目 录 办 公 OA 介 绍... 3 办 公 OA... 4 一. 收 件 箱 发 布 信 件 查 看 个 人 信 件... 7 二. 公 共 留 言 发 布 公 共 留 言 查 看 公 共 留 言... 9 三. 校 长 荐
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- 鸭擎 虞
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2 目 录 办 公 OA 介 绍... 3 办 公 OA... 4 一. 收 件 箱 发 布 信 件 查 看 个 人 信 件... 7 二. 公 共 留 言 发 布 公 共 留 言 查 看 公 共 留 言... 9 三. 校 长 荐 读 发 布 校 长 荐 读 查 看 校 长 荐 读 四. 教 师 荐 读 发 布 教 师 荐 读 查 看 教 师 荐 读 五. 常 用 信 息 发 布 常 用 信 息 查 看 常 用 信 息 六. 创 建 联 系 人 七. 发 件 箱 八. 新 建 站 内 信 九. 已 删 除 站 内 信 十. 消 息 提 示 十 一. 代 办 事 宜 十 二. 日 程 事 件
3 办 公 OA 介 绍 办 公 OA 是 学 校 教 职 工 办 公 交 流 的 重 要 途 径 思 库 网 提 供 的 办 公 OA 面 向 全 校 教 职 工, 帮 助 他 们 轻 松 地 发 布 各 种 信 息 文 档 每 一 个 相 关 人 员 都 可 以 查 看 信 件 的 阅 读 率, 及 时 联 系 未 阅 读 者, 保 证 为 学 校 提 供 高 效 的 网 络 在 线 办 公 办 公 OA 内 的 日 程 事 件, 随 时 提 醒 全 校 教 职 工 学 校 近 期 内 即 将 来 临 的 事 件, 便 于 他 们 合 理 地 安 排 自 己 未 来 的 工 作 计 划 提 升 网 络 在 线 办 公 效 率 办 公 OA 使 学 校 办 公 效 率 大 大 提 升, 避 免 办 公 信 息 的 延 迟, 能 够 在 第 一 次 时 间 收 到, 并 及 时 处 理 合 理 安 排 教 职 工 的 日 常 工 作 办 公 OA 内 的 日 程 事 件, 常 用 信 息 都 会 公 布 学 校 的 计 划 安 排, 帮 助 教 职 工 合 理 安 排 自 己 的 日 常 工 作 3
4 办 公 OA 一. 收 件 箱 收 件 箱, 用 于 发 布 和 接 收 个 人 信 件 1.1 发 布 信 件 发 布 信 件, 用 于 发 布 个 人 信 件 教 职 工 用 户 发 布 信 件 的 过 程 如 下 : 3. 在 收 件 箱 区 域, 点 击 右 下 角 的 发 布 信 件 按 钮, 打 开 发 布 信 件 页 面 4
5 4. 在 打 开 的 发 布 信 件 窗 口 中 : 默 认 发 布 身 份 为 个 人 公 开 接 收 人 您 也 可 以 自 行 选 择 主 题 ( 必 填 项 ): 输 入 信 件 的 主 题 收 件 人 ( 必 填 项 ): 从 右 侧 的 通 讯 录 列 表 中 进 行 选 择 收 件 人 可 以 是 组, 也 可 以 展 开 组, 选 择 组 内 某 个 或 多 个 成 员 ; 如 果 需 要 上 传 附 件, 点 击 添 加 附 件 按 钮, 从 您 的 电 脑 选 择 需 要 上 传 的 文 件, 上 传 这 里, 支 持 多 文 件 同 时 上 传 内 容 ( 可 选 项 ): 输 入 信 件 的 具 体 内 容 这 里, 思 库 网 为 您 提 供 了 富 文 本 编 辑 器, 让 您 定 制 信 件 内 容 : : 拼 写 检 查 输 入 过 程 中, 如 果 有 拼 写 错 误, 例 如 您 的 某 个 英 文 单 词 拼 写 错 误, 点 击 这 个 图 标, 可 以 帮 您 找 出 错 误 的 单 词 : 打 印 : 查 找 并 替 换 : 剪 切 : 复 制 5
