上海市重点实验室协作系统及年报系统

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肯锄宗
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1 上海市重点实验室协作系统及年报系统用户手册修改记录 Ver. No 发版日期改动内容 1.0 初始版本年度系统完善升级

1. 系统登陆 1.1. 系统访问地址网址 :http://member.sgst.cn/ 1.2.

2 1. 系统登陆 1.1. 系统访问地址网址 : 登陆页面用户如没有注册, 可以在此已有账号, 即可在此登陆用户中心, 注册成为研发平台用户注册完毕或 1.3. 用户中心首页用户登陆后就进入用户中心页面, 如图所示

3 2. 试验基地基本信息管理 2.1. 实验室基本信息查看进入用户中心后, 如果您是实验室用户, 开通实验基地功能, 就能在左侧的菜单栏中见到按钮后进入实验基地查看

4 2.2. 实验室基本信息更新, 进入实验室基本信息填写页面在这里可以填写您所属实验室的基本信息具体页面见下图在这个页面中, 红色星号标注的项目为必填项, 下同

可选择控制点下方的选择框然后按钮, 即可完成操作在填写是否其他省部级以上基地时, 只有选是, 才需要填写相关信息填写方法与

5 首先选择您所属实验室的系列, 根据您选择的不同, 下方的标签会有所区别然后实验室全称等后续资料在填写主要研究方向时, 如需要增加研究方向, 可按钮在已有的研究方向下方会增加一条空白栏, 以供填写填写内容不能包含 # 符号如果想删除已填写的研究方向, 可选择控制点下方的选择框然后按钮, 即可完成操作在填写是否其他省部级以上基地时, 只有选是, 才需要填写相关信息填写方法与研究方向一样在选择定位等信息时, 如果您选择了其他, 在下方的注解后会要求您填写文字说明, 如不选择其他, 则不会有该填写框文字说明中不能包含 # 符号

6 在实验室认可信息中, 如果您选择了无, 其他相关选项都会自动取消, 同样如果您选择了其他选项, 无也会自动取消在填写日期等时间时, 运用了时间控件, 当您该填写框或后面的日历图标时, 会弹出日期选择窗口其中深蓝色的圈表示您当前选择的日期, 红色的圈表示今天的日期, 您可以在日历板上直接日期来选择, 年月旁的左右按钮可以选择不用的月份您也可以下方今天的日期来快捷选择今天当您完成表单的填写后, 可以如果您在上面的表单填写中有什么漏掉的地方, 或是格式不符合规范的, 会有相关提示

7 您可以上面的提示项, 系统会帮你自动定位如 1. 实验基地名称您可以通过这个来检查表单的填写状况完成填写后可来提交提交完成后, 页面会跳到试验基地的首页, 也就是所属单位的基本信息查看页面 3. 实验室动态信息管理 3.1. 实验室动态信息查询列表进入实验室动态信息列表页面在此可以看到所属单位下的所有动态信息列表您可以输入主题和关键词, 来对动态信息进行模糊查询如果想取消查询, 可以, 来清除填写的查询条件, 然后再可对选定的信息进行删除操作

8 3.2. 实验室动态信息新增如果要添加信息, 可以按钮, 进入新增页面在这个页面中可以填写信息的详细内容, 其中主题和关键词有字数限制可以添加主题图片, 主题图片的格式有限制如果格式不合法会有提示

9 主题图片只能存在一张, 当已经有主题图片的情况下, 再选择添加会有提示在内容框中是一个多功能的编辑框常用的功能有可以在样式中选择字体的格式, 或在格式字体等框中细调可以插入图片页面按钮, 即可将选择的图片上传到服务器, 然后会跳到预览图片页面

10 可以在中调整要显示图片的大小, 完成操作

11 在提交前, 可以先来查看内容的输出效果确认完成后可按钮提交页面跳回信息列表 3.3. 实验室动态信息更新在列表中图标, 可以更新你所选择的信息在输入框中更改信息, 提交后, 就可更新该条动态信息具体参数输入部分注意点请参考新增模块

