无 锡 粮 食 科 技 信 息 总 第 十 七 期 2012 年 12 月
无 锡 粮 食 局 办 公 自 动 化 系 统 操 作 手 册
目 录 第 1 章 系 统 基 本 要 求...7 第 2 章 系 统 功 能 介 绍...7 第 3 章 个 人 助 理...8 3.1 个 人 事 务...8 3.1.1 待 办 事 宜...8 3.1.2 日 程 安 排...11 3.1.3 我 的 收 藏 夹...13 3.1.4 个 人 便 签...16 3.1.5 考 勤 签 到...18 3.1.6 我 的 名 片 夹...18 3.2 沟 通 平 台...20 3.2.1 在 线 聊 天...20 3.2.2 内 部 通 讯 录...21 3.2.3 部 门 通 讯 录...22 3.2.4 手 机 短 信...22 3.2.5 网 上 投 票...23 3.2.6 网 络 硬 盘...24 3.2.6.1 资 源 管 理...24 3.2.6.2 我 的 共 享...26 3.2.7 外 出 留 言...27 3.2.7.1 我 的 留 言...27 3.2.7.2 今 日 留 言...28 3.2.7.3 所 有 留 言...28 3.2.8 讨 论 区...29 3.3 我 的 配 置...30 3.3.1 首 页 面 设 置...30 3.3.2 界 面 样 式...32 3.3.3 我 的 地 址 簿...32 3.3.4 我 的 意 见...33 3.3.5 短 信 常 用 语...34 3.3.6 个 人 资 料...34 3.3.7 个 性 签 名...35 3.3.8 我 的 代 理 人...36 第 4 章 公 务 邮 件...37 4.1 内 部 邮 件...37 4.1.1 撰 写 新 邮 件...37 4.1.2 已 发 送 邮 件...39 4.1.3 收 件 箱...40 4.1.4 草 稿 箱...41 4.1.5 回 收 站...42 4.1.6 文 件 夹 设 置...42 4.2 外 部 邮 件...43
4.2.1 撰 写 新 邮 件...43 4.2.2 收 件 箱...45 4.2.3 已 发 送 邮 件...47 4.2.4 草 稿 箱...47 4.2.5 回 收 站...48 4.2.6 设 置...49 4.2.6.1 邮 件 设 置...49 4.2.6.2 拒 收 邮 件 设 置...50 4.2.6.3 文 件 夹 设 置...50 第 5 章 行 政 管 理...51 5.1 考 勤 管 理...51 5.1.1 今 日 考 勤...51 5.1.2 考 勤 统 计...51 5.2 会 议 管 理...52 5.2.1 会 议 申 请...52 5.2.2 申 请 追 踪...53 5.2.3 会 议 查 询...53 5.2.4 会 议 室 查 询...54 5.2.5 会 议 服 务 项 目...54 5.2.6 一 周 与 会 安 排...55 5.3 用 车 管 理...55 5.3.1 用 车 情 况 查 询...55 5.3.2 申 请 追 踪...56 5.3.3 用 车 申 请...56 5.3.4 申 请 查 询...57 5.3.5 用 车 统 计...57 第 6 章 分 类 信 息...58 6.1 信 息 阅 读...58 6.2 信 息 发 布...59 6.3 待 审 核 信 息...60 6.4 我 发 布 的 信 息...61 6.5 信 息 管 理...61 6.6 头 条 图 片 新 闻...63 第 7 章 公 文 管 理...63 7.1 发 文 管 理...64 7.1.1 发 文 拟 稿...64 7.1.2 发 文 登 记...66 7.1.3 发 文 追 踪...68 7.1.4 暂 归 档 发 文...69 7.1.5 已 归 档 发 文...69 7.2 收 文 管 理...70 7.2.1 收 文 登 记...70 7.2.2 收 文 追 踪...71 7.2.3 暂 归 档 收 文...72
7.2.4 已 归 档 收 文...72 7.3 归 档 目 录...73 7.3.1 归 档 目 录...73 7.3.2 帐 外 文 件 添 加...73 7.3.3 暂 归 档 帐 外 文 件...74 7.3.4 已 归 档 帐 外 文 件...74 7.4 档 案 借 阅...75 7.4.1 我 的 借 阅...75 7.4.2 发 文 借 阅...75 7.4.3 收 文 借 阅...76 7.4.4 档 案 借 阅...76 7.4.5 借 阅 管 理...77 7.5 公 文 分 发...77 7.5.1 待 收 公 文...77 7.5.2 公 文 发 送...78 7.5.3 收 文 转 发...79 7.5.4 已 发 送 公 文...80 第 8 章 任 务 管 理...81 8.1 任 务 管 理...81 8.2 发 起 新 任 务...81 8.3 已 发 送 任 务...82 8.4 待 办 任 务...85 8.5 已 完 成 任 务...87 8.6 任 务 查 询...88 8.7 领 导 查 询...88 8.8 任 务 统 计...88 第 9 章 后 台 管 理...89 9.1 用 户 权 限 管 理...90 9.1.1 组 织 架 构...90 9.1.1.1 部 门 管 理...90 9.1.1.2 用 户 添 加...92 9.1.1.3 用 户 管 理...94 9.1.1.4 角 色 类 别...95 9.1.1.5 角 色 管 理...96 9.1.1.6 用 户 角 色 关 系...97 9.1.1.7 职 位 管 理...98 9.1.2 模 块 权 限...98 9.1.2.1 模 块 管 理...98 9.1.2.2 模 块 授 权...100 9.1.3 公 共 地 址 簿...101 9.1.3.1 地 址 分 组...101 9.1.3.2 地 址 簿 设 置...101 9.2 OA 功 能 配 置...102 9.2.1 分 类 信 息...103
9.2.1.1 栏 目 规 划...103 9.2.1.2 发 布 权 限...103 9.2.1.3 访 问 权 限...104 9.2.1.4 审 核 权 限...104 9.2.1.5 管 理 权 限...104 9.2.1.6 审 核 方 式...104 9.2.2 行 政 管 理...105 9.2.2.1 考 勤 人 员 设 置...105 9.2.2.2 考 勤 项 配 置...105 9.2.2.3 车 辆 信 息...106 9.2.2.4 车 辆 管 理 流 程...106 9.2.2.5 会 议 室 信 息...107 9.2.2.6 会 议 管 理 流 程...107 9.2.2.7 会 议 服 务 项 目...108 9.2.3 公 文 管 理...108 9.2.3.1 独 立 流 转 配 置...108 9.2.3.2 发 文 标 识...109 9.2.3.3 收 文 标 识...110 9.2.3.4 发 文 模 版... 111 9.2.3.5 公 文 相 关 代 码...112 9.2.3.6 印 章 管 理...112 9.2.3.7 审 批 意 见 字 典...113 9.2.4 公 务 邮 箱 容 量...113 9.2.5 网 络 硬 盘 容 量...114 9.2.6 投 票 管 理...114 9.2.7 讨 论 区 设 置...116 9.3 系 统 配 置...118 9.3.1 工 作 日 设 置...118 9.3.2 界 面 配 置...118 9.3.2.1 主 题 样 式...118 9.3.2.2 快 捷 按 钮...118 9.3.2.3 首 页 元 件...119 9.4 系 统 日 志...120 9.4.1 操 作 日 志...120 9.4.2 访 问 日 志...121
第 1 章 系 统 基 本 要 求 网 上 办 公 系 统 是 采 用 微 软.Net 技 术 开 发 的 Web 产 品, 它 对 系 统 软 件 的 基 本 要 求 如 下 : 1. Windows 2000 Server 或 Windows 2000 Advanced Server 2. Microsoft SQL 2000 Server 3. Microsoft.Net FrameWork 4. Microsoft IIS 6.0 5. Microsoft WSE1.0( 实 现 和 公 文 交 换 平 台 的 对 接 ) 第 2 章 系 统 功 能 介 绍 打 开 IE 浏 览 器, 在 地 址 栏 中 输 入 网 址, 然 后 在 页 面 登 录 区 输 入 用 户 名 和 密 码 出 现 如 下 界 面 : 系 统 主 要 分 为 六 大 功 能 模 块 : 个 人 助 理 公 务 邮 件 行 政 管 理 分 类 信 息 公 文 管 理 和 后 台 管 理 下 面 就 分 别 对 这 个 六 大 模 块 的 功 能 点 和 操 作 进 行 说 明
第 3 章 个 人 助 理 个 人 助 理 模 块 分 为 : 个 人 事 务 沟 通 平 台 我 的 配 置 三 个 子 模 块 3.1 个 人 事 务 个 人 事 务 模 块 下 细 分 为 待 办 事 宜 日 程 安 排 我 的 收 藏 个 人 便 签 考 勤 签 到 和 我 的 名 片 夹 等 几 个 功 能 点 3.1.1 待 办 事 宜 待 办 事 宜 分 为 待 办 事 项 已 办 事 项 和 事 项 回 收 站 三 个 页 面 待 办 事 项 待 办 事 项 就 是 等 待 办 理 或 处 理 的 事 项 在 这 里 可 以 看 到 事 项 的 步 骤 和 事 项 的 提 交 人 及 提 交 时 间 事 项 查 询 : 查 询 为 按 时 间 查 询 和 按 标 题 查 询 两 种 按 时 间 查 询 : 首 先 选 定 时 间 范 围, 点 按 钮 完 成 查 询 如 下 图 : 按 标 题 查 询 : 输 入 事 项 标 题 含 有 的 文 字, 点 按 钮 完 成 查 询
事 项 删 除 : 把 选 中 的 事 项 从 待 办 事 项 中 删 除 选 定 需 要 删 除 的 事 项, 点 按 钮 完 成 删 除 如 下 图 : 加 入 收 藏 夹 : 把 选 中 的 事 项 添 加 到 收 藏 夹 中 选 定 需 要 收 藏 的 事 项, 点 按 钮, 完 成 收 藏 如 下 图 一 图 二 : ( 图 一 ) ( 图 二 ) 已 办 事 项 已 办 事 项 就 是 已 经 办 理 或 处 理 的 事 项 在 这 里 可 以 看 到 事 项 的 步 骤 和 事 项 的 提 交 人 及 提 交 时 间
事 项 查 询 : 查 询 为 按 时 间 查 询 和 按 标 题 查 询 两 种 按 时 间 查 询 : 首 先 选 定 时 间 范 围, 点 按 钮 完 成 查 询 如 下 图 : 按 标 题 查 询 : 输 入 事 项 标 题 含 有 的 文 字, 点 按 钮 完 成 查 询 事 项 删 除 : 把 选 中 的 事 项 从 待 办 事 项 中 删 除 选 定 需 要 删 除 的 事 项, 点 按 钮 完 成 删 除 如 下 图 : 加 入 收 藏 夹 : 把 选 中 的 事 项 添 加 到 收 藏 夹 中 选 定 需 要 收 藏 的 事 项, 点 按 钮, 完 成 收 藏 如 下 图 一 图 二 :
( 图 一 ) 事 项 回 收 站 ( 图 二 ) 事 项 回 收 站 是 用 来 显 示 被 删 除 的 事 项, 包 括 已 办 事 项 和 待 办 事 项 3.1.2 日 程 安 排 日 程 安 排 分 为 我 的 日 程 和 代 理 日 程 两 个 页 面 我 的 日 程 给 每 一 个 用 户 提 供 个 性 化 的 日 程 安 排, 它 可 以 查 任 何 时 候 的 日 历 下 半 部 分
显 示 当 日 时 间 安 排, 若 未 安 排 过 事 务 日 程, 就 不 会 有 时 间 安 排 显 示, 可 以 按 日 周 月 对 自 己 行 程 进 行 安 排 一 旦 对 自 己 的 日 程 进 行 了 安 排, 每 天 进 入 系 统 的 时 候, 就 能 在 信 息 栏 中 提 示 是 否 有 具 体 的 安 排, 以 防 对 一 些 重 要 活 动 的 遗 忘, 起 到 一 个 事 务 提 醒 功 能, 同 时 可 以 与 手 机 短 信 直 接 相 连, 接 收 提 醒 通 知 日 程 添 加 : 添 加 日 程 安 排 的 时 候, 鼠 标 双 击 日 程, 可 以 出 现 下 图 所 示 的 事 务 安 排 界 面, 添 加 事 务 的 时 候 要 注 意, 每 写 完 一 条 日 程 安 排, 必 须 按 保 存 并 关 闭 或 保 存 并 新 建, 否 则 安 排 的 事 务 将 不 被 保 存 如 下 图
