CHAPTER OpenOffice.org 09 9.1 OpenOffice.org 9.2 OpenOffice.org 9.2.1 OpenOffice.org 9.2.2 OpenOffice.org 9.3 Writer 9.3.1 Writer 9.3.2 9.3.3 9.3.4 Writer URL 9.4 Calc 9.4.1 Calc 9.4.2 Calc 9.5 Impress 9.5.1 Impress 9.5.2 Impress 9.5.3 Impress 9.6 Draw 9.6.1 Draw 9.6.2 9.7 Base 9.7.1 9.7.2 9.7.3 9.7.4 9.7.5 9.8
OpenOffice.org 7 OpenOffice.org Writer Calc Impress Draw Base 9.1 OpenOffice.org 9.2 OpenOffice.org 9.3 Writer 9.4 Calc 9.5 Impress 9.6 Draw 9.7 Base 9.1 OpenOffice.org OpenOffice.org ( OOo OO.o) ODF (Open Document Format) ODF ISO OpenOffice.org PDF Microsoft Office Office 97 2000 XP 2003 Office 2007 Word Excel PowerPoint OpenOffice.org OpenOffice.org 6 (Microsoft) Word Excel PowerPoint Access OpenOffice.org 512
第九章 OpenOffice.org 辦公室軟體 電腦中就包含了下列幾個主要功能 1. Writer 文書處理 類似微軟的 Word 軟體 可執行文件編輯 排版 列 印 等文書處理工作 2. Calc 試算表 類似微軟的 Excel 軟體 可透過試算表的方式來記錄各種 資料與數值 並執行自動化計算 公式處理與數值彙整等工作 3. Impress 簡報 類似微軟的 PowerPoint 軟體 可插入立體圖 動畫 表 格 影片 MP3 音樂檔等 是一個製作高品質投影片的實用工具 4. Math 公式 這是一個編寫數學公式 方程式用的軟體 可以與其他軟 體一起搭配使用或單獨使用 如果常常需要編寫各種特殊的數學公式或 各種方程式 可以透過這個軟體來製作 5. Draw 繪圖 這是一個簡單好用的圖表繪製工具 內建各種線條 箭 頭 矩形 圓形 3D 物件 星星 雲朵 對話盒 等等圖案 可以 讓我們快速製作各種表格 示意圖與會議用的說明文件 展示報告等 6. Base 資料庫 可讓我們維護 編輯資料庫中的資料或建立表格 查詢 資料庫中的訊息等 კ 9-1 OpenOffice.org ೬ᡏЬ ฝय़ 圖 9-1 OpenOffice.org 軟體主要畫面 9.2 OpenOffice.org ೬ᡏ Ҕ OpenOffice.org Ծҗ೬ᡏǴҺՖΓ ёаծҗ ޑ Ҕ уаঅ Ǵ ୷ҁ Ҕ ޣ คሡЍб ҔǴёаፄᇙǵঅ ǵණթ೬ᡏ ޑ ำԄዸǶOpenOffice.org ѳѡ ޑ ᒤϦ ೬ᡏǴё٩όӕ ޑ բ س Π ՉӼ Ϸ ՉǴ ٯ ӵ Microsoft WindowsǵMac OS XǵLinux ک Sun Solaris բ س Ƕ٠ЪЍජ ၸ 40 ᅿᇟ ق Ǵ٠Ъග ٮ ၸ70ᅿᇟ ޑق ӷў ݤ ᔠ ک ӷ ڂ Ƕ Ҕ ޣ բѝ ዕ Microsoft Office ޑ Ҕ ޣ ё ᔈǶ 9.2.1 OpenOffice.org ೬ᡏ ڗ ள OpenOffice.org ೭ ᒤϦ ೬ᡏεऊ 150MBǴ Ҕ ޣ ёծչҗᆛઠπ Ӽ 513
計 算 機概論 9.2 OpenOffice.org 軟體使用 OpenOffice.org 是一套自由軟體 任何人都可以自由使用或是加以修 改 基本上使用者無需支付費用 可以複製 修改 散布軟體的程式碼 OpenOffice.org 是一套跨平台的辦公室軟體 可在不同的作業系統下進行安 裝及執行 例如 Microsoft Windows Mac OS X Linux 和 Sun Solaris 等作 業系統 並且支援超過 40 種語言 同時提供超過 70 種語言的拼字文法檢查 和字典 使用者容易操作 只要熟悉 Microsoft Office 的使用者均可適應 9.2.1 OpenOffice.org 軟體取得 OpenOffice.org 這套辦公室軟體大約占 150MB 的記憶體容量 使用者 