12 4. 实验室人员管理 4.1. 固定人员固定人员查询列表进入人员管理页面默认首页面为固定人员查询列表页面页面上的也可以到达该页面在这个功能页面上, 显示了所属单位下的固定人员, 可以根据人员姓名类别职称工作状态年龄是否留学归国等条件进行查询可以清空查询条件, 显示所有人员人员记录后面的可以删除该人员固定人员新增可进入固定人员新增页面, 增加该单位的固定人员

13 本页面所有参数都为必填项, 输入框都有字数限制在选择学位时, 如果选择的时候博士, 那么还需要选择是否是博士后在选择类别时, 如果是管理人员, 则需要选择是否是主任, 如果是主任, 那么主任任职时间为必填项, 并且主任需要上传照片 ( 单独 ), 聘书 ( 多个 ) 等文件固定人员来源项目, 为 2012 年 1 月 1 日之后入职的人员必须填写选择工作状态时, 根据您选择的不同会有不同的参数出现如果选择在职, 那么需要您选择工作开始时间如果选择离职, 那么还需要选择工作结束时间选择时间时, 只要输入框就会弹出选择插件时间框左下可切换界面, 如下所示

14 完成填写后, 按钮, 可以提交, 并跳转到人员列表页面固定人员详情固定人员列表中的员的信息可, 可进入人员详情查看页面在此页面上可以查看所选择人按钮, 返回列表页面

15 固定人员更新固定人员列表中的, 可进入人员详情更新页面在此页面上可修改更新人员的信息具体信息录入注意点可参照固定人员新增模块, 就不再叙述完成修改后, 可完成更新, 并跳转到列表页面 4.2. 流动 ( 原客座 ) 人员流动 ( 原客座 ) 人员查询列表可进入流动人员模块, 流动人员列表在此页面上, 可以根据姓名职称从事专业工作单位等查询所属单位下的流动人员列表选中的人员信息可删除

4.2.2. 流动 ( 原客座 ) 人员新增按钮, 可进入人员新增页面可新增流动人员本页面除备注以外所有参数都为必填项, 输入框都有字数限制选择工作状态时,

16 流动 ( 原客座 ) 人员新增按钮, 可进入人员新增页面可新增流动人员本页面除备注以外所有参数都为必填项, 输入框都有字数限制选择工作状态时, 根据您选择的不同会有不同的参数出现如果选择在职, 那么需要您选择工作开始时间如果选择离职, 那么还需要选择工作结束时间选择时间时, 只要输入框就会弹出选择插件时间框左下可切换界面, 如

17 下所示完成信息填写后, 按钮, 可以提交, 并跳转到人员列表页面流动 ( 原客座 ) 人员详情流动人员列表中的员的信息可, 可进入人员详情查看页面在此页面上可以查看所选择人按钮, 返回列表页面流动 ( 原客座 ) 人员更新流动人员列表中的, 可进入人员详情更新页面在此页面上可修改更新人员的信息具体信息录入注意点可参照流动人员新增模块, 就不再叙述完成修改后, 可完成更新, 并跳转到列表页面

18 4.3. 学术委员会学术委员会查询列表可进入学术委员会模块, 学术委员会列表在此页面上, 可以根据姓名学委会职务职称从事专业工作单位等查询所属单位下的学委会列表如果想取消查询, 可以, 来清除填写的查询条件可删除选中的信息学术委员会新增按钮, 可进入人员新增页面可新增流动人员

19 本页面除备注以外所有参数都为必填项, 输入框都有字数限制在选择是否为主任选项时, 如果选择是, 那么主任任职时间为必填项并且学委会职位会默认填写主任选择工作状态时, 根据您选择的不同会有不同的参数出现如果选择在职, 那么需要您选择工作开始时间如果选择离职, 那么还需要选择工作结束时间选择时间时, 只要输入框就会弹出选择插件时间框左下可切换界面, 如下所示完成信息填写后, 按钮, 可以提交, 并跳转到人员列表页面学术委员会详情学委会列表中的, 可进入人员详情查看页面在此页面上可以查看所选择人员

