电力03研年度评优细则

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乐孙
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1 电力学院研究生 2017 年奖学金评定细则一奖学金评定工作领导小组 : ( 适用研三年级 ) 顾问 : 李立浧院士组长 : 主管院长党委书记成员 : 院党政领导班子系主任研究生辅导员研究生教务员研究生班主任各班级奖学金评定工作小组组长由班主任担任, 副组长由班长班级党支部副书记担任, 其他成员由班级选举产生小组成员人数应为奇数, 人员构成应具有广泛的代表性二参选基本条件 1. 遵守国家法律和学校规章制度 ; 2. 有良好的学风, 热爱集体, 尊师爱校, 团结同学, 积极参加各项有益的集体活动 ; 3. 努力学习, 完成培养计划所规定的内容, 成绩优良 ; 4. 本人提出申请且导师同意参评 ; 5. 有以下情况之一者不能参加奖学金的评定 : (1) 评奖学年内因违反校纪校规而受到警告以上 ( 含警告 ) 处分或考试作弊剽窃他人学术成果者 1

2 (2) 评奖学年度课程考试有一门以上 ( 含一门 ) 不及格者注 : 申请缓考的同学具有参评资格, 申请缓考的科目按 60 分计 (3) 弄虚作假伪造评选材料者 (4) 研究生学期初开学时, 未能按规定时间报到注册的 (5) 导师有书面意见不同意参选者即, 导师如果认为某同学没有资格参评奖学金或有其他不宜参评的因素, 可以以书面申请的形式提交学院奖学金评定领导小组并注明原因, 由学院奖学金评定领导小组根据情节严重程度, 讨论是否取消该生的奖学金评定资格或降低等级 (6) 延期毕业者 (7) 招生简章中规定的不参与奖学金评定的相关专业全日制工程硕士 ( 专业学位硕士 ) 研究生 (8) 学校当年下发的相关文件中规定的其他不参评情况三奖学金种类和参评对象表一 : 奖学金种类和参评对象奖学金类别奖学金等级参评对象备注 1. 优秀奖学金 ( 不颁发证书 ) 具体等级及奖励额度按当年学校最新通知研一研二全日制学术型硕士研究生具体名额另发通知下达 2. 全日制专业学位奖学金 ( 不颁发证书 ) 具体等级及奖励额度按当年学校最新通知研一研二全日制工程硕士 ( 不含软件工程 ) 建筑学硕士风景园林硕士具体名额另发通知下达 2

3 3. 捐赠奖学金具体类别及金额另行通知 4. 学校企业奖学金具体类别金额参评对象以研究生院所发通知为准 5. 学院企业奖学金具体类别金额参评对象以学院所发通知为准注 : 1) 企业奖学金只能获得其中一项, 具体推荐名单由学院奖学金评定工作领导小组讨论后决定 2) 优秀奖学金各专业名额分配 : 在分配到学院奖学金总金额不变的前提下, 凡是有资格参评且出勤率在 90%( 含 ) 以上者都可以获得三等奖学金, 学院奖学金评定工作领导小组根据学校分配奖学金总额, 调整各等级奖学金的名额和比例 3) 全日制工程硕士 ( 专业学位硕士 ) 研三参与学业奖学金评定, 评奖细则参照学术型硕士 4) 所有成果所属第一单位必须为华南理工大学电力学院四评选程序 : 1. 研究生院发出评选通知后, 符合条件的同学在研究生培养管理系统提交申请, 并把评选材料证明材料提交给各班级奖学金评定小组, 逾期将不予受理申请人需确保提交材料的真实性, 时效性, 不能伪造或弄虚作假, 否则取消评选资格 2. 班级奖学金评定工作小组根据奖学金评定细则, 审核申报材料, 计算各申请人综合测评成绩, 核算分数, 确定排名, 得到奖学金初评结果 3. 初评结果在班级 QQ 群邮箱公示两天, 有任何意见或疑问, 署实名发邮件到班级奖学金评定工作小组主要负责人邮箱班级奖学金评定工作小组主要负 3

