實務常見公文的文言語彙

實務常見公文的文言語彙 邱忠民

實務常見公文的文言語彙 ( 一 ) 俾以便請貴部切實如期完成該法修正草案, 俾提報行政院會審議 併 合在一起 併 = 兩者合在一起, 如 : 簽稿併陳 併以敘明 併科罰金 ; 並 = 位置相等, 如 : 並無不當 並行不悖 並駕齊驅 甫剛剛貴府甫升格為直轄市, 請迅將附屬機關組織規程報院核備 復 迭 1. 答覆 2. 再次 1. 復臺端 000 年 00 月 00 日陳情書 2. 有關人身自由權, 憲法第 8 條定有明文 ; 復依大法官會議 經常 履次民眾迭有反應, 警察取締交通不力, 致車禍肇事逃匿頻仍 得 可有可無 1. 得 = 任意規定, 可有可無, 如沒有這樣做, 亦不違反規定 如 : 公文得分段敘述, 冠以數字, 採由左而右之橫行格式 2. 應 = 強制規定, 一定要這樣做, 如沒有這樣做就違反規定 如 : 公文應記明國曆年 月 日 機關公文應記明發文字號 殆幾乎 恐怕公務員收受賄賂, 刑法已定有處罰明文, 有關免予處分一案, 殆無可議之處 亟急切本案因事涉跨縣市共管事項, 亟需貴府鼎力襄助 遽 突然 立即迫於我國與菲律賓關係遽然變動, 所請引進外勞案, 礙難照准

實務常見公文的文言語彙 ( 二 ) 逕直接本案屬貴管業務, 請查明後逕復陳情人 迄 到 至今 本府 000 年 00 月 00 日 字第 00000000000 號函諒蒙鈞察, 惟迄未見復 頃不久 剛剛本案頃獲行政院同意, 本府刻已積極規劃中 悉 1. 知曉 2. 全部 1.00 月 00 日大函敬悉, 承囑關於 案, 刻已積極辦理中 2. 各機關至 12 月底未執行完成之工程剩餘款, 應悉數繳回國庫 咸皆 都邇來竊盜案頻傳, 民眾咸認與失業率遽增 治安敗壞有關 旋隨即 頃刻本案經本縣都市計畫委員會審議通過後, 本府旋即報院備查 之 的 公文書較文言化, 須使用 的 的語句, 宜全部用 之 表 示 如 : 臺端所提之建議, 本府已轉稅務局研議並逕復之 臻達到貴府所提興建小巨蛋計畫未臻完備, 俟環境影響評估報告通過後再議 殊 極其 非常 貴屬劉員公爾忘私, 英勇救人, 殊堪嘉許, 特頒發獎金 1 萬元, 用茲 嘉勉

實務常見公文的文言語彙 ( 三 ) 滋發生 生出中輟生流連網咖, 易滋事端, 各校宜加強中輟生調查與輔導 嗣往後 從此有關公文橫式書寫資訊作業, 嗣經行政院函頒 公文書橫式書寫推動方案, 可供參考 俟等到本案因年度預算已用罄, 俟辦理追加減預算通過後再予執行 抑或貴屬員工上班遲到抑有早退者, 人事單位應加強不定期查勤 尤 更加 該所人事管理鬆散, 員工除上班遲到早退外, 尤有甚者既不 上班亦未請假 安豈可法官職司審判, 安能置法令規定於不顧? 爰 於是 為建構學校營養午餐之管理制度, 爰訂定 國中 小學校營 養午餐品質暨經費管控辦法 1 份 係 是 主管人員是否實際負領導責任, 係由機關依個案實際情況予 以審認 蓋大概公務員請假, 職務代理人都流於形式, 蓋未實際負代理之責

