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我两范
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1 兵器工业集团公司采购电子商务平台会员注册及供应商管理操作手册 2019 年 1 月

2 目录第一章会员注册会员注册网址个人注册企业注册境内企业注册申请账号基本信息详细信息申请交易角色预览提交注册完成境外企业注册申请账号基本信息详细信息申请交易角色预览提交注册完成第二章会员登录和退出会员登录会员退出登录第三章会员中心 ( 本企业管理员专用 ) 基本信息维护会员基本信息服务地区 ( 供应商 ) 供应产品信息 ( 供应商 ) 资信等级 *( 电子招投标投标方专用 ) 银行信息管理其他信息维护 ( 供应商 ) 第五章 * 会员基本设置 ( 本企业管理员专用 ) 员工管理功能权限管理数据权限管理 ( 当前网上超市已开启此功能 ) 审批流设置

第一章会员注册 1.1 会员注册网址网址 :https://www.norincogroup-ebuy.

3 第一章会员注册 1.1 会员注册网址网址 : 具体界面如下 : 菜单 : 平台首页企业注册 / 个人注册功能描述 : 用户在线注册为会员操作 : 1 如果您是企业用户, 请点击企业注册 2 如果您是个人用户, 点击个人注册, 直接注册 3 如果您已拥有账号, 请在界面上输入用户名和密码, 点击登陆, 直接登陆平台 1.2 个人注册菜单 : 平台首页个人注册功能描述 : 完善注册个人会员的基本信息注 : 目前个人注册只能注册 : 网上超市买方废旧物资车辆场次的买方! 3

4 操作 : 1 选择会员类型 : 网上超市买方废旧物资车辆买方 2 填写用户名密码姓名手机号以及验证码 3 查看勾选用户使用协议 4 点击立即注册, 即注册完毕 1.3 企业注册 1 点击注册网址中的企业注册具体界面如下 : 2 企业注册一共分为 6 个步骤 : 申请账号基本信息银行信息申请交易角色预览提交注册完成 3 企业类型分为 : 境内企业境外企业境内企业注册申请账号菜单 : 申请账号 - 企业类型 - 境内企业功能描述 : 设置管理员的用户名和密码, 手机短信验证 4

5 操作 : 1 用户名的填写, 只能是英文和数字, 系统将对此项进行查重 2 设置 / 确认密码, 密码必须为 6-15 位的英文和数字结合 3 输入手机号, 并输入正确的随机验证码, 点击获取短信验证码通过向手机发送短信, 获取验证码验证码为六位随机数字组合说明 : 用户名 : 会员用于登录时输入的账户名, 本次注册的用户名是会员的系统管理员用户名, 该用户及密码的使用者拥有本企业在平台上的所有管理权限, 且用户名一旦注册, 不可变更, 请慎重授权使用! 密码编制规则 :6-15 位任意英文字母数字或组合, 英文字母区分大小写完成以上步骤, 即可成为平台会员, 可以使用设置的用户名和密码登录平台, 继续完善会员信息, 并且保存的会员信息再次登录可继续完善基本信息前提步骤 : 完成申请账号的信息填写之后, 点击保存并下一步进入基本信息完善页面菜单 : 申请账号 - 基本信息功能描述 : 完善企业信息 5

6 操作 : A: 将已扫描的管理员证明 ( 详细说明可点击模板下载 ) 图片从本地上传到平台 ; B: 点击模板下载, 将管理员证明模板下载, 填写完毕后, 打印并加盖公司公章, 扫描后将电子版图片上传点击查看可查看已上传的管理员证明 ; C: 如果您是兵器工业集团公司的企业, 此处选择是, 并且注明兵器系统内的上级企业的全称 ; 反之则选择否 ;( 默认状态是否 ) D: 登记选择本企业最新的营业执照信息, 如果是三证信息, 执照类型选择三证, 如果企业拥有统一社会信用代码, 此处选择一证 ; 点击上传扫描件, 可上传营业执照相关文件 ; E: 如果您申请的是平台的供应商角色, 请选择是, 反之则选择否 ; 非常重要! 参与供应商在线管理的供应商此处请选择是 ; F: 将所有信息全部完善后, 点击保存可保存当前所有信息并进入下一步流程 ; 点击上一步, 可返回到上一级页面说明 : 公司名称 : 非常重要! 本单位的公司全称, 要与营业执照或统一社会信用代码上的公司名称一致会员在平台的交易过程中开具的增值税发票里的单位名称也取自公司名称可填写的最大长度为 50 个字节 (25 个汉字 ) 公司简称 : 公司对外的简称, 如中国兵工物资集团公司简称为物资公司执照类型 : 三证或一证, 三证是营业执照税务登记证和组织机构代码证 ; 一证是统一社会信用代码选择不同的类型, 下面也会有操作的步骤三证信息 : 将营业执照工商注册号税务登记证编号和组织机构代码证分别填写, 并上传三证的扫描件统一社会信用代码 : 选择一证后, 即可填写代码和上传证件的电子版 2015 年 10 月 1 日起营业执照组织机构代码证和税务登记证实行三证合一, 一证将逐步替代三证注意事项 : 带 * 的是必填项所有图片的上传请按照提示以下格式 :jpg,gif,png,jpeg 等, 进行上传, 且文件大小不能超过 5M 统一社会信用代码证请在执照类型中可选择一证, 进行代码填写和上传扫描件详细信息菜单 : 申请账号 - 基本信息 - 详细信息功能描述 : 完善本企业详细信息 / 银行信息 6

