目錄 簡介... 1 從未使用過 OneNote 嗎?... 2 OneNote 2010: 概觀... 5 重新定義共同作業... 5 工作地點與時間隨心所欲... 6 尋找並組織您的資訊... 6 擷取及歸檔資訊輕鬆上手... 7 在適當的時間更輕鬆地存取適用的工具... 7 OneNote 2

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1 Microsoft OneNote 2010 產品指南

2 目錄 簡介... 1 從未使用過 OneNote 嗎?... 2 OneNote 2010: 概觀... 5 重新定義共同作業... 5 工作地點與時間隨心所欲... 6 尋找並組織您的資訊... 6 擷取及歸檔資訊輕鬆上手... 7 在適當的時間更輕鬆地存取適用的工具... 7 OneNote 2010: 深入探討... 8 共用的筆記本改良版!... 8 未讀取的變更之自動醒目提示新功能!... 8 顯示 / 隱藏作者及依作者尋找新功能!... 9 頁面版本新功能! 筆記本資源回收筒新功能! IRM 保護改良功能! OneNote Web App 新功能! OneNote Mobile 筆記本組織工具新功能與改良功能! 搜尋經驗改良功能! Wiki 連結新功能! 文字格式工具新功能! 連結的筆記新功能! 快速填入新功能! 功能區新功能! Microsoft Office Backstage 檢視新功能!... 23

3 翻譯工具新功能與改良功能! 語言工具改良功能! 方程式工具新功能! 位置...26 版本比較...33 常見問題集...38 需求 \ 注意事項...45

4 簡介 Microsoft OneNote 2010 比您的記憶力更快速, 較一大疊的資料夾更容易搜尋, 並提供您一個 可儲存所有想法及資訊的地方 其可擷取文字 圖像 視訊及音訊筆記, 您可輕鬆取得讓所有重 要內容 立即一次搜尋所有筆記本中的內容 OneNote 甚至可在圖像及音訊中找出您的搜尋字詞 快速合併多個應用程式的內容, 可輕鬆地進行存取及組織 別遺漏了您的重要資訊 當您將內容加入筆記本時,OneNote 會自動儲存該內容 讓您隨時隨地皆可進行腦力激盪以及共同作業 可與任何您選擇的人員同步進行編輯, 即便其並未安裝 OneNote 2010 亦然 規劃推銷文案 專案或您下一個假期 研究新車款 新市場開發或您學期研究報告的新主題 記下會議記錄 課堂筆記或食譜筆記 無論對象是您的客戶 團隊或是您最喜愛的嗜好, 讓每個人都能維持在最新狀態且隨時掌握關鍵資訊 OneNote 2010: 一個簡易且具彈性之功能強大的空間, 可容納您所有的構思 1

5 從未使用過 OneNote 嗎? 若您從未使用過 OneNote, 或想要探索您未曾使用過的主要功能 ( 即使對 OneNote 而言並非新功 能 ), 請繼續閱讀 本章節提供部份主要功能的簡介, 讓 OneNote 成為您專屬之可擴充與存取的 資源中心 或者, 請跳至下一個章節並探索 OneNote 2010 的新功能 開始使用 OneNote OneNote 將數位筆記本的概念推升到新的層次, 提供您一個容易上手且可自訂的集中式來源, 其 可用於擷取 組織及存取所有您需要隨身攜帶的資訊 建立多重筆記本, 並在每個筆記本中視您的需要新增多個節 頁面及子頁面 您可以一次同時開啟多個筆記本, 而且甚至可以同時搜尋所有筆記本 當您將資訊加入筆記本時, OneNote 會自動儲存內容並編製內容的索引, 如此一來您即可輕鬆掌握所需的資訊 與其他人共用筆記本, 而且甚至可以同時在相同的筆記本 ( 甚至在同一頁面上進行 ) 上加註筆記 當您將筆記本儲存在共用位置時, 即擁有了一個即時團隊及腦力激盪工具 自訂 OneNote 筆記本, 並依您喜歡的方式加以使用 您可以為頁面及節加上顏色 以拖放動作重新排列頁面及節, 以及選擇是否要使用頁面上的對齊線和自訂對齊線的寬度 您也可以只要按一下而在頁面的任意處鍵入內容或插入內容 在其他筆記的上方 下方或旁邊 在此頁面上需要更多空間嗎? 只要按一下並以平行或垂直方式拖曳以新增空間 OneNote 頁面的空間不受限制, 因此可輕鬆地將相關的資訊擺放在一起 2

6 收集您的想法 並使其隨時方便取用 您可在會議或課堂中 進行研究或組織您本身的想法時, 輸入筆記 但是文字筆記絕對不是唯一 一種您需要儲存或使用的資訊類型 請探索 OneNote 中更多在您需要時可隨時輕鬆取用的其他 內容類型 撕掉您螢幕及桌面上的自黏便籤, 並改用 OneNote 快速筆記 無論正在執行的程式為何, 您均可迅速地建立快速筆記 ; 而且您記錄的筆記會自動儲存在稍後可加以建檔或搜尋的 OneNote 中 從您其他開啟的視窗插入畫面剪輯, 例如抓取某個您需要用於做為報告資料參考之新聞標題的螢幕擷取畫面 OneNote 會連同螢幕擷取畫面取得的日期及時間戳記, 在頁面上插入您的螢幕擷取畫面 若您是從網頁取得螢幕擷取畫面, 則 OneNote 會同時自動於其中加入網址及頁面標題 使用 [ 傳送至 OneNote] 虛擬印表機傳送大部份程式的內容副本至 OneNote 插入檔案 相片及音訊與視訊錄影的數位列印成品 當您搜尋關鍵字時,OneNote 也會搜尋 您傳送至 OneNote 之檔案中的文字 從您檔案所插入之數位列印成品 螢幕擷取畫面 照片, 以及位在您音訊及視訊檔中的曲目 從 OneNote 中錄製音訊或視訊 1 當您邊記筆記邊錄製音訊或視訊時 例如在授課 會議或簡報過程中 OneNote 會在筆記的頁邊空白處加入圖示 您可於稍後按一下任何筆記旁的圖示, 即可播放當您記下特定筆記時所口述及顯示的內容 ( 當然, 請務必記住在您開始錄製前應一律得先取得在場人士的許可!) 若您使用的是 Tablet PC 或其他手寫裝置, 即可以如使用傳統筆記本一般的方式使用 OneNote, 並進行數位式手寫 OneNote 會辨識您的筆跡, 使得您的手寫筆記能如同文字般 地進行搜尋, 並只需按一下即可將手寫轉換為文字 1 可用於包含或已連接至適用之音訊或視訊錄製裝置的電腦 3

7 深入了解使用資源的方式與時機為何 當您將內容加入筆記本時, 由於 OneNote 會自動加以儲存及編制索引, 所以您幾乎可以即時地 搜尋筆記 OneNote 也提供大量可讓您依據選擇的時機與方式, 輕鬆組織及存取資訊的功能 例 如 : 利用 [ 筆記標籤 ] ( 如 [ 代辦事項 ] [ 重要 ] [ 問題 ] 或 [ 構想 ]) 來記錄筆記 當您套用標籤時, 該筆記旁會隨即出現圖示 您可以建立或自訂您專屬的標籤, 並搜尋加註標記的筆記 您甚至可以互動方式使用標籤, 例如當工作完成時勾選 [ 代辦事項 ] 標籤 從 OneNote 筆記建立 Microsoft Outlook 工作 或者, 插入 Outlook 行事曆詳細資料至筆記, 毫不費力地將會議資訊與您所記錄的筆記整合為一 準備好了解更多詳情? 請參閱本指南的到哪尋找章節, 以了解存取本章節中所討論之功能的方式 若您已準備好探索更 多 OneNote 2010 可執行的功能, 請繼續閱讀以了解 OneNote 眾多的新功能及改良功能 從存 取及在網路上共用筆記本的功能, 到搜尋 組織 自訂工具中的進階功能等 4