6 : 粘 贴 :Word 格 式 粘 贴 点 击 这 个 图 标, 您 可 以 把 word 中 带 样 式 的 文 本 复 制 到 这 个 编 辑 器 中 显 示 : 纯 文 本 粘 贴 点 击 这 个 图 标, 即 使 您 复 制 的 文 本 带 样 式, 粘 贴 到 编 辑 器 中 后, 样 式 丢 失, 仅 显 示 纯 文 本 : 撤 销 操 作 : 恢 复 操 作 : 全 屏 当 您 觉 得 编 辑 器 内 容 编 辑 区 域 太 小, 点 击 这 个 图 标, 富 文 本 编 辑 器 显 示 扩 大 到 浏 览 器 整 个 屏 幕, 让 您 轻 松 地 编 辑 信 件 内 容 再 次 点 击 这 个 图 标, 富 文 本 编 辑 器 恢 复 为 原 有 窗 口 即 可 : 设 置 所 选 文 本 的 标 题, 比 如 标 题 1 标 题 2 等 不 设 置, 选 择 正 常 样 式 : 设 置 所 选 文 本 的 字 体 样 式, 比 如 宋 体 黑 体 微 软 雅 黑 等 : 设 置 所 选 文 本 的 字 体 大 小, 比 如 6 号 字 2 号 字 : 设 置 所 选 文 本 的 字 体 颜 色 : 设 置 所 选 文 本 的 背 景 色 : 选 中 文 本, 点 击 这 个 图 标, 打 开 样 式 设 置 窗 口, 您 可 以 设 置 字 体 文 本 编 号 / 项 目 符 号 列 表 表 格 的 样 式 : 从 左 到 右, 依 次 可 以 为 所 选 文 本 设 置 加 粗 斜 体 下 划 线 删 除 线 : 设 置 所 选 文 本 的 对 齐 方 式, 从 左 到 右 依 次 为 : 左 对 齐 居 中 右 对 齐 两 端 对 齐 : 将 所 选 文 本 设 置 为 编 号 列 表 项 目 符 号 列 表 : 缩 进 取 消 缩 进 : 插 入 Flash MP3 AVI 等 音 频 或 视 频 文 件 : 插 入 水 平 线 : 当 文 本 内 容 很 多 时, 您 可 以 点 击 这 个 图 标, 插 入 书 签 比 如, 您 可 以 在 内 容 底 部 增 加 一 个 返 回 顶 部 的 书 签 链 接 : 插 入 链 接 删 除 链 接 6
7 : 插 入 表 格 点 击, 打 开 插 入 表 格 小 窗 口, 滑 动 鼠 标 选 择 表 格 的 行 数 列 数, 然 后 点 击 左 键, 就 可 以 成 功 地 插 入 一 个 表 格 : 光 标 位 于 表 格 内, 点 击 这 个 图 标, 打 开 下 拉 列 表, 您 可 以 插 入 行 删 除 行 插 入 列 删 除 列 合 并 单 元 格 等 : 编 辑 行 属 性 : 编 辑 列 属 性 : 点 击, 设 置 表 格 边 框 是 否 可 见 : 插 入 特 殊 字 符 图 标 等, 比 如 您 可 以 插 入 一 个 信 封 图 标 指 数 符 号 : 设 置 绝 对 位 置 : 去 除 格 式 比 如, 文 本 添 加 了 字 体 大 小 背 景 色 等, 点 击 这 个 图 标, 所 选 文 本 上 的 样 式 去 除, 以 纯 文 本 格 式 显 示 5. 