OpenOffice 使用手冊 目錄 第一章 文字文件入門篇... 2 一 頁面管理... 2 二 段落管理... 7 三 數學方程式... 11 四 表格... 14 五 快捷列功能選單調整... 20 第二章 文字文件進階篇... 24 一 合併列印... 24 二 文字方塊... 27 三 繪圖功能... 29 四 樣式... 41 五 其他... 47 第三章 工作表文件... 50 一 工作表的基本操作... 50 二 公式與函數... 58 三 資料庫管理... 62 四 圖表的使用... 67 五 樞紐分析表... 76 六 列印... 77 第四章 簡報... 79 一 簡報製作... 79 二 美化簡報... 83 三 更豐富的簡報內容... 97 四 投影片列印設定... 99 第 1 頁/共 100 頁
第一章 文字文件入門篇 一 頁面管理 1. 版面設定不見了 Word 內的 檔案/版面設定 改成 --> 格式 O) 頁(G) 1 頁 第 2 頁/共 100 頁
2 設定頁面背景顏色 3 頁首 第 3 頁/共 100 頁
4 頁尾 5 邊框 設定頁面邊框 第 4 頁/共 100 頁
2. 分欄 Writer 的分欄很簡單 只要下面兩的步驟即可 而且可以在任意地方把整個段落 分成兩欄 這點就比 Word 強了吧 分欄兩步驟 (1) 選擇要分欄的段落(預設是全版面) (2) 格式 O) 欄(L) (3) 選自己所需的欄位 成果如下 第 5 頁/共 100 頁
3. 頁首頁尾 1 頁首頁尾概念 頁首 頁尾顧名思義 就是整頁的最上端及最下端 在這裡可以放置 頁碼 最後 文章修 正日 著作者等等的資料 2 頁首頁尾邊線(界)怎麼不見了 顯示出文章及頁首頁尾的邊界 請使用 檢視 內文邊界 4. 頁碼如何設定 步驟 1 顯示出頁尾 格式(O) / 頁(G) 頁尾 顯示頁尾 前打ˇ 確定 步驟 2 移至 頁尾 選 置中 步驟 3 插入 頁碼 按住 插入欄位指令 不放 再點選頁碼 當然可以加入頁尾的資訊不僅如此 各位可以再自行應用 第 6 頁/共 100 頁
5. 手動分頁 步驟 1 游標移要換頁的段落上 插入 手動換行 步驟 2 換頁 確定 二 段落管理 段落大致可分為 靠左 靠右 置中 及 左右對齊 這四種 選擇的 方法如下圖所示 靠左 左右對齊 置中 靠右 第 7 頁/共 100 頁
1. 行距 把游標停在該段落上 滑鼠右鍵 行距 1.5 倍行 或 雙行 如下圖 所示 成果如下 行距變大了 1. 左右對齊 怎麼還對不齊 測試測試測試測試測試測試測試測試測試測試測試測試測試測試測試測試測試測試測試測試 測試測試測試測試測試測試測試測試測試測試測試測試測試測試測試測試測試測試測試測 我們以實際例子來說明 下圖兩行差了一個字 我們要使它對齊 第 8 頁/共 100 頁
滑鼠點到要左右對齊的段落 按下滑鼠右鍵 段落 對齊 點選 拉長單個字型 最後一行 左右對齊 成果如下 第 9 頁/共 100 頁
3. 項目符號與編號 選擇要標號的段落 按下滑鼠右鍵 編號/項目編號 點選你想要的編號 確定 第 10 頁/共 100 頁
利用工具列上的 連同分級向下 連同分級向上 連同分級向下移動 及 連同分級向上移動 來調整編號位置 如下圖所示 三 數學方程式 1. 開啟輸入數學公式輸入框 插入 物件 公式 公式輸入框 公式選取框 我們實際輸入一個積分式試試看以右邊這式子為例 分 第 11 頁/共 100 頁 x x y 點選 運算符 積