可自行由網站下載安裝 (官網 http://www.openoffice.org) 在 OpenOffice.org 官網上還提供各種擴充套件 加強 OpenOffice.org 的功能性 使用者可依需 求自行下載安裝 如圖 9-2 所示 კ 9-2 OpenOffice.org ᘉк ҹᆛ ฝय़ 圖 9-2 OpenOffice.org 擴充套件網頁畫面 Ԗ ٤ OpenOffice.org ޑ ф ٯ( ӵǵᆒᡫ ک HSQLDB database engine) 有一些 OpenOffice.org 的功能特性 (例如 精靈和 HSQLDB Database ሡ Ӽ Java Runtime Environment (JRE)Ƕᗨฅ OpenOffice.org ӧ Ԗ Java ޑ ЍජΠϝฅёаբ Ǵ ٤ ਸф ஒӧ ԖJava ޑ ЍජΠஒค ݤ ՉǴ Engine) 需要安裝 Java Runtime Environment (JRE) 雖然 OpenOffice.org 在沒 Ҕ ޣ ёӧπ OpenOffice.org ਔᒧ ց Ԗх JRE ހޑ ҁƕ 有 Java 的支援下仍然可以作業 但是某些特殊功能則無法執行 使用上可 9.2.2 OpenOffice.org時選擇是否要包含 ᕉნϟಏ 在下載 OpenOffice.org JRE 的版本 514 ӧ OpenOffice.org ύǵ ҹ ޑ εӭ Ǵ х Αф ߄ǵ π ڀ ӈǵ Ԅϯπ ڀ ӈϸ ރ ᄊӈ(ӵკ 9-3 Ң)Ƕ
第九章 9.2.2 OpenOffice.org 辦公室軟體 OpenOffice.org 環境介紹 在 OpenOffice.org 中 每一個套件的視窗大多相似 一般包括了功能 表 標準工具列 格式化工具列及狀態列 如圖 9-3 所示 功能表 標準工 具列 格式化工具列 狀態列 კ 9-3 OpenOffice.org ϟय़ф ϟಏ 圖 9-3 OpenOffice.org 視窗介面功能介紹 ќѧǵӧӛᅿф Ҕ ޑ Ҕᇟᆶ ॺך த Ҕ ޑ Microsoft Office س ӈ೬ ᡏό ኬǴӢԜǴ Π ٤Ҕᇟ ޑ όӕ Ǵග ٮ Ҕ ޣ ԵǺ 另外 在各種功能使用上的用語與我們經常使用的 Microsoft Office 系 列軟體不一樣 因此 底下是一些用語上的不同處 提供使用者參考 ߄ 9-1 Microsoft Office XP ᆶ OpenOffice.org ф ҔᇟК ߄ Microsoft Office XP OpenOffice.org ڗז კਢ ฝ൴ ނ ҹ ᡂ ελቪ ᡂϯӷ ک ӷ Ԅ ഢ К ک ӝ ٳ Ўҹ К Ўҹჹ շћ ЎҹኬԄ ᡂ ኬԄ ϦԄዽਡ ඤՉᆶඤ ඤՉ ک ϩ ӝ ٳ ӈӑ ߄ ߞ ڄ [ᡂ ] - [ᡉҢ] 515
9-1 Microsoft Office XP OpenOffice.org Microsoft Office XP OpenOffice.org [] - [] OpenOffice.org ( ) [] - [] 9.3 Writer OpenOffice.org Writer Microsoft Word Word Writer 516
第九章 OpenOffice.org 辦公室軟體 1. 樣式和範本 2. 頁面設定功能 包括框架 分欄和表格等 3. 嵌入物件或連結圖形 試算表等 4. 內建繪圖工具 5. 主控文件 將數個單一文件集合為一份文件 6. 版本的控管和追蹤 7. 資料庫整合 包括了參考文獻資料庫 8. 匯出 (輸出) 為 PDF 檔 9.3.1 Writer 視窗介紹 如果你曾使用過 Microsoft Word 軟體 那麼你對於 Writer 的工作視窗一 9.3.1 Writer ϟಏ 定會感覺到很熟悉 並且能夠迅速上手 圖 9-4 為 Writer 視窗介面示意圖 ӵ ම Ҕၸ Microsoft Word ೬ᡏǴ ሶ Writer ޑ πբ ۓ ག ࡐډ ዕ Ǵ٠Ъ ೲ Ћǹკ 9-4 Writer ϟय़ңཀკƕ 標題列 ᑑᠲ٨ 功能 פ ౨ ٨ 表列 URL ټ ጠ URL 名稱 工具列 ٨ 頁數 ᑇणኪ 狀態 კ9-4 Writer೬ᡏ ϟय़ᙁϟ 圖 9-4 Writer 軟體視窗介面簡介 ԜѦǴҗȜᔠ ȝ Ȝπ ڀ ӈȝё ڥ ћ ځ дπբӈӧ Ҕฝय़ύǴБߡጓ ᒠЎҹ Ҕ(ӵკ9-4)Ƕ 此外 由 [檢視] [工具列] 可在使用畫面中呼叫其他工作列 方便編 輯文件使用 如圖 9-5 517
