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1 软件使用说明书 MFC-9440CN MFC-9450CDN MFC-9840CDW DCP-9042CDN DCP-9040CN 版本 A CHN

2 目录 第 I 部分 Windows 1 打印 2 使用 Brother 打印机驱动程序...2 打印文档...3 双面打印...4 双面打印指导说明...4 自动双面打印 ( MFC-9440CN 和 DCP-9040CN 不可用 )...4 手动双面打印...5 同时进行扫描 打印和传真...5 打印机操作键...5 取消作业...5 安全模式键...5 打印机仿真支持...6 打印内部字体列表...7 打印打印机配置列表...7 打印测试...7 双面打印 ( 仅适用于 MFC-9840CDW)...8 彩色输出...8 恢复默认打印机设置...9 校准...9 自动配准...10 手动配准...11 状态监控器...12 打开状态监控器...12 监控设备状态...13 打印机驱动程序设置 ( 适用于 Windows )...14 Windows 打印机驱动程序的功能...15 基本选项卡...15 高级选项卡...19 打印质量...20 双面打印...21 水印...22 页面设置...24 设备选项...25 技术支持选项卡...28 附件选项卡...29 BR-Script (PostScript 3 仿真语言 ) 打印机驱动程序的功能...30 设备设置选项卡...30 打印首选项...30 高级选项...32 端口选项卡...36 i

3 2 扫描 37 使用 TWAIN 驱动程序扫描原稿...37 TWAIN 兼容...37 使用扫描仪...37 扫描原稿到计算机...38 扫描仪设置对话框...42 使用 WIA 驱动程序扫描原稿 ( 适用于 Windows XP/Windows Vista )...46 WIA 兼容...46 使用扫描仪...46 扫描原稿到计算机...47 使用 WIA 驱动程序扫描原稿 ( 适用于 Windows 图片收藏和 Windows 传真及扫描用户 )...52 使用扫描仪...52 扫描原稿到计算机...53 使用扫描键 ( 适用于 USB 用户 )...56 扫描到 USB (DCP-9040CN 和 DCP-9042CDN 不可用 )...57 扫描到电子邮件...61 扫描到图像...61 扫描到 OCR...62 扫描到文件...63 使用 Presto! PageManager...65 功能...65 使用 Presto! PageManager 的系统要求 ControlCenter3 67 使用 ControlCenter 切换用户界面...69 关闭自动加载功能...69 扫描...69 自定义扫描...70 复印...70 PC-FAX ( 仅适用于 MFC-9440CN 和 MFC-9840CDW )...70 设备设置...71 扫描...72 图像 ( 例如 :Microsoft Paint)...72 OCR ( 文字处理程序 )...74 电子邮件...74 文件附件...75 文件...76 自定义扫描...77 用户自定义一个按钮...79 复印...83 PC-FAX ( 仅适用于 MFC 型号 )...85 发送...85 接收 / 浏览接收...86 地址簿...87 设置...87 设备设置...88 远程设置 ( 仅适用于 MFC 型号 )...88 快速拨号 ( 仅适用于 MFC 型号 )...88 状态监控器...89 使用说明书...89 ii

4 4 网络扫描 90 使用网络扫描前...90 网络许可证...90 配置网络扫描...91 使用扫描键...94 扫描到电子邮件 ( 计算机 )...94 扫描到电子邮件 ( 电子邮件服务器 )( 适用于 MFC-9840CDW)...95 扫描到图像...97 扫描到 OCR...98 扫描到文件...99 扫描到 FTP 扫描到 FTP 的手动方法 远程设置 ( 仅适用于 MFC 型号 ) 107 远程设置 Brother PC-FAX 软件 ( 仅适用于 MFC 型号 ) 109 PC-FAX 发送 设置用户信息 发送设置 设置封页 输入封页信息 使用传真类型用户界面将文件作为 PC-FAX 发送 使用简单类型用户界面将文件作为 PC-FAX 发送 地址簿 Brother 地址簿 在地址簿中设置成员 速拨设置 设置多址发送组 编辑成员信息 删除成员或组 导出地址簿 导入到地址簿中 PC-FAX 接收 启用设备上的 PC-FAX 在计算机上运行 PC-FAX 接收软件 设置计算机 配置网络 PC-FAX 接收设置 查看新的 PC-FAX 信息 防火墙设置 ( 适用于网络用户 ) 127 使用 Brother 软件之前 对于 Windows XP SP2 用户 对于 Windows Vista 用户 iii

5 第 II 部分 Apple Macintosh 8 打印和传真 133 设置 Macintosh 打印机操作键 取消作业 安全模式键 打印机仿真支持 打印内部字体列表 打印打印机配置列表 打印测试 双面打印 ( 仅适用于 MFC-9840CDW) 彩色输出 恢复默认打印机设置 校准 自动配准 手动配准 状态监视器 更新设备状态 隐藏或显示窗口 退出窗口 网络基本管理 ( 仅适用于网络连接 ) 色彩校准 打印机驱动程序的功能 ( 适用于 Macintosh ) 页面设置 选择页面设置选项 封面 ( 适用于 Mac OS X 10.4 或更高版本 ) 布局 加密打印 打印设置 卸载 Macintosh 打印机驱动程序 使用 BR-Script3 驱动程序 (Post Script 3 仿真语言打印机驱动程序 ) BR-Script (PostScript 3 仿真语言 ) 打印机驱动程序的功能 页面设置 选择页面设置选项 封面 ( 适用于 Mac OS X 10.4 或更高版本 ) 布局 打印机功能 发送传真 ( 仅适用于 MFC 型号 ) 对于 Macintosh 扫描 170 从 Macintosh 扫描 使用扫描仪 将图像扫描进 Macintosh 预览图像 扫描窗口中的设置 使用扫描键 ( 适用于 USB 电缆用户 ) 扫描到 USB (DCP-9040CN 和 DCP-9042CDN 不可用 ) 扫描到电子邮件 扫描到图像 扫描到 OCR 扫描到文件 iv

6 使用 Presto! PageManager 功能 使用 Presto! PageManager 的系统要求 NewSoft 技术支持 ControlCenter2 189 使用 ControlCenter 关闭自动加载功能 扫描 自定义扫描 复印 /PC-FAX 设备设定 扫描 图像 ( 例如 :Apple PreView) OCR ( 文字处理应用程序 ) 电子邮件 支持的文件类型 文件 自定义扫描 用户自定义按钮 扫描到图像 扫描到 OCR 扫描到电子邮件 扫描到文件 复印 /PC-FAX (PC-FAX 仅适用于 MFC-9440CN 和 MFC-9840CDW ) 设备设置 远程设置 ( 仅适用于 MFC 型号 ) 快速拨号 ( 仅适用于 MFC 型号 ) 状态监视器 网络扫描 206 使用网络扫描前 配置网络扫描 使用扫描键 扫描到电子邮件 ( 计算机 ) 扫描到电子邮件 ( 电子邮件服务器 )( 适用于 MFC-9840CDW) 扫描到图像 扫描到 OCR 扫描到文件 扫描到 FTP 扫描到 FTP 的手动方法 远程设置 220 远程设置 ( 仅适用于 MFC 型号 ) 索引 222 v

7 第 I 部分 Windows I 打印 2 扫描 37 ControlCenter3 67 网络扫描 90 远程设置 ( 仅适用于 MFC 型号 ) 107 Brother PC-FAX 软件 ( 仅适用于 MFC 型号 ) 109 防火墙设置 ( 适用于网络用户 ) 127

8 1 打印 1 注释 本节屏幕显示均基于 Windows XP 计算机上的屏幕显示可能会根据操作系统的不同而不同 若计算机受防火墙保护而无法打印, 可能需要配置防火墙设置允许端口 137 号通信 请参见第 127 页上的防火墙设置 ( 适用于网络用户 ) 1 使用 Brother 打印机驱动程序 1 打印机驱动程序是一种数据转换软件, 通过使用打印机指令语言或页面描述语言可将数据从计算机使用格式转换成特定的打印机所需要的格式 随机光盘提供了打印机驱动程序 遵循快速安装指南安装驱动程序 也可以从 Brother Solutions Center(Brother 解决方案中心 ) 下载最新的打印机驱动程序 : Windows 打印 用于 Microsoft Windows 2000 专业版 /XP/Windows Vista 的专用打印机驱动程序在 Brother 设备的随机光盘中 使用我们的安装程序, 您可轻松得将驱动程序安装到您的 Windows 系统中 驱动程序支持我们独有的压缩模式, 可在 Windows 应用程序中提高打印速度, 并且允许您设置包括经济打印模式和自定义纸张尺寸在内的各种打印机设置 2

9 打印 打印文档 1 当设备从计算机中接收数据时, 会从纸盒进纸并开始打印 纸盒中可装入多种类型的纸张和信封 ( 请参见使用说明书获得关于纸盒和推荐纸张的信息 ) 1 a 从您的应用程序中选择打印命令 如果在您的计算机上还安装了其他打印机驱动程序, 请从软件应用程序的打印或打印设置菜单选择 Brother MFC-XXXX 或 DCP-XXXX 打印机 * 作为打印机驱动程序, 然后点击确定开始打印 *(XXXX 是型号名称 如果使用 LAN 接口电缆连接您的设备, 那么 LAN 将出现在打印机驱动程序名称中 ) 注释对于 Macintosh 用户, 请参见第 143 页上的打印机驱动程序的功能 ( 适用于 Macintosh ) b 计算机发送数据到设备 数据指示灯将以黄色闪烁, 设备开始打印 c 设备完成打印所有数据时, 液晶显示屏显示设备状态 注释可在应用程序软件中选择纸张大小和方向 如果应用程序软件不支持您自定义的纸张大小, 选择下一个较大的纸张尺寸 然后在应用程序软件中通过更改左右边距来调整打印区域 3

10 打印 双面打印 1 随机打印机驱动程序支持双面打印 1 双面打印指导说明 1 如果纸张较薄, 则可能产生褶皱 如果纸张卷曲, 请翻转纸堆, 将其弄平整, 然后放入纸盒或 MP 纸盒 如果未正确进纸, 纸张可能发生卷曲 将纸张取出, 将其弄平整, 然后翻转纸堆 当您使用手动双面打印功能时, 可能发生卡纸或打印质量差 若发生卡纸, 请参见使用说明书中的卡纸 若您有打印质量问题, 请参见使用说明书中的提高打印质量 自动双面打印 ( MFC-9440CN 和 DCP-9040CN 不可用 ) 1 注释 当您使用自动双面打印功能时, 使用 A4 Letter Legal 或 Folio 尺寸纸张 确保后盖已合上 确保打印机上已正确安装双面纸盒 如果纸张卷曲, 请先将其弄平整, 然后放入纸盒 使用普通纸 请勿使用铜版纸或薄纸 a 将纸张放入纸盒或 MP 纸盒 b 对于 Windows 打印机驱动程序 1 在打印机驱动程序中打开属性对话框 2 从常规选项卡中点击打印首选项按钮 3 从高级选项卡中点击双面打印图标 4 确保已选择使用双面打印单元 5 点击确定 打印机将自动在纸张的两面打印 对于 BR-Script 打印机驱动程序 1 在打印机驱动程序中打开属性对话框 4

11 打印 2 从常规选项卡中点击打印首选项按钮 3 从布局选项卡中选择方向 双面打印和页序 4 点击确定 打印机将自动在纸张的两面打印 1 手动双面打印 1 设备将先在纸张的一面打印偶数页 然后, Windows 驱动程序提示您 ( 弹出信息 ) 重新放入纸张 重新放入纸张之前, 请将其弄平整, 否则可能发生卡纸 不推荐使用非常薄或非常厚的纸张 同时进行扫描 打印和传真 1 内存接收 发送传真时或扫描原稿到计算机时, 设备可通过计算机进行打印 计算机打印时, 不会停止传真发送 但是, 当设备在复印或接收传真的时候进行打印, 它将暂停计算机的打印操作, 然后当复印或传真接收完成时, 继续打印 打印机操作键 1 取消作业 1 要取消当前打印作业, 按取消作业键 如果数据指示灯变为黄色, 打印机内存中有数据 可按取消作业键清除打印机内存里剩余的数据 安全模式键 1 保密数据受密码保护 只有知道密码的用户才能打印保密数据 直到用户输入密码, 设备才会开始打印保密数据 打印完毕后, 数据将从内存中清除 要使用此功能, 您必须在打印机驱动程序对话框中设置密码 如果您关闭了电源开关, 存储在内存中的保密数据将被清除 a 按安全模式键 5

12 打印 注释如果内存中没有保密数据, 液晶显示屏将显示 No Data! ( 无数据!) 1 b 按 a 或 b 键选择用户名 按 OK 键 液晶显示屏显示该姓名的保密作业列表 c 按 a 或 b 键选择作业 按 OK 键 输入四位数密码, 然后按 OK 键 d 要打印数据, 按 a 或 b 键选择 Print ( 打印 ) 按 OK 键 设备开始打印数据 要删除保密数据, 按 a 或 b 键选择 Delete ( 删除 ) 按 OK 键 打印机仿真支持 1 设备将通过打印机作业语言或仿真来接收打印指令 不同的操作系统以及应用程序发送的打印指令语言也不同 设备可接收多种仿真打印指令并具有自动仿真选择功能 当设备从计算机中接收数据时, 它将自动选择仿真模式 默认设置是自动 您的设备具有以下仿真模式 可通过操作面板或网络浏览器更改设置 HP LaserJet 模式 在 HP LaserJet ( 或 HP 模式 ) 仿真模式下, 本打印机支持 Hewlett-Packard LaserJet 激光打印机的 PCL6 语言 很多应用程序支持这种激光打印机 使用本模式将使您的打印机在应用程序下完美运行 BR-Script 3 模式 BR-Script 是一种原始的 Brother 页面说明语言, 以及 PostScript 仿真语言翻译程序 本打印机支持 level 3 本打印机的 BR-Script 翻译程序将允许您控制页面上的文本和图像 关于 PostScript 的技术信息, 请参见下列手册 : Adobe Systems Incorporated PostScript Language Reference Addison-Wesley Professional, 1999 年第 3 版 ISBN: Adobe Systems Incorporated PostScript Language Program Design Addison- Wesley Professional, 1988 年第 3 版 ISBN: Adobe Systems Incorporated PostScript Language Tutorial and Cookbook Addison-Wesley Professional, 1985 年 ISBN:

13 打印 设置仿真模式 1 a 对于 MFC 型号, 按功能键, 然后按数字 4 1 对于 DCP 型号, 按功能键, 然后按数字 b 按 a 或 b 键, 选择 Auto ( 自动 ) HP LaserJet 或 BR-Script 3 按 OK 键 c 按停止 / 退出键 注释我们推荐您使用应用程序软件或网络服务器进行仿真设置 如果设置无法正常工作, 使用设备操作面板上的按钮手动选择所需的仿真模式 打印内部字体列表 1 可以打印设备内部 ( 或常驻 ) 字体的列表, 以便在选择前查看各种字体 a 对于 MFC 型号, 按功能键, 然后按数字 对于 DCP 型号, 按功能键, 然后按数字 b 按启用黑白或启用彩色键 设备将打印列表 c 按停止 / 退出键 打印打印机配置列表 1 可打印当前打印机设置的列表 a 对于 MFC 型号, 按功能键, 然后按数字 对于 DCP 型号, 按功能键, 然后按数字 b 按启用黑白或启用彩色键 设备开始打印设置 c 按停止 / 退出键 打印测试 1 若打印质量有问题, 您可以进行打印测试 a 对于 MFC 型号, 按功能键, 然后按数字 对于 DCP 型号, 按功能键, 然后按数字 b 按启用黑白或启用彩色键 7

14 打印 c 按停止 / 退出键 注释若打印输出有问题, 请参见使用说明书中的提高打印质量 1 双面打印 ( 仅适用于 MFC-9840CDW) 1 您可以选择打印机是否要自动双面打印 a 对于 MFC-9840CDW, 按功能键, 然后按数字 4 3 b 按 a 或 b 键, 选择 Off ( 关 ) On(Long Edge)( 开 ( 长边 )) 或 On(Short Edge)( 开 ( 短边 )) c 按停止 / 退出键 彩色输出 1 若驱动程序没有彩色设置, 您可以选择彩色设置 a 对于 MFC-9440CN 和 MFC-9450CDN, 按功能键, 然后按数字 4 3 对于 MFC-9840CDW, 按功能键, 然后按数字 4 4 对于 DCP-9040CN 和 DCP-9042CDN, 按功能键, 然后按数字 3 3 b 按 a 或 b 键, 选择 Auto ( 自动 ) Color ( 彩色 ) 或 B&W ( 黑白 ) c 按 OK 键 d 按停止 / 退出键 8

15 打印 恢复默认打印机设置 1 可将设备的打印机设置恢复至默认设置 加载到设备内存的字体和宏将被清除 1 a 对于 MFC-9440CN 和 MFC-9450CDN, 按功能键, 然后按数字 4 4 对于 MFC-9840CDW, 按功能键, 然后按数字 4 5 对于 DCP-9040CN 和 DCP-9042CDN, 按功能键, 然后按数字 3 4 b 恢复默认设置, 按数字 1 不作更改退出, 按数字 2 c 按停止 / 退出键 校准 1 每种颜色的输出浓度根据设备环境的不同而不同, 如温度和湿度 校准帮助您提高色彩浓度 a 对于 MFC-9440CN 和 MFC-9450CDN, 请按功能键, 然后按数字 4 5 对于 MFC-9840CDW, 请按功能键, 然后按数字 4 6 对于 DCP-9040CN 和 DCP-9042CDN, 请按功能键, 然后按数字 3 5 b 按 a 或 b 键选择 Calibrate ( 校准 ) c 按 OK 键 d 按数字 1 选择 Yes ( 是 ) e 按停止 / 退出键 可将校准参数恢复为出厂设置 a 对于 MFC-9440CN 和 MFC-9450CDN, 按功能键, 然后按数字 4 5 对于 MFC-9840CDW, 按功能键, 然后按数字 4 6 对于 DCP-9040CN 和 DCP-9042CDN, 按功能键, 然后按数字 3 5 b 按 a 或 b 键选择 Reset ( 重置 ) c 按 OK 键 d 按数字 1 选择 Yes ( 是 ) 9

16 打印 e 按停止 / 退出键 注释若显示错误信息, 按停止 / 退出键然后再次尝试 更多信息, 请参见使用说明书中的故障排除和日常维护 1 自动配准 1 配准 1 若满版的颜色或图片为青色 品红色或黄色重纹, 可以使用自动配准功能解决这一问题 a 对于 MFC-9440CN 和 MFC-9450CDN, 按功能键, 然后按数字 对于 MFC-9840CDW, 按功能键, 然后按数字 对于 DCP-9040CN 和 DCP-9042CDN, 按功能键, 然后按数字 b 要开始, 按数字 1 要退出, 按数字 2 c 按停止 / 退出键 频率 1 可以设置设备, 使其定期按一定频率进行自动配准 a 对于 MFC-9440CN 和 MFC-9450CDN, 按功能键, 然后按数字 对于 MFC-9840CDW, 按功能键, 然后按数字 对于 DCP-9040CN 和 DCP-9042CDN, 按功能键, 然后按数字 b 按 a 或 b 键选择 Low ( 低 ) Medium ( 中 ) High ( 高 ) 或 Off ( 关 ) 按 OK 键 c 按停止 / 退出键 10

17 打印 手动配准 1 若在自动配准之后, 颜色仍未正确显示, 则需进行手动配准 1 a 对于 MFC-9440CN 和 MFC-9450CDN, 按功能键, 然后按数字 对于 MFC-9840CDW, 按功能键, 然后按数字 对于 DCP-9040CN 和 DCP-9042CDN, 按功能键, 然后按数字 b 按启用黑白或启用彩色键开始打印彩色配准表 c 当设备结束打印配准表, 按数字 2 (Set Regist.( 设置配准 )) 手动纠正颜色 d 在表中从数字 1 ( 左侧品红色 ) 开始, 按 a 和 b 键将数字输入设备以查看与打印浓度最符合的色条 按 OK 键 对于 2( 左侧青色 ), 3 ( 左侧黄色 ), 直至 9, 则重复上述操作 e 按停止 / 退出键 11

18 打印 状态监控器 1 状态监控器实用程序是一个允许您监控一台或多台设备状态的可配置软件工具, 可使您立即获得诸如缺纸 卡纸之类的错误信息 1 打开状态监控器 1 a 点击计算机的开始 /( 所有 ) 程序 /Brother/MFC-XXXX ( 或 DCP-XXXX)/ 状态监控器 出现 Brother 状态监控器窗口 b 右击状态监控器窗口, 在菜单中选择启动电脑时加载状态监控器 c 右击状态监控器窗口, 选择位置, 然后选择在计算机上显示状态监控器的方式在任务栏 任务栏 ( 有错误信息时 ) 或在桌面上显示 12

19 打印 监控设备状态 1 状态监控器图标将根据设备的状态改变颜色 绿色图标表示正常待机状态 1 黄色图标表示警告 红色图标表示发生打印错误 可以在计算机的两个位置 在任务栏中或桌面上显示状态监控器 注释 通过双击任务栏里的图标或选择计算机上开始 /( 所有 ) 程序 /Brother/MFC-XXXX ( 或 DCP- XXXX) 中的状态监控器, 可随时检查设备状态 有关使用状态监控器软件的更多信息, 请右击状态监控器图标, 然后选择帮助 13

20 打印 打印机驱动程序设置 ( 适用于 Windows ) 1 注释对于 Macintosh 用户, 请参见第 133 页上的设置 Macintosh 1 从计算机打印时, 可更改以下打印机设置 纸张大小 多页 方向 份数 介质类型 双面打印 / 小册子打印 彩色 / 单色 纸张来源 打印质量 彩色模式 3 双面打印 ( 手动双面打印 12 / 使用双面打印单元 水印 12 缩放 12 加密打印 12 节墨模式 快速打印设置 管理员 打印设置 12 页眉页脚打印 12 色彩校准 12 1 带有 BR-script 打印机驱动程序的 Windows 不可用这些设置 2 带有 Macintosh 打印机驱动程序或 BR-Script 打印机驱动程序的 Macintosh 不可用这些设置 3 对于 MFC-9440CN 和 DCP-9040CN 这些设置不可用 3 ) 14

21 打印 Windows 打印机驱动程序的功能 1 更多信息, 请参见打印机驱动程序上的帮助文本 1 注释 本节屏幕显示均基于 Windows XP 计算机上屏幕显示可能随操作系统的不同而不同 通过点击打印机属性对话框的常规选项卡中的打印首选项..., 可访问打印首选项对话框 基本选项卡 1 也可通过点击基本选项卡左侧的图例更改设置 a 选择纸张大小 多页 方向 份数和介质类型 (1) b 选择双面打印 / 小册子打印设置 (2)( MFC-9440CN 和 DCP-9040CN 不可用 ) c 选择彩色 / 单色设置 (3) d 选择纸张来源 (4) e 点击确定应用所选设置 要返回默认设置, 点击缺省值, 然后点击确定 纸张大小 1 从下拉框里选择正在使用的纸张大小 15

22 打印 多页 1 多页选项可缩小页面图像使多个页面上的图像打印在一张纸上或放大页面图像使其可以打印在多张纸上 1 每页 4 版 2x2 页 1 版 页序 1 当选择 N 合 1 选项时, 可从下拉列表选择页面顺序 边框线 1 当使用多页功能在一张纸上打印多页时, 可选择实线边框 虚线边框或无框 方向 1 方向选择文档打印的位置 ( 纵向或横向 ) 纵向 横向 份数 1 份数选项可设置打印份数 16

23 打印 逐份打印 1 选择逐份打印复选框, 打印完一份完整文档后按选择的打印份数继续打印下一份完整文档 如果未选择逐份打印复选框, 那么在打印文档的下一页之前, 按选择的打印份数打印每一页 1 选择逐份打印复选框 未选择逐份打印复选框 介质类型 1 可在您的设备中使用下列类型的介质 为获得最佳的打印质量, 选择您想要使用的介质类型 普通纸 ( 厚 ) 普通纸 厚纸 特厚纸 铜版纸 标签 明信片 信封 厚信封 薄信封 再生纸 注释 当使用较重的纸张 信封或粗糙的纸张时, 请选择厚纸或特厚纸 ; 对于铜版纸, 请选择铜版纸 当使用信封时, 请选择信封 当选择信封时如果墨粉不能正确地固定在信封上, 请选择厚信封 当选择信封时, 如果信封被弄皱, 请选择薄信封 17

24 打印 双面打印 / 小册子打印 ( MFC-9440CN 和 DCP-9040CN 不可用 ) 1 如果要在小册子上打印或进行双面打印, 使用此功能, 然后从高级选项卡选择双面打印类型 ( 请参见第 4 页上的双面打印 ) 1 彩色 / 单色 1 可以通过以下方式更改彩色 / 单色设置 : 彩色 当文档包含彩色并且需将其彩色打印时, 选择此模式 单色 若文档仅有黑色和灰色文本和 / 或对象时, 选择此模式 单色模式打印比彩色模式速度快 若文档包含彩色, 选择 256 级灰色的单色模式打印文档 自动 打印机检查文档的彩色内容 如果检测到彩色内容, 以彩色打印 如果未检测到彩色内容, 以单色打印 本项操作可能减慢整体打印速度 注释如果青色 品红色或黄色墨粉用尽, 选择单色可以在黑色墨粉未用尽时打印 纸张来源 1 可选择自动选择 纸盒 1 多功能纸盒或手动, 并且为首页打印和从第二页开始打印分别指定纸盒 18

