 如果图像是彩色图像 ) ZHCN 扫描仪分辨率和颜色 73

86 颜色 扫描时, 您可以将颜色值设为以下设置 设置彩色黑白灰度级 建议使用 对于颜色非常重要的高质量彩色照片或文档, 请使用此设置 对于文本文档, 请使用此设置 如果涉及文件大小问题或需要快速扫描文档或照片, 请使用此设置 74 第 5 章扫描 ZHCN

87 6 传真 有关使用设备传真功能的说明, 请参阅随设备附带的传真指南 ZHCN 75

88 76 第 6 章传真 ZHCN

89 7 清洁和维护 请参阅以下主题了解基本的清洁和维护任务 : 清洁设备外部 清洁打印碳粉盒区域 清洁介质通道 清洁拾纸轮 更换拾纸轮 更换设备分隔垫 安装 ADF 更换 ADF 拾纸轮组件 卸下并更换设备控制面板盖 ZHCN 77

90 清洁设备外部 清洁外部 使用柔软且不起毛的湿布擦除设备外部的灰尘 污迹和污点 清洁玻璃板 表面带有指印 污迹 毛发等脏物的玻璃板会降低操作性能, 并影响特定功能的精确性, 如匹配页面和复印 使用以下步骤清洁玻璃板 1. 关闭设备, 将电源线从电源插座上拔下, 然后提起盖板 2. 使用浸湿非磨蚀玻璃清洁剂的软布或海绵清洁玻璃板 小心 不要使用研磨剂 丙酮 苯 氨水 普通酒精或四氯化碳擦试设备的任何地方, 因为它们可能损坏设备 切勿将液体直接倒在玻璃板上 液体可能会渗入并损害设备 3. 使用浸湿非磨蚀玻璃清洁剂的软布或海绵清洁扫描仪条带 4. 用软皮或纤维海绵擦干玻璃板, 以免留下污点 78 第 7 章清洁和维护 ZHCN

91 清洁盖板衬底 少量灰尘会积聚在设备盖板下的白色文档盖板衬底上 使用以下步骤清洁盖板衬底 1. 关闭设备, 将电源线从电源插座上拔下, 然后提起盖板 注意 关闭电源开关 2. 使用浸湿温性肥皂和温水的软布或海绵清洁白色文档盖板衬底 3. 轻轻冲洗衬底以除去灰屑 ; 切勿擦洗衬底 4. 用软皮或软布拭干衬底 小心 不要使用纸质擦拭物, 因为它们可能会擦伤衬底 5. 如果还不能彻底清洁衬底, 则请使用异丙醇重复上述步骤, 然后用湿布擦拭衬底, 以清除残留酒精 ZHCN 清洁设备外部 79

92 清洁打印碳粉盒区域 您不需经常清洁打印碳粉盒区域 但是清洁此区域可以提高打印页的质量 在打印过程中, 纸张 碳粉和灰尘颗粒都可能在设备内部积聚 时间久了, 就可能导致打印质量问题, 如出现碳粉斑点或污渍 要纠正和避免此类问题, 您可以清洁打印碳粉盒区域和介质通道 清洁打印碳粉盒区域 警告! 先等待设备冷却, 然后再开始进行此操作 1. 清洁设备前, 先关闭设备电源, 然后拔下电源线 2. 打开打印碳粉盒挡门, 然后卸下打印碳粉盒 小心为了防止打印碳粉盒受到损坏, 请将它置于阴暗处 如有需要, 请盖住打印碳粉盒 另外, 请不要触碰设备内的黑色海绵转印滚筒 这样做可能会损坏设备 3. 使用不起毛的干布或 HP 碳粉清洁布 ( 部件号 ), 擦除介质通道区域和打印碳粉盒腔内的所有残留物 80 第 7 章清洁和维护 ZHCN

