燕山大学电子政务用户手册（2）.doc

燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 校 长 办 公 室 2010 年 9 月 制

目 录 目 录 目 录 I 第 一 章 燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 简 介 1 第 二 章 系 统 布 局 和 公 用 功 能 说 明 3 一 系 统 登 录 界 面 说 明 3 1 登 录 系 统 3 2 系 统 界 面 3 二 公 用 功 能 使 用 说 明 4 1 翻 页 操 作 4 2 选 择 并 打 开 文 档 5 3 切 换 标 签 操 作 5 4 个 性 设 置 6 5 更 改 口 令 7 6 日 期 和 时 间 选 择 框 7 7 上 载 附 件 8 8 多 功 能 编 辑 框 的 使 用 9 9 文 件 搜 索 11 10 选 择 用 户 12 11 即 时 呼 12 第 三 章 办 公 与 事 务 处 理 15 一 公 文 管 理 15 ( 一 ) 模 块 简 介 15 文 件 管 理 15 ( 二 ) 育 软 电 子 文 档 编 辑 器 安 装 15 1 运 行 环 境 15 I

燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 (1) 硬 件 环 境 15 (2) 软 件 环 境 15 (3) 安 装 过 程 16 (4) 添 加 受 信 任 站 点 17 ( 三 ) 文 件 管 理 18 1 文 件 基 本 操 作 18 2 文 件 流 转 24 3 待 归 档 文 件 夹 34 二 公 共 信 息 36 ( 一 ) 网 络 公 告 36 1 查 看 网 络 公 告 36 2 发 布 网 络 公 告 37 3 删 除 网 络 公 告 39 三 个 人 助 理 39 ( 一 ) 待 办 事 宜 39 1 进 入 待 办 事 宜 39 2 处 理 待 办 文 件 40 3 删 除 已 处 理 文 件 40 ( 二 ) 日 程 安 排 41 1 查 看 日 程 安 排 41 2 新 建 日 程 安 排 44 3 编 辑 修 改 日 程 安 排 45 4 删 除 日 程 安 排 46 ( 三 ) 通 讯 录 47 1 查 阅 联 系 人 47 2 添 加 联 系 人 48 3 编 辑 修 改 联 系 人 信 息 50 4 删 除 通 讯 录 中 的 联 系 人 50 II

目 录 ( 四 ) 交 流 园 地 50 1 查 询 交 流 信 息 50 2 添 加 新 帖 子 52 3 回 复 帖 子 52 4 编 辑 修 改 帖 子 的 内 容 53 5 删 除 帖 子 54 ( 五 ) 快 速 办 理 54 1 查 看 收 件 54 2 回 复 信 件 55 3 起 草 发 送 信 件 56 4 查 阅 发 件 状 态 58 5 删 除 信 件 58 四 会 议 管 理 60 ( 一 ) 快 速 查 询 会 议 60 ( 二 ) 会 议 设 置 62 1 功 能 描 述 62 2 会 议 室 信 息 设 置 与 查 阅 62 3 会 议 类 型 定 制 及 使 用 63 ( 三 ) 预 订 会 议 64 1 功 能 描 述 64 2 查 看 会 议 室 的 预 订 情 况 64 3 预 订 会 议 65 4 发 送 会 议 通 知 66 5 会 议 回 执 67 6 查 看 会 议 回 执 67 7 取 消 预 订 会 议 室 68 五 督 办 管 理 69 ( 一 ) 督 办 69 III

燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 1 拟 办 69 2 立 项 69 3 交 办 69 4 催 办 69 5 办 结 69 6 反 馈 70 7 归 档 70 ( 二 ) 承 办 72 第 四 章 信 息 发 布 与 管 理 74 一 模 块 简 介 74 信 息 发 布 与 管 理 74 二 信 息 发 布 与 管 理 74 1 信 息 栏 目 设 置 74 2 信 息 审 核 发 布 77 3 网 站 栏 目 管 理 83 4 信 息 门 户 管 理 87 IV

第 一 章 燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 简 介 第 一 章 燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 简 介 我 校 即 将 启 用 的 电 子 政 务 平 台 基 于 B/S( 浏 览 器 / 服 务 器 模 式 ) 结 构, 无 需 安 装 客 户 端, 普 通 用 户 端 无 需 安 装 相 关 软 件 即 可 直 接 使 用 IE 登 录 使 用 ( 文 件 流 转 用 户 除 外 ) 本 系 统 后 台 共 分 为 四 个 模 块, 分 别 是 办 公 与 事 务 处 理 公 文 与 信 息 交 换 ( 暂 时 不 启 用 该 模 块 ) 信 息 发 布 与 管 理 系 统 管 理 其 中 前 三 个 模 块 为 系 统 应 用 模 块, 第 四 个 模 块 为 系 统 后 台 管 理 模 块 OA 系 统 首 页 登 录 网 址 为 :http://oa.ysu.edu.cn, 通 过 校 园 网 首 页 快 速 通 道 栏 目 下 的 政 务 平 台 可 直 接 链 接 电 子 政 务 平 台 信 息 发 布 首 页 与 校 长 办 公 室 首 页 合 并, 成 立 燕 山 大 学 办 公 网, 网 址 为 :http://office.ysu.edu.cn, 通 过 校 园 网 首 页 快 速 通 道 栏 目 下 的 学 校 办 公 网 可 直 接 链 接 办 公 网 的 栏 目 设 置 包 括 OA 登 录 入 口 办 事 指 南 电 话 查 询 文 件 汇 编 读 书 园 地 书 记 信 箱 校 长 信 箱 常 用 链 接 站 内 搜 索 通 知 公 告 学 校 文 件 活 动 讲 座 督 办 专 栏 高 教 动 态 常 用 下 载 等 栏 目 政 务 平 台 登 陆 界 面 及 工 作 首 页 如 下 图 所 示 : 1

办 公 网 首 页 如 下 图 所 示 : 燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 2

第 二 章 系 统 布 局 和 公 用 功 能 说 明 第 二 章 系 统 布 局 和 公 用 功 能 说 明 一 系 统 登 录 界 面 说 明 1 登 录 系 统 图 所 示 : 打 开 IE 浏 览 器, 输 入 行 政 办 公 系 统 网 址 http://oa.ysu.edu.cn, 启 动 登 录 界 面, 如 下 首 批 导 入 的 用 户 的 用 户 名 和 密 码 均 为 一 卡 通 号, 请 大 家 登 陆 后 尽 快 进 行 密 码 修 改 后 期 添 加 用 户 时, 用 户 名 也 必 须 是 一 卡 通 号, 密 码 可 在 申 请 时 一 并 注 明 注 : 登 录 系 统 时 使 用 的 用 户 名 是 系 统 管 理 中 系 统 管 理 员 注 册 的 用 户 别 名 2 系 统 界 面 整 个 系 统 的 显 示 界 面 主 要 由 四 部 分 组 成 : 菜 单 栏 系 统 桌 面 快 捷 方 式 和 日 常 工 具 栏 各 部 分 分 布 如 下 图 所 示 : 3

燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 快 捷 方 式 快 捷 方 式 日 常 工 具 栏 菜 单 栏 系 统 桌 面 菜 单 栏 : 菜 单 栏 位 于 系 统 界 面 的 左 侧, 通 过 菜 单 栏 选 择 进 入 不 同 的 功 能 模 块 点 击 左 侧 的 按 钮, 可 以 隐 藏 菜 单 栏 系 统 桌 面 : 当 点 击 左 侧 菜 单 栏 后, 所 有 被 操 作 和 被 查 看 的 内 容 均 显 示 在 这 个 区 域 刚 登 录 系 统 时 显 示 为 首 页, 内 容 为 待 办 事 宜 网 络 公 告 会 议 安 排 和 日 程 安 排 等 首 页 的 内 容 可 以 点 击 右 上 方 的 个 性 设 置 进 入 系 统 桌 面 设 置 里 进 行 定 制 工 具 栏 : 位 于 系 统 各 模 块 的 界 面 的 右 侧, 执 行 的 大 多 数 操 作 如 新 建 搜 索 日 期 查 看 新 建 日 程 便 签 点 击 右 上 角 的 按 钮 可 以 隐 藏 工 具 栏 快 捷 方 式 : 该 区 域 包 括 即 时 呼 查 看 待 办 事 宜 文 件 柜 个 性 设 置 等, 他 们 以 图 标 的 形 式 显 示, 点 击 图 标 可 快 速 进 入 相 应 的 模 块 二 公 用 功 能 使 用 说 明 1 翻 页 操 作 当 列 表 中 的 信 息 越 来 越 多 时, 我 们 通 常 把 信 息 分 成 若 干 页 来 显 示, 这 样 需 要 执 行 翻 页 操 作 点 击 列 表 页 面 下 方 的 后 页 按 钮, 显 示 如 图 : 4

第 二 章 系 统 布 局 和 公 用 功 能 说 明 翻 页 操 作 也 可 以 在 到 第 几 页 的 文 本 框 中 输 入 页 数, 直 接 跳 转 到 此 页 2 选 择 并 打 开 文 档 在 列 表 中, 点 击 某 文 档 标 题, 即 可 查 看 相 关 文 档, 如 图 所 示 : 打 开 此 文 档 3 切 换 标 签 操 作 有 些 菜 单 中, 包 含 不 同 类 别 的 标 签, 通 过 标 签 将 文 件 按 不 同 内 容 或 时 间 进 行 分 类 通 过 点 击 上 方 的 标 签, 从 而 进 入 不 同 的 列 表 页 面 中, 如 图 : 点 击 该 页 签 进 入 待 审 核 页 面 5

燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 4 个 性 设 置 用 户 个 性 设 置 部 分 主 要 功 能 是 用 户 可 以 设 置 与 使 用 系 统 相 关 的 属 性, 包 括 : 列 表 每 页 显 示 行 数 有 无 声 音 提 示 时 间 显 示 方 式 日 程 安 排 默 认 显 示 方 式 会 议 管 理 默 认 显 示 方 式 以 及 待 办 事 宜 保 存 时 间 其 操 作 方 法 是 : 在 系 统 的 右 上 角 点 击 个 性 设 置 按 钮, 将 显 示 如 下 图 所 示 界 面 下 面 对 各 项 设 置 详 细 说 明 : 列 表 每 页 显 示 行 数 : 此 设 置 功 能 为 控 制 本 系 统 所 有 列 表 每 页 显 示 多 少 行, 系 统 默 认 为 20 行, 此 设 置 输 入 范 围 为 1 99, 当 行 数 超 过 20 行 时 通 过 翻 页 铵 钮 操 作 有 消 息 时 是 否 需 要 声 音 提 示 : 此 设 置 可 选 择 是 否 将 系 统 提 示 声 音 关 闭 选 择 是 选 项 时, 若 系 统 收 到 新 消 息, 将 每 隔 30 秒 进 行 声 音 提 示 ; 选 择 否 选 项 时, 提 示 声 音 关 闭 日 程 安 排 默 认 显 示 方 式 : 此 设 置 功 能 为 进 入 日 程 安 排 时 按 日 周 还 是 月 方 式 显 示, 如 果 选 择 一 日 则 以 日 方 式 显 示, 选 择 一 周 则 以 周 方 式 显 示, 选 择 一 月 则 以 月 方 式 显 示 会 议 管 理 默 认 显 示 方 式 : 此 设 置 功 能 为 进 入 会 议 管 理 时 按 日 周 还 是 月 方 式 显 示, 如 果 选 择 一 日 则 以 日 方 式 显 示, 选 择 一 周 则 以 周 方 式 显 示, 选 择 一 月 则 以 月 方 式 显 示 待 办 事 宜 保 存 时 间 : 此 功 能 可 设 置 用 户 个 人 的 待 办 事 宜 文 件 保 留 的 天 数, 输 入 范 围 为 1 99 当 超 过 时 间 期 限, 待 办 事 宜 中 的 需 要 办 理 的 事 宜 将 被 自 动 删 除 若 选 择 不 6

