为了创造更加美好的环境 请您协作 首先对您使用 Brother 产品表示衷心的感谢! Brother 公司致力于关爱地球环境, 制定了 从产品开发到废弃, 关爱地球环境 的基本方针 当地的公民在环境保护活动中也应该对当地社会 环境两方面尽每个人的微薄之力 因此, 希望您能配合这个计划, 作为环境保护

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1 使用说明书 ( 基本功能 ) MFC-9140CDN MFC-9340CDW! 注意使用本产品时, 请您先仔细阅读使用说明书, 再正确操作 版本 A SCHN

2 为了创造更加美好的环境 请您协作 首先对您使用 Brother 产品表示衷心的感谢! Brother 公司致力于关爱地球环境, 制定了 从产品开发到废弃, 关爱地球环境 的基本方针 当地的公民在环境保护活动中也应该对当地社会 环境两方面尽每个人的微薄之力 因此, 希望您能配合这个计划, 作为环境保护活动的一环, 在平时处理废弃物的时候能多加注意 1 不用的包装材料, 为了能再次回收利用, 请交付给当地相关回收公司进行处理 2 废弃耗材的处理, 应遵守相关的法律和规定 请根据相关法律和规定妥当处理 3 产品保养或修理需要更换零部件时, 有不需要的电路板和电子零件, 以及产品废弃时, 请作为电子废弃物处理 4 关闭本产品电源开关后, 在拨下电源插头的情况下耗电量是零 5 本产品中的部分零部件可以用于同一工厂生产的同系列机型上 注 : 零部件的更换请联系 Brother 特约维修站 中国环境标志声明 1 为了避免噪声干扰, 建议将噪声大于 63dB 的设备放置于相对独立的区域 2 本设备可使用再生纸 3 确保在通风良好的地方使用本设备 4 Brother 提供设备和耗材回收服务 关于回收方案的详细信息, 请浏览网页 Brother Industries, Ltd. 版权所有

3 使用说明书及提供方式 说明书名称说明书描述提供方式 产品安全手册 快速安装指南 使用说明书 ( 基本功能 ) 使用说明书 ( 高级功能 ) 软件使用说明书 网络使用说明书 Wi-Fi Direct 使用说明书 (MFC-9340CDW) Google 云打印指南 设置本设备前, 请先阅读此手册 请参见此手册了解商标和法规限制的信息 遵循其中的说明设置本设备和安装适用于所用操作系统与连接类型的驱动程序和软件 了解传真 复印 扫描和直接打印的基本操作方法以及耗材的更换方法, 并获取故障排除提示 了解更高级的操作方法 : 传真 复印 安全功能 打印报告和进行日常维护 遵循这些说明进行打印 扫描 网络扫描 远程设置 PC-Fax 和使用 Brother ControlCenter 实用程序 此说明书提供使用 Brother 设备时的有线和无线网络设置和安全设置信息 您还可以找到本设备所支持协议的相关信息和详尽的故障排除提示 此说明书介绍如何配置和使用 Brother 设备直接从支持 Wi-Fi Direct 标准的移动设备进行无线打印 此指南详细说明如何将 Brother 设备配置到谷歌帐户, 以及如何使用 Google 云打印服务进行网络打印 中文版 : 印刷品 / 包装箱内 英文版 : PDF 文件 / 随机光盘 / 包装箱内 中文版 : 印刷品 / 包装箱内 英文版 : PDF 文件 / 随机光盘 / 包装箱内 中文版 : 印刷品 / 包装箱内 英文版 : PDF 文件 / 随机光盘 / 包装箱内 PDF 文件 / 随机光盘 / 包装箱内 HTML 文件 / 随机光盘 / 包装箱内 PDF 文件 / 随机光盘 / 包装箱内 PDF 文件 /Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 1 PDF 文件 /Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 1 i

4 说明书名称说明书描述提供方式 基于移动设备的打印及扫描说明书 ( 适用于 Brother iprint&scan) AirPrint 指南 此说明书描述连接到 Wi-Fi 网络时如何从移动设备进行打印以及如何从本 Brother 设备将数据扫描到移动设备中 此说明书描述如何在不安装打印机驱动程序的情况下使用 AirPrint 从 OS X v10.7.x 10.8.x 以及 iphone ipod touch 和 ipad 等 ios 设备将数据打印到本 Brother 设备上 1 请访问我们的网站 PDF 文件 /Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 1 PDF 文件 /Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 1 ii

5 目录 ( 使用说明书 ( 基本功能 )) 1 常规信息 1 使用本说明书... 1 本说明书中使用的符号和惯例... 1 使用 Brother 实用程序 (Windows 8)... 2 使用使用说明书 ( 高级功能 ) 软件使用说明书和网络使用说明书... 3 查看说明书... 3 如何获取使用说明书了解高级功能... 5 获取 Brother 服务支持 (Windows )... 5 获取 Brother 服务支持 (Macintosh)... 6 操作面板概述... 8 触摸式液晶显示屏 设置准备就绪屏幕 基本操作 快捷方式设置 添加复印快捷方式 添加传真快捷方式 添加扫描快捷方式 更改快捷方式 编辑快捷方式名称 删除快捷方式 检索快捷方式 音量设置 振铃音量 蜂鸣器音量 扬声器音量 装入纸张 23 装入纸张和打印介质 将纸张装入纸盒 将纸张装入手动进纸槽 非扫描区域和非打印区域 纸张设置 纸张尺寸 纸张类型 适用的纸张和其他打印介质 推荐的纸张和打印介质 纸张的类型和尺寸 处理和使用特殊纸张 iii

6 3 装入原稿 36 如何装入原稿...36 使用自动进稿器 (ADF)...36 使用平板扫描器 发送传真 38 如何发送传真...38 停止传真...40 使用平板扫描器传真 Letter 尺寸的原稿...40 取消发送中的传真...40 传输验证报告 接收传真 42 接收模式...42 使用接收模式...43 接收模式设置...44 振铃次数...44 F/T 振铃时间 ( 仅传真 / 电话模式 )...44 传真检测...45 传真预览 ( 仅支持黑白传真 )...46 如何预览接收到的传真...46 关闭传真预览 使用 PC-FAX 49 如何使用 PC-FAX...49 PC-FAX 接收 ( 仅适用于 Windows )...49 PC-FAX 发送 电话和外接设备 51 连接外接应答设备...51 连接...51 录制外出留言信息 (OGM)...52 多线连接 (PABX)...52 外接电话和分机...53 连接外接电话或分机...53 通过外接电话或分机操作...53 仅适用于传真 / 电话模式...53 使用无绳听筒 ( 非 Brother 生产 )...54 使用远程代码...54 iv

7 8 拨号和存储号码 56 如何拨号 手动拨号 从地址簿拨号 传真重拨 音频或脉冲 存储号码 存储暂停 存储地址簿号码 更改地址簿的名称或号码 复印 60 如何复印 停止复印 复印预设 复印选项 打印 USB 闪存盘或支持大容量存储的数码相机中的数据 ( 适用于 MFC-9340CDW) 62 创建直接打印的 PRN 文件 直接打印 USB 闪存盘或支持大容量存储的数码相机中的数据 更改直接打印的默认设置 如何打印计算机中的数据 66 打印文档 如何扫描到计算机 67 扫描前 使用 ControlCenter4 将文档扫描成 PDF 文件 (Windows ) 如何使用触摸屏将文档扫描成 PDF 文件 v

8 A 日常维护 73 更换耗材 ( 消耗品 )...73 更换墨粉盒...77 更换硒鼓单元...84 更换转印带单元...92 更换废粉仓...96 清洁和检查设备 清洁设备的外部 清洁 LED 打印头 清洁平板扫描器玻璃 清洁电晕丝 清洁硒鼓单元 清洁撮纸辊 校准 自动配准 频率 ( 色彩校正 ) B 故障排除 119 识别问题 错误和维护信息 传送传真或传真日志报告 原稿卡纸 原稿卡在自动进稿器单元顶部 原稿卡在原稿盖板下方 取出卡在自动进稿器中的小尺寸原稿 原稿卡在出纸托板处 卡纸 手动进纸槽卡纸 纸盒内卡纸 出纸托板卡纸 设备后部卡纸 设备内部卡纸 纸盒下方卡纸 如果使用设备时出现问题 设置拨号音检测 电话线路干扰 /VoIP 提高打印质量 设备信息 检查序列号 检查固件版本 重置功能 如何重置设备 vi

9 C 设置和功能表 169 使用设置表 设置表 功能表 输入文本 D 规格 231 常规 文档尺寸 打印介质 传真 复印 扫描 打印机 接口 网络 直接打印功能 计算机要求 耗材 E 索引 246 vii

10 目录 ( 使用说明书 ( 高级功能 )) 您可以参阅随机光盘上的使用说明书 ( 高级功能 ) 使用说明书 ( 高级功能 ) 阐述以下功能与操作 1 常规设置 内存存储环保性能触摸屏拨号前缀 2 安全功能 安全功能锁 2.0 设置锁定拨号限制 3 发送传真 其他发送选项其他发送操作轮询 6 打印报告传真报告报告 7 复印复印设置 A 日常维护检查设备更换需定期维护的零件包装和运输设备 B 术语表 C 索引 4 接收传真 内存接收选项远程检索其他接收操作轮询 5 拨号和存储号码 电话服务其他拨号操作存储号码的其他方式 viii

11 1 常规信息 1 使用本说明书 1 感谢您购买 Brother 设备! 阅读此说明书将有助于您充分使用本设备 请妥善保管好本手册, 以便日后查阅 本说明书中使用的符号和惯例 1 本说明书中使用的符号和惯例如下 警告 警告图标表示可能导致死亡或重伤的潜在危险情况 重要事项 重要事项图标表示可能导致财产损失或损坏设备的潜在危险 提示 提示图标提醒您如何应对可能出现的情况或提供有关当前操作如何与其他功能工作的提示 粗体 斜体 [XXXX] 粗体字表示触摸键盘或计算机屏幕上的数字键 斜体字强调应当注意的要点或提示您参考相关主题 括号内的文字表示设备 LCD 上显示的信息 请遵循本设备上标注的所有警告事项和说明进行操作 提示本使用说明书中的大部分插图均基于 MFC-9340CDW 1 触电危险图标 : 警告您避免可能发生的触电伤害 火灾隐患图标 : 提醒您可能会引发火灾 高温图标 : 警告您切勿触摸烫热的设备部件 禁止图标 : 表示禁止执行的操作 1

12 第 1 章 使用 Brother 实用程序 (Windows 8) 1 如果您正在使用运行 Windows 8 的平板电脑, 则可通过按屏幕或点击鼠标进行选择 安装打印机驱动程序后, 出现在开始屏幕和桌面上 a 按或点击开始屏幕或桌面上的 Brother Utilities (Brother 实用程序 ) b 选择本设备 c 选择您想使用的功能 2

13 常规信息 使用使用说明书 ( 高级功能 ) 软件使用说明书和网络使用说明书 1 本使用说明书 ( 基本功能 ) 中并未包含此设备的全部信息, 例如传真 复印 打印 扫描 PC-Fax 和网络等高级功能的使用方法 如需了解关于这些操作的详细信息, 请参见随机光盘上的使用说明书 ( 高级功能 ) 软件使用说明书 (HTML 格式 ) 和网络使用说明书 查看说明书 1 查看说明书 (Windows ) 1 (Windows 7 / Windows Vista / Windows XP / Windows Server 2008 R2 / Windows Server 2008 / Windows Server 2003) 若要查看说明书, 请打开 ( 开始 ) 菜单, 从程序列表中依次选择所有程序 > Brother > MFC-XXXX (XXXX 为您的型号名称 ), 然后选择使用说明书 (Windows 8 / Windows Server 2012) 点击 (Brother Utilities (Brother 实用程序 )), 然后点击下拉列表并选择本设备的型号名称 ( 如果尚未选择 ) 点击左侧导航栏中的支持, 然后点击使用说明书 如果您尚未安装此软件, 请遵循以下步骤查看随机光盘上的说明书 : a 打开计算机 将随机光盘插入 CD-ROM 光驱中 提示如果 Brother 安装屏幕未出现, 请转到计算机 ( 我的电脑 ) ( 对于 Windows 8 用户 : 点击任务栏中 的 ( 文件资源管理器 ), 然后转到计算机 ) 双击 CD-ROM 图标, 然后双击 start.exe b 出现型号名称屏幕时, 点击您的设备型号名称 c 如果出现语言屏幕, 点击您的语言 将出现光盘主菜单 d 点击使用说明书 e 点击 PDF/HTML 文档 出现国家选择屏幕时, 选择您所在的国家 显示使用说明书列表时, 选择所需说明书 1 3

14 第 1 章 查看说明书 (Macintosh) 1 a 打开 Macintosh 将随机光盘插入 CD-ROM 光驱中 双击 BROTHER 图标 出现以下窗口 : Presto! PageManager 使用说明书 提示 使用前必须先安装 Presto! PageManager (Macintosh 用户 ) 使用前必须先下载和安装 Presto! PageManager ( 详细说明, 请参见 uu 第 6 页获取 Brother 服务支持 (Macintosh)) 可以通过 Presto! PageManager 应用程序中的帮助部分查看完整的 Presto! PageManager 使用说明书 b 双击使用说明书图标 c 选择设备型号和语言 ( 如有需要 ) d 点击使用说明书 e 显示使用说明书列表时, 选择所需说明书 如何查找扫描说明 1 本设备有多种文件扫描方式供您选择, 请遵循以下提示查阅相关说明 : 软件使用说明书 如何查找网络设置说明 本设备可连接至无线网络 ( 仅适用于 MFC-9340CDW) 或有线网络 基本设置说明 : (uu 快速安装指南 ) 连接到支持 Wi-Fi Protected Setup 或 AOSS 的无线接入点或路由器 : (uu 快速安装指南 ) 网络设置的更多信息 : (uu 网络使用说明书 ) 扫描 ControlCenter 网络扫描 4

15 常规信息 如何获取使用说明书了解高级功能 1 可以从 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 网站 : 浏览并下载说明书 在您的型号对应的页面上, 点击说明书下载说明书 Wi-Fi Direct 使用说明书 1 (MFC-9340CDW) 此说明书介绍如何配置和使用 Brother 设备直接从支持 Wi-Fi Direct 标准的移动设备进行无线打印 获取 Brother 服务支持 (Windows ) 1 您可以在随机光盘上找到所需的全部相关信息, 如网络支持 (Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 )) 在顶部菜单上点击 Brother 服务支持 将显示 Brother 服务支持屏幕 1 Google 云打印指南 1 此指南介绍如何将 Brother 设备配置到谷歌帐户, 以及如何使用 Google 云打印服务进行网络打印 基于移动设备的打印及扫描说明书 ( 适用于 Brother iprint&scan) 1 此说明书描述连接到 Wi-Fi 网络时如何从移动设备进行打印以及如何从本 Brother 设备将数据扫描到移动设备中 AirPrint 指南 1 此说明书描述如何在不安装打印机驱动程序的情况下使用 AirPrint 从 OS X v10.7.x 10.8.x 以及 iphone ipod touch 和 ipad 等 ios 设备将数据打印到本 Brother 设备上 若要访问我们的网站, 请点击 Brother 主页 若要获取最新消息和产品支持信息, 请点击 Brother Solutions Center 若要访问我们的网站以获取关于 Brother 正品耗材的信息, 请点击耗材信息 若要访问 Brother CreativeCenter 获取免费照片方案和打印下载, 请点击 Brother CreativeCenter 若要返回顶部菜单, 请点击退回 ; 若已完成操作, 请点击退出 5

16 第 1 章 获取 Brother 服务支持 (Macintosh) 1 您可以在随机光盘上找到所需的全部相关信息, 如网络支持 (Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 )) 双击 Brother 服务支持图标 选择设备型号 ( 如有需要 ) 将显示 Brother 服务支持屏幕 若要下载和安装 Presto! PageManager, 请点击 Presto! PageManager 若要获取最新消息和产品支持信息, 请点击 Brother Solutions Center 若要访问我们的网站以获取关于 Brother 正品耗材的信息, 请点击耗材信息 6

17 常规信息 1 7

18 第 1 章 操作面板概述 1 MFC-9140CDN 和 MFC-9340CDW 均配有一个 3.7 英寸 (93.4 毫米 ) 的触摸式液 晶显示屏和触摸键盘 1 1 下图是带静电触摸键盘的触摸式液晶显示屏, 仅显示可用指示灯 1 提示 本节示意图均基于 MFC-9340CDW 机型 英寸 (93.4 毫米 ) 触摸式液晶显示屏 这是一个触摸式液晶显示屏 按屏幕上显示的菜单和选项, 即可进行访问 8

19 常规信息 触摸键盘 : 仅当触摸键盘可用时, 它上面的指示灯才会亮起 返回 按此键可返回上一级菜单 主页 按此键可返回主页屏幕 出厂设置显示日期和时间, 但可以更改主页屏幕的默认设置 ( 请参见 uu 第 14 页设置准备就绪屏幕 ) 取消 红灯亮时, 按此键可取消操作 拨号盘 按触摸键盘上的数字键可拨打电话和传真号码或输入所需复印份数 3 电源开关 按 打开设备电源 按住关闭设备电源 触摸式液晶显示屏在变暗之前会显示 [ 正在关机 ] 并亮起几秒钟 4 (MFC-9340CDW) 当网络接口为 WLAN 时, Wi-Fi 指示灯常亮 9

20 第 1 章 触摸式液晶显示屏 1 主页屏幕有三种选择 显示主页屏幕时, 向左或向右滑动或者按 d 或 c 可切换屏幕显示 当设备闲置时, 以下屏幕显示设备状态 主页屏幕主页屏幕显示日期和时间, 可从此屏幕访问传真 复印 扫描 Wi-Fi 设置 墨粉余量和设置屏幕 显示主页屏幕时, 表示设备处于准备就绪模式 安全功能锁 1 开启时, 会显示相应的图标 1 uu 使用说明书 ( 高级功能 ), 安全功能锁 2.0. 更多屏幕可从更多屏幕访问安全打印 2 合 1 ID 复印和 USB 等其它功能 快捷方式屏幕您可以快速创建发送传真 复印和扫描等常用功能的快捷方式 ( 更多信息, 请参见 uu 第 16 页快捷方式设置 ) 9 10

21 常规信息 提示 滑动是用户在触摸屏上操作的一种手势动作, 只要用手指在屏幕上轻轻滑动, 就能切换到下一页或下一项 如果您在屏幕顶部看到, 按便可轻松配置无线设置 ( 更多信息 uu 快速安装指南 ) 3 ( 墨粉 ) 显示墨粉盒的剩余寿命 按此键可访问 [ 墨粉 ] 菜单 提示根据所打印文档的类型和客户的使用状况, 墨粉盒剩余寿命的显示可能有所差异 1 1 模式 : [ 传真 ] 可进入传真模式 [ 复印 ] 可进入复印模式 [ 扫描 ] 可进入扫描模式 2 无线状态 (MFC-9340CDW) 准备就绪模式屏幕上的四级指示器, 用于显示使用无线连接时的当前无线信号强度 0 最大 4 ( 设置 ) 按此键可访问主要设置 ( 更多信息, 请参见 uu 第 13 页设置屏幕 ) 5 日期和时间 显示设备中设置的日期和时间 6 安全打印 可访问加密打印菜单 7 2 合 1ID 复印 可访问 2 合 1 ID 复印预设 8 USB 按此键可访问直接打印和扫描到 USB 菜单 9 快捷方式 按此键可设置快捷方式 使用设置为快捷方式的选项可快速进行复印 扫描和发送传真 11

22 第 1 章 提示 共有三个快捷方式屏幕, 每个屏幕上最多可设置 6 个快捷方式, 总共可设置 18 个 向左或向右滑动或者按 d 或 c 查看其他快捷方式屏幕 10 新传真 当 [ 传真预览 ] 设置为 [ 开 ] 时, 您可查看已接收到内存中的新传真的数量 提示 本产品采用了由文鼎科技开发股份有限公司开发的字体 本产品使用了由 HI CORPORATION 开发的 MascotCapsule UI Framework 和 MascotCapsule Tangiblet MascotCapsule 是 HI CORPORATION 在日本的注册商标 警告图标 11 出现错误或维护信息时显示警告图标 ; 按 [ 详情 ] 查看详细信息 ; 然后按返回准备就绪模式 详情请参见 uu 第 121 页错误和维护信息 12

23 常规信息 设置屏幕 1 在您按 设置 后, 触摸屏上将显示设备 可从下列屏幕检查和访问所有的设备设置 2 接收模式显示当前接收模式 [ 传真自动 ] [ 传真 / 电话 ] [ 外接应答设备 ] 1 (MFC-9340CDW) (MFC-9140CDN) 墨粉 显示墨粉盒的剩余寿命 按此键可访问 [ 墨粉 ] 菜单 5 5 [ 传真手动 ] 3 网络 按此键可设置网络连接 (MFC-9340CDW) 屏幕上的四级指示器, 用于显示使用无线连接时的当前无线信号强度 4 日期和时间 显示日期和时间 按此键可访问 [ 日期和时间 ] 菜单 5 传真预览 显示传真预览状态 按此键可访问传真预览设置 6 所有设置 按此键可访问完整的设置菜单 7 纸盒设置 (MFC-9340CDW) 显示所选纸张尺寸 按此键可更改纸张尺寸和纸张类型 ( 如有需要 ) 8 Wi-Fi Direct (MFC-9340CDW) 按此键可设置 Wi-Fi Direct 网络连接 13

24 第 1 章 9 纸张尺寸 (MFC-9140CDN) 可检查当前纸张尺寸 也可访问纸张尺寸设置 10 纸张类型 (MFC-9140CDN) 可检查当前纸张类型 也可访问纸张类型设置 设置准备就绪屏幕 1 可将准备就绪屏幕设置为 [ 主页 ] [ 更多 ] [ 快捷方式 1] [ 快捷方式 2] 或 [ 快捷方式 3] 当设备闲置时或在您按后, 触摸屏将返回预先设置的屏幕 a 按 b 按 [ 所有设置 ] c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 常规设置 ] d 按 [ 常规设置 ] e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 按钮设置 ] f 按 [ 按钮设置 ] g 按 [ 主页按钮设置 ] h 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 主页 ] [ 更多 ] [ 快捷方式 1] [ 快捷方式 2] 或 [ 快捷方式 3], 然后按所需选项 i 按 设备将返回您选择的主页屏幕 基本操作 1 用手指按以操作触摸屏 要显示并访问所有屏幕菜单或选项, 向左 向右 向上或向下滑动或者按 d c 或 a b 滚动显示 14

25 常规信息 重要事项 切勿使用笔尖或笔针等尖锐物体按触摸屏, 否则可能会损坏设备 g 按 [ 背景灯 ] 1 下列步骤说明了如何更改设备的设置 在此例中, 触摸屏背景灯设置从 [ 浅 ] 更改为 [ 中 ] a 按 b 按 [ 所有设置 ] c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 常规设置 ] h 按 [ 中 ] 提示 按 返回上一级 d 按 [ 常规设置 ] i 按 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 液晶显示屏设置 ] f 按 [ 液晶显示屏设置 ] 15

26 第 1 章 快捷方式设置 1 可将最常用的传真 复印和扫描设置添加为快捷方式 此后即可快速方便地检索和应用这些设置 最多可添加 18 个快捷方式 添加复印快捷方式 1 可将以下设置添加到复印快捷方式中 : [ 质量 ] [ 放大 / 缩小 ] [ 浓度 ] [ 对比度 ] [ 堆叠 / 排序 ] [ 页面布局 ] [ 颜色调整 ] [ 双面复印 ] [ 双面复印页面布局 ] (MFC-9340CDW) [ 去除背景颜色 ] e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示复印预设, 然后按所需预设 f 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示可用设置, 然后按所需设置 g 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示该设置的可用选项, 然后按所需选项 重复步骤 f 和 g, 直到选择了此快捷方式的所有设置 h 设置更改完成后, 按 [ 另存为快捷方式 ] i 阅读并确认所选设置的列表, 然后按 [OK] j 使用触摸屏上的键盘输入快捷方式的名称 ( 要获得输入字符的帮助, 请参见 uu 第 229 页输入文本 ) 按 [OK] k 按 [OK] 保存快捷方式 a 如果当前显示的是主页或更多屏幕, 向左或向右滑动或者按 d 或 c 显示快捷方式屏幕 b 按尚未添加快捷方式的设置所对应的 c 按 [ 复印 ] d 阅读触摸屏上的信息, 然后按 [OK] 进行确认 16

27 常规信息 添加传真快捷方式 1 可将以下设置添加到传真快捷方式中 : [ 传真分辨率 ] [ 双面传真 ] (MFC-9340CDW) [ 对比度 ] [ 实时发送 ] [ 封页设置 ] [ 国际模式 ] [ 平板扫描尺寸 ] a 如果当前显示的是主页或更多屏幕, 向左或向右滑动或者按 d 或 c 显示快捷方式屏幕 b 按尚未添加快捷方式的设置所对应的 c 按 [ 传真 ] d 阅读触摸屏上的信息, 然后按 [OK] 进行确认 e 使用触摸键盘上的拨号盘输入传真或电话号码, 或使用触摸屏上的地址簿或通话记录中的号码 结束后, 转到步骤 f 提示 传真号码最多可输入 20 个数字 如果添加的快捷方式将用于多址发送, 则在输入传真或电话号码 ( 步骤 e) 前, 按 [ 选项 ] 并选择 [ 多址发送 ] ( 步骤 g) 对于将用于多址发送的快捷方式, 最多可输入 20 个传真号码 输入传真号码时, 既可以将地址簿中的组拨号和单个传真号码随意组合, 也可以手动输入 (uu 使用说明书 ( 高级功能 ): 多址发送 ) 添加快捷方式时输入的传真号码将自动添加到地址簿中, 而由此添加的地址簿条目名称将采用快捷方式名称加序列号的形式 f 按 [ 选项 ] g 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示可用设置, 然后按所需设置 h 按所需选项 重复步骤 g 和 h, 直到选择了此快捷方式的所有设置 按 [OK] i 设置更改完成后, 按 [ 另存为快捷方式 ] j 阅读并确认所选设置的列表, 然后按 [OK] k 使用触摸屏上的键盘输入快捷方式的名称 ( 要获得输入字符的帮助, 请参见 uu 第 229 页输入文本 ) 按 [OK] l 按 [OK] 保存快捷方式 1 17

28 第 1 章 添加扫描快捷方式 1 可将以下设置添加到扫描快捷方式中 : [ 到 USB] [ 双面扫描 ] (MFC-9340CDW) [ 扫描类型 ] [ 分辨率 ] [ 文件类型 ] [ 平板扫描尺寸 ] [ 文件名称 ] [ 文件大小 ] [ 去除背景颜色 ] [ 到邮件服务器 ] ( 下载 IFAX 后可用 ) [ 双面扫描 ] (MFC-9340CDW) [ 扫描类型 ] [ 分辨率 ] [ 文件类型 ] [ 平板扫描尺寸 ] [ 文件大小 ] [ 到 OCR] / [ 到文件 ] / [ 到图像 ] / [ 到电子邮件 ] 计算机选择 [ 到 FTP] / [ 到网络 ] 配置文件名称 a 如果当前显示的是主页或更多屏幕, 向左或向右滑动或者按 d 或 c 显示快捷方式屏幕 b 按尚未添加快捷方式的设置所对应的 c 按 [ 扫描 ] d 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示扫描类型, 然后按所需类型 e 执行以下操作中的一项 : 如果您按了 [ 到 USB], 请阅读触摸屏上的信息, 然后按 [OK] 进行确认 转到步骤 h 如果您按了 [ 到邮件服务器 ], 请阅读触摸屏上的信息, 然后按 [OK] 进行确认 转到步骤 f 如果您按了 [ 到 OCR] [ 到文件 ] [ 到图像 ] 或 [ 到电子邮件 ], 请阅读触摸屏上的信息, 然后按 [OK] 进行确认 转到步骤 g 如果您按了 [ 到 FTP] 或 [ 到网络 ], 请阅读触摸屏上的信息, 然后按 [OK] 进行确认 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示配置文件名称, 然后按所需名称 按 [OK] 确认您已选择的配置文件名称 转到步骤 m 18

29 常规信息 提示 要为 [ 到网络 ] 和 [ 到 FTP] 添加快捷方式, 必须事先添加配置文件名称 f 执行以下操作中的一项 : 提示 要手动输入电子邮件地址, 按 [ 手动 ] 使用触摸屏上的键盘输入电子邮件地址 ( 要获得输入字符的帮助, 请参见 uu 第 229 页输入文本 ) 按 [OK] 要从 [ 地址簿 ] 选择电子邮件地址, 按 [ 地址簿 ] 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示电子邮件地址, 然后按所需地址 按 [OK] 确认输入的电子邮件地址后, 按 [OK] 转到步骤 h 按 [ 详情 ] 可查看已输入地址的列表 g 执行以下操作中的一项 : 设备通过 USB 连接至计算机时 : 按 [OK] 确认选择 USB 作为计算机名称 转到步骤 m 设备连接至网络时 : 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示计算机名称, 然后按所需名称 按 [OK] 确认您选择的计算机名称 转到步骤 m h 按 [ 选项 ] i 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示可用设置, 然后按所需设置 j 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示该设置的可用选项, 然后按所需选项 重复步骤 i 和 j, 直到选择了此快捷方式的所有设置 按 [OK] k 检查您选择的设置 : 如果您需要继续更改, 返回步骤 h 如果您满意所做的更改, 按 [ 另存为快捷方式 ] l 检查触摸屏上的设置, 然后按 [OK] m 使用触摸屏上的键盘输入快捷方式的名称 ( 要获得输入字符的帮助, 请参见 uu 第 229 页输入文本 ) 按 [OK] n 阅读触摸屏上的信息, 然后按 [OK] 保存快捷方式 1 19

