2009 年 5 月 169 期 覆檢升降機安全工作小組 管理層任命 新一輪招聘職位時間表 公費旅行獎勵計劃評審準則 部門推出重溫基本技術課程確保服務質素 實踐環境管理本署獲環保卓越獎 機電群英會 : 緊握機會踏上成功路 覆檢租置屋邨升降機迅速完成 上下一心積極參與共訂策略 傅明新獲傑出青年工程師優異獎 香港環保卓越計劃頒獎典禮 機電工程署
機電工程署 羣聲 2009 年 5 月號 169 期 管理層任命 下列管理層任命已生效 : 姓名陳鴻祥先生陳帆先生吳啟明先生佘少權先生李英明先生 現時職位機電工程署署長副署長 規管服務副署長 營運服務助理署長 工程服務二機場及車輛工程經理及兼任助理署長 工程服務一 新一輪招聘職位時間表 請各位同事留意, 部門正計劃展開新一輪招聘公務員的工作, 暫定招聘廣告刊登時間表如下 : 公開招聘公務員時間表 招聘職級 暫定刊登招聘廣告日期 1. 機電工程師 2009 年 8 月 2. 助理機電工程師 2009 年 8 月 3. 屋宇裝備工程師 2009 年 8 月 4. 助理屋宇裝備工程師 2009 年 8 月 5. 電子工程師 2009 年 8 月 6. 助理電子工程師 2009 年 8 月 7. 助理空氣調節督察 2009 年 9 月 8. 助理屋宇裝備督察 2009 年 9 月 9. 助理電氣督察 2009 年 9 月 10. 助理電子督察 2009 年 9 月 11. 助理機械督察 2009 年 9 月 12. 技術主任 ( 屋宇裝備 ) 2009 年 10 月 13. 技術主任 ( 機電 ) 2009 年 10 月 14. 二級監工 ( 空氣調節 ) 2010 年 1 月 15. 二級監工 ( 屋宇裝備 ) 2010 年 1 月 16. 二級監工 ( 電氣 ) 2010 年 1 月 17. 二級監工 ( 機械 ) 2010 年 1 月 18. 二級監工 ( 車輛 ) 2010 年 1 月 19. 高級技工 ( 空氣調節 ) 2010 年 2 月 20. 高級技工 ( 電氣 ) 2010 年 2 月 21. 高級技工 ( 機械 ) 2010 年 2 月 22. 高級技工 ( 車輛 ) 2010 年 2 月 另外, 部門亦正因應業務需要而招聘非公務員合約員工 除較早前已進行招聘的職位, 包括合約工程師 高級和一級技術員 ( 屋宇裝備 ) 一級和二級技術員 ( 電氣 ) 合約技術主任 ( 電氣機械 ) 高級 一級和二級技術員 ( 機械 ) 高級和一級技術員 ( 電子 ) 等外, 部門的招聘計劃包括 : 公開招聘非公務員合約員工時間表 招聘職級 暫定刊登招聘廣告日期 1. 高級資訊科技主任 2009 年 6 月 2. 資訊科技主任 2009 年 6 月 3. 一級技術員 ( 電氣 ) 舞台燈光範疇 4. 二級技術員 ( 電氣 ) 舞台燈光範疇 2009 年 6 月 2009 年 6 月 5. 高級技術員 ( 空氣調節 ) 2009 年 6 月 6. 二級技術員 ( 空氣調節 ) 2009 年 6 月 7. 企業管理電腦系統助理 2009 年 6 月 8. 工人 ( 火化服務 ) 2009 年 7 月 9. 合約技術主任 ( 屋宇裝備 ) 2009 年 7 月
機電工程署 羣聲 2009 年 5 月號 169 期 公費旅行獎勵計劃評審準則 公務員事務局在 4 月中公佈 2009/10 年度公費旅行獎勵計劃的配額及評審方面的指引及準則, 本部門職系人員獲分配的獎勵名額如下 : 配額 A( 第一標準薪級表以外的人員 ) 配額 B( 第一標準薪級表的人員 ) 由於獎勵名額有限 ( 配額以每 30 名合資格人員一個獎項計算 ), 所以競爭非常激烈 部門已經委任一個遴選委員會進行甄選工作, 務求選出本年度最值得獎勵的人員 委員會由一名助理署長擔任主席, 成員包括三名總工程師 委員會在甄選後建議的獲獎員工名單會再由副署長 規管服務批准作實 在甄選得獎者時, 遴選委員會是遵循公務員事務局的指引及評審準則作出甄選, 評審準則包括 :- 服務年資 考績報告 ( 一般而言, 祇有在過去連續五年工作表現評核報告內的整體工作表現取得良好或以上 ( 即是 優 (A) 良 (B) 或同等的評級 ) 的合資格員工才會被考慮 過去五年的工作表現評核報告包括在過去五年內的實任職級的評核及如有的話, 署任職級的評核也包括在內 ) 過去五年無紀律處分的記錄 是否行將退休 ( 如候選人員的服務年資相差不超過 12 個月, 則已經給予退休通知或在進行下年度遴選工作時已經退休 ( 即屆時已達正常退休年齡 ) 的人員會獲優先考慮 已開始放取退休前假期的人員, 只要能夠安排在假期結束前啟程, 亦會在考慮之列 ) 配偶並不享有政府提供的度假旅費福利 ( 包括實報實銷及非實報實銷度假旅費津貼 ) 的人員, 會獲優先考慮 另外, 在 2008/09 年度獲頒公費旅行獎勵的員工如因事放棄了這獎項, 他們在 2009/10 年度需要再次與所有的合資格員工競逐獎項, 因此並不保證能會再次獲獎 假如同事對獎勵計劃有任何查詢, 歡迎致電副員工關係主任 (2) 張銀鳳女士 ( 電話 :2808 3328) 部門推出重溫基本技術課程確保服務質素 機電工程署是一個技術多元化的部門, 所服務的客戶亦各有特色, 例如醫院管理局 衞生署 食物環境衞生署 運輸署 香港機場管理局 民航署及康樂及文化事務署等政府部門及公營機構都是我們的主要客戶, 分別照顧着社會大眾的生 老 病 死及衣 食 住 行的需要 部門前線員工被派調往不同的部門 部別和崗位工作, 由於客戶的運作需要不同, 員工都有各自的特定日常工作模式, 所以在技能的裝備上亦不盡相同 有些崗位對工藝要求較為吃重, 這些員工的技術在日操夜練下, 純熟如斬瓜切菜 ; 相對地, 某些崗位要求相關技術會較少, 員工的技能會因而日久生疏, 工作上的適應能力便會減弱 有見及此, 訓練分部將會推出一連串不同行業的基本技術重溫課程, 目的是讓前線員工透過工場實務練習, 再精進及穩固其基本技術水平, 將來無論服務於任何單位, 都能順暢地應付日常的工作, 和確保對客戶所提供的服務質素 部門率先在 7 月份推出的會是有關空氣調節工程的重溫課程, 有興趣的前線員工請留意培訓管理系統 (TMS) 的最新公佈, 或致電 3155 3902 向訓練分部作進一步查詢
機電工程署 羣聲 2009 年 5 月號 169 期 上下一心積極參與共訂策略 由於外在環境不斷變遷, 加上市場競爭激烈, 要繼續提供高質素服務滿足客戶, 在市場上站穩陣腳, 保持業務增長, 我們必須未雨綢繆, 高瞻遠矚, 制定長遠而有效的發展策略 舉辦 策略制定工作坊 的目的, 是讓同事自由地發表意見, 透過積極參與 集思廣益 上下一心, 共同制定目標及相應策略, 以配合營運基金日後的長遠發展 為制定營運基金未來數年的發展策略, 第一天的 策略制定工作坊 2009 已於 5 月 16 日舉行, 共邀請了 50 多名來自管理層和不同部別的同事出席, 共商未來大計 在署長陳鴻祥先生帶領下, 工作坊展開序幕 我們先邀請香港中華煤氣有限公司 ( 煤氣公司 ) 執行董事兼企業營運總裁關育材先生擔任嘉賓, 與同事們分享煤氣公司的發展策略及創新的企業營運心得, 作為參考和借鏡 接著, 各部別經理先後匯報其部別在 2009/2010 年度將會執行的工作計劃 大家考慮了未來業務發展的種種因素, 從而分析未來 5 年營運基金的各種商機和隱憂, 以及對我們業務的影響 下午, 同事們分成小組, 就營運基金在 2010/2011 年度的企業目標提出意見, 經商議後定下數個重要的企業目標, 當中包括維持業務增長 提升客戶滿意度 優化產品及服務質素 加強人力資源管理 提高組織效能及建立企業形象等 同事們在工作坊上踴躍發言, 並交流彼此的工作經驗及提出不少寶貴意見 在工作坊完結前, 副署長 營運服務吳啟明先生指示各部別依據當天的討論結果, 草擬相關的企業策略性倡議, 作為第二天工作坊的討論藍本 署長陳鴻祥 ( 右 ) 向煤氣公司執行董事兼企業營運總裁關育材致送紀念品 同事們積極參與投入工作坊 工作坊結束後, 同事們齊來拍張大合照
機電工程署 羣聲 2009 年 5 月號 169 期 覆檢租置屋邨升降機迅速完成 鑑於近月多宗發生在 租者置其屋計劃 屋邨 ( 租置屋邨 ) 的升降機事故, 機電署和房屋署攜手合作, 成立工作小組, 商討如何改善租置屋邨的升降機安全 其中一項措施是加強巡查租置屋邨的升降機 部門於 1 月中要求租置屋邨的註冊升降機承建商為租置屋邨的升降機進行一次詳細的安全檢查, 以找出升降機或其他部件是否有不足之處, 從而作出相應的改善, 確保升降機的安全 ; 同時於 3 月底已完成對這些屋邨內全數 1,404 部升降機的全面覆檢, 覆檢的結果及報告亦已上載至機電署網頁, 以便公眾人士查閱 這次覆檢能於短短兩個月內完成, 實有賴由 8 名部門督察及 8 名房屋署借調督察組成的覆檢小組所作出的努力 房屋署的 8 名資深督察, 對升降機檢查及監管註冊承建商方面擁有豐富的經驗, 因此, 部門鼓勵同事把握這次機會, 在日常工作中與他們多作交流 期間, 房屋署的督察在技術層面和行政措施方面向部門提供了很多寶貴的意見, 對日後檢討升降機法例和實務守則很有幫助 事實上, 機電署已採取一系列措施加強現行的升降機規管運作, 包括將突擊抽查的比例由十抽一提高至七抽一 ; 為立案法團委員 居民及物業管理公司舉辦講座, 介紹升降機安全管理及解答疑難 ; 透過與註冊承建商和工會工人代表成立的工作小組檢討 實務守則 中有關升降機維修保養 安全標準 檢查次數 例行保養一般所需時間, 以及升降機工人培訓等事宜 ; 印製 2009 年版 上落平安 - 升降機操作及保養須知 及推介升降機保養服務的採購參考文件, 以協助升降機擁有人 業主立案法團和物業管理公司揀選及管理承建商 ; 以及推出新的電視宣傳短片, 向公眾進一步推廣升降機安全的信息 新版 上落平安 已上載機電署網頁, 網址為 http://www.emsd.gov.hk/emsd/ chi/pps/le_pub.shtml 副署長陳鴻祥 ( 前排中 ) 主持租置屋邨升降機覆檢的檢討會議 後排是 8 位由房屋署借調的督察 加強與漁護署伙伴關係 