为了创造更加美好的环境 请您协作 首先对您使用 Brother 产品表示衷心的感谢! Brother 公司致力于关爱地球环境, 制定了 从产品开发到废弃, 关爱地球环境 的基本方针 当地的公民在环境保护活动中也应该对当地社会 环境二方面尽每个人的微薄之力 因此, 希望您能配合这个计划, 作为环境保护

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1 使用说明书 ( 基本功能 ) MFC-J220 MFC-J265W MFC-J40 版本 0 SCHN

2 为了创造更加美好的环境 请您协作 首先对您使用 Brother 产品表示衷心的感谢! Brother 公司致力于关爱地球环境, 制定了 从产品开发到废弃, 关爱地球环境 的基本方针 当地的公民在环境保护活动中也应该对当地社会 环境二方面尽每个人的微薄之力 因此, 希望您能配合这个计划, 作为环境保护活动的一环, 在平时处理废弃物的时候能多加注意 不用的包装材料, 为了能再次回收利用, 请交付给当地相关回收公司进行处理 2 废弃耗材的处理, 应遵守相关的法律和规定 请根据相关法律和规定妥当处理 3 产品保养或修理需要更换零部件时, 有不需要的电路板和电子零件, 以及产品废弃时, 请作为电子废弃物处理 4 本产品中的部分零部件可以用于同一工厂生产的同系列机型上 注 : 零部件的更换请联系就近的 Brother 维修站 200 Brother Industries, Ltd.

3 使用说明书及提供方式 说明书名称说明书描述提供方式 安全及法规使用本设备前, 请阅读此安全说明 印刷品 / 包装箱内 快速安装指南 使用说明书 ( 基本功能 ) 使用说明书 ( 高级功能 ) 软件使用说明书 网络使用说明书 ( 仅适用于 MFC-J265W) 请先阅读此指南 遵循其中的说明, 设置本设备并安装适用于所用操作系统与连接类型的驱动程序和软件 了解传真 复印 扫描和图像捕捉中心 的基本操作方法以及耗材的更换方法, 并获取故障排除提示 了解更高级的操作方法 : 传真 复印 安全功能 打印报告和执行日常维护 遵循这些说明进行打印 扫描 网络扫描 ( 仅适用于 MFC-J265W) 图像捕捉中心 操作 PC-Fax 发送和使用 Brother ControlCenter 实用程序 此说明书提供有关配置无线网络连接的更高级信息 此外, 还提供网络实用程序 网络打印 故障排除提示和支持的网络规格的信息 印刷品 / 包装箱内 印刷品 / 包装箱内 PDF 文件 / 随机说明书光盘内 PDF 文件 / 随机说明书光盘内 PDF 文件 / 随机说明书光盘内 i

4 目录 ( 使用说明书 ( 基本功能 )) 常规信息 使用本说明书... 本说明书中使用的符号和惯例... 使用使用说明书 ( 高级功能 ) 软件使用说明书和网络使用说明书... 浏览说明书... 获取 Brother 技术支持 (Windows )...3 获取 Brother 技术支持 (Macintosh)...3 操作面板概述...4 液晶显示屏指示...6 基本操作...6 音量设置...7 振铃音量...7 蜂鸣器音量...7 扬声器音量...8 液晶显示屏显示...8 设置背景灯亮度...8 液晶显示屏语言...8 设置传真逻辑 ( 发送和接收顺序 ) 装入纸张 0 装入纸张和其他打印介质...0 装入信封和明信片...2 从设备上取走尺寸较小的打印件...4 可打印区域...5 纸张设置...6 纸张类型...6 纸张尺寸...6 适用的纸张和其他打印介质...7 推荐打印介质...7 处理和使用打印介质...7 选择合适的打印介质 装入原稿 2 如何装入原稿...2 使用自动进稿器 ( 仅适用于 MFC-J40)...2 使用平板扫描器...2 扫描区域...22 ii

5 4 发送传真 23 如何发送传真 设置平板扫描器尺寸以发送传真 彩色传真传输 取消正在处理的传真 传输验证报告 接收传真 26 接收模式 使用接收模式 接收模式设置 振铃次数 F/T 振铃时间 ( 仅适用于传真 / 电话模式 ) 传真检测 电话和外接设备 30 语音操作 音频或脉冲 传真 / 电话模式 电话线路服务 您有语音邮件吗? 电话服务... 3 来电显示 ( 呼叫方身份验证 ) ( 不可用于某些地区 )... 3 来电显示功能优点 设置方法 来电显示功能 连接外接应答设备 ( 电话应答设备 ) 设置 在外接应答设备上录制外出留言信息 (OGM) 多线连接 (PABX) 外接电话和分机 连接外接电话或分机 从外接电话和分机上操作 使用外接无绳电话 使用远程代码 iii

6 7 拨号和存储号码 37 如何拨号...37 手动拨号...37 速拨号...37 检索...37 传真重拨...38 其他拨号操作...38 拨出记录...38 来电显示记录...39 存储号码...40 存储一个暂停...40 存储速拨号码...40 更改速拨号名称或号码 复印 42 如何复印...42 停止复印...42 复印设置...43 纸张选项 打印介质卡中的照片 44 图像捕捉中心 操作...44 使用介质卡...44 开始...45 打印图像...47 浏览照片...47 图像捕捉中心 打印设置...47 如何扫描到介质卡 如何打印计算机中的数据 50 打印文档...50 如何扫描到计算机 5 扫描文档...5 使用扫描键进行扫描...5 使用扫描仪驱动程序进行扫描...5 iv

7 A 日常维护 52 更换墨盒 清洁和检查设备 清洁平板扫描器 清洁进纸辊 清洁打印头 检查打印质量 检查打印对齐 B 故障排除 58 错误和维护信息 错误动画显示 传送传真或传真日志报告 原稿卡纸 ( 仅适用于 MFC-J40) 打印机卡纸 故障排除 如果设备出现问题 拨号音检测 电话线路干扰 /VoIP 设备信息 检查序列号 重置功能 如何重置设备 C 菜单和功能 76 屏幕编程 菜单表 输入文本 插入空格 改正 重复字母 特殊字符和符号 v

8 D 规格 93 常规...93 打印介质...95 传真...96 复印...97 图像捕捉中心...98 扫描器...99 打印机...00 接口...0 计算机要求...02 耗材...03 网络 ( 仅适用于 MFC-J265W)...04 E 索引 05 vi

9 目录 ( 使用说明书 ( 高级功能 )) 使用说明书 ( 高级功能 ) 阐述以下功能与操作 您可以参阅随机说明书光盘上的使用说明书 ( 高级功能 ) 常规设置 内存存储休眠模式液晶显示屏显示模式定时器 2 安全功能 发送锁定 3 发送传真 其他发送选项其他发送操作 4 接收传真 其他接收操作 5 拨号和存储号码 其他拨号操作存储号码的其他方式 6 打印报告 传真报告报告 7 复印 复印设置 8 打印介质卡中的照片 图像捕捉中心 操作打印图像图像捕捉中心 打印设置扫描到介质卡 A B C 日常维护 清洁和检查设备包装和运输设备 术语表 索引 vii

10 viii

11 常规信息 使用本说明书 感谢您购买 Brother 设备! 阅读此说明书将有助于您充分使用本设备 本使用说明书中使用的符号和惯例 本使用说明书中使用的符号和惯例如下 粗体 斜体 Courier New 警告 粗体字表示设备的操作面板或计算机屏幕上的特定按键 斜体字强调应当注意的要点或提示您参考相关主题 Courier New 字体表示设备液晶显示屏上显示的信息 警告图标表示可能导致死亡或重伤的潜在危险情况 注意 注意图标表示可能导致轻微或中度伤害的潜在危险情况 重要事项 重要事项图标表示可能会导致财产损失或损坏设备的潜在危险 注释图标 : 提醒您如何应对可能出现的情况或提供有关当前操作如何与其他功能工作的提示 触电危险图标 : 警告您避免可能发生的触电伤害 使用使用说明书 ( 高级功能 ) 软件使用说明书和网络使用说明书 本使用说明书 ( 基本功能 ) 中并未包含此设备的全部信息, 例如传真 复印 图像捕捉中心 打印 扫描 PC-Fax 和网络等高级功能的使用方法 如果想了解这些操作的详细信息, 请参见随机说明书光盘上的使用说明书 ( 高级功能 ) 软件使用说明书和网络使用说明书 浏览说明书 a 打开计算机 将随机说明书光盘插入 CD-ROM 光驱中 注释 (Windows 用户 ) 如果 Brother 安装屏幕未自动出现, 请转到我的电脑 ( 计算机 ), 双击 CD-ROM 图标, 然后双击 index.html b (Macintosh 用户 ) 双击 CD-ROM 图标, 然后双击 index.html c 点击您所在的国家

12 第 章 d 依次选择所需语言和查阅使用说明书, 然后点击您想查阅的说明书 注释 ( 仅限 Windows 用户 ) 您的网络浏览器页面顶部可能会出现一个关于 Active X 控件的黄色安全警告提示栏 为了正确显示此页面, 您必须点击该信息栏, 选择允许阻止的内容, 然后点击安全警告对话框中的是 ( 仅限 Windows 用户 ) 为了提升查阅速度, 您可以将所有 PDF 格式的使用说明书复制到计算机的本地文件夹中 选择所需语言, 然后点击复制到本地磁盘 Microsoft Internet Explorer 6.0 或更高版本 如何查找扫描说明 可用多种方法扫描原稿 可在以下说明中查找 : 软件使用说明书 扫描 ControlCenter 网络扫描 ( 仅适用于 MFC-J265W) Presto! PageManager 使用说明书 ( 仅适用于 MFC-J40) (Windows ) 用于从 Presto! PageManager 直接扫描的说明 完整的 Presto! PageManager 使用说明书可从 Presto! PageManager 应用程序的帮助选项中查看 Presto! PageManager 使用说明书 ( 仅适用于 MFC-J40) (Macintosh) 注释使用前必须先下载和安装 Presto! PageManager 详细说明, 请参见第 3 页上的获取 Brother 技术支持 (Macintosh) 完整的 Presto! PageManager 使用说明书可从 Presto! PageManager 应用程序的帮助选项中查看 如何查找网络安装说明 ( 仅适用于 MFC-J265W) 可将设备连接到无线网络 可在快速安装指南中找到基本的安装说明 如果您的无线接入点或路由器支持 Wi- Fi Protected Setup 或 AOSS, 您也可以遵循快速安装指南中的步骤 关于网络安装的更多信息, 请参见随机说明书光盘中的网络使用说明书 2

13 常规信息 获取 Brother 技术支持 (Windows ) 您可以在随机安装光盘上找到所需的所有信息, 如网络支持 (Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 )) 点击顶部菜单上的 Brother 技术支持 将出现下列屏幕 : 获取 Brother 技术支持 (Macintosh) 您可以在随机安装光盘上找到所需的所有信息, 如网络支持 (Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 )) 双击 Brother 技术支持图标 将出现下列屏幕 : 要访问我们的网站, 点击 Brother 主页 要了解最新消息和产品支持信息, 点击 Brother Solutions Center 要访问我们的网站了解关于 Brother 正品耗材的信息, 点击耗材信息 要访问 Brother Solutions Center 获取免费照片方案和打印下载, 点击 Brother CreativeCenter 要返回顶部菜单, 点击退回 ; 如果已完成操作, 点击退出 ( 仅适用于 MFC-J40) 要下载和安装 Presto! PageManager, 点击 Presto! PageManager 要了解最新消息和产品支持信息, 点击 Brother Solutions Center 要访问我们的网站了解关于 Brother 原装耗材的信息, 点击耗材信息 3

14 第 章 操作面板概述 MFC-J220 MFC-J265W 和 MFC-J40 的操作面板按键相同 : 传真和电话键 : 重拨 / 暂停重拨前 30 个已拨号码中的一个 此键也可用于在设定速拨号码时插入暂停 免提拨号若要确认传真设备能作出应答, 请在拨号前按下此键, 然后按启用黑白或启用彩色键 此外, 在 F/T 快速双振铃过程中拿起外接电话的听筒后需按下此键 2 模式键 : 传真可进入传真模式 扫描可进入扫描模式 复印可进入复印模式 图像捕捉可进入图像捕捉中心 模式 3 菜单键 : 音量键 d c 当设备闲置时, 可以按这两个键调节振铃的音量 速拨键 可保存 查找和拨打存储在内存中的号码 d 或 c 按 d 或 c 键可在液晶显示屏上左右移动所选区域 a 或 b 按 a 或 b 键可滚动浏览各菜单及其选项 功能访问主菜单 清除按此键可删除字符或返回上一级菜单 OK 对所选设置进行确定 4

15 常规信息 5 0: 启用键 : 启用黑白 可发送黑白传真或进行黑白复印 也可进行扫描操作 ( 彩色或黑白, 取决于 ControlCenter 软件中的扫描设置 ) 启用彩色 可发送彩色传真或进行彩色复印 也可进行扫描操作 ( 彩色或黑白, 取决于 ControlCenter 软件中的扫描设置 ) 5 停止 / 退出停止操作或从菜单中退出 6 液晶显示屏在屏幕上显示相关信息, 帮助您设置并使用本设备 拨号盘用这些键拨打电话和传真号码, 或作为将信息输入设备的键盘使用 使用 # 键可临时转换拨号模式, 在电话呼叫期间, 暂时将拨号模式从脉冲切换为音频 8 电源用于打开和关闭本设备 按下电源键打开设备 ; 按住电源键关闭设备 液晶显示屏在变暗之前会显示 正在关机 并亮起几秒钟 关闭电源时, 仍可以正常使用外接电话或外接应答设备 即使您关闭了设备, 设备仍会定期清洁打印头 为了延长打印头寿命 最经济地使用墨盒并保持打印质量, 请始终保持设备通电 注释本使用说明书中的大部分插图均基于 MFC-J40 5

16 第 章 液晶显示屏指示 当设备闲置时, 液晶显示屏显示当前设备状态 0: 无线状态 ( 仅适用于 MFC-J265W) 四级指示器, 用于显示使用无线连接时的当前无线信号强度 0 最大 2 当前接收模式查看当前接收模式 传真 ( 仅传真 ) 自动 ( 传真 / 电话 ) TAD ( 外接应答设备 ) 手动 ( 手动 ) 3 内存状态查看设备可用内存 4 墨水指示灯查看可用墨水容量 出现错误或维护消息时显示警告图标 详细信息, 请参见第 58 页上的错误和维护信息 基本操作 下列步骤说明了如何更改设备的设置 在此例中, 模式定时器设置从 2 分钟更改为 30 秒钟 a 按功能键 b 按 a 或 b 键选择常规设置 按 OK 键 c 按 a 或 b 键选择模式定时器 按 OK 键 d 按 a 或 b 键选择 30 秒 0 30 按 OK 键 液晶显示屏上会显示当前设置 : OK 2 e 按停止 / 退出键 6

17 常规信息 音量设置 振铃音量 可在从高到关的范围内选择振铃音量级别 设备闲置时, 按 d 或 c 键可调节音量级别 液晶显示屏上显示当前设置, 每按一次键, 音量将调节一个级别 新设置将一直保留, 直到再次进行更改 遵循以下说明进行操作, 您还可以通过菜单更改音量 : 从菜单设置振铃音量 a 按功能键 b 按 a 或 b 键选择常规设置 按 OK 键 c 按 a 或 b 键选择音量 按 OK 键 d 按 a 或 b 键选择振铃 按 OK 键 e 按 a 或 b 键选择低 中 高或关 按 OK 键 f 按停止 / 退出键 蜂鸣器音量 蜂鸣器为开时, 按键 出错或者发送或接收传真后, 设备将发出哔哔声 可在从高到关的范围内选择蜂鸣器音量级别 a 按功能键 b 按 a 或 b 键选择常规设置 按 OK 键 c 按 a 或 b 键选择音量 按 OK 键 d 按 a 或 b 键选择蜂鸣器 按 OK 键 e 按 a 或 b 键选择低 中 高或关 按 OK 键 f 按停止 / 退出键 7

