OneNote 2007 98-12
目錄 OneNote 簡介... 1 認識 Microsoft Office OneNote 2007... 1 新增功能簡介... 1 增強的筆記本管理... 1 改良的筆記記錄功能... 1 共用筆記的新方式... 2 與 Office 程式的更佳整合... 2 改良的手寫及 Tablet PC 支援... 2 好用的 OneNote 指南... 3 瀏覽酷炫功能... 3 OneNote 全新功能... 3 記錄筆記... 3 輸入或撰寫筆記... 3 輸入或撰寫筆記... 4 手寫工具... 5 新增空間至頁面... 7 插入時間和日期... 7 建立項目符號清單... 7 新增超連結... 7 新增或建立表格... 7 插入圖片... 7 新增筆記標籤... 8 筆記共用... 8 建立新的共用筆記本... 8 共用現有筆記本... 10 主持共用筆記工作階段... 10 加入共用筆記工作階段... 11 將使用者新增至權限清單... 11 將電子郵件傳送至權限清單中的使用者... 12 變更同步處理設定... 12 檢閱所有錯位的節... 13 建立或自訂頁面範本... 13 套用頁面範本... 13 自訂範本... 13 將文件或檔案插入筆記... 14 將文件或檔案插入成列印成品... 14
從檔案列印成品圖片複製文字... 14 以密碼保護筆記... 14 將密碼套用到節... 14 變更節的密碼... 15 移除節的密碼... 15 一次鎖定所有受密碼保護的節... 15 設定密碼保護選項... 16 錄製音訊和視訊筆記... 16 錄製音訊或視訊短片... 16 播放音訊或視訊錄製... 16 以電子郵件訊息傳送音訊和視訊檔案... 17 發佈包含音訊和視訊檔案的頁面... 17 管理筆記... 17 頁面管理... 17 建立新的頁面或子頁面... 17 新增或變更頁面標題... 17 刪除頁面或子頁面... 17 變更頁面的日期... 18 選取一個或多個頁面... 18 群組化現有頁面... 18 在節內移動頁面或子頁面... 18 複製及貼上目前頁面的超連結... 18 使用節... 19 建立新節... 19 開啟節... 19 移動節... 19 重新命名節... 19 刪除節... 19 複製及貼上目前節的超連結... 19 搜尋和尋找筆記... 19 搜尋筆記... 19 尋找最近撰寫的筆記... 20 搜尋筆記的秘訣... 20 發佈筆記... 20 發佈選取的筆記至共用位置... 20 發佈至布落格... 20 發佈成 PDF 或 XPS... 21 無效的檔案名稱字元... 21
與 Outlook 整合... 21 用 Outlook 電子郵件傳送筆記... 21 建立 Outlook 約會... 22 建立 Outlook 會議邀請... 22 插入 Outlook 中的會議詳細資料 [ 約會內容 ]... 22 建立 Outlook 工作... 22 建立 Outlook 連絡人... 22
OneNote 簡介 認識 Microsoft Office OneNote 2007 簡單來說,OneNote 是筆記本的電子形式, 可讓您寫下筆記 想法 點子 塗鴉 備忘以及各式資訊 OneNote 提供自由形式的畫布, 可讓您以文字 圖形及圖像等各種方式在任何位置上輸入 手寫或繪製筆記 OneNote 可讓您新增 移動及刪除頁面及段落上的任何內容 您可以隨時隨地視需要新增更多空間, 也可以將筆記項目拖曳到各自段落, 甚或是其他筆記本來分門別類 您可以按照特定主題或專案來分隔和整理筆記, 或按不同位置或興趣區分筆記本 新增功能簡介 增強的筆記本管理多個筆記本將所有筆記保存在一個筆記本中進行搜尋, 或者建立數個筆記本來依主旨或位置整理資訊 例如, 您可以將兩個筆記本分別用於工作筆記及個人筆記, 還可以隨時為專案 學校 ( 甚至季節性事件 ) 建立其他筆記本 多台電腦支援無論您是在家裡 