30 第 1 章 更改快捷方式 1 可更改快捷方式中的设置 a 按所需快捷方式 将显示所选快捷方式的设置 b 更改在步骤 a 中所选快捷方式的设置 ( 更多信息, 请参见 uu 第 16 页快捷方式设置 ) c 设置更改完成后, 按 [ 另存为快捷方式 ] d 按 [OK] 进行确认 e 执行以下操作中的一项 : 要覆盖当前快捷方式, 按 [ 是 ] 转到步骤 g 如果您不想覆盖当前快捷方式, 按 [ 否 ] 输入新的快捷方式名称 转到步骤 f f 要创建新的快捷方式, 按住删除当前名称, 然后使用触摸屏上的键盘输入新名称 ( 要获得输入字符的帮助, 请参见 uu 第 229 页输入文本 ) 按 [OK] g 按 [OK] 进行确认 编辑快捷方式名称 1 可编辑快捷方式的名称 a 按住所需快捷方式, 直到出现对话框 提示 也可按 [ 所有设置 ] 和 [ 快捷方式设置 ] b 按 [ 编辑快捷方式名称 ] c 要编辑名称, 按住删除当前名称, 然后使用触摸屏上的键盘输入新名称 ( 要获得输入字符的帮助, 请参见 uu 第 229 页输入文本 ) 按 [OK] 删除快捷方式 1 可删除快捷方式 a 按住所需快捷方式, 直到出现对话框 提示 也可按 [ 所有设置 ] 和 [ 快捷方式设置 ] b 按 [ 删除 ] 删除您在步骤 a 中选择的快捷方式 c 按 [ 是 ] 进行确认 20

31 常规信息 检索快捷方式 1 快捷方式设置显示在快捷方式屏幕上 若要检索快捷方式, 只需按下相应的名称 音量设置 1 振铃音量 1 可选择振铃音量级别 a 按 b 按 [ 所有设置 ] c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 常规设置 ] d 按 [ 常规设置 ] e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 音量 ] f 按 [ 音量 ] g 按 [ 振铃 ] h 按 [ 关 ] [ 低 ] [ 中 ] 或 [ 高 ] i 按 1 21

32 第 1 章 蜂鸣器音量 1 蜂鸣器开启时, 设备会在您按键 出错时或者发送或接收传真时发出提示音 可选择音量级别 a 按 b 按 [ 所有设置 ] c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 常规设置 ] d 按 [ 常规设置 ] e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 音量 ] f 按 [ 音量 ] g 按 [ 蜂鸣音 ] h 按 [ 关 ] [ 低 ] [ 中 ] 或 [ 高 ] 扬声器音量 1 可选择扬声器音量级别 a 按 b 按 [ 所有设置 ] c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 常规设置 ] d 按 [ 常规设置 ] e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 音量 ] f 按 [ 音量 ] g 按 [ 扬声器 ] h 按 [ 关 ] [ 低 ] [ 中 ] 或 [ 高 ] i 按 i 按 22

33 2 装入纸张 2 装入纸张和打印介质 2 本设备可以从纸盒或手动进纸槽进纸 提示 如果应用软件支持打印菜单中的纸张尺寸选项, 则您可以通过该软件选择尺寸 如果应用软件不支持打印菜单中的纸张尺寸选项, 则您可以在打印机驱动程序中设定或按触摸屏上的按钮选择所需纸张尺寸 从纸盒进纸, 在普通纸 薄纸或再生纸上打印 2 a 将纸盒从设备中完全拉出 2 将纸张装入纸盒 2 纸盒中最多可以装入 250 张纸 装入的纸张不可超过纸盒右侧的最大纸张容量标记 ( ) ( 关于推荐的纸张, 请参见 uu 第 31 页适用的纸张和其他打印介质 ) b 按住绿色纸张导块释放杆 (1), 同时滑动纸张导块, 调整至纸盒中的纸张尺寸 确保导块紧紧地嵌入插槽 23

34 第 2 章 c 充分展开堆叠的纸张, 以避免卡纸和进纸错误 f 展开纸张支撑翼板 (1) 以防止纸张从出纸托板中滑落, 或者在打印后立即取走每张纸 d 将纸张装入纸盒, 并确保 : 纸张位于最大纸张容量标记 ( ) (1) 以下 纸盒过满将导致卡纸 纸张打印面朝下 1 纸张导块触碰到纸张的两侧, 以便正常进纸 1 e 将纸盒紧紧地装回设备 确保纸盒已完全装入设备 24

35 装入纸张 将纸张装入手动进纸槽 2 b 打开手动进纸槽盖 手动进纸槽中可装入信封和特殊打印介质, 但一次只能装入一个 需要在标签 信封 较厚纸或光面纸上打印或复印时, 请使用手动进纸槽 ( 关于推荐使用的纸张, 请参见 uu 第 31 页适用的纸张和其他打印介质 ) 2 提示 将纸张装入手动进纸槽后, 设备将开启手动进纸模式 c 用双手滑动手动进纸槽的纸张导块, 调整至所用纸张的宽度 从手动进纸槽进纸, 在普通纸 薄纸 再生纸和铜版纸上打印 2 a 展开纸张支撑翼板 (1) 以防止纸张从出纸托板中滑落, 或者在打印后立即取走每张纸 1 d 用双手将一张纸紧紧地推入手动进纸槽, 直到纸张前端紧靠进纸辊 让纸张紧靠进纸辊继续按压约两秒钟, 或直到设备吸住并吸入纸张 25

36 第 2 章 提示 如果触摸屏上显示错误信息 [ 手动进纸器卡纸 ], 则设备无法吸住和吸入纸张 取出纸张, 然后按触摸屏上的 [ 启动 ] 重置设备 重新装入纸张, 并确保纸张前端紧紧地靠住进纸辊 扫描器盖板抬起后, 也可使用设备 要合上扫描器盖板, 用双手按下即可 将纸张打印面朝上装入手动进纸槽 确保手动进纸槽中的纸张放置平整且位置正确, 否则可能无法正确进纸, 导致打印输出页面歪斜或卡纸 手动进纸槽中每次仅可装入一张纸, 否则可能发生卡纸 如下图所示, 用双手抬起扫描器盖板即可从出纸托板上轻松取出小尺寸打印件 e 触摸屏上显示 [ 手动进纸 ] 后, 返回步骤 d 装入下一张纸 重复此操作直到完成所有页面的打印 从手动进纸槽进纸, 在厚纸 标签 信封和光面纸上打印 2 打开后盖 ( 后出纸托板 ) 时, 设备内将形成一个从手动进纸槽通向设备背面的直通式送纸通道 若要在厚纸 标签 信封或光面纸上打印, 请采用该送纸和出纸方式 a 打开后盖 ( 后出纸托板 ) 26

37 装入纸张 b ( 仅适用于在信封上打印 ) 如下图所示, 拉下左右两侧的灰色拉杆 e 用双手将一张纸或一个信封紧紧地推入手动进纸槽, 直到纸张前端紧靠进纸辊 让纸张紧靠进纸辊继续按压约两秒钟, 或直到设备吸住并吸入纸张 2 c 打开手动进纸槽盖 d 用双手滑动手动进纸槽的纸张导块, 调整至所用纸张的宽度 提示 如果触摸屏上显示错误信息 [ 手动进纸器卡纸 ], 则设备无法吸住和吸入纸张或信封 取出纸张, 然后按触摸屏上的 [ 启动 ] 重置设备 重新装入纸张或信封, 并确保纸张或信封前端紧紧地靠住进纸辊 将纸张或信封打印面朝上装入手动进纸槽 27

38 第 2 章 如果在打印机驱动程序中选择了标签, 即使未选择手动作为纸张来源, 设备也会从手动进纸槽进纸 确保手动进纸槽中的纸张或信封放置平整且位置正确, 否则可能无法正确送入纸张或信封, 导致打印输出页面歪斜或卡纸 手动进纸槽中的纸张或信封需要重新放置时, 请先将纸张或信封完全取出后再放入 手动进纸槽中每次仅可装入一张纸或一个信封, 否则可能发生卡纸 f 将打印数据发送到设备 提示打印后请立即取走打印的每张纸或每个信封, 以免发生卡纸 g 触摸屏上显示 [ 手动进纸 ] 后, 返回步骤 e 装入下一张纸 重复此操作直到完成所有页面的打印 h ( 在信封上打印时 ) 打印完成后, 将您在步骤 b 中拉下的两个灰色拉杆恢复原位 i 合上后盖 ( 后出纸托板 ), 直到其锁定在关闭位置 28

39 装入纸张 非扫描区域和非打印区域 2 下表中的数字表示非扫描区域和非打印区域 根据您所使用的纸张尺寸或应用程序中的设置, 这些区域可能会有所不同 用途文档尺寸上边距 (1) 下边距 (3) 左边距 (2) 右边距 (4) 传真 ( 发送 ) Letter 3 毫米 4 毫米 A4 3 毫米 ( 自动进稿器 ) 1 毫米 ( 平板扫描器 ) 3 毫米 Legal 3 毫米 4 毫米 复印 * Letter 4 毫米 4 毫米 * 单页复印或 1 合 1 复印 A4 4 毫米 3 毫米 Legal 4 毫米 4 毫米 扫描 Letter 3 毫米 3 毫米 A4 3 毫米 3 毫米 Legal ( 自动进稿器 ) 3 毫米 3 毫米 打印 Letter 4.2 毫米 4.2 毫米 A4 4.2 毫米 4.2 毫米 Legal 4.2 毫米 4.2 毫米 29

40 第 2 章 纸张设置 2 纸张尺寸 2 打印传真时可以使用以下尺寸的纸张 : A4 Letter Legal 和 Folio 在纸盒中装入其他尺寸的纸张时, 必须同时更改纸张尺寸的相关设置, 以使设备匹配原稿或接收的传真页面尺寸 提示 如果纸盒中没有合适的纸张, 接收到的传真将存储在设备内存中, 触摸屏上将显示 [ 尺寸匹配错误 ] ( 更多信息, 请参见 uu 第 121 页错误和维护信息 ) 纸盒中的纸张用完且设备内存中有收到传真时, 触摸屏上将显示 [ 无纸 ] 请在空纸盒中装入纸张 适用的纸张尺寸如下所示 : 打印复印件时 A4 Letter Legal Executive A5 A5 L ( 长边 ) A6 或 Folio (215.9 毫米 毫米 ) 打印传真时 A4 Letter Legal 或 Folio (215.9 毫米 毫米 ) a 按 b (MFC-9340CDW) 按 [ 纸盒设置 ] c 按 [ 纸张尺寸 ] d 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [A4] [Letter] [Legal] [EXE] [A5] [A5 L] [A6] [Folio] [16K(195x270mm)] [16K(184x260mm)] 或 [16K(197x273mm)], 然后按所需选项 纸张类型 2 为获得最佳的打印质量, 请根据您要使用的纸张类型正确设置设备 a 按 b (MFC-9340CDW) 按 [ 纸盒设置 ] c 按 [ 纸张类型 ] d 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 薄纸 ] [ 普通纸 ] [ 厚纸 ] [ 较厚纸 ] [ 再生纸 ], 然后按所需选项 e 按 e 按 30

41 装入纸张 适用的纸张和其他打印介质 2 打印质量可能因所用纸张类型不同而不同 可以使用以下类型的打印介质 : 普通纸 薄纸 厚纸 较厚纸 铜版纸 再生纸 标签 信封或光面纸 ( 请参见 uu 第 234 页打印介质 ) 为获得最佳打印效果, 请遵循以下说明 : 切勿在纸盒中同时放置不同类型的纸张, 否则可能导致卡纸或进纸错误 为确保正确打印, 必须根据纸盒中的纸张从应用程序中选择相同的纸张尺寸 打印输出后切勿立即触摸纸张的打印面 在大量购买纸张前, 请先进行小批量测试, 以确保该类纸张适用于本设备 请使用用于激光打印机的标签 推荐的纸张和打印介质 2 为获取最佳打印质量, Brother 建议您使用以下纸张 纸张类型普通纸 项目蓝旗舰 APP 纸 70 克 / 平方米金旗舰 APP 纸 80 克 / 平方米 Advanced Agro Double A 纸 80 克 / 平方米 纸张的类型和尺寸 2 本设备从已安装的纸盒或手动进纸槽进纸 打印机驱动程序和本说明书中的纸盒名称如下所示 : 2 纸盒和选配件 名称 纸盒 纸盒 1 手动进纸槽 手动 2 31

42 第 2 章 纸盒容量 2 纸盒 ( 纸盒 1) 手动进纸槽 纸张尺寸 纸张类型 张数 A4 Letter Legal 普通纸 薄纸 再生纸 最多 250 张 B5 (JIS) Executive (80 克 / 平方米 ) A5 A5 L A6 Folio 1 16K(195x270mm) 16K(184x260mm) 16K(197x273mm) 宽度 : 76.2 ~ 毫米 长度 : ~ 毫米 普通纸 薄纸 厚纸 较厚纸 铜版纸 再生纸 信封 标签 光面纸 1 张纸 1 个信封 1 Folio 尺寸为 毫米 x 毫米 推荐的纸张规格 2 适用于本设备的纸张规格如下 : 基本重量 70 ~ 90 克 / 平方米 厚度 80 ~ 110 μm 粗糙度 高于 20 sec. 硬度 90 ~ 150 立方厘米 /100 丝流方向 长丝流 体积电阻率 10e 9 ~ 10e 11 欧 表面电阻率 10e 9 ~ 10e 12 欧 - 厘米 成分 CaCO 3 ( 中性 ) 灰分 23 wt% 以下 亮度 高于 80% 不透明度 高于 85% 使用适用于激光 /LED 设备的普通纸进行复印 使用重量为 70 ~ 90 克 / 平方米的纸张 使用中性长丝流 湿度约为 5% 的纸张 本设备可以使用符合 DIN 规格的再生纸 32

43 装入纸张 处理和使用特殊纸张 2 本设备适用于大多数类型的静电复印纸和铜版纸 但是, 有些类型的纸张可能会影响打印质量或处理性能 购买前必须测试样纸以确保理想的打印效果 请将纸张密封保存于原始包装中, 保持纸张平整同时避免受潮 阳光直射和受热 选择纸张时的重要注意事项如下 : 切勿使用喷墨纸, 因为这种纸张可能会引起卡纸或损坏设备 预打印纸张必须可以承受设备定影过程中产生的 200 C 高温 如果使用铜版纸 粗糙纸 褶皱或有折痕的纸张, 可能会降低打印质量 避免使用的纸张类型 2 重要事项某些类型的纸张可能无法正常使用或者会损坏设备 切勿使用以下纸张 : 有过多丝流的纸张 十分光滑或光亮的纸张 卷曲或翘起的纸张 毫米或以上的卷曲可能会导致卡纸 涂层纸或经化学处理的纸张 破损 有折痕或折叠的纸张 超出本说明书推荐重量规格的纸张 带有标签或订书钉的纸张 低温染色或热熔印刷的信头纸 多层纸或无碳纸 喷墨打印纸 1 使用上述类型的纸张可能会损坏设备 由此造成的损坏不在 Brother 公司的保修服务范围之内 2 33

44 第 2 章 信封 2 本设备支持大多数类型的信封 但是, 由于制作方式的不同, 有些信封可能会造成进纸和打印质量问题 要使用的信封应边缘平直 折痕清晰 信封应该放平并且不能是袋状或松散的结构 请仅使用高质量的信封, 并告知经销商购买的信封将用于激光打印设备 仅能从手动进纸槽送入信封 Brother 建议您进行打印测试, 以确保获得理想的打印效果 边缘不直或不成长方形的信封 有开口 小孔 缺口或穿孔的信封 如下图所示表面带有胶条的信封 如下图所示的双重封口信封 避免使用的信封类型 2 重要事项 切勿使用以下信封 : 损坏 卷曲 褶皱或形状不规则的信封 购买时尚未封口的信封 如下图所示各边都封合的信封 过于光滑或粗糙的信封 带有别针 订书钉 回形针或线结的信封 带有自粘封口的信封 袋状结构的信封 折叠不整齐的信封 有浮凸面 ( 有凸起字迹 ) 的信封 激光或 LED 打印机已打印过的信封 内部已打印过的信封 如果您使用了任何以上列举的信封, 可能会导致设备损坏 由此造成的损坏不在 Brother 公司的保修服务范围之内 信封厚度 尺寸和封口形状有时候会导致进纸问题 无法堆叠整齐的信封 使用超过打印机限制重量的纸张所制成的信封 34

45 装入纸张 标签 2 本设备可以在多种设计用于激光打印机的标签上进行打印 标签所用粘胶必须基于丙烯酸, 因为这一材料可经受定影单元的高温, 性能也更稳定 粘胶不可接触设备的任何部位, 否则标签贴纸可能会粘到硒鼓单元或各个辊上, 导致卡纸或打印质量问题 标签之间不可露出粘胶 各标签必须合理布局, 使其覆盖整个页面 使用带有间隙的标签可能导致标签剥落, 并导致严重的卡纸或打印问题 本设备使用的标签必须能承受持续 0.1 秒的 200 C 高温 仅能从手动进纸槽送入标签 避免使用的标签类型 2 切勿使用损坏 卷曲 褶皱或形状不规则的标签 重要事项 切勿使用已用过的标签纸 剥离纸必须有标签粘附着, 否则将会损坏设备 切勿重复使用已用过或有缺失的标签纸 标签纸的重量不可超过本说明书中规定的纸张重量规格 超过上述规格的标签纸可能无法正确进纸或打印, 并可能损坏设备 2 35

46 3 装入原稿 3 如何装入原稿 3 可使用 ADF ( 自动进稿器 ) 和平板扫描器发送传真 进行复印和扫描 使用自动进稿器 (ADF) 3 自动进稿器最多可容纳 35 张纸并逐张进纸 Brother 建议您使用 80 克 / 平方米的标准纸张, 放入自动进稿器前务必充分展开堆叠的纸张 支持的原稿尺寸 3 提示 若原稿不能用自动进稿器进行扫描, 请参见 uu 第 37 页使用平板扫描器 装入多页原稿时, 使用自动进稿器更方便 确保原稿上的涂改液或墨迹完全干透 a 展开自动进稿器的原稿托板 (1) 抬起并展开自动进稿器的原稿出纸支撑翼板 (2) 长度 : 宽度 : 重量 : ~ 毫米 ~ 毫米 64 ~ 90 克 / 平方米 1 2 如何装入原稿 3 重要事项 切勿将较厚的原稿留在平板扫描器上, 否则可能会导致自动进稿器卡纸 切勿使用卷曲 褶皱 折叠 撕裂或带有订书钉 回形针 胶水或粘有胶带的纸张 切勿将纸板 报纸或纤维纸装入自动进稿器, 而应放到平板扫描器上 b 充分展开堆叠的纸张 c 错开原稿的页面, 并将原稿以正面向上 顶部先进入的方式放入自动进稿器中, 直至触摸屏上显示 [ADF 准备就绪 ] 且原稿首页已触碰到进纸辊 使用自动进稿器时, 切勿在进纸过程中拉住原稿, 以免损坏设备 36

47 装入原稿 d 调整纸张导块 (1) 至原稿宽度 b 使用左侧与顶端的文档辅助线, 将原稿正面朝下放在平板扫描器的左上角 1 3 提示 若要扫描非标准原稿, 请参见 uu 第 37 页使用平板扫描器 使用平板扫描器 3 使用平板扫描器, 可对单页或书本页面进行传真 复印或扫描, 每次只可对一页执行这些操作 支持的原稿尺寸 3 长度 : 宽度 : 如何装入原稿 3 提示 最大 毫米 最大 毫米 重量 : 最大 2.0 千克 若要使用平板扫描器, 必须先清空自动进稿器 c 合上原稿盖板 重要事项如果原稿是一本书或较厚, 请勿用力合上或挤压原稿盖板 a 抬起原稿盖板 37

48 4 发送传真 4 如何发送传真 4 以下步骤告诉您如何发送传真 : 若要发送多个页面, 请使用自动进稿器 a 执行以下操作中的一项装入原稿 : 将原稿正面朝上放入自动进稿器中 ( 请参见 uu 第 36 页使用自动进稿器 (ADF)) 将原稿正面朝下放到平板扫描器上 ( 请参见 uu 第 37 页使用平板扫描器 ) b 执行以下操作中的一项 : 传真预览设置为 [ 关 ] 时, 按 [ 传真 ] 传真预览设置为 [ 开 ] 时, 按 [ 传真 ] 和 [ 正在发送传真 ] 触摸屏显示 : c 可以更改以下传真发送选项 按 [ 选项 ] 向上或向下滑动或者按 a 或 b 滚动浏览传真选项 当所需设置显示时, 按所需设置并选择所需新选项 选项更改完成后, 按 [OK] 提示传真发送的以下高级操作和设置 uu 使用说明书 ( 高级功能 ): 发送传真 [ 双面传真 ] (MFC-9340CDW) [ 对比度 ] [ 传真分辨率 ] [ 多址发送 ] [ 实时发送 ] [ 国际模式 ] [ 定时传真 ] [ 批量发送 ] [ 封页信息 ] [ 封页设置 ] [ 轮询发送 ] 38

49 发送传真 d (MFC-9340CDW) 执行以下操作中的一项 : 要发送单面传真, 转到步骤 e 要发送双面传真, 选择双面原稿的双面扫描格式, 步骤如下 : 按 [ 选项 ] 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 双面传真 ], 然后按 [ 双面传真 ] 按 [ 双面扫描 : 长边 ] 或 [ 双面扫描 : 短边 ] 按 [OK] 提示可从自动进稿器发送双面传真 e 输入传真号码 使用拨号盘 使用地址簿 [ 地址簿 ] 使用通话记录 [ 通话记录 ] ( 如需获取更多信息, 请参见 uu 第 56 页如何拨号 ) f 按 [ 传真启动 ] 使用自动进稿器发送传真 设备开始扫描原稿 使用平板扫描器发送传真 [ 实时发送 ] 设置为 [ 开 ] 时, 设备将直接发送传真, 不会询问是否扫描其他页面 [ 实时发送 ] 设置为 [ 关 ] 时 : 按 [ 传真启动 ], 设备开始扫描第一页 当触摸屏上显示 [ 下一页?] 时, 执行以下操作中的一项 : 仅发送单页, 按 [ 否 ] 设备开始发送原稿 要发送多页, 按 [ 是 ], 然后将下一页原稿放到平板扫描器上 按 [OK] 设备开始扫描页面 ( 重复此步骤扫描其他页面 ) 4 39

50 第 4 章 停止传真 4 要停止传真, 请按 使用平板扫描器传真 Letter 尺寸的原稿 4 传真 Letter 尺寸的原稿时, 必须将平板扫描器尺寸设置为 [Letter], 否则会丢失部分传真内容 a 执行以下操作中的一项 : 传真预览设置为 [ 关 ] 时, 按 ( [ 传真 ] ) 传真预览设置为 [ 开 ] 时, 按 ([ 传真 ]) 和 [ 正在发送传真 ] b 按 [ 选项 ] c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 平板扫描尺寸 ] d 按 [ 平板扫描尺寸 ] e 按 [Letter] f 按 [OK] 取消发送中的传真 4 按即可取消传真 如果在设备拨号或发送传真的过程中按, 触摸屏将显示 [ 取消任务?] 按 [ 是 ] 即可取消传真 传输验证报告 4 可使用传输验证报告对发送的传真进行确认 报告中列明接收方名称或传真号码 传真的发送时间和日期 发送持续时间 发送页数以及发送是否成功 可对传输验证报告进行以下设置 : [ 开 ]: 设备将为发送的每一份传真打印报告 [ 开 + 图像 ]: 设备将为发送的每一份传真打印报告 传真首页的部分内容出现在报告上 [ 关 ]: 仅当出现发送错误而导致传真失败时打印报告 出厂设置为 [ 关 ] [ 关 + 图像 ]: 仅当出现发送错误而导致传真失败时打印报告 传真首页的部分内容出现在报告上 a 按 b 按 [ 所有设置 ] c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 传真 ] d 按 [ 传真 ] e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 报告设置 ] f 按 [ 报告设置 ] g 按 [ 传输报告 ] h 按 [ 开 ] [ 开 + 图像 ] [ 关 ] 或 [ 关 + 图像 ] 40

51 发送传真 i 按 提示 如果您选择 [ 开 + 图像 ] 或 [ 关 + 图像 ], 实时发送设置为 [ 开 ] 时, 传输验证报告上将不会出现图像 (uu 使用说明书 ( 高级功能 ): 实时传输 ) 如果发送成功, 传输验证报告中的 [ 结果 ] 旁将出现 [OK] 如果发送失败, [ 结果 ] 旁将出现 [ERROR] 4 41

52 5 接收传真 5 接收模式 5 默认情况下, 设备将自动接收所有发送到设备上的传真 本设备有以下四种接收模式 ( 关于接收模式的详细信息, 请参见 uu 第 43 页使用接收模式 ) 设置后触摸屏显示出厂振铃次数 [ 传真自动 ] 振铃次数 : 2 次传真检测 : 开 [ 传真 / 电话 ] 振铃次数 : 2 次 F/T 振铃时间 : 20 秒 [ 传真手动 ] [ 外接应答设备 ] 请遵循以下说明设置接收模式 : a 按 b 按 [ 所有设置 ] c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 传真 ] d 按 [ 传真 ] e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 设置接收 ] f 按 [ 设置接收 ] g 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 接收模式 ] h 按 [ 接收模式 ] i 按 [ 传真自动 ] [ 传真 / 电话 ] [ 外接应答设备 ] 或 [ 传真手动 ] j 按 要查看当前接收模式, 按触摸屏上的 42

53 接收传真 使用接收模式 5 1 模式功能使用说明 [ 传真自动 ] 将对方每个呼叫判断为传真, 并发出传真信号 但在振铃次数内可以接听电话 [ 传真 / 电话 ] 将自动判断来电是语音电话或传真呼叫 非传真呼叫时将发出快速双振铃通知您接听电话 [ 传真手动 ] 设备不判断对方每个呼叫, 仅作为普通电话铃声, 需您接听后处理 [ 外接应答设备 ] 外接应答设备自动应答每次呼叫 如为语音信息, 则将其存储在 TAD 中 ; 如为传真信息, 则打印出传真 出厂设置电话振铃 2 次 (0 ~ 10 次可调, 请参见 uu 第 44 页振铃次数 ) 电话振铃 2 次后自动发出传真接收信号 ; 建议 : 如果设备上外接了电话机, 需要经常接听来电时, 可将振铃次数设置为 4 至 6 次 在振铃次数内可以通过外接电话机进行通话 1 出厂设置电话振铃 2 次 (0 ~ 10 次可调, 请参见 uu 第 44 页振铃次数 ), F/T 振铃 ( 快速双振铃 ) 时间 20 秒 电话振铃 2 次后根据来电信号 : 1) 为传真呼叫时, 自动接收传真 ; 2) 为电话呼叫时, 发出快速双振铃等待您接听电话 建议 : 如果设备上外接了电话机, 请将振铃次数设置为 4 至 6 次, 以便可接听电话 1 接听电话 如对方是传真呼叫, 请按 [ 传真启动 ] 接收传真 ( 简易模式下 ) 建议 : 如果设备上外接了电话机, 可接听电话 1 如果已将应答设备连接到设备上, 请使用此模式 外接应答设备的设置仅对外接应答设备起作用 注 : 在此设置中振铃次数和 F/T 振铃时间在此模式下无效 通话后对方需要发传真时或者对方是传真呼叫时, 请按设备触摸屏上的 [ 传真启动 ] 键 ( 简易模式下 ) 或在外接电话机上按 l51 ( 须激活远程代码, 请参见 uu 第 54 页使用远程代码 ) 发出传真接收信号 5 43

54 第 5 章 接收模式设置 5 振铃次数 5 振铃次数用于设定设备在 [ 传真自动 ] 和 [ 传真 / 电话 ] 模式下应答来电前振铃的次数 如果设备的同一线路上还有外接电话或分机, 请选择最大振铃次数 ( 请参见 uu 第 45 页传真检测和 uu 第 53 页通过外接电话或分机操作 ) a 按 b 按 [ 所有设置 ] c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 传真 ] d 按 [ 传真 ] F/T 振铃时间 ( 仅传真 / 电话模式 )5 当有人拨打至本设备时, 您和拨号方将听到正常的电话振铃声 振铃的次数取决于振铃次数设置 如果来电为传真, 设备将自动接收 ; 如果来电为语音电话, 设备将启动 F/T 振铃 ( 伪 / 双振铃 ), 持续时间为 20 秒 听到 F/T 振铃时, 表示线路上有语音电话 F/T 振铃仅由设备发出, 因而分机和外接电话均不振铃 ; 但是, 使用上述任意电话均可接听来电 ( 详细信息, 请参见 uu 第 54 页使用远程代码 ) 提示 即使呼叫方在伪 / 双振铃期间挂断电话, 设备仍会继续振铃 20 秒钟 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 设置接收 ] f 按 [ 设置接收 ] g 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 振铃次数 ] h 按 [ 振铃次数 ] i 按相应数字键以选择设备应答前的振铃次数 j 按 44

55 接收传真 传真检测 5 如果传真检测设置为 [ 开 ]: 5 即使您接听来电, 设备仍会自动接收传真 触摸屏上显示 [ 正在接收 ] 或听筒中传出唧唧声时, 只需放回听筒, 设备即可接收传真 e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 设置接收 ] f 按 [ 设置接收 ] g 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 传真检测 ] h 按 [ 传真检测 ] 如果传真检测设置为 [ 关 ]: 5 如果您在设备旁并拿起外接听筒应答传真呼叫, 请按 [ 传真启动 ] 接收传真 ( 如果将 [ 传真模式 ] 设置为 [ 高级模式 ], 按 [ 传真启动 ], 然后按 [ 接收 ] ) 如果在分机上应答来电, 请按 l51 ( 请参见 uu 第 53 页通过外接电话或分机操作 ) 提示 如果此功能设置为 [ 开 ], 但是拿起分机听筒时设备未连接传真呼叫, 此时, 请按传真接收代码 l51 如果在同一条电话线上从计算机发送传真, 且设备中途阻止传真发送, 请将传真检测设为 [ 关 ] i 按 [ 开 ] ( 或 [ 关 ] ) j 按 5 a 按 b 按 [ 所有设置 ] c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 传真 ] d 按 [ 传真 ] 45