綜合工程部一眾同事在綜合工程經理胡耀宗先生帶領下, 於 3 月 26 日在漁農自然護理署總部為該署舉辦了一個客戶研討會, 漁護署副秘書岑張淑端女士及其同事應邀出席 當日, 能源效益事務處工程師何偉業先生 綜合工程部兩位工程師李學賢先生和陳均耀先生, 以及電子通訊部資訊科技經理陳以諾先生, 分別發表了三個專題, 包括可再生能源科技 碳審計的指引和實例, 以及培訓管理系統的應用 漁護署同事對有關專題都大感興趣, 並和我們交換了寶貴的意見 是次研討會加深了客戶對我們所提供服務的認識, 提升了部別的商機和與客戶的合作機會 綜合工程部會繼續本著以客為本的精神, 為客戶提供更優質完善的機電服務 綜合工程經理胡耀宗 ( 右四 ) 和綜合工程部同事與漁護署同事大合照 研討會進行的情況
機電工程署 羣聲 2009 年 5 月號 169 期 實踐環境管理本署獲環保卓越獎 助理署長 工程服務二吳啟明於 3 月 27 日舉行的頒獎典禮上接受大會頒發的 界別卓越獎 優異獎 恭賀機電工程署榮獲首屆 2008 香港環保卓越計劃 之界別卓越獎 ( 公共機構及非政府機構 ) 優異獎 香港環保卓越計劃 是由環境保護運動委員會 環保署等多個機構主辦, 融合了過去三個由政府推動的環保獎項, 包括 香港環保企業獎 明智減廢計劃 及 香港能源效益獎, 計劃旨在鼓勵各行各業持續實踐環境管理, 並表揚對環保作出貢獻的機構 當中的 界別卓越獎 是按界別進行的年度比賽, 評審標準包括 環保領導 環保計劃與表現 及 夥伴協力合作 機電群英會 : 緊握機會踏上成功路 恭喜傅明新獲得香港工程師學會頒發 傑出青年工程師優異獎 殊榮 獲獎, 是對他在工作上有出色表現 對內積極參與部門內各項事務, 對外則參加多項社會活動的認同 傅明新興奮地表示, 在他之前已有同事得到同類獎項, 他亦希望將來其他同事也有機會獲得這殊榮, 延續這個趨勢 開心之餘, 他也娓娓道來在機電工程署的日子 一生只有一次的機會 今年初被派駐到建築署的電子工程師傅明新, 回想 2000 年加入機電署的經過, 他說 : 想把握一生人只有一次的機會 原來, 傅明新 2000 年修畢電子工程碩士學位課程後, 由於有興趣進一步做一些研究工作, 於是便在香港科技大學繼續報讀博士課程 然而在一次同學聚會中, 他一位已加入機電署的同學向他極力推介機電署的見習工程師培訓計劃, 那同學還告訴傅明新, 機電署每年只會招募一次見習工程師, 而且只會聘用剛大學畢業一年內的學生, 加上訓練課程充實又可工餘進修, 因此鼓勵他試一試 傅明新心想, 既然只有一次機會, 就試試看吧 結果卻 一試 即獲得取錄 為免浪費這個寶貴的機會, 傅明新便加入機電署, 並申請轉讀博士兼讀課 程, 正式展開了他進修 工作同時兼顧的 生涯 兩年的見習工程師完成後, 他在 02 年獲正式聘用為助理工程師 新職位的工作量雖然大大增加, 不過傅明新沒有放棄繼續進修的機會, 繼續以兼讀形式進修, 並獲得哲學博士學位 工作進修兩兼顧 工作 進修兩兼顧, 傅明新透露, 最 難捱 是助理工程師階段 他解釋,02 年獲正式聘用為助理工程師, 工作量自然比之前繁重, 但同時, 博士課程亦緊張得多, 做論文 做研究等, 可謂忙個不亦樂乎 雖然辛苦, 但他不僅沒有想過放棄, 相反, 他寧願放棄玩樂時間也要努力完成課程 期間, 大學將其科研成果註冊了三項專利, 其中數碼水印影像處理技術, 科大並已售予外國機構 在學術研究上有出色表現外, 傅明新在工作上亦完成了多項大型工程, 例如香港海關的流動 X 光車輛檢查系統 濕地公園電子及影像系統和世貿會議的資訊科技系統等, 不過, 若論最深印象, 他則數到 X 光車輛檢查系統 他說 : 負責有關項目的承辦商是北京清華大學教授和畢業生開辦的, 因此要經常往來北京跟進, 令我有機會進一步瞭解祖國, 而且那是我第一個 由頭帶到尾 的項目
機電工程署 羣聲 2009 年 5 月號 169 期 為參與此計劃, 部門於 2008 年中成立工作小組, 由綜合工程經理胡耀宗先生帶領, 成員包括行政部 品質及研究分部和綜合工程 ( 九龍區 ) 維修分部, 負責整合評審所需資料及為評審簡報會作準備 工作小組亦得到車輛工程分部及物料供應分部的協助, 向大會評審人員提供資料作審核及安排實地考察 經初步遴選及詳細評審後, 部門先進入 公共機構及非政府機構 界別最終評選的入圍五強, 最後獲得該界別的優異獎 這個獎項正是部門推行可持續發展及實行環境管理的進一步肯定 同事如欲知道更多 香港環保卓越計劃 的資料, 可瀏覽該計劃網頁 www.hkaee.org.hk 一眾得獎機構與主辦單位頒獎嘉賓合照 活躍參與部門活動 工作之餘, 他亦參與不同部門的活動 在前輩的鼓勵下, 他加入了部門內的專業工程師協會 06 年, 由於政府首批以 3+3 合約形式聘用的工程師即將約滿, 但政府又未表態是否會繼續聘用他們, 多個工務部門的工程師遂組織起來, 向立法會議員及有關部門提出同事的關注, 傅明新雖然不是首批受影響的同事, 但由於他當時是專業工程師協會委員, 便當上機電署工程師的代表, 負責聯絡工作 在眾人的努力下, 他們最後成功獲納入公務員機制 