指令框內出現 int <?> 此時再選取 一元/二元運算符 加法 將反白之 <?> 符號換成 x 再將另一個 此時將 <?> <?> 反白 選取 函數 乘冪 分別帶換成 x 與 y 如下圖 這樣我們就得到所要的式子了 x x y 第 12 頁/共 100 頁
2. 公式的字太小 只要雙擊公式方塊 回到編輯狀態 此時點選 格式 字型大小 原來的公式就會變大如右圖 x x y 其他注意事項 輸入公式時一些符號會顯示不出來如 &,{},...等 解決方法 將要輸入的字元用"包起來 ex:"{","}" 第 13 頁/共 100 頁
四 表格 1. 繪製表格 點選 插入 表格 再輸入資料即可 姓名 巴西咖啡 藍山咖啡 曼特寧咖啡 摩卡咖啡 張三 1000 1200 1250 2100 李四 1500 1300 2100 2000 王五 1600 1800 2200 1400 趙六 2400 2300 2100 1900 第 14 頁/共 100 頁
2. 表格的變化 1 變化底色 步驟一 選擇要變更顏色之欄位使之反白 格式 表格 背景 結果如下 姓名 巴西咖啡 藍山咖啡 曼特寧咖啡 摩卡咖啡 張三 1000 1200 1250 2100 李四 1500 1300 2100 2000 王五 1600 1800 2200 1400 趙六 2400 2300 2100 1900 2 增加列 欄 步驟一 點選表格 再選擇上方快捷列 第 15 頁/共 100 頁
插入列 姓名 巴西咖啡 藍山咖啡 曼特寧咖啡 摩卡咖啡 張三 1000 1200 1250 2100 李四 1500 1300 2100 2000 王五 1600 1800 2200 1400 趙六 2400 2300 2100 1900 插入欄 姓 巴西咖啡 藍山咖啡 曼特寧咖啡 摩卡咖啡 名 張 三 1000 1200 1250 2100 1500 1300 2100 2000 1600 1800 2200 1400 2400 2300 2100 1900 李 四 王 五 趙 六 刪除列 姓名 巴西咖啡 藍山咖啡 曼特寧咖啡 摩卡咖啡 李四 1500 1300 2100 2000 王五 1600 1800 2200 1400 趙六 2400 2300 2100 1900 刪除欄 姓名 藍山咖啡 曼特寧咖啡 摩卡咖啡 張三 1200 1250 2100 李四 1300 2100 2000 王五 1800 2200 1400 趙六 2300 2100 1900 第 16 頁/共 100 頁
3 調整表格內之文字 步驟一 先以滑鼠點選表格欄位 步驟二 點選右上角 文字物件列 按鈕 如圖 此時表格快捷列功能選單會變成文字快捷列功能選單 如下二圖所示 4 調整欄寬 列高 步驟一 點選表格 再選擇上方快捷列 最適欄寬 姓名 巴西咖啡 藍山咖啡 曼特寧咖啡 摩卡咖啡 張三 1000 1200 1250 2100 李四 1500 1300 2100 2000 王五 1600 1800 2200 1400 趙六 2400 2300 2100 1900 曼特寧咖啡 摩卡咖啡 最適列高 姓名 巴西咖啡 藍山咖啡 張三 1000 1200 1250 2100 李四 1500 1300 2100 2000 王五 1600 1800 2200 1400 趙六 2400 2300 2100 1900 第 17 頁/共 100 頁