56 第 5 章 传真预览 ( 仅支持黑白传真 ) 5 如何预览接收到的传真 5 依次按 ([ 传真 ]) 和 ([ 已 接收的传真 ] ) 可在触摸屏上预览接收到的传真 设备处于准备就绪模式时, 触摸屏上将弹出信息提醒您有新的传真 设置传真预览 5 a 按 b 按 ( [ 传真预览 ] ) c 按 [ 开 ] ( 或 [ 关 ] ) d 按 [ 是 ] e 触摸屏将提示在此之后接收到的任何传真将不会被打印 按 [ 是 ] f 按 提示 传真预览功能开启时, 即使已将备份打印设置为 [ 开 ], 进行传真转发和 PC-Fax 接收操作时, 也不会打印接收到的传真的备份 使用传真预览 5 收到传真时, 触摸屏上将显示弹出信息 ( 例如 : [ 新传真 :01] [[ 查看 ]] ) a 按 [ 查看 ] 触摸屏将显示传真列表 提示 虽然传真接收标识开启时打印的传真上会显示接收日期和时间, 但传真预览屏幕上却不会显示接收日期和时间 传真列表中包含旧传真和新传真 新传真旁边会显示一个蓝色标记 若要查看预览过的传真, 按 [ 传真 ] 和 [ 已接收的传真 ] b 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示所需传真的传真号码 c 按所需传真 提示 如果传真为大容量文件, 显示可能会有延迟 触摸屏将显示传真信息的当前页码和总页数 传真信息超过 99 页时, 总页数将显示为 [XX] 46

57 接收传真 按触摸屏或触摸键盘可执行以下操作 : 说明放大传真 如何打印列表中的所有传真 5 a 按 ( [ 传真 ] ) b 按 [ 已接收的传真 ] 缩小传真 c 按 [ 打印 / 删除 ] 或 或 垂直滚动 水平滚动 顺时针旋转传真 删除传真 按 [ 是 ] 进行确认 返回上一页 转到下一页 d 执行以下操作中的一项 : 按 [ 打印所有 ( 新传真 )] 打印您尚未查看的所有传真 按 [ 打印所有 ( 旧传真 )] 打印您已查看的所有传真 e 按 5 返回传真列表 [ 启动 ] 打印传真 d 按 如何打印传真 5 a 按 ([ 传真 ] ) b 按 [ 已接收的传真 ] c 按所需传真 d 按 [ 启动 ] e 按 如何删除列表中的所有传真 5 a 按 ( [ 传真 ] ) b 按 [ 已接收的传真 ] c 按 [ 打印 / 删除 ] d 执行以下操作中的一项 : 按 [ 删除所有 ( 新传真 )] 删除您尚未查看的所有传真 按 [ 删除所有 ( 旧传真 )] 删除您已查看的所有传真 e 按 [ 是 ] 进行确认 f 按 47

58 第 5 章 关闭传真预览 5 a 按 b 按 ( [ 传真预览 ] ) c 按 [ 关 ] d 按 [ 是 ] 进行确认 e 如果传真存储在内存中, 请执行以下操作中的一项 : 若不想打印存储的传真, 按 [ 继续 ] 按 [ 是 ] 进行确认 您的传真将被删除 要打印所有存储的传真, 按 [ 删除前打印所有传真 ] 若不想关闭传真预览, 按 [ 取消 ] f 按 48

59 6 使用 PC-FAX 6 如何使用 PC-FAX 6 PC-FAX 接收 ( 仅适用于 Windows ) 6 若打开 PC-FAX 接收功能, MFC 设备将把接收到的传真信息存储到内存中, 并将它们自动发送到计算机中 您可在计算机上查看和保存这些传真 即使关闭计算机 ( 例如, 在晚上或周末 ), MFC 设备仍会接收传真, 并将收到的传真存储到内存中 触摸屏将显示存储在内存中的接收到的传真数量 打开计算机并运行 PC-FAX 接收软件后, MFC 设备会自动将内存中的传真转发到计算机中 要将接收到的传真转发到计算机中, 必须在计算机上运行 PC-FAX 接收软件 请遵循所用操作系统的相关说明 (Windows XP Windows Vista 和 Windows 7) 从 ( 开始 ) 菜单, 依次选择所有程序 > Brother > MFC-XXXX > PC-Fax 接收 > 接收 (XXXX 为型号名称 ) (Windows 8) 点击 (Brother Utilities (Brother 实用程序 )), 然后点击下拉列表并选择本设备的型号名称 ( 如果尚未选择 ) 点击左侧导航栏中的 PC-FAX 接收, 然后点击接收 在设备上完成以下步骤 : a 按 b 按 [ 所有设置 ] c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 传真 ] d 按 [ 传真 ] e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 设置接收 ] f 按 [ 设置接收 ] g 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 内存接收 ] h 按 [ 内存接收 ] i 按 [PC Fax 接收 ] j 触摸屏上会显示信息提示您在计算机上运行 PC-FAX 接收程序 如果已运行 PC-FAX 接收程序, 请按 [OK] 如何启动 PC-FAX 接收程序 uu 软件使用说明书 6 49

60 第 6 章 k 设备连接至网络时, 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [<USB>] 或您的计算机名称 按 [<USB>] 或您的计算机名称 按 [OK] l 按 [ 备份打印 : 开 ] 或 [ 备份打印 : 关 ] 重要事项如果选择 [ 备份打印 : 开 ], 设备还将打印接收到的传真作为备份 m 按 提示 在设置 PC-FAX 接收前, 必须先在计算机上安装 MFL-Pro Suite 软件 确保计算机与设备连接并已打开 (uu 软件使用说明书 ) 如果本设备发生故障而无法打印内存中的传真, 可用此项设置将传真转发到计算机中 ( 请参见 uu 第 129 页传送传真或传真日志报告 ) Mac OS 不支持 PC-FAX 接收功能 PC-FAX 发送 6 通过 Brother PC-FAX 发送功能, 您可以在计算机上使用任何一个应用程序创建一个文档, 然后直接将其作为标准传真进行发送, 而无需打印出来 您甚至还可以附上传真封页 ( 更多信息 uu 软件使用说明书 ) 如何发送 PC-FAX: 6 如需更多支持, 请联系您的应用程序供应商 a 在您的应用程序中, 选择文件, 然后选择打印 将会显示打印对话框 ( 操作步骤可能会因应用程序而有所不同 ) b 选择 Brother PC-FAX v.3 c 点击确定 将会显示 Brother PC-FAX 用户界面 d 使用计算机键盘或通过点击 Brother PC-FAX 用户界面的数字键盘输入接收方的传真号码 也可以从地址簿选择存储的号码 e 使用计算机键盘或数字键盘时, 点击 按钮 f 点击开始 您的文档将发送到本 Brother 设备, 然后再传真给接收方 50

61 7 电话和外接设备 7 连接外接应答设备 7 可在设备的同一线路中连接一台外接应答设备 (TAD) 当外接应答设备应答来电时, 设备将 监听 发送方传真设备发出的 CNG ( 传真呼叫 ) 音频 听到 CNG 音频后, 设备将应答来电并接收传真 如果未听到 CNG 音频, 将由应答设备录制语音留言, 同时显示屏上显示 [ 电话 ] 信息 外接应答设备必须在四次振铃内作出应答 (Brother 建议您设置为两次振铃 ) 只有在外接应答设备应答来电后, 设备才能听到 CNG 音频 发送方设备发出的 CNG 音频仅可持续八至十秒钟 如果外接应答设备上的省费功能需振铃四次以上才能激活, 则不建议使用该功能 提示 如果接收传真出现问题, 请将外接应答设备上的振铃次数设置减少为一次振铃或两次振铃 连接 7 必须按下图所示连接外接应答设备 TAD 2 保护帽 a 将外接应答设备设为一次振铃或两次振铃 ( 设备的振铃次数设置不适用 ) b 录制外接应答设备上的外出留言信息 c 将外接应答设备设为应答呼叫 d 将本设备的接收模式设置为 [ 外接应答设备 ] ( 请参见 uu 第 43 页使用接收模式 ) 7 51

62 第 7 章 录制外出留言信息 (OGM) 7 a 录制留言信息时, 请在计时开始 5 秒钟后开始留言, 以防设备听不到传真音 b 将您的留言限制在 20 秒内 c 在 20 秒留言信息结尾处使用远程激活代码, 以便发送手动传真 例如 : 请在哔声后留言, 或依次按 l51 和启动键发送传真 提示 若要使用远程激活代码 l51, 必须将远程代码设置设定为 [ 开 ] ( 请参见 uu 第 54 页使用远程代码 ) Brother 建议您在录制外出留言信息时, 在计时开始 5 秒钟后开始留言, 否则设备可能无法从嘈杂的声音中识别出传真音 可以尝试取消这 5 秒钟的静音, 但是, 如果设备出现传真接收问题, 则必须重新录制外出留言信息并预留 5 秒钟的静音 多线连接 (PABX) 7 大多数办公室使用中央电话交换系统 使用任意一款 Brother 传真 /MFC 设备时, Brother 均建议您将其连接至专用线路 即使特定 PABX 可能与特定型号的传真设备兼容, 但是 Brother 不保证设备可以正常操作 如果连接传真设备到 PABX ( 专用自动交换分机 ) 便于您的操作,Brother 建议您联系为您安装电话交换系统的电信局, 并由他们为您连接传真设备 Brother 不建议使用 PABX 线路 PABX 的常规限制可能导致传真设备的某些功能无法正常使用 52

63 电话和外接设备 外接电话和分机 7 提示 若要使用远程激活代码 l51 和远程禁用代码 #51, 必须将远程代码设置设定为开 ( 请参见 uu 第 54 页使用远程代码 ) 通过外接电话或分机操作 7 通过已正确连接至设备相应插孔的分机或外接电话应答传真呼叫时, 可以使用远程激活代码使设备接听来电 按下远程激活代码 l51 后, 设备开始接收传真 连接外接电话或分机 7 可按下图所示, 将单机电话机直接连接到设备 分机 2 外接电话 3 保护帽 如果您接听了呼叫但无人应答 : 您可能在手动接收传真 按 l51 并等待唧唧声, 或者等到触摸屏上显示 [ 正在接收 ], 然后挂断电话 提示也可使用传真检测功能使设备自动应答呼叫 ( 请参见 uu 第 45 页传真检测 ) 仅适用于传真 / 电话模式 7 处于传真 / 电话模式时, 设备将使用 F/T 振铃 ( 快速双振铃 ) 提示您接听语音电话 拿起外接电话的听筒, 然后按 [ 接听 ] 应答 如果您在分机旁边, 则需要在 F/T 振铃时间内拿起听筒, 然后在快速双振铃时间内按 #51 如果无人应答, 或者有人向您发送传真, 请按 l51 将来电转回设备 7 53

64 第 7 章 使用无绳听筒 ( 非 Brother 生产 )7 如果将无绳电话的主机 ( 非 Brother 生产 ) 连接到电话线路上 ( 请参见第 53 页 ), 您就可以随时随地使用无绳听筒, 从而更容易在振铃时间内应答来电 如果设备率先作出应答, 则您需要走到设备旁按 [ 接听 ] 将来电转至无绳听筒 提示 如果远程访问外接应答设备时经常断线, 请尝试将远程激活代码和远程禁用代码更改为其他三位数代码 ( 可使用数字 0 至 9 l #) 一些电话交换系统可能不支持远程代码 并非所有品牌的无绳电话都可与本设备兼容使用 使用远程代码 7 远程激活代码 7 若在外接电话或分机上应答传真呼叫, 可以按远程激活代码 l51 使设备接收传真 听到唧唧声后, 放回听筒 ( 请参见 uu 第 45 页传真检测 ) 拨叫方需要按启动键发送传真 若在外接电话上应答传真呼叫, 按 [ 传真启动 ], 然后按 [ 接收 ] 可使设备接收传真 远程禁用代码 7 接到语音电话且设备处于 F/T 模式时, 设备将在首次振铃后启动 F/T 振铃 ( 快速双振铃 ) 在分机上接听来电时, 可以按 #51 关闭 F/T 振铃 ( 确保在振铃时间内按下此代码 ) 如果设备应答语音电话并发出快速双振铃提示您接听来电, 则您可以通过按 [ 接听 ] 在外接电话上接听来电 54

65 电话和外接设备 启用远程代码 7 若要使用远程激活代码和远程禁用代码, 必须将远程代码设置设定为 [ 开 ] a 按 b 按 [ 所有设置 ] c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 传真 ] d 按 [ 传真 ] e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 设置接收 ] f 按 [ 设置接收 ] g 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 远程代码 ] h 按 [ 远程代码 ] i 按 [ 远程代码 ] j 按 [ 开 ] k 若不想更改远程激活代码, 按触摸屏上的 l 按 更改远程代码 7 预设远程激活代码为 l51 预设远程禁用代码为 #51 如果远程访问外接应答设备时经常断线, 请尝试更改三位数远程代码, 例如 ### 和 555 a 按 b 按 [ 所有设置 ] c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 传真 ] d 按 [ 传真 ] e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 设置接收 ] f 按 [ 设置接收 ] g 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 远程代码 ] h 按 [ 远程代码 ] i 执行以下操作中的一项 : 若要更改远程激活代码, 按 [ 激活代码 ] 输入新代码, 然后按 [OK] 若要更改远程禁用代码, 按 [ 禁用代码 ] 输入新代码, 然后按 [OK] 若不想更改远程代码, 转到步骤 j 若要将远程代码设置为 [ 开 ] 或 [ 关 ], 按 [ 远程代码 ] 按 [ 开 ] 或 [ 关 ] 7 j 按 55

66 8 拨号和存储号码 8 如何拨号 8 可按以下方式拨号 手动拨号 8 a 装入文档 b 执行以下操作中的一项 : 传真预览设置为 [ 关 ] 时, 按 ( [ 传真 ] ) 传真预览设置为 [ 开 ] 时, 按 传真 ] ([ 传真 ]) 和 [ 正在发送 c 依次按组成传真号码的每个数字 从地址簿拨号 8 a 装入文档 b 按 ( [ 传真 ] ) c 按 [ 地址簿 ] d 执行以下操作中的一项 : 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示所需号码 按, 然后输入名称的第一个字母, 再按 [OK] e 按所需号码或名称 f 要发送传真, 按 [ 应用 ] g 按 [ 传真启动 ] 设备将扫描并发送传真 传真重拨 8 如果自动发送传真时线路忙, 设备将自动重拨三次, 每次间隔五分钟 只有当您在设备上拨号时, [ 重拨 ] 才可使用 d 按 [ 传真启动 ] 56

67 拨号和存储号码 音频或脉冲 8 如果您使用的是脉冲拨号服务, 但需要发送音频信号 ( 例如 : 至电话银行 ), 请遵循以下说明 如果您使用的是音频拨号服务, 则无需此功能即可发送音频信号 a 按 [ 免提 ] b 按设备操作面板上的 # 键 此后拨叫的数字将发送音频信号 通话结束后, 设备将恢复脉冲拨号服务 存储号码 8 设置您的设备, 完成以下几类简易拨号 : 地址簿和多址发送组 拨打某一地址簿号码时, 触摸屏上显示该号码 提示即使停电, 保存在内存中的地址簿号码也不会丢失 存储暂停 8 按 [ 暂停 ], 在号码间插入 3.5 秒钟的暂停 反复按 [ 暂停 ], 延长所需暂停时间 存储地址簿号码 8 8 最多可存储 200 个带名称的地址 a 按 ( [ 传真 ] ) b 按 [ 地址簿 ] c 按 [ 编辑 ] d 按 [ 添加新的地址 ] e 按 [ 名称 ] f 使用触摸屏上的键盘输入名称 ( 最多 10 个中文字符或 20 个字母数字字符 ) ( 要获得输入字符的帮助, 请参见 uu 第 229 页输入文本 ) 按 [OK] g 按 [ 拼音 ] 57

68 第 8 章 h 使用触摸屏上的键盘输入拼音 ( 最多 20 个字符 ) ( 要获得输入字符的帮助, 请参见 uu 第 229 页输入文本 ) 按 [OK] i 按 [ 地址 ] j 使用触摸屏上的键盘输入传真或电话号码 ( 最多 20 个数字 ) 按 [OK] 提示如果已下载网络传真 : 要存储用于网络传真或扫描到电子邮件服务器的电子邮件地址, 按, 输入电子邮件地址 ( 请参见 uu 第 229 页输入文本 ), 然后按 [OK] k 按 [OK] l 执行以下操作中的一项 : 要再存储一个地址簿号码, 重复步骤 c ~ l 要结束号码存储, 按 更改地址簿的名称或号码 8 可更改或删除已存储的地址簿的名称或号码 如果存储的号码有定时传真或传真转发号码等预设作业, 该号码在触摸屏上显示将变暗 只有先取消预设作业, 才能选择该号码进行更改或删除操作 (uu 使用说明书 ( 高级功能 ): 检查并取消等待处理的作业 ) a 按 ( [ 传真 ] ) b 按 [ 地址簿 ] c 按 [ 编辑 ] d 执行以下操作中的一项 : 按 [ 修改 ] 编辑名称或号码 转到步骤 e 按 [ 删除 ] 显示 [ 删除 ] 按您想删除的号码, 号码旁显示红色复选标记时表示已选中 按 [OK] 按 [ 是 ] 进行确认 转到步骤 i e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示所需号码 f 按所需号码 58

69 拨号和存储号码 g 执行以下操作 : 要更改名称, 按 [ 名称 ] 使用触摸屏上的键盘输入新的名称 ( 最多 10 个中文字符或 20 个字母数字字符 ) ( 要获得输入字符的帮助, 请参见 uu 第 229 页输入文本 ) 按 [OK] 要更改拼音, 按 [ 拼音 ] 使用触摸屏上的键盘输入新的拼音 ( 最多 20 个字符 ) ( 要获得输入字符的帮助, 请参见 uu 第 229 页输入文本 ) 要更改传真或电话号码, 按 [ 地址 ] 使用触摸屏上的键盘输入新传真或电话号码 ( 最多 20 个数字 ) 按 [OK] 8 提示如何更改已存储的名称或号码 : 要更改字符, 按 d 或 c 移动光标以突出显示不正确的字符, 然后按 输入新的字符或号码 h 按 [OK] 结束操作 要更改其他地址簿号码, 重复步骤 c ~ h i 按 59

70 9 复印 9 如何复印 9 以下步骤介绍复印的基本操作 a 执行以下操作中的一项装入原稿 : 将原稿正面朝上放入自动进稿器中 ( 请参见 uu 第 36 页使用自动进稿器 (ADF)) 将原稿正面朝下放到平板扫描器上 ( 请参见 uu 第 37 页使用平板扫描器 ) b 按触摸屏上的 [ 复印 ] 停止复印 9 要停止复印, 请按 复印预设 9 设备中已经预先设定了一些设置, 只要按这些设置即可轻松复印 以下预设设置可用 : [ 收据 ] [ 正常 ] [2 合 1(ID)] [2 合 1] [ 双面 (1 2)] [ 双面 (2 2)] (MFC-9340CDW) 触摸屏显示 1 [ 纸张节省 ] a 装入文档 b 按 ( [ 复印 ] ) 1 复印份数使用拨号盘输入复印份数 c 复印多份时, 输入一个两位数数字 ( 最多 99 份 ) c 向左或向右滑动以显示 [ 收据 ] [ 正常 ] [2 合 1(ID)] [2 合 1] [ 双面 (1 2)] [ 双面 (2 2)] 或 [ 纸张节省 ] d 输入要复印的份数 d 按 [ 启动彩色 ] 或 [ 启动黑白 ] 60

71 复印 e 执行以下操作中的一项 : 要更改其他设置, 转到步骤 f 设置更改完成后, 转到步骤 i f 按 [ 选项 ] g 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示可用设置, 然后按所需设置 h 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示可用选项, 然后按您想设定的新选项 重复步骤 g 和 h, 直到更改完所有设置 设置更改完成后, 按 [OK] 提示 按 [ 另存为快捷方式 ] 将设置保存为快捷方式 i 按 [ 启动彩色 ] 或 [ 启动黑白 ] 复印选项 9 可更改以下复印设置 按 [ 复印 ], 然后按 [ 选项 ] 向上或向下滑动或者按 a 或 b 滚动浏览复印设置 当所需设置显示时, 按所需设置并选择所需选项 选项更改完成后, 按 [OK] ( 使用说明书 ( 高级功能 )) 有关更改以下设置的更多信息 uu 使用说明书 ( 高级功能 ): 复印设置 [ 质量 ] [ 放大 / 缩小 ] [ 浓度 ] [ 对比度 ] [ 堆叠 / 排序 ] [ 页面布局 ] [2 合 1(ID)] [ 颜色调整 ] [ 双面复印 ] [ 双面复印页面布局 ] (MFC-9340CDW) [ 去除背景颜色 ] [ 另存为快捷方式 ] 9 61

72 10 打印 USB 闪存盘或支持大容量存储的数码相机中的数据 ( 适用于 MFC-9340CDW) 10 使用直接打印功能无需计算机即可打印数据 您只需将 USB 闪存盘插入本设备的 USB 直接打印接口, 即可进行打印 您还可以连接并直接打印相机中的数据 您可以使用符合以下规格的 USB 闪存盘 : a 点击应用程序菜单栏上的文件, 然后点击打印 b 选择 Brother MFC-XXXX Printer (1), 并选中打印到文件复选框 (2) 点击打印 USB 类别 USB 大容量存储子类别传输协议格式 1 扇区大小加密 USB 大容量存储类别 SCSI 或 SFF-8070i 仅批量传输 FAT12/FAT16/FAT32 最大 4096 字节不支持加密设备 不支持 NTFS 格式 提示 本设备可能不兼容某些 USB 闪存盘 如果您的相机为 PictBridge 模式, 则无法打印数据 请参阅相机附带的说明书, 将相机从 PictBridge 模式切换为大容量存储模式 创建直接打印的 PRN 文件 10 提示 本章的屏幕显示可能因应用程序和操作系统的不同而不同 c 根据计算机提示, 选择用于保存文件的文件夹, 然后输入文件名 如果仅提示您输入文件名, 您也可以通过输入目录名称指定用于保存文件的文件夹 例如 : C:\Temp\FileName.prn 如果已经将 USB 闪存盘连接到计算机上, 您可以直接将文件保存到 USB 闪存盘中 62

73 打印 USB 闪存盘或支持大容量存储的数码相机中的数据 ( 适用于 MFC-9340CDW) 直接打印 USB 闪存盘或支持大容量存储的数码相机中的数据 10 提示 确保数码相机已打开 请务必将您的数码相机从 PictBridge 模式切换为大容量存储模式 a 将 USB 闪存盘或数码相机连接到设备前面的 USB 直接打印接口 (1) 触摸屏上将自动显示 USB 内存菜单, 用于确认 USB 设备的预定用途 提示 发生错误时, 触摸屏上将不会显示 USB 内存菜单 当设备处于深度休眠模式时, 即使将 USB 闪存盘连接到 USB 直接打印接口, 触摸屏上也不会显示任何信息 按触摸屏激活设备 63

74 第 10 章 b 按 [ 直接打印 ] 提示 如果本设备的安全功能锁设置为 [ 开 ], 则可能无法使用直接打印功能 (uu 使用说明书 ( 高级功能 ): 切换用户 ) c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 选择所需文件夹名称和文件名 如果已选择文件夹名称, 向上或向下滑动或者按 a 或 b 选择所需文件名 提示 如果您想打印文件索引, 请按触摸屏上的 [ 索引打印 ] 按 [ 启动彩色 ] 或 [ 启动黑白 ] 打印数据 d 执行以下操作中的一项 : 按 [ 打印设定 ] 转到步骤 e 若不想更改当前设置, 转到步骤 h e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示所需设置 f 按所需选项 提示 可以选择以下设置 : [ 纸张类型 ] [ 纸张尺寸 ] [ 多页 ] [ 方向 ] [ 双面 ] [ 逐份打印 ] [ 打印质量 ] [PDF 选项 ] 根据文件类型不同, 上述某些设置可能不会显示 g 执行以下操作中的一项 : 要更改其他设置, 重复步骤 e 若不想更改其他设置, 按 [OK], 然后转到步骤 h h 使用触摸键盘输入所需份数 i 按 [ 启动彩色 ] 或 [ 启动黑白 ] 打印数据 j 按 64

75 打印 USB 闪存盘或支持大容量存储的数码相机中的数据 ( 适用于 MFC-9340CDW) 重要事项 为避免损坏设备, 切勿将数码相机或 USB 闪存盘以外的任何装置插入 USB 直接打印接口 设备还未完成打印前, 切勿将 USB 闪存盘从 USB 直接打印接口中拔出或断开数码相机与 USB 直接打印接口的连接 更改直接打印的默认设置 10 可更改直接打印的默认设置 a 将 USB 闪存盘或数码相机连接到设备前面的 USB 直接打印接口 b 按 [ 直接打印 ] c 按 [ 默认设定 ] d 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示所需设置 按所需设置 e 按所需新选项 重复步骤 d 和 e, 直到更改完所有设置 f 按 [OK] g 按 10 65

76 11 如何打印计算机中的数据 11 打印文档 11 本设备可以接收和打印计算机中的数据 若要打印计算机中的数据, 则必须安装打印机驱动程序 ( 关于打印机驱动程序设置的更多信息 uu 软件使用说明书 ) a 从随机光盘安装 Brother 打印机驱动程序 (uu 快速安装指南 ) b 从应用程序中选择打印 c 在打印对话框中选择您设备的名称, 然后点击属性 ( 或首选项, 具体取决于您正在使用的应用程序 ) d 在属性对话框中选择您想更改的设置, 然后点击确定 纸张大小 方向 份数 介质类型 打印质量 彩色 / 黑白 文档类型 多页 双面打印 / 小册子打印 纸张来源 e 点击打印开始打印 66

77 12 如何扫描到计算机 12 扫描前 12 若要将本设备用作扫描仪, 请安装扫描仪驱动程序 如果本设备已连接到网络, 请配置 TCP/IP 地址 从随机光盘安装扫描仪驱动程序 (uu 快速安装指南 : 安装 MFL-Pro Suite) 如果网络扫描不可用, 请配置本设备的 TCP/IP 地址 (uu 软件使用说明书 ) 12 67

78 第 12 章 使用 ControlCenter4 将文档扫描成 PDF 文件 (Windows ) 12 (Macintosh 用户 uu 软件使用说明书 ) 提示您的计算机屏幕显示可能因型号的不同而有所差异 ControlCenter4 是一款让您能够快捷地访问最常用应用程序的软件实用程序 使用 ControlCenter4 不需要手动启动特定的应用程序 您可以在计算机上使用 ControlCenter4 a 装入文档 ( 请参见 uu 第 36 页如何装入原稿 ) b 请遵循所用操作系统的相关说明 (Windows XP Windows Vista 和 Windows 7) 点击 ( 开始 ) > 所有程序 > Brother > XXX-XXXX (XXX-XXXX 为您的型号名称 ) > ControlCenter4 以打开 ControlCenter4 ControlCenter4 应用程序将打开 (Windows 8) 点击 (Brother Utilities (Brother 实用程序 )), 然后点击下拉列表并选择本设备的型号名称 ( 如果尚未选择 ) 点击左侧导航栏中的扫描, 然后点击 ControlCenter4 ControlCenter4 应用程序将打开 68

79 如何扫描到计算机 c 若显示 ControlCenter4 模式屏幕, 请选择高级模式, 然后点击确定 d 确保从机型下拉列表中选择您想使用的设备 e 点击文件 12 69

80 第 12 章 f 点击扫描 设备开始扫描 保存扫描数据的文件夹将自动打开 70

81 如何扫描到计算机 如何使用触摸屏将文档扫描成 PDF 文件 12 a 装入文档 ( 请参见 uu 第 36 页如何装入原稿 ) b 按 [ 扫描 ] c 向左或向右滑动以显示 [ 到文件 ] 将以蓝色突出显示在触摸屏的中央 d 按 [OK] 设备连接至网络时, 按计算机名称 执行以下操作中的一项 : 要使用默认设置, 转到步骤 i 更改默认设置, 转到步骤 e e 按 [ 选项 ] f 按 [ 通过触摸屏设置 ] 按 [ 开 ] g 根据需要, 选择 [ 双面扫描 ] 1 [ 扫描类型 ] [ 分辨率 ] [ 文件类型 ] [ 扫描尺寸 ] 和 [ 去除背景颜色 ] 的设置 h 按 [OK] 12 i 按 [ 启动 ] 设备开始扫描 1 MFC-9340CDW 71

82 第 12 章 提示 以下扫描模式可用 : [ 到 USB] (MFC-9340CDW) [ 到网络 ] (Windows ) [ 到 FTP] [ 到邮件服务器 ] [ 到电子邮件 ] [ 到图像 ] [ 到 OCR] [ 到文件 ] [WS 扫描 ] 1 ( 网络服务 ( 扫描 )) 1 仅适用于 Windows 用户 (Windows Vista SP2 或更高版本 Windows 7 和 Windows 8) (uu 软件使用说明书 ) 72

83 A 日常维护 A 更换耗材 ( 消耗品 ) A 设备显示耗材寿命已尽时, 必须更换耗材 您可以自行更换以下耗材 使用非 Brother 生产的耗材可能会影响打印质量 硬件性能和设备可靠性 提示 硒鼓单元和墨粉盒为两个单独的耗材 确保将它们作为一个组件安装 如果墨粉盒未放入硒鼓单元即直接装入设备中, 可能会显示 [ 硒鼓!] 信息 墨粉盒 请参见 uu 第 77 页更换墨粉盒 型号名称 : TN-281BK TN-285C TN-285M TN-285Y 硒鼓单元 请参见 uu 第 84 页更换硒鼓单元 型号名称 : DR-281CL ( 硒鼓四件套 ) 或 DR-281CL-BK DR-281CL-CMY ( 单个硒鼓 ) 转印带单元 请参见 uu 第 92 页更换转印带单元 型号名称 : BU-220CL 废粉仓 请参见 uu 第 96 页更换废粉仓 型号名称 : WT-220CL A 73

