肥 城 市 政 府 信 息 公 开 目 录 管 理 系 统 培 训 手 册 (2011.3.29) 本 培 训 手 册 共 分 三 部 分, 第 一 部 分 是 对 信 息 发 布 平 台 的 说 明, 第 二 部 分 是 信 息 录 入 编 辑 发 布 及 相 关 注 意 事 项, 第 三 部 分 是 肥 城 市 信 息 公 开 目 录 索 引 编 制 规 范 及 内 容 保 障 说 明 站 群 管 理 系 统 信 息 发 布 平 台 说 明 1 平 台 简 介 肥 城 市 政 府 信 息 公 开 目 录 管 理 系 统 基 于 中 国 肥 城 门 户 网 站 管 理 系 统 平 台 开 发, 该 平 台 采 用 的 是 SiteServer CMS 网 站 内 容 管 理 系 统, 产 品 由 北 京 百 容 千 域 软 件 技 术 开 发 有 限 公 司 研 发, 泰 安 金 潮 科 技 公 司 负 责 设 计 开 发 和 技 术 支 持 该 系 统 是 基 于 微 软.NET 平 台 开 发 的 网 站 内 容 管 理 系 统, 它 集 成 了 内 容 发 布 管 理 多 站 点 管 理 定 时 内 容 采 集 定 时 生 成 多 服 务 器 发 布 搜 索 引 擎 优 化 流 量 统 计 等 多 项 强 大 功 能 政 府 门 户 网 站 实 行 网 站 群 统 一 管 理, 已 经 是 比 较 成 功 和 流 行 的 政 府 门 户 网 站 管 理 模 式, 济 南 青 岛 烟 台 等 地 级 市 以 及 一 些 县 市 政 府 优 秀 网 站 都 已 经 成 功 运 行 我 们 现 在 应 用 的 SiteServer CMS 网 站 内 容 系 统, 能 够 支 撑 对 上 百 个 网 站 的 统 一 管 理, 支 持 父 站 点 子 站 点 的 创 建 与 统 一 管 理 SiteServer CMS 能 够 对 每 个 站 点 设 置 不 同 的 域 名, 还 支 持 一 个 站 点 内 支 持 使 用 二 级 域 名, 同 时 系 统 支 持 精 确 到 栏 目 的 权 限 分 配 及 协 作 机 制, 解 决 了 多 网 站 安 全 与 权 限 的 问 题, 能 够 较 好 地 实 现 政 府 网 站 群 管 理 思 想 本 次 开 发 的 政 府 信 息 公 开 目 录 管 理 系 统, 以 肥 城 市 政 府 信 息 公 开 为 主 站 点, 政 府 办 公 室 等 相 关 部 门 及 街 镇 信 息 公 开 为 其 子 站 点, 共 约 100 个 站 点 左 右 1
2 主 要 名 词 说 明 : 后 台 指 由 各 级 系 统 管 理 员 文 章 录 入 编 辑 分 类 管 理 广 告 管 理 模 板 管 理 配 置 管 理 表 单 管 理 样 式 管 理 调 查 管 理 评 论 管 理 采 集 管 理 站 点 管 理 辅 助 表 管 理 等 等 功 能 的 使 用 平 台, 针 对 前 台 而 言, 是 用 户 通 过 互 联 网 浏 览 信 息 时 看 不 到 的 界 面 前 台 即 大 家 浏 览 器 看 到 的 网 站 界 面, 指 供 系 统 的 一 般 互 联 网 访 客 浏 览 信 息 获 取 资 讯 与 系 统 管 理 人 员 进 行 互 动 交 流 的 网 页 前 台 的 显 示 内 容 和 显 示 样 式 由 后 台 进 行 控 制 管 理 员 是 指 有 权 限 登 录 系 统 后 台 进 行 信 息 录 入 编 辑 发 布 的 用 户, 拥 有 的 权 限 由 更 高 一 级 的 管 理 员 通 过 角 色 进 行 授 权 超 级 管 理 员 拥 有 全 部 系 统 权 限, 即 最 高 权 限, 包 括 内 容 管 理 新 增 站 点 网 站 群 系 统 配 置 高 级 系 统 工 具 和 其 他 管 理 员 拥 有 的 权 限 站 点 管 理 员 权 限 界 于 管 理 员 和 超 级 管 理 员 之 间 拥 有 内 容 管 理 以 及 