對稱地調整列高 姓名 巴西咖啡 藍山咖啡 曼特寧咖啡 摩卡咖啡 張三 1000 1200 1250 2100 李四 1500 1300 2100 2000 王五 1600 1800 2200 1400 趙六 2400 2300 2100 1900 對稱調整欄寬 姓名 巴西咖啡 藍山咖啡 曼特寧咖啡 摩卡咖啡 張三 1000 1200 1250 2100 李四 1500 1300 2100 2000 王五 1600 1800 2200 1400 趙六 2400 2300 2100 1900 5 分開 合併儲存格 分開儲存格 步驟一 先選擇要分開的欄位 步驟二 點選 分開儲存格 步驟三 選擇要分開的方向及數量 再 按 確定 即可 姓名 張三 巴西咖啡 藍山咖啡 曼特寧咖啡 摩卡咖啡 10 00 1200 1250 2100 李四 1500 1300 2100 2000 王五 1600 1800 2200 1400 趙六 2400 2300 2100 1900 第 18 頁/共 100 頁
合併儲存格 步驟一 先選擇要合併的欄位 使之反白 步驟二 再點選 合併儲存格 即可 姓名 巴西咖啡 藍山咖啡 張三 曼特寧咖啡 摩卡咖啡 1000 1200 1250 2100 李四 1500 1300 2100 2000 王五 1600 1800 2200 1400 趙六 2400 2300 2100 1900 6 將表格自動格式化 步驟一 先選擇要自動格式化的表格 步驟二 點選 格式 自動格式 步驟三 選擇你要的格式化表格即可 第 19 頁/共 100 頁
五 快捷列功能選單調整 1. 快捷列種類 1 工具列 2 物件列(包含表格 文字 編號三種) 表格物件列 需有表格才能呼叫出來 文字物件列 編號物件列 需做編號功能才可以呼叫出來 圖形物件列 需有圖形才能呼叫出來 3 主工具列(位於畫面左方 因版面原因而調整如下) 2. 調整快捷列按鈕 步驟一 將滑鼠移至快捷列上按下滑鼠右鍵 如下圖 第 20 頁/共 100 頁
此時選擇 可見的按鈕 依照不同的快捷列會有不同的選單 茲分述如下 1.工具列 2.物件列(表格) 第 21 頁/共 100 頁
3.物件列(文字) 4.物件列(編號) 第 22 頁/共 100 頁
5.物件列(圖形) 6.主工具列 第 23 頁/共 100 頁
第二章 文字文件進階篇 一 合併列印 1. 設定資料源 步驟一 檢視 資料源 步驟二 點選資料源區塊並按下滑鼠右鍵選取 管理資料源 步驟三 先點選 新資料源 然後設定名稱 資料庫類型及資料源 第 24 頁/共 100 頁
2. 實作(以工作表資料源為例) 這裡我們以工作表文件為例(工作表在連結前需先行做好) 若連結資料源沒錯誤應會出現下圖(資料已連結) 先做好套印的格式 如下圖 此時滑鼠按住資料源欄位(紅圈處) 將欄位拖曳至文件中 如圖所示 依此類推 完成所有套印欄位 完成後 點選資料源畫面上方 合併列印 第 25 頁/共 100 頁
匯出 印表機 直接印出 檔案 預設的目錄路徑為 My Document 處理中 完成 每個檔案各是一份資料 第 26 頁/共 100 頁
二 文字方塊 1. 插入文字方塊 插入 文字方塊 1 類型 第 27 頁/共 100 頁
設定文字方塊的大小 及鎖定位置 鎖定位置 在頁面上-->文字方塊可以在頁面上任意移動 當作字元-->文字方塊會被當成是一個字 2 其他 設定文字方向 3 邊框 設定文字方塊邊框線條及陰影 第 28 頁/共 100 頁