8 OneNote 2010: 概觀 共同作業變得更有效率 與其他人共同合作時, 請務必待在相同的頁面上 OneNote 2010 透過給予您近乎是即時建立及 密切共同作業的能力, 提供更佳的方式讓您跟上小組的腳步 重新定義共同作業 OneNote 2010 協助您打破藩籬, 以便更有效且有效率地進行共用 腦力激盪, 並共同完成任務 無論位在不同位置的其他人是否有連線至您的個人或商用電腦網路, 皆可同時編輯 共用的筆記本 2 與他人共用筆記本時毫不費力的保持最新狀態 當您在 OneNote 2010 中開啟共用的筆記本時, 請查看 [ 自動反白顯示最近的變更 ] 以及顯示撰寫人為何的 [ 作者標記 ] 您也可以依作者尋找變更, 迅速查看有哪些人做出特定的貢獻 您永遠不需要擔心會有人利用還原先前 [ 頁面版本 ] 的能力, 變更了您所需要的筆記 您也可以使用 [ 筆記本資源回收筒 ], 擷取您不小心捨棄的內容 隨處皆可存取您的工作 若您的構思及截稿日期無法當您在桌前時方便地出現, 請別擔心 很幸運地,OneNote 2010 賦 予您可隨時隨地完成事情的能力 2 使用您網路以外之共用的筆記本進行同時編輯, 需要適當的裝置 網際網路連線, 並擇一使用 Microsoft SharePoint Foundation 2010 ( 供商務用 ) 或免費的 Windows Live TM ID ( 供個人用 ) 預計在 2010 年的下半年, 使用者即可開始透過 Windows Live 使用使用此 功能 5

9 工作地點與時間隨心所欲 您可輕鬆隨身攜帶筆記本, 並且出門在外仍能取得最新的內容 Microsoft OneNote Web App 能讓您在線上儲存您的筆記, 並從網頁瀏覽器進行編輯 快速且輕鬆地檢視 共用及複製筆記 您甚至可與其他使用 OneNote Web App 或 OneNote 2010 的人, 同時編輯共用的筆記本 3 Microsoft OneNote Mobile 2010 提供您的筆記專門為能在 Windows Phone 上方便使用而設計的輕量型編輯器 4 實現您的想法 現今每個人都有更多新的資訊需要記錄 無論您是自營事業或是管理您下一個家中事務, 資訊均 會以各種形式出現, 而您需要能掌握所有最新資訊 OneNote 2010 可讓您輕鬆地與所有重要的詳細資訊保持連結 尋找並組織您的資訊 當您可以自己希望的方式工作時, 便可較容易管理資訊 利用改良的筆記本導覽列 改良的管理節工具以及新的多層次頁面群組, 更有效率地探索及組織您的筆記本 利用輸入時會顯示結果的進階搜尋經驗, 可節省時間 OneNote 2010 會學習您的搜尋, 並為結果排定優先順序以使您可快速地取得所需之資訊 為筆記本內的頁面 節以及群組新增 Wiki 連結, 可確保相關內容隨時能輕鬆取得 套用新的文字樣式使用簡易的格式, 協助您建構您的想法 同時, 使用 OneNote 中的新功能 [ 複製格式 ], 經由在頁面 節以及筆記本之間迅速地複製格式, 使您的組織保持一貫性 3 Microsoft Office Web Apps 需要適當的裝置 網際網路連線 支援的 Windows Internet Explorer Safari 或 Firefox 瀏覽器, 並擇 一使用 SharePoint Foundation 2010 ( 供商業用 ) 或免費的 Windows Live ID ( 供個人用 ) 對於在 Windows Live 上使用 Office Web Apps,OneNote Web App 預計將於 2010 年的下半年正式發行 Office Web Apps 與 Office 2010 應用程式的功能有些許的不同 4 需要適當的裝置 某些行動功能需要網際網路連線 Office 2010 應用程式 套件或 Office Web Apps 不提供 Office Mobile 2010 其 將在 Windows Phone (Windows Mobile 6.5 或更新版 ) 的 Microsoft Office 2010 正式版中提供 Office Mobile 2010 與 Office 2010 應 用程式的功能會有些許不同 6

10 擷取及歸檔資訊輕鬆上手 從大部分的來源輕鬆擷取及組織您需要的內容 在執行 Microsoft Word 2010 Microsoft PowerPoint 2010 或 Windows Internet Explorer 的同時, 使用新的 [ 連接筆記 ] 功能記錄筆記 OneNote 會在記錄筆記的當下, 提供您在來源 文件中所在位置的連結 從文件 網頁 電子郵件訊息或大多數程式, 使用新的快速填入功能將內容副本傳送至您 OneNote 筆記本中指定的確切位置 在適當的時間更輕鬆地存取適用的工具 新功能及改良功能有助於您提升生產力, 但這唯有在您可於需要時找得到它們才能達成 可自訂的功能區乃是 OneNote 2010 的一項新功能, 其可輕而易舉地顯示出更多命令, 如此您便可將注意力放在您的資訊上, 而非如何取得它 此外, 新的 Microsoft Office Backstage TM view 能協助您輕鬆地列印 共用及管理您的筆記本, 並自訂您的 OneNote 2010 體驗, 一切皆來自方便的單一位置 7

11 OneNote 2010: 深入探討 更有效地一同合作 重新定義共同作業 共用筆記本可讓您與位於異地的其他人員, 同時編輯相同的筆記本 OneNote 2010 提供數種新功能及改良功能, 而這些功能為您的筆記本增添了更強的功能與彈性, 而您可較以往更加輕鬆地進行腦力激盪及共同作業 共用的筆記本改良版! 無論您現在是否與其他人共用相同的網路位置 ( 如家用網路上的共用網路磁碟機或共用資料夾 ), 現在皆可和這些人共用筆記本 只需將您的筆記本儲存至 Microsoft SharePoint Foundation 2010 網站或 Windows Live SkyDrive 資料夾, 接著即可加以存取 共用以及幾乎從任何地方同時進行編輯 5 未讀取的變更之自動醒目提示新功能! 當您開啟共用的筆記本時, 由其他作者所進行的最近變更會自動加以醒目提示, 如此您便可輕鬆掌握最新資訊 OneNote 2010 同時也會加入每項變更的作者姓名縮寫, 如此您便可迅速知道撰寫的人是誰 指向該作者的姓名縮寫會出現工具提示, 其中會顯示該作者的完整使用者名稱及編輯的時間 快速提示 : 在檢閱過最新的變更之後, 您仍然可以迅速找到要檢閱的變更 在 [ 共用 ] 索引標籤上的 [ 共用筆記本 ] 群組中, 按一下 [ 最近的編輯 ], 然後再針對您想要瀏覽的變更 ( 可用的時段範圍包含當天到過去 6 個月 ) 選取時段 您也可以將任何文字標記為未讀取, 以方便檢閱 若要執行此項操作, 只要按一下 CTRL+Q 或者, 在 [ 共用 ] 索引標籤上的 [ 未讀取 ] 群組中, 於 [ 標記為已讀取 ] 選項下找到此選項 5 與在網路外部的人士同時編輯 ( 也稱為共同撰寫 ) 共用的筆記本, 需要適當的裝置 網際網路連線, 並擇一使用 SharePoint Foundation 2010 ( 供商業用 ) 或免費的 Windows Live ID ( 供個人用 ) 預計在 2010 年下半年, 使用者即可透過 Windows Live 進行共用 撰寫作業 8

12 圖 1: 開啟共用的筆記本時, 您會自動看到反白顯示的新變更, 以及進行該項變更的作者姓名 縮寫 顯示 / 隱藏作者及依作者尋找新功能! 當您使用共用筆記本時,OneNote 2010 會自動顯示其他人進行變更之處的作者姓名縮寫, 如此 您便可自動查看做出貢獻的人為何 您也可以針對使用中的筆記本 使用中的節或所有您開啟的 共用筆記本, 依照作者尋找所有編輯內容, 如圖 2 中所示 圖 2: 立即查看誰對使用中的頁面進行了變更 或者, 依該進行變更的作者快速尋找所有其編 輯的內容 快速提示 : 在共用的筆記本上保留作者姓名縮寫, 以供簡易參考 若您偏好不顯示作者姓名縮寫, 請在 [ 共用 ] 索引標籤上, 按一下 [ 隱藏作者 ] 9

13 頁面版本新功能! 一旦了解不需擔心他人會在您需要的筆記上進行變更, 您便會對共用筆記本更具信心 OneNote 會在不同的人員進行變更時, 保留每一個頁面的舊版 因此若某人不小心變更了內容, 您僅需透 過幾個按鍵便可檢視變更歷程記錄, 並還原至先前的版本 圖 3: 先前的頁面版本依照頁面頂端的資訊列加以識別 在頁面索引標籤上會出現每個版本的 日期, 以及每個先前版中進行過變更的人名 快速提示 : 在頁面索引標籤上按一下滑鼠右鍵, 可快速存取至 [ 顯示頁面版本 ] 命令 在 [ 共用 ] 索引標籤上 [ 頁面版本 ] 按鈕所提供的功能表, 也提供您快速刪除使用中之節 節群組或筆記本之所有先前頁面版本的 選項 您也可以停用特定筆記本的歷程記錄, 如此便不會儲存先前頁面的版本 10

