Word 电 使 影 用 人 方 我 法 隔 与 天 技 海 巧 报
主 要 内 容 1. Word 使 用 时 出 现 的 问 题 2. 问 题 解 析 3. Word 模 板 的 使 用 4. Word 使 用 时 的 技 巧
1 问 题 在 写 毕 业 论 文 的 时 候 需 要 清 楚 学 位 论 文 规 定 论 文 装 订 相 关 下 载 http://library.bfa.edu.cn/downloads1.html 图 书 馆 关 于 2014 年 研 究 生 学 位 论 文 提 交 及 印 制 要 求 http://library.bfa.edu.cn/noticen59.html 3
1 问 题 1 你 使 用 或 阅 读 过 空 白 文 档 以 外 的 模 板 吗? 2 你 自 己 编 制 保 存 和 使 用 过 自 己 设 计 的 模 板 吗? 3 4 你 知 道 样 式 和 格 式 的 区 别 与 联 系 吗? 你 自 己 编 制 和 使 用 过 样 式 吗? 你 知 道 使 用 样 式 的 优 点 吗? 你 准 备 编 写 的 毕 业 论 文 文 档 中 的 各 级 标 题 序 号 将 是 手 工 输 入, 还 是 软 件 自 动 输 入? 你 会 通 过 软 件 自 动 输 入 吗?( 注 : 软 件 自 动 输 入 的 各 级 标 题 序 号 具 有 自 动 排 序 和 自 动 调 整 的 功 能 ) 5 你 准 备 编 写 的 毕 业 论 文 文 档 中 的 图 表 公 式 的 题 注 ( 例 如 表 1 表 2 ) 将 是 手 工 输 入, 还 是 软 件 自 动 输 入? 你 会 通 过 软 件 自 动 输 入 吗? 4
1 问 题 6 页 眉 出 现 了 一 条 横 线, 怎 么 删 除 都 删 除 不 掉 7 8 9 10 你 会 在 准 备 编 写 的 毕 业 论 文 文 档 中 用 脚 注 或 尾 注 自 动 添 加 参 考 列 表 吗? 你 准 备 如 何 添 加 脚 注 中 [ 序 号 ] 两 侧 的 []? 你 准 备 编 写 的 毕 业 论 文 文 档 中 目 录 将 是 手 工 输 入, 还 是 软 件 自 动 输 入? 你 会 通 过 软 件 自 动 输 入 吗? 你 会 在 单 一 的 毕 业 论 文 文 档 中 对 封 面 目 录 正 文 页 分 别 设 置 不 同 序 列 的 页 码 吗? 你 使 用 过 审 阅 工 具 栏 吗? 你 与 你 的 导 师 是 否 准 备 通 过 修 订 和 批 注 在 你 的 毕 业 论 文 文 档 上 进 行 交 互? 5
2 问 题 解 析 2.1 模 板 样 式 和 格 式 2.2 标 题 自 动 排 序 2.3 题 注 及 引 用 2.4 注 释 脚 注 设 置 2.5 目 录 自 动 生 成 2.6 多 序 列 页 码 2.7 页 眉 与 页 脚 个 性 化 设 置 2.8 修 订 与 批 注 6
2.1.1. 模 板 模 板 : 其 中 除 了 含 有 同 类 文 档 共 同 具 有 的 内 容 ( 如 学 校 院 系 名 称 等 ), 还 有 设 置 好 的 同 类 用 户 需 要 的 各 种 样 式, 样 式 中 包 含 格 式, 可 重 复 使 用 (1) 微 软 Word 2010 提 供 的 模 板 (2) 模 板 的 保 存 和 使 用? 7
(1)Word 2010 提 供 的 模 板 点 击 word 图 标, 弹 出 新 建 文 档 对 话 框 选 择 模 板 本 机 上 的 模 板 网 站 上 的 模 板 8
(2) 模 板 的 保 存 和 使 用? 保 存 另 存 保 存 类 型 选 择 word 模 板 保 存 使 用 模 板 9
2.1.2. 样 式 与 格 式 样 式 : 是 指 文 档 中 具 有 共 同 格 式 的 正 文 标 题 编 号 列 表 项 目 符 号 等 同 一 类 元 素, 这 些 格 式 通 常 包 括 : 字 体 段 落 编 号 边 框 等 格 式 格 式 : 指 某 个 具 体 位 置 具 体 元 素 的 字 体 段 落 编 号 边 框 等 格 式 10