ᑇणኪ 計 算 機概論 კ9-4 Writer೬ᡏ ϟय़ᙁϟ ԜѦǴҗȜᔠ ȝ Ȝπ ڀ ӈȝё ڥ ћ ځ дπբӈӧ Ҕฝय़ύǴБߡጓ ᒠЎҹ Ҕ(ӵკ9-4)Ƕ კ9-5 π ڀ ӈ ځޑ дф ᒧ 圖 9-5 工具列的其他功能選項 9.3.2 儲存與開啟檔案格式 若欲儲存檔案 只需在 [另存新檔] 工作中選擇所需要的格式 按 [儲 存] 即可 在 OpenOffice.org 中建立的檔案 預設是儲存為 OpenDocument 格式 Writer 文件會儲存成.odt 的檔案 而 Microsoft Word 的文件格式.doc 也可以開啟及儲存 相關格式選項如圖 9-6 所示 9.3.3 公式計算 Writer 公式計算可分為兩種 一種是小計 類似 OpenOffice.org Calc 試 算表 另一種是數學公式 Math 是附於 OpenOffice.org 軟體中 方便使用者 輸入數學公式 可以在 Writer Draw Impress 底下開啟並輸入數學公式 1. 小計公式 如表格內有需要計算的地方 先選取輸出的表格 接著框選需計算的表 格 公式便會出現所選取的座標位置 點選綠色打勾 便計算出數值 除了 從表格點選之外 還可從 [檢視] [工具列] 裡找到 如圖 9-7 圖 9-8 使用 範例 518
OpenOffice.org 9-6 Writer 9-7 Writer 9-7 Writer 9-8 Writer 9-8 Writer 519
計 算 機概論 2. 數學公式 Math 是 OpenOffice.org 的數學方程式模組 除了作為 OpenDocument 各 種文件的方程式撰寫器外 它亦能被獨立使用 當在 Writer 中使用這個模 組時 所撰寫的方程式會被當作文字文件中的一件物件 同樣地 使用者亦 可以把這些物件加入 Calc (工作表) 和 Impress (簡報) 等其他 OpenOffice.org 軟體套件中 Math 容許透過三種主要方法輸入數學方程式 (1) 直接在方程式撰寫器中輸入 (2) 在方程式撰寫器中按右鍵 然後在選單中選取符號 (3) 在 [選取] 工具箱中選取符號 კ 9-9 Writer Ўҹၮᆉ ڄ Ԅᒧ 圖 9-9 Writer 文件運算函式選擇 9.3.4 Writer URL ф 9.3.4 Writer URL 功能 а۳ ॺך ӧўਜ ೬ᡏ Ǵ ѝ ஒᆛ ೱ Ǵаೱ ډ ᆛ ǴԶ 以往我們在文書處理軟體上 都只能夠將網址超連結 以連結到網頁 Writer URL ф ஒ ޑ ᆛ Ǵᙯᡂ ᜪ ф Ǵᡣ ᡏ уԗ 上 而 Writer URL 功能能夠將一般的網址轉變為類似按鈕功能 讓整體看 གǴΨ ᒧ ᆛઠ໒ ޑ БԄǶ 來更有質感 也能選擇網站開啟的方式 ᙁԵ URL 520 ਊ
კ 9-9 Writer Ўҹၮᆉ ڄ Ԅᒧ 9.3.4 Writer URL ф 第九章 OpenOffice.org 辦公室軟體 а۳ ॺך ӧўਜ ೬ᡏ Ǵ ѝ ஒᆛ ೱ Ǵаೱ ډ ᆛ ǴԶ Writer URL ф ஒ ޑ ᆛ Ǵᙯᡂ ᜪ ф Ǵᡣ ᡏ уԗ གǴΨ ᒧ ᆛઠ໒ ޑ БԄǶ 輸入 ᙁԵ URL URL 轉變為按鈕 კ 9-10 Writer Ўҹၮᆉ ڄ Ԅᒧ 圖 9-10 Writer 文件運算函式選擇 9.4 Calc 試算表 OpenOffice.org 中的 Calc 試算表能夠迅速的執行資料處理 統計以及 分析等相關工作 而 Calc 具備了 Excel 所有的大部分功能 與 Microsoft 的 Excel 有異曲同工之妙 9.4.1 Calc 視窗介紹 首先 我們介紹 Calc 工作視窗的內容 在操作前能夠熟悉視窗內容 使用上會更加有效率 當 Calc 被啟動後 視窗中主要的幾個部分如圖 9-11 所示 9.4.2 Calc 開啟與儲存檔案 Calc 試算表預設儲存檔案格式為 *.ods 並且可以開啟 Excel 5.0 95 97/2000/XP 等的檔案格式 所以當檔案格式是 *.xls *.xlc 或 *.xlt 時 在 Calc 中還是能夠開啟並編輯使用 圖 9-12 為 Calc 檔案格式選擇畫面 521
9-11 Calc Excel 9-12 Calc 9-12 Calc 522