組隊參加馬拉松 對於傅明新來說, 這次的 活動 卻造就了他活躍於多個員工組織, 除專業工程師協會外, 也曾加入了員工康樂會體育活動小組, 他更將自己熱愛的跑步運動帶到同事之間 傅明新表示, 過去, 同事多以個人名義參加馬拉松, 由數年前他在工程策劃部發起的四人籌款小隊到現在部門每年都有六 七十人組隊參賽, 部分同事更跑足 42 公里的 全馬, 至於傅明新, 他帶笑說 : 我只能跑 10 公里 但看到同事 愛上 馬拉松, 已給他帶來另一種滿足 目前, 他是儲蓄互助社董事及專業職系協商委員會委員 作 此外, 他更是香港工程師學會資訊科技分部委員及學校大使, 經常前往大專院校與同學分享當工程師的心路歷程 苦樂和前景等, 希望藉此鼓勵下一代投身工程師專業 他更強調, 工程師其實有許多發揮空間, 以他為例, 由於機電署的服務範圍廣泛, 由基建 維修 監管到照顧市民安全等, 就讓他接觸到不同層面的需求, 還有機會參與不同的社會活動 他笑言 : 工程師除了每天對著冷冰冰的電腦 機械外, 還可以以熱誠接觸社會 服務社會 學校大使分享工作經驗 近年, 他更開始接觸部門以外的活動, 例如與政府其他部門及專業學會的青年工程師參與不同的社會活動, 像去年四川大地震和奧運等, 他都協助義務工
機電工程署 羣聲 2009 年 5 月號 169 期 車輛分部簡報會提升士氣探討未來方向 助理署長佘少權先生和機場及車輛工程經理李英明先生於 3 月至 4 月期間分別在九龍灣總部大樓 加山 芬園及屯門汽車工場合共舉行了七場簡報會, 向員工簡介車輛工程分部未來的營運方針, 藉此加強內部溝通, 提高員工士氣和歸屬感 簡報會的主題為 車輛工程分部業務檢討大綱, 分別以十個重點來分析車輛工程分部的核心業務 發展動向 品質控制及架構檢討等之發展方向 李英明先生先指出員工是部門不可缺少的資源, 所以必須提高員工士氣, 加強職業安全保障 ; 同時提出了一些改善效率及品質的措施, 希望增收節支, 達致轉虧為盈的目標 另外, 李先生認為需要加快更換舊車, 使營運成本降低 ; 並檢視所有服務水平協議 (SLA), 使收費能達致合理水平, 增加回報率 最後, 李先生感謝同事們參與簡報會和提出多項改善意見, 盡見管理層和員工上下一心, 彰顯團隊精神 機揚及車輛工程經理李英明向員工簡介業務大綱 簡報會進行的情況 機場員工勇奪機管局三項安全大獎 心存安全意識, 業務屢創佳績 在重視業務發展的同時, 部門亦努力推廣職業安全運動, 除了高度重視員工在工作上的安全外, 還積極鼓勵員工參與客戶舉辦的職業安全推廣運動, 實踐 顧己及人 的優良工作文化, 共創雙贏的安全工作環境 由機管局主辦每年一度的 機場員工 2008/09 安全嘉許計劃 的頒獎典禮已於 4 月 9 日舉行, 機場工程分部以豐富的工作經驗, 細緻及深入地分析工作流程上涉及安全的層面後, 提出多個切實可行 效益甚廣的安全建議, 以提升機管局及機場工程分部員工的職業安全意識, 並深化與客戶的緊密及良好合作關係 同事們的心思 熱誠和具實效的建議, 在眾多參賽隊伍中脫穎而出, 勇奪這次比賽的其中三項大獎, 包括 模範安全行為 預防意外措施 和 優良安全建議 與此同時, 這次參賽的經驗, 令大家體會到無論處身任何工作環境, 身邊都有一班心思細密 顧己及人 時刻彼此關懷及照顧的好拍檔 我們能夠處身在今時今日的安全工作環境, 實要感謝每位員工背後所付出的努力, 默默耕耘 為機電工程署 為客戶 為自己, 一起達致 機電與我同一心, 機場安全繫我心 機場工程分部 得獎同事名單 : 優良安全建議獎模範安全行為獎預防意外措施獎 彭志賢張冠國麥偉賢楊家樂黃偉強陳滿偉高展亮鄧遠生 工程服務經理 顧問管理及政府設施程漢傑 ( 後排左五 ) 和署理工程服務經理 機管局設施鄭冠文 ( 後排右五 ) 與八位得獎同事及其代表合照留念
機電工程署 羣聲 2009 年 5 月號 169 期 與港鐵合作推行安全運動 本署鐵路科負責監督香港各條鐵路 輕鐵 電車 山頂纜車及機場旅客捷運系統的安全運作 在分析過往鐵路事故後, 鐵路科發現在港鐵範圍內發生的事故主要是乘客使用扶手電梯時失去平衡跌倒, 以及乘客上車時被車門夾到 而根據香港中文大學最近完成的一項就乘客安全行為的意見調查更顯示, 在 1003 名受訪者當中, 有百分之五十五承認在使用扶手電梯時並無經常握扶手 ; 並有百分之四十一受訪者表示之前曾試過當列車關門訊號正在響起時衝門 有鑒於此, 鐵路科於 5 6 月期間與港鐵公司合作推行為期一個月以 安全旅程要靠你 為主題的 港鐵安全運動, 重點宣傳扶手電梯和車門的安全訊息 助理署長 鐵路胡建明 ( 左二 ) 出席安全運動揭幕儀式 在安全運動期間, 港鐵公司會派出 100 位安全大使, 在繁忙的車站及月台上鼓勵乘客加倍注意安全 : 在扶手電梯上緊握扶手, 及上車時不要衝門 此外, 亦會派出神秘大使在港鐵系統內觀察, 遇有表現安全的乘客, 便會向他們贈送單程車票作為獎勵, 每日獲贈車票的乘客達 50 名 為配合主題, 主辦機構特別設計了幾位生動人物, 希望透過他們的好行為作為榜樣, 鼓勵乘客注意鐵路安全 