4 背景 設定文字方塊之背景顏色 三 繪圖功能 1. 繪圖功能表 按住 繪圖功能 不放 便會出現下列功能表 1.各小圖式功能如下圖所示 第 29 頁/共 100 頁
2.線條 3.矩形 4.橢圓形 5.多邊形 6.曲線 7.自由形線條 8.圓弧 9.扇形 10.圓缺 11.文字 12.直式文字 13.動態文字 直 式 文 字 文字 14.圖例 圖例 15.直式圖例 直 式 圖 例 第 30 頁/共 100 頁
2. 圖形的變化 1.點選圖形 2.點選左上角 編輯接點 鈕 3.將滑鼠移到紅圈內較大方框處(此時滑鼠會變成小手) 4.按住滑鼠左鍵不放並向右下方拖曳 5.這時圖形的角會變得圓滑 3. 圖形的細部設定 點選圖形後按下滑鼠右鍵 第 31 頁/共 100 頁
1 線條 1-1 線條式樣 第 32 頁/共 100 頁
2 平面 2-1 充填 設定平面要充填的顏色 2-2 陰影 設定圖形陰影效果 第 33 頁/共 100 頁
2-3 透明 設定圖形透明度效果 2-4 顏色 設定圖形充填顏色 第 34 頁/共 100 頁
2-5 陰影線 設定填充圖形之陰影線樣式 2-6 點陣圖圖案 設定填充圖形之點陣圖 第 35 頁/共 100 頁
3 文字 3-1 文字 3-2 動態文字 第 36 頁/共 100 頁
4 位置和大小 4-1 位置和大小 4-2 旋轉 第 37 頁/共 100 頁
4-3 傾斜/角度 設定旋轉 傾斜/角度在這地方不容易設定 所以這裡的功能僅留給需要高精密度的使 用者在下一段將介紹以比較簡單的方式來做旋轉 4. 圖形的旋轉 1 物件旋轉模式(要先點選圖形才會有這個按鈕喔) 1-1 點選 物件旋轉模式 按鈕 此時圖形四周會出現點紅點如下圖所示 1-2 旋轉圖形 圖形四個角的小紅圓點是做旋轉用的 只要將滑鼠移到圓點上 滑 鼠浮標會變成圓弧形 此時按住滑鼠左鍵上下拖曳 便可以旋轉圖形了 旋轉的 中心是圖形中央的黑圈 當然這個旋轉中心也是可以改變的 只要將它拖曳到別 處即可如下兩圖所示 第 38 頁/共 100 頁
1-3 平移圖形 圖形四個邊中間的小紅橢圓點是做平移用的 只要將滑鼠移到橢圓 點上 滑鼠浮標會變成雙向箭頭 此時按住滑鼠左鍵上下拖曳 便可以平移圖形 了 5. 圖片的變化 圖片不同於圖形物件 所以能做的變化也有所不同 我們以下圖做示範 1 圖形模式 1-1 標準 1-2 灰階 1-3 黑白 第 39 頁/共 100 頁 1-4 平滑
2 顏色比例 2-1 紅色 50% 3 亮度 2-2 綠色 50% 4 對比度 6.水平翻轉 翻轉前 翻轉後 7.垂直翻轉 翻轉前 翻轉後 第 40 頁/共 100 頁 2-3 藍色 50% 5 灰色係數
6. 畫廊 在這有各式的 3D 圖形 背景等可以應用 讓您的文件內容更加豐富 四 樣式 1. 段落樣式 點選 格式 各類樣式 第 41 頁/共 100 頁
2. 變更段落樣式 選擇要變更的段落 滑鼠點選右鍵 變更 3. 定位鍵的運用 定位鍵 就是 Tab 鍵 當設定好後 按下 Tab 時 就會跑到設定好的定位鍵上 步驟一 選定要設定的段落 同上一個步驟 選擇 定位鍵 第 42 頁/共 100 頁
步驟二 設定要定位的位置 如 1.00 公分 左 上(B) 無(O) 按下 新增 即會產生一個定位鍵 成果如下 4. 樣式的應用(以插入目錄為例) 1.先設定樣式(點選 標題 1 按下滑鼠右鍵 再點選 變更 ) 第 43 頁/共 100 頁
下圖是 標題 2 的內定樣式 我們現在要做一下更改以符合我們的需求 因為每個文 件檔都有自己的段落樣式 所以不用怕會把樣式改亂 影響以後的文書作業 第 44 頁/共 100 頁