7 在基本信息页面若选择了不是供应商, 则需要进一步填写详细的银行信息需要填写的详细信息页面如下 : 操作 : 1 银行开户名的填写 ( 最大长度 50) 2 开户银行, 可点击选择按键查询具体的银行, 若未查询到, 也可直接输入开户银行的名称 3 银行账号以及开户支行联行号的填写 ( 开户联行号最大长度 15) 说明 : 填写完银行信息之后, 可点保存并下一步, 进入申请交易角色在基本信息页面若选择了是供应商, 则需要进一步填写详细的供应商信息 7

8 操作 : 1 供应商类型 : 根据企业实际情况选择, 可多选 ; 2 服务地区 : 供应商可提供服务或产品的地区范围选择, 以省自治区或直辖市为最小单元 ; 3 产品明细 : 供应商会员请填写本企业的供应产品明细, 选择产品范围, 点击详情可完善产品详细信息 ; 点击插行可插入新的产品明细, 点击复制可复制当前产品明细, 点击删除可删除本条明细 ; 4 其他信息按照规定填写即可, 带 * 是必填项申请交易角色菜单 : 申请账号 - 基本信息 - 详细信息 - 申请交易角色功能描述 : 给企业申请平台的交易角色 8

9 注 : 企业会员可在注册账号的时候可选择是否要申请角色, 若选择暂不申请, 后续可在注册审核通过之后, 在平台上继续申请相应的角色! 操作 : 1 选择申请交易角色, 可选择的交易模式如下, 具体的交易角色请点击具体的交易模式选择 2 选则商品询价 - 报价方, 法务询价 - 报价方, 审计询价 - 报价方, 资产评估询价 - 报价方, 资本运营询价 - 报价方, 废旧物资竞价 - 买方可加急申请 3 选择完对应的角色之后, 可能需要完善更多的企业信息, 请留意! 说明 : 申请交易角色说明 : 用户在平台交易, 需要使用对用的交易角色, 而交易角色需要用户通过向平台申请获得角色加急功能说明 : 由于在平台交易需要申请相应的角色, 而申请角色是需要通过平台审核的, 通过加急的方式, 平台可优先处理该用户的申请预览提交菜单 : 申请账号 - 基本信息 - 详细信息 - 申请交易角色 - 预览提交功能描述 : 预览全部注册信息, 返回修改或提交平台审核注 : 可预览的信息除注册信息之外, 还可查看用户交易角色的信息 9

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11 操作 : 确认信息无误后, 点击确认提交, 提交会员所有注册信息至平台审核点击上一步可返回并修改信息 11

12 说明 : 请阅读并同意中国兵器工业集团公司电子商务平台会员注册协议后, 确认提交注册信息注册完成菜单 : 申请账号 - 基本信息 - 详细信息 - 申请交易角色 - 预览提交 - 注册完成功能描述 : 注册已完成说明 : 平台会员审核在一至两个工作日内完成, 请耐心等待咨询相关信息可拨打平台首页的热线电话或发邮件境外企业注册申请账号菜单 : 企业注册申请账号功能描述 : 设置管理员的用户名和密码, 邮箱验证注 : 境外注册和境内注册不同, 境外企业注册是通过邮箱来获得注册时的验证码 12