為期一個月的 港鐵安全運動 已於 5 月 18 日展開, 助理署長 鐵路胡建明先生當日亦以顧問身份出席了於九龍灣德福廣場舉行的開展儀式 安全旅程要靠你 宣傳海報 工作影子計劃學生體驗社會工作 部門與 國際成就計劃香港部 於 5 月 15 日合辦了第二次 工作影子日, 邀請了 14 位來自可立中學的中四及中六學生體驗機電署員工的工作實況, 讓他們了解在校內學到的知識及技能如何應用在工作上, 將學習與實際工作環境拉近, 加強學習與事業間的聯繫 訓練分部得到管理層及各部別主管的全力支持, 推薦了 14 位員工參與此計劃及擔任 導師 活動當天, 副署長 規管服務陳帆先生先致歡迎辭, 並跟可立中學凌校長交換紀念品 ; 之後, 訓練經理向同學簡介機電署的服務及運作, 和帶領他們參觀總部大樓的環保節能裝置 午膳時間, 同學與導師齊在員工飯堂享用午餐 及後, 同學們跟隨導師到不同部別體驗實質工作, 包括出席會議 執行一般辦公室的工作, 讓他們為將來投身社會踏出第一步 是次活動於下午 5 時結束, 學生們過了忙碌但充實的一天 陳副署長接受可立中學凌校長致送的錦旗 陳副署長 訓練經理 凌校長 學生和導師大合照
10 機電工程署 羣聲 2009 年 5 月號 169 期 署長何光偉先生於 4 月 14 日在渠務署助理署長 機電工程戴德謙先生陪同下, 到沙田污水處理廠進行退休前探訪活動 何署長先在中央化驗室大樓演講室聽取管理層同事的工作簡報, 接著到廠內實地參觀污水處理的設施及有關程序 ; 然後, 再到機械工場探訪各級員工 會面期間, 何署長談笑風生, 與員工打成一片 同事們亦提出很多問題, 包括何署長在任內的難忘事件和退休後的計劃等 何署長親切地細說往事, 並與同事們分享他工作多年的心得 聽過署長的話後, 同事們都感到獲益良多 活動最後一個環節, 就是植樹 何署長與助理署長戴先生在行政大樓門外, 為沙田污水處理廠種植了一株澳洲黃花樹, 並為該樹澆水 此植樹項目極具紀念和環保意義, 也為同事們樹立了一個關注環境的好榜樣 探訪結束後, 何署長與同事一同共進午膳 渠務署污水處理部 1 何署長與助理署長戴德謙為沙田污水處理廠植樹 ( 左 ) 何署長於機械工場探訪各級員工 ( 右 ) 何署長 ( 右四 ) 參觀沙田污水處理廠 同事卓越的工作表現, 屢獲客戶的表揚, 以下是最近部門收到有關的嘉許信內容撮要 : 香港警務處於 2009 年 3 月 30 日向本署發出嘉許信, 感謝綜合工程部人員為葵青區警官俱樂部的翻新工程提供優良服務 獲嘉許同事包括 : 張文俊先生 黎志偉先生 屋宇裝備工程師 高級屋宇裝備督察 元朗區議會秘書處於 2009 年 3 月 30 日向本署發出嘉許信, 感謝綜合工程部人員為元朗政府合署提供優質服務 獲嘉許同事包括 : 龔賜亮先生 林家牧先生 王體立先生 署理總技術主任 二級監工 技工 新界鄉議局於 2009 年 4 月 1 日向本署發出嘉許電郵, 感謝氣體標準 A 部人員支持及協助於 3 月 28 日假元朗大球場舉行的 祝賀劉皇發主席大紫荊勳賢榮任行政會議成員歡宴大會, 使活動得以順利進行 獲嘉許同事包括 : 鍾卓明先生 鄭志偉先生 郭啟雅先生 機電工程師 高級機械督察 機械督察 渠務署於 2009 年 4 月 1 日向本署發出嘉許電郵, 感謝電子通訊部電子工程師胡文傑先生及其組人員為渠務署熱線中心的液晶顯示工程提供優良服務
機電工程署 羣聲 2009 年 5 月號 169 期 11 沙田官立中學校長於 2009 年 3 月 26 日向本署發出嘉許便箋, 感謝綜合工程部人員為該校提供優良服務 獲嘉許同事包括 : 香港郵政於 2009 年 4 月 3 日向本署發出嘉許信, 感謝綜合工程部人員為又一村郵政局提供預先安排的維修服務 獲嘉許同事包括 : 劉得華先生楊月華小姐龔賜亮先生莊衍文先生黎偉雄先生梁嘉華先生呂南山先生尹惠明先生曾民忠先生鄭子玉先生伍德基先生 高級機電工程師屋宇裝備工程師署理總技術主任高級屋宇裝備督察空氣調節督察高級技術員高級技術員一級監工一級監工二級監工二級監工 于錦祥先生 蔡振雄先生 張文俊先生 馮家輝先生 屋宇裝備工程師 屋宇裝備工程師 屋宇裝備工程師 助理屋宇裝備督察 康樂及文化事務署於 2009 年 4 月 3 日向本署發出嘉許電郵, 感謝市政工程部機電工程師謝浩先生舉辦有關消防系統的講座 運輸署於 2009 年 4 月 9 日向本署發出嘉許便箋, 感謝運輸 保安及中央工程部人員提供優質服務, 迅速糾正有關轉燈時間的問題 獲嘉許同事包括 : 康樂及文化事務署於 2009 年 4 月 1 日向本署發出嘉許電郵, 感謝綜合工程部 市政工程部及工程策劃部人員在本財政年度內完成深水埗區的改善工程 獲嘉許同事包括 : 綜合工程部 蔡振雄先生 屋宇裝備工程師 曾國基先生余敬民先生左國雄先生黃德宗先生黃偉健先生 電氣督察助理電氣督察助理電氣督察二級監工二級監工 市政工程部 莫偉賢先生 馬向陽先生 謝浩先生 機電工程師 屋宇裝備工程師 機電工程師 黃伯禮先生合約工程師 ( 電子 ) 工程策劃部 韓明先生合約工程師 ( 電子 ) 渠務署於 