18 第 章 扬声器音量 可在从高到关的范围内选择扬声器音量级别 a 按功能键 b 按 a 或 b 键选择常规设置 按 OK 键 c 按 a 或 b 键选择音量 按 OK 键 d 按 a 或 b 键选择扬声器 按 OK 键 e 按 a 或 b 键选择低 中 高或关 按 OK 键 f 按停止 / 退出键 液晶显示屏显示 设置背景灯亮度 如果您很难看清液晶显示屏, 请试着更改亮度设置 a 按功能键 b 按 a 或 b 键选择常规设置 按 OK 键 c 按 a 或 b 键选择液晶显示屏设置 按 OK 键 d 按 a 或 b 键选择背景灯 按 OK 键 e 按 a 或 b 键选择浅 中或深 按 OK 键 f 按停止 / 退出键 液晶显示屏语言 可以更改液晶显示屏的语言 a 按功能键 b 按 a 或 b 键选择初始设置 按 OK 键 c 按 a 或 b 键选择语言 按 OK 键 d 按 a 或 b 键选择英语或中文 按 OK 键 e 按停止 / 退出键 8

19 常规信息 设置传真逻辑 ( 发送和接收顺序 ) 可以更改手动传真发送或接收的程序 如果您经常在通话结束后向对方手动发送传真或从对方接收传真, 则您可以将传真模式设置为简易模式 若设置为简易模式 : 仅需按启用黑白或启用彩色键即可手动发送或接收传真 如果您是主叫, 请按启用黑白或启用彩色键发送传真 如果您是被叫, 请按启用黑白或启用彩色键接收传真 若设置为高级模式 : 无论您是主叫或被叫, 您都可以选择手动发送或接收传真 按启用黑白或启用彩色键, 设备将提示您 : 发送 / 接收? 如果您想发送传真, 请选择发送 如果您想接收传真, 请选择接收 注释即使设置为简易模式或高级模式, 如果自动进稿器中有原稿, 按启用黑白或启用彩色键, 即可发送自动进稿器中的原稿 a 按功能键 b 按 a 或 b 键选择传真 按 OK 键 c 按 a 或 b 键选择其它 按 OK 键 d 按 a 或 b 键选择传真模式 按 OK 键 e 按 a 或 b 键选择简易模式或高级模式 按 OK 键 f 按停止 / 退出键 9

20 2 装入纸张 2 装入纸张和其他打印介质 2 a 如果纸张支撑翼板展开, 请将其合上, 然后合上纸张支撑板 将纸盒从设备中完全拉出 c 用双手轻轻按住并滑动纸张宽度导块 () 以及纸张长度导块 (2), 调整至纸张尺寸 请确保纸张宽度导块 () 和纸张长度导块 (2) 上的三角形标记 (3) 与您正在使用的纸张尺寸的标记对齐 b 抬起出纸托架 ()

21 装入纸张 注释使用 Legal 尺寸的纸张时, 按住通用导块释放按钮 () 将纸盒前部拉出 e 将纸张以打印面向下 顶部先进入的方式轻轻放入纸盒 检查纸盒中的纸张是否平整 2 d 展开堆叠的纸张以避免卡纸和进纸错误 重要事项请勿将纸盒内的纸张向前推得太深, 否则纸张会在纸盒后部翘起并导致进纸问题 f 用双手轻轻调整纸张宽度导块 (), 调整至纸张尺寸 确保纸张宽度导块触碰到纸张的两边 重要事项请确保纸张不卷曲或皱褶

22 第 2 章 g 合上出纸托架 装入信封和明信片 2 h 慢慢将纸盒完全推入设备 信封 2 使用重量为 克 / 平方米的信封 使用某些信封时, 需要在应用程序中进行边距设置 确保在打印多份信封前先进行打印测试 重要事项切勿使用下列类型的信封, 否则将导致进纸问题 : 袋状结构的信封 有浮凸面 ( 有凸起字迹 ) 的信封 带别针或订书钉的信封 内部已打印过的信封 i 将纸盒装入到位的同时, 拉出纸张支撑板 ( ) 直至其卡入到位, 然后展开纸张支撑翼板 ( ) 胶水 双重封口 信封厚度 尺寸和封口形状有时候会导致进纸问题 2 重要事项当装入 Legal 纸张时请勿使用纸张支撑翼板 2

23 装入纸张 装入信封和明信片 2 a 装入信封或明信片前, 请按下信封或明信片的四个角和各条边使其尽量平整 重要事项如果信封或明信片是 双面进纸, 请一次在纸盒中放入一个信封或一张明信片 b 如图所示, 以打印面向下 最短边先进入的方式将信封或明信片装入纸盒 用双手轻轻按住并滑动纸张宽度导块 () 和纸张长度导块 (2), 调整至信封或明信片的尺寸 2 2 3

24 第 2 章 使用在短边封口的信封, 如果遇到问题, 请尝试以下操作 : 2 a 打开信封封口 b 将信封装入纸盒, 确保地址面 ( 信封正面 ) 向下, 封口位置如下图所示 从设备上取走尺寸较小的打印件 2 当设备将尺寸较小的纸张输出到出纸托架上时, 您可能无法将其取出 确保打印结束后, 再将纸盒从设备中完全拉出, 以便取走打印件 c 在应用程序中调整尺寸和边距 4

25 装入纸张 可打印区域 2 您所使用的应用程序中的设置将决定可打印区域 下图阴影部分显示了单页纸和信封的非打印区域 当设备具有满幅打印功能, 并且此功能开启时, 可在单页纸的阴影部分打印 ( 请参见软件使用说明书中的适用于 Windows 的打印或适用于 Macintosh 的打印和传真 ) 2 单页纸 信封 顶部 () 底部 (2) 左边 (3) 右边 (4) 单页纸 3 毫米 3 毫米 3 毫米 3 毫米 信封 2 毫米 24 毫米 3 毫米 3 毫米 注释满幅打印功能不可用于信封 5

26 第 2 章 纸张设置 2 纸张类型 2 为获得最佳的打印质量, 请在设备上设定要使用的纸张类型 a 按功能键 b 按 a 或 b 键选择常规设置 按 OK 键 c 按 a 或 b 键选择纸张类型 按 OK 键 d 按 a 或 b 键选择普通纸 喷墨专用纸 Brother BP7 Brother BP6 其它相片纸或透明胶片 按 OK 键 e 按停止 / 退出键 注释设备将纸张打印面向上输出到设备前部的纸盒中 当使用透明胶片或相片纸打印时, 为了防止弄脏打印件或卡纸, 请立即取走打印出的每一页 纸张尺寸 2 打印复印件时可以使用以下五种尺寸的纸张 :A4 A5 Letter Legal 和 0 5 厘米 ; 打印传真时则可以使用以下三种尺寸的纸张 :A4 Legal 和 Letter 更改装入设备内的纸张尺寸时, 需要同时更改纸张尺寸设置, 以便适合接收传真的页面尺寸 a 按功能键 b 按 a 或 b 键选择常规设置 按 OK 键 c 按 a 或 b 键选择纸张尺寸 按 OK 键 d 按 a 或 b 键选择 A4 A5 0x5cm Letter 或 Legal 按 OK 键 e 按停止 / 退出键 6

27 装入纸张 适用的纸张和其他打印介质 2 设备中所使用的纸张类型会影响打印质量 为使您的设置获得最佳打印质量, 应将纸张类型设定成与装入纸张相匹配的纸张类型 可使用普通纸 喷墨专用纸 ( 涂层纸 ) 相片纸 透明胶片和信封 建议在购买大量纸张前, 先测试各种纸张类型 为获得最佳效果, 请使用 Brother 公司的纸张 在喷墨专用纸 ( 涂层纸 ) 透明胶片和相片纸上打印时, 请确保在打印机驱动程序的基本选项卡上或菜单的纸张类型设置中选择正确的打印介质 ( 请参见第 6 页上的纸张类型 ) 当在 Brother 相片纸上打印时, 在纸盒中多放一张完全相同的相片纸 出于这一目的, 我们已经在包装中多放了一张相片纸 使用透明胶片或照片纸打印时, 为了防止弄脏打印件或卡纸, 请立即取走打印出的每一页 打印结束后, 请勿立即触摸打印面, 纸面可能还未完全干, 会弄脏手指 推荐打印介质 2 为获取最佳打印质量, 建议使用 Brother 公司的纸张 ( 请参见下表 ) 如果您所在的国家无法购买到 Brother 公司的纸张, 我们建议在大量购买纸张前先测试各种纸张 当您在透明胶片上打印时, 推荐使用 3M 透明胶片 Brother 公司的纸张 纸张类型 型号 A4 优质彩喷普通纸 BP60PA A4 相片纸 BP7GA4 A4 亚光彩喷纸 BP60MA 0 5 厘米相片纸 BP7GP 处理和使用打印介质 2 将纸张保存在原包装中并将其密封 保持纸张平整同时避免受潮 阳光直射和受热 避免触碰到照片纸的发亮 ( 涂层 ) 面 将照片纸发亮正面向下装入纸盒 避免触碰到透明胶片的任何一面, 因为透明胶片易于吸收水份和汗液, 这可能会造成打印质量的下降 激光打印机 / 复印机专用的透明胶片可能会弄脏您的下一份文档 喷墨打印时, 请仅使用推荐的透明胶片 2 7

28 第 2 章 重要事项请勿使用下列纸张 : 损坏 卷曲 褶皱或形状不规则的纸张 2 毫米或以上的卷曲可能会引起卡纸 光亮度过高或有过多丝流的纸张 无法堆叠整齐的纸张 短丝流的纸张 出纸托架的承载容量 2 最多 50 张 80 克 / 平方米的 A4 纸张 每打印完一页透明胶片和照片纸, 必须立即将其从出纸托板中取出, 以免弄脏打印面 8

29 装入纸张 选择合适的打印介质 2 用于每项操作的纸张类型和尺寸 2 纸张类型纸张尺寸用途 传真 复印 图像 打印 捕捉 单页纸 A 毫米 (8.3.7 英寸 ) 是 是 是 是 Letter 毫米 (8 /2 英寸 ) 是 是 是 是 Legal 毫米 (8 /2 4 英寸 ) 是 是 是 Executive 毫米 (7 /4 0 /2 英寸 ) 是 JIS B 毫米 ( 英寸 ) 是 A 毫米 ( 英寸 ) 是 是 A 毫米 ( 英寸 ) 是 卡片 相片纸 0 5 厘米 (4 6 英寸 ) 是 是 是 相片纸 2L 3 8 厘米 (5 7 英寸 ) 是 是 索引卡片 毫米 (5 8 英寸 ) 是 明信片 毫米 ( 英寸 ) 是 明信片 2 ( 双面 ) 毫米 ( 英寸 ) 是 信封 C5 信封 毫米 (6.4 9 英寸 ) 是 DL 信封 毫米 ( 英寸 ) 是 COM 毫米 (4 /8 9 /2 英寸 ) 是 Monarch 98 9 毫米 (3 7/8 7 /2 英寸 ) 是 JE4 信封 毫米 ( 英寸 ) 是 透明胶片 A 毫米 (8.3.7 英寸 ) 是 是 Letter 毫米 (8 /2 英寸 ) 是 是 Legal 毫米 (8 /2 4 英寸 ) 是 是 A 毫米 ( 英寸 ) 是 是 2 9

30 第 2 章 纸张重量 厚度和容量 2 纸张类型 重量 厚度 张数 单页纸 普通纸 克 / 平方米 毫米 00 喷墨专用纸 克 / 平方米 毫米 20 其他相片纸 最大 220 克 / 平方米 最厚 0.25 毫米 20 2 卡片 照片卡片 最大 220 克 / 平方米 最厚 0.25 毫米 20 2 索引卡片 最大 20 克 / 平方米 最厚 0.5 毫米 30 明信片 最大 200 克 / 平方米 最厚 0.25 毫米 30 信封 克 / 平方米 最厚 0.52 毫米 0 透明胶片 0 2 最多 00 张 80 克 / 平方米的纸张 BP7 (260 克 / 平方米 ) 纸张专为 Brother 喷墨设备专门设计的 20

31 3 装入原稿 3 如何装入原稿 3 可使用 ADF ( 自动进稿器 ) 和平板扫描器发送传真 进行复印和扫描 使用自动进稿器 ( 仅适用于 MFC-J40) 3 c 调整纸张导块 (2) 以适合原稿的宽度 d 确保将原稿以正面向下 顶部先进入的方式放入导块下面的自动进稿器中, 直至原稿触碰到进纸辊而且液晶显示屏上显示 ADF 准备就绪 3 自动进稿器可最多装入 5 页原稿, 一次可进一张纸 使用标准 80 克 / 平方米的纸张 放入自动进稿器前, 请展开堆叠的纸张 2 支持的原稿尺寸 3 纸张 : 长度 : 宽度 : 重量 : 80 克 / 平方米 A4 48 ~ 毫米 48 ~ 25.9 毫米 64 ~ 90 克 / 平方米 重要事项切勿将较厚的原稿留在平板扫描器上, 否则可能导致自动进稿器卡纸 如何装入原稿 3 重要事项 请勿在进纸时抽拉纸张 请勿使用卷曲 皱褶 折痕 裂开 有订书钉 回形针 胶水或粘有胶带的纸张 请勿将纸板 报纸或纺织品装入自动进稿器中 而应使用平板扫描器来处理这些介质 确保原稿上的墨迹已完全干透 使用平板扫描器 3 使用平板扫描器, 可对单页或书本页面进行传真 复印或扫描, 每次只可对一页执行这些操作 支持的原稿尺寸 3 长度 : 宽度 : 重量 : 最大 297 毫米最大 25.9 毫米最大 2 千克 a 展开自动进稿器原稿输出托板 () b 充分展开堆叠的纸张 2

32 第 3 章 如何装入原稿 3 注释要使用平板扫描器, 必须清空自动进稿器 ( 仅适用于 MFC-J40) 扫描区域 3 您所使用的应用程序中的设置将决定可扫描区域 下图阴影部分显示了纸张的非扫描区域 a 抬起原稿盖 b 使用左侧与顶端的文档辅助线, 将原稿正面向下放在平板扫描器的左上角 用途 原稿尺寸 顶部 () 底部 (2) 左边 (3) 右边 (4) 传真 A4 3 毫米 3 毫米 Letter 3 毫米 4 毫米 Legal ( 仅适用于 MFC-J40) 3 毫米 4 毫米 复印 A4 3 毫米 3 毫米 Letter 3 毫米 3 毫米 扫描 A4 3 毫米 3 毫米 Letter 3 毫米 3 毫米 使用自动进稿器时, 非扫描区域为 毫米 c 合上原稿盖板 重要事项如果扫描一本书或较厚的原稿, 切勿用力合上或挤压原稿盖 22