信 件 内 容 填 写 完 毕 后, 点 击 发 送 按 钮 6. 点 击 关 闭 按 钮, 返 回 办 公 OA 窗 口 1.2 查 看 个 人 信 件 在 收 件 箱 内 用 户 可 以 查 看 个 人 信 件, 包 括 个 人 信 件 的 内 容 阅 读 率 已 读 和 未 读 的 具 体 人 员 名 单 年 后 未 读 人 员 的 手 机 号 教 职 工 用 户 查 看 个 人 信 件 的 过 程 如 下 : 3. 在 收 件 箱 区 域, 默 认 显 示 5 条 最 新 信 件 如 果 您 想 查 看 更 多 信 件, 点 击 收 件 箱 表 格 右 上 角 的 更 多 按 钮 ( 显 示 为 ), 页 面 就 切 换 到 了 站 内 信 的 收 件 箱 页 面 7
8 4. 点 击 您 要 查 看 的 信 件 标 题, 打 开 这 个 信 件 的 详 细 窗 口 您 可 以 浏 览 : 信 件 的 主 题 发 件 人 发 件 时 间 收 件 人 信 件 内 容 附 件 ( 如 果 有 附 件 ) 阅 读 统 计 : 已 阅 人 员 名 单 未 阅 人 员 名 单 对 于 未 阅 人 员, 如 果 有 提 供 手 机 号, 会 在 姓 名 后 给 出 这 个 人 的 手 机 号 您 可 以 打 电 话 给 他, 也 可 以 点 击 手 机 号 后 的 短 信 提 醒, 以 短 信 方 式 通 知 这 个 人 及 时 阅 读 5. 看 完 信 件 后, 您 可 以 根 据 实 际 情 况, 点 击 回 复 转 发 或 删 除 按 钮 回 复 信 件 删 除 信 件 等 二. 公 共 留 言 公 共 留 言 箱, 让 用 户 发 布 和 接 收 公 共 留 言 这 里, 信 件 的 接 收 人 是 全 校 教 职 工, 不 可 更 改 2.1 发 布 公 共 留 言 发 布 公 共 留 言, 用 于 发 布 公 共 的 信 息 给 全 校 教 职 工 教 职 工 用 户 发 布 公 共 留 言 的 过 程 如 下 : 3. 在 公 共 留 言 区 域, 点 击 右 下 角 的 发 布 公 共 留 言 按 钮, 打 开 发 布 公 共 留 言 窗 口 4. 在 打 开 的 发 布 公 共 留 言 窗 口 中 : 默 认 发 布 身 份 为 个 人 您 可 以 自 行 选 择 主 题 ( 必 填 项 ): 定 义 公 共 留 言 标 题 8
9 收 件 人 : 默 认 给 出 全 部, 即 收 件 人 为 所 有 教 职 工 如 果 需 要 上 传 附 件, 点 击 添 加 附 件 按 钮, 从 您 的 电 脑 选 择 需 要 上 传 的 文 件, 上 传 这 里, 支 持 多 文 件 同 时 上 传 内 容 ( 可 选 项 ): 输 入 公 共 留 言 的 具 体 内 容 富 文 本 编 辑 器 的 具 体 使 用, 请 参 照 发 布 信 件 中 的 编 辑 器 介 绍 5. 留 言 内 容 填 写 完 毕 后, 点 击 发 送 按 钮 6. 点 击 关 闭 按 钮, 返 回 办 公 OA 窗 口 2.2 查 看 公 共 留 言 在 公 共 留 言 箱 可 以 查 看 公 共 留 言, 包 括 公 共 留 言 的 内 容 阅 读 率 已 读 和 未 读 的 具 体 人 员 名 单 未 读 人 员 的 手 机 号 教 职 工 用 户 查 看 公 共 留 言 的 过 程 如 下 : 3. 