25 打印 高级选项卡 1 1 点击以下图标更改选项卡的设置 : 打印质量 (1) 双面打印 (2) 水印 (3) 页面设置 (4) 设备选项 (5) 19

26 打印 打印质量 1 打印质量 可以选择下列打印质量设置 正常 600 dpi 级 推荐普通打印 正常的打印速度, 良好的打印质量 精细 2400 dpi 级 最精细的打印模式 使用这种模式打印诸如照片之类的精确图像 由于打印数据比普通模式大得多, 所以处理时间 数据传输时间和打印时间更长 彩色模式 下列选项在彩色模式可用 正常 这是默认的彩色模式 鲜艳 所有彩色元素都可调整成为更鲜艳的色彩 自动 打印机驱动程序自动选择彩色模式类型 无 关闭彩色匹配 改进灰度色彩 可提高阴影区域的图像质量 增强黑色打印 如果黑色图形无法正确打印, 选择此项设置 导入 点击设置, 可调整特定图像的打印配置 在选择和导出特定图像的打印配置后, 可为其他图像导入这些设置 使用导出功能从当前设置创建打印配置文件 导出 点击设置, 可调整特定图像的打印配置 当结束调整图像参数时, 如亮度和对比度, 可以导出这些设置作为打印配置文件 使用导入功能载入先前导出的配置文件 1 20

27 打印 设置 如果想要改变彩色设置, 如亮度 对比度等等, 按设置按钮访问更高级的设置 1 双面打印 1 如果要使用双面 ( 两面 ) 打印功能, 请选中双面打印 使用双面打印单元 ( MFC-9440CN 和 DCP-9040CN 不可用 ) 如果选择使用双面打印单元按钮, 将出现双面打印设置对话框 每种装订方向有六种可选的自动双面打印的装订方向 手动双面打印 选中手动双面打印 在该模式下, 设备先打印所有的偶数页 然后打印机驱动程序停止提示您重新装入纸张 点击确定打印奇数页 每种装订方向有六种可选的手动双面打印的装订方向 小册子打印 使用此功能打印小册子 使用小册子打印功能时, 将打印页从中间向下对折做成小册子 装订偏距 如果选中装订偏距选项, 可以用英寸或毫米为单位指定装订偏距的数值 21

28 打印 水印 1 1 可将标识或文本作为水印放置到文档中 可选择预置的水印, 或使用已创建的位图文件 选择使用水印, 然后选择要使用的水印 透明 1 选择透明以便在文档的背景中打印水印图像 如果未选择此功能, 水印则会被打印在文档的上方 用轮廓文本 1 如果只想打印水印的轮廓, 选择用轮廓文本 打印水印 1 可以用下列任何方法打印水印 所有页面 仅首页 从第二页开始 自定义 22

29 打印 水印设置 1 1 通过选择水印, 然后点击编辑按钮可更改页面上水印的尺寸和位置 如果要添加新的水印, 点击新建按钮, 然后在水印类型中选择文本或位图 标题 选择机密 份数或草稿作为标题或在此栏中输入您想要的标题 水印文本 在文本框中输入水印文本, 然后选择字体 大小 颜色和字型 位图水印 在文件框中输入位图图像的文件名称和位置, 或点击浏览搜索文件 您同时也可设定图像的缩放尺寸 位置 如果要控制页面上水印的位置, 请使用本设置 23

30 打印 页面设置 1 1 缩放 1 缩放功能可更改文档的打印尺寸 如果要按屏幕显示大小打印文档, 请选择关 如果文档尺寸异常, 或仅有标准尺寸的纸张, 请选中调整至纸张大小 如果要更改文档尺寸, 请选择任意缩放 也可在页面设置中使用镜像打印或反转打印功能 24

31 打印 设备选项 1 1 可设置下列打印机功能 : 加密打印 节墨模式 快速打印设置 管理员 打印设置 页眉页脚打印 色彩校准 加密打印 加密打印 : 加密文档是指当发送至设备时受密码保护的文档 只有知道密码的用户才能打印保密数据 由于文档在设备中加密, 所以您必须使用设备的操作面板输入密码来打印文档 发送加密文档 : a 从打印机功能中选择加密打印, 然后选中加密打印 b 输入您的密码 用户名和作业名称, 然后点击确定 c 必须从设备的操作面板打印加密文件 ( 请参见第 5 页上的安全模式键 ) 25

32 打印 删除加密文档 : 必须从设备的操作面板删除加密文档 ( 请参见第 5 页上的安全模式键 ) 1 节墨模式 使用此功能可以节约墨粉 当节墨模式设置为开时, 打印显示较浅 默认设置是关 注释我们不推荐使用节墨模式打印照片或灰色图像 快速打印设置 此功能允许您通过点击任务栏图标快速选择驱动程序设置 您可以打开或关闭快速打印设置 您可通过选项框在快速打印设置中选择以下可用功能 多页 双面打印 ( MFC-9440CN 和 DCP-9040CN 不可用 ) 节墨模式 纸张来源 介质类型 彩色 / 单色 打印设置 提高图片打印质量 如果打印出的填充图案和样式与计算机上显示的不同, 则选择提高图片打印质量选项 提高细线条打印质量 提高在图形文档中细线条的显示 页眉页脚打印 启用此功能时, 基于计算机系统时钟的日期和时间以及计算机登录的用户名或您输入的文本将被打印到文档上 通过点击设置, 您可以自定义这些信息 ID 打印 如果您选择登录用户名, 将打印计算机登录用户名 如果选择自定义并且在自定义编辑框中输入文本, 将打印您输入的文本 26

33 打印 色彩校准 根据设备所处环境的温度和湿度的不同, 每种色彩的输出浓度会不同 此设置通过让打印机驱动程序使用存储在设备中的色彩校准数据, 帮助您提高打印浓度 获取设备数据 如果您点击此按钮, 打印机驱动程序将尝试从设备获取色彩校准数据 使用校准数据 如果驱动程序成功获取校准数据, 驱动程序将自动选中此框 如果您无需使用此数据, 移除此选中标记 管理员 管理员有权限制访问如缩放和水印功能 密码 在此框输入密码 设置密码 点击这里更改密码 份数锁定 锁定份数选项防止多份打印 多页和缩放锁定 锁定缩放设置和多页设置 彩色 / 单色锁定 当黑白打印时锁定彩色 / 单色设置可防止彩色打印 水印锁定 锁定水印选项的当前设置, 防止更改已作出的设置 1 27

34 打印 技术支持选项卡 1 1 版本 (1) 显示打印机驱动程序版本 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 )(2) Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 )( 是一个提供 Brother 产品信息的网站, 包括常见问题解答 使用说明书 驱动程序更新以及使用您的 Brother 产品的提示和技巧 检查设置... (3) 可检查当前驱动程序的设置 28

35 打印 附件选项卡 1 点击开始按钮和打印机和传真机访问附件选项卡 右击打印机图标, 然后点击属性 1 可用可选件 (1) (DCP-9040CN 和 DCP-9042CDN 不可用 ) 可手动添加和移除安装到打印机中的可选件 纸盒设置将匹配安装的可选件 纸张来源设置 (2) 此功能从操作面板识别每个纸盒的纸张尺寸 序列号 (3) 点击自动检测, 打印机驱动程序将检测并显示打印机的序列号 若接收信息失败, 屏幕将显示 自动检测 (4) 自动检测功能找到当前安装的可选单元设备和序列号, 然后显示打印机驱动程序的可用设置 当点击自动检测, 将列出安装在打印机上的可选件 可手动添加或移除可选件 注释在以下条件下自动检测功能不可用 打印机电源开关关闭 打印机在错误状态下 打印机在网络共享环境中 接口电缆未正确连接到打印机 29

36 打印 BR-Script (PostScript 3 仿真语言 ) 打印机驱动程序的功能 1 更多信息, 请参见打印机驱动程序上的帮助文本 1 注释本节屏幕显示均基于 Windows XP 计算机上的屏幕因操作系统的不同而不同 设备设置选项卡 1 选择已安装的可选件 打印首选项 1 注释通过点击位于 Brother MFC-XXXX BR-Script3 属性 ( 或 Brother DCP-XXXX BR-Script3 属性 ) 的常规选项卡的打印首选项... 可访问打印首选项对话框 布局选项卡 通过选择方向 双面打印 ( MFC-9440CN 和 DCP-9040CN 不可用 ) 页序和每张纸打印的页数的设置更改布局设置 30

37 打印 1 方向 方向选择文档打印的位置 ( 纵向 横向或旋转横向 ) 双面打印 (MFC-9440CN 和 DCP-9040CN 不可用 ) 如果想要双面打印, 选择短边翻转或长边翻转 页序 指定文档打印的顺序 从前向后打印使文档的第一页在纸堆的顶部 从后向前打印使文档的第一页在纸堆的底部 纸张 / 质量选项卡 选择纸张来源和颜色 31

38 打印 纸张来源可选择自动选择 纸盒 1 多功能纸盒或手动送纸 颜色选择如何以黑白或颜色打印彩色图形 1 高级选项 1 可点击布局选项卡或纸张 / 质量选项卡中的高级... 按钮访问高级选项 a 选择纸张规格和份数 (1) 纸张规格 从下拉框里选择正在使用的纸张规格 份数 份数选项可设置打印份数 b 设置图像颜色管理 图像缩放和 TrueType 字体设置 (2) 图像颜色管理 指定如何打印彩色图形 如果不想使用图像颜色管理, 点击已停用 ICM 如果想在发送文档到打印机之前, 在主机上进行颜色匹配校准, 点击主机系统处理的 ICM 32

39 打印 如果想要在打印机上进行颜色匹配的计算, 点击打印机使用打印机校准处理的 ICM 缩放 指定是否缩小或放大文档以及指定缩放比例 TrueType 字体 指定 TrueType 字体选项 点击用设备字体替换 ( 默认 ) 使用同等的打印机字体打印包含 TrueType 字体的文档 这将允许快速的打印, 但是, 可能缺失打印机字体不支持的字符 点击下载为软字体下载 TrueType 字体进行打印以替代使用打印机字体 1 c 通过选择位于打印机功能列表 (3) 中的设置更改设置 : 介质类型 可在您的设备中使用下列类型的介质 为获得最佳的打印质量, 选择您想要使用的介质类型 普通纸 ( 厚 ) 普通纸 厚纸 特厚纸 铜版纸 标签 明信片 信封 厚信封 薄信封 再生纸 后台打印作业 当受密码保护的文档发送至设备时, 加密打印允许您加密文档 只有知道密码的用户才能打印保密数据 由于文档在设备中加密, 所以您必须使用设备的操作面板输入密码来打印文档 加密文档必须有口令和作业名称 口令 从下拉框选择要发送到设备的加密文档的密码 33

40 打印 作业名称 从下拉列表选择要发送到设备的加密文档的作业名称 打印质量 可以选择下列打印质量设置 正常 600 dpi 级 推荐普通打印 正常的打印速度, 良好的打印质量 精细 2400 dpi 级 最精细的打印模式 使用这种模式打印诸如照片之类的精确图像 由于打印数据比普通模式大得多, 所以处理时间 数据传输时间和打印时间更长 节墨模式 使用此功能可以节约墨粉 当节墨模式设置为开时, 打印显示较浅 默认设置是关 1 注释打印照片或灰色图像时, 我们不推荐将节墨模式设置为开 彩色 / 单色 可以通过以下方式更改彩色 / 单色设置 : 彩色 当文档包含彩色并且需要彩色打印时, 选择此模式 单色 若文档仅有黑色和灰色文本和 / 或对象时, 选择此模式 黑白模式比彩色模式速度快 若文档包含彩色, 选择 256 级灰色的黑白模式打印文档 自动 打印机检查文档的彩色内容 如果检测到彩色内容, 以彩色打印 如果未检测到彩色内容, 以单色打印 本项操作可能减慢整体打印速度 注释如果青色 品红色或黄色墨粉用尽, 选择单色可以在黑色墨粉未用尽时打印 微克校正 通过与屏幕上的图像比较来调整文档的亮度 34

41 打印 彩色模式下列选项在彩色模式可用 正常这是默认的彩色模式 鲜艳所有色彩元素都可调整以成为更鲜艳的色彩 改进灰度色彩可提高阴影区域的图像质量 增强黑色打印如果黑色图形无法正确打印, 选择此项设置 半色调锁定阻止其他程序更改半色调设置 默认设置是开 高质量图片打印可获得高质量图像打印 如果设置高质量图片打印为开, 打印速度将减慢 BR-Script 级别可更改 BR-script 仿真语言级别 从下拉列表中选择级别 1 35

42 打印 端口选项卡 1 如果想要更改打印机连接的端口或正在使用的网络打印机的路径, 选择或添加要使用的端口 1 36

43 2 扫描 2 扫描操作和使用的驱动程序会随操作系统不同而不同 从应用程序中使用与 TWAIN 兼容的驱动程序扫描原稿 2 对于 Windows XP/ Windows Vista 已安装了两个扫描驱动程序 与 TWAIN 兼容的扫描驱动程序 ( 请参见第 37 页上的使用 TWAIN 驱动程序扫描原稿 ) 和 Windows 图像获取 (WIA) 驱动程序 ( 请参见第 46 页上的使用 WIA 驱动程序扫描原稿 ( 适用于 Windows XP/Windows Vista )) 注释 对于 Presto! PageManager, 请参见第 65 页上的使用 Presto! PageManager 若计算机受防火墙保护而无法进行网络扫描, 可能需要配置防火墙设置, 允许端口号 和 137 通信 请参见第 127 页上的防火墙设置 ( 适用于网络用户 ) 使用 TWAIN 驱动程序扫描原稿 2 TWAIN 兼容 2 Brother MFL-Pro Suite 软件包括与 TWAIN 兼容的扫描驱动程序 TWAIN 驱动程序符合在扫描仪和应用程序之间进行通讯的标准通用协议 这表示不仅可直接将图像扫描到 Brother 自带的 Presto! PageManager 阅读器而且可直接将图像扫描到数百种支持 TWAIN 扫描的软件应用程序中 这些应用程序包括 Adobe Photoshop Adobe PageMaker CorelDraw 和许多其他常用的应用程序 使用扫描仪 2 a 启动随 MFL-Pro Suite 安装而自行安装的 Presto! PageManager 软件, 以扫描原稿 注释本说明书中用于扫描的说明仅限于使用 Presto! PageManager 时使用 若使用其他软件应用程序, 则扫描步骤可能不同 b 点击文件, 然后点击选择来源 37

44 扫描 c 从选择来源列表中选择使用的扫描仪 注释 对于 Windows XP/ Windows Vista : 选择 TW-Brother MFC-XXXX (TW-Brother DCP-XXXX) 或 TW-Brother MFC-XXXX LAN (TW-Brother DCP-XXXX LAN) 2 对于其他操作系统 : 选择 Brother MFC-XXXX (Brother DCP-XXXX) 或 Brother MFC-XXXX LAN (Brother DCP-XXXX LAN) (XXXX 是型号名称 ) d 点击工具, 扫描设置并且不要选中禁用 TWAIN 用户界面复选框, 然后点击确定 e 点击获取图像数据按钮 将出现扫描仪设置对话框 : 转到第 38 页上的扫描原稿到计算机 扫描原稿到计算机 2 可扫描整页, 或在预览原稿后扫描部分页面 扫描一整页 2 a 将原稿正面向上装入自动进稿器, 或正面向下放在平板扫描仪上 38

45 扫描 b 如有需要, 可在扫描仪设置对话框中调整以下设置 : 扫描 ( 图像类型 )(1) 分辨率 (2) 扫描类型 (3) 亮度 (4) 对比度 (5) 文档尺寸 (6) 2 c 点击扫描 扫描结束时, 点击取消, 返回 Presto! PageManager 窗口 注释选择文档尺寸后, 通过点击鼠标左键和拖动进一步调整扫描区域 扫描时, 若要剪切图像, 必须进行这一步操作 ( 请参见第 41 页上的预览然后剪切, 保留要扫描的部分 ) 39

46 扫描 扫描双面原稿 ( 仅适用于 MFC-9840CDW) 2 a 将原稿正面向上放入自动进稿器 b 选中双面 ( 两面 ) 扫描并选择长边装订或短边装订 (1) 2 1 c 如有需要, 可在扫描仪设置对话框中调整以下设置 : 扫描 ( 图像类型 ) 分辨率 扫描类型 亮度 对比度 文档尺寸 d 点击扫描 注释双面扫描时预览按钮 legal 尺寸纸张和扫描区域调整将不可用 40

47 扫描 预览然后剪切, 保留要扫描的部分 2 预览按钮用于在扫描前预览图像以便剪切图像中不需要的部分 若预览满意, 则点击扫描仪设置对话框中的扫描按钮扫描图像 a 将原稿正面向上装入自动进稿器, 或正面向下放在平板扫描仪上 扫描区域 b 根据需要, 选择扫描 ( 图像类型 ) 分辨率 扫描类型 亮度 对比度和文档尺寸设置 c 点击预览 整个图像被扫描到计算机中并出现在扫描仪设置对话框的扫描区域中 d 按住鼠标左键并拖放到想要扫描的部分上方 1 1 扫描区域 注释 可使用图标放大图像, 然后使用图标将图像恢复到原始尺寸 41

48 扫描 e 再次装入原稿 注释如果在步骤 a 中已将原稿装入平板扫描仪, 请跳过这一步 f 点击扫描 此时只有原稿中选中的部分出现在 Presto! PageManager 窗口 ( 或应用程序窗口 ) 2 g 在 Presto! PageManager 窗口中, 使用可用选项细化图像 扫描仪设置对话框 2 图像类型 2 可选择照片 Web 或文本作为图像输出类型 分辨率和扫描类型会随各自的默认设置而改变 默认设置如下表 : 图像类型 分辨率 扫描类型 照片 用于扫描照片图像 dpi 24 位彩色 Web 用于添加到网页的扫描图像 dpi 24 位彩色 文本 用于扫描文本文档 dpi 黑白 42

49 扫描 分辨率 2 从分辨率的下拉列表中选择扫描分辨率 分辨率越高所占的内存就越大, 传输时间也越长, 但能够获得更精细的扫描图像 下表显示了可选择的分辨率和可用的色彩 2 分辨率 黑白 / 灰色 ( 误差扩散 ) 256 色 真灰色 /24 位彩色 dpi 是 是 是 dpi 是 是 是 dpi 是 是 是 dpi 是 是 是 dpi 是 是 是 dpi 是 是 是 dpi 是 否 是 dpi 是 否 是 dpi 是 否 是 dpi 是 否 是 dpi 是 否 是 扫描类型 2 黑白 用于文本或艺术线条 灰色 ( 误差扩散 ) 用于照片图像或图形 ( 误差扩散是在不使用真灰色点的情况下创建模拟灰色图像的方法 黑点以特殊图案排布, 以产生灰色效果 ) 真灰色 用于照片图像或图形 由于使用多达 256 级灰度阴影, 因而此模式更为精确 256 色 使用最多 256 色扫描图像 24 位彩色 最高以 1680 万彩色扫描图像 虽然使用 24 位彩色能获得最精确色彩的图像, 但它的图像文件大小将比使用 256 色创建的文件大三倍 它所需要的内存最大, 传输时间也最长 43

50 扫描 亮度 2 调整设置 (-50-50) 以获得最佳图像 默认值为 0, 代表 普通 向右或向左拖动滑块设定亮度级别, 使图像变亮或变暗 也可在框内输入一个数值来设定级别 如果扫描的图像太亮, 设置一个低亮度级别并再次扫描原稿 如果扫描的图像太暗, 设置一个高亮度级别并再次扫描原稿 2 注释只有选择了黑白 灰色或真灰色, 亮度设置才可用 对比度 2 向左或向右移动滑块能够增大或减小对比度的级别 增大对比度使图像深浅区域更加分明, 反之则更强调灰色区域 也可在框内输入一个数值来设定对比度 注释只有选择了灰色或真灰色, 对比度设置才可用 在文字处理器或其他图形应用程序中扫描照片或其他图像时, 试用不同对比度和分辨率设置查看最符合需要的设置 文档尺寸 2 从以下尺寸中选择一项 : A 毫米 JIS B 毫米 Letter 8 1/2 11 英寸 Legal 8 1/2 14 英寸 A 毫米 Executive 7 1/4 10 1/2 英寸 名片要扫描名片, 选择名片尺寸, 然后将名片正面向下放置在平板扫描仪中央 照片 4 6 英寸 索引卡片 5 8 英寸 44

51 扫描 照片 L 毫米 照片 2L 毫米 明信片 1, 毫米 明信片 2, 毫米 自定义 ( 用户可在 英寸 英寸或 毫米 毫米范围内进行调整 ) 如果文档尺寸选择为自定义, 将出现自定义文档大小对话框 2 输入文档的名称 宽度和高度 可将 毫米 或 英寸 选为宽度和高度的单位 注释屏幕上将显示所选纸张的实际尺寸 宽度 : 显示扫描区域的宽度 高度 : 显示扫描区域的高度 数据大小 : 显示以位图格式计算的数据大小 文件格式不同 ( 如采用 JPEG 格式 ), 则数据大小不同 45

52 扫描 使用 WIA 驱动程序扫描原稿 ( 适用于 Windows XP/Windows Vista ) 2 2 WIA 兼容 2 对于 Windows XP /Windows Vista, 可使用 Windows 图像获取 (WIA) 从设备扫描图像 您可直接将图像扫描到 Brother 自带的 Presto! PageManager 阅读器或将图像扫描到任何支持 WIA 或 TWAIN 扫描的应用程序中 使用扫描仪 2 a 启动随 MFL-Pro Suite 安装而自行安装的 Presto! PageManager 软件, 以扫描原稿 注释本说明书中用于扫描的说明仅限于使用 Presto! PageManager 时使用 若使用其他软件应用程序, 则扫描步骤可能不同 b 点击文件, 然后点击选择来源 c 从选择来源列表中选择使用的扫描仪 注释 对于 Windows XP/ Windows Vista : 选择 WIA-Brother MFC-XXXX (WIA-Brother DCP-XXXX) 或 WIA-Brother MFC-XXXX LAN (WIA-Brother DCP-XXXX LAN) 对于其他操作系统 : 选择 Brother MFC-XXXX (Brother DCP-XXXX) 或 Brother MFC-XXXX LAN (Brother DCP-XXXX LAN) (XXXX 是型号名称 ) d 点击工具, 扫描设置并且不要选中禁用 TWAIN 用户画面复选框, 然后点击确定 e 点击获取图像数据按钮 将出现扫描仪设置对话框 : 46

53 扫描 2 转到第 47 页上的扫描原稿到计算机 扫描原稿到计算机 2 可使用两种方式扫描整页原稿 使用 ADF ( 自动进稿器 ) 或使用平板扫描仪 若要扫描, 并在预览原稿后剪切部分页面, 请使用平板扫描仪 ( 请参见第 41 页上的预览然后剪切, 保留要扫描的部分 ) 使用自动进稿器扫描原稿 2 a 将原稿正面向上放入自动进稿器 1 纸张来源 2 照片类型 47

54 扫描 3 调整已扫描照片的质量 4 纸张大小 b 从纸张来源的下拉列表 (1) 中选择文档送纸机 c 选择照片类型 (2) 2 d 从下拉列表框中 (4) 选择纸张大小 e 若需要高级设置, 点击调整已扫描照片的质量 (3) 从高级属性中选择亮度 对比度 分辨率和照片类型 选择设置后请点击确定 注释扫描仪的最高分辨率为 1200 dpi 若分辨率高于 1200 dpi, 请使用 Brother 扫描仪实用程序 ( 请参见第 50 页上的 Brother 扫描仪实用程序 ) f 点击扫描对话框中的扫描按钮 设备开始扫描原稿 48

55 扫描 使用平板扫描仪预览然后剪切, 保留要扫描的部分 2 预览按钮用于预览图像以便剪切图像中不需要的部分 若预览满意, 则点击扫描仪窗口中的扫描按钮以扫描图像 a 将原稿正面向下放在平板扫描仪上 2 b 请在纸张来源下拉列表 (1) 中选择平板 纸张来源 2 照片类型 3 调整已扫描照片的质量 4 扫描区域 c 选择照片类型 (2) d 点击预览 整个图像被扫描至计算机中并出现在扫描区域 (4) e 按住鼠标左键并拖放到想要扫描的部分上方 49