保 存 则 待 办 事 宜 将 直 接 删 除 第 二 章 系 统 布 局 和 公 用 功 能 说 明 注 : 删 除 的 时 间 和 周 期 也 会 根 据 系 统 设 置 所 设 定 的 时 刻 统 一 删 除 5 更 改 口 令 管 理 员 在 注 册 用 户 时, 会 给 每 一 个 用 户 提 供 一 个 初 始 口 令 在 使 用 本 系 统 过 程 中, 用 户 应 该 每 隔 一 段 时 间 修 改 一 次 口 令, 以 保 证 个 人 信 息 的 安 全 性, 当 用 户 需 要 更 换 新 口 令 时, 其 操 作 方 法 是 : 点 击 个 性 设 置 模 块, 再 点 击 更 改 口 令 页 签 按 钮, 将 显 示 如 下 图 所 示 界 面 : 用 户 别 名 : 显 示 为 当 前 登 录 用 户 的 别 名, 此 项 为 只 读 项, 个 人 不 能 对 其 进 行 修 改 旧 口 令 : 此 处 输 入 用 户 原 口 令, 口 令 成 * 显 示, 为 增 强 安 全 性, 更 改 用 户 口 令 时 必 须 提 供 要 修 改 用 户 的 原 口 令 才 允 许 修 改 新 口 令 : 此 处 输 入 用 户 新 的 口 令, 口 令 成 * 显 示 确 认 新 口 令 : 此 项 输 入 信 息 必 需 与 新 口 令 处 输 入 信 息 相 同, 否 则 保 存 时 系 统 时 两 次 输 入 的 用 户 口 令 不 一 致, 将 提 示 您 重 新 输 入 口 令 口 令 输 入 完 毕 后, 点 击 顶 部 操 作 栏 中 保 存 按 钮, 即 完 成 更 改 口 令, 下 次 登 录 时 新 口 令 自 动 生 效 注 : 口 令 最 多 可 以 输 入 16 个 字 符, 口 令 的 第 一 个 字 符 必 须 是 数 字 或 字 符, 口 令 区 分 大 小 写 修 改 口 令 后 请 牢 记 6 日 期 和 时 间 选 择 框 本 系 统 中 以 弹 出 选 择 框 的 方 式 输 入 日 期 和 时 间, 以 文 件 查 询 为 例, 点 击 收 文 日 期 或 发 文 日 期 文 本 框 后 边 的 按 钮, 弹 出 如 下 日 期 和 时 间 选 择 框 : 7

燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 单 击 要 选 择 的 日 期, 则 系 统 自 动 将 用 户 所 选 日 期 记 录 在 选 择 结 果 内 通 过 日 期 框 中 按 钮 来 转 到 要 选 择 的 月 份 上 如 下 图 所 示 : 在 时 间 框 中 通 过 滚 动 条 选 择 时 间, 选 择 的 时 间 会 在 选 择 结 果 中 显 示 7 上 载 附 件 编 辑 文 档 时, 如 果 需 要 使 用 现 有 的 文 件 或 图 片, 可 以 进 行 上 载 附 件 的 操 作 在 附 件 输 入 框 中 中 点 击, 如 下 图 所 示 : 点 击 此 处 弹 出 上 载 附 件 框, 如 下 图 所 示 : 点 击 此 处 点 击 浏 览 按 钮, 选 择 需 要 上 载 的 文 件, 点 击 打 开, 则 文 件 位 置 放 置 到 浏 览 前 面 的 文 本 框 中 8

第 二 章 系 统 布 局 和 公 用 功 能 说 明 然 后 点 击 确 定 按 钮, 此 时 出 现 正 在 上 传 中 的 字 样 所 示 : 对 话 框 关 闭 后, 则 说 明 文 件 已 上 传 完 毕 上 传 后 的 文 件 显 示 在 附 件 项 目 中, 如 下 图 如 想 删 除 当 前 的 附 件, 请 点 击 附 件 名 称 后 面 的 < 删 除 >, 然 后 确 认 删 除 即 可 8 多 功 能 编 辑 框 的 使 用 在 一 些 网 页 公 文 模 板 的 正 文 编 辑 页 面 可 以 通 过 多 功 能 编 辑 框 对 内 容 的 字 体 颜 色 段 落 格 式 等 信 息 进 行 定 制, 如 下 图 所 示 : 9

燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 编 辑 框 分 为 两 部 分, 一 部 分 为 上 面 的 操 作 条, 一 部 分 为 下 面 的 编 辑 框 操 作 方 法 : 第 一 步 : 选 中 要 编 辑 的 内 容 第 二 步 : 在 操 作 条 中 执 行 对 要 编 辑 内 容 进 行 的 操 作 下 图 以 修 改 文 字 的 颜 色 为 例 : 下 面 对 操 作 条 中 的 操 作 图 标 进 行 详 细 的 解 释 : : 清 空 重 新 填 写 编 辑 框 的 内 容 ; : 对 被 选 中 的 文 字 执 行 剪 切 操 作 ; : 对 被 选 中 的 文 字 执 行 复 制 操 作 ; : 对 被 选 中 的 文 字 执 行 粘 贴 操 作 ; 10

第 二 章 系 统 布 局 和 公 用 功 能 说 明 : 对 被 选 中 的 文 字 执 行 加 粗 操 作 ; : 对 被 选 中 的 文 字 执 行 倾 斜 操 作 ; : 对 被 选 中 的 文 字 执 行 加 下 划 线 操 作 ; : 对 被 选 中 的 文 字 执 行 段 落 居 左 操 作 ; : 对 被 选 中 的 文 字 执 行 段 落 居 中 操 作 ; : 对 被 选 中 的 文 字 执 行 段 落 居 右 操 作 ; : 对 被 选 中 的 文 字 执 行 增 加 项 目 符 号 操 作 ; : 对 被 选 中 的 文 字 执 行 增 加 编 号 操 作 ; : 在 光 标 位 置 插 入 水 平 线 ; : 在 光 标 位 置 插 入 图 片 ; : 在 光 标 位 置 插 入 表 格 ; : 对 被 选 中 的 文 字 执 行 增 加 超 级 链 接 ; : 对 被 选 中 的 文 字 执 行 修 改 字 体 的 操 作 ; : 对 被 选 中 的 文 字 执 行 修 改 字 体 大 小 的 操 作 ; : 对 被 选 中 的 文 字 执 行 修 改 字 体 颜 色 的 操 作 ; 9 文 件 搜 索 一 些 标 签 中, 在 列 表 页 面 上 方 操 作 栏, 有 搜 索 按 钮, 用 来 搜 索 各 标 签 的 文 件 内 容 点 击 此 按 钮 点 击 操 作 栏 的 搜 索 按 钮, 显 示 输 入 搜 索 内 容 文 本 框 搜 索 范 围 为 : 标 题 主 题 词 公 文 种 类 名 称 和 文 号 点 击 此 按 钮 填 写 要 搜 索 文 件 的 信 息, 点 击 文 本 框 旁 边 的 搜 索 按 钮, 即 可 在 此 标 签 内 筛 选 出 相 应 11

燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 结 果 10 选 择 用 户 在 多 数 功 能 模 块 中, 都 需 要 选 择 用 户 来 设 定 当 前 模 块 的 使 用 人 员 如 : 进 入 系 统 管 理 模 块, 在 单 位 组 织 结 构 下, 要 添 加 部 门 成 员 列 表, 可 以 点 击 按 钮, 弹 出 选 择 用 户 窗 口 : 如 上 图, 用 户 可 在 目 录 中 选 择 某 一 部 门, 则 在 请 选 择 人 员 文 本 框 中 显 示 此 部 门 下 的 所 有 人 员, 选 定 人 员 后, 点 击 按 钮, 即 可 选 择 此 人 员 到 已 选 择 人 员 文 本 框 下 11 即 时 呼 即 时 呼 是 办 公 系 统 用 户 在 线 进 行 快 速 信 息 交 流 的 工 具, 很 像 我 们 常 用 的 ICQ 等 交 流 工 具, 直 接 进 行 点 对 点 用 户 信 息 沟 通, 是 信 息 交 流 最 快 捷 的 一 种 方 式 在 系 统 登 录 界 面, 左 侧 快 捷 菜 单 中, 点 击 图 标, 显 示 如 下 图 : 12

第 二 章 系 统 布 局 和 公 用 功 能 说 明 点 击 此 处 打 开 发 送 人 员 列 表, 人 员 信 息 为 黑 色 表 示 其 在 线, 若 显 示 灰 色 则 表 示 该 人 员 不 在 线 ( 即 : 没 有 登 录 教 育 电 子 政 务 平 台 系 统 ): 已 登 录 用 户 未 登 录 用 户 选 择 要 发 送 信 息 的 人 员, 点 击 该 用 户 姓 名 链 接, 弹 出 发 送 消 息 窗 口, 输 入 信 息 内 容, 即 可 执 行 发 送 操 作 在 信 息 发 送 窗 口, 点 击 交 谈 记 录 按 钮, 显 示 记 录 列 表 界 面 当 有 即 时 呼 信 息 到 来, 在 系 统 登 录 界 面 左 侧 的 快 捷 菜 单 中, 会 有 图 标 不 停 闪 烁, 如 下 图 所 示, 点 击 此 图 标, 弹 出 接 收 到 的 信 息 窗 口 : 点 击 回 复 按 钮, 输 入 内 容 后, 回 复 该 条 信 息 13

燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 用 户 还 可 给 列 表 人 员 发 送 邮 件, 只 需 在 人 员 列 表 窗 口, 点 击 要 发 送 用 户 的 电 子 邮 件 链 接, 即 可 给 该 用 户 发 送 邮 件 14

第 三 章 办 公 与 事 务 处 理 第 三 章 办 公 与 事 务 处 理 一 公 文 管 理 ( 一 ) 模 块 简 介 文 件 管 理 处 理 公 文 是 行 政 管 理 部 门 日 常 工 作 的 主 要 内 容 之 一, 本 系 统 用 于 保 存 和 处 理 各 级 部 门 的 文 件 ( 包 括 发 文 收 文 及 用 户 自 定 义 文 件 等 ) 文 件 流 转 是 指 一 份 文 件 由 起 草, 到 逐 级 通 过 审 批, 提 交 领 导 审 批 签 发, 最 后 由 相 关 文 件 管 理 部 门 印 发 并 归 档 的 全 过 程 本 系 统 中 的 公 文 流 转 系 统 是 依 照 实 际 工 作 中 的 文 件 审 批 流 程 设 计 的, 所 有 的 文 件 都 保 存 在 服 务 器 的 数 据 库 中, 参 与 公 文 处 理 的 人 员 通 过 浏 览 器 访 问 服 务 器 上 的 中 心 数 据 库, 操 作 指 定 文 件 的 实 际 流 程, 所 有 文 件 的 流 转 都 是 在 服 务 器 内 部 完 成 的 对 于 公 文 的 类 型 分 为 html 与 word 两 种 类 型, 以 满 足 机 关 单 位 用 户 对 文 件 正 文 编 写 和 打 印 的 需 求 ( 二 ) 育 软 电 子 文 档 编 辑 器 安 装 1 运 行 环 境 (1) 硬 件 环 境 1GB 以 上 硬 盘 空 间 1GB 以 上 内 存 Pentium4 以 上 CPU (2) 软 件 环 境 建 议 使 用 Windows XP 或 更 高 版 本 IE6.0 以 上 版 本 Microsoft Office2003 版 本 及 以 上 15

燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 (3) 安 装 过 程 下 载 常 用 下 载 栏 目 中 的 设 置 IE 信 任 Edoas 工 具, 双 击 Edosaframer.exe 文 件 开 始 安 装 向 导 安 装 时 程 序 会 提 示 是 否 配 置 IE 受 信 站 点, 点 击 是 会 弹 出 受 信 站 点 设 置 输 入 框 在 输 入 框 中 输 入 办 公 系 统 的 域 名 http://oa.ysu.edu.cn 点 击 确 定 即 可 16

第 三 章 办 公 与 事 务 处 理 (4) 添 加 受 信 任 站 点 因 为 智 能 文 档 程 序 存 放 在 OA 服 务 器, 客 户 端 需 要 下 载 扩 展 包 的 文 件, 必 须 把 OA 服 务 器 地 址 加 入 到 IE 的 受 信 任 站 点 中, 这 样 才 可 以 下 载 扩 展 包 中 的 文 件 打 开 IE 浏 览 器, 在 菜 单 栏 点 击 工 具, 选 择 Internet 选 项, 在 安 全 标 签 中, 17

燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 点 击 受 信 任 的 站 点, 如 上 图 所 示 点 击 站 点 按 钮, 在 弹 出 的 可 信 站 点 窗 口 中 输 入 服 务 器 的 网 址 : 点 击 添 加 按 钮, 并 确 定 操 作, 则 此 网 址 添 加 到 受 信 任 站 点 中 点 击 确 定 关 闭 可 信 站 点 窗 口, 再 次 点 击 确 定 关 闭 Internet 选 项 窗 口 ( 三 ) 文 件 管 理 本 系 统 中 所 指 公 文 包 括 发 文 收 文 两 种 类 型 发 文 用 于 起 草 本 单 位 的 各 类 发 文, 由 本 单 位 的 相 关 领 导 审 批 签 发, 在 本 单 位 或 下 级 单 位 印 发 执 行, 即 公 文 审 批 ; 收 文 用 于 登 记 由 相 关 行 政 隶 属 单 位 或 业 务 指 导 单 位 送 达 的 文 件, 在 本 单 位 或 下 级 单 位 印 发 执 行, 即 督 查 督 办, 各 类 文 件 的 设 置 及 操 作 方 式 大 致 相 同 1 文 件 基 本 操 作 (1) 起 草 文 件 起 草 文 件 时, 在 办 公 与 事 务 处 理 模 块 中, 打 开 公 文 管 理 主 菜 单, 点 击 公 文 起 18