93 4. 重新装上打印碳粉盒, 然后关闭打印碳粉盒挡门 5. 插上设备电源线, 打开电源开关 注意 小心 请勿在设备内喷水或用水清洁其内部 如果您的衣服或其它织物上沾上碳粉, 请用干布擦去碳粉, 然后用冷水洗涤并晾干 如果碳粉沾到手上, 请用冷水洗手 热水或干燥器发出的热量会使碳粉渗入织物 ZHCN 清洁打印碳粉盒区域 81

94 清洁介质通道 如果打印输出上有碳粉斑点或污点, 请清洁介质通道 清洁介质通道 1. 按下菜单 / 进入 2. 使用 < 或 > 按钮查找 Service 菜单 3. 按下菜单 / 进入 4. 使用 < 或 > 按钮查找 Cleaning Mode 5. 按下菜单 / 进入 82 第 7 章清洁和维护 ZHCN

95 清洁拾纸轮 如果设备经常拾起许多页介质或者根本没有拾起介质, 则可能需要清洁或更换拾纸轮 更换拾纸轮之前, 请尝试先清洁拾纸轮 要清洁拾纸轮, 请按以下说明操作 清洁拾纸轮 按更换拾纸轮中步骤 1 至 5 所述的步骤操作, 卸下拾纸轮 1. 将一块不起毛的布用温水浸湿, 然后用其清洁拾纸轮 警告! 不要使用研磨剂 丙酮 苯 氨水 普通酒精或四氯化碳擦试设备的任何地方, 因为它们可能损坏设备 2. 使用不起毛的干布擦拭拾纸轮以清除浮尘 3. 待拾纸轮完全晾干后, 将其重新装入设备 ( 请参阅更换拾纸轮中的步骤 6 至 9) ZHCN 清洁拾纸轮 83

96 更换拾纸轮 请参阅订购 HP 部件和附件, 订购新的拾纸轮 更换拾纸轮 小心 不完成此过程可能会损坏设备 1. 关闭设备电源, 然后拔下电源线 等待设备冷却 2. 打开打印碳粉盒挡门, 然后卸下打印碳粉盒 小心为了防止打印碳粉盒受到损坏, 请将它置于阴暗处 如有需要, 请盖住打印碳粉盒 另外, 请不要触碰设备内的黑色海绵转印滚筒 触碰黑色海绵滚筒可能会损坏设备 3. 找到拾纸轮 4. 松开拾纸轮两侧的白色小压片, 向前旋转拾纸轮 84 第 7 章清洁和维护 ZHCN

97 5. 轻轻提起拾纸轮并拉出 6. 将新的或已清洁的部件放入先前安放拾纸轮的插槽中 有关说明, 请参阅清洁拾纸轮 注意 两侧的圆形和矩形销子可防止您错误地放置拾纸轮 7. 将新拾纸轮的顶部向远离您的方向转动, 直到其两侧都卡入到位 注意 触碰黑色海绵滚筒可能会损坏设备 8. 重新装上打印碳粉盒, 然后合上打印碳粉盒挡门 9. 插上设备电源线, 然后打开电源开关 ZHCN 更换拾纸轮 85

98 更换设备分隔垫 如果进纸盘每次送入多页纸张, 则您可能需要更换设备分隔垫 如果反复出现进纸问题, 则说明设备分隔垫已磨损 如果您的设备在保修期内, 请致电客户支持部门 如果您的设备不在保修期内, 请参阅订购 HP 部件和附件, 订购新的设备分隔垫 注意 更换分隔垫之前, 请清洁拾纸轮 有关说明, 请参阅清洁拾纸轮 更换设备分隔垫 1. 关闭设备电源, 然后拔下电源线 等待设备冷却 2. 卸下进纸盘 3. 找到蓝色的分隔垫 4. 要从用弹簧负载的底座上撬下分隔垫, 请将平口螺丝刀插入分隔垫下的槽中, 然后转动螺丝刀直到压片变松 注意 触碰黑色海绵滚筒可能会损坏设备 86 第 7 章清洁和维护 ZHCN