代 理 日 程 代 理 日 程 的 功 能 是 用 来 替 代 理 人 添 加 日 程 首 先, 选 中 代 理 人, 然 后 鼠 标 双 击 日 期, 在 弹 出 页 面 中 添 加 日 程 信 息 如 下 图 : 3.1.3 我 的 收 藏 夹 我 的 收 藏 夹, 主 要 功 能 是 用 来 管 理 收 藏 夹 的 分 类 和 已 收 藏 的 信 息 收 藏 文 件 夹 添 加 点 击 分 类 管 理, 进 入 收 藏 文 件 夹 管 理 页 面 进 入 页 面 后, 点 击 按 钮, 在 弹 出 页 面 选 择 父 级 收 藏 夹, 输 入 收 藏 夹 名 称 及 备 注 等 如 下 图 ;
收 藏 文 件 夹 修 改 点 击 分 类 管 理, 进 入 收 藏 文 件 夹 管 理 页 面 修 改 收 藏 文 件 夹 时, 可 以 在 列 表 中 直 接 修 改, 也 可 以 点 修 改 按 钮, 在 修 改 页 面 中 修 改 修 改 记 录 后, 都 要 点 击 按 钮, 修 改 保 存 收 藏 文 件 夹 删 除 点 击 分 类 管 理, 进 入 收 藏 文 件 夹 管 理 页 面 点 击 按 钮, 删 除 收 藏 文 件 夹
收 藏 信 息 管 理 收 藏 信 息 管 理 中 可 以 对 已 收 藏 的 信 息 进 行 管 理, 转 移 删 除 等 收 藏 信 息 转 移 : 首 先, 选 定 收 藏 记 录, 点 击 按 钮, 然 后 在 弹 出 页 面 中 选 中 目 标 文 件 夹 如 下 图 : 收 藏 信 息 删 除 : 首 先, 选 中 收 藏 记 录, 点 击 按 钮 在 提 示 框 中, 点 击 确 定 完 成 删 除 如 下 图 :
新 增 收 藏 新 增 收 藏 是 用 来 给 用 户 手 动 收 藏 信 息 的 点 击 按 钮, 在 添 加 页 面 中, 选 择 类 别, 输 入 内 容 名 称 和 收 藏 地 址 点 击 完 成 如 下 图 : 3.1.4 个 人 便 签 个 人 便 签
添 加 便 签 : 点 击 按 钮, 进 入 便 签 编 辑 页 面, 输 入 内 容 后, 保 存 完 成 便 签 的 添 加 如 下 图 : 便 签 查 询 : 便 签 查 询 可 以 按 时 间 查 询 也 可 以 按 关 键 字 查 询 如 下 图 : 便 签 删 除 : 如 果 要 删 除 不 需 要 的 便 签, 点 击 该 条 记 录 的 删 除 按 钮 ( ), 完 成 删 除
3.1.5 考 勤 签 到 网 上 考 勤, 主 要 记 录 工 作 人 员 上 班 时 间, 以 及 下 班 何 时 离 开 可 以 设 定 相 关 的 时 间 后, 统 计 工 作 人 员 考 勤 情 况 工 作 人 员 上 班 后, 打 开 计 算 机, 按 一 下 签 到, 下 班 后 也 同 样 点 击 一 下 即 可 如 下 图 所 示, 可 适 当 对 规 定 时 间 进 行 一 些 设 置 工 作, 确 保 考 勤 的 准 确 度 本 人 考 勤 查 看 : 点 击 按 钮, 可 以 按 时 间 段 来 查 看 本 人 的 考 勤 情 况 3.1.6 我 的 名 片 夹 分 类 添 加 : 点 击 分 类 管 理, 进 入 名 片 分 类 管 理 页 面 进 入 页 面 后, 点 击 按 钮, 在 弹 出 页 面 输 入 分 类 名 称 和 排 序 值 保 存 完 成 如 下 图 ;
添 加 人 员 : 点 击, 进 入 名 片 添 加 页 面 选 择 分 类, 输 入 信 息 后, 点 确 定 添 加 按 钮, 完 成 名 片 添 加 删 除 人 员 : 选 中 人 员 名 片, 点 击 按 钮, 完 成 人 员 名 片 的 删 除
转 移 选 定 : 选 中 人 员 名 片, 点 击 按 钮, 再 选 择 转 移 分 类, 完 成 转 移 导 出 Excel 选 中 人 员 名 片, 点 击 按 钮, 把 选 中 记 录 导 出 到 Excel 表 中 3.2 沟 通 平 台 沟 通 平 台 分 为 八 个 子 模 块 : 在 线 聊 天 内 部 通 讯 录 部 门 通 讯 录 手 机 短 信 网 上 投 票 网 络 硬 盘 外 出 留 言 和 讨 论 区 3.2.1 在 线 聊 天 在 线 聊 天 可 以 让 在 线 的 用 户 进 行 聊 天 发 送 文 件
3.2.2 内 部 通 讯 录 内 部 通 讯 录 显 示 的 系 统 中 所 有 人 员 的 通 讯 信 息 导 出 Excel 点 击 按 钮, 把 当 前 列 表 中 人 员 信 息 导 出 到 Excel 表 发 送 邮 件 点 击 发 送 邮 件 列 的 按 钮, 就 可 以 给 该 人 员 发 送 公 务 邮 件 了
3.2.3 部 门 通 讯 录 部 门 通 讯 录 只 显 示 本 部 门 人 员 的 信 息 3.2.4 手 机 短 信 手 机 短 信 分 为 写 短 信 和 已 发 短 信 写 短 信 首 先 选 择 用 户, 输 入 消 息 内 容, 点 击 按 钮, 完 成 短 信 发 送 已 发 短 信
在 已 发 短 信 页 面, 可 以 按 时 间 段 查 询, 也 可 以 按 信 息 的 状 态 查 询 3.2.5 网 上 投 票 网 上 投 票 可 以 让 用 户 在 系 统 中 进 行 投 票 和 查 看 投 票 结 果 投 票 : 点 击 投 票, 进 入 投 票 页 面 进 行 投 票 查 看 : 点 击 查 看, 进 入 投 票 查 看 页 面
3.2.6 网 络 硬 盘 网 络 硬 盘 还 分 为 资 源 管 理 和 我 的 共 享 网 络 硬 盘 就 是 用 于 将 个 人 的 电 子 文 档 资 料 图 片 等 文 件 通 过 网 络 上 传 至 政 务 网 个 人 网 络 硬 盘 中 进 行 保 存 和 管 理! 通 过 网 络 硬 盘, 政 务 网 内 用 户 可 实 现 即 上 网 即 下 载 个 人 文 件 资 料 的 功 能 改 变 了 以 往 用 户 一 贯 使 用 磁 盘 等 附 属 设 备 保 存 携 带 等 不 方 便 性 用 户 所 有 上 传 至 网 络 硬 盘 的 信 息 资 料, 都 安 全 有 效 的 上 传 保 存 至 系 统 服 务 器 上, 用 户 需 要 时 只 需 登 录 系 统 即 可 下 载 使 用 网 络 硬 盘 功 能 界 面 如 下 图 所 示 : 3.2.6.1 资 源 管 理 资 源 管 理 分 为 三 个 区 : 个 人 区 公 共 区 和 共 享 区 个 人 区 是 给 用 户 个 人 使 用 的, 每 个 人 只 能 看 到 自 己 上 传 的 文 件 或 资 料 公 共 区 是 给 所 有 人 使 用 的, 上 传 到 公 共 区 的 文 件 或 资 料, 所 有 人 都 可 以 查 看 共 享 区 是 显 示 共 享 的 文 件 或 资 料, 有 权 限 的 用 户 可 以 在 这 里 查 看 共 享 的 文 件 或 资 料 上 传 文 件 : 首 先 选 中 需 要 上 传 的 文 件 或 资 料, 然 后 点 按 钮, 完 成 上 传 ( 注 : 如 果 上 传 的 文 件 或 资 料, 大 小 超 过 4M, 建 议 使 用 )
删 除 文 件 选 中 文 件 或 资 料, 点 击 按 钮, 完 成 删 除 转 移 文 件 转 移 文 件, 就 是 文 件 转 存 到 其 他 文 件 夹 中 选 中 文 件, 点 击 按 钮, 再 选 择 目 标 文 件 夹 转 移 完 成 创 建 文 件 夹 点 击, 进 入 文 件 夹 添 加 页 面, 输 入 文 件 夹 名 称 和 描 述, 点 保 存 完 成
共 享 设 置 在 个 人 区 中, 用 户 可 以 把 自 己 的 文 件 后 资 料 授 权 共 享 给 其 他 人 查 看 点 击 文 件 的 共 享 设 置, 进 入 共 享 设 置 页 面 如 下 图 : 进 入 共 享 设 置 页 面 后, 可 以 设 置 共 享 的 时 间, 和 该 文 件 的 查 看 人 或 部 门 或 角 色 如 下 图 : 3.2.6.2 我 的 共 享 我 的 共 享 这 个 模 块 是 用 来 管 理 用 户 个 人 已 共 享 的 文 件 或 资 料 用 户 可 以 在 这 里 重 新 设 置 共 享 信 息 或 者 删 除 共 享
3.2.7 外 出 留 言 3.2.7.1 我 的 留 言 我 的 留 言 用 来 管 理 用 户 自 己 添 加 的 留 言 添 加 流 言 点 击 按 钮, 进 入 留 言 添 加 页 面, 选 择 外 出 日 期, 输 入 留 言 内 容, 保 存 完 成 删 除 留 言 点 击 留 言 的 删 除 按 钮, 对 留 言 进 行 删 除 如 下 图 ;
3.2.7.2 今 日 留 言 今 日 留 言 页 面 显 示 是 当 天 添 加 的 所 有 留 言 3.2.7.3 所 有 留 言 所 有 留 言 显 示 所 有 人 添 加 的 留 言 查 询 可 以 按 时 间 段 查 询, 也 可 以 按 录 入 人 来 查 询
3.2.8 讨 论 区 点 击, 进 入 发 贴 页 面, 选 择 栏 目, 输 入 主 题 和 内 容, 点 击 按 钮, 完 成 信 息 发 布 注 : 发 布 信 息 的 时 候 还 可 以 选 择 匿 名 发 布
3.3 我 的 配 置 我 的 配 置 模 块 主 要 用 来 给 用 户 设 置 进 行 个 人 性 化 设 置 用 的 我 的 配 置 模 块 分 为 八 个 子 模 块 : 首 页 面 设 置 界 面 样 式 我 的 地 址 簿 我 的 意 见 短 信 常 用 语 个 人 资 料 个 性 签 名 和 我 的 代 理 人 3.3.1 首 页 面 设 置 首 页 面 设 置 是 用 来 给 用 户 设 置 自 己 的 首 页 面 元 件 和 快 捷 方 式 每 个 人 都 可 以 对 自 己 进 入 系 统 后 看 到 的 页 面 进 行 设 置, 将 不 需 要 的 信 息 模 块 进 行 关 闭 可 以 根 据 自 己 的 习 惯 进 行 一 些 模 块 摆 放 位 置 的 调 整 首 元 件 设 置 勾 选 需 要 显 示 在 首 页 上 的 首 页 元 件, 点 击 按 钮, 完 成 设 置 快 捷 方 式 设 置 快 捷 方 式 设 置 是 用 来 给 用 户 设 置 自 己 常 用 的 页 面
新 增 快 捷 方 式 成 点 击 新 增, 进 入 模 块 列 表 页 面, 选 择 一 个 常 用 的 页 面, 点 确 定 添 加 完 删 除 快 捷 方 式 点 击 快 捷 方 式 的 删 除 按 钮, 完 成 快 捷 方 式 的 删 除
3.3.2 界 面 样 式 界 面 样 式 配 置 可 以 让 用 户 设 置 各 种 风 格 的 界 面 其 他 样 式 可 以 让 用 户 设 置 表 格 显 示 记 录 条 数 分 页 栏 显 示 方 式 默 认 主 模 块 子 菜 单 样 式 和 快 捷 菜 单 显 示 样 式 3.3.3 我 的 地 址 簿 我 的 地 址 簿 菜 单 主 要 应 用 于 将 接 收 邮 件 的 常 用 用 户 对 象 进 行 归 类 管 理 将 同 一 类 的 用 户 对 象 统 一 以 小 组 为 单 位 进 行 归 类 管 理, 发 送 邮 件 时 选 择 收 件 人 可 以 直 接 选 择 地 址 组 中 的 常 用 用 户 分 组 添 加 点 击, 进 入 分 组 添 加 页 面, 输 入 地 址 名 称, 点 击 完 成 联 系 人 添 加 首 先 选 择 地 址 组, 然 后 点 按 钮, 选 择 人 员 后, 确 定 完 成
3.3.4 我 的 意 见 我 的 意 见 是 用 来 设 置 用 户 的 个 人 意 见 添 加 意 见 输 入 意 见 内 容 和 排 序 值, 点 击 按 钮, 完 成 意 见 的 添 加 如 下 图 : 删 除 意 见 选 中 意 见, 点 击 按 钮, 完 成 意 见 的 删 除
3.3.5 短 信 常 用 语 短 信 常 用 语 模 块 的 主 要 功 能 是 给 短 信 编 辑 人 员 设 置 常 用 的 语 句, 从 而 便 于 短 信 发 送 人 员 编 辑 短 信 息 添 加 常 用 语 点 击 按 钮, 进 入 常 用 语 添 加 页 面, 输 入 内 容, 保 存 完 成 如 下 图 : 3.3.6 个 人 资 料 个 人 资 料 可 以 修 改 个 人 资 料 和 用 户 密 码 资 料 修 改 直 接 在 页 面 中 修 改 资 料, 点 击 确 定 修 改 保 存
修 改 密 码 点 击 按 钮, 进 入 密 码 修 改 页 面, 输 入 原 密 码 和 新 密 码 后, 点 按 钮, 完 成 密 码 修 改 3.3.7 个 性 签 名 新 增 签 名 点 击, 进 入 签 名 添 加 页 面, 输 入 标 题 和 内 容, 保 存 完 成 删 除 签 名 选 中 需 要 删 除 的 签 名, 点 击, 完 成 删 除
