桃園市龜山區公所 105 年 4 月號 人力運用精實 人事動態 ---------------------------------------2 新人心語 ---------------------------------------3 人力運用精實 ~ 升官等訓練 easy know---------------4 組織功能健全 策略性人力資源管理 ( 下 )--------------------6 人員素質提昇 公務人員訓練計畫 -----------------------9 同仁士氣高昂 人資 e 化開嘜拉 ----------------------11 榮譽榜 地特榜單 新進同仁自我介紹 ---------------------14 分享專區 不留意大麻煩 ---------------------------16 我的慢跑時代 ---------------------------18 活動花絮 教育訓練 - 如何在生活中落實性別主流化 --------20 員工關懷 4 月份壽星 --------------------------------------21 1
人事動態 單位 職稱 姓名 到 ( 離 ) 職 調派日 備 註 工務課 技士 李志明 105.03.01 到職 農經課 辦事員 張鑫捷 105.03.25 到職 農經課 約僱職代 林亦森 105.03.28 到職 工務課 書記 黃馨誼 105.03.28 到職 工務課 技佐 陳姿亘 105.03.30 到職 社會課 書記 田子平 105.03.28 到職 人事室 約僱職代 李紫彤 工務課人事室 約僱職代 邱莉婷 民政課約僱職代秘書室臨時人員 簡龍泉 105.03.01 到職 105.03.10 離職 105.03.07 離職 105.03.17 到職 105.03.28 離職 105.03.28 到職 人事室約僱人員李怡姍 105.03.01 留職停薪 會計室佐理員朱冠宇 105.03.28 離職 104 地特三等會計類科錄取 撰稿 : 游偉琪 / 校稿 : 江坤遠 2
新人心語 大家好, 我是新到任會計室主任吳采蓁, 先簡單介紹我的主計生涯, 曾任職中央警察大學會計室組員 桃園光明國中會計室主任 代理桃園市政府新建工程處會計主任等 很開心加入桃園龜山區公所團隊, 雖然剛到任不久, 但已感受到同仁間濃厚的情誼, 是個很温暖的團隊 會計室是團隊的一分子, 同仁有任何指教, 歡迎來會計室添加人氣, 采蓁有不熟悉的業務, 也要麻煩大家多多指導, 謝謝大家 撰稿: 會計室主任 - 吳采蓁 大家好, 我是李志明, 很高興能到龜山區公所服務, 喜歡龜山這個地方, 有山有水而且離桃園市區很近, 自然生態豐富且交通便利, 很適合小孩子的成長 研究所畢業後服消防替代役, 因從事打火及救護工作, 使我更加體認生命可貴及人生短暫, 進而建立凡事勿計較之人生觀 在服役期間順利考上公職, 退伍曾於南投 台東 大溪等地政事務所服務, 從事土地及建物複丈工作, 有機會接觸各種形形色色的人, 學習與人溝通 96 年因緣際會調任桃園市政府服務, 主要從事土地開發業務, 也曾經辦農水路工程, 我在研究所是主修衛星影像分類, 有機會看到臺灣地區的影像, 但是在到區公所任職後才發現其實我對龜山很陌生, 希望到區公所後, 有機會更加認識這個養育我的故鄉, 也能發揮個人所長服務鄉里, 累積工程經驗以增加個人發展的寬度及廣度 最後, 還是很高興能有這個機會與大家成為同事, 如有工作上不明瞭之處, 也請各位同仁 長官多多指導 撰稿: 工務課技士 - 李志明 3