84 设备处于准备就绪模式时, 触摸屏上显示下表中的信息, 提醒您耗材寿命将尽, 请及时更换耗材 为避免不便, 您可以在设备停止打印之前购买耗材以作备用 触摸屏信息 需准备的耗材 大约寿命 如何更换 型号名称 [ 墨粉量低 ] 墨粉盒 < 黑色 > 请参见第 77 页 TN-281BK [ 墨粉即将用尽请 [BK] = 黑色 12 2,500 页 TN-285C 准备好新的墨粉盒 [C] = 青色 TN-285M 请使用 brother < 青色 品红色 正品耗材! 咨询电 [M] = 品红色黄色 > TN-285Y 话 : ] [Y] = 黄色 2,200 页 12 [ 硒鼓即将用尽 X] 1 个硒鼓单元 [X] = [BK] [C] [M] [Y] [BK] = 黑色 [C] = 青色 ,000 页 请参见第 86 页 4 个硒鼓单元 : DR-281CL 1 个硒鼓单元 : DR-281CL-BK DR-281CL-CMY [M] = 品红色 [Y] = 黄色 [ 转印带将用尽 ] 转印带单元 50,000 页 1 请参见第 92 页 BU-220CL [ 废粉仓寿命将尽 ] 废粉仓 50,000 页 1 请参见第 96 页 WT-220CL 1 A4 或 Letter 大小的单面页面 2 墨粉盒打印量为近似值, 基于 ISO/IEC 彩色打印机标准测试页 3 4 每次打印一页硒鼓寿命为近似值, 可能会因使用类型的不同而有所不同 74

85 日常维护 您需要定期清洁设备, 且触摸屏上显示下表信息时, 需更换耗材 : 触摸屏信息 更换的耗材 大约寿命 如何更换 型号名称 [ 更换墨粉盒 ] 墨粉盒 < 黑色 > 请参见第 77 页 TN-281BK 触摸屏上显示必 12 2,500 页 TN-285C 须更换的墨粉盒 TN-285M 的颜色 < 青色 品红色 黄色 > TN-285Y [BK] = 黑色 [C] = 青色 12 2,200 页 [M] = 品红色 [Y] = 黄色 [ 更换硒鼓 X] 硒鼓单元 [X] = [BK], [C], [M], [Y] [BK] = 黑色 [C] = 青色 [M] = 品红色 ,000 页 请参见第 86 页 4 个硒鼓单元 : DR-281CL 1 个硒鼓单元 : DR-281CL-BK DR-281CL-CMY [Y] = 黄色 [ 硒鼓停止 ] 硒鼓单元 [ 更换转印带 ] 转印带单元 50,000 页 1 请参见第 92 页 BU-220CL [ 更换废粉仓 ] 废粉仓 50,000 页 1 请参见第 96 页 WT-220CL [ 更换定影单元 ] 定影单元 50,000 页 1 若要更换定影单元, 请联系 Brother 特约维修站 [ 更换进纸组件 ] 进纸器 50,000 页 1 若要更换进纸器, 请联系 Brother 特约维修站 A 1 A4 或 Letter 大小的单面页面 2 墨粉盒打印量为近似值, 基于 ISO/IEC 彩色打印机标准测试页 3 4 每次打印一页 硒鼓寿命为近似值, 可能会因使用类型的不同而有所不同 75

86 提示 请根据当地法规处理使用过的耗材, 并将其与生活垃圾分开 如果您有任何问题, 请致电当地的废品处理站 务必重新密封耗材以防内部墨粉溅出 Brother 建议您将使用过的耗材放在干净的纸或布上以防止墨粉意外溅出或散落 如果所用纸张不是推荐纸张, 则耗材和设备零件的寿命会因此而缩短 每种墨粉盒的预期寿命是根据 ISO/IEC 标准计算得出的 更换频率因打印量 打印覆盖率 所用介质类型和设备电源开关情况的不同而有所不同 除墨粉盒以外其他耗材的更换频率因打印量 所用介质类型和设备电源开关情况的不同而有所不同 76

87 日常维护 更换墨粉盒 A 墨粉即将用尽 A 型号名称 : TN-281BK TN-285C TN-285M TN-285Y 墨粉盒大约可以打印 2,500 页 1 ( 黑色 ) 或 2,200 页 1 ( 青色 品红色 黄色 ) 实际可打印页数将因所用原稿的类型不同而有所差异 墨粉盒中的剩余墨粉量较少时, 触摸屏上会显示 [ 墨粉量低 ] 本设备随机附带的墨粉盒在打印约 2,500 页 ( 黑色 ) 1 或约 2,200 页 ( 青色 品红色 黄色 ) 1 后需要更换 1 墨粉盒打印量为近似值, 基于 ISO/IEC 彩色打印机标准测试页 如果触摸屏上显示 [ 墨粉量低 ], 请在显示 [ 更换墨粉盒 ] 信息前根据触摸屏所示颜色准备好一个新墨粉盒 更换墨粉盒 当触摸屏上显示 [ 更换墨粉盒 ] 时, 设备将停止打印, 直到您更换墨粉盒 触摸屏上显示必须更换的墨粉盒的颜色 ([BK] = 黑色 [C] = 青色 [M] = 品红色 [Y] = 黄色 ) 如果安装的是全新 Brother 正品墨粉盒, 更换墨粉盒信息将被重置 A 提示 根据所打印文档的类型和客户的使用状况, 墨粉盒剩余寿命的显示可能有所差异 出现 [ 墨粉量低 ] 提示时, 请及时购买一个新的墨粉盒以作备用 为确保高质量打印, Brother 建议您只使用 Brother 正品墨粉盒 当您想购买墨粉盒时, 请联系 Brother 呼叫中心 Brother 建议您更换墨粉盒时清洁设备 ( 请参见 uu 第 101 页清洁和检查设备 ) A 除非需要马上安装新墨粉盒, 否则请勿拆开其包装 77

88 更换墨粉盒 a 确保设备电源已打开 b 打开顶盖, 直到其锁定在打开位置 A 警告 高温表面 在您刚使用过设备后, 设备内部的一些零件温度会非常高 请等待至少十分钟, 待设备冷却后再执行下一步操作 c 取出触摸屏所示颜色的墨粉盒和硒鼓单元组件 78

89 日常维护 重要事项 Brother 建议您将墨粉盒和硒鼓单元组件放在干净 平坦的表面上, 并在下面垫上干净的纸或布, 以防墨粉溅出或散落 d 按下绿色锁定杆并从硒鼓单元中取出墨粉盒 为防止静电对设备造成损坏, 切勿触摸图中所示的电极 A 79

90 警告 切勿将墨粉盒或硒鼓单元组件投入火中, 否则可能会引起爆炸, 进而导致受伤 禁止使用易燃物品 任何类型的喷雾剂或有机溶剂 / 含酒精或氨的液体清洁本产品内部或外部, 否则可能会造成火灾或触电伤害 请使用柔软的无绒干抹布清洁设备 重要事项 处理墨粉盒时请务必小心 如果不慎将墨粉溅到手上或衣服上, 请立即擦去或用冷水清洗干净 为避免出现打印质量问题, 切勿触摸下图所示的阴影部分 < 墨粉盒 > (uu 产品安全手册 : 一般注意事项 ) < 硒鼓单元 > Brother 建议您将墨粉盒放在干净 平坦的表面上, 并在下面垫上干净的纸或布, 以防墨粉意外溅出或散落 80

91 日常维护 提示 务必将使用过的墨粉盒密封于塑料袋中以防止墨粉溅出 请根据当地法规处理使用过的耗材, 并将其与生活垃圾分开 如果您有任何问题, 请致电当地的废品处理站 务必重新密封耗材以防内部墨粉溅出 e 拆开新墨粉盒的包装 用双手握住墨粉盒, 保持水平, 左右轻摇数次, 使墨粉盒内部的墨粉均匀分布 重要事项 打开墨粉盒包装后, 必须尽快装入设备中 如果墨粉盒拆开包装后放置较长时间, 墨粉寿命可能会缩短 如果已打开包装的硒鼓单元长期受到阳光或室内灯光直射, 可能会造成损坏 Brother 设备设计使用特殊规格的墨粉并且只有使用 Brother 正品墨粉盒时才能使其处于最佳状态 如果使用其他规格墨粉或墨粉盒, Brother 不保证本设备能实现最佳性能 因此, Brother 不建议您在本设备上使用 Brother 正品墨粉盒以外的其他品牌墨粉盒, 也不建议您向空墨粉盒中加入其他品牌的墨粉 因使用与本设备不兼容或不适用的墨粉或墨粉盒而对本设备的硒鼓单元或其他零件造成的损坏均不在保修范围之内 A 81

92 f 拆下保护盖 g 将新墨粉盒紧紧地装入硒鼓单元, 直至其锁定到位并发出咔嗒声 安装正确时, 硒鼓单元上的绿色锁定杆会自动抬起 重要事项 卸下保护盖后请立刻将新墨粉盒装入硒鼓单元 为避免打印质量下降, 切勿触摸图中所示的阴影部分 提示 确保正确装入墨粉盒, 否则它可能偏离硒鼓单元 82

93 日常维护 h 左右轻轻滑动绿色滑块数次, 以清洁硒鼓单元内的电晕丝 j 将各墨粉盒和硒鼓单元组件滑入设备 确保墨粉盒颜色与设备上的颜色标签相匹配 1 BK C M 提示 务必将滑块返回至初始位置 (a) (1) 滑块上的箭头必须与硒鼓单元上的箭头对齐 否则, 打印出的页面中会出现纵向条纹 Y i 重复步骤 c 和步骤 h 清洁其余三根电晕丝 提示 清洁电晕丝时, 无需从硒鼓单元中取出墨粉盒 A BK = 黑色 C = 青色 M = 品红色 Y= 黄色 83

94 k 合上设备顶盖 提示 更换墨粉盒后, 触摸屏上的 [ 请等待 ] 信息消失并返回准备就绪模式前, 切勿关闭设备电源或打开顶盖 更换硒鼓单元 型号名称 :DR-281CL ( 硒鼓四件套 ) 或 DR-281CL-BK DR-281CL-CMY ( 单个硒鼓单元 ) 新的硒鼓单元可以打印大约 15,000 张 A4 或 Letter 大小的单面纸张 A DR-281CL 硒鼓套装包含四个硒鼓单元, 其中一个为黑色 (DR-281CL-BK), 其余三个为彩色 (DR-281CL-CMY) DR-281CL-BK 包含一个黑色硒鼓 DR-281CL-CMY 包含一个彩色硒鼓 硒鼓的常规使用 旋转以及硒鼓与纸张 墨粉和其他材料之间在送纸通道中的相互作用会导致硒鼓磨损和破裂 设计本产品时, Brother 决定将硒鼓的旋转次数作为计算硒鼓寿命的一个合理的决定性因素 当硒鼓的旋转次数达到工厂预设的旋转极限即额定打印页数时, 设备触摸式液晶显示屏上将显示信息, 提示您更换适用的硒鼓 设备可继续使用, 但是打印质量可能不佳 由于在运转的各个阶段, 所有硒鼓都同时旋转 ( 无论墨粉是否已定影在页面上 ), 并且不可能只单独损坏某个硒鼓单元, 因此一旦发生损坏, 必须同时更换所有的硒鼓 ( 因其额定寿命已耗尽而单独更换某个硒鼓 [ 用 DR-281CL-BK 更换黑色, 用 DR-281CL-CMY 更换彩色 ] 的情况除外 ) 为方便您更换,Brother 提供硒鼓单元四件套 (DR-281CL) 84

95 日常维护 重要事项 为了获取最佳效果, 请只使用 Brother 正品硒鼓单元和 Brother 正品墨粉盒 使用第三方硒鼓单元或墨粉盒可能不只是降低打印质量, 还会降低设备本身的质量, 缩短其寿命 由于使用第三方硒鼓单元和墨粉盒造成的问题不在 Brother 公司的保修服务范围之内 硒鼓! 电晕丝脏了 请清洁四个硒鼓单元中的电晕丝 ( 请参见 uu 第 106 页清洁电晕丝 ) A 更换硒鼓 X 如果仅需更换其中一个硒鼓, 则触摸屏上将显示 [ 更换硒鼓 X] 信息 [X] 表示必须更换的硒鼓单元的颜色 ([BK] = 黑色 [C] = 青色 [M] = 品红色 [Y] = 黄色 ) 硒鼓单元已超过其额定寿命 请更换新的硒鼓单元 Brother 建议您安装 Brother 正品硒鼓单元 更换新的硒鼓单元时, 必须重置硒鼓计数器 相关说明可在新硒鼓单元的包装盒中找到 A 如果清洁电晕丝后, 触摸屏上仍显示 [ 硒鼓!] 错误信息, 则表示硒鼓单元寿命已尽 请更换新的硒鼓单元 硒鼓即将用尽 X A 如果只有其中一个硒鼓寿命即将耗尽, 则触摸屏上将显示 [ 硒鼓即将用尽 X] 信息 [X] 表示寿命将尽的硒鼓单元的颜色 ( [BK] = 黑色 [C] = 青色 [M] = 品红色 [Y] = 黄色 ) Brother 建议您准备好 Brother 正品硒鼓单元, 以便随时更换 请在显示 [ 更换硒鼓 X] 信息前准备好新的硒鼓单元 DR-281CL-BK ( 用于更换黑色 ) 或 DR-281CL-CMY ( 用于更换青色 品红色 黄色 ) A 85

96 硒鼓停止工作 请更换新的硒鼓单元, 否则 Brother 无法保证打印质量 Brother 建议您安装 Brother 正品硒鼓单元 更换新的硒鼓单元时, 必须重置硒鼓计数器 相关说明可在新硒鼓单元的包装盒中找到 A 更换硒鼓单元 重要事项 取出硒鼓单元时, 由于其包含墨粉, 因此请小心操作 如果不慎将墨粉溅到手上或衣服上, 请立即擦去或用冷水清洗干净 Brother 建议您每次更换硒鼓单元时清洁设备内部 ( 请参见 uu 第 101 页清洁和检查设备 ) 除非需要马上安装新硒鼓单元, 否则请勿拆开其包装 若受到阳光直射 ( 或室内灯光长时间照射 ), 硒鼓单元可能会损坏 A a 确保设备电源已打开 b 打开顶盖, 直到其锁定在打开位置 86

97 日常维护 c 取出触摸屏所示颜色的墨粉盒和硒鼓单元组件 重要事项 Brother 建议您将墨粉盒和硒鼓单元组件放在干净 平坦的表面上, 并在下面垫上干净的纸或布, 以防墨粉溅出或散落 为防止静电对设备造成损坏, 切勿触摸图中所示的电极 警告 高温表面 在您刚使用过设备后, 设备内部的一些零件温度会非常高 请等待至少十分钟, 待设备冷却后再执行下一步操作 A 87

98 d 按下绿色锁定杆并从硒鼓单元中取出墨粉盒 警告 切勿将墨粉盒或硒鼓单元组件投入火中, 否则可能会引起爆炸, 进而导致受伤 禁止使用易燃物品 任何类型的喷雾剂或有机溶剂 / 含酒精或氨的液体清洁本产品内部或外部, 否则可能会造成火灾或触电伤害 请使用柔软的无绒干抹布清洁设备 (uu 产品安全手册 : 一般注意事项 ) 88

99 日常维护 重要事项 处理墨粉盒时请务必小心 如果不慎将墨粉溅到手上或衣服上, 请立即擦去或用冷水清洗干净 为避免出现打印质量问题, 切勿触摸下图所示的阴影部分 < 墨粉盒 > 提示 务必将使用过的硒鼓单元密封于塑料袋中以防止内部墨粉溅出 请根据当地法规处理使用过的耗材, 并将其与生活垃圾分开 如果您有任何问题, 请致电当地的废品处理站 务必重新密封耗材以防内部墨粉溅出 e 拆开新硒鼓单元的包装 f 拆下保护盖 < 硒鼓单元 > A Brother 建议您将墨粉盒放在干净 平坦的表面上, 并在下面垫上干净的纸或布, 以防墨粉意外溅出或散落 89

100 g 将墨粉盒紧紧地装入新的硒鼓单元, 直至其锁定到位并发出咔嗒声 墨粉盒安装正确时, 绿色锁定杆会自动抬起 h 左右轻轻滑动绿色滑块数次, 以清洁硒鼓单元内的电晕丝 1 提示 确保正确装入墨粉盒, 否则它可能偏离硒鼓单元 提示 务必将滑块返回至初始位置 (a) (1) 滑块上的箭头必须与硒鼓单元上的箭头对齐 否则, 打印出的页面中会出现纵向条纹 i 重复步骤 c 和步骤 h 清洁其余三根电晕丝 提示清洁电晕丝时, 无需从硒鼓单元中取出墨粉盒 90

101 日常维护 j 将各墨粉盒和硒鼓单元组件滑入设备 确保墨粉盒颜色与设备上的颜色标签相匹配 k 合上设备顶盖 l 更换新的硒鼓单元时, 必须重置硒鼓计数器 相关说明可在新硒鼓单元的包装盒中找到 BK C M Y A BK = 黑色 C = 青色 M = 品红色 Y= 黄色 91

102 更换转印带单元 型号名称 : BU-220CL 新的转印带单元可以打印大约 50,000 张 A4 或 Letter 大小的单面纸张 A c 取出所有的墨粉盒和硒鼓单元组件 更换转印带 当触摸屏上显示 [ 更换转印带 ] 信息时, 必须更换转印带单元 A 更换新的转印带单元时, 必须重置转印带单元计数器 相关说明可在新转印带单元的包装盒中找到 重要事项 切勿触摸转印带单元表面, 否则会降低打印质量 由于转印带单元处理不当导致的损坏不在保修范围内 警告 高温表面 在您刚使用过设备后, 设备内部的一些零件温度会非常高 请等待至少十分钟, 待设备冷却后再执行下一步操作 a 确保设备电源已打开 b 打开顶盖, 直到其锁定在打开位置 92

103 日常维护 重要事项 Brother 建议您将墨粉盒和硒鼓单元组件放在干净 平坦的表面上, 并在下面垫上干净的纸或布, 以防墨粉溅出或散落 d 握住转印带单元的绿色把手并向上抬起转印带单元, 然后将其拉出 为防止静电对设备造成损坏, 切勿触摸图中所示的电极 A 93

104 重要事项 为避免出现打印质量问题, 切勿触摸下图所示的阴影部分 e 拆开新转印带单元的包装, 然后将新转印带单元装入设备 94

105 日常维护 f 将各墨粉盒和硒鼓单元组件滑入设备, 确保墨粉盒颜色与设备上的颜色标签相匹配 g 合上设备顶盖 h 更换新的转印带单元时, 必须重置转印带单元计数器 相关说明可在新转印带单元的包装盒中找到 BK C M Y A BK = 黑色 C = 青色 M = 品红色 Y= 黄色 95

106 更换废粉仓 型号名称 : WT-220CL 废粉仓可以打印大约 50,000 张 A4 或 Letter 大小的单面纸张 A c 取出所有的墨粉盒和硒鼓单元组件 废粉仓将满 如果触摸屏上显示 [ 废粉仓寿命将尽 ], 表示废粉仓寿命即将耗尽 请在显示 [ 更换废粉仓 ] 信息前准备好一个新的废粉仓 更换废粉仓 当触摸屏上显示 [ 更换废粉仓 ] 信息时, 必须更换废粉仓 a 确保设备电源已打开 b 打开顶盖, 直到其锁定在打开位置 A A 警告 高温表面 在您刚使用过设备后, 设备内部的一些零件温度会非常高 请等待至少十分钟, 待设备冷却后再执行下一步操作 96

107 日常维护 重要事项 Brother 建议您将墨粉盒和硒鼓单元组件放在干净 平坦的表面上, 并在下面垫上干净的纸或布, 以防墨粉溅出或散落 d 握住转印带单元的绿色把手并向上抬起转印带单元, 然后将其拉出 为防止静电对设备造成损坏, 切勿触摸图中所示的电极 A 97

108 重要事项 为避免出现打印质量问题, 切勿触摸下图所示的阴影部分 e 拆下橙色包装材料并将其丢弃 提示仅当初次更换废粉仓时, 才需要执行此步骤, 后续更换废粉仓时无需再执行此步骤 在工厂安装的橙色保护件用于在运输过程中保护设备 98

109 日常维护 f 握住废粉仓的绿色把手, 将废粉仓从设备中取出 警告 切勿将废粉仓投入火中, 否则可能会引起爆炸, 进而导致受伤 禁止使用易燃物品 任何类型的喷雾剂或有机溶剂 / 含酒精或氨的液体清洁本产品内部或外部, 否则可能会造成火灾或触电伤害 请使用柔软的无绒干抹布清洁设备 (uu 产品安全手册 : 一般注意事项 ) 重要事项 切勿重复使用废粉仓 提示 务必将废粉仓密封于塑料袋中以防止墨粉溅出 A 请根据当地法规丢弃使用过的废粉仓, 并将其与生活垃圾分开 如果您有任何问题, 请致电当地的废品处理站 99

110 g 拆开新废粉仓的包装, 然后将其装入设备 h 将转印带单元装回设备 100

111 日常维护 i 将各墨粉盒和硒鼓单元组件滑入设备, 确保墨粉盒颜色与设备上的颜色标签相匹配 清洁和检查设备 请使用柔软的无绒干抹布定期清洁设备的外部和内部 当您更换墨粉盒或硒鼓单元时, 请确保清洁设备的内部 如果打印出的页面被墨粉弄脏, 请使用柔软的无绒干抹布清洁设备的内部 警告 A BK C M Y 切勿将墨粉盒或硒鼓单元组件投入火中, 否则可能会引起爆炸, 进而导致受伤 禁止使用易燃物品 任何类型的喷雾剂或有机溶剂 / 含酒精或氨的液体清洁本产品内部或外部, 否则可能会造成火灾或触电伤害 请使用柔软的无绒干抹布清洁设备 (uu 产品安全手册 : 一般注意事项 ) A BK = 黑色 C = 青色 M = 品红色 Y= 黄色 j 合上设备顶盖 101

112 重要事项 请使用中性清洁剂 若使用稀释剂或汽油等挥发性液体进行清洁, 将损坏设备的表面 请勿使用含有氨的清洁材料 清洁设备的外部 重要事项请勿使用任何类型的液体清洁剂 ( 包括乙醇 ) A 请勿使用异丙醇擦拭操作面板上的灰尘, 否则可能会使面板破裂 清洁触摸屏 a 按住 关闭设备电源 b 使用柔软的无绒干抹布清洁触摸屏 c 打开设备电源 清洁设备的外部 a 按住 关闭设备电源 102

113 日常维护 b 用柔软的干抹布擦去设备外部的灰尘 f 使用柔软的无绒干抹布擦去纸盒内外的灰尘 g 重新装入纸张, 然后将纸盒紧紧地装回设备中 h 打开设备电源 c 将纸盒从设备中完全拉出 d 如果纸盒中有纸, 请取出纸张 A e 清除任何粘附在纸盒内部的污物 103

114 清洁 LED 打印头 如果出现打印质量问题, 例如颜色较浅或褪色或页面中有纵向白色条纹, 请遵循以下步骤清洁 LED 打印头 : 重要事项 切勿用手指触摸 LED 打印头的窗口 A c 使用无绒干抹布擦拭四个 LED 打印头 (1) 的窗口 小心操作, 不要让手指触摸到 LED 打印头 (1) 的窗口 1 a 按住 关闭设备电源 b 打开顶盖, 直到其锁定在打开位置 1 d 合上设备顶盖 e 打开设备电源 104

115 日常维护 清洁平板扫描器玻璃 a 按住 关闭设备电源 b (MFC-9340CDW) 展开自动进稿器的原稿托板 (1), 然后打开自动进稿器盖板 (2) 用一块柔软无绒的湿抹布清洁白色塑料条 (3) 及其下方的扫描器玻璃条 (4) 合上自动进稿器盖板 (2), 然后收起自动进稿器的原稿托板 (1) A c 抬起原稿盖板 (1) 用一块柔软无绒的湿抹布清洁白色塑料表面 (2) 及其下方的平板扫描器 (3) d 在自动进稿器单元中, 用一块柔软无绒的湿抹布清洁白色塑料条 (1) 及其下方的平板扫描器玻璃条 (2) 1 2 A 105

116 提示 用柔软无绒的湿抹布清洁平板扫描器和玻璃条后, 请用指尖触摸玻璃检查上面有无异物 如果感觉到有灰尘或碎屑, 请再次清洁玻璃, 并重点清洁脏的区域 可能需要重复清洁三到四次 每次清洁后, 请进行复印以测试效果 清洁电晕丝 如果出现打印质量问题或触摸屏上显示 [ 硒鼓!] 信息, 请遵循以下步骤清洁电晕丝 : a 打开顶盖, 直到其锁定在打开位置 A e 合上原稿盖板 f 打开设备电源 b 取出墨粉盒和硒鼓单元组件 106

117 日常维护 警告 高温表面 在您刚使用过设备后, 设备内部的一些零件温度会非常高 请等待至少十分钟, 待设备冷却后再执行下一步操作 重要事项 Brother 建议您将墨粉盒和硒鼓单元组件放在干净 平坦的表面上, 并在下面垫上干净的纸或布, 以防墨粉溅出或散落 为防止静电对设备造成损坏, 切勿触摸图中所示的电极 A 107

118 c 左右轻轻滑动绿色滑块数次, 以清洁硒鼓单元内的电晕丝 d 将墨粉盒和硒鼓单元组件滑入设备 确保墨粉盒颜色与设备上的颜色标签相匹配 1 BK C M 提示 务必将滑块返回至初始位置 (a) (1) 滑块上的箭头必须与硒鼓单元上的箭头对齐 否则, 打印出的页面中会出现纵向条纹 Y BK = 黑色 C = 青色 M = 品红色 Y= 黄色 108

119 日常维护 e 重复步骤 b 至 d 清洁其余三根电晕丝 提示 清洁电晕丝时, 无需从硒鼓单元中取出墨粉盒 f 合上设备顶盖 清洁硒鼓单元 如果打印输出页面上每隔 94 毫米便出现白点或黑点, 请遵循以下步骤解决此问题 a 确保设备处于准备就绪模式 b 按 A c 按 [ 所有设置 ] d 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 打印报告 ] e 按 [ 打印报告 ] f 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 硒鼓点阵打印 ] g 按 [ 硒鼓点阵打印 ] h 设备将显示 [ 按 [OK] 键 ] 按 [OK] i 设备将打印硒鼓点阵检查表 然后, 按 j 按住 关闭设备电源 A 109

120 k 打开顶盖, 直到其锁定在打开位置 警告 高温表面 在您刚使用过设备后, 设备内部的一些零件温度会非常高 请等待至少十分钟, 待设备冷却后再执行下一步操作 l 斑点的颜色即为应清洁的硒鼓的颜色 取出导致问题的颜色所对应的墨粉盒和硒鼓单元组件 110

121 日常维护 重要事项 Brother 建议您将墨粉盒和硒鼓单元组件放在干净 平坦的表面上, 并在下面垫上干净的纸或布, 以防墨粉溅出或散落 m 按下绿色锁定杆并从硒鼓单元中取出墨粉盒 为防止静电对设备造成损坏, 切勿触摸图中所示的电极 A 111

122 重要事项 处理墨粉盒时请务必小心 如果不慎将墨粉溅到手上或衣服上, 请立即擦去或用冷水清洗干净 n 如下图所示将硒鼓单元翻转至另一面 确保硒鼓单元的齿轮 (1) 位于左边 为避免出现打印质量问题, 切勿触摸下图所示的阴影部分 < 墨粉盒 > 1 < 硒鼓单元 > o 在硒鼓点阵检查表中找出以下信息 : 斑点位置 : 硒鼓点阵检查表有 8 列, 每列都编有号码 斑点所在列的编号用于查找在硒鼓上对应点的位置 Brother 建议您将墨粉盒放在干净 平坦的表面上, 并在下面垫上干净的纸或布, 以防墨粉意外溅出或散落 112

123 日常维护 p 根据硒鼓辊旁边的编号标记找到印记 例如 : 如果硒鼓点阵检查表第 2 列中出现黑点或白点, 则表示在硒鼓的 2 区域中有印记 q 查看待清洁区域表面时, 往您的方向手动转动硒鼓单元的边缘 提示 切勿触摸硒鼓表面 为避免出现打印质量问题, 请握住硒鼓单元的边缘 r 当您在硒鼓上发现与硒鼓点阵检查表匹配的印记时, 请用干棉签擦拭硒鼓的表面直到完全除去印记 A 重要事项 切勿用尖锐物体或任何液体清洁感光硒鼓表面 s 将硒鼓单元翻转至另一面 113

124 t 将墨粉盒紧紧地装入硒鼓单元, 直至其锁定到位并发出咔嗒声 墨粉盒安装正确时, 绿色锁定杆会自动抬起 u 将墨粉盒和硒鼓单元组件滑入设备 确保墨粉盒颜色与设备上的颜色标签相匹配 BK C M Y 提示 确保正确装入墨粉盒, 否则它可能偏离硒鼓单元 BK = 黑色 C = 青色 M = 品红色 Y= 黄色 114

125 日常维护 v 合上设备顶盖 w 打开设备电源, 进行打印测试 清洁撮纸辊 定期清洁撮纸辊可确保正确进纸, 防止卡纸 如果出现进纸问题, 请遵循以下步骤清洁撮纸辊 : A a 按住 关闭设备电源 b 将纸盒从设备中完全拉出 c 如果纸盒中有纸, 请取出纸张 A 115

126 d 拧干在温水中浸过的无绒抹布, 然后用此抹布擦去纸盒中的分离垫 (1) 上的灰尘 1 校准 根据设备使用环境的温度和湿度情况, 每种色彩的输出浓度可能会有所不同 校准有助于您改进色彩浓度 A a 按 b 按 [ 校准 ] c 按 [ 校准 ] d 按 [ 是 ] 进行确认 e 设备将显示 [ 完成 ] f 按 e 擦去设备内部两个撮纸辊 (1) 上的灰尘 您可以将校准参数恢复为出厂设置 a 按 b 按 [ 校准 ] c 按 [ 重置 ] d 按 [ 是 ] 进行确认 1 f 将纸盒装回设备 e 设备将显示 [ 完成 ] f 按 g 重新装入纸张, 然后将纸盒紧紧地装回设备中 h 打开设备电源 116