第九章 9.5 OpenOffice.org 辦公室軟體 Impress 簡報軟體 Impress 的簡報功能與 Microsoft 的 PowerPoint 相當類似 而 Impress 在 簡報上多了自訂動畫效果 內建畫廊等功能 選擇上更多元 Impress 在建 立簡報前 透過簡報精靈會有三個步驟 設定完成後便可以開始編輯簡報內 容 步驟 1 類型 可以選擇 [空白簡報] [採用範本] 或是 [開啟一個現存的簡報] კ 9-13 ᙁ ᆒᡫ ᡯ 圖 9-13 簡報精靈的步驟 1 1 ᜪ ۓ ฝय़ 類型設定畫面 ᡯ 2. ᒧ य़ኬԄ Ҕ ޣ ёаӧᙁ ङඳᒧ ύǵᒧ <ڗ চҹ> Ⴃ ޑ ȘӇ ș Ș ᙔșङ 步驟 2 選擇一個頁面樣式 ඳǶќѦǴӧӈӑᙁ ޑ ᡏᒧ ύǵёа٩ ჴሞ ޑ ሡ Ǵᒧ Șᑻჿșǵ Ș 使用者可以在簡報背景選項中 選取 <原件> 或是預設的 [冰海] 或 [深 ጤરș ǵș ቹТș Șર ș Ǵӵკ 9-14 ҢǶ 藍] 背景 另外 在列印簡報的媒體選項中 可以依據實際的需要 選擇 [螢幕] [透明膠紙] [投影片] 或 [紙張] 如圖 9-14 所示 步驟 3 設定簡報播放效果 在簡報播放效果中 可以就播放的效果選擇 [無效果] 或 [往上擦去] 等 各式的播放效果 其播放速度也可以進行 [慢] [中等] 或 [快速] 調整 523
9-14 2 9-15 3 9-15 3 524
第九章 9.5.1 OpenOffice.org 辦公室軟體 Impressკ 視窗介紹 9-15 ᙁ ᆒᡫ ᡯ 3 ᙁ ኞ ܫ ਏ ۓ ฝय़ 當進入 Impress 的視窗介面與其他 9.5.1Impress Impress工作視窗後 我們可以發現 ϟಏ OpenOffice.org 軟體的介面不同 圖 9-16 針對 Impress 的視窗介面內容進行 Ε Impress πբ ࡕǴ ॺך ёаว Impress ޑ ϟय़ᆶ ځ д 簡單的介紹 OpenOffice.org ೬ᡏ ޑ ϟय़όӕƕკ 9-16 ଞჹ Impress ޑ ϟय़ϣ Չᙁ ޑ ϟಏƕ ᑑᠲ٨ 標題列 功能表 פ ౨ ٨ 簡報 ១ פ ౨ 功能表 工具列 ٨ 編輯區 ᒳᙀ ᢄቹ ٨ 繪圖工具列 縮放功能 圖 9-16 9.5.2 Impress 的視窗介面 Impress 簡報功能表 Impress 簡報功能表主要可分為五大類 其中 Impress 將正常 大綱 備註 講義以及投影片瀏覽放置在同一個頁面當中 不像 PowerPoint 需要 另外點選 在選擇功能上 Impress 使用起來也比較方便 圖 9-17 為 Impress 的簡報功能表的講義模式 9.5.3 Impress 工作列表 在 Impress 工作列表中分為五項 分別為主頁 版面配置 表格設計 自訂動畫 投影片切換 與 PowerPoint 不同的地方在於 Impress 將這些功能 製作成快捷列放置在一起 編輯起來更加迅速方便 525
კ 9-16 Impress ޑ ϟय़ פ ౨ 9.5.2 Impress ᙁ ф ߄ 計 算 機概論 Impress ᙁ ф ߄Ь ёϩ ϖεᜪǵ ځ ύ Impress ஒ தǵεᆜǵഢ Ǵ ᖱကаϷ ቹТᘤ ܫ ӧӕ य़ ύǵόⴝ PowerPoint ሡ ќѧᗺᒧǵ ӧᒧ ф Impress Ҕଆ ΨК БߡǶკ 9-17 Impress ޑ ᙁ ф ߄ύ ᖱကኳԄǶ კ 9-17 ޑ ᙁ ф ߄ 圖 9-17 Impress Impress 的簡報功能表 9.5.3 Impress πբӈ߄ ӧ Impress πբӈ߄ύϩ ϖ Ǵϩձ Ь ǵ ހ य़ଛ ǵ߄ ǵծ ฝǵ ቹТϪඤǴᆶ PowerPoint όӕ ޑ ӦБ ӧ ܭ Impress ஒ೭٤ф ᇙբԋ ז ӈ ܫ ӧ ଆǴጓᒠଆ у ೲБߡǶ 工作 列表 ٨ კ 9-18 Impress ޑ ᙁ πբӈ߄ 圖 9-18 Impress 的簡報工作列表 9.6 Draw ᛤკф 526 OpenOffice.org Draw ёࡌҥᙁ ፄᚇ ޑ ᛤკǴ٠а ٤த ޑـ ቹႽ ԄǴ ٯ ӵǻbmpǵgifǵjpg ک PNG Ǵ ޔ ЍජӚᅿᔈҔ೬ᡏ೯Ҕ ޑ ԄǶ Ψёаஒӧ OpenOffice.org ځ д೬ᡏύ ࡌ ҥ ߄ޑ ǵკ߄ǵϧԅ ځک д Ҟ කΕᛤკύǶК ձ ޑ ӧ Draw ёࡌҥᙁ ޑ 3D ނ ҹȑӵҥбᡏǵ ᡏ ک ᡏȑǴ Կёаঅ ނ ҹ ޑ Ӏ ǴΨёа ۓ ᆛ ᆶᇶշጕǴᒧ ஒ ނ ҹᆶᆛ ጕǵᇶշጕ ځ д ނ ҹ ޑ ᜐጔჹሸǶќѦΨග ٮ ٤ᛤკ ޑ ф Ǵ х ᇶշ ጕǵϩቫᆅ ǵёκ ک ໆᡉҢǴᇙբಔᙃკ ޑ ೱ ǵ3d ޑ ф Ǵ
OpenOffice.org 9.6 Draw OpenOffice.org Draw BMP GIF JPG PNG OpenOffice.org Draw 3D ( ) 3D ( )Draw 9.6.1 Draw Draw [] [] [ ] 9-19 1. Draw 9-20 2. [] [ ] [] [ ] [] 527