為培育未來晉升薦任官等職務公務人員所需工作知能及儲備高層公 務人力, 公務人員保障暨培訓委員會每年度均會辦理委升薦訓練, 本期人 資羅盤要為大家就委升薦任官等訓練遴選作業程序 參訓資格及成績查詢 等作相關介紹喔! 人力運用 精實 ~ 委任公務人員晉升薦任官等訓練 easy know 遴選作業 保訓會於 12 月函請各主管機關函報符合受 訓資格人數 委任公務人員晉升薦任官等訓練辦法 1. 第 6 條 : 資格條件均採計至當年度 4 月 30 日止 2. 第 8 條 : 各項遴選評分採計至前 1 年度 12 月 31 日止 保訓會計算調訓比例, 並函請各主管機關依分配名額報送受訓 ( 含備選 ) 人員名冊 各主管機關辦理遴選作業 ( 遴拔最具發展潛力及陞遷可能性之人員參加訓練 ) 各主管機關於 4 月 30 日前報送受訓 ( 含備選 ) 人員名冊 參訓資格現職人員經銓敘部銓敘審定合格實授現任委任第 5 職等職務 官等俸級已晉敘至委任第 5 職等本俸最高級 考績 以合格實授現任委任第 5 職等職務辦理之年終考績最近 3 年 2 年列甲等 1 年列乙等以上 年資年資條件區分依考試或依學歷資格參訓而有不同 依考試資格參訓 ( 擇一 ) 1. 經普通考試 相當普通考試之特種考試 2. 相當委任第三職等以上之銓定資格考試 3. 於公務人員任用法施行前經分類職位第 3 職等至第 5 職等考試及格 以上均須任合格實授委任第 5 職等滿 3 年 依學歷資格參訓 ( 擇一 ) 1. 高級中等學校畢業, 並任合格實授委任第 5 職等滿 10 年 2. 專科學校畢業, 並任合格實授委任第 5 職等職務滿 8 年 3. 大學 獨立學院以上學校畢業, 並任合格實授委任第 5 職等滿 6 年 4
Q&A Q: 升官等訓練中, 所規定的年資採計為最近 3 年, 如果因為育嬰留職停薪而致未連續 ( 留職停薪前 1 年考績, 復職後 2 年考績 ), 是否得併計? A: 最近 3 年年終考績, 非以連續為必要, 其期間中斷者, 得依次向前推算遞補之 委升薦訓練與委升薦考試取得任用資格有何不同? 委任升薦任官等訓練 具碩士以上學位且最近 5 年薦任第 7 職等職務, 年終考績 4 甲 1 乙以上者, 得擔任職務列等最高為薦任第 8 職等以下職務 擔任 7 職等以下職務為限 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 委任薦任簡任 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 委任升薦任官等考試 取得薦任第 6 職等任用資格 取得簡任第 10 職等任用資格 薦任升簡任官等訓練或考試 小提醒 委升薦訓練合格後, 如又通過委升薦考試, 則不受委升薦訓練之任用資 格限制 資料轉載自人資羅盤專區 5
策略性人力資源管理 ( 下 ) 前言 105 年 3 月人資羅盤曾提到, 隨著時代的變動, 人事管理從傳統的靜態 模式朝向策略性人力資源管理邁進, 經歷從法令及政策運作型態, 轉變為多元學習型組織, 然而, 公務人力是政府推動公共服務的基石, 因此, 人事部門如何成為桃園市政府行政團隊最佳人資策略夥伴, 已是當前人 事人員重要的課題 策略性人力資源管理的發展趨勢 角色功能 轉變 策略 : 由執行業務轉向創新與發展 態度 : 從被動積極轉向主動積極 成本 : 低成本 低技術轉向為人力投資與資訊科技化 知識經濟 管理 將人力資源發展與知識管理緊密結合, 彙整團隊的經驗 技術及成果, 經由資料 資訊 知識轉換為智慧的過程, 從而產製品牌寶典, 並鼓勵成員共好共學發揮正向力量 業務委外 興起 為降低人事成本, 運用外部資源, 重視專業分工, 提升利潤等因素, 將組織的非核心人力資源業務委外, 尋求替代人力方案 6