2.1.2. 样 式 与 格 式 例 如 : 正 文 样 式 是 5 号 宋 体 格 式, 如 果 希 望 将 文 档 中 的 正 文 都 改 为 小 4 号 楷 体? 一 般 的 方 法 : 一 段 一 段 地 修 改 格 式 单 击 或 双 击 格 式 刷 快 捷 的 方 法 : 修 改 正 文 样 式 的 相 应 字 体 格 式, 全 文 就 会 自 动 改 为 小 4 号 楷 体 例 如 : 将 文 档 中 所 有 涉 及 数 字 和 字 母 的 字 体 修 改 成 Times New Roman 又 如 : 学 位 论 文 正 文 是 小 四 号 宋 体, 访 谈 文 字 用 五 号 楷 体 11
标 题 自 动 排 序 的 优 点 : 基 于 多 极 标 题 的 文 档 结 构 图 基 于 多 级 标 题 的 目 录 生 成 删 除 中 间 的 任 何 一 部 分 内 容, 标 题 编 号 自 动 更 改 12
2.2.1. 规 范 的 中 文 多 级 标 题 序 号 GB2312 是 中 文 字 符 的 国 家 标 准 目 前, 中 文 文 章 流 行 的 多 级 序 号 有 两 种 典 型 用 法 (1) 第 1 类 典 型 的 中 文 文 章 序 号 (2) 第 2 类 典 型 的 中 文 文 章 序 号 13
第 1 类 典 型 的 中 文 文 章 序 号 各 级 标 题 序 号 ( 采 用 国 标 中 文 序 号 ) 如 下 : 第 1 级 : 第 一 章 第 2 级 : 第 一 节 第 3 级 : 一 第 4 级 :㈠ 第 5 级 :⒈ 第 6 级 :⑴ 第 7 级 :1 注 意 : 其 中 后 4 个 序 号 都 是 独 立 字 符 14
第 2 类 典 型 的 中 文 文 章 序 号 各 级 标 题 序 号 ( 前 5 级 采 用 半 角 数 字 ) 如 下 : 第 1 级 :1 第 2 级 :1.1 第 3 级 :1.1.1 第 4 级 :1.1.1.1 第 5 级 :1. 第 6 级 :1) 第 7 级 :(1) 第 8 级 :1 15
2.2.2. 多 级 标 题 功 能 实 现 的 思 路 论 文 文 档 中 可 以 自 动 排 序 的 多 级 标 题 的 规 范 设 置 可 以 通 过 相 应 样 式 的 格 式 设 置 来 实 现, 规 范 设 置 的 保 存 与 复 用 则 可 以 通 过 模 板 实 现, 规 范 下 的 个 性 也 可 以 通 过 模 板 实 现 16
2.2.3. 多 级 标 题 功 能 实 现 的 具 体 方 法 (1) 优 先 设 置 正 文 样 式 的 格 式 方 法 : 执 行 开 始 功 能 区 样 式 组 正 文 样 式, 对 其 进 行 修 改 (2) 多 级 标 题 样 式 的 修 改 与 设 置 设 置 标 题 1: 字 体 段 落 编 号 先 点 击 应 用 标 题 1, 按 照 修 改 正 文 样 式 同 样 的 方 法 修 改 标 题 一 样 式 ( 字 体 段 落 ) (3) 多 级 标 题 样 式 和 正 文 首 行 缩 进 的 应 用 在 开 始 功 能 区 的 样 式 分 组 调 出 样 式 任 务 窗 格, 就 可 以 看 到 所 设 置 好 的 正 文 正 文 首 行 缩 进 标 题 与 各 级 标 题 的 格 式 在 输 入 与 编 辑 正 文 的 过 程 中, 将 光 标 置 放 于 需 要 设 置 相 应 标 题 的 行, 然 后 在 样 式 任 务 窗 格 中 单 击 相 应 的 正 文 缩 进 或 标 题 17
题 注 及 引 用 的 优 点 : 基 于 图 表 式 的 图 表 式 目 录 的 生 成 引 用 编 号 的 自 动 更 新 图 表 规 范 性 图 表 居 中, 表 格 中 的 文 字 应 比 正 文 文 本 中 小 一 号 可 对 表 格 文 字 定 义 样 式 图 表 均 应 用 有 题 注, 图 题 注 在 下 方, 表 题 注 在 上 方 18