公司 學校還是在四處忙碌, 都可以從任何電腦存取 OneNote 筆記本 只要將筆記本檔案置於每台電腦都可以存取的網路位置, 然後從其共用位置開啟筆記本即可 快速搜尋 OneNote 中的搜尋功能比以前更加強大 使用熟悉的搜尋介面, 在數秒之內即可找到筆記中的任何內容, 您甚至可以跨多節 多個群組及多個筆記本執行搜尋 筆記本導覽更加容易快速顯示所有的筆記本 頁面 節及資料夾, 以便存取, 然後再隱藏這些項目以節省畫面上的空間 請使用滑鼠來拖曳頁面 節和筆記本, 並依自己的喜好來整理筆記本 改良的筆記記錄功能將網頁傳送至 OneNote 在 Web 上收集研究資訊將變得前所未有地輕鬆 您可以將網頁內容直接從 Windows Internet Explorer 傳送至 OneNote, 並在其中輕鬆地標註 搜尋 重複使用及共用資訊 超連結筆記藉由建立指向筆記本中其他頁面的超連結, 可以為任何筆記本節建立您自己的 目錄 只要以滑鼠右鍵按一下筆記中的任何地方, 並建立該段落的超連結, 即可輕鬆地跨多節 ( 甚至筆記本 ) 交互參照資訊 第 1 頁
檔案附件您可以將檔案插入到記事頁面上, 並將專案的資訊保存在同一位置, 還可以在 OneNote 中為已匯入的檔案加上附註, 並在筆記本中將其儲存為附件 表格在 OneNote 中建立表格並設定其格式, 可以用其他 Microsoft Office 程式中所使用的方式來整理及排列資訊 您也可以快速輕鬆地新增及移除列 欄及儲存格 繪圖工具如果輸入或手寫的筆記無法完全表達您要記錄的想法, 則使用 OneNote 中新增的繪圖工具, 即可描繪您所嘗試呈現的內容 您可以在頁面上輕鬆地繪製 旋轉及複製線條及圖形 計算機當您記錄筆記時, 不離開頁面即可執行簡單的計算 ( 餐巾數學 (Napkin Math)) 共用筆記的新方式共用筆記本藉由在共用網路位置中建立筆記本, 可以讓小組成員都能看見相同的頁面, 輕鬆地共同使用同一筆記 共用筆記本可以用於與其他人進行即時共同作業, 也可以做為最新的資訊存放庫, 讓所有人都可以在其中記錄筆記 自動筆記本同步處理即使當網路連線暫時中斷時,OneNote 也會使用共用筆記本, 自動同步處理及合併不同作者對頁面所做的變更 如此可讓您將注意力集中在您的想法上, 而不是複雜的網路作業 以各種格式儲存筆記您甚至可以將所有筆記與沒有 OneNote 的人共用 ; 您也可以用電子郵件傳送筆記頁, 或是將整個筆記本發佈至網站 與 Office 程式的更佳整合改良的 Microsoft Office Outlook 支援將 OneNote 頁面與 Microsoft Office Outlook 相關聯, 以便更有效地管理會議及連絡人 向 OneNote 傳送電子郵件輕鬆地將 Outlook 電子郵件匯出至 OneNote, 並將所有重要資訊保存在同一位置 Outlook 作業整合標幟 OneNote 中的重要筆記, 然後將這些筆記與 [Outlook 工作 ] 及提醒進行同步處理, 協助您及時掌握重要工作項目 Office 文件支援如果您不想要連結儲存在其他位置的資訊, 可以在筆記中輕鬆插入 Microsoft Office 文件 活頁簿及簡報, 並將其內容加上附註, 而插入的檔案會自動儲存為 OneNote 中的附件 改良的手寫及 Tablet PC 支援套索選擇項目使用 OneNote 中的 [ 套索 ] 選取模式及 Tablet PC 畫筆, 可以快速準確地選取手寫筆劃, 以便更加輕鬆地進行格式設定或文字轉換 第 2 頁