現在我們將標題 2 的樣式改成下面的設定 其他當然還有很多設定 不過在這我們不 多做介紹 各位可以自行運用 步驟一 先在頁面上鍵入下面這些字 步驟二 第 45 頁/共 100 頁
步驟三 插入目錄(記得先把游標移到第一行) 步驟四 設定標題 再按下 確定 第 46 頁/共 100 頁
成果 因為我們的標題都是在第一頁 所以最右邊的頁碼都是 1 由於我們把 不允許手動變更 取消 所以我們可以對目錄的編排再做修改 這樣是 不是更好看呢? 五 其他 1. 控制符號 可以讓你檢視頁面中的控制符號 第 47 頁/共 100 頁
2. 設定密碼 在儲存的同時將 使用密碼儲存 選項勾選起來即可 要取消只要再另存新檔 蓋掉原來的檔案即可(記得這時候要取消勾選) 3. 匯出成 PDF 選取 檔案 匯出成 PDF 第 48 頁/共 100 頁
取好檔名 儲存 選擇匯出頁面及 壓縮效果 匯 出 成果如圖 第 49 頁/共 100 頁
第三章 工作表文件 一 工作表的基本操作 1. 欄寬 列高的調整 移動游標至預調整欄寬的欄標題框線上 然後按下滑鼠左鍵不放 拖曳 出想要 的欄標題框線上 然後按滑鼠左鍵不放 拖曳 出想要的欄寬如下圖 2. 填入的運用 填入 不僅可以用在 數值 的填滿 也可以運用在 文字 的填滿 第 50 頁/共 100 頁
沒按 Ctrl 鍵時數值會依序增加 同時按住 Ctrl 鍵會變成複製文字 3. 插入列 欄 第 51 頁/共 100 頁
插入列後 如下圖 插入欄後 如下圖 同樣的功能也可以用左邊的快捷選單做到 點選 插入儲存格 則相同功能的按鈕便會出現 如下所示插入行 欄的功能同上 向下插入儲存格 第 52 頁/共 100 頁
向右插入儲存格 4. 儲存格的選取 1 連續區域的選取 先將第一個儲存格選取 然後按住鍵盤的 Shift 鍵不放 再選取想選取區域的最後一 個儲存格 便可將整個區域選取起來 此外你也可以直接按住滑鼠左鍵拖曳所要選取 的範圍 選取前 選取後 第 53 頁/共 100 頁
2 不連續區域的選取 先用滑鼠拖曳兩格以上 再返回原先要選取的一格 該儲存格應呈現反白 此時按住 Ctrl 鍵不放 便可選取你要的儲存格 5. 儲存格的格式設定 1 儲存格的格式 先選取要格式化的儲存格範圍 第 54 頁/共 100 頁
再選取所要的格式 結果如下圖 2 跨欄置中 先選取要跨欄置中的儲存格 第 55 頁/共 100 頁
點選 格式 --> 合併儲存格 --> 定義 結果如下圖 再點選置中 結果如下圖 6. 備註 1 插入備註 先點選要插入備註的儲存格 選取 插入 --> 備註 第 56 頁/共 100 頁
在黃色框格內填入備註 2 編輯備註 在有備註的儲存格按下滑鼠右鍵 備註框會再次顯現 此時點選備註框便可再次輸入 3 刪除備註 刪除備註很簡單 只要把備註內容全部去掉即可 第 57 頁/共 100 頁
7. 工作表的增減 在工作表處按下滑鼠右鍵 選取插入 如下圖 二 公式與函數 公式的運用 第 58 頁/共 100 頁
函數的使用 SUM()為加總函數 點選 函數自動助理 找尋所需的函數 第 59 頁/共 100 頁
輸入計算範圍或以滑鼠拖曳範圍 確定範圍後點選確定 第 60 頁/共 100 頁
得到結果如下圖 AVERAGE()為算出平均值函數 步驟同上述只是選擇的函數不同 選擇計算範圍 第 61 頁/共 100 頁