實務常見公文的文言語彙 ( 四 ) 裨益 有所利益 幫助 補益 實施十二年國教, 除解決學生升學壓力外, 對減輕家長教育經費負擔亦有所裨益 短絀經費不足本項重劃案, 因年度經費短絀, 俟明年度預算通過後再議 略以 大概是 法務部 101 年 10 月 23 日法律字第 10103108190 號書函略以, 違 法行政處分之撤銷, 應自原處分機關或其上級機關知有撤銷 之原因時起 2 年內為之 臚列 逐一陳列或逐一表列 有關貴縣各鄉 ( 鎮 市 ) 公所為民服務電話禮貌抽測結果, 茲臚列如下 : 賡續 持續不斷 各國小運用社會資源補助低收入戶學生免費使用早餐案, 對 低收入戶經濟改善裨益甚鉅, 本年度請賡續辦理 更迭經常變動貴府ㄧ級主管人事更迭頻仍, 恐影響行政效率, 應檢討改進 剋日立即 馬上臺南大學七股分校籌建案, 業延宕多年, 為免一再辦理預算保留, 排擠教育預算經費, 請貴府剋日查明見復 或謂另一說法或謂為趕上班時間致闖紅燈, 惟此皆企圖減輕罰則搪塞之詞 惠允懇求同意為辦理本校 50 週年校慶暨運動會, 請貴府惠允借用體育場

實務常見公文的文言語彙 ( 五 ) 函囑 來函吩咐 鈞部函囑查復有關本校 教師 性侵害案, 經查該案已繫 屬地方法院審理中, 俟法院判決確定後, 旋即奉復 拮据經費很不足本案因本府預算拮据, 俟明年財源情況及寬列預算後再議 擷取選擇採用不肖廠商藉由得標辦理學童營養午餐之機會, 擷取不法暴利 前揭前面 ( 或上 ( 或上揭 ) 面 ) 所提過 前揭 ( 或上揭 ) 不法暴利, 例如全班有 30 名學生, 報銷 30 支雞腿, 卻只有供應 20 支雞腿 闕漏欠缺臺端申請營利事業登記一案, 獨闕漏商店圖記, 請剋日補正 闕如 欠缺 本件性騷擾案, 申訴人一再聲稱事發時不在場, 惟相關不在 場證明闕如, 尚難證明非其所為 盱衡檢視情況盱衡我國與菲律賓之緊張關係, 本項合作計畫暫緩簽定為宜 卓見高明的見解有關提高勞工最低標準工資案, 請惠賜卓見, 俾為修正參考 旨揭 主旨所提過 旨揭 性騷擾 係指性侵害犯罪以外, 對他人實施違反其意 願而與性或性別有關之行為

實務常見公文的文言語彙 ( 六 ) 贅述 冗長的說明 滿 20 歲為成年, 民法第 12 條規定甚明, 至於其身心發展正常 與否? 並不影響其已為成年之法律事實, 本案應毋庸贅述 轉圜 挽救 臺端駕駛違規超速, 有照片可稽, 且已逾 15 日陳述意見之不 變期間, 所請免予處罰, 尚無轉圜空間 縝密 周詳細密 國家考試評分標準影響考生權益甚鉅, 考選部於訂定試評規 則時應力求公平縝密 庶幾 幾乎 有關由員工上班前打掃辦公廳環境一案, 本府員工庶幾無人 反對, 故明年請賡續辦理 熟稔澈底明瞭為期考試週延合法公正, 各監試人員務請熟稔考試規則 甚鉅非常重大校園霸凌事件影響受害學生身心甚鉅, 各校應嚴加防治 挹注 注入 茲因教育預算逐年縮減中, 有關各校充實圖書 材料及設備 等經費, 請發動校友樂捐予以挹注 囿於受限於本案囿於本鄉財源窘困, 謹請鈞府寬列預算惠予全額補助 誤植 繕入錯字 有關小巨蛋興建經費, 原函誤植為 新臺幣 16 億 39,44 萬 2,789 元, 請更正為 新臺幣 6 億 39,44 萬 2,789 元