擴充說明及秘訣內容開始使用手冊此範例筆記本可讓您輕鬆地掌握 OneNote 與傳統的 [ 說明 ] 內容或 Web 文章不同, 它是實際的 OneNote 筆記本, 您可以對其進行閱讀 探究及試驗 OneNote 範本 OneNote 隨附的各種範本可以協助您自訂頁面及節 您可以從裝飾背景 浮水印及功能範本 ( 例如, 計劃及 [ 待辦事項 ] 清單 ) 中進行選擇, 輕鬆地進行自訂 好用的 OneNote 指南 1. 啟動 Microsoft Office OneNote 2007 2. 選取 OneNote 指南 [ 功能窗格 ] 3. 按一下筆記頁面最上方的 [ 開始使用 OneNote] 章節索引標籤 4. 在側邊界, 按一下要讀取的頁面索引標籤 瀏覽酷炫功能 在逐漸掌握了 OneNote 的基本要領之後, 不妨再進一步瀏覽, 了解 OneNote 還提供哪些功能 若要檢視 [OneNote 指南 ] 的 [ 其他酷炫功能 ] 章節, 請執行下列動作 : 1. 啟動 Microsoft Office OneNote 2007 2. 在 [ 筆記本 ] 功能窗格中按一下 [OneNote 指南 ] 3. 按一下筆記頁面最上方的 [ 其他酷炫功能 ] 章節索引標籤 OneNote 全新功能 記錄筆記 透過 OneNote, 您可以移動頁面上任何位置的文字或將文字移到其他頁面, 或將重要筆記標示為待處理等 其內容可以包含任何輸入文字 圖片和圖形的組合 ( 包括您從網頁所收集的文字和圖像 ) 以及數位筆跡 音訊和視訊短片等等 輸入或撰寫筆記 1. 選取檔案 [ 索引標籤 ] / 開新檔案 [ 清單 ] 2. 筆記本 / 下一步 第 3 頁
3. 選取我的電腦 [ 項目 ] / 下一步 4. 輸入筆記本的儲存路徑 / 建立 輸入或撰寫筆記 第 4 頁
1. 選取檔案 [ 索引標籤 ] / 開新檔案 [ 清單 ] 2. 選取節 [ 項目 ] 3. 輸入頁面主題 / 您輸入的標題會顯示在 OneNote 視窗邊緣的頁面索引 標籤中 4. 輸入您的記事內容 手寫工具 1. 選取檢視 [ 索引標籤 ] / 工具列 [ 清單 ] 2. 選取手寫工具 [ 選項 ] 工具列上的 [ 畫筆 ], 然後在頁面上隨處手寫筆記 自訂畫筆 第 5 頁
1. 在 [ 手寫工具 ] 工具列上, 按一下 [ 畫筆 ] 旁邊的箭號, 然後在快顯 功能表上按一下要自訂的簽字筆或螢光筆 2. 再按一下 [ 畫筆 ] 按鈕旁的箭號, 然後按一下 [ 自訂目前的畫筆 ] 在 [ 自訂目前的畫筆 ] 對話方塊中, 執行下列任何一項動作 : 在 [ 畫筆名稱 ] 方塊中輸入目前畫筆的新名稱 在 [ 畫筆顏色 ] 清單中, 按一下目前畫筆的新色彩 在 [ 畫筆粗細 (mm)] 清單中, 輸入目前畫筆的新筆觸大小 ( 公釐 ) 將手寫輸入轉換為文字 1. 選取要轉換的頁面 筆記方塊或字 2. 選取個別字, 點選 [ 手寫工具 ] 工具 / [ 輸入 / 選取工具 ] 3. 拖曳到某個字或點選兩下某個字 4. 在 [ 工具 ] 功能表上, 點選或按一下 [ 轉換手寫成文字 ] 5. 如果字轉換不正確, 請點選或按一下 [ 手寫工具 ] 中的 [ 輸入 / 選取工具 ], 點選或按一下轉換不正確的字, 然後執行下列其中一項 : 第 6 頁
新增空間至頁面 1. 按一下 [ 標準 ] 工具列上的 [ 插入額外手寫空間 ] 在頁面上按一下您要插入更多空間的位置, 然後依箭頭所指的方向拖曳指標以加入所要的空間 插入時間和日期 1. 請將指標置於要新增日期和時間戳記的位置 2. 選取 [ 插入 [ 索引標籤 ] / 選取日期及時間 [ 清單 ] 3. 若要插入目前的日期和時間, 請按 ALT+SHIFT+F 4. 若要只插入日期, 請按 ALT+SHIFT+D 5. 若要只插入時間, 請按 ALT+SHIFT+T 建立項目符號清單 1. 選取文字範圍 2. 選取 [ 標準 ] 工具列上的 [ 項目符號 ] 3. 建立編號清單 4. 選取文字範圍 按一下 [ 標準 ] 工具列上的 [ 編號 ] 註 : 若要結束編號清單並繼續輸入一般段落, 請按 ENTER 鍵兩次, 或按 BACKSPACE 鍵以刪除清單中的最後一個項目符號 新增超連結選取文字範圍按一下 [ 插入 ] 功能表中的 [ 超連結 ], 接著在 [ 插入超連結 ] 對話方塊中, 指定超連結應該指向的網際網路位址, 然後在筆記中要顯示超連結的位置中指定 [ 顯示文字 ] 新增或建立表格選取要插入表格的位置 選取 [ 表格 ] 功能表上的 [ 插入表格 ] 在 [ 插入表格 ] 對話方塊中, 輸入所要的欄數和列數 插入圖片您可以在筆記中插入圖片 圖形和美工圖案 若要從電腦上的檔案插入圖片, 請執行下列作業 : 指向 [ 插入 ] 功能表上的 [ 圖片 ], 然後按一下 [ 從檔案 ] 第 7 頁