与 内 容 管 理 相 关 的 权 限 一 般 情 况 下, 子 站 点 的 管 理 员 一 般 配 置 文 章 录 入 发 布 删 除 生 成 等 权 限, 而 管 理 员 则 不 一 定 有 删 除 生 成 等 权 限 3 手 册 适 用 范 围 本 手 册 培 训 适 用 于 信 息 录 入 发 布 人 员, 即 上 述 管 理 员 角 色 信 息 录 入 编 辑 生 成 发 布 一 总 体 录 入 流 程 登 录 后 台 录 入 / 修 改 文 章 审 核 文 章 ( 略 ) 生 成 发 布 注 : 审 核 信 息 需 超 级 管 理 员 可 以 设 置 两 级 以 上 审 核, 设 置 后 需 要 两 次 或 两 次 以 上 审 核 才 能 进 行 生 成 发 布 等 操 作 目 前 本 系 统 默 认 审 核 级 无 审 核, 即 由 各 单 位 在 系 统 外 完 成 审 核 后 再 进 行 录 入, 添 加 信 息 后 无 需 其 他 管 理 员 审 核 即 可 生 成 发 布 2
二 登 录 后 台 1 登 录 地 址 及 密 码 登 录 地 址 : 用 户 名 / 密 码 : 另 附 可 以 自 己 修 改 密 码 并 牢 记, 忘 记 后 只 能 由 超 级 管 理 员 重 围 为 初 始 密 码!!! 修 改 办 法 详 见 六 修 改 密 码 2 操 作 界 面 介 绍 (1) 网 站 超 级 管 理 员 主 界 面 : 3
(2) 子 站 点 管 理 员 主 界 面 : 说 明 : 受 账 号 权 限 限 制, 子 站 点 信 息 管 理 员 的 界 面 与 网 站 总 控 制 员 和 超 级 管 理 员 有 很 多 区 别 三 文 章 录 入 编 辑 1 操 作 流 程 : 登 录 点 击 左 边 菜 单 栏 下 的 信 息 管 理 内 容 管 理 在 中 间 栏 目 树 菜 单 条 中 选 择 依 次 点 击 对 应 的 分 类 ( 有 更 多 分 类 时, 点 击 前 面 的 + 打 开 次 级 分 类 ) 点 击 添 加 内 容 录 入 对 应 的 文 章 信 息 点 击 底 部 添 加 按 钮 继 续 添 加 下 一 条 信 息 注 : 带 次 级 栏 目 的 主 栏 目, 一 般 不 允 许 添 加 文 章, 因 此 也 不 会 显 示 添 加 内 容 的 选 项, 如 无 特 殊 需 要, 请 对 照 内 容 所 对 应 的 主 题 性 质 添 加 至 最 底 层 分 类 / 栏 目, 否 则 在 前 台 页 面 不 会 显 示 转 链 接 页 无 需 录 入 内 容 如 下 图 : 4
2 添 加 文 章 详 解 (1) 添 加 内 容 界 面 : (2) 字 段 说 明 : 标 题 :( 必 填 项 ) 即 发 布 信 息 的 题 目 文 号 : 即 发 布 信 息 文 件 编 号, 一 般 只 有 规 范 性 文 件 才 有 文 号, 没 有 则 省 略 不 填 缩 略 图 : 用 于 在 网 站 首 页 频 道 页 栏 目 页 的 对 应 显 示 位 置 的 图 片 输 入 除 工 作 信 息 中 的 政 务 动 态 领 导 活 动 等 栏 目 外, 其 他 栏 目 录 入 时 一 般 无 需 录 入 注 意 录 入 时 需 对 图 片 进 行 5
尺 寸 压 缩 (500*400 像 素 以 内 即 可 ), 以 免 影 响 网 站 打 开 速 度 外 部 链 接 : 如 填 写 则 打 开 内 容 为 对 应 链 接 用 于 其 他 栏 目 的 信 息 调 用 附 件 : 录 入 内 容 所 附 带 的 其 他 材 料, 如 果 多 个, 请 压 缩 打 包 后 再 上 传 内 容 : 即 需 要 录 入 的 内 容, 可 以 对 文 字 进 行 编 辑, 与 word 类 似 主 题 词 : 文 件 的 主 题 词 发 布 机 构 : 信 息 的 发 布 单 位, 一 般 指 本 单 位 全 称 此 处 已 默 认 录 入 了 本 单 位 