實務常見公文的文言語彙 ( 七 ) 毋庸不用 不必有關國民身分證遺失申請補發, 毋庸本人親自到場辦理 無訛沒有錯誤公文發文前應由校對或監印人員校對無訛後, 始得用印發文 罔顧 不予理會 澱粉業者罔顧消費者飲食安全, 竟於澱粉中違法滲入 順丁 烯二酸, 各縣 ( 市 ) 衛生局應嚴加查緝, 並予以加重處分 邇來 最近 近來 邇來詐騙集團猖狂, 嚴重影響社會秩序, 各檢調機關應積極 查緝, 掃蕩不法, 有效維護民眾身心 財產之安全 合先敘明 未敢擅專 概括的先以說明 不敢擅自定奪 有關公務人員請求權益救濟, 查依公務人員保障法第 3 條規定, 本法所稱公務人員係指法定機關依法任用之有給專任人員及公立學校編制內依法任用之職員, 合先敘明 本案擬逕送調查局偵辦, 惟恐影響員工士氣及機關聲譽, 未敢擅專, 特簽請鈞長裁示 應毋庸議不必再討論本案既經行政院審查核定, 照案執行應毋庸議 併予澄明 昭然若揭 同時澄清說明 事情真相已大白 性侵害與性騷擾尚有不同, 兩者之處罰尚無參照援用之問題, 併予澄明 本案案情已昭然若揭, 請本於職權妥適自處, 並將處分結果報府備查

實務常見公文的文言語彙 ( 八 ) 諒蒙鈞察 礙難照辦歉難照辦 上級機關大概已經收悉 抱歉無法遵照辦理 窒礙難行困難重重, 無法執行 本府 00 年 00 月 00 日 字第 00000000000 號函諒蒙鈞察 依大學法第 23 條規定, 入學修讀碩士學位, 需取得學士學位或具有同等學力 吳君僅係國中畢業, 申請就讀 EMBA 一案, 礙難 ( 歉難 ) 照辦 貴所所提興建公園化公墓經費補助案, 尚未通過環境影響評估, 恐窒礙難行, 請俟環境影響評估通過後再議 刻不容緩不容許拖延汛期將屆, 各縣 ( 市 ) 防洪物資之準備與演練已是刻不容緩 究其原因考量其原由貴縣競爭力評比殿後, 究其原因乃一級主管調動頻仍所致 綜上所述 總結上所言 綜上所述, 主管人員是否實際負領導責任, 由各機關依個案 實際情況予以審認 莫衷一是 無法決斷 實際負領導責任之主管人員得支領主管職務加給, 惟主管人 員是否實際負領導責任莫衷一是, 由各機關依個案實際情況 予以審認 莫此為甚以此最嚴重該員上班時間收受賄賂又上酒家, 公務員違法亂紀莫此為甚 彰明較著非常明確該員違反公務懲戒法員已彰明較著, 實不宜寬恕之

實務常見公文的文言語彙 ( 九 ) 惠示卓見給予高見有關 12 年國教計畫案, 請貴協會惠示卓見, 俾為實施參考 俾憑辦理辦理依據請貴所將該案計畫書及經費收支概算表送府, 俾憑辦理 為資周妥 本於權責本於職權 自行核處 為求得周詳妥善 本於應有的職權與責任 自行決定及處理 有關 H7N9 禽流感之防治, 為資周妥, 應從境外阻絕開始, 凡進入本國之旅客, 於機場應接受嚴格檢測, 始准予入關 有關貴校擬辦理戶外教學一案, 涉及教學教法 經費 交通及飲食安全等問題, 請本於權責 ( 職權 ) 自行核處 有關 88 水災受災戶住宅積水認定及補助額度, 請貴所結合各村里辦公處村里長本於權責 ( 職權 ) 自行核處 尚無不同 完全相同 鄉 ( 鎮 市 ) 公所與區公所之組織及職能尚無不同, 僅區公所 係市政府之派出機關, 區長官派, 屬非法人團體 前案可稽 兩案併陳 簽稿併陳 以前面的案例作為憑據 兩個方案文案一同陳閱 將簽與函稿同時陳閱 有關國中小學因縮編, 原擔任組長者, 現因縮編致已無擔任主管, 可否續領主管加給案? 與精省縮編無異, 有前案可稽 核四續建與否? 眾說紛紜, 意見分歧, 茲就續建與停建之利弊兩案併陳, 謹陳鈞長核示 本項促各縣 ( 市 ) 衛生局檢測澱粉含順丁烯二酸案, 因事涉全民飲食安全, 須限時辦發不及先行請示之案件, 特簽稿併陳