計 פ ౨ ٨ ٨ 算 機概論 ᑑ פ ౨ ٨ 功能表列 ٨ 工具列 尺標 ᑑ ᢄቹ ᢄቹ 繪圖區 頁面 窗格 णኪ٨ კ 9-19 Draw ޑ πբ (1) ރ ᄊӈ ރ ᄊӈՏ ܭ πբ ޑ നΠБǴӧ ރ ᄊӈ ޑ ύ໔ ϩ Draw ޑ ձឯտǵஒ კ ޑ πբ 圖9-19 9-19Draw Draw 的工作視窗 ᡉҢᛤკ ނ ҹ ޑ Ӛᅿ Ǵӵ ނ ҹӝᆀǵտ ǵёκελǵঅ ǵ ቹ ޑ य़ Ǵӵკ 9-20 ҢǶ णኪ٨ 狀態列 (1) ރ ᄊӈ ރ ᄊӈՏ ܭ πբ ޑ നΠБǴӧ ރ ᄊӈ ޑ ύ໔ ϩ Draw ޑ ձឯտǵஒ ᡉҢᛤკ ނ ҹ ޑ Ӛᅿ Ǵӵ ނ ҹӝᆀǵտ ǵёκελǵঅ ǵ ቹ ޑ य़ Ǵӵკ 9-20 ҢǶ ۯ ᆜ 位置 資訊區 ᇷಛ Օ 大小 修改 ދ ᐙ 投影 標記 圖 9-20 ᇷಛ 頁面 頁面樣式 ᑌ ڤ 頁面放大縮小 Օ ଥ ޏ ᑑಖ Draw 的視窗狀態列訊息 Օ ۯ ᆜ ދ ᐙ ᑌ ڤ კ 9-20 Draw ޑ ރ ᄊਗ਼ Օ ଥ ޏ ᑑಖ 頭的工具列均可變成浮動工具列 კ 9-20 Draw ޑ ރ ᄊਗ਼ 要使 [次選單] 變成一個浮動工具列 點選次選單最上方的區域 拖曳 至螢幕上的其他位置 然後放掉滑鼠鈕 浮動工具列就可以被固定於螢幕的 邊緣或螢幕上方已存在的工具列間 如圖 9-21 浮動工具列 528
ځ ύϭᒧ ᡉҢ ᗦᙒ ޑ π ڀ ӈƕψёаᒧ ӧπ ڀ ӈ ᡉҢ ޑ ǴӧȜᔠ ȝ Ȝπ ڀ ӈȝύᒧ ȘԾ șᒧ Ǵӧπ ڀ ӈ ᠸύᒧ གྷ অ ޑ π ڀ ӈǵฅ (2) π ڀ ӈ ࡕᒧ π ڀ ӈ уε ޑ Ƕ π ڀ ӈёа٩ሡ ᡉҢ ᗦᙒǴёаᗺᒧф ߄Ȝᔠ ȝ Ȝπ ڀ ӈȝǵӧ ӭ ޑ π ڀ ӈ р λጂᓐǵ೭ ጂᓐ߄ҢǴ ΠԖ ځ д ޑ ф ځ ύϭᒧ ᡉҢ ᗦᙒ ޑ π ڀ ӈƕψёаᒧ ӧπ ڀ ӈ ᡉҢ ޑ Ǵӧ Ȝᔠ ȝ Ǵᗺᔐጂᓐࡕ Ԗ ԛᒧ π ڀ ӈр Ǵε ҽ೭٤ ᜐԖλጂᓐ ޑ π ڀ ӈ Ȝπ ڀ ӈȝύᒧ ȘԾ șᒧ Ǵӧπ ڀ ӈ ᠸύᒧ གྷ অ ޑ π ڀ ӈǵฅ 第九章 OpenOffice.org 辦公室軟體 ёᡂԋ π ڀ ӈƕ ࡕᒧ π ڀ ӈ уε ޑ Ƕ Șԛᒧ șᡂԋ π ڀ ӈǵᗺᒧԛᒧ ന Б ޑ ୱǴ ܦ ԕկᑻ ӭ ޑ π ڀ ӈ р λጂᓐǵ೭ ጂᓐ߄ҢǴ ΠԖ ځ д ޑ ф ჿ ځޑ дտ Ǵฅࡕ ܫ Ⴕ Ǵ π ڀ ӈёа ܭۓڰ ᑻჿ ޑ ᜐጔ ᑻჿ Ǵᗺᔐጂᓐࡕ Ԗ ԛᒧ π ڀ ӈр Ǵε ҽ೭٤ ᜐԖλጂᓐ ޑ π ڀ ӈ БςӸӧ ޑ π ڀ ӈ໔ǵӵკ9-21 π ڀ ӈƕ ёᡂԋ π ڀ ӈƕ Șԛᒧ șᡂԋ π ڀ ӈǵᗺᒧԛᒧ ന Б ޑ ୱǴ ܦ ԕկᑻ ჿ ځޑ дտ Ǵฅࡕ ܫ Ⴕ Ǵ π ڀ ӈёа ܭۓڰ ᑻჿ ޑ ᜐጔ ᑻჿ БςӸӧ ޑ π ڀ ӈ໔ǵӵკ9-21 π ڀ ӈƕ 拖曳此處即可移 ڼڵ ױܛ ฝ 動浮動工具列 ೯௬೯ ٨ ڼڵ ױܛ ฝ ೯௬೯ ٨ 圖კ9-21 9-21 Draw Draw π ڀ ӈ 浮動工具列 (3) ጕచ ک к༤π ڀ ӈ ऩᒧ ޑڗ Ўӷ ނ ҹǵπ ڀ ӈ ᡂ კ9-22ϐπ ڀ ӈǵӧԝπ ڀ ӈύԗጕ კ9-21 Draw π ڀ ӈ 若選取的是文字物件 工具列會改變為圖 9-22 之工具列 在此工具列 చኬԄǵಉಒελǵᚑՅ ᒧ ǹψёаᒧ ༤к ޑ ᚑՅǴஒ ނ ҹ ՉՅறϯǶ 3. 線條和充填工具列 中有線條樣式 粗細大小 顏色等選項 也可以選擇填充的顏色 將物件進 (3) ጕచ ک к༤π ڀ ӈ ऩᒧ ޑڗ Ўӷ ނ ҹǵπ ڀ ӈ ᡂ კ9-22ϐπ ڀ ӈǵӧԝπ ڀ ӈύԗጕ 行色彩化 చኬԄǵಉಒελǵᚑՅ ᒧ ǹψёаᒧ ༤к ޑ ᚑՅǴஒ ނ ҹ ՉՅறϯǶ კ9-22 Draw ጕచ ک к༤π ڀ ӈ კ9-22 DrawDraw ጕచ ک к༤π ڀ ӈ 圖 9-22 線條和充填工具列 4. 繪圖工具列 繪圖工具列在 Draw 是最重要的工具列 其中包含了文字 幾何和手繪 (4) ᛤკπ ڀ ӈ 圖形等所有的繪圖功能 如圖 9-23 之繪圖工具列選項 ᛤკπ ڀ ӈӧdraw നख़ π ڀ ӈǵ ځ ύх ΑЎӷǵ൳Ֆ ک Ћᛤკ Ԗᛤკф Ǵӵკ9-23 ϐᛤკπ ڀ ӈᒧ Ƕ კ9-23 Drawᛤკπ ڀ ӈ 圖 9-23 Draw 繪圖工具列 (5) ᚑՅπ ڀ ӈ Ҕф ߄Ȝᔠ ȝ Ȝπ ڀ ӈȝ ȜᚑՅӈȝǴᚑՅπ ڀ ӈ ᡉҢӧπբ ޑ ΠБǴБߡ Ҕ ޣ ᒧ ޑ ᚑՅǶӵკ9-24 և Ƕ 529