4 责人收到邮件后, 要立即对异议结果进行复查并尽快将复查结果反馈给相关同学如果确实在奖学金评定过程中出现了纰漏, 要立即对评优结果进行更正并重新进行公示 4. 公示期满后, 将评定结果上报学院奖学金评定工作领导小组批准, 并在学院网公示三天 5. 学院奖学金评定工作小组将有领导小组组长签名的纸版学院初评结果送达各班班主任处 6. 报研究生院批准, 并公示 7. 研究生院根据公示名单等级下发文件及发放奖学金注 : 1) 各班根据实际情况决定评优是否按专业分开进行五特别规定 : 1. 弄虚作假伪造评选材料者, 一经查实, 取消该年度评选资格 ; 对于通过弄虚作假而获取的奖学金, 一经查实, 将如数追回并给予相应的纪律处分 2. 有如下情况之一者, 可直接向学院奖学金评定工作小组提出书面申请, 经学院奖学金评定工作领导小组认定, 可获得一等奖学金 : (1) 有特别突出道德表现的 ; (2) 有特别突出社会活动表现的 ; 3. 直接获得一等奖学金申请程序如下 : (1) 必须提交书面申请, 并由导师签字同意并证明材料真实 4

5 (2) 所有申请材料应在学院发出奖学金评定通知后 7 个工作日内准备完毕, 过期不再受理 (3) 学院奖学金评定领导小组对所有申请材料进行审核如果学院奖学金评定领导小组认为需要, 可提议召开学院学术分委员会议学院党政联席会议导师代表会议学生代表会议申请者答辩会等 (4) 学院奖学金评定工作领导小组以书面形式通知直接获得一等奖学金者所在的班级, 书面通知上应有奖学金评定工作领导小组组长的签名 (5) 学院奖学金评定工作小组做出的决定为最终决定 4. 社会活动加分不能影响两个及以上奖学金等级即, 课业成绩与论文成绩之和的排名, 在加上社会活动分之后只能升高 ( 降低 ) 一个奖学金等级 5. 若参评人评奖年度无学术成果加分, 不予以一等二等学业奖学金, 其一等二等奖学金名额由班级评议小组择优分配, 若仍无符合条件人选, 该名额返还学院, 由院评议小组分配六综合成绩的计算准则 : 综合成绩由四部分组成, 包括思想品德学术表现社会集体活动参与情况, 所占比重分别为 10% 85% 5% ( 一 ) 思想品德 a) 基本分数为 8 分 ; b) 有特殊优秀品德表现证明, 加分 ; c) 有特别恶劣品德表现, 扣除 1-8 分 ; d) 该项满分为 10 分 5

6 注 : 1)(b)( c) 项加分及减分, 须经学院党委确认 ; 2) 出现如下情况者, 在此项里面扣分 : (1) 受学校级通报批评 3 分 ; (2) 受学院级通报批评 2 分 ; (3) 未参加班级组织规定必须参加的集体活动, 如班会组织生活等扣 0.1 分 / 次, 最多扣 0.5 分 3) 此项加分值为原始分值, 超过 10 分的按 10 分计 ( 二 ) 学术表现评定, 占 85% 加分项目的有效时段为这一评奖学年, 评奖学年统一为 ** 年 9 月 1 日至 ** 年 8 月 31 日 ( 如 2012 年 9 月 1 日至 2013 年 8 月 31 日 ) 若导师对学生出勤和科研学习表现有异议, 有权利在学生的学术表现中扣除分数, 扣除的最高分值为 20 分, 若导师没有提出扣分要求, 则不扣分学术成果主要以研究生在这一评奖学年内发表的学术论文和专利等其他科研成果作为评定依据优先以原始分计算, 若班级最高分高于学术成果最高分值 (85 分 ), 再转化为标准分计算, 学术成果标准分 =( 本人学术成果得分 / 专业学术成果最高得分 ) 85 (1) 学术论文 1) 论文分级标准以学院给出的统一参考网址或目录为准, 如北大图书馆 ** 年核心期刊目录,EI 中国给出的 ** 年目录, ** 年版统计源期刊目录,SCI 分区采用 ** 年 SCI 期刊分区表 (new) 等 2) 参评的论文录用 ( 发表 ) 的有效时段为评奖学年度, 例如 2012 年 9 6