在 [ 插入圖片 ] 對話方塊中, 按一下選取該檔案, 然後再按 [ 插入 ] 新增筆記標籤將指標置於要加上標籤的段落 在 [ 標準 ] 工具列上, 按一下 [ 標籤 ] 按鈕旁的箭號, 然後按一下要加入的筆記標籤 例如, 若要在您待處理的某件事上附加核取方塊, 請按一下 [ 待辦事項 ] 筆記共用 建立新的共用筆記本 在 [ 檔案 ] 功能表上, 指向 [ 開新檔案 ], 然後按一下 [ 筆記本 ] 在 [ 名稱 ] 方塊中, 輸入共用筆記本的名稱 第 8 頁
按一下 [ 下一步 ] / 按一下 [ 在這台電腦的共用資料夾中 ] 按一下 [ 下一步 ] / 選取 [ 建立 ] 按一下 [ 收件者 ] / 選取 [ 傳送 第 9 頁
共用現有筆記本在 OneNote 中, 關閉要共用的筆記本 在 [ 筆記本 ] 導覽列上, 以滑鼠右鍵按一下筆記本的標題 / 選取 [ 關閉此筆記本 ] 按一下 [ 檔案 ] 功能表上的 [ 結束 ], 結束 OneNote 啟動 [Windows 檔案總管 ] 按兩下 [ 我的文件 ] 資料夾中的 [OneNote 筆記本 ] 以滑鼠右鍵按一下要共用的筆記本資料夾 / [ 剪下 ] 選取其他人可以存取您筆記本的共用位置 / 右鍵 / [ 貼上 ] 在 OneNote 的 [ 檔案 ] 功能表上, 指向 [ 開啟舊檔 ], 然後按一下 [ 筆記本 ] 在 [ 開啟筆記本 ] 對話方塊中, 瀏覽至在以上步驟中將筆記本移至的共用位置, 按一下以選取筆記本資料夾, 然後按一下 [ 開啟 ] 主持共用筆記工作階段開啟要與其他人共用的筆記本及節 在 [ 共用 ] 功能表上, 指向 [ 即時共用工作階段 ], 然後按一下 [ 開始共用目前節 ] [ 開始即時工作階段 ] 工作窗格隨即開啟 若要指定參與者加入即時共用工作階段時必須提供的密碼, 請在 [ 開始即時工作階段 ] 工作窗格的 [ 工作階段密碼 ] 方塊中輸入密碼 按一下 [ 開始即時共用工作階段 ] 在 [ 目前的即時工作階段 ] 工作窗格中, 設定您需要的選項 第 10 頁
加入共用筆記工作階段在 [ 共用 ] 功能表上, 指向 [ 共用工作階段 ], 然後按一下 [ 加入工作階段 ] 在 [ 加入即時工作階段 ] 工作窗格的 [ 即時共用工作階段位址 ] 方塊中, 輸入工作階段主持人電腦的 IP 位址 如果需要密碼才能加入工作階段, 請在 [ 工作階段密碼 ] 方塊中輸入密碼 按一下 [ 加入工作階段 ] 將使用者新增至權限清單按一下資料夾 [ 內容 ] 對話方塊中的 [ 共享 ] 索引標籤 重要事項如果您是在網域控制的網路上使用 OneNote, 則共用資料夾的 [ 內容 ] 對話方塊會在 [ 共享 ] 索引標籤旁另外顯示一個 [ 安全性 ] 索引標籤 此時, 您必須在這兩個索引標籤上設定相同的權限, 才可以順利共用筆記本 按一下 [ 共用 ] 索引標籤上的 [ 權限 ] 按一下 [ 新增 ] 在 [ 選擇使用者 電腦或群組 ] 對話方塊中, 指定您要允許存取共用筆記本的使用者 按一下 [ 檢查名稱 ] 驗證網路上的項目, 然後按一下 [ 確定 ] 在 [ 權限 ] 對話方塊中, 按一下清單中的每個使用者名稱進行選取, 然後指定選定使用者的權限 例如, 按一下 [ 允許 ] 欄的 [ 完全控制 ] 核取方塊, 允許該使用者開啟並修改共用筆記本中的頁面 按一下 [ 套用 ] 以儲存選定使用者的權限, 然後再進行下一個使用者的權限設定 完成權限的設定後, 按一下 [ 確定 ] 第 11 頁