在 公 共 留 言 区 域, 默 认 显 示 5 条 最 新 公 共 留 言 如 果 您 想 查 看 更 多 留 言, 点 击 公 共 留 言 表 格 右 上 角 的 更 多 按 钮 ( 显 示 为 ), 页 面 就 切 换 到 了 站 内 信 的 公 共 留 言 页 面 4. 点 击 您 要 查 看 的 留 言 标 题, 打 开 这 个 留 言 的 详 细 窗 口 您 可 以 浏 览 : 留 言 的 主 题 发 件 人 发 件 时 间 收 件 人 留 言 内 容 附 件 ( 如 果 有 附 件 ) 阅 读 统 计 : 已 阅 人 员 名 单 未 阅 人 员 名 单 对 于 未 阅 人 员, 如 果 有 提 供 手 机 号, 会 在 姓 名 后 给 出 这 个 人 的 手 机 号 您 可 以 打 电 话 给 他, 也 可 以 点 击 手 机 号 后 的 短 信 提 醒, 以 短 信 方 式 通 知 这 个 人 及 时 阅 读 5. 看 完 留 言 后, 点 击 返 回 按 钮, 返 回 留 言 列 表 ; 点 击 删 除 按 钮, 删 除 这 个 留 言 三. 校 长 荐 读 校 长 荐 读 箱, 便 于 校 长 发 布 相 关 值 得 推 荐 的 文 章 或 书 籍 等 给 全 校 教 职 工 参 考 和 学 习 校 长 可 以 自 由 选 择 接 收 人 3.1 发 布 校 长 荐 读 这 里, 只 允 许 校 长 发 布 校 长 荐 读 校 长 可 以 发 布 任 何 他 认 为 有 意 义 的 文 章 或 书 籍 等 收 到 校 长 荐 读 的 教 职 工, 看 不 到 发 布 按 钮 校 长 发 布 校 长 荐 读 的 过 程 如 下 : 9
10 3. 在 校 长 荐 读 区 域, 点 击 右 下 角 的 发 布 校 长 荐 读 按 钮, 打 开 发 布 校 长 荐 读 窗 口 4. 在 打 开 的 发 布 校 长 荐 读 窗 口 中 : 默 认 发 布 身 份 为 个 人 公 开 阅 读 统 计 您 可 以 自 行 选 择 主 题 ( 必 填 项 ): 定 义 荐 读 标 题 收 件 人 : 从 右 侧 的 通 讯 录 列 表 中 进 行 选 择 收 件 人 可 以 是 组, 也 可 以 展 开 组, 选 择 组 内 某 个 或 多 个 成 员 ; 如 果 需 要 上 传 附 件, 点 击 添 加 附 件 按 钮, 从 您 的 电 脑 选 择 需 要 上 传 的 文 件, 上 传 这 里, 支 持 多 文 件 同 时 上 传 内 容 ( 可 选 项 ): 输 入 荐 读 的 具 体 内 容 富 文 本 编 辑 器 的 具 体 使 用, 请 参 照 发 布 信 件 中 的 编 辑 器 介 绍 5. 荐 读 内 容 填 写 完 毕 后, 点 击 发 送 按 钮 6. 点 击 关 闭 按 钮, 返 回 办 公 OA 窗 口 3.2 查 看 校 长 荐 读 收 到 荐 读 信 件 的 教 职 工, 可 以 在 自 己 的 校 长 荐 读 箱 内 浏 览 校 长 荐 读 的 文 章 或 书 籍, 包 括 荐 读 的 内 容 阅 读 率 已 读 和 未 读 的 具 体 人 员 名 单 如 果 校 长 公 开 了 阅 读 统 计, 您 还 可 以 浏 览 未 读 人 员 的 手 机 号 教 职 工 用 户 查 看 校 长 荐 读 的 过 程 如 下 : 3. 