7 月 1 日至 2013 年 8 月 31 日 ; 研究生所提供的论文在研究生阶段只能参加一次奖学金评定 3) 期刊论文按照录用与见刊 ( 包括网络见刊 ) 两个时间段来加分 ( 与研二统一 ) 若录用与见刊均在评奖学年内, 则按照附表中的相应见刊分值加分 ; 若录用与见刊不全在评奖学年内, 则只加见刊分值的一半分例如, 若论文已经正式见刊, 且录用和见刊均在这一评奖学年内, 则按照附表对应项进行加分 ; 若论文在这一评奖学年内录用 ( 提供录用通知 ) 但并未见刊, 加分值为正式见刊的一半 ; 若论文上一评奖学年 ( 研究生期间 ) 录用, 这一评奖学年见刊, 也只能加正式见刊的一半分 ; 同理, 若论文这一评奖学年录用, 下一评奖学年见刊, 则今明两学年评奖时分别只加正式见刊的一半分此外, 如能提供当年度的检索证明 (EI), 可另加对应的检索分注 : 所有的证明材料都需要导师签名确认作者排名顺序刊物卷号等信息 4) 录用论文见刊时却不是发出录用通知的刊物, 一经确认, 以作弊伪造材料论 5) 论文被不同刊物录用或同时进入几个索引的论文, 只计算最高分刊物或索引 6) 正式见刊的论文只能参与当年的奖学金评定, 否则以作弊伪造材料论 7) 参与奖学金评定的论文, 必须在学院 ( 研究生院 ) 发出奖学金评定通知后 7 个工作日内提供录用通知, 见刊的需提供刊物封面目录论文首页复印件所有材料必须有导师签名否则, 班级奖学金评定小组可判定该材料无效 7

8 8) 增刊不予加分 ( 被 EI 等收录的加 1 分 ) 9) 国际会议国内会议 ( 含其他高校研究生学术研讨会 ) 统计源期刊分别只能有一篇论文参与奖学金评定 ; 我院电力年会的加分按照研分会公布的加分细则相应等级加分 ( 加活动分 ) 10) 会议论文的加分规则 ( 与研二统一 ): 若论文在这一评奖学年内录用并召开, 则加满分 ; 若论文在这一评奖学年内录用但并未召开, 该论文只能加一半分 ; 若论文上一评奖学年录用, 这一评奖学年召开会议, 该论文只能加一半分 ; 如能提供当年度的检索证明, 可加检索分注 : 参加会议不加分分 ; 11) 统计源级别以下期刊不予加分 12) 鼓励交叉学科研究, 但与学科相差太远的论文, 如文科类论文不予加 13) 论文第一作者 ( 含导师 ) 单位必须是电力学院 14) 论文成果不限于在读时间阶段, 只依据参评时间段进行差额计算例如 : 对于硕士研究生, 若所发二级期刊论文录用时间在本科阶段, 见刊与检索时间在硕士参评时间段, 依据成果加分附表, 差额扣取 2 分录用分, 最终成果为 6 分, 其它情况同理可得 15) 论文署名顺序, 导师是第一作者或第二作者的除去导师计算署名顺序, 否则不能除去导师 ; 不能除去除导师之外的其他老师署名 ; 论文署名总人数的计算同样参考此标准 16) 论文各作者加分分配如表二表二 : 论文各作者加分分配方案项目署名的总人数论文作者排名次序第一第二第三第四第五第六第七第八第九一人 1/1 8

9 二人 2/3 1/3 三人 3/6 2/6 1/6 四人 5/11 3/11 2/11 1/11 五人 7/18 5/18 3/18 2/18 1/18 六人 10/26 6/26 4/26 3/26 2/26 1/26 七人 12/36 8/36 6/36 4/36 3/36 2/36 1/36 八人 14/47 9/47 7/47 6/47 5/47 3/47 2/47 1/47 九人 17/59 10/59 8/59 7/59 6/59 5/59 3/59 2/59 1/59 十人及以上前 9 名作者加分按九人署名总人数加, 排序十人及十人以后不加分 (2) 专利学院 17) 各专业论文分级及加分值 ( 详见附件一 ) (1) 受理申请 : 不加分 (2) 公开公示 : 发明专利加 2 分 (3) 已授权 : 发明专利 10 分, 数量不限, 实用新型专利授权加 2 分 ( 以专利证书为准 ) (4) 软件著作权 : 已获登记证书加 2 分 (5) 专利与软件著作权第一作者 ( 含导师 ) 单位必须是华南理工大学电力 (6) 专利成果不限于在读时间阶段, 只依据参评时间段进行差额计算例如 : 对于硕士 ( 博士 ) 研究生, 若发明专利公开公示时间在本科 ( 硕士 ) 阶段, 授权时间在硕士 ( 博士 ) 参评时间段, 依据专利加分条例, 差额扣取 2 分公开公示分, 最终成果为 8 分, 其它情况同理可得 (7) 同一项目 ( 产品技术或方案等 ) 同时申请不同专利的, 只加最高分, 不累加 (8) 发明专利公开公示实用新型专利授权和软件著作权加分总和不超过 20 分注 : 9