99 5. 从开口处伸入, 用一只手按下弹簧负载的底座 (1), 另一只手向上提起分隔垫 (2) 6. 一只手将新的分隔垫放入以前安放分隔垫 (1) 的槽中 另一只手伸入进纸盘的开口处, 按下弹簧负载的底座 (2) 注意 右侧的压片较大, 可帮助您正确定位分隔垫 7. 将分隔垫的两侧紧紧卡入到位 小心 确保分隔垫平直, 且分隔垫与弹簧负载的底座之间没有空隙 如果分隔垫不平直或看到一侧有空隙, 请取出分隔垫, 确保较大的压片在右边, 然后将分隔垫重新插入, 使其两面卡入到位 8. 重新插入打印碳粉盒, 然后合上打印碳粉盒挡门 9. 插上设备电源线, 打开电源开关 注意 如果未正确放置分隔垫, 则设备可能会产生噪音或根本不进纸 ZHCN 更换设备分隔垫 87

100 安装 ADF 如果自动文档进纸器 (ADF) 中重复出现卡纸现象, 则您可能需要更换 ADF 有关订购备用 ADF 的信息, 请参阅 安装备用 ADF 1. 打开并竖直向上轻轻提起平板扫描仪盖板, 以将其卸下 注意 如果您要更换现有 ADF, 则必须先向上拉起两个铰链压片, 然后向上提起 ADF, 将其从设备中取出 2. 在新的 ADF 上, 展开铰链, 然后向上拉动每个铰链上的压片 3. 将铰链竖直向下插入设备, 安装新的 ADF 4. 按下两个压片, 直到听到 咔嗒 声 88 第 7 章清洁和维护 ZHCN

101 5. 轻轻合上 ADF 盖板 小心 为避免损坏设备, 切勿使 ADF 盖板掉落在平板扫描仪上 不使用本设备时, 请始终合上 ADF 盖板 6. 将进纸盘上的两个压片与 ADF 盖板中的两个凹槽对齐, 然后将纸盘滑入凹槽, 直至其卡入到位, 从而安装 ADF 进纸盘 ZHCN 安装 ADF 89

102 更换 ADF 拾纸轮组件 如果您的 ADF 无法拾纸, 请更换 ADF 拾纸轮组件 请参阅订购 HP 部件和附件, 订购 ADF 拾纸轮组件 要卸下现有组件, 请按以下说明操作 1. 关闭设备电源, 然后拔下电源线 2. 卸下进纸盘, 然后打开 ADF 端盖 3. 抬起绿色手柄时按下绿色圆形按钮 旋转绿色手柄, 直到其停在打开位置 旧拾纸轮组件应保留在黑色表面上 4. 卸下旧组件, 然后将新组件放在与旧组件完全相同的位置上 最大的滚筒已安装到位, 而齿轮端将位于远离您的位置 5. 放下绿色手柄, 使扁平绿色部件夹在两个滚筒之间 按下绿色手柄, 直到其卡入到位 90 第 7 章清洁和维护 ZHCN

103 6. 要检查安装是否正确, 请提起绿色手柄, 直到其处于打开位置 新的拾纸轮组件应该固定到杆组件上并且不应落下 7. 确保通过绿色挂钩固定组件两侧 8. 放下绿色手柄组件, 然后合上 ADF 盖板 重新安装进纸盘 注意如果 ADF 中出现卡纸现象, 则您可能需要订购新的 ADF 请参阅安装 ADF 9. 插上设备电源线, 打开电源开关 ZHCN 更换 ADF 拾纸轮组件 91

104 卸下并更换设备控制面板盖 1. 关闭设备电源, 拔下电源线 2. 卸下现有的设备控制面板盖, 方法是向上提起盖板边缘两侧, 直到所有衔接部位都已松开 将旧盖板放在一旁 小心 请注意, 不要触摸露出的设备控制面板区域内的任何组件或按钮 3. 将新设备控制面板盖对准下方凹口 盖板凹口应与设备内侧对齐 4. 按下盖板, 直到所有衔接部位均啮合, 然后向外按, 直到设备控制面板盖固定好 5. 插上设备电源线, 打开电源开关 92 第 7 章清洁和维护 ZHCN