得到結果如下 三 資料庫管理 1. 資料篩選 1 自動篩選 自動篩選 的功能可以讓使用者直接在欲篩選之相關欄位上 按"下拉鈕" 選取選單 內所提供的功能來做篩選條件的設定 例如 要找出所有的 工程師 資料 請依下列步驟做篩選動作 先選取表單內任一儲存格 再選 資料嗯 --> 篩選 --> 自動篩選 第 62 頁/共 100 頁
每個欄位右方都會出現"下拉鈕" 按下下拉鈕 選取 工程師 此時表單便會篩選出 工程師 2 標準篩選 標準篩選的功能 可以對欄位做多條件式判斷 先選取篩選範圍 第 63 頁/共 100 頁
再選取 標準篩選 設定篩選的條件 就可以得到篩選結果 2. 資料排序 選取 資料 --> 排序 第 64 頁/共 100 頁
設定排序條件(依年資向上遞增) 結果如下圖 第 65 頁/共 100 頁
3. 資料小計 點選 資料 --> 小計 設定小計項目及規則 得到結果如下圖 第 66 頁/共 100 頁
四 圖表的使用 圖表提供數種平面圖及 3D 立體圖形製作, 能夠讓人更了解其資 料所代表的意思 1. 建立圖表 選取 插入 --> 圖表 選取圖表資料範圍後點選 繼續 第 67 頁/共 100 頁
資料範圍以滑鼠拖曳如下圖 選取圖表樣式 確定後點選 繼續 選取圖表變形 確定後點選 繼續 第 68 頁/共 100 頁
訂定圖表的標題 完成 產生所需要之圖表 2. 表格物件屬性 1 更改圖表背景 先點選圖表 再以滑鼠連擊兩次 如下圖 第 69 頁/共 100 頁
此時再選取要更改的物件如圖表 標題 xy 軸標題等 我們在此以選取圖表為例(下圖為選取圖表後並按下滑鼠右鍵) 點選 物件屬性 後出現下圖表單 確定 完成 第 70 頁/共 100 頁
2 更改標題 同上(過程圖省略)先點選圖表 再以滑鼠連擊兩次後選取標題如下圖 再連擊滑鼠兩次 此時便可更改標題 如下圖 第 71 頁/共 100 頁
3 資料的變動 3-1 當資料源資料發生變動時 圖表也會自然隨之變動 如下二圖所示 3-2 資料來源範圍增加 如下圖增加一份資料 第 72 頁/共 100 頁
點選圖表並按下滑鼠右鍵 變更圖表資料區域 以滑鼠拖曳將資料範圍再次選取 第 73 頁/共 100 頁
按下完成即可 產生如下圖表 4 變更圖表樣式 在選取圖表後按下滑鼠右鍵 點選 圖表類型 第 74 頁/共 100 頁
選定想要變更的樣式 再按下 確定 原來的圖表樣式就變不一樣了 第 75 頁/共 100 頁
五 樞紐分析表 1. 樞紐分析表 先選取要做成樞紐分析表的儲存格 點選 資料 --> 資料助理 --> 啟動 設定資料源 第 76 頁/共 100 頁
設定樞紐分析表資料項 結果如下 六 列印 1. 工作表的列印 1 列印設定 檔案 --> 列印 第 77 頁/共 100 頁
設定列印條件 2 版面設定 格式 --> 頁 設定紙張格式 頁 面邊距 頁首頁尾 第 78 頁/共 100 頁
第四章 簡報 一 簡報製作 1. 建立新簡報 開啟 Office Impress 點選左上角 開啟新檔 鈕 點選 繼續 即可 第 79 頁/共 100 頁
點選 繼續 即可 可以先設定投影片效果與速度 之後點選 完成 第 80 頁/共 100 頁
在這設定頁面名稱 版式後點選 確定 得到一空白投影片 如下圖所示 點選標題便可輸入文字 第 81 頁/共 100 頁
填入標題 文字框不夠 想再自己拉一個 怎麼做? 在 impress 程式框左邊點選下圖紅圈內之圖示(按住左下圖示便會出現右下小選框) 記得須按著圖示不放 滑鼠回到簡報版面拖曳出一個文字框 第 82 頁/共 100 頁