2.3.1 图 表 公 式 说 明 图 图 应 有 编 号 由 图 和 从 1 开 始 的 阿 拉 伯 数 字 组 成 例 如 图 1 等 图 的 编 号 应 一 直 连 续 到 附 录 之 前, 并 与 章 条 和 表 的 编 号 无 关 只 有 一 幅 图 时, 仍 应 标 为 图 1 图 应 有 题 注, 并 置 于 图 的 编 号 之 后, 图 的 编 号 和 题 注 应 置 于 图 下 方 的 居 中 位 置 19
表 表 的 编 号 由 表 和 从 1 开 始 的 阿 拉 伯 数 字 组 成 例 如 表 1 表 2 等 表 的 编 号 应 一 直 连 续 到 附 录 之 前, 并 与 章 条 和 表 的 编 号 无 关 只 有 一 个 表 时, 仍 应 标 为 表 1 每 张 表 应 有 题 注, 置 于 表 的 编 号 之 后, 表 的 编 号 和 题 注 应 置 于 表 上 方 的 居 中 位 置 Word 中 的 表 头 如 何 做 到 重 复 出 现? 20
式 公 式 序 号 一 律 采 用 阿 拉 伯 数 字 分 章 依 序 编 排 例 如 : 式 (2-13) 式 (4-5), 其 题 注 应 于 该 公 式 所 在 行 的 最 右 侧 ; 公 式 书 写 方 式 应 在 文 中 相 应 位 置 另 起 一 行 居 中 横 排, 对 于 较 长 的 公 式 只 可 在 符 号 处 (+ - * / 等 ) 转 行 公 式 编 辑 器 21
2.3.2 题 注 的 引 用 以 表 的 交 叉 引 用 为 例, 在 引 用 功 能 区 的 题 注 分 组 中 单 击 交 叉 引 用 按 钮, 弹 出 如 下 图 所 示 的 交 叉 引 用 对 话 框 从 中 选 择 需 要 引 用 的 题 注 类 型, 如 : 表 ; 再 选 择 引 用 内 容, 如 : 只 有 标 签 和 编 号 ; 最 后 从 题 注 列 表 中 选 要 引 用 的 题 注, 单 击 插 入 按 钮 22
2.3.3. 题 注 及 其 引 用 的 更 新 在 插 入 或 删 除 题 注 后, 余 后 的 题 注 及 其 引 用 不 会 自 动 更 新 可 以 揿 Ctrl-A 复 合 键 选 中 全 部 文 档, 再 右 单 击 鼠 标, 在 弹 出 的 命 令 菜 单 中 选 择 更 新 域 命 令 23
注 释 脚 注 的 设 置 效 果 注 释 脚 注 的 设 置 为 脚 注 添 加 [ ], 并 将 其 设 置 为 上 标 24
2.4.1 注 释 脚 注 尾 注 的 设 置 在 需 要 插 入 注 释 的 文 字 后, 从 引 用 功 能 区 的 脚 注 或 尾 注 分 组 中 单 击 插 入 脚 注 或 插 入 尾 注 按 钮, 在 页 面 底 端 自 动 添 加 脚 注 序 号, 然 后 在 脚 注 序 号 后 输 入 注 释 内 容 脚 注 和 尾 注 可 互 相 转 换 25
2.4.2 为 脚 注 添 加 [ ], 并 将 其 设 置 为 上 标 执 行 替 换 命 令, 在 弹 出 的 查 找 和 替 换 对 话 框 中 进 行 设 置 在 查 找 内 容 栏 选 择 高 级 / 特 殊 字 符 中 的 脚 注 标 记, 在 替 换 为 栏 选 择 高 级 / 特 殊 字 符 中 的 查 找 内 容, 然 后 在 ^& 的 前 后 分 别 加 上 [ 和 ] 最 后 单 击 全 部 替 换 按 钮 即 可 实 现 26
扩 展 如 果 同 一 个 参 考 文 献 两 处 被 引 用, 只 能 在 前 一 个 引 用 的 地 方 插 入 尾 注, 不 能 同 时 都 插 入 怎 么 办??? 方 法 : 单 击 要 插 入 对 注 释 的 引 用 的 位 置 从 引 用 功 能 区 的 题 注 分 组 中 单 击 交 叉 引 用 按 钮 28
目 录 自 动 生 成 的 效 果 29