13 操作 : 1 企业类型 : 选择境外企业 2 填写用户名, 是英文和数字的组合 3 设置密码,6-15 位的数字和英文组合 4 输入邮箱, 平台将通过邮箱来给用户发送注册的验证码说明 : 用户名 : 会员用于登录时输入的账户名, 本次注册的用户名是会员的系统管理员用户名, 该用户及密码的使用者拥有本企业在平台上的所有管理权限, 且用户名一旦注册, 不可变更, 请慎重授权使用! 密码编制规则 :6-15 位任意英文字母数字或组合, 英文字母区分大小写完成以上步骤, 即可成为平台会员, 可以使用设置的用户名和密码登录平台, 继续完善会员信息, 并且保存的会员信息再次登录可继续完善基本信息菜单 : 申请账号 - 基本信息功能描述 : 完善境外企业信息操作 : A: 将已扫描的管理员证明 ( 详细说明可点击模板下载 ) 图片从本地上传到平台 B: 点击模板下载, 将管理员证明模板下载, 填写完毕后, 打印并加盖公司公章, 扫描后将电子版图片上传点击查看可查看已上传的管理员证明 ; C: 输入执照编号后, 还需要点击上传扫描件将已扫描的外国营业执照证明图片从本地上传到平台 D: 其他信息按规定填写即可 E: 将所有信息全部完善后, 点击保存可保存当前所有信息并进入下一步流程 ; 点击上一步, 可返回到上一级页面说明 : 公司英文名称 : 非常重要! 本单位的公司全称, 要与营业执照的公司名称一致会员在平台的交易过程中开具的增值税发票里的单位名称也取自公司名称可填写的最大长度为 50 个字节公司英文简称 : 公司对外的简称, 支持特殊字符执照类型 : 境外企业统一为外国企业执照注意事项 : 13

14 带 * 的是必填项所有图片的上传请按照提示以下格式 :jpg,gif,png,jpeg 等, 进行上传, 且文件大小不能超过 5M 详细信息菜单 : 申请账号 - 基本信息 - 详细信息功能描述 : 完善本企业详细信息操作 : 按照提示将所有数据填写完整, 确认无误后点击保存点击上一步可返回到上一级页面说明 : 供应商类型 : 根据企业实际情况选择, 可多选 ; 产品明细 : 供应商会员请填写本企业的供应产品明细, 选择产品范围, 点击详情可完善产品详细信息 ; 点击插行可插入新的产品明细, 点击复制可复制当前产品明细, 点击删除可删除本条明细 ; 注意事项 : 1 带 * 的是必填项 2 境外企业暂不需要填写具体的服务地区申请交易角色菜单 : 申请账号 - 基本信息 - 详细信息 - 申请交易角色功能描述 : 给企业申请平台的交易角色 14

15 操作 : 1 境外企业角色必须申请招标投标交易 - 投标方 2 需要完善资信信息, 其他公司信息等一系列信息 3 填写好具体信息之后, 点击下一步进入预览保存说明 : 境外企业在申请交易角色时, 必须申请投标方, 主要针对国际标用户预览提交菜单 : 申请账号 - 基本信息 - 详细信息 - 申请交易角色 - 预览提交功能描述 : 预览全部注册信息, 返回修改或提交平台审核注 : 可预览的信息除注册信息之外, 还可查看用户交易角色的信息 15

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17 操作 : 确认信息无误后, 点击确认提交, 提交会员所有注册信息至平台审核点击上一步可返回并修改信息说明 : 请阅读并同意中国兵器工业集团公司电子商务平台会员注册协议后, 确认提交注册信息注册完成菜单 : 申请账号 - 基本信息 - 详细信息 - 申请交易角色 - 预览提交 - 注册完成功能描述 : 注册已完成 17

18 说明 : 平台会员审核在一至两个工作日内完成, 请耐心等待咨询相关信息可拨打平台首页的热线电话或发邮件 18

19 第二章会员登录和退出 2.1 会员登录菜单 : 采购平台首页功能描述 : 登录注 : 要看清图片字段请放大显示比例操作 : A: 输入正确的用户名密码验证码 B: 点击登录按钮, 可登录注意事项 : 验证码为随机数学计算题, 只需填写? 中正确的答案 (0 9 数字 ) 即可若看不清或验证码过期, 请点击验证码的数学计算题更换验证码 2.2 会员退出登录菜单 : 采购平台首页功能描述 : 已登录的会员注销 ( 退出登录状态 ) 19