33 4 发送传真 4 如何发送传真 4 以下步骤告诉您如何发送传真 : a 若要发送传真, 或更改传真发送或接收设置, 请按 ( 传真 ) 键, 随后此键亮为蓝色 液晶显示屏显示 : 注释 如果使用自动进稿器发送黑白传真时内存已满, 传真将被实时发送 使用平板扫描器, 可对单页或书本页面进行传真 原稿最大可为 A4 或 Letter 尺寸的纸张 若要发送多页彩色传真, 请使用自动进稿器 ( 仅适用于 MFC-J40) 由于自动进稿器可对多页进行连续扫描, 所以当发送多页原稿时, 使用自动进稿器发送更方便 ( 仅适用于 MFC-J40) c 如果您想更改平板扫描器的尺寸 传真分辨率或对比度, 请重新进行设置 4 有关传真发送的更高级操作和设置, 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 第 3 章中的发送传真 : b 执行以下操作中的一项装入原稿 : 将原稿正面向下放入自动进稿器中 ( 请参见第 2 页上的使用自动进稿器 ( 仅适用于 MFC-J40) ) 将原稿正面向下放到平板扫描器上 ( 请参见第 2 页上的使用平板扫描器 ) 多址发送 实时发送 国际模式 传真分辨率 对比度 平板扫描尺寸 d 输入传真号码 使用拨号盘使用电话薄 速拨 使用通话记录 拨出记录 来电显示记录 23

34 第 4 章 e 按启用黑白或启用彩色键 使用自动进稿器发送传真 ( 仅适用于 MFC-J40) 设备开始扫描原稿 使用平板扫描器发送传真 若按启用黑白键, 设备将开始扫描第一页 执行以下操作中的一项 : 仅发送单页, 按数字键 2 选择否 ( 发送 ) ( 或者再次按启用黑白键 ) 设备开始发送原稿 要发送多页, 按数字键 选择是, 然后将下一页原稿放到平板扫描器上 按 OK 键 设备开始扫描页面 ( 重复此步骤发送其他页面 ) 若按启用彩色键, 设备将开始发送原稿 注释按停止 / 退出键取消操作 设置平板扫描器尺寸以发送传真 4 若原稿尺寸为 Letter, 则需将扫描尺寸设置为 Letter, 否则传真页两边的内容将丢失 a 按 ( 传真 ) 键 b 按 a 或 b 键选择平板扫描尺寸 按 OK 键 c 按 a 或 b 键选择 Letter. 按 OK 键 注释可将经常使用的设置保存为默认设置 ( 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 第 3 章中的将您更改的内容设为新的默认值 ) 彩色传真传输 4 本设备可将彩色传真发送到支持该功能的其他设备 彩色传真无法存储在内存中 发送彩色传真时, 设备将进行实时发送 ( 即使实时发送设置为关 ) 取消正在处理的传真 4 当设备对传真进行扫描 拨号或发送时, 如果要取消传真, 请按停止 / 退出键 24

35 发送传真 传输验证报告 4 可使用传输验证报告对发送的传真进行确认 报告中列出了发件人名称或传真号码 传真的发送时间和日期 发送持续时间 发送页数以及发送是否成功等信息 可对传输验证报告进行以下设置 : 开 : 设备将为发送的每一份传真打印报告 开 + 图像 : 设备将为发送的每一份传真打印报告 传真首页的部分内容出现在报告上 关 : 仅当因发送错误而导致传真失败时打印报告 关为默认设置 关 + 图像 : 仅当因发送错误而导致传真失败时打印报告 传真首页的部分内容出现在报告上 a 按功能键 b 按 a 或 b 键选择传真 按 OK 键 c 按 a 或 b 键选择报告设置 按 OK 键 d 按 a 或 b 键选择传输报告 按 OK 键 e 按 a 或 b 键选择开 开 + 图像 关或关 + 图像 按 OK 键 f 按停止 / 退出键 注释 如果选择了开 + 图像或关 + 图像, 实时发送设置为关时, 图像仅在传输验证报告上显示 ( 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 第 3 章中的实时传输 ) 如果发送成功, 传输验证报告中的 RESULT 旁将出现 OK ; 如果发送失败, RESULT 旁将出现 ERROR 4 25

36 5 接收传真 5 接收模式 5 出厂默认情况下, 设备为 传真 接收模式, 设备将自动接收所有发送到设备上的传真 另外, 本设备有以下四种接收模式 有关接收模式的更多详细信息, 请参见第 27 页上的使用接收模式 操作时菜单显示 设置后屏幕显示 出厂振铃次数 仅传真 传真 振铃 :2 次, 传真检测 : 开 传真 / 电话 自动 振铃 :2 次, 时间 :30 秒 手动 手动 外接应答设备 TAD 若要设置接收模式, 请遵循以下指示 : a 按功能键 b 按 a 或 b 键选择初始设置 按 OK 键 c 按 a 或 b 键选择接收模式 按 OK 键 d 按 a 或 b 键选择仅传真 传真 / 电话 手动或外接应答设备 按 OK 键 e 按停止 / 退出键 液晶显示屏将显示当前的接收模式 26

37 接收传真 使用接收模式 5 模式功能使用说明 传真 ( 仅传真 ) 自动 ( 传真 / 电话 ) 将对方每个呼叫判断为传真, 并发出传真信号 但在振铃次数内可以接听电话 将自动判断对方是电话或传真呼叫 非传真呼叫时将发出快速双振铃通知您接听电话 出厂设置电话振铃 2 次 (0-0 次可调, 请参见第 28 页上的振铃次数 ) 电话振铃 2 次后自动发出传真接收信号 ; 建议 : 如果设备上外接了电话机, 需要经常接听电话时, 可将振铃次数设置为 4 至 6 次 在振铃次数内可以通过外接电话机进行通话 出厂设置电话振铃次数 2 次 (0-0 次可调, 请参见第 28 页上的振铃次数 ), F/T 振铃 ( 快速双振铃 ) 时间 30 秒 ( 秒可调, 请参见第 28 页上的 F/T 振铃时间 ( 仅适用于传真 / 电话模式 )) 电话振铃 2 次后根据来电信号 : ) 为传真呼叫时, 自动接收传真 ; 2) 为电话呼叫时, 发出快速双振铃等待你接听电话 5 提示 : 如果设备上外接了电话机, 请将振铃次数设置为 4 至 6 次, 以便可接听电话 手动 TAD ( 外接应答设备 ) 设备不判断对方每个呼叫, 仅作为普通电话铃声, 需您接听后处理 外接应答设备自动应答每次呼叫 如为语音信息, 则将其存储在 TAD 中 ; 如为传真信息, 则打印出传真 接听电话 如对方是传真呼叫, 请按启用黑白或启用彩色键接收传真 ( 简易模式下 ) 提示 : 如果设备上外接了电话机, 可接听电话 如果已将应答设备连接到设备上, 请使用此模式 外接应答设备的设置仅对外接应答设备起作用 注意 : 在此设置中振铃次数和 F/T 振铃时间在此模式下无效 通话后对方需要发传真时或者对方是传真呼叫时, 请按设备上的启用黑白或启用彩色键即可 ( 简易模式下 ) 或在外接电话机上按 l 5 ( 需激活远程代码, 请参见第 35 页上的使用远程代码 ) 即可 27

38 第 5 章 接收模式设置 5 振铃次数 5 振铃次数用于设定设备在仅传真或传真 / 电话模式下, 应答来电前振铃的次数 如果设备的同一线路上还有外接电话或分机, 请选择最大振铃次数 ( 请参见第 35 页上的从外接电话和分机上操作和第 29 页上的传真检测 ) a 按功能键 b 按 a 或 b 键选择传真 按 OK 键 c 按 a 或 b 键选择设置接收 按 OK 键 d 按 a 或 b 键选择振铃次数 按 OK 键 e 按 a 或 b 键选择设备应答前的振铃次数 按 OK 键 如果选择了 0, 则线路将不振铃 f 按停止 / 退出键 F/T 振铃时间 ( 仅适用于传真 / 电话模式 ) 5 当有人呼叫设备时, 您和呼叫方将听到正常的电话铃声 振铃的次数取决于振铃次数设置 如果呼叫是传真, 设备将接收传真 ; 但是, 如果是语音呼叫, 设备将按您设置的 F/T 振铃时间发出 F/T 振铃 ( 快速双振铃 ) 如果听到 F/T 振铃, 则表明您在电话线路上有语音呼叫 由于 F/T 振铃由设备发出, 外接和分机将不会振铃 ; 但是, 您仍可在任意电话上接听呼叫 ( 更多信息, 请参见第 35 页上的使用远程代码 ) a 按功能键 b 按 a 或 b 键选择传真 按 OK 键 c 按 a 或 b 键选择设置接收 按 OK 键 d 按 a 或 b 键选择 F/T 振铃时间 按 OK 键 e 按 a 或 b 键选择语音电话的提示振铃时间 ( 或 70 秒 ) 按 OK 键 f 按停止 / 退出键 注释即使呼叫方在快速双振铃期间挂断电话, 设备仍将在设定时间内继续振铃 28

39 接收传真 传真检测 5 如果传真检测设置为开 : 5 传真检测默认为开 即使接听来电, 设备仍可自动接收传真 当您在液晶显示屏上看到正在接收的信息或从听筒里听到 唧唧 的声音时, 请放回听筒 设备将继续接收传真 c 按 a 或 b 键选择设置接收 按 OK 键 d 按 a 或 b 键选择传真检测 按 OK 键 e 按 a 或 b 键选择开 ( 或关 ) 按 OK 键 f 按停止 / 退出键 5 如果传真检测设置为关 : 5 当传真模式设置为高级模式时, 如果您在设备旁边并拿起听筒应答传真呼叫, 请按启用黑白或启用彩色键, 然后按数字键 2 接收传真 ( 请参见第 9 页上的设置传真逻辑 ( 发送和接收顺序 ) ) 若在分机上应答来电, 请按 l 5 键 ( 请参见第 35 页上的从外接电话和分机上操作 ) 注释 如果将此功能设为开, 但是当您拿起外接电话或分机的听筒时设备无法应答传真呼叫, 请按远程激活代码 l 5 键 如果在同一条电话线上从计算机发送传真, 且设备中途阻止传真发送, 请将传真检测设为关 a 按功能键 b 按 a 或 b 键选择传真 按 OK 键 29

40 6 电话和外接设备 6 语音操作 6 音频或脉冲 6 如果您使用脉冲拨号服务, 但需要发送音频信号 ( 例如 : 向电话银行发送信号 ), 则请执行以下步骤操作 : a 拿起外接电话的听筒 b 按设备操作面板上的 # 键 之后, 任何拨打的号码将作为音频信号被发送出去 挂断电话后, 设备将返回到脉冲拨号服务状态 传真 / 电话模式 6 当设备处于传真 / 电话模式时, 设备将使用 F/T 振铃 ( 快速双振铃 ) 提示您接听语音来电 如果您在外接电话旁边, 请拿起外接电话的听筒, 然后按设备操作面板上的免提拨号键应答 如果您在分机旁边, 则需要在 F/T 振铃时间内拿起听筒, 然后在快速双振铃时间内按 # 5 键 如果无人应答, 或者有人向您发送传真, 按 l 5 将呼叫发送回设备 电话线路服务 6 您的设备支持电信局提供的来电显示定制服务 在同一电话线路上的语音邮件 呼叫等待 呼叫等待 / 来电显示 RingMaster 应答服务 报警系统或其他自定义功能可能会引起设备的操作故障 您有语音邮件吗? 6 如果在新安装设备的电话线路上有语音邮件, 当您接收来电时, 语音邮件与设备极有可能发生冲突 但是, 通过特殊振铃功能使您可以在线路上使用多个号码, 因此语音邮件与设备可以同时使用而不会出现任何问题 如果每项操作都有独立的电话号码, 将不会影响另一项操作 如果您决定从电信局申请特殊振铃功能, 需要遵循下一页上的指示 注册 电信局提供的新特殊振铃类型 这将使您的设备可以识别来电 30

41 电话和外接设备 电话服务 6 通过设备的来电显示功能, 您可使用电信局提供的来电显示定制服务 来电显示 ( 呼叫方身份验证 ) ( 不可用于某些地区 ) 6 来电显示是当电话振铃时, 允许用户电话显示呼叫方电话号码的服务 这是查看来电最快速的方法 由于来电显示存储在设备的内存中, 因此您可以立即回复未接听的电话 除了标准来电显示功能以外, 您还可以选择一个来电, 并回拨该号码 注释 如果您想要使用来电显示服务, 必须向电信局申请 来电显示方式有 FSK 制式和 DTMF 制式 本传真机的默认来电显示方式为 FSK 制式 您的来电显示方式是 FSK 制式, 还是 DTMF 制式, 请直接向您所在的电信局询问 如果您所在的电信局使用的是 DTMF 制式, 请按以下的方法进行切换 无法正常显示时请向当地的电信局或 Brother 特约维修站询问 以下情况不能正常显示来电显示 : 没有向当地的电信局申请来电显示功能 2 传真机连接在内部交换机上或其他转换装置上 3 部分地区因当地电信局的交换机问题或电话线路的问题, 可能无法使用该功能 6 3

42 第 6 章 来电显示功能优点 6 对于商务用户 6 所有商务用户可以快速回复客户呼叫 对于家庭 6 家庭住宅用户可避免接听不必要的来电 设置方法 6 a 按功能键 b 按 a 或 b 键选择传真 按 OK 键 c 按 a 或 b 键选择其它 按 OK 键 d 按 a 或 b 键选择来电制式类型 按 OK 键 e 按 a 或 b 键选择 FSK 方式或 DTMF 方式 按 OK 键 f 按停止 / 退出键 来电显示功能 6 通过设备的来电显示功能, 您可使用电信局提供的来电显示定制服务 您可以浏览列表或选择一个号码发送传真 添加到速拨号或从记录中删除 ( 请参见第 39 页上的来电显示记录 ) 振铃几次后, 屏幕将显示呼叫方的电话号码 ( 或名称, 若可用 ) 应答呼叫后, 来电显示信息将从屏幕上消失, 但是呼叫信息将保存在来电显示内存中 可看到号码或名称的前 6 个字符 显示未知 ID 表示您的呼叫方不在来电显示服务区域内 显示 ID 禁用表明呼叫方有意阻隔了信息的传输 可打印一份设备接收到的来电显示信息列表 ( 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 第 6 章中的如何打印报告 ) 注释可打印一份设备接收到的来电显示信息列表 来电显示服务因营运商的不同而不同 请致电当地电信局了解您所在区域内可用的服务种类 32

43 电话和外接设备 连接外接应答设备 ( 电话应答设备 ) 6 可选择连接外接应答设备 但是, 当外接应答设备与本设备使用同一条电话线路时, 外接应答设备将接听所有的来电, 而设备将 等待 传真呼叫音 (CNG) 如果设备识别到呼叫为 CNG 音频, 将应答此呼叫并接收传真 若未识别, 将由外接应答设备连续播放外出留言, 这样呼叫方即可留下语音信息 电话应答设备必须在两次振铃内应答 (Brother 建议您设置为两次振铃 ) 外接应答设备应答呼叫后, 设备才能识别 CNG 音频, 在四声振铃内设备仅有 8-0 秒的时间进行传真 握手 确保认真遵循说明书上的指示录制外出留言信息 如果需要超过五声振铃才能应答的话, 我们不推荐在外接应答设备上使用省费功能的设置 注释若未接收所有传真, 请减少外接应答设备上的振铃次数 重要事项请勿将外接应答设备连接到同一电话线的其他地方 设置 6 务必按上图所示连接外接应答设备 a 将外接应答设备设为一次振铃或两次振铃 ( 设备的振铃次数设置此时不可用 ) b 在外接应答设备上录制您的外出留言信息 c 将外接应答设备设为应答呼叫 d 将接收模式设置为外接应答设备 ( 请参见第 26 页上的接收模式 ) 在外接应答设备上录制外出留言信息 (OGM) 6 6 录制留言时, 计时很重要 LINE EXT. a 留言开始时, 录制 5 秒钟的静音 ( 这样设备在自动传输结束前即有时间听到传真 CNG 音频 ) b 将您的留言限制在 20 秒内 EXT. LINE 外接应答设备 当应答设备应答呼叫时, 液晶显示屏上将显示电话 注释推荐在录制外出留言信息开始之前设置 5 秒钟的静音, 因为设备无法从嘈杂的声音中识别出传真音 或许您忽略了此静音, 但如果设备出现接收故障, 则需要重新录制外出留言信息并且必须包括此 5 秒钟的静音 33