第 三 章 办 公 与 事 务 处 理 草, 会 列 出 所 有 已 设 置 好 的 工 作 流 程 显 示 页 面 如 下 : 根 据 文 件 的 种 类, 起 草 收 文 或 者 发 文 直 接 点 击 流 程 名 称, 即 可 进 入 起 草 页 面 公 文 管 理 过 程 中 涉 及 几 种 常 用 的 输 入 框 鼠 标 名 称 状 态 形 状 形 状 备 注 基 本 输 入 框 可 输 入 不 可 输 入 空 白 选 择 输 入 框 可 输 入 不 可 输 入 空 白 双 击 输 入 框 后 选 择 弹 出 框 的 选 项 进 行 输 入, 一 般 用 于 文 件 的 编 号 密 级 缓 急 和 主 题 词 输 入 日 期 输 入 框 可 输 入 不 可 输 入 可 以 直 接 在 输 入 框 中 输 入 日 期, 也 可 以 点 击 右 侧 图 标 利 用 控 件 进 行 输 入 手 写 输 入 板 可 输 入 不 可 输 入 点 击 钢 笔 图 标 弹 出 输 入 框 进 行 输 入 附 件 输 入 框 可 上 传 不 可 上 传 空 白 点 击 右 侧 图 标 可 进 行 附 件 上 传 其 中 手 写 输 入 框 点 击 钢 笔 图 标 后 的 操 作 如 下 图 所 示 : 19

燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 下 面 以 请 示 报 告 公 文 流 程 为 例, 进 行 详 细 说 明 系 统 中 的 请 示 报 告 流 程 图 设 置 如 下 : 请 示 报 告 流 程 公 文 流 转 过 程 的 节 点 顺 序 大 致 为 : 1 2 1 3 4 3 1 5 6 5 7 5 8 9 8 5 10 11 10 点 击 请 示 报 告 流 程, 即 可 进 入 请 示 报 告 起 草 的 表 单 页 面 20

第 三 章 办 公 与 事 务 处 理 填 写 请 示 具 体 内 容 点 击 这 里 上 图 中 标 明 了 请 示 报 告 流 程 中 每 个 节 点 须 填 写 的 表 单 字 段 其 中 流 程 图 节 点 3 和 节 点 4 对 字 段 的 可 编 辑 是 为 了 当 部 门 领 导 不 能 网 上 办 公 时 由 部 门 办 公 室 联 络 员 代 为 办 理 而 设 置 的 起 草 单 位 填 写 表 单 上 的 编 号 缓 急 等 信 息 后 点 击 正 文 标 签, 如 上 图 点 击 正 文 标 签, 与 稿 纸 页 面 进 行 切 换, 显 示 填 写 正 文 内 容 页 面, 如 下 图 正 文 内 容 页 面 调 用 了 word 功 能, 因 此 用 户 可 以 如 平 常 操 作 word 一 般 在 页 面 中 输 入 内 容 21

燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 起 草 单 位 填 写 相 应 内 容 后, 点 击 操 作 栏 的 保 存 按 钮, 页 面 显 示 如 下 : 如 上 图, 执 行 保 存 后, 显 示 发 送 及 打 印 等 功 能 按 钮, 此 处 的 动 作 按 钮 显 示 与 流 程 设 置 中 的 动 作 一 致 文 件 起 草 完 成 后 根 据 实 际 情 况 选 择 发 送 的 具 体 流 向 (2) 编 辑 及 修 改 文 件 在 公 文 处 理 的 待 处 理 标 签 中, 单 击 要 编 辑 的 文 件 标 题 即 可 进 入 编 辑 状 态 编 辑 22

第 三 章 办 公 与 事 务 处 理 状 态 下, 在 需 要 修 改 的 内 容 选 项 中 直 接 修 改, 然 后 执 行 保 存 动 作 即 可 完 成 修 改 : 需 注 意 的 是 : 当 前 用 户 只 能 编 辑 或 修 改 处 于 对 应 节 点 上 的 文 件 如 文 件 起 草 人 只 能 修 改 起 草 中 的 文 件, 如 果 该 文 件 已 执 行 了 发 送 动 作, 即 文 件 已 进 入 下 一 流 程, 则 文 件 起 草 人 已 无 权 修 改, 须 由 下 一 流 程 节 点 上 指 定 的 角 色 用 户 编 辑 修 改 (3) 删 除 文 件 文 件 处 于 起 草 状 态 时, 才 允 许 删 除 公 文, 在 公 文 处 理 菜 单 的 待 处 理 标 签 中 指 定 需 要 删 除 的 文 件, 在 标 题 左 边 选 择 栏 目 相 应 的 复 选 框 里 打 上, 单 击 操 作 栏 中 删 除 按 钮 即 可 (4) 自 定 义 查 询 面 如 下 : 打 开 文 件 管 理 主 菜 单, 进 入 公 文 处 理 子 菜 单 中 的 自 定 义 查 询 标 签, 显 示 页 如 上 图 所 示, 用 户 可 以 对 所 有 文 件 的 公 文 类 型 标 题 主 题 词 发 文 日 期 及 23

燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 文 号 等 相 关 信 息 进 行 查 询 只 需 要 在 相 应 文 本 框 中 输 入 关 键 字, 点 击 操 作 栏 的 查 找 公 文 按 钮 即 可 另 外, 在 待 处 理 待 阅 已 处 理 办 理 结 束 及 所 有 文 件 的 标 签 列 表 页 面 中, 可 以 通 过 点 击 右 上 角 的 搜 索 按 钮, 查 找 各 标 签 正 在 处 理 的 文 件 2 文 件 流 转 (1) 文 件 状 态 文 件 列 表 中 可 以 显 示 文 件 当 前 的 处 理 状 态, 如 下 图 所 示, 在 办 理 情 况 一 栏 中 显 示 文 件 当 前 处 理 人 及 处 理 状 态, 如 处 理 中 起 草 中 等 : 用 户 也 可 以 通 过 点 击 不 同 的 标 签 查 看 不 同 状 态 的 文 件 : 待 处 理 标 签 : 包 括 当 前 用 户 起 草 的 文 件, 及 需 要 当 前 用 户 处 理 的 文 件, 分 别 显 示 起 草 中 处 理 中 状 态 已 处 理 标 签 : 包 括 当 前 用 户 处 理 过 的 文 件 待 阅 标 签 : 包 括 已 执 行 分 发 动 作 的 文 件 已 结 束 标 签 : 包 括 已 经 执 行 了 结 束 流 程 或 归 档 操 作 的 文 件 (2) 文 件 发 送 文 件 需 执 行 发 送 动 作, 才 能 进 入 下 一 步 流 转 程 序 点 击 发 送 按 钮 后, 工 作 会 按 照 已 经 设 置 好 的 工 作 流 进 行 公 文 流 转 点 击 操 作 栏 中 的 发 送 按 钮, 显 示 如 图 : 24

第 三 章 办 公 与 事 务 处 理 单 位 审 核 是 在 流 程 中 已 经 设 置 的 节 点, 对 照 流 程 图 可 看 出 该 动 作 列 表 是 与 该 节 点 相 连 接 的 节 点 名 称 发 文 分 发 是 流 程 设 置 中 添 加 的 动 作 如 果 按 照 文 件 正 常 流 转 点 击 单 位 审 核 按 钮 后 如 图 : 25

燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 在 请 选 择 要 发 送 的 人 员 文 本 框 中, 选 择 要 发 送 的 用 户, 即 可 将 文 件 发 送 给 所 选 用 户 可 以 使 用 定 位 功 能, 在 输 入 要 发 送 的 人 员 名 称 或 所 属 部 门 名 信 息 后, 可 以 快 速 定 位 到 要 发 送 的 人 员 位 置 也 可 以 根 据 自 己 的 需 要 选 择 截 止 时 间 及 提 前 提 醒 时 间 再 次 点 击 确 定 按 钮, 完 成 此 步 骤 后 再 发 送 任 务 : 此 时 文 件 的 下 一 个 处 理 人 可 在 自 己 的 待 办 事 宜 中 收 到 此 文 件 信 息, 或 在 自 己 的 公 文 处 理 菜 单, 待 处 理 标 签 中 看 到 此 文 件 在 点 击 公 文 处 理 后, 右 侧 的 系 统 桌 面 会 显 示 文 件 所 使 用 的 流 程 等 信 息 如 图 : 26

第 三 章 办 公 与 事 务 处 理 (3) 发 文 分 发 如 果 选 择 发 送 按 钮 下 的 发 文 分 发, 将 弹 出 如 下 对 话 框 : 选 择 要 发 送 的 部 门 及 发 送 到 的 人 员, 按 住 Ctrl 键 可 以 进 行 多 选 或 者 用 鼠 标 拖 拽 的 方 式 选 择 多 人, 点 击 选 择 按 钮 会 将 要 发 送 的 人 选 择 到 已 选 择 人 员 列 表 中 点 击 确 定 按 钮 即 可 发 送 成 功 同 时 也 可 以 选 择 角 色 或 部 门 + 角 色 等 方 式 选 择 要 发 送 的 人 其 中 用 户 组 和 惯 用 选 项 是 在 个 性 设 置 模 块 提 前 定 义 的, 可 以 参 考 该 章 节 内 容 其 他 人 员 在 待 阅 页 签 下 接 收 到 文 件, 在 填 写 相 关 意 见 信 息 后 进 行 反 馈, 便 可 以 在 办 文 记 录 中 查 看 到 填 写 的 相 关 意 见 页 面 如 下 : 在 文 件 分 发 后, 可 以 选 择 回 收 分 发 的 操 作, 弹 出 如 下 提 示 : 27

燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 选 择 好 要 回 收 的 人, 点 击 确 定 后 即 可 回 收 已 发 送 的 文 件 (4) 查 看 办 文 记 录 任 何 用 户 打 开 一 个 文 件 可 以 查 看 其 流 程 处 理 纪 录 在 文 件 查 看 或 编 辑 状 态 下, 点 击 操 作 栏 中 的 办 文 记 录 按 钮 : 打 开 如 下 页 面, 显 示 文 件 处 理 过 程 中 各 步 骤 名 称 经 办 人 正 文 内 容 办 理 日 期 时 间 及 办 理 结 果 等 : 点 击 右 面 的 正 文 即 可 以 查 看 正 文 内 容 (5) 文 件 签 发 文 件 逐 级 通 过 主 办 和 会 办 单 位 的 审 批, 其 流 转 顺 序 遵 循 发 文 中 预 订 的 审 批 流 程, 自 下 而 上 逐 级 完 成 在 同 级 单 位 的 各 部 门 之 间 会 签 后, 再 转 由 上 一 级 单 位 的 各 部 门 或 领 导 审 批 在 具 有 核 稿 动 作 签 发 动 作 审 核 动 作 会 签 等 动 作 的 节 点 处, 需 要 此 节 点 有 相 应 权 限 的 用 户 执 行 填 写 相 关 意 见 的 动 作, 如 领 导 会 签, 在 发 送 按 钮 下 点 击 领 导 会 签, 显 示 出 下 面 的 对 话 框 : 28

第 三 章 办 公 与 事 务 处 理 选 择 要 发 送 会 签 的 领 导, 该 接 收 到 的 人 在 公 文 处 理 的 待 处 理 中 可 以 处 理 该 文 件 : 点 开 文 件 后 进 行 意 见 的 填 写 后 点 击 反 馈 按 钮, 文 件 节 点 上 的 人 就 可 以 看 到 所 填 写 的 意 见, 在 办 文 记 录 中 也 可 以 看 到 反 馈 提 示 (6) 成 文 若 设 置 流 程 节 点 时 有 成 文 动 作, 文 件 在 流 转 过 程 中, 编 辑 页 面 的 发 送 按 钮 下 即 会 显 示 成 文 按 钮, 用 户 可 以 执 行 成 文 操 作 接 收 文 件 用 户 在 文 件 管 理 菜 单, 进 入 公 文 处 理 的 待 处 理 标 签, 打 开 此 公 文, 显 示 页 面 如 下 : 29

燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 html 格 式 的 正 文, 执 行 成 文 后, 将 不 能 再 编 辑 和 修 改 了 : 如 果 正 文 为 word 格 式, 且 当 前 节 点 有 成 文 动 作, 用 户 可 在 成 文 操 作 前, 对 正 文 进 行 打 印 预 览, 页 面 将 显 示 模 拟 成 文 的 效 果, 正 式 的 公 文 在 成 文 之 前 都 需 要 进 行 套 红 的 操 作, 这 也 需 要 在 流 程 中 设 置 好 套 红 的 动 作, 在 页 面 就 会 显 示 套 红 按 钮, 如 图 : 点 击 套 红 按 钮, 会 弹 出 套 红 提 示 框 : 点 击 确 定 后, 文 档 自 动 套 用 设 置 好 的 正 文 模 板 红 头, 显 示 页 面 如 下 : 30