2.5.1 基 于 多 级 标 题 的 目 录 生 成 方 法 : 从 引 用 功 能 区 的 目 录 分 组 中 单 击 目 录 按 钮 前 提 : 基 于 多 级 标 题, 即 文 档 结 构 图 有 内 容 30
2.5.2 基 于 图 表 式 题 注 的 图 表 式 目 录 的 生 成 方 法 : 从 引 用 功 能 区 的 题 注 分 组 中 单 击 插 入 图 表 目 录 按 钮 31
2.5.3 目 录 的 更 新 方 法 1: 选 中 目 录 区 域, 从 引 用 功 能 区 的 目 录 分 组 中 单 击 更 新 目 录 按 钮 方 法 2: 右 单 击 鼠 标, 在 弹 出 的 命 令 菜 单 中 选 择 更 新 域 命 令, 在 弹 出 的 菜 单 中 选 择 更 新 如 果 文 档 的 内 容 发 生 了 变 化, 标 题 级 别 未 变, 仅 仅 是 页 码 变 了, 则 只 需 更 新 页 码 如 果 文 档 的 内 容 发 生 了 变 化, 标 题 和 页 码 都 发 生 了 变 化, 就 要 更 新 整 个 目 录, 使 它 与 文 档 的 内 容 保 持 一 致 32
扩 展 未 设 定 多 级 标 题 样 式, 可 否 快 速 生 成 目 录? 可 以 解 决 思 路 : 设 置 大 纲 级 别 方 法 1 的 步 骤 : 1. 视 图 功 能 3. 可 区 设 定 相 应 的 文 级 档 别 视 图 大 纲 视 图 按 钮 2. 光 标 定 位 要 设 置 的 地 方 4. 对 各 标 题 设 置 完 成 后, 可 自 动 生 成 目 录 33
未 设 定 多 级 标 题 样 式, 可 否 快 速 生 成 目 录? 可 以 解 决 思 路 : 设 置 大 纲 级 别 方 法 2 的 步 骤 : 扩 展 光 标 定 位 要 设 置 的 地 方 ; 调 出 开 始 功 能 区 的 段 落 可 设 定 相 应 的 级 别 对 各 标 题 设 置 完 成 后, 可 自 动 生 成 目 录 34
多 序 列 页 码 的 优 点 : 在 同 一 文 档 中 实 现 不 同 系 列 的 页 码 2.6.1 学 位 论 文 对 页 码 的 要 求 学 位 论 文 的 页 码 从 绪 论 数 起 ( 包 括 绪 论 正 文 参 考 文 献 附 录 致 谢 等 ), 用 阿 拉 伯 数 字 编 连 续 码, 页 码 居 中 ; 文 摘 页 目 次 页 插 图 和 附 表 清 单 符 号 和 缩 略 词 说 明 等 用 阿 拉 伯 数 字 单 独 编 连 续 码, 页 码 居 中 35
2.6.2 页 码 系 列 (1) 系 列 一 : 论 文 封 面 页 论 文 原 创 性 声 明 论 文 使 用 授 权 说 明 : 没 有 页 码 (2) 系 列 二 : 中 英 文 摘 要 : 独 立 页 码 (3) 系 列 三 : 目 录 : 独 立 页 码 1 2 1 (4) 系 列 四 : 前 言 正 文 参 考 文 献 附 录 致 谢 : 独 立 页 码 1 5 2 3 4 36
2.6.3 多 系 列 页 码 处 理 思 路 关 键 点 : 不 续 前 节, 将 各 节 分 开 需 要 设 置 四 个 节, 每 个 节 设 置 不 同 页 码 第 一 节 第 二 节 第 三 节 1 2 1 第 四 节 1 37
2.6.4 多 系 列 页 码 的 具 体 设 置 方 法 : 插 入 节, 然 后 插 入 多 系 列 页 码 从 状 态 栏 可 看 出 哪 个 节, Word 初 始 状 态 栏 时 没 有 节 信 息, 可 通 过 右 键 调 出 38
2.6.4 多 系 列 页 码 的 具 体 设 置 方 法 : 插 入 节, 然 后 插 入 多 系 列 页 码 Word 默 认 的 节 是 链 接 到 前 一 节 的 ( 即 与 前 一 节 有 相 同 的 页 面 格 式, 包 括 页 眉 与 页 脚 的 格 式 ) 为 区 别 不 同 的 页 码 编 制 方 式, 节 之 间 需 要 取 消 与 上 一 节 相 同 选 项 39