名 称, 一 般 不 建 议 修 改 添 加 日 期 : 即 信 息 在 网 上 发 布 时 的 日 期, 系 统 默 认 为 当 前 日 期 发 文 日 期 : 指 信 息 生 成 的 日 期, 一 般 指 纸 质 公 文 的 落 款 日 期 单 位 索 引 : 本 单 位 在 政 府 信 息 公 开 目 录 索 引 编 制 规 范 中 指 定 的 索 引 号, 已 默 认 录 入, 请 不 要 更 改 或 删 除 内 容 属 性 : 有 置 顶 推 荐 热 点 醒 目 四 个 选 项, 可 略 过 内 容 标 签 : 即 发 布 信 息 所 包 含 的 关 键 记 号, 多 个 标 签 请 用 英 文 逗 号 (,) 分 开, 可 不 填 状 态 : 有 保 持 不 变 草 稿 待 审 核 终 审 通 过 四 选 项, 如 果 内 容 无 需 经 过 审 核, 发 布 时 一 般 选 择 终 审 通 过 (3) 内 容 编 辑 器 当 从 其 他 文 章 编 辑 器 或 网 页 中 复 制 材 料 至 编 辑 框 内 时, 有 时 会 出 现 允 许 访 问 确 认 对 话 框, 请 选 择 允 许 访 问 如 图 : 当 输 入 内 容 从 WORD 文 档 中 复 制 过 来 时, 会 再 现 清 除 文 档 格 式 提 示 对 话 框, 请 选 择 确 定, 系 统 会 自 动 保 留 文 档 格 式, 并 去 除 多 余 编 码, 减 少 代 码 长 度 如 图 所 示 : 6
本 系 统 支 持 直 接 添 加 word 格 式 文 档 内 容 至 编 辑 器 中, 如 图 : 7
输 入 标 题 文 号 关 键 词 调 整 发 文 日 期, 确 认 无 误 后, 点 击 确 定 : 内 容 添 加 完 成 后, 会 出 现 后 续 操 作 提 示, 可 以 继 续 添 加 内 容, 或 选 择 返 回 管 理 界 面 : (4) 上 传 图 片 : 8
在 输 入 内 容 过 程 中, 当 需 要 上 传 图 片 时 ( 一 般 只 在 政 务 动 态 等 相 关 栏 目 中 上 传 ), 请 点 击 编 辑 器 工 具 栏 中 的 按 钮, 出 现 图 片 上 传 对 话 框 : 点 击 浏 览, 在 弹 出 界 面 中 选 择 需 要 上 传 的 图 片, 点 击 打 开 完 成 上 传 : 图 片 上 传 后, 由 于 其 链 接 指 向 子 网 站 的 绝 对 路 径, 即 网 站 最 终 的 前 台 访 问 路 径, 由 于 我 们 站 点 的 前 台 与 后 台 分 离, 因 此 暂 时 看 不 到 效 果, 但 选 中 图 片 后, 点 击 编 辑 器 工 具 栏 中 图 片 排 版 仍 然 可 以 进 行 编 辑 9
注 : 上 传 图 片 前 请 先 处 理 图 片, 以 免 影 响 页 面 打 开 速 度 图 片 大 小 须 事 先 使 用 Photoshop 等 图 片 制 作 工 具 缩 小 图 片 尺 寸, 一 般 控 制 在 500*400 以 内 (5) 日 期 输 入 插 件 在 内 容 编 辑 时 用 到 著 录 日 期 生 成 日 期 生 效 日 期 废 止 日 期, 系 统 采 用 了 智 能 日 期 插 入 插 件 1) 可 以 直 接 在 输 入 框 输 入 日 期, 日 期 的 格 式 须 按 照 默 认 状 态 格 式, 如 2008-07-12 2) 也 可 以 通 过 日 期 插 件 选 择 对 应 日 期, 简 便 易 用 如 图 : 10