10 1) 署名顺序署名总人数以及的计算方法以及各作者的加分分配方案均与学术论文相同 ( 见表二 ) 2) 各项加分额度按时间段计算以专利为例, 如果专利公开公示在参评时间段但并未授权, 则加 2 分 ; 如果专利公示和授权都在这一评奖学年内, 则加满 10 分 ; 如果专利上一学年公示, 这一学年授权, 则加差额 8 分 3) 如果实用新型与发明型专利内容属于同一方法的两种不同表现形式, 则只可选择其一加分 ; 只有两者具有明显差异, 才可叠加 4) 对于细则中的未涉及到的加分项目如各类型的学术竞赛出版书籍及软件著作权等的加分情况需要由学院奖学金评定工作领导小组举行正式会议进行讨论, 确定具体加分 ( 三 ) 社会集体活动参与情况, 占 5% 加分项目的有效时段为这一评奖学年, 评奖学年统一为 ** 年 9 月 1 日至 ** 年 8 月 31 日 ( 如 2012 年 9 月 1 日至 2013 年 8 月 31 日 ) 社会集体活动最高分为 5 分采用直接累加积分, 总分超过 5 分按 5 分计注 : 当本细则与研分会编写的研分会组织活动各项加分统计结果出现偏差时, 以研分会组织活动各项加分统计结果为准 (1) 参加体育文艺美术等文体活动采用表三中所列标准评定表三 : 体育文艺美术活动加分标准等级参加但没第 1 名第 2 名第 3 名第 4-8 名级别获奖代表学校参加比赛 1.4 分 1.2 分 1.0 分 0.8 分 0.5 分代表学院或研究生院参加学校比赛 1.2 分 1.0 分 0.8 分 0.6 分 0.3 分代表学院参加研究生院比赛 1.0 分 0.8 分 0.6 分 0.4 分 0.2 分学院内部比赛 0.8 分 0.6 分 0.4 分 0.2 分 0.1 分注 : 10

11 1) 未经选拔直接参与比赛者 ( 除学院内部比赛 ), 不加参与分, 获奖按获名次加分 2) 对于只针对一个年级的比赛, 例如迎新篮球赛, 一二三名分别加 0.4 分 0.3 分和 0.2 分, 其余参赛者加 0.1 分 3) 同一大型体育赛事的团体赛加分只能取最高分 (2) 获得各类荣誉加分 : a. 获得学术科技竞赛 ( 如挑战杯学术科技作品竞赛挑战杯创业大赛等 ) 的加分采用如下表所示的规定 : 竞赛级别国际级竞赛国家级竞赛省级竞赛学校级竞赛获奖等级加分队长主要成员一般成员第 1 名 ( 一等 ) 第 2 名 ( 二等 ) 第 3 名 ( 三等 ) 优胜奖第 1 名 ( 一等 ) 第 2 名 ( 二等 ) 第 3 名 ( 三等 ) 优胜奖第 1 名 ( 一等 ) 第 2 名 ( 二等 ) 第 3 名 ( 三等 ) 优胜奖第 1 名 ( 一等 ) 第 2 名 ( 二等 ) 第 3 名 ( 三等 ) 优胜奖注 : 每支队伍仅能有一名队长, 主要成员和一般成员名单由参赛队伍内部决定, 且队长和主要成员人数之和的比例不得大于总人数的 1/2 b 获得其他各种集体奖励的同学, 如集体被评为先进集体, 担任主要干部追加 0.5 分, 其他干部追加 0.2 分注 : 11

12 1) 同一项目不同级别只按一项最高分加分 2) 在同一比赛中获得两种以上不同荣誉和学生干部获得个人职务方面多项荣誉, 均只按最高分加分, 不累加 (3) 其他活动评分 A) 体育竞赛裁判,0.2 分 / 人 / 次活动, 只要可以提供相关证明的都可加, 包括研分会干事, 裁判加分最高不超过 0.4 分 B) 迎新晚会演员加 0.5 分 ( 参加多个节目不累加 ), 迎新晚会主持人加 0.5 分 ( 主持人和演员可以累加 ) C) 学院义务劳动, 除党课规定必须参加的义务劳动外, 加 0.3 分 / 次, 如果劳动量特别大可酌情按 2-3 次加分 D) 参加升国旗仪式 0.1 分 E) 参加百步梯项目不加分 F) 感动华工评选活动, 获奖加 0.6 分, 提名未获奖加 0.4 分 G.) 校级活动参与只有在研分会处报名, 经研会组织参加才可加分一般活动观众加 0.1 分, 学院内部重要活动单列加分 ; 华南理工大学校研究生代表大会代表加 0.2 分 ; 华南理工大学研究生团委换届代表大会代表加 0.2 分 ; 研究生运动会方阵队员加 0.2 分, 若方阵排名前三, 则在 0.2 分的基础上按名次依次加 0.3/0.2/0.1 分 H) 志愿者活动加 0.2 分 / 次, 志愿者加分总和不超过 0.8 分 I) 学院承办的活动邀请作为主持人礼仪的加 0.1 分 ( 迎新晚会的相关人员这项不重复加分 ), 最高加 5 次 J) 本身具有很高荣誉的选拔赛不予加分, 如世博会记者选拔赛奥运会 ( 亚 12