20 的信息可按钮, 返回列表页面学术委员会更新学委会列表中的, 可进入人员详情更新页面在此页面上可修改更新人员的信息具体信息录入注意点可参照学委会新增模块, 就不再叙述完成修改后, 可完成更新, 并跳转到列表页面 4.4. 人才培养人才培养查询列表可进入人才培养模块, 人才培养列表在此页面上, 可以根据姓名培养类别状态等查询所属单位下的人才培养列表可删除选中的人员信息

21 人才培养新增按钮, 可进入人才培养页面可新增人才培养本页面除备注以外所有参数都为必填项, 输入框都有字数限制选择状态时, 根据您选择的不同会有不同的参数出现如果选择在读或在训, 那么需要您选择培养起始日期如果选择已毕业或已结束培训, 那么还需要选择培养终止日期选择时间时, 只要输入框就会弹出选择插件时间框左下可切换界面, 如下所示

22 完成信息填写后, 按钮, 可以提交, 并跳转到列表页面人才培养详情人才培养列表中的择人员的信息可, 可进入人才培养详情查看页面在此页面上可以查看所选按钮, 返回列表页面人才培养更新人才培养列表中的, 可进入详情更新页面在此页面上可修改更新人员的信息具体信息录入注意点可参照人才培养新增模块, 就不再叙述完成修改后, 可完成更新, 并跳转到列表页面

23 5. 实验室仪器管理 5.1. 仪器设备查询列表可进入仪器设备查询列表在此页面上, 可以根据仪器设备名称价格范围购入时间范围等查询所属单位下的仪器列表备信息可删除选中的仪器设 5.2. 仪器设备新增按钮, 可进入仪器设备新增页面可添加仪器设备

24 本页面所有参数都为必填项, 输入框都有字数限制选择时间时, 只要输入框就会弹出选择插件时间框左下可切换界面, 如下所示完成信息填写后, 按钮, 可以提交, 并跳转到列表页面 5.3. 仪器设备详情仪器设备列表中的择仪器的信息可, 可进入仪器设备详情查看页面在此页面上可以查看所选按钮, 返回列表页面

25 5.4. 仪器设备更新仪器设备列表中的, 可进入详情更新页面在此页面上可修改更新仪器设备的信息具体信息录入注意点可参照仪器设备新增模块, 就不再叙述完成修改后, 可完成更新, 并跳转到列表页面 6. 实验室开放课题管理 6.1. 开放课题查询列表可进入开放课题查询列表在此页面上, 可以根据开放课题的名称资助经费范围起始时间范围等查询所属单位下的开放课题列表可删除

26 选中的开放课题信息 6.2. 开放课题新增可进入固定人员新增页面, 增加该单位的固定人员本页面除开放课题指南外所有参数都为必填项, 输入框都有字数限制选择时间时, 只要输入框就会弹出选择插件时间框左下可切换界面, 如下所示

27 开放课题指南输入框是一个多功能的编辑框其功能在动态信息模块中已有所描述, 可参考, 就不再叙述完成信息填写后, 按钮, 可以提交, 并跳转到列表页面 6.3. 开放课题详情开放课题列表中的择课题的信息可, 可进入开放课题详情查看页面在此页面上可以查看所选按钮, 返回列表页面

28 6.4. 开放课题更新开放课题列表中的, 可进入开放课题更新页面在此页面上可修改更新开放课题的信息具体信息录入注意点可参照开放课题新增模块, 就不再叙述完成修改后, 可点击完成更新, 并跳转到列表页面 7. 实验室人才招聘管理 7.1. 人才招聘查询列表可进入人才招聘查询列表在此页面上, 可以根据开放人才招聘的主题关键词等查询所属单位下的人才招聘列表信息可删除选中的人才招聘

