現有的 GroupWise7.0 是否能無痛的升級或移轉? GroupWise2012 有那些實用又增加工作效率的功能呢? 趕快了解 ~ Novell 新一代的群組郵件系統解決方案 GroupWise2012 GroupWise7.0 升級至 GroupWise 2012 的五大理由? 理由 1. 提高工作效率 : 更快的 Webaccess 存取速度. 更便利的 Web 操作介面. 支援性更佳的 Push Mail GroupWise2012 Webaccess 採用新一代的 Web2.0 技術與最佳化的 Web 模組設計, 讓 Webaccess 的存取速度較 7.0 快 3~5 倍, 並且幾乎所有 Client 的功能您都能整合於 Web 上實現以滿足 Web 存取的需求 (1) 更強化的 Web2.0 介面 : 支援右鍵功能選單. 多個欄位排序. 進階搜詢... 等等 (2)Webacces 簽名檔整合 : Webaccess 完全與 Client 簽名檔整合讓您不再需要費心管理兩套簽名檔
(3) 支援 ipad Template: GroupWise2012 特別新增 ipad Webaccess 介面, 透過 ipad 存取 Webaccess 時系統會 以 ipad 完家最習慣的郵件收信介面來模式顯示, 讓您使用起來更順手 (4) 新 Webaccess 支援 Web 化共用資料夾與文件分享 : 讓遠端的 Web 用戶同樣能輕易分享資料 (5) 更強化的 Push Mail 快遞郵功能 : 只要您的手機能連上網路就能透過 Push Mail 機制輕鬆的同步線上 GroupWise 信箱內的郵件. 通訊錄. 排程會議與通訊錄, 讓重要的訊息不漏接 支援大部份的 Anroid.iPhone.iPad 與 Windows Mobile 智慧型手機 (*BlackBerry 有額外搭配方案 ) # 支援手機表列可 email 至 Sales@mail.colorlife.com.tw 索取最新手機款式驗證測試查詢
(6) 支援 Web 化任務清單管理 : 透過 Webaccess 您同樣仍夠像在 Client 端一般輕鬆指派與掌握所有待辦任務 (7)Webaccess- 支援多人行事曆分享 : 透過更直覺的介面設計整個部門的工作排程一覽無疑
(8) 更簡化與直覺的郵件首頁功能 : 採用多層次的 Client 顯示介面 ( 通訊錄郵件任務清單..etc) (9) 支援多層次資料夾分享 :GroupWise2012 新增共用子資料夾功能, 簡單的一個動作就能立即依照您的要求分享 整個樹狀資料夾結構包含已存在或是未來所建立的子資料夾都會自動被加上原分享資料夾中
(10) 更實用的郵件附件修改支援能力 : 附件一經修改系統會自動產生一份註明為 修改後 xxx 的附件複本並自 動儲存回原始郵件中, 這個貼心設計可以讓您不再擔心會遺失修改後的複本, 除此之外您也可以直接將此複本回覆 給寄件者或是保留供日後查閱之用, 非常實用與方便的就能完成您例行的郵件處理事務. (11) 更實用的會議變更與操作 : 當您必需修改一個既定的排程會議時, 您只需要簡單點選編輯以變更內容而無需 被迫重新發起整個會議而造成無謂的會議重新接受干擾 (12) 更直覺的行事曆管理 :GroupWise2012 提供更直覺的行事曆管理功能, 讓物件行事曆. 代理行事曆或是個人行 事曆全部整合於單一視窗中讓使用起來更便利與更快速
(13) 採用 Web2.0 技術網頁瀏覽更方便 : 支援捲軸方式瀏灠郵件您不需要再費心的選擇下 200 頁.. 如同 Client 端操作一樣讓您使用起來更方便更有效率 (14) 支援 Auto Save 自動草稿回存功能 :GroupWise 2012 Webaccess 與 Client 均會於撰寫的郵件本文時進行 自動儲存草稿功能. 即使寫信到一半發生電腦當機了, 再下次登入 GroupWise 還是能還原所撰寫的郵件, 當您出 差在外在發生頻寬不穩定斷線或是當機時這個功能可減少您必需重新撰寫郵件的困擾 (15) 支援工作任務完成率 : 透過 GroupWise2012 任務管理功能, 主管可以輕易的指派任務, 而每個主任務下還可以 有子任務, 甚至是次子任務, 而主任務會自動加權平均所有分支任務的完成率, 讓主管可以清楚的掌握每個專案 每個階段的完成率
(16) 支援 Web Snap-In 功能, 有效整合公司網頁式存取服務提供統一存取入口 :GroupWise2012 支援 Web Snap-In 功能, 可以在資料夾內嵌入 Web 網頁, 可以將公司 EIP.Web Flow.Web ERP 或是股票資料,Web 監視系統網頁嵌入資料夾以提供更簡化的 Web 服務入口存取介面 中英文地址翻譯匯率查詢中英句子翻譯 (17) 支援通訊錄採用資料夾顯示方式 :GroupWise2012 提供採字母或筆劃兩種排列方式來顯示, 並貼心的提供跨 多本通訊錄的尋找功能讓您更直覺. 更容易與更快速能找尋到所需的通訊錄資訊 (18) 支援通訊錄格式轉換功能 :GroupWise 2012 提供通訊錄轉換功能,CSV.VCF.NAB 格式可相互轉換, 讓您輕鬆 轉換來自 Outlook.Outlook Express 或其它郵件系統上所建立的通訊錄資訊