56 扫描 f 若需要高级设置, 点击调整已扫描照片的质量 (3) 从高级属性中选择亮度 对比度 分辨率和照片类型 选择设置后请点击确定 2 g 点击扫描对话框中的扫描按钮 设备开始扫描原稿 此时只有原稿中选中的部分出现在 Presto! PageManager 窗口 ( 或应用程序窗口 ) Brother 扫描仪实用程序 2 Brother 扫描仪实用程序用于配置高于 1200 dpi 分辨率的 WIA 扫描仪驱动程序, 并可用于更改纸张大小 若要将 Legal 设置为默认大小, 请使用这种实用程序更改设置 必须重启计算机使新设置生效 运行实用程序 通过选择开始 /( 所有 ) 程序 /Brother/MFC-XXXX ( 或 DCP-XXXX)(XXXX 为型号名称 )/ 扫描仪设置 / 扫描仪实用程序 注释若要扫描高于 1200 dpi 分辨率的原稿, 此时文件可能非常大 请确保有足够的内存和硬盘空间用于扫描该尺寸的文件 如果内存或硬盘空间不够, 则计算机可能死机, 并可能会丢失文件 50

57 扫描 注释若使用 Windows Vista 时, 出现用户帐户控制屏幕, 则遵循下列步骤操作 管理员身份的用户 : 点击允许 2 非管理员身份的用户 : 输入管理员密码, 然后点击确定 51

58 扫描 使用 WIA 驱动程序扫描原稿 ( 适用于 Windows 图片收藏和 Windows 传真及扫描用户 ) 2 2 使用扫描仪 2 a 打开软件应用程序然后扫描原稿 注释仅 MFC-9840CDW 支持双面扫描 b 执行以下步骤之一 : 对于 Windows 照片库 点击文件, 然后点击从照相机或扫描仪导入 对于 Windows 传真和扫描 点击文件, 新建, 然后点击扫描 c 选择要使用的扫描仪 d 点击导入 将出现扫描对话框 : 转到第 53 页上的扫描原稿到计算机 52

59 扫描 扫描原稿到计算机 2 可使用两种方式扫描整页原稿 使用 ADF( 自动进稿器 ) 或使用平板扫描仪 若要扫描, 并在预览原稿后剪切页面, 请使用平板扫描仪 ( 请参见第 54 页上的使用平板扫描仪预览然后剪切, 保留要扫描的部分 ) 2 使用自动进稿器扫描原稿 2 a 将原稿正面向上放入自动进稿器 b 在来源下拉列表 (2) 中选择送纸器 ( 扫描单面 ) 或送纸器 ( 扫描双面 ) ( 仅适用于 MFC- 9840CDW) c 如有需要, 可在扫描仪对话框中调整以下设置 配置文件 2 来源 3 纸张大小 4 颜色格式 5 文件类型 6 分辨率 7 亮度 8 对比度 53

60 扫描 注释扫描仪的最高分辨率为 1200 dpi 若分辨率高于 1200 dpi, 请使用 Brother 扫描仪实用程序 2 d 点击在扫描对话框中的扫描按钮 设备开始扫描原稿 使用平板扫描仪预览然后剪切, 保留要扫描的部分 2 预览按钮用于预览图像以便剪切图像中不需要的部分 若预览满意, 则点击扫描仪窗口中的扫描按钮以扫描图像 a 将原稿正面向下放在平板扫描仪上 b 请在来源下拉列表中选择平板 如有需要, 可在扫描仪对话框中调整以下设置 配置文件 2 来源 3 颜色格式 4 文件类型 5 分辨率 6 亮度 7 对比度 8 扫描区域 54

61 扫描 c 点击预览 整个图像被扫描至计算机中并出现在扫描区域 (8) d 按住鼠标左键并拖放到想要扫描的部分上方 2 e 点击扫描对话框中的扫描按钮 设备开始扫描原稿 此时只有选中的部分出现在应用程序窗口 55

62 扫描 使用扫描键 ( 适用于 USB 用户 ) 2 注释如果在网络上使用扫描键, 请参见第 90 页上的网络扫描 2 在操作面板上使用算机文件夹中 ( 扫描 ) 键将原稿扫描到文字处理 图形或电子邮件应用程序或计 在使用操作面板上的 ( 扫描 ) 键之前, 必须安装 Brother MFL-Pro suite 以连接设备到计算机 如果从随机光盘上安装了 MFL-Pro Suite, 则相应的驱动程序和 ControlCenter3 也已被同时安装 遵循 ControlCenter3 中的设备按钮选项卡配置, 使用 ( 扫描 ) 键进行扫描 ( 请参见 第 69 页上的扫描 ) 关于如何配置 ControlCenter3 按钮的扫描仪设置以及如何使用 ( 扫描 ) 键运行您选择的应用程序的详细信息, 请参见第 67 页上的使用 ControlCenter3 注释 若要使用双面扫描功能扫描原稿, 需要将原稿装入自动进稿器并根据文档布局需要选择 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) 请从下列表格中选择文档布局 : 纵向横向液晶显示屏信息正面反面正面反面 (L)edge ((L) 边 ) ( 长边 ) 正面反面正面反面 (S)edge ((S) 边 ) ( 短边 ) 文档布局表 56

63 扫描 仅 MFC-9840CDW 支持双面扫描 只从自动进稿器进纸才能进行双面扫描 双面扫描无法使用 legal 尺寸的纸张 2 扫描到 USB (DCP-9040CN 和 DCP-9042CDN 不可用 ) 2 可将黑白和彩色原稿直接扫描到 USB 闪存驱动器中 黑白原稿将以 PDF (*.PDF) 或 TIFF 文件格式 (*.TIF) 存储 彩色原稿可以 PDF (*.PDF) 或 JPEG (*.JPG) 文件格式存储 默认文件名称为当天日期 可更改色彩, 质量及文件名称 分辨率 Color 150 dpi ( 彩色 150 dpi) Color 300 dpi ( 彩色 300 dpi) Color 600 dpi ( 彩色 600 dpi) B&W 200 dpi ( 黑白 200 dpi) B&W 200x100 dpi ( 黑白 200x100 dpi) 文件格式选项 JPEG / PDF JPEG / PDF JPEG / PDF TIFF / PDF TIFF / PDF 对于 MFC-9440CN 和 MFC-9450CDN 2 a 将 USB 闪存驱动器插入设备 b 将原稿装入自动进稿器中或平板扫描仪上 c 按 ( 扫描 ) 键 d 按 a 或 b 键选择 Scan to USB ( 扫描到 USB) 按 OK 键 e 在以下选项中选择一项 : 要更改设置, 选择 Change Setting ( 更改设定 ) 按 OK 键, 然后转到步骤 f 使用功能菜单 ( 按功能键, 然后按数字 5 2) 中的设置开始扫描 选择 Start Scan ( 开始扫描 ) 按 OK 键, 然后转到步骤 i f 按 a 或 b 键, 选择所需的扫描质量 按 OK 键 g 按 a 或 b 键, 选择所需文件类型 按 OK 键 57

64 扫描 注释 若在分辨率设置中选择彩色, 则不可选择 TIFF 若在分辨率设置中选择黑白, 则不可选择 JPEG 2 h 文件名将自动设置 但您也可使用拨号盘创建自己选择的名称 只可更改文件名的前六位 按 OK 键 注释按清除 / 返回键删除已输入的字母 i 按启用黑白或启用彩色键开始扫描 注释扫描类型取决于在功能菜单中的设置或用操作面板手动的设置, 启用黑白或启用彩色不能更改设置 注意 读取数据时, 液晶显示屏显示 Scanning ( 正在扫描 ) 请勿在设备读取数据时拔下电源线或从设备中取出 USB 闪存驱动器 否则可能会丢失数据或损坏 USB 闪存驱动器 对于 MFC-9840CDW 2 a 将 USB 闪存驱动器插入设备 b 将原稿装入自动进稿器中或平板扫描仪上 c 按 ( 扫描 ) 键 d 按 a 或 b 键选择 Scan to USB ( 扫描到 USB) 按 OK 键 e 按 a 或 b 键, 选择 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 2sided (S)edge ( 两面短边 ) 或 1sided ( 单面 ) 按 OK 键 f 在以下选项中选择一项 要更改设置, 选择 Change Setting ( 更改设定 ) 按 OK 键, 然后转到步骤 g 使用功能菜单 ( 按功能键, 然后按数字 5 2) 中的设置开始扫描, 选择 Start Scan ( 开始扫描 ) 按 OK 键, 然后转到步骤 j 58

65 扫描 g 按 a 或 b 键, 选择所需的扫描质量 按 OK 键 h 按 a 或 b 键, 选择所需文件类型 按 OK 键 2 注释 若在分辨率设置中选择彩色, 则不可选择 TIFF 若在分辨率设置中选择黑白, 则不可选择 JPEG i 文件名将自动设置 但您也可使用操作面板创建自己选择的名称 只可更改文件名的前六位 按 OK 键 注释按清除 / 返回键删除已输入的字母 j 按启用黑白或启用彩色键开始扫描 注释扫描类型取决于在功能菜单中的设置或用操作面板手动的设置, 启用黑白或启用彩色不能更改设置 注意 读取数据时, 液晶显示屏显示 Scanning ( 正在扫描 ) 请勿在设备读取数据时拔下电源线或从设备中取出 USB 闪存驱动器 否则可能会丢失数据或损坏 USB 闪存驱动器 更改默认设置 2 a 按功能键, 然后按数字 b 按 a 或 b 键选择 Color 150 dpi ( 彩色 150 dpi) Color 300 dpi ( 彩色 300 dpi) 或 Color 600 dpi ( 彩色 600 dpi) B&W 200 dpi ( 黑白 200 dpi) 或 B&W 200x100 dpi ( 黑白 200x100 dpi) 按 OK 键 c 执行以下步骤之一 : 对于黑白文件格式 : 按 a 或 b 键选择 TIFF 或 PDF 59

66 扫描 按 OK 键 对于彩色文件格式 : 按 a 或 b 键选择 PDF 或 JPEG 按 OK 键 2 d 按停止 / 退出键 更改默认的文件名称 2 a 按功能键, 然后按数字 b 输入文件名 ( 最多 6 个字符 ) 按 OK 键 注释首字母不能使用空格 c 按停止 / 退出键 了解错误信息 2 使用扫描到 USB 时, 若能够熟悉发生的错误类型, 您可以轻松识别并解决任何问题 Protected Device ( 设备受保护 ) USB 闪存驱动器的保护开关打开时, 将显示此信息 Rename the File ( 重命名文件 ) 若您要保存的文件名同 USB 闪存驱动器中已有的文件名重复, 将显示此信息 Too Many Files ( 文件太多 ) 若 USB 闪存驱动器中存储的文件太多, 将显示此信息 Unusable Device ( 设备不可用 ) 若 Brother 设备无法识别您的 USB 闪存驱动器, 将显示此信息 60

67 扫描 扫描到电子邮件 2 可将黑白或彩色文档作为文件附件扫描至电子邮件应用程序 可更改扫描配置 ( 请参见第 74 页上的电子邮件 ) 2 a 将原稿正面向上装入自动进稿器, 或正面向下放在平板扫描仪上 b 按 ( 扫描 ) 键 c 按 a 或 b 键选择 Scan to ( 扫描到电子邮件 ) 按 OK 键 若您的设备为 MFC-9440CN MFC-9450CDN DCP-9040CN 或 DCP-9042CDN, 请转到步骤 e 若您的设备为 MFC-9840CDW, 请转到步骤 d d 按 a 或 b 键, 选择 1sided ( 单面 ) 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) 按 OK 键 注释若要使用双面扫描功能扫描原稿, 需要将原稿装入自动进稿器并根据文档布局需要选择 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) e 按启用黑白或启用彩色键 设备开始扫描原稿, 创建文件附件, 然后启动电子邮件应用程序, 显示等待发送的新信息 注释 扫描类型取决于设备按钮选项卡上的设置, 启用黑白或启用彩色不更改设置 若想进行彩色扫描, 在 ControlCenter3 配置的设备按钮选项卡的扫描类型中选择彩色 若想进行黑白扫描, 在 ControlCenter3 配置的设备按钮选项卡的扫描类型中选择黑白 ( 请参见第 69 页上的扫描 ) 扫描到图像 2 可扫描彩色图片到图形应用程序以便浏览和编辑 可更改扫描配置 ( 请参见第 72 页上的图像 ( 例如 :Microsoft Paint)) a 将原稿正面向上装入自动进稿器, 或正面向下放在平板扫描仪上 b 按 ( 扫描 ) 键 61

68 扫描 c 按 a 或 b 键选择 Scan to Image ( 扫描到图像 ) 按 OK 键 若您的设备为 MFC-9440CN MFC-9450CDN DCP-9040CN 或 DCP-9042CDN, 请转到步骤 e 若您的设备为 MFC-9840CDW, 请转到步骤 d 2 d 按 a 或 b 键, 选择 1sided ( 单面 ) 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) 按 OK 键 注释若要使用双面扫描功能扫描原稿, 需要将原稿装入自动进稿器并根据文档布局需要选择 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) e 按启用黑白或启用彩色键 设备开始扫描进程 注释 扫描类型取决于设备按钮选项卡上的设置, 启用黑白或启用彩色不更改设置 若想进行彩色扫描, 在 ControlCenter3 配置的设备按钮选项卡的扫描类型中选择彩色 若想进行黑白扫描, 在 ControlCenter3 配置的设备按钮选项卡的扫描类型中选择黑白 ( 请参见第 69 页上的扫描 ) 扫描到 OCR 2 若原稿是文本, 可通过 Presto! PageManager OCR 将其转换为可编辑的文本文件, 然后显示在文字处理应用程序上以便浏览和编辑 可更改 ( 扫描 ) 键配置 ( 请参见第 74 页上的 OCR ( 文字处理程序 )) a 将原稿正面向上装入自动进稿器, 或正面向下放在平板扫描仪上 b 按 ( 扫描 ) 键 c 按 a 或 b 键选择 Scan to OCR ( 扫描到 OCR) 按 OK 键 若您的设备为 MFC-9440CN MFC-9450CDN DCP-9040CN 或 DCP-9042CDN, 请转到步骤 e 若您的设备为 MFC-9840CDW, 请转到步骤 d 62

69 扫描 d 按 a 或 b 键, 选择 1sided ( 单面 ) 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) 按 OK 键 注释若要使用双面扫描功能扫描原稿, 需要将原稿装入自动进稿器并根据文档布局需要选择 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) 2 e 按启用黑白或启用彩色键 设备开始扫描进程 注释 扫描类型取决于设备按钮选项卡上的设置, 启用黑白或启用彩色不更改设置 若想进行彩色扫描, 在 ControlCenter3 配置的设备按钮选项卡的扫描类型中选择彩色 若想进行黑白扫描, 在 ControlCenter3 配置的设备按钮选项卡的扫描类型中选择黑白 ( 请参见第 69 页上的扫描 ) 扫描到文件 2 扫描黑白或彩色原稿到计算机中, 然后作为文件保存到选择的文件夹内 文件类型和特定文件夹由您在 Control Center3 中扫描到文件配置屏幕上的所选设置决定 ( 请参见第 76 页上的文件 ) a 将原稿正面向上装入自动进稿器, 或正面向下放在平板扫描仪上 b 按 ( 扫描 ) 键 c 按 a 或 b 键选择 Scan to File ( 扫描到文件 ) 按 OK 键 若您的设备为 MFC-9440CN MFC-9450CDN DCP-9040CN 或 DCP-9042CDN, 请转到步骤 e 若您的设备为 MFC-9840CDW, 请转到步骤 d d 按 a 或 b 键, 选择 1sided ( 单面 ) 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) 按 OK 键 注释若要使用双面扫描功能扫描原稿, 需要将原稿装入自动进稿器并根据文档布局需要选择 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) 63

70 扫描 e 按启用黑白或启用彩色键 设备开始扫描进程 注释 扫描类型取决于设备按钮选项卡上的设置, 启用黑白或启用彩色不更改设置 2 若想进行彩色扫描, 在 ControlCenter3 配置的设备按钮选项卡的扫描类型中选择彩色 若想进行黑白扫描, 在 ControlCenter3 配置的设备按钮选项卡的扫描类型中选择黑白 ( 请参见第 69 页上的扫描 ) 扫描原稿后, 若想显示文件夹窗口, 则在 ControlCenter3 配置的设备按钮选项卡中选择显示文件夹 ( 请参见第 69 页上的扫描 ) 若想要更改扫描原稿的文件名, 则在 ControlCenter3 配置的设备按钮选项卡上文件名部分中输入文件名 要更改设备的扫描键设置, 右击每个 Control Center 按钮, 然后点击配置 ControlCenter 和设备按钮选项卡 64

71 扫描 使用 Presto! PageManager 2 Presto! PageManager 是管理文档的应用程序软件 因其与绝大多数图像编辑器和文字处理器兼容, Presto! PageManager 可使您对文件进行最出色的管理 可使用 Presto! PageManager 内置的 OCR 软件轻松地管理文档 编辑电子邮件和文件以及阅读文档 2 如果将设备作为扫描仪使用, 建议安装 Presto! PageManager 要安装 Presto! PageManager, 请参见快速安装指南 注释可从 NewSoft Presto! PageManager 程序的帮助按钮中浏览 NewSoft Presto! PageManager 完整的使用说明书 功能 2 可将文件转换成便于携带的文件类型如 PDF 和 Presto! Wrapper, 以共享文件 可如同 Windows Explorer 一样轻松组织文件 可将相关图像和文档文件轻松归类 可使用可靠 精确的 OCR ( 光学字符识别法 ) 从图像中获取文本 使用便捷的注释工具添加注释而不影响源文件, 如文本 图章 高亮 直线 手动划线 粘贴性注释和书签 可使用一套图像工具以增强图像, 如剪切 旋转 翻页 转换颜色 自动增强 亮度和对比度以及去除噪音 使用 Presto! PageManager 的系统要求 2 支持个人计算机的 Pentium II 266 MHz 或更高处理器 Microsoft Windows 2000/XP,Windows Vista 用于安装软件的 150MB 可用硬盘空间 64 MB RAM 光盘驱动器 Microsoft Internet Explorer 5.0 或更高版本 65

72 扫描 推荐 : 彩色 SVGA 或更高配置显卡 128 MB RAM Outlook Outlook Express Netscape Mail cc:mail 或其他电子邮件软件 2 66

73 3 ControlCenter3 3 注释 ControlCenter3 中可用的功能根据设备型号的不同而不同 3 使用 ControlCenter3 3 ControlCenter3 是一个软件实用程序, 它使您能够快速方便地使用常用的应用程序 使用 ControlCenter3 不需要手动启动特定的应用程序 ControlCenter3 具有以下操作 : a 可选择直接扫描到您选择的文件 电子邮件 文字处理器或图形应用程序 (1) b 使用自定义扫描设置 使用自定义扫描按钮可配置符合自身应用程序需求的按钮 (2) c 通过计算机使用可用的复印功能 (3) d 在设备上使用可用的 PC-FAX 应用程序 (4) e 访问可用设置以配置设备 (5) f 从型号下拉列表中选择将与 ControlCenter3 连接的设备 (6) g 也可打开每项功能的配置窗口, 然后点击配置按钮, 进入 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) (7) 67

74 ControlCenter3 现代 3 3 经典 3 注释 要从型号下拉列表中选择另一型号, 必须在计算机上安装支持该型号的 MFL-Pro Suite 软件 使用现代用户界面, 需要安装 Adobe Flash Player 8 或更高版本 若未安装 Flash Player 8 或更高版本, 系统将提醒您以便下载最新版的 Flash Player 68

75 ControlCenter3 切换用户界面 3 您可为 ControlCenter3 选择现代或经典用户界面 a 若要转换用户界面, 请点击配置按钮并选择设置和选择皮肤 b 在选择皮肤对话框中, 您可选择喜欢的用户界面 3 关闭自动加载功能 3 一旦从开始菜单中启动了 ControlCenter3, 图标将出现在任务栏中 双击 ControlCenter3 窗口 如果您不想每次启动计算机时都自动运行 ControlCenter3 ; 图标可打开 a 右击任务栏中的 ControlCenter3 图标, 并选择首选项 将出现 ControlCenter3 首选项窗口 b 取消选择计算机启动时启动 ControlCenter c 点击确定关闭窗口 扫描 3 有四个扫描选项 : 扫描到图像 扫描到 OCR 扫描到电子邮件和扫描到文件 图像 ( 默认 : Microsoft Paint) 使用此设置可直接扫描页面到任何图形阅读器 / 编辑器应用程序 可选择目标应用程序, 例如 :Microsoft Paint Corel Paint Shop Pro Adobe PhotoShop 或其他安装在计算机上的图像编辑应用程序 69

76 ControlCenter3 OCR ( 默认 : Microsoft NotePad) 可扫描页面或原稿, 自动运行 OCR 应用程序并将文本 ( 非图形图像 ) 插入到文字处理应用程序中 可选择目标文字处理应用程序诸如 Microsoft NotePad Microsoft Word Corel WordPerfect 或其他安装在您计算机上的任意一种文字处理应用程序 电子邮件 ( 默认 : 默认的电子邮件软件 ) 3 可将页面或原稿作为标准附件直接扫描进电子邮件应用程序 可为附件选择文件类型和分辨率 文件 可直接扫描到磁盘文件 可根据需要更改文件类型和目标文件夹 ControlCenter3 使您能够为每个扫描功能在设备上配置硬件扫描键以及 ControlCenter3 软件按钮 要在设备上配置硬件扫描键, 请为每个扫描按钮在配置菜单中选择设备按钮选项卡 ( 右击每个 ControlCenter 按钮并点击配置 Control Center) 要在 ControlCenter3 上配置软件按钮, 请为每个扫描按钮在配置菜单中选择软件按钮选项卡 ( 右击每个 Control Center 按钮并点击配置 ControlCenter) 自定义扫描 3 右击按钮, 出现配置菜单, 可根据您的特殊要求为这些按钮配置名称和设置 复印 3 使用计算机和任何打印机驱动程序可增强复印操作 可在设备上扫描页面并使用设备打印机驱动程序中的功能打印副本, 或可将副本直接输出到安装在计算机上的标准打印机驱动程序 ( 包括网络打印机 ) 中 最多可为四个按钮配置首选设置 PC-FAX ( 仅适用于 MFC-9440CN 和 MFC-9840CDW ) 3 使用 Brother PC-FAX 应用程序, 按这些按钮发送或接收传真 发送 可扫描页面或原稿, 并通过 Brother PC-FAX 软件, 从计算机上将图像作为传真自动发送 ( 请参见第 109 页上的 PC-FAX 发送 ) 70

77 ControlCenter3 接收 激活 PC-FAX 接收软件 使用 PC-FAX 接收软件之前, 必须从 Brother 设备的操作面板菜单上激活 PC-FAX 接收选项 激活后, 图标名称更改为浏览接收 点击图标显示已接收的传真 ( 请参见第 123 页上的 PC-FAX 接收 ) 地址簿 可打开 Brother PC-FAX 地址簿 ( 请参见第 117 页上的 Brother 地址簿 ) 设置 可配置 PC-FAX 发送设置 ( 请参见第 110 页上的发送设置 ) 3 注释 PC-FAX 仅支持黑白传真 设备设置 3 可配置或检查设备设置 远程设置 ( 仅适用于 MFC-9440CN 和 MFC-9840CDW) 可打开远程设置程序 ( 请参见第 107 页上的远程设置 ) 快速拨号 ( 仅适用于 MFC-9440CN 和 MFC-9840CDW) 可打开远程设置中的设定快速拨号窗口 ( 请参见第 107 页上的远程设置 ) 状态监控器可打开状态监控器实用程序 ( 请参见第 12 页上的状态监控器 ) 使用说明书可查看使用说明书 软件使用说明书和网络使用说明书 71

78 ControlCenter3 扫描 3 有四个扫描选项 : 扫描到图像 扫描到 OCR 扫描到电子邮件和扫描到文件应用程序 注释可在设备按钮选项卡中为每个 ControlCenter3 按钮配置设备的扫描键 要更改设备的扫描键设置, 右击每个 Control Center 按钮, 点击配置 ControlCenter 并点击设备按钮选项卡 3 图像 ( 例如 :Microsoft Paint) 3 使用扫描到图像功能可直接扫描图像到图形应用程序以进行图像编辑 要更改默认设置, 右击图像按钮, 点击配置 ControlCenter 并点击软件按钮选项卡 若要扫描, 并在预览原稿后剪切页面, 选择显示扫描仪接口框 若要扫描双面原稿, 选中双面 ( 两面 ) 扫描, 然后选择长边装订或短边装订 ( 仅适用于 MFC-9840CDW) 72

79 ControlCenter3 3 如有需要, 可更改其他设置 要更改目标应用程序, 从目标应用程序下拉列表中选择所需的应用程序 点击添加按钮, 可将应用程序添加到列表中 输入应用程序的名称 ( 最多 30 个字符 ) 和应用程序的位置 也可点击序位置 从下拉列表中选择文件类型 图标找到应用程 点击软件按钮选项卡中的删除按钮, 您可删除所添加的应用程序 注释本功能也可用于扫描到电子邮件和扫描到 OCR 窗口随功能的不同而改变 73