在 校 长 荐 读 区 域, 默 认 显 示 5 条 最 新 荐 读 如 果 您 想 查 看 更 多 荐 读, 点 击 校 长 荐 读 表 格 右 上 角 的 更 多 按 钮 ( 显 示 为 ), 页 面 就 切 换 到 了 站 内 信 的 校 长 荐 读 页 面 4. 点 击 您 要 查 看 的 荐 读 标 题, 打 开 这 个 荐 读 的 详 细 窗 口 您 可 以 浏 览 : 荐 读 的 主 题 发 件 人 发 件 时 间 收 件 人 荐 读 内 容 附 件 ( 如 果 有 附 件 ) 阅 读 统 计 : 校 长 公 开 阅 读 统 计 后, 教 职 工 在 浏 览 荐 读 内 容 的 同 时, 可 以 查 看 已 阅 人 员 名 单 未 阅 人 员 名 单 对 于 未 阅 人 员, 如 果 有 提 供 手 机 号, 会 在 姓 名 后 给 出 这 个 人 的 手 机 号 您 可 以 打 电 话 给 他, 也 可 以 点 击 手 机 号 后 的 短 信 提 醒, 以 短 信 方 式 通 知 这 个 人 及 时 阅 读 5. 看 完 荐 读 信 件 后, 点 击 返 回 按 钮, 返 回 校 长 荐 读 列 表 ; 点 击 删 除 按 钮, 删 除 这 个 荐 读 10
11 四. 教 师 荐 读 教 师 荐 读, 用 于 教 职 工 发 布 相 关 值 得 推 荐 的 文 章 或 书 籍 等 给 全 校 教 职 工 参 考 与 学 习, 可 以 自 行 选 择 接 收 人 4.1 发 布 教 师 荐 读 通 过 发 布 教 师 荐 读, 全 校 教 职 工 可 以 发 布 任 何 他 们 认 为 有 意 义 的 文 章 或 书 籍 等 等 教 职 工 用 户 发 布 教 师 荐 读 的 过 程 如 下 : 3. 在 教 师 荐 读 区 域, 点 击 右 下 角 的 发 布 教 师 荐 读 按 钮, 打 开 发 布 教 师 荐 读 窗 口 4. 在 打 开 的 发 布 教 师 荐 读 窗 口 中 : 默 认 发 布 身 份 为 个 人 公 开 阅 读 统 计 您 可 以 自 行 选 择 主 题 ( 必 填 项 ): 定 义 荐 读 标 题 收 件 人 : 从 右 侧 的 通 讯 录 列 表 中 进 行 选 择 收 件 人 可 以 是 组, 也 可 以 展 开 组, 选 择 组 内 某 个 或 多 个 成 员 ; 如 果 需 要 上 传 附 件, 点 击 添 加 附 件 按 钮, 从 您 的 电 脑 选 择 需 要 上 传 的 文 件, 上 传 这 里, 支 持 多 文 件 同 时 上 传 内 容 ( 可 选 项 ): 输 入 荐 读 的 具 体 内 容 富 文 本 编 辑 器 的 具 体 使 用, 请 参 照 发 布 信 件 中 的 编 辑 器 介 绍 5. 荐 读 内 容 填 写 完 毕 后, 点 击 发 送 按 钮 6. 点 击 关 闭 按 钮, 返 回 办 公 OA 窗 口 4.2 查 看 教 师 荐 读 收 到 荐 读 信 件 的 教 职 工, 可 以 在 自 己 的 教 师 荐 读 箱 内 浏 览 老 师 荐 读 的 文 章 或 书 籍 等 等, 包 括 荐 读 的 内 容 阅 读 率 已 读 和 未 读 的 具 体 人 员 名 单 如 果 发 件 人 公 开 了 阅 读 统 计, 您 还 可 以 浏 览 未 读 人 员 的 手 机 号 教 职 工 用 户 查 看 教 师 荐 读 的 过 程 如 下 : 3. 在 教 师 荐 读 区 域, 默 认 显 示 5 条 最 新 荐 读 如 果 您 想 查 看 更 多 荐 读, 点 击 教 师 荐 读 表 格 右 上 角 的 更 多 按 钮 ( 显 示 为 ), 页 面 就 切 换 到 了 站 内 信 的 教 师 荐 读 页 面 4. 点 击 您 要 查 看 的 荐 读 标 题, 打 开 这 个 荐 读 的 详 细 窗 口 您 可 以 浏 览 : 荐 读 的 主 题 发 件 人 发 件 时 间 收 件 人 荐 读 内 容 附 件 ( 如 果 有 附 件 ) 11