29 7.2. 人才招聘新增可进入人才招聘新增页面, 增加该单位的人才招聘内容输入框是一个多功能的编辑框其功能在动态信息模块中已有所描述, 可参考, 就不再叙述完成信息填写后, 按钮, 可以提交, 并跳转到列表页面 7.3. 人才招聘更新人才招聘列表中的, 可进入人才招聘更新页面在此页面上可修改更新人才招聘的信息具体信息录入注意点可参照人才招聘新增模块, 就不再叙述完成修改后, 可点击完成更新, 并跳转到列表页面

30 8. 实验室下属人员权限管理 8.1. 下属人员列表可进入下属人员列表在此页面上, 可以显示所属单位下的用户列表可删除选中的人员 8.2. 人员添加可进入用户添加页面, 增加该单位的下属用户

31 这是一个查询页面, 可根据用户名来进行精确查询, 如果有相关记录, 会在下面显示该用户的详细信息, 然后选择用户权限完成后按钮, 将该用户添加为单位下属用户如果这个用户已经属于别的单位的下属用户, 则不能添加当单位中已有一个主任用户, 则不能再添加主任用户 8.3. 权限设置完成新用户添加后, 或是在用户表中, 可进入权限设置页面这里列出了试验基地中的所有模块功能, 可以根据实际为用户添加相关权限, 如没有权限, 用户就不能访问该模块选择完后,, 即完成权限设置其中主任用户默认拥有所有权限

32 9. 学术委员会参加会议信息 9.1. 会议信息查询列表学委会会议信息可进入会议信息列表在此页面上, 可以显示学术委员会参加会议的信息列表可删除选中的会议信息 9.2. 会议信息新增可进入会议信息新增页面, 增加该单位的会议信息完成信息填写后, 按钮, 可以提交, 并跳转到列表页面 9.3. 会议信息更新会议信息列表中的, 可进入会议信息更新页面在此页面上可修改更新会议信息具体信息录入注意点可参照会议信息新增模块, 就不再叙述完成修改后, 可完成更新, 并跳转到列表页面

33 10. 实验室年报进入年报页面在该页面上列出了历年的年报, 其中往年已经过了年报填写日期限制的年报只能打印, 在年报填写时间限制中的才能进行填写操作按钮进入年报列表页面, 在这里列出了您需要填写的所有表单根据您填写状况的不同, 在填写状态中有未填写填写不完整已完整填写等提示

34 10.1. 试验基地基本信息进入试验基地基本表填写页面

该页面中的所有数据都来源于前面的试验基地基本信息管理模块在这个页面中上只要按钮, 就能将试验基地基本信息中的数据同步过来, 在本页面中不能执行改动, 如要修改数据, 需改动试验基地基本信息管理中的数据, 然后再导入为方便操作, 页面上的按钮采用上下两条悬浮式展示在此悬浮栏上,

35 该页面中的所有数据都来源于前面的试验基地基本信息管理模块在这个页面中上只要按钮, 就能将试验基地基本信息中的数据同步过来, 在本页面中不能执行改动, 如要修改数据, 需改动试验基地基本信息管理中的数据, 然后再导入为方便操作, 页面上的按钮采用上下两条悬浮式展示在此悬浮栏上, 是所有表的链接在这里可以快捷的切换到其他年报表因为年报数据较大, 填写可能需要较多时间, 为了防止长时间数据丢失, 每隔一段时间会有自动保存, 在悬浮条上有提示, 如果不需要, 可以停止倒计时, 再可以重新启用下方的悬浮栏上是保存打印返回等按钮可以保存表单, 然后根