44 第 6 章 多线连接 (PABX) 6 外接电话和分机 6 大多数办公室使用中央电话交换系统 使用任意一款 Brother 设备时, Brother 均建议您将其连接至专用线路 即使特定 PABX 可能与特定型号的传真设备兼容, 但是 Brother 不保证设备可以正常操作 如果连接传真设备到 PABX ( 专用自动交换分机 ) 便于您的操作,Brother 建议您联系为您安装电话交换系统的电信局, 并由他们为您连接传真设备 Brother 不建议使用 PABX 线路 PABX 的常规限制可能导致传真设备的某些功能无法正常使用 连接外接电话或分机 6 可将单机电话按下图表所示连接到您的设备上 LINE EXT. EXT. LINE 2 分机 2 外接电话 使用同一线路上的分机电话时, 液晶显示屏上将显示电话 34

45 电话和外接设备 从外接电话和分机上操作 6 通过分机或外接电话应答传真来电时, 可以使用远程激活代码使设备接听来电 按下远程激活代码 l 5 时, 设备开始接收传真 如果设备应答语音呼叫后响起快速双振铃, 请使用远程禁用代码 # 5 在分机上接听电话 ( 请参见第 28 页上的 F/T 振铃时间 ( 仅适用于传真 / 电话模式 ) ) 如果您接听了呼叫但无人应答 : 6 您可能在接收一个手动传真 按 l 5 等待唧唧声, 或者等待直到设备的液晶显示屏上显示正在接收, 然后挂断 注释也可使用传真检测功能使设备自动应答呼叫 ( 请参见第 29 页上的传真检测 ) 使用外接无绳电话 6 如果已将无绳电话的主机连接到设备所在的同一电话线路上 ( 请参见第 34 页上的外接电话和分机 ), 您就可以随时随地使用无绳听筒, 从而更容易在振铃时间内应答来电 如果先让设备接听, 则需在设备旁按免提拨号键将来电发送到无绳电话上 使用远程代码 6 远程激活代码 6 若在分机或外接电话上应答传真呼叫, 可以按远程激活代码 l 5 使设备接收传真 听到嘟嘟声后, 放回听筒 ( 请参见第 29 页上的传真检测 ) 如果使用外接电话应答传真呼叫, 可通过按启用黑白键和将传真模式选择为高级模式时选择接收使设备接收传真 ( 请参见第 9 页上的设置传真逻辑 ( 发送和接收顺序 ) ) 6 远程禁用代码 6 接到语音电话且设备处于 F/T 模式时, 设备将在首次振铃后启动 F/T 振铃 ( 快速双振铃 ) 如果您在分机上接听了呼叫, 可按 # 5 键来关闭 F/T 振铃 ( 确保在响铃期间按此键 ) 如果设备应答语音呼叫并发出快速双振铃提示您接听来电, 则您可以通过按免提拨号键在外接电话上接听来电 35

46 第 6 章 更改远程代码 6 若要使用远程激活就必须开启远程代码 预设远程激活代码为 l 5 预设远程禁用代码为 # 5 若有需要, 您可自己更改代码 a 按功能键 b 按 a 或 b 键选择传真 按 OK 键 c 按 a 或 b 键选择设置接收 按 OK 键 d 按 a 或 b 键选择远程代码 按 OK 键 e 按 a 或 b 键选择开 ( 或关 ) 按 OK 键 f 输入新的远程激活代码 按 OK 键 g 输入新的远程禁用代码 按 OK 键 h 按停止 / 退出键 注释 如果远程访问外接应答设备时总是保持断开状态, 可以尝试使用数字键 0-9 l 键和 # 键将远程激活代码和远程禁用代码更改为其他三位数代码 一些电话系统可能无法使用远程代码 36

47 7 拨号和存储号码 7 如何拨号 7 手动拨号 7 按下传真或电话号码 检索 7 您可以检索存储在速拨号内存中的名称 a 按 ( 速拨 ) 键 也可按 ( 传真 ) 键选择速拨 b 按 a 或 b 键选择检索 按 OK 键 c 按 a 或 b 键选择字母顺序或数字顺序 按 OK 键 7 速拨号 7 a 按 ( 速拨 ) 键 d 如果您在步骤 c 中选择了字母顺序, 请使用拨号盘输入名称的第一个字母, 然后按 a 或 b 键选择您要呼叫的名称和号码 按 OK 键 也可按拨 ( 传真 ) 键选择速 b 按 a 或 b 键选择检索 按 OK 键 c 按两位数速拨号码 ( 请参见第 40 页上的存储速拨号码 ) 注释若在输入或检索速拨号时, 液晶显示屏上显示未设置, 则在此位置上还未存储号码 37

48 第 7 章 传真重拨 7 若正在手动发送传真而线路正忙, 按重拨 / 暂停键, 然后按启用黑白或启用彩色键重试一次 如果想再次拨打最近的已拨电话, 可按重拨 / 暂停键, 然后从包含最新的 30 个号码的拨出记录列表中选择一个号码 只有当您从操作面板拨号时, 重拨 / 暂停键才可使用 如果在自动发送传真时线路繁忙, 则设备将每隔 5 分钟自动重拨, 重拨次数最多三次 a 按重拨 / 暂停键 b 按 a 或 b 键选择您想重拨的号码 按 OK 键 c 按 a 或 b 键选择发送传真 按 OK 键 d 按启用黑白或启用彩色键 注释在实时传输中, 使用平板扫描器时自动重拨功能不可用 其他拨号操作 7 拨出记录 7 最近发送传真的 30 个号码将被存储在拨出记录中 可选择其中一个号码发送传真 添加到速拨号或从记录中删除 a 按重拨 / 暂停键 也可按 ( 传真 ) 键选择拨出记录 b 按 a 或 b 键选择所需号码 按 OK 键 c 执行以下操作中的一项 : 要发送传真, 按 a 或 b 键选择发送传真 按 OK 键 按启用黑白或启用彩色键 要存储号码, 按 a 或 b 键选择添加到速拨号 按 OK 键 ( 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 第 5 章中的从拨出记录存储速拨号码 ) 按 a 或 b 键选择删除 按 OK 键 按数字键 确认 d 按停止 / 退出键 38

49 拨号和存储号码 来电显示记录 7 此功能需要当地电信局提供的来电显示定制服务 ( 请参见第 3 页上的来电显示 ( 呼叫方身份验证 ) ( 不可用于某些地区 )) ( 请参见第 32 页上的来电显示功能 ) 最近 30 个打入电话或接入传真的可用号码或名称将被存储在来电显示记录中 您可以浏览列表或选择一个号码发送传真 添加到速拨号或从记录中删除 存储第 3 个来电显示信息时将覆盖第一个来电信息 注释可打印来电显示列表 ( 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 第 6 章中的如何打印报告 ) 注释即使没有申请来电显示服务, 您也可以在来电显示记录中查看来电日期, 并从列表中删除 7 a 按重拨 / 暂停键, 然后按 l 键 也可按 ( 传真 ) 键选择来电显示记录 b 按 a 或 b 键选择所需号码 按 OK 键 c 执行以下操作中的一项 : 要发送传真, 按 a 或 b 键选择发送传真 按 OK 键 按启用黑白键或启用彩色键 要存储号码, 按 a 或 b 键选择添加到速拨号 按 OK 键 ( 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 第 5 章中的从拨出记录存储速拨号码 ) 要删除号码, 按 a 或 b 键选择删除 按 OK 键 按数字键 确认 d 按停止 / 退出键 39

50 第 7 章 存储号码 7 设置您的设备, 完成下列几类简易拨号 : 速拨号以及用于多址发送传真的组拨号 拨打某一速拨号时, 液晶显示屏上显示该号码 注释即使停电, 保存在内存中的速拨号码也不会丢失 存储一个暂停 7 按重拨 / 暂停键, 可在拨打的号码间插入一个 3.5 秒钟的暂停 若正在拨打国际长途, 可根据需要, 按数次重拨 / 暂停键以延长暂停时间 存储速拨号码 7 可以将名称和号码存储为两位数的速拨位置 最多可存储 40 个不同的速拨位置 拨号时只需按几个键即可快速拨号 ( 例如 : ( 速拨 ) 键 检索 OK 键 两位数号码 启用黑白或启用彩色键 ) a 按 ( 速拨 ) 键 b 按 a 或 b 键选择设置速拨号 按 OK 键 c 按 a 或 b 键选择您想存储该号码的速拨位置 按 OK 键 d 执行以下操作中的一项 : 使用拨号盘输入名称 ( 最多 6 个字符 ) 按 OK 键 ( 要获得输入字符的帮助, 请参见第 92 页上的输入文本 ) 要存储不带名称的号码, 按 OK 键 e 输入传真或电话号码 ( 最多 20 个字符 ) 按 OK 键 f 按 a 或 b 键选择完成 按 OK 键 g 执行以下操作中的一项 : 要再存储一个速拨号码, 转到步骤 c 要结束存储号码, 按停止 / 退出键 40

51 拨号和存储号码 更改速拨号名称或号码 7 可更改已存储的速拨号名称或号码 a 按 ( 速拨 ) 键 b 按 a 或 b 键选择设置速拨号 按 OK 键 c 按 a 或 b 键选择您想更改的两位数速拨位置 按 OK 键 f 如果您想更改传真 / 电话号码, 请按 a 或 b 键选择传真 / 电话, 然后按 OK 键并使用拨号盘输入新的传真或电话号码 ( 最多 20 个字符 ) 按 OK 键 g 按 a 或 b 键选择完成 按 OK 键 h 按停止 / 退出键 d 执行以下操作中的一项 : 按 a 或 b 键选择修改 按 OK 键 按 a 或 b 键选择删除 按 OK 键 按数字键 确认 转到步骤 h 7 注释如何更改已存储的名称或号码 : 如果想要更改字符, 使用 d 或 c 键将光标移到要更改的字符的下方, 然后按清除键 重新输入字符 e 如果您想更改名称, 请按 a 或 b 键选择名称, 然后按 OK 键并使用拨号盘输入新的名称 ( 最多 6 个字符 ) 按 OK 键 ( 请参见第 92 页上的输入文本 ) 4

52 8 复印 8 如何复印 8 以下步骤介绍复印的基本操作 有关各选项的详细信息, 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) a 确保设备处于复印模式 按 ( 复印 ) 键使其显示为蓝色 b 执行以下操作中的一项装入原稿 : 将原稿正面向下放入自动进稿器中 ( 请参见第 2 页上的使用自动进稿器 ( 仅适用于 MFC-J40) ) 将原稿正面向下放到平板扫描器上 ( 请参见第 2 页上的使用平板扫描器 ) 液晶显示屏显示 : c 如果您想复印两份或以上, 请输入相应数字 ( 最大 99) d 按启用黑白或启用彩色键 停止复印 8 要停止复印, 请按停止 / 退出键 复印份数使用拨号盘输入所需的复印份数 注释默认设置为传真模式 您可更改设备完成复印操作后继续保留在复印模式的时间 ( 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 第 章中的模式定时器 ) 42

53 复印 复印设置 8 可以更改以下复印设置 按复印键, 然后按 a 或 b 键滚动显示复印设置 当所需的设置高亮显示时, 按 OK 键 ( 使用说明书 ( 基本功能 )) 有关更改以下复印设置的详细信息, 请参见第 43 页 纸张类型 纸张尺寸 ( 使用说明书 ( 高级功能 )) 有关更改以下复印设置的详细信息, 请参见 ( 使用说明书 ( 高级功能 ) 第 7 章 ) 质量 放大 / 缩小 浓度 堆叠 / 排序 ( 仅适用于 MFC-J40) 页面布局 设定新默认值 出厂设置 注释如果您想排序复印件, 请使用自动进稿器 ( 仅适用于 MFC-J40) 纸张选项 8 纸张类型 8 若要在特殊纸张上复印, 请选择与正在使用的纸张相匹配的纸张类型, 以获得最佳复印效果 a 按 ( 复印 ) 键 b 装入原稿 c 输入要复印的份数 d 按 a 或 b 键选择纸张类型 按 OK 键 e 按 a 或 b 键选择普通纸 喷墨专用纸 Brother BP7 Brother BP6 其它相片纸或透明胶片 按 OK 键 f 如果不再更改其他设置, 按启用黑白或启用彩色键 纸张尺寸 8 若要在 A4 以外的纸张上复印, 需要更改纸张尺寸设置 仅可在 A4 Legal Letter A5 或照片 0 5 厘米的纸张上进行复印 a 按 ( 复印 ) 键 b 装入原稿 c 输入要复印的份数 d 按 a 或 b 键选择纸张尺寸 按 OK 键 e 按 a 或 b 键选择 A4 A5 0x5cm Letter 或 Legal 按 OK 键 f 如果不再更改其他设置, 按启用黑白或启用彩色键 8 43

54 9 打印介质卡中的照片 9 图像捕捉中心 操作 9 即使未将设备连接到计算机上, 您也可以直接打印数码相机介质卡中的照片 ( 请参见第 47 页上的打印图像 ) 可扫描原稿, 并将它们直接存储到介质卡中 ( 请参见第 48 页上的如何扫描到介质卡 ) 如果本设备已连接到计算机上, 则可以从计算机访问插入到本设备前部的介质卡 ( 请参见软件使用说明书中适用于 Windows 的图像捕捉中心或适用于 Macintosh 的远程设置和图像捕捉中心 ) 使用介质卡 9 Brother 设备含有介质驱动器 ( 插槽 ), 可兼容以下数码相机的介质卡 : Memory Stick Memory Stick PRO Memory Stick Duo Memory Stick PRO Duo SD 和 SDHC 图像捕捉中心 功能可从数码相机中用高分辨率打印数码照片, 以达到照片质量打印效果 44

55 打印介质卡中的照片 开始 9 将介质卡紧紧地插入正确的插槽中 介质卡插槽 插槽上插槽 下插槽 兼容的介质卡 Memory Stick Memory Stick PRO Memory Stick Duo Memory Stick PRO Duo Memory Stick Micro ( 需适配器 ) SD SDHC mini SD ( 需适配器 ) micro SD ( 需适配器 ) 9 重要事项切勿将 Memory Stick Duo 插入下方 SD 插槽中, 否则可能会损坏本设备 45

56 第 9 章 图像捕捉键指示 : 图像捕捉键亮起, 介质卡已正确插入 图像捕捉键熄灭, 介质卡未正确插入 图像捕捉键闪烁, 插入的介质卡正在被读取或写入 重要事项当设备在读取或写入介质卡时 ( 图像捕捉键闪烁时 ), 请勿拔去电源线或从介质驱动器 ( 插槽 ) 中移除介质卡 否则您将丢失数据或损坏介质卡 设备每次仅可读取一张介质卡 46

