Bill Gates Windows Office 10 25 MS-Office PE2 MS-Office 25 MicroSoft Office OpenOffice Office Office MS-Office MS- Office OpenOffice OpenOffice 1998 Sun Microsystems LibreOffice 1. LibreOffice OpenOffice 2. MS-Office 2003 3. MS-Office LibreOffice 4. MS-Office 5. MS-Office LibreOffice MS-Office LibreOffice LibreOffice MS-Office 林文恭 2016-10-21 ii
2CHAPTER 合併列印 : 標籤 2-01 2-02 2-03 2-04 2-05 2-06 2-07 2-08 2-09 解題重要須知考題分析解題程序題組 解題實作 ( 產品資料 ) 題組 解題實作 ( 學生資料 ) 題組三解題實作 ( 員工專長 ) 題組四解題實作 ( 客戶資料 ) 題組五解題實作 ( 員工 般 ) 考題與參考資料
電腦軟體應 丙級檢定術科 LibreOffice 解題 2-01 解題重要須知 合併列印資料檔 1. 考題提供合併列印使 的資料檔格式是副檔名 doc 的 Word 檔, 此格式無法在 Writer 合併列印資料庫來源中直接拿來使 由於 Writer 合併列印資料庫來源只接受 LibreOfice 本身的資料庫, 因此我們必須要自 另外建立 Calc 試算表檔作為合併列印資料庫來源 2. 從 Word 複製的內容若是數值是 01~09, 在貼到 Calc 試算表後會自動變成 1~9, 這與參考答案不符我們必須修正這些數值, 但我們不在 Calc 試算表裡修正 ( 因為修正了到後面還是 樣要再修正 ), 我們會在最後列印合併結果檔過程再做格式設定來修正 筆者彙整後發現 15 個題組裡只有 題組 2 題組 7 及 題組 12 的座號會遇到此問題, 因此考生只需要針對這三題的 座號 欄做格式設定即可, 其它題組沒此問題 標籤版面格式設定 1. Writer 標籤版面格式設定與題目述敘相關對應說明如下 : 2. 輸入時請由最上方依序往下輸入比較不會遇到問題 頁寬 及 頁高 如果直接 次輸入尺寸大小會 直跳到 56 公分, 請 個字 個字選取並輸入才會正常 2-2
合併列印 : 標籤 2 頁首設定 Writer 頁首及頁尾的高度 ( 上邊界 ) 設定跟 Word 不太 樣,Word 調整頁首 / 頁尾高度時只要不超出頁面邊界高度, 頁面邊界是不會動的 Writer 不 樣,Writer 的頁首 / 頁尾高度 ( 上邊界 ) 的調整, 頁面上邊界是會跟著移動的 例如在 Writer 中的上邊界是 2 公分, 在新增頁首 ( 預設值是 0.5 公分 ) 後, 回到文件看你會發現上邊界位置變了, 會變成 2.5 公分 為了方便考生好記, 筆者自訂了 套固定解法如下 : 格式 頁面 首頁 請在 顯示頁首 設定打勾, 其它都不要動 接著在頁面設定視窗中將上邊界固定設定為 1 公分 解說 15 個題組合併列印頁首都是同樣的設定 2-3
電腦軟體應 丙級檢定術科 LibreOffice 解題 刪除沒有資料之標籤 題目要求最後合併列印結果中沒有資料之標籤, 其欄位名稱及冒號均需直接刪除 由於 Writer 輸出合併列印的結果檔會自動加上保護, 因此無法直接做變動, 必須將想要變動的區域取消保護才能做修改, 做法如下 : 在合併列印結果檔內容任 儲存格滑鼠點下, 接著點選下面 唯讀 xxxxxx 那串文字 全選區段的內容後, 按右下方的移除然後按確定, 接著這份文件內容就可以依照題目的要求, 把不必要的資料刪除 2-4
2 合併列印 標籤 2-02 考題分析 本單元為合併列印 標籤 題目相似度高 可分為 5 個類型 解題步驟過程幾近一樣 因此本書 採取主題式說明 針對這 5 類型分析如下 解說 前面的題組一 題組二 題組三 題組四 題組五 分別代表了這 5 個類型 類型一 產品資料 題號 一 六 十一 資料檔 920301M 920306M 920311M 3 個 產品資料 類型的資料檔 01 06 11 的欄位結構是完全一致的 不同的只是資料內容與 筆數 下圖為 920301M 部份內容 考題要求比較 分析 題組 篩選欄位 篩選條件 排序欄位 排序方向 版面 標籤數 一 庫存量 >=2000 庫存量 遞減 橫向 3 5 六 庫存量 >=1000 庫存量 遞減 橫向 3 5 十一 產品名稱 開頭不是 SuperVGA 庫存量 遞減 橫向 3 5 2-5