第 三 章 办 公 与 事 务 处 理 点 击 成 文 按 钮 后, 会 显 示 如 下 提 示 : 如 不 需 再 修 改 公 文, 可 以 点 击 确 定 按 钮 则 成 文 动 作 完 成 (7) 文 件 归 档 若 设 置 流 程 节 点 时 有 归 档 动 作, 文 件 在 流 转 过 程 中, 编 辑 页 面 的 发 送 按 钮 下 会 显 示 归 档 按 钮 接 收 文 件 用 户 在 文 件 管 理 菜 单, 进 入 公 文 处 理 的 待 处 理 标 签, 打 开 此 公 文, 显 示 页 面 如 下 : 点 击 归 档 按 钮 如 上 图, 点 击 归 档 按 钮 后, 提 示 如 下 文 本 框 : 31

燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 点 击 确 定 按 钮, 则 公 文 将 归 档 到 文 件 归 档 中, 且 转 入 办 理 结 束 标 签 中 若 点 击 取 消, 公 文 归 档 到 文 件 归 档, 但 仍 在 用 户 待 处 理 标 签 中, 需 用 户 手 动 执 行 结 束 流 程 操 作 (8) 结 束 流 程 当 公 文 流 转 结 束 时, 在 公 文 页 面 上 方 显 示 结 束 流 程 按 钮, 执 行 此 操 作, 文 件 自 动 转 入 文 件 查 阅 下 的 办 理 结 束 标 签, 其 状 态 为 办 理 结 束 打 开 要 结 束 流 程 的 文 件, 在 上 方 操 作 栏 显 示 结 束 流 程 按 钮, 显 示 如 下 图 : 执 行 此 操 作 后, 文 件 自 动 转 入 文 件 查 阅 的 办 理 结 束 文 件 夹, 打 开 此 文 件, 显 示 如 下 编 辑 按 钮 : 可 以 对 已 结 束 流 程 的 文 件 进 行 归 档 操 作 (9) 收 回 当 前 用 户 把 公 文 发 送 到 下 一 个 处 理 人 手 中, 若 发 现 公 文 有 问 题, 可 以 执 行 收 回 操 作, 把 此 文 件 的 编 辑 权 强 制 收 回 32

第 三 章 办 公 与 事 务 处 理 进 入 文 件 管 理 菜 单, 在 文 件 查 阅 的 已 处 理 标 签, 打 开 已 发 送 的 公 文, 显 示 页 面 如 下 : 点 击 收 回 按 狃, 将 文 件 编 辑 权 收 回 如 上 图, 点 击 收 回 按 钮, 提 示 公 文 已 收 回 对 话 框, 则 公 文 已 被 收 回, 当 前 用 户 可 在 公 文 处 理 中 的 待 处 理 标 签 下 打 开 此 文 件 (10) 退 回 对 于 发 送 的 公 文, 接 收 到 的 人 都 有 权 利 进 行 退 回 的 操 作, 如 下 图 所 示 : 执 行 此 操 作 后, 文 件 就 被 退 回 给 上 一 个 处 理 人 了 如 果 在 工 作 流 设 置 中, 选 择 了 退 回 起 草 人 的 动 作, 在 发 送 按 钮 下 同 样 会 显 示 退 回 起 草 人 按 钮, 如 图 所 示 : 文 件 就 会 直 接 退 回 到 起 草 人 的 待 处 理 页 签 下 33

燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 (11) 发 起 新 流 程 如 果 在 工 作 流 设 置 中, 设 置 了 发 起 新 流 程 的 动 作, 则 在 文 件 还 处 于 可 编 辑 状 态 时, 用 户 可 创 建 此 公 文 的 子 流 程, 即 将 正 在 处 理 中 的 公 文 转 入 另 一 个 新 的 流 程, 原 文 件 正 文 在 新 流 程 文 件 的 正 文 中 显 示, 而 原 文 件 可 继 续 执 行 当 前 流 程 的 操 作 如 下 图 所 示, 在 待 处 理 标 签 中, 打 开 一 条 正 在 处 理 的 文 件 ( 前 提 为 可 编 辑 状 态 的 文 件 ), 在 操 作 栏 显 示 发 起 新 流 程 按 钮 : 点 击 此 按 钮, 显 示 子 流 程 选 择 页 面 : 选 择 显 示 的 发 文 文 件 种 类, 如 : 选 择 教 育 部 办 公 厅 发 文, 点 击 发 起 新 流 程 按 钮, 即 可 以 重 新 起 草 一 个 公 文 标 题 命 名 为 原 标 题 _ 子 流 程, 原 文 件 正 文 内 容 将 显 示 在 新 流 程 文 件 的 正 文 中, 点 击 发 送 按 钮, 将 文 件 发 送 给 下 一 个 用 户 注 :1 选 择 发 文 文 件 种 类 与 选 择 收 文 文 件 种 类 与 原 流 程 的 所 属 的 文 件 种 类 决 定 的 2 html 格 式 流 程 转 入 子 流 程 时, 请 选 择 相 同 格 式 流 程, 请 勿 将 html 格 式 流 程 转 入 word 流 程 3 待 归 档 文 件 夹 所 有 执 行 过 归 档 的 文 件, 都 会 自 动 转 入 文 件 归 档 文 件 夹 中, 具 有 归 档 管 理 权 的 用 户 可 以 对 此 文 件 夹 进 行 整 理 文 件 归 档 文 件 夹 分 别 有 收 文 发 文 和 其 他 文 件 三 个 标 签, 各 对 应 公 文 的 三 种 类 型, 如 下 图 所 示 : 34

第 三 章 办 公 与 事 务 处 理 示 : 归 档 文 件 按 成 文 日 期 倒 序 排 列, 管 理 员 可 打 开 文 件 标 题 链 接, 查 阅 文 件, 如 下 图 所 若 归 档 文 件 为 word 格 式 正 文, 则 提 示 下 载 到 本 地, 供 用 户 查 看 35

燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 二 公 共 信 息 ( 一 ) 网 络 公 告 网 络 公 告 用 于 发 布 单 位 内 的 日 常 告 知 性 信 息 最 新 发 布 的 网 络 公 告 按 照 时 间 倒 序 显 示 在 本 系 统 首 页 上, 所 有 用 户 进 入 系 统 即 可 看 到 用 户 也 可 以 直 接 进 入 网 络 公 告 模 块 查 看 更 多 信 息 具 有 网 络 公 告 管 理 权 的 用 户 可 以 在 此 模 块 中 发 布 修 改 及 删 除 网 络 公 告 1 查 看 网 络 公 告 进 入 公 共 信 息 菜 单, 点 击 子 菜 单 或 图 标 中 网 络 公 告 按 钮, 将 进 入 网 络 公 告 列 表, 如 下 图 所 示 : 列 表 中 信 息 默 认 为 按 时 间 倒 序 排 序, 标 题 前 面 显 示 信 息 发 布 状 态 当 选 择 公 告 的 重 要 性 为 重 要 时, 公 告 列 表 中 的 标 题 显 示 为 红 色 点 击 列 表 中 的 公 告 信 息 标 题 可 查 看 该 信 息 内 容, 如 下 图 所 示 : 36

第 三 章 办 公 与 事 务 处 理 除 可 以 在 网 络 公 告 列 表 中 查 看 信 息 内 容 外, 也 可 以 通 过 首 页 查 看 最 新 公 告 内 容 ( 可 以 通 过 桌 面 设 置 来 完 成 ): 2 发 布 网 络 公 告 点 击 网 络 公 告 上 方 操 作 栏 的 新 建 按 钮, 将 显 示 如 下 图 所 示 界 面 : 37

燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 如 上 图 所 示, 填 写 标 题 和 正 文 后, 点 击 保 存 按 钮 即 完 成 了 新 建 网 络 公 告 操 作, 根 据 权 限 的 不 同, 点 击 送 审 或 者 发 布 即 可 完 成 操 作 38

第 三 章 办 公 与 事 务 处 理 3 删 除 网 络 公 告 如 上 图 所 示, 在 网 络 公 告 列 表 中 找 到 要 删 除 的 网 络 公 告, 将 此 网 络 公 告 前 的 复 选 框 选 中, 即 点 击 复 选 框, 并 在 复 选 框 中 出 现 ; 如 需 全 选, 点 击 操 作 栏 中 全 选 按 钮 ; 如 需 取 消 选 择, 点 击 操 作 栏 中 取 消 按 钮, 选 完 要 删 除 的 网 络 公 告 后, 点 击 操 作 栏 中 删 除 按 钮, 系 统 将 提 示 是 否 确 定 删 除, 确 定 删 除 后 所 删 除 的 信 息 将 不 能 再 恢 复 三 个 人 助 理 ( 一 ) 待 办 事 宜 1 进 入 待 办 事 宜 登 陆 进 入 电 子 政 务 平 台 首 页 后, 在 页 面 右 上 角 的 快 捷 方 式 栏, 如 1 条 新 待 办 中 有 需 要 用 户 办 理 查 看 的 信 息, 并 会 每 隔 5 分 钟, 进 行 语 音 提 示 如 果 想 关 闭 语 音 提 示, 点 击 旁 边 的 音 量 图 标 即 可 39

燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 点 击 提 示 信 息 可 直 接 进 入 待 办 事 宜, 文 件 列 表 中 显 示 全 部 待 办 事 宜, 其 中 未 处 理 的 文 件 以 粗 体 显 示, 如 下 图 所 示 : 也 可 以 通 过 点 击 个 人 助 理 主 菜 单, 选 择 子 菜 单 中 的 待 办 事 宜 按 钮 进 入 此 模 块 2 处 理 待 办 文 件 如 上 图 所 示 : 待 办 事 宜 列 表 中 显 示 文 件 标 题 类 别 到 达 时 间 发 送 部 门 和 发 送 人 员 未 处 理 的 文 件 ( 即 : 没 有 看 过 的 文 件 ) 以 粗 体 显 示 通 过 点 击 标 题, 打 开 要 处 理 的 文 件, 按 照 各 类 别 文 件 的 具 体 操 作 要 求 进 行 处 理 具 体 对 每 一 种 类 别 信 息 的 处 理 操 作 详 见 各 类 别 章 节 3 删 除 已 处 理 文 件 在 待 办 事 宜 列 表 中, 处 理 过 的 待 办 事 宜 并 不 自 动 删 除, 需 要 用 户 根 据 情 况 手 工 删 除 首 先 通 过 标 题 左 面 的 复 选 框, 选 中 要 删 除 的 处 理 完 毕 的 文 件, 操 作 如 下 图 : 然 后, 点 击 上 方 操 作 栏 的 删 除 按 钮, 弹 出 如 下 对 话 框 40

第 三 章 办 公 与 事 务 处 理 点 击 确 定 则 此 待 办 事 宜 被 删 除, 否 则 仍 然 保 留 ( 二 ) 日 程 安 排 1 查 看 日 程 安 排 按 日 查 看 日 程 安 排 : 从 菜 单 栏 中 找 到 个 人 助 理, 点 击 日 程 安 排, 进 入 日 安 排 页 面, 显 示 当 天 的 日 程 安 排, 按 时 间 的 先 后 排 列, 如 下 图 所 示 : 可 以 通 过 显 示 区 域 上 方 的 时 间 选 区 查 看 前 一 天 或 后 一 天 的 日 程 安 排 : 点 击 按 钮, 查 看 后 一 天 的 日 程 ; 点 击 按 钮, 查 看 前 一 天 的 日 程 ; 或 直 接 点 击 日 历 图 标, 弹 出 如 下 时 间 框 : 41

燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 在 弹 出 的 时 间 框 中 直 接 选 择 要 查 看 的 日 期 在 列 表 中 直 接 点 击 主 题, 或 点 击 该 主 题 后 的 查 看 即 可 查 看 日 程 安 排 按 周 查 看 日 程 安 排 : 在 菜 单 栏 中 点 击 周 安 排, 显 示 为 本 周 的 日 程 安 排 一 周 日 程 安 排 可 以 按 日 历 形 式 显 示, 界 面 如 下 图 所 示 : 42

第 三 章 办 公 与 事 务 处 理 也 可 通 过 右 上 角 的 下 拉 菜 单, 切 换 到 列 表 显 示 方 式, 界 面 如 下 图 所 示 : 按 月 查 看 日 程 安 排 : 在 上 方 菜 单 栏 中 选 择 月 视 图, 以 日 历 形 式 显 示 为 本 月 的 日 程 安 排, 界 面 如 下 图 所 示 : 43

2 新 建 日 程 安 排 燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 有 两 种 方 式 可 以 新 建 日 程 安 排 一 是 进 入 日 程 安 排 列 表, 点 击 上 方 操 作 栏 中 的 新 建 日 程 按 钮 ; 二 是 展 开 右 侧 的 工 具 栏, 点 击 新 建 日 程 链 接 日 程 添 加 界 面 如 下 图 所 示 : 主 题 : 本 次 活 动 的 主 题, 或 示 意 性 标 题 主 题 为 必 填 项, 否 则 本 日 程 安 排 将 不 能 保 存 地 点 : 本 次 活 动 的 地 点 种 类 : 可 以 根 据 安 排 的 性 质 从 下 拉 列 表 中 选 择, 如 会 议 出 差 商 务 社 交 活 动 等 是 否 公 开 : 选 择 全 部 公 开, 则 该 日 程 安 排 将 会 公 开 给 办 公 系 统 内 所 有 用 户, 选 择 部 分 公 开, 则 只 有 用 户 自 己 和 选 定 的 参 加 人 可 见, 选 择 不 公 开 则 只 有 用 户 自 己 可 见 开 始 时 间 和 结 束 时 间 : 确 定 本 安 排 的 活 动 时 间, 活 动 时 间 将 在 日 程 列 表 中 有 所 提 示 开 始 时 间 和 结 束 时 间 为 必 填 项, 开 始 时 间 44