127 日常维护 提示 如果显示错误信息, 按 [OK], 然后重试 ( 如需获取更多信息, 请参见 uu 第 121 页错误和维护信息 ) 如果您正在使用 Windows 打印机驱动程序, 同时选中使用校准数据和自动获取设备数据时, 驱动程序将自动获取校准数据 此选项默认设置为开 (uu 软件使用说明书 ) 如果您正在使用 Macintosh 打印机驱动程序, 则必须使用状态监视器执行校准 打开状态监视器, 然后从控制菜单中选择色彩校准 (uu 软件使用说明书 ) 自动配准 如果颜色或图像的实心区域有青色 品红色或黄色条纹, 可使用自动配准功能纠正此问题 a 按 b 按 [ 自动配准 ] c 按 [ 是 ] 进行确认 d 设备将显示 [ 完成 ] e 按 A A 117

128 频率 ( 色彩校正 ) A 您可以设置进行色彩校正 ( 色彩校准和自动配准 ) 的频率 默认设置为正常 色彩校正过程会耗用一些墨粉 a 按 b 按 [ 所有设置 ] c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 打印机 ] d 按 [ 打印机 ] e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 频率 ] f 按 [ 频率 ] g 按 [ 正常 ] [ 低 ] 或 [ 关 ] h 按 118

129 B 故障排除 B 如果发现设备存在问题, 请按下表进行检查并遵循故障排除提示进行操作 您可以自行解决大部分问题 如果您需要其他帮助, Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 为您提供最新的常见问题解答 (FAQ) 和故障排除提示 请访问我们的网站 识别问题 B 首先, 请检查以下情况 : 设备的电源线是否连接正确, 设备电源是否已打开 如果连接电源线后设备不启动, 请参见 uu 第 152 页其他问题 所有的保护部件是否已拆除 纸张是否已正确放入纸盒中 接口电缆是否已正确连接设备和计算机, 或是否在设备和计算机上均设置了无线连接 触摸屏信息 ( 请参见 uu 第 121 页错误和维护信息 ) 如果通过上述检查步骤没有解决您的问题, 请确定问题然后进入以下建议页面 纸张处理和打印问题 : uu 第 142 页打印问题 uu 第 143 页纸张处理问题 uu 第 144 页打印接收到的传真 B 119

130 电话和传真问题 : uu 第 144 页电话线路或连接 uu 第 148 页处理来电 uu 第 145 页接收传真 uu 第 147 页发送传真 复印问题 : uu 第 148 页复印问题 扫描问题 : uu 第 149 页扫描问题 软件和网络问题 : uu 第 149 页软件问题 uu 第 150 页网络问题 120

131 故障排除 错误和维护信息 B 任何一种完善的办公产品都有可能出现错误 需要更换耗材 此时, 设备会识别错误或必要的日常维护并显示相应信息 下表列出了最常见的错误和维护信息 您可以自行清除大部分错误并进行日常维护 如果您需要其他帮助, Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 可为您提供最新的常见问题解答 (FAQ) 和故障排除提示 请访问我们的网站 错误信息 原因 措施 [ 禁用双面 ] 设备后盖未完全合上 合上设备后盖, 直到其锁定在关闭位 置 [ 拒绝访问 ] 您要使用的功能受到安全功能锁 2.0 的限制 [ 访问错误 ] 正在处理数据时, 从 USB 直接打印接口拔出了 USB 设备 请联系管理员检查您的安全功能锁设置 按 重新插入 USB 设备并进行直接打印 [ 校准失败 ] 校准失败 按 [OK], 然后再次尝试 按住 关闭设备电源 等待几秒钟后再重新打开设备电源 使用触摸屏或打印机驱动程序再次执行色彩校准 ( 请参见 uu 第 116 页校准 ) 装入新转印带单元 ( 请参见 uu 第 92 页更换转印带单元 ) 如果问题仍然存在, 请联系 Brother 呼叫中心 B 121

132 错误信息 原因 措施 [ 墨粉盒错误 ] 墨粉盒安装不正确 [ 重新装入墨粉盒 X] 1 1 ([X] ) 表示出错墨粉盒的颜色 (BK) = 黑色 (Y) = 黄色 (M) = 品红色 (C) = 青色 [ 通信错误 ] 电话线路质量较差, 导致通信错误 [ 连接失败 ] 非轮询等待模式下尝试轮询传真设备 [ 正在冷却 ] 硒鼓单元或墨粉盒的温度过高 设备会暂停当前 [ 请稍候 ] 打印作业并进入冷却模式 在冷却模式下, 您可以听到冷却风扇运转的声音, 同时触摸屏上显示 [ 正在冷却 ] 和 [ 请稍候 ] [ 盖子打开 ] 顶盖未完全合上 合上设备顶盖 打开电源时, 定影单元盖板未完全合上或设备后部发生卡纸 [ 盖子打开 ] 自动进稿器盖板未完全合上 [ 盖子打开 ] 装入原稿时, 自动进稿器盖板打开 [ 连接中断 ] 对方或对方的传真设备终止了此次呼叫 [ 原稿卡纸 ] 未正确插入或装入原稿, 或者从自动进稿器扫描的原稿太长 取出触摸屏所示颜色的墨粉盒和硒鼓单元组件 取出墨粉盒, 然后将墨粉盒重新装回硒鼓单元中 将墨粉盒和硒鼓单元组件装回设备 如果问题仍然存在, 请联系 Brother 呼叫中心 尝试重新发送传真, 或者尝试将设备连接至其他电话线路 如果问题仍然存在, 请联系电信局检查电话线路 检查对方传真设备的轮询设置 确保可以听到设备内部风扇高速旋转的声音, 同时确保排气口部位未被任何东西堵住 如果风扇高速旋转, 请移开排气口附近的任何障碍物, 然后使设备保持开启状态, 过几分钟再使用 如果风扇不旋转, 请断开设备电源几分钟, 然后重新连接 合上位于设备后盖内侧的定影单元盖 确保设备后部定影单元盖板内侧没有卡纸, 然后合上定影单元盖板并按 [ 启动 ] ( 请参见 uu 第 135 页设备后部卡纸 ) 合上设备的自动进稿器盖板 合上设备自动进稿器盖板, 然后按 尝试重新发送或接收 请参见 uu 第 131 页原稿卡在自动进稿器单元顶部或 uu 第 36 页使用自动进稿器 (ADF) 122

133 故障排除 错误信息原因措施 [ 硒鼓即将用尽 X] 1 1 ([X] ) 表示寿命将尽的硒鼓单元的颜色 (BK) = 黑色 (Y) = 黄色 (M) = 品红色 (C) = 青色 触摸屏所示颜色的硒鼓单元寿命即将耗尽 请在显示 [ 更换硒鼓 X] 信息前订购触摸屏所示颜色的新硒鼓单元 [ 硒鼓!] 必须清洁硒鼓单元上的电晕丝 清洁硒鼓单元上的电晕丝 ( 请参见 uu 第 106 页清洁电晕丝 ) 硒鼓单元或墨粉盒和硒鼓单元组件安装不正确 将墨粉盒装入触摸屏所示的硒鼓单元, 然后将墨粉盒和硒鼓单元组件装回设备 [ 硒鼓停止 ] 需要更换硒鼓单元 更换触摸屏所示颜色的硒鼓单元 ( 请 参见 uu 第 86 页更换硒鼓单元 ) [ 定影单元错误 ] 定影单元在指定时间内未达到指定的温度 定影单元温度过高 [ 双面卡纸 ] 纸盒或定影单元下方发生卡纸 按住关闭设备电源, 等待数秒后再重新打开 打开设备电源, 等待 15 分钟后再使用 请参见 uu 第 139 页纸盒下方卡纸 [ 内部卡纸 ] 设备内部发生卡纸 请参见 uu 第 136 页设备内部卡纸 [ 手动进纸器卡纸 ] 设备的手动进纸槽发生卡纸 请参见 uu 第 133 页手动进纸槽卡纸 [ 后部卡纸 ] 设备后部发生卡纸 请参见 uu 第 135 页设备后部卡纸 [ 纸盒卡纸 ] 设备的纸盒发生卡纸 请参见 uu 第 134 页纸盒内卡纸 [ 超出限制 ] 超出允许打印的页数 将取消该打印作业 [ 日志访问错误 ] 设备无法访问服务器中的打印日志文件 [ 低温 ] 室内温度过低, 设备无法运行 [ 手动进纸 ] 选择手动作为纸张来源时, 手动进纸槽中无纸张送入 请联系管理员检查您的安全功能锁设置 请联系管理员检查 存储打印日志到网络 的设置 详细信息 uu 网络使用说明书 : 保存打印日志至网络提高室温, 以使设备运行 将纸张装入手动进纸槽 ( 请参见 uu 第 25 页将纸张装入手动进纸槽 ) B 123

134 错误信息原因措施 [ 无转印带单元 ] 转印带单元安装不正确 重新安装转印带单元 ( 请参见 uu 第 92 页更换转印带单元 ) [ 不支持集线器 ] USB 直接打印接口上连接了 USB 集线器设备 [ 无权限 ] 彩色文档打印功能受到安全功能锁 2.0 的限制 将取消该打印作业 [ 无纸 ] 设备中缺纸或纸张未正确装入纸盒 [ 无应答 / 线路忙 ] 您拨叫的号码未应答或线路繁忙 [ 无墨粉 ] 墨粉盒或墨粉盒和硒鼓单元组件安装不正确 拔出 USB 直接打印接口上的 USB 集线器设备 请联系管理员检查您的安全功能锁设置 执行以下操作中的一项 : 打开纸盒补充纸张 确保纸张导块已调整至正确的尺寸 取出纸张, 再次装入 确保纸张导块已调整至正确的尺寸 确认号码后重新拨叫 取出触摸屏所示颜色的墨粉盒和硒鼓单元组件 将墨粉盒从硒鼓单元中取出, 然后再重新装回硒鼓单元 将墨粉盒和硒鼓单元组件装回设备 如果故障仍然存在, 请更换墨粉盒 ( 请参见 uu 第 77 页更换墨粉盒 ) [ 无纸盒 ] 纸盒未安装或安装不正 重新安装纸盒 确 [ 无废粉仓 ] 废粉仓安装不正确 重新安装废粉仓 ( 请参见 uu 第 96 页更换废粉仓 ) 124

135 故障排除 错误信息原因措施 [ 内存已满 ] 设备的内存已满 正在发送传真或复印时 执行以下操作中的一项 : 按 [ 现在发送 ] [ 部分打印 ] 或 [ 退出 ] 发送或复印已扫描的页面 按, 待正在进行的其他操作结束后再试一次 清除内存中的传真 打印内存中存储的传真, 将内存恢复为 100% 然后, 关闭传真存储, 以避免内存中存储更多传真 (uu 使用说明书 ( 高级功能 ): 打印内存中的传真和传真存储 ) 正在打印时执行以下操作中的一项 : 降低打印分辨率 (uu 软件使用说明书 ) 清除内存中的传真 ( 请参见上述说明 ) [ 内存已满 ] [ 安全打印数据已满 按停止键并删除之前存储的数据 ] [ 无法打印 XX] (XX = 错误代码 ) 设备的内存已满 按 并删除之前存储的安全打印数 据 设备存在机械故障 执行以下操作中的一项 : 按住关闭设备电源, 等待几分钟后再重新打开 ( 请参见 uu 第 129 页传送传真或传真日志报告 ) 如果问题仍然存在, 请联系 Brother 呼叫中心获取帮助 B 125

136 错误信息原因措施 [ 配准失败 ] 配准失败 按 [OK], 然后再次尝试 按住 关闭设备电源 [ 重命名文件 ] USB 闪存盘中的文件与您要保存的文件同名 等待数秒后再重新打开 使用触摸屏执行自动色彩配准 ( 请参见 uu 第 117 页自动配准 ) 装入新转印带单元 ( 请参见 uu 第 92 页更换转印带单元 ) 如果问题仍然存在, 请联系 Brother 呼叫中心 更改 USB 闪存盘中的文件名或您要保存的文件的名称 [ 更换转印带 ] 需要更换转印带单元 更换转印带单元 ( 请参见 uu 第 92 页 更换转印带单元 ) [ 更换硒鼓 X] 1 1 ([X] ) 表示必须更换的硒鼓单元的颜色 BK = 黑色 C = 青色 M = 品红色 Y = 黄色 需要更换硒鼓单元 安装新的硒鼓后未重置硒鼓单元计数器 更换触摸屏所示颜色的硒鼓单元 ( 请参见 uu 第 86 页更换硒鼓单元 ) 重置硒鼓单元计数器 ( 请参见 uu 第 86 页更换硒鼓单元 ) [ 更换定影单元 ] 需要更换定影单元 请联系 Brother 呼叫中心或 Brother 特约维修站更换定影单元 [ 更换进纸组件 ] 需要更换进纸器 请联系 Brother 呼叫中心或 Brother 特约维修站更换进纸器 [ 更换墨粉盒 ] 1 1 触摸屏上显示必须更换的墨粉盒的颜色 [BK] = 黑色 [C] = 青色 [M] = 品红色 [Y] = 黄色 墨粉盒寿命已尽 设备将停止所有打印操作 当内存可用时, 传真将被存储在内存中 更换触摸屏所示颜色的墨粉盒 ( 请参见 uu 第 77 页更换墨粉盒 ) [ 更换废粉仓 ] 需要更换废粉仓 更换废粉仓 ( 请参见 uu 第 96 页更换 废粉仓 ) 126

137 故障排除 错误信息原因措施 [ 无法扫描 ] 原稿太长, 无法进行双面扫描 [ 无法扫描 XX] (XX = 错误代码 ) 设备存在机械故障 按 使用尺寸合适的纸张进行双面扫描 ( 请参见 uu 第 234 页打印介质 ) 按住关闭设备电源, 然后再重新打开 ( 请参见 uu 第 129 页传送传真或传真日志报告 ) [ 短纸张 ] 纸盒中的纸张过短, 设备无法将其输出到出纸托板上 [ 双面尺寸错误 ] 打印机驱动程序和触摸屏菜单中所选的纸张尺寸在自动双面打印中不可用 纸盒中的纸张尺寸不正确, 不适合进行自动双面打印 如果问题仍然存在, 请联系 Brother 呼叫中心获取帮助 打开后盖 ( 后出纸托板 ) 并将打印的纸张输出到后出纸托板上 取出打印的纸张, 然后按 [ 启动 ] 按 选择双面打印支持的纸张尺寸 自动双面打印支持 A4 尺寸的纸张 将正确尺寸的纸张装入纸盒中, 并根据纸盒设置纸张的尺寸 ( 请参见 uu 第 30 页纸张尺寸 ) 自动双面打印支持 A4 尺寸的纸张 [ 尺寸匹配错误 ] 纸盒中的纸张尺寸错误 将正确尺寸的纸张装入纸盒中, 并根 据纸盒设置纸张的尺寸 ( 请参见 uu 第 30 页纸张尺寸 ) [ 小纸张 ] 打印机驱动程序中指定的纸张尺寸过小, 设备无法将其输出到出纸托板上 [ 墨粉盒错误 ] 一个或多个墨粉盒安装不正确 [ 墨粉量低 ] 如果触摸屏上显示 [ 墨粉量低 ], 您仍可打印, 此时设备是要提醒您墨粉盒寿命将尽 [ 文件过多 ] USB 闪存盘中保存的文件过多 打开后盖 ( 后出纸托板 ) 以便打印的纸张能输出到后出纸托板上, 然后按 [ 启动 ] 拉出硒鼓单元 取出所有墨粉盒, 然后将它们装回硒鼓单元 即刻订购一个触摸屏所示颜色的新墨粉盒, 以便在触摸屏上显示 [ 更换墨粉盒 ] 信息时更换 减少 USB 闪存盘中保存的文件数量 B 127

138 错误信息原因措施 [ 触摸屏初始化失败 ] 接通电源完成初始化前, 触碰了触摸屏 碎屑可能会留在触摸屏下方及其边框之间 [ 设备不可用 ] [ 移除设备关闭电源, 然后重新打开 ] USB 直接打印接口上连接了已损坏的 USB 设备或高功耗 USB 设备 [ 设备不可用 ] USB 直接打印接口上连接了不支持的 / 已加密的 USB 设备或 USB 闪存盘 [USB 访问错误 ] 正在访问 USB 设备时, 从 USB 直接打印接口拔出了 USB 设备 确保没有任何物体触碰触摸屏或残留在触摸屏上 将卡片纸等硬纸板插入触摸屏下方及其边框之间, 前后滑动将碎屑推出 拔出 USB 直接打印接口上的 USB 设 备 按住关闭设备电源, 然后再重新打开 拔出 USB 直接打印接口上的 USB 设备 ( 有关所支持的 USB 闪存盘规格, 请参见 uu 第 62 页打印 USB 闪存盘或支持大容量存储的数码相机中的数据 ( 适用于 MFC-9340CDW)) 按 [ 关闭 ] 重新插入 USB 设备, 并尝试将扫描数据存储到此设备中 [USB 写保护 ] USB 闪存盘的写保护开 关闭 USB 闪存盘的写保护开关 关开启 [ 废粉仓寿命将尽 ] 废粉仓寿命即将耗尽 请在显示 [ 更换废粉仓 ] 信息前订购一个新的废粉仓 128

139 故障排除 传送传真或传真日志报告 如果触摸屏上显示 : [ 无法打印 XX] [ 无法扫描 XX] Brother 建议您将传真传送至其他传真设备或计算机 ( 请参见 uu 第 129 页传送传真至其他传真设备或 uu 第 130 页传送传真至计算机 ) 您还可以传送传真日志报告, 以查看是否有必须要传送的传真 ( 请参见 uu 第 131 页传送传真日志报告至其他传真设备 ) 提示 如果设备的触摸屏上出现错误信息, 请在传真传送完成后, 断开设备电源几分钟, 然后再重新连接 B 传送传真至其他传真设备 如果尚未设置本机标识, 则无法进入传真传送模式 (uu 快速安装指南 : 输入个人信息 ( 本机标识 )) a 按 b 按 暂时中断错误 c 按 [ 所有设置 ] d 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 服务 ] e 按 [ 服务 ] f 按 [ 数据传送 ] g 按 [ 传真传送 ] h 执行以下操作中的一项 : 如果触摸屏上显示 [ 无数据 ], 表示设备的内存中没有剩余传真 按 [ 关闭 ] B 输入要接收转发传真的传真号码 i 按 [ 传真启动 ] B 129

140 传送传真至计算机 可以将设备内存中的传真传送至计算机 a 按 暂时中断错误 b 确保已安装 MFL-Pro Suite, 然后打开计算机上的 PC-Fax 接收 请遵循所用操作系统的相关说明 B d 执行以下操作中的一项 : 若要将全部传真传送至计算机, 请按 [ 是 ] 如果传真预览设置为关, 设备将询问您是否需要打印备份件 若要将传真保留在内存中并退出, 请按 [ 否 ] e 按 (Windows XP Windows Vista 和 Windows 7) 从 ( 开始 ) 菜单, 依次选择所有程序 > Brother > MFC-XXXX > PC-Fax 接收 > 接收 (XXXX 为型号名称 ) (Windows 8) 点击 (Brother Utilities (Brother 实用程序 )), 然后点击下拉列表并选择本设备的型号名称 ( 如果尚未选择 ) 点击左侧导航栏中的 PC-FAX 接收, 然后点击接收 c 确保您已经在设备上设置了 [PC Fax 接收 ] ( 请参见 uu 第 49 页 PC-FAX 接收 ( 仅适用于 Windows )) 设置 PC-FAX 接收时, 如果设备内存中有传真, 触摸屏上会出现信息, 询问您是否希望将传真传送至计算机 130

141 故障排除 传送传真日志报告至其他传真设备 B 如果尚未设置本机标识, 则无法进入传真传送模式 (uu 快速安装指南 : 输入个人信息 ( 本机标识 )) a 按 b 按 暂时中断错误 c 按 [ 所有设置 ] d 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 服务 ] e 按 [ 服务 ] f 按 [ 数据传送 ] g 按 [ 传输报告 ] h 输入要接收转发传真日志报告的传真号码 i 按 [ 传真启动 ] 原稿卡纸 原稿卡在自动进稿器单元顶部 a 从自动进稿器中取出未被卡住的纸张 b 打开自动进稿器盖板 c 向左拉出卡住的原稿 如果原稿撕裂或破损, 请确保清除所有小纸片, 以避免日后卡纸 d 合上自动进稿器盖板 e 按 B B B 131

142 原稿卡在原稿盖板下方 a 从自动进稿器中取出未被卡住的纸张 b 抬起原稿盖板 c 向右拉出卡住的原稿 B 取出卡在自动进稿器中的小尺寸原稿 a 抬起原稿盖板 b 将卡片纸等硬纸板插入自动进稿器中, 将小纸片推出 B 如果原稿撕裂或破损, 请确保清除所有小纸片, 以避免日后卡纸 d 合上原稿盖板 e 按 c 合上原稿盖板 d 按 132

143 故障排除 原稿卡在出纸托板处 B 卡纸 B a 从自动进稿器中取出未被卡住的纸张 b 向右拉出卡住的原稿 当您添加纸张时, 务必从纸盒中取出剩余的纸张并使堆叠的纸张保持平整 这将有助于防止设备一次多页进纸以及卡纸 手动进纸槽卡纸 B 如果触摸屏上显示 [ 手动进纸器卡纸 ], 请执行以下步骤 : a 取出手动进纸槽内部和周围卡住的纸张 c 按 b 按 [ 启动 ] 继续打印 B 133

144 纸盒内卡纸 如果触摸屏上显示 [ 纸盒卡纸 ], 请执行以下步骤 : a 将纸盒从设备中完全拉出 B c 确保纸张位于纸盒中的最大纸张容量标记 ( ) 之下 按住绿色纸张导块释放杆, 同时滑动纸张导块, 调整至所用纸张的尺寸 确保导块紧紧地嵌入插槽 d 将纸盒紧紧地装回设备 出纸托板卡纸 B 出纸托板卡纸时, 请执行以下步骤 : a 用双手打开扫描器 b 双手慢慢拉出卡住的纸张 提示 顶盖打开时, 无法打开扫描器 b 取出纸张 提示 向下拉出卡住的纸张, 可轻松清除卡纸 134

145 故障排除 c 双手按下以合上扫描器 警告 高温表面 在您刚使用过设备后, 设备内部的一些零件温度会非常高 请等待至少十分钟, 待设备冷却后再执行下一步操作 设备后部卡纸 B 如果触摸屏上显示 [ 后部卡纸 ], 请执行以下步骤 : a 使设备保持开启状态并等待 10 分钟左右, 以使内部风扇冷却设备内的烫热部件 b 打开后盖 c 向下拉两侧的绿色滑块, 以打开定影单元盖 (1) B 1 135

146 d 双手轻轻地将卡住的纸张从定影单元中拉出 设备内部卡纸 如果触摸屏上显示 [ 内部卡纸 ], 请执行以下步骤 : B a 使设备保持开启状态并等待 10 分钟左右, 以使内部风扇冷却设备内的烫热部件 b 打开顶盖, 直到其锁定在打开位置 e 合上定影单元盖 (1) 确保左右两侧的绿色锁定杆均锁定到位 1 c 取出所有的墨粉盒和硒鼓单元组件 f 合上后盖, 直到其锁定在关闭位置 136

147 故障排除 警告 高温表面 在您刚使用过设备后, 设备内部的一些零件温度会非常高 请等待至少十分钟, 待设备冷却后再执行下一步操作 重要事项 Brother 建议您将墨粉盒和硒鼓单元组件放在干净 平坦的表面上, 并在下面垫上干净的纸或布, 以防墨粉溅出或散落 为防止静电对设备造成损坏, 切勿触摸图中所示的电极 B 137

148 d 慢慢拉出卡住的纸张 e 将各墨粉盒和硒鼓单元组件滑入设备, 确保墨粉盒颜色与设备上的颜色标签相匹配 BK C M Y BK = 黑色 C = 青色 M = 品红色 Y= 黄色 138

149 故障排除 f 合上设备顶盖 提示 如果在触摸屏显示 [ 内部卡纸 ] 时关闭设备电源, 设备将在打开电源后从计算机打印未完成的数据 打开设备电源前, 请删除计算机中的后台打印作业 纸盒下方卡纸 如果触摸屏上显示 [ 双面卡纸 ], 请执行以下步骤 : a 使设备保持开启状态并等待 10 分钟左右, 以使内部风扇冷却设备内的烫热部件 B b 将纸盒从设备中完全拉出 c 确保卡住的纸张未遗留在设备内部 B 139

150 d 如果设备内部没有卡纸, 则请检查纸盒下方 警告 高温表面 在您刚使用过设备后, 设备内部的一些零件温度会非常高 请等待至少十分钟, 待设备冷却后再执行下一步操作 e 如果纸盒内未发生卡纸, 请打开后盖 f 双手轻轻地将卡住的纸张从设备后部拉出 g 合上后盖, 直到其锁定在关闭位置 h 将纸盒紧紧地装回设备 140

151 故障排除 如果使用设备时出现问题 B 重要事项 若要获得技术帮助, 您可以致电中国大陆地区的呼叫中心 电话必须在中国大陆地区内拨打 如果发现设备存在问题, 请按下表进行检查并遵循故障排除提示进行操作 您可以自行解决大部分问题 如果您需要其他帮助, Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 为您提供最新的常见问题解答 (FAQ) 和故障排除提示 请访问我们的网站 B 141

152 打印问题 问题 无打印输出 建议 确保已安装并选择了正确的打印机驱动程序 检查触摸屏是否显示错误信息 ( 请参见 uu 第 121 页错误和维护信息 ) 确保设备已联网 : (Windows 7 和 Windows Server 2008 R2) 点击 ( 开始 ) 按钮 > 设备和打印机 右击 Brother MFC-XXXX Printer, 然后点击查看现在正在打印什么 点击菜单栏中的打印机 确保未选中脱机使用打印机 (Windows Vista 和 Windows Server 2008) 点击 ( 开始 ) 按钮 > 控制面板 > 硬件和声音 > 打印机 右击 Brother MFC-XXXX Printer 确保未列出脱机使用打印机 如果列出, 点击此选项设置驱动程序联机 (Windows XP 和 Windows Server 2003) 点击开始按钮 > 打印机和传真 右击 Brother MFC-XXXX Printer 确保未列出脱机使用打印机 如果列出, 点击此选项设置驱动程序联机 (Windows 8 和 Windows Server 2012) 将鼠标移到桌面右下角 出现菜单栏时, 点击设置 > 控制面板 在硬件和声音 ( 硬件 ) 类别中, 点击查看设备和打印机 右击 Brother MFC-XXXX Printer > 查看现在正在打印什么 如果出现打印机驱动程序选项, 选择合适的打印机驱动程序 点击菜单栏中的打印机, 并确保未选中脱机使用打印机 请联系管理员检查您的安全功能锁设置 设备不打印或停止打印 按 文档显示在屏幕上时显示页眉或页脚, 但是打印时不显示 设备突然自动打印或打印不需要的数据 设备将取消打印作业并将其从内存中清除 打印输出可能不完整 页面的顶端和底部存在非打印区域 调整文档中的上下边距以匹配打印区域 ( 请参见 uu 第 29 页非扫描区域和非打印区域 ) 按 取消打印作业 检查应用程序中的设置是否与设备兼容 142

153 故障排除 打印问题 ( 继续 ) 问题 设备正确打印前几页, 但之后某些页面出现文本缺失问题 即使打印机驱动程序设置为双面打印, 但设备仍不进行双面打印 USB 直接打印接口上连接 USB 闪存盘时, 本设备不显示 USB 菜单 无法进行 页面布局 打印 打印速度过慢 设备无法从 Adobe Illustrator 打印 打印质量较差 建议检查应用程序中的设置是否与设备兼容 计算机无法识别设备的输入缓冲已满信号 确保接口电缆连接正确 (uu 快速安装指南 ) 检查打印机驱动程序中的纸张尺寸设置 必须选择 A4 (60 ~ 105 克 / 平方米 ) 当设备处于深度休眠模式时, 即使 USB 直接打印接口上连接了 USB 闪存盘, 设备也不会激活 按触摸屏激活设备 确保应用程序和打印机驱动程序中的纸张尺寸设置相同 尝试更改打印机驱动程序的设置 最高分辨率需要更长的时间进行数据处理 发送和打印 尝试降低打印分辨率 (uu 软件使用说明书 ) 请参见 uu 第 155 页提高打印质量 纸张处理问题 问题设备不能进纸 设备不能从手动进纸槽进纸 建议如果触摸屏上显示卡纸信息且设备仍然存在问题, 请参见 uu 第 121 页错误和维护信息 如果没有纸张, 请在纸盒中装入一叠纸 如果纸盒中有纸, 请确保纸张放置平整 如果纸张卷曲, 请将其抚平 有时取出纸张并将堆叠的纸张翻转后再放回纸盒即可解决问题 减少纸盒中的纸张数量, 然后再试一次 确保未在打印机驱动程序中选择手动作为纸张来源 清洁撮纸辊 ( 请参见 uu 第 115 页清洁撮纸辊 ) 用双手将一张纸紧紧地推入手动进纸槽, 直到纸张前端紧靠进纸辊 让纸张紧靠进纸辊继续按压, 直到设备吸住并拉入纸张 每次仅在手动进纸槽中放入一张纸 确保已在打印机驱动程序中选择手动作为纸张来源 B 143