80 ControlCenter3 OCR ( 文字处理程序 ) 3 扫描到 OCR 会扫描原稿并将其转为文本 该文本可使用文字处理软件进行编辑 要配置扫描到 OCR, 右击 OCR 按钮, 接着点击配置 ControlCenter 然后点击软件按钮选项卡 3 要更改文字处理应用程序, 从目标应用程序下拉列表中选择目标文字处理应用程序 点击添加按钮, 可将应用程序添加到列表中 若要删除应用程序, 点击软件按钮选项卡中的删除按钮 若要扫描双面原稿, 选中双面 ( 两面 ) 扫描, 然后选择长边装订或短边装订 ( 仅适用于 MFC-9840CDW) 若要扫描, 并在预览原稿后剪切页面, 选择显示扫描仪接口框 可配置扫描到 OCR 的其他设置 电子邮件 3 使用扫描到电子邮件功能可扫描原稿到默认的电子邮件应用程序中, 因此可将扫描作业作为附件进行发送 要更改默认的电子邮件应用程序或附件文件类型, 右击电子邮件按钮, 点击配置 ControlCenter 然后点击软件按钮选项卡 74

81 ControlCenter3 3 若要更改电子邮件应用程序, 从电子邮件应用程序下拉列表中选择想要的电子邮件应用程序 点击添加按钮, 可将应用程序添加到列表中 1 要删除一个应用程序, 点击删除按钮 1 第一次启动 ControlCenter3, 下拉列表中将出现可兼容的电子邮件应用程序的默认列表 若在使用 ControlCenter3 的自定义应用程序时出现故障, 则需从该列表中选择一个应用程序 若要扫描双面原稿, 选中双面 ( 两面 ) 扫描, 然后选择长边装订或短边装订 ( 仅适用于 MFC-9840CDW) 也可更改用于创建文件附件的其他设置 若要扫描, 并在预览原稿后剪切页面, 选择显示扫描仪接口框 文件附件 3 可从以下文件类型的列表中选择保存在文件夹中的文件类型 文件类型 3 Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF - Uncompressed (*.tif) TIFF - Compressed (*.tif) TIFF Multi-Page - Uncompressed (*.tif) TIFF Multi-Page - Compressed (*.tif) 可移植的网络图像文件格式 (*.png) PDF (*.pdf) 75

82 ControlCenter3 文件 3 使用扫描到文件按钮可将图像以文件附件列表所示的某一文件格式扫描到硬盘上的文件夹中 要配置文件类型 文件夹和文件名, 右击文件按钮, 点击配置 ControlCenter 并点击软件按钮选项卡 3 可更改文件名 在文件名对话框中为文档输入文件名 ( 最多 100 个字符 ) 文件名将是您注册的文件名 当前日期以及连续的数字 从文件类型下拉列表选择保存图像的文件类型 可将文件保存至目标文件夹中显示的默认文 件夹中, 或点击 图标选择想要的文件夹 当扫描完成时, 若要显示已扫描图像保存的位置, 选择显示文件夹框 如果要每次指定已扫描图像保存的位置, 选中显示 另存为 窗口框 若要扫描双面原稿, 选中双面 ( 两面 ) 扫描, 然后选择长边装订或短边装订 ( 仅适用于 MFC-9840CDW) 若要扫描, 并在预览原稿后剪切页面, 选择显示扫描仪接口框 76

83 ControlCenter3 自定义扫描 3 自定义扫描选项可创建您自己的扫描选项 对于现代界面用户, 将鼠标指向 d 然后点击自定义 要自定义按钮, 右击相应的按钮然后点击配置 ControlCenter 有四个扫描选项 : 扫描到图像 扫描到 OCR 扫描到电子邮件和扫描到文件 扫描到图像 使用此设置可直接扫描页面到任何图形浏览器 / 编辑器软件 您可选择计算机上的任何图像编辑应用程序 扫描到 OCR 将已扫描的文档转换为可编辑的文本文件 可为可编辑文本选择目标应用程序 扫描到电子邮件 将已扫描的图像作为电子邮件的附件 也可选择附件的文件类型, 并为从电子邮件地址簿中选择的电子邮件地址创建一个快速发送列表 扫描到文件 使用本设置可将已扫描的图像保存到本地或网络硬盘的任何文件夹中 也可选择想使用的文件类型 3 77

84 ControlCenter3 现代 3 3 经典 3 78

85 ControlCenter3 用户自定义一个按钮 3 要自定义按钮, 右击该按钮, 然后点击配置 ControlCenter 按钮以显示配置窗口 扫描到图像 3 常规选项卡在请输入自定义按钮的名称栏中输入所创建的按钮名称 ( 最多 30 个字符 ) 在扫描动作栏中选择扫描类型 3 设置选项卡 选择目标应用程序 文件类型 分辨率 扫描类型 文档尺寸 双面 ( 两面 ) 扫描 ( 如需要 ) 显示扫描仪接口 亮度和对比度设置 79

86 ControlCenter3 扫描到 OCR 3 常规选项卡在请输入自定义按钮的名称栏中输入所创建的按钮名称 ( 最多 30 个字符 ) 在扫描动作栏中选择扫描类型 3 设置选项卡 选择目标应用程序 文件类型 OCR 软件 OCR 语言 分辨率 扫描类型 文档尺寸 双面 ( 两面 ) 扫描 ( 如需要 ) 显示扫描仪接口 亮度和对比度设置 80

87 ControlCenter3 扫描到电子邮件 3 常规选项卡在请输入自定义按钮的名称栏中输入所创建的按钮名称 ( 最多 30 个字符 ) 在扫描动作栏中选择扫描类型 3 设置选项卡 选择电子邮件应用程序 文件类型 分辨率 扫描类型 文档尺寸 双面 ( 两面 ) 扫描 ( 如需要 ) 显示扫描仪接口 亮度和对比度设置 81

88 ControlCenter3 扫描到文件 3 常规选项卡 在请输入自定义按钮的名称栏中输入所创建的按钮名称 ( 最多 30 个字符 ) 在扫描动作栏中选择扫描类型 3 设置选项卡 从文件类型下拉列表中选择文件格式 可将文件保存至目标文件夹显示的默认文件夹中, 或点击图标选择想要的文件夹 选中显示文件夹显示图像扫描后保存的位置 选择显示 另存为 窗口可以指定每次扫描后图像保存的位置 选择分辨率, 扫描类型 文档尺寸 双面 ( 两面 ) 扫描 ( 如需要 ) 显示扫描仪接口 亮度和对比度设置, 如需更改文件名则输入文件名 82

89 ControlCenter3 复印 3 可自定义副本 1- 副本 4 按钮使用诸如 N 合 1 打印等高级复印功能 3 要使用副本按钮, 右击该按钮并选择配置 ControlCenter 来配置打印机驱动程序 在请输入复印按钮的名称栏中输入一个名称 ( 最多 30 个字符 ), 然后选择复制比例 选择要使用的分辨率 扫描类型 文档尺寸 显示扫描仪接口 亮度和对比度设置 若要扫描双面原稿, 选中双面 ( 两面 ) 扫描, 然后选择长边装订或短边装订 ( 仅适用于 MFC-9840CDW) 完成副本按钮配置前, 选择打印机名称并点击打印选项按钮来显示打印机驱动程序设置 83

90 ControlCenter3 3 在打印机驱动程序设置对话框可选择高级打印设置 注释 使用前, 必须对每个副本按钮进行配置 打印选项屏幕将随选择的打印机型号的不同而不同 84

91 ControlCenter3 PC-FAX ( 仅适用于 MFC 型号 ) 3 PC-FAX 选项用来发送和接收传真 也可配置地址簿以及更改某些设备的常规设置 3 发送 3 使用发送按钮可扫描原稿并通过 Brother PC-FAX 软件, 从计算机上将图像作为一份传真自动发送 ( 请参见第 109 页上的 PC-FAX 发送 ) 要改变发送设置, 右击发送按钮, 然后点击配置 ControlCenter 您可更改分辨率 扫描类型 文档尺寸 显示扫描仪接口 亮度和对比度设置 若要扫描双面原稿, 选中双面 ( 两面 ) 扫描, 然后选择长边装订或短边装订 ( 仅适用于 MFC-9840CDW) 85

92 ControlCenter3 接收 / 浏览接收 3 Brother PC-FAX 接收软件功能使您可在计算机上查看和存储传真 安装 MFL-Pro Suite 时将自动安装该软件 点击接收按钮, 启用 PC-FAX 接收功能, 并开始从 Brother 设备接收传真数据 使用 PC-FAX 接收功能之前, 必须从 Brother 设备的操作面板菜单上选择 PC-FAX 接收的选项 ( 请参见第 124 页上的在计算机上运行 PC-FAX 接收软件 ) 要配置 PC-FAX 接收软件, 请参见第 125 页上的设置计算机 3 运行 PC-FAX 接收软件时, 可通过浏览接收按钮打开浏览器应用程序 (Presto! PageManager ) 注释也可从开始菜单启动 PC-FAX 接收软件 ( 请参见第 124 页上的在计算机上运行 PC-FAX 接收软件 ) 86

93 ControlCenter3 地址簿 3 使用地址簿按钮可添加 修改或删除地址簿中的联系方式 要编辑此按钮, 点击地址簿按钮打开对话框 ( 请参见第 117 页上的 Brother 地址簿 ) 3 设置 3 点击设置按钮, 可使用 PC-FAX 应用程序配置用户设置 ( 请参见第 109 页上的设置用户信息 ) 87

94 ControlCenter3 设备设置 3 在设备设定选项中, 您可配置设备设置 3 远程设置 ( 仅适用于 MFC 型号 ) 3 使用远程设置按钮可打开远程设置程序窗口, 通过此窗口可配置设备设置菜单 注释更多详细信息, 请参见第 107 页上的远程设置 快速拨号 ( 仅适用于 MFC 型号 ) 3 使用快速拨号按钮可在远程设置程序中打开设置快速拨号 (Set Quick-Dial) 窗口 您可在计算机上轻松注册或更改快速拨号号码 88

95 ControlCenter3 3 状态监控器 3 使用状态监控器按钮允许您监视一台或多台设备的状态, 可使您立即获得诸如缺纸或卡纸之类的错误通知 ( 请参见第 12 页上的状态监控器 ) 使用说明书 3 使用说明书按钮可以 HTML 格式查看软件使用说明书以及网络使用说明书 89

96 4 网络扫描 4 要将设备作为网络扫描仪使用, 设备必须配置 TCP/IP 地址 可从操作面板 ( 请参见网络使用说明书中的操作面板设置 ) 或使用 BRAdmin 专业版软件设置或更改地址 若您遵循快速安装指南中的网络用户说明安装设备, 则设备已完成网络配置 注释 对于网络扫描, 网络中的一台设备最多只能连接 25 个客户 例如 : 如果有 30 个客户试图同时连接, 5 个客户将不会显示在液晶显示屏上 4 若计算机受防火墙保护而无法进行网络扫描, 可能需要配置防火墙设置, 允许端口号 和 137 通信 请参见第 127 页上的使用 Brother 软件之前 使用网络扫描前 4 网络许可证 4 本产品包括一份最多可供 5 个用户使用的许可证 本许可证支持在网络上的最多 5 台计算机上安装包含 Presto! PageManager 在内的 MFL-Pro Software Suite 若有 5 台以上的计算机要安装 Presto! PageManager, 请购买 Brother NL-5 包, 这是一个多份计算机许可协议包, 这样可增加最多 5 名额外用户 若需要购买 NL-5 包, 请致电 Brother 经销商 90

97 网络扫描 配置网络扫描 4 如果您正在使用的设备与安装 MFL-Pro Suite 软件 ( 请参见快速安装指南 ) 过程中注册到计算机上的设备不同, 请遵循下列步骤操作 a 对于 Windows 2000, 点击开始按钮, 控制面板, 然后选择扫描仪和照相机 对于 Windows XP, 点击开始按钮, 选择控制面板, 打印机和其他硬件, 然后选择扫描仪和照相机 ( 或控制面板, 扫描仪和照相机 ) 对于 Windows Vista, 点击开始按钮, 控制面板, 硬件和声音, 然后选择扫描仪和照相机 4 b 执行以下步骤之一 : 对于 Windows 2000 和 Windows Vista, 请从列表中选择 Brother 设备, 然后点击属性按钮 对于 Windows XP, 右击扫描仪设备图标并选择属性 将出现网络扫描仪属性对话框 91

98 网络扫描 注释若使用 Windows Vista 时, 出现用户帐户控制屏幕, 则遵循下列步骤操作 管理员身份的用户 : 点击继续 4 非管理员身份的用户 : 输入管理员密码, 然后点击确定 c 点击网络设置选项卡, 并选择合适的连接方式 通过地址指定您的机器在 IP 地址栏中输入设备的 IP 地址, 然后点击应用 92

99 网络扫描 通过名称指定您的机器 4 1 在节点名中输入设备节点名, 或点击浏览然后选择将要使用的设备 2 点击应用 4 d 点击 扫描到 按钮选项卡并在显示名栏中输入计算机名称 设备的液晶显示屏将显示您输入的名称 默认设置为您计算机的名称 可随意输入一个名称 ( 最多 15 个字符 ) e 通过在 Pin 号栏或再次输入 Pin 号栏中输入四位数 PIN 号避免接收到不想要的文档 要向受 PIN 号保护的计算机发送数据, 液晶显示屏将提示您在扫描和发送文档到计算机前输入 PIN 号 ( 请参见第 94 页上的使用扫描键 ) 93

100 网络扫描 使用扫描键 4 注释 若要使用双面扫描功能扫描原稿, 需要将原稿装入自动进稿器并根据文档布局需要选择 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) 请从下列表格中选择文档布局 : 纵向横向液晶显示屏信息正面反面正面反面 (L)edge ((L) 边 ) ( 长边 ) 4 正面反面正面反面 (S)edge ((S) 边 ) ( 短边 ) 文档布局表 仅 MFC-9840CDW 支持双面扫描 只从自动进稿器进纸才能进行双面扫描 双面扫描无法使用 legal 尺寸的纸张 扫描到电子邮件 ( 计算机 ) 4 选择扫描到电子邮件 ( 计算机 ) 时, 原稿将被扫描并直接发送到您在网络上指定的计算机上 ControlCenter3 将激活指定计算机上默认的电子邮件应用程序 可从计算机上扫描黑白或彩色原稿并作为附件发送 可更改扫描配置 ( 请参见第 74 页上的电子邮件 ) a 将原稿正面向上装入自动进稿器, 或正面向下放在平板扫描仪上 b 按 ( 扫描 ) 键 94

101 网络扫描 c 按 a 或 b 键选择 Scan to ( 扫描到电子邮件 ) 按 OK 键 若您的设备为 MFC-9440CN MFC-9450CDN DCP-9040CN 或 DCP-9042CDN, 请转到步骤 e 若您的设备为 MFC-9840CDW, 请转到步骤 d d 按 a 或 b 键, 选择 1sided ( 单面 ) 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) 按 OK 键 4 注释若要使用双面扫描功能扫描原稿, 需要将原稿装入自动进稿器并根据文档布局需要选择 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) e 按 a 或 b 键选择想用电子邮件发送文档的目标计算机 按 OK 键 如果屏幕提示您输入一个 PIN 号, 请在操作面板上输入用于目标计算机的四位数 PIN 号 按 OK 键 f 按启用黑白或启用彩色键 设备开始扫描进程 注释 扫描类型取决于设备按钮选项卡上的设置, 启用黑白或启用彩色不更改设置 若想进行彩色扫描, 在 ControlCenter3 配置的设备按钮选项卡的扫描类型中选择彩色 若想进行黑白扫描, 在 ControlCenter3 配置的设备按钮选项卡的扫描类型中选择黑白 ( 请参见第 69 页上的扫描 ) 扫描到电子邮件 ( 电子邮件服务器 )( 适用于 MFC-9840CDW) 4 当选择了扫描到电子邮件 ( 电子邮件服务器 ), 可扫描黑白或彩色原稿, 并将其从设备上直接发送到电子邮件地址 可选择黑白文档的 PDF 或 TIFF 格式或彩色文档的 PDF 或 JPEG 格式 注释扫描到电子邮件 ( 电子邮件服务器 ) 需要 SMTP/POP3 邮件服务器的支持 ( 请参见光盘上的网络使用说明书 ) a 将原稿正面向上装入自动进稿器, 或正面向下放在平板扫描仪上 95

102 网络扫描 b 按 ( 扫描 ) 键 c 按 a 或 b 键选择 Scan to ( 扫描到电子邮件 ) 按 OK 键 d 按 a 或 b 键, 选择 1sided ( 单面 ) 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) 按 OK 键 注释若要使用双面扫描功能扫描原稿, 需要将原稿装入自动进稿器并根据文档布局需要选择 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) 4 e 按 a 或 b 键选择 Server ( 电子邮件服务器 ) 按 OK 键 若只安装了一个电子邮件服务器, 请转到步骤 f f 按 a 或 b 键选择 Change Setting ( 更改设定 ) 按 OK 键 若无需更改质量, 请按 a 或 b 键选择 Enter Address ( 输入地址 ) 按 OK 键, 然后转到步骤 j g 按 a 或 b 键选择 Color 150 dpi ( 彩色 150 dpi) Color 300 dpi ( 彩色 300 dpi) Color 600 dpi ( 彩色 600 dpi) B&W 200 dpi ( 黑白 200 dpi) 或 B&W 200x100 dpi ( 黑白 200x100 dpi) 按 OK 键 如果选择 Color 150 dpi ( 彩色 150 dpi) Color 300 dpi ( 彩色 300 dpi) Color 600 dpi ( 彩色 600 dpi), 请转到步骤 h 如果选择 B&W 200 dpi ( 黑白 200 dpi) 或 B&W 200x100 dpi ( 黑白 200x100 dpi), 请转到步骤 i h 按 a 或 b 键选择 PDF 或 JPEG 按 OK 键, 然后转到步骤 j i 按 a 或 b 键选择 PDF 或 TIFF 按 OK 键, 然后转到步骤 j j 液晶显示屏提示您输入地址 用拨号盘输入目标电子邮件的地址, 也可使用单拨号键或速拨号码 按启用黑白或启用彩色键 设备开始扫描进程 使用单键拨号或速拨号 4 您也可直接将原稿扫描到储存在单键拨号或速拨号中的地址 当扫描原稿时, 储存在单键拨号和速拨号中的设置将被运用于扫描质量和文件类型 当使用单键拨号或速拨号扫描数据时, 仅可使用储存了电子邮件地址的单键拨号和速拨号 (I-fax 地址不可用 ) a 将原稿正面向上装入自动进稿器, 或正面向下放在平板扫描仪上 b 按 ( 扫描 ) 键 c 选择单键拨号或速拨号 96

103 网络扫描 d 按启用黑白或启用彩色键 设备开始扫描进程 注释 扫描类型取决于设置, 启用黑白或启用彩色不更改设置 若将电子邮件地址储存在单键拨号或速拨号中, 您可为每个电子邮件地址储存扫描分辨率 ( 扫描配置文件 ) ( 请参见使用说明书第 8 章中的拨号并存储号码 ) 4 扫描到图像 4 选择扫描到图像时, 原稿将被扫描并直接发送到网络上指定的计算机上 ControlCenter3 将激活指定计算机上默认的图形应用程序 可更改扫描配置 ( 请参见第 72 页上的图像 ( 例如 : Microsoft Paint)) a 将原稿正面向上装入自动进稿器, 或正面向下放在平板扫描仪上 b 按 ( 扫描 ) 键 c 按 a 或 b 键选择 Scan to Image ( 扫描到图像 ) 按 OK 键 若您的设备为 MFC-9440CN MFC-9450CDN DCP-9040CN 或 DCP-9042CDN, 请转到步骤 e 若您的设备为 MFC-9840CDW, 请转到步骤 d d 按 a 或 b 键, 选择 1sided ( 单面 ) 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) 按 OK 键 注释若要使用双面扫描功能扫描原稿, 需要将原稿装入自动进稿器并根据文档布局需要选择 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) e 按 a 或 b 键选择想发送的目标计算机 按 OK 键 如果液晶显示屏提示您输入一个 PIN 号, 请在操作面板上输入用于目标计算机的四位数 PIN 号 按 OK 键 f 按启用黑白或启用彩色键 设备开始扫描进程 97

104 网络扫描 注释 扫描类型取决于设备按钮选项卡上的设置, 启用黑白或启用彩色不更改设置 若想进行彩色扫描, 在 ControlCenter3 配置的设备按钮选项卡的扫描类型中选择彩色 若想进行黑白扫描, 在 ControlCenter3 配置的设备按钮选项卡的扫描类型中选择黑白 ( 请参见第 69 页上的扫描 ) 扫描到 OCR 4 4 选择扫描到 OCR 时, 原稿将被扫描并直接发送到网络上指定的计算机上 ControlCenter3 将激活 Presto! PageManager 并将文档转换为可以在指定计算机上的文字处理应用程序浏览和编辑的文本 可更改扫描配置 ( 请参见第 74 页上的 OCR ( 文字处理程序 )) a 将原稿正面向上装入自动进稿器, 或正面向下放在平板扫描仪上 b 按 ( 扫描 ) 键 c 按 a 或 b 键选择 Scan to OCR ( 扫描到 OCR) 按 OK 键 若您的设备为 MFC-9440CN MFC-9450CDN DCP-9040CN 或 DCP-9042CDN, 请转到步骤 e 若您的设备为 MFC-9840CDW, 请转到步骤 d d 按 a 或 b 键, 选择 1sided ( 单面 ) 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) 按 OK 键 注释若要使用双面扫描功能扫描原稿, 需要将原稿装入自动进稿器并根据文档布局需要选择 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) e 按 a 或 b 键选择想发送的目标计算机 按 OK 键 如果液晶显示屏提示您输入一个 PIN 号, 请在操作面板上输入用于目标计算机的四位数 PIN 号 按 OK 键 f 按启用黑白或启用彩色键 设备开始扫描进程 98

105 网络扫描 注释 扫描类型取决于设备按钮选项卡上的设置, 启用黑白或启用彩色不更改设置 若想进行彩色扫描, 在 ControlCenter3 配置的设备按钮选项卡的扫描类型中选择彩色 若想进行黑白扫描, 在 ControlCenter3 配置的设备按钮选项卡的扫描类型中选择黑白 ( 请参见第 69 页上的扫描 ) 扫描到文件 4 4 选择扫描到文件时, 可扫描黑白或彩色原稿并将其直接发送到网络上指定的计算机上 文件将以您在 ControlCenter3 配置的文件格式保存在文件夹中 可更改扫描配置 ( 请参见第 76 页上的文件 ) a 将原稿正面向上装入自动进稿器, 或正面向下放在平板扫描仪上 b 按 ( 扫描 ) 键 c 按 a 或 b 键选择 Scan to File ( 扫描到文件 ) 按 OK 键 若您的设备为 MFC-9440CN MFC-9450CDN DCP-9040CN 或 DCP-9042CDN, 请转到步骤 e 若您的设备为 MFC-9840CDW, 请转到步骤 d d 按 a 或 b 键, 选择 1sided ( 单面 ) 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) 按 OK 键 注释若要使用双面扫描功能扫描原稿, 需要将原稿装入自动进稿器并根据文档布局需要选择 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) e 按 a 或 b 键选择想发送的目标计算机 按 OK 键 如果液晶显示屏提示您输入一个 PIN 号, 请在操作面板上输入用于目标计算机的四位数 PIN 号 按 OK 键 f 按启用黑白或启用彩色键 设备开始扫描进程 99

106 网络扫描 注释 扫描类型取决于设备按钮选项卡上的设置, 启用黑白或启用彩色不更改设置 若想进行彩色扫描, 在 ControlCenter3 配置的设备按钮选项卡的扫描类型中选择彩色 若想进行黑白扫描, 在 ControlCenter3 配置的设备按钮选项卡的扫描类型中选择黑白 ( 请参见第 69 页上的扫描 ) 若想要更改扫描文档的文件名, 则在 ControlCenter3 配置的设备按钮选项卡上文件名部分中输入文件名 要更改设备的扫描键设置, 右击每个 Control Center 按钮, 然后点击配置 ControlCenter 和设备按钮选项卡 4 扫描到 FTP 4 当您选择了扫描到 FTP, 可将黑白或彩色原稿直接扫描到本地网络或因特网上的 FTP 服务器 使用扫描到 FTP 的详细要求可在操作面板上手动输入, 或使用网络基本管理在 FTP 配置文件中预先配置并存储详细信息 关于如何手动输入扫描到 FTP 的详细信息, 请参见第 104 页上的扫描到 FTP 的手动方法 使用网络基本管理时, 在浏览器中输入 (xxx.xxx.xxx.xxx 是您设备的 IP 地址 ), 然后就可进行配置或更改网络管理员设定的设置 您可最多配置十个 FTP 服务器配置文件 100

