目錄 壹 開啟系統 2 貳 基本資料 已設定 一 使用單位編輯業 4 二 系統設定作業 6 三 班別設定作業..12 四 部門設定作業..15 五 假別設定作業..16 六 薪資名稱設定作業..17 七 薪資所得稅扣繳稅額設定作業..18 八 編輯 特殊休 補假日期..19 九 員工薪資設定作業..

薪資系統操作說明書 服務電話 04 2471-5161 台中市文心南路 268 號 -0-

目錄 壹 開啟系統 2 貳 基本資料 已設定 一 使用單位編輯業 4 二 系統設定作業 6 三 班別設定作業..12 四 部門設定作業..15 五 假別設定作業..16 六 薪資名稱設定作業..17 七 薪資所得稅扣繳稅額設定作業..18 八 編輯 特殊休 補假日期..19 九 員工薪資設定作業..22 十 查詢指紋機出勤資料..23 參 員工 一 員工資料編輯作業..24 二 員工出勤編輯(查詢)作業 每日 32 三 編輯員工請假申請單..37 肆 每月作業 一 月員工薪資編輯作業..39 二 印薪資月統計表..43 三 印月差勤統計表..45 四 印薪資轉帳明細表...47 五 印薪資印領清冊..48-1-

壹 開啟系統 1.先開啟桌面的 scktsrvr 開啟新姿系統 桌面的右下方會出現此圖示 要先開啟此程式才可 2.再開啟 Hsalary 進入登入畫面 -2-

3.登入後進入功能表頁面(如下圖) -3-

貳 基本資料 一 使用單位編輯作業 1.先點選 使用單位編輯 進入編輯畫面 -4-

2. 指紋機的 IP 設定 功能設定(通常只有一台指紋機時設定不分 若有兩台以 上指紋機 可設定一台為上班打卡專用,一台為下班打卡專用 ) 3.依據各銀行之規定 設定所需要用的薪資轉帳資料 -5-

二 系統設定作業 1.點選 系統設定作業 進入編輯畫面 -6-

2.公司設定 設定工時 計薪時數以及休息時數 午休時間是否需要打卡 3.遲到 早退 設定遲到 早退的時間以及扣薪等等的設定 -7-

4.休假類別 設定休假類別 5.伙食費補貼 設定時間與金額 EX 設定時間如下 若加班超過 19:30 則補貼 55 元伙食費 -8-

6.全體員工休假方式相同 若不相同則不勾選 EX 有人周休 有人排休 有外出打卡 上班時間外出是否需要打卡 在指紋機上可選擇狀態 有排休休假 日 時薪為小數 2 位 薪資計算更為準確 7.加班 設定加班的時間以及費用計算方式 -9-

8.點選自動整理考勤設定 設定固定的時間 電腦自動下載 刪除指紋機上的考勤紀錄 - 10 -

9.點選 其他設定 設定是否自動產生 NO. 備份資料時 備份的路徑不可選擇Ｃ:\或是 D:\等同一個磁碟的儲存空間 若存 在同一磁碟 當磁碟損毀時 備份的資料亦不會留存 建議備份在外接硬碟 或是隨身碟等等 電腦會 12 小時自動備份一次 星期幾就會儲存在當天的目錄中 一個禮拜為一 個循環 最多可回溯一個禮拜的備份資料 - 11 -

三 班別設定作業 1.點選 班別設定作業 進入設定業面 - 12 -

畫面介紹 訊息區 可查看資料數目等等的訊息 功能區 此處可移動紀錄 上下筆資料移動 新增資料時先點選此處的新增 才能進行 查詢區 此暗紅色的區塊為查詢區 兩個條件任選一個輸入 再點選查詢確認即可 多筆瀏覽 可查看多筆資料 - 13 -

資料編輯 修改及新增資料 智能判斷切換 電腦會依據員工打卡的時間自動判定上班或下班 輪班 通常輪班不建議使用至能判斷切換 因同一時間同時有人上班有人下班 此班別如有修改 點選此選項 直接將此班別支援工資料全部修改 - 14 -

四 部門設定作業 1.點選部門設定作業 進入頁面編輯部門 可設定此部門之班別為何 - 15 -

五 假別設定作業 1.點選假別設定作業 進入頁面 設定假別 扣薪與請假等規定 加班 遲到 早退 病假 事假此五類一定要存在 - 16 -

六 薪資名稱設定作業 1.點選薪資名稱設定作業 進入畫面 減項中的所得稅 勞保費 健保費 遲到早退 病假扣款 事假扣款 曠職扣款 其他請假 未打卡 扣全勤這些項目不能刪除 - 17 -