再輸入文字即可 二 美化簡報 1. 文字格式設定 置中 靠左 第 83 頁/共 100 頁
靠右 文字方向從左到右 文字方從上到下 第 84 頁/共 100 頁
2. 更改背景 點選 格式 --> 頁 或 在頁面上按下滑鼠右鍵 點選 頁面 --> 設定頁面 選定想要的背景再按下 確定 即可 第 85 頁/共 100 頁
系統會詢問是否套用至所有頁面 點選 確定 後 新增頁面時便會自動產生有背景的投影片 3. 插入/刪除投影片 1 插入投影片 點選 插入 --> 頁 選擇所需頁面樣式 增加一張投影片 第 86 頁/共 100 頁
2 刪除投影片 先點選要刪除的頁面 再點選 編輯 --> 刪除頁面 選擇 是 便會刪除投影片名為 第二頁 之投影片 果然只剩下一張投影片 第 87 頁/共 100 頁
4. 圖形文字塊 先選擇需要的圖形文字塊 然後在頁面上拖曳適當大小 此時在圖形文字塊上雙擊滑鼠左鍵 當滑鼠出現游標閃動如下圖 即可輸入文字 圖形文字塊的顏色也是可以改變的喔 將桔色 4 改為 Sun3 圖形顏色馬上就變了 第 88 頁/共 100 頁
5. 物件效果 1 效果設定 先選擇一個圖形文字塊 再點選 簡報投影片 --> 效果 選完效果後 要點選綠色勾(紅圈處)才算設定完成 叫出預覽視窗 點選預覽視窗 便可以看到剛剛所做的效果了 第 89 頁/共 100 頁
2 聲音效果設定 先選擇一個圖形文字塊 再點選 簡報投影片 效果 其他 按下 聲音鈕 即可選擇所要的聲音 3 效果的順序設定 先選擇要更換順序的圖形文字塊 再點 選 簡報投影片 效果 順序 第 90 頁/共 100 頁
按住滑鼠左鍵執行拖曳 直到要播放的順序之後放開滑鼠按鍵 4 建立動態 GIF 我們將示範 閃爍燈 的一個動態範例 先作好要套用的連續動作物件 點選 簡報投影片 動畫 點選物件 按下 使 用物件 鈕 影像數 目會自動加 1 第 91 頁/共 100 頁
重複上一個步驟 將第二個物件加入動畫 最後選取 點陣圖物件 來調整物件變化的時間和播放次數 在本例兩個物件時間皆設定為 0.50 第 92 頁/共 100 頁
然後按下 建立 鈕 將出現作好的動畫 按下放映投影片時 即可看到效果 5 將做成的動畫存成 GIF 檔 選取之前作好的動畫 點選 檔案 匯出 第 93 頁/共 100 頁
將檔案格式設定為 GIF 按下 儲存 存檔 然後再按下 確定 鈕 6. 投影片效果 點選 簡報投影片 --> 變換投影片 第 94 頁/共 100 頁
選擇你想要的效果 點擊預覽視窗便可以預覽剛剛設定的效果 7. 美術字型 先選取要做變化之文字框 第 95 頁/共 100 頁
點選 格式 美術字型 選擇你所想要變化 左邊底下還有很多按鈕 有興趣可以試試 會有更多變化 再將文字框位置調整好即可 第 96 頁/共 100 頁
三 更豐富的簡報內容 1. 插入 Calc 工作表及圖表 開啟 Calc 選取並複製( Ctrl + C )要插入的儲存格 在投影片貼上 ( Ctrl + V ) 這樣你所選擇的資料便會呈現出來 若要更改資料只要在資料框雙擊滑鼠左鍵 便可以修改資料 第 97 頁/共 100 頁
當然圖表也是可以貼在投影片上 成果如下圖 第 98 頁/共 100 頁
四 投影片列印設定 點選 檔案 --> 列印 點選 其他 第 99 頁/共 100 頁
選擇列印模式 第 100 頁/共 100 頁