3.3.8 我 的 代 理 人 我 的 代 理 人 这 个 模 块 是 用 来 设 置 当 前 用 户 的 代 理 人 代 理 人 设 置 以 后 可 以 帮 被 代 理 人 安 排 日 程 处 理 事 务 等 等 新 增 代 理 : 点 击, 进 入 添 加 页 面, 设 置 代 理 的 时 间 和 代 理 人, 点 完 成 删 除 代 理 人 : 选 中 代 理 人, 点 按 钮, 完 成 代 理 人 的 删 除
第 4 章 公 务 邮 件 4.1 内 部 邮 件 该 模 块 为 机 关 内 部 提 供 电 子 邮 政 服 务, 用 于 单 位 与 单 位 单 位 内 部 传 递 各 类 电 子 文 档 涵 盖 了 收 发 普 通 电 子 邮 件 的 主 要 功 能 主 要 包 括 : 撰 写 新 邮 件 已 发 送 邮 件 收 件 箱 草 稿 箱 回 收 站 文 件 夹 设 置 和 任 务 邮 件 4.1.1 撰 写 新 邮 件 在 当 前 应 用 事 务 平 台 首 页, 选 择 公 务 邮 件 内 部 邮 件 撰 写 新 邮 件, 进 入 写 邮 件 界 面 如 下 图 所 示 : 参 照 上 图 首 先 填 写 邮 件 主 题 邮 件 主 题 为 必 填 字 段 分 别 可 以 选 择 收 件 人 和 暗 送 人 : 点 按 钮 进 入 收 件 人 选 择 页 面 如 下 图 所 示 :
在 部 门 选 择 列 表 中 首 先 选 择 收 件 人 所 在 的 部 门, 然 后 在 部 门 列 表 中 选 择 用 户 被 选 中 的 用 户 会 在 已 选 择 的 用 户 列 表 中 显 示, 然 后 点 按 钮 如 何 上 传 附 件? 点 按 钮, 进 入 附 件 依 次 添 加 上 传 模 式, 发 件 人 只 需 点 击 文 件 上 传 按 钮, 将 附 件 内 容 从 本 地 电 脑 添 加 上 传 即 可 当 前 邮 箱 附 件 功 能 允 许 同 时 添 加 上 传 多 个 附 件, 附 件 总 容 量 大 小 不 能 超 过 4M : 该 选 项 手 机 短 信 提 醒 选 项 是 将 标 题 内 容 通 过 手 机 短 信 的 方 式 发 送 到 接 收 人 的 手 机 上, 提 示 收 件 人 有 重 要 邮 件 信 息 查 收 主 要 用 于 一 些 重 要 的 邮 件 事 务 中, 例 如, 会 议 通 知 等 正 文 编 辑 : 提 供 一 个 功 能 强 大 的 文 本 编 辑 器, 其 操 作 类 似 操 作 WORD 不 同 各 式 的 外 部 文 件 如 word 文 档 文 本 文 件 html 文 件 等, 可 以 直 接 粘 贴 到 邮 件 正 文 编 辑 器 中 ( 注 : 需 要 office2000 或 以 上 版 本 ) 对 于 文 本 编
辑 框 中 的 文 字, 可 以 进 行 排 版, 文 字 大 小 字 体 颜 色 位 置 等 进 行 设 置 同 时 在 邮 件 正 文 中 可 以 插 入 超 链 接, 也 可 以 插 入 图 片 文 件 注 意 : 如 果 是 office 中 的 图 片, 需 要 将 图 片 另 存 为 文 件 以 后, 通 过 图 片 上 传 功 能, 将 图 片 插 入 到 当 前 文 字 中, 否 则, 您 不 能 正 确 看 到 图 片 点 点 按 钮, 写 好 的 邮 件 将 立 即 成 功 发 送 按 钮, 当 前 已 拟 的 邮 件 信 息 将 被 暂 时 保 存 至 草 稿 箱 中, 待 以 后 对 当 前 草 稿 箱 中 的 邮 件 编 辑 后 可 继 续 发 送 在 功 能 菜 单 中 能 查 阅 到 当 前 保 存 的 稿 件 信 息 发 送 邮 件 时 勾 选, 该 邮 件 就 以 任 务 邮 件 发 送 出 去 4.1.2 已 发 送 邮 件 每 一 封 您 发 出 去 的 邮 件 都 会 被 系 统 转 移 到 已 发 送 菜 单 模 块 中 以 便 当 前 用 户 进 行 查 询 发 件 人 同 时 能 通 过 模 块 中 的 邮 件 签 收 功 能, 查 看 收 件 人 是 否 已 成 功 签 收 当 前 邮 件 如 果 邮 件 已 经 被 收 件 人 打 开 签 收, 则 对 应 已 发 送 邮 件 标 题 的 签 收 栏 中 会 显 示 为 图 标, 如 果 这 封 邮 件 没 有 被 收 件 人 或 只 是 被 多 个 收 件 人 中 的 部 份 人 员 查 看 过, 则 其 签 收 状 态 显 示 为 图 标 收 件 箱 如 下 图 所 示 : 查 询 功 能 : 用 户 可 以 按 接 收 时 间 或 邮 件 的 标 题, 进 行 查 询 点 按 钮, 将 选 中 的 邮 件 放 置 到 回 收 站 功 能 菜 单 中 点 按 钮, 系 统 将 选 中 的 邮 件 永 久 删 除 使 用 该 功 能 要 谨 慎
点 或 者 图 标, 进 入 邮 件 签 收 情 况 表, 邮 件 签 收 情 况 表 详 细 记 录 邮 件 签 收 人 是 否 已 签 收 签 收 时 间 等 信 息 4.1.3 收 件 箱 在 平 台 首 页 面, 选 择 公 务 邮 件 内 部 邮 件 收 件 箱 进 入 收 件 箱 页 面 : 未 阅 读 的 邮 件 图 标, 当 前 未 读 邮 件 会 居 顶 显 示 点 按 钮, 选 中 的 邮 件 会 被 系 统 放 置 到 中, 等 待 邮 件 的 彻 底 删 除 或 还 原 操 作 点 按 钮, 将 选 中 的 邮 件 彻 底 永 久 删 除 删 除 后 的 邮 件 将 无 法 还 原 用 户 在 进 行 永 久 删 除 操 作 时 请 特 别 要 注 意! 点 邮 件 标 题, 进 入 邮 件 阅 览 页 面 下 图 就 是 邮 件 阅 览 窗 口, 它 显 示 了 邮 件 的 完 整 信 息 内 容, 包 括 : 发 信 人 发 送 时 间 主 题 附 件 以 及 正 文 内 容 等 等 同 时 系 统 提 供 给 用 户 回 复 转 发 邮 件 转 存 以 及 放 入 回 收 站 等 快 捷 功 能 如 下 图 所 示 : 回 复 : 点 按 钮 进 入 邮 件 回 复 页 面, 邮 件 回 复 和 写 邮 件 操 作 方 法 相 同, 具 体 参 照 写 邮 件
转 发 : 点 按 钮 进 入 邮 件 转 发 页 面, 具 体 参 照 写 邮 件, 编 辑 好 邮 件 后 只 需 选 择 转 发 人 员, 选 择 完 毕 点 即 可 放 入 回 收 站 : 点 击 按 钮, 系 统 将 当 前 邮 件 放 入 回 收 站 用 户 只 能 进 入 回 收 站 菜 单 中, 才 能 看 到 原 有 稿 件 邮 件 转 存 : 点 击 按 钮 进 入 将 邮 件 转 存 至 我 的 文 件 夹 ( 如 下 图 所 示 :) 例 如 : 将 办 公 室 发 来 的 邮 件 全 部 放 到 办 公 室 这 个 文 件 夹 中 注 : 用 户 如 要 使 用 邮 件 转 存 功 能, 首 先 要 进 行 文 件 夹 的 自 定 义 创 建 通 过 公 务 邮 件 内 部 邮 件 文 件 夹 设 置, 添 加 创 建 自 己 命 名 分 类 的 文 件 夹 即 可! 4.1.4 草 稿 箱 草 稿 箱 功 能 菜 单 用 于 存 放 用 户 写 邮 件 时 临 时 保 存 的 邮 件 草 稿 件 鼠 标 点 击 公 务 邮 件 内 部 邮 件 草 稿 箱, 进 入 草 稿 箱 页 面, 当 前 页 面 列 表 中 会 显 示 所 有 保 存 为 草 稿 件 的 邮 件 信 息 对 于 保 存 为 草 稿 件 的 邮 件, 用 户 点 击 当 前 稿 件 标 题 后 选 择 编 辑 进 入 写 邮 件 状 态, 继 续 对 当 前 草 稿 件 修 改 编 辑 后 发 送 如 下 图 所 示 : 点 按 钮, 系 统 将 选 中 的 邮 件 放 入 回 收 站 用 户 只 能 进 入 回 收 站 菜 单 中, 才 能 看 到 原 有 稿 件
点 按 钮, 将 选 中 的 邮 件 永 久 删 除 了 用 户 在 做 永 久 删 除 操 作 时 要 谨 慎 使 用 该 功 能 永 久 删 除 的 邮 件 将 无 法 还 原 4.1.5 回 收 站 回 收 站 功 能 菜 单 模 块 用 于 存 放 和 管 理 由 收 件 箱 已 发 送 草 稿 箱 中 转 移 过 来 的 稿 件 对 于 放 入 回 收 站 中 的 稿 件, 用 户 可 进 行 回 收 站 稿 件 还 原 清 空 回 收 站 等 操 作 如 下 图 所 示 : 点 按 钮, 将 选 中 的 邮 件 还 原 到 原 来 所 在 的 功 能 菜 单 栏 中 例 如, 主 题 名 称 为 回 复 : 公 务 邮 件 测 试 是 从 已 发 送 菜 单 中 放 入 回 收 站 如 果 选 中 该 标 题 后 点 按 钮, 邮 件 就 会 还 原 到 已 发 送 菜 单 中 点 按 钮, 系 统 会 直 接 将 当 前 列 表 中 所 有 邮 件 还 原 到 各 自 对 应 原 有 菜 单 模 块 中 点 按 钮, 系 统 将 当 前 回 收 站 内 的 所 有 邮 件 进 行 永 久 删 除 4.1.6 文 件 夹 设 置 该 功 能 菜 单 用 于 自 定 义 文 件 夹 的 添 加 和 创 建, 添 加 的 文 件 夹 能 有 效 的 对 公 务 邮 件 中 的 邮 件 进 行 分 类 管 理 和 阅 览, 为 用 户 使 用 公 务 邮 件 系 统 带 来 更 多 便 利
添 加 文 件 夹 在 文 件 夹 设 置 页 面 中, 输 入 文 件 夹 名 称, 点 击 完 成 添 加 4.2 外 部 邮 件 4.2.1 撰 写 新 邮 件 在 当 前 应 用 事 务 平 台 首 页, 选 择 公 务 邮 件 外 部 邮 件 撰 写 新 邮 件, 进 入 写 邮 件 界 面 如 下 图 所 示 : 参 照 上 图 首 先 填 写 邮 件 主 题 邮 件 主 题 为 必 填 字 段 分 别 可 以 点 击 主 送 抄 送 或 密 送 按 钮 来 选 择 收 件 人, 选 择 页 面 如 下 图 所 示 :
在 部 门 选 择 列 表 中 首 先 选 择 收 件 人 所 在 的 部 门, 然 后 在 部 门 列 表 中 选 择 用 户 被 选 中 的 用 户 会 在 已 选 择 的 用 户 列 表 中 显 示, 然 后 点 按 钮 如 何 上 传 附 件? 点 按 钮, 进 入 附 件 依 次 添 加 上 传 模 式, 发 件 人 只 需 点 击 文 件 上 传 按 钮, 将 附 件 内 容 从 本 地 电 脑 添 加 上 传 即 可 当 前 邮 箱 附 件 功 能 允 许 同 时 添 加 上 传 多 个 附 件, 附 件 总 容 量 大 小 不 能 超 过 4M : 该 选 项 手 机 短 信 提 醒 选 项 是 将 标 题 内 容 通 过 手 机 短 信 的 方 式 发 送 到 接 收 人 的 手 机 上, 提 示 收 件 人 有 重 要 邮 件 信 息 查 收 主 要 用 于 一 些 重 要 的 邮 件 事 务 中, 例 如, 会 议 通 知 等 正 文 编 辑 : 提 供 一 个 功 能 强 大 的 文 本 编 辑 器, 其 操 作 类 似 操 作 WORD 不 同 各 式 的 外 部 文 件 如 word 文 档 文 本 文 件 html 文 件 等, 可 以 直 接 粘 贴 到 邮 件 正 文 编 辑 器 中 ( 注 : 需 要 office2000 或 以 上 版 本 ) 对 于 文 本 编
辑 框 中 的 文 字, 可 以 进 行 排 版, 文 字 大 小 字 体 颜 色 位 置 等 进 行 设 置 同 时 在 邮 件 正 文 中 可 以 插 入 超 链 接, 也 可 以 插 入 图 片 文 件 注 意 : 如 果 是 office 中 的 图 片, 需 要 将 图 片 另 存 为 文 件 以 后, 通 过 图 片 上 传 功 能, 将 图 片 插 入 到 当 前 文 字 中, 否 则, 您 不 能 正 确 看 到 图 片 点 点 按 钮, 写 好 的 邮 件 将 立 即 成 功 发 送 按 钮, 当 前 已 拟 的 邮 件 信 息 将 被 暂 时 保 存 至 草 稿 箱 中, 待 以 后 对 当 前 草 稿 箱 中 的 邮 件 编 辑 后 可 继 续 发 送 在 功 能 菜 单 中 能 查 阅 到 当 前 保 存 的 稿 件 信 息 4.2.2 收 件 箱 在 平 台 首 页 面, 选 择 公 务 邮 件 外 部 邮 件 收 件 箱 进 入 收 件 箱 页 面 : 接 收 新 邮 件 : 点 击 收 件 箱 页 面 的 按 钮, 接 收 新 邮 件 接 收 邮 件 后 弹 出 接 收 邮 件 数 未 阅 读 的 邮 件 图 标, 当 前 未 读 邮 件 会 居 顶 显 示 点 按 钮, 选 中 的 邮 件 会 被 系 统 放 置 到 中, 等 待 邮 件 的 彻 底 删 除 或 还 原 操 作 点 按 钮, 将 选 中 的 邮 件 彻 底 永 久 删 除 删 除 后 的 邮 件 将 无 法 还 原 用 户 在 进 行 永 久 删 除 操 作 时 请 特 别 要 注 意!