2009 年 4 月 3 日向本署發出嘉許電郵, 感謝綜合工程部人員為設於水務署九龍西區大樓的渠務署緊急控制中心進行緊急工程 獲嘉許同事包括 : 于錦祥先生 蔡振雄先生 薛以魯先生 張逸婷小姐 屋宇裝備工程師 屋宇裝備工程師 屋宇裝備督察 助理屋宇裝備督察 醫院管理局港島東聯網於 2009 年 4 月 14 日向本署發出嘉許信, 感謝衞生工程部人員提供卓越的專業支援服務, 令該聯網能持續改善其設施管理工作 獲嘉許同事包括 : 林舜源先生 謝樂謙先生 陳利聲先生 李民正先生 董慶堅先生 高級電子工程師 電子工程師 機電工程師 管理值班工程師 高級機械督察 醫院管理局於 2009 年 4 月 15 日向本署發出嘉許信, 感謝電子通訊部電子工程師馬燦興先生及其組人員就葵涌醫院 瑪嘉烈醫院及東區尤德夫人那打素醫院推出綜合電訊系統一事提供專業服務 康樂及文化事務署於 2009 年 4 月 17 日向本署發出嘉許電郵, 感謝車輛工程分部機械督察蘇裕明先生及其組人員提供優質服務, 為一輛流動圖書車安排緊急維修服務
12 機電工程署 羣聲 2009 年 5 月號 169 期 榮升啟事 七位同事獲擢升為高級機電工程師, 包括溫海榮先生 ( 右三 ) 梁耀康先生 ( 左一 ) 何偉雄先生 ( 左二 ) 葉漢良先生 ( 右二 ) 杜鈞明先生 ( 右一 ) 陳耀漢先生 ( 左三 ) 和許榮煌先生 ( 右四 ) 溫先生現為路政署高級機電工程師 主要工程 梁先生現為高級機電工程師 用戶裝置 何先生現為高級機電工程師 電力公司監察 葉先生現為高級機電工程師 電力市場發展 杜先生先生現為高級工程師 氣體標準 A2 陳先生現為工程服務經理 民航, 而許先生則為路政署高級機電工程師 鐵路拓展處 七位同事接過晉升通知信後, 與副署長 規管服務陳鴻祥先生 ( 左四 ) 合照 三位同事獲擢升為高級屋宇裝備工程師, 包括鄧瑞良先生 ( 中 ) 余柏基先生 ( 左二 ) 和周偉業先生 ( 右二 ) 鄧先生現職為高級屋宇裝備工程師 綜合工程 E, 余先生現職為高級屋宇裝備工程師 綜合工程 F, 而周先生現職為高級工程師 能源效益 B2 三位同事接過晉升通知信後, 與副署長 規管服務陳鴻祥先生 ( 右一 ) 及助理署長 屋宇裝備何世景先生 ( 左一 ) 合照 趙玉英小姐 ( 右一 ) 和梁素冰女士 ( 左二 ) 亦獲擢升為一級行政主任, 趙小姐現為助理主任秘書 行政 2, 而梁女士現為助理主任秘書 招聘及升任 3 兩位同事接過晉升通知信後, 與署長何光偉先生 ( 右二 ) 及主任秘書莊國輝先生 ( 左一 ) 合照 五位同事獲擢升為高級督察, 陳繼全先生 ( 右一 ) 獲晉升為高級機械督察, 而陳志光先生 ( 右二 ) 葉春榮先生 ( 左一 ) 王國文先生 ( 左二 ) 和梁達泉先生 ( 左三 ) 則獲晉升高級電氣督察 五位同事接過晉升通知信後, 與助理署長 能源效益薛永恒先生 ( 中 ) 及管理值班工程師 特別職務謝偉洲先生 ( 左三 ) 合照 此外, 七位同事亦獲擢升為機械督察, 包括鍾浩明先生 王立漢先生 老德鳴先生 李梓華先生 陳根泰先生 趙善禧先生和任永良先生 ; 以及十三位同事獲擢升為電氣督察, 包括倫錦星先生 梁和基先生 盧錦昌先生 李國鴻先生 黃冠鴻先生 梁森田先生 王健文先生 李德光先生 梁劍鴻先生 司徒世豪先生 謝成偉先生 趙雄光先生和梁偉強先生
機電工程署 羣聲 2009 年 5 月號 169 期 13 部門 資 多點 : Lotus Notes 即時傳訊服務 相信部分同事在家中都會利用各種即時傳訊系統 ( 例如 :MSN 和 ICQ 等 ) 與好友閒聊以維繫感情 而緊貼著資訊潮流的管理資訊系統組, 亦在部門電郵系統 (Lotus Notes) 上新增設了一個即時傳訊系統 (Instant Messaging Service, IMS), 讓同事們可以作快捷的即時訊息傳遞, 以簡化溝通及提高工作效率 當要和同事商討非緊急的小事情時, 傳統的電郵相對地顯得較繁複和耗時, 而電話亦可能會妨礙對方通話或會議進行 在這情況下, 利用 Lotus Notes 即時傳訊留下一個簡短的訊息, 待對方有空時才回覆, 既簡易方便又不會妨礙對方工作, 有助增加同事之間的協調 此外,Lotus Notes 即時傳訊系統也提供在線多人會議 ( 圖一 ) 的功能, 方便同事開設簡易的文字版即時會議, 同時更可選擇儲存對話的訊息內容於自己的郵箱, 方便記錄及作為日後參考之用 另外, 同事們亦可在該系統上設定在線狀態, 例如啟動 離開及請勿打擾 ( 圖二 ), 並自行編輯在線狀態的個人訊息, 讓其他同事也能了解你的工作狀態, 避免在不適當的時候作非必要的打擾 你 資 唔 資? 1) 以下哪一項不是 Lotus Notes 即時傳訊系統所提供的服務? a. 在線多人會議 b. 連線遊戲 c. 可於自己郵箱儲存對話的訊息 2) 同事們應使用那個帳號的用戶名稱及密碼登入 Lotus Notes 即時傳訊系統? a. 部門電郵系統 Lotus Notes 帳號 b. 部門入門網站 Departmental Portal 帳號 c. 