105 8 故障排除 通过此部分所述内容可以找到解决设备问题的方法 设备无法打开 打印页全部为空白 页面未打印 可以打印页面, 但存在问题 屏幕出现错误信息 存在纸张处理问题 打印页与屏幕上显示的页面不同 打印机发生介质卡塞 打印质量不可接受 出现设备控制面板错误信息 未输出复印件 复印件为空白, 或者图像丢失或褪色 复印质量不可接受 自动文档进纸器 (ADF) 中发生介质卡塞 复印缺陷很明显 扫描图像质量差 部分图像未扫描 扫描时间太长 出现错误信息 扫描仪不工作 扫描质量不可接受 注意 本章所述的许多功能还可以通过 HP 工具箱来执行 有关使用 HP 工具箱的说明, 请参阅使用 hp 工具箱或设备控制面板更改设置 ZHCN 93

106 设备无法打开 如果设备无法打开, 请尝试按此部分的提示操作 设备是否已接通电源? 如果使用的是接线板, 请确保接线板处于打开状态 或者, 尝试将本设备直接插入电源插座 测试电源插座, 确保其工作正常 如果已将本设备插入有开关的插座中, 请确保开关处于打开状态 确保电源已打开 警告! 尝试采取补救措施后, 如果问题仍然存在, 则设备可能遇到机械故障 请从电源插座拔下设备电源线, 然后与 HP 公司联系 有关联系 HP 的信息, 请参阅随本设备附带的支持说明 94 第 8 章故障排除 ZHCN

107 打印页全部为空白 如果页面退出设备, 但上面没有打印任何内容, 请尝试按此部分的提示操作 打印碳粉盒中是否还保留着密封胶带? 密封胶带可能仍在打印碳粉盒中 请取出打印碳粉盒, 并拉出密封胶带 重新装入打印碳粉盒 尝试重新打印文档 文档是否含有空白页? 文档中可能有空白页 检查您要打印的文档, 确保所有页面上均有内容 是否打印配置页? 要检查设备, 请打印配置页 有关说明, 请参阅打印配置页 原件是否正确装入? 如果您正在复印, 则可能原件装载不正确 必须将原件的打印面朝上装入自动文档进纸器 (ADF) 如果原件打印面朝下装入, 打印出的副本将是空白的 ZHCN 打印页全部为空白 95

108 页面未打印 在设备不打印任何页面时, 请尝试按以下提示操作 计算机屏幕上是否显示信息? 有关更多信息, 请参阅屏幕出现错误信息 介质是否以正确的方式进入设备? 有关更多信息, 请参阅存在纸张处理问题 是否发生介质卡塞? 有关更多信息, 请参阅自动文档进纸器 (ADF) 中发生介质卡塞或打印机发生介质卡塞 并行或 USB 设备电览 (A/B) 是否工作正常, 是否连接正确? 并行或 USB 设备电缆 (A/B) 可能有故障 尝试以下补救措施 : 将并行或 USB 设备电缆的两端均拔下, 然后重新连接 尝试打印一份过去已打印过的作业 尝试使用另一根符合 IEEE 1284-B 标准的并行电缆或 USB 设备电缆 (A/B) 请参阅订购 HP 部件和附件 有关将并行端口设置更改为扩展并行口 (ECP) 模式的信息, 请与计算机厂商联系 您的计算机上是否还运行着其它设备? 设备不能共享一个并行端口 如果外部硬盘驱动器或网络开关盒与本设备连接到同一端口, 其它设备可能会干扰本设备 要连接和使用本设备, 您必须断开其它设备的连接, 或者使用两个计算机并行端口 您可能需要添加另一个接口卡 惠普极力建议您使用 ECP 并行接口卡 96 第 8 章故障排除 ZHCN

109 可以打印页面, 但存在问题 可以打印页面但是存在问题时, 请尝试按以下提示操作 打印质量是否较差? 有关更多信息, 请参阅打印质量不可接受 打印出的页面是否与屏幕上显示的页面不同? 有关更多信息, 请参阅打印页与屏幕上显示的页面不同 设备设置是否适合打印介质? 有关更多信息, 请参阅存在纸张处理问题 ZHCN 可以打印页面, 但存在问题 97