第 三 章 办 公 与 事 务 处 理 不 能 大 于 结 束 时 间 参 加 人 : 选 择 本 活 动 的 参 加 人 内 容 : 本 日 程 的 主 要 活 动 内 容 描 述 所 有 项 目 都 填 写 完 毕 后, 点 击 操 作 栏 中 的 添 加 按 钮, 弹 出 如 下 对 话 框 : 点 击 确 定, 将 该 日 程 安 排 发 送 到 参 加 人 的 待 办 事 宜 中 3 编 辑 修 改 日 程 安 排 列 表 状 态 下, 通 过 点 击 主 题 进 入 某 一 个 需 要 编 辑 修 改 的 日 程 安 排, 打 开 该 日 程 安 排 的 详 细 信 息 界 面, 点 击 上 方 操 作 栏 中 的 编 辑 按 钮, 即 可 进 入 信 息 的 编 辑 修 改 状 态 45

燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 对 日 程 安 排 的 信 息 进 行 编 辑 修 改 后, 点 击 操 作 栏 中 的 保 存 按 钮, 即 可 完 成 修 改, 并 返 回 列 表 界 面 注 : 用 户 只 可 编 辑 修 改 自 己 创 建 的 日 程 安 排 信 息 4 删 除 日 程 安 排 在 日 程 安 排 列 表 或 日 历 中, 选 中 要 删 除 的 日 程 安 排 左 面 的 复 选 框, 然 后 点 击 操 作 栏 中 删 除 按 钮 : 或 直 接 进 入 要 删 除 的 日 程 安 排 文 档, 点 击 操 作 栏 中 的 删 除 按 钮, 如 下 图 所 示 : 46

第 三 章 办 公 与 事 务 处 理 当 前 的 这 个 日 程 安 排 就 被 删 除 了 注 : 用 户 只 能 删 除 自 己 创 建 的 日 程 安 排 ( 三 ) 通 讯 录 通 讯 录 系 统 是 存 储 联 系 人 信 息 的 场 所, 用 于 存 放 查 询 有 关 人 员 的 个 人 信 息, 如 所 在 单 位 名 称 联 系 地 址 电 话 号 码, 电 子 邮 件 等 等, 其 功 能 相 当 于 电 子 名 片 夹 所 有 用 户 均 可 以 在 通 讯 录 中 填 写 所 需 的 联 系 人 信 息, 所 有 输 入 的 信 息 数 据 可 私 人 专 用, 也 可 共 享 给 其 它 用 户 本 系 统 分 为 个 人 通 讯 录 和 公 共 通 讯 录 个 人 通 讯 录 : 指 作 者 本 人 使 用 或 共 享 给 指 定 人 员 查 看 的 通 讯 录 公 用 通 讯 录 : 指 作 者 把 所 创 建 的 联 系 人 信 息 共 享 给 所 有 人 的 通 讯 录, 创 建 后 任 何 人 都 可 阅 读 只 有 具 有 公 共 通 讯 录 管 理 权 的 用 户 才 能 在 公 共 通 讯 录 中 做 新 建 修 改 及 删 除 等 操 作, 普 通 用 户 只 能 做 查 看 动 作 具 体 操 作 方 法 与 个 人 通 讯 录 相 同 1 查 阅 联 系 人 打 开 通 讯 录, 进 入 个 人 通 讯 录 列 表, 列 表 按 姓 名 拼 音 首 字 母 的 正 序 排 序 列 表 47

中 列 出 联 系 人 的 姓 名 单 位 等 信 息 燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 点 击 联 系 人 姓 名 后, 即 可 查 看 该 联 系 人 的 详 细 信 息, 如 下 图 所 示 : 在 个 人 通 讯 录 和 公 共 通 讯 录 的 联 系 人 列 表 页 面, 可 以 通 过 点 击 右 上 角 的 搜 索 按 钮, 来 查 找 通 讯 录 中 用 户 的 信 息 2 添 加 联 系 人 具 有 公 用 通 讯 录 管 理 权 的 用 户 可 以 在 公 共 通 讯 录 中 添 加 联 系 人, 任 何 人 均 可 添 加 个 人 通 讯 录 中 的 信 息 进 入 公 共 通 讯 录 或 个 人 通 讯 录, 点 击 上 方 操 作 栏 中 的 新 建 按 钮, 出 现 如 下 图 所 示 界 面 : 48

第 三 章 办 公 与 事 务 处 理 在 此 界 面 上 填 写 联 系 人 的 姓 名 性 别 单 位 职 务 单 位 类 别 办 公 电 话 地 址 单 位 邮 编 移 动 电 话 电 子 邮 件 等 信 息 姓 名 项 目 为 必 填 项, 如 未 填 写, 则 不 能 保 存 此 文 档 查 阅 人 一 项 中, 如 果 是 在 公 共 通 讯 录 中, 则 所 有 用 户 均 可 查 阅 此 联 系 人 信 息 ( 此 时 查 阅 人 默 认 为 所 有 人 ); 如 果 是 在 个 人 通 讯 录 中, 查 阅 人 默 认 为 空, 即 只 有 创 建 人 可 以 查 看 此 人 的 联 系 人 信 息 ; 也 可 通 过 点 击 查 阅 人 项 旁 边 的 图 标, 选 择 可 查 看 本 联 系 人 资 料 的 人 员, 如 下 图 所 示 : 49

燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 填 写 完 成 以 后, 点 击 操 作 栏 中 的 添 加 按 钮, 系 统 提 示 是 否 保 存 此 地 址, 选 择 是 后 返 回 联 系 人 列 表 状 态 3 编 辑 修 改 联 系 人 信 息 列 表 状 态 下, 点 击 通 讯 录 中 某 一 个 需 要 编 辑 修 改 的 联 系 人 姓 名, 打 开 该 联 系 人 信 息 界 面, 点 击 操 作 栏 中 的 编 辑 按 钮, 即 可 进 入 联 系 人 信 息 的 编 辑 修 改 状 态, 编 辑 修 改 工 作 完 成 后, 点 击 操 作 栏 中 的 返 回 按 钮, 退 出 注 : 用 户 只 可 编 辑 修 改 自 己 创 建 的 联 系 人 信 息 具 有 公 共 通 讯 录 管 理 权 的 用 户 可 编 辑 修 改 公 共 通 讯 录 中 的 内 容, 其 它 用 户 不 能 修 改 4 删 除 通 讯 录 中 的 联 系 人 在 通 讯 录 列 表 中, 选 中 通 讯 录 中 要 删 除 的 联 系 人 左 边 的 复 选 框, 点 击 操 作 栏 中 的 删 除 按 钮, 即 可 完 成 删 除 联 系 人 的 操 作 : ( 四 ) 交 流 园 地 交 流 园 地 系 统 是 办 公 人 员 进 行 网 上 信 息 探 讨, 沟 通 的 场 所 通 过 创 建 主 题, 对 主 题 进 行 回 复 的 方 式, 最 大 化 达 到 用 户 之 间 的 信 息 共 享 和 交 流 1 查 询 交 流 信 息 点 击 菜 单 栏 中 的 个 人 助 理, 选 择 子 菜 单 中 的 交 流 园 地 按 钮, 打 开 交 流 园 地 50

第 三 章 办 公 与 事 务 处 理 页 面, 可 以 看 到 用 户 互 相 交 流 的 信 息 列 表 : 信 息 列 表 是 按 照 主 题 创 建 时 间 的 先 后 顺 序 排 列 信 息 列 表 中 列 出 帖 子 的 标 题 作 者 人 气 和 回 复 情 况 等 信 息, 单 击 列 表 中 的 标 题 即 可 查 看 该 记 录 的 详 细 内 容, 如 下 图 所 示 : 继 续 点 击 回 复 标 题 可 以 查 看 回 复 贴 的 详 细 内 容 点 击 操 作 栏 中 的 关 闭 按 钮, 可 以 返 回 到 信 息 列 表 51

燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 另 外, 在 交 流 园 地 列 表 页 面, 用 户 可 以 通 过 点 击 右 上 角 的 搜 索 按 钮, 输 入 标 题 关 键 字, 来 查 找 所 需 要 的 主 题 及 回 复 2 添 加 新 帖 子 进 入 交 流 园 地 页 面, 点 击 操 作 栏 中 的 新 建 按 钮, 即 可 添 加 新 帖, 出 现 如 下 图 所 示 界 面 : 填 写 标 题 和 内 容, 选 择 类 别 其 中 标 题 为 必 填 项, 如 未 填 写, 则 不 能 保 存 此 文 档 填 写 完 成 以 后, 点 击 操 作 栏 中 的 发 表 按 钮, 系 统 弹 出 如 下 提 示 对 话 框 : 点 击 确 定 按 钮, 则 完 成 新 建 操 作, 返 回 列 表 页 面 3 回 复 帖 子 打 开 需 要 回 复 的 帖 子, 在 上 方 的 操 作 栏 中 点 击 回 复 按 钮, 如 下 图 所 示 : 52

第 三 章 办 公 与 事 务 处 理 进 入 编 辑 页 面, 填 写 相 关 内 容 : 输 入 内 容, 点 击 提 交, 出 现 如 下 对 话 框 : 选 择 确 定 即 完 成 回 复 操 作, 返 回 上 一 级 列 表 页 面 4 编 辑 修 改 帖 子 的 内 容 交 流 信 息 列 表 状 态 下, 点 击 其 中 某 一 个 自 己 创 建 但 需 要 编 辑 修 改 的 帖 子, 打 开 帖 子 进 入 查 看 界 面, 点 击 操 作 栏 中 的 编 辑 按 钮, 即 可 进 入 帖 子 的 编 辑 修 改 状 态 编 辑 修 改 工 作 完 成 后, 点 击 操 作 栏 中 的 提 交 按 钮, 系 统 会 提 示 是 否 保 存 并 提 交, 选 择 确 定 后 完 成 编 辑 动 作, 退 回 上 一 级 页 面 注 : 用 户 只 可 编 辑 修 改 自 己 创 建 的 帖 子 信 息 53

燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 5 删 除 帖 子 在 交 流 信 息 列 表 中, 选 中 要 删 除 的 帖 子 左 边 的 复 选 框, 点 击 操 作 栏 中 的 删 除 按 钮, 即 可 完 成 删 除 操 作 备 注 : 删 除 一 条 主 题 ( 即 一 条 主 帖 ), 则 这 条 帖 子 的 所 有 回 复 信 息 自 动 也 会 被 删 除 掉 只 有 具 有 交 流 园 地 管 理 权 的 用 户 才 可 以 删 除 别 人 的 帖 子, 否 则 只 能 删 除 自 己 的 帖 子 ( 五 ) 快 速 办 理 快 速 办 理 是 根 据 某 些 行 政 事 务 处 理 环 节 少, 直 接 与 一 个 人 或 几 个 人 的 信 息 沟 通, 即 可 处 理 某 项 事 务 的 特 点, 设 立 的 模 块 只 需 创 建 某 条 信 息, 直 接 选 择 接 收 人, 进 行 发 送 即 可 形 成 个 人 对 个 人 的 快 速 事 务 处 理, 很 像 日 常 使 用 的 邮 件 功 能 1 查 看 收 件 在 办 公 与 事 务 处 理 模 块, 点 击 主 菜 单 中 个 人 助 理, 选 择 子 菜 单 中 的 快 速 办 理 按 钮, 系 统 默 认 进 入 收 件 箱, 如 下 图 : 收 件 箱 列 表 中 列 出 所 有 收 件 的 标 题 发 送 人 员 发 送 部 门 到 达 时 间 等 信 息, 在 部 分 收 件 标 题 前 面 有 个 的 符 号, 代 表 这 个 文 件 有 附 件, 可 通 过 单 击 收 件 的 标 题 查 看 收 件 的 详 细 信 息, 如 下 图 所 示 : 54

第 三 章 办 公 与 事 务 处 理 在 收 件 箱 和 发 件 箱 的 列 表 页 面 上, 点 击 右 上 角 的 搜 索 按 钮, 通 过 检 索 标 题 关 键 字 来 查 找 接 收 或 发 送 的 文 件 2 回 复 信 件 打 开 收 件 箱 后, 如 需 对 其 进 行 回 复, 直 接 在 收 件 的 查 看 状 态 下, 点 击 操 作 栏 中 的 回 复 按 钮, 进 入 如 下 界 面 : 55

燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 标 题 默 认 为 回 复 : ( 为 原 收 件 主 题 ), 接 收 人 默 认 为 原 收 件 的 发 送 人, 在 多 功 能 编 辑 框 中 写 入 回 复 信 息, 上 载 所 需 附 件, 所 有 信 息 填 写 完 毕 后, 点 击 上 方 操 作 栏 中 的 发 送 按 钮, 弹 出 如 下 对 话 框 : 点 击 确 定 按 钮, 则 此 信 息 就 被 发 送 到 接 收 人 的 收 件 箱 中 系 统 自 动 返 回 到 发 件 箱 列 表, 可 以 看 到 在 发 件 箱 列 表 中 显 示 刚 发 送 的 文 件 如 下 图 所 示 : 3 起 草 发 送 信 件 进 入 快 速 办 理 收 件 箱 列 表 页 面, 点 击 上 方 操 作 栏 中 的 新 建 按 钮, 即 可 进 入 编 辑 页 面, 如 下 图 所 示 : 56

第 三 章 办 公 与 事 务 处 理 填 写 标 题, 选 择 发 件 类 型 和 接 收 人, 上 载 附 件, 填 写 内 容 注 : 标 题 和 接 收 人 为 必 填 项 填 写 完 成 以 后, 点 击 操 作 栏 中 的 发 送 按 钮, 弹 出 如 下 对 话 框 : 57

燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 点 击 确 定 返 回 发 件 箱 列 表, 同 时 完 成 文 件 发 送 已 发 送 的 文 件 会 出 现 在 接 收 人 的 待 办 事 宜 中 4 查 阅 发 件 状 态 从 发 件 箱 列 表 中, 打 开 已 发 送 的 文 件, 在 页 面 下 方 的 列 表 中 显 示 收 件 人 查 阅 状 态, 如 下 图 所 示 : 5 删 除 信 件 图 : 在 收 件 箱 或 发 件 箱 中, 首 先 通 过 左 面 的 复 选 框, 选 中 要 删 除 的 邮 件, 操 作 如 下 58

第 三 章 办 公 与 事 务 处 理 点 击 操 作 栏 中 的 删 除 按 钮, 信 息 即 会 被 删 除 59

燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 四 会 议 管 理 ( 一 ) 快 速 查 询 会 议 从 系 统 页 面 左 侧 的 菜 单 栏 中 找 到 会 议 管 理, 点 击 二 级 菜 单 中 的 会 议 安 排, 接 着 在 右 侧 系 统 桌 面 显 示 的 右 上 角 点 击 会 议 查 询 进 入 查 询 主 界 面, 如 下 图 所 示 : 在 此 界 面 中, 用 户 可 以 根 据 主 题 类 型 会 议 室 名 称 部 门 任 一 个 关 键 字 或 多 个 关 键 字 的 组 合 查 询 会 议 安 排 例 如 : 查 找 会 议 室 名 称 为 1909 会 议 室 的 所 有 会 议 安 排, 先 在 会 议 室 名 称 处 选 择 1909 会 议 室, 如 在 下 拉 列 表 中 没 有 需 要 的 会 议 室 名 称, 请 在 下 面 的 文 本 框 中 输 入 要 查 找 的 会 议 室 名 称, 然 后, 点 击 上 方 的 查 找 按 钮 如 下 图 : 60

第 三 章 办 公 与 事 务 处 理 注 : 如 果 所 有 关 键 字 均 不 填 写 ( 即 : 主 题 会 议 类 型 会 议 室 名 称 部 门 四 个 项 目 均 为 空 ), 则 点 击 查 找 按 钮 后, 将 列 出 所 有 的 会 议 安 排 查 找 到 的 会 议 安 排 将 以 列 表 形 式 显 示, 如 下 图 : 在 列 表 中 将 显 示 出 会 议 主 题, 会 议 的 开 始 时 间 结 束 时 间 和 会 议 召 开 的 地 点 ( 即 : 会 议 室 名 称 ), 单 击 会 议 主 题 即 可 查 看 会 议 安 排 的 详 细 信 息, 如 下 图 所 示 : 61

燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 ( 二 ) 会 议 设 置 1 功 能 描 述 会 议 设 置 功 能 : 此 功 能 只 有 具 有 会 议 管 理 权 的 用 户 才 能 看 到 并 进 行 操 作 用 户 可 以 进 行 会 议 室 信 息 设 置 会 议 类 型 设 置 项 目 设 置 等 操 作 2 会 议 室 信 息 设 置 与 查 阅 会 议 室 作 为 单 位 日 常 工 作 中 的 一 种 资 源, 需 要 记 录 每 一 个 会 议 室 的 简 单 情 况, 以 备 查 询 在 使 用 会 议 管 理 系 统 之 前, 需 要 首 先 完 成 此 项 工 作 会 议 室 信 息 的 查 阅 具 有 会 议 管 理 权 的 用 户 可 以 在 系 统 页 面 左 侧 菜 单 中 看 到 会 议 设 置 项 目, 点 击 会 议 设 置 图 标, 展 开 子 菜 单, 点 击 会 议 室 信 息 如 下 图 : 62

第 三 章 办 公 与 事 务 处 理 点 击 右 侧 列 表 框 中 已 有 的 会 议 室 信 息, 点 击 会 议 室 名 称, 查 看 该 会 会 议 室 的 详 细 信 息 新 建 会 议 室 信 息 在 会 议 室 信 息 设 置 列 表 界 面, 点 击 顶 部 操 作 栏 中 的 新 建, 登 记 新 的 会 议 室 信 息 会 议 室 信 息 登 记 界 面 如 下 图 所 示 : 填 写 会 议 室 名 称 会 议 室 规 模 ( 即 : 可 以 容 纳 多 少 人 ) 会 议 室 描 述 ( 如 : 有 什 么 设 施, 是 什 么 样 的 会 议 室 等 等 ) 会 议 室 备 注 会 场 协 调 人 所 有 信 息 填 写 完 毕 后, 点 击 保 存 按 钮, 则 会 议 室 信 息 保 存 成 功, 返 回 上 一 级 会 议 室 信 息 列 表 注 : 会 议 室 信 息 的 添 加 及 修 改 只 能 有 会 议 管 理 权 的 用 户 才 可 以 进 行 操 作 3 会 议 类 型 定 制 及 使 用 会 议 类 型 的 作 用 在 某 个 组 织 中 的 会 议 类 型 一 般 为 固 定 几 种, 而 每 种 会 议 类 型 的 参 加 人 也 基 本 是 固 定 的 如 果 多 次 召 开 相 同 的 会 议 类 型 的 会 议, 而 每 一 次 都 要 重 复 去 选 择 相 同 参 加 人, 势 必 增 加 了 会 议 安 排 人 的 工 作 量 为 了 减 少 会 议 安 排 人 的 工 作 量, 我 们 根 据 会 议 类 型 的 63

不 同 将 会 议 参 加 人 分 成 各 个 不 同 的 群 组 燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 新 建 会 议 类 型 如 果 需 要 与 会 人 员 名 单 比 较 固 定 的 常 用 会 议 类 型, 可 以 在 主 菜 单 会 议 管 理, 子 菜 单 会 议 设 置 中, 选 择 会 议 类 型 选 项 如 下 图 所 示 : 单 击 会 议 类 型 页 面 顶 部 操 作 栏 中 的 新 建 按 钮 如 下 图 所 示 : ( 三 ) 预 订 会 议 1 功 能 描 述 预 订 会 议 室 是 为 了 合 理 分 配 共 享 协 调 学 校 的 会 议 室 资 源, 提 高 会 议 效 率 用 户 可 以 通 过 此 功 能 查 看 会 议 安 排, 建 立 新 的 会 议, 并 给 参 加 会 议 者 发 送 会 议 通 知, 并 能 在 修 改 会 议 信 息 后, 及 时 发 送 会 议 变 更 通 知 2 查 看 会 议 室 的 预 订 情 况 在 预 订 会 议 室 之 前, 用 户 应 先 查 看 会 议 室 的 使 用 情 况, 以 便 在 使 用 会 议 室 的 时 候 不 被 其 64

第 三 章 办 公 与 事 务 处 理 他 部 门 的 会 议 占 用 用 户 可 在 主 菜 单 会 议 管 理 中, 选 择 预 订 会 议 选 项 如 下 图 所 示 : 点 击 此 处 新 建 预 定 会 议 用 户 可 以 查 看 会 议 安 排 的 列 表 页 面 来 了 解 目 前 会 议 室 的 使 用 情 况 3 预 订 会 议 执 行 新 建 操 作 后, 显 示 预 订 会 议 室 的 界 面, 如 下 图 所 示 : 65

燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 安 排 人 填 写 会 议 室 预 订 信 息 中 的 各 项 内 容, 如 : 会 议 主 题 会 议 地 点 部 门 等 点 击 保 存 后 显 示 预 定 会 议 信 息 界 面 大 致 如 下 : 用 户 在 送 审 预 定 前 可 点 击 修 改 按 钮 进 行 操 作 点 击 送 审 后 返 回 预 定 会 议 列 表 4 发 送 会 议 通 知 用 户 会 议 预 定 经 管 理 员 审 批 后 可 点 击 发 送 会 议 通 知 按 钮, 系 统 会 提 示 发 送 成 功 66

第 三 章 办 公 与 事 务 处 理 5 会 议 回 执 参 会 人 员 打 开 会 议 安 排, 点 击 操 作 栏 中 的 会 议 回 执 按 钮, 添 加 会 议 回 执 回 执 填 写 完 毕 后 点 击 保 存 按 钮, 系 统 会 提 示 发 送 成 功, 如 下 图 : 6 查 看 会 议 回 执 会 议 起 草 人 打 开 自 己 起 草, 并 且 已 经 发 送 会 议 回 执 的 会 议 安 排, 点 击 操 作 栏 中 的 查 看 会 议 回 执 按 钮, 查 看 此 会 议 安 排 的 反 馈 信 息, 如 下 图 所 示 : 67

燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 7 取 消 预 订 会 议 室 如 果 因 故 取 消 会 议 室 预 订, 会 议 安 排 人 在 预 订 会 议 室 列 表 页 面 点 击 要 取 消 的 预 订 条 目 进 入 预 定 详 细 信 息 界 面, 然 后 点 击 顶 部 操 作 栏 中 的 取 消 会 议 按 钮 即 可 如 下 图 所 示 : 68

第 三 章 办 公 与 事 务 处 理 五 督 办 管 理 ( 一 ) 督 办 督 查 督 办 是 一 项 重 要 而 复 杂 的 工 作, 要 做 好 这 项 工 作 必 须 遵 循 一 套 科 学 的 工 作 程 序 概 括 起 来 可 以 分 为 拟 办 立 项 交 办 催 办 办 结 反 馈 和 归 档 七 个 环 节 1 拟 办 在 作 出 重 大 决 策 重 要 工 作 部 署 之 后, 或 在 接 到 学 校 党 委 行 政 和 党 政 领 导 同 志 的 指 示 交 办 事 项 之 后, 办 公 室 要 及 时 提 出 拟 办 意 见 拟 办 意 见 包 括 承 办 单 位 ( 牵 头 单 位 协 办 单 位 ) 承 办 时 限 和 工 作 要 求 等 其 中 重 大 和 复 杂 事 项, 在 提 出 初 步 拟 办 意 见 后, 应 征 求 有 关 方 面 的 意 见, 在 承 办 单 位 认 可 的 情 况 下, 并 报 领 导 审 定 2 立 项 办 理 意 见 确 定 后, 即 可 登 记 立 项 立 项 要 坚 持 一 事 一 项 的 基 本 原 则, 一 个 工 作 部 署 或 一 项 决 策, 立 为 一 项 立 项 时 要 登 记 编 号, 具 体 工 作 人 员 按 拟 办 要 求 认 真 填 写 督 查 登 记 表, 以 备 存 查 3 交 办 交 办 一 般 采 取 发 督 查 督 办 通 知 书 的 形 式, 把 督 查 事 项 交 有 关 单 位 办 理, 特 殊 情 况 采 用 口 头 的 形 式 交 办 办 公 室 在 交 办 时 要 做 到 任 务 量 化 时 限 具 体 化 责 任 明 确 化 4 催 办 为 及 时 了 解 督 查 事 项 的 运 行 情 况 和 办 理 情 况, 办 公 室 采 取 发 催 办 单 或 直 接 到 承 办 单 位 催 办 等 形 式, 适 时 加 以 催 办 查 办 同 时, 要 积 极 协 助 被 督 查 单 位 解 决 工 作 中 遇 到 的 困 难 5 办 结 承 办 单 位 在 工 作 任 务 完 成 后, 应 及 时 回 复 办 理 情 况 办 公 室 将 对 承 办 单 位 的 回 复 情 况 进 行 检 查, 按 照 交 办 时 所 提 的 要 求, 对 不 符 合 交 办 要 求 的, 要 退 回 承 办 单 位 补 办 或 重 办 ; 对 符 69

