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1 万科物业网上招投标系统 供应商操作手册 V1.0 1 / 21

2 目录 1. 使用前的准备事项 系统的招投标管理流程 系统的详细使用说明 注册 新用户注册方法 合约用户注册 登录系统 帐号还未审核 帐号已关闭 帐号过了有效期 帐号审核通过 招标信息 查看 查询招标信息 确认应标 上传标书 中标信息 公告栏 业务投诉 廉政举报 信息设置 注册信息管理 投标信息管理 中标信息管理 找回密码 系统使用问题的咨询方式 / 21

3 3 / 21 万科物业网上招投标系统供应商操作手册

4 1. 使用前的准备事项 欢迎您使用万科物业网上招投标系统, 本系统中注册用户分为两类 : 一类是注册前已与万科物业有过 合作, 提交过银行帐号信息的公司 ( 以下称为合作用户 ), 另一类是注册前与万科物业并无任何业务往来 的公司 ( 以下称为新用户 ) 在正式使用前, 请先准备必要注册资料, 以方便注册时填写, 部分资料还需要提供电子扫描件, 如证 照的扫描图片或者 PDF 文件 ( 电子版大小注意不要超过 5M), 具体所需资料列表如下 : 1 营业执照 ( 需要扫描电子版 ) 2 税务登记证 ( 需要扫描电子版 ) 3 收款银行帐号 4 公司联系信息 5 投标联系人信息 6 公司经营信息 ( 主营业务及辅营业务 ) 7 其他资质资料 ( 含资质证明 代理证书 产品合格证书等, 需要扫描电子版 ) 以上资料除了注册时需要上传电子版外, 还需要提交复印件给注册地物业公司进行真伪校验 建议增加供方评审流程 2. 系统的招投标管理流程 招投标系统中所有招标活动本着阳光透明 公平公正的原则, 具体安全管控措施如下 : 1 对供方采用证照有效期管理, 供方需要注意提供的证照处于有效期内, 证照有效期超期后, 无法参与投标 2 对供方采用资质评估管理, 授权供方可参与符合招标类别要求的投标活动 3 供方只需注册一个账号, 在万科物业当地城市公司通过资料验证后, 即可参与当地城市公司的投 4 / 21

5 标 4 对招标采用截标时间精确管理, 一旦到达截标时间, 供方无法再修改投标文件或投标 5 对招标采用开标时间精确管理, 未达到开标时间, 招标物业公司无法查看任何投标文件, 仅能看见已投标公司名单 ( 这条是对内的, 建议删除 ) 6 对开标采用开标人员权责管理, 达到开标时间后, 必须满足开标人数要求 ( 至少 2 人以上 ), 开标人员共同输入密码验证后, 才可以开标查看投标相关文件 ( 同第五条 ) 7 对全流程详细日志管理, 记录所有人员的操作过程 ( 同第五条 ) 3. 系统的详细使用说明 进入系统链接地址 : 请您打开浏览器, 在地址栏输入链接地址, 如下图 : 在使用前, 需要请您先确认好要在那家物业公司下参加招投标 如下图 : 5 / 21

6 点击 切换城市 并选择相应物业公司, 即可看到该物业公司的相关招标信息了 注 : 您若需要参与多家物业公司的投标, 在首选物业公司注册验证后, 还需要向其他物业公司提交资料进 行验证, 验证通过后才可以参与投标 3.1 注册 注册用户分为两类 : 一类是注册前已与物业公司有过合作, 提交过银行帐号信息的公司 ( 以下称为合 作用户 ), 另一类是注册前与物业公司并无任何业务往来的公司 ( 以下称为新用户 ) 新用户注册方法 新用户注册时, 点击首页右侧链接, 如下图 : 公司全称 : 必填项 填写好公司的工商登记全称后, 点击 下一步 进入详细资料填写页面, 如下图 : 6 / 21