20 注 : 要看清图片字段请放大显示比例操作 : 首页点击注销按钮或者进入平台任一交易模块, 点击最上方的退出按钮, 即可完成会员退出登录的操作 20

21 第三章会员中心 ( 本企业管理员专用 ) 3.1 基本信息维护基本信息维护, 本企业的管理员可查看注册时提交的企业信息, 在线管理本企业的基本信息会员基本信息菜单 : 会员基本信息基本信息维护功能描述 : 查看本会员的基本信息, 可以在线修改并提交平台审核 21

22 注 : 要看清图片字段请放大显示比例操作 : 查看本企业的基本信息, 点击修改信息可以在线修改信息, 确认信息无误后, 点击确认并提交, 提交信息至后台审核 ; 若要取消当前修改操作, 点击取消说明 : 公司名称不可随意更改, 如要更改请发送邮件或拨打平台热线 ; 其他信息更改后, 需要平台审核通过才可生效注意事项 : 基本信息非常重要, 请根据实际情况慎重修改注意事项 : 所有图片的上传请按照提示以下格式 :jpg,gif,png,jpeg 等, 进行上传, 且文件大小不能超过 5M 统一社会信用代码证请在执照类型中可选择一证, 进行代码填写和上传扫描件服务地区 ( 供应商 ) 菜单 : 会员基本信息服务地区功能描述 : 供应商会员查看或调整本企业服务地区 22

注 : 要看清图片字段请放大显示比例操作 : 查看本企业的服务地区范围, 点击修改可以在线修改服务范围, 确认信息无误后, 点击确认并提交, 提交信息至后台审核 ; 若要取消当前修改操作, 点击取消 3.1.

23 注 : 要看清图片字段请放大显示比例操作 : 查看本企业的服务地区范围, 点击修改可以在线修改服务范围, 确认信息无误后, 点击确认并提交, 提交信息至后台审核 ; 若要取消当前修改操作, 点击取消供应产品信息 ( 供应商 ) 菜单 : 会员基本信息供应产品信息功能描述 : 供应商会员查看或调整本企业供应产品信息注 : 要看清图片字段请放大显示比例查看本企业的供应产品信息, 点击修改可以在线修改供应产品信息, 确认信息无误后, 点击确认并提交, 提交信息至后台审核 ; 若要取消当前修改操作, 点击取消 23

24 可以添加产品明细, 复制或删除产品 ( 已赋码的产品不可删除 ), 修改模式下, 可以维护产品详情的信息 ; 可以通过导入方式, 下载标准模板, 将产品信息批量导入到产品列表中, 说明 : 注册流程增加的产品明细可在此查询或调整, 资信等级 *( 电子招投标投标方专用 ) 菜单 : 会员基本信息资信等级功能描述 : 供应商会员查看或调整本企业供应产品信息注 : 要看清图片字段请放大显示比例查看本企业的资信等级, 点击修改可以在线修改资信等级, 确认信息无误后, 点击确认并提交即可修改成功 ; 若要取消当前修改操作, 点击取消说明 : 确认修改后即可生效 3.2 银行信息管理菜单 : 会员基本信息银行信息管理功能描述 : 查看本会员的银行信息, 可以在线管理银行信息 24

25 注 : 要看清图片字段请放大显示比例操作 : 查看本企业当前的所有银行信息, 点击新增银行信息, 增加新的银行信息 ; 对已保存的银行信息点击编辑, 可对当前银行信息进行修改, 如果该银行信息已经设置为开票银行或基本银行, 修改后须平台审核通过后方可生效 ; 点击删除可删除当前银行信息, 如果该银行信息已经设置为开票银行或基本银行, 不可删除 ; 点击设置为开票银行, 可将已维护的银行信息设置为开票银行信息, 即在线交易的发票信息 ; 点击设置为基本银行, 可将已维护的银行信息设置为基本银行信息, 同时需要上传基本银行开户证明的电子版 ( 基本银行信息目前为电子招投标交易专用 ); 说明 : 同一银行信息可同时设置为基本银行信息和开票银行信息 3.3 其他信息维护 ( 供应商 ) 菜单 : 会员基本信息其他信息维护功能描述 : 供应商会员查看或调整本企业的详细信息 ( 除基本信息外的其他信息 ) 界面 25

26 注 : 要看清图片字段请放大显示比例操作 : 查看本企业的详细, 点击修改可以在线修改详细信息, 确认信息无误后, 点击确认并提交即可修改成功 ; 若要取消当前修改操作, 点击取消 ; 说明 : 确认修改后即可生效 26