(19) 整合 Google Map 功能 :GroupWise2012 可以透過功能快速的找到客戶所在的地理位址 (20)GroupWise 2012 通訊錄整整合介面 : 整合記事. 郵件歷程與更詳細的通訊錄資訊 : 無論您想找尋上次與客戶所談的記事. 生日.MSN 與所有與客戶收發信件的郵件記錄都能一覽無遺, 您可以於歷程中直接搜尋過往的信件直接點選回覆或是轉寄快速回應客戶的需求,GroupWise2012 還貼心的提供上傳照片的欄位讓您即時作好客戶關係管理
(21) 支援自動變換時區功能 : 當您出差再外與客戶進行邀約或會議確認時不再煩惱時區轉換了,GroupWise2012 支援 Webaccess 與 Client 兩種介面的時間轉換支援 理由二. 更強的編碼能力. 讓您的郵件更暢行無阻 : (22)GroupWise2012 採用更強的編碼能力 : 針對來源端各種不同的信件編碼均能逐一的進行更強的解譯, 擺托以往 GroupWise7.0 或更早期版本常常收到亂碼的窘境, 寄信部份也採用目前市面上所有的通用編碼規則讓您使用起來更放心理由三. 更強的整合與支援性 : (23)GroupWise2012 有更強的平臺支援性 : 支援 Windows7,Linux,Mac,iPad,iPhone or Anroid.. 等多種系統平臺讓您運作更彈性與更有延展性 : (24)GroupWise2012 有更強的 Third-Parity 系統整合性 : 支援整合 Push Mail. 電子傳真. 叢集備援. 郵件稽核. 集中歸檔. 備份或防垃與病毒郵件掃描 等各項搭配性的整何性方案 GroupWise 都能緊密的進行整合讓您的群組訊息架構更完整與更有效率. *Push Mail. 電子傳真. 叢集備援. 郵件稽核. 集中歸檔. 備份. 防垃與病毒郵件掃描相關整合經驗. 規畫與報價相關資訊請 email 至 Sales@mail.colorlife.com.tw 進行索取理由四. 保障現有投資, 提高投資報酬率 : (25) 延長產品生命週期 :GroupWise7.0 已於 2010 年停止一般性支援並於 2012 年停止付費性支援, 這意謂著系統的技術支援包含 Patch 都將有所受限, 如此一來無疑是增加系統運行的風險與隱憂, 因此升級至 GroupWise 2012 可延長產品生命週期並確保現有的投資
理由五. 無縫接軌. 降低風險 : (26) 支援原機升級或異機移轉, 停機時間最少風險最低 : 原機升級至 GroupWise 2012 所必需的停機時間相當少, 透過事前的規畫就能輕鬆在極短的停機時間內直接升級至 2012, 即便是異機的移轉升級您仍然可以在專業的技術支援與顧問服務擺拖漫長的熬夜與等待的痛苦, 在最短的時間內安全穩定的移轉與升級完成. (27) 最少的移轉壓力與使用者影響 :GroupWise2012 支援向下 Client 版本相容能力, 在移轉的次工作日使用者仍然可透過原來的 GroupWis7.x or 8.x Client 來存取新版本的 GroupWise2012 的信箱, 您無需立即升級使用者的 Client 版本或影響任何現行操作介面, 待必要的教育訓練完成或是待充裕的佈署時間後您可以再逐步升級工作站端的 GroupWise 版本, 沒有壓力也沒有風險. (28) 最少的教育訓練成本 : 當主機與工作站端均升級至 GroupWise 2012 後需要多少的管理與使用者教育訓練? GroupWise 在二個跨級版本中均延用原來的 Same Like 設計概念, 採用 Universal Mail Box 的介面讓使用者幾乎不用任何學習也能立即存取信箱收發郵件, 搭配由采易專家顧問團隊所提供的 Quick Start One Page 快速上手手冊與索引手冊能在幾十分鐘內就讓使用者開始學會使用新版本的重要功能, 使用者能夠很快的就能適應並喜歡上 GroupWise 2012 直覺與人性化的操作介面, 對管理者而言升級至 GroupWise2012 可延用原來的管理方式幾乎不需額外的任何學習成本. 更多 GroupWise 的好用 TIP 功能. 請拜訪我們的網站 HTTP://WWW.GROUPWISE.COM.TW Or e-mail to idea@groupwise.com.tw 請將您的使用經驗或建議新增功能告訴我們 GroupWise Consulting Expert- 采易資訊系統股份有限公司 台北 :02-29720868 台中 :04-22536536 東莞 :0769-22859292