110 屏幕出现错误信息 如果屏幕出现以下信息, 请使用适当步骤解决问题 打印机无响应 / 写入 LPT1 时出错 请检查下列条件 : 设备是否处于 Ready 状态? 电源线和符合 IEEE 1284-B 标准的并行或 USB 设备电缆 (A/B) 是否连接正确? 计算机是否安装了其它打印机驱动程序? 尝试以下补救措施 : 将电源线和符合 IEEE 1284-B 标准的并行或 USB 设备电缆 (A/B) 的两端都拔下, 然后重新连接 使用另一根符合 IEEE 1284-B 标准的并行或 USB 设备电缆 (A/B) 确保未将其它设备或打印机选定为默认打印机 无法访问端口 ( 其它应用程序正在使用此端口 ) 存在设备冲突 如果计算机上已安装其它设备且正在运行状态软件, 则可能会出现此情况 状态软件控制计算机并行端口, 并拒绝设备访问此端口 尝试以下补救措施 : 禁用其它设备的所有状态窗口 确保设备的端口设置正确无误 在设备属性的详细资料标签或端口标签中更改端口设置 确保禁用双向支持 在设备属性的详细资料标签或端口标签中, 确保未选择双向支持选项 98 第 8 章故障排除 ZHCN

111 存在纸张处理问题 打印倾斜 ( 歪斜 ) 是否正确调整了介质导板? 从进纸盘中取出所有介质, 压平纸叠, 然后将介质重新装入进纸盘 调整介质导板, 使之适合您正使用的介质宽度和长度, 然后尝试重新打印 有关更多信息, 请参阅设备介质规格或入门指南 一次送入多页纸张 介质进纸盘是否装的太满? 有关更多信息, 请参阅入门指南 介质是否起皱 折叠或损坏? 确保介质未起皱 折叠或损坏 尝试使用新的或其它包装内的介质 设备分隔垫是否磨损? 有关更多信息, 请参阅更换设备分隔垫 设备无法从介质进纸盘抽取介质 设备是否处于手动进纸模式? 尝试执行以下操作之一 : 如果设备控制面板上显示 Manual feed, 请按下菜单 / 进入以打印作业 确保设备未处于手动进纸模式, 然后重新打印作业 拾纸轮是否太脏或损坏? 清洁或更换拾纸轮, 然后重新打印作业 有关说明, 请参阅清洁拾纸轮或更换拾纸轮 介质通过设备送入时卷曲 打开直通出纸挡门以进行直通打印 有关更多信息, 请参阅卷曲或呈波纹状 ZHCN 存在纸张处理问题 99

112 打印页与屏幕上显示的页面不同 如果页面上打印的内容与屏幕上显示的不同, 请尝试按此部分的提示操作 文本是否错乱 不正确或不完整? 要验证设备是否工作正常, 请打印配置页 有关说明, 请参阅打印配置页 如果成功打印配置页, 请尝试以下操作 : 拔下电缆两端, 然后重新连接 尝试打印一份过去已正确打印过的作业 如有可能, 请将电缆和设备连接到另一台计算机上, 然后尝试打印您已知可以正确打印的作业 尝试使用新的符合 IEEE 1284-B 标准的并行或 USB 设备电缆 (A/B) 有关信息, 请参阅 订购 HP 部件和附件 安装软件时可能选择了错误的打印机驱动程序 确保已在设备属性中选择了本设备 您的软件程序可能有问题 尝试从其它软件程序打印 是否丢失图形或文本? 是否出现空白页? 确保文件不包含空白页 密封胶带可能仍在打印碳粉盒中 请取出打印碳粉盒, 并拉出密封胶带 重新装入打印碳粉盒 有关说明, 请参阅入门指南 要检查设备, 请打印配置页 有关说明, 请参阅打印配置页 设备属性中的图形设置可能不适合您的打印作业类型 尝试使用设备属性中的其它图形设置 有关更多信息, 请参阅更改打印设置 打印机驱动程序可能不能用于您的打印作业类型 尝试使用其它的打印机驱动程序 注意 如果使用其它的打印机驱动程序, 则可能无法使用本设备的某些功能 页面格式与在其它打印机上打印的格式是否不同? 如果您使用较旧或不同的打印机驱动程序 ( 打印机软件 ) 来创建文档, 或者软件中的设备属性设置不同, 则在您试图用新的打印机驱动程序或设置进行打印时, 页面格式可能会发生变化 要消除此问题, 请尝试以下操作 : 不管使用何种 HP LaserJet 设备打印文档, 始终使用相同的打印机驱动程序 ( 打印机软件 ) 和设备属性设置来创建并打印文档 更改分辨率 介质尺寸 字体设置和其它设置 有关更多信息, 请参阅更改打印设置 100 第 8 章故障排除 ZHCN