14 筆記本資源回收筒新功能! 您或是其他的作者捨棄了您仍要使用的頁面? 也許您刪除了整個節, 只記得其中包含了您所需要的內容 有了 OneNote 2010 您可輕鬆改變心意, 或是取回其他編輯者刪除的內容 您的每一個筆記本均可使用 [ 筆記本資源回收筒 ], 並儲存已刪除的頁面及節達 60 天 快速提示 : [ 共用 ] 索引標籤上之 [ 筆記本資源回收筒 ] 命令所提供的功能表, 提供您清空該資源回收筒, 並 停用使用中筆記本之歷程記錄的選項 當您從此位置或者是稍早提及的 [ 頁面版本 ] 功能表擇一停用歷程記 錄時, 版本及資源回收筒兩者均會加以停用 IRM 保護改良功能! 當您需要在共用筆記本內容中包含不應由任何人皆可存取的資訊時, 請使用 資訊版權管理 (IRM) 保護以限制對機密內容的存取 您可利用 OneNote 2010 將受 IRM 保護的 XPS 文件以列印成品的方式插入筆記本, 即可輕鬆達成 快速提示 : 當您在任何 Office 2010 程式中建立受 IRM 保護的文件之 XPS 版本時,IRM 保護設定預設會予以保留 若要變更此設定, 請在 [ 發佈為 PDF 或 XPS 文件 ] 對話方塊中, 按一下 [ 選項 ] 若要將受 IRM 保護的 XPS 文件以列印成品方式插入 OneNote, 請在 [ 插入 ] 索引標籤上的 [ 檔案 ] 群組中, 按一下 [ 檔案列印成品 ] 11

15 隨處皆可存取您的工作 工作地點與時間隨心所欲 OneNote Web App 新功能! 當您無法使用您的電腦, 或是需要簡單且可與他人一起共同作業的共用工具時, 是否有任何方式可以讓您又快又有效率地完成您的工作? 這一切將不再是問題 線上儲存您的 OneNote 筆記本, 接著即幾乎可以從隨任何一台具有網際網路連線的電腦, 進行存取 編輯及共用 6 圖 4: 使用 OneNote Web App 幾乎可與任何人隨時隨地進行共同作業 6 需要配備適用的裝置 網際網路連線 支援的 Internet Explorer Safari 或 Firefox 瀏覽器, 並擇一使用 SharePoint Foundation 2010 ( 供商業用 ) 或免費的 Windows Live 帳戶 ( 供個人用 ) 對於在 Windows Live 上使用 Office Web Apps,OneNote Web App 預計將於 2010 年的下半年正式發行 Office Web Apps 與 Office 2010 應用程式的功能有些許的不同 12

16 可以與使用 OneNote Web App 或 OneNote 2010 的使用者同時編輯相同的共用筆記本 建立新的頁面與節, 並使用您所熟知的其他 OneNote 功能, 包括自動校正 輸入時執行拼字檢查 字型與段落格式, 以及標記等 檢視誰在共用筆記本中製作了特定的內容, 以及誰存取過舊的頁面版本 插入圖片 表格及甚至是 Office.com 的美工圖案 Office Web Apps 包含 OneNote Web App Microsoft Excel Web App Microsoft PowerPoint Web App 以及 Microsoft Word Web App 提供您彈性的存取 熟悉的編輯環境以 及您已熟知的精選功能, 協助您隨心所欲地完成工作 快速提示 : 您可利用 OneNote Web App 輕鬆地與使用 Windows 或 Mac 之舊版 Microsoft Office 的人共 用檔案, 或甚至是與那些其電腦上並未安裝 Microsoft Office 的人共用檔案 OneNote Mobile 2010 有時您必須在往返 A 點及 B 點的路途中工作 ; 幸運的是,OneNote Mobile 2010 能讓您在行進中 輕鬆開始行動 7 製作快速清單 插入錄音留言或圖片 您甚至可以在行進中使用您的相機電話, 擷取筆記中的圖片 當您在行動裝置中建立或編輯筆記時, 也可應用您所熟知的技巧 使用 [ 自動校正 ] 及基本撰寫功能, 如項目符號 編號及字型格式 以全螢幕方式檢視從筆記中擷取的豐富圖形 輕鬆地移動 縮放或匯出圖像, 於其他應用程式中使用 7 Office Mobile 2010 包含 OneNote Mobile 2010 以及 Word Mobile 2010 Excel Mobile 2010 PowerPoint Mobile 2010 以及 SharePoint Workspace Mobile 2010 Outlook Mobile 2010 預先安裝於 Windows Phone 上, 且為預設的電子郵件用戶端 Office 2010 應用程式 套件或 Office Web Apps 不提供 Office Mobile 2010 其將在 Windows Phone (Windows Mobile 6.5 或更新版 ) 的 Microsoft Office 2010 正式版中提供 Office Web Apps 與 Office 2010 應用程式的功能有些許不同 13

17 圖 5: 在任何您需要使用 OneNote Mobile 2010 的地方 與您的筆記保持連線 快速提示 : 維持井然有序及同步 在 Windows 7 中您可使用 Windows Mobile 裝置中心, 在您的電腦上透 過 OneNote 2010 同步化您的筆記 8 8 Windows Mobile 裝置中心與 Windows 7 及 Windows Vista 相容 14

18 實現您的想法 尋找與組織您的資訊 筆記本組織工具新功能與改良功能! 更加輕鬆地取得資訊, 並以您喜歡的方式加以組織 OneNote 2010 提供流暢且具彈性的工作環 境, 提供您更多依自己的方式完成工作的選擇 您在圖 6 中所看見之新功能與改良功能 ( 更具有彈性的頁面索引標籤 ), 提供您兩種子頁面 的層級, 您可利用拖放方式建立子頁面, 顯示左縮排的子頁面名稱以便於組織, 並提供會 出現在您所指向之原有範圍的 [ 新增頁面 ] 圖示, 如此您便可在確切需要其之處建立頁面 圖 6: 更具有彈性的頁面索引標籤能讓您不需多餘的步驟, 即可精確地提供您所需要的組織 快速提示 : 無論您有多少螢幕實際使用面積,OneNote 2010 均可讓您輕鬆編輯筆記 當您有在具有單一 容器之窄小視窗中的筆記頁時 ( 如使用於本指南中稍後會討論到的 [ 固定到桌面 ] 新功能 ), 您的文字現在會 自動在檢視範圍內換行 15

19 經過改良的筆記本導覽列提供可讓您輕鬆查看及存取所有筆記, 或筆記本中所有節的控點 圖 7: 導覽改良功能提供針對您所有開啟之筆記本節進行簡易 立即的存取 經過改良的管理節工具可讓您複製或合併單一章節至另一章節 圖 8: 在章節索引標籤按一下滑鼠右鍵, 即可取得複製或合併節的新選項 搜尋經驗改良功能! OneNote 2010 藉由在您輸入時顯示您的搜尋結果, 讓已臻完美的搜尋經驗更佳 現在搜尋還可記住您過去所做過的選擇, 利用自動排定搜尋結果的優先順序以節省您的時間 在個別頁面 節或筆記本中一次同時搜尋所有筆記本 OneNote 會搜尋您的文字以及位於您筆記中圖像內的文字 OneNote 2010 甚至可針對您的關鍵字, 於包含在筆記本中的音訊及視訊錄影搜尋音訊 16

20 圖 9: 檢視於輸入時經優先順序排列的搜尋結果 快速提示 : 若是鍵盤使用者, 可利用搜尋以快速存取任何所需的筆記 僅需輸入 CTRL+E 開始搜尋, 接著再輸入幾個字元即可尋找您想要的頁面 使用方向鍵在搜尋結果清單中向上或向下移動, 然後再按 ENTER 選取您要的頁面 由於 OneNote 會以過去的選擇為基礎, 這些鍵盤命令可快速成為您最常需要之頁面的捷徑 OneNote 2010 現在支援 64 位元光學字元辨識 (OCR) 因此, 無論您使用的是 32 位元或 64 位元的個人電腦,OneNote 2010 均可於您包含在筆記本中之圖像的文字內進行搜尋 17