如果您在 [ 權限 ] 對話方塊中看到 [ 安全性 ] 索引標籤, 則表示您電腦所連接的網路具有網域控制器 若要在此類網路上順利地共用筆記本資料夾, 您必須重複步驟 3 至 6, 並讓 [ 安全性 ] 索引標籤上的權限設定與之前在 [ 共用 ] 索引標籤上所設定的權限相同 將電子郵件傳送至權限清單中的使用者在 OneNote 中, 按一下 [ 共用 ] 功能表上的 [ 傳送共用筆記本連結至其他人 ] 在 [ 收件者 ] [ 副本 ] 及 [ 密件副本 ] 欄位中填寫收件者 如有需要, 可以自訂 [ 主旨 ] 標題及訊息文字, 然後按一下 [ 傳送 ] 變更同步處理設定 共用位置可以為網站 儲存磁碟或如上述的個別電腦 檢視同步處理錯誤指向 [ 檔案 ] 功能表上的 [ 同步處理 ], 然後按一下 [ 筆記本同步狀態 ] 按一下 [ 共用筆記本同步處理 ] 對話方塊中的 [ 錯誤 ] 索引標籤 附註如果無法正確同步處理共用筆記本中的特定節, 則 OneNote 仍會同步處理同一筆記本中的其他節 手動同步處理共用筆記本指向 [ 檔案 ] 功能表上的 [ 同步處理 ], 然後執行下列其中一個動作 : 按一下 [ 立即同步所有筆記本 ], 同步處理 [ 筆記本 ] 導覽列上列出的所用共用筆記本 按一下 [ 立即同步此筆記本 ], 僅同步處理目前所編輯的筆記本 關閉自動筆記本同步處理 開啟您要停用電腦與共用筆記本檔案之自動同步處理的共用筆記本 指向 [ 檔案 ] 功能表上的 [ 同步處理 ], 然後按一下 [ 離線工作 ] 重新開啟筆記本自動同步處理開啟您要啟用電腦與共用筆記本檔案之自動同步處理的共用筆記本 指向 [ 檔案 ] 功能表上的 [ 同步處理 ], 然後按一下 [ 筆記本同步狀態 ] 按一下 [ 共用筆記本同步處理 ] 對話方塊中的 [ 立即同步 ], 然後按一下 [ 關閉 ] 第 12 頁
檢閱所有錯位的節當 OneNote 嘗試同步處理對筆記本節所做的變更, 但是卻找不到其節檔案時, 可能會顯示錯位的節 在此情況下,[ 錯位的節 ] 會顯示在 [ 筆記本 ] 導覽列 ( 位於 [ 所有筆記本 ] 圖示的上方 ) 的底部 刪除錯位的節按一下 [ 筆記本 ] 導覽列底部的 [ 錯位的節 ] 在錯位的節清單中, 以滑鼠右鍵按一下要刪除之節的名稱, 然後按一下 [ 刪除 ] 將錯位的節移至其他筆記本以滑鼠右鍵按一下要移動之錯位節的索引標籤, 然後按一下快顯功能表上的 [ 移動 ] 在 [ 移動節至 ] 對話方塊中, 執行下列其中一個動作 : 若要將目前節移至其他節索引標籤之前, 按一下清單中的目標節索引標籤, 然後按一下 [ 移到之前 ] 若要將目前節移至其他節索引標籤之後, 按一下清單中的目標節索引標籤, 然後按一下 [ 移到之後 ] 若要將目前這一節移至節群組或沒有任何現有節的筆記本中, 請按一下清單中的目標節群組或筆記本, 然後按一下 [ 移入 ] 建立或自訂頁面範本 套用頁面範本選取 [ 檔案 ] 功能表 / 選取 [ 開新檔案 ] / [ 從範本建立新頁面 ] 在 [ 範本 ] 工作窗格的 [ 新增頁面 ] 下方, 按一下清單中的類別, 然後按一 下所要使用範本的名稱 自訂範本設計一個新頁面選取檔案功能表 / 選取 [ 版面設定 ] 選取右側工作窗格底部的 [ 儲存本頁為範本 ] / 給名稱 / 儲存 第 13 頁
單 附註 您自訂的範本會自動加入 [ 範本 ] 工作窗格中的 [ 我的範本 ] 清 將文件或檔案插入筆記 附加文件或檔案按一下 [ 插入 ] 功能表上的 [ 檔案 ] 選取檔案 ( 若要選取多個檔案, 請按住 CTRL 鍵再按一下其他檔案 ) 按一下 [ 插入 ] 將文件或檔案插入成列印成品按一下 [ 插入 ] 功能表上的 [ 檔案做為列印成品 ] 選取檔案 ( 若要選取多個檔案, 請按住 CTRL 鍵再選取檔案 ) 根據插入的檔案類型,OneNote 會嘗試啟動檔案的來源程式, 然後將內容以圖片方式直接列印到目前的筆記本頁面 從檔案列印成品圖片複製文字以滑鼠右鍵按一下列印成品圖像, 