57 打印介质卡中的照片 打印图像 9 浏览照片 9 打印照片前可在液晶显示屏上预览照片 如果照片为大容量文件, 液晶显示屏上显示的每张照片都会有延迟 a 确保将介质卡插入正确的插槽中 按 ( 图像捕捉 ) 键 b 按 a 或 b 键选择浏览照片 按 OK 键 图像捕捉中心 打印设置 9 可临时更改打印设置 设备将在 3 分钟后返回默认设置, 或者模式定时器使设备返回到传真模式 ( 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 第 章中的模式定时器 ) 注释若想保存常用的打印设置, 可将其设定为默认设置 ( 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 第 8 章中的将您更改的内容设为新的默认值 ) c 按 d 或 c 键选择所需照片 d 使用拨号盘输入所需的打印份数 e 重复步骤 c 和步骤 d 直到选择所有要打印的照片 00 9 注释按清除键返回上一级 f 选择所有照片后, 请执行以下操作中的一项 : 按 OK 键更改打印设置 ( 请参见第 47 页上的图像捕捉中心 打印设置 ) 若不想更改任何设置, 按启用彩色键打印 打印份数 ( 对于浏览照片 ) 可查看将要打印的照片的总份数 ( 对于打印所有照片 打印照片 ) 可查看将要打印的每张照片的打印份数 ( 对于 DPOF 打印 ) 不显示该信息 47

58 第 9 章 如何扫描到介质卡 9 可将黑白和彩色原稿扫描到介质卡中 黑白原稿可保存为 PDF (*.PDF) 或 TIFF (*.TIF) 文件格式 ; 彩色原稿可保存为 PDF (*.PDF) 或 JPEG (*.JPG) 文件格式 出厂设置是彩色 50 dpi, 默认文件格式是 PDF 设备根据当天日期自动创建文件名 ( 详细信息, 请参见快速安装指南 ) 例如,200 年 7 月 日扫描的第五个文件, 名称为 PDF 您可更改色彩和质量 质量彩色 50 dpi 彩色 300 dpi 彩色 600 dpi 黑白 200x00dpi 黑白 200 dpi a 确保将介质卡插入正确的插槽中 重要事项图像捕捉键闪烁时, 切勿取出介质卡, 以防损坏介质卡或其中的数据 b 装入原稿 可选文件格式 JPEG / PDF JPEG / PDF JPEG / PDF TIFF / PDF TIFF / PDF c 若要扫描到介质卡, 请按 ( 扫描 ) 键 d 按 a 或 b 键选择扫描到介质卡 按 OK 键 e 执行以下操作中的一项 : 要更改质量, 按 a 或 b 键选择质量 按 OK 键 转到步骤 f 若不想更改其他设置, 按启用黑白或启用彩色键开始扫描 f 按 a 或 b 键选择彩色 50 dpi 彩色 300 dpi 彩色 600 dpi 黑白 200x00dpi 或黑白 200 dpi 按 OK 键 g 执行以下操作中的一项 : 要更改文件类型, 转到步骤 h 若不想更改其他设置, 按启用黑白或启用彩色键开始扫描 h 按 a 或 b 键选择文件类型 按 OK 键 按 a 或 b 键选择 JPEG PDF 或 TIFF 按 OK 键 注释 如果在步骤 f 中选择了彩色分辨率, 则不能选择 TIFF 如果在步骤 f 中选择了黑白分辨率, 则不能选择 JPEG 48

59 打印介质卡中的照片 i 执行以下操作中的一项 : 要更改文件名称, 转到步骤 j 若不想更改其他设置, 按启用黑白或启用彩色键开始扫描 j 文件名称为自动设置, 但是您可以使用拨号盘自行输入名称 按 a 或 b 键选择文件名称 按 OK 键 输入新的名称 ( 请参见第 92 页上的输入文本 ) 您只能更改前 6 个字符 按 OK 键 注释按清除键删除当前名称 k 按启用黑白或启用彩色键 9 49

60 0 如何打印计算机中的数据 0 打印文档 0 本设备可以接收和打印计算机中的数据 若要打印计算机中的数据, 请安装打印机驱动程序 ( 有关打印设置的详细信息, 请参见软件使用说明书中适用于 Windows 的打印或适用于 Macintosh 的打印和传真 ) a 安装随机安装光盘中的 Brother 打印机驱动程序 ( 请参见快速安装指南 ) b 从应用程序中选择打印命令 c 在打印对话框中选择您设备的名称, 然后点击属性 d 在属性对话框中选择所需设置 介质类型 / 质量 纸张大小 页面布局 色彩设置 缩放 使用水印 打印日期和时间 e 点击确定 f 点击确定开始打印 50

61 如何扫描到计算机 扫描文档 可用多种方法扫描文档 您可以使用本设备的扫描键或计算机上的扫描仪驱动程序进行扫描 a 若要将本设备用作扫描仪, 请安装扫描仪驱动程序 如果本设备已连接到网络, 请配置 TCP/IP 地址 ( 仅适用于 MFC-J265W) 安装随机安装光盘中的扫描仪驱动程序 ( 请参见快速安装指南和软件使用说明书中的扫描 ) ( 仅适用于 MFC-J265W) 如果网络扫描不可用, 请配置本设备的 TCP/IP 地址 ( 请参见软件使用说明书中的配置网络扫描 ) b 装入原稿 ( 请参见第 2 页上的如何装入原稿 ) 使用自动进稿器扫描多页文档 自动进稿器将自动逐张进纸 ( 仅适用于 MFC-J40) 使用平板扫描器扫描单页或书本页面, 每次只可扫描一页 c 执行以下操作中的一项 : 要使用扫描键, 转到使用扫描键进行扫描 要使用计算机上的扫描仪驱动程序进行扫描, 转到使用扫描仪驱动程序进行扫描 使用扫描键进行扫描 详细信息, 请参见网络使用说明书中的使用扫描键 a 按扫描键 b 选择所需扫描模式 : 扫描到文件 扫描到介质卡 扫描到电子邮件 扫描到 OCR 扫描到图像 仅适用于 MFC-J40 (Macintosh 用户 ) 使用前必须先下载和安装 Presto! PageManager 详细说明, 请参见第 3 页上的获取 Brother 技术支持 (Macintosh) c ( 仅适用于 MFC-J265W) 选择您想发送数据的目标计算机 d 按启用黑白或启用彩色键开始扫描 使用扫描仪驱动程序进行扫描 如需获取更多信息, 请参见软件使用说明书中的使用 TWAIN 驱动程序扫描原稿或使用 WIA 驱动程序扫描原稿 a 启动扫描仪驱动程序, 然后点击扫描按钮 b 调整扫描仪设置对话框中的分辨率 亮度和扫描类型等设置 c 点击开始或扫描开始扫描 5

62 A 日常维护 A 更换墨盒 您的设备装有墨点计数器 墨点计数器将自动监视 4 个墨盒中的墨水容量 当设备检测到一个墨盒中的墨水即将用完时, 设备的液晶显示屏上将显示相关信息 注释例如 : 当一个墨盒中的墨水将要用尽, 液晶显示屏将显示墨水不足 ( 颜色名称 ) 当设备指示某颜色墨盒已空, 您应该购买一个墨盒以备用 当一个墨盒中的墨水已用尽, 液晶显示屏将显示无法打印或仅黑白打印 液晶显示屏上显示无法打印或仅黑白打印时, 您只需更换用尽的墨盒 液晶显示屏上将显示墨水容量低或需要更换的墨盒 确保遵循液晶显示屏上的提示, 按照正确顺序更换墨盒 即使设备提示需要更换墨盒, 墨盒中仍有少量余墨 墨盒中留有少量墨水是必要的, 可防止空气进入墨盒从而导致风干或损坏打印头组件 A 重要事项 Brother 多功能设备使用特殊规格的墨水, 建议使用正品的 Brother 墨盒以取得最佳效果 如果使用其他规格的墨水或墨盒, Brother 将不保证取得最佳效果 不推荐使用 Brother 正品墨盒以外的其他墨盒, 也不推荐使用其他来源的墨水来填充 Brother 墨盒 因使用与本设备不兼容的产品而导致的打印头或其他部件损坏均不在保修范围之内 a 打开墨盒盖 如果一个或多个墨盒为空, 如黑色墨盒, 液晶显示屏上将显示无法打印或仅黑白打印 b 如图所示, 按下锁定释放杆并按照液晶显示屏上提示的颜色松开相应墨盒 从设备中取出墨盒 52

63 日常维护 e 每种颜色都有其相应的安装位置 将墨盒按照标签上箭头指示的方向装入 f 轻轻推动墨盒直至其卡入到位, 然后合上墨盒盖 c 拆开与液晶显示屏上指示的颜色相对应的新墨盒包装, 然后取出该墨盒 d 顺时针旋转黄色保护盖上的绿色旋钮直至其卡入到位, 以解开封条, 然后移除保护盖 () g 设备将自动重设墨点计数器 注释 若更换了墨盒 ( 如黑色墨盒 ), 液晶显示屏可能会提示要求验证是否为新墨盒 ( 例如 : 是否已更换黑色 ) 每装一个新墨盒, 按数字键 ( 选择是 ) 自动重设该颜色的墨点计数器 若您安装的墨盒不是全新的, 请按数字键 2 ( 选择否 ) 若液晶显示屏在您安装了墨盒后显示无墨盒或无法检测, 请检查墨盒是否安装正确 A 53

64 注意 如果墨水不慎误入眼中, 请立即用清水清洗, 如果眼睛刺痛, 请立即就医 重要事项 请勿在无需更换墨盒时将其取出 否则可能会降低墨水容量, 设备将无法得知墨盒中的墨水容量 请勿触摸墨盒插槽, 否则墨水可能会沾到您的皮肤上 若墨水沾到您的皮肤或衣服上, 请立即用肥皂或清洁剂清洗 若将墨盒安装到错误的位置而使颜色混合, 请在重新正确安装墨盒后清洗打印头数次 一旦打开墨盒包装, 请立即将墨盒安装到设备中并在六个月内使用完 请在包装上标注的使用期限内使用未开封的墨盒 请勿拆除或填塞墨盒, 否则将导致墨水从墨盒中渗漏 清洁和检查设备 清洁平板扫描器 a 抬起原稿盖板 () 用一块柔软的蘸有玻璃清洁剂的无绒抹布清洁平板扫描器玻璃 (2) 和白色塑料板 (3) b ( 仅适用于 MFC-J40) 在自动进稿器单元中, 用一块蘸有玻璃清洁剂的无绒抹布清洁白色塑料条 () 及其下方的玻璃条 (2) 2 3 A A 2 54

65 日常维护 注释在使用玻璃清洁剂清洁平板扫描器玻璃条时, 用指尖触摸平板扫描器玻璃条查看是否有灰尘或碎屑 若有灰尘或碎屑, 集中于该区域再次清洁平板扫描器玻璃条 可能需要重复清洁三到四次 在每次清洁之后, 进行复印以测试效果 清洁进纸辊 a 将纸盒从设备中完全拉出 b 拔下设备的电源插头, 然后打开卡纸清除盖 () A i 当玻璃条上有污点或修正液时, 打印图样上会出现垂直线条 清洁玻璃条后, 垂直线条消失 c 用蘸有异丙醇的棉签清洁进纸辊 () A d 关闭卡纸清除盖 确保其正确关闭 e 将纸盒紧紧地装回设备中 f 重新连接电源线 55

66 清洁打印头 A 检查打印质量 A 为确保良好的打印质量, 设备将根据需要自动清洗打印头 如果有打印质量问题, 可根据需要手动启动清洗程序 如果打印页的文本或图形上出现水平线条或空白文本, 请清洗打印头和墨盒 可单独清洗黑色或同时清洗另外三种颜色 ( 青色 / 黄色 / 品红色 ) 或同时清洗四种颜色 清洗打印头会消耗墨水 过于频繁地清洗会浪费墨水 重要事项请勿触碰打印头 触碰打印头可能会对设备造成永久损坏, 由此造成的损坏不在保修范围之内 a 按功能键 b 按 a 或 b 键选择墨水管理 按 OK 键 c 按 a 或 b 键选择清洗 按 OK 键 d 按 a 或 b 键选择黑色 彩色或全部 按 OK 键 设备将清洗打印头 清洗结束后, 设备将自动返回到待机状态 注释如果您已清洗打印头超过五次, 但打印质量仍未改善, 请将每种出现问题的彩色墨盒更换为 Brother 正品 Innobella 墨盒 请再次清洗打印头至少五次 如果打印质量仍未改善, 请致电 Brother 特约维修站 若打印输出页上出现褪色或有彩色条纹, 可能有部分喷嘴堵塞 可通过打印一张测试页和查看打印图样检查喷嘴 a 按功能键 b 按 a 或 b 键选择墨水管理 按 OK 键 c 按 a 或 b 键选择打印测试页 按 OK 键 d 按 a 或 b 键选择打印质量 按 OK 键 e 按启用彩色键 设备开始打印打印测试页 f 检查页面上四种色块的打印质量 g 液晶显示屏询问您打印质量是否良好 执行以下操作中的一项 : 清晰 如果所有线条都清晰可见, 按数字键 ( 选择是 ) 结束打印质量测试, 然后转到步骤 k 若看见如下所示的缺失短线条, 请按数字键 2 选择否 缺失 h 液晶显示屏上将询问黑色和其他三种颜色的打印质量是否良好 按数字键 ( 选择是 ) 或 2 ( 选择否 ) 56

67 日常维护 i 液晶显示屏将询问是否要开始清洗 按数字键 ( 选择是 ) 设备开始清洗打印头 j 清洗结束后, 按启用彩色键 设备再次开始打印打印测试页 返回步骤 f k 按停止 / 退出键 若您重复五次以上清洗过程, 但打印测试页上仍有缺失的短线条, 请根据缺失短线条的颜色更换新的墨盒 更换新的墨盒后, 请再次打印打印测试页 若问题仍然存在, 请为新墨盒重复清洗和测试打印步骤至少五次 若短线条仍然缺失, 请致电 Brother 特约维修站 重要事项请勿触碰打印头 触碰打印头可能会对设备造成永久损坏, 由此造成的损坏不在保修范围之内 注释 i 检查打印对齐 若运输设备后打印出的文本模糊不清或图像褪色, 可能需要调节打印对齐 a 按功能键 b 按 a 或 b 键选择墨水管理 按 OK 键 c 按 a 或 b 键选择打印测试页 按 OK 键 d 按 a 或 b 键选择打印对齐 按 OK 键 e 按启用黑白或启用彩色键 设备开始打印对齐测试页 f 查看在 600 dpi 与 200 dpi 时测试打印出的 5 号图样与 0 号图样是否最接近 g 执行以下操作中的一项 : 若 600 dpi 和 200 dpi 的 5 号图样最为匹配, 按数字键 ( 选择是 ) 结束对齐检查, 然后转到步骤 j 若其他打印图样比 600 dpi 或 200 dpi 更匹配, 请按数字键 2 ( 选择否 ) 选择该图样 A A 当打印头喷嘴堵塞时, 打印图样将如上图所示 清洗打印头喷嘴后, 水平线条消失 h 对于 600 dpi, 选择与 0 号图样最为匹配的打印测试图样号 (-8) i 对于 200 dpi, 选择与 0 号图样最为匹配的打印测试图样号 (-8) j 按停止 / 退出键 57