21 Wiki 連結新功能! 快速產生及自定連結至您筆記本中新的內容, 如此一來任何使用相同筆記本的人, 均會其自動指向正確的位置 您可利用 Wiki 連結輕鬆地參考及瀏覽相關內容, 例如筆記本中的筆記頁面 節及節群組等 圖 10: 在 [ 連結 ] 對話方塊中新的 [ 挑選 OneNote 中的位置 ] 選項, 可讓您輕鬆地在 OneNote 筆記本內建立專屬的 Wiki 快速提示 : 為複製連結至該位置的選項, 以滑鼠右鍵按一下某個段落 頁面索引標籤 節索引標籤或筆記本 接著可使用任何貼上方法 ( 如 CTRL+V), 在要建立連結 Wiki 的頁面上貼上該連結, 在貼上之連結上按一下滑鼠右鍵, 即會出現 [ 編輯連結 ] 的選項, 您可於此輕鬆自訂要顯示的文字, 如圖 10 中所示 若要在頁面上快速建立 Wiki 連結, 請於雙左右括弧內輸鍵入該頁面 節或筆記本的名稱 您的文字便會自動轉換為連結 若您所輸入的名稱無法辨識,OneNote 會在使用中的節內以該名稱建立新的頁面 18

22 文字格式工具新功能! 小部分的格式化可協助您長久性地建構及組織資訊 現在, 使用僅需按一下即可套用之新的文字樣式, 您可較以往更容易格式化您的筆記 您甚至可以使用許多您在 Microsoft Word 所得知的相同快速鍵, 將樣式套用至您的文字 圖 11: 快速套用樣式及格式化您筆記本中的文字 快速提示 : 從 [ 常用 ] 索引標籤套用樣式, 如圖 11 中所示 或是使用鍵盤快速鍵 CTRL+ALT+1 2 或 3, 套用 [ 標題 ] 樣式 1-3 及使用 CTRL+SHIFT+N 套用 [ 內文 ] 樣式 格式化清單現在也同樣迅速且簡單 當您在 OneNote 2010 中開啟項目符號或編號清單時, 清單的第一層會自動縮排 無論要將任何類型之格式套用至 OneNote 2010 中的文字, 現在均可使用其他 Microsoft Office 程式所使用的 [ 複製格式 ], 輕鬆地重複使用該格式, 以一致的方式組織整個筆記本 在 [ 常用 ] 索引標籤上的 [ 剪貼簿 ] 群組中, 存取 [ 複製格式 ], 如圖 11 中所示 19

23 更輕鬆地擷取及歸檔資訊 連結的筆記新功能! 您會一邊使用文件或做簡報或是一邊在網路上進行研究時, 一邊記下筆記或收集資料 但您要如何連結所有資訊, 並能夠隨時找到您所需要的資訊? OneNote 2010 不僅能輕鬆建立地連結至您在記錄筆記時使用的檔案, 還可包含當您之前記錄特定筆記時所在的檔案 將 OneNote 固定在您桌面的側邊, 並在當您一邊執行 Word 2010 文件或 PowerPoint 2010 簡報, 或是在 Internet Explorer 中瀏覽網頁時, 記下筆記 一如圖 12 所示, OneNote 會在筆記邊緣新增圖示 於稍後檢視您的筆記時, 只需按一下該圖示開啟來源檔, 並直接跳到您記下筆記時使用中的段落 投影片或網頁 圖 12: 在固定於畫面旁的 OneNote 視窗中記錄筆記時,OneNote [ 連結筆記 ] 功能會在每個段 落的邊界新增圖示, 指出該來源程式並提供連至您來源檔中位置的連結 20

24 快速提示 : 您可以從 Word 2010 or PowerPoint 2010 中的 [ 檢視 ] 索引標籤, 或從 Internet Explorer 6 或更新版本中的 [ 工具 ] 功能表, 啟用 OneNote [ 連結筆記 ] 操作 OneNote 2010 筆記本時可使用 [ 連結筆記 ], 而且可針對先前儲存的 Microsoft Office 2010 文件或簡報中以 Word 與 PowerPoint 加以啟用 若您需要與其他人共用 [ 連結筆記 ]( 例如以電子郵件傳送筆記時 ) 而且不想包含連結時, 可以從使用中之筆記本的 [ 連結筆記 ] 快速地移除所有連結 若要執行此作業, 請按一下 [ 檔案 ] 索引標籤以開啟 Backstage 檢視, 按一下 [ 選項 ], 接著再按一下 [ 進階 ] 請在 [ 連結筆記 ] 標題下, 找到 [ 從連結筆記移除連結 ] 選項 需要在執行其他程式時記下筆記嗎? 在 [ 檢視 ] 索引標籤上, 按一下 [ 固定到桌面 ], 讓 OneNote 2010 在您執行其他程式時固定在螢幕的右側 若您如上述所示使用 [ 連結筆記 ] 的支援檔案類型, 筆記便會 自動開始進行連結 但無論您使用的程式為何, 一律都可同時輕鬆使用 OneNote 快速填入新功能! 您正在進行某個包含數種元件 ( 文件 網頁 圖形檔案等任何您想得出的元件 ) 的專案, 而且您需要一個簡易的方式可收集及組織在這些所有程式中所擷取的資訊 或者, 也許您只要線上借用某些資料並需要抓取確認網頁的副本 無論您要儲存的資訊為何,OneNote 2010 中新的快速填入功能都可讓您毫不費力地輕鬆將內容置於正確位置 當您從 OneNote 2010 製作畫面剪輯時, 會傳送一則 Outlook 2010 電子郵件訊息至 OneNote, 並會開始連結筆記記錄階段或從 [ 傳送至 OneNote 2010] 虛擬印表機列印文件, 您會從其中取得對話方塊以選取要在 OneNote 筆記本中放置該內容的確切位置 21

25 圖 13: 當您傳送內容至 OneNote 時使用快速填入選取位置 製作畫面剪輯或開始記錄連結筆記, 可節省時間 快速提示 : 使用 32 位元及 64 位元個人電腦的使用者, 現在可使用 [ 傳送至 OneNote] 印表機 OneNote 2010 包含了 [ 傳送至 OneNote 2010] 虛擬印表機的 64 位元印表機驅動程式 在適當的時間更輕鬆地存取適用的工具 功能區新功能! 隨時隨地於您需要時找到您需的命令 可自訂的功能區是 OneNote 2010 的一項新功能, 所有 Office 2010 程式皆提供 功能區取代了傳統的功能表及工具列, 提供您更佳的個人化傑出表現 其設計目的在於協助您能更輕鬆地找到以及使用 OneNote 所提供的完整功能, 如此一來您便可以更少的時間完成事情 建立您專屬的索引標籤或在功能區上自訂內建索引標籤, 將 OneNote 2010 經驗個人化至您的工作型態 功能區上的標準索引標籤會根據指定的工作分區顯示命令, 讓您可以很快地找到所需的項目 22

26 功能區同時提供關聯式索引標籤, 只有在需要時才提供您實際需要的工具 例如, 當您在 表格中按一下時,[ 表格工具版面配置 ] 索引標籤會隨即出現, 提供所有您使用該表格時所 需的工具 圖 14:OneNote 2010 中之可自訂的功能區有助於您更快速地取得您所需的功能 Microsoft Office Backstage 檢視新功能! 在功能區的左邊緣上, 會顯示 [ 檔案 ] 索引標籤 只要按一下該索引標籤即可取得所有可存取的項目, 能更容易地自訂您的 OneNote 2010 經驗 新的 Backstage 檢視取代了傳統的 [ 檔案 ] 功能表, 可針對管理筆記本 共用 列印及發佈您的筆記, 提供單一位置 例如, 初次開啟 Backstage 檢視時, 會出現如圖 15 中所示的 [ 資訊 ] 索引標籤 從此單一位置, 您可針對所有開啟的筆記本管理設定與屬性 共用筆記本及管理筆記本同步化 圖 15: 新的 Backstage 檢視針對所有您的筆記本管理工作, 提供單一且便利的位置 23

27 翻譯工具新功能與改良功能! OneNote 2010 較以往更容易跨越多種語言進行溝通 輕鬆從 OneNote 2010 中的 [ 檢視 ] 索引標 籤取得翻譯工具 翻譯選取的文字或是在您工作時使用新的迷你翻譯工具當下立即翻譯 圖 16: 從 [ 檢閱 ] 索 引標籤的翻譯選項啟 用迷你翻譯工具 快速提示 : 英文輔助及 Windows 英文文字轉換語音播放 ( 其中包含其他供下載的文字轉換語音語言 ) 均可從 位在迷你翻譯工具底部的工具列取得, 如圖 16 中所示 9 語言工具改良功能! 您若是多語使用者的一員, 現在已有更多的工作方式可以供您選擇 利用不同的語言設定, 簡化 及自訂您在編輯 說明 顯示與工具提示上的多語功能 快速提示 : 若未針對新增的語言安裝校訂工具或鍵盤配置, 將會顯示內含連結的通知, 讓您可輕鬆地更正此問題, 如圖 17 所示 從 [ 檢視 ] 索引標籤上的 [ 語言 ] 群組或從 Backstage 檢視, 存取 OneNote [ 選項 ] 對話方塊中的語言喜好設定 設定 OneNote 2010 中的語言喜好設定時, 請針對所有適用之 Office 2010 程式加以設定, 包括 Microsoft Word Excel PowerPoint Outlook Publisher 與 ( 除了工具提示設定以外 ) Access 以及 SharePoint Workspace 9 其他文字轉語音語言可從 Microsoft 下載中心免費下載 : 24