七 薪資所得稅扣繳稅額設定作業 1.點選薪資所得稅扣繳稅額設定作業 進入畫面 直接匯入國稅局提供之稅額表 - 18 -

八 編輯 特殊休 補假日期 1.點選編輯 特殊休 補假日期 進入畫面 EX 國定假日 ２ ２８為星期一 本來星期一為上班日 但為國定假日 此 時需到此處設定為放假 - 19 -

步驟 1 點選新增 步驟 2 輸入日期 類別 註明 - 20 -

步驟 3 點選寫入 輸入完成 - 21 -

九 員工薪資設定作業 1.點選員工薪資設定作業 進入畫面 編輯員工薪資設定 藍色方框不需填寫 在白色方框的地方輸入 若金額為零請輸入０ 請勿空白 - 22 -

十 查詢指紋機出勤資料 1.點選查詢指紋機出勤資料 進入畫面 在暗紅色的查詢區輸入條件查詢 可查詢每日每個員工的打卡情形 出現的第一筆為本日最後一個打卡之員工 - 23 -

参 員工 一 員工資料編輯作業 1.點選員工資料編輯作業 進入畫面 - 24 -

新增步驟 1 點選新增 編輯下方的資料內容 員工編號 員工姓名 指紋機 NO.此三個欄位不能為空白 空白則寫入無效 不用打卡的員工 在指紋機 NO 這一欄填入０ 基本資料 - 25 -

編輯此員工之基本資料 出勤時段 薪資設定 不建議由此輸入薪資設定 在員工薪資設定作業就已設定完成 - 26 -

缺勤扣款設定 針對此員工調整是否多扣款或少扣款 全部編輯完成後點選寫入 將資料儲存 - 27 -

複製薪資及扣款設定確認 可直接複製薪資及扣款設定 步驟 1 先在暗紅色的查詢區輸入條件 再點選查詢確認 找出欲輸入資料的員 工 EX 123 是欲輸入薪資資訊及扣款設定的員工 - 28 -

步驟 2 查詢出員工後 在暗紅色的查詢區填入被複製的員工資訊 再點選複製 薪資及扣款設定確認 EX 369 是要被複製的員工 在暗紅色區域填入 369 再點選複製薪資及扣款設 定確認 步驟 3 點選複製薪資及扣款設定確認後會出現以下視窗 點選ＹＥＳ 確認之後員工３６９的資料將被複製到員工１２３-29 -

列印員工名單 點選後即出現員工名單 - 30 -

列印明細表 點選後即出現員工應出勤明細 - 31 -

二 員工出勤編輯(查詢)作業 1.點選員工出勤編輯(查詢)作業 進入畫面 - 32 -

在暗紅色的查詢區輸入欲查詢的資訊後點選查詢確認 下方即會出現資訊 此時可以更改打卡資訊 若員工忘記打卡 人事處可由此處手動修改輸入該員工正確上下班時間 - 33 -

觀看當天所有人的出勤狀況 列印出勤資料 - 34 -

出勤明細 - 35 -

整批修改 可整批修改 EX 2011/02/15 星期二為上班日 但因颱風宣布放假 員工自然不會來公司打 卡上班 所有員工當天的出勤全顯示為未打卡 此時可到此處整批修改資訊 將 這天改為休假 未打卡的情況就會變成休假 - 36 -

三 編輯員工請假申請單 1.點選編輯員工請假申請單 進入畫面 - 37 -

編輯區可編輯 步驟 1 先點選新增 步驟 2 之後在此處進行編輯 步驟 3 編輯完成後點選寫入 - 38 -

肆 每月作業 一 月員工薪資編輯作業 1.點選月員工薪資編輯作業 進入畫面 - 39 -

在暗紅色的查詢區輸入欲產生新資的月份再點選產生所有員工薪資 點選 YES 電腦就會自動產生當月每個員工的薪資資料 - 40 -

可從此處觀看 更改 更改完後可列印薪資單 單筆列印 可列印單一員工之薪資單 列印 全部員 工 以上為薪資單格式 - 41 -

確認完畢後 點選薪資轉帳確認 電腦會開始進行整理 若沒做此確認 無法 列印轉帳明細 - 42 -

二 印薪資月統計表 1.點選印薪資月統計表 輸入欲列印的月份後點選列印確認 - 43 -

以下為月薪資統計表 - 44 -

三 印月差勤統計表 1.點選印月差勤統計表 輸入欲列印的月份後點選列印確認 - 45 -

以下為月差勤統計表 - 46 -

四 印薪資轉帳明細表 1.點選印薪資轉帳明細表 輸入欲列印的月份後點選列印確認 - 47 -

五 印薪資印領清冊 1.點選印薪資印領清冊 輸入欲列印的月份後點選列印確認 - 48 -

以下為印領清冊 - 49 -