68 B 故障排除 B 错误和维护信息 B 任何一种完善的办公产品都有可能出现错误 需要更换耗材 若出现错误, 设备会识别错误并显示错误信息 下表列出了最常见的错误和维护信息 您可以自行解决大部分问题并进行日常维护 若需要其他帮助, Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 将为您提供最新的常见问题解答和故障排除技巧 请访问我们的网站 错误信息 原因 措施 仅黑白打印 一个或以上彩色墨盒寿命已尽 更换墨盒 您可以在黑白模式下最多打印四个星期左右, 具体时间取决于您打印的页数 当液晶显示屏显示此信息时, 请按以下方式操作 : 打印如果点击打印机驱动程序高级选项卡中的灰度, 您可以将设备用作黑白打印机 复印若纸张类型设定为普通纸或喷墨专用纸, 可进行黑白复印 传真若纸张类型设定为普通纸或喷墨专用纸, 设备将接收和打印黑白传真 如果发送设备有一份彩色传真, 设备的 握手 功能将要求对方传真以黑白形式发送 若纸张类型设定为其它相片纸 Brother BP7 或 Brother BP6, 设备将停止所有打印操作 如果您拨出设备电源插头或者取出墨盒, 在装入新墨盒前, 将无法使用本设备 更换墨盒 ( 请参见第 52 页上的更换墨盒 ) 58

69 故障排除 错误信息原因措施 无法检测 无法打印 更换墨盒 通信错误 盖子被打开 数据残留 连接中断 原稿卡纸 高温 过快地安装新墨盒, 以致设备无法检测新墨盒 若未使用 Brother 正品墨水, 设备将无法检测墨盒 取出新墨盒并慢慢地重新安装直至其卡入到位 将墨盒更换为 Brother 正品墨盒 若仍显示错误信息, 请联系 Brother 特约维修站 未正确安装墨盒 取出新墨盒并慢慢地重新安装直至其卡入到位 ( 请参见第 52 页上的更换墨盒 ) 一个或以上墨盒寿命已尽 设备将停止所有打印操作 当内存可用时, 黑白传真将被存储在内存中 如果发送设备有一份彩色传真, 设备的 握手 功能将要求对方传真以黑白形式发送 电话线路质量太差导致通信错误 更换墨盒 ( 请参见第 52 页上的更换墨盒 ) 如果问题依旧存在, 请致电电信局检查电话线路 未完全合上扫描器盖板 抬起扫描器盖板, 再将其合上 未完全合上墨盒盖 将墨盒盖紧紧合上, 直至听到其卡入到位 打印数据残留在设备内存中 对方或对方的传真设备终止了此次呼叫 未插入或正确装入原稿, 或者从自动进稿器扫描的原稿太长 按停止 / 退出键 设备将取消作业并将其从内存中清除 尝试再次打印 请尝试再次发送或接收 ( 请参见第 2 页上的使用自动进稿器 ( 仅适用于 MFC-J40) ) ( 请参见第 63 页上的原稿卡纸 ( 仅适用于 MFC-J40) ) 打印头温度太高 等待设备冷却 B 59

70 错误信息原因措施 墨水回收盒已满 墨水回收盒将满 墨水不足 低温介质卡错误 介质卡已满 无来电显示 无文件 无墨盒 须由专业维修人员修理 此问题可能是因使用 Brother 正品墨盒以外的其他墨盒或使用其他来源的墨水填充 Brother 墨盒引起的 因使用其他品牌的墨水或墨盒而导致的打印头或其他部件损坏均不在保修范围之内 请致电 Brother 呼叫中心或特约维修站 墨水回收盒或冲洗盒将满 请致电 Brother 呼叫中心或特约维修站 一个或以上墨盒寿命将尽 如果发送设备有一份彩色传真要发送, 设备的 握手 功能将要求对方传真以黑白形式发送 如果对方设备能将其转换, 彩色传真将以黑白形式接收到内存中 请定购新的墨盒 您可以继续打印, 直到液晶显示屏上显示无法打印 ( 请参见第 52 页上的更换墨盒 ) 打印头温度太低 等待设备预热 介质卡出现损坏 未正确格式化或其他问题 您正在使用的介质卡中已存有 999 个文件 没有来电记录 未接到电话或未从电信局定制来电显示服务 介质驱动器中的介质卡不包含.JPG 文件 重新将介质卡紧紧地插入插槽以确保插入位置正确 如果错误仍存在, 插入已知完好的另一介质卡后检查设备的介质驱动器 ( 插槽 ) 仅在介质卡存有少于 999 个文件的情况下, 您的设备才可以将文件保存到其中 尝试删除不使用的文件以释放一些空间并再次尝试 如果您想使用来电显示功能, 请联系当地电信局 再次在插槽中插入正确的介质卡 未正确安装墨盒 取出新墨盒并慢慢地重新安装直至其卡入到位 ( 请参见第 52 页上的更换墨盒 ) 60

71 故障排除 错误信息原因措施 纸盒无纸 设备中未装入纸张或纸张未正确装入纸盒 执行以下操作中的一项 : 重新将纸张装入纸盒, 然后按启用黑白或启用彩色键 将纸张从纸盒中取出再装回, 然后按启用黑白或启用彩色键 ( 请参见第 0 页上的装入纸张和其他打印介质 ) 纸张卡在了设备中 请遵循第 64 页上的打印机卡纸中的步骤清除卡纸 卡纸清除盖未正确关闭 确保卡纸清除盖的两端已关闭 ( 请参见第 64 页上的打印机卡纸 ) 无应答 / 线路忙 拨打的号码未响应或线路繁 检查号码并重试 忙 未设置 访问了未设定的速拨号码 设置速拨号码 ( 请参见第 40 页上的存储速拨号码 ) 内存已满 设备内存已满 正在进行复印操作时, 按停止 / 退出键, 等待并直到其他操作完成, 然后再次尝试 您正在使用的介质卡没有足够的空间扫描原稿 从介质卡删除不使用的文件以释放一些空间, 然后重试 卡纸纸张卡在了设备中 打开卡纸清除盖 ( 位于设备后部 ) 清除卡纸 ( 请参见第 64 页上的打印机卡纸 ) 确保调整纸张长度导块至相应的纸张长度 在装入 A5 或更小尺寸的纸张时, 请勿拉伸纸盒 无法清洗 XX 无法初始化 XX 无法打印 XX 无法扫描 XX 纸张尺寸错误 设备出现机械故障 或 设备中有异物, 如回形针或碎纸 打开扫描器盖板, 取出设备中的异物和碎纸 如果仍出现错误信息, 请参见第 62 页上的传送传真或传真日志报告以免丢失任何重要信息 将设备电源断开几分钟, 然后重新连接 纸张尺寸不正确 确保纸张尺寸设置与纸盒中的纸张尺寸相符 装入正确尺寸的纸张, 然后按启用黑白或启用彩色键 ( 请参见第 6 页上的纸张尺寸 ) B 6

72 错误动画显示 发生卡纸时, 错误动画将逐步显示说明 您可以根据自己的阅读速度浏览步骤, 按 c 键查看下一步, 按 d 键查看上一步 传送传真或传真日志报告 如果液晶显示屏上显示 : 无法清洗 XX 无法初始化 XX 无法打印 XX 无法扫描 XX 建议将传真传送至另一传真机上或您的计算机上 ( 请参见第 62 页上的将传真传送到另一传真设备上 ) 也可传送传真日志报告来查看是否有其他传真需要传送 ( 请参见第 63 页上的将传真日志报告传送到另一传真设备上 ) B B 将传真传送到另一传真设备上 如果还没有设置本机标识, 您就不能进入传真传送模式 ( 请参见快速安装指南中的输入个人信息 ( 本机标识 ) ) a 按停止 / 退出键暂时中断错误 b 按功能键 c 按 a 或 b 键选择服务 按 OK 键 d 按 a 或 b 键选择数据传送 按 OK 键 e 按 a 或 b 键选择传真传送 按 OK 键 f 执行以下操作中的一项 : 如果液晶显示屏上显示无数据, 则设备的内存中没有传真 按停止 / 退出键 输入要转发传真的传真号 B g 按启用黑白键 62

73 故障排除 将传真日志报告传送到另一传真设备上 如果还没有设置本机标识, 您就不能进入传真传送模式 ( 请参见快速安装指南中的输入个人信息 ( 本机标识 ) ) B 原稿卡纸 ( 仅适用于 MFC-J40)B 如果未正确插入或装入原稿或原稿过长, 可能会造成自动进稿器单元的原稿卡纸 请遵循以下步骤清除卡纸 a 按停止 / 退出键暂时中断错误 b 按功能键 c 按 a 或 b 键选择服务 按 OK 键 d 按 a 或 b 键选择数据传送 按 OK 键 e 按 a 或 b 键选择传输报告 按 OK 键 f 输入要转发传真日志报告的传真号 g 按启用黑白键 原稿卡在自动进稿器单元的顶部 a 将未卡住的纸张从自动进稿器中取出 b 打开自动进稿器上盖 c 将卡住的原稿纸向左拉出 B d 合上自动进稿器上盖 e 按停止 / 退出键 重要事项为避免再发生原稿卡纸, 请轻轻按住自动进稿器上盖的中间部分将其合上 B 63

74 原稿卡在自动进稿器单元的内部 B 打印机卡纸 B a 将未卡住的纸张从自动进稿器中取出 b 抬起原稿盖 c 将卡住的原稿纸向左拉出 在设备发生卡纸的位置取出卡住的纸张 a 从电源插座上拔出设备的电源插头 重要事项拔出设备的电源插头之前, 可将存储在内存中的传真传送到计算机或其他传真设备上, 从而避免丢失任何重要信息 ( 请参见第 62 页上的传送传真或传真日志报告 ) b 打开设备后部的卡纸清除盖 () 将卡住的纸张从设备中拉出 d 合上原稿盖板 e 按停止 / 退出键 64

75 故障排除 c 关闭卡纸清除盖 确保其正确关闭 f 双手握住设备两侧的塑料把手, 抬起扫描器盖板 () 直至其安全卡位至打开位置 d 如果纸张支撑翼板展开, 请将其合上, 然后合上纸张支撑板 将纸盒从设备中完全拉出 e 拉出卡住的纸张 () 移动打印头 ( 如有必要 ), 以取出该区域残留的纸张 确保设备内部未残留卡住的纸张 检查打印滑动架的两端 注释如图所示, 若打印头停于右侧边角, 则无法移动此打印头 重新连接电源线, 然后按住停止 / 退出键, 直到打印头移至中间 断开设备电源并取出纸张 B 重要事项若墨水沾到您的皮肤或衣服上, 请立即用肥皂或清洁剂清洗 65

76 g 抬起扫描器盖板松开锁定杆 ( ) 轻轻按下扫描器盖板支撑杆 ( ), 然后用双手合上扫描器盖板 ( ) 2 3 h 将纸盒紧紧地装回设备 i 将纸盒装入到位的同时, 拉出纸张支撑板 ( ) 直至其卡入到位, 然后展开纸张支撑翼板 ( ) 2 确保您已拉出纸张支撑板直至其卡入到位 重要事项当装入 Legal 纸张时请勿使用纸张支撑翼板 j 重新连接电源线 66

77 故障排除 故障排除 B 如果您的设备存在问题, 请查看下表中的内容并遵循故障排除提示进行操作 您可以自行解决大部分问题 若需要其他帮助, Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 将为您提供最新的常见问题解答和故障排除技巧 请访问我们的网站 如果设备出现问题 B 打印 问题建议无打印输出 检查本设备和计算机的接口电缆或无线连接 ( 请参见快速安装指南 ) 确保设备电源插头已插上, 且设备电源已打开 一个或以上墨盒寿命已尽 ( 请参见第 52 页上的更换墨盒 ) 检查液晶显示屏上是否显示错误信息 ( 请参见第 58 页上的错误和维护信息 ) 如果液晶显示屏上显示无法打印和更换墨盒, 请参见第 52 页上的更换墨盒 检查是否安装并选择了正确的打印机驱动程序 确保设备已联网 点击开始按钮, 然后点击打印机和传真机 选择 Brother MFC-XXXXX (XXXXX 为型号名称 ), 并确保未选中脱机使用打印机 当您选择打印奇数页和打印偶数页设置时, 在打印过程中设备暂停运转, 计算机屏幕将出现打印错误信息 设备重启打印后, 错误信息将消失 打印质量差检查打印质量 ( 请参见第 56 页上的检查打印质量 ) 确保打印机驱动程序中的介质类型设置或设备菜单中的纸张类型设置与您使用的纸张类型相符 ( 请参见软件使用说明书中的适用于 Windows 的打印或适用于 Macintosh 的打印和传真以及第 6 页上的纸张类型 ) 确保您的墨盒是新的 以下情况可能导致墨水堵塞 : 已超过墨盒包装上标注的有效期限 ( 未拆封 Brother 正品墨盒的保质期为两年 ) 墨盒已装入设备超过六个月 墨盒在使用前可能未妥善存放 确保使用 Brother 正品 Innobella 墨水 不推荐使用 Brother 正品墨盒以外的其他墨盒, 也不推荐使用其他来源的墨水来填充 Brother 墨盒 尝试使用推荐的纸张类型 ( 请参见第 7 页上的适用的纸张和其他打印介质 ) 推荐放置设备的环境温度介于 20 C ~ 33 C 之间 B 67

78 打印 ( 继续 ) 问题文本或图形中出现白色水平线条 建议清洗打印头 ( 请参见第 56 页上的清洁打印头 ) 确保使用 Brother 正品 Innobella 墨水 尝试使用推荐的纸张类型 ( 请参见第 7 页上的适用的纸张和其他打印介质 ) 设备打印空白页 清洗打印头 ( 请参见第 56 页上的清洁打印头 ) 确保使用 Brother 正品 Innobella 墨水 字符与线条重叠 检查打印对齐 ( 请参见第 57 页上的检查打印对齐 ) 打印文本或图像歪斜 确保将纸张正确装入了纸盒并且正确调整了纸张宽度导块 ( 请参见第 0 页上的装入纸张和其他打印介质 ) 确保正确关闭卡纸清除盖 打印页顶端中央有污点 确保纸张不是太厚或没有卷曲 ( 请参见第 7 页上的适用的纸张和其他打印介质 ) 打印页右侧或左侧边角有当使用打印奇数页和打印偶数页设置在纸张背面打印时, 污点 打印件有污点或墨水有扩散的迹象 请确保纸张没有卷曲 确保您使用的是推荐的纸张类型 ( 请参见第 7 页上的适用的纸张和其他打印介质 ) 墨水未干前请勿接触纸张 确保使用 Brother 正品 Innobella 墨水 若您正在使用照片纸, 请确保设置了正确的纸张类型 若您正在从计算机打印照片, 在打印机驱动程序的基本选项卡中设置介质类型 页面背面或底部有污渍 确保打印机压辊未沾染墨水 ( 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 附录 A 中的清洁设备打印机压辊 ) 确保使用 Brother 正品 Innobella 墨水 确保您使用了纸张支撑翼板 ( 请参见第 0 页上的装入纸张和其他打印介质 ) 设备在页面上打印密集线请在打印机驱动程序基本选项卡中选择反转打印 条 打印页褶皱 在打印机驱动程序的高级选项卡中点击色彩设置, 然后取消选中适用于 Windows 的双向打印或适用于 Macintosh 的双向打印 确保使用 Brother 正品 Innobella 墨水 无法进行 页面布局 打印 检查应用程序和打印机驱动程序中的纸张尺寸设置是否相同 打印速度过慢 尝试更改打印机驱动程序的设置 最高分辨率需要更长的时间进行数据处理 发送和打印 尝试在打印机驱动程序的高级选项卡中选择其他质量设置 同样, 点击色彩设置选项, 确保取消选中色彩增强 关闭满幅打印功能 满幅打印比正常打印速度慢 ( 请参见软件使用说明书中的适用于 Windows 的打印或适用于 Macintosh 的打印和传真 ) 无法正常使用色彩增强功能 如果您的应用程序中图像数据不是全彩色 ( 如 256 色 ), 则无法使用色彩增强功能 使用色彩增强功能需要至少 24 位彩色数据 68