12 阅 读 统 计 : 发 件 人 公 开 阅 读 统 计 后, 教 职 工 在 浏 览 荐 读 内 容 的 同 时, 可 以 查 看 已 阅 人 员 名 单 未 阅 人 员 名 单 对 于 未 阅 人 员, 如 果 有 提 供 手 机 号, 会 在 姓 名 后 给 出 这 个 人 的 手 机 号 您 可 以 打 电 话 给 他, 也 可 以 点 击 手 机 号 后 的 短 信 提 醒, 以 短 信 方 式 通 知 这 个 人 及 时 阅 读 5. 看 完 荐 读 信 件 后, 点 击 返 回 按 钮, 返 回 教 师 荐 读 列 表 ; 点 击 删 除 按 钮, 删 除 这 个 荐 读 五. 常 用 信 息 常 用 信 息, 用 于 教 职 工 发 布 相 关 工 作 安 排 学 校 计 划 给 全 校 教 职 工 这 里, 接 收 人 是 全 部, 无 法 更 改 5.1 发 布 常 用 信 息 发 布 常 用 信 息, 用 于 发 布 学 校 的 计 划 安 排 给 全 校 教 职 工 教 职 工 用 户 发 布 常 用 信 息 的 过 程 如 下 : 3. 在 常 用 信 息 区 域, 点 击 右 下 角 的 发 布 常 用 信 息 按 钮, 打 开 发 布 常 用 信 息 窗 口 4. 在 打 开 的 发 布 常 用 信 息 窗 口 中 : 默 认 发 布 身 份 为 个 人 您 可 以 自 行 选 择 主 题 ( 必 填 项 ): 定 义 标 题 收 件 人 : 默 认 给 出 全 部, 即 收 件 人 为 所 有 教 职 工 如 果 需 要 上 传 附 件, 点 击 添 加 附 件 按 钮, 从 您 的 电 脑 选 择 需 要 上 传 的 文 件, 上 传 这 里, 支 持 多 文 件 同 时 上 传 内 容 ( 可 选 项 ): 输 入 常 用 信 息 的 具 体 内 容 富 文 本 编 辑 器 的 具 体 使 用, 请 参 照 发 布 信 件 中 的 编 辑 器 介 绍 5. 内 容 填 写 完 毕 后, 点 击 发 送 按 钮 6. 点 击 关 闭 按 钮, 返 回 办 公 OA 窗 口 5.2 查 看 常 用 信 息 在 常 用 信 息 箱 可 以 查 看 常 用 信 息, 包 括 常 用 信 息 的 内 容 阅 读 率 已 读 未 读 的 具 体 人 员 列 表 及 未 读 人 员 的 电 话 教 职 工 用 户 查 看 常 用 信 息 过 程 如 下 : 12
13 3. 在 常 用 信 息 区 域, 默 认 显 示 5 条 最 新 的 常 用 信 息 如 果 您 想 查 看 更 多 记 录, 点 击 常 用 信 息 表 格 右 上 角 的 更 多 按 钮 ( 显 示 为 ), 页 面 就 切 换 到 了 站 内 信 的 常 用 信 息 页 面 4. 