点 邮 件 标 题, 进 入 邮 件 阅 览 页 面 下 图 就 是 邮 件 阅 览 窗 口, 它 显 示 了 邮 件 的 完 整 信 息 内 容, 包 括 : 发 信 人 发 送 时 间 主 题 附 件 以 及 正 文 内 容 等 等 同 时 系 统 提 供 给 用 户 回 复 转 发 邮 件 转 存 以 及 放 入 回 收 站 等 快 捷 功 能 如 下 图 所 示 : 回 复 : 点 按 钮 进 入 邮 件 回 复 页 面, 邮 件 回 复 和 写 邮 件 操 作 方 法 相 同, 具 体 参 照 写 邮 件 转 发 : 点 按 钮 进 入 邮 件 转 发 页 面, 具 体 参 照 写 邮 件, 编 辑 好 邮 件 后 只 需 选 择 转 发 人 员, 选 择 完 毕 点 即 可 放 入 回 收 站 : 点 击 按 钮, 系 统 将 当 前 邮 件 放 入 回 收 站 用 户 只 能 进 入 回 收 站 菜 单 中, 才 能 看 到 原 有 稿 件 邮 件 转 存 : 点 击 按 钮 进 入 将 邮 件 转 存 至 我 的 文 件 夹 ( 如 下 图 所 示 :) 例 如 : 将 办 公 室 发 来 的 邮 件 全 部 放 到 办 公 室 这 个 文 件 夹 中 注 : 用 户 如 要 使 用 邮 件 转 存 功 能, 首 先 要 进 行 文 件 夹 的 自 定 义 创 建 通 过 公 务 邮 件 内 部 邮 件 文 件 夹 设 置, 添 加 创 建 自 己 命 名 分 类 的 文 件 夹 即 可!
4.2.3 已 发 送 邮 件 每 一 封 您 发 出 去 的 邮 件 都 会 被 系 统 转 移 到 已 发 送 菜 单 模 块 中 以 便 当 前 用 户 进 行 查 询 发 件 人 同 时 能 通 过 模 块 中 的 邮 件 签 收 功 能, 查 看 收 件 人 是 否 已 成 功 签 收 当 前 邮 件 如 果 邮 件 已 经 被 收 件 人 打 开 签 收, 则 对 应 已 发 送 邮 件 标 题 的 签 收 栏 中 会 显 示 为 图 标, 如 果 这 封 邮 件 没 有 被 收 件 人 或 只 是 被 多 个 收 件 人 中 的 部 份 人 员 查 看 过, 则 其 签 收 状 态 显 示 为 图 标 收 件 箱 如 下 图 所 示 : 查 询 功 能 : 用 户 可 以 按 接 收 时 间 或 邮 件 的 标 题, 进 行 查 询 点 按 钮, 将 选 中 的 邮 件 放 置 到 回 收 站 功 能 菜 单 中 点 按 钮, 系 统 将 选 中 的 邮 件 永 久 删 除 使 用 该 功 能 要 谨 慎 点 或 者 图 标, 进 入 邮 件 签 收 情 况 表, 邮 件 签 收 情 况 表 详 细 记 录 邮 件 签 收 人 是 否 已 签 收 签 收 时 间 等 信 息 4.2.4 草 稿 箱 草 稿 箱 功 能 菜 单 用 于 存 放 用 户 写 邮 件 时 临 时 保 存 的 邮 件 草 稿 件 鼠 标 点 击 公 务 邮 件 内 部 邮 件 草 稿 箱, 进 入 草 稿 箱 页 面, 当 前 页 面 列 表 中 会 显 示 所 有 保 存 为 草 稿 件 的 邮 件 信 息 对 于 保 存 为 草 稿 件 的 邮 件, 用 户 点 击 当 前 稿 件 标 题 后 选 择 编 辑 进 入 写 邮 件 状 态, 继 续 对 当 前 草 稿 件 修 改 编 辑 后 发 送 如 下 图 所 示 :
点 按 钮, 系 统 将 选 中 的 邮 件 放 入 回 收 站 用 户 只 能 进 入 回 收 站 菜 单 中, 才 能 看 到 原 有 稿 件 点 按 钮, 将 选 中 的 邮 件 永 久 删 除 了 用 户 在 做 永 久 删 除 操 作 时 要 谨 慎 使 用 该 功 能 永 久 删 除 的 邮 件 将 无 法 还 原 4.2.5 回 收 站 回 收 站 功 能 菜 单 模 块 用 于 存 放 和 管 理 由 收 件 箱 已 发 送 草 稿 箱 中 转 移 过 来 的 稿 件 对 于 放 入 回 收 站 中 的 稿 件, 用 户 可 进 行 回 收 站 稿 件 还 原 清 空 回 收 站 等 操 作 如 下 图 所 示 : 点 按 钮, 将 选 中 的 邮 件 还 原 到 原 来 所 在 的 功 能 菜 单 栏 中 例 如, 主 题 名 称 为 回 复 : 公 务 邮 件 测 试 是 从 已 发 送 菜 单 中 放 入 回 收 站 如 果 选 中 该 标 题 后 点 按 钮, 邮 件 就 会 还 原 到 已 发 送 菜 单 中 点 按 钮, 系 统 会 直 接 将 当 前 列 表 中 所 有 邮 件 还 原 到 各 自 对 应 原 有 菜 单 模 块 中
点 按 钮, 系 统 将 当 前 回 收 站 内 的 所 有 邮 件 进 行 永 久 删 除 4.2.6 设 置 4.2.6.1 邮 件 设 置 邮 件 设 置 可 以 把 外 网 电 子 邮 箱 的 客 户 端 设 置 到 系 统 中 这 样 用 户 就 可 以 在 系 统 中 直 接 使 用 外 网 电 子 邮 箱 了 新 增 邮 箱 : 点 击, 进 入 邮 箱 添 加 页 面, 输 入 邮 箱 地 址 登 录 名 密 码 和 收 发 邮 件 服 务 器 地 址 保 存 完 成 添 加 如 下 图 :
修 改 邮 箱 : 点 击 修 改, 进 入 修 改 页 面 进 行 修 改, 修 改 后 点 修 改 保 存 完 成 删 除 邮 箱 : 点 击 邮 箱 的 删 除 按 钮 ( ), 把 已 设 置 的 邮 箱 删 除 4.2.6.2 拒 收 邮 件 设 置 拒 收 邮 件 设 置 就 是 设 置 邮 件 的 黑 名 单, 对 拒 收 邮 箱 发 出 的 邮 件 拒 绝 接 收 添 加 拒 收 邮 件 : 输 入 拒 收 邮 件 的 地 址, 点 按 钮, 完 成 删 除 邮 箱 : 点 击 邮 箱 的 删 除 按 钮 ( ), 把 已 设 置 的 邮 箱 删 除 4.2.6.3 文 件 夹 设 置 该 功 能 菜 单 用 于 自 定 义 文 件 夹 的 添 加 和 创 建, 添 加 的 文 件 夹 能 有 效 的 对 外 部 邮 件 中 的 邮 件 进 行 分 类 管 理 和 阅 览, 为 用 户 使 用 外 部 邮 件 系 统 带 来 更 多 便 利 添 加 文 件 夹 : 在 文 件 夹 设 置 页 面 中, 输 入 文 件 夹 名 称, 点 击 完 成 添 加 删 除 文 件 夹 : 点 击 文 件 夹 的 删 除 按 钮, 完 成 删 除
第 5 章 行 政 管 理 行 政 管 理 分 为 考 勤 管 理 会 议 管 理 和 用 车 管 理 三 个 功 能 模 块 5.1 考 勤 管 理 考 勤 管 理 模 块 主 要 包 括 今 日 统 计 和 考 勤 统 计 两 个 功 能 5.1.1 今 日 考 勤 今 日 考 勤, 记 录 今 日 的 考 勤 情 况 可 以 查 看 当 天 各 部 门 人 员 在 上 班 时 段 的 考 勤 情 况 可 以 按 部 门 和 时 间 来 查 看 考 勤 情 况 如 下 图 : 5.1.2 考 勤 统 计 主 要 是 对 部 门 内 人 员 的 出 勤 情 况 进 行 统 计 可 以 统 计 一 段 时 间 内 各 部 门 人 员 的 迟 到 早 退 次 数 导 出 Excel: 点 击 按 钮, 还 可 以 把 考 勤 统 计 的 结 果 导 出 成 Excel 表
5.2 会 议 管 理 5.2.1 会 议 申 请 会 议 申 请 人 登 录 电 子 政 务 系 统 应 用 平 台 行 政 管 理 会 议 管 理 会 议 申 请, 进 入 会 议 申 请 页 面 点 按 钮, 进 入 会 议 申 请 单 添 加 界 面 : 如 下 图 所 示 : 首 先 正 确 填 写 会 议 名 称 主 持 人 会 议 地 点 会 议 日 期 会 议 时 间 与 会 人 员 等 基 本 信 息 注 : 会 议 名 称 必 须 填 写 添 加 完 会 议 信 息 后, 点 击 申 请, 把 申 请 单 送 给 审 批 人 员 审 批 选 择 审 批 人 员, 输 入 个 人 意 见, 点 击 确 认 选 择, 完 成 申 请 送 审 批 如 下 图 :
5.2.2 申 请 追 踪 申 请 追 踪 是 用 来 对 自 己 的 会 议 申 请 记 录 的 流 程 状 态 进 行 追 踪 进 入 申 请 追 踪 页 面 后, 可 以 按 会 议 名 称 主 持 人 等 字 段 信 息 进 行 查 询 也 可 以 按 会 议 地 址 来 查 询 如 下 图 : 5.2.3 会 议 查 询 在 会 议 查 询 页 面 中, 可 以 查 询 所 有 已 经 审 批 通 过 的 会 议 申 请 查 询 会 议 : 在 页 面 中 可 以 按 会 议 地 址 会 议 时 间 等 查 询 字 段 查 询
5.2.4 会 议 室 查 询 会 议 室 查 询 是 让 用 户 查 看 各 个 会 议 室 的 使 用 情 况, 从 而 防 止 在 使 用 会 议 室 的 时 间 上 产 生 冲 突 会 议 室 查 询 : 点 击 上 一 周 和 下 一 周 进 行 查 看 5.2.5 会 议 服 务 项 目 会 议 服 务 项 目 是 用 来 给 会 议 工 作 人 员 查 看 各 个 会 议 所 需 要 的 服 务 便 于 会 议 工 作 人 员 提 前 准 备 会 议 所 的 服 务 项 目, 从 而 使 会 议 顺 利 召 开 进 入 会 议 服 务 项 目 页 面, 查 看 所 需 服 务 列 中 的 会 议 服 务, 会 议 所 需 服 务 项 目 显 示 为 红 色 如 下 图 :
5.2.6 一 周 与 会 安 排 一 周 与 会 安 排 是 用 来 查 看 个 人 的 会 议 安 排 进 入 与 会 安 排 页 面, 选 择 部 门, 就 可 以 查 看 改 部 门 人 员 的 会 议 安 排 了 还 可 以 点 击 上 一 周 下 一 周 来 查 看 更 多 的 会 议 安 排 如 下 图 : 5.3 用 车 管 理 5.3.1 用 车 情 况 查 询 用 车 情 况 查 询 是 用 来 查 询 单 位 各 辆 汽 车 的 使 用 情 况 进 入 用 车 情 况 查 询 页 面, 点 车 辆 查 询 页 面 上 的 或 者 字 符, 系 统 自 动 进 入 上 一 周 或 者 下 一 周 车 辆 查 询 页 面 如 下 图 :
5.3.2 申 请 追 踪 如 下 图 : 申 请 追 踪 是 用 来 对 自 己 的 用 车 申 请 记 录 的 流 程 状 态 进 行 追 踪 进 入 申 请 追 踪 页 面 后, 可 以 按 用 车 事 由 申 请 部 门 等 字 段 信 息 进 行 查 询 5.3.3 用 车 申 请 如 果 您 要 使 用 车 辆 必 须 先 填 写 用 车 申 请 单, 然 后 由 办 公 室 有 关 管 理 人 员 进 行 审 批 才 能 够 生 效 点 击 按 钮, 进 入 用 车 申 请 单 页 面, 选 择 车 辆 和 预 计 使 用 时 间, 输 入 用 车 事 由 和 用 车 去 向
如 上 图 正 确 填 写 申 请 时 间 使 用 车 辆 预 计 出 发 时 间 预 计 返 回 时 间 用 车 去 向 用 车 人 数 用 车 事 由 用 车 里 程 等 基 本 信 息 注 : 预 计 出 发 时 间 预 计 返 回 时 间 用 车 事 由 等 基 本 信 息 必 须 填 写 5.3.4 申 请 查 询 在 申 请 查 询 页 面 中, 可 以 查 询 所 有 已 经 审 批 通 过 的 用 车 申 请 查 询 申 请 : 在 页 面 中 可 以 按 使 用 车 辆 申 请 时 间 等 查 询 字 段 查 询 如 下 图 5.3.5 用 车 统 计 用 车 统 计, 统 计 各 个 部 门 使 用 车 辆 次 数 和 里 程 数 进 入 用 车 统 计 页 面, 点 击 里 程 数, 还 可 以 查 看 具 体 的 使 用 记 录 如 下 图 :