策略性人力資源管理人事部門的定位 為因應日趨複雜的社會網絡, 人事人員所扮演係多元的角色, 不再是固守單一場域, 在彈性與權變之下, 同時具營運及策略性角色, 既是 政策的守護者, 也是合作夥伴關係, 亦承擔短 中 長期的目標責任, 如以策略性人力資源管理趨勢而言, 可將人事部門定位為以下 5 種類型, 以展現升級版優質人事服務團隊 人事部門定位的類型 將員工協助方案由個人層 次擴展至組織及管理層 次, 落實關懷人事服務 人本化人力資源管理, 服務 關懷人力管理措施 前瞻式員額控管, 多元化人力調度機制 配合政府再造進行員 額精簡措施 員額移 撥與安置及推動業務 核心能力導向學習地圖 循證化人事決策機制 業務部門策略夥伴 根據各機關組織策略及能力評鑑量表, 訂定各機關人員核心能力, 作為訓練發展 正確蒐集數據, 再選擇合適的統計方法予以分析, 透過專業知識的詮釋, 據以訂定及評估人事政策 了解業務差異及主管立 場 調和 化解衝突與 矛盾等 7
大桃園人事服務團隊 A+ 人資達人架構及內涵 人資羅盤 以當責 關懷 為核心理念, 結合本處願景 ~ 組織功能健全 人力運用精實 人員素質提升 同仁士氣高昂 四大面向, 編制滿足機關同仁實際需求的 在地化特色 刊物 人資指南 以 圖像化 客製化 系統化 為理念, 並秉持 以人為本 客製化服務 為編輯核心, 運用循證理論, 及圖像方式編輯, 滿足同仁多面向需求 人資月報 利用材料真實為基礎, 對象客製為中介, 方法創新為目標, 落實策略性人力資源管理, 提高人事服務的核心價值 人資年鑑 人資 e 化 鑑往知來 全觀視野以材料 對象為出發點, 依時間序列整理過去累積的知識物件及紀錄轉折點, 並利用循證管理, 從變革過程掌握關鍵點, 結合實務做法, 進而能對應問題 解決問題及預應問題 運用資訊科技, 蒐集整理正確 即時 完整之人事資料, 利用統計及分析方法, 推估未來趨勢, 並加以詮釋, 提升組織整體績效 參考資料 :1. 行政院人事行政總處編輯, 公務人力資源管理政策之展望,104 年 5 月 2. 饒瑞恭, 基層人事主管核心能力之建構 - 以桃園縣政府為例, 銘傳大學公共事務學系研究所碩士論文,95 年 6 月 8 資料轉載自人資羅盤專區
為充實同仁工作所需之知識與技能, 系統性地培育關鍵性職務人才, 以落實各項重要施政目標, 型塑具有工作熱忱與服務動能的市府團隊, 共創 新桃園 成為安居樂業的 幸福城, 本府 105 年度公務人員訓練計畫以 領導管理訓練 與 專業職能訓練 為培訓重點, 並輔以 一般職能訓練 政策性訓練 及 終身學習 等訓練類別, 計畫內容已於 105 年 3 月 16 日發文轉知各機關, 架構表及相關規定如下 : 9