(4) ᛤკπ ڀ ӈ ᛤკπ ڀ ӈӧdraw നख़ π ڀ ӈǵ ځ ύх ΑЎӷǵ൳Ֆ ک Ћᛤკ Ԗᛤკф Ǵӵკ9-23 ϐᛤკπ ڀ ӈᒧ Ƕ 算 機概論 (4) ᛤკπ ڀ ӈ ᛤკπ ڀ ӈӧdraw നख़ π ڀ ӈǵ ځ ύх ΑЎӷǵ൳Ֆ ک Ћᛤკ Ԗᛤკф Ǵӵკ9-23 ϐᛤკπ ڀ ӈᒧ Ƕ კ9-23 Drawᛤკπ ڀ ӈ 5. 顏色工具列 計 使用功能表 [檢視] [工具列] [顏色列] 顏色工具列會顯示在工作 (5) ᚑՅπ ڀ ӈ 區的下方 方便使用者選擇適當的顏色 如圖 9-24 所示 კ9-23 Drawᛤკπ ڀ ӈ Ҕф ߄Ȝᔠ ȝ Ȝπ ڀ ӈȝ ȜᚑՅӈȝǴᚑՅπ ڀ ӈ ᡉҢӧπբ ޑ ΠБǴБߡ Ҕ ޣ ᒧ ޑ ᚑՅǶӵკ9-24 և Ƕ (5) ᚑՅπ ڀ ӈ Ҕф ߄Ȝᔠ ȝ Ȝπ ڀ ӈȝ ȜᚑՅӈȝǴᚑՅπ ڀ ӈ ᡉҢӧπբ ޑ ΠБǴБߡ Ҕ ޣ ᒧ ޑ ᚑՅǶӵკ9-24 և Ƕ 圖 9-24 顏色工具列 კ9-24 DrawDraw ᚑՅπ ڀ ӈ კ9-24 Draw ᚑՅπ ڀ ӈ ӧdrawύёа Ҕ ٤ ߐ ޑ ፓՅዬǴΨё٩ Γ ޑ ሡ ᚑ 在 Draw 中可以使用一些專門的調色盤 也可依個人的需要更改某一個 ՅǶёаᒧ ф ߄Ȝ Ԅȝ Ȝ ୱȝ ӧጕచ ک к༤π ڀ ӈ ޑ ୱȐ ݨ 顏色 可以選擇功能表 [格式] [區域] 或是在線條和充填工具列上的區域 ӧdrawύёа Ҕ ٤ ߐ ޑ ፓՅዬǴΨё٩ Γ ޑ ሡ ᚑ ᅊ კҢȑ Չ Ƕӧ ୱჹ၉Б༧ύǴᒧ ᚑՅ ᠸ Ƕӵკ9-25ᚑՅ ޑ ᒧ (油漆桶圖示) 進行更改 在區域對話方塊中 選擇顏色標籤頁 如圖 9-25 ՅǶёаᒧ ф ߄Ȝ Ԅȝ Ȝ ୱȝ ӧጕచ ک к༤π ڀ ӈ ޑ ୱȐ ݨ Ƕ 顏色的選擇 ᅊ კҢȑ Չ Ƕӧ ୱჹ၉Б༧ύǴᒧ ᚑՅ ᠸ Ƕӵკ9-25ᚑՅ ޑ ᒧ Ƕ ሉԵᠱ ۥ 載入顏色表 ሉԵᠱ ۥ კ9-25 Draw ᚑՅᒧ კ9-25 圖 Draw 9-25 ᚑՅᒧ Draw 顏色選擇 在顏色功能中有新增 修改 刪除等功能 其說明如下 530
第九章 OpenOffice.org 辦公室軟體 (1) 新增 增加新的顏色 藉由 [編輯] 按鈕 或是直接調整顏色值 在名 稱方塊中輸入顏色名稱 按 [增加] 鈕就會將自訂的顏色加入調色盤 中 (2) 修改 調整顏色值後 按 [修改] 鈕變更目前的顏色 注意 系統會覆 ӧᚑյф ύԗཥቚǵঅ ǵմନ ф Ǵ ځ ᇥ ӵπǻ 寫此顏色 而不需經過確認 ཥቚǺቚуཥ ޑ ᚑՅǹᙖҗȜጓᒠȝ Ǵ ޔ ፓ ᚑՅॶǴӧӜᆀБ (3) 刪除 刪除選取的元素或已確認要刪除的元素 ༧ύᒡΕᚑՅӜᆀǴ Ȝቚуȝ ൩ ஒԾ ޑ ᚑՅуΕፓՅዬύǶ ӧᚑյф ύԗཥቚǵঅ ǵմନ ф Ǵ ځ ᇥ ӵπǻ অ Ǻፓ ᚑՅॶࡕǴ Ȝঅ ȝ ᡂ Ҟ ޑ ᚑՅǶ ݙ ཀǴ س ᙟቪԜ ཥቚǺቚуཥ ޑ ᚑՅǹᙖҗȜጓᒠȝ Ǵ ޔ ፓ ᚑՅॶǴӧӜᆀБ 要載入其他調色盤 點選載入顏色表鈕 開啟舊檔對話方塊將請您選擇 ᚑՅǴԶόሡ ၸዴᇡǶ ༧ύᒡΕᚑՅӜᆀǴ Ȝቚуȝ ൩ ஒԾ ޑ ᚑՅуΕፓՅዬύǶ 其中一個標準調色盤 (附檔名為 *.soc) 例如 web.soc 是一個顏色調色盤 մନǻմନᒧ ޑڗ ϡન ςዴᇡ մନ ޑ ϡનƕ অ Ǻፓ ᚑՅॶࡕǴ Ȝঅ ȝ ᡂ Ҟ ޑ ᚑՅǶ ݙ ཀǴ س ᙟቪԜ ᚑՅǴԶόሡ ၸዴᇡǶ 其顏色適合用來建立未來會顯示於網頁中的繪圖 這些顏色將正確顯示在電 Ε ځ дፓյዬǵᗺᒧ ΕᚑՅ߄ Ǵ໒ ᙑᔞჹ၉Б༧ஒፎ ᒧ ځ ύ ፓՅዬȐߕᔞӜ *.socȑǵ ٯ ӵǻweb.soc ᚑՅፓՅዬǴ ځ ᚑ Յ ӝҕ ࡌҥ ᡉҢ ܭ ᆛ ύ ޑ ᛤკǴ೭٤ᚑՅஒ ዴᡉҢӧ တ ޑ ᑻჿ Ε ځ дፓյዬǵᗺᒧ ΕᚑՅ߄ Ǵ໒ ᙑᔞჹ၉Б༧ஒፎ ᒧ ځ 選項工具列 ύǵᑻჿ ޑ ᡉҢനϿ 256ՅǶ ύ ፓՅዬȐߕᔞӜ *.socȑǵ ٯ ӵǻweb.soc ᚑՅፓՅዬǴ ځ ᚑ մନǻմନᒧ ޑڗ ϡન ςዴᇡ մନ ޑ ϡનƕ 腦的螢幕中 螢幕的顯示最少是 256 色 6. 