合 交 办 要 求 的, 呈 报 领 导 阅 知 燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 6 反 馈 一 项 具 体 的 督 查 督 办 任 务 完 成 后, 要 按 照 事 事 有 结 果, 件 件 有 回 音 的 原 则, 及 时 向 批 示 领 导 报 告 结 果, 做 到 批 必 办 办 必 果 果 必 报 7 归 档 督 查 事 项 办 结 后, 应 将 各 种 有 关 的 文 字 材 料, 包 括 领 导 批 示 办 结 报 告 检 查 反 馈 等, 整 理 归 档 在 我 校 的 OA 中 设 置 了 两 种 督 办 形 式, 分 别 是 文 件 督 办 和 项 目 督 办 两 大 类, 如 图 所 示 : 在 进 行 督 办 时 以 项 目 督 办 为 例, 其 具 体 操 作 如 图 所 示 : 第 一 步, 依 次 进 行 拟 办 立 项 和 交 办 首 先 点 击 新 建 按 钮, 并 按 照 拟 办 和 立 项 意 见 填 写 相 应 表 格, 选 择 督 办 对 象, 并 提 出 时 间 限 制 等 具 体 要 求 : 点 击 此 处 新 建 督 办 项 目 备 注 : 项 目 督 办 的 接 收 人 只 能 有 一 人, 不 能 为 多 人, 并 且 不 能 发 送 给 单 位 或 部 门 70

第 三 章 办 公 与 事 务 处 理 填 写 完 后, 点 击 保 存 后 就 完 成 了 拟 办 立 项 和 交 办 这 三 项 工 作, 系 统 将 自 动 给 承 办 人 发 送 提 示 信 息 承 办 人 就 可 以 对 相 对 督 查 项 目 的 情 况 进 行 说 明 和 回 复, 如 图 所 示 : 点 击 此 处 可 以 进 行 回 复 点 击 确 定 后, 此 项 督 办 的 回 复 工 作 就 完 成 了 但 本 次 督 办 是 否 结 束 将 由 督 办 人 员 根 据 承 办 人 的 回 复 情 况 进 行 决 定, 可 以 选 择 催 办 延 期 或 者 结 束 如 果 对 于 答 复 不 满 意 可 以 进 行 催 办, 如 果 因 为 实 际 需 要 延 长 答 复 期 限 则 可 以 选 择 延 期, 如 果 认 为 督 办 结 果 比 较 满 意 或 者 符 合 实 际 时, 可 以 选 择 结 束 选 择 结 束 按 钮 后, 承 办 人 在 71

燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 承 办 栏 内 的 本 次 督 办, 也 将 从 未 结 束 转 到 已 结 束 ( 二 ) 承 办 承 办 就 是 下 级 部 门 根 据 主 管 部 门 或 者 上 级 领 导 的 要 求 对 其 需 要 办 理 或 者 负 责 的 事 项 进 行 办 理 等 凡 属 承 办 部 门 职 权 范 围 内 可 以 答 复 的 事 项, 承 办 部 门 应 当 直 接 答 复 呈 文 机 关 ; 凡 涉 及 其 它 部 门 业 务 范 围 的 事 项, 承 办 部 门 应 当 主 动 与 有 关 部 门 协 商 办 理 ; 凡 须 报 请 上 级 机 关 审 批 的 事 项, 承 办 部 门 应 当 提 出 处 理 意 见 并 代 拟 文 稿, 一 并 送 请 上 级 机 关 审 批 在 我 校 OA 中, 当 承 办 人 收 到 学 校 领 导 授 权 两 办 发 出 的 督 办 任 务 后, 就 会 在 督 办 管 理 模 块 承 办 栏 未 结 束 菜 单 中 收 到 相 关 督 办 任 务 收 到 督 办 通 知 单 后, 承 办 人 要 按 照 通 知 要 求, 如 实 的 将 事 情 的 进 展 情 况 等 信 息 反 馈 给 督 办 人, 要 说 明 目 前 的 进 展 情 况, 能 否 如 期 完 成 如 不 能 完 成 要 说 明 具 体 理 由 等 点 击 承 办 人 姓 名, 就 可 以 打 开 督 办 通 知 单, 并 可 以 查 询 到 督 办 任 务 的 起 止 时 间, 点 击 回 复 就 可 进 行 情 况 说 明 等 具 体 如 图 所 示 : 72

第 三 章 办 公 与 事 务 处 理 点 击 此 处 可 以 进 行 回 复 回 复 成 功 后, 督 办 人 就 将 收 到 回 复 信 息, 并 根 据 具 体 情 况 选 择 是 否 结 束 此 项 督 办 任 务, 如 果 督 办 人 点 击 结 束 按 钮, 则 此 次 督 办 已 办 结 两 办 将 根 据 督 办 情 况 进 行 反 馈 和 归 档 督 办 任 务 也 将 从 未 结 束 转 到 已 结 束 73

燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 第 四 章 信 息 发 布 与 管 理 一 模 块 简 介 信 息 发 布 与 管 理 信 息 发 布 与 管 理 模 块 可 以 对 信 息 的 栏 目 进 行 设 定, 通 过 细 化 各 级 用 户 动 作 权 限 及 流 程, 最 终 根 据 所 设 栏 目 发 布 各 类 信 息 在 此 模 块 中 用 户 还 可 以 设 置 自 己 满 意 的 门 户 网 站 界 面 及 模 块, 所 发 布 的 信 息 即 会 在 系 统 门 户 网 站 上 显 示 此 模 块 只 有 拥 有 信 息 管 理 权 的 用 户 才 能 进 行 设 定 栏 目 及 流 程, 普 通 用 户 只 能 浏 览 所 发 布 的 文 章 二 信 息 发 布 与 管 理 1 信 息 栏 目 设 置 在 信 息 栏 目 设 置 模 块, 用 户 可 以 管 理 发 布 信 息 的 目 录, 并 根 据 需 要 设 置 信 息 发 布 的 流 程 及 用 户 注 : 拥 有 信 息 管 理 权 的 用 户 可 以 设 置 信 息 类 型 及 修 改 信 息 模 板 (1) 添 加 目 录 进 入 信 息 发 布 与 管 理 模 块, 点 击 信 息 发 布 菜 单, 进 入 信 息 栏 目 设 置 文 件 夹, 显 示 页 面 如 下 : 74

第 四 章 信 息 发 布 与 管 理 选 中 信 息 分 类 根 目 录, 点 击 右 侧 操 作 栏 中 的 添 加 目 录 和 信 息 类 型 按 钮, 显 示 栏 目 设 置 页 面 : 如 上 图, 填 写 文 件 目 录 相 关 信 息 : 选 择 类 别 : 添 加 目 录 有 目 录 和 信 息 类 型 两 种 形 式, 选 择 目 录 前 的 单 选 框, 下 层 仍 可 建 目 录 或 信 息 类 型, 如 选 择 信 息 类 型 单 选 框, 则 下 层 直 接 是 信 息 生 成 静 态 页 面 : 勾 选 此 复 选 框, 可 将 此 目 录 下 状 态 为 已 发 布 的 信 息, 生 成 *.html 格 式 的 静 态 页 面 当 信 息 访 问 量 比 较 大 时, 建 议 用 户 使 用 静 态 页 面, 加 快 速 度 信 息 分 类 名 称 : 此 处 填 写 新 建 信 息 分 类 名 称, 为 必 填 写 项 ; 范 围 : 选 择 只 可 内 部 访 问 单 选 框, 则 信 息 只 可 单 位 内 部 用 户 查 看 ; 若 选 择 内 外 部 皆 可, 则 此 栏 目 中 的 信 息 可 发 布 到 信 息 门 户 网 站, 供 人 们 阅 览 ; 输 出 时 间 格 式 : 系 统 默 认 时 间 表 示 方 式 为 YYYY-MM-DD, 即 以 年 - 月 - 日 的 形 式 表 示 ; 分 类 摘 要 : 此 处 填 写 类 别 的 描 述 阅 读 人 : 此 处 可 限 制 此 分 类 目 录 的 阅 读 人, 点 击 按 钮, 可 选 择 此 分 类 阅 读 人 的 用 户 设 置 流 程 级 数 : 选 择 此 类 别 的 流 程 为 几 级 流 程 点 击 设 置 流 程 级 数 下 拉 菜 单, 选 择 流 程 级 数, 如 下 图 所 示 : 设 置 各 级 流 程 用 户 : 选 择 每 级 流 程 的 用 户, 及 分 配 用 户 需 要 执 行 的 动 作 75

燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 每 个 栏 目 都 有 各 自 的 流 程, 第 一 级 流 程 默 认 动 作 为 起 草, 最 后 一 级 默 认 动 作 为 发 布 管 理 员 还 可 在 每 级 流 程 中 设 置 用 户 动 作 权 限, 如 : 审 批 编 辑 删 除 等 如 : 点 击 第 一 级 流 程 后 的 按 钮, 弹 出 人 员 选 择 窗 口, 选 择 此 流 程 的 使 用 人 员, 勾 选 动 作 复 选 框, 如 : 选 中 编 辑 删 除 其 他 各 级 流 程 设 置 操 作 同 上 正 文 模 板 : 设 置 此 栏 目 的 模 板, 规 定 发 布 信 息 正 文 样 式 用 户 可 以 自 行 编 辑 设 计 稿 纸, 只 需 从 右 侧 要 素 栏 中 选 择 模 板 所 需 要 素, 通 过 鼠 标 左 键 将 其 拖 拽 到 正 确 位 置, 如 下 图 所 示 : 也 可 以 通 过 引 用 模 板 按 钮, 直 接 引 入 预 先 编 辑 好 的 正 文 模 板 将 相 应 的 内 容 设 置 完 后 点 击 页 面 上 的 保 存 即 可 (2) 删 除 信 息 分 类 进 入 信 息 发 布 主 菜 单 的 信 息 分 类 列 表 下, 选 择 要 删 除 的 目 录 或 信 息 类 型, 点 击 右 侧 上 方 操 作 栏 的 删 除 按 钮, 弹 出 提 示 信 息 如 下, 执 行 确 定 操 作, 即 可 将 此 目 录 删 除 注 : 如 果 删 除 文 件 夹, 其 下 层 文 件 也 会 被 删 除 76

第 四 章 信 息 发 布 与 管 理 2 信 息 审 核 发 布 (1) 起 草 信 息 信 息 栏 目 设 置 完 成, 可 进 行 信 息 审 核 发 布 流 程, 此 处 以 下 图 所 示 流 程, 进 行 信 息 审 核 操 作 : 使 用 第 一 级 流 程 所 设 置 的 用 户 登 录 系 统, 进 入 信 息 审 核 发 布 菜 单, 在 信 息 审 核 发 布 列 表 显 示 此 目 录, 右 侧 页 面 显 示 信 息 列 表 : 点 击 右 侧 操 作 栏 新 建 按 钮, 显 示 如 下 : 部 分 属 性 说 明 如 下 : 属 性 : 分 为 信 息 与 链 接 两 个 属 性 选 择 链 接 时, 链 接 地 址 文 本 框 为 可 写 状 态, 把 相 应 信 息 的 链 接 地 址 复 制 到 此 文 本 框 中, 则 在 信 息 门 户 网 站 上, 标 题 会 自 动 链 接 到 相 关 信 息 的 网 页 选 择 信 息 属 性 时, 需 要 用 户 自 行 输 入 信 息 内 容 在 信 息 门 户 网 站 77

上 点 击 此 标 题, 显 示 输 入 的 信 息 内 容 燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 信 息 时 间 : 点 击 信 息 时 间 旁 边 的 按 钮, 弹 出 选 择 时 间 对 话 框, 可 以 在 此 设 定 信 息 发 布 时 间 标 题 : 此 处 填 写 信 息 的 标 题, 为 必 填 项 目 显 示 标 题 : 当 标 题 过 长 时, 可 缩 减 内 容, 在 系 统 中 显 示 的 文 章 标 题 为 显 示 标 题 填 写 信 息 的 相 应 内 容, 点 击 保 存 按 钮 可 将 信 息 保 存 : 点 击 信 息 正 文 页 签, 输 入 要 发 布 的 信 息 正 文 的 内 容 如 上 图, 点 击 上 方 操 作 栏 中 查 看 信 息 流 程, 可 查 看 当 前 信 息 的 流 转 记 录, 显 示 操 作 人 时 间 及 动 作 : 78