点 击 您 要 查 看 的 常 用 信 息 的 标 题, 打 开 这 个 信 息 的 详 细 窗 口 您 可 以 浏 览 : 信 息 主 题 发 件 人 发 件 时 间 收 件 人 常 用 信 息 的 内 容 附 件 ( 如 果 有 附 件 ) 阅 读 统 计 : 教 职 工 在 浏 览 内 容 的 同 时, 可 以 查 看 已 阅 人 员 名 单 未 阅 人 员 名 单 对 于 未 阅 人 员, 如 果 有 提 供 手 机 号, 会 在 姓 名 后 给 出 这 个 人 的 手 机 号 您 可 以 打 电 话 给 他, 也 可 以 点 击 手 机 号 后 的 短 信 提 醒, 以 短 信 方 式 通 知 这 个 人 及 时 阅 读 5. 看 完 信 件 后, 点 击 返 回 按 钮, 返 回 常 用 信 息 列 表 ; 点 击 删 除 按 钮, 删 除 这 个 常 用 信 息 六. 创 建 联 系 人 用 户 可 以 自 己 创 建 联 系 人, 把 平 时 联 系 多 的 人 组 成 一 个 组, 方 便 联 系 教 职 工 用 户 创 建 联 系 人 的 过 程 如 下 : 3. 点 击 收 件 箱 校 长 荐 读 教 师 荐 读 中 任 何 一 个 区 域 下 的 发 布 按 钮, 这 里 以 收 件 箱 为 例, 点 击 发 布 信 件 按 钮 4. 进 入 发 布 信 件 页 面, 右 侧 为 通 讯 录, 点 击 创 建 联 系 组, 打 开 新 建 联 系 组 窗 口 5. 展 开 左 侧 列 表 中 的 组, 显 示 组 内 现 有 成 员 : 点 击 您 想 要 的 联 系 人, 这 些 联 系 人 就 添 加 到 右 侧 列 表 选 中 的 人 名 用 蓝 色 背 景 标 注 添 加 过 程 中, 如 果 您 想 去 掉 某 些 联 系 人, 鼠 标 放 到 联 系 人 姓 名 上, 姓 名 右 侧 显 示 删 除 图 标 点 击, 右 侧 列 表 中 去 掉 这 个 用 户, 同 时 左 侧 列 表 中 这 个 用 户 姓 名 上 的 蓝 色 背 景 自 动 移 除 联 系 人 添 加 完 成 后, 点 击 确 定 按 钮 6. 通 讯 录 列 表 刷 新, 新 组 位 于 组 列 表 底 部 7. 将 鼠 标 放 到 您 创 建 的 组 名 称 上, 名 称 右 侧 显 示 删 除 图 标 点 击, 删 除 您 不 要 的 联 系 组 注 意, 这 里 禁 止 删 除 学 校 的 公 共 组 七. 发 件 箱 发 件 箱, 用 于 存 储 您 发 布 的 所 有 信 件 在 发 件 箱 内, 您 可 以 查 找 已 发 信 件, 浏 览 每 封 信 件 的 阅 读 统 计 教 职 工 用 户 查 看 自 己 所 有 已 发 信 件 的 过 程 如 下 : 13
14 3. 在 收 件 箱 区 域, 点 击 左 下 角 的 发 件 箱 按 钮, 打 开 已 发 站 内 信 页 面 4. 在 打 开 的 已 发 站 内 信 窗 口 中, 通 过 类 别 列, 找 到 您 要 查 看 的 信 件, 点 击 标 题, 打 开 这 个 信 件 的 详 细 窗 口 您 可 以 浏 览 : 信 件 主 题 发 件 人 发 件 时 间 收 件 人 信 件 内 容 附 件 ( 如 果 有 附 件 ) 阅 读 统 计 : 查 看 已 阅 人 员 名 单 未 阅 人 员 名 单 5. 点 击 删 除 按 钮, 您 可 以 删 除 这 个 已 发 信 件 八. 新 建 站 内 信 除 了 使 用 办 公 OA 发 布 信 息 外, 您 还 可 以 通 过 站 内 信 来 发 布 不 同 的 内 容 教 职 工 用 户 新 建 站 内 信 的 过 程 如 下 : 1. 登 录 平 台, 点 击 开 始 栏 中 的 我 的 账 户 2. 在 下 拉 菜 单 中 点 击 站 内 信 默 认 进 入 收 件 箱 页 面 14