第 6 章 分 类 信 息 分 类 信 息 模 块 是 用 来 发 布 查 看 管 理 分 类 信 息 的 6.1 信 息 阅 读 在 信 息 阅 读 模 块 中, 用 户 可 以 查 看 到 有 权 限 栏 目 的 分 类 信 息 ( 注 : 每 个 分 类 信 息 的 栏 目, 都 可 以 后 台 设 置 查 看 权 限, 只 有 拥 有 栏 目 的 查 看 权 限, 才 可 以 查 看 到 该 栏 目 中 的 分 类 信 息 ) 用 户 在 信 息 阅 读 模 块 中, 阅 读 信 息 时, 如 果 信 息 较 多, 可 以 按 标 题 发 布 人 来 查 询, 也 可 以 按 发 布 时 间 来 查 询 按 标 题 查 询 : 输 入 标 题 的 关 键 字, 点 按 钮, 完 成 查 询 按 时 间 查 询 : 选 择 发 布 时 间 段 ( ), 点 按 钮, 完 成 查 询 按 栏 目 查 询 : 首 先 在 栏 目 树 中 选 择 栏 目, 页 面 就 只 显 示 该 栏 目 的 信 息 如 下 图
6.2 信 息 发 布 在 信 息 发 布 模 块 中, 用 户 可 以 在 有 权 限 的 栏 目 中 发 布 分 类 信 息 ( 注 : 每 个 分 类 信 息 的 栏 目, 都 可 以 后 台 设 置 发 布 权 限, 只 有 拥 有 栏 目 的 发 布 权 限, 才 可 以 在 该 栏 目 中 发 布 分 类 信 息 ) 信 息 发 布 : 进 入 信 息 发 布 页 面, 选 择 发 布 信 息 的 栏 目, 再 输 入 信 息 的 标 题 和 内 容, 确 定 提 交 完 成 信 息 发 布 如 下 图 : 高 级 设 置 : 勾 选 高 级 设 置 ( ), 在 高 级 设 置 中, 可 以 设 置 信 息 的 有 效 时 间 和 关 键 字
添 加 附 件 : 点 击 后, 再 点 选 择 需 要 上 传 的 附 件 链 接 类 型 信 息 发 布 : 输 入 链 接 地 址 后, 再 勾 选 作 为 链 接 类 型 如 下 图 : 6.3 待 审 核 信 息 待 审 核 信 息 是 用 来 审 核 发 布 到 栏 目 中 的 信 息, 审 核 通 过 的 信 息 才 可 以 在 栏 目 中 显 示 ( 注 : 每 个 分 类 信 息 的 栏 目, 都 可 以 后 台 设 置 审 核 权 限, 只 有 拥 有 栏 目 的 审 核 权 限, 才 能 对 该 栏 目 中 发 布 的 分 类 信 息 进 行 审 核 ) 审 核 通 过 : 如 果 审 核 后, 信 息 可 以 发 布 的, 选 中 信 息, 点 按 钮, 完 成 信 息 的 审 核 如 下 图 : 审 核 退 回 : 如 果 审 核 后, 信 息 不 能 发 布, 选 中 信 息, 点 按 钮, 把 信 息 退 回 给 发 布 人 按 标 题 查 询 : 输 入 标 题 的 关 键 字, 点 按 钮, 完 成 查 询 按 时 间 查 询 : 选 择 发 布 时 间 段 ( ), 点 按 钮, 完 成 查 询
按 状 态 查 询 : 在 查 询 条 件 中, 选 择 状 态, 点 按 钮, 完 成 查 询 6.4 我 发 布 的 信 息 我 发 布 的 信 息 主 要 是 用 来 查 看 和 处 理 用 户 自 己 发 布 的 信 息 按 标 题 查 询 : 输 入 标 题 的 关 键 字, 点 按 钮, 完 成 查 询 按 时 间 查 询 : 选 择 发 布 时 间 段 ( ), 点 按 钮, 完 成 查 询 按 状 态 查 询 : 在 查 询 条 件 中, 选 择 状 态, 点 按 钮, 完 成 查 询 6.5 信 息 管 理 信 息 管 理 模 块 就 是 用 来 对 已 发 布 的 信 息 和 信 息 的 反 馈 进 行 管 理, 可 以 对 信 息 进 行 排 序 转 移 停 止 发 布 和 删 除 ( 注 : 每 个 分 类 信 息 的 栏 目, 都 可 以 后 台 设 置 信 息 管 理 权 限, 只 有 拥 有 栏 目 的 信 息 管 理 权 限, 才 可 以 对 该 栏 目 中 已 发 布 的 分 类 信 息 进 行 管 理 )
按 标 题 查 询 : 输 入 标 题 的 关 键 字, 点 按 钮, 完 成 查 询 按 时 间 查 询 : 选 择 发 布 时 间 段 ( ), 点 按 钮, 完 成 查 询 按 状 态 查 询 : 在 查 询 条 件 中, 选 择 状 态, 点 按 钮, 完 成 查 询 更 新 序 号 : 首 先 选 中 信 息, 再 修 改 排 序 值, 点 按 钮, 完 成 转 移 信 息 : 首 先 选 中 信 息, 点, 再 在 弹 出 窗 口 中 选 择 目 标 栏 目, 完 成 信 息 的 转 移 停 止 发 布 信 息 : 选 中 信 息, 点, 就 把 已 发 布 的 信 息, 停 止 在 栏 目 中 发 布 删 除 信 息 : 选 中 信 息, 点, 把 信 息 从 栏 目 中 删 除 反 馈 管 理 : 点 击 信 息 列 表 中 的 反 馈 按 钮 ( ), 进 入 反 馈 页 面, 可 以 对 反 馈 信 息 是 否 公 开 进 行 设 置 如 下 图 :
6.6 头 条 图 片 新 闻 头 条 图 片 新 闻 的 功 能 是 用 来 给 头 条 栏 目 的 头 条 信 息 设 置 图 片 ( 注 : 只 有 头 条 信 息 才 可 以 设 置 头 条 图 片 ) 设 置 头 条 图 片 : 在 头 条 信 息 列 表 中, 点 击 修 改 按 钮, 进 入 图 片 设 置 页 面 进 入 头 条 图 片 设 置 页 面, 选 择 是 否 启 用, 上 传 图 片, 点 完 成 图 片 设 置 删 除 头 条 图 片 新 闻 : 点 击 头 条 图 片 新 闻 的 删 除 按 钮 ( ), 完 成 信 息 删 除 第 7 章 公 文 管 理 公 文 管 理 功 能 模 块 分 为 发 文 管 理 收 文 管 理 归 档 目 录 档 案 借 阅 和 公 文 分 发
7.1 发 文 管 理 常 规 过 程 : 机 关 单 位 要 发 一 个 文, 一 般 经 过 以 下 环 节 : 拟 稿 审 核 核 稿 签 发 签 发 后 的 文 件 就 可 以 交 给 文 号 管 理 人 员 进 行 编 号, 文 印 人 员 进 行 清 稿 整 理 打 印, 并 分 发 到 各 有 关 单 位 和 人 员 这 样 的 过 程 是 相 对 固 定 的, 只 是 每 一 步 中 的 操 作 人 员 可 能 会 有 变 动, 所 以 我 们 的 流 程 管 理 引 擎 中 可 以 设 置 每 一 步 的 操 作 人 员, 但 还 可 以 在 流 转 的 过 程 中 重 新 指 派 具 体 的 操 作 人 员 会 签 : 如 果 一 份 发 文 需 要 多 人 会 签, 就 必 须 等 待 多 个 人 同 时 对 此 文 件 签 署 意 见 后, 才 可 以 继 续 流 程 的 流 转 7.1.1 发 文 拟 稿 公 文 收 发 登 记 员 进 入 发 文 拟 稿 页 面, 先 选 择 发 文 类 别, 再 点 击, 再 在 发 文 页 面 中 选 择 发 文 模 版, 开 始 一 份 新 的 拟 稿 过 程 在 搜 索 中, 可 以 根 据 标 题 关 键 字 和 文 号 进 行 模 糊 查 询 点 按 钮, 删 除 被 选 中 的 发 文 点 按 钮, 弹 出 拟 新 稿 页 面, 如 下 图 进 入 拟 稿 页 面 后, 对 发 文 表 单 页 面 进 行 信 息 输 入
正 确 填 写 发 文 标 题 主 题 词 主 送 抄 送 等 基 本 信 息 : 密 级 分 为 多 级, 您 可 以 根 据 发 文 性 质 进 行 选 择 : 您 可 以 根 据 发 文 紧 急 程 度 选 择 普 通 紧 急 和 特 急 : 您 可 以 根 据 发 文 的 需 要 选 择 保 管 期 限, 保 管 期 限 分 为 : 短 期 长 期 永 久 : 您 可 以 根 据 发 文 的 类 型 不 同, 选 择 不 同 的 类 目 进 行 归 档 ( 归 档 类 目 设 置 可 以 在 后 台 管 理 的 公 文 相 关 代 码 中 进 行 设 置 ) 点 看 到 图 标, 保 存 发 文 拟 稿 保 存 后 的 发 文 在 发 文 拟 稿 页 面 中 能 点 图 标, 查 看 文 档 整 个 操 作 流 程 点 图 标, 系 统 弹 出 附 件 列 表 页 面 点 按 钮, 系 统 会 自 动 启 动 word 进 行 正 文 编 辑 Word 正 文 编 辑 完 成 以 后, 请 保 存 修 改 点, 系 统 弹 出 发 文 送 办 页 面 ( 如 下 图 )
请 选 择 下 一 步 骤 : 选 择 流 程, 常 规 的 流 程 审 核 核 稿 签 发 编 号, 但 是 您 可 以 根 据 具 体 情 况 进 行 选 择 下 一 步 流 程 点 按 钮, 清 空 该 步 骤 设 置 的 默 认 用 户 7.1.2 发 文 登 记 发 文 登 记, 主 要 是 对 上 级 部 门 的 纸 制 发 文 进 行 登 记, 然 后 指 定 具 体 的 人 员 进 行 归 档
进 入 发 文 登 记 页 面 后, 对 发 文 表 单 页 面 进 行 信 息 输 入 正 确 填 写 发 文 标 题 主 题 词 主 送 抄 送 等 基 本 信 息 : 密 级 分 为 多 级, 您 可 以 根 据 发 文 性 质 进 行 选 择 : 您 可 以 根 据 发 文 紧 急 程 度 选 择 普 通 紧 急 和 特 急 限 分 为 : 短 期 长 期 永 久 : 您 可 以 根 据 发 文 的 需 要 选 择 保 管 期 限, 保 管 期 : 您 可 以 根 据 发 文 的 类 型 不 同, 选 择 不 同 的 类 目 进 行 归 档 ( 归 档 类 目 设 置 可 以 在 后 台 管 理 的 公 文 相 关 代 码 中 进 行 设 置 ) 点 看 到 图 标, 保 存 发 文 拟 稿 保 存 后 的 发 文 在 发 文 拟 稿 页 面 中 能 点 图 标, 查 看 文 档 整 个 操 作 流 程 点 图 标, 系 统 弹 出 附 件 列 表 页 面
点 按 钮, 系 统 会 自 动 启 动 word 进 行 正 文 编 辑 Word 正 文 编 辑 完 成 以 后, 请 保 存 修 改 点 按 钮, 对 保 存 后 的 公 文 进 行 加 改 印 章 点 击 调 用 印 章 进 行 印 章 加 盖 ( 如 下 图 ) 点 按 钮, 登 记 的 发 文 通 知 归 档 人 员 进 行 归 档 7.1.3 发 文 追 踪 发 文 追 踪 是 用 于 查 询 发 文 的 状 态 和 流 程 结 束 时 间 在 发 文 追 踪 页 面, 可 以 按 标 题 关 键 字 和 文 号 来 查 询
7.1.4 暂 归 档 发 文 暂 归 档 发 文 模 块 用 于 存 放 暂 归 档 的 发 文 对 于 暂 归 档 中 的 发 文, 则 可 被 选 中 后 进 行 正 式 归 档 操 作 暂 归 档 发 文 界 面 如 下 图 所 示 : 在 暂 归 档 发 文 页 面, 可 以 按 年 度 密 级 保 管 期 限 归 档 目 录 等 字 段 进 行 查 询 档 案 归 档 : 选 中 发 文, 点 按 钮, 把 暂 归 档 的 发 文 正 式 归 档 档 案 删 除 : 选 中 发 文, 点 按 钮, 把 暂 归 档 发 文 删 除 7.1.5 已 归 档 发 文 用 于 管 理 已 归 档 的 发 文 在 当 前 页 面 可 查 看 已 归 档 发 文 的 详 细 信 息! 如 下 图 :