7 注册信息中, 带 * 号的, 为必填项 营业执照号 : 请填写营业执照上的号码 7 / 21

8 开户名称 : 自动带出刚才填写的公司名称, 不能再修改开户银行 : 必须是公司帐号, 请按 XX 银行 XX 支行格式填写银行地址 : 请选择开户银行所在城市银行帐号 : 请输入银行帐号, 中间不能有空格公司邮箱 : 非必填项, 如有请输入, 要符合标准 XXX@XXX.com 格式公司地址 : 请填写公司联系地址公司电话 : 请填写公司联系电话公司传真 : 非必填项, 如有请输入公司网址 : 非必填项, 如有请输入联系人 : 请填写公司参与招投标的联系人姓名, 作为相关信息接收人联系人电话 : 请填写联系人手机, 以接收相关信息, 同时作为重置密码功能接收短信使用联系人邮箱 : 请填写联系人邮箱, 以接收相关信息, 同时作为重置密码功能接收邮箱使用公司经营状况 : 公司经营相关信息, 作为评标参考, 详情请阅附表资质资料 : 公司相关证照的扫描件上传, 并按实设置有效期, 以便物业公司审核资料, 其中营业执照与税务登记证明为必须上传项, 文件格式支持常见图片及 PDF 格式, 每个文件大小请限制在 5M 以内, 点击 选择有效期, 证照类请选择年审有效期 验证码 : 为防止恶意注册机, 请输入正确的 5 位验证码 如实填写以上相关信息后, 点击 提交 按钮, 系统弹出注册成功, 等待审核对话框, 如下图, 点击 确定 按钮即完成注册 注 : 网上注册后, 请提交纸质资料给所选物业公司进行审核, 审核通过后, 方可登录系统参加招投标 若长时间没有审核通过, 您可以联系该物业公司的相关管理人员 8 / 21

9 3.1.2 合约用户注册 合约用户注册时, 点击首页右侧链接, 如下图 : 公司全称 : 必填项 这里的全称请填写以前提供过的公司名称 填写好公司全称后, 点击 下一步 如下图 : 系统提示, 需要校验以前提供过的银行卡号信息 点击 确定, 如下图 : 根据页面提示, 输入以前注册的银行卡号, 右边会提示此前提供的是什么银行, 同时银行卡后 4 位数 字供识别, 点击 下一步 系统校验无误, 则如下图所示 : 9 / 21

10 注册信息中, 带 * 号的, 为必填项 其中开户名称 开户银行 银行地址 银行帐号等为自动带出外, 其他请参考新用户注册要求, 如实 10 / 21

11 补充填写相关信息后, 点击 提交 按钮 系统弹出注册成功, 等待审核对话框, 点击 确定 按钮即可 注 1: 如此前提供给该物业公司的帐号信息有误, 系统可能会出现验证不成功, 若出现验证错误, 您可以联系该物业公司的相关人员 注 2: 注册成功后同样需要提供相应资料给该物业公司进行审核, 审核通过后, 方可登录系统 若长时间没有审核通过, 您可以联系该物业公司的相关人员 3.2 登录系统 用户注册后, 点击首页右侧链接, 如下图 : 请输入相关信息, 点击 登录 按钮 由于您注册的信息, 需要物业相关人员审核, 所以常常会出现以下几种提示 帐号还未审核 当您注册信息, 还没有审核开通招投标功能时, 系统会弹出提示框 这时, 请联系相关物业公司帮您 评估审核并开通网上投标功能, 才可使用此系统 11 / 21

12 3.2.2 帐号已关闭 当您注册信息, 物业相关人员将此注册信息关闭后, 系统会弹出提示框 这时, 请联系相关物业公司 了解详情 帐号过了有效期 当您注册信息, 审核通过后, 但过了有效期, 系统会弹出提示框 这时, 请检查是否证照到期后未提 供新的证照进行验证, 可联系相关物业公司帮您重新验证后开通投标功能, 才可使用此系统 12 / 21

13 3.2.4 帐号审核通过 当您注册信息, 审核通过后, 登录系统, 则进入下面页面 3.3 招标信息 查看 查询招标信息 点击菜单栏 招标信息 进入以下页面 查询招标信息 : 通过组合搜索框, 可查询需要查看的招标信息 13 / 21