然後執行下列其中一個動作 : 按一下 [ 複製印刷成品的這頁文字 ], 只複製目前選定列印成品圖片的文字 按一下 [ 複製印刷成品的全部頁面文字 ], 複製插入列印成品圖片所有頁面的文字 瀏覽到要貼上文字的筆記本頁面 ( 或其他程式 ), 然後按 CTRL+V 鍵貼上複製的文字 以密碼保護筆記 Microsoft Office OneNote 2007 的密碼保護功能可保護筆記的安全, 以防他人窺探 無論您是在學校記錄上課筆記 在工作時製作會議記錄 在家中寫個人日記或網誌 或您自己 朋友或家人的個人資訊, 密碼都能有效控制這些筆記的存取權限 將密碼套用到節 第 14 頁
按一下要套用密碼的節索引標籤 按一下 [ 檔案 ] 功能表上的 [ 以密碼保護此節 ] 按一下 [ 密碼保護 ] 工作窗格中的 [ 設定密碼 ] 在 [ 密碼保護 ] 對話方塊中, 將想要的密碼輸入 [ 輸入密碼 ] 方塊 在 [ 確認密碼 ] 方塊中再輸入一次密碼來確認密碼, 然後按一下 [ 確定 ] 變更節的密碼按一下要變更密碼的節索引標籤 按一下 [ 檔案 ] 功能表上的 [ 以密碼保護此節 ] 按一下 [ 密碼保護 ] 工作窗格中的 [ 變更密碼 ] 在 [ 變更密碼 ] 對話方塊中, 將目前密碼輸入 [ 舊密碼 ] 方塊 將想要的新密碼輸入 [ 輸入新密碼 ] 方塊 在 [ 確認密碼 ] 方塊中再輸入一次密碼來確認密碼, 然後按一下 [ 確定 ] 移除節的密碼按一下要移除密碼的節索引標籤 按一下 [ 檔案 ] 功能表上的 [ 以密碼保護此節 ] 按一下 [ 密碼保護 ] 工作窗格中的 [ 移除密碼 ] 1. 在 [ 移除密碼 ] 對話方塊中, 輸入目前密碼, 然後按一下 [ 確定 ] 一次鎖定所有受密碼保護的節 您可以同時鎖定筆記本中所有受密碼保護的節 按一下 [ 檔案 ] 功能表上的 [ 以密碼保護此節 ] 按一下 [ 密碼保護 ] 工作窗格中的 [ 全部鎖定 ] 第 15 頁
設定密碼保護選項按一下 [ 工具 ] 功能表上的 [ 選項 ] 按一下 [ 類別 ] 清單中的 [ 密碼 ] 在 [ 密碼 ] 底下, 執行下列任一動作 : 錄製音訊和視訊筆記 錄製音訊或視訊短片按一下頁面上要放置錄製的位置 ; 例如, 在要進行評論的段落或照片旁 在 [ 標準 ] 工具列上, 按一下 [ 錄製 ] 按鈕旁的箭號, 然後按一下 [ 只錄製音訊 ] 或 [ 錄製視訊 ] 時間戳記將置於頁面 開始錄製音訊筆記或視訊筆記 若要完成錄製, 按一下 [ 音訊和視訊錄製 ] 工具列上的 [ 停止 ] 播放音訊或視訊錄製 開啟包含要播放之音訊或視訊錄製的頁面 按一下筆記旁的圖示, 以查看或收聽與這些筆記相關聯的錄製部分 請隨時按一下 [ 音訊和視訊錄製 ] 工具列上的 [ 停止 ] 或 [ 暫停 ], 停 止或暫停播放 第 16 頁
以電子郵件訊息傳送音訊和視訊檔案 按一下 [ 工具 ] 功能表上的 [ 選項 ] 在 [ 選項 ] 對話方塊的 [ 類別 ] 清單中, 按一下 [ 傳送電子郵件 ] 選取 [ 以不同的檔案附加內嵌檔案至電子郵件訊息 ] 選項, 然後按一下 [ 確定 ] 按一下包含要傳送之音訊或視訊檔案的頁面索引標籤 在 [ 檔案 ] 功能表上指向 [ 傳送到 ], 然後按一下 [ 郵件收件者 ( 當作附件 )] 填寫電子郵件表單, 然後按一下 [ 傳送 ] 發佈包含音訊和視訊檔案的頁面按一下要發佈之頁面的頁面索引標籤 按一下 [ 檔案 ] 功能表的 [ 另存新檔 ] 在 [ 另存新檔 ] 對話方塊中, 瀏覽到要發佈.one 檔案和.wma 或.wmv 檔案的共用位置 在 [ 檔案類型 ] 方塊中, 按一下 [OneNote 節 ] 按一下 [ 儲存 ] 管理筆記 頁面管理 建立新的頁面或子頁面若要建立新頁面, 請按一下頁面索引標籤上方的 [ 新增頁面 ] 按鈕 若要建立新的子頁面, 請按一下 [ 新增頁面 ] 箭號, 然後按一下 [ 新增子頁面 ] 新增或變更頁面標題直接在任何頁面頂端的標題區域輸入標題 每個頁面標籤也都會出現在對應的頁面索引標籤上 如果將標題區域留空白, 筆記的第一行就會自動變成頁面的標題 若要重新命名頁面, 請按一下頁面索引標籤, 然後在標題區域中輸入不同的標題 刪除頁面或子頁面 第 17 頁