2.6.4 多 系 列 页 码 的 具 体 设 置 第 1 节 内 容 包 括 : 论 文 封 面 页 论 文 原 创 性 声 明 论 文 使 用 授 权 说 明 操 作 : 不 设 置 页 码 第 2 节 内 容 包 括 : 中 英 文 摘 要 操 作 : 第 1 2 节 页 码 设 置 在 第 2 节 中 执 行 插 入 功 能 区 页 眉 页 脚 分 组 页 码, 页 面 底 端 中 选 择 一 组 页 码, 再 单 击 设 置 页 码 格 式 40
2.6.4 多 系 列 页 码 的 具 体 设 置 第 3 节 第 4 节 内 容 包 括 : 目 录 操 作 : 在 第 3 节 中 执 行 插 入 功 能 区 页 眉 页 脚 分 组 页 码, 页 面 底 端 中 选 择 一 组 页 码, 再 单 击 设 置 页 码 格 式, 在 弹 出 的 对 话 框 进 行 设 置 内 容 包 括 : 前 言 正 文 参 考 文 献 附 录 致 谢 操 作 : 在 第 4 节 中 执 行 插 入 功 能 区 页 眉 页 脚 分 组 页 码, 页 面 底 端 中 选 择 一 组 页 码, 再 单 击 设 置 页 码 格 式, 在 弹 出 的 对 话 框 进 行 设 置 第 3 节 页 码 设 置 41
补 充 : 如 何 删 除 被 错 误 设 置 上 的 页 码 方 法 : 在 不 需 要 页 码 的 节 中 执 行 插 入 功 能 区 页 眉 页 脚 分 组 页 脚 编 辑 页 脚, 或 双 击 页 脚 处 ; 删 除 其 中 错 误 的 页 码 即 可 若 : 正 文 部 分 的 页 码 连 续 着 目 录 的 页 码 正 确 的 页 码 错 误 的 页 码 解 决 办 法 目 录 部 分 是 I,II III 正 文 部 分 是 1,2,3 目 录 部 分 是 I,II III 正 文 部 分 是 Ⅳ,Ⅴ, Ⅵ a. 双 击 页 脚 处, 检 查 是 否 有 与 上 一 节 相 同 字 样 ; 若 有, 则 单 击 图 标 就 会 发 现 与 上 一 节 相 同 字 样 消 失 b. 删 除 错 误 的 页 码 c. 再 次 执 行 插 入 / 页 码 42
2.7.1 如 何 在 单 一 学 位 论 文 文 档 中 对 目 录 正 文 页 分 别 设 置 不 同 的 两 组 页 眉 2.7.2 如 何 在 正 文 页 中 设 置 奇 偶 页 不 同 的 页 眉 2.7.3 如 何 删 除 页 眉 中 出 现 的 横 线 43
2.7.1 如 何 在 单 一 学 位 论 文 文 档 中 对 目 录 正 文 页 分 别 设 置 不 同 的 两 组 页 眉 思 路 : 将 目 录 与 正 文 页 分 放 在 两 个 不 同 的 节 中 方 法 : 让 目 录 结 尾 与 正 文 开 始 位 置 处 于 同 一 页 中, 执 行 页 面 布 局 功 能 区 分 隔 符 分 节 符 - 下 一 页 在 两 个 节 中 分 别 设 置 各 自 的 页 眉 内 容 注 : 若 出 现 在 正 文 这 一 节 中 的 页 眉 处 设 置 的 页 眉 同 前 一 节 目 录 的 页 眉, 则 双 击 正 文 一 节 的 页 眉 处, 检 查 是 否 有 与 上 一 节 相 同 字 样, 若 有, 则 需 要 取 消, 方 法 是 单 击 页 眉 和 页 脚 工 具 栏 中 的 按 钮 44
2.7.2 如 何 在 正 文 页 中 设 置 奇 偶 页 不 同 的 页 眉 在 需 要 设 置 奇 偶 页 不 同 的 页 眉 的 节 中 执 行 页 面 布 局 功 能 区 页 面 设 置, 在 版 式 选 项 卡 中 选 中 奇 偶 页 不 同 复 选 框 后 单 击 确 定 按 钮 45
扩 展 问 题 : 在 奇 数 页 设 置 相 应 章 的 编 号, 偶 数 页 设 置 论 文 题 目 方 法 : (1) 选 中 奇 偶 页 不 同 复 选 框 ;(2) 奇 数 偶 数 页 页 眉 分 别 设 置