154 纸张处理问题 ( 继续 ) 问题 如何在信封上打印? 建议 将信封装入手动进纸槽, 每次一个 必须将应用程序中的打印信封尺寸设置为当前所用的信封尺寸 通常可在应用程序的页面设置或原稿设置菜单中完成上述设置 ( 如需获取更多信息, 请参见应用程序的说明书 ) 打印接收到的传真 问题 压缩打印 水平条纹 页面顶部和底部的文本缺失 缺行 接收的传真页面上有纵向黑线 接收的传真内容断开或出现空白页 建议此类问题通常是由于电话连接不良所致 进行复印测试 ; 如果复印件页面正常, 则可能是电话线路上的静电或干扰造成连接问题 请对方重新发送传真 用于打印的电晕丝可能脏了 清洁硒鼓单元上的电晕丝 ( 请参见 uu 第 106 页清洁电晕丝 ) 发送方的扫描器可能脏了 请发送方复印一份传真件, 以检查发送设备是否有问题 请尝试从其他传真设备接收传真 页面左右两边缺失或单页分成两部分打印 ( 请参见 uu 第 30 页纸张尺寸 ) 启用自动缩小功能 (uu 使用说明书 ( 高级功能 ): 缩印接收传真 ) 电话线路或连接 问题无法拨号 ( 无拨号音 ) 建议检查所有线路连接 确保电话线已直接插入墙上电话插座和设备的 LINE ( 线路 ) 插孔中 更改 [ 音频 / 脉冲 ] 设置 (uu 快速安装指南 ) 如果设备连接了外接电话, 按 [ 免提 ] 并拨打号码手动发送传真 听到传真接收提示音后, 按 [ 传真启动 ] 如果无拨号音, 请将能正常使用的电话和电话线直接连接到主墙上电话插座上 然后, 拿起外接电话的听筒, 倾听是否有拨号音 如果仍无拨号音, 请联系电信局检查电话线路和墙上插座 144

155 故障排除 电话线路或连接 ( 继续 ) 问题 设备不应答来电 建议 确保设备的接收模式设置正确 ( 请参见 uu 第 44 页接收模式设置 ) 检查有无拨号音 或请尝试拨叫本设备, 以检查其能否应答 如果仍无应答, 请检查电话线连接 如果您拨叫本设备时未听到振铃声, 请联系电信局检查线路 接收传真 问题 无法接收传真 建议 确保设备在按 [ 免提 ] 后有拨号音 如果您听到传真线路上有静电或干扰声, 请与当地电信局联系 检查所有线路连接 确保电话线已直接插入墙上电话插座和设备的 LINE ( 线路 ) 插孔中 如果您申请了 DSL 或 VoIP 服务, 请联系您的服务供应商获取连接指导 确保设备处于正确的接收模式 这是由 Brother 设备相同的线路上所拥有的外接设备和电话定制服务决定的 ( 请参见 uu 第 44 页接收模式设置 ) 如果您拥有专用传真线路, 并且希望 Brother 设备自动应答所有的接收到的传真, 请选择 [ 传真自动 ] 模式 如果您的 Brother 设备与外接应答设备共享一条线路, 请选择 [ 外接应答设备 ] 模式 在 [ 外接应答设备 ] 模式下, Brother 设备将自动接收接收到的传真, 如果接收到语音电话, 呼叫方可在电话应答设备中留言 如果您的 Brother 设备与其他电话共享一条线路, 并且您希望 Brother 设备自动应答所有的接收到的传真, 请选择 [ 传真 / 电话 ] 模式 在 [ 传真 / 电话 ] 模式下, Brother 设备将自动接收传真信息, 并发出快速双振铃提醒您接听语音电话 如果您不希望 Brother 设备自动应答所有的接收到的传真, 请选择 [ 传真手动 ] 模式 在 [ 传真手动 ] 模式下, 您必须应答每一通来电, 并手动接收传真 B 145

156 接收传真 ( 继续 ) 问题 无法接收传真 ( 续 ) 建议在 Brother 设备应答之前, 可能有其他装置或服务应答了来电 若要测试, 请降低振铃次数设置 : 如果应答模式设置为 [ 传真自动 ] 或 [ 传真 / 电话 ], 请将振铃次数降至 1 次 ( 请参见 uu 第 44 页振铃次数 ) 如果应答模式设置为 [ 外接应答设备 ], 请将您应答设备中设置的振铃次数降低至 2 次 如果应答模式设置为 [ 传真手动 ], 请勿调整振铃次数 他人向您发送测试传真时 : 如果您成功接收传真, 则设备运转正常 请务必记得将振铃次数或应答设备设置重置为初始设置 如果重置振铃次数后再次出现接收问题, 则可能有人员 装置或电话定制服务在设备应答之前应答了传真呼叫 如果您无法接收传真, 则可能是另一装置或电话定制服务正在干扰您的传真接收, 或者是您的传真线路出现问题 如果您使用的电话应答设备 ( [ 外接应答设备 ] 模式 ) 与 Brother 设备共用同一条线路, 请确保应答设备的设置正确 ( 请参见 uu 第 51 页连接外接应答设备 ) 1 如第 51 页的示意图所示连接外接电话应答设备 2 设置应答设备在 1 次或 2 次振铃内应答 3 在应答设备上录制外出留言信息 录制外出留言信息时, 请在计时开始 5 秒钟后开始留言 将您的留言限制在 20 秒内 在留言信息结尾处提供您的远程激活代码, 以便对方发送手动传真 例如 : 请在哔声后留言, 或按 l51 和启动键发送传真 4 设置您的应答设备以应答来电 5 将您的 Brother 设备的接收模式设置为 [ 外接应答设备 ] ( 请参见 uu 第 44 页接收模式设置 ) 146

157 故障排除 接收传真 ( 继续 ) 问题 无法接收传真 ( 续 ) 建议请确保您的 Brother 设备的传真检测功能已开启 即使您已通过外接电话或分机应答来电, 也可使用传真检测功能接收传真 ( 请参见 uu 第 45 页传真检测 ) 如果经常因电话线路受到干扰而发生传输错误, 请尝试将兼容性设置更改为 [ 基本 (VoIP)] ( 请参见 uu 第 154 页电话线路干扰 /VoIP) 请联系管理员检查您的安全功能锁设置 发送传真 问题无法发送传真 发送质量较差 传输验证报告显示 [ 结果 ]: [ERROR] 建议检查所有线路连接 确保电话线已直接插入墙上电话插座和设备的 LINE ( 线路 ) 插孔中 确保您按了 [ 传真 ] 且设备处于传真模式 ( 请参见 uu 第 38 页如何发送传真 ) 打印传输验证报告并检查是否有错误 (uu 使用说明书 ( 高级功能 ): 报告 ) 请联系管理员检查您的安全功能锁设置 要求对方检查接收设备是否有纸 尝试将分辨率更改为 [ 精细 ] 或 [ 超精细 ] 打印一份复印件, 检查设备扫描器是否正常 如果复印质量较差, 请清洁扫描器 ( 请参见 uu 第 105 页清洁平板扫描器玻璃 ) 可能线路暂时受噪音或静电干扰 请尝试重新发送传真 发送 PC-FAX 信息时, 如果传输验证报告上显示 [ 结果 ]: [ERROR], 则可能设备内存已满 此时, 请关闭传真存储功能 (uu 使用说明书 ( 高级功能 ): 关闭远程传真选项 ) 打印内存中的传真信息 (uu 使用说明书 ( 高级功能 ): 打印内存中的传真 ) 或取消定时传真或轮询作业 (uu 使用说明书 ( 高级功能 ): 检查并取消等待处理的作业 ) 以释放一些内存 如果问题仍然存在, 请联系电信局检查电话线路 如果经常因电话线路受到干扰而发生传输错误, 请尝试将兼容性设置更改为 [ 基本 (VoIP)] ( 请参见 uu 第 154 页电话线路干扰 /VoIP) B 147

158 发送传真 ( 继续 ) 问题 发送的传真页面空白 发送的传真页面上有纵向黑线 建议 请确保正确装入原稿 装入自动进稿器时, 原稿应正面朝上 放到平板扫描器上时, 原稿应正面朝下 ( 请参见 uu 第 36 页装入原稿 ) 发送传真上的纵向黑线通常是由平板扫描器玻璃条上的灰尘或修正液所导致 ( 请参见 uu 第 105 页清洁平板扫描器玻璃 ) 处理来电 问题设备将 听到 的声音当作 CNG 音频 向设备发送传真呼叫 单线路上的自定义功能 建议如果传真检测设置为开, 设备将会对声音更加敏感 它可能会将线路上的某些声音或音乐误当成传真设备的拨号音频而发出传真接收音频, 以作应答 可按取消激活设备 要避免这种问题, 可将传真检测设置为关 ( 请参见 uu 第 45 页传真检测 ) 如果您使用外接电话或分机应答来电, 请按远程激活代码 ( 默认设置为 l51) 当设备应答时, 请挂断电话 如果设备的单独电话线路上具有来电等待 来电等待 / 来电显示 来电显示 语音邮件 应答设备 报警系统或其他自定义功能, 则可能会导致传真发送或接收问题 例如 : 如果您申请了来电等待或其他自定义服务, 当发送或接收传真时其信号就会通过线路, 从而暂时中断或干扰传真 可使用 Brother 的 ECM ( 自动纠错 ) 功能解决此问题 这种情况是电话系统本身的问题, 通常出现在使用自定义功能并通过共享或单独线路收发信息的设备上 如果轻微的干扰也会对您的工作造成重大影响, Brother 建议您使用未申请自定义功能的单独电话线路 复印问题 问题无法复印 建议确保您按了 [ 复印 ] 且设备处于复印模式 ( 请参见 uu 第 60 页如何复印 ) 请联系管理员检查您的安全功能锁设置 148

159 故障排除 复印问题 ( 继续 ) 问题 复印件中出现纵向黑线 复印件为空白 建议 复印件上的纵向黑线通常由平板扫描器上的灰尘或修正液造成, 或者电晕丝脏了 清洁玻璃条和平板扫描器玻璃以及它们上方的白色塑料条和白色塑料板 ( 请参见 uu 第 105 页清洁平板扫描器玻璃和 uu 第 106 页清洁电晕丝 ) 请确保正确装入原稿 ( 请参见 uu 第 36 页使用自动进稿器 (ADF) 或 uu 第 37 页使用平板扫描器 ) 扫描问题 问题 开始扫描时出现 TWAIN 或 WIA 错误 (Windows ) 开始扫描时出现 TWAIN 或 ICA 错误 (Macintosh) 建议确保将 Brother TWAIN 或 WIA 驱动程序选为首选项 在 PageManager 中, 点击文件 > 选择来源, 然后选择 Brother TWAIN/WIA 驱动程序 确保将 Brother TWAIN 驱动程序选为首选项 在 PageManager 中, 点击文件 > 选择来源, 然后选择 Brother TWAIN 驱动程序 Macintosh 用户还可以使用 ICA 扫描仪驱动程序扫描文档 (uu 软件使用说明书 ) OCR 不可用 尝试提高扫描分辨率 (Macintosh 用户 ) 使用前必须先下载和安装 Presto! PageManager 详细说明, 请参见 uu 第 6 页获取 Brother 服务支持 (Macintosh) 网络扫描不可用 无法扫描 请参见 uu 第 150 页网络问题 请联系管理员检查您的安全功能锁设置 软件问题 问题无法安装软件或进行打印 建议 ( 仅 Windows ) 运行随机光盘上的修复 MFL-Pro Suite 程序 该程序将修复并重新安装软件 B 149

160 网络问题 问题 完成软件安装后无法通过网络打印和扫描 建议出现无法打印到联网打印机屏幕时, 请遵循屏幕提示执行操作 如果问题仍然存在 uu 网络使用说明书 : 故障排除 网络扫描功能不可用 (Windows 和 Macintosh) 网络 PC-FAX 接收功能不可用 由于防火墙设置, 可能无法使用网络扫描功能 请更改或禁用防火墙设置 须将第三方安全 / 防火墙软件配置为允许网络扫描 若要添加适用于网络扫描的端口 54925, 请输入以下信息 : 在名称中 : 输入任何描述性文字, 例如 Brother NetScan 在端口号码中 : 输入 在协议中 : 确保选择 UDP 请参见第三方安全 / 防火墙软件附带的使用说明书或联系软件制造商 更多信息, 请登录 查看常见问题解答 (FAQ) 和故障排除提示 (Macintosh) 从 ControlCenter2 主屏幕上的机型弹出菜单的 DeviceSelector 窗口重新选择您的设备 ( 仅 Windows ) 须将第三方安全 / 防火墙软件配置为允许 PC-FAX 接收 若要添加适用于网络 PC-FAX 接收的端口 54926, 请输入以下信息 : 在名称中 : 输入任何描述性文字, 例如 Brother PC-FAX Rx 在端口号码中 : 输入 在协议中 : 选择 UDP 请参见第三方安全 / 防火墙软件附带的使用说明书或联系软件制造商 更多信息, 请登录 查看常见问题解答 (FAQ) 和故障排除提示 150

161 故障排除 网络问题 ( 继续 ) 问题 无法安装 Brother 软件 (Windows ) 如果安装过程中计算机屏幕上出现安全软件警告, 请将安全软件设置更改为允许 Brother 产品安装程序或其他程序运行 (Macintosh) 如果您正在使用反间谍软件或防病毒软件的防火墙功能, 请暂时将其禁用, 然后安装 Brother 软件 无法连接到无线网络 (MFC-9340CDW) 建议 使用 [ 无线网络报告 ] 查明问题 依次按 [ 所有设置 ] [ 打印报告 ] [ 无线网络报告 ], 然后按 [OK] (uu 快速安装指南 ) B 151

162 其他问题 问题 设备无法启动 建议 电源连接上的不利因素 ( 例如闪电或电涌 ) 可能影响了设备 内部安全机制的正常运行 按住 关闭设备电源, 拔下 电源插头 十分钟后, 插上设备的电源插头, 然后按打开设备电源 如果问题仍然存在而您正在使用断路器, 请断开, 以确保其不是问题来源 将设备的电源插头直接插入其他能正常使用的电源插座中 如果仍无电源, 请尝试使用其他电源线 152

163 故障排除 其他问题 ( 继续 ) 问题 设备不能使用 BR-Script3 打印机驱动程序打印含有二进制的 EPS 数据 建议 (Windows ) 若要打印 EPS 数据, 请执行以下操作 : a 对于 Windows 7 和 Windows Server 2008 R2 用户 : 点击 ( 开始 ) 按钮 > 设备和打印机 对于 Windows Vista 和 Windows Server 2008 用户 : 点击 ( 开始 ) 按钮 > 控制面板 > 硬件和声音 > 打印机 对于 Windows XP 和 Windows Server 2003 用户 : 点击开始按钮 > 打印机和传真 对于 Windows 8 和 Windows Server 2012 用户 : 将鼠标移到桌面右下角 出现菜单栏时, 点击设置 > 控制面板 在硬件和声音 1 类别中, 点击查看设备和打印机 b 对于 Windows 7 Windows XP Windows Vista Windows Server 2003 Windows Server 2008 和 Windows Server 2008R2 用户 : 右击 Brother MFC-XXXX 2 图标, 选择打印机属性 3, 然后选择 Brother MFC-XXXX BR-Script3 对于 Windows 8 和 Windows Server 2012 用户 : 右击 Brother MFC-XXXX BR-Script3 图标, 然后选择打印机属性 c 使用设备设置选项卡, 在输出协议中选择 TBCP ( 标记二进制通信协议 ) (Macintosh) 如果本设备通过 USB 接口连接至计算机, 则不能打印含有二进制的 EPS 数据 您可以通过网络在本设备上打印 EPS 数据 关于通过网络安装 BR-Script3 打印机驱动程序的帮助信息, 请登录 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 网站 B 1 对于 Windows Server 2012 用户 : 此处为硬件 2 3 对于 Windows XP Windows Vista Windows Server 2003 和 Windows Server 2008 用户 : 此处为 Brother MFC-XXXX BR-Script3 对于 Windows XP Windows Vista Windows Server 2003 和 Windows Server 2008 用户 : 此处为属性 153

164 设置拨号音检测 自动发送传真时, 设备在默认设置下将等待一段预定时间之后才开始拨号 通过将拨号音设置更改为 [ 检测 ], 设备即可在检测到拨号音后立即开始拨号 需要将传真发送至多个不同号码时, 该设置可帮您节省一点时间 如果更改设置后开始出现拨号问题, 请将其恢复为默认设置 [ 不检测 ] a 按 b 按 [ 所有设置 ] c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 初始设置 ] d 按 [ 初始设置 ] e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 拨号音 ] f 按 [ 拨号音 ] g 按 [ 检测 ] 或 [ 不检测 ] h 按 电话线路干扰 /VoIP 如果因电话线路受到干扰而造成传真发送或接收问题, Brother 建议您调整均衡兼容性, 以降低传真操作的调制解调器速度 B B c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 初始设置 ] d 按 [ 初始设置 ] e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 兼容性 ] f 按 [ 兼容性 ] g 按 [ 高 ] [ 正常 ] 或 [ 基本 (VoIP)] [ 基本 (VoIP)] 可将调制解调器速度降至 9600 bps, 同时关闭自动纠错模式 (ECM) 除非电话线路上总是有干扰, 否则您可以仅在需要时使用它 为了提高大多数 VoIP 服务的兼容性, Brother 建议您将兼容性设置更改为 [ 基本 (VoIP)] [ 正常 ] 可将调制解调器速度设定为 bps [ 高 ] 可将调制解调器速度设定为 bps h 按 提示 VoIP (IP 语音 ) 是一种电话系统, 它使用互联网连接, 而不是传统电话线 Brother 不建议使用 VoIP 线路 VoIP 的常规限制可能导致传真设备的某些功能无法正常使用 a 按 b 按 [ 所有设置 ] 154

165 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. 故障排除 提高打印质量 B 如果存在打印质量问题, 请先打印测试页 ( 依次按 [ 所有设置 ] [ 打印 机 ] [ 打印选项 ] [ 打印测试页 ] ) 如果打印输出页面正常, 则问题可能不在设备上 请检查接口电缆连接并尝试打印其他文档 如果设备的打印输出页面或打印测试页出现质量问题, 请先按以下步骤进行检查 如果打印质量问题仍然存在, 请对照下列图表进行检查并遵循说明执行操作 提示 Brother 不建议您在本设备上使用 Brother 正品墨粉盒以外的其他品牌墨粉盒, 也不建议您向空墨粉盒中加入其他品牌的墨粉 a 为获取最佳打印质量, Brother 建议您使用推荐的纸张 确保您使用的纸张符合 Brother 公司推荐的规格要求 ( 请参见 uu 第 31 页适用的纸张和其他打印介质 ) b 检查是否已正确安装硒鼓单元和墨粉盒 较差的打印质量样本 建议 在应用程序中调整打印边距, 然后重印作业 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 打印的页面中内容被压缩 有横条纹或四周边缘字符缺失 原稿中的彩色字母和细字体字母复印出来模糊不清 在复印质量设置中选择 [ 文本 ] 或 [ 收据 ] (uu 使用说明书 ( 高级功能 ): 提高复印质量 ) 调整复印浓度和对比度 (uu 使用说明书 ( 高级功能 ): 调整浓度和对比度 ) B 155

166 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. 较差的打印质量样本 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. 建议 使用触摸屏或打印机驱动程序执行校准 ( 请参见 uu 第 116 页校准 ) 如果正在复印, 调整复印浓度和对比度 (uu 使用说明书 ( 高级功能 ): 调整浓度和对比度 ) 确保触摸屏或打印机驱动程序中的节墨模式设置为关 整页颜色较浅或模糊 确保驱动程序中的介质类型设置与您使用的纸张类型相匹配 ( 请参见 uu 第 31 页适用的纸张和其他打印介质 ) 轻摇所有四个墨粉盒 使用柔软的无绒干抹布擦拭所有四个 LED 打印头的窗口 ( 请参见 uu 第 104 页清洁 LED 打印头 ) 使用柔软的无绒干抹布擦拭所有四个 LED 打印头的窗口 ( 请参见 uu 第 104 页清洁 LED 打印头 ) 使用柔软的无绒干抹布擦拭平板扫描器玻璃条 ( 请参见 uu 第 105 页清洁平板扫描器玻璃 ) 确保设备内 硒鼓单元和墨粉盒周围没有碎纸 便利贴或灰尘等异物 清洁硒鼓单元 ( 请参见 uu 第 109 页清洁硒鼓单元 ) 页面中有纵向白线或白色条纹 156

167 故障排除 较差的打印质量样本 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. 建议 使用柔软的无绒干抹布擦拭平板扫描器玻璃条 ( 请参见 uu 第 105 页清洁平板扫描器玻璃 ) 滑动绿色滑块, 清洁硒鼓单元内的四根电晕丝 ( 每根电晕丝对应一种颜色 ) ( 请参见 uu 第 106 页清洁电晕丝 ) 确保电晕丝的绿色滑块处于初始位置 (a) (1) 页面中有纵向彩色线条或条纹 1 更换与条纹颜色相对应的墨粉盒 ( 请参见 uu 第 78 页更换墨粉盒 ) 若要确定墨粉盒的颜色, 请登录 查看常见问题解答 (FAQ) 和故障排除提示 硒鼓单元可能已经损坏 装入新硒鼓单元 ( 请参见 uu 第 86 页更换硒鼓单元 ) 若要确定硒鼓单元的颜色, 请登录 查看常见问题解答 (FAQ) 和故障排除提示 B 157

168 较差的打印质量样本 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. 建议 确定导致问题的颜色, 更换与线条颜色对应的墨粉盒 ( 请参见 uu 第 78 页更换墨粉盒 ) 若要确定墨粉盒的颜色, 请登录 查看常见问题解答 (FAQ) 和故障排除提示 页面中有横向彩色线条 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. 确定导致问题的颜色, 然后装入新硒鼓单元 ( 请参见 uu 第 86 页更换硒鼓单元 ) 若要确定硒鼓单元的颜色, 请登录 查看常见问题解答 (FAQ) 和故障排除提示 确保驱动程序中的介质类型设置与您使用的纸张类型相匹配 ( 请参见 uu 第 31 页适用的纸张和其他打印介质 ) 检查设备的使用环境 高湿等环境可能导致空心打印 (uu 产品安全手册 : 选择安放设备的位置 ) 白色斑点或空心打印 如果打印几页后此问题仍没有解决, 则硒鼓表面可能粘有标签的粘胶等异物 ( 请参见 uu 第 109 页清洁硒鼓单元 ) ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. 确定导致问题的颜色, 然后装入新硒鼓单元 ( 请参见 uu 第 86 页更换硒鼓单元 ) 若要确定硒鼓单元的颜色, 请登录 查看常见问题解答 (FAQ) 和故障排除提示 确定导致问题的颜色, 装入新的墨粉盒 ( 请参见 uu 第 78 页更换墨粉盒 ) 若要确定墨粉盒的颜色, 请登录 查看常见问题解答 (FAQ) 和故障排除提示 空白页面或颜色缺失 确定导致问题的颜色, 然后装入新硒鼓单元 ( 请参见 uu 第 86 页更换硒鼓单元 ) 若要确定硒鼓单元的颜色, 请登录 查看常见问题解答 (FAQ) 和故障排除提示 158

169 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. 故障排除 较差的打印质量样本 每隔 94 毫米处有彩色斑点 建议 如果打印几张空白页后此问题仍没有解决, 则硒鼓表面可能粘有标签的粘胶等异物 请清洁硒鼓单元 ( 请参见 uu 第 109 页清洁硒鼓单元 ) 确定导致问题的颜色, 然后装入新硒鼓单元 ( 请参见 uu 第 86 页更换硒鼓单元 ) 若要确定硒鼓单元的颜色, 请登录 查看常见问题解答 (FAQ) 和故障排除提示 确定导致问题的颜色, 装入新的墨粉盒 ( 请参见 uu 第 78 页更换墨粉盒 ) 若要确定墨粉盒的颜色, 请登录 查看常见问题解答 (FAQ) 和故障排除提示 每隔 24 毫米处有彩色斑点 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. 墨粉散落或墨粉污迹 检查设备的使用环境 高湿或高温环境可能导致此打印质量问题 确定导致问题的颜色, 装入新的墨粉盒 ( 请参见 uu 第 78 页更换墨粉盒 ) 若要确定墨粉盒的颜色, 请登录 查看常见问题解答 (FAQ) 和故障排除提示 确定导致问题的颜色, 然后装入新硒鼓单元 ( 请参见 uu 第 86 页更换硒鼓单元 ) 若要确定硒鼓单元的颜色, 请登录 查看常见问题解答 (FAQ) 和故障排除提示 B 159

170 较差的打印质量样本 打印出的色彩与预期色彩有差别 建议 若要改进色彩浓度, 请先使用触摸屏再使用打印机驱动程序校准色彩 ( 请参见 uu 第 116 页校准 ) 若要调整颜色的打印位置使得边缘更为清晰, 请使用触摸屏执行自动色彩配准 ( 请参见 uu 第 117 页自动配准 ) 如果正在复印, 调整复印浓度和对比度 (uu 使用说明书 ( 高级功能 ): 调整浓度和对比度 ) 确保触摸屏或打印机驱动程序中的节墨模式设置为关 (uu 软件使用说明书 ) 若打印质量较差, 请取消选中打印机驱动程序中的改进灰度色彩复选框 (uu 软件使用说明书 ) 若黑色部分的打印质量与您的预期有差别, 请选中打印机驱动程序中的增强黑色打印复选框 (uu 软件使用说明书 ) 确定导致问题的颜色, 装入新的墨粉盒 ( 请参见 uu 第 78 页更换墨粉盒 ) 若要确定墨粉盒的颜色, 请登录 查看常见问题解答 (FAQ) 和故障排除提示 确定导致问题的颜色, 然后装入新硒鼓单元 ( 请参见 uu 第 86 页更换硒鼓单元 ) 若要确定硒鼓单元的颜色, 请登录 查看常见问题解答 (FAQ) 和故障排除提示 160

171 故障排除 较差的打印质量样本 建议 确保设备放置在坚固的水平表面上 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. 使用触摸屏执行自动色彩配准 ( 请参见 uu 第 117 页自动配准 ) 确定导致问题的颜色, 然后装入新硒鼓单元 ( 请参见 uu 第 86 页更换硒鼓单元 ) 色彩错位 若要确定硒鼓单元的颜色, 请登录 查看常见问题解答 (FAQ) 和故障排除提示 装入新转印带单元 ( 请参见 uu 第 92 页更换转印带单元 ) ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. 使用触摸屏或打印机驱动程序执行校准 ( 请参见 uu 第 116 页校准 ) 如果正在复印, 调整复印浓度和对比度 (uu 使用说明书 ( 高级功能 ): 调整浓度和对比度 ) 在打印机驱动程序中取消选中改进灰度色彩复选框 (uu 软件使用说明书 ) 页面上出现规律性且色彩不均的横向条纹 确定导致问题的颜色, 装入新的墨粉盒 ( 请参见 uu 第 78 页更换墨粉盒 ) 若要确定墨粉盒的颜色, 请登录 查看常见问题解答 (FAQ) 和故障排除提示 确定导致问题的颜色, 然后装入新硒鼓单元 ( 请参见 uu 第 86 页更换硒鼓单元 ) 若要确定硒鼓单元的颜色, 请登录 查看常见问题解答 (FAQ) 和故障排除提示 确保触摸屏或打印机驱动程序中的节墨模式设置为关 (uu 软件使用说明书 ) B WX Y Z A B C D E 更改打印分辨率 如果您使用的是 Windows 打印机驱动程序, 请选择基本选项卡的打印设置中的提高图片打印质量 (uu 软件使用说明书 ) 图像中有细线缺失 161

172 较差的打印质量样本 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. 建议 确保后盖已正确合上 确保后盖内侧的两个灰色拉杆处于向上的位置 (1) 向上提起两个灰色拉杆直到其停止 1 起皱 确保驱动程序中的介质类型设置与您使用的纸张类型相匹配 ( 请参见 uu 第 31 页适用的纸张和其他打印介质 ) 162

173 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. 故障排除 较差的打印质量样本 阴影 建议 检查设备的使用环境 低湿或低温环境可能导致此打印质量问题 (uu 产品安全手册 : 选择安放设备的位置 ) 确保驱动程序中的介质类型设置与您使用的纸张类型相匹配 ( 请参见 uu 第 31 页适用的纸张和其他打印介质 ) 确保后盖内侧的两个灰色拉杆处于向上的位置 (1) 向上提起两个灰色拉杆直到其停止 1 确定导致问题的颜色, 然后装入新硒鼓单元 ( 请参见 uu 第 86 页更换硒鼓单元 ) 若要确定硒鼓单元的颜色, 请登录 查看常见问题解答 (FAQ) 和故障排除提示 B 163

174 较差的打印质量样本 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. 建议 确保后盖内侧的两个灰色拉杆处于向上的位置 (1) 向上提起两个灰色拉杆直到其停止 1 定影不良 确保驱动程序中的介质类型设置与您使用的纸张类型相匹配 ( 请参见 uu 第 31 页适用的纸张和其他打印介质 ) 在打印机驱动程序中选择改进墨粉定影模式 (uu 软件使用说明书 ) 如果此选项不足以改进定影效果, 请将打印机驱动程序中的介质类型设置更改为厚纸 要打印信封, 请在介质类型设置中选择厚信封 在打印机驱动程序中选择减少纸张卷曲模式 (uu 软件使用说明书 ) 如果问题仍然存在, 请在介质类型设置中选择普通纸 要打印信封, 请在打印机驱动程序的介质类型设置中选择薄信封 卷曲或波纹 如果设备的使用频率较低, 则可能导致纸盒中的纸张放置时间过长 请翻转纸盒中堆叠的纸张, 或者展开纸盒中堆叠的纸张并将其翻转 180 请勿将纸张保存在高温或高湿的地方 打开后盖 ( 后出纸托板 ) 并将打印的纸张输出到后出纸托板上 164

175 故障排除 较差的打印质量样本 ABCDEFG EFGHIJKLMN 建议 确保打印信封时后盖内侧的信封拉杆已下拉至信封位置 ( 请参见 uu 第 25 页将纸张装入手动进纸槽 ) 提示 完成打印后, 请打开后盖, 并将两个灰色拉杆恢复原位 (1) 向上提起两个灰色拉杆直到其停止 1 信封有折痕 B 165

176 设备信息 B 检查固件版本 B 检查序列号 可以在触摸屏上查看设备的序列号 a 按 b 按 [ 所有设置 ] c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 设备信息 ] d 按 [ 设备信息 ] e 按 [ 序列号 ] f 触摸屏上将显示设备的序列号 g 按 B 可以在触摸屏上查看设备的固件版本 a 按 b 按 [ 所有设置 ] c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 设备信息 ] d 按 [ 设备信息 ] e 按 [ 固件版本 ] f 触摸屏上将显示设备的固件版本信息 g 按 166