實施對象 本府各機關學校所屬人員 ( 含約聘僱及臨時人員 ), 惟臨時人員不適用學習時數之規定 學習時數 各機關配合事項 各機關公務人員及約聘僱人員, 參與各項訓練進修最低學習時數為 40 小時 其中數位學習時數不得低於 5 小時 業務相關學習時數不得低於 20 小時 環境教育相關學習時數不得低於 4 小時 性別主流化相關學習時數不得低於 2 小時 各機關推派人員參訓, 應考量人員個別需求及實際辦理業務, 避免訓練集中於少數人, 並妥適分配各性別人員參訓機會 各訓練班期研習名額分配後, 如預定參訓人員因公務需要無法出席, 請各機關自行遴選遞補人員參訓, 並於線上報名期限內辦理報名 參訓人員請核予公假並事先遴妥職務代理人, 負責處理其研習期間之業務 各機關配合辦理各項研習及調派訓作業之情形, 得由本府人事處列為辦理各機關所屬人事機構業務績效考核及人事人員年終考績之重要參據 撰稿 : 潘錦煌 / 校稿 : 陳婉旎 貼心小叮嚀考量資訊網路普及與知識經濟之全球化時代來臨, 為激勵同仁學習意願, 提升其運用數位工具及英語之能力, 歷年針對表現績優者訂有行政獎勵, 今年度規劃延續辦理, 並配合行政院人事行政總處地方行政研習中心 ( 以下簡稱研習中心 ) 擴大推動數位學習, 增列以下敘獎標準 : ( 一 ) 參加 微學習 簡述力 心得寫作活動 : 就研習中心公告當月主題提送微心得文章, 且經該中心評選為前 3 名或佳作者, 分別核予嘉獎 1 至 2 次 ( 二 ) 參與電子師徒制學習方案 : 擔任師傅 學徒或志工輔導員, 且全程帶領完成線上討論 線上學習或線上輔導者, 核予嘉獎 1 次 ( 三 ) 參加 研習論壇電子書 擴散學習活動 : 選送優良作品, 且獲研習中心刊登研習論壇月刊 電子書及電子報者, 相關人員核予嘉獎 2 次 10 資料轉載自人資羅盤專區
桃園市政府人事處人資 e 化!! 定位 不可抗拒的 e 化 人資 e 化, 如同人資羅盤 人資指南 人資月報 人資年鑑 等人資方案, 係作為大桃園人事人員邁向策略性人力資源管理者的養分, 達成大桃園人事團隊之 組織功能健註 1: 物聯網 (Internet of Things, IOT) : 透過無線辨識系統 (RFID) 技術, 將冰箱內食材都標上記號, 當忙碌了一天回到家時, 打開冰箱, 發現鮮乳快喝完的同時, 門鈴響起, 宅配已送來一堆食材, 當然包括鮮乳 嗨! 親愛的人事夥伴, 有使用 FB Line 公車即時動態時刻表查詢 APP 嗎?FB 打破實體空間界限, 連結了你 我 他的親朋好友, 透過虛擬世界分享生活點點滴滴 ; Line 取代過往節慶寄送賀卡問候模式, 不僅節省郵資, 活潑生動的圖案, 也豐富了表達方式 ; 資訊傳達亦具即時性, 透過 APP 掌握公車到站即時資訊, 減少耗費在等待的時間 ; 還有未來科技趨勢 - 物聯網 1, 正如火如荼發展中 問 : 人資 e 化的目標? 答 : 1 達到如實如常如質工作的良方 - 人事人員須以當責及關懷為本, 展現專業, 提供有形協助及無形體貼尊重的服務, 並扮演好人資策略夥伴角色, 藉由資訊科技及團隊合作, 達到如實如常工作 2 建構策略性人力資源管理的基礎 - 隨著全球化 知識化時代的激烈競爭, 策略性人力資源管理已蔚為主流, 而人資 e 化係建構策略性人力資源管理的基礎, 亦為達成大桃園人事團隊組織願景的捷徑 問 : 人資 e 化的策略? 答 : 1 提升資訊力, 人事業務得心應手 - 資訊力內涵有二, 一是人事人員對獲得資訊的詮釋, 甚至 11