113 图形质量是否差? 图形设置可能不适用于您的打印作业 尝试以下方法 : 检查设备属性中的图形设置, 如分辨率, 并在需要时进行调整 有关更多信息, 请参阅更改打印设置 尝试使用其它打印机驱动程序 ( 打印机软件 ) 注意 如果使用其它的打印机驱动程序, 则可能无法使用本设备的某些功能 ZHCN 打印页与屏幕上显示的页面不同 101

114 打印机发生介质卡塞 在打印作业的过程中, 有时会发生介质卡塞 在试图清除卡纸之前, 请先尝试以下补救措施 : 确保使用符合规格的介质进行打印 有关更多信息, 请参阅设备介质规格 确保使用未卷曲 折叠或损坏的介质进行打印 确保设备清洁 有关更多信息, 请参阅清洁介质通道 确保将介质正确装入进纸盘且不要装得太满 有关在进纸盘中装入介质的信息, 请参阅入门指南 如果要打印到直通出纸道, 请关闭然后重新打开挡门, 以确保合上绿色压放手柄 清除介质卡塞 小心 介质卡塞可能会导致页面上出现浮墨 如果衣物上沾上碳粉, 请用冷水洗涤 热水将使碳粉永久渗入织物 如果手上沾上碳粉, 请用冷水洗涤 请不要使用尖利的物体 ( 例如铅笔或剪刀 ) 取出卡塞介质 1. 打开打印碳粉盒挡门和直通出纸挡门 2. 向下旋转设备后面的绿色压放手柄 如果可以在不卸下打印碳粉盒的情况下从设备前部取出介质, 则如此操作, 然后继续执行步骤 4 3. 抓住打印碳粉盒上的手柄, 卸下碳粉盒, 然后放在一旁 小心 为了防止损坏打印碳粉盒, 切勿在不需要时将其暴露在光线下 将打印碳粉盒放在纸袋或其它不透明的容器中, 直到您要将其重新装入设备 102 第 8 章故障排除 ZHCN

115 4. 用双手抓住可以看到的介质一边 ( 包括介质中间部分 ), 然后小心地将其从打印机中拉出 5. 取出卡塞的介质后, 重新装入打印碳粉盒, 然后合上打印碳粉盒挡门和直通出纸挡门 注意 压放手柄会在合上直通出纸挡门后自动闭合 6. 清除介质卡塞后, 您可能需要关闭设备, 然后再将其打开 注意 添加新介质时, 请从进纸盘中取出所有介质, 然后添加新介质并压平纸叠, 最后再将纸叠放入进纸盘 清除其它介质卡塞 小心 请不要使用尖利的物体 ( 例如铅笔或剪刀 ) 取出卡塞介质 如果设备后部的纸张已起皱并卡塞, 请打开直通出纸挡门 将介质从滚筒轻轻拉出 关闭直通出纸挡门 如果介质在退出设备时出现卡塞, 请抓住介质前缘, 然后将介质从出纸槽拉出 注意 如果在清除介质卡塞前已关闭设备电源, 请重新打开, 然后重新发送打印或复印作业 如果介质卡塞在自动文档进纸器 (ADF) 中, 请参阅自动文档进纸器 (ADF) 中发生介质卡塞 避免介质卡塞的提示 确保进纸盘没有装得过满 进纸盘的容量视您要使用的介质类型不同而有所不同 检查进纸盘是否安装到位 ZHCN 打印机发生介质卡塞 103