28 圖 17: 個別設定編輯 說明 顯示及工具提示語言變得更加容易 方程式工具新功能! 無論您是這學期要修習三角函數, 或者您是一名專業工程師, 使用新的方程式工具均可讓您在筆記中輕鬆建立及顯示方程式 請先從數個預先建立的方程式類型中加以選取, 以協助您開始使用 從基本的定理 ( 如 ) 到更複雜的數學建構式 ( 如圖 18 中所示 ), 或是使用豐富可用的直覺式工具組, 在 [ 方程式工具設計 ] 索引標籤上從頭建立您專屬的方程式 圖 18: 使用功能強大的方程式編輯工具組, 改良任何您所需的數學 快速提示 : 若您的電腦系統為 Windows 7, 且您使用手寫裝置 ( 如 Tablet PC), 則您也可以使用 [ 繪圖 ] 索 引標籤上的 [ 筆跡轉成數學 ] 命令, 在您的筆記中撰寫數學式, 並將其轉換為方程式 25

29 位置 從未使用過 OneNote 嗎? 功能及優點 位置 建立筆記本 按一下 [ 檔案 ] 索引標籤以開啟 Backstage 檢視, 接著再按一下 [ 開新檔案 ] 建立節 按一下出現在使用中筆記本的章節索引標籤組最末端之 [ 建立新 節 ] 圖示, 如下所示 建立頁面 按一下出現在使用中節之頁面索引標籤頂端的 [ 新增頁面 ] 命令, 或按 CTRL+N 或者, 使用新的原有範圍新頁面圖示, 其為 OneNote 2010 的新功能 注意 : 出現在頁面頂端之標題區域的新增文字, 會自動成為頁面索引標籤 名稱 建立子頁面 只要將出現在頁面索引標籤上的名稱拖曳至右方, 將頁面轉為子頁面即可 OneNote 2010 具有兩種子頁面層級 注意 : 您也可以於頁面索引標籤上按一下滑鼠右鍵, 選擇升階 降階或摺 疊子頁面 搜尋 於出現在筆記頁面視窗頂端之節索引標籤最右側, 找到搜尋方 塊 按一下搜尋方塊中的下拉箭頭, 選取搜尋範圍 ( 範圍從目前 的頁面到所有筆記本 ) 共用筆記本 儲存至共用位置的筆記本, 會自動與具有該位置存取權的使用 者共用 您可以與任何具有該筆記本存取權的使用者, 同時編 輯共用的筆記本 若要共用目前不位於共用位置的筆記本, 請按一下 [ 檔案 ] 索引 標籤以開啟 Backstage 檢視, 然後再按一下 [ 共用 ] 26

30 功能及優點 位置 重新排列節及頁面 只要拖曳節索引標籤將其於目前的筆記本內移動, 或是於目前 的節內拖曳頁面索引標籤加以移動 若要重新排列目前範圍以外的節或頁面, 請於該節索引標籤或 頁面索引標籤上按一下滑鼠右鍵, 然後再按一下 [ 移動或複 製 ] 變更節色彩 在節索引標籤按一下滑鼠右鍵以取得數種節管理工具, 包含 [ 節 色彩 ] 注意 : 節與頁面色彩無法列印 變更頁面色彩 在 [ 檢視 ] 索引標籤上的 [ 版面設定 ] 群組中, 按一下 [ 頁面色 彩 ] 新增或自訂對齊線 在 [ 檢視 ] 索引標籤上的 [ 版面設定 ] 群組中, 按一下 [ 對齊線 ] 以 取得對齊線選項 新增空白區域至頁面 在 [ 插入 ] 索引標籤上的 [ 插入 ] 群組中, 按一下 [ 插入空白區域 ] 當您在整個頁面上移動插入點時, 會看見顯示新的空白區域會於何處開始的線條 當該線條位在您希望新的空白區域開始之處時, 請按住然後拖曳以建立需要的空白區域 注意 : 當您的插入點接近頁面的右邊緣或左邊緣時, 會看到用於在頁面左 側或右側新增空白區域的垂直線 否則, 當您的插入點於頁面上時, 會看 到用於在該插入點的上方或下方新增空白區域的水平線 建立快速筆記 依預設, 當您按一下 Windows 系統匣中的 OneNote 圖示時, 便會開啟新的快速筆記 在系統匣中的 OneNote 圖示上按一下 滑鼠右鍵, 即可取得快速筆記選項 插入畫面剪輯 從 OneNote 的 [ 插入 ] 索引標籤上之 [ 圖像 ] 群組中, 按一下 [ 畫 面剪輯 ] 當 OneNote 圖示出現在 Windows 系統匣時, 您可以按 Windows 鍵 +S, 從任何開啟之視窗建立 OneNote 畫面剪輯 傳送內容至 OneNote 若要從任何程式傳送內容副本至 OneNote, 請將該內容列印至 [ 傳送至 OneNote 2010] 虛擬印表機 只要在應用程式的列印介 面上選取 [ 傳送至 OneNote 2010] 做為印表機即可 27

31 功能及優點 位置 插入檔案列印成品 從 OneNote 的 [ 插入 ] 索引標籤上之 [ 檔案 ] 群組中, 按一下 [ 檔 案列印成品 ] 插入圖片 從 OneNote 的 [ 插入 ] 索引標籤上之 [ 圖像 ] 群組中, 按一下 [ 圖 片 ] 插入音訊或視訊 若要在頁面上插入現有的音訊或視訊物件, 請在 [ 插入 ] 索引標 籤上的 [ 檔案 ] 群組中, 按一下 [ 附加檔案 ] 錄製音訊或視訊 在 [ 插入 ] 索引標籤上的 [ 錄製 ] 群組中, 按一下 [ 錄製音訊 ] 或 [ 錄製視訊 ] 使用關聯式音訊或視訊筆記 當您記錄筆記時要同時錄製音訊或視訊,OneNote 會在每個段 落旁新增圖示, 您可按一下以播放在您記錄特定筆記時所錄製 的內容 使用筆記標籤 在 [ 常用 ] 索引標籤上的 [ 標籤 ] 群組中, 展開標籤庫以選取標籤 或取得自訂標籤的選項 或者, 在 [ 標籤 ] 群組中, 按一下 [ 尋 找標籤 ], 以在您的筆記本中搜尋標籤 建立 Outlook 工作 在 [ 常用 ] 索引標籤上的 [Outlook] 群組中, 按一下 [Outlook 工 作 ] 插入 Outlook 會議詳細資料 在 [ 常用 ] 索引標籤上的 [Outlook] 群組中, 按一下 [ 會議詳細資 料 ] 28

32 共同作業變得更有效率 功能及優點 位置 改良功能! 共用筆記本 若要建立共用筆記本, 請在功能區之 [ 共用 ] 索 引標籤的 [ 共用筆記本 ] 群組中, 按一下 [ 新增 共用筆記本 ] 注意 : 若要共用現有的筆記本, 請按一下 [ 檔案 ] 索引標籤, 以開啟 Backstage 檢視 然後按一下 [ 共用 ] 索引標籤, 取得將筆記本儲存至共用位置的選項 新功能! 查看最新內容 當您開啟共用筆記本時, 新加入的內容會自動 連同撰寫該內容之作者姓名縮寫加以反白顯 示 注意 : 指向某個作者姓名的縮寫, 可查看該作者的完整使用者名稱以及該項變更的日期與時間 新功能! 依作者尋找 在 [ 共用 ] 索引標籤的 [ 共用筆記本 ] 群組中, 使用 [ 隱藏作者 ] 與 [ 依作者尋找 ] 命令 新功能! 頁面版本 在 [ 共用 ] 索引標籤的 [ 歷程記錄 ] 群組中, 按 一下 [ 頁面版本 ]. 新功能! 筆記本資源回收筒 在 [ 共用 ] 索引標籤的 [ 歷程記錄 ] 群組中, 按 一下 [ 筆記本資源回收筒 ] 改良功能! IRM 保護 在 [ 插入 ] 索引標籤的 [ 檔案 ] 群組中, 按一下 [ 檔案列印成品 ], 然後選取受 IRM 保護的 XPS 文件 29