14 查看招标信息 : 招标信息列表, 列出了此物业公司所有查询到的招标信息 点击招标主题列的链接, 可查看招标信息的详情 如果您满足招标条件 : 点击招标主题链接后, 则可以查看招标详情, 下载招标文件以及确认应标 如果您不满足招标条件 : 点击招标主题链接后, 则出现以下提示消息 确认应标 如上 3.1 章节, 您若满足招标条件, 则可打开招标详情 在截标前, 您可以点击招标文件下载链接, 查看招标文件, 确认需要应标时, 请点击 确认应标 按钮 14 / 21

15 系统弹出应标成功的对话框, 点击 确定 按钮, 返回下图招标详情页面 上传标书 如上 3.2 章节, 您确定应标后, 可点击菜单栏中的 我的投标 查看应标信息 点击招标主题链接进入, 查看招标详情, 并可填写报价以及上传标书, 如下图所示 : 15 / 21

16 注 : 单价根据不同招标分类, 可能内容会有所不同, 请按说明填写, 如有疑问请咨询相关物业公司 上传标书 : 点击 选择本地标书文件, 点击 确认投标 按钮, 系统弹出您已成功投标的对 话框 : 点击 确定 按钮, 会显示投标成功后页面, 如下图所示 : 16 / 21

17 页面中显示您已报价格以及已上传的标书 删除已上传标书 : 点击 更新标书 : 点击 链接可删除已上传的标书 选择本地标书文件后, 点击 上传标书 按钮即可 注 : 当您应标后, 在截标前一天还未上传标书时, 系统会自动邮件或短信提醒您, 请您注意上传标书 3.4 中标信息 点击菜单栏中的 中标信息 链接, 如下图所示 : 17 / 21

18 这里列出了当地物业公司对外公示出的中标信息, 您可点击中标信息链接打开查看详情 3.5 公告栏 点击菜单栏中的 公告栏 链接, 如下图所示 : 这里列出了当地物业公司发出的通知公告信息, 您可点击标题链接打开查看详情 3.6 业务投诉 点击菜单栏中的 业务投诉 链接, 系统默认打开 outlook, 您可发送邮件进行业务投诉 3.7 廉政举报 点击菜单栏中的 廉政举报 链接, 系统将打开万科阳光网 您可在阳光网上进行举报 18 / 21

19 3.8 信息设置 点击菜单栏中的您的公司名称链接, 如下图所示 : 默认为注册信息管理页面 注册信息管理 如上图所示, 您可更新注册信息 如更新密码 资质材料等 投标信息管理 点击 投标信息管理 链接, 直接跳转至 我的投标 19 / 21

20 3.8.3 中标信息管理 点击中标信息链接, 可查看中标信息详情 3.9 找回密码 点击首页右侧中的 忘记密码, 如下图所示 : 公司全称 : 注册时填写的公司全称 银行帐号 : 注册时填写的银行帐号 20 / 21

21 营业执照号 : 注册时填写的营业执照号邮件 : 勾选后, 系统将重置的密码发送到注册时填写的联系人邮箱中手机短信 : 勾选后, 系统将重置的密码发送到注册时填写的联系人手机中 ( 建议选用此方式 ) 填写好信息后, 点击 找回密码, 您之前留下的联系人邮箱或联系人手机, 就会收到新的密码链接 4. 系统使用问题的咨询方式 当您在使用本系统发现问题时, 可联系注册所在地万科物业公司的品质管理部, 咨询您遇到的相关问 题, 各地万科物业联系方式 :( 这个是总机, 以后是否需要各公司制定一个分机?) 深圳市万科物业服务有限公司 广州市万科物业服务有限公司 东莞市万科物业服务有限公司 佛山市万科物业服务有限公司 中山市万科物业服务有限公司 珠海市万科物业服务有限公司 厦门市万科物业服务有限公司 长沙市万科物业服务有限公司 上海市万科物业服务有限公司 南昌市万科物业服务有限公司 苏州市万科物业服务有限公司 南京市万科物业服务有限公司 杭州市万科物业服务有限公司 北京市万科物业服务有限公司 天津市万科物业服务有限公司 沈阳市万科物业服务有限公司 大连市万科物业服务有限公司 长春市万科物业服务有限公司 鞍山市万科物业服务有限公司 成都市万科物业服务有限公司 武汉市万科物业服务有限公司 / 21

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