選項工具列是繪圖輔助工具選項 選項工具列的預設是不會顯示的 需 Յ ӝҕ ࡌҥ ᡉҢ ܭ ᆛ ύ ޑ ᛤკǴ೭٤ᚑՅஒ ዴᡉҢӧ တ ޑ ᑻჿ ύǵᑻჿ ޑ ᡉҢനϿ 256ՅǶ 工具的說明 如圖 9-27 的選項工具列說明表 ᒧ π ڀ ӈ ᛤკᇶշπ ڀ ᒧ Ǵᒧ π ڀ ӈⴃ ό ᡉҢǴሡӧф ߄ Ȝᔠ ȝ Ȝπ ڀ ӈȝύϭᒧȝᒧ ȝπ ڀ Ƕӵკ9-26 ҢǴ ځ ύ π ޑڀ ᇥ (6) ᒧ π ڀ ӈ Ǵӵკ9-27 ޑ ᒧ π ڀ ӈᇥ ߄Ƕ ᒧ π ڀ ӈ ᛤკᇶշπ ڀ ᒧ Ǵᒧ π ڀ ӈⴃ ό ᡉҢǴሡӧф ߄ 在功能表 [檢視] [工具列] 中勾選 [選項] 工具 如圖 9-26 所示 其中每項 (6) ᒧ π ڀ ӈ Ȝᔠ ȝ Ȝπ ڀ ӈȝύϭᒧȝᒧ ȝπ ڀ Ƕӵკ9-26 ҢǴ ځ ύ π ޑڀ ᇥ Ǵӵკ9-27 ޑ ᒧ π ڀ ӈᇥ ߄Ƕ კ9-26 DrawDraw ᒧ π ڀ ӈ 圖 9-26 選項工具列 კ9-26 Draw ᒧ π ڀ ӈ კ9-27 Draw ᒧ π ڀ ӈᇥ ߄ კ9-27 Draw ᒧ π ڀ ӈᇥ ߄ 9.6.2 ᆶ ځ дำԅҭඤ ނ ҹ圖 9-27 Draw 選項工具列說明表 Draw კТёаᓯӸ ӭόӕ ޑ კТ ԄǴё Ҕф ߄Ȝᔞਢȝ Ȝ 9.6.2 ᆶ ځ дำԅҭඤ ނ ҹ рȝф ӵπკƕψёஒ Draw ᔞਢ р HTMLǵPDF FlashǶ PDF р ޑ БԄᆶ ځ д OpenOffice.org ҹ ӕǹզ Flash р ࡌҥ ߕᔞӜ Draw კТёаᓯӸ ӭόӕ ޑ კТ ԄǴё Ҕф ߄Ȝᔞਢȝ Ȝ рȝф ӵπკƕψёஒ Draw ᔞਢ р HTMLǵPDF FlashǶ PDF р ޑ БԄᆶ ځ д OpenOffice.org ҹ ӕǹզ Flash р ࡌҥ ߕᔞӜ 531
計 算 機概論 9.6.2 與其他程式交換物件 Draw 圖片可以儲存為許多不同的圖片格式 可使用功能表 [檔案] [匯出] 功能 如圖 9-28 所示 也可將 Draw 檔案匯出為 HTML PDF 或 Flash PDF 匯出的方式與其他 OpenOffice.org 套件相同 而 Flash 匯出則 需建立一個附檔名為.swf 的檔案 HTML 匯出是使用對話方塊的方式在 Draw 文件中建立像網頁般的頁面 Ȩ.swfȩ ޑ ᔞਢǶHTML р Ҕჹ၉Б༧ ޑ БԄӧ Draw ЎҹύࡌҥႽᆛ ޑ य़Ƕ 圖კ9-28 9-28 Draw Draw р ځ дำԅҭඤ ޑ Ԅ 匯出其他程式交換的格式 9.7 Base 9.7 Base 資料庫 ॺך ϩ ޑ ໆ ᚳεਔǴᔈҔ π ڀ ᆅ ᆶᆢ ന ޑ ᒧ ǴԶӧԾҗ೬ᡏOpenOffice.org ύ ޑ Base൩ ф ޑ 當我們要分析處理的資料量較為龐大時 應用資料庫工具來管理與維護 π ڀ Ƕ җ ٤ ߄ ಔԋǴԶ ߄җ ӭឯտ ᄬԋǹ೭٤ឯ Տύх Αᐱҥ ޑ Ƕ ࡌҥ ߄ਔǴ Ҕ ޣ ёа ۓ ӧԝ߄ ύ ឯ 資料是最佳的選擇 而在自由軟體 OpenOffice.org 中的 Base 就是一個功能 Տ ޑ Ƕ 完整的資料庫工具 資料庫是由一些資料表所組成 而資料表由許多欄位所 OpenOffice.org Base ᆶ Microsoft Access ᜪ ǴѬёаᡣ Ҕ ޣ БߡӦࡌҥ 構成 這些欄位中包含了獨立的資料 當建立資料表時 使用者可以決定在 ߄ǵ߄ ǵ ǵ ǵ ߄ ǴԜѦѬ Ѝජ ӭѱय़ ߐ ޑ ೬ 此表格中每一個欄位的特性 ᡏǴӵǺAdabas D, ADO, Microsoft Access, MySQLǴ ک ೯ၸπ ޑ ODBC ک JDBC ០ ޑ ኧ ǴϷа ޑ Ԅ ՉᒡрǴ٠Ъᗋёаᆶ OpenOffice.org OpenOffice.org Base 與XML Microsoft Access 類似 它可以讓使用者方便地 ځ д೬ᡏǵӵ Writer Ϸ Calc མଛ ҔǴᡣ ॺך ӧᆅ Ϸ ໘ᒤϦ ᔈҔ 建立資料表 表單 報告 查詢 報表等 此外它更支援許多市面上熱門的 ਔ уளјᔈћƕ 資料庫軟體 如 Adabas D ADO Microsoft Access MySQL 通過工業 Ԝക ϣ ஒаࡌҥ Γკਜᓔ ጄ ٯ ǴҢጄӵՖ ၸ Base ҹࡌ ҥ ǵᡉң ύϣ Ϸཥቚਜᝤ ډ ύƕ 532
OpenOffice.org ODBC JDBC XML OpenOffice.org Writer Calc 9.7.1 Base 9-2 ISBN 9.7.2 OpenOffice.org [ ] [] 9-29 [ ] OpenOffice.org Writer Calc [ ] [] 9-30 mydb mydb.odb OpenOffice. org Base 533
9-29 OpenOffice.org 9-30 2 534