33 隨處皆可存取您的工作 功能及優點 位置 新功能! 從 Web 存取您的筆記本 如需如何開始使用 Office Web Apps 的資訊, 請造訪 改良功能! OneNote Mobile 2010 Office 2010 應用程式 套件或 Web Apps 不 提供 Office Mobile 2010 其將於 Office 2010 最終發行版本中提供 實現您的想法 功能及優點 位置 改良功能! 頁面索引標籤 尋找頁面的索引標籤預設位於螢幕右方的 [ 搜 尋 ] 方塊下方 改良功能! 筆記本導覽列 筆記本導覽列位於螢幕左方的功能區下方 改良功能! 搜尋導覽 在 [ 搜尋 ] 方塊 ( 位於螢幕右方功能區的下方 ) 中, 開始輸入搜尋字詞 當您輸入時, 會展開搜尋導覽窗格, 顯示得自您最近的位置 標題與本文中之文字的結果 新功能! Wiki 連結 在 [ 插入 ] 索引標籤的 [ 連結 ] 群組中, 按一下 [ 連結 ] 注意 : 若要在 OneNote 2010 頁面上快速地建立 Wiki 連結, 請輸入您要連結之 OneNote 位置的名稱, 並括以兩個方括號括住 ( 即 [[ 名稱 ]]) 當頁面 節或筆記本名稱經過辨識時, 該文字會自動轉換為連結 30

34 功能及優點 位置 新功能! 將樣式套用至文字 從 [ 常用 ] 索引標籤中找到 [ 樣式 ] 群組 或是使用您熟悉的鍵盤快速鍵, 包括使用 CTRL+ALT 套用 [ 標題 ] 樣式, 以及 使用 CTRL+SHIFT+N 套用 [ 內文 ] 樣式 新功能! 複製格式 在 [ 常用 ] 索引標籤的 [ 剪貼簿 ] 群組上, 按一 下 [ 複製格式 ] 注意 : 若要不重新選取 [ 複製格式 ] 而將相同的格式貼至多個位置, 請按兩下 [ 複製格式 ] 命令 新功能! 固定到桌面 在 [ 檢視 ] 索引標籤的 [ 檢視 ] 群組中, 按一下 [ 固定到桌面 ] 新功能! 連結筆記 在 [ 檢閱 ] 索引標籤的 [ 筆記 ] 群組中, 按一下 [ 連結筆記 ] 接著, 開啟已儲存的 Word 2010 文件 PowerPoint 2010 簡報或是以 Internet Explorer 6 或更新版本開啟網頁, 並在您工作時記錄筆記 注意 : 代表您工作所使用之應用程式的圖示會顯示在 OneNote 筆記旁 按一下該圖示即可開啟來源文件 新功能! 快速填入 當您開始記錄連結筆記工作階段時, 可從 OneNote 內建立畫面剪輯 從 Outlook 2010 傳送電子郵件訊息至 OneNote, 或是從其他程式列印內容至 [ 傳送至 OneNote 2010] 虛擬印表機,OneNote 中的 [ 在 OneNote 中選擇位置 ] 對話方塊會隨即開啟, 供您指定要放置列印成品的位置 新功能! 功能區 功能區取代了螢幕最上方的功能表與工具列 若要自訂功能區, 請在 Backstage 檢視中按一 下 [ 選項 ], 然後按一下 [ 自訂功能區 ] 31

35 功能及優點 位置 新功能! Backstage 檢視 按一下功能區上的 [ 檔案 ] 索引標籤, 開啟 Backstage 檢視 改良功能! 語言工具 在 [ 檢閱 ] 索引標籤的 [ 語言 ] 群組中, 按一下 [ 語言 ], 然後按一下 [ 語言喜好設定 ] 注意 : 從任一應用程式中變更這些設定, 會同時變更所有相關 Office 2010 應用程式中的這些設定 新功能與改良功能! 翻譯工具 在 [ 檢閱 ] 索引標籤的 [ 語言 ] 群組中, 按一下 [ 翻譯 ] 新功能! 數學方程式支援 在 [ 插入 ] 索引標籤的 [ 符號 ] 群組中, 按一下 [ 方程式 ] 注意 : 您也可以將筆跡轉換成數學方程式, 並使用同一組豐富的方程式工具進行編輯 在 [ 繪圖 ] 索引標籤的 [ 轉換 ] 群組中, 按一下 [ 筆跡轉成數學 ] 32

36 版本比較 包含的功能與優點 改良功能 新功能 共同作業變得更有效率 重新定義共同作業 共用筆記本與他人一起在共用筆記本中工作現在變得更加容易且更具彈性, 不僅可以自動醒目提示未經讀取的變更, 還有其他相關的功能 ( 例如 依作者尋找 等 ) 可供使用 此外, 當您在線上儲存共用筆記本時, 可與其他使用 OneNote 2010 及 OneNote Web 的人員同時編輯該筆記本 自動的變更醒目提示 自從您上次開啟共用筆記本時所新增的內容, 連 同撰寫人之作者的名字縮寫都會自動醒目提示 依作者尋找 立即查看誰在共用筆記本中加入了新的資訊 頁面版本 在共用筆記本中存取頁面的先前版本 筆記本資源回收筒 檢閱及還原先前所刪除的頁面 33

37 IRM 保護 插入受 IRM 保護的 XPS 文件做為您筆記本中的列印成品, 以確保只有經核准的人才可檢視機密資訊 在 OneNote 2007 中, 可能會插入受 IRM 保護的 XPS 文件做為內嵌物件 隨處皆可存取您的工作 工作地點與時間隨心所欲 OneNote Web App 您幾乎可以從任何電腦使用網路瀏覽器, 檢視及進行 OneNote 筆記本的少量編輯 您可和使用 OneNote Web App 或 OneNote 2010 兩者其一的使用者, 同時編輯筆記本 實現您的想法 尋找與組織您的資訊 筆記本導覽列 經過改良的導覽可讓您立即存取所有開啟的筆記 本, 或使用中之筆記本的所有節 34

38 節 在筆記本之間複製節, 以及合併節以輕鬆管理筆 記本 頁面索引標籤 建立多層子頁面 摺疊子頁面, 甚至使用拖放方 式建立子頁面 此外, 浮動的 [ 新增頁面 ] 圖示還 可讓您在您所希望的位置建立新的頁面 搜尋導覽 當您輸入時依據過去的選擇排定優先順序, 更迅 速地取得搜尋結果資訊 Wiki 連結 產生連結至 OneNote 內容的連結, 讓每位使用相同筆記本的使用者, 都會自動指向正確的位置 樣式套用文字樣式可輕鬆輔助建構及組織您的想法 複製格式 快速複製所選文字的格式, 以在筆記本中的任何 地方輕鬆套用相同的格式 清單 當您開始使用項目符號或編號清單時, 項目符號 的第一層會自動縮排 35

39 更輕鬆地擷取及歸檔資訊 連結筆記 在進行 Word 2010 文件 PowerPoint 2010 簡報或 Internet Explorer 6 或更新版本的同時記錄筆記, 而且筆記會自動連結至來源檔中的使用中位置 固定到桌面 將 OneNote 固定在您的桌面, 以便您在其他應用 程式中工作時, 可以迅速地記錄筆記 快速填入 在筆記本中挑選一個位置, 放置您從多重來源 ( 包 括文件 網頁及電子郵件訊息 ) 以及使用連結筆 記, 所插入的筆記 在適當的時間更輕鬆地存取適用的工具 功能區 功能區的設計目的是協助您快速地找到所需的功 能 您也可以自訂功能區以配合您的個人工作風 格 Backstage 檢視 Backstage 檢視取代了傳統的 [ 檔案 ] 功能表, 您只 需按個按鍵即可共用 列印及發佈您的筆記 36

40 翻譯工具 使用隨需翻譯及迷你翻譯工具輕鬆地使用不同的 語言工作 語言工具 在 OneNote 2010 中只要使用單一對話方塊, 即 可進行編輯 顯示 [ 工具提示 ] 及 [ 說明 ] 語言的 設定 數學方程式支援 利用一組豐富的方程式編輯工具, 在筆記中建立 及顯示數學方程式 37