107 网络扫描 4 a 输入要使用的 FTP 服务器配置文件名 液晶显示屏将显示该名称, 名称不能超过 15 个字符 b 主机地址为 FTP 服务器的域名 输入主机地址 ( 例如 : ftp.example.com) ( 最多 60 个字符 ) 或 IP 地址 ( 例如 : ) c 输入已在 FTP 服务器上注册的用户名 ( 最多 32 个字符 ) d 输入已注册进入 FTP 服务器用户名的密码 ( 最多 32 个字符 ) e 输入在 FTP 服务器上存储文档的目标文件夹 ( 例如 :/brother/abc/) ( 最多 60 个字符 ) f 为扫描文档选择要使用的文件名 您可从七个现有的和两个用户自定义的文件名中进行选择 文档使用的文件名将是您选择的文件名加上平板扫描仪 / 自动进稿器计数器的最后六位加上文件的扩展名 ( 例如 :Estimate pdf) 您也可手动输入最多 15 个字符的文件名 g 从下拉列表中选择扫描质量 您可选择彩色 150 彩色 300 彩色 600 黑白 200 或黑白 200x100 h 从下拉列表中为文档选择文件类型 您可选择 PDF 或 JPEG 作为彩色文档格式及 PDF 或 TIFF 作为黑白文档格式 i 根据 FTP 服务器以及网络防火墙的配置, 可将被动模式设置为关或开 默认设置为开 也可更改端口号以适用于 FTP 服务器 默认设置的端口号为 21 大多数情况下, 这两项可保留默认设置 101

108 网络扫描 创建用户自定义的文件名 4 除七个现有的文件名, 您可存储两个用户自定义的文件名用于创建 FTP 服务器配置文件 a 从网络基本管理下的扫描到 FTP 屏幕, 选择创建用户自定义的文件名 4 b 在两个用户自定义栏的任意一个中输入文件名并点击提交 每个用户自定义的名称栏中可输入最多 15 个字符 102

109 网络扫描 使用 FTP 服务器配置文件扫描到 FTP 4 a 将原稿正面向上装入自动进稿器, 或正面向下放在平板扫描仪上 b 按 ( 扫描 ) 键 c 按 a 或 b 键选择 Scan to FTP ( 扫描到 FTP) 按 OK 键 若您的设备为 MFC-9440CN MFC-9450CDN DCP-9040CN 或 DCP-9042CDN, 请转到步骤 e 若您的设备为 MFC-9840CDW, 请转到步骤 d 4 d 按 a 或 b 键, 选择 1sided ( 单面 ) 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) 按 OK 键开始扫描进程 注释若要使用双面扫描功能扫描原稿, 需要将原稿装入自动进稿器并根据文档布局需要选择 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) e 按 a 或 b 键从列出的 FTP 服务器配置文件中选择一个 按 OK 键 若扫描到 FTP 配置文件已完成, 将自动进入步骤 k 若扫描到 FTP 配置文件还未完成, 例如 : 注册名和密码丢失或扫描质量或文件类型未选择, 系统将提示您按照以下步骤输入任何缺失的信息 f 在以下选项中选择一项 : 按 a 或 b 键, 选择 Color 150 dpi ( 彩色 150 dpi) Color 300 dpi ( 彩色 300 dpi) 或 Color 600 dpi ( 彩色 600 dpi) 按 OK 键, 然后转到步骤 g 按 a 或 b 键选择 B&W 200 dpi ( 黑白 200 dpi) 或 B&W 200x100 dpi ( 黑白 200x100 dpi) 按 OK 键, 然后转到步骤 h g 按 a 或 b 键选择 PDF 或 JPEG 按 OK 键 h 按 a 或 b 键选择 PDF 或 TIFF 按 OK 键 i 使用拨号盘输入用户名 按 OK 键 j 使用拨号盘输入密码 按 OK 键 k 执行以下步骤之一 : 若要开始扫描, 按启用黑白或启用彩色键, 然后转到步骤 n 若要更改文件名, 然后转到步骤 l 103

110 网络扫描 l 按 a 或 b 键选择要使用的文件名, 然后按 OK 键 按启用黑白或启用彩色键, 然后转到步骤 n 注释若要手动更改文件名, 请转到步骤 m m 按 a 或 b 键选择 <Manual> (< 手动 >) 按 OK 键 输入要使用的文件名 ( 最多 15 个字符 ), 然后按 OK 键 按启用黑白或启用彩色键 4 n 液晶显示屏显示 Connecting ( 连接中 ) 当成功连接到 FTP 服务器后, 设备将开始扫描进程 注释扫描类型取决于设置, 启用黑白或启用彩色不更改设置 扫描到 FTP 的手动方法 4 a 将原稿正面向上装入自动进稿器, 或正面向下放在平板扫描仪上 b 按 ( 扫描 ) 键 c 按 a 或 b 键选择 Scan to FTP ( 扫描到 FTP) 按 OK 键 若您的设备为 MFC-9440CN MFC-9450CDN DCP-9040CN 或 DCP-9042CDN, 请转到步骤 e 若您的设备为 MFC-9840CDW, 请转到步骤 d d 按 a 或 b 键, 选择 1sided ( 单面 ) 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) 按 OK 键 注释若要使用双面扫描功能扫描原稿, 需要将原稿装入自动进稿器并根据文档布局需要选择 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) e 按 a 或 b 键选择 <Manual> (< 手动 >) 按 OK 键 注释若未配置 FTP 配置文件, 跳过步骤 e, 然后转到步骤 f f 使用拨号盘输入 FTP 主机地址 ( 例如 :ftp.example.com, 最多 60 个字符 ) 或 IP 地址 ( 例如 : ) 按 OK 键 104

111 网络扫描 g 使用拨号盘输入目标文件夹 ( 例如 :/brother/abc/, 最多 60 个字符 ) 按 OK 键 h 按 a 或 b 键选择 Enter Username ( 输入用户名 ) 或 Change Setting ( 更改设定 ) 按 OK 键 若选择 Enter Username ( 输入用户名 ), 转到步骤 l 若选择 Change Setting ( 更改设定 ), 转到步骤 i i 在以下选项中选择一项 按 a 或 b 键, 选择 Color 150 dpi ( 彩色 150 dpi) Color 300 dpi ( 彩色 300 dpi) 或 Color 600 dpi ( 彩色 600 dpi) 按 OK 键, 然后转到步骤 j 4 按 a 或 b 键选择 B&W 200 dpi ( 黑白 200 dpi) 或 B&W 200x100 dpi ( 黑白 200x100 dpi) 按 OK 键, 然后转到步骤 k j 按 a 或 b 键选择 PDF 或 JPEG 按 OK 键 k 按 a 或 b 键选择 PDF 或 TIFF 按 OK 键 l 使用拨号盘输入用户名 按 OK 键 m 使用拨号盘输入密码 按 OK 键 n 执行以下步骤之一 : 若要开始扫描, 按启用黑白或启用彩色键, 然后转到步骤 q 若要更改文件名, 然后转到步骤 o o 按 a 或 b 键选择要使用的文件名, 然后按 OK 键 按启用黑白或启用彩色键, 然后转到步骤 q 注释若要手动更改文件名, 请转到步骤 p p 按 a 或 b 键选择 <Manual> (< 手动 >) 按 OK 键 输入要使用的文件名 ( 最多 15 个字符 ), 然后按 OK 键 按启用黑白或启用彩色键 105

112 网络扫描 q 液晶显示屏显示 Connecting ( 连接中 ) 当成功连接到 FTP 服务器后, 设备将开始扫描进程 注释 若超时或出现其他错误, 从步骤 a 重新开始扫描到 FTP 进程 若未正确输入用户名, 液晶显示屏将显示 Authenticate Err ( 鉴定错误 ), 请从步骤 a 重新开始进程 扫描类型取决于设置, 启用黑白或启用彩色不更改设置 4 106

113 5 远程设置 ( 仅适用于 MFC 型号 ) 5 远程设置 5 远程设置程序可使您从 Windows 应用程序中配置多项设备设置 使用本应用程序时, 设备中的设置将自动下载到计算机中, 然后显示在计算机屏幕上 如果更改了设置, 可直接将设置上传到设备中 点击开始按钮 ( 所有 ) 程序 Brother MFC-XXXX ( 或 MFC-XXXX LAN) 和远程设置 注释 若您的设备已连接到网络, 则需要输入密码 5 默认密码为 access 可使用 BRAdmin Light 或网络基本管理来更改此密码 ( 详细信息请参见网络使用说明书 ) OK ( 确定 ) 开始向设备上传数据并退出远程设置应用程序 如果出现错误信息, 请再次输入正确的数据, 然后点击 OK ( 确定 ) Cancel ( 取消 ) 退出远程设置应用程序且不上传数据到设备中 107

114 远程设置 ( 仅适用于 MFC 型号 ) Apply ( 应用 ) 向设备上传数据且不从远程设置应用程序中退出 Print ( 打印 ) 可以打印设备上选中的项目 数据上传到设备中才可进行打印 点击 Apply ( 应用 ) 上传新数据到设备中, 然后点击 Print ( 打印 ) Export ( 导出 ) 可以将当前配置的设置保存到文件中 Import ( 导入 ) 可从文件中读取设置 5 注释 可使用 Export ( 导出 ) 和 Import ( 导入 ) 按钮保存设备的各种设置 要保存所有设置, 高亮设置列表顶部的 MFC-XXXX ( 或 DCP-XXXX), 然后点击 Export ( 导出 ) 要保存一个或一组设置, 从设置列表中高亮每个设置或功能标题 ( 例如 : 要选择所有传真设置, 则高亮 Fax ( 传真 )) 然后点击 Export ( 导出 ) 如果您正在使用的设备与安装 MFL-Pro Suite ( 请参见快速安装指南 ) 过程中注册到计算机上的设备不同, 您需要指定新的设备 打开远程设置程序的属性, 然后选择新设备 要打开远程设置程序中的 Properties ( 属性 ) 选项, 点击开始按钮 ( 所有 ) 程序 Brother MFC-XXXX ( 或 DCP-XXXX) 和远程设置 若计算机受防火墙保护而无法使用远程设置, 可能需要配置防火墙设置允许端口 137 号通信 请参见第 127 页上的防火墙设置 ( 适用于网络用户 ) 108

115 6 Brother PC-FAX 软件 ( 仅适用于 MFC 型号 ) 6 PC-FAX 发送 6 Brother PC-FAX 功能可使用计算机从任何应用程序或文档文件将文档作为标准传真发送 可将计算机中任何应用程序创建的文件作为 PC-FAX 发送, 还可附上封页 您只需在您的 PC-FAX 地址簿中将接收方设置为成员或组, 或仅在用户界面中输入目标地址或传真号码即可 可使用地址簿搜索功能快速查找要发送的成员 Brother PC-FAX 功能允许您使用计算机在 Windows 应用程序中发送传真 PC-FAX 软件包括可快速查找和输入新传真号码的快捷地址簿 有关 Brother PC-FAX 功能的最新信息和更新, 请访问 6 注释 如果您使用 Windows 2000 专业版和 Windows XP, 您必须以管理员身份登录 PC-FAX 软件仅可发送黑白传真文档 若计算机受防火墙保护而无法使用 PC-FAX 发送, 可能需要配置防火墙设置, 允许端口号 和 137 通信 请参见第 127 页上的防火墙设置 ( 适用于网络用户 ) 设置用户信息 6 注释 点击 图标可通过传真发送对话框访问用户信息 ( 请参见第 113 页上的使用传真类型用户界面将文件作为 PC-FAX 发送 ) 109

116 Brother PC-FAX 软件 ( 仅适用于 MFC 型号 ) a 点击开始按钮 ( 所有 ) 程序 Brother MFC-XXXX ( 或 DCP-XXXX)(XXXX 为型号名称 ) PC-FAX 发送, 然后选择 PC-FAX 设置 将出现 Brother PC-FAX 设置对话框 : b 输入信息创建传真标题和封页 6 c 点击确定保存用户信息 注释若您使用的是 Windows 2000 和 XP/ Windows Vista, 可单独为每个 Windows 帐户设置用户信息 发送设置 6 从 Brother PC-FAX 设置对话框中, 点击发送选项卡显示以下屏幕 外线访问 在此输入号码访问外线 这是当地 PBX 电话系统要求的 ( 例如 : 必须拨 9 才能够接通办公室的外线 ) 对于 PC-Fax 发送, 此号码将被应用, 并且功能菜单中的拨打前缀设置将被忽略 110

117 Brother PC-FAX 软件 ( 仅适用于 MFC 型号 ) 包括标题要在发送传真的顶部添加标题信息, 请选中包括标题 用户界面有两种用户界面可供选择 : 简单类型或传真类型 简单类型 6 6 传真类型 6 111

118 Brother PC-FAX 软件 ( 仅适用于 MFC 型号 ) 设置封页 6 从 PC-FAX 对话框中, 点击 图标访问 PC-Fax 封页设置屏幕 将出现 Brother PC-FAX 封页设置对话框 : 6 输入封页信息 6 注释如果发送传真给多个接收方, 则接收方的信息不会打印在封页上 到 选择想要添加到封页上的接收方信息 来自 选择想要添加到封页上的发送方信息 备注 输入想要添加到封页上的备注 表单 选择要使用的封页格式 传真封页标题 若选择自定义, 可在封页上插入公司标识之类的位图文件 使用浏览按钮选择 BMP 文件, 然后选择对齐方式 112

119 Brother PC-FAX 软件 ( 仅适用于 MFC 型号 ) 计算传真封页 选择计算传真封页时, 计算传真页数将包括此封页 使用传真类型用户界面将文件作为 PC-FAX 发送 6 a 在计算机的任何应用程序中创建文件 b 点击文件, 然后点击打印 将出现打印对话框 : 6 c 选择 Brother PC-FAX 作为打印机, 然后点击打印 将出现传真类型用户界面 : 注释如果出现简易类型用户界面, 请更改用户界面选择设置 ( 请参见第 110 页上的发送设置 ) d 使用以下任一方法, 输入传真号码 : 使用拨号盘输入号码 点击任意十个速拨按钮中的一个 113

120 Brother PC-FAX 软件 ( 仅适用于 MFC 型号 ) 点击地址簿按钮, 然后从地址簿中选择成员或组 如果出现错误, 点击清除删除所有输入 e 要包括封页, 点击传真封页开 注释 也可点击封页 图标创建或编辑封页 f 点击开始发送传真 注释 若要取消传真, 点击停止 若要重拨号码, 点击重拨在最近五个传真号码中滚动, 选中号码后点击开始 6 使用简单类型用户界面将文件作为 PC-FAX 发送 6 a 在计算机的任何应用程序中创建文件 b 点击文件, 然后点击打印 将出现打印对话框 : c 选择 Brother PC-FAX 作为打印机, 然后点击打印 将出现简单类型用户界面 : 114

121 Brother PC-FAX 软件 ( 仅适用于 MFC 型号 ) 注释如果出现传真机类型用户界面, 请更改用户界面选择设置 ( 请参见第 110 页上的发送设置 ) d 使用以下任一方法, 输入传真号码 : 在到 : 栏中输入传真号码 点击到 : 按钮, 然后从地址簿中选择目标传真号码 如果出现错误, 点击清除删除所有输入 e 要发送封页和注释, 选择传真封页开 注释也可点击图标创建或编辑传真封页 6 f 点击发送 图标 注释 要取消传真, 点击取消 图标 115

122 Brother PC-FAX 软件 ( 仅适用于 MFC 型号 ) 地址簿 6 如果计算机上装有 Outlook 或 Outlook Express, 可从地址簿中选择用于 PC-FAX 发送的地址簿有四种类型 :Brother 地址簿 Outlook Outlook Express 或 Windows 邮件地址薄 对于地址簿文件, 必须输入包含地址簿信息的数据库文件的路径和文件名 点击浏览按钮选择数据库文件 6 如果选择了 Outlook 或 Outlook Express, 可点击传真发送对话框中的地址簿按钮使用 Outlook Outlook Express 地址簿 ( 适用于 Windows 2000/XP) 或 Windows 邮件地址薄 ( 适用于 Windows Vista ) Outlook Express 地址簿 6 注释要使用您的 Outlook 地址簿, 您必须选择 Microsoft Outlook 或 2003 作为您的默认电子邮件应用程序 116

123 Brother PC-FAX 软件 ( 仅适用于 MFC 型号 ) Brother 地址簿 6 a 点击开始按钮 ( 所有 ) 程序 Brother MFC-XXXX 或 MFC-XXXX LAN (XXXX 为型号名称 ) PC-FAX 发送, 然后选择 PC-FAX 地址簿 将出现 Brother 地址簿对话框 : 6 在地址簿中设置成员 6 在 Brother 地址簿对话框中, 您能够添加 编辑和删除成员和组 a 在地址簿对话框中, 点击图标添加成员 将出现 Brother 地址簿成员设置对话框 : b 在成员设置对话框中, 输入成员信息 姓名是必填栏 点击确定保存信息 117

124 Brother PC-FAX 软件 ( 仅适用于 MFC 型号 ) 速拨设置 6 点击 Brother PC-FAX 设置对话框中的速拨选项卡 ( 要使用本功能, 您必须选择传真类型用户界面 ) 6 可将任何成员或组注册到十个速拨按钮中的任意一个上 在速拨按钮上注册地址 6 a 点击想要编辑的速拨按钮 b 点击想要存储在速拨按钮中的成员或组 c 点击添加 >> 清除速拨按钮 6 a 点击想要清除的速拨按钮 b 点击清除 118

125 Brother PC-FAX 软件 ( 仅适用于 MFC 型号 ) 注释可在 PC-FAX 界面上选择一个速拨号简单快速发送文档 #1 Joe Smith XXX-XXX-XXXX 6 设置多址发送组 6 可创建组将相同的 PC-FAX 一次发送到多个接收者 a 在 Brother 地址簿对话框中, 点击图标创建组 将出现 Brother 地址簿组设置对话框 : b 在组名称栏内输入新组的名称 c 在可用名称框内, 选择要加入组的每个成员, 然后点击添加 >> 添加到组中的成员将出现在组成员框中 d 添加了所有要添加的成员后, 点击确定 注释每组可最多设置 50 个成员 119

126 Brother PC-FAX 软件 ( 仅适用于 MFC 型号 ) 编辑成员信息 6 a 选择想要编辑的成员或组 b 点击编辑 图标 c 更改成员或组的信息 d 点击确定 删除成员或组 6 a 选择想要删除的成员或组 6 b 点击删除 图标 c 出现确认对话框后, 点击确定 120

127 Brother PC-FAX 软件 ( 仅适用于 MFC 型号 ) 导出地址簿 6 导出整个地址簿到 ASCII 文本文件 (*.csv) 您也可创建 Vcard, 它将被附加到成员的待发电子邮件中 (Vcard 是含有发件人联系信息的电子名片 ) 如果您在创建 Vcard, 必须先点击需要创建 Vcard 的地址簿成员 导出当前整个地址簿 6 注释如果在步骤 a 中选择了 Vcard, 则另存类型将为 :Vcard (*.vcf) a 执行以下步骤之一 : 从地址簿中点击文件, 导出, 然后点击文本 6 点击 Vcard, 然后转到步骤 e b 从可用项目栏中, 选择要导出的数据字段然后点击添加 >> 注释请按照您要列出的顺序选择项目 c 如果输出到 ASCII 文件, 从分隔符中选择制表符或逗号 选择制表符或逗号以区分数据字段 d 点击确定保存数据 e 输入文件名称, 然后点击保存 121

128 Brother PC-FAX 软件 ( 仅适用于 MFC 型号 ) 导入到地址簿中 6 可导入 ASCII 文本文件 (*.csv) 或 Vcard ( 电子名片 ) 到地址簿中 导入一个 ASCII 文本文件 6 a 执行以下步骤之一 : 从地址簿中点击文件, 导入, 然后点击文本 点击 Vcard, 然后转到步骤 e 6 b 从可用项目栏中, 选择要导入的数据字段, 然后点击添加 >> 注释从可用项目列表中选择的字段顺序应与导入文本文件中所列的顺序一致 c 根据导入的文件格式从分隔符中选择制表符或逗号 d 点击确定导入数据 e 输入文件名称, 然后点击打开 注释如果在步骤 a 中选择了文本文件, 则文件类型将为 : 文本文件 (*.csv) 122

129 Brother PC-FAX 软件 ( 仅适用于 MFC 型号 ) PC-FAX 接收 6 注释 PC-FAX 软件仅接收黑白传真文档 要在受防火墙保护的 Windows XP / Windows Vista 计算机中使用 PC-FAX 接收, 必须从防火墙设置中取消网络 PC FAX 接收程序 更多信息请参见使用说明书中的故障排除和日常维护, 或登录 Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) ( 若计算机受防火墙保护而无法使用 PC-FAX 接收, 可能需要配置防火墙设置, 允许端口号 和 137 通信 请参见第 127 页上的使用 Brother 软件之前 当启用 PC-FAX 接收功能时, 根据您使用的操作系统, 可能会收到一份安全警报信息 要使用 PC-FAX 接收, 应该解除阻止程序 6 Brother PC-FAX 接收软件使您能在计算机上浏览和存储传真 安装 MFL-Pro Suite 时它会自动安装, 并在本地或网络连接的设备上运行 在启用状态下, 设备会在内存中接收传真 一旦接收了传真, 它将自动发送到计算机中 如果关闭了计算机, 设备将继续接收并存储传真到内存中 设备的液晶显示屏将显示接收传真的存储数量, 例如 : PC Fax Msg (PC Fax 信息 ):001 计算机打开时, PC-FAX 接收软件会自动将传真转移到计算机上 执行如下步骤, 激活 PC-FAX 接收软件 : 使用 PC-FAX 接收功能之前, 必须从设备的菜单上选择 PC-FAX 接收 123

130 Brother PC-FAX 软件 ( 仅适用于 MFC 型号 ) 在计算机上运行 Brother PC-FAX 接收软件 ( 我们建议选择添加到启动文件夹复选框, 这样软件将自动运行并在计算机启动时转移传真 ) 启用设备上的 PC-FAX 6 除启用 PC-FAX, 您还可选择启用备份打印选项 启用后, 设备在将传真发送到计算机上之前或计算机关闭时会打印一份备份 a 按功能键, 然后按数字 b 按 a 或 b 键选择 PC Fax Receive (PC Fax 接收 ) 按 OK 键 c 按 a 或 b 键选择 <USB> 或连接至网络中的计算机名 按 OK 键 6 d 按 a 或 b 键选择 Backup Print ( 备份打印 ):On ( 开 ) 或 Backup Print ( 备份打印 ):Off ( 关 ) 按 OK 键 e 按停止 / 退出键 注释如果选择了 Backup Print ( 备份打印 ):On ( 开 ), 设备将打印传真, 这样在将传真发送到计算机之前即使停电您也可拥有一份备份 当传真成功打印并发送到计算机上后, 传真信息将自动从设备内存中清除 备份打印为关时, 当传真成功发送到计算机上后, 传真信息将自动从设备内存中清除 在计算机上运行 PC-FAX 接收软件 6 点击开始按钮 ( 所有 ) 程序 Brother MFC-XXXX 或 MFC-XXXX LAN PC-FAX 接收和接收 PC-FAX 图标将出现在计算机任务栏中 124

131 Brother PC-FAX 软件 ( 仅适用于 MFC 型号 ) 设置计算机 6 a 在计算机任务栏上右击 PC-FAX 将出现 PC-Fax 接收设置对话框 : 图标, 然后点击 PC-Fax 接收设置 6 b 如果要在接收传真时播放波形文件 (.wav 音频文件 ), 可选择当接收传真时播放波形文件, 然后输入波形文件路径 c 要在启动 Windows 时自动运行 PC-FAX 接收软件, 可选中添加到启动文件夹 配置网络 PC-FAX 接收设置 6 将接收到的传真发送到计算机的相关设置在安装 MFL-Pro Suite 时已自动配置完成 ( 请参见快速安装指南 ) 如果正在使用的设备与安装 MFC-Pro Suite 软件过程中注册到计算机上的设备不同, 请遵循以下步骤 a 在 PC-FAX 接收设置对话框中, 点击网络设置按钮 将出现网络设置对话框 b 必须为设备指定 IP 地址或节点名 125

132 Brother PC-FAX 软件 ( 仅适用于 MFC 型号 ) 通过地址指定您的机器在 IP 地址栏中输入设备 IP 地址 通过名称指定您的机器在节点名栏中输入设备的节点名, 或点击浏览按钮从列表中选择要使用的正确的 Brother 设备 6 指定您的计算机名称可指定显示在设备屏幕上的计算机名称 要更改名称, 在显示计算机名称栏中输入新的名称 查看新的 PC-FAX 信息 6 计算机每次接收 PC-FAX 时, 图标将会在和之间切换 一旦接收了传真, 图标将 切换为 查看接收到的传真后, 图标将切换为 a 运行 Presto! PageManager b 打开已接收传真文件夹 c 双击新传真将其打开并查看 注释指定一个文件名称, 否则未读计算机信息的名称标题将取决于已接收信息的日期和时间 例如 : Fax :40:21.tif 126

133 7 防火墙设置 ( 适用于网络用户 ) 7 使用 Brother 软件之前 7 您计算机中的 Windows 防火墙设置可能会阻止必要的网络连接而无法进行网络打印 网络扫描和 PC Fax 若正使用其他个人防火墙软件, 请参见使用说明书或与软件制造商联系 防火墙配置所需的 UDP 端口号信息 UDP 端口 网络扫描 网络 PC-Fax 网络扫描和网络 PC-Fax 1 外部端口号 内部端口号 若添加端口号 和 后网络连接仍有问题, 则添加端口号 137 端口号 137 也支持网络打印和远程设置 7 对于 Windows XP SP2 用户 7 a 点击开始按钮 控制面板 网络和 Internet 连接, 然后点击 Windows 防火墙 确保常规选项卡上的 Windows 防火墙设置为开 b 点击高级选项卡和设置... 按钮 c 点击添加按钮 d 为网络扫描添加端口 54925, 输入以下信息 : 1 在服务描述中 : 输入任何说明, 例如 Brother Scanner 2 在在您的网络上主持此服务的计算机的名称或 IP 地址 ( 例如 ) 中 : 输入 Localhost 127