2.7.3 如 何 删 除 页 眉 中 出 现 的 横 线 情 况 1: 文 档 中 有 多 个 节, 全 部 删 除 的 方 法 前 提 : 页 眉, 与 上 一 节 相 同 在 页 眉 编 辑 状 态, 执 行 开 始 功 能 区 样 式 分 组 清 除 格 式 情 况 2: 文 档 中 有 多 个 节, 在 某 一 特 定 节 中 删 除 横 线 的 方 法 前 提 : 页 眉, 无 与 上 一 节 相 同 在 页 眉 编 辑 状 态, 执 行 开 始 功 能 区 样 式 分 组 清 除 格 式 47
老 师 批 阅 论 文 学 生 修 改 论 文 修 订 方 法 : 方 法 1: 执 行 审 阅 功 能 区 修 订 分 组 修 订 方 法 2: 在 状 态 栏 中 单 击 修 订 - 打 开 / 关 闭 48
3 使 用 模 板 3.1 调 用 和 打 开 模 板 3.2 设 置 选 项 3.3 在 模 板 中 输 入 基 本 的 信 息 内 容 3.4 正 文 内 容 的 排 版 49
可 从 网 上 相 关 网 站 下 载 所 需 模 板 双 击 模 板 注 : 目 前 所 做 的 模 板 是 基 于 Word 2003 50
封 面 电 子 封 面, 在 模 板 中 已 设 置 声 明 页 只 要 删 除 [ 本 页 是 声 明 页, 请 鼠 标 单 击 此 处, 然 后 双 击 Del 键 删 除 本 行 ] 即 可 题 目 中 文 摘 要 英 文 摘 要 目 录 注 意 : 注 意 全 角 半 角, 英 文 字 体 用 Times New Roman 方 法 : 如 果 已 经 完 成 内 容, 请 选 中 复 制, 选 择 性 粘 贴 ( 纯 文 本 格 式 ) 注 意 : 在 完 成 整 个 文 档 之 后 再 插 入 目 录 目 录 包 含 章 条 款 项 及 其 页 码 方 法 : 执 行 引 用 / 目 录 / 插 入 目 录 命 令, 再 在 相 应 对 话 框 的 目 录 选 项 卡 中 根 据 自 己 的 需 要 选 用 显 示 更 多 级 标 题 51
排 版 时 应 该 用 到 的 功 能 正 文 中 采 用 1,1.1,1.1.1 的 标 题 自 动 排 序 方 式 编 号 列 表 图 表 规 范 性 及 题 注 引 用 注 释 脚 注 设 置 目 录 自 动 生 成 多 序 列 页 码 模 板 中 已 完 成, 直 接 应 用 即 可 52
4 更 多 技 巧 更 多 技 巧 -1 问 : 从 CNKI 期 刊 库 中 查 找 的 论 文 CAJ 格 式, 复 制 粘 贴 到 Word 中, 有 好 多 的 回 车 符, 如 何 快 速 删 除? 答 : 可 以 用 查 找 - 替 换 功 能 按 CTRL+H 或 执 行 开 始 功 能 区 编 辑 替 换, 在 查 找 内 容 处 输 入 ^p, 替 换 为 处 输 入 ^s ( 或 者 什 么 也 不 输 入 ), 然 后 点 击 全 部 替 换 53
4 更 多 技 巧 更 多 技 巧 -2 文 档 加 密 与 保 护 1. 需 要 密 码 打 开 某 一 文 档 2. 只 读 保 护 3. 不 可 选 择 复 制 的 保 护 54
1. 需 要 密 码 打 开 某 一 文 档 方 法 : 点 击 文 件 信 息 工 具 常 规 选 项, 设 置 密 码 4 更 多 技 巧 更 多 技 巧 -2 55
4 更 多 技 巧 更 多 技 巧 -2 2. 只 读 保 护 方 法 : 在 修 改 文 件 时 的 密 码 处 输 入 密 码 3. 不 可 选 择 复 制 的 保 护 方 法 : 在 审 阅 功 能 区 保 护 组 保 护 文 档 56
4 更 多 技 巧 更 多 技 巧 -3 文 档 比 较 在 审 阅 功 能 区 比 较 组 比 较 57
4 更 多 技 巧 更 多 技 巧 -4 自 动 更 正 选 项 的 使 用 文 档 中 需 要 经 常 输 入 英 文 字 母 的 大 小 写, 北 京 电 影 学 院 等, 可 用 自 动 更 正 选 项 文 件 - 选 项 - 校 对 - 自 动 更 正 58
谢 谢 大 家 2014 年 12 月 8 日