41 常見問題集 關於 Microsoft OneNote 何謂 OneNote 2010? 2. 該如何使用 OneNote 2010? 3. OneNote 2010 針對舊版的主要更新有哪些? 4. 可以於何處取得 OneNote 2010 的詳細資訊? OneNote 2010 系統需求與相容性 1. 執行 OneNote 2010 是否需要符合特殊的系統需求? 2. 是否可在 OneNote 2010 中開啟舊版的 Microsoft OneNote 筆記本? 3. 是否可使用舊版的 Microsoft OneNote 開啟 OneNote 2010 筆記本? 4. 是否需要其他產品才可使用 OneNote 2010 各項功能? 5. 支援新版 OneNote Web App 的瀏覽器有哪些? 使用 OneNote 是否可從 Microsoft 取得免費的 OneNote 2010 資源及訓練? 2. 是否能依個人使用產品的方式自訂 OneNote 2010? 3. 當我不在主要電腦旁時, 是否仍可存取我的筆記本? 4. 該如何從網頁瀏覽器存取 OneNote 2010 筆記本? 5. 我可以對 OneNote Web App 中的 OneNote 2010 筆記本執行何種動作? 6. 我可以對 OneNote Mobile 2010 中的 OneNote 2010 筆記本執行何種動作? 購買 OneNote Microsoft Office 2010 的哪個版本將包含 OneNote 2010? 2. OneNote 2010 是否將提供單獨購買? 3. 是否可於購買前先試用 OneNote 2010? 4. 是否有 Macintosh 版本的 OneNote 2010? 5. 使用 OneNote Web App 是否需要額外付費? 6. Office Mobile 2010 將於何時發行? 如何才能取得此套件? OneNote 2010 共用筆記本 1. 何謂共用筆記本? 2. 我是否需要與其他編輯人員位於相同的電腦網路, 才可共用 OneNote 2010 中的筆記本? 3. Office 2010 應用程式中有哪些具備共同撰寫功能? 38

42 關於 Microsoft OneNote 何謂 OneNote2010? OneNote 2010 是您針對腦力激盪 組織及儲存您所有想法及構思的來源 OneNote 2010 身為功能強大且具備彈性的數位筆記本, 其會自動儲存您新增至筆記本的資訊 ( 輸入 手寫 音訊 視訊及圖像 ), 並提供您功能強大的直覺式工具, 當您於需要時可存取您真正需要的內容 此外,OneNote 2010 提供您近乎隨時隨地與其他人同時編輯共用筆記本的能力, 協助您與其他人更輕鬆地進行共同作業及腦力激盪 2. 該如何使用 OneNote 2010? 使用 OneNote 2010 可儲存及管理所有您需要的資訊以方便存取 無論您只是要在會議中記錄筆記或規劃重要的專案, 都可丟掉您的黃格紙本並利用其將您的筆記本轉換為數位資源中心 例如, 在使用文件的同時記錄筆記, 您的筆記會自動連結到該文件的相關部份 ; 在所有的筆記本中搜尋關鍵字並立即進行存取, 完全無關於內容是以文字 圖片 音訊或視訊的形式呈現 您也可利用 OneNote 2010 以超乎想像的方式, 更輕鬆地與其他人合作, 當其他人在其電腦或網路上時, 緊密地同時編輯相同的筆記 3. OneNote 2010 針對舊版的主要更新有哪些? 探索一些升級至 OneNote 2010 的主要原因 4. 可以於何處取得 OneNote 2010 的詳細資訊? 建議取得 OneNote 2010 詳細資訊較佳之處乃是 OneNote 指南筆記本, 其會在當您開啟 OneNote 2010 時自動提供 此外, 您也可以透過各種線上資源, 包括 OneNote 2010 產品小組的成員部落格以及 OneNote 社群, 取得詳細資訊 例如, 瀏覽 Nota Bene:OneNote 部落格 ( 可能為英文網頁 ), Daniel Escapa 的 OneNote 部落格 ( 可能為英文網頁 ), 以及我 ( OneNote 社群 ( 可能為英文網頁 ) OneNote 2010 系統需求與相容性 1. 執行 OneNote 2010 是否需要符合特殊的系統需求? Office 2010 一方面可將現有硬體的效能發揮到極致, 另一方面可以讓您與新一代的硬體 ( 如 64 位元晶片 高階圖形卡 多核心處理器與其他各種不同類型的裝置 ) 接軌 39

43 以下是 Microsoft Office Professional Plus 2010 的基本系統需求 : 處理器記憶體硬碟顯示器 500 MHz 處理器 ;Outlook with Business Contact Manager 需要 1 GHz 256 MB RAM; 圖形功能 Outlook 立即搜尋 Outlook with Business Contact Manager 及某些進階功能建議配備 512 MB 3.0 GB 的可用磁碟空間 1024x768 或更高解析度的顯示器 作業系統 Windows XP Service Pack (SP) 3 ( 僅限 32 位元作業系統 (OS)) 或 Windows Vista SP1 Windows 7 Windows Server 2003 R2 ( 含 MSXML 6.0) Windows Server 2008 或最新版的 32 位元或 64 位元作業系統 (OS) 圖形 圖形硬體加速需要配備 64 MB 或更多視訊記憶體的 DirectX 9.0c 圖形卡 其他注意事項 某些進階功能需要連線至 Microsoft Exchange Server 2010 Microsoft SharePoint Server 2010 Microsoft Office Communications Server 2007 R2 及 ( 或 ) Microsoft SharePoint Foundation 2010 某些功能需要 Windows Search 4.0 網際網路功能需要網際網路連線 某些線上功能需要 Windows Live ID 某些功能需要 Internet Explorer (IE) 6 或更新版 ( 僅限 32 位元瀏覽器 ) 檢視 PowerPoint 簡報廣播需要下列其中一種瀏覽器 :Windows 版的 Internet Explorer 7 或更新版 Mac 版的 Safari 4 或更新版, 或 Windows 版 Mac 版或 Linux 版的 Firefox 3.5 或更新版 某些 OneNote 功能需要 Windows Desktop Search 3.0 Windows Media Player 9 Microsoft ActiveSync 4.1 麥克風 音訊輸出裝置 視訊錄影裝置 TWAIN 相容的數位相機或掃描器 [ 傳送至 OneNote] 列印驅動程式與 Business Connectivity Services 整合需要 Microsoft.NET Framework 3.5 及 ( 或 ) Windows XPS 功能 產品功能及圖形可能會隨系統設定而不同 某些功能可能需要其他硬體 高階硬體或伺服器連線 請造訪 如需了解所有 Microsoft Office 2010 套件及獨立應用程式的系統需求, 請造訪 Office.com 2. 是否可在 OneNote 2010 中開啟舊版的 OneNote 筆記本? 可以 您可以在 OneNote 2010 中開啟以 OneNote 2003 或 OneNote 2007 所建立的筆記本 當您開啟以 OneNote 2003 所建立的筆記本時, 會在頁面頂端出現提示, 要求您將其升級為 OneNote 2010 格式才可編輯該筆記本 3. 是否可使用舊版的 OneNote 開啟 OneNote 2010 筆記本? 若要在 OneNote 2007 中開啟 OneNote 2010 節或頁面, 請另存檔案為 OneNote 2007 節 若要執行這項操作, 請按一下 [ 檔案 ] 功能表以開啟 Backstage 檢視 按一下 [ 另存新檔 ], 然後再按一下 [ 頁面 ] 或 [ 節 ] 以查看另存新檔為 OneNote 2007 節的選項 40

44 4. 是否需要其他產品才可使用 OneNote 2010 各項功能? 在 OneNote 2010 中無任何建立及編輯筆記本的功能需要用到其他產品 但是, 部分功能的 確會使用到其他 Office 2010 應用程式, 同時針對超過您電腦網路而延伸共用筆記本之功能會 需要其他條件 : 若要與其他使用 OneNote Web App 的人同時編輯共用筆記本, 會需要 SharePoint Foundation 2010 ( 供商業用 ) 或免費的 Windows Live ID ( 供個人用 ) 兩者之一 [ 連結筆記 ] 功能可用於 Word 2010 PowerPoint 2010 或 Internet Explorer [ 傳送至 OneNote] 功能可用於您可進行列印之電腦上的任何程式中 以電子郵件傳送筆記頁面 標幟筆記為後續追蹤的工作, 以及將會議詳細資料插入筆記的 功能, 均設計用於 Outlook 2010 中 5. 支援新版 OneNote Web App 的瀏覽器有哪些? 支援的瀏覽器包括 Windows 版的 Internet Explorer 7 或更新版 Mac 版的 Safari 4 或更新版, 以及 Windows 版 Mac 版或 Linux 版的 Firefox 3.5 或更新版 使用 OneNote 是否可從 Microsoft 取得免費的 OneNote 2010 資源及訓練? 您可以從 Office.com 存取各式各樣免費的自助資源 資源範圍從用法的訓練及示範, 乃至於 向同儕與 Microsoft Office 社群中的獨立專家 ( 如 Microsoft 最有價值的專家 ) 求教 2. 是否能依個人使用產品的方式自訂 OneNote 2010? 您可自訂 OneNote 2010 的多個層面, 範圍包含如下 : 針對範圍廣大的筆記本與程式行為設定您的喜好設定, 範圍從校定及自動校正功能的行為 運作方式, 到筆記本頁面及 OneNote 視窗出現的方式 儲存及備份的管理方式, 以及音 訊與視訊預設設定 找到所有這些設定, 並在 OneNote [ 選項 ] 對話方塊中找到更多設定 若要執行此作業, 請按一下 [ 檔案 ] 索引標籤, 開啟 Backstage 檢視, 然後按一下 [ 選項 ] 41