流程入門網站 Workflow Portal 帳號 3) 以下哪一項不是 Lotus Notes 即時傳訊系統可設定的在線狀態? a. 顯示為不在線上 ( 隱藏 ) b. 請勿打擾 c. 離開 如同事們想要知道更多有關 Lotus Notes 即時傳訊系統的詳細服務指引 ( 英文版 ), 請瀏覽以下網址 :http://emsdhome/process_management/ Information_Technology/user_guide/documents/ LNIMS_UserGuide.pdf 如有任何疑問, 可向管理資訊系統組服務台查詢 ( 電話 :2808 3163;LN:HELPDESK) 圖一 : 支援多人文字版即時會議 圖二 :Lotus Notes 即時傳訊系統的聯絡清單 對話方塊及在線狀態顯示 答案 :1b, 2c, 3a
14 機電工程署 羣聲 2009 年 5 月號 169 期 TSCSD 除危害減工傷 比賽 運輸 保安及中央工程部於 2 0 0 8 / 0 9 年舉辦了 安全工作環境比賽, 目的是透過比賽, 加強對潛藏於工作地點的危險的認知 學習及運用控制危害的方法, 使工作地點更安全, 從而減少工作時受傷的機會 冠軍隊參賽工地點 ( 辦公室 ) 改善前的狀況 冠軍隊參賽工地點 ( 辦公室 ) 改善後的狀況 冠軍隊參賽工地點 ( 文件存放區 ) 改善前的狀況 冠軍隊參賽工地點 ( 文件存放區 ) 改善後的狀況 職安健資訊站 : 本署監督之工程項目奪公德地盤銀獎 發展局於 5 月 12 日舉行了 2008 年度公德地盤嘉許計劃的頒獎典禮 副署長 規管服務陳帆先生和副署長 營運服務吳啟明先生, 以及多位助理署長均親臨頒獎典禮, 祝賀市政工程部獲頒獎項 副署長 規管服務陳帆 ( 左二 ) 助理署長 鐵路胡建明 ( 左一 ) 助理署長 工程服務二佘少權 ( 右二 ) 及高級工程師 部門安全組胡健光 ( 右一 ) 在獲獎項目的展板前合照 為了推廣承建商及地盤監督機構在安全 健康及環保各方面注重公德的態度和採用良好的作業方式, 發展局自 1995 年起, 每年均舉辦 公德地盤嘉許計劃, 目的是希望承建商能透過對個別工程項目員工的職安健關懷, 以至受該工程影響的公眾利益有關的社會責任行為, 樹立一個良好的典範, 從而持續提升整個業界的安全 健康及環保水平 計劃的獎項設有金 銀 銅及優異獎 評審團由發展局工務科代表及相關工地項目的工程顧問組成, 在全年的評審期內, 評審團會定期前往各參選地盤及工程項目巡視 今屆的評審準則包括安全第一 奉
機電工程署 羣聲 2009 年 5 月號 169 期 15 是次比賽分為三個部分 : 第一部分是 工作環境改善比賽, 各分部以其中一個工作地點參賽, 於去年 9 月至今年 1 月期間, 首先對參賽工作地點進行 危害分析 以查找出潛藏的危害, 再以 風險評估 的法則, 制定控制危害的措施, 然後訂定改善計劃, 並於今年 2 月前完成所有訂定的改善計劃 第二部分則以各分部於去年 3 月至今年 1 月的意外數字評分 第三部分是 綜合管理系統問答比賽 總成績為三部分所得分數的總和 評判團及到場支持的其他同事 整個比賽的高潮項目是 2 月 20 日於總部演講廳舉行的 綜合管理系統問答比賽 當日, 五個分部各派出精英爭取最後得分, 現場亦有很多同事為各隊伍打氣支持 評判方面, 除運輸 保安及中央工程經理 各分部主管及區域經理外, 還邀請了運輸 保安及中央工程部初級員工協商委員會主席余德銳先生及督察及技術員 參賽者正穿戴安全帽 反光背心及全身式安全帶 工協商委員會代表王耀新先生出任 經過一輪激烈的比賽後, 綜合選擇題 短答題及動作題各環節的得分, 勝出者為 TSCS3 加上第一及第二部分的分數後, 最終由 TSCS5 奪得總冠軍, 亞 季軍分別是 TSCS4 及 TSCS1 冠軍隊伍 TSCS5 分部 為了今次比賽, 各分部的參賽隊伍在賽前積極溫習管理系統對品質 環保 職業健康安全的各方面要求, 令他們對本部的管理方針 服務承諾 工作安全等的要求有更加深入的了解 另外, 部別安全主任在比賽期間亦向所有出席的同事講解各參賽場地所發現的潛藏危害, 和分享各危害的控制措施 公守法 管理良好 愛護環境 注重公德 事事體民及採用建造業議會發出的安全指引 在整個評審期內, 承建商必須在整體施工及工程運作上維持傑出的表現, 以及持續維持安全及環保的優良記錄 歷年來, 只有為數少於一半的參賽工程項目最終獲得嘉許 機電署多年來都積極參與及鼓勵工程承建商參加此計劃, 今年, 更喜獲公務工程組別的 維修 保養 加建 及改建工程地盤 工地類別的公德地盤銀獎, 有關地盤是市政工程部的 泛光燈保養 維修及改善工程合約 九龍 ( 市政場地 ), 合約編號為 1031/EM/2006, 承建商為永興電機有限公司 這獎項肯定了本署人員在監督工程項目 推廣職安健及環保等工作的成效 部門會繼續與承建商同心攜手, 為提升業界的安全 健康及環保水平而盡力 高級工程師 部門安全組胡健光 ( 中 ) 向陳副署長 ( 右 ) 和吳副署長 ( 左 ) 介紹本署獲獎項目的詳情 環境保護署副署長黃耀錦 ( 中 ) 頒發獎項予市政工程經理陳五力 ( 左 ) 及獲獎承建商代表 答案 : 砍