116 切勿在设备正在打印时在进纸盘中添加介质 只使用 HP 推荐的介质类型 有关介质类型的更多信息, 请参阅设备介质规格 切勿在出纸槽中堆叠介质 使用的介质类型和碳粉量会影响出纸槽的容量 104 第 8 章故障排除 ZHCN

117 打印质量不可接受 此部分提供有关识别和纠正打印缺陷的信息 注意 检查电源连接 确保电源线已稳固连接至本设备和电源盒 将电源线插入接地的交流电源插座 惠普建议您不要在本设备上使用不间断电源 (UPS) 备用电池设备或电涌抑制器 许多电涌抑制器和备用电池可能会导致打印缺陷 打印过浅或褪色 碳粉不足 有关更多信息, 请参阅 HP LaserJet 打印碳粉盒 介质可能不符合惠普介质规格 ( 例如, 介质太潮或太粗糙 ) 有关更多信息, 请参阅设备介质规格 如果整页颜色较浅, 可能是打印浓度调整过浅或打开了经济模式 调整设备属性中的打印浓度, 然后关闭经济模式 有关更多信息, 请参阅节省碳粉 碳粉污点 介质可能不符合惠普介质规格 ( 例如, 介质太潮或太粗糙 ) 有关更多信息, 请参阅设备 介质规格 设备可能需要清洁 有关说明, 请参阅清洁介质通道 ZHCN 打印质量不可接受 105

118 丢字 某一页介质可能有缺陷 尝试重新打印作业 介质湿度不均或介质表面有水点 尝试在其它介质上打印 有关更多信息, 请参阅设备 介质规格 整批介质质量差 制造工艺可能导致某些区域不能渗入碳粉 尝试使用其它类型的介质 打印碳粉盒可能有缺陷 有关更多信息, 请参阅 HP LaserJet 打印碳粉盒 检查打印机驱动程序纸张标签或纸张 / 质量标签 ( 某些 Macintosh 驱动程序上为 Paper Type/Quality 标签 ) 上的类型 : 选项, 确保其已设为正确的介质 有关更多信息, 请参阅优化多种介质的打印质量 注意 如果这些步骤仍不能解决此问题, 请与 HP 授权经销商或服务代表联系 有关联系 HP 的信息, 请参阅随设备附带的支持说明 竖直线条 确保优先进纸盘已安装到位 打印碳粉盒中的感光鼓可能磨损 尝试安装新的 HP 打印碳粉盒 有关说明, 请参阅入门指南 106 第 8 章故障排除 ZHCN

119 灰色背景 确保优先进纸盘已安装到位 使用 HP 工具箱降低打印浓度设置 这样会减少背景阴影量 有关更多信息, 请参阅设备软件的 帮助 将介质更改为较轻介质 有关更多信息, 请参阅设备介质规格 检查设备环境 特别干燥 ( 低湿度 ) 的条件可能会使背景阴影量增加 安装新的 HP 打印碳粉盒 有关说明, 请参阅入门指南 碳粉污迹 热凝器温度可能太低 检查打印机驱动程序纸张标签或纸张 / 质量标签 ( 某些 Macintosh 驱动程序上为 Paper Type/Quality 标签 ) 上的类型 : 选项, 确保其已设为正确的介质 有关更多信息, 请参阅优化多种介质的打印质量 如果介质前沿出现碳粉污迹, 则说明介质导板可能已弄脏 请用一块不起毛的干布擦拭介质导板 有关更多信息, 请参阅清洁介质通道 检查介质类型和质量 尝试安装新的 HP 打印碳粉盒 有关说明, 请参阅入门指南 ZHCN 打印质量不可接受 107