掌握趨勢的能力 一是扣合大桃園人事團隊四大組織願景, 資訊人員及具資訊專業人事人員有規劃開發人事業務輔助系統的能力 2 WebHR 應用加值, 系統功能再進化 -WebHR 系統為目前主要運用之人事資訊系統, 其資料庫在近年積極配合行政院人事行政總處各項人事資料檢核, 且自行辦理人事資料檢誤及校對下, 已日趨完整 在既有的基礎上, 藉由資訊力的提升, 創造附加價值 3 建構交流平台, 學習力大躍升 - 在資訊安全無虞的前提下, 建構大桃園人事團隊的內網, 以提高組織內部的溝通速度, 達到零時差 零誤差及零障礙, 且透過知識物件的共享, 啟動團隊學習的密碼, 引發自我學習動能, 展現主動的積極, 提升專業能力及服務效能 人資 e 化具體方案 成立 資訊工作坊 由本處承辦科相關人員 本處其他科室股長以上代表 教育局人事室股長以上代表 資訊種籽教師及具資訊相關背景之人事人員組成 任務 :1 配合組織願景及業務需要, 適時導入開發合宜的資訊系統 2 研商規劃人事資訊推動方向 策略及具體方案 3 系統性建構人事資訊學習地圖( 課程內容分級設計 ) 辦理資訊訓練透過資訊工作坊及資訊服務網絡共同協力, 配合人資 e 化方案的推動, 運用人事資訊學習地圖, 讓人事人員具備基礎資訊科技的概念及強化人事資訊系統的運用能力 提升人事人員對資訊詮釋及掌握趨勢的能力, 配合中央政策 組織願景及業務需要, 結合人事人員訓練, 借助資訊系統的輔助, 掌握資訊與趨勢 推廣運用 WEBHR 系統本處 105 年推動人資月報方案, 以 WebHR 系統現有資料為基礎, 運用資訊統計技術及統計分析, 將資料轉化為有用的資訊, 並以圖表視覺化呈現 藉此不斷檢視重要業務核心議題 各縣市年報相關資料及議員關切問題等素材, 系統資料庫是否已建立, 12
並回饋系統資料庫正確性, 從中發掘好用的選員範本, 供各機關學校參考運用 建置內網及開發必要之應用系統在資訊安全無虞的前提下, 建置本市人事人員專屬內網, 提供簡潔 明確 可親 可及之直覺化 友善的使用介面 未來並視經費 技術等情形, 開發支援平板裝置和手機裝置之行動服務 ( 例如 :APP 系統 ), 以科技輔助人事業務, 提升人事服務效能 個人 服務到位同仁有感 關鍵字索引掌握素材 掌握時間分配的黃金法則 聰明工作享受生活 發揮專業, 成為 人資策略夥伴 機關 循證化精神優化決策品質 掌握趨勢預擬對策 即時回應輿情提升機關形象 人事團隊 達到共享 共學及共好的境界 連結人資策略措施形塑優質服務團隊 資訊整合串連發揮團隊效益 打破彊域限制, 消除彼此界線及隔閡 提升人事同仁在機關所扮演策略性夥伴角色功能, 建立大桃園人事品牌 回饋人事總處 WebHR 系統可再增修部分功能, 提升團隊資訊力形象 13
14 資料轉載自人資羅盤專區
賀 ~ 會計室佐理員朱冠宇高中 104 年地方特考三等會計類科 ( 新北市 ) 新進同仁 ~ 工務課技士李志明於區務會議自我介紹並頒發禮品一份 15
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17 資料轉載自人資指南