177 故障排除 重置功能 可重置以下功能 : 1 [ 网络 ] 您可以将内置打印服务器恢复为出厂默认设置, 例如密码和 IP 地址等信息 2 [ 地址簿和传真 ] 地址簿和传真可重置以下设置 : 地址簿 ( 地址和组拨号 ) 内存中设置的传真作业 B 3 [ 所有设置 ] 可将所有设备设置恢复为出厂默认值 当要处理掉本设备时, Brother 强烈建议您执行此操作 提示 选择 [ 网络 ] 或 [ 所有设置 ] 之前, 请拔出接口电缆 如何重置设备 a 按 B ( 轮询发送 定时传真 批量发送 ) 本机标识 ( 名称和号码 ) 封页信息 ( 注释 ) 远程传真选项 ( 远程访问代码 传真存储 传真转发 PC-FAX 发送和 PC-FAX 接收 ( 仅适用于 Windows )) 报告设置 ( 传输验证报告 / 电话索引列表 / 传真日志 ) 设置锁定密码 b 按 [ 所有设置 ] c 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 初始设置 ] d 按 [ 初始设置 ] e 向上或向下滑动或者按 a 或 b 显示 [ 重置 ] f 按 [ 重置 ] g 按 [ 网络 ] [ 地址簿和传真 ] 或 [ 所有设置 ] 选择您想重置的功能 h 执行以下操作中的一项 : 若要重置设置, 按 [ 是 ], 然后转到步骤 i 若不做任何更改直接退出, 请按 [ 否 ], 然后转到步骤 j B 167

178 i 系统将要求您重启设备 执行以下操作中的一项 : 若要重启设备, 按住 [ 是 ] 两秒钟 设备将开始重启 若无需重启设备而直接退出, 按 [ 否 ], 然后转到步骤 j 提示如果不重启设备, 将无法完成重置, 设置也将保持不变 j 按 提示 您也可以依次按 [ 所有设置 ] [ 网络 ] [ 网络重置 ] 重置网络设置 168

179 C 设置和功能表 C 使用设置表 C 设备的触摸式液晶显示屏设置和操作起来都非常方便 只要按屏幕上显示的相应设置和选项, 即可进行设置 我们创建了逐步设置表和功能表, 各设置和功能的所有可用选项一目了然 对照这些表格, 您可以在设备上快速设置所需设置 C 169

180 设置表 C 设置表帮助您了解菜单选项和设备程序中的选项 出厂设置以粗体显示并带有 * 号 ( 设置 ) C 级别 1 级别 2 级别 3 选项说明参考页面 ([ 日期和时间 ]) ( [ 墨粉 ] ) [ 日期 ] 为触摸屏和待发 [ 时间 ] 传真的页面顶端添加日期和时 间 [ 时区 ] [UTCXXX:XX] 设置您所在国家 的时区 请参见 uu 第 224 页墨粉 访问 [ 墨粉 ] 菜单 [ 网络 ] [ 有线局域网 ] 请参见 uu 第 183 页 [ 有线 局域网 ] [ 无线局域网 ] 请参见 uu 第 186 页 [ 无线 (MFC-9340CDW) 局域网 ] [ 传真预览 ] [ 开 ] [Wi-Fi Direct] (MFC-9340CDW) [ 关 ] * 请参见 uu 第 189 页 [Wi-Fi Direct] [ 纸盒设置 ] [ 纸张类型 ] [ 薄纸 ] (MFC-9340CDW) [ 普通纸 ] * 使用说明书 ( 高级功能 ) 快速安装指南 [ 厚纸 ] 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 [ 较厚纸 ] [ 再生纸 ] 访问有线局域网设置菜单 访问无线网络设置菜单 在触摸屏上查看您接收的传真 访问 Wi-Fi Direct 设置菜单 设定纸盒中的纸张类型 请参见

181 设置和功能表 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 参考页面 [ 纸盒设置 ] [ 纸张尺寸 ] [A4] * 设定纸盒中的纸 30 (MFC-9340CDW) [Letter] 张尺寸 ( 继续 ) [Legal] [EXE] [A5] [A5 L] [A6] [Folio] [16K(195x270mm)] [16K(184x260mm)] [16K(197x273mm)] A ([ 纸张类型 ]) (MFC-9140CDN) [ 薄纸 ] [ 普通纸 ] * [ 厚纸 ] [ 较厚纸 ] 设定纸盒中的纸张类型 30 [ 再生纸 ] 使用说明书 ( 高级功能 ) 快速安装指南 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 C 171

182 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 参考页面 [A4] * 设定纸盒中的纸 30 张尺寸 [Letter] ([ 纸张尺寸 ]) [Legal] (MFC-9140CDN) [EXE] [A5] [A5 L] [A6] [Folio] [16K(195x270mm)] [16K(184x260mm)] [16K(197x273mm)] [ 所有设置 ] 请参见 uu 第 173 页所有设置 选择您的默认设 置 使用说明书 ( 高级功能 ) 快速安装指南 173 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 172

183 设置和功能表 所有设置 C 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 选项 说明 参考页面 [ 常规设置 ] [ 纸张类型 ] [ 薄纸 ] [ 普通纸 ] * 设定纸盒中的纸张类型 30 [ 厚纸 ] [ 较厚纸 ] [ 再生纸 ] [ 纸张尺寸 ] [A4] * [Letter] [Legal] [EXE] [A5] [A5 L] [A6] [Folio] [16K(195x270mm)] [16K(184x260mm)] 设定纸盒中的纸张尺寸 30 [16K(197x273mm)] [ 音量 ] [ 振铃 ] [ 关 ] [ 低 ] [ 中 ] * [ 高 ] [ 蜂鸣音 ] [ 关 ] [ 低 ] * [ 中 ] [ 高 ] 使用说明书 ( 高级功能 ) 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 调节振铃音量 调节蜂鸣器音量 C 173

184 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 选项 说明 参考页面 [ 常规设置 ] ( 继续 ) [ 音量 ] ( 继续 ) [ 扬声器 ] [ 关 ] [ 低 ] 调节扬声器音量 22 [ 液晶显示屏设置 ] [ 按钮设置 ] [ 主页按钮设置 ] [ 中 ] * [ 高 ] [ 背景灯 ] [ 浅 ] * [ 中 ] [ 深 ] [ 背景灯设置 ] [ 关 ] * [10 秒 ] [20 秒 ] [30 秒 ] [ 主页 ] * [ 更多 ] [ 快捷方式 1] [ 快捷方式 2] [ 快捷方式 3] [ 环保 ] [ 省墨功能 ] [ 开 ] [ 关 ] * [ 休眠时间 ] 时间变化区 间依型号不 同而异 [3 分钟 ] * 调节触摸屏背景灯的亮度 设置每次按后触摸屏背景灯亮起的时长 设定按触摸键盘上的主页键 ( ) 后显示的屏幕 增加墨粉盒的可打印页数 节电 [ 安全 ] [ 功能锁 ] [ 设置密码 ] [ 验证 ] 可以限制最多 [ 功能锁关闭 开启 ] 25 位受限用户和其他所有未授权的公共用户对设备进行选定的操作 使用说明书 ( 高级功能 ) 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 请参见 14 请参见 174

185 设置和功能表 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 选项说明参考页面 [ 常规设置 ] ( 继续 ) [ 快捷方式设置 ] [ 安全 ] ( 继续 ) ( 选择快捷方式键 ) [ 设置锁定 ] [ 设置密码 ] [ 验证 :] 防止未授权用 [ 功能锁关闭户更改设备的设置 开启 ] [ 编辑快捷方式名称 ] 更改快捷方式 名称 [ 删除 ] 删除快捷方式 使用说明书 ( 高级功能 ) 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 请参见 C 175

186 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 选项 说明 参考页面 [ 传真 ] [ 设置接收 ] [ 接收模式 ] [ 传真自动 ] * [ 传真 / 电话 ] [ 外接应答设备 ] 根据需要选择最佳接收模式 42 [ 传真手动 ] [ 振铃次数 ] ( [0] - [10] ) [2] * [ 传真预览 ] [ 开 ] [ 关 ] * [ 传真检测 ] [ 开 ] * [ 关 ] [ 远程代码 ] [ 远程代码 ] ( 选项 ) [ 开 ] [ 关 ] * [ 激活代码 ] (l51) [ 禁用代码 ] (#51) [ 自动缩小 ] [ 开 ] * 使用说明书 ( 高级功能 ) 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 [ 关 ] 设定在传真或传真 / 电话模式下, 设备应答前的振铃次数 在触摸屏上查看您接收的传真 当您应答呼叫和听到传真音时, 自动接收传真信息 可在分机或外接电话上应答所有的呼叫, 也可使用代码打开或关闭设备 可以设置个人代码 缩小接收到的传真的页面尺寸 请参见 176

187 设置和功能表 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 选项说明参考页面 [ 传真 ] ( 继续 ) [ 设置接收 ] ( 继续 ) [ 内存接收 ] [ 关 ] * [ 传真转发 ] [ 传真存储 ] [PC Fax 接收 ] 设置设备, 以进行转发传真信息 存储接收到的传真至内存 ( 便于您远离设备时检索传真 ) 或发送传真至计算机等操作 ( 备份打印 ) 选择传真转发或 PC-Fax 接收模式时, 可以启用备份打印 ( 安全功能 ) [ 防垃圾传真 ] [ 注册 ] 将多达 100 个传真 / 电话号码加入传真阻止列表 [ 删除 ] 删除传真阻止列表中注册的传真 / 电话号码 [ 打印报告 ] 打印一份列有传真阻止列表中注册的所有传真 / 电话号码的列表 [ 打印浓度 ] 调节打印输出 * 的深浅度 请参见 [ 传真接收标识 ] [ 开 ] [ 关 ] * [ 双面 ] [ 开 ] [ 关 ] * 使用说明书 ( 高级功能 ) 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 在已接收传真的顶端打印接收时间和日期 双面打印接收的传真 C 177

188 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 选项说明参考页面 [ 传真 ] ( 继续 ) [ 设置发送 ] [ 批量发送 ] [ 开 ] [ 关 ] * 将同一时间发送至同一传真号码的定时传真集中一次发送 [ 封页设定 ] [ 打印样张 ] 打印传真封页 样本 可以填 写信息并与文 档一起传真 [ 封页信息 ] 设定传真封页 上的注释信 息 [ 目标 ] [ 显示 ] * 设置设备在传 [ 隐藏 ] 真发送期间在触摸屏上显示 目的地信息 [ 报告设置 ] [ 传输报告 ] [ 开 ] 为传输验证报 [ 开 + 图像 ] 告设定初始设置 [ 关 ] * 使用说明书 ( 高级功能 ) 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 [ 关 + 图像 ] 请参见

189 设置和功能表 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 选项说明参考页面 [ 传真 ] ( 继续 ) [ 报告设置 ] ( 继续 ) [ 日志周期 ] [ 日志周期 ] [ 关 ] [ 每 50 份传真 ] * [ 每 6 小时 ] [ 每 12 小时 ] [ 每 24 小时 ] [ 每 2 天 ] [ 每 7 天 ] [ 时间 ] [ 日期 ] [ 每周一 ] * [ 每周二 ] [ 每周三 ] [ 每周四 ] [ 每周五 ] [ 每周六 ] 设置自动打印传真日志的时间间隔 如果您选择了除 [ 关 ] 或 [ 每 50 份传真 ] 以外的其他选项, 则可以设置该选项的时间 如果您选择了 [ 每 7 天 ], 也可以设置星期几 [ 每周日 ] [ 打印内存文档 ] 打印内存中存储的接收到的传真 [ 远程访问 ] ---l 设置个人远程检索代码 [ 拨号限制 ] [ 拨号盘 ] [ 输入号码两次 ] [ 开 ] [ 关 ] * 设置设备限制使用拨号盘进行拨号 [ 地址簿 ] [ 输入号码两次 ] 使用说明书 ( 高级功能 ) 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 [ 开 ] [ 关 ] * 设置设备限制使用地址簿进行拨号 请参见 C 179

190 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 选项说明参考页面 [ 传真 ] ( 继续 ) [ 拨号限制 ] ( 继续 ) [ 快捷方式 ] [ 输入号码两次 ] [ 开 ] [ 关 ] * 设置设备限制使用快捷方式进行拨号 [ 残留任务 ] 查看内存中的预定作业并取消选定作业 [ 其它 ] [ 来电显示类型 ] [ 自动 ] * [FSK 方式 ] 选择来电显示传输标准 [DTMF 方式 ] [ 传真模式 ] [ 简易模式 ] * 使用说明书 ( 高级功能 ) 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 [ 高级模式 ] 当手动发送 / 接收传真时, 可选择传输进程 请参见 180

191 设置和功能表 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 选项说明参考页面 [ 打印机 ] [ 仿真语言 ] [ 自动 ] * [HP LaserJet] 选择仿真模式 [BR-Script 3] [ 打印选项 ] [ 内置字体 ] [HP LaserJet] 打印设备的内 [BR-Script 3] 部字体列表 [ 配置 ] 打印设备的打印机设置列表 [ 打印测试页 ] 打印测试页 [ 双面 ] [ 关 ] * [ 长边 ] [ 短边 ] 启用或禁用双面打印功能, 选择长边或短边 [ 自动继续 ] [ 开 ] * [ 关 ] 如果您想要设备清除纸张尺寸错误并使用纸盒中的纸张, 请选择此设置 [ 输出颜色 ] [ 自动 ] * [ 彩色 ] [ 黑白 ] 选择彩色或黑白打印文档 如果您选择了 [ 自动 ], 设备将自动根据文档选择合适的选项 ( 彩色或黑白 ) [ 重置打印机 ] [ 是 ] [ 否 ] [ 校准 ] [ 校准 ] [ 是 ] 软件使用说明书 [ 否 ] 将打印机设置恢复为出厂设置 调节色彩浓度 请参见 116 C 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 181

192 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 选项 说明 参考页面 [ 打印机 ] [ 校准 ] [ 重置 ] [ 是 ] 将色彩校准恢 116 ( 继续 ) ( 继续 ) [ 否 ] 复为出厂设置 [ 自动配准 ] [ 是 ] 自动调整每种 117 [ 否 ] 色彩的打印位置 [ 频率 ] [ 正常 ] * [ 低 ] [ 关 ] 设置自动配准和校准的时间间隔 118 软件使用说明书 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 182

193 设置和功能表 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 级别 5 选项说明 [ 网络 ] [ 有线局域网 ] [TCP/IP] [ 引导方式 ] [ 自动 ] * [ 静态 ] [RARP] [BOOTP] [DHCP] 根据需要选择最佳引导方式 网络使用说明书 ([ 尝试 IP 启动 ] ) [3] * [ ] [IP 地址 ] [ ]. [ ]. [ ]. [ ] [ 子网掩码 ] [ ]. [ ]. [ ]. [ ] [ 网关 ] [ ]. [ ]. [ ]. [ ] 指定当 [ 引导方式 ] 设置为除 [ 静态 ] 以外的任何设置时设备尝试获取 IP 地址的次数 输入 IP 地址 输入子网掩码 输入网关地址 [ 节点名称 ] [BRNXXXXXXXXXXXX] 输入节点名称 ( 不超过 32 个字符 ) [WINS 配置 ] [ 自动 ] * [ 静态 ] 登录 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 网站 下载 Wi-Fi Direct 使用说明书 选择 WINS 配置模式 C 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 183

194 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 级别 5 选项说明 [ 网络 ] ( 继续 ) [ 有线局域网 ] ( 继续 ) [TCP/IP] ( 继续 ) 网络使用说明书 [WINS 服务器 ] [ 首选的 ] [ ]. [ ]. [ ]. [ ] [ 备用的 ] [ ]. [ ]. [ ]. [ ] [DNS 服务器 ] [ 首选的 ] [ ]. [ ]. [ ]. [ ] [ 备用的 ] [ ]. [ ]. [ ]. [ ] [APIPA] [ 开 ] * [ 关 ] [IPv6] [ 开 ] [ 关 ] * 登录 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 网站 下载 Wi-Fi Direct 使用说明书 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 指定首选或备用 WINS 服务器的 IP 地址 指定首选或备用 DNS 服务器的 IP 地址 自动从本地链接地址范围中分配 IP 地址 启用或禁用 IPv6 协议 如需使用 IPv6 协议, 请访问以下网站获取更多信息 : brother.com/ 184

195 设置和功能表 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 级别 5 选项说明 [ 网络 ] ( 继续 ) [ 有线局域网 ] ( 继续 ) [Ethernet] [ 自动 ] * [100B-FD] [100B-HD] [10B-FD] 选择以太网连接模式 [ 有线网络状态 ] [10B-HD] [ 启用 100B-FD] [ 启用 100B-HD] [ 启用 10B-FD] [ 启用 10B-HD] 显示当前的有线网络状态 [ 停用 ] [ 关闭有线网络 ] [MAC 地址 ] 显示设备的 MAC 地址 [ 设为默认值 ] [ 是 ] [ 有线网络可用 ] (MFC-9340CDW) 网络使用说明书 [ 否 ] [ 开 ] * [ 关 ] 登录 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 网站 下载 Wi-Fi Direct 使用说明书 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 将有线网络设置恢复为出厂设置 手动启用或禁用有线局域网 C 185

196 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 级别 5 选项说明 [ 网络 ] ( 继续 ) [ 无线局域网 ] (MFC-9340CDW) [TCP/IP] [ 引导方式 ] [ 自动 ] * [ 静态 ] [RARP] [BOOTP] [DHCP] 根据需要选择最佳引导方式 网络使用说明书 ([ 尝试 IP 启动 ] ) [3] * [ ] [IP 地址 ] [ ]. [ ]. [ ]. [ ] [ 子网掩码 ] [ ]. [ ]. [ ]. [ ] [ 网关 ] [ ]. [ ]. [ ]. [ ] 指定当 [ 引导方式 ] 设置为除 [ 静态 ] 以外的任何设置时设备尝试获取 IP 地址的次数 输入 IP 地址 输入子网掩码 输入网关地址 [ 节点名称 ] [BRWXXXXXXXXXXXX] 输入节点名称 ( 不超过 32 个字符 ) [WINS 配置 ] [ 自动 ] * [ 静态 ] 登录 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 网站 下载 Wi-Fi Direct 使用说明书 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 选择 WINS 配置模式 186

197 设置和功能表 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 级别 5 选项说明 [ 网络 ] ( 继续 ) [ 无线局域网 ] (MFC-9340CDW) ( 继续 ) [TCP/IP] ( 继续 ) [WINS 服务器 ] [ 首选的 ] [ ]. [ ]. [ ]. [ ] [ 备用的 ] [ ]. [ ]. [ ]. [ ] [DNS 服务器 ] [ 首选的 ] [ ]. [ ]. [ ]. [ ] [ 备用的 ] [ ]. [ ]. [ ]. [ ] [APIPA] [ 开 ] * [ 关 ] [IPv6] [ 开 ] [ 关 ] * 指定首选或备用 WINS 服务器的 IP 地址 指定首选或备用 DNS 服务器的 IP 地址 自动从本地链接地址范围中分配 IP 地址 启用或禁用 IPv6 协议 如需使用 IPv6 协议, 请访问以下网站获取更多信息 : brother.com/ [ 安装向导 ] 可以配置内置 打印服务器 网络使用说明书 登录 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 网站 下载 Wi-Fi Direct 使用说明书 C 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 187

198 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 级别 5 选项说明 [ 网络 ] ( 继续 ) [ 无线局域网 ] (MFC-9340CDW) ( 继续 ) [WPS/AOSS] 可以使用一键式方式简单地配置无线网络设置 [ 有 PIN 密码的 WPS] [ 无线网络状态 ] 可以使用有 PIN 号码的 WPS 简单地配置无线网络设置 [ 状态 ] [ 可用 (11b)] 显示当前的无 [ 可用 (11g)] 线网络状态 [ 启用 (11n)] [ 有线网络激活 ] [ 关闭无线网络 ] [AOSS 启用 ] [ 连接失败 ] [ 信号 ] [ 强 ] [ 中 ] [ 弱 ] 显示当前的无线网络信号强度 [ 无 ] [SSID] 显示当前的 SSID [ 通信模式 ] [Ad-hoc] [ 基础架构 ] 显示当前的通信模式 网络使用说明书 [ 无 ] [MAC 地址 ] 显示设备的 MAC 地址 登录 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 网站 下载 Wi-Fi Direct 使用说明书 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 188

199 设置和功能表 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 级别 5 选项说明 [ 网络 ] ( 继续 ) [ 无线局域网 ] (MFC-9340CDW) ( 继续 ) [Wi-Fi Direct] (MFC-9340CDW) 网络使用说明书 [ 设为默认值 ] [ 是 ] [ 否 ] [ 启用无线网络 ] [ 开 ] [ 关 ] * 将无线网络设置恢复为出厂设置 手动启用或禁用无线网络 [ 按钮 ] 可以使用一键式方式简单地配置 Wi-Fi Direct 网络设置 [PIN 码 ] 可以使用有 PIN 号码的 WPS 简单地配置 Wi-Fi Direct 网络设置 [ 手动 ] 您也可以手动配置 Wi-Fi Direct 网络设置 [ 组拥有者 ] [ 开 ] [ 关 ] * 将设备设置为组拥有者 [ 设备信息 ] [ 设备名称 ] 显示设备的设备名称 [SSID] 显示组拥有者的 SSID 设备未连接时, 触摸屏上显示 [ 未连接 ] [IP 地址 ] 显示设备当前 的 IP 地址 登录 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 网站 下载 Wi-Fi Direct 使用说明书 C 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 189

200 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 级别 5 选项说明 [ 网络 ] ( 继续 ) [Wi-Fi Direct] (MFC-9340CDW) ( 继续 ) [ 电子邮件 / IFAX] ( 下载 IFAX 后可用 ) 网络使用说明书 [ 状态信息 ] [ 状态 ] [ 组拥有者活动 (**)] [ 客户端活动 ] [ 未连接 ] [ 关 ] [ 有线网络激活 ] [**] = 设备数量 [ 信号 ] [ 强 ] [ 中 ] [ 弱 ] [ 无 ] [ 启用接口 ] [ 开 ] [ 关 ] * 显示 Wi-Fi Direct 网络当前的状态 显示 Wi-Fi Direct 网络当前的信号强度 当本设备为组拥有者时, 触摸屏上总是显示 [ 强 ] 启用或禁用 Wi-Fi Direct 连接 [ 邮件地址 ] 输入邮箱地址 ( 最多 60 个字 符 ) [ 设置服务器 ] [SMTP] [SMTP 服务器 ] 名称 ( 不超过 64 个字符 ) IP 地址 [ ]. [ ]. [ ]. [ ] 登录 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 网站 下载 Wi-Fi Direct 使用说明书 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 输入 SMTP 服务器地址 190

201 设置和功能表 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 级别 5 选项说明 [ 网络 ] ( 继续 ) [ 电子邮件 / IFAX] ( 下载 IFAX 后可用 ) ( 继续 ) [ 设置服务器 ] ( 继续 ) 网络使用说明书 [SMTP] ( 继续 ) [SMTP 端口 ] [25] * [ ] [SMTP 认证 ] [ 无 ] * [SMTP SSL/ TLS] [ 验证 SMTP 证书 ] [POP3] [POP3 服务器 ] [SMTP- 认证 ] [POP 优先于 SMTP] [ 无 ] * [SSL] [TLS] [ 开 ] [ 关 ] * 名称 ( 不超过 64 个字符 ) IP 地址 [ ]. [ ]. [ ]. [ ] [POP3 端口 ] [110] * [ ] 输入 SMTP 端口号 选择电子邮件通知的安全方式 通过要求安全 SSL/TLS 信息互通的电子邮件服务器收发电子邮件 自动验证 SMTP 服务器证书 输入 POP3 服务器地址 输入 POP3 端口号 [ 信箱名称 ] 输入邮箱名称 ( 最多 60 个字 符 ) [ 邮箱密码 ] 输入登录 POP3 服务器的密码 ( 最多 32 个字符 ) 登录 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 网站 下载 Wi-Fi Direct 使用说明书 C 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 191

202 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 级别 5 选项说明 [ 网络 ] ( 继续 ) [ 电子邮件 / IFAX] ( 下载 IFAX 后可用 ) ( 继续 ) [ 设置服务器 ] ( 继续 ) [ 设置邮件接收 ] 网络使用说明书 [POP3] ( 继续 ) [POP3 SSL/ TLS] [ 验证 POP3 证书 ] [ 无 ] * [SSL] [TLS] [ 开 ] [ 关 ] * [APOP] [ 开 ] [ 关 ] * [ 自动轮询 ] [ 自动轮询 ] [ 开 ] * [ 轮询频率 ] ([ 自动轮询 ] 设置为 [ 开 ] 时 ) [ 关 ] [1 分钟 ] [3 分钟 ] [5 分钟 ] [10 分钟 ] * [30 分钟 ] [60 分钟 ] [ 标题 ] [ 全部 ] [ 删除错误邮件 ] [ 主题 + 来自 + 至 ] [ 无 ] * [ 开 ] * [ 关 ] [ 通知 ] [ 开 ] [MDN] [ 关 ] * 登录 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 网站 下载 Wi-Fi Direct 使用说明书 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 可通过要求安全 SSL/TLS 信息互通的电子邮件服务器收发电子邮件 自动验证 POP3 服务器证书 启用或禁用 APOP 自动检查 POP3 服务器上是否有新消息 设置自动检查 POP3 服务器上是否有新消息的时间间隔 选择将要打印的邮件标头的内容 自动删除错误邮件 接收通知消息 192

203 设置和功能表 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 级别 5 选项说明 [ 网络 ] ( 继续 ) [ 电子邮件 / IFAX] ( 下载 IFAX 后可用 ) [ 设置邮件发送 ] [ 发送主题 ] 显示网络传真数据附带的主题 [ 大小限制 ] [ 开 ] [ 关 ] * 限制电子邮件文档的大小 ( 继续 ) [ 通知 ] [ 开 ] [ 关 ] * 发送通知消息 [ 设置传输发送 ] [ 传输多址发送 ] [ 开 ] [ 关 ] * 将文档转发至其他传真设备 [ 传输范围 ] 注册域名 [ 传输报告 ] [ 开 ] 打印传输报 [ 关 ] * 告 [ 传真至服务器 ] ( 下载 IFAX 后可用 ) [ 手动 POP3 接收 ] [ 传真至服务器 ] 手动检查 POP3 服务器上是否有新消息 [ 开 ] 您可以在设备 [ 关 ] * 中存储一个前缀 / 后缀地址, 并从传真服务 器系统发送文 档 将所有网络设 [ 否 ] 置恢复为出厂设置 [ 前缀 ] [ 后缀 ] [ 网络重置 ] [ 是 ] 网络使用说明书 登录 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 网站 下载 Wi-Fi Direct 使用说明书 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 C 193

204 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 选项说明参考页面 [ 打印报告 ] [ 传输验证 ] [ 在液晶显示屏上查看 ] 显示并打印最后一次传输的传输验证报告 [ 打印报告 ] [ 地址簿 ] 列出存储在地址簿中的名称和号码 [ 传真日志 ] 列出最近 200 条拨入和外发的传真信息 (TX 指发送, RX 指接收 ) [ 用户设定 ] 列出设置 [ 网络配置 ] 列出网络设置 [ 硒鼓点阵打印 ] 打印硒鼓点阵检查表 [ 无线网络报告 ] 打印无线网络 (MFC-9340CDW) 连接性诊断结果 [ 来电显示记录 ] 打印呼入电话 和传真的来电 显示列表 使用说明书 ( 高级功能 ) 快速安装指南 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 请参见 109 请参见 请参见 194

205 设置和功能表 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 选项 说明 参考页面 [ 设备信息 ] [ 序列号 ] 检查设备的序 166 列号 [ 固件版本 ] [Main 版本 ] 检查设备的固 166 [Sub1 版本 ] 件版本 [Sub2 版本 ] [ 页码计数器 ] [ 总计 ] [ 彩色 ] [ 零件寿命 ] [ 硒鼓黑色 (BK)] [ 黑白 ] [ 传真 / 列表 ] [ 彩色 ] [ 黑白 ] [ 复印 ] [ 彩色 ] [ 黑白 ] [ 打印 ] [ 彩色 ] [ 硒鼓青色 (C)] [ 硒鼓品红色 (M)] [ 硒鼓黄色 (Y)] [ 转印带单元 ] [ 定影单元 ] [ 进纸组件 ] 使用说明书 ( 高级功能 ) 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 检查设备预期寿命内已打印的彩色或黑白页面总页数 [ 黑白 ] 检查设备零件 的剩余寿命 请参见 C 195

206 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 选项说明参考页面 [ 初始设置 ] [ 日期和时间 ] [ 日期 ] 在触摸屏上和待发传真的页 面顶端显示日 [ 时间 ] 期和时间 [ 时区 ] [UTCXXX:XX] 设置您所在国 家的时区 [ 本机标识 ] [ 传真 ] 在每页传真上 [ 电话 ] 显示您的姓名和传真号 [ 名称 ] [ 音频 / 脉冲 ] [ 音频 ] * 选择拨号模 [ 脉冲 ] 式 [ 拨号音 ] [ 检测 ] 可以缩短拨号 [ 不检测 ] * 音检测静音时间 [ 拨号前缀 ] [ 开 ] 设置前缀号 [ 关 ] * 码, 每次拨号时可自动添加 到传真号码 前 [ 兼容性 ] [ 高 ] * 调整传输问题 [ 正常 ] 的均衡性 [ 基本 (VoIP)] VoIP 服务供应商提供多种标 准的传真支 持 如果经常 出现传真发送 错误, 请选择 [ 基本 (VoIP)] [ 重置 ] [ 网络 ] [ 是 ] 使用说明书 ( 高级功能 ) 快速安装指南 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 [ 否 ] 将所有网络设置恢复为出厂设置 请参见 154 请参见