OpenOffice.org 9.7.3 [] [ ] [] [] 9-31 9-31 1 Base [ ] [] [] [ISBN ] [ ] [] [ ] [] [] 9-32 2 [] [] [ [VARCHER]] [] 128 9-33 535
9-32 1 9-33 2 536
OpenOffice.org 3 (1) [] (2) (3) [] [ ] (4) [ ] 9-34 9-34 3 4 (1) [] (2) [] 9-35 (3) [] 537
კ 9-34 ߄ ᆒᡫ ޑ ᡯ3Ȝ ۓ Ьᜢᗖӷȝฝय़ 計 ᡯ4Ǻࡌҥ߄ 算 機概論 (1) ё٩ሡ ߄ ख़ཥ ڮ ӜǴӧ೭ ॺך ஒ߄ ڮ Ӝ Ș Γკਜ șƕ (2) ӧ Π Չ ޑ բύǵߥ Ҟ ޑ ᒧ ǺȘҥջකΕ șƕӵკ9-35 և Ƕ (3) ᗺᒧȜ ԋȝ ߄ ᆒᡫ٠ᜢഈ ǴԜਔஒ߇ӣ ډ Ь ύƕ კ 9-35 ߄ ᆒᡫ ޑ ᡯ4Ȝࡌҥ߄ ȝฝय़ 圖 9-35 表格精靈的步驟 4 建立表格畫面 9.7.4 建立資料庫表單 完成資料庫表格建立後 可以透過這個表格來建立資料 (如圖 9-36 所 示) 但這並不是最好的方法 我們可以利用資料庫表單的功能 建立或編 9.7.4 ࡌҥ ߄ 輯資料 ԋ ߄ ࡌҥࡕǴёа ၸ೭ ߄ ࡌҥ (ӵკ9-36)ǵ ೭٠ ό നӳ ޑ Б ݤ Ǵ ॺך ёаճҕ ߄ ޑ ф Ǵࡌҥ ጓᒠ Ƕ კ 9-36 Γკਜ ߄ጄ ٯ ฝय़ 圖 9-36 個人圖書資料表範例畫面 9.7.5 Ҕᆒᡫ ࡌҥ߄ 538 ॺך ஒ Ҕ߄ ᆒᡫ ࡌҥკਜ ߄ Ƕ ᙁ ߄ޑ җ߄ ύ ޑ ឯՏ ಔԋǴК ፄᚇ ߄ޑ х ޑ ӭϡનǵ ٯ ӵǻќѧ ޑ Ўӷǵკ ǵ ᒧ మ Б༧ǵуΕङඳ ځک дϡનƕ ӧь ύǵᗺᒧȝ߄ ȝკңǵ٠ӧπբ ύᗺᒧȝ Ҕᆒᡫ ࡌҥ߄ ȝ໒ ߄ ᆒᡫ Ǵӵკ9-37߄ ᆒᡫ ϟय़ฝय़ƕ
第九章 9.7.5 OpenOffice.org 辦公室軟體 使用精靈來建立表單 我們將使用表單精靈來建立圖書資料表單 一個簡單的表單是由表格中 的欄位所組成 比較複雜的表單能夠包含更多的元素 例如 另外的文字 圖形 選擇清單方塊 加入背景和其他元素 在主資料庫視窗中 點選 [表單] 圖示 並在工作窗格中點選 [使用精靈 建立表單] 開啟表單精靈視窗 圖 9-37 所示為表單精靈視窗介面畫面 圖 9-37 表單精靈視窗畫面 კ 9-37 ߄ ᆒᡫ ฝय़ ᡯ 1: ឯՏᒧ 步驟 1 欄位選項 ӧȝ߄ ȝπ Ԅమ ύᒧ Ș Γკਜ ș߄ ࡕǴӧȜёҔ ޑ ឯՏȝమ ύ ᡉҢ Ԗ ߄ޑ ឯՏǶᗺᒧёҔ ޑ ឯՏБਣѓБ ޑ ᚈጂȜ>>ȝ 在 [表格或查詢] 下拉式清單中選擇 [個人圖書資料]表格後 在 [可用的 欄位] ஒ Ԗ ޑ ឯՏ౽ԿȜ߄ ύ ޑ ឯՏȝమ ύǵᗺᒧȝπ ȝ Ƕ 清單中會顯示所有的表格欄位 點選可用的欄位方框右方的雙箭 [>>] 鈕將所有的欄位移至 [表單中的欄位] 清單中 點選 [下一步] 按鈕 步驟 2 設定子表單 由於本範例資料庫僅有一個表格資料 無表格間建立關聯 沒有任何關 係被定義 可以直接進行步驟 5 的編排控制項 539
9-38 1 5 [ -] [-] [ ] [- ] 9-39 6 [ ] 9-40 7 (1) (2) (3) [ ] ( 9-41 ) 8 (1) [] 9-42 540
OpenOffice.org 9-39 5 9-40 9-40 6 541
9-41 9-41 7 9-43 9-42 8 542
第九章 OpenOffice.org 辦公室軟體 (2) 在建立表單後 想要如何繼續進行 可以點選 [使用表單] 或點選 [修改 表單] 的選項 此範例點選 [使用表單] (3) 按 [完成] 按鈕 表單將會以輸入模式開啟 如圖 9-43 資料輸入之表 單 კ 9-43 ࡌҥ߄ ޑ Ӝᆀ კ 9-44 ᒡΕϐ߄ 圖 9-43 資料輸入之表單 9.8 習 題 1. 請問 OpenOffice.org 包含哪些軟體 2. 使用 OpenOffice.org 與 Microsoft Office 辦公室軟體有哪些差異 練習題參考解答 1. OpenOffice.org 包含 Writer 文書處理 Calc 試算表 Impress 簡報 Math 公式 Draw 繪圖與 Base 資料庫等軟體 2. OpenOffice.org 提供了文書處理 試算表 簡報 繪圖 資料庫與數學公式等 6 套辦公室軟體 各自對應了微軟 (Microsoft) 公司的 Word Excel PowerPoint 543
Access Word Excel PowerPoint OpenOffice.org 544