13 运会 ) 志愿者选拔奥运会 ( 亚运会 ) 火炬手选拔等 K): 班级活动可以适当加分, 具体分值由班里同学共同讨论决定注 : 1) 除电力学院研分会给出的研分会组织活动各项加分统计结果中给出的讲座加分外, 其他讲座一律不加分 2) 比赛类活动, 参赛者按照表三进行加分, 观众一律不加分 ; 其他院级或校级活动, 有参与并能提供相关证明的, 参照表三中参加但没获奖进行加分, 观众一律不加分 3) 出现以上未明确规定的社会集体活动参与情况, 评分由测评委员会审议后上报辅导员决定是否加分 (4) 学生干部荣誉加分等级注 : 表四 : 学生干部加分表职务荣誉等级获优秀研究生干部称号主席 1.2 团总支书记 / 副主席 1.0 秘书长部长 / 党支书班长班级团支书 0.8 研分会委员 / 其他班委 0.4 1) 由学院或班级评议小组讨论决定学生干部荣誉加分分值要求 : 在任期间, 工作能力受辅导员学院班级各同学认可的学生干部才可以加荣誉分, 班级成员可对该学生干部的荣誉加分提出质疑, 最终解释权归学院与班级评议小组 2) 班干部研分会校级学生组织的学生干部荣誉分不可叠加, 取最高分加分 3) 研分会和校级学生组织的学生干部只加荣誉分, 不累加每次活动工作人员分, 校级学生组织加分同表四 ; 对于学院重大活动招募工作人员, 可以给予 13

14 工作人员加分可与职务分累加, 例如迎新晚会 4) 研三新上任的班委可以酌情加一半荣誉分 5. 综合成绩的算法 : 综合成绩 = 思想品德 + 课业成绩 + 学术表现 + 社会活动七附注 1. 此规则未尽事宜, 由学院研究生奖学金评定工作领导小组讨论决定, 如有需要, 可提议召开学院学术分委员会议学院党政联席会议导师代表会议学生代表会议等 ; 2. 此规则由学院研究生奖学金评定工作小组讨论通过后, 不再修改 ; 具体细节由学院奖学金评定工作领导小组组长副组长负责解释 ; 3. 所有投诉和意见应在正式计算综合成绩之前书面或电子邮件发班主任邮箱, 由班主任整理后统一上报学院奖学金评定工作领导小组, 集中开会讨论解决 4. 所有提交的奖学金评定材料文件由班级奖学金评定工作小组保存一年 ; 5. 根据学校学院当年的情况, 评奖细则可进行适当地修改 14

15 附表 1: 期刊分类 : 对各种刊物的标志划分依据如下表所示 ( 不区分电类与动类 ) SCI 分区采用 20** 年 SCI 期刊分区表 (new) 为准表中所列分值为正式见刊情况下的分值级别期刊分值备注一级 SCI 一二三四区 SCI 一区 75 分, 二区 30 分, 三区 15 分, 四区 10 分 ( 录用即加 ) 二级核心期刊 4+4 核心期刊在同一评优时段内录用并见刊加 4 分 ; 如能提供当年度的检索证明 (EI), 可另加 4 分 ; 三级国际会议 2+2 提供录用证明在同一评优时段内会议论文录用且会议召开加 2 分, 如能提供当年度检索证明另加 2 分只计一篇四级统计源期刊 2 只计一篇五级国内会议 1 只计一篇 15

电力03研年度评优细则

电力03研年度评优细则一奖学金评定工作领导小组 : 电力学院研究生奖学金评定细则 ( 适用研二年级 ) 顾问 : 李立浧院士组长 : 主管院长党委书记成员 : 院党政领导班子系主任研究生辅导员研究生教务员研究生班主任各班级奖学金评定工作小组组长由班主任担任, 副组长由班长班级党支部副书记担任, 其他成员由班级选举产生小组成员人数应为奇数, 人员构成应具有广泛的代表性二参选基本条件 1. 遵守国家法律和学校规章制度

电力03研 年度评优细则

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