不知從何時開始, 我就喜歡上慢跑, 當兵時由於是部隊幹部不跑不行, 或許如此, 習慣成自然, 退伍後也常用跑步維持體能 很多人認為跑步是很無聊的活動, 就雙腳規律的擺動罷了, 殊無特別益處, 事實上跑步除了增強心肺功能外, 跑步時大腦能獲得更多能量, 使思慮較能沉澱, 激發更多靈感, 讓人在跑步時理解許多事情, 所以在我準備考試時, 也都維持跑步的習慣 跑步是很簡單的運動, 相較於其他競賽型的運動, 慢跑只需一雙好的跑鞋又或多帶一條毛巾或一頂通風吸汗的帽子, 就能輕鬆享受跑步的樂趣 求學時曾經有一位學長教我如何練習跑步, 他不是教我腳步如何擺動, 也不是呼吸如何調整, 而是教我挑選一條自己喜歡的路一直跑下去就對了 有些人喜歡海風吹起的鹽味, 可以選擇在海灘上跑 ; 有些人工作繁忙, 時間有限, 可以選擇在健身房跑 ; 我則是喜歡在田野林道間跑, 一是為了車少安全, 二是有樹蔭遮蔽又可擁抱芬多精, 跑起來通體舒暢 我家附近剛好就有這麼一條路, 就是龜山在地人熟知的楓樹坑 假日時常見到許多跑友 親子團或自行車車友在楓樹國小的便利商店短暫地集結休整後, 沿著風尾街徐步上行 那是一段緩升的坡道, 坡度對像我這樣中年微胖的上班族而言, 恰如其分 這一段林蔭較多, 路邊一側遍布許多油桐, 四 五月時落花繽紛, 猶勝初雪, 路的另一側是像極了棋盤的水田, 傍田而居的農家像落子一般點綴其中, 白鷺絲也是這裡的常客, 時不時的到水田裡翻翻找找, 也不跟你客套, 可想而知農家對環境的友善 再往前行, 會經過龜山苗圃來到下湖街, 我習慣在這街道放慢腳步, 一來是一路上坡至此略作小憩可減緩肌肉緊繃, 二來是感受街道些許的懷舊味道 水泥磚造的房子掛著褪色的招牌寫著 春發商店, 販賣什錦雜貨和一些曾經玩過但叫不出名字的玩具, 彷彿昨日重現 接著循中坑街下坡回程, 經過一間小土地公廟後, 視野便逐漸開闊, 這一帶的林蔭較少, 取而代之的是較遠的山景, 猛一看就像是縮小版的花東縱谷, 尤其在山風迥起時, 一陣陣稻浪翻風, 如啦啦隊舞動的彩球, 激勵著向前邁進 唯一美中不足的是, 為了便利生活所需, 遠山的脊線上搭設一排的高壓電塔, 讓整幅畫面憑添了些許遺撼 另外要注意的 18
是, 楓樹坑沿路邊的土坵, 是近幾年搬進的新移民 - 入侵紅火蟻的家, 想必大家都認識了, 可千萬別踢到它, 否則它將會是你旅程中最難忘的回憶 雖然跑步運動看似溫和, 但還須奉勸各位朋友隨時注意自身健康情況, 不要過度訓練 我以自己為例, 曾經為了挑戰自己, 一年參加了許多場比賽, 加上陪社團學員練習, 後來罹患 跑步者膝 足底筋膜炎 等運動傷害, 痛到走不了路, 逼不得已休息了一陣子, 情況還稱得上幸運, 近來更是有不少媒體報導路跑比賽參賽選手猝死的案例, 讓人不由得心驚 近來因為女兒剛出生報到, 抱她的時間多了, 練跑的時間就少了, 我想等她學會跑的時侯, 我會拉著她陪我一起跑的 撰稿 : 農經課課員 - 王科明 19
本次課程邀請到明新科技大學蔡淑怡老師, 來為同仁上性別意識培力課程, 藉由探討性別意識初探 性別主流化理念與意涵及職場與生活的性別主流化這三個議題, 從過去的性別角色與分工及性別歧視, 到現在逐漸翻轉的性別議題, 有別於以往的刻板印象, 讓性別主流化的最終目標 : 讓女性與男性都可以公平合理取得與享有社會資源和參與公共事務的機會, 追求實質上的平等 本次課程期望同仁能將性別主流化的觀念落實到日常生活中 課程開始了 ~~~ 講師 : 蔡淑怡老師 有獎徵答時間!! 上課情形 ~~~~~~ 20
楊視導雅斯林課長珮如李佩芬黃振清羅明雄李怡姍陳依萍阮麗月蔡惠敏陳有勝楊晴茹張雅鈴王科明 圖片來源 : 創意樂園素材屋 &http://photo.love12.tw/ 若您對人資羅盤有任何意見或感想, 歡迎回饋給龜山區公所人事室主任江坤遠 游偉 琪 ( 電話 :3203711 分機 :230 232;e-mail:80004902@mail.tycg.gov.tw) 21