134 防火墙设置 ( 适用于网络用户 ) 3 在此服务的外部端口号中 : 输入 在此服务的内部端口号中 : 输入 确认已选择了 UDP 6 点击确定 e 点击添加按钮 7 f 为网络 PC-Fax 添加端口 54926, 输入以下信息 : 1 在服务描述中 : 输入任何说明, 例如 Brother PC-Fax 2 在在您的网络上主持此服务的计算机的名称或 IP 地址 ( 例如 ) 中 : 输入 Localhost 3 在此服务的外部端口号中 : 输入 在此服务的内部端口号中 : 输入 确认已选择了 UDP 6 点击确定 g 若您的网络连接仍旧有问题, 点击添加按钮 h 网络扫描 网络打印和网络 PC-FAX 接收添加端口号 137, 输入以下信息 : 1 在服务描述中 : 输入任何说明, 例如 Brother Network Print 2 在在您的网络上主持此服务的计算机的名称或 IP 地址 ( 例如 ) 中 : 输入 Localhost 3 在此服务的外部端口号中 : 输入 在此服务的内部端口号中 : 输入 确认已选择了 UDP 6 点击确定 128

135 防火墙设置 ( 适用于网络用户 ) i 确保添加并选择了新的设置, 然后点击确定 对于 Windows Vista 用户 7 a 点击开始按钮 控制面板 网络和 Internet Windows 防火墙, 然后点击更改设置 b 当出现用户帐户控制屏幕, 请执行以下操作 管理员身份的用户 : 点击继续 7 非管理员身份的用户 : 输入管理员密码, 然后点击确定 c 确保常规选项卡上的 Windows 防火墙设置为开 129

136 防火墙设置 ( 适用于网络用户 ) d 点击例外选项卡 e 点击添加端口... 按钮 7 f 为网络扫描添加端口 54925, 输入以下信息 : 1 在名称中 : 输入任何说明, 例如 Brother Scanner 2 在端口号中 : 输入 确认已选择了 UDP 然后, 点击确定 g 点击添加端口... 按钮 h 为网络 PC-FAX 添加端口 54926, 输入以下信息 : 1 在名称中 : 输入任何说明, 例如 Brother PC-Fax 2 在端口号中 : 输入 确认已选择了 UDP 然后, 点击确定 130

137 防火墙设置 ( 适用于网络用户 ) i 确保添加并选择了新的设置, 然后点击确定 j 若您的网络连接如网络扫描或打印仍旧有问题, 选择例外选项卡中的文件和打印机共享框, 然后点击应用 7 131

138 第 II 部分 Apple Macintosh II 打印和传真 133 扫描 170 ControlCenter2 189 网络扫描 206 远程设置 220

139 8 打印和传真 8 设置 Macintosh 8 注释不支持第三方 USB 接口 不正确的安装 请勿将设备连接到键盘上的 USB 端口或无电源的 USB 集线器上 8 133

140 打印和传真 打印机操作键 8 取消作业 8 要取消当前打印作业, 按取消作业键 如果数据指示灯变为黄色, 打印机内存中有数据 可按取消作业键清除打印机内存里剩余的数据 安全模式键 8 保密数据受密码保护 只有知道密码的用户才能打印保密数据 直到用户输入密码, 设备才会开始打印保密数据 打印完毕后, 数据将从内存中清除 要使用此功能, 您必须在打印机驱动程序对话框中设置密码 a 按安全模式键 8 注释如果内存中没有保密数据, 液晶显示屏将显示 No Data!( 无数据!) b 按 a 或 b 键选择用户名 按 OK 键 液晶显示屏显示作业选项 c 按 a 或 b 键选择作业 按 OK 键 液晶显示屏提示您输入四位数密码 d 使用操作面板输入密码 按 OK 键 e 要打印数据, 按 a 或 b 键选择 Print ( 打印 ) 按 OK 键 设备开始打印数据 要打印保密数据, 按 a 或 b 键选择 Delete ( 删除 ) 按 OK 键 f 按停止 / 退出键 134

141 打印和传真 打印机仿真支持 8 设备将通过打印机作业语言或仿真来接收打印指令 不同的操作系统以及应用程序发送的打印指令语言也不同 设备可接收多种仿真打印指令并具有自动仿真选择功能 当设备从计算机中接收数据时, 它将自动选择仿真模式 默认设置是自动 您的设备具有以下仿真模式 可通过操作面板或网络浏览器更改设置 HP LaserJet 模式 在 HP LaserJet ( 或 HP 模式 ) 仿真模式下, 本打印机支持 Hewlett-Packard LaserJet 激光打印机的 PCL6 语言 很多应用程序支持这种激光打印机 使用本模式将使您的打印机在应用程序下完美运行 BR-Script 3 模式 BR-Script 是一种原始的 Brother 页面说明语言, 以及 PostScript 仿真语言翻译程序 本打印机支持 level 3 本打印机的 BR-Script 翻译程序将允许您控制页面上的文本和图像 关于 PostScript 的技术信息, 请参见下列手册 : 8 Adobe Systems Incorporated PostScript Language Reference Addison-Wesley Professional, 1999 年第 3 版 ISBN: Adobe Systems Incorporated PostScript Language Program Design Addison- Wesley Professional, 1988 年第 3 版 ISBN: Adobe Systems Incorporated PostScript Language Tutorial and Cookbook Addison-Wesley Professional, 1985 年第 3 版 ISBN: 设置仿真模式 8 a 对于 MFC 型号, 按功能键, 然后按数字 4 1 对于 DCP 型号, 按功能键, 然后按数字 3 1 b 按 a 或 b 键, 选择 Auto ( 自动 ) HP LaserJet 或 BR-Script 3 按 OK 键 c 按停止 / 退出键 注释我们推荐您使用应用程序软件或网络服务器进行仿真设置 如果设置无法正常工作, 使用设备操作面板上的按钮手动选择所需的仿真模式 135

142 打印和传真 打印内部字体列表 8 可以打印设备内部 ( 或常驻 ) 字体的列表, 以便在选择前查看各种字体 a 对于 MFC 型号, 按功能键, 然后按数字 对于 DCP 型号, 按功能键, 然后按数字 b 按启用黑白或启用彩色键 设备将打印列表 c 按停止 / 退出键 打印打印机配置列表 8 可打印当前打印机设置的列表 a 对于 MFC 型号, 按功能键, 然后按数字 对于 DCP 型号, 按功能键, 然后按数字 b 按启用黑白或启用彩色键 设备开始打印设置 8 c 按停止 / 退出键 打印测试 8 若打印质量有问题, 您可以进行打印测试 a 对于 MFC 型号, 按功能键, 然后按数字 对于 DCP 型号, 按功能键, 然后按数字 b 按启用黑白或启用彩色键 c 按停止 / 退出键 136

143 打印和传真 注释若打印输出有问题, 请参见使用说明书中的提高打印质量 双面打印 ( 仅适用于 MFC-9840CDW) 8 您可以选择打印机是否要自动双面打印 8 a 对于 MFC-9840CDW, 按功能键, 然后按数字 4 3 b 按 a 或 b 键, 选择 Off( 关 ) On(Long Edge)( 开 ( 长边 )) 或 On(Short Edge)( 开 ( 短边 )) c 按停止 / 退出键 彩色输出 8 若驱动程序没有彩色设置, 您可以选择彩色设置 a 对于 MFC-9440CN 和 MFC-9450CDN, 按功能键, 然后按数字 4 3 对于 MFC-9840CDW, 按功能键, 然后按数字 4 4 对于 DCP-9040CN 和 DCP-9042CDN, 按功能键, 然后按数字 3 3 b 按 a 或 b 键, 选择 Auto ( 自动 ) Color( 彩色 ) 或 B&W( 黑白 ) c 按停止 / 退出键 137

144 打印和传真 恢复默认打印机设置 8 可将设备的打印机设置恢复至默认设置 加载到设备内存的字体和宏将被清除 a 对于 MFC-9440CN 和 MFC-9450CDN, 按功能键, 然后按数字 4 4 对于 MFC-9840CDW, 按功能键, 然后按数字 4 5 对于 DCP-9040CN 和 DCP-9042CDN, 按功能键, 然后按数字 3 4 b 恢复默认设置, 按数字 1 不作更改退出, 按数字 2 c 按停止 / 退出键 校准 8 每种颜色的输出浓度根据设备环境的不同而不同, 如温度和湿度 校准帮助您提高色彩浓度 a 对于 MFC-9440CN 和 MFC-9450CDN, 按功能键, 然后按数字 4 5 对于 MFC-9840CDW, 按功能键, 然后按数字 4 6 对于 DCP-9040CN 和 DCP-9042CDN, 按功能键, 然后按数字 b 按 a 或 b 键选择 Calibrate ( 校准 ) c 按 OK 键 d 按数字 1 选择 Yes ( 是 ) 可将校准参数恢复为出厂设置 a 对于 MFC-9440CN 和 MFC-9450CDN, 按功能键, 然后按数字 4 5 对于 MFC-9840CDW, 按功能键, 然后按数字 4 6 对于 DCP-9040CN 和 DCP-9042CDN, 按功能键, 然后按数字 3 5 b 按 a 或 b 键选择 Reset ( 重置 ) c 按 OK 键 d 按数字 1 选择 Yes ( 是 ) 注释若显示错误信息, 按停止 / 退出键然后再次尝试 更多信息, 请参见使用说明书中的故障排除和日常维护 138

145 打印和传真 自动配准 8 配准 8 若满版的颜色或图片为青色 品红色或黄色重纹, 可以使用自动配准功能解决这一问题 a 对于 MFC-9440CN 和 MFC-9450CDN, 按功能键, 然后按数字 对于 MFC-9840CDW, 按功能键, 然后按数字 对于 DCP-9040CN 和 DCP-9042CDN, 按功能键, 然后按数字 b 要开始, 按数字 1 要退出, 按数字 2 c 按停止 / 退出键 频率 8 可设置执行自动配准的时间间隔 a 对于 MFC-9440CN 和 MFC-9450CDN, 按功能键, 然后按数字 对于 MFC-9840CDW, 按功能键, 然后按数字 对于 DCP-9040CN 和 DCP-9042CDN, 按功能键, 然后按数字 b 按 a 或 b 键选择 Low ( 低 ) Medium ( 中 ) High ( 高 ) 或 Off ( 关 ) 按 OK 键 c 按停止 / 退出键 139

146 打印和传真 手动配准 8 若在自动配准之后, 颜色仍未正确显示, 则需进行手动配准 a 对于 MFC-9440CN 和 MFC-9450CDN, 按功能键, 然后按数字 对于 MFC-9840CDW, 按功能键, 然后按数字 对于 DCP-9040CN 和 DCP-9042CDN, 按功能键, 然后按数字 b 按启用黑白或启用彩色键开始打印彩色配准表 c 当设备结束打印配准表, 按数字 2 (Set Regist.( 设置配准 )) 手动纠正颜色 d 在表中从数字 1 ( 左侧品红色 ) 开始, 按 a 和 b 键将数字输入设备以查看与打印浓度最符合的色条 按 OK 键 对于 2( 左侧青色 ), 3 ( 左侧黄色 ), 直至 9, 则重复上述操作 e 按停止 / 退出键 140

147 打印和传真 状态监视器 8 状态监视器实用程序是监控设备状态的可配置软件工具, 可使您每隔一段预先设定的更新间隔时间获得诸如缺纸 卡纸之类的错误信息 您也可使用色彩配准设置以及网络基本管理 使用工具之前, 必须在 ControlCenter2 的型号弹出菜单中选择您的设备 点击 ControlCenter2 中设备设置选项卡的状态监视器图标或者选择 Macintosh HD/ 资源库 / 打印机 (Printers)/Brother/ 实用程序 (Utilities) 下的 Brother 状态监视器来检查设备状态 更新设备状态 8 状态监视器窗口打开时, 如果希望查看设备最新状态, 点击 图标 您可设置软件更新 设备状态信息的时间间隔 转到菜单栏, Brother 状态监视器, 然后选择首选项 8 隐藏或显示窗口 8 启动状态监视器后, 可隐藏或显示窗口 要隐藏窗口, 转到菜单栏, Brother 状态监视器然后选择隐藏 Brother 状态监视器 要显示窗口, 点击工具栏上的状态监视器图标或点击 ControlCenter2 上设备设定选项卡中的状态监控器 退出窗口 8 转到菜单栏, 然后选择退出 Brother 状态监视器 141

148 打印和传真 网络基本管理 ( 仅适用于网络连接 ) 8 点击状态监视器屏幕上的设备图标可进入网络基本管理 可使用标准网络浏览器通过 HTTP ( 超文本传输协议 ) 管理您的设备 更多关于网络基本管理的信息, 请参见网络使用说明书的网络基本管理 色彩校准 8 通过让打印机驱动程序使用存储在设备中的色彩校准数据, 帮助您提高打印浓度 获取设备数据 转到菜单栏, 控制 色彩校准, 然后选择获取设备数据 打印机驱动程序将尝试从您的设备获得色彩校准数据 8 142

149 打印和传真 打印机驱动程序的功能 ( 适用于 Macintosh ) 8 本打印机支持 Mac OS X 或更高版本 注释本节屏幕显示均基于 Mac OS X 10.4 Macintosh 上屏幕显示可能随操作系统的不同而不同 页面设置 8 可设置纸张大小 打印方向和缩放 8 选择页面设置选项 8 从一个应用程序如 Apple TextEdit, 点击文件, 然后点击打印开始打印 适用于 Mac OS X 10.5 更多页面设置选项, 请点击打印机弹出菜单旁的三角符号 143

150 打印和传真 注释要控制特殊打印功能, 选择打印对话框中的打印设置 8 适用于 Mac OS X 10.2.x x 144

151 打印和传真 封面 ( 适用于 Mac OS X 10.4 或更高版本 ) 8 可进行以下封面设置 打印封面 如果您想要添加一个封面到文档, 使用此功能 封面类型选择一个封面模板 封面信息如果您想要添加信息到封页, 在封面信息框中输入文本 8 布局 8 每张页数选择纸张每面打印的页数 布局方向指定每张页数时, 您也可同时指定布局方向 145

152 打印和传真 边框 如需要加边框, 可使用此功能 双面打印 8 使用双面打印单元 (MFC-9440CN 和 DCP-9040CN 不可用 ) 对于 Mac OS X 10.3 或更高版本选择布局 在两面打印中选择长边装订或短边装订 8 对于 Mac OS X 10.2 选择双面打印 选择双面打印复选框 选择使用双面打印单元, 然后选择长边翻页或短边翻页 146

153 打印和传真 手动双面打印 ( 适用于 Mac OS X 10.3 或更高版本 ) 选择纸张处理 选择奇数页面并打印, 然后选择偶数页面并打印 加密打印 8 8 加密打印 : 加密文档是指当发送至设备时受密码保护的文档 只有知道密码的用户才能打印保密数据 由于文档在设备中加密, 所以您必须使用设备的控制面板输入密码来打印文档 发送加密文档 : a 选择加密打印, 并选中加密打印 b 输入您的口令 用户名和作业名称, 然后点击打印 c 必须从设备的操作面板打印加密文件 ( 请参见第 134 页上的安全模式键 ) 要删除加密文档 : 必须从设备的操作面板删除加密文档 ( 请参见第 134 页上的安全模式键 ) 147

154 打印和传真 打印设置 8 基本选项卡 介质类型可从以下介质类型选择 : 普通纸 普通纸 ( 厚 ) 厚纸 特厚纸 铜版纸 再生纸 信封 厚信封 薄信封 标签 明信片 彩色 / 单色可以通过以下方式更改彩色 / 单色设置 : 8 148

155 打印和传真 自动 打印机检查文档的彩色内容 如果检测到彩色内容, 以彩色打印 如果未检测到彩色内容, 以单色打印 整体的打印速度可能减慢 彩色 当文档包含彩色并且需将其彩色打印时, 选择此模式 单色 若文档仅有黑色和灰色文本和 / 或对象时, 选择此模式 单色模式打印比彩色模式速度快 若文档包含彩色, 选择 256 级灰色的单色模式打印文档 注释如果青色 品红色或黄色墨粉用尽, 选择单色可以在黑色墨粉未用尽时打印 镜像打印 选中镜像打印可颠倒数据左右位置 反转打印选中反转打印可颠倒数据上下位置 节墨模式使用此功能可以节约墨粉, 当节墨模式设置为开时, 打印显示较浅 默认设置是关 8 注释我们不推荐使用节墨模式打印照片或灰色图像 149

156 打印和传真 高级选项卡 打印质量 可选择下列打印质量 : 正常 600 x 600 dpi 推荐模式为普通打印输出 合理的打印速度, 良好的打印质量 精细 2400 dpi 级 最精细的打印模式 使用这种模式打印诸如照片之类的精确图像 由于打印数据比普通模式大得多, 所以处理时间 数据传输时间和打印时间更长 彩色模式 可更改为下列彩色模式 : 正常 这是默认的彩色模式 鲜艳 所有色彩元素都可调整成为更鲜艳的色彩 改进灰度色彩 选中改进灰度色彩复选框, 可提高阴影区域的图像质量 增强黑色打印 如果黑色图形无法正确打印, 选择此项设置 8 150

157 打印和传真 卸载 Macintosh 打印机驱动程序 8 对于 Mac OS X a 断开 Macintosh 和打印机的 USB 电缆 b 重新启动 Macintosh c 以 管理员 身份登录 d 运行打印中心 ( 从转到菜单, 选择应用程序 实用程序 ), 然后选择您想要移除的打印机, 通过点击删除按钮移除 e 拖动 CLaser06 文件夹 ( 从 Macintosh HD ( 启动盘 ), 选择资源库 打印机 (Printers) Brother) 到回收站然后清空回收站 f 重新启动 Macintosh 对于 Mac OS X 10.3 或更高版本 8 a 断开 Macintosh 和打印机的 USB 电缆 8 b 重新启动 Macintosh c 以 管理员 身份登录 d 运行打印机设置实用程序 ( 从转到菜单, 选择应用程序 实用程序 ), 然后选择您想要移除的打印机, 通过点击删除按钮移除 e 重新启动 Macintosh 151

158 打印和传真 使用 BR-Script3 驱动程序 (Post Script 3 仿真语言打印机驱动程序 ) 8 注释 要使用 BR-Script3 打印机驱动程序, 在连接接口电缆之前需要在操作面板上将 Emulation ( 仿真 ) 设置为 BR-Script 3 ( 请参见第 135 页上的打印机仿真支持 ) BR-Script3 打印机驱动程序不支持 PC-Fax 发送 对于网络用户, 请参见网络使用说明书的安装步骤 您需要参考以下说明来安装 BR-Script3 打印机驱动程序 注释若使用 USB 电缆以及 Mac OS, 在打印机设置实用程序 ( Mac OS 10.2.X 用户选择打印中心 ) 中一台设备只能注册一个打印机驱动程序 若 Brother 激光打印机驱动程序已在打印机列表中, 则需要将其删除然后安装 BR-Script3 打印机驱动程序 8 适用于 Mac OS X 10.5 a 从 Apple 菜单中选择系统偏好设置 152

159 打印和传真 b 点击打印与传真图标 c 点击位于打印机部分下方的 + 按钮 8 d 点击位于对话框顶部的默认图标 153

160 打印和传真 e 从打印机名称列表和打印使用中的选择要使用的驱动程序 中选择您的设备 f 在打印使用中选择显示 BR-Script 的型号名称, 然后点击添加 8 g 从系统偏好设置菜单中选择退出系统偏好设置 154

161 打印和传真 适用于 Mac OS X 10.2.x x a 从转到菜单, 选择应用程序 b 打开实用程序文件夹 8 c 打开打印机设置实用程序图标 对于 Mac OS X 10.2 X 用户, 打印中心图标 155

162 打印和传真 d 点击添加 对于 Mac OS 用户, 转到步骤 e 对于 Mac OS 10.4 或更高版本用户, 转到步骤 f e 选择 USB 8 156

163 打印和传真 f 选择设备型号名并确保在打印机型号 ( 打印用 ) 中选择了 Brother, 并在型号名称 ( 型号 ) 中选择了显示为 BR-Script 的型号名, 然后点击添加 对于 Mac OS 用户 : 对于 Mac OS 10.4 或更高版本用户 : 8 g 从打印机设置实用程序菜单中选择退出打印机设置实用程序 157

164 打印和传真 BR-Script (PostScript 3 仿真语言 ) 打印机驱动程序的功能 8 页面设置 8 可设置纸张大小 打印方向和缩放 选择页面设置选项 8 从一个应用程序如 Apple TextEdit, 点击文件, 然后点击打印开始打印 8 适用于 Mac OS X 10.5 更多页面设置选项, 请点击打印机弹出菜单旁的三角符号 158

165 打印和传真 注释要控制特殊打印功能, 选择打印对话框中的打印机特性 适用于 Mac OS X 10.2.x x 8 159

166 打印和传真 封面 ( 适用于 Mac OS X 10.4 或更高版本 ) 8 可进行以下封面设置 打印封面 如果您想要添加一个封页到文档, 使用此功能 封面类型选择一个封面模板 封面信息如果您想要添加列表信息到封页, 在封面信息框中输入文本 8 布局 8 每张页数选择纸张每面打印的页数 布局方向当指定了每张的页数, 您也可同时指定布局方向 160

167 打印和传真 边框 当需要加边框, 可使用此功能 双面打印 8 使用双面打印单元 (MFC-9440CN 和 DCP-9040CN 不可用 ) 对于 Mac OS X 10.3 或更高版本选择布局 在两面打印中选择长边装订或短边装订 8 对于 Mac OS X 10.2 选择双面打印 选择双面打印复选框 选择使用双面打印单元, 然后选择长边翻页或短边翻页 161

168 打印和传真 手动双面打印 ( 适用于 Mac OS X 10.3 或更高版本 ) 选择纸张处理 选择奇数页面并打印, 然后选择偶数页面并打印 打印机功能 8 8 介质类型 可在您的设备中使用下列类型的介质 为获得最佳的打印质量, 选择您想要使用的介质类型 普通纸 薄纸 厚纸 特厚纸 铜版纸 标签 明信片 信封 厚信封 薄信封 再生纸 后台打印作业 当受密码保护的文档发送至设备时, 加密打印允许您加密文档 只有知道密码的用户才能打印保密数据 由于文档在设备中加密, 所以您必须使用设备的操作面板输入密码来打印文档 加密文档必须有口令和作业名称 162

169 打印和传真 口令从下拉框选择要发送到设备的加密文档的密码 作业名称从下拉列表选择要发送到设备的加密文档的作业名称 打印质量 可以选择下列打印质量设置 正常 600 dpi 级 推荐普通打印 快速的打印速度, 良好的打印质量 精细 2400 dpi 级 最精细的打印模式 使用这种模式打印诸如照片之类的精确图像 由于打印数据比普通模式大得多, 所以处理时间 数据传输时间和打印时间更长 节墨 使用此功能可以节约墨粉 当节墨设置为开时, 打印显示较浅 默认设置是关 8 注释我们不推荐使用节墨打印照片或灰色图像 163

170 打印和传真 发送传真 ( 仅适用于 MFC 型号 ) 8 对于 Macintosh 8 可直接从 Macintosh 应用程序发送传真 注释传真文档仅以黑白发送 a 在 Macintosh 应用程序中创建一个文档 b 从一个应用程序如 Apple TextEdit, 点击文件, 然后点击打印 适用于 Mac OS X 10.5 更多页面设置选项, 请点击打印机弹出菜单旁的三角符号 8 164

171 打印和传真 适用于 Mac OS X 10.2.x x c 从弹出菜单中选择发送传真 8 d 从输出弹出菜单中选择传真 e 在输入传真号码框中输入传真号码, 然后点击打印按钮发送传真 165

172 打印和传真 注释若想发送一份传真到多个号码, 在输入第 1 个传真号码后点击添加 目的地传真号码将列在对话框中 8 166

173 打印和传真 从 Mac OS X 地址薄应用程序拖动 vcard ( 适用于 Mac OS X 10.2.x-10.4.x) 8 可在 Mac OS X 地址簿应用程序中使用 Vcard ( 电子名片 ) 输入传真号码 a 点击地址簿 b 将 Vcard 从 Mac OS X 地址簿应用程序拖动到目的地传真号码栏中 8 注释如果 Mac OS X 地址簿中既存有工作传真号码又存有家庭传真号码, 请从存储传真号码弹出菜单中选择工作传真或家庭传真, 然后拖动 Vcard 167

174 打印和传真 c 完成传真目标设置后, 点击打印 注释使用的 Vcard 必须包括一个工作传真或家庭传真号码 使用 Mac OS X 10.5 地址面板 8 8 您可使用地址按钮寻找要发送的传真地址 a 点击地址 168