第 四 章 信 息 发 布 与 管 理 注 : 当 流 程 设 置 此 用 户 有 编 辑 删 除 动 作 时, 即 会 在 上 方 操 作 栏 显 示 相 关 按 钮 当 信 息 不 再 修 改, 点 击 送 审 按 钮, 将 文 件 发 送 给 下 一 个 用 户 若 起 草 信 息 的 属 性 为 链 接, 则 显 示 页 面 如 下 : 填 写 链 接 标 题 及 链 接 地 址, 进 行 保 存 后 即 可 返 回 当 前 目 录 列 表 页 面 (2) 信 息 审 核 起 草 用 户 将 信 息 送 审 后, 二 级 用 户 可 通 过 待 办 事 宜 打 开 此 文 件, 或 进 入 信 息 发 布 菜 单, 点 击 信 息 审 核 发 布 中 的 待 审 批 文 件 夹, 接 收 此 文 件 : 点 击 文 件 标 题, 查 看 公 告 内 容 若 需 将 文 件 退 回, 在 退 回 意 见 文 本 框 中 填 写 意 见 后, 点 击 退 回 按 钮, 可 将 文 件 退 回 到 上 一 用 户 的 退 件 夹 中 若 审 核 通 过, 点 击 通 过 按 钮, 即 可 将 信 息 发 送 给 下 一 用 户 : 79

燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 (3) 信 息 发 布 与 撤 下 信 息 通 过 审 核 后, 有 发 布 权 限 的 用 户 可 通 过 待 办 事 宜 打 开 此 文 件, 或 进 入 信 息 发 布 菜 单, 点 击 信 息 审 核 发 布 中 的 待 发 布 文 件 夹, 显 示 如 下 : 点 击 信 息 标 题, 打 开 此 文 件 : 点 击 上 方 操 作 栏 的 发 布 按 钮, 信 息 将 发 布 到 信 息 查 阅 菜 单 下 对 应 的 信 息 查 阅 列 表 目 录 中, 显 示 页 面 如 下 : 容 普 通 用 户 在 信 息 查 阅 列 表 中 查 看 已 发 布 的 信 息, 点 击 标 题 链 接, 查 看 信 息 的 详 细 内 80

第 四 章 信 息 发 布 与 管 理 信 息 发 布 后, 发 布 此 文 件 的 用 户 有 权 将 其 撤 下, 在 信 息 审 核 发 布 列 表 中, 找 到 相 应 目 录, 打 开 此 文 件 : 点 击 撤 下 按 钮 如 上 图, 点 击 上 方 操 作 栏 撤 下 按 钮 即 可 完 成 操 作 若 需 再 次 发 布 该 文 件, 可 在 待 发 布 中 打 开 此 信 息 若 流 程 设 置 编 辑 动 作, 用 户 可 继 续 修 改 此 文 件, 保 存 后 执 行 发 布 操 作 (4) 生 成 静 态 页 面 用 户 可 将 状 态 为 已 发 布 的 信 息 生 成 静 态 页 面, 以 便 加 快 访 问 网 站 信 息 速 度 在 信 息 审 核 发 布 列 表, 进 入 相 应 目 录, 显 示 此 目 录 各 状 态 信 息, 如 上 图, 点 击 生 成 静 态 页 面 按 钮, 即 可 将 所 有 已 发 布 状 态 的 信 息 生 成 静 态 页 面, 如 下 图 所 示 : 系 统 自 动 执 行 生 成 静 态 页 面 操 作, 完 成 后 返 回 当 前 目 录 列 表 注 : 只 有 管 理 员 在 信 息 栏 目 设 置 的 目 录 中, 选 中 生 成 静 态 页 面 项, 在 信 息 审 核 发 布 的 此 目 录 中 才 会 显 示 生 成 静 态 页 面 按 钮 81

燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 (5) 信 息 管 理 拥 有 信 息 管 理 权 的 用 户, 可 以 对 所 有 信 息 进 行 管 理 对 已 发 布 状 态 的 信 息 执 行 撤 下 操 作, 并 有 权 查 看 信 息 的 流 转 情 况, 进 行 删 除 操 作 在 信 息 审 核 发 布 列 表 全 部 信 息 中, 查 看 所 有 状 态 的 信 息 : 如 上 图, 信 息 分 为 起 草 中 待 审 批 未 批 准 待 发 布 和 已 发 布 五 种 状 态, 管 理 员 可 通 过 页 签 的 切 换 对 公 告 进 行 筛 选 管 理 员 可 将 发 布 的 信 息 撤 下, 点 击 状 态 为 已 发 布 的 标 题 链 接, 显 示 页 面 如 下 : 点 击 上 方 操 作 栏 的 撤 下 按 钮, 可 撤 销 发 布 的 信 息, 信 息 转 入 管 理 员 的 待 发 布 文 件 夹, 只 有 管 理 员 可 进 行 再 次 发 布 操 作 有 信 息 管 理 权 的 用 户 还 可 对 任 意 状 态 的 文 件 进 行 删 除 操 作, 只 需 在 全 部 信 息 中, 打 开 需 删 除 的 信 息, 点 击 上 方 操 作 栏 的 删 除 按 钮 即 可 (6) 信 息 搜 索 在 信 息 发 布 与 管 理 模 块, 系 统 针 对 每 个 目 录 都 有 综 合 搜 索 功 能, 供 用 户 检 索 信 息 用 户 可 通 过 标 题 期 号 时 间 来 检 索 信 息 82

第 四 章 信 息 发 布 与 管 理 在 信 息 发 布 菜 单, 选 择 信 息 审 核 列 表 下 的 目 录, 如 下 图 所 示 : 点 击 操 作 栏 的 综 合 搜 索 按 钮, 显 示 页 面 如 下 : 如 上 图, 用 户 可 通 过 信 息 类 型 信 息 状 态 标 题 时 间 等 条 件 检 索 信 息 例 如, 查 找 信 息 类 型 为 信 息, 信 息 状 态 为 已 发 布 标 题 为 2009 年 教 育 部 信 息 中 心 会 议 的 文 章, 如 下 图 所 示 : 点 击 查 询 按 钮, 显 示 符 合 条 件 的 信 息 列 表 另 外, 在 信 息 审 核 发 布 列 表 页 面, 用 户 可 以 通 过 点 击 右 上 角 的 搜 索 按 钮, 来 查 找 发 布 的 信 息 3 网 站 栏 目 管 理 网 站 栏 目 管 理 用 来 设 定 门 户 网 站 可 选 择 的 模 块, 以 及 设 置 网 站 中 信 息 列 表 的 字 体 样 式 及 显 示 方 式 网 站 栏 目 分 为 列 表 信 息 和 头 条 信 息 两 个 标 签, 列 表 信 息 可 在 门 户 网 站 83

燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 模 块 中 以 列 表 形 式 显 示 发 布 的 信 息, 而 头 条 信 息 只 列 出 所 选 文 件 的 主 要 内 容 (1) 创 建 列 表 信 息 进 入 信 息 发 布 与 管 理 模 块, 点 击 网 站 栏 目 设 置, 显 示 列 表 页 面 : 点 击 新 建 按 钮, 显 示 页 面 如 下 : 填 写 相 关 信 息 : 信 息 栏 目 名 称 : 创 建 的 栏 目 名 称, 此 处 为 必 填 项 用 户 可 根 据 映 射 的 信 息 类 型 填 写 ; 首 页 显 示 条 数 : 设 定 在 门 户 网 站 中, 此 栏 目 显 示 的 信 息 条 数 ; 链 接 字 体 样 式 : 可 在 下 拉 菜 单 中 选 择 门 户 网 站 显 示 的 字 体 样 式 ; 目 标 页 面 框 架 : 此 处 选 择 打 开 栏 目 信 息 的 链 接 样 式, 选 择 为 _blank 时, 弹 出 新 的 链 接 页 面 ; 是 否 显 示 时 间 : 可 设 置 栏 目 中 的 信 息 后 面 是 否 显 示 时 间 ; 显 示 时 间 样 式 : 在 下 拉 菜 单 中 选 择 时 间 显 示 的 颜 色 和 大 小 ; 首 页 时 间 模 板 : 此 处 设 置 时 间 显 示 方 式, 默 认 为 MM/DD, 即 月 / 日 ; 84

第 四 章 信 息 发 布 与 管 理 二 级 页 面 时 间 模 板 : 此 处 设 置 二 级 页 面 时 间 显 示 方 式, 默 认 为 MM-DD, 即 月 - 日 ; 映 射 信 息 类 型 : 选 择 发 布 到 门 户 网 站 的 信 息 类 型, 点 击 编 辑 按 钮, 显 示 信 息 审 核 发 布 列 表, 显 示 页 面 如 下 : 如 上 图, 在 左 侧 信 息 分 类 列 表, 单 击 相 应 的 信 息 类 型, 即 可 选 到 右 侧 文 本 框 中, 执 行 确 定 操 作, 即 可 将 所 选 信 息 类 型 下 的 信 息 都 映 射 到 栏 目 中 注 : 一 个 栏 目 可 映 射 多 个 信 息 类 型 映 射 信 息 : 用 户 还 可 映 射 信 息 类 型 下 的 信 息, 点 击 编 辑 按 钮, 显 示 信 息 分 类 列 表 : 如 上 图, 在 左 侧 信 息 分 类 列 表, 点 击 信 息 类 型, 显 示 此 类 型 下 的 信 息, 选 中 要 发 布 的 信 息, 点 击 添 加 按 钮, 选 到 右 侧 文 本 框 中, 执 行 确 定 操 作, 所 选 信 息 都 映 射 到 栏 目 中 填 写 如 上 信 息 后, 点 击 保 存 按 钮, 创 建 完 成 列 表 信 息 85

(2) 创 建 头 条 信 息 燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 在 门 户 网 站 模 块 中 只 显 示 一 条 主 要 信 息, 若 创 建 此 信 息 时 有 图 片, 则 在 门 户 网 站 模 块 中 即 会 显 示 图 文 在 信 息 发 布 与 管 理 模 块, 点 击 网 站 栏 目 设 置, 进 入 头 条 信 息 标 签, 显 示 头 条 信 息 列 表, 点 击 新 建 按 钮, 显 示 页 面 如 下 : 内 容 : 填 写 栏 目 名 称 及 选 择 样 式, 点 击 映 射 信 息 文 本 框 后 的 编 辑 按 钮, 选 择 头 条 信 息 如 上 图, 左 侧 显 示 信 息 分 类 目 录, 选 择 信 息 类 型, 中 间 即 会 列 出 此 类 型 下 的 信 息, 点 击 选 择 即 可 注 : 头 条 信 息 只 可 映 射 一 条 信 息 填 写 完 成 后, 执 行 保 存 操 作, 此 头 条 信 息 即 可 创 建 完 成 86

第 四 章 信 息 发 布 与 管 理 (3) 删 除 栏 目 在 网 站 栏 目 设 置 页 面, 进 入 列 表 信 息 标 签, 选 中 要 删 除 栏 目 前 的 复 选 框, 点 击 上 方 操 作 栏 的 删 除 按 钮, 显 示 页 面 如 下 : 执 行 确 定 操 作 后, 即 可 删 除 该 列 表 信 息 栏 目, 删 除 头 条 信 息 栏 目 与 删 除 列 表 信 息 操 作 一 样 4 信 息 门 户 管 理 具 有 信 息 管 理 权 的 用 户 可 对 门 户 网 站 进 行 管 理 信 息 门 户 管 理 模 块 可 以 定 制 门 户 网 站 的 页 面 样 式, 并 将 设 置 好 的 栏 目 发 布 到 门 户 网 站 中, 管 理 员 可 以 方 便 快 捷 的 更 换 页 面 样 式 及 模 块 内 容 在 信 息 发 布 与 管 理 模 块, 进 入 信 息 门 户 管 理 页 面, 显 示 如 下 : 选 择 其 中 任 一 门 户 模 板 页 面, 点 击 保 存 按 钮, 弹 出 提 示 框 如 下 : 87

燕 山 大 学 电 子 政 务 平 台 ( 校 园 OA) 用 户 手 册 注 : 必 须 选 择 样 式 图, 保 存 之 后 才 可 以 点 击 样 式 图 进 入 模 块 设 置 的 页 面 点 击 确 定 后, 用 鼠 标 在 其 模 板 上 方 滑 动, 当 显 示 有 手 标 志 的 时 候, 单 击 模 板, 显 示 页 面 如 下 : 将 鼠 标 滑 过 模 块, 用 户 可 从 下 拉 菜 单 中 选 择 栏 目 信 息, 如 下 图 所 示 : 如 上 图, 所 在 模 块 可 选 择 栏 目 为 头 条 信 息 或 列 表 信 息, 如 : 在 第 一 个 模 块 选 择 头 条 信 息 下 的 首 页 头 条 ; 在 第 二 个 模 块 选 择 列 表 信 息 下 的 领 导 讲 话, 点 击 上 88

第 四 章 信 息 发 布 与 管 理 方 操 作 栏 的 保 存 按 钮, 可 将 栏 目 发 布 到 门 户 网 站 注 : 选 择 门 户 网 站, 有 的 模 块 不 能 显 示 头 条 信 息, 只 能 显 示 列 表 信 息 登 录 时 在 IE 地 址 栏 输 入 :http://oa.ysu.edu.cn/edoas2/website6 即 可 显 示 门 户 网 站 信 息 : 注 : 若 模 块 中 栏 目 的 字 体 样 式 需 要 修 改, 可 直 接 通 过 网 站 栏 目 管 理 中 相 应 的 栏 目 来 修 改 样 式. 89