79 故障排除 打印 ( 继续 ) 问题建议照片纸进纸不正确 当在 Brother 相片纸上打印时, 在纸盒中多放一张完全相同的相片纸 出于这一目的, 我们已经在包装中多放了一张相片纸 清洁送纸辊 ( 请参见第 55 页上的清洁进纸辊 ) 设备输入多页纸张 确保将纸张正确装入了纸盒 ( 请参见第 0 页上的装入纸张和其他打印介质 ) 确保未在纸盒中同时装入两种或两种以上类型的纸张 卡纸 确保纸张长度导块已调整至相应的纸张长度 在装入 A5 或更小尺寸的纸张时, 请勿拉伸纸盒 ( 请参见第 64 页上的打印机卡纸 ) 打印页叠放不整齐 确保您使用了纸张支撑翼板 ( 请参见第 0 页上的装入纸张和其他打印介质 ) 设备无法从 Adobe Illustrator 打印 尝试降低打印分辨率 ( 请参见软件使用说明书中的适用于 Windows 的打印或适用于 Macintosh 的打印和传真 ) 打印接收的传真 问题页面出现压缩打印和白色线条或顶端和底端出现句子缺失 接收传真时出现黑色垂直线条 接收到的彩色传真打印出来为黑白 页面左右两边缺失或单页分成两部分打印 建议可能连接不良, 在电话线路上有静电或干扰 可要求对方再次发送传真 发送方的扫描器可能脏了 要求发件人先复印以确定发送方设备是否出现故障 可尝试从另一台传真设备上接收传真 更换寿命已尽的彩色墨盒, 然后要求对方再次发送彩色传真 ( 请参见第 52 页上的更换墨盒 ) 打开自动缩小 ( 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 第 4 章中的打印缩小的接收传真 ) 电话线路或连接 问题无法拨号 ( 无拨号音 ) 建议确保已插上电源插头, 并已打开电源开关 检查线路的连接 更改音频 / 脉冲设置 ( 请参见快速安装指南 ) 拿起外接电话的听筒, 倾听是否有拨号音 如果无拨号音, 请联系电信局以检查电话线路或插座 呼叫时设备无应答 确保设备处于正确的接收模式设置下 ( 请参见第 26 页上的接收模式 ) 检查拨号音 如有可能, 请呼叫设备以检查是否应答 如果仍然无应答, 请检查电话线的连接 当呼叫设备时, 如果没有铃声, 请致电电信局检查此线路 B 69

80 发送传真 问题建议无法发送传真 检查所有线路的连接 确保传真键亮起 要求对方检查接收设备是否有纸 打印传输验证报告并检查错误 ( 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 第 6 章中的报告 ) 传输验证报告指示 : RESULT:ERROR 电话线路上可能有临时噪音或静电干扰 尝试再次发送传真 如果在发送 PC FAX 传真后, 传输验证报告上显示 RESULT:ERROR, 则内存可能已满 如果问题依旧, 请联系电信局检查电话线路 如果电话线上经常有干扰, 导致出现传输错误, 请尝试将兼容性设置更改为基本 (VoIP) ( 请参见第 74 页上的电话线路干扰 /VoIP ) 传真发送质量差 尝试将分辨率更改为精细或超精细 复印一份原稿以检查扫描器工作是否正常 如果复印质量不佳, 请清洁平板扫描器 ( 请参见第 54 页上的清洁平板扫描器 ) 发送传真时出现黑色垂直线条 ( 仅适用于 MFC-J40) 处理来电 问题设备 听到 CNG 音频的语音 您发送的传真页面上出现的黑色垂直线条很可能是由平板扫描器玻璃条上的灰尘或修正液引起的 请清洁平板扫描器玻璃条 ( 请参见第 54 页上的清洁平板扫描器 ) 建议如果传真检测设置为开, 设备会对线路上的声音更敏感 有可能错误地将线路上的语音或音乐识别为传真呼叫, 并以传真接收音进行响应 可按停止 / 退出键取消激活设备 要避免这种问题, 可将传真检测设置为关 ( 请参见第 29 页上的传真检测 ) 发送传真呼叫到设备上 如果是在分机上应答, 按远程激活代码 ( 出厂设置为 l 5) 如果是在外接电话上应答, 请按启用黑白或启用彩色键接收传真 设备应答后, 挂断电话 单线路上的自定义功能 如果在同一电话线路上设置了呼叫等待 呼叫等待 / 来电显示 警报系统或任何其他自定义功能, 那么这些都有可能导致发送或接收传真时出现故障 例如 : 如果使用了呼叫等待或其他自定义功能, 当设备正在发送或接收传真时, 该功能的信号通过线路, 这些信号将暂时中断传真操作 Brother 的 ECM ( 自动纠正模式功能 ) 有助于此问题的解决 这与使用的电话系统有关, 普遍出现在使用共享单独线路 ( 用自定义功能 ) 发送和接收信息的所有设备上 如果您想避免这些干扰, 我们建议您使用无自定义功能的单独电话线路 70

81 故障排除 复印问题 问题 建议 无法复印 确保复印 键亮起 使用自动进稿器时复印质量差 ( 仅适用于 MFC-J40) 复印件上出现纵向黑色线条或条纹 ( 仅适用于 MFC-J40) 尝试使用平板扫描器 ( 请参见第 2 页上的使用平板扫描器 ) 页面上出现的黑色垂直线条或条纹很可能是由平板扫描器玻璃条上的灰尘或修正液引起的 请清洁平板扫描器玻璃条 ( 请参见第 54 页上的清洁平板扫描器 ) 适合页面无法正常使用 确保原稿没有歪斜 重新摆放原稿, 再次尝试 扫描问题 问题开始扫描时出现 TWAIN 或 ICA 错误 (Macintosh) 使用自动进稿器时扫描质量差 ( 仅适用于 MFC-J40) OCR 无法运行 ( 仅适用于 MFC-J40) 建议 确保将 Brother TWAIN 驱动程序选为首选项 在 PageManager 中, 点击文件 选择来源和 TWAIN, 然后选择 Brother TWAIN 驱动程序 Mac OS X 0.6.x 用户也可以使用 ICA 扫描器驱动程序扫描原稿 请参见软件使用说明书中的使用 ICA 驱动程序扫描原稿 (Mac OS X 0.6.x) 尝试使用平板扫描器 ( 请参见第 2 页上的使用平板扫描器 ) 尝试提高扫描器分辨率 (Macintosh 用户 ) 使用前必须先下载和安装 Presto! PageManager 详细说明, 请参见第 3 页上的获取 Brother 技术支持 (Macintosh) B 7

82 软件问题 问题无法安装软件或进行打印 建议 ( 仅限 Windows 用户 ) 运行随机安装光盘上的修复 MFL-Pro Suite 程序 此程序将修复并重新安装软件 设备忙 确保设备的液晶显示屏上未显示错误信息 无法从 FaceFilter Studio 打印图像 要使用 FaceFilter Studio, 您必须从设备的随机安装光盘中安装 FaceFilter Studio 应用程序 要安装 FaceFilter Studio, 请参见快速安装指南 同样地, 在第一次启动 FaceFilter Studio 之前, 请确保您的 Brother 设备与计算机相连并已打开 这样即可使用 FaceFilter Studio 的所有功能 图像捕捉中心 问题 问题可移动磁盘无法正常运行 建议 您是否安装了 Windows 2000 升级程序? 若没有, 请遵循以下步骤 : ) 断开 USB 接口电缆 无法从桌面图标访问可移动磁盘 2) 使用以下一种方法安装 Windows 2000 升级程序 : 从随机安装光盘安装 MFL-Pro Suite ( 请参见快速安装指南 ) 从 Microsoft 网站下载最新的补丁包 3) 重新启动计算机后, 请等待约 分钟, 然后连接 USB 接口电缆 2 取出介质卡并再次插入 3 若您已尝试在 Windows 中 弹出, 请在继续下一步前取出介质卡 4 若当您尝试取出介质卡时出现错误信息, 则意味着设备已识别到介质卡 请等待片刻然后重试 5 若以上均无效, 请关闭计算机和设备, 然后重新打开 ( 必须拔下设备电源插头以关闭设备 ) 确保您已正确插入介质卡 打印后照片部分缺失 请确保已关闭满幅打印和剪切 ( 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 第 8 章中的满幅打印和剪切 ) 72

83 故障排除 网络问题 ( 仅适用于 MFC-J265W) 问题建议无法进行网络打印 检查设备是否已通电且已联网并处于准备就绪状态 打印一份网络配置列表 ( 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 第 6 章中的报告 ), 并查看打印列表中的当前网络设置 ( 如果存在网络问题, 请参见网络使用说明书获取更多信息 ) 无法使用网络扫描功能 (Windows 用户 ) 须将第三方安全 / 防火墙软件配置为允许网络扫描 若要添加适用于网络扫描的端口 54925, 请输入以下信息 : 在名称中 : 输入任何描述性文字, 例如 Brother NetScan 在端口号码中 : 输入 在协议中 : 选择 UDP 请参见第三方安全 / 防火墙软件附带的使用说明书或联系软件制造商 (Macintosh 用户 ) 从 Macintosh HD/Library( 资料库 )/Printers( 打印机 )/ Brother/Utilities( 实用程序 )/DeviceSelector( 设备选择器 ) 中的 Device Selector 应用程序或 ControlCenter2 型号列表中重新选择本设备 无法安装 Brother 软件 (Windows 用户 ) 在 MFL-Pro Suite 安装过程中, 如果您的安全软件显示警告信息, 请允许网络访问以下程序 : BrC3Rgin.exe BrnIPMon Brother 状态监控器 ( 网络 ) ControlCenter 程序 Generic Host Process f... Setup.exe Spooler SubSystem App wdsw MFC 应用程序 (Macintosh 用户 ) 从 Macintosh HD/Library( 资料库 )/Printers( 打印机 )/ Brother/Utilities( 实用程序 )/DeviceSelector( 设备选择器 ) 中的 Device Selector 应用程序或 ControlCenter2 型号列表中重新选择本设备 无法连接到无线网络 使用无线网络报告查明问题 按功能键, 选择打印报告, 然后按 OK 键 选择无线网络报告 详细信息, 请参见网络使用说明书 重置网络设置 按功能键, 选择网络, 然后按 OK 键 选择网络重置 详细信息, 请参见网络使用说明书 B 73

84 拨号音检测 B 电话线路干扰 /VoIP B 当自动发送一份传真时, 设备将默认等待一定的时间再开始拨号 更改拨号音设置为检测, 设备可在检测到拨号音时立即拨号 当发送传真到多个不同号码时, 该设置可节省一些时间 若更改设置后出现拨号问题, 应恢复为出厂不检测设置 a 按功能键 b 按 a 或 b 键选择初始设置 按 OK 键 c 按 a 或 b 键选择拨号音 按 OK 键 d 按 a 或 b 键选择检测或不检测 按 OK 键 e 按停止 / 退出键 如果由于电话线路上的干扰而导致发送或接收传真时出现故障, 您可更改兼容性设置来降低调制解调器速度以减少错误 a 按功能键 b 按 a 或 b 键选择初始设置 按 OK 键 c 按 a 或 b 键选择兼容性 按 OK 键 d 按 a 或 b 键选择正常或基本 (VoIP) 基本 (VoIP) 将调制解调器的速度降低为 9,600 bps, 同时关闭 ECM ( 彩色传真发送除外 ) 除非电话线路上总是有干扰, 否则您可以仅在需要时使用它 为了提高大多数 VoIP 服务的兼容性, Brother 建议您将兼容性设置更改为基本 (VoIP) 正常将调制解调器的速度设置为 4,400 bps 按 OK 键 e 按停止 / 退出键 注释 VoIP (IP 语音 ) 是一种电话系统, 它使用互联网连接, 而不是传统电话线 Brother 不建议使用 VoIP 线路 VoIP 的常规限制可能导致传真设备的某些功能无法正常使用 74

85 故障排除 设备信息 检查序列号 可以在液晶显示屏上看到设备的序列号 a 按功能键 b 按 a 或 b 键选择设备信息 按 OK 键 c 按 a 或 b 键选择序列号 按 OK 键 d 按停止 / 退出键 重置功能 可重置以下功能 : 网络 ( 仅适用于 MFC-J265W) 您可以将打印服务器恢复为出厂默认设置, 例如密码和 IP 地址等信息 2 快速拨号和传真 速拨号和传真可重置以下设置 : 速拨号 B B B 3 所有设置 您可以将设备的所有设置恢复为出厂默认设置 当要处理本设备时, Brother 强烈建议您执行此操作 如何重置设备 a 按功能键 b 按 a 或 b 键选择初始设置 按 OK 键 c 按 a 或 b 键选择重置 按 OK 键 d 按 a 或 b 键选择您想重置的功能 按 OK 键 按数字键 确认 e 按数字键 重启本设备 B ( 速拨号和组拨号 ) 本机标识 ( 名称和号码 ) B 报告设置 ( 传输验证报告 速拨号列表和传真日志 ) 历史记录 ( 来电显示记录和拨出记录 ) 内存中的传真 75

86 C 菜单和功能 C 屏幕编程 C 本设备操作方便 使用菜单键可在液晶显示屏上进行屏幕编程 用户友好界面编程帮助您充分使用设备提供的所有菜单选项 由于可以在液晶显示屏的提示下进行操作, 因此, 我们设计了逐步的屏幕提示, 以帮助您更好地设定设备 您只需按照屏幕提示进行操作, 便能完成菜单选项和程序选项的设置 76

87 菜单和功能 菜单表 C 菜单表帮助您了解菜单选项和设备程序中的选项 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 功能 ( ) 级别 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 墨水管理 打印测试页 打印质量 可检查打印质量 56 打印对齐 或对齐 清洗 黑色彩色全部 可清洗打印头 56 墨水余量 可查看可用墨水请参容量 见 常规设置 模式定时器 关 0 秒 30 秒 分钟 2 分钟 * 5 分钟 设置返回到传真模式的时间 纸张类型 普通纸 * 设定纸盒中所用 6 纸张的类型 喷墨专用纸 Brother BP7 Brother BP6 其它相片纸 透明胶片 纸张尺寸 A4* A5 0x5cm Letter Legal 设定纸盒中所用纸张的尺寸 6 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 C 77

88 级别 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 常规设置 ( 续 ) 音量 振铃 关低中 * 高 调节振铃的音量 7 蜂鸣器 关 调节蜂鸣器的音 7 低 * 中高 量 扬声器 关低中 * 高 调节扬声器的音量 8 液晶显示屏液晶屏对比度调节液晶显示屏请参设置的对比度 见 背景灯 浅 * 中 深 背景灯设置 关 0 秒 20 秒 30 秒 * 休眠模式 分钟 2 分钟 3 分钟 5 分钟 * 0 分钟 30 分钟 60 分钟 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 调节液晶显示屏背景灯的亮度 设置上一次按键后液晶显示屏背景灯亮起的时间 选择设备进入休眠模式之前的闲置时间 8 请参见 78