[ 刪除 ] 若要刪除頁面或子頁面, 以滑鼠右鍵按一下其頁面索引標籤, 然後按一下 變更頁面的日期按一下頁面標題底下的日期, 然後按一下出現的行事曆圖示 按一下行事曆中要在頁面上顯示的日期 若要選擇目前日期, 按一下 [ 今天 ] 選取一個或多個頁面若要選取頁面, 按一下其頁面索引標籤前往該頁面, 然後再按一下該頁面索引標籤即可選取該頁面 若要選取頁面群組, 選取該群組中的主頁面, 然後按兩下其頁面索引標籤 若要選取數個不屬於群組的頁面, 請先按住 CTRL 或 SHIFT 鍵不放, 然後再按一下要選取的頁面索引標籤 群組化現有頁面按住並拖曳要做為主頁面的頁面索引標籤, 讓該標籤顯示在要群組的頁面清單最前面 按住 CTRL 或 SHIFT 鍵, 然後按一下要群組化之頁面的頁面索引標籤 以滑鼠右鍵按一下所選取的頁面, 然後按一下 [ 群組化頁面 ] 在節內移動頁面或子頁面按一下要移動的頁面索引標籤, 然後將它拖曳至新位置 小三角形即代表頁面要放置的位置 若要選取多個頁面或子頁面, 按一下要移動之頁面索引標籤的同時按住 CTRL 或 SHIFT 鍵 如果將子頁面拖曳至新位置, 則其會變成主頁面 若要移動主頁面及其子頁面, 可以選取主頁面及其子頁面, 然後一併移動 向上或向下拖曳頁面索引標籤, 當三角形指標位於您想要的位置後, 放開滑鼠按鈕 複製及貼上目前頁面的超連結在側邊界中, 以滑鼠右鍵按一下超連結應指向之頁面的索引標籤 按一下快顯功能表上的 [ 複製超連結至此頁面 ] 所選頁面的超連結及頁面標題隨即會複製到剪貼簿中 按一下要包含超連結之頁面上的位置 按一下 [ 編輯 ] 功能表上的 [ 貼上 ] OneNote 會插入一個超連結, 按一下該超連結, 即會顯示其目標頁面 第 18 頁
使用節 建立新節 在 [ 檔案 ] 功能表上, 指向 [ 開新檔案 ], 然後按一下 [ 節 ] 在所選的節索引標籤中輸入新標題, 然後按 ENTER 鍵 開啟節 在 [ 檔案 ] 功能表上, 指向 [ 開啟舊檔 ], 然後按一下 [ 節 ] 在 [ 開啟舊檔 ] 對話方塊中, 找到您要開啟的節檔案, 然後按一下 [ 開啟 ] 移動節以滑鼠右鍵按一下目前頁面頂端要移動的節索引標籤, 然後按一下快顯功能表上的 [ 移動 ] 在 [ 移動節至 ] 對話方塊中, 若要將目前節移至其他節索引標籤之前, 按一下清單中的目標節索引標籤, 然後按一下 [ 移到之前 ] 重新命名節以滑鼠右鍵按一下要重新命名的節索引標籤, 然後按一下快顯功能表上的 [ 重新命名 ] 輸入節的新名稱, 然後按 ENTER 鍵 刪除節 除 ] 以滑鼠右鍵按一下要刪除的節索引標籤, 然後按一下快顯功能表上的 [ 刪 複製及貼上目前節的超連結以滑鼠右鍵按一下超連結應指向之節的索引標籤 按一下快顯功能表上的 [ 複製超連結至此節 ] 按一下要包含超連結之頁面上的位置 按一下 [ 編輯 ] 功能表上的 [ 貼上 ] OneNote 會插入一個超連結, 按一下該超連結, 即會顯示其目標節 搜尋和尋找筆記 搜尋筆記 第 19 頁
在 [ 搜尋 ] 方塊中, 輸入要尋找的文字 按一下 [ 尋找 ] 符號旁的 [ 變更搜尋範圍 ] 箭號, 然後執行個人需求 按一下 [ 搜尋 ] 按鈕 尋找最近撰寫的筆記在 [ 檢視 ] 功能表上按一下 [ 依據日期排序頁面 ] 在 [ 頁面清單 ] 工作窗格中, 選取 [ 清單排序方式 ] 清單中的 [ 日期 ] 按一下 [ 搜尋 ] 清單中的 [ 所有筆記本 ] 搜尋筆記的秘訣使用引號尋找精確字詞若要搜尋精確字詞, 請用雙引號含括該字詞 使用 "OR" 尋找包含任意單字的頁面若要搜尋包含數個單字中任意單字的筆記, 請在每個單字之間輸入 OR 同時使用大寫或小寫字母, 搜尋是不區分大小寫的 