在 已 归 档 发 文 页 面, 可 以 按 年 度 密 级 保 管 期 限 归 档 目 录 等 字 段 进 行 查 询 转 移 到 暂 归 档 : 选 中 发 文, 点 按 钮, 把 暂 归 档 的 发 文 正 式 归 档 档 案 删 除 : 选 中 发 文, 点 按 钮, 把 暂 归 档 发 文 删 除 7.2 收 文 管 理 7.2.1 收 文 登 记 在 应 用 事 务 平 台 首 页 面 点 击 公 文 管 理 收 文 管 理 收 文 登 记, 进 入 公 文 收 文 登 记 页 面 办 公 室 文 员 收 到 公 文 以 后, 把 文 件 信 息 录 入 系 统 中, 扫 描 原 文 后 将 其 作 为 附 件 收 文 登 记 时 未 直 接 转 拟 办 的 公 文 将 在 当 前 收 文 登 记 页 面 列 表 中 显 示 收 文 登 记 人 员 可 点 击 列 表 中 的 公 文 标 题 打 开 该 公 文 编 辑 后 继 续 转 拟 办 点 击 在 当 前 收 文 登 记 页 面, 选 择 收 文 序 列 密 级 保 存 期 限 归 档 类 目 来 文 单 位 等 属 性, 并 填 写 其 他 相 关 字 段 参 数 收 文 登 记 页 面 如 下 图 :
直 接 送 归 档 : 收 文 的 字 段 信 息 添 加 完 成 后, 点 击 按 钮, 送 档 案 管 理 人 员 进 行 归 档 送 拟 办 : 收 文 的 字 段 信 息 添 加 完 成 后, 点 击 按 钮, 送 拟 办 人 员 拟 办 收 文 删 除 : 在 收 文 登 记 页 面 中, 选 中 收 文, 点 按 钮, 把 登 记 的 收 文 删 除 7.2.2 收 文 追 踪 收 文 追 踪 是 用 于 查 询 已 登 记 收 文 的 状 态 和 流 程 结 束 时 间 在 收 文 追 踪 页 面, 可 以 按 标 题 关 键 字 和 来 文 文 号 来 查 询
7.2.3 暂 归 档 收 文 暂 归 档 收 文 模 块 用 于 存 放 暂 归 档 的 收 文 对 于 暂 归 档 中 的 收 文, 则 可 被 选 中 后 进 行 正 式 归 档 操 作 暂 归 档 收 文 界 面 如 下 图 所 示 : 在 暂 归 档 收 文 页 面, 可 以 按 年 度 密 级 保 管 期 限 归 档 目 录 等 字 段 进 行 查 询 档 案 归 档 : 选 中 收 文, 点 按 钮, 把 暂 归 档 的 收 文 正 式 归 档 档 案 删 除 : 选 中 收 文, 点 按 钮, 把 暂 归 档 收 文 删 除 7.2.4 已 归 档 收 文 用 于 管 理 已 归 档 的 收 文 在 当 前 页 面 可 查 看 已 归 档 收 文 的 详 细 信 息! 如 下 图 : 在 已 归 档 收 文 页 面, 可 以 按 年 度 密 级 保 管 期 限 归 档 目 录 等 字 段 进 行 查 询 转 移 到 暂 归 档 : 选 中 收 文, 点 按 钮, 把 暂 归 档 的 收 文 正 式 归 档 档 案 删 除 : 选 中 收 文, 点 按 钮, 把 暂 归 档 收 文 删 除
7.3 归 档 目 录 7.3.1 归 档 目 录 归 档 目 录 可 以 查 询 所 有 立 卷 的 发 文 和 收 文 搜 索 界 面 根 据 年 度 期 限 分 类 号 标 题 主 题 词 文 号 责 任 者 等 基 本 信 息 进 行 模 糊 查 询 点 按 钮, 打 印 立 卷 文 件 目 录 点 按 钮, 删 除 被 选 中 的 档 案 记 录 点 按 钮, 重 新 调 整 被 选 中 的 档 案 件 号 点, 重 新 生 成 被 选 中 档 案 的 档 号 7.3.2 帐 外 文 件 添 加 正 确 填 写 帐 外 文 件 详 细 信 息, 例 如, 登 记 号 登 记 日 期 题 名 主 办 部 门 协 办 部 门 密 级 等 基 本 信 息
注 : 登 记 号 和 文 件 标 题 必 须 填 写 点 按 钮, 将 文 档 归 档 文 档 在 暂 归 档 帐 外 文 件 中 查 阅 点 查 阅 按 钮, 将 文 档 保 存 到 暂 归 档 中 文 档 在 暂 归 档 帐 外 文 件 中 7.3.3 暂 归 档 帐 外 文 件 在 搜 索 界 面 根 据 文 件 标 题 会 议 名 称 时 间 范 围 等 基 本 信 息 进 行 模 糊 查 询 点 按 钮, 把 选 中 的 文 件 正 式 归 档 点 按 钮, 删 除 被 选 中 的 发 文 7.3.4 已 归 档 帐 外 文 件 在 搜 索 界 面 根 据 文 件 标 题 会 议 名 称 时 间 范 围 等 基 本 信 息 进 行 模 糊 查 询 点 按 钮, 把 选 定 文 件 转 移 到 暂 归 档 目 录 中 点 按 钮, 删 除 被 选 中 的 发 文
7.4 档 案 借 阅 7.4.1 我 的 借 阅 我 的 借 阅 模 块 是 用 来 查 看 用 户 个 人 的 借 阅 申 请 记 录 的 状 态 借 阅 记 录 查 询 : 可 以 按 借 阅 时 间 查 询, 也 可 以 按 借 阅 档 案 的 标 题 查 询 7.4.2 发 文 借 阅 发 文 借 阅 是 用 来 借 阅 已 归 档 的 发 文 在 搜 索 界 面 根 据 文 件 年 度 期 限 分 类 号 标 题 主 题 词 文 号 责 任 者 等 基 本 信 息 进 行 模 糊 查 询 点 按 钮, 系 统 弹 出 提 示 框 如 下 图
7.4.3 收 文 借 阅 收 文 借 阅 是 用 来 借 阅 已 归 档 的 收 文 在 搜 索 界 面 根 据 文 件 年 度 期 限 分 类 号 标 题 主 题 词 文 号 责 任 者 等 基 本 信 息 进 行 模 糊 查 询 点 按 钮, 系 统 弹 出 提 示 框 如 下 图 7.4.4 档 案 借 阅 档 案 借 阅 是 用 来 借 阅 所 有 已 归 档 的 文 件 在 搜 索 界 面 根 据 立 卷 文 件 年 度 期 限 分 类 号 标 题 主 题 词 文 号 责 任 者 等 基 本 信 息 进 行 模 糊 查 询 点 按 钮, 系 统 弹 出 提 示 框 如 下 图
7.4.5 借 阅 管 理 借 阅 管 理 是 用 来 管 理 档 案 的 借 阅 申 请 可 以 通 过 档 案 标 题 借 阅 人 借 阅 时 间 等 基 本 信 息 进 行 组 合 查 询 点 档 案 标 题, 进 行 查 看 档 案 详 细 信 息 点 档 案 标 题, 对 申 请 进 行 处 理 点 击 按 钮, 收 回 借 阅 中 的 档 案 7.5 公 文 分 发 7.5.1 待 收 公 文 独 立 管 理 的 部 门 之 间 可 以 通 过 公 文 分 发 模 块 来 传 送 公 文, 发 给 本 单 位 接 收 的 公 文 都 会 显 示 在 待 收 公 文 中 待 收 公 文 搜 索 : 可 以 用 标 题 和 文 号 对 待 接 收 的 公 文 进 行 检 索 公 文 签 收 : 点 击 需 要 签 收 公 文 的 标 题, 系 统 会 打 开 一 个 详 细 的 签 收 页 面 在 这 个 页 面 中 能 看 到 详 细 的 公 文 信 息, 点 击, 签 收 此 公 文 如 下 图 :
7.5.2 公 文 发 送 公 文 发 送 : 独 立 管 理 部 门 的 公 文 收 发 员 可 以 把 已 归 档 的 公 文 发 给 其 他 独 立 管 理 部 门 的 公 文 收 发 员 从 而 实 现 独 立 管 理 的 部 门 之 间 的 公 文 交 换 可 以 根 据 关 键 字 标 题 归 档 类 目 保 存 期 限 发 文 号 等 基 本 信 息 进 行 模 糊 查 询 点 按 钮, 将 被 选 中 的 公 文 设 置 为 不 需 要 分 发 点 公 文 的 标 题, 进 入 公 文 分 发 页 面 进 入 发 送 公 文 页 面,
确 认 发 文 没 有 问 题, 点 按 钮 发 送 公 文 点 按 钮 取 消 发 送 注 意 : 公 文 发 送 过 程 中, 最 多 只 能 有 一 个 正 文, 如 果 在 上 面 表 格 中 选 中 了 一 个 正 式 发 文 稿, 这 里 的 添 加 正 文 自 动 变 成 附 件 7.5.3 收 文 转 发 收 文 转 发 用 来 转 发 本 单 位 收 到 的 公 文 可 以 根 据 关 键 字 标 题 归 档 类 目 保 存 期 限 发 文 号 等 基 本 信 息 进 行 模 糊 查 询 点 按 钮, 将 被 选 中 的 公 文 设 置 为 不 需 要 分 发 点 公 文 的 标 题, 进 入 公 文 分 发 页 面 如 下 图 :
进 入 收 文 分 发 页 面, 选 择 接 收 单 位 如 下 图 : 确 认 发 文 没 有 问 题, 点 按 钮 发 送 公 文 点 按 钮 取 消 发 送 7.5.4 已 发 送 公 文 已 发 送 公 文 是 用 来 查 看 从 本 单 位 发 出 的 所 有 公 文 记 录 公 文 查 询 : 可 以 用 公 文 文 号 标 题 和 主 题 词 对 公 文 进 行 查 询 公 文 签 收 情 况 查 看 : 点 击 按 钮, 进 入 签 收 情 况 查 看 页 面 如 下 图 :
第 8 章 任 务 管 理 8.1 任 务 管 理 任 务 管 理 模 块 主 要 是 用 来 安 排 任 务 和 对 任 务 办 理 后 回 复 的 一 个 功 能 模 块 任 务 管 理 模 块 分 为 : 任 务 中 心 首 页 发 起 新 任 务 未 发 送 任 务 已 发 送 任 务 待 办 任 务 已 完 成 任 务 任 务 查 询 领 导 查 询 和 任 务 统 计 8.2 发 起 新 任 务 发 起 新 任 务 是 用 来 新 建 任 务 并 安 排 任 务 的 一 个 功 能 页 面
如 上 图 : 进 入 发 起 新 任 务 页 面 后, 输 入 任 务 的 名 称 和 内 容, 选 择 任 务 的 完 成 时 间 和 执 行 人 等, 还 可 以 添 加 任 务 附 件 各 项 信 息 输 入 完 成 以 后, 可 以 点 击 按 钮, 把 任 务 发 送 给 执 行 人 也 可 以 点 按 钮, 把 任 务 保 存 到 未 发 送 任 务 中 8.3 已 发 送 任 务 已 发 送 任 务 是 用 来 查 看 已 经 分 发 下 去 的 任 务 可 以 按 任 务 主 题 和 主 办 单 位 来 查 询 点 击 任 务 标 题 还 可 以 查 看 任 务 的 办 理 流 程 和 状 态 点 击 处 理 按 钮 ( ), 进 入 任 务 信 息 页 面 任 务 发 起 人 可 以 对 任 务 进 行 催 办 回 收 结 束 等 操 作
催 办 : 点 击 按 钮, 可 以 对 任 务 的 处 理 者 发 送 催 办 邮 或 手 机 短 信 添 加 执 行 人 : 任 务 发 送 后, 发 起 人 可 以 把 任 务 再 派 发 给 其 他 人 进 行 具 体 办 理 点 击, 然 后 选 择 办 理 人 员 确 定 完 成
终 结 任 务 : 任 务 办 理 结 束 后, 任 务 的 发 起 人 来 终 结 任 务, 点 击, 终 结 任 务 并 对 任 务 添 加 总 结 意 见 收 回 任 务 : 任 务 发 送 出 去 以 后, 如 果 不 需 要 办 理 了 或 者 需 要 修 改, 任 务 发 起 人 可 以 从 执 行 人 那 里 把 任 务 收 回 点 击 按 钮, 选 中 执 行 人, 确 定 后, 完 成 任 务 收 回