四 信 息 生 成 与 发 布 当 录 入 内 容 后 ( 可 集 中 录 完 当 前 时 间 段 需 要 录 入 的 所 有 文 章 ), 进 行 前 台 文 章 的 生 成 和 发 布 1 在 文 章 管 理 列 表 里, 勾 取 需 要 生 成 的 文 章, 点 击 生 成 按 钮 ( 由 于 站 点 采 用 了 对 外 发 布 机 制, 此 步 略 去 ), 请 点 击 发 布 按 钮 同 时 完 成 生 成 和 发 布 两 项 功 能 : 2 上 一 步 只 是 生 成 了 最 新 发 布 的 文 章, 还 没 有 生 成 相 对 应 的 栏 目 页 和 首 页, 需 要 在 左 边 功 能 列 表 中 点 击 生 成 管 理, 可 选 择 生 成 已 录 入 文 章 对 应 的 内 容 页 栏 目 页 首 页 等 3 前 台 发 布 ( 关 键 ): 经 过 以 上 两 步, 远 程 服 务 器 已 经 有 了 最 新 的 内 容 页 文 件, 但 还 没 有 对 应 的 栏 目 页 和 首 页 栏 目 页 和 首 页 的 发 布 步 骤 : (1) 左 边 栏 功 能 管 理 多 服 务 器 发 布, (2) 本 地 文 件 传 送 至 远 程 发 布 服 务 器 ( 注 意 目 录 的 一 一 对 应 ) 本 地 视 图 : 远 程 服 务 器 视 图 : 11
分 别 勾 选 首 页 文 件 (index.html) 栏 目 页 文 件 夹 (channels 目 录 和 gkml 目 录 ) 图 片 和 附 件 文 件 夹 (upload 目 录 ), 点 击 传 送 进 行 上 传, 上 传 时 间 视 文 件 多 少, 一 般 为 1-5 分 钟 左 右, 请 耐 心 等 待 如 图 : 五 跨 站 转 发 注 : 跨 站 转 发 功 能 需 超 级 管 理 员 开 通, 我 们 已 经 将 各 子 站 点 向 主 站 点 的 跨 站 转 发 功 能 提 前 设 置 好, 具 体 设 置 祥 见 第 三 部 分 : 信 息 公 开 目 录 索 引 编 制 规 范 及 内 容 保 障 跨 站 转 发 是 指 把 内 容 放 置 到 其 他 站 点 进 行 发 布, 则 可 以 投 稿 到 授 权 的 网 站 中 目 前 系 统 设 置 投 稿 是 需 审 核 的, 即 需 接 受 投 稿 的 站 点 ( 即 市 政 府 主 站 ) 管 理 员 进 行 审 核 1 如 果 超 级 管 理 员 设 置 了 由 子 站 管 理 员 自 行 确 定 是 否 向 主 站 转 发, 则 在 内 容 添 加 成 功 后 的 后 续 操 作 中 会 出 现 下 图 所 示 2 我 们 目 前 的 设 置 是, 子 站 相 关 栏 目 下 发 布 内 容 后 自 动 向 主 站 投 稿 不 再 出 现 投 稿 到 其 他 站 点 选 项 但 是, 当 该 内 容 由 管 理 员 进 一 步 修 改 后, 修 改 后 的 内 容 并 不 再 自 动 向 主 站 转 发, 如 果 管 理 员 确 认 该 内 容 需 要 向 主 站 重 新 转 发, 请 选 中 该 内 容 后, 再 点 击 跨 站 转 发, 即 可 重 新 投 稿 主 站 并 等 待 确 认 12
六 修 改 密 码 登 录 后, 在 页 面 右 上 角 点 击 选 项 按 钮, 选 择 修 改 密 码 菜 单, 输 入 新 密 码 如 图 : 七 删 除 文 章 有 些 测 试 或 误 录 入 的 文 章, 请 及 时 删 除 删 除 办 法 : 在 文 章 列 表 中 勾 选 文 章 并 点 击 删 除 按 钮 内 容 回 收 站 清 空 快 捷 方 法 : 通 过 点 击 内 容 搜 索, 一 般 最 新 文 章 排 在 前 面, 勾 选 对 应 文 章 并 点 击 删 除 按 钮 内 容 回 收 站 清 空 注 : 为 了 避 免 误 删 除, 本 系 统 设 计 了 内 容 回 收 站, 可 以 在 内 容 回 收 站 里 恢 复 被 误 删 除 的 文 章 同 时, 由 于 在 回 收 站 上 的 文 章 实 际 上 是 存 在 于 服 务 器 里 的, 虽 然 系 统 前 台 页 面 不 显 示 该 文 章, 但 是 互 联 网 搜 索 引 擎 还 是 能 搜 索 到 该 文 章 的, 所 以, 要 彻 底 删 除 文 章, 请 在 内 容 回 收 站 中 再 次 删 去 或 清 空 内 容 回 收 站 13