207 设置和功能表 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 选项 说明 参考页面 [ 初始设置 ] [ 重置 ] [ 地址簿和传真 ] [ 是 ] 167 ( 继续 ) ( 继续 ) [ 否 ] [ 所有设置 ] [ 是 ] [ 否 ] [ 语言 ] [ 中文 ] * 使用说明书 ( 高级功能 ) 快速安装指南 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 [English] 恢复存储的所有电话号码和传真设置 将所有设备设置恢复为出厂设置 更改触摸屏的语言 请参见 C 197

208 功能表 C 传真 ( 传真预览设置为关时 ) C 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 参考页面 [ 重拨 ( 暂停 )] 重拨最新一个拨叫的号码 使用触摸键盘输入传真或电话号码时, 触摸屏上的重拨键切换为暂停键 拨叫访问代码和信用卡号码等号码时如需延迟, 请按暂停键 也可以在设置地址时存储暂停 [ 免提 ] 若要聆听以确认 传真设备能作出应答, 请先按此选项, 再拨号, 然后按 [ 传真启动 ] [ 地址簿 ] 在地址簿中搜 56 ( 搜索 ) 索 [ 编辑 ] [ 添加新的地址 ] 存储地址簿号码, 以便可通过在触摸屏上按地址簿 ( 以及 [ 传真启动 ] ) 进行拨号 57 使用说明书 ( 高级功能 ) 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 [ 设置组拨号 ] 设置多址发送的组拨号 请参见 198

209 设置和功能表 级别 1 级别 2 级别 3 选项说明参考页面 [ 地址簿 ] ( 继续 ) [ 编辑 ] ( 继续 ) [ 修改 ] 更改地址簿号 码 [ 删除 ] 删除地址簿号码 [ 应用 ] 使用地址簿开始发送传真 [ 通话记录 ] [ 拨出记录 ] [ 编辑 ] [ 添加到地址簿 ] 从拨出记录中选 择一个号码进行 [ 删除 ] 发送传真 添加 [ 应用 ] 到地址簿或删除 操作 [ 来电显示记录 ] [ 编辑 ] [ 添加到地址簿 ] 从来电显示记录 [ 删除 ] 中选择一个号码, 然后将其添 加到地址薄中或 将其删除 [ 超精细 ] [ 照片 ] 58, 请参见 请参见 [ 传真启动 ] 发送传真 [ 选项 ] [ 传真分辨率 ] [ 标准 ] * [ 精细 ] 设定外发传真的分辨率 请参见 [ 双面传真 ] (MFC-9340CDW) [ 关闭 ] * [ 双面扫描 : 长边 ] [ 双面扫描 : 短边 ] 设定双面扫描格式 [ 对比度 ] [ 自动 ] * [ 浅 ] [ 深 ] 使用说明书 ( 高级功能 ) 调节外发传真页面颜色的深浅度 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 C 199

210 级别 1 级别 2 级别 3 选项说明参考页面 [ 选项 ] ( 继续 ) [ 多址发送 ] [ 添加号码 ] [ 添加号码 ] 将同一传真信息 [ 从地址簿添加 ] 发送至多个传真号码 [ 在地址簿中搜索 ] [ 定时传真 ] [ 定时传真 ] [ 开 ] 设定定时传真的 [ 关 ] * 发送时间 [ 设置时间 ] [ 实时发送 ] [ 开 ] 不使用内存直接 [ 关 ] * 发送传真 [ 轮询发送 ] [ 标准 ] [ 安全 ] [ 关 ] * [ 封页设置 ] [ 封页设置 ] [ 开 ] [ 关 ] * [ 封页信息 ] [1. 无注释 ] [2. 请致电 ] [3. 紧急 ] [4. 机密 ] [5.] [6.] [ 总页数 ] [ 轮询接收 ] [ 标准 ] [ 安全 ] [ 定时器 ] [ 关 ] * [ 国际模式 ] [ 开 ] 使用说明书 ( 高级功能 ) [ 关 ] * 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 设置设备, 以允许其他传真设备检索本设备上的原稿 自动发送已编辑的封页 设置设备以轮询其他传真设备 国际传真出现发送问题时, 请开启此模式 请参见 200

211 设置和功能表 级别 1 级别 2 级别 3 选项 说明 参考页面 40 [ 选项 ] [ 平板扫描尺寸 ] [Letter] 若要传真 Letter ( 继续 ) 尺寸的文档, 必 [A4] * 须更改平板扫描 尺寸设置 [ 设定新默认值 ] [ 是 ] 将您的传真设置 [ 否 ] 保存为默认设置 [ 出厂设置 ] [ 是 ] 将所有更改的传 [ 否 ] 真设置恢复为出厂设置 [ 另存为快捷方式 ] 将当前设置注册 为快捷方式 使用说明书 ( 高级功能 ) 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 请参见 C 201

212 传真 ( 传真预览设置为开时 ) C 级别 1 级别 2 级别 3 选项说明参考页面 [ 正在发送传真 ] 请参见 uu 第 198 页传真 ( 传真预览设置为关时 ) [ 已接收的传真 ] [ 打印 / 删除 ] [ 打印所有 ( 新传真 )] [ 打印所有 ( 旧传真 )] [ 删除所有 ( 新传真 )] [ 删除所有 ( 旧传真 )] 打印新接收到的传真 打印之前接收到的传真 删除新接收到的传真 删除之前接收到的传真 [ 地址簿 ] 请参见 uu 第 198 页传真 ( 传真预览设置为关时 ) [ 通话记录 ] 请参见 uu 第 198 页传真 ( 传真预览设置为关时 ) 使用说明书 ( 高级功能 ) 出厂设置以粗体显示并带有 l 号

213 设置和功能表 复印 C 级别 1 级别 2 级别 3 选项 1 选项 2 说明 参考页面 [ 启动黑白 ] 可进行黑白复 印 [ 启动彩色 ] 可进行彩色复印 [ 收据 ] [ 正常 ] 从预设项中选择所需设置 60 [2 合 1(ID)] [2 合 1] [ 双面 (1 2)] [ 双面 (2 2)] (MFC-9340CDW) [ 纸张节省 ] [ 选项 ] [ 质量 ] [ 自动 ] * [ 文本 ] [ 照片 ] 选择符合原稿类型的复印分辨率 请参见 [ 收据 ] [ 放大 / 缩小 ] [100%] * [ 放大 ] [200%] [141% A5 A4] [104% EXE LTR] 为下一次复印选择放大比例 使用说明书 ( 高级功能 ) 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 C 203

214 级别 1 级别 2 级别 3 选项 1 选项 2 说明参考页面 [ 选项 ] ( 继续 ) [ 放大 / 缩小 ] ( 继续 ) [ 缩小 ] [97% LTR A4] [94% A4 LTR] [91% 整页 ] [85% LTR EXE] [83% LGL A4] [78% LGL LTR] [70% A4 A5] [50%] 为下一次复印选择缩小比例 [ 自定义 (25-400%)] 可为下一次复印选择放大或缩小的比例 [ 浓度 ] 调整复印件的 -2 浓度 -1 0 * 请参见 [ 对比度 ] 调整复印件的 -2 对比度 -1 0 * +1 [ 堆叠 / 排序 ] [ 堆叠 ] * [ 排序 ] 使用说明书 ( 高级功能 ) +2 选择堆叠或排序多份复印件 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 204

215 设置和功能表 级别 1 级别 2 级别 3 选项 1 选项 2 说明参考页面 [ 选项 ] ( 继续 ) [ 页面布局 ] [ 关 (1 合 1)]* [2 合 1( 纵向 )] [2 合 1( 横向 )] [2 合 1(ID)] [4 合 1( 纵向 )] [4 合 1( 横向 )] 选择 N 合 1 和 2 合 1 身份证复印 [ 颜色调整 ] [ 红 ] 调整复印件的 -2 红色 -1 0 * 请参见 [ 绿 ] 调整复印件的 -2 绿色 -1 0 * [ 蓝 ] 调整复印件的 -2 蓝色 -1 0 * +1 [ 双面复印 ] (MFC-9140CDN) [ 关 ] * 使用说明书 ( 高级功能 ) [ 单面 双面长边翻页 ] [ 单面 双面短边翻页 ] 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 +2 启用或禁用双面复印功能, 选择长边或短边 C 205

216 级别 1 级别 2 级别 3 选项 1 选项 2 说明参考页面 [ 选项 ] ( 继续 ) [ 双面复印 ] (MFC-9340CDW) [ 关 ] * [ 双面 双面 ] [ 单面 双面长边翻页 ] [ 双面 单面长边翻页 ] [ 单面 双面短边翻页 ] [ 双面 单面短边翻页 ] [ 双面复印 页面布局 ] (MFC-9340CDW) 启用或禁用双面复印功能, 选择长边或短边 [ 长边 长边 ] * [ 长边 短边 ] [ 短边 长边 ] [ 短边 短边 ] 对双面文档进行双面 N 合 1 复印时, 选择页面布局选项 [ 高级设置 ] [ 关 ] * 更改去除的背 [ 去除背景颜色 ] [ 低 ] 景颜色的色彩量 [ 中 ] * [ 高 ] [ 另存为快捷方式 ] 将当前设置添加为快捷方式 使用说明书 ( 高级功能 ) 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 请参见 206

217 设置和功能表 扫描 C 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 选项说明参考页面 [ 到 OCR] ( 计算机选择 ) [ 选项 ] 请参见 uu 第 209 页选项 ( 到 OCR) 请参见 [ 另存为快捷方式 ] 将当前设置添 加为快捷方 式 [ 启动 ] 开始扫描 [ 到文件 ] ( 计算机选择 ) [ 选项 ] 请参见 uu 第 210 页选项 ( 到文件 到图像和到电子邮件 ) [ 另存为快捷方式 ] 将当前设置添 加为快捷方 式 [ 启动 ] 开始扫描 [ 到图像 ] ( 计算机选择 ) [ 选项 ] 请参见 uu 第 210 页选项 ( 到文件 到图像和到电子邮件 ) [ 到 USB] [ 另存为快捷方式 ] 将当前设置添 加为快捷方 式 [ 启动 ] 开始扫描 [ 选项 ] 请参见 uu 第 212 页选项 ( 到 USB) (MFC-9340CDW) [ 另存为快捷方式 ] 将当前设置添 加为快捷方 式 [ 启动 ] 开始扫描 [ 到电子邮件 ] ( 计算机选择 ) [ 选项 ] 请参见 uu 第 210 页选项 ( 到文件 到图像和到电子邮件 ) [ 另存为快捷方式 ] 将当前设置添 加为快捷方 式 [ 启动 ] 开始扫描 软件使用说明书 C 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 207

218 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 选项说明参考页面 [ 到邮件服务器 ] ( 仅下载 ) [ 地址簿 ] 从地址簿中选择接收方的地址 [ 手动 ] 手动输入接收 方的地址 [OK] [ 选项 ] 请参见 uu 第 215 页选项 ( 到邮件服务 器 ) [ 另存为快捷方式 ] 将当前设置添 加为快捷方 式 [ 启动 ] 开始扫描 [ 到 FTP] ( 配置文件名称 ) [ 选项 ] 请参见 uu 第 217 页选项 ( 到 FTP 和到网络 ) [ 另存为快捷方式 ] 将当前设置添 加为快捷方 式 [ 启动 ] 开始扫描 [ 到网络 ] ( 配置文件名称 ) [ 选项 ] 请参见 uu 第 217 页选项 ( 到 FTP 和到网络 ) [ 另存为快捷方式 ] 将当前设置添 加为快捷方 式 [ 启动 ] 开始扫描 [WS 扫描 ] [ 扫描 ] 使用网络服务 ( 安装网络 [ 用于电子邮 协议扫描数服务 ( 扫件的扫描 ] 据 描 ) 时显示 [ 用于传真的扫描 ] 在计算机的网络浏览器中 ) [ 用于打印的扫描 ] 软件使用说明书 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 请参见 208

219 设置和功能表 选项 ( 到 OCR) C 级别 1 级别 2 选项说明参考页面 [ 选项 ] [ 双面扫描 ] (MFC-9340CDW) [ 关闭 ] * [ 双面扫描 : 长边 ] [ 双面扫描 : 短边 ] [ 通过触摸屏设置 ] [ 关 ( 通过计算机设置 )]* [ 开 ] [ 扫描类型 ] [ 彩色 ] [ 灰色 ] [ 黑白 ] * [ 分辨率 ] [100 dpi] [200 dpi] * [300 dpi] [600 dpi] [ 文件类型 ] [ 文本 ] * [HTML] [RTF] [ 扫描尺寸 ] [A4] * 软件使用说明书 [Letter] [Legal] 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 选择双面扫描模式 要使用触摸屏更改设置, 选择 [ 开 ] 选择符合原稿的扫描类型 选择符合原稿的扫描分辨率 选择符合原稿的文件格式 选择符合原稿的扫描尺寸 请参见 C 209

220 选项 ( 到文件 到图像和到电子邮件 ) C 级别 1 级别 2 选项说明参考页面 [ 选项 ] [ 双面扫描 ] (MFC-9340CDW) [ 关闭 ] * [ 双面扫描 : 长边 ] [ 双面扫描 : 短边 ] [ 通过触摸屏设置 ] [ 关 ( 通过计算机设置 )]* [ 开 ] [ 扫描类型 ] [ 彩色 ] * [ 灰色 ] [ 黑白 ] [ 分辨率 ] [100 dpi] [200 dpi] * [300 dpi] [600 dpi] [ 文件类型 ] ( [ 扫描类型 ] 设置为 [ 彩色 ] 或 [ 灰色 ] 时 ) [PDF] * [JPEG] 选择双面扫描模式 要使用触摸屏更改设置, 选择 [ 开 ] 选择符合原稿的扫描类型 选择符合原稿的扫描分辨率 选择符合原稿的文件格式 请参见 ( [ 扫描类型 ] 设置为 [ 黑白 ] 时 ) [PDF] * [TIFF] [ 扫描尺寸 ] [A4] * [Letter] 选择符合原稿的扫描尺寸 软件使用说明书 [Legal] 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 210

221 设置和功能表 级别 1 级别 2 选项说明参考页面 [ 选项 ] ( 继续 ) [ 去除背景颜色 ] [ 关 ] * 软件使用说明书 [ 低 ] [ 中 ] [ 高 ] 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 更改去除的背景颜色的色彩量 进行黑白扫描时, 此功能不可用 请参见 C 211

222 选项 ( 到 USB) C 级别 1 级别 2 选项说明参考页面 [ 选项 ] [ 双面扫描 ] [ 关闭 ] * [ 扫描类型 ] [ 彩色 ] * [ 双面扫描 : 长边 ] [ 双面扫描 : 短边 ] [ 灰色 ] [ 黑白 ] [ 分辨率 ] ( [ 扫描类型 ] 设置为 [ 彩色 ] 时 ) [100 dpi] [200 dpi] * [300 dpi] [600 dpi] [ 自动 ] 选择双面扫描模式 选择符合原稿的扫描类型 选择符合原稿的扫描分辨率 请参见 ( [ 扫描类型 ] 设置为 [ 灰色 ] 时 ) [100 dpi] [200 dpi] * [300 dpi] [ 自动 ] ( [ 扫描类型 ] 设置为 [ 黑白 ] 时 ) [200 dpi] * [300 dpi] 软件使用说明书 [200x100] 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 212

223 设置和功能表 级别 1 级别 2 选项说明参考页面 [ 选项 ] ( 继续 ) [ 文件类型 ] ( [ 扫描类型 ] 设置为 [ 彩色 ] 或 [ 灰色 ] 时 ) [PDF] * [JPEG] [PDF/A] [ 加密 PDF] [ 签名 PDF] [XPS] 选择符合原稿的文件格式 请参见 ( [ 扫描类型 ] 设置为 [ 黑白 ] 时 ) [PDF] * [PDF/A] [ 加密 PDF] [ 签名 PDF] [TIFF] [ 平板扫描尺寸 ] [A4] * [Letter] 若要扫描 Letter 尺寸的文档, 必须更改平板扫描尺寸设置 [ 文件名称 ] 输入已扫描数据的文件名 [ 文件大小 ] [ 小 ] [ 中 ] * [ 大 ] 选择进行彩色或灰度扫描时使用的文件尺寸 软件使用说明书 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 C 213

224 级别 1 级别 2 选项说明参考页面 [ 选项 ] ( 继续 ) [ 去除背景颜色 ] [ 关 ] * [ 低 ] [ 中 ] [ 高 ] [ 设定新默认值 ] [ 是 ] [ 否 ] [ 出厂设置 ] [ 是 ] 软件使用说明书 [ 否 ] 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 更改去除的背景颜色的色彩量 将您的扫描设置保存为默认设置 将所有更改的扫描设置恢复为出厂设置 请参见 214

225 设置和功能表 选项 ( 到邮件服务器 ) C 级别 1 级别 2 选项说明参考页面 [ 选项 ] [ 双面扫描 ] (MFC-9340CDW) [ 关闭 ] * [ 扫描类型 ] [ 彩色 ] * [ 双面扫描 : 长边 ] [ 双面扫描 : 短边 ] [ 灰色 ] [ 黑白 ] [ 分辨率 ] ( [ 扫描类型 ] 设置为 [ 彩色 ] 时 ) [100 dpi] [200 dpi] * [300 dpi] [600 dpi] [ 自动 ] 选择双面扫描模式 选择符合原稿的扫描类型 选择符合原稿的扫描分辨率 请参见 ( [ 扫描类型 ] 设置为 [ 灰色 ] 时 ) [100 dpi] [200 dpi] * [300 dpi] [ 自动 ] ( [ 扫描类型 ] 设置为 [ 黑白 ] 时 ) 软件使用说明书 [200 dpi] * [300 dpi] [200x100] C 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 215

226 级别 1 级别 2 选项说明参考页面 [ 选项 ] ( 继续 ) [ 文件类型 ] ( [ 扫描类型 ] 设置为 [ 彩色 ] 或 [ 灰色 ] 时 ) [PDF] * [JPEG] [PDF/A] [ 加密 PDF] [ 签名 PDF] [XPS] 选择符合原稿的文件格式 请参见 ( [ 扫描类型 ] 设置为 [ 黑白 ] 时 ) [PDF] * [PDF/A] [ 加密 PDF] [ 签名 PDF] [TIFF] [ 平板扫描尺寸 ] [A4] * [Letter] [ 文件大小 ] [ 小 ] [ 中 ] * [ 大 ] [ 设定新默认值 ] [ 是 ] [ 否 ] [ 出厂设置 ] [ 是 ] [ 否 ] 软件使用说明书 若要扫描 Letter 尺寸的文档, 必须更改平板扫描尺寸设置 选择进行彩色或灰度扫描时使用的文件尺寸 将您的扫描设置保存为默认设置 将所有更改的扫描设置恢复为出厂设置 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 216

227 设置和功能表 选项 ( 到 FTP 和到网络 ) C 级别 1 级别 2 选项说明参考页面 [ 选项 ] [ 双面扫描 ] (MFC-9340CDW) [ 关闭 ] * [ 扫描类型 ] [ 彩色 ] * [ 双面扫描 : 长边 ] [ 双面扫描 : 短边 ] [ 灰色 ] [ 黑白 ] [ 分辨率 ] ( [ 扫描类型 ] 设置为 [ 彩色 ] 时 ) [100 dpi] [200 dpi] * [300 dpi] [600 dpi] [ 自动 ] 选择双面扫描模式 选择符合原稿的扫描类型 选择符合原稿的扫描分辨率和文件格式 请参见 ( [ 扫描类型 ] 设置为 [ 灰色 ] 时 ) [100 dpi] [200 dpi] * [300 dpi] [ 自动 ] ( [ 扫描类型 ] 设置为 [ 黑白 ] 时 ) 软件使用说明书 [200 dpi] * [300 dpi] [200x100] C 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 217

228 级别 1 级别 2 选项说明参考页面 [ 选项 ] ( 继续 ) [ 文件类型 ] ( [ 扫描类型 ] 设置为 [ 彩色 ] 或 [ 灰色 ] 时 ) [PDF] * [JPEG] [PDF/A] [ 加密 PDF] [ 签名 PDF] [XPS] 选择符合原稿的扫描分辨率和文件格式 请参见 ( [ 扫描类型 ] 设置为 [ 黑白 ] 时 ) [PDF] * [PDF/A] [ 加密 PDF] [ 签名 PDF] [TIFF] [ 平板扫描尺寸 ] [A4] * [Letter] 软件使用说明书 若要扫描 Letter 尺寸的文档, 必须更改平板扫描尺寸设置 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 218

229 设置和功能表 级别 1 级别 2 选项说明参考页面 [ 选项 ] ( 继续 ) [ 文件名称 ] [BRNXXXXXXXXXX] * [Estimate] [Report] [Order sheet] [Contract sheet] [Check] [Receipt] [< 手动 >] [ 文件大小 ] [ 小 ] [ 中 ] * [ 大 ] [ 去除背景颜色 ] [ 关 ] * [ 低 ] [ 中 ] 选择预设文件名 如果您选择了 [< 手动 >], 则可根据您的喜好命名文件 XXXXXXXXXX 为本设备的 MAC 地址 / 以太网地址 选择进行彩色或灰度扫描时使用的文件尺寸 更改去除的背景颜色的色彩量 [ 高 ] [ 用户名 ] 输入用户名 软件使用说明书 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 请参见 C 219

230 直接打印 (MFC-9340CDW) C 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 选项说明页码 [ 直接打印 ] ( 选择文件 ) [ 打印设定 ] [ 纸张类型 ] [ 薄纸 ] 设置直接从 63 ( 打印份数 [ 普通纸 ] * USB 闪存盘打 (001 ~ 999)) 印时的打印介 [ 厚纸 ] 质类型 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 [ 较厚纸 ] [ 再生纸 ] [ 相片纸 ] [ 纸张尺寸 ] [A4] * [Letter] [Legal] [EXE] [A5] [A5 L] [A6] [B5] [Folio] [16K(195x270mm)] [16K(184x260mm)] [16K(197x273mm)] 设置直接从 USB 闪存盘打印时的纸张尺寸

231 设置和功能表 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 选项说明页码 [ 直接打印 ] ( 选择文件 ) [ 打印设定 ] [ 多页 ] [1 合 1] * 63 ( 继续 ) ( 打印份数 (001 ~ 999)) ( 继续 ) [2 合 1] [4 合 1] [9 合 1] [16 合 1] [25 合 1] [2x2 页 1 版 ] [3x3 页 1 版 ] [4x4 页 1 版 ] 设置直接从 USB 闪存盘打印多页时的页面布局 [5x5 页 1 版 ] [ 方向 ] [ 纵向 ] * [ 横向 ] [ 双面 ] [ 关 ] * [ 长边 ] [ 短边 ] [ 逐份打印 ] [ 开 ] * [ 关 ] [ 打印质量 ] [ 正常 ] * [ 精细 ] [PDF 选项 ] [ 文档 ] * [ 文档和标记 ] [ 文档和日期 ] 设置直接从 USB 闪存盘打印时的页面方向 选择直接从 USB 闪存盘打印时的双面打印格式 启用或禁用直接从 USB 闪存盘打印时的逐份打印功能 设置直接从 USB 闪存盘打印时的打印质量 设置 USB 直接打印设置, 确定打印文本时是否同时打印 PDF 文件中的注释 ( 标记 ) 或标识 C 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 221

232 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 选项 说明 页码 [ 索引打印 ] 打印一份缩略图页面 63 [ 默认设定 ] [ 纸张类型 ] [ 薄纸 ] [ 普通纸 ] * 设置直接从 USB 闪存盘打印时的默认介 65 [ 厚纸 ] [ 较厚纸 ] 质类型 [ 再生纸 ] [ 相片纸 ] [ 纸张尺寸 ] [A4] * 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 [Letter] [Legal] [EXE] [A5] [A5 L] [A6] [B5] [Folio] [16K(195x270mm)] [16K(184x260mm)] [16K(197x273mm)] 设置直接从 USB 闪存盘打印时的默认纸张尺寸

233 设置和功能表 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 选项 说明 页码 [ 默认设定 ] [ 多页 ] [1 合 1] * 设置直接从 65 ( 继续 ) USB 闪存盘打 [2 合 1] 印多页时的默 [4 合 1] 认页面类型 [9 合 1] [16 合 1] [25 合 1] [2x2 页 1 版 ] [3x3 页 1 版 ] [4x4 页 1 版 ] [5x5 页 1 版 ] [ 方向 ] [ 纵向 ] * [ 横向 ] [ 逐份打印 ] [ 开 ] * [ 关 ] [ 打印质量 ] [ 正常 ] * [ 精细 ] [PDF 选项 ] [ 文档 ] * [ 文档和标记 ] [ 文档和日期 ] [ 索引打印 ] [ 简易 ] * [ 详细信息 ] 设置直接从 USB 闪存盘打印多页时的默认页面方向 启用或禁用直接从 USB 闪存盘打印时的默认逐份打印功能 设置直接从 USB 闪存盘打印时的默认打印质量 设置默认 USB 直接打印设置, 确定打印文本时是否同时打印 PDF 文件中的注释 ( 标记 ) 或标识 设置默认索引打印选项, 以简化格式或详情 C 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 223

234 墨粉 C 级别 1 级别 2 级别 3 选项说明参考页面 [ 墨粉寿命 ] 查看各颜色墨粉盒的大致剩余寿命 [ 打印测试页 ] 打印测试打印 页 [ 校准 ] [ 校准 ] [ 是 ] 调整色彩浓度或 将色彩校准恢复 [ 否 ] 为出厂设置 [ 重置 ] [ 是 ] [ 否 ] [ 自动配准 ] [ 是 ] 软件使用说明书 [ 否 ] 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 自动调整每种色彩的打印位置 请参见

235 设置和功能表 Wi-Fi 设置 (MFC-9340CDW) C 提示 设置 Wi-Fi 后, 无法从主页屏幕更改设置 请在设置屏幕中更改 Wi-Fi 设置 级别 1 级别 2 级别 3 选项说明参考页面 [ 安装向导 ] 配置内置打印服务器 [ 用 PC 安装 ] 使用计算机配置 Wi-Fi 设置 [WPS/AOSS] 使用一键式方式简单地配置无线网络设置 [ 有 PIN 密码的 WPS] 使用有 PIN 号码的 WPS 简单地配置无线网络设置 软件使用说明书 请参见 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 C 225

236 快捷方式 C 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 选项 说明 页码 [ 添加快捷方式 ] [ 复印 ] [ 收据 ] 请参见 从预设项中选 16 [ 正常 ] uu 第 203 页 择所需设置 [2 合 1(ID)] [ 选项 ] [2 合 1] [ 双面 (1 2)] [ 双面 (2 2)] [ 传真 ] ([ 选项 ]) (MFC-9340CDW) [ 纸张节省 ] [ 传真分辨率 ] [ 标准 ] [ 双面传真 ] (MFC-9340CDW) [ 精细 ] [ 超精细 ] [ 照片 ] [ 关闭 ] [ 双面扫描 : 长边 ] [ 双面扫描 : 短边 ] [ 对比度 ] [ 自动 ] [ 浅 ] [ 深 ] [ 多址发送 ] [ 添加号码 ] 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 ( 选项 ) [ 添加号码 ] [ 从地址簿添加 ] [ 在地址簿中搜索 ] 设定外发传真的分辨率 选择双面传真扫描模式 调节外发传真页面颜色的深浅度 将同一传真信息发送至多个传真号码

237 设置和功能表 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 选项说明页码 [ 添加快捷方式 ] [ 传真 ] [ 实时发送 ] [ 开 ] 17 ( 继续 ) ([ 选项 ]) ( 继续 ) [ 关 ] [ 封页设置 ][ 封页设置 ] [ 开 ] [ 关 ] [ 封页信息 ] [1. 无注释 ] [2. 请致电 ] [3. 紧急 ] [4. 机密 ] [5.] 不使用内存直接发送传真 自动发送已编辑的封页 17 [6.] [ 总页数 ] [ 国际模式 ] [ 开 ] [ 关 ] [ 平板扫描尺寸 ] [Letter] [A4] 国际传真出现发送问题时, 请开启此模式 调整平板扫描器上的扫描区域至文档大小 [ 扫描 ] [ 到文件 ] 计算机选择 将黑白或彩色原稿扫描到计算机中 [ 到 OCR] 计算机选择 将文本原稿转 换成可编辑的 文本文件 [ 到图像 ] 计算机选择 将彩色图片扫 描到图形应用 程序中 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 C 227

238 级别 1 级别 2 级别 3 级别 4 选项 说明 页码 [ 添加快捷方式 ] [ 扫描 ] [ 到 USB] [ 双面扫描 ] 将原稿扫描到 18 ( 继续 ) ( 继续 ) (MFC-9340CDW) [ 扫描类型 ] USB 闪存盘中 [ 分辨率 ] [ 文件类型 ] [ 平板扫描尺寸 ] [ 文件名称 ] [ 文件大小 ] [ 去除背景颜色 ] [ 到电子邮件 ] 计算机选择 将黑白或彩色原稿扫描到电子邮件应用程序中 [ 到邮件服务器 ] [ 地址 ] [ 双面扫描 ] (MFC-9340CDW) [ 扫描类型 ] [ 分辨率 ] [ 文件类型 ] [ 平板扫描尺寸 ] [ 文件大小 ] [ 到网络 ] 配置文件名 称 [ 到 FTP] 配置文件名 称 出厂设置以粗体显示并带有 l 号 将黑白或彩色原稿扫描到电子邮件服务器中 将扫描数据发送到本地网络或互联网中的 CIFS 服务器上 通过 FTP 发送扫描数据

239 设置和功能表 输入文本 C 需要在设备上输入文本时, 触摸屏上将显示键盘 按 按 循环显示字母 数字和特殊字符 循环显示大小写英文字母 插入空格 若要输入空格, 请按 [ 空格 ] 或 c 更正 如果输入错误字符想更改, 可使用箭头按键将光标移至不正确的字符下方, 按, 然后输入正确的字符 也可移动光标并输入字符以插入字母 如果屏幕上未显示 d, 则重复按 直到清除错误字符, 然后输入正确的字符 提示 可用字符可能会因国家不同而有所不同 键盘布局可能会因正在设置的功能不同而有所不同 C 229