使用 [ 錄音開始 ] 或 [ 視訊錄製開始時間 ] 尋找音訊或視訊筆記您在錄製音訊或視訊筆記時,OneNote 會根據錄製類型, 自動插入 [ 錄音開始 ] 或 [ 視訊錄製開始時間 ] 若要搜尋音訊筆記, 請輸入 錄音開始 若要搜尋視訊筆記, 請輸入 視訊錄製開始時間 使用單字的前幾個字母擴充搜尋結果如果輸入單字的前幾個字母, OneNote 會找到包含該單字部分的單字 發佈筆記 發佈選取的筆記至共用位置選取想要發佈的頁面 按一下 [ 檔案 ] 功能表上的 [ 另存新檔 ] 在 [ 另存新檔 ] 對話方塊中, 瀏覽至想要發佈筆記的位置 [ 檔案名稱 ] 方塊中, 輸入名稱 / 選取 [ 檔案類型 ] 若要發佈筆記, 讓使用標準網頁瀏覽器的任何使用者都可以讀取, 請按一下 [ 單一檔案網頁 ( 發佈複本 )] 若要以 OneNote 格式為其他 OneNote 使用者發佈筆記, 按一下 [OneNote 節 ] 若要將筆記發佈為 Microsoft Office Word 檔案, 請按一下 [Microsoft Office Word 文件 ] 按一下 [ 儲存 ] 發佈至布落格 第 20 頁
選取想要發佈的頁面 右鍵 / 將此變成布落格會進到 WORD / 按一下發佈鈕註 : 布落格位置設定, 點選管理帳戶 / 新增 發佈成 PDF 或 XPS 按一下 [ 檔案 ] 功能表上的 [ 發佈成 PDF 或 XPS] 在 [ 檔案名稱 ] 清單中, 輸入或選取檔案名稱 按一下 [ 檔案類型 ] 清單中的 [PDF] 或 [XPS 文件 ] 在 [ 頁面範圍 ] 旁按一下適當選項, 表示您要儲存成 PDF 的筆記本範圍 按一下 [ 發佈 ] 無效的檔案名稱字元 字元名稱 問號? 雙引號 " 斜線 / 反斜線 \ 小於符號 < 大於符號 > 星號 * 直線符號 冒號 : 與 Outlook 整合 用 Outlook 電子郵件傳送筆記 選取想要傳送的頁面 按一下 [ 一般 ] 工具列上的 [ 電子郵件 ] 在開啟的新電子郵件信封中, 於 [ 收件者 ] [ 副本 ] [ 密件副本 ] ( 如果可以用的話 ) 及 [ 主旨 ] 方塊中輸入適當的資訊 第 21 頁
如果想要加入筆記頁面之外的訊息, 請將訊息輸入到 [ 簡介 ] 方塊中 按一下 [ 傳送副本 ] 建立 Outlook 約會 在 [ 工具 ] 功能表上, 指向 [ 建立 Outlook 項目 ], 按一下 [ 建立 Outlook 約會 ] 在 Outlook 的 [ 約會 ] 視窗中輸入想要的資訊, 然後按一下 [ 一般 ] 工具列上的 [ 儲存後關閉 ] 建立 Outlook 會議邀請 在 [ 工具 ] 功能表上, 指向 [ 建立 Outlook 項目 ], 然後按一下 [ 建立 Outlook 約會 ] 在 [ 約會 ] 索引標籤上, 執行下列動作 : 在 [ 主旨 ] 與 [ 地點 ] 方塊中輸入描述 輸入開始和結束時間 / 按一下 [ 邀請與會者 ] 在 [ 收件者 ] 方塊中輸入名稱 選取您想要的任何其他選項 / 按一下 [ 傳送 ] 插入 Outlook 中的會議詳細資料 [ 約會內容 ] 按一下 [ 插入 ] 功能表上的 [Outlook 會議詳細資料 ] 在 [ 插入 Outlook 會議詳細資料 ] 對話方塊中, 選取會議需求 按一下 [ 插入詳細資料 ] 建立 Outlook 工作 在筆記的任何一個部分, 輸入要建立之工作的描述 指向 [ 插入 ] 功能表上的 [Outlook 工作 ], 然後按一下新工作的到期日 建立 Outlook 連絡人 如果要將筆記的一部分加入 Outlook 連絡人的內文, 請執行下列動作 : 在 [ 工具 ] 功能表上, 指向 [ 建立 Outlook 項目 ], 然後按一下 [ 建立 Outlook 連絡人 ] 在 Outlook 的 [ 連絡人 ] 視窗中輸入想要的資訊, 然後按一下 [ 一般 ] 工具 第 22 頁
列上的 [ 儲存後關閉 ] 第 23 頁