89 菜单和功能 级别 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 28 传真 设置接收 振铃次数 0 2* F/T 振铃时间 20 秒 30 秒 * 40 秒 70 秒 传真检测开 * 关 远程代码开 * (l5, #5) 关 自动缩小 开 * 关 报告设置 传输报告 开 开 + 图像 关 * 关 + 图像 日志周期 关 每 50 份传真 * 每 6 小时 每 2 小时 每 24 小时 每 2 天 每 7 天 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 设定在仅传真或传真 / 电话模式下, 设备应答前的振铃次数 设定传真 / 电话模式下的快速双振铃时间 当您应答呼叫和听到传真音时, 自动接收传真信息 可在分机或外接电话上应答所有的呼叫, 也可使用代码打开或关闭设备 可以个性化设置这些代码 根据纸张尺寸缩小接收传真的尺寸 为传输验证报告和传真日志设定初始设置 请参见 25 请参见 C 79

90 级别 级别 2 级别 3 选项说明页码 传真 ( 续 ) 残留任务 检查在内存中的作业, 并取消已选择的作业 其它 发送锁定 禁止除接收传真 来电制式类型 FSK 方式 * DTMF 方式 传真模式简易模式 * 高级模式 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 外的大多数功能 如果来电显示不能正常显示, 可以转换模式 当手动发送 / 接收传真时, 选择传输进程 请参见

91 菜单和功能 网络菜单 ( 仅适用于 MFC-J265W) 级别 级别 2 级别 3 选项说明 网络 TCP/IP 引导方式 自动 * 静态 RARP BOOTP DHCP 选择最适合的引导方式 IP 地址 [ ]. 输入 IP 地址 [ ]. [ ]. [ ] 子网掩码 [ ]. 输入子网掩码 [ ]. [ ]. [ ] 网关 [ ]. 输入网关地址 [ ]. [ ]. [ ] 节点名称 BRWXXXXXXXXXXXX 输入节点名称 WINS 配置 自动 * 静态 选择 WINS 配置模式 WINS 服务器 ( 首选的 ) ( 备用的 ) DNS 服务器 ( 首选的 ) ( 备用的 ) APIPA 开 * 指定首选或备用的服务器的 IP 地址 指定首选或备用的服务器的 IP 地址 从本地链接地址范围内自动分配 IP 地址 关 安装向导 可以手动配置无线 网络的打印服务器 WPS/AOSS 可以使用一键式方 法简单地配置无线 网络设置 请参见网络使用说明书 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 C 8

92 级别 级别 2 级别 3 选项说明 网络 ( 续 ) 有 PIN 密码的 WPS 可以使用带有 PIN 代码的 WPS 简单地配置无线网络设置 无线网络状态 状态 可以看见当前无线网络的状态 信号 可以看见当前无线网络的信号强度 SSID 可以看见当前的 SSID 通信模式 可以看见当前的通信模式 MAC 地址 可以在操作面板上查看设备的 MAC 地址 启用无线网络 开 关 * 网络重置 请参见网络使用说明书 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 可以使用无线网络连接 82

93 菜单和功能 功能 ( ) ( 续 ) 级别 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 打印报告 传输验证 打印这些列表和报告 25 帮助菜单速拨 字母顺序 请参见 数字顺序 传真日志 用户设定 网络配置 ( 仅适用于 MFC-J265W) 无线网络报告 ( 仅适用于 MFC-J265W) 来电显示记录 设备信息 序列号 可查看设备的序列号 75 初始设置 接收模式 仅传真 * 传真 / 电话 外接应答设备 选择最适合的接收模式 手动 日期 & 时间 在液晶显示屏上输请参入日期和时间并打见 印在所发送传真的顶部 本机标识 传真 : 设定名称和传真号码, 以显示在发送名称 : 的每页传真上 音频 / 脉冲 音频 * 选择拨号模式 30 脉冲 拨号音 检测 打开或关闭拨号音 74 不检测 * 检测 兼容性 正常 * 调节调制解调器速 74 基本 (VoIP) 度以解决传输问题 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 2 请参见快速安装指南 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 26 C 83

94 级别 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 初始设置 重置 网络 将密码和 IP 地址信 75 ( 续 ) ( 仅适用于息等打印服务器设 MFC-J265W) 置恢复为出厂默认设置 快速拨号和 传真 删除所有已存储的速拨号和传真, 并将本机标识 速拨号列表 传输验证报告和传真日志恢复为出厂默认设置 所有设置 将设备的所有设置 恢复为出厂默认设 置 语言 中文 * 英语 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 2 请参见快速安装指南 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 更改液晶显示屏的语言 8 84

95 菜单和功能 传真 ( ) 级别 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 传真分辨率 标准 * 设置发出传真的分辨请参率 精细见 超精细 照片 对比度 自动 * 浅 更改所发送传真的深浅 深 速拨 检索 字母顺序 拨号时只需按几个键 37 数字顺序 ( 和启用黑白或启用彩色键 ) 设置速拨号 可存储速拨号, 以便您仅需按几个键 ( 和启用黑白或启用彩色键 ) 即可拨号 40 设置组拨号 可设置多址发送的组请参拨号 见 拨出记录发送传真 可以从拨出记录中选 38 添加到速拨号择一个号码进行拨打 发送传真 添加到速删除拨号或删除操作 来电显示记录 发送传真 可从来电显示记录中 39 添加到速拨号选择一个号码进行发送传真 添加到速拨删除号或删除操作 多址发送添加号码 可以将同一传真信息请参速拨发送到多个传真号见 码 完成 实时发送 开关 * 可不使用内存而直接发送传真 国际模式 开关 * 若发送国际传真有困难, 将此设定为开 平板扫描尺寸 Letter 根据原稿尺寸调整平板扫描器的扫描区域 24 A4* 设定新默认值 可存储传真设置 请参出厂设置 可以将所有设置恢复见 为出厂设置 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 C 85

96 扫描 ( ) 级别 选项 选项 2 选项 3 说明页码扫描到文件 可将黑白或彩色原稿请参扫描到计算机中 见 扫描到介质卡质量 彩色 50 dpi* 可为原稿选择扫描分 48 ( 介质卡插辨率和文件格式, 还彩色 300 dpi 入时 ) 可输入文件名称 彩色 600 dpi 扫描到电子邮件 扫描到 OCR 3 ( 仅适用于 MFC-J40) 黑白 200x00 dpi 黑白 200 dpi 文件类型 ( 如果在质量 设置中选择 彩色选项 ) PDF* JPEG ( 如果在质量 设置中选择 黑白选项 ) TIFF PDF* 文件名称 设定新默认值 可存储扫描设置 请参出厂设置 可以将所有设置恢复见 2 为出厂设置 可将黑白或彩色原稿请参扫描到电子邮件应用见 程序中 可将文本原稿转换成 可编辑的文本文件 扫描到图像 可将彩色图片扫描到 图形应用程序中 请参见软件使用说明书 2 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 3 (Macintosh 用户 ) 使用前必须先下载和安装 Presto! PageManager 详细说明, 请参见第 3 页上的获取 Brother 技术支持 (Macintosh) 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 86

97 菜单和功能 复印 ( ) 级别 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 质量 快速为下一次复印选择请参正常 * 复印分辨率 见 最佳 放大 / 缩小 00%* 放大 98% 0x5cmiA4 为下一次复印选择放大比例 86% 0x5cmiLTR 42% A5iA4 缩小 97% LTRiA4 为下一次复印选择 ( 仅适用于缩小比例 93% A4iLTR MFC-J220 和 83% MFC-J265W) 69% A4iA5 47% A4i0x5cm 缩小 97% LTRiA4 ( 仅适用于 93% A4iLTR MFC-J40) 83% LGLiA4 69% A4iA5 47% A4i0x5cm 适合页面 设备将自动调节到您设置的纸张尺寸 自定义 (25-400%) 选择适合您原稿类型的放大或缩小比例 纸张类型 普通纸 * 喷墨专用纸 Brother BP7 Brother BP6 其它相片纸透明胶片 选择与纸盒中的纸张相匹配的纸张类型 43 纸张尺寸 A4* 选择与纸盒中的纸张相匹配的纸张尺寸 43 A5 0x5cm Letter Legal 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 C 87

98 级别 级别 2 级别 3 选项说明页码浓度 调节复印件的浓请参 度 见 堆叠 / 排序 ( 仅适用于 MFC-J40) 堆叠 * 排序 页面布局 关 ( 合 )* 2 合 ( 纵向 ) 2 合 ( 横向 ) 4 合 ( 纵向 ) 4 合 ( 横向 ) 海报 (3x3) 可选择堆叠或排序多份复印件 可选择 N 合 或者制作成海报 设定新默认值 可存储复印设置 出厂设置 可以将所有设置恢复为出厂设置 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 88

99 菜单和功能 图像捕捉 ( ) 级别 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 浏览照片 请参见下表中的打印设置 可在液晶显示屏上预览照片 47 打印索引每行 6 个图片 * 纸张类型普通纸 * 可打印一份缩略图请参页面 每行 5 个图片喷墨专用纸见 Brother BP7 Brother BP6 其它相片纸 纸张尺寸 A4* Letter 打印照片 请参见下表中 的打印设置 打印设置 可以打印单独的图像 打印所有照片 可打印介质卡中的所有照片 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 选项 选项 2 选项 3 选项 4 说明页码 打印质量 ( 不适用于 DPOF 打印 ) 纸张类型 纸张尺寸 正常照片 * 普通纸喷墨专用纸 Brother BP7 Brother BP6 其它相片纸 * Letter 0x5cm* 3x8cm A4 选择打印质量 请参见 选择纸张类型 ( 选择 A4 或 Letter 时 ) 8 x 0cm 9 x 3cm 0 x 5cm 3 x 8cm 5 x 20cm 最大尺寸 * 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 选择纸张尺寸和打印尺寸 C 89

100 选项 选项 2 选项 3 选项 4 说明页码亮度 调节亮度 请参 见 对比度 调节对比度 剪切开 * 关 满幅打印开 * 关 日期打印 ( 不适用于 DPOF 打印 ) 开关 * 剪切图像周围的空白处以适合纸张尺寸或打印尺寸 如果想打印整张图像或避免不必要的剪切, 请将此功能关闭 此功能可将打印区域扩展到纸张边缘 在照片上打印日期 设定新默认值 可存储打印设置 出厂设置 可将所有设置恢复为出厂设置 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 90

101 菜单和功能 速拨 ( ) 级别 级别 2 级别 3 选项 说明 页码 检索 字母顺序 可搜索存储在速拨 37 数字顺序 号内存中的名称 设置速拨号 可存储速拨号, 以便您仅需按几个键 ( 和启用黑白或启用彩色键 ) 即可拨号 40 设置组拨号 可设置多址发送的 组拨号 请参见使用说明书 ( 高级功能 ) 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 请参见 重拨 / 暂停 ( ) 级别 级别 2 级别 3 选项说明页码 拨出电话历史记录 来电显示记录 发送传真 添加到速拨号 删除 发送传真 添加到速拨号 删除 可从拨出记录中选择一个号码进行拨打 发送传真 添加到速拨号或删除操作 可从来电显示记录中选择一个号码进行发送传真 添加到速拨号或删除操作 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 C 9

102 输入文本 C 设置本机标识等特定菜单选项时, 需要将文本输入设备中 大部分拨号盘按键的键面上印有三个或四个字母, 而 0 # 和 l 键用于输入特殊字符, 因此键面上没有字母 参照下表, 按拨号盘上的相应按键数次即可获得想要的字符 : 按键 一次 二次 三次 四次 五次 2 A B C 2 A 3 D E F 3 D 4 G H I 4 G 5 J K L 5 J 6 M N O 6 M 7 P Q R S 7 8 T U V 8 T 9 W X Y Z 9 插入空格 C 若要在传真号码中插入空格, 请在两个数字间按 c 键一次 ; 若要在名称中插入空格, 请在字符之间按 c 键两次 改正 C 如果输入字母错误想更改, 可按 d 键将光标移至不正确的字符下方, 然后按清除键, 并重新输入正确的字符 也可以退回并插入字母 重复字母 C 如果想输入的字符和前一个字符在同一个按键上, 按 c 键向右移动光标, 然后再次按此键 特殊字符和符号 C 重复按 l 或 # 键, 直到显示所需的特殊字符或符号 按 l 键 输入 ( 空格 )! " # $ % & ' ( ) +, -. / 按 # 键 输入 : ; < = [ ] ˆ _ 92

103 D 规格 D 常规 D 打印机类型 喷墨打印机 打印方式 黑白 : 彩色 : 94 压电喷嘴 94 3 压电喷嘴 内存容量 32 MB LCD ( 液晶显示屏 ).9 英寸 (48.98 毫米 ) STN 彩色液晶显示屏 电源 VAC 50/60 Hz 耗电量 复印模式 : 约 9.5 W 2 待机模式 : 约 4 W (MFC-J265W) 休眠模式 : 关闭时 : 约 4.5 W (MFC-J220 和 MFC-J40) 约 2.5 W 约 0.65 W D 93

104 尺寸 (MFC-J40) (MFC-J220 和 MFC- J265W) 重量 (MFC-J220) 6.8 千克 (MFC-J265W) 6.9 千克 (MFC-J40) 7.8 千克 噪音 运行时 : 小于 ( 含 ) 50 db 3 温度 运行时 : 0 ~ 35 C 最佳打印质量 : 湿度运行时 : ADF ( 自动进稿器 ) ( 仅适用于 MFC-J40) 原稿尺寸 最佳打印质量 : 最多 5 页 20 ~ 33 C 20 ~ 80% ( 不结霜 ) 20 ~ 80% ( 不结霜 ) 纸张 :80 克 / 平方米 A4 或 Letter 尺寸自动进稿器宽度 ( 仅适用于 MFC-J40): 48 毫米 ~ 25.9 毫米 自动进稿器长度 ( 仅适用于 MFC-J40): 48 毫米 ~ 毫米 平板扫描器宽度 : 最宽 25.9 毫米 平板扫描器长度 : 最长 297 毫米 当所有模式都连接到 USB 时 2 使用自动进稿器时, 分辨率 : 标准 ; 草稿 :ISO/IEC2472 打印样式 (MFC-J40) 分辨率 : 标准 ; 草稿 :ISO/IEC2472 打印样式 (MFC-J220 和 MFC-J265W) 3 噪音取决于打印环境 94

105 规格 打印介质 D 纸张输入 纸盒 纸张类型 : 普通纸 喷墨专用纸 ( 涂层纸 ) 相片纸 透明胶片 2 和信封 纸张尺寸 : A4 Legal Executive Letter A5 A6 JIS B5 信封 ( 商用 No.0 DL C5 Monarch JE4) 相片纸 0 5 厘米 相片纸 2L (3 8 厘米 ) 索引卡片和明信片 3 宽度 :98 毫米 ~ 25.9 毫米 长度 :48 毫米 ~ 毫米 更多详细信息, 请参见第 20 页上的纸张重量 厚度和容量 纸盒最大容量 : 约 00 张 80 克 / 平方米普通纸 纸张输出最多 50 张 A4 普通纸 ( 正面向上打印输出到出纸纸盒 ) 对于相片纸或透明胶片, 打印纸张从设备中输出后, 请立即从出纸托架上拿走以避免弄脏打印件 2 喷墨打印时, 仅用推荐的透明胶片 3 请参见第 9 页上的用于每项操作的纸张类型和尺寸 D 95