175 打印和传真 b 从地址面板选择传真号码, 然后点击收件人 c 完成传真目标设置后, 点击打印 8 169

176 9 扫描 9 从 Macintosh 扫描 9 Brother 设备软件包括一个用于 Macintosh 的 TWAIN 扫描驱动程序 可将此 Macintosh TWAIN 扫描驱动程序与其他任何支持 TWAIN 规格的应用程序一起使用 注释若想从网络上的设备中扫描, 从位于 Macintosh HD/ 资源库 / 打印机 (Printers)/Brother/ 实用程序 (Utilities) 的设备选择器应用程序或从 ControlCenter2 的型号弹出菜单中选择联网的设备 使用扫描仪 9 运行与 Macintosh TWAIN 兼容的应用程序 第一次使用 Brother TWAIN 驱动程序时, 通过选择选择来源将其设定为默认的驱动程序, 用此菜单选项选择的扫描驱动程序随应用程序的不同而不同 此后对于每份要扫描的文档, 选择获取图像数据或扫描 用此菜单选项选择的扫描驱动程序随应用程序的不同而不同 9 注释选择默认驱动程序或选择扫描原稿的方式随使用的应用程序的不同而不同 170

177 扫描 将图像扫描进 Macintosh 9 可扫描一整页, 或预览原稿后扫描一部分 扫描一整页 9 a 将原稿正面向上装入自动进稿器, 或正面向下放在平板扫描仪上 b 如有需要, 可在扫描仪设置对话框中调整以下设置 : 分辨率 扫描类型 文档尺寸 亮度 对比度 c 点击扫描 扫描完成后, 图像将出现在图形应用程序中 9 扫描双面原稿 ( 仅适用于 MFC-9840CDW) 9 a 将原稿正面向上放入自动进稿器 b 选中双面 ( 两面 ) 扫描并选择长边装订或短边装订 c 如有需要, 可在扫描仪设置对话框中调整以下设置 : 分辨率 扫描类型 文档尺寸 亮度 对比度 171

178 扫描 d 点击扫描 注释 不可调整扫描区域 仅 MFC-9840CDW 支持双面扫描 双面扫描无法使用 legal 尺寸的纸张 只从自动进稿器进纸才能进行双面扫描 预览图像 9 预览按钮用于预览图像以便剪切图像中不需要的部分 若预览满意, 则点击扫描仪设置对话框中的扫描按钮扫描图像 a 装入原稿 b 点击预览 整个图像被扫描进 Macintosh 并出现在 Scanning Area ( 扫描区域 ) 内 9 c 将鼠标拖至需要扫描的部分 d 将原稿再次放入自动进稿器 注释若在步骤 a 中已将原稿装入平板扫描仪, 请跳过这一步 e 根据需要在扫描仪设置对话框中调整分辨率 扫描类型 ( 灰度 ) 亮度 对比度和文档尺寸的设置 f 点击扫描 此时只有原稿的选中部分出现在应用程序窗口 g 可在编辑软件中细化图像 172

179 扫描 扫描窗口中的设置 9 分辨率 9 可从分辨率弹出菜单中更改扫描分辨率 分辨率越高所占的内存就越大, 传输时间也越长, 但能够获得更精细的扫描图像 下表显示了可选择的分辨率和可用的色彩 分辨率 黑白 / 8 位彩色 真灰色 /24 位彩色 灰色 ( 误差扩散 ) dpi 是 是 是 dpi 是 是 是 dpi 是 是 是 dpi 是 是 是 dpi 是 是 是 dpi 是 是 是 dpi 是 否 是 dpi 是 否 是 dpi 是 否 是 dpi 是 否 是 dpi 是 否 是 9 扫描类型 9 黑白 用于文本或艺术线条 灰色 ( 误差扩散 ) 用于照片图像或图形 ( 误差扩散是在不使用真灰色点的情况下创建模拟灰色图像的方法 黑点以特殊图案排布, 以产生灰色效果 ) 真灰色 用于照片图像或图形 由于使用多达 256 级灰度, 因而此模式更为精确 8 位彩色 使用最多 256 色扫描图像 24 位彩色 最高以 1680 万彩色扫描图像 173

180 扫描 虽然使用 24 位彩色能获得最精确色彩的图像, 但它的图像文件大小将比使用 8 位彩色创建的文件大三倍 它所需要的内存最大, 传输时间也最长 文档尺寸 9 从以下尺寸中选择一项 : A4 JIS B5 Letter Legal A5 Executive 名片 要扫描名片, 选择名片大小 (90 60 毫米 ), 然后将名片正面向下放置在平板扫描仪中央 照片 索引卡片 照片 L 照片 2L 明信片 1 明信片 2 自定义 ( 用户可在 英寸 英寸或 毫米 毫米范围内进行调整 ) 选择自定义大小后, 便可调整扫描区域 点击并按住鼠标拖动以剪切图像 9 174

181 扫描 宽度 : 输入自定义尺寸的宽度 高度 : 输入自定义尺寸的高度 调整图像 9 亮度 调整设置 (-50-50) 以获得最佳图像 默认值为 0, 代表 普通, 通常适用于大多数图像 向右或向左拖动滑块设定亮度级别, 使图像变亮或变暗 也可在框内输入一个数值来设定级别 如果扫描的图像太亮, 设置一个低亮度级别并再次扫描原稿 如果扫描的图像太暗, 设置一个高亮度级别并再次扫描原稿 9 注释仅当扫描类型设置为黑白 灰色或真灰色时, 亮度设置才可用 对比度 向左或向右移动滑块能够增大或减小对比度的级别 增大对比度使图像深浅区域更加分明, 反之则更强调灰色区域 也可在框内输入一个数值来设定对比度 注释仅当扫描类型设置为灰色或真灰色时, 对比度设置才可用 在文字处理器或其他图形应用程序中扫描照片或其他图像时, 试用不同分辨率 扫描类型 亮度和对比度设置查看最符合需要的设置 175

182 扫描 使用扫描键 ( 适用于 USB 电缆用户 ) 9 注释如果在网络上使用扫描键, 请参见第 208 页上的使用扫描键 在操作面板上使用 ( 扫描 ) 键将原稿扫描到文字处理 图形 电子邮件应用程序或 Macintosh 上的文件夹中 在使用操作面板上的 ( 扫描 ) 键之前, 必须安装 Brother MFL-Pro Software Suite 并将设备连接到 Macintosh 如果从光盘上安装了 MFL-Pro Suite, 则相应的驱动程序和 ControlCenter2 也已被同时安装 遵循设备按钮选项中的配置, 使用 ( 扫描 ) 键进行扫描 ( 请参见第 190 页上的扫描 ) 关于如何使用 ( 扫描 ) 键配置 ControlCenter2 按钮运行您所选的应用程序的详细信息, 请参见第 189 页上的使用 ControlCenter

183 扫描 注释 若要使用双面扫描功能扫描原稿, 需要将原稿装入自动进稿器并根据文档布局需要选择 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) 请从下列表格中选择文档布局 : 纵向横向液晶显示屏信息正面反面正面反面 (L)edge ((L) 边 ) ( 长边 ) 正面反面正面反面 (S)edge ((S) 边 ) ( 短边 ) 9 文档布局表 仅 MFC-9840CDW 支持双面扫描 只从自动进稿器进纸才能进行双面扫描 双面扫描无法使用 legal 尺寸的纸张 177

184 扫描 扫描到 USB (DCP-9040CN 和 DCP-9042CDN 不可用 ) 9 可将黑白和彩色原稿直接扫描到 USB 闪存驱动器中 黑白原稿将以 PDF (*.PDF) 或 TIFF 文件格式 (*.TIF) 存储 彩色原稿可以 PDF (*.PDF) 或 JPEG (*.JPG) 文件格式存储 默认文件名称为当天日期 可更改色彩, 质量及文件名称 分辨率 Color 150 dpi ( 彩色 150 dpi) Color 300 dpi ( 彩色 300 dpi) Color 600 dpi ( 彩色 600 dpi) B&W 200 dpi ( 黑白 200 dpi) B&W 200x100 dpi ( 黑白 200x100 dpi) 文件格式选项 JPEG / PDF JPEG / PDF JPEG / PDF TIFF / PDF TIFF / PDF 对于 MFC-9440CN 和 MFC-9450CDN 9 a 将 USB 闪存驱动器插入设备 b 将原稿装入自动进稿器中或平板扫描仪上 9 c 按 ( 扫描 ) 键 d 按 a 或 b 键选择 Scan to USB ( 扫描到 USB) 按 OK 键 e 在以下选项中选择一项 要更改设置, 选择 Change Setting ( 更改设定 ) 按 OK 键, 然后转到步骤 f 使用功能菜单 ( 按功能键, 然后按数字 5 2) 中的设置开始扫描, 选择 Start Scan ( 开始扫描 ) 按 OK 键, 然后转到步骤 i f 按 a 或 b 键, 选择所需的扫描质量 按 OK 键 g 按 a 或 b 键, 选择所需文件类型 按 OK 键 注释 若在分辨率设置中选择彩色, 则不可选择 TIFF 若在分辨率设置中选择黑白, 则不可选择 JPEG 178

185 扫描 h 文件名将自动设置 但您也可使用操作面板创建自己选择的名称 只可更改文件名的前六位 按 OK 键 注释按清除 / 返回键删除已输入的字母 i 按启用黑白或启用彩色键开始扫描 注释扫描类型取决于在功能菜单中的设置或用操作面板手动的设置, 启用黑白或启用彩色不能更改设置 注意 读取数据时, 液晶显示屏显示 Scanning ( 正在扫描 ) 请勿在设备读取数据时拔下电源线或从设备中取出 USB 闪存驱动器 否则可能会丢失数据或损坏介质卡 对于 MFC-9840CDW 9 9 a 将 USB 闪存驱动器插入设备 b 将原稿装入自动进稿器中或平板扫描仪上 c 按 ( 扫描 ) 键 d 按 a 或 b 键选择 Scan to USB ( 扫描到 USB) 按 OK 键 e 按 a 或 b 键, 选择 1sided ( 单面 ) 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) 按 OK 键 f 在以下选项中选择一项 使用功能菜单中的设置开始扫描 ( 对于 MFC-9840CDW, 按功能键, 然后按数字 5 2), 选择 Start Scan ( 开始扫描 ) 按确定键, 然后转到步骤 j 要更改设置, 选择 Change Setting ( 更改设定 ) 按 OK 键, 然后转到步骤 g g 按 a 或 b 键, 选择所需的扫描质量 按 OK 键 179

186 扫描 h 按 a 或 b 键, 选择所需文件类型 按 OK 键 注释 若在分辨率设置中选择彩色, 则不可选择 TIFF 若在分辨率设置中选择黑白, 则不可选择 JPEG i 文件名将自动设置 但您也可使用操作面板创建自己选择的名称 只可更改文件名的前六位 按 OK 键 注释按清除 / 返回键删除已输入的字母 j 按启用黑白或启用彩色键开始扫描 注释扫描类型取决于在功能菜单中的设置或用操作面板手动的设置, 启用黑白或启用彩色不能更改设置 9 注意 读取数据时, 液晶显示屏显示 Scanning ( 正在扫描 ) 请勿在设备读取数据时拔下电源线或从设备中取出 USB 闪存驱动器 否则可能会丢失数据或损坏介质卡 更改默认设置 9 a 按功能键, 然后按数字 b 按 a 或 b 选择 Color 150 dpi ( 彩色 150 dpi) Color 300 dpi ( 彩色 300 dpi) Color 600 dpi ( 彩色 600 dpi) B&W 200 dpi ( 黑白 200 dpi) 或 B&W 200x100 dpi ( 黑白 200x100 dpi) 按 OK 键 c 执行以下步骤之一 : 对于黑白文件格式 : 按 a 或 b 键选择 TIFF 或 PDF 按 OK 键 180

187 扫描 对于彩色文件格式 : 按 a 或 b 键选择 PDF 或 JPEG 按 OK 键 d 按停止 / 退出键 更改默认的文件名称 9 a 按功能键, 然后按数字 b 输入文件名 ( 最多 6 个字符 ) 按 OK 键 注释首字母不能使用空格 c 按停止 / 退出键 了解错误信息 9 使用扫描到 USB 时, 若能够熟悉发生的错误类型, 您可以轻松识别并解决任何问题 9 Protected Device ( 设备受保护 ) USB 闪存驱动器的保护开关打开时, 将显示此信息 Rename the File ( 重命名文件 ) 若您要保存的文件名同 USB 闪存驱动器中已有的文件名重复, 将显示此信息 Too Many Files ( 文件太多 ) 若 USB 闪存驱动器中存储的文件太多, 将显示此信息 Unusable Device ( 设备不可用 ) 若 Brother 设备无法识别您的 USB 闪存驱动器, 将显示此信息 181

188 扫描 扫描到电子邮件 9 可将黑白或彩色文档作为文件附件扫描至电子邮件应用程序 可更改扫描配置 ( 请参见第 195 页上的电子邮件 ) a 装入原稿 b 按 ( 扫描 ) 键 c 按 a 或 b 键选择 Scan to ( 扫描到电子邮件 ) 按 OK 键 若您的设备为 MFC-9440CN MFC-9450CDN DCP-9040CN 或 DCP-9042CDN, 请转到步骤 e 若您的设备为 MFC-9840CDW, 请转到步骤 d d 按 a 或 b 键, 选择 1sided ( 单面 ) 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) 按 OK 键 注释若要使用双面扫描功能扫描原稿, 需要将原稿装入自动进稿器并根据文档布局需要选择 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) 9 e 按启用黑白或启用彩色键 设备开始扫描原稿, 创建文件附件, 然后启动电子邮件应用程序, 显示等待发送的新信息 注释 扫描类型取决于设备按钮选项卡上的设置, 启用黑白或启用彩色不更改设置 若想进行彩色扫描, 在 ControlCenter2 配置的设备按钮选项卡的扫描类型中选择彩色 若想进行黑白扫描, 在 ControlCenter2 配置的设备按钮选项卡的扫描类型中选择黑白 ( 请参见第 195 页上的电子邮件 ) 182

189 扫描 扫描到图像 9 可扫描彩色图片到图形应用程序以便浏览和编辑 可更改扫描配置 ( 请参见第 192 页上的图像 ( 例如 :Apple PreView)) a 装入原稿 b 按 ( 扫描 ) 键 c 按 a 或 b 键选择 Scan to Image ( 扫描到图像 ) 按 OK 键 若您的设备为 MFC-9440CN MFC-9450CDN DCP-9040CN 或 DCP-9042CDN, 请转到步骤 e 若您的设备为 MFC-9840CDW, 请转到步骤 d d 按 a 或 b 键, 选择 1sided ( 单面 ) 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) 按 OK 键 注释若要使用双面扫描功能扫描原稿, 需要将原稿装入自动进稿器并根据文档布局需要选择 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) 9 e 按启用黑白或启用彩色键 设备开始扫描进程 注释 扫描类型取决于设备按钮选项卡上的设置, 启用黑白或启用彩色不更改设置 若想进行彩色扫描, 在 ControlCenter2 配置的设备按钮选项卡的扫描类型中选择彩色 若想进行黑白扫描, 在 ControlCenter2 配置的设备按钮选项卡的扫描类型中选择黑白 ( 请参见第 192 页上的图像 ( 例如 : Apple PreView)) 183

190 扫描 扫描到 OCR 9 若原稿是文本, 可通过 Presto! PageManager 将其转换为可编辑的文本文件, 然后显示在文字处理应用程序上以便浏览和编辑 可更改扫描配置 ( 请参见第 194 页上的 OCR ( 文字处理应用程序 )) a 装入原稿 b 按 ( 扫描 ) 键 c 按 a 或 b 键选择 Scan to OCR ( 扫描到 OCR) 按 OK 键 若您的设备为 MFC-9440CN MFC-9450CDN DCP-9040CN 或 DCP-9042CDN, 请转到步骤 e 若您的设备为 MFC-9840CDW, 请转到步骤 d d 按 a 或 b 键, 选择 1sided ( 单面 ) 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) 按 OK 键 注释若要使用双面扫描功能扫描文档, 需要将文档装入自动进稿器并根据文档布局需要选择 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) 9 e 按启用黑白或启用彩色键 设备开始扫描进程 注释 扫描类型取决于设备按钮选项卡上的设置, 启用黑白或启用彩色不更改设置 您必须将 Presto! PageManager 安装到 Macintosh 上, 通过使用扫描键或 ControlCenter2 获得 OCR 功能 ( 请参见第 186 页上的使用 Presto! PageManager ) 184

191 扫描 扫描到文件 9 扫描黑白或彩色原稿到计算机中, 然后作为文件保存到选择的文件夹内 文件类型和特定文件夹由您在 Control Center2 中扫描到文件配置屏幕上的所选设置决定 ( 请参见第 196 页上的文件 ) a 将原稿正面向上装入自动进稿器, 或正面向下放在平板扫描仪上 b 按 ( 扫描 ) 键 c 按 a 或 b 键选择 Scan to File ( 扫描到文件 ) 按 OK 键 若您的设备为 MFC-9440CN MFC-9450CDN DCP-9040CN 或 DCP-9042CDN, 请转到步骤 e 若您的设备为 MFC-9840CDW, 请转到步骤 d d 按 a 或 b 键, 选择 1sided ( 单面 ) 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) 按 OK 键 注释若要使用双面扫描功能扫描原稿, 需要将原稿装入自动进稿器并根据文档布局需要选择 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) 9 e 按启用黑白或启用彩色键 设备开始扫描进程 注释 扫描类型取决于设备按钮选项卡上的设置, 启用黑白或启用彩色不更改设置 若想进行彩色扫描, 在 ControlCenter2 配置的设备按钮选项卡的扫描类型中选择彩色 若想进行黑白扫描, 在 ControlCenter2 配置的设备按钮选项卡的扫描类型中选择黑白 ( 请参见第 196 页上的文件 ) 若想要更改扫描原稿的文件名, 则在 ControlCenter2 配置的设备按钮选项卡上文件名部分中输入文件名 185

192 扫描 使用 Presto! PageManager 9 Presto! PageManager 是管理您 Macintosh 中文档的应用程序软件 因其与绝大多数图像编辑器和文字处理器兼容, Presto! PageManager 可对您的 Macintosh 文件进行最出色的管理 可使用 Presto! PageManager 内置的 OCR 软件轻松地管理文档 编辑电子邮件和文件以及读取文档 如果将设备作为扫描仪使用, 建议安装 Presto! PageManager 要安装 Presto! PageManager, 请参见快速安装指南 注释可从 NewSoft Presto! PageManager 7 程序的帮助图标中浏览其完整的使用说明书 功能 9 OCR: 只需一步便可扫描图像 识别文本, 并可以用文本处理器来编辑 图像编辑 : 增强 裁切和旋转图像, 或使用图像编辑程序打开所选图像 注释 : 为图像添加可更改的注释 图章和图像 9 树状图窗口 : 浏览并排列文件夹层次以便轻松访问 缩略图窗口 : 更快捷查看以缩略图显示的文件 使用 Presto! PageManager 的系统要求 9 PowerPC 处理器 Mac OS X 或更高版本 光盘驱动器 用于安装软件约至少 400 MB 可用硬盘空间 186

193 扫描 NewSoft 技术支持 9 对于美国 公司名 : NewSoft America Inc. 邮政地址 : 4030 Clipper Court Fremont, CA 94538, U.S.A. 电话 : 传真 : 电子邮件 : contactus@newsoftinc.com URL: 对于加拿大 电子邮件 : contactus@newsoftinc.com ( 英文 ) 德国 公司名 : SoftBay GmbH 邮政地址 : Carlstra 50, D-52531, Übach-Palenberg 电话 : 电子邮件 : URL: ( 对于德国国内的呼叫者, 这不是免费电话 呼叫者将被收取 0.59 欧元 / 分钟 ) de.nsc@newsoft.eu.com 9 英国 公司名 : 邮政地址 : Avanquest UK The Software Centre East Way, Lee Mill Industrial Estate Plymouth Devon. PL21 9GE 电话 : 传真 : 电子邮件 : de.nsc@newsoft.eu.com URL: 187

194 扫描 法国 公司名 : 5CA 邮政地址 : 未公开 电话 : 电子邮件 : URL: ( 对于法国国内的呼叫者, 这不是免费电话 呼叫者将被收取 m m 0.34 / 分钟 ) fr.nsc@newsoft.eu.com 意大利 公司名 : 5CA 邮政地址 : 未公开 电话 : 电子邮件 : URL: ( 对于意大利国内的呼叫者, 这不是免费电话 呼叫者将被收取 0.80 欧元 / 分钟 ) it.nsc@newsoft.eu.com 9 西班牙 公司名 : 5CA 邮政地址 : 未公开 电话 : 电子邮件 : 其他国家 ( 对于西班牙国内的呼叫者, 这不是免费电话 呼叫者将被收取 0.94 欧元 / 分钟 ) sp.nsc@newsoft.eu.com 电子邮件 : tech@newsoft.eu.com ( 英文 ) 188

195 10 ControlCenter2 10 注释 ControlCenter2 中可用的功能根据设备型号的不同而不同 使用 ControlCenter2 10 ControlCenter2 是一个软件实用程序, 它使您能够快速方便地使用常用的应用程序 使用 ControlCenter2 不需要手动启用特定应用程序 菜单栏中将出现图标 要打开 ControlCenter2 窗口, 点击图标并选择打开 ControlCenter2 具有以下操作 : a 直接扫描到您选择的文件 电子邮件 文字处理器或图形应用程序 (1) b 使用自定义扫描按钮可配置符合自身应用程序需求的按钮 (2) c 通过 Macintosh 使用可用的复印功能 (3) d 访问可用设置以配置设备 (4) e 从型号弹出菜单中选择将与 ControlCenter2 连接的设备 (5) 也可通过从型号弹出菜单中选择其他... 来打开设备选择器窗口 f 也可点击配置按钮打开每个功能的配置窗口 (6) 10 关闭自动加载功能 10 如果您不想每次启动 Macintosh 时都自动运行 ControlCenter2, 请执行以下步骤 a 点击菜单栏中的 ControlCenter2 图标并选择首选项 将出现 ControlCenter2 首选项窗口 b 取消选择计算机启动时启动 ControlCenter 189

196 ControlCenter2 c 点击确定按钮关闭窗口 注释 ControlCenter2 应用程序图标位于 Macintosh HD/ 资源库 / 打印机 (Printers)/Brother / 实用程序 (Utilities)/ControlCenter 扫描 10 有四个用于扫描到图像 扫描到 OCR 扫描到电子邮件和扫描到文件应用程序的扫描按钮 图像 ( 默认 : Apple PreView) 使用此设置可直接扫描页面到任何图形阅读器 / 编辑器应用程序 可选择目标应用程序, 例如 : Adobe PhotoShop 或 Macintosh 上的任何图像编辑应用程序 OCR( 默认 : Apple Text Edit) 10 可扫描页面或原稿, 自动运行 OCR 应用程序并将文本 ( 非图形图像 ) 插入到文字处理应用程序中 可选择目标文字处理应用程序诸如 Microsoft Word 或其他安装在您的 Macintosh 上的任意一种文字处理应用程序 您必须将 Presto! PageManager 安装到 Macintosh 上 电子邮件 ( 默认 : 默认的电子邮件软件 ) 可将页面或原稿作为标准附件直接扫描进电子邮件应用程序 可为附件选择文件类型和分辨率 文件 可直接扫描到磁盘文件 可根据需要更改文件类型和目标文件夹 ControlCenter2 使您能够为每个扫描功能在设备上配置硬件扫描键以及 ControlCenter2 软件按钮 要在设备上配置硬件扫描键, 请为每个扫描按钮在配置菜单中选择设备按钮 ( 点击每个 Control Center 按钮同时按住 Ctrl 键选择设备按钮 ) 要在 ControlCenter2 上配置软件按钮, 请为每个扫描按钮在配置菜单中选择软件按钮选项卡 ( 点击每个 Control Center 按钮同时按住 Ctrl 键选择软件按钮 ) 190

197 ControlCenter2 自定义扫描 10 通过点击按钮同时按住 Ctrl 键并遵循配置菜单提示, 可根据您的特殊要求为这些按钮配置名称和设置 复印 /PC-FAX 10 复印 - 使用 Macintosh 和任何打印机驱动程序可增强复印操作 可在设备上扫描页面并使用设备打印机驱动程序中的功能打印副本, 或可将副本直接输出到安装在 Macintosh 上的标准打印机驱动程序 ( 包括网络打印机 ) 中 PC-FAX - 可扫描页面或原稿并从 Macintosh 中将图像作为传真自动发送 ( 仅适用于 MFC-9440CN 和 MFC-9840CDW) 最多可为四个按钮配置首选设置 设备设定 10 可配置或检查设备设置 远程设置 ( 仅适用于 MFC-9440CN 和 MFC-9840CDW) 可打开远程设置程序 ( 第 220 页上的远程设置 ) 10 快速拨号 ( 仅适用于 MFC-9440CN 和 MFC-9840CDW) 可打开远程设置中的设定快速拨号窗口 ( 第 220 页上的远程设置 ) 状态监控器可打开状态监控器实用程序 191