36 据填写状况的会有不同的完成程度显示研发队伍和仪器设备信息进入研发队伍和仪器设备信息填写页面该页面中的所有数据都来源于前面的固定人员和仪器设备管理模块在这个页面中上只要按钮, 就能将固定人员和仪器设备的数据同步过来, 在本页面中不能执行改动, 如要修改数据, 需改动固定人员和仪器设备管理中的数据, 然后再导入在页面会自动生成对固定人员构成学历等的统计为方便操作, 页面上的按钮采用上下两条悬浮式展示悬浮栏的按钮及功能与试验基地基本信息相同, 就不再介绍

37 10.3. 代表性成果信息填写因为这个年报表单太大, 为方便填写, 拆分成 6 张分表来填写

10.3.1. 承担项目信息进入承担项目信息分表填写页面为方便操作, 页面上的按钮采用上下两条悬浮式展示悬浮栏的按钮及功能与试验基地基本信息相同, 就不再介绍在这个页面上可以填写承担项目的信息可以新增一条记录供填写在性质下拉框中可以选择是今年新增的项目或是往年的延续项目带星号的为必填项目, 项目名类别等级

38 承担项目信息进入承担项目信息分表填写页面为方便操作, 页面上的按钮采用上下两条悬浮式展示悬浮栏的按钮及功能与试验基地基本信息相同, 就不再介绍在这个页面上可以填写承担项目的信息可以新增一条记录供填写在性质下拉框中可以选择是今年新增的项目或是往年的延续项目带星号的为必填项目, 项目名类别等级经费等各种信息项目信息列表中填写的信息, 会在下方的表中根据项目的任务类型等自动统计项目数合同经费数年度经费数填写完项目信息后, 可保存, 完成项目信息的提交研究成果信息进入研究成果信息分表填写页面为方便操作, 页面上的按钮采用上下两条悬浮式展示悬浮栏的按钮及功能与试验基地基本信息相同, 就不再介绍

在这个页面上可以添加各项研究成果信息包括论文专著技术或咨询报告重要工程或产品设计重要技术标准基础数据库知识产权获奖等信息可添加一条新纪录供填写如要删除, 选中要删除信息前的, 然后即可完成操作在填写知识产权信息时, 会根据信息的各种类别在下方的表单中进行分类统计在填写获奖信息时, 获奖奖项指 : 国家科技进步奖技术发明奖

39 在这个页面上可以添加各项研究成果信息包括论文专著技术或咨询报告重要工程或产品设计重要技术标准基础数据库知识产权获奖等信息可添加一条新纪录供填写如要删除, 选中要删除信息前的, 然后即可完成操作在填写知识产权信息时, 会根据信息的各种类别在下方的表单中进行分类统计在填写获奖信息时, 获奖奖项指 : 国家科技进步奖技术发明奖自然科学奖国家科学技术合作奖, 省部委颁发的科技类奖项一项成果若授国家省部两级奖励, 只填写最高级同样获奖信息会根据已填写内容进行分类统计知识产权及获奖信息均提供附件上传功能产学研合作与开放信息进入产学研合作与开放信息分表填写页面为方便操作, 页面上的按钮采用上下两条悬浮式展示悬浮栏的按钮及功能与试验基地基本信息相同, 就不再介绍

40 其中开放课题是从实验室开放课题管理中导入的, 即可将数据导入如需要修改, 可以更新实验室开放课题管理中的内容开放课题中本年度拨出经费需要手工填写国内外合作情况承办大型学术会议推广活动参加大型学术会议等是在表单中填写的可添加一条新纪录供填写如要删除, 选中要删除信息前的, 然后即可完成操作以上三项内容均提供附件上传功能, 且均为必传人才培养与服务信息进入人才培养与服务信息分表填写页面为方便操作, 页面上的按钮采用上下两条悬浮式展示悬浮栏的按钮及功能与试验基地基本信息相同, 就不再介绍