27 第四章 * 会员基本设置 ( 本企业管理员专用 ) 会员基本设置功能, 首先定义企业员工企业账号中, 员工分为两类 : 管理员与操作员管理员, 是企业会员注册时的账号, 拥有该企业会员在平台上的所有操作权限 ; 操作员由管理员添加, 并分配相应工作的操作权限员工设置包括员工管理员工功能权限管理员工数据权限管理和审批流设置 4.1 员工管理在左侧功能列表中, 点击基本设置员工管理, 进入员工管理界面在员工管理页面中, 列表为该企业账号下的所有员工名录点击右下角新增, 新增操作员 27

28 新增页面中, 正确填写个人信息其中, 带 * 项为必填项点击保存, 新增操作员成功 28

29 新增操作员按时间顺序排列于列表下方新增操作员第一次登录平台需要身份验证, 由管理员点击发送验证码, 供操作员使用对现有操作员账号, 管理员有权使用停用权限管理修改重置密码 29

30 不同采购业务的操作员需分配不同的权限员工的功能权限分配是很重要的环节, 需要管理员对各个权限相对应的节点有清晰的了解 4.2 功能权限管理权限管理既可点击列表权限管理进入, 也可点击上方列表中的员工功能权限管理员工功能权限管理模块员工管理中权限管理操作进入员工功能权限管理页面后, 选择需要修改权限的员工 ( 注意 : 此处管理员账号不允许修改, 只允许修改操作员账号 ) 30

31 点击各个模块, 在列表中勾选相应权限, 包括查看编辑修改等每修改一个模块的操作权限, 点击保存一次 4.3 数据权限管理 ( 当前网上超市已开启此功能 ) 员工的数据权限是员工能够查看的数据范围, 按部门来划分, 部门上一级可以查看下一级的数据, 部门员工彼此之间的数据不能互相查看公司为最高级, 可以查看所有部门下的数据但是业务部门和财务同级, 信息无法共享如下图, 员工管理员工数据权限管理页面 : 31

32 遇到平台操作员需要跨部门查看数据的问题时, 管理员无须调整员工部门, 只要相应增删员工数据权限就可以达到部门间信息共享的目的例如操作员刘泰伟当前在业务部只可查看本部门业务部的数据, 如果勾选客户部, 则操作员刘泰伟也拥有客户部的数据查看权限企业会员的管理员建立一个完整的组织架构和权限分配是非常重要的基础建设工作, 建议各企业管理员及时将组织架构及各操作员的权限设置好 4.4 审批流设置建立好本企业的组织架构后, 可以设置本企业在平台的某个操作下的审批流程, 以建立合格供应商的审批流程为例 : 基本设置 - 审批流设置中, 点击新增, 建立审批流 32

33 可以设置审批流参数, 选择审批对象, 这里选择 2 级审批, 审批对象为合格供应商点击保存后, 审批流新增成功 TIP: 新增的审批流需要启用方可生效审批流参数设置完毕后, 还要增加审批流节点, 点击审批流节点 tab 页 : 点击新增, 增加审批流节点 : 选择对应的审批流, 设置审批流参数, 以 2 级审批为例, 需要先设置第一级审批节点的操作人员, 再设置第二级节点的审批人员, 设置完毕如图 : 33

34 回到审批流设置, 查看审批流设置后的节点关系图审批流程已经设置好, 本企业操作员在进行供应商管理的增加合格供应商操作时, 需要通过此审批流, 审批顺序是一级节点徐湉先审核, 通过后二级节点刘泰伟再审批, 全部审批通过后, 方可操作成功 34

1.1 会员注册网址中国兵器工业集团公司采购电子商务平台第一章会员注册 ( 以供应商为例 ) 菜单 : 平台首页会员注册功能描述 : 用户在线注册为会员操作 : 浏览器地址栏中, 输入网址 : 进入平台首页 A: 首页用户登

1.1 会员注册网址中国兵器工业集团公司采购电子商务平台第一章会员注册 ( 以供应商为例 ) 菜单 : 平台首页会员注册功能描述 : 用户在线注册为会员操作 : 浏览器地址栏中, 输入网址 : 进入平台首页 A: 首页用户登目录第一章会员注册 ( 以供应商为例 )... 2 1.1 会员注册网址... 2 1.2 设置用户名和密码... 3 1.3 完善企业信息... 4 1.4 详细信息... 6 1.5 信息预览... 7 1.6 注册完成... 8 第二章会员登录和退出... 9 2.1 会员登录... 9 2.2 会员退出登录... 9 第三章会员中心 ( 本企业管理员专用 )... 11 3.1 基本信息维护...

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