198 ControlCenter2 扫描 10 有四个用于扫描到图像 扫描到 OCR 扫描到电子邮件和扫描到文件应用程序的扫描按钮 注释可在设备按钮选项卡中为每个 ControlCenter2 按钮配置设备的扫描键 要更改默认设置, 点击图像按钮同时按住 Ctrl 键并选择设备按钮 图像 ( 例如 :Apple PreView) 10 使用扫描到图像功能可直接扫描图像到图形应用程序以进行图像编辑 要更改默认设置, 点击按钮同时按住 Ctrl 键并选择软件按钮 10 若要扫描, 并在预览原稿后剪切页面, 选择显示扫描仪接口框 若要扫描双面原稿, 选中双面 ( 两面 ) 扫描, 然后选择长边装订或短边装订 ( 仅适用于 MFC-9840CDW) 192

199 ControlCenter2 如有需要, 可更改其他设置 要更改目标应用程序, 从目标应用程序弹出菜单中选择目标应用程序 点击添加按钮, 可将应用程序添加到列表中 输入应用程序的名称 ( 最多 30 个字符 ), 然后点击浏览按钮选择想要的应用程序 也可从弹出菜单中选择文件类型 可删除已经添加的应用程序 选择应用程序的名称并点击删除按钮即可 10 注释本功能也可用于扫描到电子邮件和扫描到 OCR 窗口随功能的不同而改变 193

200 ControlCenter2 OCR ( 文字处理应用程序 ) 10 扫描到 OCR 将图形页面图像数据转换为任何文字处理应用程序均可编辑的文本 您可更改默认的文字处理应用程序 要配置扫描到 OCR, 点击按钮同时按住 Ctrl 键并选择软件按钮 要更改文字处理应用程序, 从目标应用程序弹出菜单中选择目标文字处理应用程序 点击添加按钮, 可将应用程序添加到列表中 要删除一个应用程序, 点击删除按钮 10 若要扫描, 并在预览原稿后剪切页面, 选择显示扫描仪接口框 若要扫描双面原稿, 选中双面 ( 两面 ) 扫描, 然后选择长边装订或短边装订 ( 仅适用于 MFC-9840CDW) 194

201 ControlCenter2 电子邮件 10 使用扫描到电子邮件功能可扫描原稿到默认的电子邮件应用程序中, 因此可将扫描作业作为附件进行发送 要更改默认的电子邮件应用程序或附件文件类型, 点击按钮同时按住 Ctrl 键并选择软件按钮 若要更改电子邮件应用程序, 从电子邮件应用程序弹出菜单中选择想要的电子邮件应用程序 点击添加按钮, 可将应用程序添加到列表中 1 要删除一个应用程序, 点击删除按钮 10 1 第一次启动 ControlCenter2 时, 弹出菜单中将出现可兼容的电子邮件应用程序默认列表 若在使用 ControlCenter2 的自定义应用程序时出现故障, 则需从该列表中选择一个应用程序 若要扫描, 并在预览原稿后剪切页面, 选择显示扫描仪接口框 若要扫描双面原稿, 选中双面 ( 两面 ) 扫描, 然后选择长边装订或短边装订 ( 仅适用于 MFC-9840CDW) 支持的文件类型 10 可从以下文件类型的列表中选择电子邮件附件的文件类型或保存在文件夹中的文件类型 从弹出菜单中选择扫描好的图像所要保存的文件类型 Windows Bitmap (*.bmp) JPEG (*.jpg) TIFF - Uncompressed (*.tif) TIFF - Compressed (*.tif) TIFF Multi-Page - Uncompressed (*.tif) 195

202 ControlCenter2 TIFF Multi-Page - Compressed (*.tif) 可移植的网络图像文件格式 (*.png) PDF (*.pdf) 文件 10 使用扫描到文件按钮可将图像以任何文件格式扫描到硬盘上的文件夹中 这便于您将纸张文档轻松存档 要配置文件类型和文件夹, 点击按钮同时按住 Ctrl 键并选择软件按钮 10 可更改文件名 在文件名对话框中为文档输入文件名 ( 最多 100 个字符 ) 文件名将是您注册的文件名 当前日期以及连续的数字 从文件类型弹出菜单中选择保存图像的文件类型 可将文件保存至默认的文件夹中, 或点击浏览按钮选择想要的文件夹 当扫描完成时, 若要显示已扫描文件保存的位置, 选中显示文件夹框 如果要每次指定已扫描图像保存的位置, 选中显示 另存为 窗口框 若要扫描, 并在预览原稿后剪切页面, 选择显示扫描仪接口框 若要扫描双面原稿, 选中双面 ( 两面 ) 扫描, 然后选择长边装订或短边装订 ( 仅适用于 MFC-9840CDW) 注释关于支持的文件类型, 请参见第 195 页上的支持的文件类型 196

203 ControlCenter2 自定义扫描 10 可根据扫描需要为四个按钮进行配置 要自定义按钮, 点击按钮的同时按住 Ctrl 键, 将出现配置窗口 有四个扫描功能 : 扫描到图像 扫描到 OCR 扫描到电子邮件和扫描到文件 扫描到图像 使用此设置可直接扫描页面到任何图形浏览器 / 编辑器软件 您可选择 Macintosh 上的任何图像编辑应用程序作为目标应用程序 扫描到 OCR 将已扫描的原稿转换为可编辑的文本文件 可为可编辑文本选择目标应用程序 要使用此功能必须安装 Presto! PageManager 扫描到电子邮件 将已扫描的图像作为电子邮件的附件 也可选择附件的文件类型, 并为从电子邮件地址簿中选择的电子邮件地址创建一个快速发送列表 扫描到文件 使用本设置可将已扫描的图像保存到本地或网络硬盘的任何文件夹中 也可选择想使用的文件类型 10 用户自定义按钮 10 要自定义按钮, 点击按钮的同时按住 Ctrl 键, 将出现配置窗口 请遵循提示配置按钮 197

204 ControlCenter2 扫描到图像 10 常规选项卡在用于自定义的名称栏中输入所创建按钮的名称 ( 最多 30 个字符 ) 在扫描动作栏中选择扫描类型 10 设置选项卡 选择目标应用程序 文件类型 分辨率 扫描类型 文档尺寸 双面 ( 两面 ) 扫描 ( 如需要 ) 亮度和对比度设置 198

205 ControlCenter2 扫描到 OCR 10 常规选项卡在用于自定义的名称栏中输入所创建按钮的名称 ( 最多 30 个字符 ) 在扫描动作栏中选择扫描类型 10 设置选项卡 选择目标应用程序 文件类型 OCR 软件 OCR 语言 分辨率 扫描类型 文档尺寸 双面 ( 两面 ) 扫描 ( 如需要 ) 显示扫描仪接口 亮度和对比度设置 199

206 ControlCenter2 扫描到电子邮件 10 常规选项卡在用于自定义的名称栏中输入所创建按钮的名称 ( 最多 30 个字符 ) 在扫描动作栏中选择扫描类型 设置选项卡 选择电子邮件应用程序 文件类型 分辨率 扫描类型 文档尺寸 双面 ( 两面 ) 扫描 ( 如需要 ) 显示扫描仪接口 亮度和对比度设置

207 ControlCenter2 扫描到文件 10 常规选项卡在用于自定义的名称栏中输入所创建按钮的名称 ( 最多 30 个字符 ) 在扫描动作栏中选择扫描类型

208 ControlCenter2 设置选项卡 从文件类型弹出菜单中选择文件格式 可将文件保存至默认的文件夹中, 或点击浏览按钮选择想要的文件夹 选择分辨率 扫描类型 文档尺寸 双面 ( 两面 ) 扫描 ( 如需要 ) 显示扫描仪接口 亮度和对比度设置, 如需更改文件名则输入文件名 如果要指定扫描图像的保存位置, 请选择显示 另存为 窗口 若要扫描, 并在预览原稿后剪切页面, 选择显示扫描仪接口框

209 ControlCenter2 复印 /PC-FAX (PC-FAX 仅适用于 MFC-9440CN 和 MFC-9840CDW )10 可自定义副本 1- 副本 4 按钮使用诸如 N 合 1 打印等高级复印和传真功能 要使用副本按钮, 点击按钮同时按住 Ctrl 键配置打印机驱动程序 10 在用于副本的名称栏中输入一个名称 ( 最多 30 个字符 ), 然后选择复制比例 选择要使用的分辨率 扫描类型 文档尺寸 双面 ( 两面 ) 扫描 ( 如需要 ) 显示扫描仪接口 亮度和对比度设置 在完成副本按钮配置前, 设置打印机 然后从预设弹出菜单中选择打印设置, 然后点击确定关闭对话框 点击已配置的复印按钮, 打开打印对话框 要进行复印, 从弹出菜单中选择份数与页数 要发送传真, 从弹出菜单中选择发送传真 ( 第 164 页上的发送传真 ( 仅适用于 MFC 型号 ) ) 203

210 ControlCenter2 设备设置 10 可配置设备设置 远程设置 ( 仅适用于 MFC 型号 ) 10 使用远程设置按钮可打开远程设置程序窗口, 通过此窗口可配置设备设置菜单 注释更多详细信息, 请参见第 220 页上的远程设置

211 ControlCenter2 快速拨号 ( 仅适用于 MFC 型号 ) 10 使用快速拨号按钮可在远程设置程序中打开设置快速拨号 (Set Quick-Dial) 窗口, 您可在 Macintosh 上轻松注册或更改拔号 10 状态监视器 10 使用状态监视器按钮允许您监视一台或多台设备的状态, 可使您立即获得诸如卡纸之类的错误通知 ( 请参见第 141 页上的状态监视器 ) 205

212 11 网络扫描 11 若要从网络中的设备进行扫描, 请从位于 Macintosh HD/ 资源库 / 打印机 (Printers)/ Brother/ 实用程序 (Utilities) 中的设备选择器应用程序或从 ControlCenter2 主屏幕上的型号弹出菜单中选择已联网的设备 如果已按照快速安装指南中的网络安装步骤安装了 MFL-Pro Suite 软件, 则此项选择已经完成 要将设备作为网络扫描仪使用, 设备必须配置 TCP/IP 地址 可从操作面板设定或更改地址设置 ( 请参见网络使用说明书中的操作面板设置 ) 注释对于网络扫描, 一个网络上一台设备最多只能连接 25 个客户 例如, 如果有 30 个客户试图同时连接, 5 个客户将不会显示在液晶显示屏上 使用网络扫描前 11 配置网络扫描 11 a 从资源库中选择打印机 (Printers) Brother 实用程序 (Utilities) 以及设备选择器 (Device Selector), 然后双击设备选择器 (Device Selector) 出现设备选择器窗口 也可从 ControlCenter2 中打开此窗口 更多信息, 请参见第 189 页上的使用 ControlCenter2 b 可通过 IP 地址或 mdns 服务名指定您的设备 要更改 IP 地址, 请输入新的 IP 地址 您也可从可用设备列表中选择设备 点击浏览显示列表 11 c 点击好 206

213 网络扫描 注释 要使用设备的 扫描到 按钮功能时, 点击复选框在设备中使用 扫描到 功能注册到您的计算机 然后输入想显示在设备液晶显示屏上的 Macintosh 名称 最多可使用 15 个字符 可通过设置一个四位数 Pin 号避免接收到不想要的文档 在 PIN 号和重新输入 PIN 号栏中输入您的 Pin 号 要向受 Pin 号保护的计算机发送数据, 液晶显示屏将提示您在扫描和发送文档到设备前输入 Pin 号 ( 请参见第 208 页上的使用扫描键 )

214 网络扫描 使用扫描键 11 注释 若要使用双面扫描功能扫描原稿, 需要将原稿装入自动进稿器并根据文档布局需要选择 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) 请从下列表格中选择文档布局 : 纵向横向液晶显示屏信息正面反面正面反面 (L)edge ((L) 边 ) ( 长边 ) 正面反面正面反面 (S)edge ((S) 边 ) ( 短边 ) 文档布局表 11 仅 MFC-9840CDW 支持双面扫描 只从自动进稿器进纸才能进行双面扫描 双面扫描无法使用 legal 尺寸的纸张 扫描到电子邮件 ( 计算机 ) 11 选择扫描到电子邮件 (Macintosh ) 时, 原稿将被扫描并直接发送到您在网络上指定的 Macintosh 上 ControlCenter2 将激活指定 Macintosh 上默认的电子邮件应用程序以发送到接收方 可扫描黑白或彩色原稿, 并将其作为附件与电子邮件一起从 Macintosh 发送 可更改扫描配置 ( 请参见第 195 页上的电子邮件 ) a 将原稿正面向上装入自动进稿器, 或正面向下放在平板扫描仪上 208

215 网络扫描 b 按 ( 扫描 ) 键 c 按 a 或 b 键选择 Scan to ( 扫描到电子邮件 ) 按 OK 键 若您的设备为 MFC-9440CN MFC-9450CDN DCP-9040CN 或 DCP-9042CDN, 请转到步骤 f 若您的设备为 MFC-9840CDW, 请转到步骤 d d 按 a 或 b 键, 选择 1sided ( 单面 ) 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) 按 OK 键 注释若要使用双面扫描功能扫描原稿, 需要将原稿装入自动进稿器并根据文档布局需要选择 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) e 按 a 或 b 键选择 PC( 计算机 ) 按 OK 键 f 按 a 或 b 键选择想用于电邮文档的目标 Macintosh 按 OK 键 如果液晶显示屏提示您输入一个 Pin 号, 请在操作面板上输入用于目标 Macintosh 的四位数 Pin 号 按 OK 键 g 按启用黑白或启用彩色键 设备开始扫描进程 注释 扫描类型取决于设备按钮选项卡上的设置, 启用黑白或启用彩色不更改设置 11 若想进行彩色扫描, 在 ControlCenter2 配置的设备按钮选项卡的扫描类型中选择彩色 若想进行黑白扫描, 在 ControlCenter2 配置的设备按钮选项卡的扫描类型中选择黑白 ( 请参见第 195 页上的电子邮件 ) 扫描到电子邮件 ( 电子邮件服务器 )( 适用于 MFC-9840CDW) 11 当选择了扫描到电子邮件 ( 电子邮件服务器 ), 可扫描黑白或彩色原稿, 并将其从设备上直接发送到电子邮件地址 可选择黑白文档的 PDF 或 TIFF 格式或彩色文档的 PDF 或 JPEG 格式 注释扫描到电子邮件 ( 电子邮件服务器 ) 需要 SMTP/POP3 邮件服务器的支持 ( 请参见光盘上的网络使用说明书 ) a 将原稿正面向上装入自动进稿器, 或正面向下放在平板扫描仪上 209

216 网络扫描 b 按 ( 扫描 ) 键 c 按 a 或 b 键选择 Scan to ( 扫描到电子邮件 ) 按 OK 键 d 按 a 或 b 键, 选择 1sided ( 单面 ) 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) 按 OK 键 注释若要使用双面扫描功能扫描原稿, 需要将原稿装入自动进稿器并根据文档布局需要选择 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) e 按 a 或 b 键选择 Server ( 电子邮件服务器 ) 按 OK 键 若只安装了一个电子邮件服务器, 转到步骤 f f 按 a 或 b 键选择 Change Setting ( 更改设定 ) 按 OK 键 若无需更改质量, 请按 a 或 b 键选择 Enter Address ( 输入地址 ) 按 OK 键, 然后转到步骤 j g 按 a 或 b 选择 Color 150 dpi ( 彩色 150 dpi) Color 300 dpi ( 彩色 300 dpi) Color 600 dpi ( 彩色 600 dpi) B&W 200 dpi ( 黑白 200 dpi) 或 B&W 200x100 dpi ( 黑白 200x100 dpi) 按 OK 键 如果选择 Color 150 dpi ( 彩色 150 dpi) Color 300 dpi ( 彩色 300 dpi) 或 Color 600 dpi ( 彩色 600 dpi), 请转到步骤 h 如果选择 B&W 200 dpi ( 黑白 200 dpi) 或 B&W 200x100 dpi ( 黑白 200x100 dpi), 请转到步骤 i 11 h 按 a 或 b 键选择 PDF 或 JPEG 按 OK 键, 然后转到步骤 j i 按 a 或 b 键选择 PDF 或 TIFF 按 OK 键, 然后转到步骤 j j 液晶显示屏提示您输入地址 用拨号盘输入目标电子邮件的地址, 也可使用单拨号键或速拨号码 k 按启用黑白或启用彩色键 设备开始扫描进程 使用单键拨号或速拨号 11 您也可直接将原稿扫描到储存在单键拨号或速拨号中的地址 当扫描原稿时, 储存在单键拨号和速拨号中的设置将被运用于扫描质量和文件类型 当使用单键拨号或速拨号扫描数据时, 仅可使用储存了电子邮件地址的单键拨号和速拨号 (I-fax 地址不可用 ) a 将原稿正面向上装入自动进稿器, 或正面向下放在平板扫描仪上 210

217 网络扫描 b 按 ( 扫描 ) 键 c 选择单键拨号或速拨号 d 按启用黑白或启用彩色键 设备开始扫描进程 注释若将电子邮件地址储存在单键拨号或速拨号中, 您可为每个电子邮件地址储存扫描分辨率 ( 扫描配置文件 ) ( 请参见使用说明书第 8 章中的拨号并存储号码 ) 扫描到图像 11 选择扫描到图像时, 原稿将被扫描并直接发送到网络上指定的 Macintosh 上 ControlCenter2 将激活指定 Macintosh 上默认的图形应用程序 可更改扫描配置 ( 请参见第 192 页上的图像 ( 例如 : Apple PreView)) a 将原稿正面向上装入自动进稿器, 或正面向下放在平板扫描仪上 b 按 ( 扫描 ) 键 c 按 a 或 b 键选择 Scan to Image ( 扫描到图像 ) 按 OK 键 若您的设备为 MFC-9440CN MFC-9450CDN DCP-9040CN 或 DCP-9042CDN, 请转到步骤 e 若您的设备为 MFC-9840CDW, 请转到步骤 d 11 d 按 a 或 b 键, 选择 1sided ( 单面 ) 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) 按 OK 键 注释若要使用双面扫描功能扫描原稿, 需要将原稿装入自动进稿器并根据文档布局需要选择 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) e 按 a 或 b 键选择要发送到的目标 Macintosh 按 OK 键 如果液晶显示屏提示您输入一个 Pin 号, 请在操作面板上输入用于目标 Macintosh 的四位数 Pin 号 按 OK 键 f 按启用黑白或启用彩色键 设备开始扫描进程 211

218 网络扫描 注释 扫描类型取决于设备按钮选项卡上的设置, 启用黑白或启用彩色不更改设置 若想进行彩色扫描, 在 ControlCenter2 配置的设备按钮选项卡的扫描类型中选择彩色 若想进行黑白扫描, 在 ControlCenter2 配置的设备按钮选项卡的扫描类型中选择黑白 ( 请参见第 192 页上的图像 ( 例如 : Apple PreView)) 扫描到 OCR 11 选择扫描到 OCR 时, 原稿将被扫描并直接发送到网络上指定的 Macintosh 上 ControlCenter2 将激活安装在您的 Macintosh (Presto! PageManager ) 上的 OCR 软件, 并将文档转换为可以在目标 Macintosh 上的文字处理应用程序中浏览和编辑的文本 可更改扫描配置 ( 请参见第 194 页上的 OCR ( 文字处理应用程序 )) a 将原稿正面向上装入自动进稿器, 或正面向下放在平板扫描仪上 b 按 ( 扫描 ) 键 c 按 a 或 b 键选择 Scan to OCR ( 扫描到 OCR) 按 OK 键 若您的设备为 MFC-9440CN MFC-9450CDN DCP-9040CN 或 DCP-9042CDN, 请转到步骤 e 若您的设备为 MFC-9840CDW, 请转到步骤 d 11 d 按 a 或 b 键, 选择 1sided ( 单面 ) 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) 按 OK 键 注释若要使用双面扫描功能扫描原稿, 需要将原稿装入自动进稿器并根据文档布局需要选择 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) e 按 a 或 b 键选择要发送到的目标 Macintosh 按 OK 键 如果液晶显示屏提示您输入一个 Pin 号, 请在操作面板上输入用于目标 Macintosh 的四位数 Pin 号 按 OK 键 f 按启用黑白或启用彩色键 设备开始扫描进程 212

219 网络扫描 注释扫描类型取决于设备按钮选项卡上的设置, 启用黑白或启用彩色不更改设置 扫描到文件 11 选择扫描到文件时, 可扫描黑白或彩色原稿并将其直接发送到您网络上指定的 Macintosh 上 文件将以您在 Macintosh 上 ControlCenter2 中配置的文件格式保存在文件夹中 可更改扫描配置 ( 请参见第 196 页上的文件 ) a 将原稿正面向上装入自动进稿器, 或正面向下放在平板扫描仪上 b 按 ( 扫描 ) 键 c 按 a 或 b 键选择 Scan to File ( 扫描到文件 ) 按 OK 键 若您的设备为 MFC-9440CN MFC-9450CDN DCP-9040CN 或 DCP-9042CDN, 请转到步骤 e 若您的设备为 MFC-9840CDW, 请转到步骤 d d 按 a 或 b 键, 选择 1sided ( 单面 ) 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) 按 OK 键 注释若要使用双面扫描功能扫描原稿, 需要将原稿装入自动进稿器并根据文档布局需要选择 2sided (L)edge ( 两面长边 ) 或 2sided (S)edge ( 两面短边 ) 11 e 按 a 或 b 键选择要发送到的目标 Macintosh 按 OK 键 如果液晶显示屏提示您输入一个 Pin 号, 请在操作面板上输入用于目标 Macintosh 的四位数 Pin 号 按 OK 键 f 按启用黑白或启用彩色键 设备开始扫描进程 213

220 网络扫描 注释 扫描类型取决于设备按钮选项卡上的设置, 启用黑白或启用彩色不更改设置 若想进行彩色扫描, 在 ControlCenter2 配置的设备按钮选项卡的扫描类型中选择彩色 若想进行黑白扫描, 在 ControlCenter2 配置的设备按钮选项卡的扫描类型中选择黑白 ( 请参见第 196 页上的文件 ) 若想要更改扫描文档的文件名, 则在 ControlCenter2 配置的设备按钮选项卡上文件名部分中输入文件名 扫描到 FTP 11 当您选择了扫描到 FTP, 可将黑白或彩色原稿直接扫描到位于本地网络或因特网上的 FTP 服务器 使用扫描到 FTP 的详细要求可在操作面板上手动输入, 或使用网络基本管理在 FTP 配置文件中预先配置并存储详细信息 关于如何手动输入扫描到 FTP 的详细信息, 请参见第 218 页上的扫描到 FTP 的手动方法 使用网络基本管理时, 在浏览器中输入 (xxx.xxx.xxx.xxx 是您设备的 IP 地址 ), 然后就可进行配置或更改网络管理员设定的设置 您可最多配置十个 FTP 服务器配置文件

221 网络扫描 a 输入要使用的 FTP 服务器配置文件名 液晶显示屏将显示该名称, 名称不能超过 15 个字符 b 主机地址为 FTP 服务器的域名 输入主机地址 ( 例如 : ftp.example.com) ( 最多 60 个字符 ) 或 IP 地址 ( 例如 : ) c 输入已在 FTP 服务器上注册的用户名 ( 最多 32 个字符 ) d 输入已注册进入 FTP 服务器用户名的密码 ( 最多 32 个字符 ) e 输入在 FTP 服务器上存储文档的目标文件夹 ( 例如 :/brother/abc/) ( 最多 60 个字符 ) f 为扫描文档选择要使用的文件名 您可从七个现有的和两个用户自定义的文件名中进行选择 文档使用的文件名将是您选择的文件名加上平板扫描仪 / 自动进稿器计数器的最后六位加上文件的扩展名 ( 例如 :Estimate pdf) 您也可手动输入最多 15 个字符的文件名 11 g 从下拉列表中选择将被扫描的文档的质量 您可选择彩色 150 彩色 300 彩色 600 黑白 200 或黑白 200x100 h 从下拉列表中为文档选择文件类型 您可选择 PDF 或 JPEG 作为彩色文档格式及 PDF 或 TIFF 作为黑白文档格式 i 根据 FTP 服务器以及网络防火墙的配置, 可将被动模式设置为关或开 默认设置为开 也可更改端口号已适用于 FTP 服务器 默认设置端口号为 21 大多数情况下, 这两项可保留默认设置 215

222 网络扫描 创建用户自定义的文件名 11 除七个现有的文件名, 您可存储两个用户自定义的文件名用于创建 FTP 服务器配置文件 a 从网络基本管理下的扫描到 FTP 屏幕, 选择创建用户自定义的文件名 b 在两个用户自定义栏的任意一个中输入文件名并点击提交 每个用户自定义的名称栏中可输入最多 15 位字符 11 使用 FTP 服务器配置文件扫描到 FTP 11 a 将原稿正面向上装入自动进稿器, 或正面向下放在平板扫描仪上 b 按 ( 扫描 ) 键 c 按 a 或 b 键选择 Scan to FTP ( 扫描到 FTP) 按 OK 键 若您的设备为 MFC-9440CN MFC-9450CDN DCP-9040CN 或 DCP-9042CDN, 请转到步骤 e 若您的设备为 MFC-9840CDW, 请转到步骤 d 216