45 自訂並建立您專屬的範本及標籤 您可以套用 自訂或儲存您專屬的頁面範本, 以及自訂或建立您專屬的標籤 若要存取可用的頁面範本或另存您所自訂之頁面做為範本, 請按一下 [ 新增頁面 ] 按鈕旁的箭頭, 然後再按一下 [ 頁面範本 ] 若要自訂標籤, 請在 [ 常用 ] 索引標籤的 [ 標籤 ] 群組中, 展開標籤庫, 然後再按一下 [ 自訂標籤 ] 自訂功能區中的索引標籤或建立您專屬的索引標籤 按一下 [ 檔案 ] 索引標籤, 開啟 Backstage 檢視 按一下 [ 選項 ], 然後按一下 [ 自訂功能區 ] 新增常用命令至快速存取工作列 以滑鼠右鍵按一下功能區上的命令, 然後再按一下 [ 新增至快速存取工具列 ] 設定不同的語言設定供編輯 說明 顯示及工具提示之用 在 [ 檢閱 ] 索引標籤的 [ 語言 ] 群組中, 按一下 [ 語言 ], 然後按一下 [ 語言喜好設定 ] 設定翻譯的預設語言 在 [ 檢閱 ] 索引標籤的 [ 語言 ] 群組中, 按一下 [ 翻譯 ], 然後再按一 下 [ 選擇翻譯語言 ] 3. 當我不在主要電腦旁時, 是否仍可存取我的筆記本? 使用新的 OneNote Web App, 您可線上儲存筆記本, 然後從任何配備有網際網路連線之電腦進行存取 檢視 搜尋 編輯及共用 此外, 使用 OneNote Mobile 2010 可從 Windows Phone 存取及編輯筆記本 該如何從網頁瀏覽器存取 OneNote 2010 筆記本? 將您的筆記本儲存至 SharePoint 2010 網站或 Windows Live SkyDrive, 接著再使用 OneNote Web App 進行檢視及編輯 我可以對 OneNote Web App 中的 OneNote 2010 筆記本執行何種動作? 使用高畫質檢視您的 OneNote 2010 筆記本, 複製筆記本內容, 並查看撰寫該筆記本內容的人為何 在 OneNote 2010 中使用多種與您平日使用相同之格式 編輯及檔案管理功能, 包含自動拼字檢查 自動校正 標籤 字型及段落格式 樣式, 插入表格及圖片的能力, 以及對先前頁面版本的存取權 您也可以與其他使用 OneNote Web App 及 OneNote 2010 的人, 同時編輯共用的筆記本 10 Office Web Apps 需要 SharePoint Foundation 2010 或免費的 Windows Live 帳戶兩者之一 Office Mobile 2010 目前與 Office 2010 一併發行, 且不包含在 Office 2010 產品或套件中 11 預計在 2010 年下半年, 使用者即可透過 Windows Live 使用 OneNote Web App 42

46 6. 我可以對 OneNote Mobile 2010 中的 OneNote 2010 筆記本執行何種動作? OneNote Mobile 2010 提供增強型 OneNote 行動裝置版本, 特別適用於 Windows Phone 在行進間針對 OneNote 2010 筆記本進行檢視 搜尋及進行少量的編輯 購買 OneNote Microsoft Office 2010 的哪個版本將包含 OneNote 2010? 購買 Office 2010 套件會隨附 OneNote 請檢視 Microsoft Office 2010 的套件比較表, 您便能決定哪種套件比較適合您, 請瀏覽 Office.com 2. OneNote 2010 是否將提供單獨購買? 是 3. 是否可於購買前先試用 OneNote 2010? 是 正式發行 Office 2010 之後, 您即可取得試用版 如需詳細資訊, 請造訪 Office.com 4. 是否有 Macintosh 版本的 OneNote 2010? OneNote 2010 尚未有 Mac 的版本 但是, 您可以在 Mac 2008 的 Word 中找到 [ 筆記本版面配置檢視 ], 其中包含許多類似 OneNote 的功能, 包括輸入所撰寫之筆記時, 格式化及編輯筆記 建立節, 在內文中及錄製音訊筆記的能力 5. 使用 OneNote Web App 是否需要額外付費? Office Web Apps 的取用管道有二 : 擁有 Office 2010 大量授權合約的企業, 可以存取 Office Web Apps, 將其安裝在組織的 SharePoint 2010 上 其他個人可以利用免費的 Windows Live ID, 在 Windows Live ID 上存取 Office Web Apps 43

47 6. Office Mobile 2010 將於何時發行? 如何才能取得此套件? Office Mobile 將與 Office 2010 同時發行, 並將隨同大部分執行 Windows Mobile 6.5 或更新版本的 Smartphone 一起出貨 OneNote 2010 共用筆記本 1. 何謂共用筆記本? 共用筆記本是指儲存在共用位置 ( 如在網路磁碟機或 SharePoint 上, 或是 Windows Live SkyDrive 網站上 ) 的筆記本, 可由多人同時進行編輯 2. 我是否需要與其他編輯人員位於相同的電腦網路, 才可共用 OneNote 2010 中的筆記本? 當您將 OneNote 2010 筆記本儲存至 SharePoint 2010 網站或儲存至 Windows Live SkyDrive 時, 即可與其他在您電腦網路外部使用 OneNote 2010 或 OneNote Web Apps 的人共用筆記 本 Office 2010 應用程式中有哪些具備共同撰寫功能? 共同撰寫 ( 同時編輯相同檔案的能力 ) 可在 Word 2010 PowerPoint 2010 及 OneNote 2010 中使用 此功能也可在 OneNote Web App 及 Excel Web App 中使用 12 Office Mobile 2010 包括 OneNote Mobile 2010 Word Mobile 2010 PowerPoint Mobile 2010 Excel Mobile 2010 Outlook Mobile 2010 以及 SharePoint Workspace Mobile 預計在 2010 的下半年, 使用者即可同時編輯儲存在 Windows Live SkyDrive 資料夾之 OneNote 筆記本 44

48 需求 \ 注意事項 Office Mobile 2010 Office 2010 應用程式 套件或 Web Apps 不提供 Office Mobile 2010 Office Mobile 2010 會隨 Office 2010 的發行, 隨附於 Windows Phone (Windows Mobile 6.5 或更新版 ) 上 Office Web Apps Office Web Apps 是 Microsoft Office 的線上隨附項目, 需要下列項目 : 若是公司與機構 :Office Web Apps 需要 SharePoint Foundation 2010 若是個人用途 :Office Web Apps 需要免費的 Windows Live ID OneNote Web App 以及經由 Word Web App 進行編輯的功能, 預計將於 2010 的下半年於 Windows Live 上提供使用 支援 Office Web Apps 的瀏覽器, 包括 Windows 版的 Internet Explorer 7 或更新版 Mac 版的 Safari 4 或更新版, 以及 Windows 版 Mac 版或 Linux 版的 Firefox 3.5 或更新版 在 SharePoint 2010 上支援 Word Excel 與 PowerPoint 等 Web Apps 的行動閱讀器包括 Windows Mobile 5 或更新版上的 Internet Explorer iphone 3G 或 3GS 上的 Safari 4 BlackBerry 4.x 與更新版 Nokia S60 NetFront 3.4/3.5 與更新版 Opera Mobile 8.65 與更新版, 以及 Openwave 6.2/7.0 與更新版 本產品指南中所提供的連結 本指南中提供的某些連結必須等到 Microsoft Office 2010 正式發行之後才可使用 45

49 本文件僅以 現狀 提供 本文件所陳述的資訊和觀點, 包括 URL 及其他網際網路網站參考, 如 有變更恕不另行通知 您在使用上需承擔此風險 文中所描述的部分範例僅供說明使用, 均屬虛構, 並非意指或影射任何真實的相關性或連結 本文件不提供您在任何 Microsoft 產品中對於任何智慧財產權的法定權利 貴用戶可複製和使用 本文件做為內部參考用途 2010 Microsoft Corp. All rights reserved. 46