8.4 待 办 任 务 待 办 任 务 是 显 示 当 前 用 户 需 要 办 理 的 任 务 点 击 任 务 的 处 理 按 钮 ( ), 进 入 任 务 的 处 理 页 面
催 办 : 点 击 按 钮, 可 以 对 任 务 的 处 理 者 发 送 催 办 邮 或 手 机 短 信 任 务 再 次 派 发 : 任 务 接 收 后, 用 户 可 以 把 任 务 派 发 给 其 他 人 进 行 具 体 办 理 点 击, 然 后 选 择 办 理 人 员 确 定 完 成
结 束 任 务 申 请 : 任 务 办 理 结 束 后, 点 击, 向 任 务 发 起 人 申 请 结 束 任 务, 由 任 务 发 起 人 审 核 通 过 以 后, 任 务 结 束 8.5 已 完 成 任 务 已 完 成 任 务 是 用 来 查 看 当 前 用 户 办 理 结 束 并 通 过 审 核 的 任 务 点 击 查 看 按 钮 ( ), 进 入 任 务 页 面 查 看
8.6 任 务 查 询 任 务 查 询 模 块 是 用 来 给 任 务 的 查 看 人, 查 看 该 用 户 有 权 限 的 任 务 记 录 用 户 可 以 按 主 题 发 起 人 和 主 办 单 位 来 查 询, 还 可 以 按 任 务 的 状 态 进 行 查 询 8.7 领 导 查 询 领 导 查 询 模 块 是 用 来 给 领 导 角 色 人 员, 查 看 所 有 的 任 务 记 录 用 户 可 以 按 主 题 发 起 人 和 主 办 单 位 来 查 询, 还 可 以 按 任 务 的 状 态 进 行 查 询 8.8 任 务 统 计 任 务 统 计 是 用 来 对 已 发 送 的 任 务 进 行 统 计 统 计 可 以 按 任 务 的 时 间 段 办 理 部 门 执 行 人 等 字 段 进 行 统 计 还 可 以 把 任 务 记 录 导 出 到 Excel 表 例 如 按 时 间 统 计 : 选 择 任 务 的 起 止 时 间, 点 击 查 找, 统 计 完 成
第 9 章 后 台 管 理 系 统 管 理 员 登 陆 系 统 后, 会 看 到 后 台 管 理 的 菜 单 所 有 针 对 办 公 系 统 软 件 的 设 置 都 在 这 里 完 成 : 后 台 管 理 对 于 整 个 办 公 系 统 的 使 用 至 关 重 要, 系 统 管 理 员 需 要 对 其 有 深 刻 的 了 解, 做 好 全 面 的 设 置 工 作 以 后, 才 能 保 证 信 息 安 全, 用 户 正 常 使 用 系 统 功 能
设 置 工 作 相 对 比 较 复 杂, 以 下 是 一 个 详 细 的 讲 解 过 程 9.1 用 户 权 限 管 理 该 模 块 中, 包 括 部 门 用 户 角 色 模 块 权 限 等 设 置 9.1.1 组 织 架 构 设 置 部 门 用 户 角 色, 及 用 户 角 色 关 系 9.1.1.1 部 门 管 理 对 于 整 个 系 统, 部 门 结 构 是 首 先 要 分 清 的, 各 层 次 各 级 关 系 一 定 要 理 清 楚 系 统 默 认 有 一 个 系 统 管 理 部, 此 部 门 下 有 一 个 用 户 系 统 管 理 员, 此 用 户 与 其 它 各 部 门 都 是 独 立 的, 主 要 用 于 系 统 的 维 护 如 上 图, 进 入 菜 单 后 台 管 理 用 户 权 限 管 理 组 织 架 构 部 门 管 理, 这 里 维 护 系 统 的 部 门 结 构 树 新 增 部 门 点, 如 下 图,
1 点 选 择 上 级 部 门 2, 在 平 江 区 电 子 政 务 中, 该 设 置 体 现 在 个 人 助 理 沟 通 平 台 部 门 通 讯 录 中, 用 户 在 部 门 通 讯 录 中, 总 是 只 能 看 到 最 近 一 级 的 勾 选 了 的 部 门 内 的 其 他 用 户 另 : 如 果 系 统 配 置 为 顶 级 OA, 则 勾 选 表 示 该 部 门 可 以 由 部 门 管 理 员 进 行 独 立 管 理 3, 勾 选 该 选 项, 表 示 该 部 门 可 以 配 置 独 立 的 公 文 流 转 4 填 写 其 他 信 息, 点 保 存 并 新 建 或 保 存 并 关 闭 即 可 删 除 部 门 点 删 除 列 的 按 钮, 可 以 删 除 部 门, 如 果 该 部 门 下 有 子 部 门 或 用 户, 先 要 删 除 子 部 门 或 用 户, 否 则 就 会 出 现 如 下 的 提 示
修 改 部 门 点 修 改, 可 以 修 改 部 门 的 全 部 信 息 9.1.1.2 用 户 添 加 这 里 可 以 开 设 用 户 帐 号 分 配 用 户 角 色
1 连 续 添 加 用 户 时, 可 以 勾 选 添 加 后 保 留 上 次 选 择 部 门, 避 免 重 复 选 择 部 门 2 在 部 门 树 中 选 择 部 门 3 点 可 以 选 择 直 接 上 级 用 户 4 勾 选 角 色 5 勾 选, 可 以 添 加 用 户 的 扩 展 信 息 6 最 后, 点 按 钮, 完 成 用 户 添 加
9.1.1.3 用 户 管 理 用 户 禁 用 : 选 中 需 要 禁 用 的 用 户, 点 击 按 钮, 完 成 用 户 禁 用 用 户 启 用 : 选 中 被 禁 用 的 用 户, 点 击 按 钮, 完 成 用 户 启 用 删 除 用 户 : 选 中 用 户, 点 击 按 钮, 完 成 用 户 删 除 用 户 修 改 : 点 击 用 户 姓 名, 进 入 用 户 信 息 修 改 页 面, 修 改 用 户 资 料
用 户 密 码 初 始 化 : 点, 初 始 化 密 码 点 模 块 设 置, 可 以 设 置 该 用 户 可 以 使 用 的 功 能 模 块 9.1.1.4 角 色 类 别 角 色 类 别 是 用 来 设 置 角 色 的 分 类
9.1.1.5 角 色 管 理 系 统 为 了 实 现 权 限 分 配, 采 用 角 色 ( 用 户 组 ) 的 概 念 特 别 地, 系 统 提 供 了 一 些 保 留 角 色 :admingroup OuAdminGroup 这 些 角 色 不 能 被 删 除, 否 则 系 统 不 会 正 常 工 作 保 留 角 色 说 明 如 下 : AdminGroup : 系 统 管 理 员 角 色 OuAdminGroup: 在 顶 级 OA 模 式 下 有 效, 部 门 管 理 员 角 色 系 统 保 留 角 色 不 能 进 行 编 辑 此 外 管 理 员 还 可 以 添 加 自 定 义 的 角 色, 从 而 实 现 灵 活 的 系 统 配 置 点 模 块 设 置, 可 以 设 置 该 角 色 的 模 块 权 限 点 用 户 关 系 列 的 设 置, 可 以 设 置 属 于 该 角 色 的 用 户 列 表
9.1.1.6 用 户 角 色 关 系 用 户 的 角 色, 除 了 在 添 加 用 户 时 配 置 外, 在 这 里 可 以 统 一 配 置 用 户 的 角 色
9.1.1.7 职 位 管 理 这 里 可 以 设 置 职 位 职 位 对 应 到 具 体 部 门 具 体 用 户 点, 如 下 图, 选 择 部 门 选 择 对 应 人 员 9.1.2 模 块 权 限 对 系 统 各 个 模 块 进 行 定 义, 并 设 置 对 哪 些 角 色 和 用 户 开 放, 从 而 实 现 模 块 的 访 问 控 制, 确 保 信 息 安 全 用 户 只 能 访 问 他 有 权 限 的 模 块 9.1.2.1 模 块 管 理 为 了 方 便 地 控 制 用 户 使 用 系 统 各 功 能 模 块 的 权 限, 我 们 可 以 把 系 统 中 所 有 的 功 能 项 添 加 到 模 块 表 中, 同 时, 这 些 添 加 到 表 中 的 模 块 也 会 通 过 菜 单 的 形 式 显 示 在 系 统 中 此 功 能 主 要 只 对 系 统 管 理 员 开 放 注 意, 模 块 定 义 请 不 要 删 除 和 修 改 ( 主 要 为 了 我 们 修 改 系 统 方 便 留 的 接 口, 最 终 用 户 一 般 不 需 要 配 置 这 些 模 块 属 性, 否 则 可 能 影 响 所 有 用 户 的 操 作 ) 以 后 系 统 会 不 断 增 加 新 的 功 能 模 块, 我 们 可 以 利 用 模 块 权 限 管 理 功 能 把 新 增 的 模 块 轻 松 纳 入 一 致 的 权 限 管 理 范 畴 举 个 例 子, 以 后 我 们 的 系 统 中 要 添 加 一 个 图 书 管 理 模 块, 它 下 面 有 : 图 书 维
护 ( 仅 对 图 书 管 理 员 开 放 ) 图 书 借 阅 ( 对 所 有 用 户 开 放 ) 借 阅 审 核 ( 仅 对 图 书 管 理 员 开 放 ) 三 个 子 功 能 我 们 的 开 发 人 员 会 专 门 设 计 三 个 页 面 : BookManage.aspx BookBorrow.aspx BookLendConfirm.aspx 然 后 我 们 就 可 以 利 用 模 块 权 限 管 理 功 能 来 配 置 图 书 管 理 模 块 的 使 用 权 限 和 菜 单 项 了 步 骤 如 下 : 添 加 模 块 点, 如 下 图, 上 级 模 块, 如 果 我 们 要 把 图 书 管 理 放 到 顶 层 菜 单 项 中, 则 上 级 模 块 选 择 根 对 应 地 址, 就 是 点 击 该 模 块, 转 到 哪 个 页 面 有 2 种 情 况 :1 对 于 底 层 的 子 模 块, 例 如 图 书 借 阅, 对 应 地 址 中 当 然 是 填 写 它 的 页 面 地 址 相 对 路 径 + bookborrow.aspx ;2 对 于 带 有 子 模 块 的 顶 层 模 块, 因 为 它 只 是 起 到 分 类 的 作 用, 所 以 没 有 对 应 具 体 的 页 面, 但 是 为 了 让 用 户 点 击 这 个 顶 层 菜 单 后, 能 够 显 示 此 模 块 的 界 面, 我 们 可 以 设 定 它 对 应 的 模 块 首 页 面 例 如 : 公 务 邮 件 模 块, 我 们 设 定 了 MailList.aspx 作 为 模 块 首 页 面 地 址 排 序 值 决 定 了 此 模 块 在 菜 单 项 中 的 位 置 是 否 禁 用, 勾 选 了, 就 禁 用 该 模 块 弹 出 窗 口, 勾 选 了, 点 该 模 块 就 在 新 窗 口 中 打 开 大 ( 小 ) 图 片, 是 指 子 菜 单 项 显 示 时 的 前 置 图 片 大 图 片 和 小 图 片, 分 别 在 不 同 的 界 面 样 式 中 显 示
9.1.2.2 模 块 授 权 添 加 好 的 模 块, 必 须 配 置 相 应 的 权 限, 才 可 以 在 系 统 菜 单 中 显 示 出 来 每 一 个 模 块 菜 单 项 通 过 授 权 给 特 定 的 角 色 或 直 接 指 定 授 权 用 户, 来 实 现 权 限 控 制 只 要 用 户 具 有 授 权 角 色 身 份 或 者 在 直 接 指 定 授 权 用 户 中, 他 就 可 以 访 问 相 应 的 模 块 菜 单 项 对 于 子 模 块 的 权 限, 首 先 要 保 证 其 父 模 块 有 权 限, 并 且 该 模 块 也 要 有 权 限, 这 个 模 块 菜 单 才 会 显 示 在 系 统 中 例 如 : 撰 写 邮 件 模 块, 它 设 置 为 完 全 公 开, 但 如 果 公 务 邮 件 模 块 没 有 开 放, 那 么 一 般 用 户 进 入 时, 看 不 到 撰 写 邮 件 菜 单 点 高 级 设 置, 如 下 图, 可 以 把 模 块 权 限 授 予 给 角 色 个 人 部 门