電腦軟體應 丙級檢定術科 LibreOffice 解題 類型 : 學生資料 題號 七十 資料檔 920302M 920307M 920312M 3 個 學生資料 類型的資料檔 02 07 12 的欄位結構是完全 致的, 不同的只是資料內容與筆數, 下圖為 920302M 部份內容 : 考題要求比較 分析 : 題組篩選欄位篩選條件排序欄位排序方向版面標籤數 班級 =101 座號遞增直向 2 8 七住址開頭 : 基隆市中 區座號遞增直向 2 8 十 科別 = 幼保座號遞增直向 2 8 類型三 : 員工專長 題號三八十三 資料檔 920303M 920308M 920313M 3 個 員工專長 類型的資料檔 03 08 13 的欄位結構是完全 致的, 不同的只是資料內容與筆數, 下圖為 920303M 部份內容 : 2-6
2 >=40 4 5 = 4 5 = 4 5 920304M 920309M 920314M 3 04 09 14 920304M = 2 8 >=334 2 8 = 2 8 2-7
電腦軟體應 丙級檢定術科 LibreOffice 解題 類型五 : 員工 般 題號五十十五 資料檔 920305M 920310M 920315M 3 個 員工 般 類型的資料檔 05 10 15 的欄位結構是完全 致的, 不同的只是資料內容與筆數, 下圖為 920305M 部份內容 : 考題要求比較 分析 : 題組篩選欄位篩選條件排序欄位排序方向版面標籤數 五現任職稱業務專員姓名遞增橫向 3 5 十部門代號 =A01 姓名遞增橫向 3 5 十五縣市台北市姓名遞增橫向 3 5 經過以上解析可以發現, 每 個類型題目相似性 常高, 因此本書只做 5 種類型各 題來解題, 也就是 : 題組 題組 題組三 題組四 題組五, 題目有特別須要說明的部份會在每 類型解題的最後以 特別說明 中加以提示 2-8
3CHAPTER 文書處理 3-01 3-02 3-03 解題重要須知 解題步驟流程說明 各題組解題實作與參考答案
電腦軟體應 丙級檢定術科 LibreOffice 解題 3-01 解解題重要須知 環境設定 Writer 的環境設定 : 工具 選項 LibreOficeWriter 尺規 工具 選項 LibreOficeWriter 檢視 : Writer 預設的狀態只顯示水平標尺, 我們可以勾選 垂直標尺 來顯示垂直的尺規以利做題參考 考題的要求大多為公分, 如果你的尺規單位不是公分也請在這裡調成公分, 參考下圖所示 : 設定完成後, 預設 A4 直向紙張所顯示的尺規應如下圖所示 : 3-2
文書處理 3 版面設定 題目規定上 下 左 右邊界 3 公分 格式 頁面 頁面 頁面邊距, 設定如右圖所示 : 解說題目要求上下左右邊界都是 3 公分, 左右依照題目要求輸入 3 公分, 但上及下要輸入 2 公分 ; 原因是後面還要設定頁首及頁尾, 由於開啟 Writer 的頁首及頁尾設定, 預設會自動增加 0.5 公分的間距及 0.5 公分的高度, 合計共會增加 1 公分, 所以上及下要輸入 2 公分 14 題的文書版面設定都是 樣的 ( 除題組九外 ), 所以請記住這固定值即可應 14 題的文書版面設定 頁首 / 頁尾 Writer 的頁首及頁尾設定跟 Word 很不 樣,Word 的頁首 / 頁尾預設是在邊界裡面的, 但 Writer 不是,Writer 預設頁首 / 頁尾是沒有開啟的, 但使 頁首及頁尾, 邊界會自動再加上頁首及頁尾預設的間距及高度 請不要使 下面圖示的方式新增頁首及頁尾 : 3-3
電腦軟體應 丙級檢定術科 LibreOffice 解題 請依照前 節教的版面設定及這節講解的頁首及頁尾設定, 才不會出錯 頁首設定 點選 格式 頁面 頁首 勾選 顯示頁首 取消勾選 自動最適調整高度 如右圖所示 : 解說取消 自動最適調整高度 是因為我們要在頁首插入表格來做內容位置的定位, 這裡如果不取消這個設定, 插入表格後會多出 個段落的高度 頁尾設定 點選 格式 頁面 頁尾 勾選 顯示頁尾 取消勾選 自動最適調整高度 如右圖所示 : 解說取消 自動最適調整高度 是因為我們要在頁尾插入表格來做內容位置的定位, 這裡如果不取消這個設定, 插入表格後會多出 個段落的高度 完成上述設定後回到編輯頁面, 在頁首及頁尾位置插入 列三欄表格並設定無邊框, 如下圖所示 : 頁首 / 頁尾 的預設字體及大小與題目要求不同, 因此務必記得去設定中文字體 : 新細明體, 英文字體 :TimesNewRoman, 字體大小 :10pt 3-4