120 松散的碳粉 检查打印机驱动程序纸张标签或纸张 / 质量标签 ( 某些 Macintosh 驱动程序上为 Paper Type/Quality 标签 ) 上的类型 : 选项, 然后选择要使用的介质 有关说明, 请参阅优化多种介质的打印质量 HP 工具箱也可提供此功能 清洁设备内部 有关说明, 请参阅清洁和维护 检查介质类型和质量 有关更多信息, 请参阅设备介质规格 尝试安装新的 HP 打印碳粉盒 有关说明, 请参阅入门指南 将设备直接插入交流电源 (AC) 插座, 而非电源板 竖直重复缺陷 打印碳粉盒可能已损坏 如果在页面上的相同点上出现重复标记, 则请安装新的 HP 打印碳粉盒 有关说明, 请参阅入门指南 内部部件上可能沾有碳粉 有关更多信息, 请参阅清洁和维护 如果缺陷出现在打印页背面, 则此问题可能会在打印几页后自行解决 检查打印机驱动程序纸张标签或纸张 / 质量标签 ( 某些 Macintosh 驱动程序上为 Paper Type/Quality 标签 ) 上的类型 : 选项, 然后选择要使用的介质 有关更多信息, 请参阅优化多种介质的打印质量 HP 工具箱也可提供此功能 108 第 8 章故障排除 ZHCN

121 变形字符 如果字符变形, 产生中空图像, 则可能是使用的打印介质太滑 尝试使用其它介质 有关更多信息, 请参阅设备介质规格 如果字符变形, 产生波状效果, 可能是设备需要维修 打印配置页 有关更多信息, 请参阅打印配置页 如果字符变形, 请与 HP 授权经销商或服务代表联系 有关联系 HP 的信息, 请参阅随设备附带的支持说明 页面倾斜 确保介质正确装入, 且介质导板刚好抵住介质叠, 不会太紧或太松 有关在进纸盘中装入介质的信息, 请参阅入门指南 自动文档进纸器 (ADF) 进纸盘可能装得太满 有关在进纸盘中装入介质的信息, 请参阅入门指南 检查介质类型和质量 有关更多信息, 请参阅设备介质规格 卷曲或呈波纹状 检查介质类型和质量 温度或湿度过高都会导致介质卷曲 有关更多信息, 请参阅设备介质规格 介质可能在进纸盘中放置时间太长 翻转进纸盘中的介质叠 另外, 尝试将进纸盘中的介质旋转 180 ZHCN 打印质量不可接受 109

122 打开直通出纸挡门, 然后尝试使用直通介质通道打印 热凝器的温度可能太高 有关说明, 请参阅优化多种介质的打印质量 HP 工具箱也可提供此功能 您也可以使用设备控制面板调整热凝器温度 Service 菜单中的 Less paper curl 设置可将热凝器的温度设为最低 出厂默认设置为 Off 请按以下说明操作, 打开此设置 1. 在设备控制面板上, 按下菜单 / 进入 2. 使用 < 或 > 按钮选择 Service, 然后按下菜单 / 进入 3. 使用 < 或 > 按钮选择 Less paper curl, 然后按下菜单 / 进入 褶皱或折痕 确保介质正确装入 有关在进纸盘中装入介质的信息, 请参阅入门指南 检查介质类型和质量 有关更多信息, 请参阅设备介质规格 打开直通出纸挡门, 然后尝试使用直通介质通道打印 翻转进纸盘中的介质叠 另外, 尝试将进纸盘中的介质旋转 180 字符轮廓边缘的碳粉扩散 如果大量碳粉扩散在字符周围, 则可能是由于介质不能渗入碳粉而造成的 ( 激光打印时, 出现少量碳粉扩散是正常的 ) 尝试使用其它类型的介质 有关更多信息, 请参阅设备介质规格 翻转进纸盘中的介质叠 使用激光打印机专用介质 有关更多信息, 请参阅设备介质规格 110 第 8 章故障排除 ZHCN