9.1.3 公 共 地 址 簿 公 共 地 址 簿 主 要 是 为 大 家 提 供 一 个 公 用 的 地 址 簿 9.1.3.1 地 址 分 组 首 先 建 立 分 组, 如 办 公 室 发 文 组 9.1.3.2 地 址 簿 设 置 向 组 内 添 加 用 户, 管 理 员 可 以 任 意 添 加 或 删 除 用 户
先 选 择 组, 再 点 9.2 OA 功 能 配 置 该 模 块 中, 包 含 一 些 办 公 系 统 的 功 能 配 置
9.2.1 分 类 信 息 信 息 管 理 系 统, 信 息 的 栏 目 发 布 权 限 访 问 权 限 审 核 权 限 管 理 权 限 全 都 可 以 灵 活 配 置 9.2.1.1 栏 目 规 划 点, 如 下 图 为 了 体 现 栏 目 的 层 次 关 系, 请 选 择 正 确 的 父 栏 目 9.2.1.2 发 布 权 限 设 置 栏 目 的 发 布 权 限, 不 同 的 分 类 信 息 有 不 同 的 人 员 或 角 色 进 行 维 护, 所 以 必 须 设 定 发 布 权 限 设 置 方 法 与 模 块 授 权 类 似
9.2.1.3 访 问 权 限 设 置 栏 目 的 访 问 权 限 ( 用 户 或 角 色 可 以 访 问 哪 些 栏 目 的 信 息 ) 9.2.1.4 审 核 权 限 设 置 栏 目 的 审 核 权 限 ( 用 户 或 角 色 可 以 审 核 哪 些 栏 目 的 信 息 ) 只 有 在 信 息 发 布 设 置 为 需 要 审 核 时, 才 起 作 用 9.2.1.5 管 理 权 限 设 置 栏 目 的 管 理 权 限 有 了 某 个 栏 目 的 管 理 权 限, 可 以 对 该 栏 目 中 的 信 息 进 行 删 除 停 止 转 移 等 操 作 9.2.1.6 审 核 方 式 设 置 该 系 统 的 分 类 信 息 发 布, 是 否 需 要 审 核
9.2.2 行 政 管 理 9.2.2.1 考 勤 人 员 设 置 考 勤 人 员 设 置 模 块 用 来 设 置 需 要 考 勤 的 人 员 考 勤 设 置 : 勾 选 人 员, 点 击 保 存 设 置 完 成 如 下 图 9.2.2.2 考 勤 项 配 置 设 置 考 勤 项 点, 如 下 图, 输 入 上 下 班 的 考 勤 时 间, 点 确 定 添 加 即 可
9.2.2.3 车 辆 信 息 添 加 行 政 管 理 用 车 管 理 中 用 到 的 车 辆 信 息 9.2.2.4 车 辆 管 理 流 程 设 置 用 车 管 理 对 应 的 工 作 流 过 程 具 体 的 过 程, 在 工 作 流 平 台 中 设 置
9.2.2.5 会 议 室 信 息 添 加 行 政 管 理 会 议 管 理 中 用 到 的 会 议 室 9.2.2.6 会 议 管 理 流 程 设 置 会 议 管 理 对 应 的 工 作 流 过 程
9.2.2.7 会 议 服 务 项 目 添 加 行 政 管 理 会 议 管 理 中 用 到 的 服 务 项 目 9.2.3 公 文 管 理 等 主 要 包 括 公 文 流 转 中 用 到 的 设 置, 如 发 文 标 识 收 文 标 识 发 文 模 板 印 章 9.2.3.1 独 立 流 转 配 置 点, 同 步 设 置 为 独 立 流 转 的 部 门
证 书 配 置, 主 要 在 与 公 文 交 换 平 台 交 换 公 文 时 需 要 设 置, 一 般 不 需 设 置 9.2.3.2 发 文 标 识 添 加 发 文 标 识 : 点 击, 进 入 标 识 添 加 页 面, 输 入 名 称 文 头 等 字 段 信 息 后, 保 存 完 成 如 下 图 ;
发 文 标 识 流 程 配 置 : 添 加 完 发 文 标 识 后, 就 要 设 置 发 文 的 流 程 点 击 按 钮, 选 公 文 的 流 程 不 同 的 公 文 可 以 配 置 不 同 的 流 程 发 文 标 识 修 改 : 在 页 面 中 对 发 文 标 识 直 接 进 行 修 改, 修 改 后 点 按 钮 进 行 保 存 9.2.3.3 收 文 标 识 添 加 收 文 标 识 : 点 击, 进 入 标 识 添 加 页 面, 输 入 名 称 文 头 等 字 段 信 息 后, 保 存 完 成 如 下 图 ;
收 文 标 识 流 程 配 置 : 添 加 完 收 文 标 识 后, 就 要 设 置 发 文 的 流 程 点 击 按 钮, 选 公 文 的 流 程 不 同 的 公 文 可 以 配 置 不 同 的 流 程 收 文 标 识 修 改 : 在 页 面 中 对 收 文 标 识 直 接 进 行 修 改, 修 改 后 点 按 钮 进 行 保 存 9.2.3.4 发 文 模 版 发 文 模 版 用 来 可 以 预 先 设 置 好 起 草 公 文 时 用 到 的 Word 公 文 模 版, 用 户 在 正 文 编 辑 的 时 候, 可 以 直 接 调 用 相 应 的 Word 公 文 模 版, 方 便 公 文 的 写 作 和 规 范 化 添 加 模 板 : 进 入 发 文 模 版 页 面, 选 中 发 文 标 识, 输 入 模 版 名 称, 上 传 模 版 文 件 点 完 成
9.2.3.5 公 文 相 关 代 码 公 文 相 关 代 码 模 块 用 来 设 置 公 文 表 单 中 各 个 字 段 的 参 数 值 例 如 : 发 文 代 字 密 级 紧 急 程 度 保 管 期 限 主 题 词 等 等 代 码 添 加 : 在 代 码 列 表 中, 选 择 代 码 类 别, 输 入 字 段 内 容, 点 击 完 成 9.2.3.6 印 章 管 理 系 统 提 供 印 章 管 理 功 能, 所 有 库 中 的 印 章 可 以 在 公 文 正 式 分 发 前 加 盖 到 Word 文 件 中 系 统 管 理 员 可 以 添 加 删 除 数 据 库 中 的 单 位 印 章 并 可 以 对 印 章 的 使 用 权 限 进 行 配 置 印 章 添 加 : 输 入 印 章 名 称, 上 传 印 章 文 件, 点 按 钮, 完 成 添 加 印 章 授 权 : 点 击 印 章 的 设 置 权 限, 进 入 印 章 权 限 配 置 页 面 选 择 人 员 后 确 认 完 成
9.2.3.7 审 批 意 见 字 典 审 批 意 见 字 典 是 用 来 设 置 一 些 常 用 语, 从 而 减 少 批 办 意 见 的 重 复 输 入 意 见 添 加 : 输 入 意 见 内 容, 点 按 钮, 完 成 添 加 如 下 图 9.2.4 公 务 邮 箱 容 量 公 务 邮 箱 容 量 模 块 是 用 来 设 置 各 个 用 户 可 以 使 用 公 务 邮 箱 的 容 量 大 小 注 : 公 务 邮 箱 大 小 设 置 为 0, 表 示 邮 箱 不 限 制 大 小 在 公 务 邮 箱 容 量 设 置 页 面 中, 可 以 查 看 用 户 的 收 件 总 数 发 件 总 数 和 已 使 用 空 间 的 大 小
设 置 容 量 : 直 接 在 邮 箱 大 小 列 中, 输 入 容 量 大 小, 点, 完 成 9.2.5 网 络 硬 盘 容 量 网 络 硬 盘 容 量 模 块 是 用 来 设 置 各 个 用 户 可 以 使 用 网 络 硬 盘 的 容 量 大 小 注 : 网 络 硬 盘 大 小 设 置 为 0, 表 示 硬 盘 容 量 不 限 制 大 小 在 公 网 络 硬 盘 容 量 设 置 页 面 中, 可 以 查 看 用 户 已 使 用 空 间 的 大 小 设 置 容 量 : 直 接 在 硬 盘 容 量 列 中, 输 入 容 量 大 小, 点, 完 成 9.2.6 投 票 管 理 投 票 管 理 是 用 来 管 理 网 上 投 票 问 题 的, 可 以 新 增 修 改 删 除 投 票 问 题 设 置 默 认 人 员 : 把 经 常 参 与 投 票 的 人 员, 设 置 在 默 认 人 员 页 面, 方 便 选 择
新 增 问 题 : 点 击, 进 入 投 票 问 题 添 加 页 面 输 入 问 题, 选 择 问 题 模 式 后, 保 存 完 成 如 下 图 : 编 辑 答 案 : 问 题 添 加 后, 就 要 编 辑 问 题 的 答 案 点 击, 进 入 答 案 编 辑 页 面 添 加 答 案 如 下 图 :
投 票 授 权 : 用 来 设 置 投 票 问 题 的 投 票 人 使 用 默 认 人 员 : 勾 选, 把 设 置 的 默 认 人 员 获 取 过 来 选 择 完 人 员 以 后, 点 确 定 完 成 投 票 启 用 : 投 票 问 题 的 答 案 人 员 设 置 好 以 后, 点 击 按 钮, 把 投 票 问 题 正 式 启 用, 让 投 票 人 进 行 投 票 9.2.7 讨 论 区 设 置 论 坛 设 置 主 要 是 开 辟 一 些 讨 论 区 域 只 要 设 置 论 坛 名 称 和 版 主 即 可, 版 主 ( 论 坛 管 理 员 ) 可 以 对 论 坛 信 息 进 行 删 除 和 修 改
添 加 栏 目 在 讨 论 区 管 理 页 面 中 点 按 钮, 进 入 栏 目 添 加 页 面 ( 如 下 图 ) 在 弹 出 页 面 中 添 加 栏 目 名 称, 点 按 钮 进 入 用 户 选 择 页 面 选 择 版 主 栏 目 修 改 在 讨 论 区 管 理 页 面 中 点 按 钮, 进 入 栏 目 修 改 页 面 ( 如 下 图 )
9.3 系 统 配 置 9.3.1 工 作 日 设 置 工 作 日 设 置 是 用 来 设 置 工 作 日 休 息 天 考 勤 服 务 等 基 本 信 息 注 意 : 在 使 用 前 必 须 初 始 化 该 月 的 数 据 否 则 该 月 就 没 有 日 期 数 据, 也 就 不 能 进 行 该 月 的 工 作 日 设 置 了 设 置 工 作 日 : 勾 选 的 日 期 为 工 作 日, 未 勾 选 的 为 非 工 作 日 点 保 存 修 改 完 成 设 置 如 下 图 9.3.2 界 面 配 置 9.3.2.1 主 题 样 式 主 题 样 式 用 来 管 理 系 统 界 面 风 格 样 式 的 可 以 对 主 题 样 式 进 行 增 加 或 删 除 9.3.2.2 快 捷 按 钮 快 捷 按 钮 模 块 是 用 来 设 置 系 统 的 默 认 快 捷 按 钮
新 增 快 捷 按 钮 : 点 击, 输 入 名 称 和 地 址, 保 存 完 成 如 下 图 : 删 除 快 捷 按 钮 : 选 中 快 捷 按 钮, 点, 完 成 删 除 9.3.2.3 首 页 元 件 首 页 元 件 是 显 示 在 首 页 面 上 模 块, 为 了 给 每 个 用 户 提 供 可 以 自 由 配 置 的 首 页 面, 系 统 管 理 员 必 须 在 后 台 设 置 好 可 供 选 择 首 页 元 件 新 增 元 件 : 点 击, 输 入 名 称 和 地 址, 保 存 完 成 如 下 图 :
正 确 输 入 元 件 名 称 路 径 排 序 位 置 是 否 禁 用 是 否 显 示 点 击 数 等 基 本 信 息 信 息 显 示 条 数 : 表 示 元 件 中 显 示 信 息 的 条 数 信 息 显 示 长 度 : 表 示 元 件 中 显 示 信 息 的 长 度 只 有 设 置 好 的 这 些 区 块 以 后, 每 个 用 户 才 可 以 根 据 这 些 可 选 区 块 设 置 本 人 的 首 页 显 示 方 式 删 除 快 捷 按 钮 : 选 中 快 捷 按 钮, 点, 完 成 删 除 9.4 系 统 日 志 9.4.1 操 作 日 志 操 作 日 志 是 记 录 操 作 人 员 操 作 后 台 的 记 录, 可 以 通 过 记 录 查 看 访 问 IP 操 作 时 间 操 作 人 员 操 作 模 块 和 操 作 内 容
9.4.2 访 问 日 志 访 问 日 志 是 用 来 查 看 用 户 的 访 问 系 统 的 记 录 可 以 通 过 记 录 查 看 访 问 人 员 访 问 IP 访 问 时 间 和 访 问 模 块