16 機電工程署 羣聲 2009 年 5 月號 169 期 訓練課程速遞 敬請各位同事注意, 以下為部份將會推出予各技術職系員工申請的課程, 並開始接受報名, 請密切留意所屬部別的通告板 訓練分部的文件或刊登在 TMS 培訓管理系統 (http://dp.emsd.ccgo.hksarg/dp/applist.jsp) 的簡介 課程名稱 開課日期 持續時間 上課時間 電力裝置安裝及維修工作安全 2009 年 6 月 19 日 1 天日間技工至監工 技能提升 低壓掣櫃原理及構造技能提升 機電一體化系統的應用 低壓電掣櫃操作及測試課程 2009 年 6 月 15 日至 7 月 16 日 2009 年 6 月 16 日至 7 月 24 日 2009 年 6 月 20 日至 7 月 25 日 10 晚晚間技工至督察 12 晚晚間技工至督察 6 晚晚間技工至督察 電氣裝置檢查及測試 EL-316 2009 年 7 月 2 日至 8 月 4 日 10 晚晚間技工至督察 資料防護及電腦安全應用課程 2009 年 6 月 25 日 1 天日間有需要的同事 專業音響系統工程工作坊 2009 年 6 月 24 日及 25 日 2 天日間技工至督察 課程對象主辦機構聯絡電話 機電工程署企業電腦系統初階 2009 年 6 月 24 日半天上午有需要的同事訓練分部 低功率發射及接收研習課程 Low Power Transmission and Reception 數碼電視基礎課程 Digital TV Fundamentals 綜合技能系列 - 電子 (En01)- 認識基本電子知識綜合技能系列 - 電子 (En02)- 基本電子感測元件氣體工程訓練 ( 四天課程 ) 4-day Training Course on Gas Services Engineering Course 2009 年 7 月 1 日至 29 日 12 晚晚間技工至督察 2009 年 7 月 1 日至 29 日 12 晚晚間技工至督察 訓練分部 職業安全健康局訓練分部 職業訓練局訓練分部 香港理工大學訓練分部 業餘進修中心訓練分部 職業訓練局訓練分部 Feva Works IT Education Centre 訓練分部 Shalom AV Technology Limited 訓練分部 職業訓練局 訓練分部 職業訓練局 2009 年 7 月 7 日及 9 日 2 天日間技工至監工訓練分部 2009 年 7 月 14 日及 16 日 2 天日間技工至監工訓練分部 2009 年 7 月 12 日至 8 月 12 日 4 天日間技工至督察 電弧焊接進階課程 2009 年 6 月 22 日至 26 日 5 天日間技工至監工 叉式剷車操作員重溫課程 ( 抗衡型 托盤堆疊型 ) 2009 年 6 月 22 日半天下午技工至監工 工作壓力 2009 年 6 月 17 日半天上午有需要的同事 電話上的顧客服務技巧 ( 混合學習模式一天課程 ) 說得對, 說得好 前線人員必備會話技巧工作表現管理課程系列 : 評核報告 ( 中文 ) 的撰寫技巧 2009 年 8 月 12 日 1 天日間有需要的同事 2009 年 8 月 17 日及 24 日 2 天日間有需要的同事 2009 年 8 月 18 日 1 天日間監工至督察 基本法入門課程 2009 年 7 月 16 日半天下午有需要的同事 誠信管理培訓工作坊 2009 年 7 月 17 日半天上午有需要的同事 訓練分部 香港大學 訓練分部 職業訓練局訓練分部 職業安全健康局訓練分部 勞工處訓練分部 公務員培訓處訓練分部 公務員培訓處訓練分部 公務員培訓處訓練分部 公務員培訓處訓練分部 廉政公署 3155 3902 鄭先生 3155 3902 鄭先生 3155 3902 鄭先生 3155 3902 鄭先生 3155 3902 鄭先生 3155 4492 郭小姐 3155 4492 郭小姐 3155 3914 周先生 3155 3915 毛先生 3155 3915 毛先生 3155 3914 周先生 3155 3914 周先生 3155 3918 江小姐 3155 3913 李先生 3155 3913 李先生 3155 3902 鄭先生 3155 3917 楊小姐 3155 3917 楊小姐 3155 3917 楊小姐 3155 3917 楊小姐 3155 3917 楊小姐 思考集 半硬半軟 ( 猜一字 ) ( 答案在本單張內找 ) 員工關係組 地址 : 香港九龍啟成街 3 號 7108 室 聯絡人 : 楊素茵女士 呂燕儀女士 傳真 :2577 7976 電話 :2808 3266 3155 3965 電郵地址 :carmenyoung@emsd.gov.hk joannelui@emsd.gov.hk 歡迎同事投稿或報料 Lotus Notes :DSRO1/HQ/EMSD MSOSR/HQ/EMSD 採用無氯氣漂染紙漿製造的環保紙印刷