41 其中人才培养是从实验室人员管理中的人才培养导入的, 即可将数据导入根据培训类别和培训状态进行归类统计如需要修改, 可以更新实验室人员管理中人才培养的内容服务信息是在表单中填写的可添加一条新纪录供填写如要删除, 选中要删除信息前的, 然后即可完成操作运行费使用情况进入运行费使用情况分表填写页面为方便操作, 页面上的按钮采用上下两条悬浮式展示悬浮栏的按钮及功能与试验基地基本信息相同, 就不再介绍

在此页面中可以填写运行费使用情况的描述, 主要包括 : 实验室直接使用与实验室任务直接相关的开放运行费基本科研业务费和仪器设备费等例如 : 开放课题主任基金以及新增仪器设备等为了方便填写, 在填写框左侧提供了部分数据的统计信息, 如下图 : 当年经费投入中项目投入经费数会根据已填写内容自动统计填写, 不需要手动填写本年度市科委运行经费补充资助决算表需填写相关费用,

43 在此页面中可以填写运行费使用情况的描述, 主要包括 : 实验室直接使用与实验室任务直接相关的开放运行费基本科研业务费和仪器设备费等例如 : 开放课题主任基金以及新增仪器设备等为了方便填写, 在填写框左侧提供了部分数据的统计信息, 如下图 : 当年经费投入中项目投入经费数会根据已填写内容自动统计填写, 不需要手动填写本年度市科委运行经费补充资助决算表需填写相关费用, 各个小项的费用总计及所有费用的总计会由系统自动计算得出要求 : 日常运行维护费 + 对外开放共享费支出不得高于专项经费总经费的 40%, 基本科研业务费支出不得高于专项经费总经费的 20%, 科研仪器设备费支出不得高于专项经费总经费的 40% 当年经费投入表中市科委运行费经费数目, 需和本年度市科委运行经费补充资助决算表中的预算数总数相同如有图片附件可在页面最下端的附件上传处, 选择, 再将附件上传附件会在下方列出, 如不需要可以删除该附件典型案例信息进入典型案例信息分表填写页面为方便操作, 页面上的按钮采用上下两条悬浮式展示悬浮栏的按钮及功能与试验基地基本信息相同, 就不再介绍填写典型案例信息时, 可添加一条新纪录供填写如要删除, 选中要

44 删除信息前的, 然后即可完成操作每条案例信息提供相应的上传功能, 可以上传资料图片, 并且必须上传下一年度发展目标与设想信息进入下一年度发展目标与设想信息填写页面为方便操作, 页面上的按钮采用上下两条悬浮式展示悬浮栏的按钮及功能与试验基地基本信息相同, 就不再介绍

45 在此页面上可以填写对下一年度的计划包括建设计划协作交流效益评价公共服务其他设想等在表中有进一步的分类及说明最后是下一年度市科委运行经费补助资费预算表, 与本年度市科委运行经费补充资助决算表相同, 各个小项的费用总计及所有费用的总计会由系统自动计算得出要求 : 日常运行维护费 + 对外开放共享费支出不得高于专项经费总经费的 40%, 基本科研业务费支出不得高于专项经费总经费的 20%, 科研仪器设备费支出不得高于专项经费总经费的 40%

46 10.5. 附件上传在研究成果信息产学研合作与开放信息及典型案例的板块中均提供了附件上传功能, 如需上传附件, 相应记录中的按钮, 打开附件上传对话框 :. 选择需要上传的文件, 将附件上传上传成功之后会有提示信息 :, 完成上传如需查看已上传的文件, 中的数字, 即可弹出附件列表 : 即可删除相应的附件如需下载查看, 请在文件名上单击鼠标右键, 选择目标另存为进行下载

一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页

一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页第 1 页共 32 页 crm Mobile V1.0 for IOS 用户手册一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页二 crm Mobile 界面介绍 : 第 3 页共 32 页三新建 (New) 功能使用说明 1 选择产品第 4 页共 32 页 2 填写问题的简要描述和详细描述第 5 页共