15 3. 点 击 新 建 站 内 信, 打 开 新 建 窗 口 4. 选 择 信 件 类 别 : 个 人 信 件 公 共 留 言 校 长 荐 读 教 师 荐 读 或 常 用 信 息 5. 确 定 好 信 件 类 别 后, 完 成 必 填 内 容, 点 击 发 送 即 可 小 提 示 : 如 果 您 是 校 长, 信 件 类 别 下 列 出 校 长 荐 读 对 于 其 他 教 职 工, 看 不 到 这 个 选 项 九. 已 删 除 站 内 信 已 删 除 站 内 信, 用 于 存 储 已 被 用 户 删 除 的 信 件 在 这 里, 如 果 您 继 续 删 除 信 件, 该 信 件 将 无 法 找 回, 被 彻 底 删 除 教 职 工 用 户 彻 底 删 除 信 件 的 过 程 如 下 : 1. 登 录 平 台, 点 击 开 始 栏 中 的 我 的 账 户 2. 在 下 拉 菜 单 中 点 击 站 内 信 默 认 进 入 收 件 箱 页 面 3. 点 击 已 删 除 站 内 信, 打 开 删 除 的 信 件 列 表 4. 如 果 您 已 清 楚 要 删 除 哪 些 信 件, 勾 选 要 删 除 信 件 左 边 的 方 框, 点 击 彻 底 删 除 按 钮 ; 如 果 您 要 清 空 列 表, 勾 选 标 题 行 中 的 方 框, 一 次 选 中 所 有 记 录, 进 行 删 除 5. 如 果 您 不 清 楚 要 删 除 哪 些 信 件, 点 击 主 题, 打 开 这 个 信 件, 查 看 信 件 主 题 信 件 内 容 阅 读 率 确 定 为 要 删 除 的 信 件, 直 接 点 击 删 除 按 钮 即 可 十. 消 息 提 示 消 息 提 示, 是 指 当 您 每 次 登 录 或 返 回 到 办 公 OA 后, 屏 幕 右 下 角 都 会 弹 出 一 个 消 息, 告 知 您 当 前 您 总 共 有 多 少 封 未 读 信 件, 提 醒 您 及 时 阅 读 信 件 十 一. 代 办 事 宜 代 办 事 宜, 用 于 显 示 收 件 箱 公 共 留 言 校 长 荐 读 教 师 荐 读 和 常 用 信 息 这 五 个 信 箱 下, 每 个 信 箱 中 当 前 有 您 多 少 封 未 读 信 件, 从 而 让 您 及 时 了 解 自 己 未 读 信 件 的 情 况, 及 时 进 行 阅 读 15
16 十 二. 日 程 事 件 日 程 事 件, 主 要 显 示 学 校 在 未 来 的 工 作 安 排 这 里, 根 据 时 间 先 后 顺 序, 最 多 显 示 6 天 内 的 事 件 全 校 教 职 工 都 能 看 到 学 校 近 期 的 工 作 安 排, 便 于 他 们 合 理 地 安 排 自 己 的 工 作 日 程 16
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沃 讯 OA_ 行 政 办 公 沃 讯 OA 行 政 办 公 使 用 说 明 沃 讯 软 件 版 权 所 有 沃 讯 软 件 www.volinfo.com 第 1 页 / 共 32 页 目 录 第 一 章 行 政 办 公 介 绍... 4 1.1 行 政 办 公 的 作 用... 4 第 二 章 行 政 办 公 使 用 说 明... 4 2.1 会 议 管 理... 4 2.1.1 会 议 管 理
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